第一篇：檔案數字化安全管理制度

檔案數字化安全管理制度

為加強檔案數字化安全管理，確保檔案數字化過程中檔案實體與信息安全，根據國家有關規定和標準，特制訂本制度。

（一）檔案原件在移交數字化加工單位前，由檔案部門工作人員預先清點、檢查、登記，確定需要數字化加工的檔案案卷。

（二）檔案原件必須嚴格按照檔案管理要求，履行出入庫手續和交接手續。

（三）在檔案數字化生產加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進行全程監督，及時解決生產加工中出現的問題，排除泄密隱患。

（四）檔案部門工作人員根據工作進度，不定期對已完成數字化加工的檔案原件進行抽樣檢查，確保檔案原件準確、完好。

（五）檔案部門對數字化加工單位指定從事數字化生產的工作人員信息進行登記備案。同時，每個工作日到場的工作人員需進行簽到登記，簽到表由現場負責人簽名確認。

（六）檔案部門必須與承擔檔案數字化生產加工單位簽訂保密協議，明確數字化加工單位的保密義務和責任。數字化加工單位同時必須與從事檔案數字化生產加工的工作人員簽訂保密協議，明確工作人員的保密義務和責任。

（七）生產加工完成后，數字化加工單位應當將生產加工的檔案原件、檔案數字化信息及其存儲介質全部移交給檔案部門，不得擅自復制或留存，并辦理移交手續。

（八）檔案數字化生產加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關保密技術標準和保密要求，并按涉密設備進行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設備。

（九）檔案數字化生產加工過程中所使用的計算機及其存儲介質，應當嚴格遵守計算機有關保密管理規定。根據所處理檔案的最高密級，確定計算機及其存儲介質的密級，采取相應的保密技術防護措施。

（十）使用計算機及設備禁止接入互聯網或單位內部局域網，必須與其他網絡完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯功能的硬件模塊和聯接無線鼠標、鍵盤等無線互聯的外圍設備。任務完成后，應當繼續按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬盤。

（十一）使用的移動硬盤、U盤、光盤等存儲介質。按涉密載體進行管理，不得在非涉密計算機及其網絡上使用。

（十二）生產加工場所應當安裝攝像頭，隨時監控生產現場情況。

（十三）生產加工場所應有專門的休息室或儲物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數碼相機、數碼攝像機、私人移動存儲介質等設備帶入生產加工場所。

第二篇：安全檔案管理制度

安全檔案管理制度

根據《中華人民共和國檔案法》，結合我校工作實際，特制定本制度。

1、學校檔案是黨和國家寶貴財產，不屬于開放范圍，應由學校檔案室集中統一管理。

2、檔案工作人員和接觸檔案的人員，樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法規。不準在私人交往和通信中泄漏檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作不得違反有關保密規定，不準在公共場所談論檔案、資料、內容和保管狀況。

3、檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環節中都就注意保密。

4、檔案應在專門庫房或設備完善的保險裝置中保存。

5、檔案收進、移出必需建帳登記，做到帳檔相符。

6、檔案的提供利用、復印摘抄，應根據秘密等級相應領導批準，不得私自復印。

7、對不歸檔文件材料和無價值的檔案，應清冊，經主筆領導批準，嚴格審核，按規定程序實施銷毀。

8、要嚴格遵守黨和國家保密工作法規，杜絕各種形式泄漏檔案材料中的秘密內容。9.非檔案工作人員未經許可，不得隨意進入檔案庫房。

10.檔案庫房內嚴禁吸煙，嚴禁火源，禁放易燃易爆物品及其它雜物。定期檢查檔案庫房的消防器材。

11、定期檢查防盜設施和防蟲、鼠物品，對失效的要及時更換。

12、掌握檔案外借情況，對借期已滿檔案，應及時催還，每學期末，收回全部出借檔案。

13、工作人員在下班前關好門窗，切斷電源、水源。扎旗中等職業學校 2017年9月

第三篇：安全檔案管理制度

安全檔案管理制度

1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理

2、上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

東位小學 2017.9 安 全

檔 案 管 理

固安縣東位小學

2017.09

制 度

第四篇：檔案安全管理制度

檔案安全管理制度

一、保密制度

（1）嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽；不該說的機密，絕對不說；不該看的材料，堅決不看。

（2）嚴格執行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。

（3）不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。

（4）整理檔案應在檔案館（室）內進行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。

（5）發現檔案丟失，損壞時要及時報告。

二、查閱、借閱檔案制度

（1）查閱秘密檔案，須經本級主管檔案工作的領導批準。

（2）查閱黨委機要檔案資料，須經本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準。

（3）查閱絕密科技檔案，須經主管總工程師批準。

（4）查閱非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閱。

（5）本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。

（6）室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規定1，2，3條辦理借出手續，借出非機密性檔案材料，由檔案館（室）負責人批準，借出的檔案，限七天內歸還。

（7）經批準查閱的檔案，需要摘錄的，應經檔案館理人員同意，并經核對無誤后，方可出據證明。

（8）閱覽室內禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準靠近閱檔桌喝水。

（9）利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內容；要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改；要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。

（10）查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內容。

三、檔案庫房管理制度

（1）庫房內的檔案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統地上架排列，做到存放有序，查找有據，實行科學管理。

（2）要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發現破損時，要即使修補。

（3）要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內的溫度，保持庫內清潔，每月全面清掃一次。

（4）檔案庫要實行專人管理，無關人員未經許可不得進入庫房。

（5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供電、供熱系統情況，并經常檢查是否完好，離開庫房時要注意關閉落鎖，關閉電源。

（6）認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調動時，必須辦理檔案交接手續。

第五篇：安全檔案管理制度

洛陽市宏達建筑安裝工程有限公司

安全檔案管理制度 安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。

1、公司安全工作建立安全檔案，由生產科統一管理。

2、各級政府和上級主管部門關于企業安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

3、公司制定的安全管理計劃、各種安全管理制度，事故應急預案和組織領導機構等材料要裝訂歸檔。

4、公司自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、公司和各部門簽訂的安全責任書要歸檔管理。

7、安全生產科的值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、公司安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料

洛陽市宏達建筑安裝工程有限公司

2008年7月20日

洛陽市宏達建筑安裝工程有限公司

安全檔案管理制度

2008年7月20日