第一篇:2009年黨統(tǒng)報(bào)表主要審核要點(diǎn)
2009年黨統(tǒng)報(bào)表主要審核要點(diǎn)
第一表
兩年黨員數(shù)綜合比較
1.1欄?上年底總數(shù)?欄與2008年報(bào)表中的?本年底實(shí)有數(shù)?必須一致。2.A5欄?轉(zhuǎn)入組織關(guān)系?劃分從外省(系統(tǒng))轉(zhuǎn)入、從省內(nèi)外市(系統(tǒng))轉(zhuǎn)入、從市內(nèi)外縣(系統(tǒng))轉(zhuǎn)入三類做說明;A10欄?轉(zhuǎn)出組織關(guān)系?劃分轉(zhuǎn)往外省(系統(tǒng))、轉(zhuǎn)往省內(nèi)外市轉(zhuǎn)(系統(tǒng))、轉(zhuǎn)往市內(nèi)外縣(系統(tǒng))三類做說明。要在填表說明中注明。
3.13欄?實(shí)有數(shù)與應(yīng)有數(shù)之差?不應(yīng)當(dāng)有數(shù)據(jù),有數(shù)據(jù)的要上報(bào)詳細(xì)說明。第二表
黨員基本情況
1.C列?女?、D列?少數(shù)民族?、E列?臺(tái)灣省籍?的數(shù)據(jù)與上年比較,變化較大的要上報(bào)說明。
2.J2欄數(shù)據(jù)較大的,要認(rèn)真核查是否屬實(shí)。
3.H16至J16即?46歲至54歲?、?55歲至59歲?、?60歲及以上?的學(xué)生黨員出現(xiàn)數(shù)據(jù)要上報(bào)說明。
4.F17、G17即?35歲及以下?、?36歲至45歲?的離退休人員出現(xiàn)數(shù)據(jù),要認(rèn)真核查是否屬實(shí)。
5.A18欄?其他?出現(xiàn)數(shù)據(jù)要上報(bào)說明。A18欄?其他?黨員
名,其中: ① 個(gè)體工商戶從業(yè)人員中的黨員
名; ② 自由職業(yè)人員中的黨員
名;
③ 復(fù)員(轉(zhuǎn)業(yè))待安臵、學(xué)生畢業(yè)未就業(yè)的黨員
名; ④ 公派或因私出國、出境逾期未歸的黨員
名;
⑤ 黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)構(gòu)改革后不再保留原機(jī)關(guān)干部身份,黨組織關(guān)系仍保留在原單位的黨員
名;
⑥ 企業(yè)破產(chǎn)后,領(lǐng)取保險(xiǎn)金或被辭退的職工中未重新就業(yè)的黨員
名;
⑦ 由于各種原因,已經(jīng)離開本人的生產(chǎn)或工作崗位,并已不在本單位從事其他工作,但仍與單位保留勞動(dòng)關(guān)系的黨員(不包括內(nèi)部退養(yǎng)職工黨員)
名;
⑧ 黨組織關(guān)系在人才交流中心、職工就業(yè)中心,不明職業(yè)的黨員
名; ⑨ 其他無業(yè)人員中的黨員
名。6.補(bǔ)充資料需手工填報(bào),請認(rèn)真填報(bào)。第三表
黨員入黨時(shí)間情況
1.C1?1937年7月7日至1945年9月2日?、D1?1945年9月3日至1949年9月?入黨的黨員數(shù)與上年年報(bào)表數(shù)據(jù)比較,增加較大的要查明原因并上報(bào)說明。
2.E1至G1數(shù)據(jù)即?1949年10月?至?2002年10月?入黨的與上年年報(bào)表數(shù)據(jù)比較,增加數(shù)大于絕對調(diào)入黨員數(shù)的要查明原因并上報(bào)說明。
3.補(bǔ)充資料第4項(xiàng)、第5項(xiàng)即?個(gè)體勞動(dòng)者?黨員數(shù)、?城鎮(zhèn)個(gè)體勞動(dòng)者?黨員數(shù)應(yīng)分別小于等于第十八表L15欄、M15欄即?個(gè)體工商戶?在崗職工中黨員數(shù)、?城鎮(zhèn)個(gè)體工商戶?在崗職工中黨員數(shù),若大于的查明原因并上報(bào)說明。
4.A18欄?其他?出現(xiàn)數(shù)據(jù)要上報(bào)說明。第四表
黨員學(xué)歷情況
1.B16、C16、D16即學(xué)生黨員中?研究生?、?大學(xué)本科?、?大學(xué)專科?學(xué)歷的占A16學(xué)生黨員總數(shù)比重較大的,要認(rèn)真核查是否屬實(shí)。
2.A18?其他?有數(shù)據(jù)要上報(bào)說明。3.補(bǔ)充資料需手工填報(bào),請認(rèn)真填報(bào)。第五表
發(fā)展黨員情況
(一)1.G16、H16、I16,即發(fā)展的學(xué)生黨員中?研究生?、?大學(xué)本科?、?大學(xué)專科?學(xué)歷的黨員占A16發(fā)展學(xué)生黨員總數(shù)比重較大的,要認(rèn)真核查是否屬實(shí)。
2.F1欄?發(fā)展60歲及以上?黨員
名,以Excel文件格式上報(bào)名單,包括:姓名、性別、出生年月、入黨時(shí)間、工作單位及職務(wù)、簡要事跡;L1欄發(fā)展的?初中及以下?與上年年報(bào)表相應(yīng)欄數(shù)據(jù)比較,增加較大的要查明原因并上報(bào)說明。
3.A16不等于D16的,查找原因并上報(bào)說明。4.A17?其他?出現(xiàn)數(shù)據(jù)要上報(bào)說明。第六表
發(fā)展黨員情況
(二)1.15欄?特殊情況下?發(fā)展的黨員(姓名、性別、年齡、籍貫、入黨時(shí)間、工作單位及職務(wù),主要事跡。Excel文件格式)。
2.17欄?經(jīng)過‘推優(yōu)’?占16欄?共青團(tuán)員?比重較小的要認(rèn)真審核。3.18欄?臺(tái)灣省籍?有數(shù)據(jù)(姓名、性別、年齡、籍貫、入黨時(shí)間、工作單位及職務(wù),Excel文件格式)。
第十表
預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正情況
1.A欄?預(yù)備期滿的黨員?數(shù)據(jù)與上年年報(bào)表第二表中A2數(shù)據(jù)比較,變化較大的要查明原因并上報(bào)說明。
2.D欄?延長預(yù)備期轉(zhuǎn)正?數(shù)據(jù)不等于上年年報(bào)表第九表中E欄?延長預(yù)備期?數(shù)據(jù)的要上報(bào)說明。
3.G欄?尚未討論或?qū)徟?數(shù)據(jù)占A欄?預(yù)備期滿黨員?數(shù)據(jù)比重較大的要認(rèn)真審核。
4.F欄?取消預(yù)備黨員資格?、H欄?預(yù)備期未滿被取消預(yù)備黨員資格?,分別以Excel文件格式上報(bào)名單,包括:姓名、性別、出生年月、入黨時(shí)間、工作單位及職務(wù)、主要原因。
第十一表
黨內(nèi)表彰情況
1.A1欄、A2欄、A3欄中受中央表彰的黨員名單,包括姓名、性別、出生年月、入黨時(shí)間、工作單位及職務(wù)、受表彰時(shí)間、表彰稱號(hào),以Excel文件格式上報(bào)。
2.市一級(jí)表彰為市委表彰,縣一級(jí)表彰為縣(市、區(qū))委表彰,其他表彰如各工委、高校、單位表彰等情況都統(tǒng)計(jì)到A欄,B欄、C欄、D欄不作統(tǒng)計(jì)。市委表彰以市委表彰文件為準(zhǔn),縣(市、區(qū))委表彰以縣(市、區(qū))表彰文件為準(zhǔn)。
第十二表
民主評(píng)議黨員情況
1.7欄?被評(píng)議為‘不合格黨員’?數(shù)據(jù)若小于8欄組織處理情況?合計(jì)?的要認(rèn)真審核。
2.A13欄?原限期改正錯(cuò)誤現(xiàn)予以除名?數(shù)據(jù)若大于上年年報(bào)表第十一表A12欄?限期改正錯(cuò)誤?數(shù)據(jù)的,要查明原因并上報(bào)說明。
3.A7欄被評(píng)議為?不合格黨員?要以各縣(市、區(qū))上報(bào)數(shù)據(jù)。第十三表
黨員出黨情況
(一)1.A2欄、A3欄人員名單(Excel文件格式),包括:姓名、性別、出生年月、入黨時(shí)間、工作單位及職務(wù)、出黨時(shí)間、出黨類別、主要原因。
2.E2欄、E3欄、F2欄、F3欄要認(rèn)真審核。
3.F7欄?60歲及以上?的?取消預(yù)備黨員資格?有數(shù)據(jù)要認(rèn)真審核。第十四表
黨員出黨情況
(二)1.C欄?退黨除名?和F欄?取消預(yù)備黨員資格?數(shù)據(jù)較大的要查明原因并上報(bào)說明。
2.2欄數(shù)據(jù)比上年年報(bào)表相應(yīng)欄數(shù)據(jù)增加較大,要查明原因并上報(bào)說明。3.A15欄?其他?需上報(bào)說明(分類說明)。第十五表
黨的基層組織數(shù)量情況和換屆情況
B欄?任屆期滿?與C欄?本年換屆?數(shù)據(jù)之差較大的,要重點(diǎn)審核,查明原因并上報(bào)說明。
第十六表至第二十一表中相同的審核重點(diǎn)說明
第十七表至第二十一表中1欄?單位數(shù)?為?0?而其他欄不為?0?時(shí),要重點(diǎn)審核。如果是法人單位填報(bào)的1欄?單位數(shù)?為?0?,其他各欄必須為?0?;而對于法人單位下屬的產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位(非法人單位)填報(bào)的1欄至10欄(第十八表的1欄至12欄)數(shù)據(jù)雖為?0?,但其相應(yīng)的?在崗職工?和?黨員?欄要按實(shí)際情況填報(bào),不為?0?。
第十九表
事業(yè)法人單位建立黨的基層組織情況
1.1欄?單位數(shù)?要與同級(jí)編辦、教育部門、統(tǒng)計(jì)部門同期相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以及上年年報(bào)表的數(shù)據(jù)核對,相差較大的要查明原因并上報(bào)說明。其中:H1?普通高等學(xué)校?數(shù)與教育部公布的?普通高等學(xué)校?數(shù)量和名稱不一致的,要認(rèn)真進(jìn)行核實(shí),并上報(bào)詳細(xì)說明。
2.A7、A9、A10即事業(yè)法人單位未建立黨組織的出現(xiàn)數(shù)據(jù)要查明原因并上報(bào)說明。
第二十表
機(jī)關(guān)法人單位建立黨的基層組織情況
A7、A9、A10即機(jī)關(guān)法人單位未建立黨組織的出現(xiàn)數(shù)據(jù),要查明原因并上報(bào)說明。
第二十一表
社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)、民辦非企業(yè)法人單位、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所法人單位建立黨的基層組織情況
1.1欄?單位數(shù)?要與同級(jí)民政部門、司法部門、財(cái)政部門同期相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)核對,數(shù)據(jù)相差較大的要查明原因并上報(bào)說明。
2.C1民辦非企業(yè)單位的?單位數(shù)?包含民辦高校數(shù)據(jù),并上報(bào)民辦高校名單。
3.B1欄?基金會(huì)?、D1欄?律師事務(wù)所?、E1欄?會(huì)計(jì)師事務(wù)所?與同級(jí)相應(yīng)部門核對并上報(bào)單位名單。第二十二表
國務(wù)院和地方政府工作部門法人單位建立黨組織情況 1.1欄?部門數(shù)?與上年年報(bào)表數(shù)據(jù)比較,變化較大的要查明原因并上報(bào)說明。
2.A4?成立總支部的?至A6?未成立黨組織的?出現(xiàn)數(shù)據(jù),要查明原因并上報(bào)說明。
第二十三表、第二十四表發(fā)展對象情況、入黨積極分子情況 1.G4占A4比重較小的,要查明原因并上報(bào)說明。2.A8不等于G8的,要查明原因并上報(bào)說明。3.A13不等于G13的,要查明原因并上報(bào)說明。4.G14占A14比重較小的,要查明原因并上報(bào)說明。5.E16占A16比重較大的,要查明原因并上報(bào)說明。6.A17欄?其他?要上報(bào)分類說明。
第三十一表、第三十二表
流動(dòng)黨員情況
(一)、(二)1.A6?機(jī)關(guān)?、A7?事業(yè)單位?數(shù)據(jù)較大的要認(rèn)真審核。2.20欄?其他?出現(xiàn)數(shù)據(jù)要上報(bào)說明。3.I1?其他?出現(xiàn)數(shù)據(jù)要上報(bào)說明。專題調(diào)查表二
出國(境)黨員情況
1.本表統(tǒng)計(jì)1979年1月1日以來出國(境)、本年底仍在國(境)外的黨員情況及本年出國(境)定居的黨員情況。
2.?職業(yè)?系指黨員出國前的原職業(yè)。3.A18?其他?有數(shù)據(jù)要上報(bào)說明。
4.F10出現(xiàn)數(shù)據(jù)要認(rèn)真審核。專題調(diào)查表三
留學(xué)回國黨員情況
1.本表統(tǒng)計(jì)本年留學(xué)回國人員中的黨員情況。
2.?組織關(guān)系出國(境)時(shí)轉(zhuǎn)往國(境)外的?與?組織關(guān)系出國(境)時(shí)未轉(zhuǎn)往國(境)外的?均指黨員在國外期間的組織關(guān)系情況。
第二篇:2011年公務(wù)員統(tǒng)計(jì)年報(bào)表審核要點(diǎn)
2011年公務(wù)員統(tǒng)計(jì)年報(bào)表審核要點(diǎn)
(填報(bào)、匯總單位)
一、電子文件上報(bào)要求
1.上報(bào)電子文件內(nèi)容包括:年報(bào)上報(bào)數(shù)據(jù)包、年報(bào)表說明、word版年報(bào)表封面、副省部級(jí)以上公務(wù)員名冊。
2.年報(bào)上報(bào)數(shù)據(jù)包必須為《公務(wù)員統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)》最新軟件生成格式,報(bào)告期為2011,能正常接收,數(shù)據(jù)必須與紙質(zhì)報(bào)表一致。
3.年報(bào)表說明須按審核要點(diǎn)所附模版格式上報(bào)。4.word版年報(bào)表封面內(nèi)容與紙質(zhì)報(bào)表一致,填報(bào)單位(規(guī)范全稱)、負(fù)責(zé)人、填表人、報(bào)出時(shí)間、聯(lián)系電話(含填表人辦公電話和手機(jī)號(hào)碼)無缺項(xiàng)。
5.副省部級(jí)以上公務(wù)員名單須按審核要點(diǎn)所附模版格式上報(bào),全省會(huì)審匯總時(shí)如發(fā)現(xiàn)與《中管干部名冊》不一致,應(yīng)按要求及時(shí)核實(shí)。
二、紙質(zhì)文件上報(bào)要求
1.上報(bào)紙質(zhì)文件內(nèi)容包括:年報(bào)表、年報(bào)表說明、副省部級(jí)以上公務(wù)員名冊。
2.關(guān)于紙質(zhì)年報(bào)表的封面
(1)填報(bào)單位名稱使用規(guī)范全稱。(2)必須加蓋填報(bào)單位的公章。(3)填報(bào)單位負(fù)責(zé)人必須簽字。(4)填表人必須簽字。(5)必須填寫“報(bào)出時(shí)間”。
(6)必須填寫“聯(lián)系電話”(含填表人辦公電話和手機(jī)號(hào)碼)。
3.年報(bào)表說明、副省部級(jí)以上公務(wù)員名冊格式要求同電子文件。
三、年報(bào)表審核的原則要求
1.系統(tǒng)分布、機(jī)構(gòu)層次、職務(wù)層次填報(bào)符合邏輯。2.表內(nèi)、表間數(shù)字關(guān)系符合校核式要求,校核須全部通過,如有容錯(cuò)上報(bào)需報(bào)說明。
3.統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)對象保持系統(tǒng)一致。
4.各表各欄數(shù)據(jù)比上年相應(yīng)數(shù)據(jù)變化異常的要查明原因并上報(bào)說明。
四、年報(bào)表各表審核要點(diǎn)
(一)《公務(wù)員數(shù)量變化情況》
1.各層次“上年末總數(shù)”(列1)必須與2010報(bào)表“本年末實(shí)有數(shù)”相等。
2.各市州、直管市和神農(nóng)架林區(qū)全市3套表匯總后的“從機(jī)關(guān)、參照管理單位調(diào)入”(列17)和“調(diào)到機(jī)關(guān)、參照管理單位”(列30)數(shù)據(jù)應(yīng)大致相等,相差較大的(“調(diào)入”、“調(diào)出”差數(shù)大于“調(diào)入”、“調(diào)出”中較大數(shù)的5%)由各級(jí)黨委組織部上報(bào)說明。
3.各市州、直管市和神農(nóng)架林區(qū)全市3套表匯總后的 “機(jī)關(guān)、參照管理單位整建制轉(zhuǎn)入”(列19)與“整建制轉(zhuǎn)到機(jī)關(guān)、參照管理單位”(列32)應(yīng)相等,如有差數(shù)由各市黨委組織部上報(bào)說明。
4.“本增加”中,“錄用”的“其他”(列15)欄出現(xiàn)數(shù)字要詳細(xì)說明主要類型及每種類型涉及人數(shù);
“本增加”中,“其他”(列22)欄出現(xiàn)數(shù)字要詳細(xì)說明主要類型及每種類型涉及人數(shù);
“本減少”中,“離開公務(wù)員崗位”的“其他”(列29)欄出現(xiàn)數(shù)字要詳細(xì)說明主要類型及每種類型涉及人數(shù)。
5.“機(jī)關(guān)、參照管理單位整建制轉(zhuǎn)入”(列19)、“整建制轉(zhuǎn)到機(jī)關(guān)、參照管理單位”(列32)、“國有企事業(yè)單位整建制轉(zhuǎn)入”(列20)、“整建制轉(zhuǎn)到國有企事業(yè)單位”(列33)均應(yīng)有具體情況說明。
6.“實(shí)有數(shù)與應(yīng)有數(shù)之差”(列37)出現(xiàn)數(shù)字要詳細(xì)說明主要類型及每種類型涉及人數(shù)。
7.組織系統(tǒng)表的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)一般不應(yīng)有“錄用”,第8行第3-15列出現(xiàn)數(shù)字需作說明。
8.各層次“錄用合計(jì)”和相應(yīng)基本情況表“試用期人員及其他”合計(jì)數(shù)應(yīng)大致相等,相差較大的(“錄用合計(jì)”、“試用期人員及其他”的差數(shù)大于“錄用合計(jì)”、“試用期人員及其他”中較大數(shù)的10%)應(yīng)說明原因。
9.“錄用”欄“村干部”(列14)出現(xiàn)數(shù)字需報(bào)名單;“農(nóng)民”(列13)與“村干部”(列14)出現(xiàn)差數(shù)需報(bào)名單。10.“選舉登記”(列21)、“因選舉退出登記”(列34)出現(xiàn)數(shù)字需報(bào)名單。
(二)《公務(wù)員分布情況》
1.組織系統(tǒng)報(bào)表在“行政機(jī)關(guān)”欄不應(yīng)出現(xiàn)數(shù)字;組織系統(tǒng)的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))報(bào)表除“中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)”、“人大機(jī)關(guān)”外不應(yīng)出現(xiàn)數(shù)字,其中“人大機(jī)關(guān)”人數(shù)應(yīng)與班子表中的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))行政區(qū)劃個(gè)數(shù)大致相當(dāng);
人事系統(tǒng)報(bào)表除“行政機(jī)關(guān)”欄外不應(yīng)出現(xiàn)數(shù)字。
(三)《公務(wù)員基本情況》(中央一級(jí)機(jī)關(guān), 中央設(shè)在地方機(jī)關(guān),省、區(qū)、市機(jī)關(guān))
1.中央一級(jí)機(jī)關(guān)表各行各列與2010報(bào)表相應(yīng)欄目差別不應(yīng)過大,否則需要核實(shí)。
2.“中專及以下”的副縣處級(jí)以上干部數(shù)字應(yīng)≤上年,“中專及以下”的副廳局級(jí)以上干部報(bào)名單。
3.以下人員需報(bào)名單:學(xué)位為“博士”的科員、辦事員,學(xué)位為“碩士”的辦事員,學(xué)歷為“研究生”的辦事員,35歲及以下的副廳局級(jí)以上人員,中央一級(jí)機(jī)關(guān)36歲及以上的科員、辦事員、試用期人員及其他,中央設(shè)在地方機(jī)關(guān)和省區(qū)市機(jī)關(guān)36歲及以上的試用期人員及其他、55歲以上辦事員。
4.省、區(qū)、市參照表一般不應(yīng)出現(xiàn)副省部級(jí)及以上干部,如確有特例,需報(bào)名單。
(四)《公務(wù)員基本情況》(市、地、州、盟機(jī)關(guān))1.轄內(nèi)有副省級(jí)城市的省份,一般不應(yīng)出現(xiàn)正省部級(jí)及以上干部、正廳局級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);直轄市和轄內(nèi)沒有副省級(jí)城市的省份,一般不應(yīng)出現(xiàn)副省部級(jí)及以上干部、副廳局級(jí)及以上非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);如確有特例,需報(bào)名單。
2.“中專及以下”的副縣處級(jí)以上干部數(shù)字應(yīng)≤上年,“中專及以下”的副廳局級(jí)以上干部報(bào)名單。
3.以下人員需報(bào)名單:學(xué)位為“博士”的科員、辦事員,學(xué)位為“碩士”的辦事員,學(xué)歷為“研究生”的辦事員,35歲及以下的副廳局級(jí)以上人員,36歲及以上的試用期人員及其他、55歲以上辦事員。
4.轄內(nèi)有副省級(jí)城市的省份,副省部級(jí)及以上干部人數(shù)應(yīng)大致等于“中共黨員”數(shù);直轄市和轄內(nèi)沒有副省級(jí)城市的省份,正廳局級(jí)及以上干部人數(shù)應(yīng)大致等于“中共黨員”數(shù);如確有特例,需報(bào)名單。
5.轄內(nèi)有副省級(jí)城市的省份,參照表一般不應(yīng)出現(xiàn)正廳局級(jí)及以上干部;直轄市和轄內(nèi)沒有副省級(jí)城市的省份,參照表一般不應(yīng)出現(xiàn)副廳局級(jí)及以上干部;如確有特例,需報(bào)名單。
(五)《公務(wù)員基本情況》(縣、市、區(qū)、旗機(jī)關(guān))1.直轄市和轄內(nèi)有副省級(jí)城市的省份,一般不應(yīng)出現(xiàn)正廳局級(jí)及以上干部、副廳局級(jí)及以上非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);轄內(nèi)沒有副省級(jí)城市的省份,一般不應(yīng)出現(xiàn)副廳局級(jí)及以上干部、副縣處級(jí)以上非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);如確有特例,需報(bào)名單。2.“中專及以下”的副縣處級(jí)以上干部數(shù)字應(yīng)≤上年,“中專及以下”的副廳局級(jí)以上干部報(bào)名單。
3.以下人員需報(bào)名單:學(xué)位為“博士”的科員、辦事員,學(xué)位為“碩士”的辦事員,學(xué)歷為“研究生”的辦事員,35歲及以下的副廳局級(jí)以上人員,36歲及以上的試用期人員及其他、55歲以上辦事員。
4.直轄市和轄內(nèi)有副省級(jí)城市的省份,副廳局級(jí)及以上干部人數(shù)應(yīng)大致等于“中共黨員”數(shù);轄內(nèi)沒有副省級(jí)城市的省份,正縣處級(jí)及以上干部人數(shù)應(yīng)大致等于“中共黨員”數(shù);如確有特例,需報(bào)名單。
5.直轄市和轄內(nèi)有副省級(jí)城市的省份,參照表一般不應(yīng)出現(xiàn)副廳局級(jí)及以上干部;轄內(nèi)沒有副省級(jí)城市的省份,參照表一般不應(yīng)出現(xiàn)副縣處級(jí)及以上干部;如確有特例,需報(bào)名單。
(六)《公務(wù)員基本情況表》(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)機(jī)關(guān))
1.本表各行各列與2010報(bào)表相應(yīng)欄目差別不應(yīng)過大,否則需要核實(shí)。
2.直轄市和轄內(nèi)有副省級(jí)城市的省份,一般不應(yīng)出現(xiàn)副廳局級(jí)及以上干部;轄內(nèi)沒有副省級(jí)城市的省份,一般不應(yīng)出現(xiàn)副縣處級(jí)及以上干部;如確有特例,需報(bào)名單。
3.“中專及以下”的副縣處級(jí)以上干部數(shù)字應(yīng)≤上年,“中專及以下”的副廳局級(jí)以上干部報(bào)名單。
4.以下人員需報(bào)名單:學(xué)位為“博士”的科員、辦事 員,學(xué)位為“碩士”的辦事員,學(xué)歷為“研究生”的辦事員,35歲及以下的副廳局級(jí)以上人員,36歲及以上的試用期人員及其他、55歲以上辦事員。
5.組織系統(tǒng)報(bào)表“合計(jì)”應(yīng)基本等于“中共黨員”。
(七)《公務(wù)員晉升職務(wù)情況》
1.本表人員基本情況(合計(jì)、性別、民族、政治面貌、學(xué)歷、年齡)應(yīng)大致小于《公務(wù)員基本情況》對應(yīng)職務(wù)層次人數(shù)。
2.“越級(jí)提拔”、逐級(jí)晉升在下一級(jí)崗位任職年限“不滿1年”、“1年至不滿兩年”人數(shù)之和≤“破格提拔”人數(shù)。
3.“中專及以下”的副縣處級(jí)及以上干部≤“破格提拔”的副縣處級(jí)及以上干部。
4.以下人員需報(bào)名單:本年晉升副省部級(jí)及以上干部;“破格提拔”、逐級(jí)晉升在下一級(jí)崗位任職年限“1年至不滿兩年”、“中專及以下”的副縣處級(jí)及以上干部;35歲及以下的副廳局級(jí)及以上干部;“越級(jí)提拔”、逐級(jí)晉升在下一級(jí)崗位任職年限“不滿1年”人員;“研究生”、“中央一級(jí)”晉升科員。
(八)《公務(wù)員公開選拔和競爭上崗情況》
1.公開選拔、競爭上崗副廳局級(jí)及以上干部需報(bào)名單。2.“中央一級(jí)”、“中央設(shè)在各地”公開選拔正縣處級(jí)及以下干部,“中央一級(jí)”競爭上崗正鄉(xiāng)科級(jí)及以下干部需報(bào)名單。3.“鄉(xiāng)(鎮(zhèn))”競爭上崗縣處級(jí)干部,轄內(nèi)沒有副省級(jí)城市的省份“縣(市、區(qū)、旗)” 競爭上崗縣處級(jí)干部需報(bào)名單。
(九)《公務(wù)員交流情況》
1.廳局級(jí)及以上干部“任現(xiàn)職滿10年交流”、“回避交流”、“交流到國有企事業(yè)單位”、“從國有企事業(yè)單位調(diào)任”需報(bào)名單。
2.各省區(qū)市廳局級(jí)及以上干部“交流到下級(jí)單位”需報(bào)名單。
(十)《公務(wù)員上考核情況》
1.考核表僅統(tǒng)計(jì)非領(lǐng)導(dǎo)成員公務(wù)員上考核情況,考核人數(shù)“合計(jì)”與“不進(jìn)行考核人數(shù)”之和應(yīng)小于等于上年末總數(shù)。
2.“優(yōu)秀”比例異常(大于20%)需報(bào)說明。3.廳局級(jí)干部“基本稱職”、“不稱職”、“不定等次”、“不進(jìn)行考核人數(shù)”需報(bào)名單。
(十一)《公務(wù)員調(diào)離崗位、免職、降職、辭去公職、辭退、辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、受獎(jiǎng)懲和申訴情況》
1.廳局級(jí)及以上干部“調(diào)離崗位”、“免職”、“降職”、“辭去公職”、“辭退”、“自愿辭職”、“引咎辭職”、“責(zé)令辭職”、“記二等功”、“記一等功”、“授予榮譽(yù)稱號(hào)”和“政紀(jì)處分”、“申訴”的情況需報(bào)名單。
2.縣處級(jí)及以下干部“調(diào)離崗位”,“黨中央、國務(wù)院 授予”、“中央公務(wù)員主管部門授予”榮譽(yù)稱號(hào)需報(bào)名單。
(十二)《本年內(nèi)退休公務(wù)員基本情況》 1.“試用期人員及其他”出現(xiàn)數(shù)字需報(bào)名單。
除上述情況以外,各級(jí)組織人事部門在統(tǒng)計(jì)工作中,對認(rèn)為有必要說明的情況,應(yīng)附情況說明及名單。
第三篇:ISO9001審核要點(diǎn)
一、文件
涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求
主要條款:4.2.1,4.2.2,4.1,1.2 相關(guān)條款:5.5.1,5.2,5.3,5.4.1
1、審核思路
1)查質(zhì)量方針:
a)是否形成文件,并有正式批準(zhǔn)的證據(jù)?
b)是否與組織的總方針、宗旨和管理理念一致?
c)是否體現(xiàn)了本組織的產(chǎn)品特點(diǎn)?是否體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的承諾? d)與質(zhì)量目標(biāo)是否有相應(yīng)的框架關(guān)系? 2)查質(zhì)量目標(biāo):
a)在與質(zhì)量管理相關(guān)的職能和層次上是否建立了質(zhì)量目標(biāo)?是否形成了文件?有批準(zhǔn)的證據(jù)嗎?
b)是否包括了組織在產(chǎn)品主要特性方面要達(dá)到的具體的目的? c)是否可測量?可評(píng)價(jià)? d)與質(zhì)量方針是否一致? 3)查質(zhì)量手冊:
a)手冊的內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求?是否包括了4.2.2 a)、b)、c)要求的內(nèi)容?是否體現(xiàn)過程方法和管理的系統(tǒng)方法?
b)手冊的內(nèi)容是否與本組織的實(shí)際相符?是否體現(xiàn)自己行業(yè)和產(chǎn)品的特點(diǎn)? c)如果有刪減,對刪減的內(nèi)容和合理性是否已說明? d)手冊的管理是否符合標(biāo)準(zhǔn)4.2.3的要求? 4)形成文件的程序:
a)標(biāo)準(zhǔn)要求必須形成程序文件的過程:文件控制、記錄控制、內(nèi)部審核、不合格品控制、糾正措施和預(yù)防措施,是否制定了程序文件?
b)除上述程序以外,還制定了哪些程序文件?是不是考慮充分了?
c)程序文件是否明確了過程的目標(biāo)、過程的職責(zé)、過程的輸入(包括資源)和輸出、過程的方法和步驟?是否按過程流程編寫,體現(xiàn)過程方法?是否規(guī)定了監(jiān)控和記錄要求? d)與質(zhì)量手冊的協(xié)調(diào)性、一致性如何?
e)程序文件的管理是否符合標(biāo)準(zhǔn)4.2.3的要求? 5)其他文件:
a)其他文件,如作業(yè)指導(dǎo)文件、規(guī)范等是否合理、必要? b)作業(yè)指導(dǎo)書、圖樣等支持性文件的操作性如何? c)與質(zhì)量手冊、程序文件的協(xié)調(diào)性、一致性如何? d)記錄表格樣式或記錄清單是否規(guī)范?
e)以上文件是否按4.2.3文件管理的要求進(jìn)行了控制? 6)記錄:
a)標(biāo)準(zhǔn)明確要求的記錄是否已做出了規(guī)定?
b)記錄是否按4.2.4記錄管理的要求進(jìn)行了控制?
3、審核的客觀證據(jù) 1)形成文件的質(zhì)量方針; 2)形成文件的質(zhì)量目標(biāo); 3)質(zhì)量手冊;
4)形成文件的程序(程序文件);
5)其他文件,如組織機(jī)構(gòu)圖、過程流程圖、作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)范、指南、質(zhì)量計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、圖樣等; 6)記錄表格樣式或記錄清單; 7)抽樣選取的記錄樣本;
8)與產(chǎn)品相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章。
二、文件管理
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求 主要條款:4.2.3
2、審核思路
文件管理的審核宜從文件管理的主要責(zé)任部門查起,先評(píng)價(jià)文件管理的基礎(chǔ)工作,再到文件的各使用部門,結(jié)合其他過程一起進(jìn)行審核。
1)查與質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的分類情況、相應(yīng)的職責(zé)安排: a)文件中如何規(guī)定?
b)通過交談了解實(shí)際情況與文件是否相符? c)2)查文件管理的目標(biāo):
d)文件管理過程明確了預(yù)期結(jié)果嗎?
e)目標(biāo)可以評(píng)價(jià)嗎?評(píng)價(jià)的方法合理、可行嗎? 3)查程序文件及相關(guān)文件對文件管理的規(guī)定: a)制定了程序文件嗎?
b)程序文件及相關(guān)文件對文件管理的規(guī)定符合4.2.3標(biāo)準(zhǔn)的要求嗎? c)4)查文件的有效狀態(tài)的識(shí)別:
d)查控制清單或抽取一些文件,看是否明確了文件的更改和修訂狀態(tài)?控制清單與文件是否一致?更改和修訂狀態(tài)有沒有混亂? 5)查文件的審批:
a)抽取的文件是否經(jīng)過了審批?如何證實(shí)? b)審批人的權(quán)限是否符合相關(guān)文件的規(guī)定?
c)文件的充分性、適宜性是否存在問題?審批為什么沒有把關(guān)? 6)查文件的發(fā)放:
a)文件的發(fā)放范圍是否根據(jù)質(zhì)量管理的過程職責(zé)和使用要求來確定?
b)如果是用發(fā)放記錄進(jìn)行控制,發(fā)放記錄能證實(shí)發(fā)放的全部情況嗎?是否能區(qū)別文件的發(fā)放對象?是否有發(fā)放編號(hào)?是否有文件的簽收的證據(jù)?
c)到文件的使用部門,查相關(guān)的文件是否發(fā)放到位?有效、在用的文件是否能夠提供? 7)查文件的使用:
a)各部門使用的文件是否保存完好?內(nèi)容是否清晰?是否會(huì)產(chǎn)生有誤的信息? b)各部門使用的文件編號(hào)、名稱是否明確?不容易誤用? 8)查文件的評(píng)審和更改:
a)規(guī)定了哪些評(píng)審的時(shí)機(jī)?
b)是否按規(guī)定的時(shí)機(jī)對文件進(jìn)行了評(píng)審?
c)文件評(píng)審發(fā)現(xiàn)了哪些問題?是否引起了文件的修改?
d)文件修改經(jīng)過審批了嗎?對文件更改的審批符合文件管理的規(guī)定嗎?更改后的文件是否保證了充分性和適宜性? 9)查文件的作廢管理:
a)作廢文件是否都已收回或自行銷毀?收回的廢文件是否已銷毀?如有發(fā)放記錄,可從中抽一些作廢文件查收回或銷毀的證據(jù); b)合理保留的廢文件是否有標(biāo)識(shí)能防止誤用?
c)查文件使用部門,是否有非保留目的、無關(guān)的作廢文件? 10)查外來文件的管理:
a)外來文件的分類情況如何?職責(zé)如何安排?特別是對外來文件更新的跟蹤渠道和職責(zé)怎樣規(guī)定?
b)查外來文件清單或目錄,組織對與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來文件是否識(shí)別充分了?特別是新?lián)Q版或修訂的外來文件是否已識(shí)別了?
c)外來文件的發(fā)放如何控制?重要的外來文件是否
d)外來文件的發(fā)放如何控制?重要的外來文件是否有明確的發(fā)放對象? e)作廢的外來文件是否收回或銷?
f)在使用部門查必要的外來文件是否有提供?保存是否完好?是否有無關(guān)的外來文件? 10)對文件管理工作的檢查及改進(jìn):
a)對文件的管理部門和使用部門的文件控制是否在了檢查活動(dòng)? b)這些檢查活動(dòng)是否按計(jì)劃實(shí)施? c)檢查中發(fā)現(xiàn)了哪些問題?如何改進(jìn)? d)文件管理是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)的要求? 3審核的客觀證據(jù)
1)質(zhì)量手冊或有關(guān)崗位和職責(zé)規(guī)定的文件; 2)質(zhì)量目標(biāo)文件;
3)文件控制程序及相關(guān)支持性文件; 4)通過抽樣選取的文件樣本; 5)文件的發(fā)放及收回記錄; 6)文件的銷毀記錄;
7)文件的評(píng)審及更改記錄; 8)外來文件的發(fā)放記錄;
9)通過抽樣選取的外來文件樣本;
10)文件管理的檢查記錄及問題的改進(jìn)證據(jù)。
由采取的糾正措施或預(yù)防措施中發(fā)現(xiàn)有相關(guān)規(guī)定的變化信息時(shí),應(yīng)追蹤文件的修改情況。查證文件是否進(jìn)行相應(yīng)的修改?修改是否按文件控制程序的要求重新進(jìn)行了審批?修改后的新文件是否發(fā)放到了使用場所?現(xiàn)場等相關(guān)場所中舊的文件是否已經(jīng)全部收回?如果有保留的舊文件是否有標(biāo)識(shí)能夠識(shí)別?
三、記錄管理
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求 主要條款:4.2.4
2、審核思路
記錄管理可以先在主要負(fù)責(zé)部門查記錄的基礎(chǔ)管理,再到其他部門結(jié)合其他過程一起審核。標(biāo)準(zhǔn)涉及到4.2.4的條款有19外,明確了特定過程記錄的要求。如果具體到某一特定過程的記錄未按要求控制或未提供,應(yīng)首先評(píng)價(jià)這一特定過程的控制情況。如發(fā)現(xiàn)不符合的情況,判定不符合時(shí)也應(yīng)判到該特定過程的條款。對4.2.4記錄的審核思路:
a)查與質(zhì)量管理體系有關(guān)的記錄分類情況,及相應(yīng)的職責(zé)安排; b)程序文件及相關(guān)文件對記錄管理是如何規(guī)定的?
c)結(jié)合其他過程的審核,查相關(guān)記錄是否清晰、易于識(shí)別和檢索? d)結(jié)合其他過程的審核,查相關(guān)記錄的貯存、保存期限和處置; e)查對記錄管理工作的檢查及改進(jìn)。
3、審核的客觀證據(jù)
1)質(zhì)量手冊或有關(guān)崗位和職責(zé)規(guī)定的文件; 2)記錄控制程序及相關(guān)支持性文件; 3)通過抽樣選取的記錄樣本;
4)記錄的貯存環(huán)境及條件,重要記錄的借閱登記; 5)記錄的保存期限的規(guī)定及處置記錄; 6)記錄管理的檢查記錄及問題的改進(jìn)證據(jù)。
四、管理職責(zé)
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求
主要條款:5.1,5.2,5.3,5.4.1,5.4.2,5.5.1,5.5.2,5.5.3,5.6 相關(guān)條款:6.1,6.2,7.2.1,8.2.1,8.2.2,8.2.3,8.5.1
2、審核思路
1)對管理承諾的證實(shí):
a)通過交談和查閱相關(guān)證據(jù),了解最高管理者是如何傳達(dá)滿足顧客和適用的法律
法規(guī)要求重要性的?
b)制定質(zhì)量方針,建立質(zhì)量目標(biāo)和管理評(píng)審的審核見3)、4)、9);
c)通過交談了解最高管理者提供了哪些資源?(可結(jié)合資源管理的審核進(jìn)行證實(shí))2)最高管理者以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的意識(shí)如何?是否清楚如何通過組織的一系列活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)?是否明確了責(zé)任?是否清楚地了解市場變化和顧客需求?是否了解顧客滿意或抱怨的情況?
3)查質(zhì)量方針:
a)是否制定了質(zhì)量方針?是否經(jīng)最高管理者正式批準(zhǔn)發(fā)布?
b)通過了解本組織總體經(jīng)營戰(zhàn)略、管理理念,以及其他綜合信息,確定質(zhì)量方針是否與組織的宗旨相適應(yīng)?
c)質(zhì)量方針是否體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)的承諾?
d)質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)是否有對應(yīng)關(guān)系?質(zhì)量方針是否為質(zhì)量目標(biāo)提供了框架?
e)質(zhì)量方針是如何向全體員工傳達(dá)的?并通過其他過程審核時(shí)與各個(gè)層次員工的接觸,了解員工對質(zhì)量方針的理解程度;
f)質(zhì)量方針在什么時(shí)機(jī)評(píng)審?如果已經(jīng)進(jìn)行了評(píng)審,查評(píng)審的情況,是否保證了質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性? 4)查質(zhì)量目標(biāo):
a)是否在各相關(guān)的職能和層次建立了質(zhì)量目標(biāo)?部門和崗位所承擔(dān)的過程職責(zé)(包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程,也包括管理過程)是否明確了預(yù)期目標(biāo)?
b)質(zhì)量目標(biāo)是否包括了滿足產(chǎn)品要求的內(nèi)容,具有針對性? c)質(zhì)量目標(biāo)是否考慮了本組織的現(xiàn)狀,考慮了同行業(yè)水平,既具有先進(jìn)性又具有實(shí)現(xiàn)性?判斷其能否起到激勵(lì)作用,可追求?
d)質(zhì)量目標(biāo)是否可測量(包括定量的測量和定性的評(píng)價(jià))?可行時(shí),質(zhì)量目標(biāo)有沒有量化? e)質(zhì)量目標(biāo)是否與質(zhì)量方針一致?是否是在質(zhì)量方針的框架下展開的? f)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況如何? 5)查質(zhì)量管理體系的策劃:
a)了解質(zhì)量管理的策劃過程;
b)通過文件審核和最高管理者主,評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系策劃的結(jié)果是否滿足質(zhì)量目標(biāo)的要求?能否滿足標(biāo)準(zhǔn)4.1的要求?
c)質(zhì)量管理體系變更時(shí)是否仍在正常有效地運(yùn)行? 6)查職責(zé)權(quán)限的確定和溝通:
a)機(jī)構(gòu)、部門和崗位如何設(shè)置的?
b)各機(jī)構(gòu)、部門和崗位的職責(zé)權(quán)限是否已明確?沒有矛盾、含糊和不一致? c)確定的職責(zé)和權(quán)限是如何向員工傳達(dá)的?
d)通過各部門的審核了解各層次管理者對自己的職責(zé)和權(quán)限是否已經(jīng)清楚并理解?
7)管理者代表的指定和職責(zé): a)最高管理者是否指定了一名管理者代表?
b)管理者代表是如何履行質(zhì)量管理體系所需的過程的建立、實(shí)施和保持的職責(zé)的? c)管理者代表通過什么方式向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績?提出了哪些改進(jìn)的建議?
d)在提高員工質(zhì)量意識(shí)方面,管理者代表領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施了哪些活動(dòng)?效果如何?
e)管理者代表在內(nèi)審工作中的職責(zé)如何?
7)查內(nèi)部溝通:本組織有哪些內(nèi)部溝通渠道和方式? 8)內(nèi)部溝通有哪些內(nèi)容?溝通的效果如何? 9)查管理評(píng)審:
a)管理評(píng)審的時(shí)機(jī)是否明確?是否規(guī)定了定期管理評(píng)審的時(shí)間間隔和應(yīng)追加管理評(píng)審的特殊情況?
b)如果出現(xiàn)了體系內(nèi)外部環(huán)境的重大變化,最高管理者是否組織了管理評(píng)審? c)管理評(píng)審活動(dòng)是否進(jìn)行了策劃?
d)管理評(píng)審的輸入是否滿足標(biāo)準(zhǔn)5.6.2的7項(xiàng)要求、(特殊情況下追加的管理評(píng)審的輸入可以是其中的一部分)e)管理評(píng)審的內(nèi)容圍繞質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性?是否評(píng)審了質(zhì)量管理體系(包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo))改進(jìn)的需要?
f)管理評(píng)審是否形成了關(guān)于質(zhì)量管理體系及過程的改進(jìn)、產(chǎn)品的改進(jìn)、對資源需求的決定和措施?
3、審核的客觀證據(jù)
1)質(zhì)量意識(shí)的宣傳教育活動(dòng)的證據(jù),如會(huì)議記錄、發(fā)言提綱、宣傳品、簡報(bào)、內(nèi)刊等; 2)質(zhì)量方針;
3)質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)情況的相關(guān)證據(jù); 4)為質(zhì)量管理體系投入的資源的相關(guān)證據(jù); 5)質(zhì)量管理體系文件;
6)組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和職責(zé)權(quán)限規(guī)定的文件;
7)內(nèi)部溝通的證據(jù):文件、記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、內(nèi)刊、調(diào)查報(bào)告、宣傳品等;
8)管理評(píng)審記錄:計(jì)劃、通知、管理評(píng)審輸入材料、會(huì)議記錄、管理評(píng)審報(bào)告或會(huì)議紀(jì)要、管理評(píng)審決定和措施的驗(yàn)證材料等。
五、人力資源管理
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求 主要條款:6.2 相關(guān)條款:4.2.4,5.5.1
2、審核思路
主要的審核在人力資源的主管部門進(jìn)行,對人力資源管理有效性的審核還應(yīng)結(jié)合其他部門的審核進(jìn)行。最重要的是要對員工的能力是否能勝任質(zhì)量工作進(jìn)行驗(yàn)證。
1)人力資源管理的職責(zé)如何安排?
2)人力資源管理的工作目標(biāo)是否已經(jīng)明確? 3)查人員能力的確定:
a)根據(jù)各機(jī)構(gòu)、部門和崗位的職責(zé)權(quán)限規(guī)定,是否確定了任職人員相應(yīng)的能力要求? b)是否從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)4個(gè)方面確定上崗條件?
4)抽查部分人員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄,確認(rèn)是否滿足能力要求? 5)查人力資源管理需求的確定: 是否對現(xiàn)有人員進(jìn)行了考核、評(píng)估?
是否從考核評(píng)估的結(jié)果中確定了培訓(xùn)或其他人力資源管理措施的需求? 6)查人力資源管理的措施:
a)對培訓(xùn)或其他措施(如招聘、任免、崗位調(diào)整等)是否進(jìn)行了策劃? b)是否制定了方案或計(jì)劃?
c)是否按策劃實(shí)施了培訓(xùn)或其他措施? 7)查人力資源管理的措施的評(píng)價(jià):
a)對培訓(xùn)或其他措施是否進(jìn)行了評(píng)價(jià)? b)培訓(xùn)或其他措施效果如何?
c)如果效果不能滿足要求,后續(xù)又采取了哪些措施? 8)查對員工的質(zhì)量意識(shí)的教育和培訓(xùn):
a)進(jìn)行了哪些質(zhì)量意識(shí)方面的教育或培訓(xùn)?
b)員工是否提高了認(rèn)識(shí),知道自己的工作質(zhì)量對組織質(zhì)量管理的影響? c)是否清楚如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)?
3、審核的客觀證據(jù)
1)崗位任職條件的規(guī)定;
2)通過從管理層、執(zhí)行層、操作人員中隨機(jī)抽樣選取的人員能力(教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn))的記錄;
3)對人員進(jìn)行考核評(píng)估的材料;
4)培訓(xùn)、招聘、崗位調(diào)整等措施的議案或計(jì)劃; 5)培訓(xùn)、招聘、崗位調(diào)整等措施的實(shí)施記錄;
6)對培訓(xùn)、招聘、崗位調(diào)整等措施的效果評(píng)價(jià)的證據(jù);
7)對員工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)教育的相關(guān)證據(jù),如會(huì)議記錄、培訓(xùn)記錄、宣傳品、與各層次員工交談等。
六、基礎(chǔ)設(shè)施
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求 主要條款:.3 相關(guān)條款:7.5.1
2、審核思路
1)基礎(chǔ)設(shè)施的分類情況;
2)了解與基礎(chǔ)設(shè)施分類相應(yīng)的管理職責(zé)和分工情況; 3)是否確定了基礎(chǔ)設(shè)施管理的工作目標(biāo)?
4)查基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)的文件規(guī)定,包括分類、管理要求、保養(yǎng)制度等; 5)查基礎(chǔ)設(shè)施的確定和基礎(chǔ)管理:
a)與質(zhì)量有關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施(適用的建筑物、工作場所和相關(guān)/設(shè)施過程設(shè)備/支持性服務(wù))是否都已納入質(zhì)量管理體系的管理? b)是否建立了管理臺(tái)帳? c)是否保存了技術(shù)資料? 6)查基礎(chǔ)設(shè)施的提供:
1.與質(zhì)量有關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施是否能確保提供? 2.現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí)是否與臺(tái)帳相符? 3.采購、配置如何管理? 7)查基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù):
a)對基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)管理的基礎(chǔ)制度是否執(zhí)行? b)各種維修、保養(yǎng)是否進(jìn)行了計(jì)劃安排并按要求實(shí)施? 8)查對基礎(chǔ)設(shè)施的檢查:
對基礎(chǔ)設(shè)施管理工作的檢查如何進(jìn)行?
對基礎(chǔ)設(shè)施完好狀況的檢查工作的情況如何? 檢查的結(jié)果怎樣?
9)查對發(fā)現(xiàn)問題的處理:
有問題的基礎(chǔ)設(shè)施是否進(jìn)行了處置? 對潛在問題是否采取了預(yù)防措施?
3、審核的客觀證據(jù)
1)工作職責(zé)及質(zhì)量目標(biāo)方面的文件;
2)與基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)的如設(shè)備管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、設(shè)施設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定等; 3)基礎(chǔ)設(shè)施管理臺(tái)帳;
4)基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)文件資料; 5)現(xiàn)場觀察基礎(chǔ)設(shè)施的管理情況; 6)基礎(chǔ)設(shè)施申購的相關(guān)資料;
7)基礎(chǔ)設(shè)施大、中、小修及日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及實(shí)施記錄; 8)對基礎(chǔ)設(shè)施的檢查及后續(xù)措施的記錄。
八、工作環(huán)境
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求 主要條款:6.4
2、審核思路
3、應(yīng)對工作環(huán)境的主管部門進(jìn)行審核,更重要的是要到實(shí)地現(xiàn)場進(jìn)行觀察、查證。
1)識(shí)別了哪些工作環(huán)境?
2)是否涉及了質(zhì)量管理體系相關(guān)的物的因素和人的因素? 3)是否制定了工作環(huán)境管理的目標(biāo)?
4)工作環(huán)境的管理是否有相應(yīng)的文件規(guī)定?
5)工作環(huán)境的管理是否按要求實(shí)施,是否達(dá)到了要求? 6)對工作環(huán)境的檢查是否進(jìn)行安排并按要求實(shí)施? 7)工作環(huán)境有了哪些改進(jìn)?
3、審核的客觀證據(jù)
1)與質(zhì)量管理體系相關(guān)的工作環(huán)境識(shí)別的記錄; 2)與工作環(huán)境管理有關(guān)的工作文件; 3)各項(xiàng)管理制度實(shí)施的證據(jù); 4)現(xiàn)場工作環(huán)境實(shí)況;
5)對工作環(huán)境檢查的記錄及后續(xù)的改進(jìn)措施。
九、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程
(一)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的策劃
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求 主要條款:7.1,4.1 相關(guān)條款:4.2.1,5.4.2
2、審核思路
主要是對策劃結(jié)果------各類相關(guān)文件的審核。
1)對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的策劃的要求,相關(guān)文件作了哪些規(guī)定?
2)通過體系文件的審核,確認(rèn)對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的策劃結(jié)果是否體現(xiàn)“PDCA”、過程管理的思想?是否與質(zhì)量管理體系的其他要求協(xié)調(diào)一致? 3)策劃的結(jié)果是否根據(jù)組織的過程實(shí)際,確定了7.1a)、b)、c)、d)中要求的適當(dāng)內(nèi)容? 4)對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程策劃的結(jié)果,如各種各層文件的規(guī)定是否符合實(shí)際,具有可操作性?
5)對特殊的產(chǎn)品、項(xiàng)目、合同,是否通過策劃形成了質(zhì)量計(jì)劃?
3、審核的客觀證據(jù) 1)規(guī)定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程策劃要求的文件;
2)質(zhì)量管理體系文件中關(guān)于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的各種規(guī)定; 3)質(zhì)量計(jì)劃類文件。
(二)與顧客有關(guān)的過程
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求
主要條款:7.2.1,7.2.2,7.2.3 相關(guān)條款:5.2,8.2.1,4.2.4
2、審核思路
1)查與顧客有關(guān)過程的職責(zé)安排及分工,包括與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定、評(píng)審,與顧客有關(guān)的聯(lián)系接口等;
2)查與顧客有關(guān)的質(zhì)量目標(biāo),與經(jīng)營及合同管理有關(guān)的質(zhì)量目標(biāo);
3)與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定、評(píng)審有何要求?與顧客的溝通做了哪些安排?
4)抽取主要產(chǎn)品,查有關(guān)產(chǎn)品的要求(顧客明示的或隱含的要求、法規(guī)要求、組織自己附加的要求)是否明確? 5)查與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審:---評(píng)審是否按要求實(shí)施?---產(chǎn)品要求是否明確規(guī)定?
組織是否有能力滿足這些要求,包括技術(shù)條件、數(shù)量、交貨期等各種要求?---組織和顧客雙方是否存在矛盾或不一致? 6)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)是否采取了后續(xù)措施? 7)口頭合同/訂單要求的評(píng)審是否按要求實(shí)施? 8)是否有特殊情況下對產(chǎn)品信息的提前評(píng)審?
9)產(chǎn)品要求變更時(shí)相關(guān)文件是否得到了修改?是否傳達(dá)到了相關(guān)人員? 10)查與顧客的溝通:
---產(chǎn)品的信息如何與顧客溝通?
---顧客的問詢、對合同和訂單的處理通過什么渠道溝通?---顧客的意見、抱怨和投訴如何受理?
a)是否對顧客反饋的信息進(jìn)行了記錄并及時(shí)處理,特別是顧客的抱怨、投訴? b)對顧客的意見、抱怨和投訴是如何處理的?
11)查對顧客有關(guān)的管理過程的質(zhì)量檢查及其改進(jìn)。3.審核的客觀
1)相關(guān)的職責(zé)及分工的規(guī)定; 2)相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo); 3)與顧客有關(guān)的文件;
4)抽樣選取的與顧客簽訂的合同、協(xié)議和與產(chǎn)品有關(guān)的需求的記錄等產(chǎn)品承諾的文件;
5)相關(guān)的法律法規(guī)要求,如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、國家法規(guī)等;
6)組織確定的產(chǎn)品要求,如市場調(diào)研報(bào)告、產(chǎn)品研發(fā)申請或任務(wù)書等;
7)對產(chǎn)品要求評(píng)審的證據(jù),如合同評(píng)審記錄及支持性證據(jù)、項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)文件; 8)口頭合同、訂單、要求的登記臺(tái)帳,相應(yīng)的評(píng)審證據(jù),如記錄中或發(fā)貨單據(jù)中的情況說明及授權(quán)人簽字;
9)產(chǎn)品要求變更時(shí)相關(guān)文件的修改情況,相關(guān)人員的掌握情況; 10)與顧客溝通的記錄;
11)顧客的意見、抱怨和投訴的記錄及處理證據(jù);
12)顧客有關(guān)的管理過程的質(zhì)量檢查記錄及其改進(jìn)措施證據(jù)。
(三)設(shè)計(jì)和開發(fā)
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求:7.3.1,7.3.2,7.3.3,7.3.4,7.3.5,7.3.6,7.3.7 相關(guān)條款:4.2.4
2、審核思路
1)查設(shè)計(jì)與開發(fā)過程的職責(zé)安排; 2)查相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo);
以下的審核宜按項(xiàng)目進(jìn)行,即按過程流程進(jìn)行審核。抽查一些設(shè)計(jì)開發(fā)項(xiàng)目的管理,要特別注意隨機(jī)、分層選擇不同類型的設(shè)計(jì)樣本,如大型、小型、改進(jìn)型設(shè)計(jì)開發(fā)項(xiàng)目等,然后以所選定的樣本,按照設(shè)計(jì)開發(fā)流程逐步展開審核: 3)查設(shè)計(jì)開的策劃:
----對特定產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)是否明確了階段?
----各階段必要的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)是否已作安排?----是否規(guī)定設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng)的職責(zé)和權(quán)限?
----各不同職能間的接口是否已經(jīng)明確?組織接口是否已明確了職責(zé)?技術(shù)接口是否已規(guī)定了溝通渠道?溝通活動(dòng)的有效性是否達(dá)到?
----設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃是否在必要時(shí)進(jìn)行了更新、修訂? 4)查設(shè)計(jì)開發(fā)的輸入:
----輸入是否包括了標(biāo)準(zhǔn)7.3.2a)、b)、c)、d)的內(nèi)容?是否充分與適宜?----輸入是否清楚、明確,沒有不一致或含糊不清?----輸入是否經(jīng)過了評(píng)審? 5)查設(shè)計(jì)開發(fā)的輸出:
----輸出是否包括了標(biāo)準(zhǔn)7.3.3 b)、c)、d)的內(nèi)容?----是否滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的要求?----是否得到批準(zhǔn)?
6)查設(shè)計(jì)開發(fā)的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng):----是否按標(biāo)準(zhǔn)7.3.1策劃的安排實(shí)施?----是否符合標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于這三項(xiàng)活動(dòng)的要求?
----評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)發(fā)現(xiàn)了哪些問題?引發(fā)了哪些后續(xù)措施?是否進(jìn)行了跟蹤驗(yàn)證?----確認(rèn)如果不能在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿桑欠窈侠恚?7)查設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改:
----設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改是否經(jīng)過了批準(zhǔn)?----設(shè)計(jì)開發(fā)的更改是否留下了記錄?
----設(shè)計(jì)開發(fā)的更改是否有必要進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)?如果有,情況怎樣?
----對更改的評(píng)審活動(dòng)是否考慮了產(chǎn)品的其他組成部分和已交付的產(chǎn)品的影響?如有影響,有哪些后續(xù)改進(jìn)措施? 3.審核的客觀證據(jù)
1)與設(shè)計(jì)開發(fā)相關(guān)的職責(zé)規(guī)定,相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo); 2)設(shè)計(jì)開發(fā)項(xiàng)目的清單或臺(tái)帳;
3)設(shè)計(jì)開發(fā)議案、計(jì)劃、進(jìn)度表、任務(wù)書等;
4)設(shè)計(jì)開發(fā)輸入的證據(jù),如任務(wù)書、與產(chǎn)品相關(guān)的法律法規(guī)要求;
5)設(shè)計(jì)開發(fā)輸出:文件、圖紙、規(guī)范、配方、配比、計(jì)算書、說明書、大綱、采購清單、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、樣機(jī)、軟件、程序等。
6)設(shè)計(jì)開發(fā)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)活動(dòng)的記錄,后續(xù)措施的記錄;
7)設(shè)計(jì)開發(fā)更改的批準(zhǔn)證據(jù)和相關(guān)的記錄,對設(shè)計(jì)開發(fā)更改評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)的記錄,后續(xù)措施的證據(jù)。(四)采購
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求
主要條款:7.4.1,7.4.2,7.4.3 相關(guān)條款:4.1
2、審核思路
(1)本組織存在哪些采購過程、外包過程,是否已經(jīng)識(shí)別清楚?(2)對這些過程的職責(zé)如何規(guī)定?(3)是否確定了相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo)?
(4)采購產(chǎn)品和(或)外包過程的質(zhì)量要求是否明確?(5)查采購過程的相關(guān)文件規(guī)定:
----對供方和采購產(chǎn)品的控制類型和程度如何劃分?----評(píng)價(jià)、選擇和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則是否確定?
----對采購產(chǎn)品的驗(yàn)證做了哪些安排,包括在供方現(xiàn)場的驗(yàn)證?(6)查采購供方的控制:
----抽樣選取進(jìn)貨供方和(或)外包方是否是合格供方?
----是否根據(jù)采購產(chǎn)品和(或)外包過程的要求,供方提供合格產(chǎn)品的能力對供方進(jìn)行了評(píng)價(jià)選擇?----是否對供方的質(zhì)量情況了跟蹤控制?是否進(jìn)行了重新評(píng)價(jià)?----對供方評(píng)價(jià)的結(jié)果及后續(xù)措施是否留下了記錄?(7)查采購過程的控制:
----針對具體的采購產(chǎn)品或過程,抽查相關(guān)的采購文件是否包括了適當(dāng)?shù)?.4.2a)、b)、c)的內(nèi)容?----對重要的外包過程的控制還應(yīng)審核是否符合標(biāo)準(zhǔn)7.3或7.5的要求?----采購文件在發(fā)出前是否得到了評(píng)審或批準(zhǔn)?(8)查采購產(chǎn)品的驗(yàn)證:
----所有的采購產(chǎn)品是否按要求實(shí)施了驗(yàn)證?----在供方現(xiàn)場的驗(yàn)證是否按要求實(shí)施?
----驗(yàn)證證據(jù)表明采購產(chǎn)品是否滿足了規(guī)定的采購要求?----采購產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時(shí)的處置和改進(jìn)?
----采購產(chǎn)品總的合格率是多少?不良率是多少?是否達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)要求?如未達(dá)到,采購哪些對策?
3、客觀證據(jù)
(1)與采購有關(guān)的質(zhì)量體系文件,質(zhì)量手冊中的4.1、7.4,相關(guān)的程序文件和支持性文件,采購要求、采購產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等;
(2)相關(guān)的職責(zé)安排及質(zhì)量目標(biāo);
(3)供貨記錄或報(bào)驗(yàn)記錄、外包過程臺(tái)帳;(4)合格供方名單;
(5)供評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)記錄及支持性證據(jù)(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、許可證、調(diào)查表、檢驗(yàn)報(bào)告、樣品試用報(bào)告、業(yè)績證明材料、過程程序、設(shè)備情況、人員能力等);(6)評(píng)價(jià)結(jié)果及后續(xù)措施記錄;
(7)采購文件,如采購計(jì)劃、采購合同、采購清單等;(8)采購產(chǎn)品的驗(yàn)證記錄,在供方現(xiàn)場的驗(yàn)證記錄;(9)采購產(chǎn)品的質(zhì)量情況記錄。(五)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求
主要條款:7.5.1,7.5.2,7.5.3,7.5.4,7.5.5 相關(guān)條款:7.1,7.2,7.3,7.4,7.6,8.2.3,8.2.4,8.3,8.4,4.2.4
2、審核思路
主要在生產(chǎn)現(xiàn)場和服務(wù)現(xiàn)場進(jìn)行審核,除了查閱相關(guān)的文件和以外要特別重視現(xiàn)場的觀察和詢問。1)了解基礎(chǔ)情況:
----主要的生產(chǎn)過程和服務(wù)提供過程有哪些?----過程的結(jié)果----產(chǎn)品是什么?
----產(chǎn)品的接收者(過程的顧客)是誰?----過程的輸入有哪些?
----過程的活動(dòng)(步驟、程序)有哪些? 2)查對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程策劃:----進(jìn)行了哪些策劃?
----產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求是什么?----過程的質(zhì)量目標(biāo)是什么?
----有哪些相關(guān)的文件?是如何規(guī)定的?----有哪些必要的資源需要提供?
3)按生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的流程審核:
----生產(chǎn)和服務(wù)提供過程如何進(jìn)行計(jì)劃安排的?----生產(chǎn)和服務(wù)過程的現(xiàn)場實(shí)施是否按規(guī)定進(jìn)行?
----設(shè)備是否按規(guī)定進(jìn)行了日常維護(hù)保養(yǎng)?設(shè)備是否完好?
----是否使用適合的監(jiān)視和測量裝置對適宜的過程對數(shù)或產(chǎn)品特性進(jìn)行了監(jiān)控?----放行、交付活動(dòng)是否按要求實(shí)施?
----交付后的活動(dòng)(今后服務(wù))的實(shí)施情況怎樣? 4)查特殊過程的確認(rèn):
----在上述生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中是否存需確認(rèn)的過程?
----是否對這些過程的確認(rèn)進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)7.5.2a)、b)、c)、d)、e)的安排?----對這些過程是否按安排的要求進(jìn)行了確認(rèn)?----確認(rèn)是否證實(shí)了過程能力? 5)查標(biāo)識(shí)和可追溯性:
----在上述生產(chǎn)和服務(wù)提供過程以及其產(chǎn)品實(shí)施過程中,是否能夠識(shí)別產(chǎn)品?----識(shí)別產(chǎn)品方法是否適宜、可行?----產(chǎn)品的監(jiān)視和測量狀態(tài)是否清楚?
----有可追溯性要求時(shí)是否記錄并控制了產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識(shí)? 6)查顧客財(cái)產(chǎn):
----在上述生產(chǎn)和服務(wù)提供過程以及其他產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中,有哪些顧客財(cái)產(chǎn)?----對顧客財(cái)產(chǎn)的識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)活動(dòng)是否按要求實(shí)施?----當(dāng)顧客財(cái)產(chǎn)丟失、損壞和不適用時(shí)是否向顧客報(bào)告?----顧客財(cái)產(chǎn)是否因組織的原因發(fā)生了損壞? 7)查產(chǎn)品的防護(hù):
----在上述生產(chǎn)和服務(wù)提供過程以及其他產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中,有哪些對產(chǎn)品、中間產(chǎn)品、產(chǎn)品的組成部分的防護(hù)?
----關(guān)于防護(hù)的標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)是否形成了的制度或規(guī)定?是否實(shí)施? 8)對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程監(jiān)視和測量中發(fā)現(xiàn)了哪些問題?如何改進(jìn)?
3、審核的客觀證據(jù)
1)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程基本情況的文件,如生產(chǎn)和服務(wù)提供過程流程、過程職責(zé)規(guī)定等; 2)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和過程的質(zhì)量目標(biāo); 3)有關(guān)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的各類文件; 4)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程方案或計(jì)劃; 5)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的實(shí)施記錄; 6)對過程的監(jiān)視和控制記錄; 7)過程設(shè)備和監(jiān)測裝置的管理記錄;
8)現(xiàn)場實(shí)施情況,包括生產(chǎn)和服務(wù)提供過程,監(jiān)視和測量過程,過程設(shè)備和監(jiān)測裝置的現(xiàn)場管理; 9)放行、交付活動(dòng)的記錄和現(xiàn)場情況;
10)交付后活動(dòng)(售后服務(wù))、實(shí)施的記錄和現(xiàn)場情況;
11)特殊過程的確認(rèn)記錄,包括過程準(zhǔn)則、設(shè)備認(rèn)可、人員鑒定、記錄要求等; 12)產(chǎn)品及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識(shí)的樣式及現(xiàn)場標(biāo)識(shí)的狀況;
13)顧客財(cái)產(chǎn)的登記或臺(tái)帳,識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)、維護(hù)的記錄,發(fā)生丟失、損壞、不適用的情況及向顧客報(bào)告的記錄;
14)產(chǎn)品防護(hù)的管理制度,現(xiàn)場中防護(hù)的標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)的現(xiàn)狀,搬運(yùn)工具,包裝材料及包裝后的產(chǎn)品情況,貯存設(shè)施和條件等; 15)對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程檢查的記錄;
16)過程監(jiān)控和檢查活動(dòng)提出的改進(jìn)措施證據(jù)。(六)監(jiān)視和測量裝置
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求 主要條款:7.6 相關(guān)條款:4.2.4
2、審核思路
1)確定了哪些監(jiān)視和測量裝置?為產(chǎn)品符合要求提供證實(shí)的裝置是否充分識(shí)別? 2)抽樣選取各類裝置,查其監(jiān)測活動(dòng)是否與監(jiān)測任務(wù)的要求相一致? 3)查測量裝置的校準(zhǔn)和檢定:
----抽查部分測量裝置是否有檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃?----是否進(jìn)行了實(shí)施?
----裝置是否在有效的校準(zhǔn)、檢定周期內(nèi)?----校準(zhǔn)或檢定是否有國家或國標(biāo)基準(zhǔn)?
----是否有自校活動(dòng)?是否有自校規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)?是否了自校記錄? 4)查對裝置進(jìn)行的調(diào)整,及調(diào)整中對裝置的保護(hù); 5)是否能夠識(shí)別裝置的校準(zhǔn)狀態(tài)?
6)在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間對裝置是如何保護(hù)的?
7)裝置不合格時(shí),對以往測量結(jié)果進(jìn)行了哪些評(píng)價(jià)?結(jié)論如何? 8)對不合格的裝置和受影響的產(chǎn)品采取了哪些措施?效果如何?
9)用于監(jiān)視和測量的計(jì)算機(jī)軟件在使用前和其他必要的情況下是否進(jìn)行了確認(rèn)?
3、審核的客觀證據(jù)
1)監(jiān)視和測量裝置的管理文件; 2)監(jiān)視和測量裝置臺(tái)帳,技術(shù)資料; 3)檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃;
4)校準(zhǔn)檢定機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證明; 5)校準(zhǔn)規(guī)程、校準(zhǔn)記錄; 6)校準(zhǔn)檢定證書、標(biāo)識(shí);
7)現(xiàn)場對監(jiān)視和測量裝置的管理; 8)評(píng)審以往測量結(jié)果的記錄;
9)對不合格的裝置和受影響的產(chǎn)品采取措施的記錄; 10)用于監(jiān)視和測量的計(jì)算機(jī)軟件確認(rèn)的記錄。
十、測量、分析和改進(jìn)(一)顧客滿意
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求 主要條款:8.2.1 相關(guān)條款:5.2,7.2.3,8.4,8.5.2
2、審核思路
1)查關(guān)于顧客滿意的質(zhì)量目標(biāo);
2)對顧客滿意安排了哪些監(jiān)視和測量活動(dòng)(問卷、訪問、調(diào)查、座談會(huì)、中介組織的調(diào)查服務(wù)等)?職責(zé)如何規(guī)定?與顧客的溝通渠道是否暢通?
3)顧客滿意監(jiān)視和測量的內(nèi)容是什么?是否合理、充分? 4)顧客反饋的意見、抱怨、投訴是否納入了監(jiān)視和測量范圍? 5)顧客滿意度監(jiān)視和測量活動(dòng)的實(shí)施: ―― 實(shí)施符合規(guī)定的要求嗎? ―― 樣本策劃是否合理? ―― 獲取的信息是否可靠?
6)監(jiān)視和測量的結(jié)果是否進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析?是否采取了相應(yīng)的的對策? 7)監(jiān)視和測量的結(jié)果顯示是否實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量管理體系業(yè)績的目標(biāo)?
3、審核的客觀 1)質(zhì)量目標(biāo);
2)顧客滿意監(jiān)視和測量的過程規(guī)定;
3)顧客滿意問卷或調(diào)查表,座談會(huì)記錄,中介組織的調(diào)查報(bào)告; 4)顧客反饋意見登記;
5)監(jiān)視和測量結(jié)果的分析報(bào)告; 6)后續(xù)措施記錄。(二)內(nèi)部審核
1、涉及標(biāo)準(zhǔn)要求 主要條款:8.2.2 相關(guān)條款:8.5.2 1)內(nèi)部審核是否建立了形成文件的程序? 2)內(nèi)部審核的策劃:
―― 審核方案是否已制訂并管理? ―― 查審核組任命或授權(quán);
―― 對具體審核的安排,即審核計(jì)劃是否合理? ―― 審核文件(檢查表)的準(zhǔn)備是否充分? 3)查審核的實(shí)施:----首次會(huì)議的情況;
----現(xiàn)場審核是否按程序的要求和審核計(jì)劃實(shí)施?
----審核過程的控制情況如何?審核的覆蓋面和審核深度如何?----審核發(fā)現(xiàn)判定是否準(zhǔn)確?不合格報(bào)告是否符合要求?
----審核結(jié)論是否依據(jù)審核發(fā)現(xiàn)?是否全面、準(zhǔn)確、客觀、公正?----審核報(bào)告和末次會(huì)議是否完善地報(bào)告了審核的結(jié)果? 4)審核的后續(xù)活動(dòng):
----不合格是否采取了糾正措施?----糾正措施是否已實(shí)施?
----實(shí)施結(jié)果是否進(jìn)行了跟蹤驗(yàn)證?結(jié)果怎樣? 5)查內(nèi)審組、內(nèi)審員的選擇和管理。
3、審核的客觀證據(jù) 1)內(nèi)部審核控制程序; 2)審核方案; 3)審核組任命書; 4)審核計(jì)劃; 5)審核檢查表; 6)審核檢查記錄;
7)審核首、末次會(huì)議簽到或記錄; 8)不合格報(bào)告; 9)審核報(bào)告;
10)糾正措施及驗(yàn)證報(bào)告。(三)過程的監(jiān)視和測量
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求 主要條款:8.2.3 相關(guān)條款:8.2.4,8.4,8.5.2
2、審核思路
1)組織進(jìn)行了哪些過程的監(jiān)視和測量活動(dòng)? 2)活動(dòng)的內(nèi)容和方法是否明確?
3)是否對過程實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力進(jìn)行證實(shí)? 4)是否按要求實(shí)施了這些監(jiān)視和測量活動(dòng)? 5)對發(fā)現(xiàn)的問題采取了哪些處置措施? 6)采取了哪些糾正措施?效果如何?
3、審核的客觀證據(jù)
1)與過程的監(jiān)視和測量相關(guān)的文件規(guī)定; 2)過程的監(jiān)視和測量的實(shí)施的記錄;
3)檢查的結(jié)果中出現(xiàn)的問題及后續(xù)措施的記錄。(四)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求 主要條款:8.2.4 相關(guān)條款:8.2.3,8.3,8.4
2、審核思路:
1)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量分成了哪些階段?做了哪些安排?職責(zé)如何規(guī)定? 2)查產(chǎn)品的監(jiān)視和測量方面的質(zhì)量目標(biāo); 3)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量活動(dòng)的要求是什么? 4)查產(chǎn)品接收準(zhǔn)則是否規(guī)定?
5)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量活動(dòng)是否按要求實(shí)施?
6)是否保存了相關(guān)記錄?記錄是否表明了產(chǎn)品放行的人員情況?人員是否經(jīng)過了授權(quán)? 7)查產(chǎn)品的監(jiān)視和測量特例:
----是否存在采購產(chǎn)品的緊急放行、中間產(chǎn)品的例外轉(zhuǎn)序和最終產(chǎn)品的特殊放行?----如果存在,這些產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的特例是否合理?
----是否經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn),適用時(shí)顧客批準(zhǔn)?并符合相關(guān)法規(guī)要求?
3、審核的客觀證據(jù)
1)與產(chǎn)品的監(jiān)視和測量相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo);
2)有關(guān)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的文件規(guī)定、控制程序、檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方案等; 3)產(chǎn)品監(jiān)視和測量記錄;
4)產(chǎn)品監(jiān)視和測量人員的授權(quán)證明(授權(quán)書、印章等); 5)特殊放行審批的證據(jù)。
十一、不合格品控制
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求 主要條款:8.3 相關(guān)條款:4.2.4
2、審核思路
1)不合格品的控制是否建立了形成文件的程序?
2)是否對不合格的控制過程、不合格品處置的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了規(guī)定? 3)是否對所有發(fā)現(xiàn)的不合格品都進(jìn)行了處置?
4)對不合格品的處置措施(返工、返修、降級(jí)、報(bào)廢)是否按規(guī)定實(shí)施? 5)讓步處理是否經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn),適用時(shí)顧客批準(zhǔn)? 6)不合格品處置后的再次驗(yàn)證是否實(shí)施?
7)是否存在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格的情況?組織采取了哪些措施?效果如何?
3、審核的客觀證據(jù)
1)不合格品控制程序及其他相關(guān)文件; 2)產(chǎn)品監(jiān)視和測量的報(bào)告; 3)不合格品的信息報(bào)告;
4)對不合格品的處置措施(返工、返修、降級(jí)、報(bào)廢)的記錄; 5)讓步處理經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn),適用時(shí)顧客批準(zhǔn)的證據(jù); 6)不合格品處置后的再次驗(yàn)證的記錄;
7)在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)的不合格品采取的措施記錄,效果記錄。
十二、數(shù)據(jù)分析
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求 主要條款:8.4,8.1 相關(guān)條款:8.2.1,8.2.3,8.2.4,7.4.1,8.5.2,8.5.3
2、審核思路
數(shù)據(jù)分析涉及很多的管理過程,可結(jié)合其他過程進(jìn)行審核。1)對哪些數(shù)據(jù)和信息要進(jìn)行分析?
2)收集、傳遞、分析這些數(shù)據(jù)的職責(zé)如何安排?
3)數(shù)據(jù)分析有哪些相關(guān)程序和作業(yè)指導(dǎo)文件?有哪些分析的方法?是否使用了統(tǒng)計(jì)技術(shù)? 4)數(shù)據(jù)分析的實(shí)施是否符合規(guī)定的要求?
5)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果是否提供了標(biāo)準(zhǔn)8.4a)、b)、c)、d)規(guī)定的信息? 6)針對數(shù)據(jù)分析的結(jié)果是否采取了相應(yīng)的措施?效果如何?
3、審核的客觀證據(jù)
1)與數(shù)據(jù)分析相關(guān)的程序和作業(yè)指導(dǎo)書; 2)數(shù)據(jù)分析方法(統(tǒng)計(jì)技術(shù))的技術(shù)資料; 3)數(shù)據(jù)分析實(shí)施的記錄; 4)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的報(bào)告;
5)數(shù)據(jù)分析結(jié)果對策及效果的證據(jù)。
十三、改進(jìn)措施
1、涉及的標(biāo)準(zhǔn)要求
主要條款:8.5.1,8.5.2,8.5.3 相關(guān)條款:8.2.1,8.2.2,8.2.3,8.2.4,8.4
2、審核思路
1)涉及持續(xù)改進(jìn)方面的質(zhì)量目標(biāo)有哪些? 2)查關(guān)于持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)的安排及職責(zé)規(guī)定;
3)查關(guān)于糾正措施和預(yù)防措施的形成文件的程序及其他文件的規(guī)定; 4)有關(guān)人員對糾正、糾正措施和預(yù)防措施的概念的理解是否正確? 5)組織對不合格和潛在不合格的信息是否進(jìn)行了管理?
6)查對不合格(包括顧客抱怨)的評(píng)審或?qū)撛诓缓细竦拇_認(rèn); 7)不合格原因的分析或潛在不合格原因的分析是否準(zhǔn)確?
8)是否根據(jù)影響程度和預(yù)期的有效性來評(píng)價(jià)糾正措施和預(yù)防措施的需求? 9)確定的措施是否針對了問題的原因? 10)是否實(shí)施了所確定的措施?
11)措施的結(jié)果是否進(jìn)行了跟蹤驗(yàn)證?是否有效? 12)采取措施的過程是否留下了相關(guān)的記錄?
3、審核的客觀證據(jù) 1)質(zhì)量目標(biāo);
2)糾正措施和預(yù)防措施控制程序及其他相關(guān)的文件; 3)不合格信息記錄及評(píng)審記錄;
4)潛在不合格信息記錄、數(shù)據(jù)分析結(jié)果報(bào)告;
5)糾正措施記錄(不合格事實(shí)、原因分析、措施計(jì)劃、措施的實(shí)施及結(jié)果、措施驗(yàn)證)。
第四篇:買賣合同審核要點(diǎn)匯總
(一)合同首尾部審查
1. 審核合同標(biāo)題,即是否與合同內(nèi)容相符,從標(biāo)題是否看得出哪一方提供版本;
2. 審核合同簽訂時(shí)間,即是否屬于倒簽;與合同中其他時(shí)間是否存在不一致等;
3. 審核合同簽訂地,即盡量約定在我方所在地等。
(二)主體資格審查。
1、要求對方提供相關(guān)公司的登記注冊證明,如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,如是個(gè)體戶,則要求對方提供身份證復(fù)印件。
2、如果涉及到標(biāo)的較大的,必要的情況下,可通過委托律師通過工商局查詢企業(yè)基本信息。
(三)合同權(quán)利義務(wù)分擔(dān)合理性審查。
1、對片面加重我方責(zé)任,免除對方責(zé)任條款的審查。
2、設(shè)計(jì)合理的權(quán)利義務(wù)的分擔(dān)體系。
(四)合同條款可履行和可操作審查。
合同作為確認(rèn)合同雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù),用語應(yīng)當(dāng)清晰明確,具有可操作性和可履行性。所以在審查合同的時(shí)候應(yīng)當(dāng)逐字逐句對合同的內(nèi)容進(jìn)行審查,對于用語模糊,不具有可操作性和可履行性的條款,應(yīng)當(dāng)指出,并提供修改意見。重點(diǎn)審核條款包括結(jié)算條款、質(zhì)量驗(yàn)收條款、履行期限地點(diǎn)方式條款等。
1、標(biāo)的。
即我們平時(shí)所講的產(chǎn)品名稱。我們在寫產(chǎn)品名稱的時(shí)候也應(yīng)該做到寫全稱,寫明標(biāo)的物的名稱(如雙壁波紋管)、規(guī)格、型號(hào)、花色、等級(jí)、商標(biāo)等(“天堂牌”自動(dòng)雨傘)。如果標(biāo)的不明確,如果出現(xiàn)糾紛,將導(dǎo)致合同難以履行。
2、數(shù)量。
此條應(yīng)注意寫明計(jì)量單位。
3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款。
本條要寫明本合同要求執(zhí)行那個(gè)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到什么樣的質(zhì)量要求,如表述按國標(biāo)GB幾號(hào)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB同號(hào)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或其他要求,如憑樣交貨則要將樣品由雙方共同封樣確認(rèn)分別保管一份以備作為日后驗(yàn)收的依據(jù)。如質(zhì)量要求不明確的,按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行(可以用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)替代)。
4、價(jià)款和報(bào)酬。應(yīng)當(dāng)寫明單價(jià)和總價(jià)。可以用附件形式,將價(jià)格表放在合同后,但是在合同中必須要表明。如“本合同貨物單品的價(jià)格見附件一價(jià)格表。”此外應(yīng)當(dāng)約定一個(gè)變更價(jià)格的條款,如“本合同價(jià)格根據(jù)市場浮動(dòng),可適當(dāng)調(diào)整。如合同履行時(shí),原料在當(dāng)?shù)囟~站公布的價(jià)格比合同簽訂時(shí)的價(jià)格浮動(dòng)超過5%,則賣方可通過書面調(diào)價(jià)函的形式,要求變更價(jià)格。
5、履行期限地點(diǎn)方式。(1)履行期限條款約定:
a、應(yīng)明確規(guī)定貨款結(jié)算和支付的時(shí)間、方式(約定結(jié)算賬號(hào));合同約定應(yīng)當(dāng)清晰明確細(xì)化到年月日。對于不平等的結(jié)算條款,應(yīng)當(dāng)據(jù)理力爭。
b、逾期付款時(shí)買受人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和出賣人應(yīng)享有的權(quán)利;(規(guī)定逾期多少時(shí)間或未支付款項(xiàng)達(dá)到總貨款的百分之幾時(shí)出出賣方有權(quán)停止供貨并收取逾期付款違約金(一般是按日萬分之五計(jì)收)
c、所有權(quán)保留。(對方未支付完所有價(jià)款之前,保留貨物的所有權(quán))
(2)履行方式和地點(diǎn)條款約定: 履行(交貨)地點(diǎn),不僅影響到履行費(fèi)用,同時(shí)對以后確定法院管轄具有重要意義,因?yàn)楹贤男械厥欠ㄔ汗茌牭囊罁?jù)。在雙方?jīng)]有約定選擇管轄法院的情況下,因合同糾紛提起的訴訟由合同履行地或者被告所在地法院管轄。所以合同中應(yīng)明確合同貨物交貨地。并且盡量爭取在我方工廠交貨,以便爭取我方法院管轄。
履行地點(diǎn)不明確,給付貨幣的,在接受貨幣所在地履行;其他標(biāo)的,在履行義務(wù)一方所在地履行。
可以約定:“購買方負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸,上門提貨。”或者“銷售方負(fù)責(zé)代辦托運(yùn)”。“代辦托運(yùn)”可以避免貨物在運(yùn)輸途中損毀滅失的風(fēng)險(xiǎn)。
6、驗(yàn)收條款。
本條關(guān)系到以后發(fā)生質(zhì)量爭議時(shí)的質(zhì)量責(zé)任和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。應(yīng)寫明驗(yàn)收時(shí)間(如貨到后或提貨后幾天)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)質(zhì)量條款來確定)、驗(yàn)收異議的時(shí)間及方式以及未提出異議的法律后果。如可以約定“乙方收到甲方發(fā)出的貨物,應(yīng)及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收(如包裝、數(shù)量、質(zhì)量等),應(yīng)及時(shí)向送貨人(或甲方)簽收。乙方對貨物驗(yàn)收如有異議,應(yīng)在送貨單上注明,并自收貨之日起十五天內(nèi)向甲方提出,否則視作收貨數(shù)量、質(zhì)量符合合同約定或放棄申訴。” 與此相關(guān)的是貨物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款,即約定貨物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)從哪個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)移至買方。
7、違約責(zé)任條款。
應(yīng)注意違約責(zé)任的合理性、違約責(zé)任的分配方式、違約責(zé)任的承擔(dān)、違約責(zé)任承擔(dān)方式的種類及條件、違約金或資金利息的計(jì)算方式及金額、合同損失賠償?shù)姆秶俺袚?dān)方式、損失賠償與違約金的兼容性、維權(quán)費(fèi)用的承擔(dān)、違約抗辯事由的適用、無過錯(cuò)情況下的損失分擔(dān)方式;如果需要約定違約金的,要明確計(jì)算方法或數(shù)額。
8、陳述與保證條款。
對于需要特殊材料或者特殊條件、或者需要滿足交易雙方或一方特殊要求的交易時(shí)設(shè)置,重點(diǎn)考慮該陳述與保證對于所需材料、條件或要求的滿足及實(shí)現(xiàn);以及在材料、條件或要求不能滿足時(shí)的責(zé)任承擔(dān);
9、簽收人條款。
在合同中清晰明確的標(biāo)示出貨物簽收人,可以設(shè)定幾個(gè)簽收人,簽收單據(jù)經(jīng)過其中一個(gè)簽收人簽收后就生效,經(jīng)過簽收的收貨單極具法律效益。如“本合同約定貨物簽收人為某某某、某某某等,其中一個(gè)人簽字確認(rèn),簽收單據(jù)即有效。”
10、爭議解決條款。根據(jù)自身需要,選擇訴訟或仲裁。因?yàn)橘I賣合同,可以選擇管轄法院,盡量選擇對自己有利的管轄法院。
11、法律適用及管轄條款。
合同適用的法律(一般國內(nèi)交易不涉及法律選擇,但就具體的政策、其他規(guī)范性法律文件或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,允許當(dāng)事人在一定程度上自行選擇適用)、仲裁條款、法院管轄條款。
第五篇:16949審核要點(diǎn)
ISO/TS16949:2009審核要點(diǎn)
1、管理層審核要點(diǎn):
1.1、公司運(yùn)營:公司的戰(zhàn)略及未來發(fā)展的方向、運(yùn)營情況、現(xiàn)面臨困惑及對策。1.2、供應(yīng)鏈的確認(rèn):產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)鏈的情況、行業(yè)情況及在行業(yè)中的地位。1.3、顧客特殊要求的確認(rèn):顧客情況(特別是新增顧客情況);顧客特殊要求;顧客開發(fā)計(jì)劃。
1.4、經(jīng)營計(jì)劃:公司經(jīng)營計(jì)劃及執(zhí)行情況;經(jīng)營計(jì)劃與質(zhì)量方針、目標(biāo)的關(guān)系。1.5、質(zhì)量方針、目標(biāo):公司質(zhì)量方針、目標(biāo)情況;質(zhì)量方針、目標(biāo)分解及管理。1.6、過程識(shí)別及策劃:過程分析工作表(烏龜圖);過程指標(biāo)的分解。1.7、質(zhì)量手冊及文件要求:質(zhì)量手冊;程序文件;文件的實(shí)用性、符合性。1.8、內(nèi)審員資格:內(nèi)審員培訓(xùn)情況及資格證書。
1.9、績效分析:公司績效狀態(tài);改進(jìn)措施、持續(xù)改進(jìn)情況。1.10、資源及基礎(chǔ)設(shè)施的提供:人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施等。
1.11、管理評(píng)審:管理評(píng)審計(jì)劃、各部門提交的管理評(píng)審報(bào)告、管理評(píng)審會(huì)議記錄、管理評(píng)審報(bào)告及措施。
2、財(cái)務(wù)部審核要點(diǎn):
2.1、文件管理:文件及變更時(shí)評(píng)審與批準(zhǔn);文件狀態(tài)的識(shí)別;現(xiàn)場文件的管理及其有效性
(文件是最新版本么?現(xiàn)場有無失效文件)外來文件的識(shí)別、受控、傳遞;文件的標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、保存期限和處置方法的規(guī)定及執(zhí)行;受控文件清單,是否為動(dòng)態(tài)。
2.2、記錄管理:記錄的標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、保管期限和處置方法的規(guī)定及執(zhí)行情況。2.3、培訓(xùn)與資質(zhì):培訓(xùn)程序及培訓(xùn)計(jì)劃;內(nèi)審員培訓(xùn)情況及資格證書;員工能力不夠時(shí)的培訓(xùn)及其有效性的評(píng)價(jià),員工能力矩陣表;員工檔案管理;新進(jìn)員工、轉(zhuǎn)崗員工、臨時(shí)員工、合同工和代理人員培訓(xùn)記錄;影響質(zhì)量的崗位的資格鑒定,如:內(nèi)審員、質(zhì)量管理人員、實(shí)驗(yàn)室人員、設(shè)計(jì)人員、特殊過程人員、關(guān)鍵設(shè)備操作人員、量具校驗(yàn)人員和其他影響產(chǎn)品質(zhì)量的人員等;相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)。
2.4、員工激勵(lì);激勵(lì)員工的制度及措施,及其有效性評(píng)估。
2.5、機(jī)構(gòu)、職責(zé)及溝通:公司機(jī)構(gòu);部門職責(zé)權(quán);崗位職責(zé)權(quán);內(nèi)部溝通。2.6、部門經(jīng)營目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo):本部門的經(jīng)營目標(biāo)與質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況,未達(dá)成時(shí)的分析與改善;
2.7、公司級(jí)數(shù)據(jù):公司及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析、各部門質(zhì)量目標(biāo)與績效指標(biāo)的統(tǒng) 計(jì)、分析和改進(jìn)措施。
2.8員工滿意度:員工滿意度調(diào)查與改進(jìn)措施。
2.9、管理評(píng)審:管理評(píng)審會(huì)議的組織與落實(shí),措施落實(shí)與驗(yàn)證,資料整理與歸檔。
2.10法律法規(guī):法律法規(guī)的收集、篩選、推薦等管理工作。
3、供銷部審核要點(diǎn) 銷售方面: 3.1、市場開發(fā):市場開發(fā)計(jì)劃及執(zhí)行情況;市場占有率;行業(yè)發(fā)展情況;公司在行業(yè)中的地位。
3.2、合同評(píng)審:標(biāo)書、合同/合約評(píng)審記錄及執(zhí)行:可行性的評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)分析:給顧客的反饋。
3.3、產(chǎn)品有關(guān)要求的確認(rèn):顧客規(guī)定的要求;產(chǎn)品要求;交付要求;售后服務(wù)要求;與法律法規(guī)有關(guān)的要求等。
3.4、顧客的特殊要求:顧客的特殊要求清單:顧客要求的傳遞。
3.5、顧客的溝通:電話、傳真、信函的記錄;產(chǎn)品質(zhì)量糾正/預(yù)防措施報(bào)告;顧客投訴、索賠情況/臺(tái)帳、回復(fù)情況及其他信息反饋等。
3.6、顧客滿意度:外部顧客滿意度調(diào)查及內(nèi)部顧客滿意度監(jiān)控;顧客滿意度的評(píng)估及其整改;服務(wù)計(jì)劃;服務(wù)報(bào)告及改進(jìn)措施。
3.7、產(chǎn)品交付:合同臺(tái)帳;產(chǎn)品交付監(jiān)控記錄;銷售計(jì)劃完成情況及分析;改進(jìn)措施;超額運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、分析及改進(jìn)。
3.8、變更:當(dāng)產(chǎn)品要求發(fā)生變更時(shí)處理記錄:合同變更后的重新評(píng)審記錄。3.9、質(zhì)量成本:外部損失成本。
3.10、服務(wù):服務(wù)人員的資質(zhì);服務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行情況。
3.11、顧客財(cái)產(chǎn):顧客財(cái)產(chǎn)清單:顧客提供的工裝、設(shè)備等的永久性標(biāo)識(shí)及管理。采購方面
3.12、采購合同:采購合同;質(zhì)量保證協(xié)議;技術(shù)保密協(xié)議。
3.13、采購計(jì)劃及訂單:采購計(jì)劃編制的依據(jù);采購計(jì)劃;訂單確認(rèn);采購計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)、分析改善;影響采購計(jì)劃完成的分析與改善;不能完成采購計(jì)劃時(shí)的應(yīng)急措施;采購產(chǎn)品或材料與法律法規(guī)的符合性。
3.14、采購信息:電話記錄;供方質(zhì)量改進(jìn)通知;供方質(zhì)量糾正/預(yù)防措施;采購文件的控制(特別是作廢文件回收)及發(fā)放前是否經(jīng)過相關(guān)權(quán)責(zé)人員的批準(zhǔn); 3.15、供方開發(fā):供方開發(fā)計(jì)劃;開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行情況及對策。
3.16、供應(yīng)商選擇:供方調(diào)查表;供方評(píng)估表;初期評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商的記錄及依據(jù);合格供方的批準(zhǔn);合格供方名錄;候選供方名錄;與供應(yīng)商確定合作關(guān)系后,對供應(yīng)商進(jìn)行定期現(xiàn)場評(píng)審的記錄和依據(jù);初期評(píng)價(jià)與定期現(xiàn)場評(píng)審的結(jié)果及不符合整改、驗(yàn)證情況。
3.17、供方質(zhì)量管理體系的開發(fā):供方質(zhì)量管理體系開發(fā)計(jì)劃及執(zhí)行情況;供方質(zhì)量管理體系證書或供方質(zhì)量管理體系認(rèn)證計(jì)劃;如出現(xiàn)合并、收購和加盟的供應(yīng)商,應(yīng)對質(zhì)量管理體系進(jìn)行重新評(píng)審。
3.18、供應(yīng)商監(jiān)控:供方交付監(jiān)控記錄;供應(yīng)商業(yè)績評(píng)價(jià)和考核;合格供方/候選供方的升降情況及原因;供貨比例調(diào)整。
3.19、合格供方培養(yǎng);對供方的培訓(xùn);供方改進(jìn)措施計(jì)劃;供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系建設(shè)。3.20、顧客指定供方的管理;有無顧客指定供方,如何管理。
4、技術(shù)部審核要點(diǎn)
4.1、職責(zé)職權(quán):技術(shù)部的機(jī)構(gòu)及職責(zé)職權(quán);APQP小組職責(zé)權(quán)限及APQP小組成員職責(zé)權(quán)限。
4.2、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā):新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃;產(chǎn)品開發(fā)過程的策劃;APQP管制表;產(chǎn)品設(shè)計(jì)原理;產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)輸入、輸出;產(chǎn)品開發(fā)的評(píng)審、確認(rèn);設(shè)計(jì)更改與控制;過程的設(shè)計(jì)與開發(fā)、評(píng)審;PPAP使用;FMEA、工藝流程、控制計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)指導(dǎo)書的一致性與有效性;CPK;顧客參加了設(shè)計(jì)與開發(fā)的確認(rèn)與批準(zhǔn);各階段多方論證評(píng)審;設(shè)計(jì)與開發(fā)確認(rèn)時(shí),所有的試驗(yàn)結(jié)果及APQP文件的完整性與有效性:FMEA的動(dòng)態(tài)性:測量標(biāo)準(zhǔn)與方法等。4.3、設(shè)計(jì)與開發(fā)的輸入評(píng)審:應(yīng)包含以下信息,如以往成熟的設(shè)計(jì)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、競爭對手的數(shù)據(jù)與資料,供應(yīng)商反饋的信息,現(xiàn)場質(zhì)量報(bào)告,產(chǎn)品的壽命、可靠性、耐久性、可維修性、成本等。
4.4、過程設(shè)計(jì)開發(fā):過程設(shè)計(jì)開發(fā)的輸入;過程流程圖;場地及平面布置;PFEMA;產(chǎn)品過程特性及控制方法;控制計(jì)劃及作業(yè)指導(dǎo)書;測量系統(tǒng)分析;初始過程能力研究。
4.5、設(shè)計(jì)變更:設(shè)計(jì)變更有無與顧客共同商議并評(píng)價(jià)變更的影響程度,并得到顧客的認(rèn)可;對影響產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的變更,應(yīng)對變更產(chǎn)品的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)、驗(yàn)證和確認(rèn)。
4.6、多方論證:特殊特性、FMEA、控制計(jì)劃的制定與評(píng)審等應(yīng)為跨部門的多方論證小組進(jìn)行。
4.7、特殊特性:產(chǎn)品的特殊特和過程參數(shù)的特殊特性識(shí)別是否全面、有效;特殊特性的符號(hào)在圖紙,F(xiàn)MEA,控制計(jì)劃及作業(yè)指導(dǎo)書上的一致性;顧客特殊要求的清單。4.8、過程能力的驗(yàn)證與確認(rèn);特殊過程的識(shí)別和管理;特殊過程能力的驗(yàn)證與確認(rèn);關(guān)鍵工序的控制。4.9、變差控制;SPC的應(yīng)用。
4.10、基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備策劃過程;車間平面的布置;設(shè)備實(shí)施的配備與工藝要求。4.11、產(chǎn)品批準(zhǔn)過程:量產(chǎn)前的準(zhǔn)備;量產(chǎn)的評(píng)審及批準(zhǔn);當(dāng)產(chǎn)品過程與目前已經(jīng)被顧客批準(zhǔn)的產(chǎn)品/過程不同時(shí),須有顧客認(rèn)同的報(bào)告或取得顧客特許或變差許可。
4.12、實(shí)驗(yàn)室管理:實(shí)驗(yàn)室管理文件;實(shí)驗(yàn)室設(shè)備清單、操作規(guī)程;實(shí)驗(yàn)記錄和報(bào)告;實(shí)驗(yàn)室的資格,如有關(guān)的設(shè)備與技術(shù)要求、實(shí)驗(yàn)室程序、實(shí)驗(yàn)室人員、實(shí)驗(yàn)室能力等;對公司無法實(shí)驗(yàn)的項(xiàng)目,可委托外部實(shí)驗(yàn)室、外部實(shí)驗(yàn)室須符合ISO17025或得到國家認(rèn)可;試驗(yàn)大綱及執(zhí)行;實(shí)驗(yàn)室被的校準(zhǔn)及管理等。4.13、現(xiàn)場技術(shù)管理:現(xiàn)場各種技術(shù)文件的支持;現(xiàn)場質(zhì)量問題的分析與改進(jìn);工藝紀(jì)律執(zhí)行情況。
4.14、防錯(cuò)及糾正預(yù)防措施;防錯(cuò)技術(shù)的應(yīng)用;防錯(cuò)措施應(yīng)用的效果分析;糾正/預(yù)防措施制定、整改及驗(yàn)證資料。
4.15、技術(shù)文件管理;技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn);技術(shù)文件的分發(fā)、回收、作廢和利用;變更時(shí)評(píng)審與批準(zhǔn);狀態(tài)的識(shí)別;現(xiàn)場文件的管理及其有效性(是否是文件的最新版本,現(xiàn)場有無失效文件);外來文件的識(shí)別、受控、傳遞;文件及記錄的標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、保存期限和處置方法的規(guī)定及執(zhí)行;受控文件清單及其動(dòng)態(tài)性;工程變更完成后,相關(guān)的控制計(jì)劃、FMEA等文件相應(yīng)的變更及其有效性。
4.16、控制計(jì)劃:產(chǎn)品交付和產(chǎn)品交付后的控制及效果;試生產(chǎn)控制計(jì)劃和量產(chǎn)控制計(jì)劃的執(zhí)行情況;產(chǎn)品的系統(tǒng)、子系統(tǒng)、零部件或材料的各層次的控制計(jì)劃;當(dāng)有任何的變更影響到產(chǎn)品、過程、測量、運(yùn)輸、供應(yīng)來源或變更FMEA時(shí),重新評(píng)審和更新控制計(jì)劃;當(dāng)顧客要求時(shí),更新后的控制計(jì)劃應(yīng)提交顧客評(píng)審與批準(zhǔn);在控制計(jì)劃規(guī)定統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用及情況。
5、生產(chǎn)部的審核要點(diǎn)
5.1、生產(chǎn)過程輸入和輸出:生產(chǎn)和過程策劃,策劃時(shí)的輸入及輸出文件;當(dāng)生產(chǎn)過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗(yàn)證時(shí),是否對這樣的過程(特殊過程)實(shí)施了確認(rèn)及控制記錄;當(dāng)作業(yè)初始、材料變更、作業(yè)變更時(shí)的過程驗(yàn)證工作;PPAP中顧客批準(zhǔn)的過程能力執(zhí)行情況;過程不穩(wěn)定或過程能力不足時(shí)的適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)計(jì)劃,當(dāng)顧客要求是,有顧客批準(zhǔn)反應(yīng)計(jì)劃。
5.2、生產(chǎn)計(jì)劃管理:生產(chǎn)計(jì)劃;生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;生產(chǎn)計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)、分析與改善;影響生產(chǎn)情況的統(tǒng)計(jì)、分析與改善;不能完成生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)的應(yīng)急措施;生產(chǎn)計(jì)劃制定的依據(jù)(訂單、產(chǎn)能工時(shí)、交貨期限等);臨時(shí)訂單的頻率及處理;生產(chǎn)庫存品的原因。
5.3、應(yīng)急計(jì)劃:應(yīng)急計(jì)劃;應(yīng)急措施的落實(shí);當(dāng)出現(xiàn)公共設(shè)施中斷,勞工短缺,主要設(shè)備故障、運(yùn)輸障礙等情況下的應(yīng)急計(jì)劃,啟動(dòng)時(shí)的有效性;當(dāng)出現(xiàn)過程不穩(wěn)定或過程能力不足時(shí)采用的指定的反應(yīng)計(jì)劃及效果。
5.4、生產(chǎn)過程的監(jiān)控:過程能力驗(yàn)證與確認(rèn);自檢、互檢、專檢;生產(chǎn)異常的記錄;工序流轉(zhuǎn)單等相關(guān)單據(jù)的填寫與管理;作業(yè)指導(dǎo)書的擺放。
5.5、設(shè)備管理;設(shè)備臺(tái)帳;設(shè)備維修計(jì)劃與執(zhí)行;設(shè)備日常維修與保養(yǎng)記錄;設(shè)備完好率及效率;設(shè)備備件計(jì)劃;操作規(guī)程;設(shè)備能力。
5.6、工裝管理;工裝臺(tái)帳;工裝日常維護(hù)與保養(yǎng)記錄;工裝生產(chǎn)計(jì)劃;工裝備料清單;易損工裝的更換計(jì)劃。
5.7、標(biāo)識(shí)與可追溯性:產(chǎn)品標(biāo)識(shí);設(shè)備、工裝的標(biāo)識(shí);產(chǎn)品的可追溯性;各種原始記錄中的批號(hào)、型號(hào)、批次的相互對接;設(shè)備、工裝狀態(tài)標(biāo)識(shí),如生產(chǎn)中、修理中、處置中;監(jiān)視與測量后產(chǎn)品狀態(tài)的標(biāo)識(shí)。
5.8、現(xiàn)場質(zhì)量管理:不合格的控制;員工SPC的運(yùn)用;全員質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng);現(xiàn)場不合格品的標(biāo)識(shí)、隔離、分選、處置。
5.9、員工能力和質(zhì)量意識(shí):員工的質(zhì)量、安全意識(shí);員工識(shí)別和執(zhí)行各種工藝文件的能力;員工對本崗位的操作能力;從事外觀作業(yè)、判定人員的資格鑒定;特殊崗位作業(yè)員工的資質(zhì);員工能力矩陣圖;員工作業(yè)培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。5.10、產(chǎn)品的防護(hù):在生產(chǎn)過程中,對產(chǎn)品進(jìn)行防護(hù);無隱瞞作業(yè)現(xiàn)象;工裝量具的正確使用;防磕碰、防塵措施;產(chǎn)品包裝。
5.11、生產(chǎn)環(huán)境:地面干凈、玻璃明亮;產(chǎn)品、零件擺放整齊;過道標(biāo)志清楚、照明適宜;產(chǎn)品所要求的環(huán)境(如濕度、溫度等)情況;等等。
5.12、作業(yè)指導(dǎo)書:所有工序應(yīng)有作業(yè)指導(dǎo)書,這些指導(dǎo)書在工作場所的有效性、完整性和易于得到;返工作業(yè)指導(dǎo)書及其有效性、執(zhí)行情況;作業(yè)指導(dǎo)書中的反應(yīng)計(jì)劃;作業(yè)準(zhǔn)備內(nèi)容的有效性。
5.13、作業(yè)準(zhǔn)備驗(yàn)證:作業(yè)開始前,對作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、首件、材料、人、作業(yè)環(huán)境、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、工量器具、工裝夾具等準(zhǔn)備驗(yàn)證工作。
6、技術(shù)部檢驗(yàn)組的審核要點(diǎn)
6.1、與質(zhì)量職責(zé)相關(guān)單位/人員的職責(zé)職權(quán)及人員資格: 質(zhì)量系統(tǒng)中的職責(zé)職權(quán);
質(zhì)量人員的職責(zé)、權(quán)限;質(zhì)量人員的資質(zhì);當(dāng)連續(xù)出現(xiàn)不合格品和質(zhì)量事故時(shí),質(zhì)保部應(yīng)具有停止生產(chǎn)不合格品的權(quán)力;緊急放行應(yīng)有權(quán)責(zé)人員批準(zhǔn),且有文件規(guī)定其權(quán)限;人員技能培訓(xùn)與業(yè)務(wù)素質(zhì)提升計(jì)劃。
6.2、過程審核、產(chǎn)品審核、質(zhì)量管理體系審核:審核計(jì)劃;審核記錄;不合項(xiàng);不合格項(xiàng)的糾正/預(yù)防措施和驗(yàn)證;產(chǎn)品審核應(yīng)包括包裝;產(chǎn)品審核范圍應(yīng)覆蓋所有主機(jī)廠所有系列或型號(hào)。
6.3、產(chǎn)品監(jiān)視與測量:進(jìn)貨檢驗(yàn),過程檢驗(yàn)與控制,最終檢驗(yàn);檢驗(yàn)指導(dǎo)書;相關(guān)檢驗(yàn)記錄;質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析與改進(jìn);接受準(zhǔn)則應(yīng)為“零缺陷”;在樣件和試生產(chǎn)中,對全尺寸檢查的實(shí)施情況;進(jìn)貨檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、最終檢驗(yàn)的范圍/標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施情況;對產(chǎn)品/過程的特殊特性應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控,包括進(jìn)貨檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)和產(chǎn)品最終檢驗(yàn)。
6.4、供方質(zhì)量監(jiān)控;供方檢驗(yàn)監(jiān)控記錄;供方質(zhì)量問題的反饋和糾正/預(yù)防措施的驗(yàn)證。
6.5、不合格品控制:不合格品控制程序;不合格品的評(píng)審;不合格品的標(biāo)識(shí)、隔離;不合格品統(tǒng)計(jì)和分析(包括建議改進(jìn)措施);不合格品被糾正進(jìn)行重新驗(yàn)證的記錄;讓步使用須經(jīng)相關(guān)部門評(píng)審及顧客認(rèn)可;當(dāng)不合格品被糾正進(jìn)行重新驗(yàn)證的記錄;讓步使用須經(jīng)相關(guān)部門評(píng)審及顧客認(rèn)可;當(dāng)不合格品在交貨或開始使用后被發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即采取措施,包括召回和更換;顧客退回產(chǎn)品進(jìn)行試驗(yàn)/分析結(jié)果及回復(fù)顧客的報(bào)告。
6.6、糾正/預(yù)防措施:糾正/預(yù)防措施程序;糾正/預(yù)防措施的驗(yàn)證;顧客反饋的質(zhì)量問題處理與回復(fù)。
6.7、樣本管理:樣本臺(tái)帳及樣本;樣本定期更新。
6.8、檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備、計(jì)量管理:計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備臺(tái)帳;計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備周期計(jì)劃及實(shí)施記錄;計(jì)量器具周期合格證及其有效性;檢驗(yàn)設(shè)備完好率情況;用于檢驗(yàn)用的限度樣本及臺(tái)帳;在使用前后校準(zhǔn)或驗(yàn)證情況,應(yīng)可追溯至行業(yè)/國家標(biāo)準(zhǔn)及顧客要求相一致,不合格規(guī)定要求時(shí),應(yīng)對以往測量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)和記錄。
6.9、質(zhì)量計(jì)劃:產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃;是否制定了特定產(chǎn)品或重要合格的質(zhì)量計(jì)劃。6.10、MSA分析:測量系統(tǒng)分析;測量系統(tǒng)的評(píng)價(jià);測量系統(tǒng)分析應(yīng)采用參考手冊規(guī)定的內(nèi)容與方法。如果顧客要求,應(yīng)采用顧客規(guī)定的測量系統(tǒng)分析方法。6.11、質(zhì)量成本:內(nèi)部損失成本;預(yù)防成本;鑒定成本。
6.12、文件及質(zhì)量記錄控制:文件的有效性;文件易于得到;質(zhì)量記錄的真實(shí)、可靠;質(zhì)量記錄的收集、整理、分析、存檔。
6.13、標(biāo)識(shí)與可追溯性:產(chǎn)品標(biāo)識(shí);檢驗(yàn)設(shè)備/工裝的標(biāo)識(shí);產(chǎn)品的可追溯性;各種原始記錄的批號(hào)。
7、財(cái)務(wù)及倉庫
8.1、質(zhì)量成本:內(nèi)部損失情況;外部損失情況;預(yù)防成本情況;鑒定成本情況; 質(zhì)量成本分析報(bào)告。
8.2、經(jīng)營計(jì)劃:經(jīng)營計(jì)劃的編制及管理;經(jīng)營計(jì)劃中財(cái)務(wù)計(jì)劃完成情況與分析;措施計(jì)劃。
8.3倉庫管理:物資收發(fā)臺(tái)帳;先進(jìn)先出;帳、物、卡相一致;物資的擺放及防腐蝕、防霉變、防塵等防護(hù)措施;消防安全;月度庫存盤存;倉庫內(nèi)物資的標(biāo)識(shí),倉庫環(huán)境的監(jiān)控及改善;庫存物資的定期檢查。8.4、倉庫進(jìn)出庫管理:物資進(jìn)出的管理辦法及實(shí)施。
9、各職能部門共同的審核要點(diǎn)
9.1、職責(zé)職權(quán):本部門的職責(zé)職權(quán)、崗位職責(zé)權(quán)限及與其它部門的公司接口。9.2、部門數(shù)據(jù):本部門績效指標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)完成情況及改進(jìn)措施。
9.3、經(jīng)營計(jì)劃:公司經(jīng)營計(jì)劃及質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況、為完成的分析及改進(jìn)措施;各部門收集數(shù)據(jù)和資料的整理、分析、利用和持續(xù)改進(jìn)。
9.4、糾正預(yù)防措施:各部門定期的對本部門的工作進(jìn)行的分析與總結(jié),針對工作中存在的問題采取的糾正預(yù)防措施及效果。
9.5、持續(xù)改進(jìn):本部門持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃及實(shí)施效果,持續(xù)改進(jìn)是否包含產(chǎn)品特性,過程參數(shù),價(jià)格,服務(wù)等。