第一篇:差旅費(fèi)開(kāi)支管理辦法
文章標(biāo)題:差旅費(fèi)開(kāi)支管理辦法
1、主題內(nèi)容與適用范圍
為了加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理,保證出差人員工作和生活需要,使之符合科學(xué)、合理、節(jié)約的原則,明確差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、出差申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)程序,根據(jù)分公司相關(guān)文件精神,特制訂本辦法,本辦法適用于修試所全體員工。
2.差旅費(fèi)定義
2.1差旅費(fèi):是指因公批準(zhǔn)到
南昌地區(qū)以外地區(qū)工作所需的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。
2.2在途天數(shù):在途天數(shù)=出差天數(shù)-住宿天數(shù)
2.3住宿天數(shù):指住宿費(fèi)發(fā)票列示的天數(shù),或定額發(fā)票折算的天數(shù)。
2.4出差天數(shù)=在途天數(shù) 住宿天數(shù)(即出發(fā)日到返回出發(fā)地的日歷天數(shù))
3.出差審批
出差人員準(zhǔn)備出差前,需要填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,注明應(yīng)去的地方、單位和預(yù)計(jì)天數(shù)。一般工作人員出差,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
附件:出差申請(qǐng)單
出差人
單位職稱(chēng)
出差地點(diǎn)
預(yù)計(jì)起訖日期
出差事由
主管負(fù)責(zé)人審核
班組負(fù)責(zé)人審核
4.差旅費(fèi)借支手續(xù)
員工出差借支差旅費(fèi),必須持負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》填寫(xiě)借款單,按借款單所列內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)(借款人、請(qǐng)款用途及金額),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借款手續(xù),《出差申請(qǐng)單》將作為出差后的報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。
5.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、審核、結(jié)算手續(xù)
員工出差返回后,必須在一周內(nèi)將出差期間的相關(guān)發(fā)票、車(chē)票等單據(jù)按類(lèi)、按日期、按票面金額粘貼整齊,交相關(guān)負(fù)責(zé)人檢查初審后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字向財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算。結(jié)算后多借、補(bǔ)支差旅費(fèi)要在三個(gè)工作日內(nèi)交到財(cái)務(wù)清算完。前賬未清,后賬不借。逾期未還者,賬務(wù)有權(quán)直接從其工資中扣除欠款。未借支差費(fèi)的出差人員,應(yīng)在完成任務(wù)回公司后一個(gè)月以?xún)?nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
6.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行限額包干辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā)。
6.1外省出差
a.一般地區(qū):主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)150元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)120元;其他人員,每人每天不超過(guò)100元。
b.特殊地區(qū):主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)200元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)150元;其他人員,每人每天不超過(guò)120元(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、海南、北京、上海、重慶、天津、大連、青島、廣州)。
6.2省內(nèi)出差
a.南昌市和地級(jí)市:主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)150元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)120元;其他人員,每人每天不超過(guò)100元。
b.主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)120元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)100元;其他人員,每人每天不超過(guò)80元。
6.3出差人員在外第一天的住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高。
6.4出差人員住宿費(fèi)超標(biāo)部分由個(gè)人自理。特殊情況須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)
7.交通費(fèi)。
7.1享受乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙待遇的人員:
a.主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
b.班組負(fù)責(zé)人及高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)以上人員。
7.2乘坐火車(chē),從晚上八點(diǎn)至次日晨七點(diǎn)之間,在車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí),可購(gòu)軟席臥鋪車(chē)票。
7.3符合乘坐火車(chē)軟席臥鋪條件的,如果改成硬座,按硬座票價(jià)的60%補(bǔ)貼;如乘硬席臥鋪的不給予補(bǔ)貼。
7.4出差人員乘坐飛機(jī)從嚴(yán)控制,需乘坐飛機(jī)的人員應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
7.5出差人員在出差期間的交通費(fèi),當(dāng)天到達(dá)和返回的市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),其余時(shí)間按每人每天報(bào)交通費(fèi)6元,包干使用,不再憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差人員乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)車(chē)票,可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之間憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干。
8.出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)
8.1工作人員出差到省外伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)20元。
8.2出差人員在省內(nèi)地區(qū)出差的不給予伙食補(bǔ)助(實(shí)行定額包干式),檢修試驗(yàn)工作班組出差伙食補(bǔ)助另行規(guī)定。
8.3夜間乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船超過(guò)12小時(shí)的可憑車(chē)票加報(bào)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
8.4出差人員參加會(huì)議期間按規(guī)定發(fā)生的費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不再補(bǔ)助伙食費(fèi)用和交通費(fèi)用,但
往返交通費(fèi)仍按上述規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
8.5本規(guī)定未涉及到的差旅費(fèi)開(kāi)支的其他事宜均按:贛電超高壓綜〔2004〕14號(hào)執(zhí)行。
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第二篇:差旅費(fèi)開(kāi)支管理辦法[模版]
1、主題內(nèi)容與適用范圍
為了加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理,保證出差人員工作和生活需要,使之符合科學(xué)、合理、節(jié)約的原則,明確差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、出差申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)程序,根據(jù)分公司相關(guān)文件精神,特制訂本辦法,本辦法適用于修試所全體員工。
2.差旅費(fèi)定義
2.1 差旅費(fèi):是指因公批準(zhǔn)到南昌地區(qū)以外地區(qū)工作所需的住宿費(fèi)、交通 />-->kwc(event,0)“ onmouseout=”kwl(event,this)">日歷天數(shù))
3.出差審批
出差人員準(zhǔn)備出差前,需要填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,注明應(yīng)去的地方、單位和預(yù)計(jì)天數(shù)。一般工作人員出差,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
附件:出差申請(qǐng)單
出差人
單位職稱(chēng)
出差地點(diǎn)
預(yù)計(jì)起訖日期
出差事由
主管負(fù)責(zé)人審核
班組負(fù)責(zé)人審核
4.差旅費(fèi)借支手續(xù)
員工出差借支差旅費(fèi),必須持負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》填寫(xiě)借款單,按借款單所列內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)(借款人、請(qǐng)款用途及金額),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借款手續(xù),《出差申請(qǐng)單》將作為出差后的報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。
5.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、審核、結(jié)算手續(xù)
員工出差返回后,必須在一周內(nèi)將出差期間的相關(guān)發(fā)票、車(chē)票等單據(jù)按類(lèi)、按日期、按票面金額粘貼整齊,交相關(guān)負(fù)責(zé)人檢查初審后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字向財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算。結(jié)算后多借、補(bǔ)支差旅費(fèi)要在三個(gè)工作日內(nèi)交到財(cái)務(wù)清算完。前賬未清,后賬不借。逾期未還者,賬務(wù)有權(quán)直接從其工資中扣除欠款。未借支差費(fèi)的出差人員,應(yīng)在完成任務(wù)回公司后一個(gè)月以?xún)?nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
6.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行限額包干辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā)。
6.1 外省出差
a.一般地區(qū):主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)150元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)120元;其他人員,每人每天不超過(guò)100元。
b.特殊地區(qū):主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)200元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)150元;其他人員,每人每天不超過(guò)120元(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、海南、北京、上海、重慶、天津、大連、青島、廣州)。
6.2 省內(nèi)出差
a.南昌市和地級(jí)市:主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)150元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)120元;其他人員,每人每天不超過(guò)100元。
b.主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)120元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)100元;其他人員,每人每天不超過(guò)80元。
6.3 出差人員在外第一天的住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高。
6.4 出差人員住宿費(fèi)超標(biāo)部分由個(gè)人自理。特殊情況須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)
7.交通費(fèi)。
7.1 享受乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙待遇的人員:
a.主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
b.班組負(fù)責(zé)人及高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)以上人員。
7.2 乘坐火車(chē),從晚上八點(diǎn)至次日晨七點(diǎn)之間,在車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí),可購(gòu)軟席臥鋪車(chē)票。
7.3 符合乘坐火車(chē)軟席臥鋪條件的,如果改成硬座,按硬座票價(jià)的60%補(bǔ)貼;如乘硬席臥鋪的不給予補(bǔ)貼。
7.4 出差人員乘坐飛機(jī)從嚴(yán)控制,需乘坐飛機(jī)的人員應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
7.5 出差人員在出差期間的交通費(fèi),當(dāng)天到達(dá)和返回的市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),其余時(shí)間按每人每天報(bào)交通費(fèi)6元,包干使用,不再憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差人員乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)車(chē)票,可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之間憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干。
8.出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)
8.1 工作人員出差到省外伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)20元。
8.2 出差人員在省內(nèi)地區(qū)出差的不給予伙食補(bǔ)助(實(shí)行定額包干式),檢修試驗(yàn)工作班組出差伙食補(bǔ)助另行規(guī)定。
8.3 夜間乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船超過(guò)12小時(shí)的可憑車(chē)票加報(bào)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
8.4 出差人員參加會(huì)議期間按規(guī)定發(fā)生的費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不再補(bǔ)助伙食費(fèi)用和交通費(fèi)用,但往返交通費(fèi)仍按上述規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
8.5 本規(guī)定未涉及到的差旅費(fèi)開(kāi)支的其他事宜均按:贛電超高壓綜〔XX〕14號(hào)執(zhí)行。
第三篇:差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定
差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定
為規(guī)范中心差旅費(fèi)管理,貫徹務(wù)實(shí)、節(jié)儉的精神,根據(jù)勝利油田分公司有關(guān)差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定的要求,結(jié)合中心實(shí)際制定本規(guī)定。第一條 本規(guī)定所指差旅費(fèi)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)(非市內(nèi)交通)和伙食補(bǔ)助費(fèi)三部分。出差工作人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)(非市內(nèi)交通)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),第二條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際出差日歷天數(shù)計(jì)發(fā),在出差歸來(lái)日起一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),原則上不得跨年報(bào)銷(xiāo)。
第三條 出差工作人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、處級(jí)干部(含副高職稱(chēng))住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天300元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天70元;
2、科級(jí)干部(含中級(jí)職稱(chēng))住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天220元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天60元;
3、其它工作人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天140元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天50元。
第四條 油田以外出差、參加會(huì)議、探親、學(xué)習(xí)(含培訓(xùn))、調(diào)動(dòng)工作(含新安置人員)、就醫(yī)等按下列規(guī)定執(zhí)行。
(一)出差
出差工作人員可根據(jù)旅途的遠(yuǎn)近與工作需要選乘交通工具。乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,外出出差一般不能乘坐飛機(jī),對(duì)因路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)的,須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一訂票。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,按同地點(diǎn)乘坐火車(chē)硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。職工出差一般不
得乘坐火車(chē)軟臥,如乘坐軟臥按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(二)參加會(huì)議
工作人員到外地參加會(huì)議(含訂貨、產(chǎn)品驗(yàn)收、評(píng)比、研討等),憑單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的會(huì)議通知單報(bào)銷(xiāo)。對(duì)統(tǒng)一安排食宿并交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,住宿費(fèi)在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),不計(jì)發(fā)會(huì)議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(三)探親
工作人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定正常探親,憑人力資源科開(kāi)具的證明,只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)(船)費(fèi),對(duì)往返途中必須轉(zhuǎn)乘并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)一次住宿費(fèi),對(duì)同站中轉(zhuǎn)停留時(shí)間原則上不得超過(guò)一天,超過(guò)一天,按一天的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(四)學(xué)習(xí)培訓(xùn)
工作人員參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí),通常包含差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)兩項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi);培訓(xùn)費(fèi)包括學(xué)費(fèi)、機(jī)具儀器使用費(fèi)等。
1、工作人員到油田以外參加各種非學(xué)歷的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修,應(yīng)填寫(xiě)《工作人員外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)單》,經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)和人力資源科批準(zhǔn)同意后方可參加。學(xué)習(xí)期間伙食補(bǔ)助費(fèi)按每人每天15元計(jì)發(fā),住宿費(fèi)在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),車(chē)(船)費(fèi)原則上每月不得超過(guò)一次往返。油田內(nèi)部培訓(xùn)由人力資源科統(tǒng)一安排食宿,計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。
2、工作人員參加組織部門(mén)委派的有學(xué)歷教育,只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)(船)費(fèi)和往返途中住宿費(fèi),不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。非組織部門(mén)委派的培訓(xùn)為取得學(xué)歷所發(fā)生的一切費(fèi)用由個(gè)人自理。
3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)參照油田培訓(xùn)改革的要求執(zhí)行,職工外出培訓(xùn),必須先經(jīng)中心人力資源科上報(bào)組織部、人力資源處批準(zhǔn)。同一次外出開(kāi)會(huì)或培訓(xùn),不能同時(shí)開(kāi)具會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)單據(jù)。
4、培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用及住宿費(fèi)用,由人力資源科統(tǒng)一安排,個(gè)人未經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
(五)調(diào)動(dòng)工作
調(diào)動(dòng)和新安置到油田工作的人員,報(bào)到時(shí)一律不得乘坐飛機(jī),如乘坐飛機(jī)按同等火車(chē)硬臥標(biāo)準(zhǔn)只報(bào)銷(xiāo)單程的車(chē)(船)費(fèi)和住宿費(fèi),計(jì)發(fā)單程天數(shù)的伙食補(bǔ)助費(fèi),其行李、家具等托運(yùn)費(fèi),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(六)油田以外就醫(yī)
中心職工經(jīng)中心醫(yī)院或勝利醫(yī)院檢查提出轉(zhuǎn)診意見(jiàn),報(bào)主管衛(wèi)生部門(mén)批準(zhǔn)后住院就診的,執(zhí)行七個(gè)部門(mén)聯(lián)合下發(fā)的勝油工發(fā)[2004]32號(hào)工傷伙食補(bǔ)助規(guī)定“按照油田伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)70%發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)”(注處級(jí)、副高級(jí)職稱(chēng)及以上49元,科級(jí)、中級(jí)職稱(chēng)42元,其它工作人員35元)。工傷外出就醫(yī)需由單位委派陪護(hù)人員的,只報(bào)銷(xiāo)一個(gè)人的陪護(hù)費(fèi)用,陪護(hù)人員每人每天伙食補(bǔ)助30元,住宿標(biāo)準(zhǔn)100元。凡未經(jīng)主管衛(wèi)生部門(mén)批準(zhǔn),自行外出就醫(yī)的,一切費(fèi)用自理。
中心職工出差或駐外期間住院就診,參照出差或駐外補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(七)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督補(bǔ)貼
1、牛莊、東辛、現(xiàn)河、勝采、萊州灣、永安、萬(wàn)全莊、草橋等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天70元。
2、沾化、利津、純梁、濱南、河口、孤島、孤東、樁西、墾東、等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天80元。
3、臨盤(pán)、高青、惠民、昌邑、大王北、車(chē)鎮(zhèn)、萊陽(yáng)、陽(yáng)信等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天90元。
4、海上補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天130元。
5、新疆、青海、寧夏等地區(qū),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天120元,上井補(bǔ)助每人每天100元。
6、機(jī)關(guān)科室管理人員巡井按照相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
7、新疆、青海、寧夏等地區(qū)未上井時(shí)間按照相應(yīng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助,勝利油區(qū)內(nèi)不再計(jì)發(fā)差旅費(fèi)補(bǔ)助。
(八)其它費(fèi)用
1、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等交通費(fèi)經(jīng)用車(chē)單位統(tǒng)一匯總,由中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核報(bào)銷(xiāo)(出差過(guò)路過(guò)橋費(fèi)應(yīng)隨差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),單純發(fā)生過(guò)路過(guò)橋費(fèi)的由單位匯總報(bào)銷(xiāo))。
2、在沒(méi)有接送站的情況下,出差人員可報(bào)銷(xiāo)從出發(fā)地至機(jī)場(chǎng)機(jī)場(chǎng)至目的地的交通費(fèi)用。
3、乘坐飛機(jī)購(gòu)買(mǎi)的人身保險(xiǎn)一律不予報(bào)銷(xiāo);訂票費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第四條 審批權(quán)限
1、工作人員因公外出,在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,需乘坐飛機(jī)的還要填寫(xiě)《飛機(jī)乘坐申請(qǐng)表》,經(jīng)各單位(科室)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù);科室負(fù)責(zé)人出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。
2、工作人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)各單位(科室)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)參加會(huì)議的附會(huì)議通知單(文件),外出就醫(yī)的附外出就醫(yī)證明,回家探親的附探親證明,外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修的附外出學(xué)習(xí)證明。第五條 報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、工作人員出差、學(xué)習(xí)所需費(fèi)用由自己墊付,計(jì)劃財(cái)務(wù)科不辦理借款手續(xù);工作人員出差回來(lái)10日內(nèi),最遲不超過(guò)30日,到計(jì)劃財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2、工作人員自帶交通工具的,必須經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);非司機(jī)工作人員不能報(bào)銷(xiāo)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用。
3、出差工作人員必須取得合法的原始票據(jù),票據(jù)上各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)清楚、完整;住宿發(fā)票必須清楚地反映出差人的單位、姓名、人數(shù)和天數(shù),否則不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)取得的票據(jù)不能與出差時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容相符的票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo);出差人員嚴(yán)格執(zhí)行住宿標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)部分由出差人員個(gè)人負(fù)擔(dān);每次出差單據(jù)應(yīng)分別粘貼,做到單據(jù)與實(shí)際相符,不相關(guān)單據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。
4、不同級(jí)別人員一起出差,因工作需要入住同一賓館,隨行人員(不分職級(jí))可入住超過(guò)本人級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)房間,但不能超過(guò)隨同領(lǐng)導(dǎo)的入住級(jí)別。隨行人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),超標(biāo)住宿發(fā)生的住宿票據(jù)須經(jīng)當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則,超過(guò)規(guī)定限額部分不予報(bào)銷(xiāo)。
5、對(duì)本規(guī)定中限乘飛機(jī)、只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)(船)費(fèi)的,如乘坐飛機(jī)則按照乘坐火車(chē)硬臥的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出部分費(fèi)用自理。
第六條 各級(jí)工作人員應(yīng)以身作則,模范執(zhí)行本規(guī)定。對(duì)違反上述規(guī)定的,計(jì)劃財(cái)務(wù)科一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第七條 本規(guī)定由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵挛闹掌饒?zhí)行。
第四篇:企業(yè)差旅費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
文章標(biāo)題:企業(yè)差旅費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、主題內(nèi)容與適用范圍
為了加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理,保證出差人員工作和生活需要,使之符合科學(xué)、合理、節(jié)約的原則,明確差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、出差申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)程序,根據(jù)分公司相關(guān)文件精神,特制訂本辦法,本辦法適用于修試所全體員工。
2.差旅費(fèi)定義
2.1差旅費(fèi)
:是指因公批準(zhǔn)到南昌地區(qū)以外地區(qū)工作所需的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。
2.2在途天數(shù):在途天數(shù)=出差天數(shù)-住宿天數(shù)
2.3住宿天數(shù):指住宿費(fèi)發(fā)票列示的天數(shù),或定額發(fā)票折算的天數(shù)。
2.4出差天數(shù)=在途天數(shù) 住宿天數(shù)(即出發(fā)日到返回出發(fā)地的日歷天數(shù))
3.出差審批
出差人員準(zhǔn)備出差前,需要填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,注明應(yīng)去的地方、單位和預(yù)計(jì)天數(shù)。一般工作人員出差,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
附件:出差申請(qǐng)單
出差人
單位職稱(chēng)
出差地點(diǎn)
預(yù)計(jì)起訖日期
出差事由
主管負(fù)責(zé)人審核
班組負(fù)責(zé)人審核
4.差旅費(fèi)借支手續(xù)
員工出差借支差旅費(fèi),必須持負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》填寫(xiě)借款單,按借款單所列內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)(借款人、請(qǐng)款用途及金額),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借款手續(xù),《出差申
請(qǐng)單》將作為出差后的報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。
5.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、審核、結(jié)算手續(xù)
員工出差返回后,必須在一周內(nèi)將出差期間的相關(guān)發(fā)票、車(chē)票等單據(jù)按類(lèi)、按日期、按票面金額粘貼整齊,交相關(guān)負(fù)責(zé)人檢查初審后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字向財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算。結(jié)
算后多借、補(bǔ)支差旅費(fèi)要在三個(gè)工作日內(nèi)交到財(cái)務(wù)清算完。前賬未清,后賬不借。逾期未還者,賬務(wù)有權(quán)直接從其工資中扣除欠款。未借支差費(fèi)的出差人員,應(yīng)在完成任務(wù)回公司
后一個(gè)月以?xún)?nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
6.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行限額包干辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā)。
6.1外省出差
a.一般地區(qū):主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)150元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)120元;其他人員,每人每天不超過(guò)100元。
b.特殊地區(qū):主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)200元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)150元;其他人員,每人每天不超過(guò)120元(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門(mén)、汕
頭、海南、北京、上海、重慶、天津、大連、青島、廣州)。
6.2省內(nèi)出差
a.南昌市和地級(jí)市:主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)150元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)120元;其他人員,每人每天不超過(guò)100元。
b.主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人,每人每天不超過(guò)120元;一般高級(jí)職稱(chēng)者,每人每天不超過(guò)100元;其他人員,每人每天不超過(guò)80元。
6.3出差人員在外第一天的住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高。
6.4出差人員住宿費(fèi)超標(biāo)部分由個(gè)人自理。特殊情況須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)
7.交通費(fèi)。
7.1享受乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙待遇的人員:
a.主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
b.班組負(fù)責(zé)人及高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)以上人員。
7.2乘坐火車(chē),從晚上八點(diǎn)至次日晨七點(diǎn)之間,在車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí),可購(gòu)軟席臥鋪車(chē)票。
7.3符合乘坐火車(chē)軟席臥鋪條件的,如果改成硬座,按硬座票價(jià)的60%補(bǔ)貼;如乘硬席臥鋪的不給予補(bǔ)貼。
7.4出差人員乘坐飛機(jī)從嚴(yán)控制,需乘坐飛機(jī)的人員應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
7.5出差人員在出差期間的交通費(fèi),當(dāng)天到達(dá)和返回的市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),其余時(shí)間按每人每天報(bào)交通費(fèi)6元,包干使用,不再憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差人員乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)
場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)車(chē)票,可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之間憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干。
8.出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)
8.1工作人員出差到省外伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)20元。
8.2出差人員在省內(nèi)地區(qū)出差的不給予伙食補(bǔ)助(實(shí)行定額包干式),檢修試驗(yàn)工作班組出差伙食補(bǔ)助另行規(guī)定。
8.3夜間乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船超過(guò)12小時(shí)的可憑車(chē)票加報(bào)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
8.4出
第五篇:差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理,保證各單位員工出差辦理公務(wù)和參加各種會(huì)議的需要,方便工作,提高辦事效率,適應(yīng)財(cái)務(wù)集中管理的需要,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本部、省公司直屬各單位、各市州分公司及所屬縣市區(qū)分公司(營(yíng)業(yè)部)。
第二章 出差的審批
第三條 公司員工出差前,應(yīng)通過(guò)統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)系統(tǒng),按規(guī)定填寫(xiě)完整的出差申報(bào),出差申報(bào)包括出差的目的地、起程日、預(yù)計(jì)外出出差時(shí)間、出差的目的和任務(wù)、按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算預(yù)計(jì)需開(kāi)支的差旅費(fèi)等。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、建設(shè)等人員到所屬單位進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和工程施工,區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)人員下鄉(xiāng)促銷(xiāo)和司機(jī)等頻繁出差者,可按月定期填寫(xiě)出差申請(qǐng)。
員工參加上級(jí)單位召開(kāi)的會(huì)議、舉辦的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及在本單位所在行政區(qū)內(nèi)出差,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);跨本單位行政區(qū)出差,需報(bào)經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。單位負(fù)責(zé)人跨行政區(qū)出差,應(yīng)按規(guī)定報(bào)經(jīng)上級(jí)單位批準(zhǔn);部門(mén)負(fù)責(zé)人跨行政區(qū)出差,應(yīng)報(bào)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),通過(guò)統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái),經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。
第四條
遇特殊情況,出差需延期,須事先征得批準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)同意,出差結(jié)束后,應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)前書(shū)面補(bǔ)報(bào)同意的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 同公司不同部門(mén)人員同時(shí)出差,由牽頭部門(mén)出差人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)出差申請(qǐng)、執(zhí)行審批、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。不同公司人員一同出差的,差旅費(fèi)分別回所屬公司報(bào)銷(xiāo)。
第六條 出差返回工作單位后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)(工作日指自然天數(shù)減去法定節(jié)假日天數(shù)),提交出差情況書(shū)面匯報(bào)后,方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi);出差返回公司未超過(guò)5個(gè)工作日又再次出差的,可連同后期出差一并提交匯報(bào)。匯報(bào)的內(nèi)容包括出差期間的日程安排、差旅費(fèi)開(kāi)支和工作完成情況,同時(shí)通過(guò)統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
第三章 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
第七條 差旅費(fèi)開(kāi)支具體包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、公務(wù)雜費(fèi)。
(一)公司員工按下列標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,可憑票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用,超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外,超標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用自理。
1.長(zhǎng)途交通工具
(1)省公司員工出差往返的飛機(jī),原則上由各部門(mén)在省公司綜合部指定的訂票點(diǎn)進(jìn)行集中訂購(gòu),隨其他差旅費(fèi)開(kāi)支到省公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),省公司采取競(jìng)爭(zhēng)方式確定供票單位。火車(chē)票和出差時(shí)間較長(zhǎng)、行程及返回日期不能事前確定的回程機(jī)票,可自行訂購(gòu)。各市州分公司可參照省公司的方式確定訂票點(diǎn)。
(2)省公司領(lǐng)導(dǎo)(包括省公司總經(jīng)理、黨組書(shū)記、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長(zhǎng)、工會(huì)主席、總經(jīng)理助理等,下同)可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車(chē)軟臥、輪船二等艙、長(zhǎng)途汽車(chē),以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。
(3)省公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(包括省公司本部各部門(mén)、省公司直屬各單位正、副總經(jīng)理及其助理,省公司黨務(wù)、紀(jì)檢、工會(huì)等部門(mén)負(fù)責(zé)人等同職級(jí)的人員,下同)、市州分公司領(lǐng)導(dǎo)(包括市州分公司總經(jīng)理、黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長(zhǎng)、工會(huì)主席、總經(jīng)理助理等同職級(jí)的人員,下同)可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)軟臥、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車(chē),以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。
(4)職員(包括除省公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、市州分公司領(lǐng)導(dǎo)以外的工作人員,下同)可乘坐火車(chē)的硬席和直達(dá)火車(chē)的普通臥輔、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車(chē),以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。若出發(fā)地至目的地沒(méi)有直達(dá)火車(chē)或乘坐火車(chē)超過(guò)24小時(shí)的,可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。乘坐火車(chē)超過(guò)12小時(shí),不足24小時(shí)的,可單程乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。年齡在女50周歲、男55周歲以上的職員出差,可比照省公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(或市州分公司領(lǐng)導(dǎo))的標(biāo)準(zhǔn)乘坐長(zhǎng)途交通工具。
(5)員工出差確因特殊原因需要乘坐對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)以上的長(zhǎng)途交通工具的,屬出發(fā)前的,須在統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)出差申報(bào)單中說(shuō)明原因,并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)省公司(或市州分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);出差在外地的,須電話請(qǐng)示省公司(或市州分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)前書(shū)面補(bǔ)報(bào)同意的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自理。
(6)除省公司領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況外,省內(nèi)出差原則上不得乘坐飛機(jī)。2.市內(nèi)交通工具
(1)省公司領(lǐng)導(dǎo)、省公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、市州分公司領(lǐng)導(dǎo),到省內(nèi)、省外出差、開(kāi)會(huì)和學(xué)習(xí)的,搭乘出租車(chē)和當(dāng)?shù)剡m當(dāng)?shù)墓步煌üぞ撸ü财?chē)、地鐵、專(zhuān)線車(chē)、機(jī)場(chǎng)巴士等),憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(2)職員到省內(nèi)(不含住居地城市)、省外出差、開(kāi)會(huì)和學(xué)習(xí)的,機(jī)場(chǎng)、車(chē)站至住宿、會(huì)議、學(xué)習(xí)地往返搭乘當(dāng)?shù)剡m當(dāng)?shù)墓步煌üぞ撸ú缓鲎廛?chē))可在市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)外,憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);出差期間因辦理公務(wù)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)(公共汽車(chē)、地鐵、專(zhuān)線車(chē)、出租車(chē)等),可在每人每天不高于40元的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)部分自理。
(3)跨本單位行政區(qū)出差、參加會(huì)議和公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)、活動(dòng)、參觀,自帶交通工具或接待單位提供交通工具的,不得報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。
(二)公司員工出差,按以下規(guī)定憑票報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)
1.員工出差原則上應(yīng)通過(guò)統(tǒng)一信息平臺(tái)(OA系統(tǒng))的“差旅服務(wù)系統(tǒng)”選擇中國(guó)協(xié)議酒店(賓館)入住,報(bào)銷(xiāo)時(shí),可按酒店協(xié)議價(jià)格和規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn),憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。省公司領(lǐng)導(dǎo)可選擇協(xié)議酒店(賓館)的商務(wù)套間入住,省公司部門(mén)負(fù)責(zé)人和市州分公司領(lǐng)導(dǎo)原則上可選擇四星及以下協(xié)議酒店(賓館)的單間或標(biāo)準(zhǔn)間入住,一般人員可選擇三星及以下級(jí)協(xié)議酒店(賓館)的標(biāo)準(zhǔn)間入住。因特殊情況不能到協(xié)議酒店住宿,或出差地?zé)o協(xié)議酒店的,可住宿非協(xié)議酒店,但住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)本地區(qū)同類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議酒店的協(xié)議價(jià)。報(bào)銷(xiāo)時(shí),提供書(shū)面說(shuō)明原因后,憑住宿發(fā)票在同類(lèi)協(xié)議酒店的協(xié)議價(jià)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出部分自理。
2.由于“差旅服務(wù)系統(tǒng)”中沒(méi)有縣級(jí)及以下地區(qū)的協(xié)議酒店信息,員工到縣級(jí)及以下地區(qū)出差仍采用住宿費(fèi)限額報(bào)銷(xiāo)(報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件一)。
3.出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家,無(wú)住宿發(fā)票的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
4.員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可按領(lǐng)導(dǎo)住宿酒店和員工住房標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
(三)伙食補(bǔ)助費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
1.員工(含借調(diào)、交流、聘用員工)的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行伙食包干,無(wú)須提供相關(guān)餐飲發(fā)票,不分途中和住勤期間,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本單位所在的縣市區(qū)內(nèi)10元,本單位所在市州跨縣市區(qū)20元,省內(nèi)跨市州30 元,外省50 元;北京、上海和經(jīng)濟(jì)特區(qū)住勤期間60 元,按在不同地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
2.借調(diào)、交流到異地和到基層單位實(shí)習(xí)、工作鍛煉的人員,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、建設(shè)等人員到所屬單位進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和工程施工的,區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)人員下鄉(xiāng)促銷(xiāo)的,在工作期間,已享受用餐補(bǔ)助的不再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi),未享受用餐補(bǔ)助的,比照上述出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
3.凡經(jīng)批準(zhǔn)帶薪參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí)并在學(xué)校食宿的人員,不論職位高低,不分省內(nèi)省外,學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)均為每人每天10元。參加在異地舉辦的各種短期(不超過(guò)十五天)培訓(xùn),培訓(xùn)期間未享受伙食補(bǔ)助費(fèi)的,按一般出差報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi),超過(guò)十五天以上部分,按每人每天10元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi);伙食費(fèi)已包含在培訓(xùn)費(fèi)中的,培訓(xùn)期間一律不得報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
4.各類(lèi)會(huì)議期間、本公司自行組織的各類(lèi)活動(dòng)、參觀,以及經(jīng)批準(zhǔn) 赴外地參加廠商和公司合作伙伴組織的會(huì)議(包括研討會(huì)、展覽會(huì)等)、參觀、訪問(wèn)等活動(dòng),由會(huì)務(wù)組織單位安排伙食的,一律不得報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。上級(jí)單位到下級(jí)單位檢查工作,由接待單位安排用餐或用餐已按業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的,不報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助。
5.對(duì)連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,每天可加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(四)公務(wù)雜費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。員工出差期間,因?qū)嶋H工作需要發(fā)生的公雜費(fèi),如郵寄費(fèi)、行李費(fèi)、購(gòu)票手續(xù)費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第四章 員工調(diào)動(dòng)工作和探親
第八條 工作人員調(diào)動(dòng)工作的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),比照差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其他開(kāi)支按以下規(guī)定辦理:
(一)同住的未在職工作的父母、配偶以及十六周歲以下的子女和必須贍養(yǎng)的家屬,隨同調(diào)動(dòng)時(shí)所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),均按被調(diào)動(dòng)工作人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(二)夫婦雙方都是本公司工作人員又同時(shí)調(diào)動(dòng)的,其交通費(fèi)、住宿費(fèi)均按職務(wù)高的一方的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(三)公司員工調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。
(四)公司員工調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),不論公司員工或家屬,每人在不超過(guò)500公斤的范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)(其中:生活急需物品,每人在50公斤的范圍內(nèi)托運(yùn)快件),超過(guò)部分費(fèi)用由個(gè)人自理。由集裝箱托運(yùn)行李、家具等,報(bào)銷(xiāo)金額應(yīng)以上述規(guī)定行李重量的運(yùn)費(fèi)為限,超 過(guò)部分由個(gè)人自理。集裝箱內(nèi)如裝有個(gè)人的書(shū)籍、儀表,其運(yùn)費(fèi)不能分開(kāi)計(jì)算的,不得作為限量之外報(bào)銷(xiāo)。
(五)公司員工(包括由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部)調(diào)動(dòng)時(shí),本人及其同行家屬的旅費(fèi)(包括行李運(yùn)費(fèi)),由調(diào)出單位按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ)。
(六)被調(diào)動(dòng)公司員工的隨同居住家屬,應(yīng)與公司員工同行,暫時(shí)不能同行,經(jīng)調(diào)入單位同意的,可暫留原地,以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非隨同居住家屬,按照規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)公司員工的工作單位所在地的差旅費(fèi),均由調(diào)入單位發(fā)給。
(七)工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車(chē)、船費(fèi),扣除出差直線單程車(chē)、船費(fèi),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。扣除交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按對(duì)應(yīng)的交通工具票價(jià)進(jìn)行計(jì)算。如果繞道車(chē)、船費(fèi)少于直線單程車(chē)、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車(chē)船票按實(shí)報(bào)銷(xiāo),不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第九條 公司員工探親路費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支
公司員工探親必須符合公司探親相關(guān)規(guī)定的條件,由經(jīng)辦人提出,提交所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)所在單位人力資源部批準(zhǔn)。
公司員工探親往返車(chē)船費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):乘火車(chē)(包括直快、特快),不分職務(wù)一律報(bào)銷(xiāo)硬席車(chē)費(fèi)。乘坐輪船的一律報(bào)銷(xiāo)三等艙位船費(fèi),超過(guò)規(guī)定等級(jí)的票價(jià),由員工自理;乘長(zhǎng)途公共汽車(chē)的可憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo);員工探親不得報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票,因故乘坐飛機(jī),可按直線車(chē)船票報(bào)銷(xiāo),多支付 部分由員工自理。
公司員工探望配偶和未婚員工探望父母的國(guó)內(nèi)段路費(fèi),憑有效票據(jù)核銷(xiāo)至出入境口岸;國(guó)外路費(fèi)由員工自理。
公司已婚員工探望父母的國(guó)內(nèi)段往返路費(fèi)(車(chē)船費(fèi))。在本人月工薪所得(含工資和績(jī)效獎(jiǎng))30%以?xún)?nèi)的,由本人負(fù)擔(dān),超出部分由所在單位負(fù)擔(dān)。
員工探親期間的伙食費(fèi),行李物品寄存費(fèi),托運(yùn)費(fèi)以及順便參觀、游覽等項(xiàng)開(kāi)支,均由本人自理。
第五章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理
第十條 出差人員回單位后,須在10個(gè)工作日內(nèi)(出差返回公司未超過(guò)10個(gè)工作日又再次出差的,按最后一次回單位的時(shí)間計(jì)算)按規(guī)定分類(lèi)粘貼真實(shí)、合法、完整的票據(jù),在統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)中如實(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),同時(shí)歸還借款。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、工程建設(shè)、區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)、司機(jī)等出差較頻繁的人員可每月集中報(bào)賬一次。出差人員回單位3個(gè)月仍未報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的,財(cái)務(wù)部門(mén)不再予以報(bào)銷(xiāo)。
第十一條 實(shí)行“前帳不清,后款不借”的原則,嚴(yán)格控制職工借款。差旅費(fèi)借款超過(guò)3個(gè)月仍未歸還的,財(cái)務(wù)部門(mén)必須直接在發(fā)放工資獎(jiǎng)金時(shí)全額扣還。
第十二條 嚴(yán)禁在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)弄虛作假。如有發(fā)生,一經(jīng)查出,除虛報(bào)金額不予報(bào)銷(xiāo)外,并按公司員工信用積分報(bào)銷(xiāo)管理的相關(guān)規(guī)定,給予報(bào)賬人累計(jì)信用積分一次性清零,直接將報(bào)賬人列入信用管理黑名 單。情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)經(jīng)所在單位公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,移交所在單位績(jī)效考核部門(mén),扣減直接責(zé)任人、間接責(zé)任人和部門(mén)(單位)績(jī)效考核分的處罰。
第十三條 員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
第十四條 員工出差,嚴(yán)禁接受供應(yīng)商或公司合作伙伴提供的車(chē)輛、住宿、宴請(qǐng)和其他各類(lèi)開(kāi)支,違者按接受商業(yè)賄賂的相關(guān)規(guī)定予以處罰。
第十五條 員工在省內(nèi)出差,必須全額支付住宿、交通等出差費(fèi)用,嚴(yán)禁接受所屬企業(yè)提供的住宿、交通等費(fèi)用補(bǔ)貼,違者按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。