第一篇：不動產檔案數字化方案3

1、項目背景

在市級政府各部門中，國土資源局（原土地管理局）是設立較晚的一個部門，然而國土資源部門目前承擔的管理職能，使其產生了大量的各類檔案需要管理。傳統縣級國土資源檔案管理采取手工方式，檔案的接收、整理、鑒定、保管、利用、編研等工作都主要以手工為主，這中間包括建立全引目錄本、索引卡等。這種方式工作效率較低，國土資源檔案得不到充分利用。部分國土資源部門的檔案管理信息化采用了一般的條目管理方式的方案，這種方式對于純粹的檔案管理來說促進了檔案管理的現代化，但對于國土資源部門來說，大量的檔案是通過辦事流程產生的，與以檔案館檔案管理模式開發的檔案管理系統在模式上存在顯著的不同。數據格式多樣，給土地歸檔工作帶來了不便，急需把各個部門各個系統的相關數據進行同一歸檔管理。所以建立優質、高效、具有國土資源特點的檔案管理信息化系統，建設國土資源局數字檔案室，不僅從根本上解決傳統手工作業方式所帶來的諸多問題，而且能更好的促進我縣國土資源局信息化建設的快速發展，保障土地檔案信息的有效管理利用，還為今后逐步建立國土電子政務系統打下良好的基礎。通過我公司現場調研統計，這部分檔案包括房管檔案約14萬卷，國有土地檔案8萬卷。由于多方面的原因，國土資源局對于這些檔案一直處于手工管理方式，這部分檔案的查閱利用目前只能采用手工方式查閱，嚴重影響檔案的查閱速度和利用效率；基于上述情況，國土資源局急需對這部分檔案進行規范化整理，在管理方式上，迫切需要由傳統的檔案管理模式向現代化的檔案管理模式轉變，采用電子化管理手段將這些檔案全部數字化保存并用于檔案的查閱，同時也為國土資源局的不動產數據整合提供良好的基礎。

2、建設目標

項目總體目標是：將國土資源局的紙質檔案進行規范化整理，然后進行檔案屬性錄入，完成所有檔案的數字化（內容包括：掃描、圖片處理、數據掛接等工序），建立完整的機讀目錄數據庫和全文數據庫，實現檔案的檢索和全文文件瀏覽，為國土資源局的辦公自動化及公眾提供高效服務，為不動產數據整合提供良好的數據基礎。

3、不動產數字檔案數字工作流程

根據事業單位的規模、人員以及所承擔的業務，其不動產數字檔案數字化主要應包括以下幾個方面的內容：

通過集成高速掃描儀、大幅面圖紙掃描儀、平板掃描儀等采集設備采集紙制文檔資料。經過流水線數字化處理，實現紙制文檔到數字化電子文檔的轉換。

包括國土和房產檔案出入庫登記、數據雙機錄入、文件掃描、影像處理、一次質檢、二次審核，實現文檔數字化流水線作業。完成檔案數字化加工所涉及的全部工作流程。

同時具有流水線定制、任務分配、工作量統計、工資統計等功能。能滿足大批量國土和房產歷史檔案的集中掃描工作。

不動產檔案數字化作業流程圖

4、數字檔案館理論、標準及操作規程建設

標準化、規范化是數字檔案館建設的重要前提和基礎。數字檔案館有關理論、標準、規程，參照《不動產登記數據整合建庫技術規范》（試行）的標準開展，不足部分相應添加，主要包括以下內容：

? 電子檔案管理技術標準 ? 電子文件歸檔與管理規范 ? 文書檔案目錄數據庫交換標準 ? 檔案文件開放控制辦法 ? 檔案資料數字化標準 ? 光盤載體檔案封面標注格式 ? 紙質檔案數字化操作規程 ? 照片檔案數字化操作規程 ? 縮微檔案數字化操作規程 ? 館藏檔案資料數字化范圍

? 數字化加工項目質量保證體系 ? 數字化加工安全保密措施

5、不動產數字檔案數字化數據處理

5.1、數據庫選擇

目錄數據是數字檔案系統館主要的、需要反復查詢的數據，選擇何種數據庫系統管理目錄數據，是我們首先應提出的主要問題。本著節約、實用、通用的原則，建議選用SQLSERVER2000（50用戶以上）數據庫管理系統。其數據庫產品具有穩定性好、安全性強、查詢速度快、投入較低的特點，非常適合作為檔案行業的主數據庫系統。

5.2、服務器選擇

服務器是數字檔案館的關鍵設備，是各個平臺建設的基礎，關系到數據安全、檢索利用速度等多個環節，要求連續不停機運行。按照數字檔案系統規劃，至少應購置2臺較高性能的企業級服務器,一臺用于館內局域網絡系統，支撐檔案信息管理服務； 一個用于支撐數字化加工系統的數據服務，保證流水線作業的穩定運行。

5.3、全文數據信息存儲服務器選擇

數字檔案系統所有數據主要包括以二維數據表方式存儲的目錄數據、各種檔案全文數據（圖像、文本等）和多媒體數據。全文數據是數字檔案館的基礎數據，數據量龐大，要求存儲性能安全、可靠，具有擴展功能。我們建議采用光盤鏡像服務器解決，該服務器采用NAS結構，直接連接在網絡交換機上，且可以擴展以滿足系統今后海量信息存儲的需要，多媒體數據則全部以MPEG2文件方式一式兩套保存在光盤上。

對于需要進行永久數據備份的用戶。則采用Plasmon UDO光盤庫進行永久性數據備份。

5.4、掃描設備選擇

掃描儀主要負責文檔采集端的文件掃描工作。適合性能的掃描設備是保證整個數字化常量的關鍵一環。其主要性能包括最大掃描幅面（A4/A3）、掃描速度（保證日常量）、可靠性（滿足長時間運行需要）、進紙能力、售前、售后支持等。這些性能的選擇主要根據用戶的檔案紙質情況、資金預算情況、項目數字化進度等因素進行綜合考慮。

6、人員培訓和試運行

對相關人員（管理人員、檔案技術服務人員、設備維護人員）進行相應崗位的責任制度人員、加工中心制度培訓、檔案數字化標準培訓、檔案數字化加工崗位操作細則培訓、掃描儀使用培訓、掃描設備維護培訓、檔案數字化加工軟件使用培訓。

調用少量檔案進行流水化作業實際操作培訓，針對操作中常見錯誤錯誤培訓，并實際操作，結合在操作中遇到的問題進行現場培訓。

7、項目穩定運行

采用流水線作業，調用每天需要完成的檔案進行檔案數字化作業，并結合實際操作，完善操作細則，并安排足量的人員進行項目的穩定運行。運行中需要不斷監控數字化作業質量、人員積極性、設備穩定性。保證作業的順利運行。

8、項目驗收

根據檔案技術標準進行數據驗收，可根據項目進度進行階段性驗收，在驗收中總結改進操作規范。直至完成整個項目的驗收。

9、項目總結

對完成的項目進行項目總結，統計數據、分析常量、效率、質量，并總結經驗、改進流程和推廣。

第二篇：檔案數字化方案研究

檔案數字化方案研究

課題組

《檔案數字化方案研究》項目對檔案數字化優化策略與原則、技術路線與支持、流程重組與再造、操作方法與步驟進行了全面的研究，達到了檔案數字化全過程優化和管理系統整體優化的目的，形成了完整的檔案數字化方案和成功的實踐案例。國家檔案局組織的專家鑒定委員會結論是:“該項目基于長春市檔案館以檔案利用為導向、漸進性的檔案數字化實踐，提出了檔案數字化工作的指導思想、優化原則和優化策略，符合國情，符合現代管理理念，對全國各檔案館的相關工作具有較大的參考價值；注重檔案數字化工作與檔案數據庫建設、檔案信息網絡開發的有機銜接，提出了系統優化的技術路線，規劃設計了檔案鑒定與數字化同步、檔案數字化與上網利用同步、多種檔案數據庫建設同步的流程，并成功地付諸實踐，實現了檔案數字化與上網利用的低成本、高效率、高效益。同時，運用CA認證、數字水印、電子簽章等技術，為網上檔案信息資源安全、準確利用提供了技術保證，也為檔案管理部門提供了很好的實踐模式”。該項目獲國家檔案局2006年優秀科技成果二等獎的同時，長春市檔案館被國務院信息化工作辦公室和國家檔案局確定為傳統載體檔案數字化試點單位。

一．檔案數字化的指導思想

以優化理論為指導，以用戶需求為導向，以利用檔案為目的，充分應用計算機軟硬件功能，最大限度地發揮人力資源和數字化加工設備能力，兼顧保護檔案原件的要求，保證數字化檔案的真實可靠，更好地發揮檔案信息資源的作用。

二、檔案數字化的優化原則

實用性原則：針對館藏檔案具備重復利用和緊急利用兩大特點，急用、常用檔案優先數字化是檔案數字化的首選。

開放性原則：互聯網給檔案信息資源共享提供了超越時空的條件，國家民主政治建設和政府信息公開催促檔案解密和開放，開放檔案及時數字化是實現其社會共享的前提。

價值性原則：重要檔案優先數字化具有檔案利用和檔案保護雙重意義，是網絡時代更好實現檔案價值的客觀需要。

搶救性原則：計算機存儲給檔案搶救開辟了了新的途徑，檔案數字化是保護瀕危檔案原件最經濟和便捷的方法。

時效性原則：檔案數字化加工與數字化檔案利用同步實現，是充分利用計算機網絡技術，更好、更快地實現檔案數字化效益的最佳途徑。

三、檔案數字化的優化策略

需求導向策略：社會需求是制定和調整檔案數字化工作策略的“風向標”。匯集多年檔案利用情況統計，把利用頻繁檔案的進行綜合分析，科學地圈定優先檔案數字化的范圍。并建立快速反應機制，執行常用檔案繼續做與急用檔案突擊做的計劃，達到數字化檔案利用即時見效的目的。

本級為主策略：地方檔案館保存的本級永久檔案是數字化的重點。進入信息時代，館際間重復的上級檔案文件，與其分頭進行數字化及開放鑒定，不如發揮中國特色檔案管理體制的優勢，由上級檔案行政管理部門組織，向館際共建、共享數字化、開放鑒定成果的方向發展，盡量減少檔案館多層的重復勞動。

分步實施策略：館藏檔案數字化不可能一步到位，而且隨著時間的推移，檔案室進館范圍的檔案將陸續移交到檔案館，這些檔案采取館室共建、共贏、共享的數字化策略非常有意義。

剔除無用策略：館藏現行檔案是否進館往往由立卷人員決定，加之保管期限表比較籠統，館藏不該歸檔、不該進館、重復檔案頗多。特別是建國超過50年以后，市以下檔案館長期保管的檔案逐年超過保管期的上限。因此，開展檔案價值鑒定，剔除無用，以免再造數字化垃圾，避免資源浪費應是長久的策略。

四、技術路線的優化選擇

檔案鑒定與數字化同步：從利用上講，解決制約檔案信息資源共享的主要瓶頸---檔案開放鑒定問題是當務之急；從成本上講，檔案價值鑒定是避免失效檔案數字化的最佳方法。只有這樣，才能控制檔案數字化投入與產出比例失調、數量很大共享很少的問題。

多種檔案數據庫建設同步：一是首先建立文件級目錄數據庫。滿足一次檢索需要，建好文件級目錄數據庫。目前，絕大多數檔案館，因沒實現全部檔案的文件級目錄機檢，查檔不快、不準、不全的問題不可避免。所以，把文件級目錄數據庫建設作為基礎性工作，是提高檔案查全率、查準率必經之路。二是適時建立專題數據庫。隨著社會發展，對某一專題檔案集中需求時有發生，突擊建立專題數據庫，滿足社會需求是發揮檔案作用的最佳時機。三是優選建設全文數據庫。滿足檔案信息資源開發利用需要，優選建設全文數據庫。按照國家檔案局提出的利用頻繁檔案首先數字化的要求，遵循“二八”定律（即以20%的努力達到80%的效果），同步開展檔案全文數據庫建設。

檔案數字化與上網利用同步：檔案數字化的根本目的是充分發揮其作用。通過計算機網絡技術，實現檔案數字化與局域網上利用同步，開放檔案數字化與互聯網上利用同步。

五．重組和再造的優化流程

為發揮計算機網絡的優勢，重組和再造優化流程的實質，就是對檔案數字化整個工作流程進行系統分析，不但要打破原有業務規程，還要改變行政管理分工，進行全方位的變革。檔案數字化的任何一個細節都會對整體產生影響，輕者降低效率，重者決定成敗。長春市檔案館高度重視每一個細節，再造和優化了上百個流程和內部標準，保證優化技術路線的順利執行。

六．檔案數字化示范案例----長春模式

從2004年開始，長春市檔案館以科研課題為先導，以項目管理為手段，以效益實現為檢驗標準，組建并成功運行檔案數字化工作組織架構、資源配置、數字化加工、上網利用“一站式”流水作業線，探索檔案數字化和網上利用服務工程優化模式，終于闖出一條獨特的檔案數字化之路。

(一)實施三個工程，建立一個團隊

長春市檔案館把信息化帶動作為首位戰略，視為一把手工程、班子工程、全員工程突出抓，并創新管理機制，打破行政分工，在計算機網絡環境下，建立了行政領導、指導專家（技術業務總負責）、專業人員、外聘技工20人的長期流程團隊，并與現有計算機和掃描設備進行合理搭配。該團隊由局（館）黨組直接領導，館技術部門提供支持，管理部門提供檔案，專家提供指導，創立了高效的組織體系，搭建了投入小產出大機制框架。

（二）集中四個環節，堅持流水作業

文件級目錄數據錄入是檔案數字化的基礎，檔案鑒定是檔案信息資源共享的前提，全文數字化是提升檔案服務水平的途徑，整理是檔案文件實體管理主要環節，把上述四個環節集中，是提高工作效率和質量的最佳選擇。長春市檔案館四集中流水線上，目錄數據錄入崗位安排業務和技工7名、檔案鑒定崗位安排5人、檔案數字化加工4人、檔案實體整理4人，在網絡環境下實行集中辦公和流水作業。

（三）數字化成本降低，數字化速度加快

由于采用高效的組織體系和優化的技術路線，已有20萬件檔案走下流水線。低成本主要體現在：20萬件檔案緩銷剔出占24.7%，留存檔案占75.3%；留存的75.3%檔案，全文數字化占25.6%，現用現掃占49.7%，比全部掃描節省費用40%以上。同時，三年時間建成數據庫50個，文件級數據庫120萬條（包括20萬件全文）；專題數據庫120萬條；照片數據庫2000張；資料數據庫5000條，案卷級目錄數據庫23萬條；現行文件和政府公開信息1萬余件（條）。局域網運行檔案目錄數據260萬余條，20萬件全文；互聯網運行檔案目錄數據120萬條,8萬件全文。完成這樣規模的數據庫建設，全部人工費只有58.4萬元（包括流程團隊檔案干部的工資），經濟成本很低，時間成本很少。

高效率主要體現在：價值鑒定、開放鑒定、數字化篩選、原件掃描、實體整理同步完成，比各項分步做效率高數倍，同時有現用現掃的方法配套，投入少量設備，相當于將20萬件（200萬頁）檔案全部掃描的效果。

（四）利用方式變革，社會效益顯著

為充分發揮網絡優勢，長春市檔案館采取了直接與間接相結合的方法提供利用。

1、直接提供利用：對數字化檔案全文，在局域網內，接待人員利用網絡檢索后直接打印，為用戶提供數字化檔案打印件。在互聯網上提供數字化檔案全文下載、打印服務。并通過CA認證、電子簽名等安全技術，對特定的用戶直接提供加蓋電子簽章的數字化檔案打印件，已有案例。

2．間接提供利用：對目錄數字化檔案，在局域網內，接待人員機檢到檔案后通知檔案庫管人員，檔案庫管人員調出原件全文掃描后，通過網絡打印機直接傳輸打印件，由接待人員提供給用戶。

目前，長春市檔案館基本實現了三個替代：網絡檢索替代手工目錄檢索，查看數字化檔案替代查看紙質檔案，網絡打印替代手工復印。

高效益體現在：檔案全文數字化占館藏檔案的10%，提供數字化檔案占利用率的70%。為上萬人提供了檔案證明，公眾成為檔案數字化的最大受益者。檔案數字化成果得到社會公眾，上級檔案和信息化部門，當地黨委、政府，國內外同行的普遍贊譽，數以百計的留言、錦旗、感謝信、獎勵證書、媒體報道就是最好的證明

第三篇：檔案數字化建設方案

檔案數字化建設方案

檔案工作的數字化建設是順應潮流，適應時代發展的新舉措、新要求，檔案做為原生的信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為社會主義經濟建設服務，為社會主義精神建設服務。

檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰、提高管理水平、提高效率、增強檔案部門的服務水平、為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

完整的檔案數字化建設流程包括案卷交接、檔案整理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、OCR文字識別、數字校對、數字質檢、數據掛接、整理還原、案卷入庫等環節。

業務流程

紙質檔案數字化標準：DA/T31-2005《紙質檔案數字化技術規范》 DA/T18-1999《檔案著錄規則》 1.制訂批次計劃

為在數字化處理過程中對紙質檔案進行有效管理以及對數字化處理進行有效控制，需對館藏檔案的數字化處理分批次進行。2.檔案出庫交接

根據檔案數字化加工批次計劃進行出庫，對出庫的檔案進行完整性檢查。

對通過完整性檢查的檔案，進行數量確認，并詳細登記《資料出庫單》。

確保資料的交接過程中的數量正確性，完整性； 3.目錄著作

按照文件數據庫目錄結構與目錄著錄要求以及《檔案著錄規則》（DA/T18）等標準，規范需要目錄補錄的檔案目錄內容，包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求等，規范案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數等。4.檔案整理

對出庫待加工的檔案進行掃描前處理，使之成為能夠進行掃描的形態。拆除裝訂

影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。資料及檔案內的成冊資料嚴禁拆除。區分掃描件和非掃描件

區分同一案卷（卷、件）中的掃描件和非掃描件。頁面修整

對破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，先期進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件進行相應技術處理（壓平和燙平等）后再進行掃描。確保較薄紙張（如信紙、便箋紙）、破損紙張、底灰較深（如草漿紙、油印紙）、字跡較淺（如鉛筆字跡）等紙張的狀況較較差的檔案掃描圖像清晰。檔案整理登記

詳細記錄檔案整理后每份文件的起止頁號和頁數等情況。裝訂

掃描完成后，檔案按原檔案保管單位要求進行重新裝訂，保持每頁檔案原有的排列順序不變、案卷不掉頁、右邊和底邊整齊。5.檔案掃描

黑白掃描采用（300dpi）TIFF格式，彩色掃描采用（300dpi）JPG格式。

照片以原色彩為準（600dpi）TIFF格式掃描。保證掃描圖像效果原原件吻合。

大幅面檔案采用大幅面工程掃描儀或小幅面掃描后進行圖像拼接處理。

需要進行OCR文字識別的檔案，掃描分辨率≥300dpi。對資料等成冊材料不宜拆卷的，采用不拆卷掃描儀掃描。核對每件文件的掃描頁碼、頁數與實際的文件頁碼、頁數是否一致。

圖片命名時一定要正確，不能出現圖片顛倒、錯亂等現象。掃描時保證檔案原件不被損壞。6.圖像處理 糾偏

偏斜的圖像進行糾偏處理，傾斜不超過3度，方向不正確的圖像進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。去污

圖像頁面中影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等進行去污處理。圖像拼接

大幅面檔案進行分區掃描形成的多幅圖像進行拼接處理，合并為一個完整圖像，以保證檔案數字化圖像的完整性。栽邊處理

去除多余的白邊，縮小圖像文件的容量，節省存儲空間。深淺度調整

圖像深淺度不一致時進行修復，保證圖像的深淺度一致。7.OCR識別

運用先進的OCR識別軟件，對掃描的圖像進行文字識別

8.圖像存儲

采用TIFF、JPG格式存儲，存儲時選擇的壓縮率在保證掃描的圖像清晰可讀的確前提下，盡量減小存儲容易為準則。

供網絡查詢的掃描圖像，存儲為PDF文件格式，進行過文字識別的，形成文件文字層。

紙質檔案目錄數字庫中的每一份文件，都有一個與之相應的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件名。多頁文件可采用該檔號建立相應文件夾，按頁碼順序對圖像文件命名。9.數據質檢

關鍵項檢驗和整理數據質量抽檢。

抽檢工作由專為進行操作，操作結果進行記錄。數據采用全檢方式，合格率要求達到95%以后確保質量。10.數據掛接

運用批量掛接與單張掛接的方式，將目錄庫與圖像庫一一對應起來，并生成索引文件。

匯總掛接

檔案數字化轉換過程中形成的目錄數據庫與圖像數據庫，通過質檢環節確認“合格”后，通過網絡加載到數據服務器終端匯總，實現批量、快速掛接。

數據關聯

以紙質檔案目錄數據庫為依據，將每一份紙質檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件，通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應的關聯關系，實現檔案目錄數據庫和圖像文件的批量掛接。11.數據自檢

建立嚴格的質量檢測體系，對加工的數據進行自檢，自檢必須達到《檔案館紙質檔案數字化驗收標準》的，才能遞交進行驗收。12.數據驗收 目錄數據庫、圖像文件及數據掛接的總體質量。

數據校對員進校對過程不接觸任務紙質檔案，根據掃描的圖像結果來進行校對。

首批數據采用全檢方式

以后批次采用抽檢的方式檢查已完成數字化轉換的所有數據，包括目錄數據庫、圖像文件、數據掛接的總體質量。根據《紙質檔案數字化加工驗收標準》進行檢查。

檔案實體驗收必須逐卷清點，按檔案數量、文件狀況、卷內文件頁數與順序、裝訂要求等進行檢查。13.數據備份

經驗收合格的完整數據及時進行備份。

同一份文件，不跨二片DVD片號

光盤表面標示光盤片編號并注明光盤目錄索引信息

光盤片刻錄完成后，與影像系統檔案進行比對一次，確保檔案資料無遺漏及正確性。14.成果管理

加強對紙質檔案數字化的成果管理，確保安全、完整和長期可用。15.檔案入庫

重新整理后的檔案按照順序返還，對檔案的完整性進行檢查。拆除過裝訂物的檔案按原檔案保管單位重新裝訂，保持每頁檔案原有的排列順序不變。

第四篇：不動產房產檔案收集整理方案

房產檔案收集整理方案

為了加強管理房產檔案收集整理，保障房地產權利人的合法權益，有效保護和利用城市房地產權屬檔案，根據不動產登記整合辦法，制定本方案。

一、資料收集

主要收集房產歷史檔案相關信息，具體為：房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表及不同形式的歷史記錄。

1、房地產權利人、房地產權屬登記確權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件：房地產權利人（自然人或法人）的身份（資格）證明、法人代理人的身份證明、授權委托書等；建設工程規劃許可證，建設用地規劃許可證，土地使用權證書或者土地來源證明，房屋拆遷批件及補償安置協議書，聯建或者統建合同，翻改擴建及固定資產投資批準文件，房屋竣工驗收有關材料等；房地產買賣合同書、房產繼承書、房產贈與書、房產析產協議書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件、有關房產的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等；設定房地產他項權利的有關合同、文件等。

2、房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖；房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

3、房地產產權登記工作中形成的各種文件材料，包括房產登記申請書、收件收據存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據存根等。

4、反映和記載房地產權屬狀況的信息資料，包括統計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄象帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。

5、其他有關房地產權屬的文件資料，包括房地產權屬凍結文件、房屋權屬代管文件、歷史形成的各種房地產權證、契證、賬、冊、表、卡等。

二、資料整理

步驟一：以房屋權屬檔案數據、物理數據為基礎，清理每一套房屋的登記產權數據，建立樓盤表（后附樓盤表樣式）。

步驟二：將登記業務數據與權屬、檔案數據和物理數據建立關聯。步驟三：通過編寫工具展示房屋上下手業務關聯信息，并參照每筆業務的掃描件進行核對，糾正關聯有誤信息，如果沒有歷史掃描件，可按照樓盤信息按幢到戶進行掃描。步驟四：對樓盤表上每戶的權屬信息內容、關聯性等進行質量檢查。

步驟五：通過房屋上下手關聯的清理，核對并糾正樓盤表結構，去除重復幢、重復戶、合并戶、合并幢，最終將所有房屋全部歸幢。步驟六：利用新建的樓盤表信息對房產歷史數據在兵團房產系統里進行信息補錄，以滿足年底信息上報工作。

第五篇：數字化校園建設方案模板3

數字化校園建設方案模板3

一、數字化校園建設的目標及需求分析

數字化校園建設的最終目標是建成“四網合一”的全數字校園網(即通過光纖與Internet連接的校園局域網、VOD校園視頻點播網、全數字多媒體互動教學網、通過地面接受站與遠程教育網連接的遠程教育資源網)。最終擁有多媒體互動教室、計算機網絡教室、多功能演播廳、電子備課室、信息中心等多媒體信息技術設備，并把校園網連接到所有校舍，將多個信息點分布在辦公室、教室、多功能廳以及師生宿舍，實現師生工作和學習的全方位信息化。

校園網應具備的功能有：

1.電子郵件服務通過E-mail與同行交往。

2.文件傳輸FTP服務利用FTP服務實現校內各組室、班級或個人主頁的上傳以及從網上下載資料。

3.WWW瀏覽服務學?？梢越⒆约旱闹黜?，利用外部網頁向社會宣傳學校，提供各類咨詢信息等;利用內部網頁進行管理，例如發布通知、收集學生意見等。

4.資源共享建立電子圖書館形式的教育資源庫，供師生檢索、查詢、利用。

5.網上教學通過視頻會議系統或VOD視頻點播實現實時或非實時方式的遠程多媒體教學。

“一卡通”應用系統應具備的功能有：

1、門禁考勤管理系統

2、圖書管理系統

3、售餐系統

4、機房計費和管理系統

5、自助消費管理系統

二、數字化校園建設之“硬件建設”

校園網數字化應用系統建設

1、教學及校務管理系統

采取購買與自行開發相結合的方式，在現有教務管理平臺基礎上，引進教學管理信息系統，實現教學數據統一管理，實現教學動態管理，教學管理信息數字化。建立完備的辦公自動化系統，對期中期未及平時成績考核，出勤考核都采取自動化辦公模式，并對學生的檔案進行電子永久保存。

2、數字化圖書館建設

加強電子圖書、文獻資源庫建設，全面升級圖書館現有硬件設備。完備電子閱覽室的使及管理;增加館藏電子圖書、電子期刊。舉辦各種文化藝術活動，形成校園電子圖書文化。

3、公共資源服務平臺建設

建立教學資源共享平臺，建設重點專業優質核心課程教學資源庫，將中央財政重點支持專業的優質核心課程的教學資源在網上公開，實現優質資源共享。建成學生自主學習環境，實現網上授課、網上輔導、網上答疑、網上批改作業功能，為“工學結合”教學模式在學院實施提供技術保證。對FTP服務器進行硬件升級改造，增大教學資源庫容量，以便學生能更方便全面進行網上學習。形成了影視資源庫;通過地面衛星接受站接受、收存儲中國遠程教育網、中國廣播遠程教育信息網、中國教育衛星寬帶傳輸網等遠教資源信息，形成了衛星教育資源庫;通過光纖與Internet相連，實現了教育資源的共享，形成了地面教育資源網;

4、多媒體應用平臺建設

購置高性能計算機，建立功能強大的視頻服務器、音頻服務器、文件服務器等。建立一個校園網外能夠訪問并配置詳實的信息資料介紹校園文化的網站，網站添加豐富的優秀教育教學資源，將電子圖書館融合進去。

5、公共實訓平臺數字化建設

按照“認知實習→技能仿真→實踐操作”的流程，規劃建設符合校園體系現狀和未來發展趨勢的實訓設備設施和現代化信息手段構成的現代化實訓基地，充分利用現代數字化技術,培養學生認知實習和模擬操作能力，提高學生實踐技能應用水平。

數字化校園建設的技術支持

學校將建成主干千兆、百兆到桌面技術先進、高速、穩定、安全的校園網絡。網絡核心采用萬兆路由核心交換機，設置多臺專業服務器，并安裝教務管理軟件、學生管理軟件、圖書管理等軟件等。

電子實驗室建設

“一卡通”系統建設

1、門禁考勤管理系統

在兩個校門處安裝門禁控制器和讀卡器，學生刷卡進入，自動記錄考勤信息。如遇未授權的非法卡發出報警音。可在后臺軟件中規定多種考勤規則，對　IC　卡進行不同權限設置，多種條件的查詢等等。

2、圖書管理系統

配備激光掃描器識別條形碼，具有完善的采編、流通、典藏、期刊管理、公共查詢、資產清查、壓縮備份等功能。

3、售餐系統

學生和教職員工只需預先充值在其IC卡中，就餐買菜時，在售飯機感應區的有效距離內出示其卡，由售貨員在售飯機上預設或輸入消費額，確認后便可完成本此交易。有詳細的消費記錄　,　并可設定消費限額。

4、機房計費和管理系統

依靠軟件實現對學生機的監控和管理，學生持卡上機，學習上網，客戶端上的讀卡器按預先設定的卡型、費率、時段自動扣錢。

5、自助消費管理系統

該系統用于校內消費管理。在校園的某些指定地點配置IC卡自動售貨機，全天候二十四小時開放?？蓪崿F聯網消費，也可脫機消費。刷卡后從該卡內扣除消費額，后臺清分清算系統自動完成結算

三、數字化校園建設之“軟件建設”

探索適應信息化教育的教學模式

一是講授式教學模式。

網絡環境下講授式教學模式的特點是以教師為中心，進行統一授課。這種教學模式是傳統教學中的班級授課在網絡教學中的新發現。它是基于局域網的講授式教學模式而言，教師利用多媒體電子教室的硬件和軟件的功能，進行屏幕廣播、電子舉手、屏幕監視等功能實現的一種非常類似于傳統講授課教學的教學形式。這種網絡環境下的教學新模式，對于軟件環境的要求不是很高，在教學過程中教師可以將單機版演示型CAI課件、視頻、音頻資料在局域網中進行廣播演示教學。

二是討論式教學模式。

網絡環境下討論式教學模式的特點是師生之間、生生之間相互交流，教學采取啟發式，注重對問題的討論。在教學過程中，利用BBS(一般要學生學習Telnet登錄到服務器上，或者利用瀏覽器游覽基于WEB的BBS系統)，登錄進入相關的問題欄目。在這些欄目中有大量的問題，學生可以瀏覽別人關于問題的解答或發表自己的觀點。相當于聊天室的功能作用，讓師生之間、生生之間進行交流。

三是發現式教學模式。

網絡環境下發現式教學模式注重培養學生的實踐能力，歸納總結與概括能力。這種教學模式的教學過程是教師和學生提出所要探究的內容，再由學生自主上網搜索關于主題的相關資料，進行歸納總結和概括。這種教學模式徹底改變了傳統教學中學生被動接受的狀態，而使學生處于積極主動的地位，因而能有效地激發學生的學習興趣和創造性。

培養適應信息化教育的師資隊伍

隨著“四網”的開通，遠程教育資源和網絡資源豐富多彩，信息傳遞速度快，教師之間的交流與討論不受時間、空間的限制，給教師的教學和教研提供了便利的條件和豐富的資源。我校校園網上建有教師備課系統和教研論壇，教師可以高度共享信息資源，利用便利的備課系統和教研論壇開展教學教研工作。教育信息化開闊了教師的視野，豐富了教師的知識，方便了教學教研工作，提高了教師教學教研效率和水平。

采取“集中培訓，過關檢測”、“自主培訓，崗位練兵”、“制度引導，任務驅動”等措施在教師中開展“以多媒體計算機輔助教學”和“信息技術與課程整合”為主的現代教育技術培訓。通過推薦和介紹運用信息技術的優秀教學范例，展示信息技術的魅力，激發教師對信息技術的濃厚興趣。有計劃地安排學習內容，按照由易到難、由點到面的程序進行有重點、有層次的培訓，每個階段結束時都進行了相應的認知水平和操作技能檢測，活學活用，務實求新，保證了培訓效果。建立了與普及推廣信息技術相適應的教學常規管理制度，鼓勵教師學以致用，把應用信息技術的過程同時作為信息技術學習提高的過程，在實踐中提高自己。同時把信息技術的學習與新教育理念的學習結合起來，通過技術手段的更新來帶動教育觀念的更新，促進教學方法的更新和人才培養模式的更新。

打造具有高品質信息素養的優秀畢業

學校安排充足的信息技術課程，保證每周2節信息技術課，且上機操作時間保證在80%以上，以此使學生對信息技術有深刻的認識，樹立信息意識，提高計算機、網絡操作能力。課后通過bbs、博客等網絡虛擬社區進行學習探討，增強對網絡文化的認識能力和利用能力，讓每一位學生在網絡上“安家”，通過網絡來表達自己的情感，傳遞、交流自己的思想，體會做為一個社會人在網絡上享有的權利和義務，最終達到提高信息素養的目的。