第一篇：檔案數(shù)字化工作紀(jì)律及管理辦法

數(shù)字化事業(yè)部工作紀(jì)律及考核辦法

一、目的：

（一）為了更好的規(guī)范數(shù)字化事業(yè)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)員工的自我管理，提高工作績效,發(fā)掘員工潛能，實(shí)現(xiàn)員工與上級(jí)更好的溝通，創(chuàng)建一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。

（二）使數(shù)字化事業(yè)部的人員晉升、崗位調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等體系更加規(guī)范并且“有法可依”。

二、工作紀(jì)律與規(guī)范

（三）各項(xiàng)目組的員工上下班應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目組規(guī)定的作息時(shí)間，不遲到，不早退，不曠工；

（四）上班時(shí)間嚴(yán)禁打鬧、嬉戲，吵架、打架，無理取鬧，嚴(yán)禁玩手機(jī)，網(wǎng)上聊天，串崗閑談；

（五）各崗位員工應(yīng)服從組織的分配和工作安排，必須堅(jiān)守崗位，履行崗位職責(zé)，保質(zhì)保量完成工作任務(wù)；不得以各種理由擅自調(diào)崗，調(diào)崗須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排；

（六）嚴(yán)禁惡意頂撞上司，辱罵、毆打同事；

（七）各崗位員工必須按時(shí)參加公司和部門安排的學(xué)習(xí)、會(huì)議和集體活動(dòng)，不能按時(shí)參加的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或活動(dòng)組織者的批準(zhǔn)。

（八）嚴(yán)禁散布負(fù)面信息，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)拉板結(jié)派，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)惡意制造影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作、發(fā)展的不和諧行為。

（九）嚴(yán)禁涉及黃、賭、毒；嚴(yán)禁參加邪教組織；

（十）必須嚴(yán)格尊重公司及本部門規(guī)定的各種規(guī)章制度。

三、管理辦法

（一）考勤管理辦法與要求

1、考勤由各項(xiàng)目指定一名兼職考勤人員管理、記錄，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施。

2、考勤人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不徇私情，實(shí)事求是，按日考勤。每日將考勤情況上報(bào)到數(shù)字化事業(yè)部行政處，于次月3號(hào)前將月考勤匯總表（詳見數(shù)字化事業(yè)部周報(bào)表）和考勤簽到表（掃描件或原件都可）發(fā)送到數(shù)字化事業(yè)部行政處。考勤人員應(yīng)認(rèn)真填寫數(shù)字化事業(yè)部考勤表。

3、考勤人員對(duì)婚、喪、產(chǎn)、病、事、差、遲到、早退、曠工等均應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格記錄。各類假條于次月一周內(nèi)上交到數(shù)字化事業(yè)部行政處，以備必須附在考勤表后，以備核查.4、請(qǐng)、銷假制度

（1）教職工因病、因事等各種原因需要離開工作崗位，須履行請(qǐng)銷假手續(xù)，否則按曠工處理。請(qǐng)銷假原則上須以書面形式提出，按管理權(quán)限審批。急病或其它緊急情況需要缺勤的員工，應(yīng)先行電話告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。（2）請(qǐng)銷假程序

填寫《請(qǐng)假條》——項(xiàng)目組意見——領(lǐng)導(dǎo)審批——提交請(qǐng)假條于考勤記錄人員處——準(zhǔn)假后休假——需續(xù)假的辦理續(xù)假手續(xù)——按時(shí)返工并銷假。（3）審批權(quán)限

a．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由公司分管副總審批。b．項(xiàng)目經(jīng)理助理請(qǐng)假，須經(jīng)公司分管副總及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。

c．項(xiàng)目組長及生活委員請(qǐng)假，1天以內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，1-3天以內(nèi)須經(jīng)數(shù)字化事業(yè)部行政審批，3天以上須經(jīng)公司分管副總審批，d．職工請(qǐng)假，1-3天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批；3-6天以上由數(shù)字化事業(yè)部行政審批，行政助理須上報(bào)公司分管副總；6天及以上，須經(jīng)公司分管副總審批； e.所有請(qǐng)假情況，都需在審批之后馬上通報(bào)數(shù)字化事業(yè)部行政，基層員工請(qǐng)假情況由考勤記錄人員通報(bào)，項(xiàng)目組管理層請(qǐng)假須自行通報(bào)。

（二）其他工作紀(jì)律管理辦法 1.管理職責(zé)：設(shè)有組長的項(xiàng)目組，由組長負(fù)責(zé)本組員工工作紀(jì)律的維持、監(jiān)督工作，組長應(yīng)隨時(shí)記錄本組內(nèi)部員工的工作紀(jì)律情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目組內(nèi)所有員工的工作負(fù)責(zé)；未設(shè)置項(xiàng)目組長的項(xiàng)目組，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)項(xiàng)目組員工工作紀(jì)律的維持、監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)人或助理應(yīng)隨時(shí)記錄本組內(nèi)部員工的工作紀(jì)律情況，并負(fù)責(zé)（記錄表格見《數(shù)字化事業(yè)部工作紀(jì)律情況表》，表格每周發(fā)一次，數(shù)字化事業(yè)部行政應(yīng)認(rèn)真核實(shí)）。

2.如有違紀(jì)情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須及時(shí)向數(shù)字化事業(yè)部行政匯報(bào)違紀(jì)情況。

四、違紀(jì)處理辦法

實(shí)行層層管理、分級(jí)負(fù)責(zé)制；發(fā)現(xiàn)有違反工作紀(jì)律者，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不清楚、不知道、不制止的將追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（一）考勤違規(guī)處理 1.遲到、早退處理辦法

a． 遲到/早退5到10分鐘，按10元/次的標(biāo)準(zhǔn)扣罰當(dāng)月績效工資；

b． 遲到/早退10分到30分鐘，按20元/次的標(biāo)準(zhǔn)扣罰當(dāng)月績效工資；

c． 遲到/早退30分鐘以上者，做曠工半天處理； d． 當(dāng)月遲到/早退5次以上者，做辭退處理。2.曠工處理辦法

（1）有以下情結(jié)之一者視為曠工：不請(qǐng)假、超假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者；不服從組織安排，不到崗者；請(qǐng)假期滿因故需續(xù)假二未辦理續(xù)假手續(xù)者；學(xué)習(xí)培訓(xùn)、會(huì)議、各種活動(dòng)集會(huì)無故不到者；遲到/早退30分鐘以上者，視為曠工半天。

（2）處理辦法

a.當(dāng)月累計(jì)曠工半天，扣罰當(dāng)月績效工資50元 b．當(dāng)月累計(jì)曠工1天以內(nèi)，扣罰當(dāng)月績效工資100元； c．當(dāng)月累計(jì)曠工2天以內(nèi)扣罰，扣罰當(dāng)月績效工資200元；

d．當(dāng)月累計(jì)曠工2天以上，則做辭退處理。

（二）其他違紀(jì)處理

1.上班時(shí)間玩手機(jī)，網(wǎng)上聊天，串崗閑談，扣罰當(dāng)月績效工資50元/次；

2.上班時(shí)間吵架、打架，無理取鬧，扣罰當(dāng)月績效工資100元/次。

3.不服從組織安排，不履行崗位職責(zé)，擅自調(diào)崗，未保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)者，扣罰績效工資50元/次；其中故意不記錄項(xiàng)目組不達(dá)標(biāo)產(chǎn)量者，扣罰當(dāng)月績效工資200元/次 4.無故當(dāng)眾頂撞上司，辱罵、毆打同事，扣罰當(dāng)月績效工資200元，情節(jié)嚴(yán)重者做辭退處理；毆打同事情結(jié)嚴(yán)重者，交由司法機(jī)關(guān)處理；

5.惡意散布負(fù)面信息，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)拉板結(jié)派，惡意制造影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作、發(fā)展的不和諧行為，均做辭退處理，情結(jié)嚴(yán)重者交由司法機(jī)關(guān)處理；

6.涉及黃、賭、毒和邪教組織者，辭退并交由司法機(jī)關(guān)處理。

7.違規(guī)其中一項(xiàng)工作紀(jì)律者，則取消其當(dāng)月所有獎(jiǎng)金； 8.各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視工作紀(jì)律管理工作，認(rèn)真及時(shí)查處本項(xiàng)目組員工中違反工作紀(jì)律的現(xiàn)場。因失察、拖延、推諉使項(xiàng)目組違反工作紀(jì)律的問題得不到及時(shí)糾正和處理，并造成不良影響及后果的，將追究部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。對(duì)本項(xiàng)目組員工進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)，或?qū)`反工作紀(jì)律應(yīng)該進(jìn)行查處的員工予以包庇、縱容的，將給予嚴(yán)肅處理。9.員工對(duì)處罰不服者，可以申請(qǐng)復(fù)議；對(duì)復(fù)議有異議的，可按法定程序解決爭議。

第二篇：云南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法

云南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法

第一章

總則

第一條

為保障檔案數(shù)字化工作順利進(jìn)行，確保檔案及其數(shù)字化成果和相關(guān)國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等信息設(shè)備，對(duì)各類介質(zhì)載體的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字信息轉(zhuǎn)化，使其成為能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的加工處理過程。

第三條

本省行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、國有企業(yè)事業(yè)單位、其他涉及國家秘密載體單位(以下簡稱“檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位”)及相關(guān)檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱“檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)”)或工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

第四條 縣級(jí)以上檔案、保密行政管理部門分別負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字化工作和相關(guān)保密工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，并組織開展檔案數(shù)字化安全管理、保密培訓(xùn)。

第二章

組織實(shí)施

第五條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位和檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全規(guī)章制度，明確管理機(jī)構(gòu)和人員，確保檔案實(shí)體、信息及檔案數(shù)字化成果的安全，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

第六條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位委托本單位之外的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)檔案數(shù)字化的，應(yīng)選擇具有云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。符合以下條件的檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)備案：

(一)在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)或事業(yè)法人，且無境外(含港澳臺(tái))組織、機(jī)構(gòu)、人員投資；具備工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，其業(yè)務(wù)范圍中具有數(shù)字化加工或者檔案掃描項(xiàng)目；

(二)參與檔案數(shù)字化工作的工作人員為中華人民共和國境內(nèi)公民，無犯罪記錄，與所在檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同，并通過縣級(jí)以上檔案、保密行政管理部門組織的培訓(xùn)；

(三)具備與檔案數(shù)字化工作相適應(yīng)的信息設(shè)備和技術(shù)；安全保密管理制度健全，有完善的檔案數(shù)字化加工組織管理方案、檔案和信息安全保密風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案；設(shè)有專人負(fù)責(zé)安全保密工作；

(四)三年來未發(fā)生檔案安全事故、泄密事件，無非法獲取或非法持有檔案及檔案復(fù)制件、國家秘密載體等行為；

(五)取得國家秘密載體印制資質(zhì)(檔案數(shù)字化類)。

符合上述條件的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，可向省檔案行政管理部門提出申請(qǐng)，省檔案、保密行政管理部門按照各自職能，對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查核實(shí)，通過后，共同列入云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)名錄，并頒發(fā)云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書，在一定范圍內(nèi)公布。通過備案的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)每兩年進(jìn)行一次復(fù)查，未經(jīng)過備案的不得承擔(dān)本辦法規(guī)定范圍內(nèi)單位檔案數(shù)字化工作。

第七條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位應(yīng)與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂安全保密協(xié)議，并于協(xié)議簽訂后十日內(nèi)報(bào)同級(jí)檔案、保密行政管理部門備案。

第八條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位和檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)針對(duì)具體檔案數(shù)字化項(xiàng)目制定安全保密工作實(shí)施方案，相關(guān)安全保密管理人員要落實(shí)崗位責(zé)任制。

第九條

檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將工作人員個(gè)人的基本信息、安全保密承諾書及檔案、保密崗位培訓(xùn)合格證書復(fù)印件及時(shí)匯總報(bào)送委托單位審查備案。

第十條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位自行聘用臨時(shí)人員開展檔案數(shù)字化的，所聘用人員應(yīng)參照本規(guī)定第六條第(二)、(四)款、第九條進(jìn)行管理。

第十一條

絕密級(jí)檔案及其他必須嚴(yán)格控制知悉、使用范圍的檔案，應(yīng)由檔案數(shù)字化 1 組織實(shí)施單位工作人員使用本單位專門設(shè)備實(shí)施數(shù)字化。

第三章

場所管理

第十二條

檔案數(shù)字化工作應(yīng)在專門檔案數(shù)字化工作場所(以下簡稱“場所”)內(nèi)進(jìn)行，場所應(yīng)符合以下要求：

(一)設(shè)置在符合安全保密要求的檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位或本地綜合檔案館建筑內(nèi)且相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域；

(二)配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備；符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，供電穩(wěn)定；

(三)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)并滿足工作需要的檔案裝具；在檔案數(shù)字化加工區(qū)外設(shè)置存放工作人員私人物品的專用儲(chǔ)物箱柜；

(四)場所內(nèi)不得設(shè)有能連接國際互聯(lián)網(wǎng)的信息接口。

第十三條

檔案數(shù)字化工作應(yīng)實(shí)施全程攝像錄像監(jiān)控，監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)應(yīng)由組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位保存3年以上。

第十四條

應(yīng)建立檔案數(shù)字化工作場所管理制度，核查出入人員身份，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入場所。

第十五條進(jìn)入場所的工作人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備照相攝像功能的設(shè)備和各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等信息設(shè)備及與工作無關(guān)的物品；未經(jīng)安全保密管理人員許可，嚴(yán)禁將場所內(nèi)的任何物品帶離場所。

第十六條

檔案數(shù)字化工作人員不得在數(shù)字化場所內(nèi)從事與數(shù)字化工作無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁在場所內(nèi)進(jìn)食、吸煙、飲水。

第四章

數(shù)字化流程和成果管理

第十七條

組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位和檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確責(zé)任，規(guī)范管理檔案。(一)檔案出入庫必須仔細(xì)清點(diǎn)，完備登記和辦理交接手續(xù)；

(二)按卷(批)建立檔案數(shù)字化處理單，在數(shù)字化加工流程中與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)，每個(gè)檔案交接環(huán)節(jié)均清點(diǎn)簽字；

(三)發(fā)現(xiàn)檔案原件錯(cuò)、缺、污、損等情況的，要及時(shí)與檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位管理人員共同審核，并登記、簽字確認(rèn)；

(四)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)在專用檔案裝具中保管，嚴(yán)禁隨地堆放，使用完畢及時(shí)歸還入庫；(五)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)和工作人員嚴(yán)禁留存、復(fù)制、摘抄檔案。

第十八條

檔案數(shù)字化工作人員應(yīng)遵守檔案數(shù)字化操作規(guī)范，防止損毀檔案。

第十九條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位和檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)(以下簡稱“檔案數(shù)據(jù)”)管理，采取可靠措施安全保管，交接應(yīng)辦理手續(xù)；嚴(yán)禁私自復(fù)制、留存、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借或出售檔案數(shù)據(jù)，不得泄露檔案信息。檔案數(shù)據(jù)移交前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收檢查，確保與檔案原件一致，符合質(zhì)量要求，無病毒和木馬，可讀、有效；移交后應(yīng)及時(shí)登記入庫，不得私自保管。

第二十條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位應(yīng)科學(xué)管理檔案數(shù)據(jù)，并采用異質(zhì)、異地備份等方式，確保檔案數(shù)據(jù)完整、安全和長期可用。

第二十一條

檔案數(shù)據(jù)提供利用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定，劃分使用控制范圍。第二十二條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位應(yīng)制定檔案數(shù)據(jù)利用管理制度，規(guī)范利用流程，采取防護(hù)措施，確保利用過程安全可控。

第五章

系統(tǒng)與設(shè)備管理

第二十三條

組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位應(yīng)對(duì)用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢查登記，并按相關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范進(jìn)行管理。

第二十四條

用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備及信息系統(tǒng)必須與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離；禁止 2 安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和外圍設(shè)備；不得使用筆記本電腦、平板電腦等便攜信息設(shè)備。

第二十五條

組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位應(yīng)采取措施，對(duì)檔案數(shù)字化設(shè)備的輸入、輸出接口進(jìn)行封閉處理。需開啟使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)和登記并由組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位安全保密管理人員全程監(jiān)督。

第二十六條

用于檔案數(shù)字化的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁與其他用途設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用；非專用設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁帶入場所；設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)移出場所前，應(yīng)進(jìn)行安全保密技術(shù)處理，并經(jīng)組織實(shí)施檔案數(shù)字化單位審批同意后方可移出。

第二十七條

用于檔案數(shù)字化的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)不得擅自外送維修，維修應(yīng)有專門人員現(xiàn)場監(jiān)督。無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)，如打印機(jī)、硬盤、移動(dòng)硬盤、U盤等，嚴(yán)禁外送維修。

第二十八條

用于檔案數(shù)字化的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)，未進(jìn)行符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的信息和數(shù)據(jù)清除，不得改做其他用途。報(bào)廢的應(yīng)按保密規(guī)定進(jìn)行處理。

第二十九條

移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和刻錄機(jī)等數(shù)據(jù)拷貝設(shè)備應(yīng)由檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位指定專人保管，每次使用應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)和登記，并在保管人員的監(jiān)督下使用，用后立即歸還。

第三十條

檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)在結(jié)束工作任務(wù)后，應(yīng)將自帶的硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備移交檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位保管或銷毀，嚴(yán)禁擅自帶走。

第六章

監(jiān)督與檢查

第三十一條

各級(jí)檔案、保密行政管理部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)，聯(lián)合或者單獨(dú)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位、檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)及有關(guān)工作人員執(zhí)行本辦法的情況和安全保密情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并逐級(jí)適時(shí)報(bào)送相關(guān)情況。

第三十二條

檔案數(shù)字化組織實(shí)施單位違反本辦法，情節(jié)嚴(yán)重或逾期不整改的，由檔案、保密行政管理部門依照有關(guān)法律法規(guī)予以查處，并追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第三十三條

檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)違反本辦法，情節(jié)嚴(yán)重或逾期不整改的，由檔案、保密行政管理部門依照有關(guān)法律法規(guī)予以查處，并提請(qǐng)工商行政管理部門予以處罰，直至吊銷其工商營業(yè)執(zhí)照。對(duì)發(fā)生下列行為之一的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)撤銷其云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書：

(一)不接受檔案、保密行政管理部門監(jiān)督以及被要求限期整改，逾期不改的；(二)發(fā)生嚴(yán)重檔案安全事故的；(三)發(fā)生泄密事件的；

(四)兩年內(nèi)沒有承接檔案數(shù)字化工作的；(五)未按期限進(jìn)行復(fù)查或未通過復(fù)查的。

第三十四條

違反本辦法造成檔案丟失、損毀、非法持有檔案和檔案復(fù)制件及泄密的，依法追究法律責(zé)任。

第七章

附則

第三十五條

本辦法由云南省檔案局、云南省國家保密局共同負(fù)責(zé)解釋。第三十六條

本辦法自公布之日起施行。

第三篇：重慶市檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法

重慶市檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法

總則

1.1 為了規(guī)范檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目驗(yàn)收的管理，確保檔案安全和項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量達(dá)到有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，并正常投入運(yùn)行，根據(jù)《重慶市信息化工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法》（渝辦發(fā)[2003]1號(hào)）及《重慶市信息化工程項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》（渝信局[2005]159號(hào)）文件要求，制定本辦法。

1.2本市行政區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字化工程的驗(yàn)收，適用于本辦法。2

對(duì)象、依據(jù)及前提條件

2.1 市檔案局根據(jù)相關(guān)規(guī)定接受業(yè)主單位委托組織市級(jí)單位及區(qū)縣檔案局（館）檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目的驗(yàn)收；區(qū)縣檔案局（館）根據(jù)相關(guān)規(guī)定接受業(yè)主單位委托組織本級(jí)行政區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目的驗(yàn)收。

2.2依據(jù)檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目合同書、合同附件、有關(guān)技術(shù)說明文件及規(guī)范的驗(yàn)收資料，按照國家和我市的相關(guān)法律、法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.3 項(xiàng)目驗(yàn)收的前提條件

2.3.1 項(xiàng)目按照合同要求全部完成，并滿足使用要求； 2.3.2 各個(gè)分項(xiàng)工程全部預(yù)驗(yàn)收合格；

2.3.3 已通過市檔案局指定軟件綜合應(yīng)用測試； 2.3.4 各種驗(yàn)收資料完備，符合合同內(nèi)容； 2.3.5 經(jīng)過相關(guān)主管部門和項(xiàng)目業(yè)主同意； 2.3.6 合同或合同附件規(guī)定的其他驗(yàn)收條件。3

驗(yàn)收內(nèi)容

3.1數(shù)據(jù)驗(yàn)收：以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量；一個(gè)全宗的檔案，抽檢的比率不得低于5%。

3.2驗(yàn)收指標(biāo)：目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”；一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，予以驗(yàn)收“通過”。合格率=合格的文件數(shù)／被抽檢文件總數(shù)×100%。4

驗(yàn)收程序 4.1驗(yàn)收程序 4.1.1 預(yù)驗(yàn)收

4.1.1.1 項(xiàng)目竣工后經(jīng)測試和試運(yùn)行合格，施工單位根據(jù)合同、招標(biāo)書、計(jì)劃任務(wù)書，檢查、總結(jié)項(xiàng)目完成情況后向項(xiàng)目業(yè)主提出預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)。

4.1.1.2 項(xiàng)目業(yè)主和施工單位組成初驗(yàn)小組，對(duì)工程各項(xiàng)工作進(jìn)行全面檢查。

4.1.1.3 施工單位提供材料：預(yù)驗(yàn)申請(qǐng)書、完工報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。

4.1.2驗(yàn)收 4.1.2.1 申請(qǐng)：預(yù)驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)合同、招標(biāo)書、任務(wù)書，檢查、總結(jié)項(xiàng)目組織實(shí)施和完成情況后向市檔案局或區(qū)縣檔案局提出驗(yàn)收申請(qǐng)，并提交規(guī)范的驗(yàn)收方案（驗(yàn)收材料）。4.1.2.2 經(jīng)過審核，材料齊全則由市檔案局或區(qū)縣檔案局會(huì)同相關(guān)部門組織驗(yàn)收。

4.1.2.3 驗(yàn)收組成員由市檔案局或區(qū)縣檔案局和相關(guān)部門以及項(xiàng)目業(yè)主的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員共同組成。驗(yàn)收時(shí)按照相關(guān)驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，驗(yàn)收后提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

4.1.2.4 驗(yàn)收形式：采用會(huì)議與現(xiàn)場測試相結(jié)合的形式。4.1.2.5 驗(yàn)收步驟

4.1.2.5.1 業(yè)主單位作項(xiàng)目工作、試用情況及預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； 4.1.2.5.2 施工單位作關(guān)于項(xiàng)目施工、技術(shù)、自檢（預(yù)驗(yàn)）情況及竣工情況的報(bào)告；

4.1.2.5.3 驗(yàn)收組進(jìn)行現(xiàn)場檢查和測試；

4.1.2.5.4 驗(yàn)收組對(duì)工程進(jìn)行全面評(píng)價(jià)并給出驗(yàn)收意見； 4.1.2.5.5 驗(yàn)收組組長宣讀驗(yàn)收意見。

4.1.2.6 驗(yàn)收簽字：經(jīng)過驗(yàn)收形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收組成員簽字，并提交市檔案局或區(qū)縣檔案局以及相關(guān)部門和項(xiàng)目業(yè)主存檔。

驗(yàn)收結(jié)論

5.1 驗(yàn)收結(jié)論分為：驗(yàn)收合格、需要復(fù)議和驗(yàn)收不合格三種。符合檔案數(shù)字化工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費(fèi)使用合理的，視為驗(yàn)收合格；由于提供材料不詳，或目標(biāo)任務(wù)完成不足80%，而又難以確定其原因等導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)論爭議較大的，視為需要復(fù)議。

5.2 項(xiàng)目凡具有下列情況之一的，按驗(yàn)收不合格處理： 5.2.1 未按項(xiàng)目考核指標(biāo)或合同要求達(dá)到所預(yù)定的主要技術(shù)指標(biāo)的；

5.2.2所提供的驗(yàn)收材料不齊全或不真實(shí)的；

5.2.3 項(xiàng)目的內(nèi)容、目標(biāo)或技術(shù)路線等已進(jìn)行了較大調(diào)整，而未得到相關(guān)單位認(rèn)可的；

5.2.4 實(shí)施過程中出現(xiàn)重大問題，尚未解決和作出說明，或項(xiàng)目實(shí)施過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的；

5.2.5 沒有對(duì)系統(tǒng)或數(shù)據(jù)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，或者試運(yùn)行不合格；

5.2.6 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的；

5.2.7 違反法律、法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的其他行為。6

驗(yàn)收結(jié)論確認(rèn)和處理

6.1

由市檔案局或區(qū)縣檔案局會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)驗(yàn)收意見和相關(guān)資料得出結(jié)論，并進(jìn)行確認(rèn)。6.2

項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論的處理

6.2.1 驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收合格的，項(xiàng)目業(yè)主將全部驗(yàn)收材料統(tǒng)一裝訂成冊并連同相應(yīng)的電子文檔（PDF格式），分別報(bào)市檔案局或區(qū)縣檔案局以及相關(guān)部門備案。6.2.2 驗(yàn)收結(jié)論為需要復(fù)議的，業(yè)主和施工單位在一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料或者進(jìn)行相關(guān)說明。

6.2.3 驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收不合格的，業(yè)主和施工單位限期整改，整改后試運(yùn)行合格的，項(xiàng)目業(yè)主重新申請(qǐng)驗(yàn)收。

6.2.4

未通過驗(yàn)收的檔案數(shù)字化工程，不得交付使用。6.3

項(xiàng)目交接：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，應(yīng)辦理項(xiàng)目交接手續(xù)。項(xiàng)目的移交包括項(xiàng)目實(shí)體移交和項(xiàng)目文件移交部分。

附則

7.1

本辦法由重慶市檔案局負(fù)責(zé)解釋。7.2 本辦法自公布之日起實(shí)施。

第四篇：學(xué)校工作紀(jì)律及考勤管理辦法

××學(xué)校工作紀(jì)律及考勤管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制，保證學(xué)校的正常教學(xué)秩序，提高教育教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)上級(jí)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際特制定此辦法：

一、工作紀(jì)律：

1、遵紀(jì)守法、遵守上級(jí)及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度；

2、按時(shí)到崗，認(rèn)真履行崗位職責(zé) ；

3、創(chuàng)建“人要精神，物要整潔”的工作學(xué)習(xí)環(huán)境，保持辦公室、辦公桌干凈整潔，物品擺放有序；

4、對(duì)本人使用的計(jì)算機(jī)及時(shí)進(jìn)行日常保養(yǎng)、維護(hù)和清潔、定期和不定期的查毒、殺毒；

5、工作日午間不飲酒，工作時(shí)間不串崗聊天，不在電腦和手機(jī)上看電視劇、玩游戲、炒股、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁；未經(jīng)允許不隨意翻閱他人工作資料和查閱、刪改他人電腦或磁盤中的信息；工作時(shí)間會(huì)客不能影響正常工作；

6、工作時(shí)間不干私活，例如：織毛活、繡十字繡、洗車、洗頭等 ；

7、用過的物品及時(shí)放回原處。自己的私人物品要放在自己的柜子里，不在校園內(nèi)、走廊、窗臺(tái)等處掛放或晾曬自己的衣物、鞋襪等私人物品 ；

8、不在校內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨地吐痰、跨越綠籬、亂潑污水等 ；

9、“獨(dú)處守心，群處守口”，不在工作場所及公共場合發(fā)布不當(dāng)言論。在辦公室內(nèi)談話和接聽電話時(shí)，請(qǐng)保持音量適度，以免影響他人；

10、離開會(huì)議室和報(bào)告廳等公共場所時(shí)，請(qǐng)自覺將桌椅擺放整齊，地面打掃干凈，保持衛(wèi)生整潔；

11、中午就餐，住校班班主任、門衛(wèi)及無課的和諧值班領(lǐng)導(dǎo)和老師可提前10分鐘到餐廳打飯，其他同志放學(xué)鈴響后打飯就餐；

12、中午和諧值班及周六、周日、節(jié)假日值班的老師（包括夜班）要按時(shí)到崗交接班，在傳達(dá)室堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)告知帶班領(lǐng)導(dǎo)，做好值班記錄；

13、晚輔導(dǎo)的教師第四節(jié)鈴聲落之前進(jìn)班輔導(dǎo)，負(fù)責(zé)管理好學(xué)生的就餐及晚輔導(dǎo)期間的學(xué)習(xí)、紀(jì)律、安全等；

14、自覺維護(hù)教師的形象和學(xué)校榮譽(yù)，不在公共場所或者公共平臺(tái)媒體上轉(zhuǎn)發(fā)虛假信息和發(fā)表有損教育形象、教師形象、學(xué)校形象的影響團(tuán)結(jié)的言論和媒體信息；

二、考勤紀(jì)律

1、早輔導(dǎo)老師每天7:40前簽到并進(jìn)班輔導(dǎo)，其他老師8:00前簽到。如有事需要晚來，1小時(shí)內(nèi)的，通過電話、信息報(bào)校辦公室，本人到校后去辦公室簽到；1小時(shí)以上的，到校后去校辦公室簽到，并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，下午放學(xué)全體教師參加點(diǎn)名后離校；

2、上班期間因工作或因私事需要外出，開具出門證在傳達(dá)室做好登記；

3、因事、因病需履行請(qǐng)假手續(xù)

（1）時(shí)間允許的情況下，由本人親自到校辦公室填寫請(qǐng)假條；（2）情況緊急，時(shí)間不允許的情況下，請(qǐng)委托他人到校辦公室填寫請(qǐng)假條；

（3）請(qǐng)假期間的課堂教學(xué)自行調(diào)整安排。

4、符合國家政策要二孩兒的教師，女教師產(chǎn)假188天，男教師陪產(chǎn)假1個(gè)月。學(xué)校給予一定時(shí)間的早輔導(dǎo)和晚自習(xí)照顧，女教師照顧到孩子一周歲，男教師照顧到孩子3個(gè)月。

第五篇：檔案工作管理辦法

檔案工作管理辦法

信息來源： 時(shí)間：2012-10-10 檔案是醫(yī)院各項(xiàng)重要職能活動(dòng)的真實(shí)記錄，是醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)的歷史見證，是今后工作的重要依據(jù)和信息資源，也是國家的寶貴財(cái)富。

為了搞好我院的檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理檔案，更好地為我院醫(yī)療、科研、教育等服務(wù)，根據(jù)我院當(dāng)前的實(shí)際情況和《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)條例，特制定本辦法。第一章

總則

第一條

為了貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的精神及《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)我院檔案工作的管理，提高院檔案工作的總體水平，更好地為醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作服務(wù)，特制定本辦法。

第二條

檔案工作是全院各項(xiàng)工作的重要組成部分，檔案室應(yīng)健全各類檔案的管理制度。醫(yī)院檔案工作明確由一名分管院長領(lǐng)導(dǎo)，醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)抓具體工作，把檔案工作納入本單位的工作計(jì)劃和管理中，并把檔案工作作為有關(guān)人員考核職責(zé)范圍。

第三條

本辦法所指的檔案是指院各部門和個(gè)人在工作和活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖表、圖紙、聲像、照片及其他各種方式和載體的文件材料。第二章

檔案的管理

第四條

我院檔案分文書檔案、科研檔案、財(cái)會(huì)檔案、基建檔案和儀器設(shè)備檔案、特種載體檔案，各種檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。院檔案室負(fù)責(zé)主管全院的檔案工作及檔案的接收、保管和利用，并對(duì)全院各部門的檔案實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。各部門必須有專人負(fù)責(zé)兼管各種檔案材料的收集、整理、歸檔工作。

第五條

教職工在調(diào)離工作前，應(yīng)將本人借閱的檔案和在工作中形成的檔案材料進(jìn)行移交，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

第六條

每年對(duì)各類檔案歸檔情況進(jìn)行檢查、總結(jié)，及時(shí)公布有關(guān)情況，及時(shí)表彰先進(jìn)，促進(jìn)全院檔案工作的規(guī)范化。第三章 檔案的歸檔

第七條

各科室兼職檔案員，平時(shí)要嚴(yán)格按文書處理制度做好本部門文件材料的收集工作，根據(jù)文件類目分別組卷。

第八條

全院收發(fā)文，由院辦兼職檔案員負(fù)責(zé)分類、組卷、歸檔。第九條

兩個(gè)以上科室共同開展工作時(shí)，形成的文件材料統(tǒng)一由主辦科室立卷歸檔。非主辦科室應(yīng)將有關(guān)該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，移交主辦科室統(tǒng)一立卷歸檔，必要時(shí)可復(fù)制副本備查。

第十條

臨時(shí)科室或己撤消的科室所形成的文件材料應(yīng)于機(jī)構(gòu)撤消前，做好本科室文件材料的整理工作，及時(shí)移交院檔案室保存，任何人不得帶入其他單位或科室。

第十一條 立卷應(yīng)以——問題(或組織機(jī)構(gòu))整理歸卷，并結(jié)合文件材料保存價(jià)值，把具有相同特征、相同保管期限、聯(lián)系密切的文件材料組合在一起。

第十二條 各科室歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正文與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、計(jì)劃和總結(jié)、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開；文電應(yīng)合一立卷。第十三條 同一人物、同一事件、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會(huì)議、同一項(xiàng)活動(dòng)等形成的文件材料組合在一起；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的指導(dǎo)性、依據(jù)性文件與本院貫徹、執(zhí)行該文件所形成的文件材料組合在一起；同一事件涉及到上級(jí)、下級(jí)、院外有關(guān)承辦單位的來往文件材料應(yīng)集合組合在一起。

第十四條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但按教學(xué)形成的文件，放在當(dāng)年年末立卷；跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的請(qǐng)示，放在請(qǐng)示年立卷；跨規(guī)劃、計(jì)劃，放在針對(duì)的第一年立卷；跨的總結(jié)、報(bào)告，放在針對(duì)的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件，放在會(huì)議開幕年立卷；跨的非訴訟案件材料，放在結(jié)案年立卷。第十五條 專題性、成套性文件材料(如科研、基建、設(shè)備檔案文件材料)，按項(xiàng)目、階段、部件結(jié)構(gòu)等分別組卷。

第十六條 卷內(nèi)文件排列，技文件之間的內(nèi)在聯(lián)系及時(shí)間的先后次序進(jìn)行排列。上級(jí)指導(dǎo)性文件在前，本院貫徹執(zhí)行的文件材料在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；計(jì)劃在前，總結(jié)在后；非訴訟性案件結(jié)論、決定，判決性材料在前，依據(jù)性材料等在后；文字材料在前，圖樣在后。

第十七條 組成的案卷應(yīng)避免過厚或過薄，一般不超過200頁。當(dāng)同一問題的文件材料過多時(shí)，可分成若干卷；當(dāng)問題單一，文件材料過少，且不便歸類時(shí)可組成薄卷。

第十八條 卷內(nèi)文件材料要按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角、背面左下角填寫頁號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在案卷內(nèi)每份文件材料的右下角加蓋檔號(hào)章，并逐件編件號(hào)；圖表、圖樣材料應(yīng)在材料背面左下角編頁號(hào)

第十九條 填寫文件卷內(nèi)目錄必須按規(guī)定格式逐一填寫，文件題名不得隨意更改和簡化；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚后填入有關(guān)項(xiàng)目；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)擬寫每次會(huì)議時(shí)間和概要；沒有題名的文件要自擬題名，用“[]”標(biāo)識(shí)。卷內(nèi)文件目錄放在案卷首頁。第二十條 卷內(nèi)文件材料情況說明，應(yīng)填在備考表內(nèi)。必須填寫立卷人，檢查人的姓名和時(shí)間，檢查人應(yīng)是立卷部門負(fù)責(zé)人。

第二十一條 擬寫案卷題名應(yīng)簡明確切，體式一致，一般由負(fù)責(zé)者、事由、文種構(gòu)成，文字不得超過五十個(gè)漢字。

第二十二條 卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄一律用鋼筆、碳素墨水或毛筆填寫，字跡工整，有條件的部門可用計(jì)算機(jī)打印。

第二十三條 拆除文件材料上的金屬物，對(duì)破損的文件材料要進(jìn)行托裱，字跡模糊或不符合用筆規(guī)定的文件材料要重抄并與原件放在一起主卷。案卷采用三孔一線的方法用棉線裝訂。第四章

歸檔時(shí)間和手續(xù)

第二十四條 黨政群、醫(yī)療及其它管理性文件材料在次年3月底前歸檔。第二十五條 教學(xué)檔案按學(xué)年在每年的年末前歸檔。

第二十六條 科研、基建、設(shè)備檔案在通過鑒定竣工驗(yàn)收、開箱驗(yàn)收后兩個(gè)月歸檔。第二十七條 會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)科保管2年后，于次年的10月底歸檔。

第二十八條 黨群、行政、醫(yī)療、教學(xué)及其它管理性文件材料歸檔時(shí)，各科室兼職檔案員應(yīng)認(rèn)真填寫“文件材料移交清單”，一A式二份，寫明文號(hào)、文件標(biāo)題、頁數(shù)、移交時(shí)間，交接雙方簽名，各執(zhí)一份。

第二十九條 科研、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)，應(yīng)由科室兼職檔案員填寫“檔案移交清冊”一式二份，寫明案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、案卷總數(shù)量、移交時(shí)間，交接雙方簽名，各執(zhí)一份。

第五章 檔案的保管和利用

第三十條

檔案接收后，要及時(shí)根據(jù)各類檔案的特點(diǎn)進(jìn)行分類、編號(hào)，以便保管和利用，并做好各種檢索工具和編研工作，以便快速、準(zhǔn)確地利用。

第三十一條 檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理。借閱一定要辦理借閱登記手續(xù)；外單位人員持單位介紹信并經(jīng)本院主管領(lǐng)導(dǎo)同意才能借閱，但不能出借。

第三十二條 檔案的保管要有專用庫房和配備必要的設(shè)備，保證庫房溫濕度，備有防盜、防火、防潮、防塵、防光、防蟲等六防措施，定期檢查，確保檔案的安全。

第三十三條 檔案室內(nèi)配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等必備設(shè)備，用于檔案管理。第三十四條 檔案的銷毀必須經(jīng)院鑒定小組鑒定后編制清冊，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定專人監(jiān)銷。第六章

檔案人員的職責(zé)

第三十五條 檔案工作人員應(yīng)忠于職守、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守機(jī)密，確但檔案的安全，不得隨意談?wù)撋婕皺n案的內(nèi)容，不準(zhǔn)將檔案帶到公共場所，不得隨意銷毀檔案。

第三十六條 檔案人員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，全心全意地地為全院職工熱心服務(wù)。

第七章

獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第三十七條 有下列事跡之一，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的；

（二）對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；

第三十八條 對(duì)破壞、丟失、涂改或者擅自銷毀檔案和在職務(wù)活動(dòng)中形成歸檔的材料，拒不歸檔，占為已有，院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，責(zé)令賠償損失或給予行政處分。第八章 附則

第三十九條 本細(xì)則由綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。