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差旅費(fèi)管理辦法

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第一篇:差旅費(fèi)管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范全鎮(zhèn)教體系統(tǒng)差旅費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi),根據(jù)中央、省、市關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定以及縣財(cái)政局【2014】36號(hào)文件,結(jié)合我鎮(zhèn)教育實(shí)際,制定本辦法。

第二條 差旅費(fèi)是指全鎮(zhèn)在職職工臨時(shí)到本鎮(zhèn)各學(xué)校、其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本縣中心城區(qū)及以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

第三條 各學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到辦公室登記審核備案,由辦公室統(tǒng)一安排,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實(shí)際內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

第二章 住宿費(fèi)

第四條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館發(fā)生的房租費(fèi)用。

第五條 工作人員在本縣境內(nèi)出差,原則上不安排住宿。但確因工作需要住宿的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每間每天最高不超過100元。

省內(nèi)(本縣以外)地區(qū)出差,按照省財(cái)政廳統(tǒng)一發(fā)布的相關(guān)地區(qū)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

省外出差按照財(cái)政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三章 伙食補(bǔ)助費(fèi)

第六條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

第七條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算。本鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)原則上不在出發(fā)單位就餐,不發(fā)伙食補(bǔ)助。確需在外就餐的,須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可發(fā)伙食補(bǔ)助。本縣境內(nèi),鎮(zhèn)以外出發(fā),半天的,不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),超過半天,確需在外就餐,伙食補(bǔ)助費(fèi)根據(jù)出差就餐需要,按照每人早餐10元、中餐20元、晚餐20元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

省內(nèi)(本縣外)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算按照每人早餐20元、中餐40元、晚餐40元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

省外伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算,出差按照財(cái)政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第八條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi),并由接待單位收取人出具收取證明,接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂公務(wù)接待費(fèi)開支。

第四章 交通費(fèi)

第九條 交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)用。出差人出發(fā)前,先到辦公室領(lǐng)取并填寫《公務(wù)出差審批單》,辦公室登記后,由科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十條 市內(nèi)交通費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)和實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用計(jì)算,但每人每天最多不能超過80元。縣內(nèi)交通費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)和實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用計(jì)算,但每人每天最多不超過30元。市縣出發(fā)原則上乘坐公交車和長(zhǎng)途客車,如遇特殊情況確需租車的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但租車費(fèi)用不得超過縣財(cái)政局規(guī)定市縣出發(fā)每人每天的交通包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。出差人利用上下班時(shí)順便到縣相關(guān)單位捎帶材料、辦理事項(xiàng)或家住縣城需交材料早走的職工,不另加差旅費(fèi)。市外出發(fā)按省財(cái)政廳和財(cái)政部規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十一條 鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)交通費(fèi)。單位工作人員到各學(xué)校出發(fā),盡量用公務(wù)車;如用職工私家車,由辦公室統(tǒng)一安排,合理調(diào)配出發(fā)人數(shù)和車次,盡量統(tǒng)籌安排集中出發(fā)或順路出發(fā),嚴(yán)格控制單人單項(xiàng)工作出發(fā),進(jìn)行審批登記后,按車次實(shí)際里程每公里1元計(jì)算交通費(fèi),到鎮(zhèn)駐地學(xué)校(沂源三中、幼兒園)出發(fā)沒有交通費(fèi)。學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況參照單位辦法執(zhí)行。

第五章 報(bào)銷管理

第十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi),費(fèi)用由所在單位承擔(dān),未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。第十三條 出差人出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供車票、住宿費(fèi)、公務(wù)出差審批單等憑證。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷。

實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi),原則上也不得報(bào)銷交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。當(dāng)天往返縣區(qū)的按規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。乘坐本單位公務(wù)用車出差的,不得報(bào)銷交通費(fèi)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支費(fèi)用不予報(bào)銷。

第二條 監(jiān)督管理

第十四條 各單位要加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,實(shí)行出差審批登記制度,出差結(jié)束后,出差人在半月內(nèi)整理并填寫好相關(guān)票據(jù),經(jīng)辦公室核對(duì)審查后,經(jīng)辦人、辦公室主任、所在科室負(fù)責(zé)人、分管校(園)長(zhǎng)分別進(jìn)行審核把關(guān)簽字,最后經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。

第十五條 單位對(duì)各學(xué)校差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,主要內(nèi)容包括:

(一)單位出差審批制度是否健全,出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù)。

第二章 差旅費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定。第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定。

第四章 差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。

第十六條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的的責(zé)任:

(一)單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的

(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的

(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的

(四)不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的

(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的

(六)其他違反本辦法行為的

第二篇:差旅費(fèi)管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理,保證各單位員工出差辦理公務(wù)和參加各種會(huì)議的需要,方便工作,提高辦事效率,適應(yīng)財(cái)務(wù)集中管理的需要,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本部、省公司直屬各單位、各市州分公司及所屬縣市區(qū)分公司(營(yíng)業(yè)部)。

第二章 出差的審批

第三條 公司員工出差前,應(yīng)通過統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)系統(tǒng),按規(guī)定填寫完整的出差申報(bào),出差申報(bào)包括出差的目的地、起程日、預(yù)計(jì)外出出差時(shí)間、出差的目的和任務(wù)、按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算預(yù)計(jì)需開支的差旅費(fèi)等。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、建設(shè)等人員到所屬單位進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和工程施工,區(qū)域營(yíng)銷人員下鄉(xiāng)促銷和司機(jī)等頻繁出差者,可按月定期填寫出差申請(qǐng)。

員工參加上級(jí)單位召開的會(huì)議、舉辦的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及在本單位所在行政區(qū)內(nèi)出差,由所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);跨本單位行政區(qū)出差,需報(bào)經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。單位負(fù)責(zé)人跨行政區(qū)出差,應(yīng)按規(guī)定報(bào)經(jīng)上級(jí)單位批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人跨行政區(qū)出差,應(yīng)報(bào)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),通過統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,提交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。

第四條

遇特殊情況,出差需延期,須事先征得批準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)同意,出差結(jié)束后,應(yīng)在報(bào)銷差旅費(fèi)前書面補(bǔ)報(bào)同意的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 同公司不同部門人員同時(shí)出差,由牽頭部門出差人員負(fù)責(zé)填寫出差申請(qǐng)、執(zhí)行審批、報(bào)銷差旅費(fèi)。不同公司人員一同出差的,差旅費(fèi)分別回所屬公司報(bào)銷。

第六條 出差返回工作單位后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)(工作日指自然天數(shù)減去法定節(jié)假日天數(shù)),提交出差情況書面匯報(bào)后,方可報(bào)銷差旅費(fèi);出差返回公司未超過5個(gè)工作日又再次出差的,可連同后期出差一并提交匯報(bào)。匯報(bào)的內(nèi)容包括出差期間的日程安排、差旅費(fèi)開支和工作完成情況,同時(shí)通過統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)報(bào)銷差旅費(fèi)。

第三章 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

第七條 差旅費(fèi)開支具體包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、公務(wù)雜費(fèi)。

(一)公司員工按下列標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,可憑票按實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)用,超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外,超標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用自理。

1.長(zhǎng)途交通工具

(1)省公司員工出差往返的飛機(jī),原則上由各部門在省公司綜合部指定的訂票點(diǎn)進(jìn)行集中訂購,隨其他差旅費(fèi)開支到省公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,省公司采取競(jìng)爭(zhēng)方式確定供票單位。火車票和出差時(shí)間較長(zhǎng)、行程及返回日期不能事前確定的回程機(jī)票,可自行訂購。各市州分公司可參照省公司的方式確定訂票點(diǎn)。

(2)省公司領(lǐng)導(dǎo)(包括省公司總經(jīng)理、黨組書記、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長(zhǎng)、工會(huì)主席、總經(jīng)理助理等,下同)可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥、輪船二等艙、長(zhǎng)途汽車,以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。

(3)省公司部門負(fù)責(zé)人(包括省公司本部各部門、省公司直屬各單位正、副總經(jīng)理及其助理,省公司黨務(wù)、紀(jì)檢、工會(huì)等部門負(fù)責(zé)人等同職級(jí)的人員,下同)、市州分公司領(lǐng)導(dǎo)(包括市州分公司總經(jīng)理、黨委書記、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長(zhǎng)、工會(huì)主席、總經(jīng)理助理等同職級(jí)的人員,下同)可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車,以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。

(4)職員(包括除省公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、市州分公司領(lǐng)導(dǎo)以外的工作人員,下同)可乘坐火車的硬席和直達(dá)火車的普通臥輔、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車,以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。若出發(fā)地至目的地沒有直達(dá)火車或乘坐火車超過24小時(shí)的,可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。乘坐火車超過12小時(shí),不足24小時(shí)的,可單程乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。年齡在女50周歲、男55周歲以上的職員出差,可比照省公司部門負(fù)責(zé)人(或市州分公司領(lǐng)導(dǎo))的標(biāo)準(zhǔn)乘坐長(zhǎng)途交通工具。

(5)員工出差確因特殊原因需要乘坐對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)以上的長(zhǎng)途交通工具的,屬出發(fā)前的,須在統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)出差申報(bào)單中說明原因,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)省公司(或市州分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);出差在外地的,須電話請(qǐng)示省公司(或市州分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,在報(bào)銷差旅費(fèi)前書面補(bǔ)報(bào)同意的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

(6)除省公司領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況外,省內(nèi)出差原則上不得乘坐飛機(jī)。2.市內(nèi)交通工具

(1)省公司領(lǐng)導(dǎo)、省公司部門負(fù)責(zé)人、市州分公司領(lǐng)導(dǎo),到省內(nèi)、省外出差、開會(huì)和學(xué)習(xí)的,搭乘出租車和當(dāng)?shù)剡m當(dāng)?shù)墓步煌üぞ撸ü财嚒⒌罔F、專線車、機(jī)場(chǎng)巴士等),憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(2)職員到省內(nèi)(不含住居地城市)、省外出差、開會(huì)和學(xué)習(xí)的,機(jī)場(chǎng)、車站至住宿、會(huì)議、學(xué)習(xí)地往返搭乘當(dāng)?shù)剡m當(dāng)?shù)墓步煌üぞ撸ú缓鲎廛嚕┛稍谑袃?nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)外,憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷;出差期間因辦理公務(wù)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)(公共汽車、地鐵、專線車、出租車等),可在每人每天不高于40元的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

(3)跨本單位行政區(qū)出差、參加會(huì)議和公司組織的各類培訓(xùn)、活動(dòng)、參觀,自帶交通工具或接待單位提供交通工具的,不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

(二)公司員工出差,按以下規(guī)定憑票報(bào)銷住宿費(fèi)

1.員工出差原則上應(yīng)通過統(tǒng)一信息平臺(tái)(OA系統(tǒng))的“差旅服務(wù)系統(tǒng)”選擇中國(guó)協(xié)議酒店(賓館)入住,報(bào)銷時(shí),可按酒店協(xié)議價(jià)格和規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn),憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。省公司領(lǐng)導(dǎo)可選擇協(xié)議酒店(賓館)的商務(wù)套間入住,省公司部門負(fù)責(zé)人和市州分公司領(lǐng)導(dǎo)原則上可選擇四星及以下協(xié)議酒店(賓館)的單間或標(biāo)準(zhǔn)間入住,一般人員可選擇三星及以下級(jí)協(xié)議酒店(賓館)的標(biāo)準(zhǔn)間入住。因特殊情況不能到協(xié)議酒店住宿,或出差地?zé)o協(xié)議酒店的,可住宿非協(xié)議酒店,但住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過本地區(qū)同類標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議酒店的協(xié)議價(jià)。報(bào)銷時(shí),提供書面說明原因后,憑住宿發(fā)票在同類協(xié)議酒店的協(xié)議價(jià)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分自理。

2.由于“差旅服務(wù)系統(tǒng)”中沒有縣級(jí)及以下地區(qū)的協(xié)議酒店信息,員工到縣級(jí)及以下地區(qū)出差仍采用住宿費(fèi)限額報(bào)銷(報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一)。

3.出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家,無住宿發(fā)票的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

4.員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可按領(lǐng)導(dǎo)住宿酒店和員工住房標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用。

(三)伙食補(bǔ)助費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

1.員工(含借調(diào)、交流、聘用員工)的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行伙食包干,無須提供相關(guān)餐飲發(fā)票,不分途中和住勤期間,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本單位所在的縣市區(qū)內(nèi)10元,本單位所在市州跨縣市區(qū)20元,省內(nèi)跨市州30 元,外省50 元;北京、上海和經(jīng)濟(jì)特區(qū)住勤期間60 元,按在不同地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),不再憑據(jù)報(bào)銷。

2.借調(diào)、交流到異地和到基層單位實(shí)習(xí)、工作鍛煉的人員,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、建設(shè)等人員到所屬單位進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和工程施工的,區(qū)域營(yíng)銷人員下鄉(xiāng)促銷的,在工作期間,已享受用餐補(bǔ)助的不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi),未享受用餐補(bǔ)助的,比照上述出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。

3.凡經(jīng)批準(zhǔn)帶薪參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí)并在學(xué)校食宿的人員,不論職位高低,不分省內(nèi)省外,學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)均為每人每天10元。參加在異地舉辦的各種短期(不超過十五天)培訓(xùn),培訓(xùn)期間未享受伙食補(bǔ)助費(fèi)的,按一般出差報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi),超過十五天以上部分,按每人每天10元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi);伙食費(fèi)已包含在培訓(xùn)費(fèi)中的,培訓(xùn)期間一律不得報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。

4.各類會(huì)議期間、本公司自行組織的各類活動(dòng)、參觀,以及經(jīng)批準(zhǔn) 赴外地參加廠商和公司合作伙伴組織的會(huì)議(包括研討會(huì)、展覽會(huì)等)、參觀、訪問等活動(dòng),由會(huì)務(wù)組織單位安排伙食的,一律不得報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。上級(jí)單位到下級(jí)單位檢查工作,由接待單位安排用餐或用餐已按業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷的,不報(bào)銷伙食補(bǔ)助。

5.對(duì)連續(xù)乘火車超過12小時(shí)的,每天可加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。

(四)公務(wù)雜費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。員工出差期間,因?qū)嶋H工作需要發(fā)生的公雜費(fèi),如郵寄費(fèi)、行李費(fèi)、購票手續(xù)費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第四章 員工調(diào)動(dòng)工作和探親

第八條 工作人員調(diào)動(dòng)工作的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),比照差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其他開支按以下規(guī)定辦理:

(一)同住的未在職工作的父母、配偶以及十六周歲以下的子女和必須贍養(yǎng)的家屬,隨同調(diào)動(dòng)時(shí)所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),均按被調(diào)動(dòng)工作人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

(二)夫婦雙方都是本公司工作人員又同時(shí)調(diào)動(dòng)的,其交通費(fèi)、住宿費(fèi)均按職務(wù)高的一方的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

(三)公司員工調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。

(四)公司員工調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),不論公司員工或家屬,每人在不超過500公斤的范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(其中:生活急需物品,每人在50公斤的范圍內(nèi)托運(yùn)快件),超過部分費(fèi)用由個(gè)人自理。由集裝箱托運(yùn)行李、家具等,報(bào)銷金額應(yīng)以上述規(guī)定行李重量的運(yùn)費(fèi)為限,超 過部分由個(gè)人自理。集裝箱內(nèi)如裝有個(gè)人的書籍、儀表,其運(yùn)費(fèi)不能分開計(jì)算的,不得作為限量之外報(bào)銷。

(五)公司員工(包括由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部)調(diào)動(dòng)時(shí),本人及其同行家屬的旅費(fèi)(包括行李運(yùn)費(fèi)),由調(diào)出單位按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ)。

(六)被調(diào)動(dòng)公司員工的隨同居住家屬,應(yīng)與公司員工同行,暫時(shí)不能同行,經(jīng)調(diào)入單位同意的,可暫留原地,以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非隨同居住家屬,按照規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)公司員工的工作單位所在地的差旅費(fèi),均由調(diào)入單位發(fā)給。

(七)工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車、船費(fèi),扣除出差直線單程車、船費(fèi),多開支的部分由個(gè)人自理。扣除交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按對(duì)應(yīng)的交通工具票價(jià)進(jìn)行計(jì)算。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車船票按實(shí)報(bào)銷,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

第九條 公司員工探親路費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)開支

公司員工探親必須符合公司探親相關(guān)規(guī)定的條件,由經(jīng)辦人提出,提交所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)所在單位人力資源部批準(zhǔn)。

公司員工探親往返車船費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn):乘火車(包括直快、特快),不分職務(wù)一律報(bào)銷硬席車費(fèi)。乘坐輪船的一律報(bào)銷三等艙位船費(fèi),超過規(guī)定等級(jí)的票價(jià),由員工自理;乘長(zhǎng)途公共汽車的可憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷;員工探親不得報(bào)銷飛機(jī)票,因故乘坐飛機(jī),可按直線車船票報(bào)銷,多支付 部分由員工自理。

公司員工探望配偶和未婚員工探望父母的國(guó)內(nèi)段路費(fèi),憑有效票據(jù)核銷至出入境口岸;國(guó)外路費(fèi)由員工自理。

公司已婚員工探望父母的國(guó)內(nèi)段往返路費(fèi)(車船費(fèi))。在本人月工薪所得(含工資和績(jī)效獎(jiǎng))30%以內(nèi)的,由本人負(fù)擔(dān),超出部分由所在單位負(fù)擔(dān)。

員工探親期間的伙食費(fèi),行李物品寄存費(fèi),托運(yùn)費(fèi)以及順便參觀、游覽等項(xiàng)開支,均由本人自理。

第五章 差旅費(fèi)報(bào)銷管理

第十條 出差人員回單位后,須在10個(gè)工作日內(nèi)(出差返回公司未超過10個(gè)工作日又再次出差的,按最后一次回單位的時(shí)間計(jì)算)按規(guī)定分類粘貼真實(shí)、合法、完整的票據(jù),在統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)中如實(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,按規(guī)定審核報(bào)銷差旅費(fèi),同時(shí)歸還借款。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、工程建設(shè)、區(qū)域營(yíng)銷、司機(jī)等出差較頻繁的人員可每月集中報(bào)賬一次。出差人員回單位3個(gè)月仍未報(bào)銷差旅費(fèi)的,財(cái)務(wù)部門不再予以報(bào)銷。

第十一條 實(shí)行“前帳不清,后款不借”的原則,嚴(yán)格控制職工借款。差旅費(fèi)借款超過3個(gè)月仍未歸還的,財(cái)務(wù)部門必須直接在發(fā)放工資獎(jiǎng)金時(shí)全額扣還。

第十二條 嚴(yán)禁在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)弄虛作假。如有發(fā)生,一經(jīng)查出,除虛報(bào)金額不予報(bào)銷外,并按公司員工信用積分報(bào)銷管理的相關(guān)規(guī)定,給予報(bào)賬人累計(jì)信用積分一次性清零,直接將報(bào)賬人列入信用管理黑名 單。情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)經(jīng)所在單位公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,移交所在單位績(jī)效考核部門,扣減直接責(zé)任人、間接責(zé)任人和部門(單位)績(jī)效考核分的處罰。

第十三條 員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。

第十四條 員工出差,嚴(yán)禁接受供應(yīng)商或公司合作伙伴提供的車輛、住宿、宴請(qǐng)和其他各類開支,違者按接受商業(yè)賄賂的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

第十五條 員工在省內(nèi)出差,必須全額支付住宿、交通等出差費(fèi)用,嚴(yán)禁接受所屬企業(yè)提供的住宿、交通等費(fèi)用補(bǔ)貼,違者按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。

第三篇:差旅費(fèi)管理辦法

差旅費(fèi)管理辦法

一、總 則

1.出差人員在出差前填寫“出差申請(qǐng)單”(一式2份),出差三天以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批;三天以上的由總經(jīng)理審批(出差到省外參加會(huì)議和學(xué)習(xí)培訓(xùn)的無論時(shí)間長(zhǎng)短一律由總經(jīng)理審批)。出差申請(qǐng)單交給行政事務(wù)部考勤人員,考勤人員按出差申請(qǐng)單統(tǒng)計(jì)出勤。

2.差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)補(bǔ)助。

3.城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。

4.出差人憑出差審批單申請(qǐng)預(yù)借差旅費(fèi)。

二、城市間交通費(fèi)

1.出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。城市間交通費(fèi)除飛機(jī)票和汽車、火車、輪船等車船票的票面額度外,還包括購買飛機(jī)票和車船票的訂票費(fèi)、退票費(fèi),以及出差途中的行李托運(yùn)費(fèi)和寄存費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具等發(fā)生的超支費(fèi)用自理。

出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見下表:

職務(wù)級(jí)別

交通工具

總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

部門正、副經(jīng)理

其余人員

火車

軟席(軟座、軟臥。全列軟席列車一等軟座)

軟、硬席(軟座、硬座、硬臥。

硬席(硬座,硬臥)

輪船

(不包括旅游船)

二等艙

一等艙

二等艙

二等艙

飛機(jī)

經(jīng)濟(jì)艙

商務(wù)艙

特殊情況需申請(qǐng)后乘坐

特殊情況需申請(qǐng)后乘坐

2.乘坐火車,白天乘車超過8小時(shí)或夜間乘車超過6小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。

3.因工作需要,領(lǐng)導(dǎo)帶有隨行人員的,隨行人員可以與該領(lǐng)導(dǎo)乘用相同級(jí)別交通工具。

4.出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

5.乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷。

三、住宿費(fèi)

1.同性別工作人員出差,兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。出差人員為單數(shù),或異性人員有單數(shù)的,單人可住單人間或標(biāo)準(zhǔn)間。兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間的,只按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一人住宿費(fèi),兩人為不同級(jí)別職務(wù)的,可按高級(jí)別職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件一中規(guī)定的“住宿費(fèi)”項(xiàng)目。

四、餐飲補(bǔ)助費(fèi)

1.出差人員的餐飲補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干。餐飲補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件一中規(guī)定的“餐補(bǔ)”項(xiàng)目。

2.出差人員原則上不準(zhǔn)報(bào)銷招待費(fèi)。因?qū)嶋H情況確需發(fā)生費(fèi)用的,必須事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按授權(quán)額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

五、公雜費(fèi)

出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。公司派專車出差的不額外發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件一中規(guī)定的“公雜”項(xiàng)目。

六、參加展會(huì)、會(huì)議等的差旅費(fèi)

1.工作人員外出參加展會(huì)、會(huì)議等活動(dòng),由主辦方統(tǒng)一安排食宿的,期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)和公雜費(fèi)由主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,不再報(bào)銷餐補(bǔ)及公雜費(fèi);在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。

2.不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間和在途期間的費(fèi)用均按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。

七、長(zhǎng)期駐外工作

1.由公司外派常期駐外工作的員工,按附件一中規(guī)定“長(zhǎng)期駐外住宿費(fèi)”標(biāo)準(zhǔn)給予包干補(bǔ)貼,不再報(bào)銷在常駐地的住宿費(fèi)。

八、附則

1.工作人員出差的餐飲補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)補(bǔ)助,憑其城市間交通費(fèi)或住宿費(fèi)票據(jù)計(jì)算補(bǔ)助天數(shù)和金額。

2.由公司外派常期駐外工作的員工,每三個(gè)月給予6天帶薪探親假,并依據(jù)職務(wù)級(jí)別報(bào)銷往返交通費(fèi)。

3.工作人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。非因工作需要而滯留或延遲出差的時(shí)間的,費(fèi)用不予報(bào)銷并扣發(fā)工資,情節(jié)嚴(yán)重的公司給予免職處罰。

八、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)

1、差旅費(fèi)用及本地化補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 單位:元/日

職務(wù)級(jí)別

費(fèi)用類別

一級(jí)職務(wù)

二級(jí)職務(wù)

三級(jí)職務(wù)

住宿費(fèi)

城市

A類

B類

C類

A類

B類

C類

A類

B類

C類

標(biāo)準(zhǔn)

據(jù)實(shí)報(bào)銷

240

190

140

190

150

出差

補(bǔ)助

(元天)

餐補(bǔ)

35

25

公雜

合計(jì)

員工探親

由公司外派長(zhǎng)期駐外工作人員,每三個(gè)月給予6天帶薪探親假,并依據(jù)職務(wù)級(jí)別報(bào)銷往返交通費(fèi)。

說 明

1、一級(jí)職務(wù):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總經(jīng)理助理;

二級(jí)職務(wù):部門經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、部門主管;

三級(jí)職務(wù):其余基層員工。

2、A類城市:北京、上海、深圳、廣州、杭州、拉薩;B類城市:省會(huì)城市、天建、重慶、大連、青島、煙臺(tái)、無錫、蘇州、常州、寧波、溫州、珠海、東莞、汕頭、廈門、佛山;C類城市:除AB類城市以外的地區(qū)。

3、公雜費(fèi)包含市內(nèi)交通費(fèi)、通迅費(fèi)等支出。

九、差旅費(fèi)用報(bào)銷

1、差旅費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)該在出差者返回后的3 個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)。出差人員在進(jìn)行差旅費(fèi)核銷時(shí),須填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

2、員工報(bào)銷各項(xiàng)差旅相關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目及額度,須嚴(yán)格遵守本差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),超出規(guī)定額度及項(xiàng)目范圍的部分,不予報(bào)銷。

3、員工報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)需提供賓館開具的正式發(fā)票,同時(shí)提供賓館出具的費(fèi)用明細(xì)清單,清單中所列示不合理費(fèi)用公司不予核銷。

出差申請(qǐng)單

出差人

姓 名

部門

務(wù)

事 由

日 期

自 年 月 日 時(shí)起至 年 月 日 時(shí)止計(jì) 天

地 點(diǎn)

預(yù)支

旅費(fèi)

萬 仟 佰 拾 元整

一聯(lián)

考勤

二聯(lián)

核銷

出差人: 主管:經(jīng)理:

出差申請(qǐng)單

出差人

姓 名

部門

務(wù)

事 由

日 期

自 年 月 日 時(shí)起至 年 月 日 時(shí)止計(jì) 天

地 點(diǎn)

預(yù)支

旅費(fèi)

萬 仟 佰 拾 元整

一聯(lián)

考勤

二聯(lián)

核銷

出差人: 主管:經(jīng)理:

第四篇:差旅費(fèi)管理辦法

差旅費(fèi)管理辦法

總則

為進(jìn)一步規(guī)范XXX國(guó)際物流股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)差旅費(fèi)支出審批程序、支出標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格出差管理,保證出差人員工作、學(xué)習(xí)與生活需要,根據(jù)公司《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制》等規(guī)章制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。

第一條 差旅費(fèi)是指員工因公外出期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助等。

第二條 公司各部門人員出差,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作任務(wù)統(tǒng)一安排,并提倡一次外出辦多項(xiàng)事情。

第三條 員工到外地洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)、項(xiàng)目調(diào)研等實(shí)行報(bào)告制度。員工外出洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù),任務(wù)完成后要向部門負(fù)責(zé)人提交書面任務(wù)完成情況報(bào)告;部門負(fù)責(zé)人外出洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)的,任務(wù)完成后要向主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面任務(wù)完成情況報(bào)告;屬于項(xiàng)目調(diào)研的,任務(wù)完成后要向主管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理部提交調(diào)研報(bào)告。

第四條 因工作需要,到外地洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)、項(xiàng)目調(diào)研等事項(xiàng)按出差辦理。出差天數(shù)以離開本市之日起到返回本市之日止計(jì)算,不足整日的按整日計(jì)算。出發(fā)和返回均以所乘車(船、—1— 飛機(jī))時(shí)刻表時(shí)間為準(zhǔn)。

第五條 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差人員要定任務(wù)、定時(shí)間、定人數(shù)、定地點(diǎn),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差報(bào)銷審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù) 和天數(shù)。不得隨意延長(zhǎng)出差時(shí)間,不得繞道游覽名勝古跡。特殊情況,實(shí)際出差天數(shù)超過計(jì)劃天數(shù)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第六條 員工出差交通工具及具體標(biāo)準(zhǔn)

1.員工出差原則上通火車的地方應(yīng)乘坐火車,遇時(shí)間緊、任務(wù)重特殊情況,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙),公司高管可乘坐公務(wù)艙。

2.員工出差乘坐火車一律選擇硬席或硬席臥鋪,動(dòng)車選擇二等座,公司高管可乘坐軟席臥鋪、一等座。

3.員工出差在選擇交通工具時(shí),飛機(jī)票價(jià)低于火車票價(jià)時(shí)可選擇乘坐飛機(jī)。

4.員工出差需乘坐輪船時(shí),可選擇三等艙及以下,公司高管可以乘坐頭等艙。

第七條 員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1.員工的出差補(bǔ)助費(fèi),以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。

2.員工出差不分途中、職務(wù)、級(jí)別,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一致。

—2— 3.員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)分為境內(nèi)、境外。

(1)員工境內(nèi)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):每人每天補(bǔ)助36元(其中:30元為伙食補(bǔ)助、6元為交通費(fèi)補(bǔ)助)。

(2)員工境外出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):每人每天補(bǔ)助100元(其中:85元為伙食補(bǔ)助、15元為交通費(fèi)補(bǔ)助)。

(3)外派到其他省市工作的員工,不享受出差補(bǔ)助,外省市往返交通費(fèi)準(zhǔn)予報(bào)銷。

4.員工外地出差期間原則上不予報(bào)銷交通費(fèi),特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷出租費(fèi)的,不再享受出差期間交通費(fèi)補(bǔ)助。

5.為方便員工上下班和市內(nèi)外出辦事,每人每月發(fā)放交通補(bǔ)貼200元。工作需要在市內(nèi)、郊區(qū)辦事、洽談業(yè)務(wù),原則上乘坐公交車(不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)),確實(shí)需要乘坐出租車的,應(yīng)注明出發(fā)地、目的地及事由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第八條 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1.一般員工:出差每人每天不超過200元。2.部門正副職:出差每人每天不超過260元。3.公司領(lǐng)導(dǎo):據(jù)實(shí)報(bào)銷。

4.特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)住宿,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,據(jù)實(shí)報(bào)銷。5.員工參加會(huì)議、培訓(xùn)發(fā)生的住宿費(fèi),憑組織會(huì)議、培訓(xùn)

—3— 單位通知文件,按會(huì)議、培訓(xùn)規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

6.境外出差員工,住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、適中的酒店、賓館、旅館等。

第九條 員工出差原則上不予借支,發(fā)生費(fèi)用先行墊付,特殊情況需要借支的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借支。

第十條 日常管理 1.出差范圍

出差范圍主要包括:參加行業(yè)會(huì)議、相關(guān)崗位培訓(xùn)、公司組織的外出調(diào)研以及聯(lián)系物資采購、銷售業(yè)務(wù)、合同簽訂等公務(wù)及其他事項(xiàng)。員工利用節(jié)假日回家探親的,不計(jì)入出差范圍,往返車票不予報(bào)銷。

2.出差審批權(quán)限

(1)公司副總經(jīng)理出差、報(bào)銷由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)部門負(fù)責(zé)人出差、報(bào)銷,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)員工出差、報(bào)銷,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程

(1)員工出差報(bào)銷,填寫《出差報(bào)銷單》,注明經(jīng)辦人、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)以及出差啟程地、到達(dá)地及返程啟程、到達(dá)時(shí)間,將有效票據(jù)整齊、有序粘貼在《粘貼單》上。

(2)經(jīng)辦人填好《出差報(bào)銷單》后交部門負(fù)責(zé)人審核。

—4—(3)部門負(fù)責(zé)人審核后交財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)。(4)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)后交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(5)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。(6)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后交總經(jīng)理審批。(7)總經(jīng)理審批簽認(rèn)。

上述流程全部完成后財(cái)務(wù)部方予以報(bào)銷付款。4.出差報(bào)銷原則

(1)報(bào)銷單據(jù)“事由”一欄必須填寫,填寫內(nèi)容應(yīng)根據(jù)取得的發(fā)票內(nèi)容據(jù)實(shí)填寫。

(2)部門負(fù)責(zé)人審核本部門員工報(bào)銷單據(jù)時(shí),應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等一一認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),對(duì)違反規(guī)定、超出標(biāo)準(zhǔn),部門又未注明超支原因,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷違反規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。

(3)部門負(fù)責(zé)人報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用時(shí),《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)辦人一欄為部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人簽字一欄可不填寫,直接交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批簽認(rèn)后交財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。

(4)公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)出差及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷,《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)辦人一欄應(yīng)為副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)本人,《費(fèi)用報(bào)銷

—5— 單》填好后交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部審核確認(rèn),財(cái)務(wù)部審核簽認(rèn)后予以報(bào)銷。

(5)主管領(lǐng)導(dǎo)審核所分管部門報(bào)銷憑證時(shí),要嚴(yán)格按公司各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核、把關(guān),對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用予以確認(rèn),確保費(fèi)用真實(shí),發(fā)票有效。

(6)財(cái)務(wù)部審核應(yīng)遵循以下原則: ①報(bào)銷票據(jù)是否符合相關(guān)法律規(guī)定。②報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定。③報(bào)銷物品是否有預(yù)算。

④重點(diǎn)費(fèi)用是否在預(yù)算進(jìn)度控制內(nèi)。

⑤特殊原因超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,有無相應(yīng)說明。

財(cái)務(wù)部對(duì)員工報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)要求經(jīng)辦人書面說明超支原因或部門負(fù)責(zé)人口頭說明理由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。

第十一條 員工出差歸來,應(yīng)于五天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理出差費(fèi)用報(bào)銷,出差歸來三個(gè)月不辦理報(bào)銷手續(xù),一律不予報(bào)銷。

行政管理部設(shè)備采購、辦公費(fèi)報(bào)銷、其他部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷及有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限、流程比照?qǐng)?zhí)行。

不符合公司相關(guān)規(guī)定的,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。第十二條 各子分公司結(jié)合本公司實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。

—6— 第十三條 本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條 本辦法自2013年4月8日起生效,原《差旅費(fèi)管理辦法》(XXX財(cái)[2011]23號(hào))、《調(diào)整費(fèi)用報(bào)銷審批流程》(XXX財(cái)[2012]1號(hào))同時(shí)廢止。

—7—

第五篇:差旅費(fèi)管理辦法

簽發(fā):

差旅費(fèi)管理辦法

第一章 總 則

第一條

編制依據(jù)。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi),加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理,從嚴(yán)控制差旅費(fèi)開支,壓減非生產(chǎn)性開支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)XXXXXXXXXXXXXXXXX等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。

第二條

本辦法所稱差旅費(fèi)是指工作人員因公臨時(shí)所在單位常駐地以外地區(qū)(含境內(nèi)、境外)出差、參加會(huì)議、短期培訓(xùn)及探親等所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、訂(退)票費(fèi)、出國(guó)簽證費(fèi)、必須的保險(xiǎn)費(fèi)和出國(guó)防疫費(fèi)等。

第三條

本辦法適用于XXXXXXXXXXXXXX。第四條

差旅費(fèi)管理執(zhí)行預(yù)算控制、標(biāo)準(zhǔn)開支、流程審批、分析考核,項(xiàng)目部建立健全出差審批和出差報(bào)告制度,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)開支規(guī)模。嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅費(fèi)活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地單位間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

第二章 國(guó)內(nèi)城市間差旅費(fèi)

第五條

城市間交通費(fèi)是指工作人員因公臨時(shí)到所在單位常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具發(fā)生的費(fèi)用。

第六條

項(xiàng)目部工作人員出差應(yīng)優(yōu)先選擇火車或汽車作為交通工具,并嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,具體標(biāo)準(zhǔn)見下表:

(一)原則上職工出差應(yīng)乘坐火車、汽車等交通工具,但因情況緊急等特殊原因需要乘坐飛機(jī)者,必須于事前履行審批手續(xù),經(jīng)項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)同意后才能乘坐。

(二)乘坐飛機(jī)按照上述規(guī)定審批外,超標(biāo)準(zhǔn)乘坐其他交通工具的,按照享受的標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。特殊情況必須填報(bào)《差旅費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)審批單》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可報(bào)銷。

第七條

因公出差伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

(一)職工因公出差,必須提交《職工出差報(bào)告單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

(二)在單位駐地市區(qū)、近郊縣區(qū)內(nèi)因公出差者,不分職級(jí)、按每人每天50 元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食費(fèi)補(bǔ)助,節(jié)假日按每人每天80 元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食費(fèi)補(bǔ)助。

(三)在單位駐地市區(qū)以外因公出差者,不分職級(jí)、不分節(jié)假日,按每人每天80 元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食費(fèi)補(bǔ)助。

(四)不再報(bào)銷出差期間的餐飲發(fā)票。

第八條

到高原、高寒等地區(qū)出差人員,參照公司人力資源部出臺(tái)的高原、高寒補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,單獨(dú)支付高原、高寒補(bǔ)助。

第九條

進(jìn)修學(xué)習(xí)人員補(bǔ)助

經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn),參加地方、集團(tuán)公司、公司以上單位舉辦的短期學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的,10 天以內(nèi)(含)每人每天按50 元給予補(bǔ)助,自11 天起每人每天按30 元給予補(bǔ)助,如果培訓(xùn)費(fèi)用中包含食宿費(fèi)用,或者食宿由培訓(xùn)承辦單位統(tǒng)一解決的只計(jì)算來去行程時(shí)間的伙食補(bǔ)助,不再計(jì)算培訓(xùn)過程中的伙食補(bǔ)助。職工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或晉升學(xué)歷的相關(guān)學(xué)習(xí)不支付伙食補(bǔ)助。

第十條

編標(biāo)人員伙食補(bǔ)助

企業(yè)在外地組織編標(biāo)期間,按出差標(biāo)準(zhǔn)每人每天給予80 元伙食補(bǔ)助,不予報(bào)銷餐飲發(fā)票。在企業(yè)駐地組織編標(biāo)期間,每人每天按50元標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)工作餐。

第十一條

參加有關(guān)會(huì)議的伙食補(bǔ)助

參加有關(guān)部門召開的業(yè)務(wù)會(huì)、評(píng)審會(huì)、鑒定會(huì)等由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的會(huì)議,憑會(huì)議通知及住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,不予補(bǔ)助伙食費(fèi)。參加集團(tuán)公司、公司工作會(huì)、職代會(huì)、黨代會(huì)及其他會(huì)議的,按每人每天50 元給予伙食補(bǔ)助,會(huì)議統(tǒng)一安排就餐的,不再計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。

第十二條

因公出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

(一)因公出差期間發(fā)生的住宿費(fèi),無論是項(xiàng)目駐地、區(qū)域指揮部駐地還是其他地區(qū),均按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、50 歲以上且具有高級(jí)技術(shù)職稱人員按350 元∕人·天核定;三副總、紀(jì)委副書記、工會(huì)副主席及部門正職按300 元∕人·天核定;其他人員按240 元∕人·天核定。

(二)因公在異地出差期間需要住宿的,應(yīng)首先考慮安排在項(xiàng)目協(xié)議定點(diǎn)酒店(雙方簽署優(yōu)惠協(xié)議價(jià)格)住宿。如果沒有定點(diǎn)酒店,可按照就近便于工作的原則在其他酒店住宿。無論是否在定點(diǎn)酒店住宿,均需取得合規(guī)住宿費(fèi)發(fā)票(住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明入店起止日期、人數(shù)、天數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、總計(jì)金額),否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

第十三條

因公出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

(一)因公外地出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi),在50元∕人·天標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑交通票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)自帶交通工具者,不予報(bào)銷出差期間市內(nèi)交通費(fèi)。

(二)參加由股份公司、集團(tuán)公司、公司舉辦的外地培訓(xùn)班或相關(guān)會(huì)議的,舉辦地離機(jī)場(chǎng)、車站較遠(yuǎn)的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷往返出租車票,但在培訓(xùn)或會(huì)議期間的市內(nèi)交通補(bǔ)助仍按前款規(guī)定執(zhí)行。

第十四條

職工調(diào)動(dòng)工作的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、途中伙食補(bǔ)助費(fèi)被調(diào)動(dòng)人員除按正常差旅費(fèi)予以支報(bào)外,其他人員按下列規(guī)定執(zhí)行:

(一)同居的父母、配偶、16 歲以下的子女和必須瞻養(yǎng)的親屬,隨同調(diào)動(dòng)時(shí)所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、途中補(bǔ)助費(fèi),均按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)支報(bào)。已滿16 周歲的子女隨同調(diào)動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)支報(bào)。

(二)夫妻雙方都是工作人員需要同時(shí)調(diào)動(dòng)的,其交通、住宿費(fèi)均按職級(jí)較高一方的標(biāo)準(zhǔn)支報(bào)。

(三)工作人員調(diào)動(dòng)工作,原則上不予報(bào)銷飛機(jī)票。

(四)工作人員調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),不分被調(diào)人員和家屬,每人在不超過300 公斤的范圍內(nèi)據(jù)實(shí)支報(bào)(其中,生活必需品,每人可在50 公斤的范圍內(nèi)托運(yùn)快件)其行李重量超過300 公斤的,可經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以支報(bào),但行李不得超過規(guī)定重量的一倍,超過的由個(gè)人自理。

(五)工作人員(不含由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到本企業(yè)工作的干部)調(diào)動(dòng)時(shí),本人及同行家屬的差旅費(fèi),由調(diào)入單位按標(biāo)準(zhǔn)予以結(jié)算。

第十五條

職工探親補(bǔ)助

按照國(guó)務(wù)院《關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》,凡符合探望父母、配偶條件的職工,探親期間的車船費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:

(一)乘坐火車(包括直快、特快)的,不分職級(jí),一律報(bào)銷硬臥票價(jià),乘坐高鐵(G 字頭)或動(dòng)車的,一律報(bào)銷二等座及以下票價(jià)。凡超標(biāo)準(zhǔn)乘坐的,超過部分自理。

(二)乘坐輪船的,按三等以下艙位報(bào)銷。

(三)乘坐長(zhǎng)途公共汽車及其他交通工具的,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(出租車費(fèi)自理)。

(四)探親途中的市內(nèi)交通費(fèi)、出租車費(fèi)由職工自理。

(五)職工探親往返途中,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可憑據(jù)報(bào)銷一天的標(biāo)準(zhǔn)房間住宿費(fèi)200 元。如果中轉(zhuǎn)時(shí)間超過規(guī)定天數(shù)的,其超過部分由職工自理。

(六)夫妻雙方在同一單位工作的在職職工,四年一次的探望父母假,其往返路費(fèi)(包括車船費(fèi)、住宿費(fèi)),在本人基本工資25%以內(nèi)的,由職工本人自理,超過部分由所在單位負(fù)擔(dān),職工家屬子女的一切費(fèi)用由職工個(gè)人負(fù)擔(dān),單位不予報(bào)銷。

(七)職工探親期間的伙食費(fèi)、行李物品托運(yùn)寄存費(fèi)、訂票費(fèi)等由職工個(gè)人自理。

(八)職工探親不得報(bào)銷飛機(jī)票,因故乘坐飛機(jī)的,可按直線車船票價(jià)報(bào)銷,多余部分由職工自理。

第十六條

療養(yǎng)人員伙食補(bǔ)助

職工經(jīng)批準(zhǔn)在外地療養(yǎng)者,療養(yǎng)期間每人每天給予20 元伙食補(bǔ)助。

第三章 境外差旅費(fèi)

第十七條

出國(guó)人員差旅費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)按照XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX出國(guó)境人員費(fèi)用開支管理辦法文件中的規(guī)定執(zhí)行。出國(guó)人員在國(guó)外施工期間的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

第四章 相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷要求

第十八條

項(xiàng)目部職工到項(xiàng)目部駐地外出差需填寫《職工出差報(bào)告單》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批,最后由辦公室簽字登記考勤,《職工出差報(bào)告單》在報(bào)銷時(shí)需附在發(fā)票后。

第十九條

職工出差的各項(xiàng)費(fèi)用支出必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)按照實(shí)際住宿天數(shù)乘以日標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,其他補(bǔ)助按照出差總天數(shù)乘以日標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。未超過標(biāo)準(zhǔn)的憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,不支付差額;超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由職工自行負(fù)擔(dān),確實(shí)因特殊原因超標(biāo)的,在報(bào)銷時(shí)需填寫《差旅費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)審批單》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

第二十條

出差補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,國(guó)內(nèi)出差天數(shù)按往返車票、機(jī)票日期計(jì)算;出國(guó)(境)天數(shù)按離、低我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。

第五章 交通補(bǔ)助有關(guān)規(guī)定

第二十一條

交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及支付方式

(一)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1.項(xiàng)目(指揮)部:蘭州市范圍內(nèi)(包括三縣五區(qū))項(xiàng)目每人每季度不超過150 元;蘭州市以外且距蘭州乘火車?yán)锍?00 公里范圍內(nèi)的項(xiàng)目,每人每季度不超過300 元;距離蘭州市區(qū)乘火車?yán)锍坛^500 公里、低于1000 公里的項(xiàng)目,每人每季度不超過500 元。距離蘭州市區(qū)乘火車?yán)锍坛^1000 公里的每人每季度不超過800 元。原則上除上、下施工現(xiàn)場(chǎng)外,職工休假或其他個(gè)人原因回家的,報(bào)銷不超過三趟往返車票。各單位在不突破上述標(biāo)準(zhǔn)的情況下,根據(jù)項(xiàng)目所在位置、工期,制定各自的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),并形成項(xiàng)目管理辦法。

2.報(bào)銷時(shí)需填報(bào)“交通費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表”,該表格作為財(cái)務(wù)列賬附件保存。(里范圍內(nèi)的項(xiàng)目,每人每季度不超過300 元;距離蘭州市區(qū)乘火車?yán)锍坛^500 公里、低于1000 公里的項(xiàng)目,每人每季度不超過500 元。距離蘭州市區(qū)乘火車?yán)锍坛^1000 公里的每人每季度不超過800 元。原則上除上、下施工現(xiàn)場(chǎng)外,職工休假或其他個(gè)人原因回家的,報(bào)銷不超過三趟往返車票。各單位在不突破上述標(biāo)準(zhǔn)的情況下,根據(jù)項(xiàng)目所在位置、工期,制定各自的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),并形成項(xiàng)目管理辦法。

3.報(bào)銷時(shí)需填報(bào)“交通費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表”,該表格作為財(cái)務(wù)列賬附件保存。

(二)支付方式

交通補(bǔ)助應(yīng)該嚴(yán)格按照“核定標(biāo)準(zhǔn)、限額報(bào)銷、超支自理、季度結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下季度、結(jié)余清零”的原則,通過合規(guī)有效的單位駐地交通車票、回家探親票報(bào)銷,禁止以現(xiàn)金形式直接發(fā)放,各單位做好統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬備查。

第六章 附則

第二十二條 本辦法自2016 年7月1日起執(zhí)行,原差旅費(fèi)管理辦法同時(shí)廢止。

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