第一篇:裝飾項目制度
浙江金鼎建筑裝飾工程有限公司
管
制
度
理
浙江金鼎建筑裝飾工程有限公司工程管理制度
金鼎發(fā)[2006] 007號文
一、工程領(lǐng)導組制度
(一)工程領(lǐng)導組職責:
1.核算工程總造價、總成本、總利潤;
2.組織施工隊,任命工程項目部經(jīng)理。進場前對全體員工培訓,重點學習國家相關(guān)法規(guī)及公司規(guī)章制度 3.選購、認定核批工程主要建材;
4.撤換不稱職項目部負責人,懲處貪污及腐敗人員; 5.全程確保安全、高效、低耗、按期、優(yōu)質(zhì)竣工; 6.其他工作。
(二)工程領(lǐng)導組成員:
由公司委派一名副總?cè)谓M長,公司財務總監(jiān)、監(jiān)理部、工程部、材料部經(jīng)理任成員(也可由公司主要領(lǐng)導酌情指定)。
(三)工程領(lǐng)導組使命
1.樹立公司品牌,建立金鼎誠信; 2.維護雙方權(quán)益,實現(xiàn)雙方共贏; 3.嚴格制度管理,打擊職務犯罪;
4.確保質(zhì)、期、安、效,體現(xiàn)公司核心價值觀。
(四)所有重大工程中標后,必須立即成立工程領(lǐng)導組,上報預算,組織施工等,通過集體領(lǐng)導,民主決策,制度管理等舉措實施。
二、項目部工程財務管理制度
(一)工程財務垂直領(lǐng)導制度
項目部工程財務由公司財務部及工程領(lǐng)導小組雙重領(lǐng)導并監(jiān)管。特大工程,項目部下設(shè)財務科,向公司財務部及工程領(lǐng)導小組負責,接受雙重領(lǐng)導,一般工程由公司財務部直接負責管理。
(二)工程財務審批制度 1.三級審批制
①項目部經(jīng)理簽發(fā);②分管工程領(lǐng)導組核發(fā);③公司財務部批。2.計劃報告為憑,確因時間緊張及不確定因素不能提交計劃表應在一周內(nèi)補報。用款報告必須及時上報并明確首期、二期用款數(shù)額及用途,以此為請款憑證。工程請款單由公司財務統(tǒng)一制發(fā)。3.特情處臵:凡遇突發(fā)或緊急情況,允許特事特辦,但公司財務放款時必須要有說明報告(傳真件即可),同時立即向公司主要負責 人電話請示,審批手續(xù)一周內(nèi)補齊。
(三)工程財務(編制用款)計劃制度
成本核定事關(guān)企業(yè)生存,必須以嚴格的制度加以保證。根據(jù)總工期、總工程量及工程進度要求,主材到位時間,按月、周,編制用款計劃后報公司,公司根據(jù)各工地上報計劃統(tǒng)一準備、調(diào)配,安排工程款,確保資金足額、按時到位。1.成本核定報告制度 ① 依據(jù)
a.總預算總報價;b.公司相關(guān)規(guī)定;c.特殊情況下公司特殊約定、②內(nèi)容
a.已經(jīng)甲方認定的材料造價;
b.人工工資、補貼(參照公司規(guī)定); c.設(shè)備購臵、租用費;
d.辦公、差旅、通訊費(參照公司規(guī)定); e.業(yè)務公關(guān)費;
f.不可預計費等為主項 g.用款時間、數(shù)額
依據(jù)上述內(nèi)容,工程領(lǐng)導小組必須以最快的時間,向公司書面報告工程成本(含樣板房)。要求詳實、具體、快速、準確、于進場前上報。
公司財務根據(jù)此報上報公司領(lǐng)導做資金統(tǒng)一意安排、調(diào)配。成本核定可根據(jù)掌握依據(jù)程度分初核、復核、終核三個階段,分期上報,以終核為準。
該制度是現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化管理的要求。
2.成本核定責任制度 ① 工程成本核定由項目部工程領(lǐng)導組組織實施; ② 公司工程成本審核領(lǐng)導小組由:沈文、蔣志紅(任具體執(zhí)行負責人)、張驚、胡玉清、公司預算員組成。重大工程聘請相關(guān)專職機構(gòu)審核; ③ 工程用款計劃報告,報價單需經(jīng)工程部經(jīng)理、工程領(lǐng)導小組、公司審核組三級簽字后報批,并做為企業(yè)重要檔案統(tǒng)一封存留檔備查; ④ 公司統(tǒng)一制定相關(guān)分類表格,規(guī)范填寫,以便于操作。
(四)工程財務人員職責制度 1.凡重大工程項目,皆由公司指定專職財務人員任工地會計、出納,接受公司財務部直接領(lǐng)導;
2.工地財務必須嚴格執(zhí)行會計法及公司財務規(guī)定,接受公司財務直接領(lǐng)導及監(jiān)管,廉潔自律;
3.財務是工程成本核定、編制用款計劃及報告的執(zhí)行者、執(zhí)筆人,必須敦促工程領(lǐng)導按公司相關(guān)規(guī)定及時、求實做好上述工作; 4.及時做好工程帳目,每周向公司財務書面匯報一次,按月提交完整詳實報表;
5.堅持原則,按規(guī)章制度把好財務關(guān)。凡不符合規(guī)定的用款,堅決拒絕支付并立即向公司財務領(lǐng)導匯報。違規(guī)支付,財務人員必須承擔全部責任;
6.所有付款必須有憑證:用款人填寫請款單,負責人按級審批后方可支付。用款后向請款人索要發(fā)票,如特殊情況無發(fā)票,必須由領(lǐng)款人及項目經(jīng)理書面報告原因及備查,負責人按級審批后留底備案。
7.敦促并幫教員工自覺遵守公司財務規(guī)定。
(五)工程財務杜絕白條制度 1. 公司財務拒收白條,確有特殊情況需先向公司分管領(lǐng)導報告,經(jīng)公司領(lǐng)導、財務總監(jiān)核準后,由公司財務向有關(guān)稅務部門納稅后開票。
2. 用款報告必須明確填寫,該筆款項用后有否發(fā)票,如無發(fā)票,陳述實際原因。經(jīng)公司批準后該類白條統(tǒng)一交給公司財務,以此為憑統(tǒng)一到稅務部門開票。
3. 只有平時嚴格執(zhí)行國家稅收規(guī)定,年終才能通過國家審計,公司才能生存發(fā)展。
(六)工程財務獎懲制度
1. 嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,酌情予精神、物質(zhì)獎勵。2. 違反規(guī)章制度酌情予行政、經(jīng)濟處罰。三.工程建材管理制度
建筑材料事關(guān)工程質(zhì)量、工程盈虧,事關(guān)跑、冒、滴、漏、貪污違法,事關(guān)防范職務犯罪,必須制定嚴格的監(jiān)管制度,執(zhí)行多級把關(guān)審核等鐵的紀律。
(一)建材選購制度: 1. 集體把關(guān)、共同決策 ① 主材及所有建材必須經(jīng)公司領(lǐng)導、項目部經(jīng)理及公司派駐項目部的材料員、監(jiān)理四方共同選擇認定,任何個人無權(quán)自行決定。程序如下:a.推薦權(quán)皆享有;b.貨比多地、多家;c.確認簽字:必須有四方全部簽字方有效(如一方出差需在歸隊后3日內(nèi)完成專項調(diào)查后補簽;d.再次重申:材料款必須由材料采購員專款支付,任何人不得替代。絕不允許項目部經(jīng)理擁有任何款項直接支付權(quán)。凡項目部經(jīng)理直接支付的款項,公司概不承認,一切經(jīng)濟責任自負。這是2006年國家建設(shè)部為打擊行業(yè)腐敗推出的權(quán)、錢分治的重要舉措。② 工程零星材料:填寫購貨單,由項目經(jīng)理簽發(fā)后材料采購員與監(jiān)理人員市場開 票擇優(yōu)擇廉購買。零星材料單據(jù)每周必須報公司財務審核。
2.綜合評定、擇優(yōu)定購制度 ① 確定以下基本原則:
a.價格品牌;b.時間保證;c.付款方式;d.新、老客戶e.產(chǎn)品質(zhì)量;f.服務理念;g.賣方信譽;h.實力等做綜合評估后擇優(yōu)認定。各級責任人、審批人必須以上述制度為準則,凡發(fā)現(xiàn)違反上述原則,各級經(jīng)辦、監(jiān)管人員皆具一票否決權(quán)。
②公司全體員工對定購主材皆有知情權(quán),提供信息、推薦權(quán),如遭拒絕,有權(quán)向公司主要領(lǐng)導及時直接匯報。3. 責任到人、票據(jù)齊全制度 ① 工程領(lǐng)導組必須分工到人、責任到人,各工地必須配備德、才兼?zhèn)涞牟牧蠁T,因用人不當致使公司受損,公司將酌情追究領(lǐng)導責任。② 杜絕打白條,所有定購的材料必須有購貨單,審批單、發(fā)票及相關(guān)憑證,按時 間順序分類一式兩份分別留檔,每周上交公司財務一次。4. 監(jiān)管透明制度
① 監(jiān)管部門由公司監(jiān)理部、材料部、財務部組成,每周小結(jié),隨時抽查;
② 公司制作并要求各工地一律統(tǒng)一用制式“建材認購單”:注明材料品類、產(chǎn)地、數(shù)量、單價、總價、付款方式、工程地點、名稱、公司負責人、項目經(jīng)理、材料采購員、材料保管員、監(jiān)理等以此為上報、審批用款憑據(jù)。5. 付款制度
① 權(quán)、錢嚴格分治,項目經(jīng)理不得拿支票、不得直接付款、不得個人自主定價,不得強行指定購買建材;
② 材料采購員代表公司負責支付材料款,但必須在完成相關(guān)手續(xù)后予支付。材料采購員對履行購買材料制度需負主要執(zhí)行及監(jiān)管乃至否決責任,必須堅決執(zhí)行制度,凡發(fā)現(xiàn)違規(guī)首追材料員責任;
③ 公司財務:a.統(tǒng)一制定相關(guān)表格、單據(jù),以供填寫報批;b.嚴格監(jiān)管執(zhí)行,凡不符合手續(xù)一律拒付并訓誡,屢犯則上報處理。
(二)建材保管制度
1.建立嚴格的登記制度: ① 出、入庫登記。進出貨單必須相符。② 材料保管員及領(lǐng)料批準人、領(lǐng)料人分別親筆簽名、簽署意見。③ 所有單據(jù)一式兩份,分兩處保管,以備審核。④ 貨、單不符即向材料保管員問責。
2.制作相關(guān)單據(jù),填寫時間、品類、數(shù)量、發(fā)、領(lǐng)人,責任人諸元并以單據(jù)為憑,規(guī)范保管使用。
3.齊抓共管做好五防工作:一防監(jiān)守自盜;二防跑、冒、滴、漏;三防外部偷盜;四防人為破損;五防水、火災害。
4.劃分區(qū)域、放臵有序,進出方便、順暢,貴重建材需有專門保管措施。
5.手工登記與使用電腦并舉,逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡數(shù)字化管理、(三)建材使用制度 1.基本原則
④ 嚴格審批登記程序及手續(xù),無領(lǐng)料單及審批簽字,一律不發(fā)貨。⑤ 大工程劃分工區(qū),每個工區(qū)指定專門領(lǐng)料員具體負責。⑥ 當日用多少領(lǐng)多少,現(xiàn)場杜絕超量堆放。2. 項目部用料計劃與實際使用必須基本平衡。
3. 屬工區(qū)人為損壞的建材,將酌情予以處理,包括指導、教育、批評、賠償。
(四)建材監(jiān)管制度
工程領(lǐng)導組每周檢查工地材料部執(zhí)行制度情況。公司每月組織抽 查。工程結(jié)束后剩余建材或變賣或運回公司皆需填表上報公司,經(jīng)公司審批后執(zhí)行。此項工作由公司材料員具體負責實施。四.建立工程實施、工程竣工報告制度
(一)施工組織報告制度:由項目領(lǐng)導小組組織、項目經(jīng)理負責執(zhí)行、編制總實施方案:
1.工程總預算用款計劃; 2.工程成本核算; 3.工程利潤估算; 4.工期進度計劃;
5.預計主要困難、解決辦法; 6.質(zhì)量保證計劃;
7.施工隊選用(用工人數(shù)、工種分類等); 8.其他規(guī)范; 9.工程管理計劃;
10.風險研析及規(guī)避計劃。
(二)竣工報告:主要內(nèi)容 1. 工期、安全、質(zhì)量; 2. 成本、利潤核算;
3. 業(yè)主方、監(jiān)理方、社會對工程綜合反映; 4. 執(zhí)行公司規(guī)章、制度、紀律情況; 5. 全程成功的經(jīng)驗,主要成績、有何新創(chuàng)舉、經(jīng)驗?存在哪些問題? 6. 清理并上交所有按公司規(guī)定需留檔的文件、資料、財務賬目、發(fā)票、單據(jù)、憑證等;
7. 突出的事跡、先進班組及個人名單提出獎勵意見,違規(guī)行為、班組個人及管理人員提出處理意見;
8. 追討工程欠款方案:負責人追討計劃、時間等; 9. 其他。
以上制度自2006年7月1日起正式實施。在建工程及掛靠工程一律按此制度執(zhí)行。
第二篇:裝飾獎罰制度
裝飾有限公司 施工項目管理獎罰制度
第一條 門衛(wèi)、值班人員值班期間嚴禁脫崗:人在工地不在指定范圍首次給予警告;人不在工地超出項目部規(guī)定范圍首次罰20元;再次脫崗罰50元;勸說無效的調(diào)離工地直至開除。
第二條 門衛(wèi)、值班人員值班期間在崗睡覺首次給予警告,再次睡覺罰款20元;一晝夜連續(xù)兩次睡覺罰50元;勸說無效的調(diào)離工地直至開除。
第三條 為防止工地材料被盜,門衛(wèi)、值班人員值班期間應及時檢查離開現(xiàn)場的車輛和職工攜帶的工具包及拎包,所有車輛和職工必須服從檢查,對倒出材料的車輛應出具出門證。未履行職責發(fā)生偷盜行為的門衛(wèi)、值班人員應承擔被盜物資總價的100%;監(jiān)守自盜或與他人合伙或提供信息給他人盜竊集體物資的,按其總價賠償并處以等額罰款,同時立即調(diào)離工地或開除,情節(jié)嚴重的移交公安機關(guān)處理。
第四條 門衛(wèi)、值班人員應嚴格控制做買賣的和收廢舊物品的進入施工現(xiàn)場,由于不履行職責,按每人10元對門衛(wèi)、值班人員進行罰款,造成后果的承擔連帶責任。
第五條 所有職工提供可靠信息或檢舉他人有盜竊行為的(經(jīng)查情況屬實)或抓獲偷盜者的(人贓俱獲)根據(jù)其總價按100%由項目部直接獎勵給舉報人。發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人員有偷盜行為,加倍處罰并開除,情節(jié)嚴重的送交公安機關(guān)處理。
第六條 凡進入施工現(xiàn)場不按規(guī)定戴安全帽及帽扣的職工罰款50元/人,對勞務承包人按每人20元的累計罰款;非本單位人員進入施工現(xiàn)場必須進行登記,履行相關(guān)手續(xù),未登記進入施工現(xiàn)場的按每人對門衛(wèi)、值班人員處以10元的累計罰款;對勞務承包人及公司管理人員未戴安全帽進入施工現(xiàn)場罰款100元。
第七條 運輸車輛隨車裝卸的人員未戴安全帽進入施工現(xiàn)場作業(yè),按每人20元進行罰款,對車主按每人10元進行累計罰款。
第八條 高處作業(yè)不戴安全帶或未按規(guī)定佩戴安全帶罰款100元/次,特別是幕墻及腳手架作業(yè)班組;加倍處罰。
第九條 所有職工不準進入不健康的娛樂場所,違反規(guī)定的除承擔執(zhí)法部門的一切費用外,公司給予200~1000元的罰款,管理人員加倍處罰,影響較大的給予開除。
第十條 發(fā)生打架斗毆除執(zhí)行執(zhí)法部門的處罰外,將對當事人雙方進行罰款。職工每人300元,對勞務承包人按每人100元進行累計罰款,管理人員不加以制止的給予重罰500-1000元。職工食堂勞務承包人必須派專人值班,發(fā)生打架斗毆事件的按本條規(guī)定處理。
第十一條 發(fā)生打群架的除執(zhí)行執(zhí)法部門的處罰外,對當事人處罰500元,對勞務承包人按每人200元累計罰款。造成傷害的由責任方承擔一切連帶責任,公司不承擔任何責任和費用,情節(jié)嚴重的送公安機關(guān)處理。由于項目部調(diào)解不力造成傷亡事故的,項目經(jīng)理承擔連帶責任。
第十二條 對及時制止打架或打群架的,避免嚴重后果的,給予獎勵200-500元。
第十三條 嚴禁賭博,發(fā)現(xiàn)賭博沒收賭具及錢物,并對當事人處以100-500元的罰款,對當事人所在的勞務承包人按每人處以50-100元累計罰款,屢教不改的加倍處罰,職工檢舉賭博現(xiàn)象的給以50-100元的獎勵。
第十四條 高處作業(yè)的施工現(xiàn)場,項目部應落實勞務承包人專人進行監(jiān)控,無監(jiān)控人員對勞務承包人罰款500元,監(jiān)控人員脫崗的按無人監(jiān)控處理,每次罰款1000元。
第十五條(這條限個別省市)施工現(xiàn)場設(shè)置指定吸煙點,凡發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場工人違章吸煙的情況,對當事人處以每次100-200元的處罰,并對相關(guān)班組處以每次500元處罰。管理人員違章吸煙的,對當事人處以每次500元處罰,例行檢查時,依據(jù)現(xiàn)場撿到煙頭數(shù)量對項目部處以每支20元罰款,造成后果的承擔一切連帶責任。
第十六條 進入施工現(xiàn)場人員酒后作業(yè)的,對當事人罰款200元。對勞務承包人處以500元的累計罰款,造成后果的由勞務承包人承擔一切責任。公司不承擔任何責任和費用。
第十七條 對不請假外出的管理人員每次罰款100元,所有管理人員上班時間嚴禁玩游戲、看視頻電影及非工作關(guān)系的QQ聊天。違反規(guī)定的首次罰款200元,再次罰款1000元并停職檢查,聽候公司處理。
第十八條 項目部對上級部門的隱患整改單必須及時辦理簽字手續(xù),任何人不得拒簽,落實專人在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢,項目經(jīng)理應落實專人復查,合格后
應及時銷案。未及時整改或整改不合格時,按公司規(guī)定進行處理,造成后果的由項目經(jīng)理承擔一切責任,并處罰金5000元/次。
第十九條 施工現(xiàn)場必須工完料盡場地清,工具及材料堆放整齊,未按規(guī)定每次對勞務承包人罰款500-1000元。
第二十條 發(fā)現(xiàn)焊條未及時收集,罰使用的勞務承包人以10元/根累計處罰,保管員管理不力,按每張50元進行累計罰款。
第二十一條 施工現(xiàn)場應及時回收鋼管、扣件,每發(fā)現(xiàn)一根埋地的鋼管罰款100元,一個扣件20元。
第二十二條 運輸車輛人員應協(xié)助保管員做好材料堆放工作。進場材料按保管員指定的地點按規(guī)格、型號碼放(磚塊碼堆,砂、石進池),如發(fā)現(xiàn)材料亂堆亂放、散亂無序的,對供應材料的運輸車輛處以200-500元的罰款,保管員應現(xiàn)場指揮,材料堆放混亂屬于保管員責任的,對保管員處以100元的罰款。
第二十三條 單位工程的腳手架應超過作業(yè)層一步架,剪刀撐設(shè)置到頂,立網(wǎng)、水平網(wǎng)應封閉,網(wǎng)內(nèi)無雜物,一切桿件搭設(shè)必須符合專項方案和規(guī)范的要求。若腳手架未超過作業(yè)層一步架的,對勞務承包人各處以200-500元的罰款;網(wǎng)內(nèi)有雜物的,不論多少,每處對勞務承包人處以50-500元罰款;連墻桿和剪刀撐不得私自拆除,違反規(guī)定的每處對勞務承包人處以200-1000元罰款;腳手架立桿底部應有墊板或有相應技術(shù)保證措施,無墊板或不符合技術(shù)措施的對勞務承包人處以100-500元罰款。
第二十四條 私自拆除四口五臨邊防護的處罰勞務承包人500元。第二十五條 施工現(xiàn)場及宿舍區(qū)等五小設(shè)施,項目部應落實包干區(qū)及責任人。
第二十六條 為杜絕火災事故、觸電事故的發(fā)生,所有職工在宿舍內(nèi)未經(jīng)批準嚴禁私自做飯,違者處以200元的罰款,對勞務承包人處以500元的累計罰款。
第二十七條 所有班組在不具備安全條件下擅自施工對班組處以200-500元的罰款,作業(yè)班組在任何施工面對于能拉生命線不拉或者說能系安全帶不系的情況,對班組處以500元/人的罰款。
第二十八條 機械管理由機修班負責,故意損壞機械影響施工的除負責維修費用外并對勞務承包人罰款300元,情節(jié)惡劣的移交有關(guān)部門處理。
第二十九條 施工現(xiàn)場使用的砼攪拌機、卷揚機、直螺紋機械必須定人定機
定崗,懸掛操作人員公示牌,名單報項目部及工程部備案。未落實專人,對勞務承包人處以每臺50元的罰款。拆除機械防護裝置的每臺罰勞務承包人100元。
第三十條 使用的機械四周無安全距離,清理不及時,罰勞務承包人100元,傳動部位維護保養(yǎng)不及時,罰機修班長100元。
第三十一條 攪拌機、卷揚機、切割機械、鋼筋機械等設(shè)備項目部應落實防雨、防火措施,并做到一箱、一機、一閘、一漏保。
第三十二條 使用的氧氣瓶、乙炔瓶必須間距在5m以上,并按規(guī)定分類存放,掛上警示標牌及滅火器,未按規(guī)定距離存放的,對勞務承包人罰款100元。
第三十三條 電焊機一、二次線私拉亂接或無防雨措施的,對勞務承包人罰款100元。
第三十四條 電工班全權(quán)負責臨時用電的管理工作,電工班帶頭違反實施細則相關(guān)規(guī)定的,加倍處罰,造成后果的由電工班承擔一切連帶責任。
第三十五條 未經(jīng)批準,任何承包人和職工嚴禁使用熱得快、電爐、電炒鍋,違規(guī)的每次對勞務承包人處以500元罰款。杜絕長明燈和使用大燈泡,違反規(guī)定的,每次對勞務承包人處以100元累計罰款。
第三十六條 施工現(xiàn)場的各種機械不允許任何人拉閘斷電,拉閘斷電影響施工的對勞務承包人處以500元以上的罰款,發(fā)生嚴重后果的勞務承包人承擔一切連帶責任。
第三十七條 加強施工現(xiàn)場臨時用電的管理,嚴禁私拉亂接線路,違反規(guī)定的每次罰勞務承包人200元。電工班應及時檢查加班燈具和電器設(shè)備使用情況,加班燈具和線路無人收集的,電工班有權(quán)沒收。
第三十八條 施工現(xiàn)場用電設(shè)備必須有防雨措施,臨時配電箱內(nèi)控制設(shè)備附件應齊全,各項參數(shù)應符合要求,箱內(nèi)無雜物。無防雨措施每處罰項目經(jīng)理和電工班長各100元;箱內(nèi)缺少附件的、參數(shù)不符合要求的,對電工班長處以100元的累計罰款,配電箱內(nèi)有雜物的,按其性質(zhì)對勞務承包人罰款100元。
第三十九條 施工現(xiàn)場臨時用電未嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行的,處500元/次罰款,未在醒目位置配備足夠滅火器,處罰500元/次,燒焊作業(yè)過程中;未采取消防措施使用接火斗等;處1000元/次。
第四十條 在施工現(xiàn)場如發(fā)現(xiàn)有施工人員隨地大小便;將進行嚴肅處理;并處罰200元一次。
第四十一條 為杜絕火災事故、觸電事故的發(fā)生,所有現(xiàn)場施工班組未申請辦理動火手續(xù)并未持證上崗者,違者處以200元的罰款,對勞務承包人處以500元的累計罰款。
第四十二條 以上各項須施工單位遵照執(zhí)行,若各受罰單位拒絕簽字,罰款加倍且自動生效。
裝飾有限公司 裝飾工程項目部
甲方;2018年 月 日
乙方;
第三篇:裝飾公司項目管理制度
內(nèi)部管理制度
米格策劃裝飾有限責任公司 關(guān)于項目管理的暫行規(guī)定
米格公司成立多年來一直未建立起項目工程的內(nèi)部管理制度,隨著業(yè)務量的增加,人員不足、資金緊張、缺乏內(nèi)控的情況益突出。為了提高公司的工作效率,規(guī)范米格公司現(xiàn)有的工程項目管理,完善公司內(nèi)部管理制度,現(xiàn)暫制定具體項目管理制度。
公司的每個項目均由總經(jīng)理總負責,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理完成每個工程項目的設(shè)計、預算、配材、監(jiān)督施工、質(zhì)量監(jiān)管、決算等工作。
一、材料供應商確定方法
公司定期(半年或一年)由總經(jīng)理牽頭組織公司相關(guān)人員考察本市裝飾材料市場(如條件允許可到省內(nèi)較大規(guī)模的裝飾材料市場),并走訪公司相對固定的材料供應商了解裝飾材料市場價格,每種材料應至少要考察三家以上,由每個材料代理商提供最新的裝飾材料價目明細表。公司遵循公開、公平、公正的原則,由考察小組對每個材料代理商進行公開評議,最終由總經(jīng)理確定質(zhì)優(yōu)、價廉、誠實守信的材料代理商作為我公司的固定材料供應商。由公司辦公室建立固定材料供應商的信息檔案
總經(jīng)理按季度安排公司相關(guān)人員對公司原有的固定材料供應商進行定期的考評,對不能滿足公司需求的材料供應商予以撤換,并由總經(jīng)理在考察的基礎(chǔ)上重新確定新的材料供應商。
每年總經(jīng)理應定期組織公司相關(guān)人員共同對裝飾材料市場進行全面考察,并重新確定公司下一的材料供應商,在同等條件下優(yōu)先選擇原有的固定材料供應商。
二、材料的采購、數(shù)量、價格及貨款結(jié)算管理
1、采購管理
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工程施工方依據(jù)設(shè)計圖紙、工程預算書及施工過程中的實際情況來列示每項工程所需的裝飾材料清單(詳見附表1),由預算員對所列裝飾材料清單進行初步的審核,材料員按裝飾材料清單進行采購。
材料員應按照公司已經(jīng)確定的固定材料供應商進行日常的裝飾材料采購。對部分特殊的裝飾材料,如果固定材料供應商暫時不能提供公司所需的該種裝飾材料,在工程所需的特殊材料用量較少、金額較小(500元以下)的前提下,由材料員在考察市場后進行采購;如某工程所需特殊材料用量較大、金額較高(500元以上),且已經(jīng)確定的固定材料供應商確實無法提供公司所需的該種裝飾材料,應由總經(jīng)理組織相關(guān)人員考察后進行統(tǒng)一采購。
為保證施工過程中材料的及時供應,每個工程施工方都應在當天上午將工地后幾天所用裝飾材料清單及時送給公司材料員,由材料員當天下午按施工方提供的裝飾材料清單進行采購并及時將材料送抵施工現(xiàn)場。
2、采購數(shù)量管理
為了便于公司對每個工程項目裝飾材料用量的管理,公司材料員在每次采購過程中都應嚴格要求每個固定材料供應商或其他供應商按照公司的要求進行配貨、送貨。每次送貨,材料供應商都應詳細列示本次的“送貨清單”(按每個施工地填制,一式兩份)并加蓋公司印章,“送貨清單”應包括以下主要內(nèi)容①規(guī)格與型號(或廠家品牌)、②數(shù)量、③單價、④每種材料總價、⑤以及每張材料“送貨清單”的合計價格(用大寫人民幣)、⑥工地施工人員接收簽字(包括送抵工地項目名稱及收貨人姓名)。材料送抵施工現(xiàn)場后,送貨人應將“送貨清單”交給施工人員,由施工人員按照“送貨清單”進行數(shù)量清點核對,核對無誤后由施工人員在“送貨清單”上簽字確認,并將其中的一聯(lián)交給送貨人,由送貨人將其轉(zhuǎn)交給材料供應商作為與公司對賬、結(jié)算貨款的憑據(jù)。注意:上述“送貨清米格裝飾 Page 2 of 4
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單”任何人不得涂改、更正,否則公司有權(quán)視該單據(jù)無效。
3、采購價格管理
公司的材料員應認真審核材料供應商所提供的“送貨清單”所列示的每種材料單價是否合理,對有異議的材料價格應及時詢問原因,溝通協(xié)商,最終確定價格。
材料員平時應隨時掌握常用裝飾材料的市場價格,監(jiān)督固定材料供應商提供和銷售給公司的裝飾材料價格與市場價格是否存在脫節(jié)現(xiàn)象,必要時應隨時去考察、了解裝飾材料市場行情。如果固定材料供應商為我公司提供的裝飾材料價格、質(zhì)量等方面確實無法達到我公司的要求,材料員可隨時向總經(jīng)理匯報,及時更換其他的材料代理商。
4、貨款結(jié)算管理
為保證公司的資金能夠充分的流動,維持公司的正常運轉(zhuǎn),為公司創(chuàng)造最大的利潤,公司對確定的固定材料供應商應采用賒賬方式進行采購。
材料員應及時將每天賒購的“送貨清單”交回公司財務留存,由財務人員進行保管。公司為了掌握所有賒賬購進材料情況,也為了便于每個工程的成本核算,要求材料員必需于每月的27號之前將本月所有賒購“送貨清單”交回公司財務。公司財務應于每月末向總經(jīng)理匯報當月的資金實際收支結(jié)余情況,同時安排時間與材料商進行對賬(主要核對“送貨清單”兩聯(lián)是否相符一致,缺少任何一聯(lián)財務人員有權(quán)拒絕對賬、結(jié)賬),財務人員應將“送貨清單”與“米格公司裝飾材料清單”兩明細表進行核對,找出差異,并注明原因向總理匯報,由總經(jīng)理審閱,最后公司應將上述兩清單粘連在一起歸檔保管。財務人員根據(jù)當月賒購及累計欠款情況和當前的公司資金狀況,編制還款計劃交給公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理應審核還款計劃的可行性及合理性,對不合理的計劃應予以否決,并安排財務人員修改原還款計劃。財務人員根據(jù)批準的還款計劃及時通米格裝飾 Page 3 of 4
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知材料商,材料商持公司認可的票據(jù)經(jīng)財務人員審核后由總經(jīng)理簽字批準,未經(jīng)總經(jīng)理批準,財務人員一律不得向材料商支付任何貨款。
材料員如當月未將“送貨清單”交回公司財務,財務人員當月有權(quán)拒絕接收上月25日之前的“送貨清單”,并對材料員進行一定的經(jīng)濟處罰(30元/張)。對跨期的“送貨清單”必需經(jīng)總經(jīng)理批準后,財務人員才可接收。
上述暫行規(guī)定主要是為了完善公司的內(nèi)部管理制度,使公司的內(nèi)部管理制度化、程序化、規(guī)范化。
此暫行規(guī)定從公布之日起開始執(zhí)行,對該制度中不符合公司實際情況的部分,由公司總經(jīng)理負責修改和完善。
米格策劃裝飾有限公司
2005年5月20日
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第四篇:建筑裝修裝飾項目工作總結(jié)
工作總結(jié)
自從三月份我加入公司,我已經(jīng)跟公司合作二個多月的時間,曲靖森技術(shù)用房工程項目已接近完成,我現(xiàn)在將我這兩個月負責的裝飾項目進行總結(jié):
自我接到公司這個項目以來,我絲毫不敢怠慢,做好一切準備,并每天寫施工日記,定期拍攝現(xiàn)場照片,隱蔽驗收時先做好自檢工作后,及時通知監(jiān)理、甲方到現(xiàn)場進行隱蔽驗收,驗收合格后,才允許施工幫組進行下一步施工工作。
曲靖森林公安局技術(shù)用房工程,剛開始施工階段很順利,可到后一段時間,由于我個人管理上的疏忽大意和缺少一定的工作經(jīng)驗,施工幫組施工中暴露了一大堆施工問題,例如:施工幫組不服從我的指揮,我多次在現(xiàn)場與施工人員吵架鬧情緒,現(xiàn)場施工工作安排混亂,通過多次與你溝通,以及你及時到現(xiàn)場與各班組長召開工地會議,親自指揮,我及時做出調(diào)整,加強與各幫組溝通協(xié)調(diào),合理化安排施工進度,才促使施工隊的工作狀態(tài)有所轉(zhuǎn)變,但由于曾經(jīng)的管理混亂,間接影響施工質(zhì)量、進度,給工程帶來一定的經(jīng)濟損失。下面是我現(xiàn)場管理工作介紹:
1、施工準備工作
熟悉工程施工條件,仔細閱讀施工圖紙、預算書。了解甲方各部門情況,了解工地施工用水、用電、道路、場地是否具備施工所需條件。了解工地進場材料卸車點、建筑垃圾堆放點具體位置。
2、進場階段
當工地具備正常施工條件后,進場后及時與甲方做好現(xiàn)場對接工作,落實并解決水、電問題,并落實好材料堆放點,安排好各施工幫組住宿等問題,然后聯(lián)系各班組人員進場施工。并及時與公司材料員溝通好材料進場的具體時間,并與財務對接好資金準備工作。根據(jù)甲方合同做好工程總進度計劃表,并與各施工幫組溝通交流,合理安排各班組交叉施工工作。
3、施工階段
各個施工幫組開始階段先跟個施工幫組長做好各項施工技術(shù)交底工作,并要求各幫組在保證安全和質(zhì)量前提下,嚴格按照 施工規(guī)范進行施工。并不定時到現(xiàn)場抽查各幫組施工情況,并做好施工記錄,定期組織各幫組長現(xiàn)場開始,落實并解決現(xiàn)場發(fā)生的施工問題。認真核對施工圖紙及預算書,對現(xiàn)場各項施工項目進行仔細核對,針對未在我方施工項目預算內(nèi)的,及時與甲方溝通,并辦理相應增加項目簽證。
自我總結(jié):
我?guī)ьI(lǐng)的施工隊經(jīng)過兩個多月的運作,從總體看,表現(xiàn)還不夠理想,存在問題多,給公司帶來不必要的麻煩和不良影響,造成這樣的局面,完全是由于我個人的工作的工作失誤和缺乏一定工作經(jīng)驗所制,對此,我對公司表示歉意,鑒于我糟糕的表現(xiàn),公司不但沒有嫌棄我,而且,還一如既往的支持我,這讓我很感動,借此機會向公司表示由衷的感謝。作為一個裝修的初學者,得到公司的信任,給我提供機會加入公司這個團隊,我心存感激和感到責任很大,自接到公司交給我這個項目以來,我一直都是負責任的工作態(tài)度工作,絲毫不敢松懈,認真每一天做好施工管理工作,工作中出現(xiàn)一些失誤,但是我能夠總結(jié)經(jīng)驗,認真學習專業(yè)知識,提高自己的管理能力。特別是每一次與你溝通交流,都會讓我再其中學到一些有用的知識,同時,也加強我對裝修工作得到進一步的認識,彌補了我的不足,我將把我所學所總結(jié)的知識和經(jīng)驗,運用到下一個項目管理中。
在工地學習的時間中,明白了裝修是將什么樣的材料(飾面),放在什么樣的位置(尺寸),要做什么樣的準備(基層)。在學習的過程中我有所長進,同樣要不斷提高,更需要不懈的努力。我有提高,是因為有公司的信任,有公司的關(guān)心和、支持和幫助。感謝公司,我將會以更加積極更加向上的心態(tài)去面對工作,不辜負公司的栽培,不讓公司和我們團隊失望。
第五篇:裝飾企業(yè)項目材料管理
隆湘集團施工材料管理制度
一、目的材料管理與進度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成。為更好地利用資源,節(jié)約開支,杜絕浪費,特制定如下規(guī)定:
二、內(nèi)容
(一)、材料計劃、驗收與入庫
1、公司施工合同簽訂,項目經(jīng)理拿到施工圖紙后根據(jù)設(shè)計部選樣及定樣,結(jié)合工程預算進行材料(設(shè)備)需用量分析,形成報表送預算部審核,預算審核簽字后報材料部做材料資料收集、詢價、對比等采購準備工作,項目部根據(jù)施工進度分批次提報采購計劃,如材料累計采購量超過材料需用報表數(shù)量則項目部重新報預算審核后再進貨。(項目部材料需用預估與實際用量有差別且給公司造成經(jīng)濟損失的,損失部分的30%從項目部應發(fā)獎金里扣除。特殊情況作書面說明報總經(jīng)理審批。)
2、公司材料采購原則上由公司材料采購部統(tǒng)一進行采購,部分小料因數(shù)量少,價值低,送貨成本高,工地可告知材料部報備后臨時現(xiàn)金采購,但100萬以下工程采購總額不高于1%;100萬以上采購總額不高于工程合同總額的5‰。(除公司授
權(quán)采購的材料外,現(xiàn)金采購部分超出定額的,超出部分的30%從項目部應發(fā)獎金里扣除,特殊情況作書面說明報總經(jīng)理審批。)
3、避免同類材料頻繁進貨,造成采購成本增加,常規(guī)材料如輕鋼龍骨、石膏板、大芯板、木方及相關(guān)配件等每次采購必須備足一周的需用量,特殊定制、訂貨、批次有色差的產(chǎn)品如瓷磚、大理石、定做橋架等必須一次性計算出需用量,并提供排版圖、技術(shù)要求、到貨時間,在訂貨周期前提交項目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理,項目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)材料部,由材料部做采購準備工作。
4、材料保管員(項目庫房管理員)在材料簽收時必須網(wǎng)上申報《采購計劃單》為依據(jù),供貨商所出具的《材料清單》所列材料名稱、規(guī)格及數(shù)量應與對應的《采購計劃單》內(nèi)容相一致。并對簽收材料的質(zhì)量進行檢查,驗收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時經(jīng)項目經(jīng)理批準后可以追加采購手續(xù)入庫。
5、材料驗收入庫后,必須當天上網(wǎng)打印出《材料入庫單》,材料保管員及項目經(jīng)理審核簽字后,《材料采購入庫》與供貨商《送貨清單》及發(fā)票一并送到材料部。送貨期限按照送貨單日期計算;(按照規(guī)定的單據(jù)傳遞期限,每張單據(jù)每晚一天,從項目部應發(fā)獎金里扣除20元。特殊情況作書面說明報總經(jīng)
理審批。)
6、所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實測數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行量的驗收,禁止估約。(如因工作失誤造成實際供貨數(shù)量小于簽收數(shù)量,則造成的損失由簽收人員承擔,并追加5%的罰款;如簽收人與供貨商串通致使實際到貨量小于簽收數(shù)量的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為盜竊行為,簽收人承擔10倍于少收部分材料金額的處罰,情節(jié)嚴重者將承擔刑事責任。特殊情況作書面說明報總經(jīng)理審批。)
7、所有需要工程報驗的材料必須提前收集資料,如合格證、檢驗報告、備案證、專業(yè)檢驗報告等。如供應商無法提供報驗需要的資料,則可拒絕收貨。
8、材料入庫后,公司質(zhì)量安全管理部認為有必要時,可對入庫材料進行復驗,如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關(guān)人員責任,造成損失的,由責任人員賠償。
9、對于無法搬運到倉庫材料,進場后應由材料保管員和指派所使用該材料的施工班組指定人員共同參與點驗并同時辦理材料領(lǐng)用手續(xù)。
(二)、材料使用與出庫制度
任何材料的使用都必須進行材料的領(lǐng)用手續(xù),材料保管員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況領(lǐng)取少量材料除外,但過后必須補辦相關(guān)手續(xù)),目前公司材料領(lǐng)用模塊正在開發(fā),只能手工填寫材料領(lǐng)用單。
1、2、材料的發(fā)放應遵循先進后出的原則。相應工程所需的材料由現(xiàn)場施工班組長負責領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,工程實際使用數(shù)量超過預算量應立即停止材料發(fā)放并及時向項目經(jīng)理和總公司匯報。
3、領(lǐng)料人與材料保管員辦理領(lǐng)料手續(xù):領(lǐng)料人根據(jù)階段工程所需要的材料向施工員申請領(lǐng)料,施工員匯總材料需求總量后報材料保管員,如庫存不夠,材料保管員上報材料部進貨,貨到后根據(jù)經(jīng)施工員簽字及領(lǐng)料人簽字的《限額領(lǐng)料單》發(fā)貨,限額領(lǐng)料單一式兩聯(lián):保管員、領(lǐng)料人各一聯(lián)。
4、材料保管員需做好材料發(fā)放臺帳工作,做到帳物相符,時刻掌握庫存情況;認真核對各項工程之材料用量,并就當前庫存情況及時提供各種材料數(shù)量的補給信息,以便迅速采購補充,不影響工程進度。每月上報一次材料總量到材料部。(如因項目部掌握不好材料使用狀況,出現(xiàn)急需用料影響施工進度的給公司造成經(jīng)濟損失的,損失部分的30%從項目部應發(fā)獎金里扣除,特殊情況作書面說明報總經(jīng)理審批。)。
(三)、材料歸還與退庫制度
1、在工程完工70%左右時應嚴格控制材料的購進與發(fā)放,并及
時統(tǒng)計出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進材料的名單和數(shù)
目,上交公司預算部及材料部。以避免過多的剩余材料,進而節(jié)約公司資金的投入與浪費。
2、在公司工程項目結(jié)束時項目部應對施工現(xiàn)場材料進行清理、盤點,督促施工隊伍及時的辦理退庫手續(xù)。避免個別施工隊在施工結(jié)束時渾水摸魚,從而防止材料在工程結(jié)束時的流失。(如工程結(jié)束進行現(xiàn)場清理,發(fā)現(xiàn)浪費。浪費部分雙倍從相關(guān)責任施工隊工費里扣除)。
3、材料在辦理退庫時應填寫網(wǎng)上材料退庫單,可退貨的應及時
聯(lián)系供應商退貨,不可退貨的應及時聯(lián)系其他工地進行調(diào)撥,暫時無法處理,則可暫存公司倉庫。(可全額退貨及可調(diào)撥的材料按照退貨總額5%從項目部應發(fā)獎金里扣除;可打折退貨的材料打折部分加退貨總額的5%從項目部應發(fā)獎金里扣除;不可退貨的材料按照該部分材料金額的50%從項目部應發(fā)獎金里扣除,特殊情況作書面說明報總經(jīng)理審批。)
(四)、材料使用限額領(lǐng)料制度
1、由項目經(jīng)理或施工員根據(jù)施工預算和材料消耗定額或技術(shù)部
門提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務單和限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單上必須詳細注明使用部位、數(shù)量,并先于訂貨周期前送項目材料組,項目材料組憑單發(fā)料。
2、無限額領(lǐng)料單材料保管員有權(quán)停止發(fā)料,并可上報材料部停
止進貨,直到手續(xù)補全。由此影響施工進度由負責施工的工
長及施工員負責。
3、班組用料超過限額數(shù)時,材料員有權(quán)停止發(fā)料,并通知負責
施工的工長或施工員核查原因。屬工程量增加的,增補工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量;屬操作浪費的,按浪費部分市場價追加200%一次性從施工隊的工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補發(fā)材料。
4、限額領(lǐng)料單隨同施工任務單在施工過程中由材料員保存,施
工結(jié)束后一并送到公司材料部保存。
5、班組使用材料節(jié)超獎罰,具體實施辦法按公司與勞務分包單位簽訂的《人工費承包協(xié)議》執(zhí)行。
質(zhì)量安全管理部
2014年6月24日