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差旅費開支管理辦法[模版]

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《差旅費開支管理辦法[模版]》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《差旅費開支管理辦法[模版]》。

第一篇:差旅費開支管理辦法[模版]

1、主題內(nèi)容與適用范圍

為了加強差旅費的管理,保證出差人員工作和生活需要,使之符合科學、合理、節(jié)約的原則,明確差旅費報銷標準、出差申請與報銷程序,根據(jù)分公司相關文件精神,特制訂本辦法,本辦法適用于修試所全體員工。

2.差旅費定義

2.1 差旅費:是指因公批準到南昌地區(qū)以外地區(qū)工作所需的住宿費、交通 />-->kwc(event,0)“ onmouseout=”kwl(event,this)">日歷天數(shù))

3.出差審批

出差人員準備出差前,需要填寫《出差申請單》,注明應去的地方、單位和預計天數(shù)。一般工作人員出差,由相關負責人審核,報主管領導批準。

附件:出差申請單

出差人

單位職稱

出差地點

預計起訖日期

出差事由

主管負責人審核

班組負責人審核

4.差旅費借支手續(xù)

員工出差借支差旅費,必須持負責人批準的《出差申請單》填寫借款單,按借款單所列內(nèi)容認真填寫(借款人、請款用途及金額),報主管領導批準后,辦理借款手續(xù),《出差申請單》將作為出差后的報銷依據(jù)。

5.差旅費報銷、審核、結(jié)算手續(xù)

員工出差返回后,必須在一周內(nèi)將出差期間的相關發(fā)票、車票等單據(jù)按類、按日期、按票面金額粘貼整齊,交相關負責人檢查初審后,報主管領導簽字向財務申請報銷、結(jié)算。結(jié)算后多借、補支差旅費要在三個工作日內(nèi)交到財務清算完。前賬未清,后賬不借。逾期未還者,賬務有權直接從其工資中扣除欠款。未借支差費的出差人員,應在完成任務回公司后一個月以內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

6.住宿費標準

出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。市內(nèi)交通費、伙食補助費實行限額包干辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā)。

6.1 外省出差

a.一般地區(qū):主任級領導及班組負責人,每人每天不超過150元;一般高級職稱者,每人每天不超過120元;其他人員,每人每天不超過100元。

b.特殊地區(qū):主任級領導及班組負責人,每人每天不超過200元;一般高級職稱者,每人每天不超過150元;其他人員,每人每天不超過120元(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、海南、北京、上海、重慶、天津、大連、青島、廣州)。

6.2 省內(nèi)出差

a.南昌市和地級市:主任級領導及班組負責人,每人每天不超過150元;一般高級職稱者,每人每天不超過120元;其他人員,每人每天不超過100元。

b.主任級領導及班組負責人,每人每天不超過120元;一般高級職稱者,每人每天不超過100元;其他人員,每人每天不超過80元。

6.3 出差人員在外第一天的住宿標準可適當提高。

6.4 出差人員住宿費超標部分由個人自理。特殊情況須經(jīng)相關領導批準方可報銷

7.交通費。

7.1 享受乘坐火車軟席、輪船二等艙待遇的人員:

a.主任級領導

b.班組負責人及高級專業(yè)技術職稱以上人員。

7.2 乘坐火車,從晚上八點至次日晨七點之間,在車上過夜六小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時,可購軟席臥鋪車票。

7.3 符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改成硬座,按硬座票價的60%補貼;如乘硬席臥鋪的不給予補貼。

7.4 出差人員乘坐飛機從嚴控制,需乘坐飛機的人員應經(jīng)主管領導同意簽字后方可報銷。

7.5 出差人員在出差期間的交通費,當天到達和返回的市內(nèi)交通費憑票據(jù)報銷,其余時間按每人每天報交通費6元,包干使用,不再憑票據(jù)報銷。出差人員乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車車票,可在出差人員市內(nèi)交通費包干的范圍之間憑據(jù)報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不實行市內(nèi)交通費包干。

8.出差人員的伙食補助費

8.1 工作人員出差到省外伙食補助費,每人每天補助標準為:一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)20元。

8.2 出差人員在省內(nèi)地區(qū)出差的不給予伙食補助(實行定額包干式),檢修試驗工作班組出差伙食補助另行規(guī)定。

8.3 夜間乘坐火車、長途汽車、輪船超過12小時的可憑車票加報20元伙食補助費。

8.4 出差人員參加會議期間按規(guī)定發(fā)生的費用據(jù)實報銷,不再補助伙食費用和交通費用,但往返交通費仍按上述規(guī)定報銷。

8.5 本規(guī)定未涉及到的差旅費開支的其他事宜均按:贛電超高壓綜〔XX〕14號執(zhí)行。

第二篇:差旅費開支管理辦法

文章標題:差旅費開支管理辦法

1、主題內(nèi)容與適用范圍

為了加強差旅費的管理,保證出差人員工作和生活需要,使之符合科學、合理、節(jié)約的原則,明確差旅費報銷標準、出差申請與報銷程序,根據(jù)分公司相關文件精神,特制訂本辦法,本辦法適用于修試所全體員工。

2.差旅費定義

2.1差旅費:是指因公批準到

南昌地區(qū)以外地區(qū)工作所需的住宿費、交通費、伙食補助費等。

2.2在途天數(shù):在途天數(shù)=出差天數(shù)-住宿天數(shù)

2.3住宿天數(shù):指住宿費發(fā)票列示的天數(shù),或定額發(fā)票折算的天數(shù)。

2.4出差天數(shù)=在途天數(shù) 住宿天數(shù)(即出發(fā)日到返回出發(fā)地的日歷天數(shù))

3.出差審批

出差人員準備出差前,需要填寫《出差申請單》,注明應去的地方、單位和預計天數(shù)。一般工作人員出差,由相關負責人審核,報主管領導批準。

附件:出差申請單

出差人

單位職稱

出差地點

預計起訖日期

出差事由

主管負責人審核

班組負責人審核

4.差旅費借支手續(xù)

員工出差借支差旅費,必須持負責人批準的《出差申請單》填寫借款單,按借款單所列內(nèi)容認真填寫(借款人、請款用途及金額),報主管領導批準后,辦理借款手續(xù),《出差申請單》將作為出差后的報銷依據(jù)。

5.差旅費報銷、審核、結(jié)算手續(xù)

員工出差返回后,必須在一周內(nèi)將出差期間的相關發(fā)票、車票等單據(jù)按類、按日期、按票面金額粘貼整齊,交相關負責人檢查初審后,報主管領導簽字向財務申請報銷、結(jié)算。結(jié)算后多借、補支差旅費要在三個工作日內(nèi)交到財務清算完。前賬未清,后賬不借。逾期未還者,賬務有權直接從其工資中扣除欠款。未借支差費的出差人員,應在完成任務回公司后一個月以內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

6.住宿費標準

出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。市內(nèi)交通費、伙食補助費實行限額包干辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā)。

6.1外省出差

a.一般地區(qū):主任級領導及班組負責人,每人每天不超過150元;一般高級職稱者,每人每天不超過120元;其他人員,每人每天不超過100元。

b.特殊地區(qū):主任級領導及班組負責人,每人每天不超過200元;一般高級職稱者,每人每天不超過150元;其他人員,每人每天不超過120元(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、海南、北京、上海、重慶、天津、大連、青島、廣州)。

6.2省內(nèi)出差

a.南昌市和地級市:主任級領導及班組負責人,每人每天不超過150元;一般高級職稱者,每人每天不超過120元;其他人員,每人每天不超過100元。

b.主任級領導及班組負責人,每人每天不超過120元;一般高級職稱者,每人每天不超過100元;其他人員,每人每天不超過80元。

6.3出差人員在外第一天的住宿標準可適當提高。

6.4出差人員住宿費超標部分由個人自理。特殊情況須經(jīng)相關領導批準方可報銷

7.交通費。

7.1享受乘坐火車軟席、輪船二等艙待遇的人員:

a.主任級領導

b.班組負責人及高級專業(yè)技術職稱以上人員。

7.2乘坐火車,從晚上八點至次日晨七點之間,在車上過夜六小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時,可購軟席臥鋪車票。

7.3符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改成硬座,按硬座票價的60%補貼;如乘硬席臥鋪的不給予補貼。

7.4出差人員乘坐飛機從嚴控制,需乘坐飛機的人員應經(jīng)主管領導同意簽字后方可報銷。

7.5出差人員在出差期間的交通費,當天到達和返回的市內(nèi)交通費憑票據(jù)報銷,其余時間按每人每天報交通費6元,包干使用,不再憑票據(jù)報銷。出差人員乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車車票,可在出差人員市內(nèi)交通費包干的范圍之間憑據(jù)報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不實行市內(nèi)交通費包干。

8.出差人員的伙食補助費

8.1工作人員出差到省外伙食補助費,每人每天補助標準為:一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)20元。

8.2出差人員在省內(nèi)地區(qū)出差的不給予伙食補助(實行定額包干式),檢修試驗工作班組出差伙食補助另行規(guī)定。

8.3夜間乘坐火車、長途汽車、輪船超過12小時的可憑車票加報20元伙食補助費。

8.4出差人員參加會議期間按規(guī)定發(fā)生的費用據(jù)實報銷,不再補助伙食費用和交通費用,但

往返交通費仍按上述規(guī)定報銷。

8.5本規(guī)定未涉及到的差旅費開支的其他事宜均按:贛電超高壓綜〔2004〕14號執(zhí)行。

《差旅費開支管理辦法》來源于xiexiebang.com,歡迎閱讀差旅費開支管理辦法。

第三篇:差旅費開支管理規(guī)定

差旅費開支管理規(guī)定

為規(guī)范中心差旅費管理,貫徹務實、節(jié)儉的精神,根據(jù)勝利油田分公司有關差旅費開支管理規(guī)定的要求,結(jié)合中心實際制定本規(guī)定。第一條 本規(guī)定所指差旅費包括住宿費、交通費(非市內(nèi)交通)和伙食補助費三部分。出差工作人員的住宿費、交通費(非市內(nèi)交通)實行標準內(nèi)憑據(jù)按實報銷,第二條 伙食補助費按實際出差日歷天數(shù)計發(fā),在出差歸來日起一個月內(nèi)報銷,原則上不得跨年報銷。

第三條 出差工作人員的住宿費、伙食補助費標準:

1、處級干部(含副高職稱)住宿費標準為每人每天300元,伙食補助費每人每天70元;

2、科級干部(含中級職稱)住宿費標準為每人每天220元,伙食補助費每人每天60元;

3、其它工作人員住宿費標準為每人每天140元,伙食補助費每人每天50元。

第四條 油田以外出差、參加會議、探親、學習(含培訓)、調(diào)動工作(含新安置人員)、就醫(yī)等按下列規(guī)定執(zhí)行。

(一)出差

出差工作人員可根據(jù)旅途的遠近與工作需要選乘交通工具。乘坐飛機要從嚴控制,外出出差一般不能乘坐飛機,對因路途較遠或出差任務緊急需乘坐飛機的,須經(jīng)中心領導批準,由計劃財務科統(tǒng)一訂票。對未經(jīng)批準乘坐飛機的,按同地點乘坐火車硬臥標準報銷。職工出差一般不

得乘坐火車軟臥,如乘坐軟臥按硬臥標準報銷。

(二)參加會議

工作人員到外地參加會議(含訂貨、產(chǎn)品驗收、評比、研討等),憑單位主要領導簽字批準的會議通知單報銷。對統(tǒng)一安排食宿并交納會務費的,住宿費在相應標準內(nèi)按實報銷,不計發(fā)會議期間伙食補助費。

(三)探親

工作人員根據(jù)有關規(guī)定正常探親,憑人力資源科開具的證明,只報銷往返車(船)費,對往返途中必須轉(zhuǎn)乘并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可在相應標準內(nèi)報銷一次住宿費,對同站中轉(zhuǎn)停留時間原則上不得超過一天,超過一天,按一天的住宿標準報銷。

(四)學習培訓

工作人員參加各種培訓學習,通常包含差旅費、培訓費兩項費用。差旅費包括住宿費、交通費、伙食補助費;培訓費包括學費、機具儀器使用費等。

1、工作人員到油田以外參加各種非學歷的學習、培訓和進修,應填寫《工作人員外出學習申請單》,經(jīng)中心主要領導和人力資源科批準同意后方可參加。學習期間伙食補助費按每人每天15元計發(fā),住宿費在相應標準內(nèi)按實報銷,車(船)費原則上每月不得超過一次往返。油田內(nèi)部培訓由人力資源科統(tǒng)一安排食宿,計劃財務科統(tǒng)一進行結(jié)算。

2、工作人員參加組織部門委派的有學歷教育,只報銷往返車(船)費和往返途中住宿費,不計發(fā)伙食補助費。非組織部門委派的培訓為取得學歷所發(fā)生的一切費用由個人自理。

3、學習培訓費報銷應參照油田培訓改革的要求執(zhí)行,職工外出培訓,必須先經(jīng)中心人力資源科上報組織部、人力資源處批準。同一次外出開會或培訓,不能同時開具會議費和培訓費單據(jù)。

4、培訓所發(fā)生的培訓費用及住宿費用,由人力資源科統(tǒng)一安排,個人未經(jīng)相關部門批準的費用不予報銷。

(五)調(diào)動工作

調(diào)動和新安置到油田工作的人員,報到時一律不得乘坐飛機,如乘坐飛機按同等火車硬臥標準只報銷單程的車(船)費和住宿費,計發(fā)單程天數(shù)的伙食補助費,其行李、家具等托運費,據(jù)實報銷。

(六)油田以外就醫(yī)

中心職工經(jīng)中心醫(yī)院或勝利醫(yī)院檢查提出轉(zhuǎn)診意見,報主管衛(wèi)生部門批準后住院就診的,執(zhí)行七個部門聯(lián)合下發(fā)的勝油工發(fā)[2004]32號工傷伙食補助規(guī)定“按照油田伙食補助標準70%發(fā)給伙食補助費”(注處級、副高級職稱及以上49元,科級、中級職稱42元,其它工作人員35元)。工傷外出就醫(yī)需由單位委派陪護人員的,只報銷一個人的陪護費用,陪護人員每人每天伙食補助30元,住宿標準100元。凡未經(jīng)主管衛(wèi)生部門批準,自行外出就醫(yī)的,一切費用自理。

中心職工出差或駐外期間住院就診,參照出差或駐外補助標準執(zhí)行。

(七)現(xiàn)場監(jiān)督補貼

1、牛莊、東辛、現(xiàn)河、勝采、萊州灣、永安、萬全莊、草橋等地區(qū),補助標準每人每天70元。

2、沾化、利津、純梁、濱南、河口、孤島、孤東、樁西、墾東、等地區(qū),補助標準每人每天80元。

3、臨盤、高青、惠民、昌邑、大王北、車鎮(zhèn)、萊陽、陽信等地區(qū),補助標準每人每天90元。

4、海上補助標準每人每天130元。

5、新疆、青海、寧夏等地區(qū),補助標準每人每天120元,上井補助每人每天100元。

6、機關科室管理人員巡井按照相應的補貼標準計發(fā)補助。

7、新疆、青海、寧夏等地區(qū)未上井時間按照相應差旅費標準計發(fā)補助,勝利油區(qū)內(nèi)不再計發(fā)差旅費補助。

(八)其它費用

1、過路過橋費等交通費經(jīng)用車單位統(tǒng)一匯總,由中心主要領導審核簽字后,交計劃財務科審核報銷(出差過路過橋費應隨差旅費報銷,單純發(fā)生過路過橋費的由單位匯總報銷)。

2、在沒有接送站的情況下,出差人員可報銷從出發(fā)地至機場機場至目的地的交通費用。

3、乘坐飛機購買的人身保險一律不予報銷;訂票費用不予報銷。第四條 審批權限

1、工作人員因公外出,在出差前填寫《出差申請單》,需乘坐飛機的還要填寫《飛機乘坐申請表》,經(jīng)各單位(科室)負責人簽字確認,報中心主要領導審核批準后作為報銷憑據(jù);科室負責人出差,經(jīng)主管領導審核批準,報中心主要領導審核批準后作為報銷憑據(jù)。

2、工作人員報銷時,填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)各單位(科室)負責人簽字確認,報中心主要領導審核批準后,交計劃財務科審核報銷。同時參加會議的附會議通知單(文件),外出就醫(yī)的附外出就醫(yī)證明,回家探親的附探親證明,外出學習、培訓和進修的附外出學習證明。第五條 報銷規(guī)定

1、工作人員出差、學習所需費用由自己墊付,計劃財務科不辦理借款手續(xù);工作人員出差回來10日內(nèi),最遲不超過30日,到計劃財務科辦理報銷手續(xù)。

2、工作人員自帶交通工具的,必須經(jīng)中心主要領導批準;非司機工作人員不能報銷過路過橋費、停車費等費用。

3、出差工作人員必須取得合法的原始票據(jù),票據(jù)上各項目應填寫清楚、完整;住宿發(fā)票必須清楚地反映出差人的單位、姓名、人數(shù)和天數(shù),否則不予報銷;對取得的票據(jù)不能與出差時間、地點、內(nèi)容相符的票據(jù)不予報銷;出差人員嚴格執(zhí)行住宿標準,超標部分由出差人員個人負擔;每次出差單據(jù)應分別粘貼,做到單據(jù)與實際相符,不相關單據(jù)不予報銷。

4、不同級別人員一起出差,因工作需要入住同一賓館,隨行人員(不分職級)可入住超過本人級別標準房間,但不能超過隨同領導的入住級別。隨行人員報銷時,超標住宿發(fā)生的住宿票據(jù)須經(jīng)當事領導簽字,否則,超過規(guī)定限額部分不予報銷。

5、對本規(guī)定中限乘飛機、只報銷往返車(船)費的,如乘坐飛機則按照乘坐火車硬臥的相應標準報銷,超出部分費用自理。

第六條 各級工作人員應以身作則,模范執(zhí)行本規(guī)定。對違反上述規(guī)定的,計劃財務科一律不予報銷。

第七條 本規(guī)定由計劃財務科負責解釋,自下文之日起執(zhí)行。

第四篇:企業(yè)差旅費開支報銷規(guī)定

文章標題:企業(yè)差旅費開支報銷規(guī)定

1、主題內(nèi)容與適用范圍

為了加強差旅費的管理,保證出差人員工作和生活需要,使之符合科學、合理、節(jié)約的原則,明確差旅費報銷標準、出差申請與報銷程序,根據(jù)分公司相關文件精神,特制訂本辦法,本辦法適用于修試所全體員工。

2.差旅費定義

2.1差旅費

:是指因公批準到南昌地區(qū)以外地區(qū)工作所需的住宿費、交通費、伙食補助費等。

2.2在途天數(shù):在途天數(shù)=出差天數(shù)-住宿天數(shù)

2.3住宿天數(shù):指住宿費發(fā)票列示的天數(shù),或定額發(fā)票折算的天數(shù)。

2.4出差天數(shù)=在途天數(shù) 住宿天數(shù)(即出發(fā)日到返回出發(fā)地的日歷天數(shù))

3.出差審批

出差人員準備出差前,需要填寫《出差申請單》,注明應去的地方、單位和預計天數(shù)。一般工作人員出差,由相關負責人審核,報主管領導批準。

附件:出差申請單

出差人

單位職稱

出差地點

預計起訖日期

出差事由

主管負責人審核

班組負責人審核

4.差旅費借支手續(xù)

員工出差借支差旅費,必須持負責人批準的《出差申請單》填寫借款單,按借款單所列內(nèi)容認真填寫(借款人、請款用途及金額),報主管領導批準后,辦理借款手續(xù),《出差申

請單》將作為出差后的報銷依據(jù)。

5.差旅費報銷、審核、結(jié)算手續(xù)

員工出差返回后,必須在一周內(nèi)將出差期間的相關發(fā)票、車票等單據(jù)按類、按日期、按票面金額粘貼整齊,交相關負責人檢查初審后,報主管領導簽字向財務申請報銷、結(jié)算。結(jié)

算后多借、補支差旅費要在三個工作日內(nèi)交到財務清算完。前賬未清,后賬不借。逾期未還者,賬務有權直接從其工資中扣除欠款。未借支差費的出差人員,應在完成任務回公司

后一個月以內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

6.住宿費標準

出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。市內(nèi)交通費、伙食補助費實行限額包干辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā)。

6.1外省出差

a.一般地區(qū):主任級領導及班組負責人,每人每天不超過150元;一般高級職稱者,每人每天不超過120元;其他人員,每人每天不超過100元。

b.特殊地區(qū):主任級領導及班組負責人,每人每天不超過200元;一般高級職稱者,每人每天不超過150元;其他人員,每人每天不超過120元(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕

頭、海南、北京、上海、重慶、天津、大連、青島、廣州)。

6.2省內(nèi)出差

a.南昌市和地級市:主任級領導及班組負責人,每人每天不超過150元;一般高級職稱者,每人每天不超過120元;其他人員,每人每天不超過100元。

b.主任級領導及班組負責人,每人每天不超過120元;一般高級職稱者,每人每天不超過100元;其他人員,每人每天不超過80元。

6.3出差人員在外第一天的住宿標準可適當提高。

6.4出差人員住宿費超標部分由個人自理。特殊情況須經(jīng)相關領導批準方可報銷

7.交通費。

7.1享受乘坐火車軟席、輪船二等艙待遇的人員:

a.主任級領導

b.班組負責人及高級專業(yè)技術職稱以上人員。

7.2乘坐火車,從晚上八點至次日晨七點之間,在車上過夜六小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時,可購軟席臥鋪車票。

7.3符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改成硬座,按硬座票價的60%補貼;如乘硬席臥鋪的不給予補貼。

7.4出差人員乘坐飛機從嚴控制,需乘坐飛機的人員應經(jīng)主管領導同意簽字后方可報銷。

7.5出差人員在出差期間的交通費,當天到達和返回的市內(nèi)交通費憑票據(jù)報銷,其余時間按每人每天報交通費6元,包干使用,不再憑票據(jù)報銷。出差人員乘坐飛機,其乘坐往返機

場的專線客車車票,可在出差人員市內(nèi)交通費包干的范圍之間憑據(jù)報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不實行市內(nèi)交通費包干。

8.出差人員的伙食補助費

8.1工作人員出差到省外伙食補助費,每人每天補助標準為:一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)20元。

8.2出差人員在省內(nèi)地區(qū)出差的不給予伙食補助(實行定額包干式),檢修試驗工作班組出差伙食補助另行規(guī)定。

8.3夜間乘坐火車、長途汽車、輪船超過12小時的可憑車票加報20元伙食補助費。

8.4出

第五篇:差旅費管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司差旅費管理,保證各單位員工出差辦理公務和參加各種會議的需要,方便工作,提高辦事效率,適應財務集中管理的需要,根據(jù)公司的實際情況,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本部、省公司直屬各單位、各市州分公司及所屬縣市區(qū)分公司(營業(yè)部)。

第二章 出差的審批

第三條 公司員工出差前,應通過統(tǒng)一報賬平臺系統(tǒng),按規(guī)定填寫完整的出差申報,出差申報包括出差的目的地、起程日、預計外出出差時間、出差的目的和任務、按標準計算預計需開支的差旅費等。網(wǎng)絡維護、建設等人員到所屬單位進行設備維護和工程施工,區(qū)域營銷人員下鄉(xiāng)促銷和司機等頻繁出差者,可按月定期填寫出差申請。

員工參加上級單位召開的會議、舉辦的培訓學習及在本單位所在行政區(qū)內(nèi)出差,由所在部門負責人審核批準;跨本單位行政區(qū)出差,需報經(jīng)所在單位分管領導審核批準。單位負責人跨行政區(qū)出差,應按規(guī)定報經(jīng)上級單位批準;部門負責人跨行政區(qū)出差,應報所在單位分管領導批準。

報銷差旅費時,通過統(tǒng)一報賬平臺,經(jīng)所在部門負責人審核后,提交財務部門審核報銷。

第四條

遇特殊情況,出差需延期,須事先征得批準出差的領導同意,出差結(jié)束后,應在報銷差旅費前書面補報同意的領導批準。第五條 同公司不同部門人員同時出差,由牽頭部門出差人員負責填寫出差申請、執(zhí)行審批、報銷差旅費。不同公司人員一同出差的,差旅費分別回所屬公司報銷。

第六條 出差返回工作單位后,應在5個工作日內(nèi)(工作日指自然天數(shù)減去法定節(jié)假日天數(shù)),提交出差情況書面匯報后,方可報銷差旅費;出差返回公司未超過5個工作日又再次出差的,可連同后期出差一并提交匯報。匯報的內(nèi)容包括出差期間的日程安排、差旅費開支和工作完成情況,同時通過統(tǒng)一報賬平臺報銷差旅費。

第三章 差旅費開支標準

第七條 差旅費開支具體包括交通費、住宿費、出差伙食補助費、公務雜費。

(一)公司員工按下列標準乘坐交通工具,可憑票按實報銷交通費用,超標準乘坐交通工具的,除特殊情況經(jīng)批準外,超標準部分的費用自理。

1.長途交通工具

(1)省公司員工出差往返的飛機,原則上由各部門在省公司綜合部指定的訂票點進行集中訂購,隨其他差旅費開支到省公司財務部門報銷,省公司采取競爭方式確定供票單位。火車票和出差時間較長、行程及返回日期不能事前確定的回程機票,可自行訂購。各市州分公司可參照省公司的方式確定訂票點。

(2)省公司領導(包括省公司總經(jīng)理、黨組書記、副總經(jīng)理、紀檢組長、工會主席、總經(jīng)理助理等,下同)可乘坐飛機頭等艙、火車軟臥、輪船二等艙、長途汽車,以及在上述標準以下的其他交通工具。

(3)省公司部門負責人(包括省公司本部各部門、省公司直屬各單位正、副總經(jīng)理及其助理,省公司黨務、紀檢、工會等部門負責人等同職級的人員,下同)、市州分公司領導(包括市州分公司總經(jīng)理、黨委書記、副總經(jīng)理、紀檢組長、工會主席、總經(jīng)理助理等同職級的人員,下同)可乘坐飛機經(jīng)濟艙、火車軟臥、輪船三等艙、長途汽車,以及在上述標準以下的其他交通工具。

(4)職員(包括除省公司領導、部門負責人、市州分公司領導以外的工作人員,下同)可乘坐火車的硬席和直達火車的普通臥輔、輪船三等艙、長途汽車,以及在上述標準以下的其他交通工具。若出發(fā)地至目的地沒有直達火車或乘坐火車超過24小時的,可乘坐飛機經(jīng)濟艙。乘坐火車超過12小時,不足24小時的,可單程乘坐飛機經(jīng)濟艙。年齡在女50周歲、男55周歲以上的職員出差,可比照省公司部門負責人(或市州分公司領導)的標準乘坐長途交通工具。

(5)員工出差確因特殊原因需要乘坐對應標準以上的長途交通工具的,屬出發(fā)前的,須在統(tǒng)一報賬平臺出差申報單中說明原因,并經(jīng)所在部門負責人審核后,報省公司(或市州分公司)分管領導批準;出差在外地的,須電話請示省公司(或市州分公司)分管領導同意,在報銷差旅費前書面補報同意的領導批準,否則,超過標準部分自理。

(6)除省公司領導和特殊情況外,省內(nèi)出差原則上不得乘坐飛機。2.市內(nèi)交通工具

(1)省公司領導、省公司部門負責人、市州分公司領導,到省內(nèi)、省外出差、開會和學習的,搭乘出租車和當?shù)剡m當?shù)墓步煌üぞ撸ü财嚒⒌罔F、專線車、機場巴士等),憑發(fā)票據(jù)實報銷。

(2)職員到省內(nèi)(不含住居地城市)、省外出差、開會和學習的,機場、車站至住宿、會議、學習地往返搭乘當?shù)剡m當?shù)墓步煌üぞ撸ú缓鲎廛嚕┛稍谑袃?nèi)交通費標準外,憑發(fā)票據(jù)實報銷;出差期間因辦理公務發(fā)生的市內(nèi)交通費(公共汽車、地鐵、專線車、出租車等),可在每人每天不高于40元的標準范圍內(nèi),憑發(fā)票據(jù)實報銷,超過規(guī)定報銷標準部分自理。

(3)跨本單位行政區(qū)出差、參加會議和公司組織的各類培訓、活動、參觀,自帶交通工具或接待單位提供交通工具的,不得報銷市內(nèi)交通費。

(二)公司員工出差,按以下規(guī)定憑票報銷住宿費

1.員工出差原則上應通過統(tǒng)一信息平臺(OA系統(tǒng))的“差旅服務系統(tǒng)”選擇中國協(xié)議酒店(賓館)入住,報銷時,可按酒店協(xié)議價格和規(guī)定的住宿標準,憑住宿發(fā)票據(jù)實報銷。省公司領導可選擇協(xié)議酒店(賓館)的商務套間入住,省公司部門負責人和市州分公司領導原則上可選擇四星及以下協(xié)議酒店(賓館)的單間或標準間入住,一般人員可選擇三星及以下級協(xié)議酒店(賓館)的標準間入住。因特殊情況不能到協(xié)議酒店住宿,或出差地無協(xié)議酒店的,可住宿非協(xié)議酒店,但住宿標準不得超過本地區(qū)同類標準協(xié)議酒店的協(xié)議價。報銷時,提供書面說明原因后,憑住宿發(fā)票在同類協(xié)議酒店的協(xié)議價標準內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分自理。

2.由于“差旅服務系統(tǒng)”中沒有縣級及以下地區(qū)的協(xié)議酒店信息,員工到縣級及以下地區(qū)出差仍采用住宿費限額報銷(報銷標準詳見附件一)。

3.出差人員由接待單位免費接待或住在親友家,無住宿發(fā)票的,不予報銷住宿費。

4.員工隨領導出差,可按領導住宿酒店和員工住房標準報銷費用。

(三)伙食補助費開支標準

1.員工(含借調(diào)、交流、聘用員工)的出差伙食補助費實行伙食包干,無須提供相關餐飲發(fā)票,不分途中和住勤期間,每人每天補助標準為:本單位所在的縣市區(qū)內(nèi)10元,本單位所在市州跨縣市區(qū)20元,省內(nèi)跨市州30 元,外省50 元;北京、上海和經(jīng)濟特區(qū)住勤期間60 元,按在不同地區(qū)的實際住宿天數(shù)計發(fā)伙食補助費,不再憑據(jù)報銷。

2.借調(diào)、交流到異地和到基層單位實習、工作鍛煉的人員,網(wǎng)絡維護、建設等人員到所屬單位進行設備維護和工程施工的,區(qū)域營銷人員下鄉(xiāng)促銷的,在工作期間,已享受用餐補助的不再報銷伙食補助費,未享受用餐補助的,比照上述出差標準報銷伙食補助費。

3.凡經(jīng)批準帶薪參加脫產(chǎn)學習并在學校食宿的人員,不論職位高低,不分省內(nèi)省外,學習期間的伙食補助費均為每人每天10元。參加在異地舉辦的各種短期(不超過十五天)培訓,培訓期間未享受伙食補助費的,按一般出差報銷伙食補助費,超過十五天以上部分,按每人每天10元的標準報銷伙食補助費;伙食費已包含在培訓費中的,培訓期間一律不得報銷伙食補助費。

4.各類會議期間、本公司自行組織的各類活動、參觀,以及經(jīng)批準 赴外地參加廠商和公司合作伙伴組織的會議(包括研討會、展覽會等)、參觀、訪問等活動,由會務組織單位安排伙食的,一律不得報銷伙食補助費。上級單位到下級單位檢查工作,由接待單位安排用餐或用餐已按業(yè)務招待費報銷的,不報銷伙食補助。

5.對連續(xù)乘火車超過12小時的,每天可加發(fā)20元伙食補助費。

(四)公務雜費開支標準。員工出差期間,因?qū)嶋H工作需要發(fā)生的公雜費,如郵寄費、行李費、購票手續(xù)費、文件復印費、傳真費等,可憑票據(jù)實報銷。

第四章 員工調(diào)動工作和探親

第八條 工作人員調(diào)動工作的交通費、住宿費、伙食補助費,比照差旅費有關規(guī)定執(zhí)行,其他開支按以下規(guī)定辦理:

(一)同住的未在職工作的父母、配偶以及十六周歲以下的子女和必須贍養(yǎng)的家屬,隨同調(diào)動時所需的交通費、住宿費和伙食補助費,均按被調(diào)動工作人員的標準報銷。

(二)夫婦雙方都是本公司工作人員又同時調(diào)動的,其交通費、住宿費均按職務高的一方的標準報銷。

(三)公司員工調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機。

(四)公司員工調(diào)動工作的行李、家具等托運費,不論公司員工或家屬,每人在不超過500公斤的范圍內(nèi)按實報銷(其中:生活急需物品,每人在50公斤的范圍內(nèi)托運快件),超過部分費用由個人自理。由集裝箱托運行李、家具等,報銷金額應以上述規(guī)定行李重量的運費為限,超 過部分由個人自理。集裝箱內(nèi)如裝有個人的書籍、儀表,其運費不能分開計算的,不得作為限量之外報銷。

(五)公司員工(包括由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部)調(diào)動時,本人及其同行家屬的旅費(包括行李運費),由調(diào)出單位按合理路線、規(guī)定標準計算發(fā)給,到達調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補。

(六)被調(diào)動公司員工的隨同居住家屬,應與公司員工同行,暫時不能同行,經(jīng)調(diào)入單位同意的,可暫留原地,以后遷移時的旅費,以及被調(diào)動人員的非隨同居住家屬,按照規(guī)定,經(jīng)批準遷到被調(diào)動公司員工的工作單位所在地的差旅費,均由調(diào)入單位發(fā)給。

(七)工作人員趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)所在單位分管領導批準就近回家探親辦事的,其繞道車、船費,扣除出差直線單程車、船費,多開支的部分由個人自理。扣除交通費標準,按對應的交通工具票價進行計算。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時,應憑車船票按實報銷,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。

第九條 公司員工探親路費按以下標準開支

公司員工探親必須符合公司探親相關規(guī)定的條件,由經(jīng)辦人提出,提交所在部門領導同意報所在單位人力資源部批準。

公司員工探親往返車船費的開支標準:乘火車(包括直快、特快),不分職務一律報銷硬席車費。乘坐輪船的一律報銷三等艙位船費,超過規(guī)定等級的票價,由員工自理;乘長途公共汽車的可憑據(jù)按實報銷;員工探親不得報銷飛機票,因故乘坐飛機,可按直線車船票報銷,多支付 部分由員工自理。

公司員工探望配偶和未婚員工探望父母的國內(nèi)段路費,憑有效票據(jù)核銷至出入境口岸;國外路費由員工自理。

公司已婚員工探望父母的國內(nèi)段往返路費(車船費)。在本人月工薪所得(含工資和績效獎)30%以內(nèi)的,由本人負擔,超出部分由所在單位負擔。

員工探親期間的伙食費,行李物品寄存費,托運費以及順便參觀、游覽等項開支,均由本人自理。

第五章 差旅費報銷管理

第十條 出差人員回單位后,須在10個工作日內(nèi)(出差返回公司未超過10個工作日又再次出差的,按最后一次回單位的時間計算)按規(guī)定分類粘貼真實、合法、完整的票據(jù),在統(tǒng)一報賬平臺中如實填制差旅費報銷單,按規(guī)定審核報銷差旅費,同時歸還借款。網(wǎng)絡維護、工程建設、區(qū)域營銷、司機等出差較頻繁的人員可每月集中報賬一次。出差人員回單位3個月仍未報銷差旅費的,財務部門不再予以報銷。

第十一條 實行“前帳不清,后款不借”的原則,嚴格控制職工借款。差旅費借款超過3個月仍未歸還的,財務部門必須直接在發(fā)放工資獎金時全額扣還。

第十二條 嚴禁在報銷差旅費時弄虛作假。如有發(fā)生,一經(jīng)查出,除虛報金額不予報銷外,并按公司員工信用積分報銷管理的相關規(guī)定,給予報賬人累計信用積分一次性清零,直接將報賬人列入信用管理黑名 單。情節(jié)嚴重的,報經(jīng)所在單位公司領導確認后,移交所在單位績效考核部門,扣減直接責任人、間接責任人和部門(單位)績效考核分的處罰。

第十三條 員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。

第十四條 員工出差,嚴禁接受供應商或公司合作伙伴提供的車輛、住宿、宴請和其他各類開支,違者按接受商業(yè)賄賂的相關規(guī)定予以處罰。

第十五條 員工在省內(nèi)出差,必須全額支付住宿、交通等出差費用,嚴禁接受所屬企業(yè)提供的住宿、交通等費用補貼,違者按公司相關規(guī)定予以處罰。

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