第一篇:中西醫結合學院外聯部管理制度
中西醫結合學院外聯部管理制度
一、工作準則。
1:正確處理學習、工作的關系,積極提高學習工作效率。2:嚴格遵守本部制度,認真執行各項決議。3加強團隊合作,培養團隊精神。4:主動承擔責任,不得無故推辭。
二、會議制度。
1:由部長主持每兩個星期召開一次例會。任何人不得無故缺席,會前請自動關閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
2: 會議主要進行每周工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
3: 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
4: 部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到,因故無法參加的需在例會前 向部長請假,請假超過3次(含3次)以上者給予部門內部處分。
5:分配一名干事負責外聯部各種例會的出席考勤以及會議記錄。
6:有緊急事情可臨時由部長主持召開會議協商。
三、經費制度。
1:專款專用,分為現金和賬目兩部分。2:入賬金額標明來源,部長簽字確定。3;金額支出記錄在帳,由經手人簽字確定。
4:每月月底進行賬目核算,部長簽字確定,交相應主席團審核。
四、獎罰制度。
1:每個月末對于工作最積極努力并有顯著成績的干事,給予表揚;工作不負責任者根據情節做出相應的處分。嚴重違反部門章程或違反部門章程屢教不改者將予以開除。
2:對于在活動拉到贊助的干事,在活動結束后即予以口頭和物質獎勵(提成20%);
3:開會無故遲到三次視一次曠會,三次無故缺席予以勸退。
4:院校通報批評者取消其職務。:
中西醫結合學院外聯部 2011年11月4號
第二篇:中西醫結合學院分團委工作制度暨管理制度
共青團瀘州醫學院中西醫結合學院分團委工作制度暨管理制度 高校共青團工作是全團工作的重要組成部分,是全團工作的重點。其依據主要有以下兩點:
(1)共青團工作為黨的中心工作服務
共青團事業是黨和人民事業的一部分,共青團的各項工作要按照貫徹黨的基本路線的要求來展開,切實把工作放到全黨全國工作的大局中去思考、把把握、去安排,在為大局服務中找準位置,發揮作用。共青團在思考問題、設計工作、推進事業時,有要只就團的工作論團的工作、就某件事論某件事、就一項活動論一項活動,是否與黨和政府的中心工作相符合,是否與經濟社會發展的潮流相適應,是否與人民群眾的根本利益相一致。青年志愿者行動、青年文明號、“希望工程”、“手拉手”等活動的意義在哪里,就在于他們在新的歷史條件下,在一定程度上滿足了人民群眾和青少年對服務的迫切需要,符合黨和政府大力加強社會主義精神文明建設的要求。
共青團要發揚“黨有號召、團有行動”的光榮傳統。這一方面表明共青團與我們黨有著特殊的政治關系,另一方面表明共青團只有跟隨黨,才有前途,只有服從和服務于全黨全國的工作大局,才有作為。這樣,共青團事業才能進一步同我國經濟社會發展緊密結合起來,成為黨領導下的建設有中國特色社會主義偉大事業的一個有機組成部分。
高校共青團工作面對的是團員分布密度最高的具有較高文化知識修養的團員、青年。目前高校的團員占學生總人數的90%以上,是全團各條戰線中團員與青年的比例最高的。同時,高校團組織的主要對象是在校的大學生和研究生,居于較高的文化知識層次。這些青年思想活躍、敏銳,知識面廣,對社會問題十分敏感,他們的思想狀況在一定程度上對全團青年有著引導性影響。團組織如果抓好了高校團工作,在很大程度上,也就抓住了全團工作的主導性因素,對全團工作起著舉足輕重的作用。
(2)高校共青團工作既是學校教育工作的助手,也是黨的助手。高校的目標是育人,通過課堂進行有目的系統的教育活動,為社會主義現代化建設培養各類專門人才;而高校共青團工作的目標也是育人,通過課余時間進行思想政治教育和共產主義教育,幫助青年團員成長成才,為社會主義建設服務。高校團工作與學校工作互相配合,形成教育合力,共同提高。同時,高校作為培養各類人才的基地,其培養出來的人才素質直接影響我國的現代化進程,關系黨和國家的前途命運,為此,共青團組織作為黨的助手,也理應將高校的團工作擺在重要位置,在引導青年大學生成為社會主義事業的專門人才上有所作為。
共青團瀘州醫學院中西醫結合學院分團委工作的基本任務
高校共青團工作的基本任務是:從共青團的性質和青年大學生的實際出發,圍繞黨的中心工作和學校的中心工作,配合學校,為大學生 的成長成才服務。具體有以下5項:
(1)對學生進行思想政治教育,引導學生在實踐中學習共產主義。團章中明確指出:“共青團是廣大青年在實踐中學習共產主義的學校,是中國共產黨的助手和后備軍。”由此決定了共青團在青年學生的思想教育中的重要作用,共青團的思想政治教育是高校德育的有機組成部分,共青團工作要貫徹學校教育的總體要求,緊緊圍繞學校德育,注重在實踐中,用共產主義理論和黨的方針政策,培養團員、青年的思想覺悟和政治意識。
(2)引導大學生積極參與各種社會實踐,走年輕知識分子正確的成長道路。多年的實踐表明,由團組織倡導的社會實踐活動,已成為大學生走向社會、服務社會、貢獻社會的主要途徑。通過實踐活動,使大學生的專業知識日趨豐富,有利于完善他們的知識結構;使大學生社會化的速度日益加快,有利于他們盡快適應社會需求;使大學生政治上日益成熟,有利于提高他們的政治素質。
(3)指導學生會組織、學會社團組織的工作,幫助學生實現自我教育、自我管理和自我服務。學會生組織和學生社團組織是學生的群眾組織,對活躍校園文化,提高學生全面素質有積極意義。但若不加以引導和管理,有可能在一定的條件下會出現問題,因而接受共青團的指導則顯得十分必要。其指導工作主要是扶持鄧小平理論社團、學術科技類社團的發展,在學生社團的發展中形成導向;加強管理和完善社團的管理制度,加強對社團骨干的培訓和教育,使學生社團健康有序地發展。
(4)幫助學生完成學校教育的任務,創造積極向上的校園環境。幫助學生完成學校教育的任務,這與共青團引導青年學生健康成長的根本任務是一致的。主要要做好倡導良好的校風、學風,協助學校改善和優化學習和生活環境,促進學生刻苦學習、遵紀守法、奮發向上。(5)做好積極維護高校的穩定工作。高校的穩定直接關系社會的穩定。高校團組織在思想上要高度重視高校的穩定工作,在黨委的領導下,加強對學生的教育引導,積極疏導學生的思想情緒,及時掌握高校學生的思想動態,做好維護高校穩定的工作。特別要做好敏感期的值班工作,及時反饋情況,將一些不穩定因素消滅在萌芽狀態,維護大局,為改革的推進創造安定團結的環境。
共青團瀘州醫學院中西醫結合學院分團委工作的基本原則
(1)堅持服從服務于黨的中心任務的原則。共青團是黨的助手和后備軍,各級黨組織應按照黨章的規定,加強對同級共青團組織的領導。高校團委受高校黨委的直接領導,礻要求共青團所開展的工作都應緊緊圍繞黨的中心工作,為黨的中心工作服務,應始終堅持黨的領導和開展團的獨立工作的有機統一。高校共青團工作作為團工作的重要組成部分,理應遵循這一原則。在具體工作中,應根據黨在一個時期、一個階段所確立的中心任務,按照高校共青團組織的特點,確定工作方針、工作內容和工作步驟,為完成黨的中心任務服務。
(2)堅持下面教育為主的教育方法。教育和引導大學生是高校共青團的重要職能,要求團組織從育人目標和大學生自身利益出發,在服務學生的過程中教育團結他們,關心愛護他們,注意培養他們的積極性;在教育過程中,本著治病救人的態度,注意以理服人、以情感人,積極疏導。
(3)堅持“團要管團”的原則。“團要管團”是團組織自身發展的客觀需求,在工作中要求高校團組織健全團的組織制度和團的組織生活,將工作的中心放在班級團支部,積極開展團的獨立活動,建設好團的干部隊伍,發揮協和干部的模范帶頭作用,提高整體團員的思想政治素質。堅持這個原則,才能發揮團組織自身的優勢,增強團組織的凝聚力和點頭力。
(4)堅持先進性和群眾性統一的原則。先進性和群眾性統一是共青團的基本屬性,在高校的共青團工作中,要求團員按照團員的標準嚴格要求自己,在青年學生中起模范帶頭作用;要求團的活動既能起到思想和政治的導向作用,加強團員及其他學生的政治素質,又能真正為大學生的成長成才服務。
(5)堅持一切從實際出發的原則。要求高校團組織在遵循上級團組織和學校黨委要求的前提下,從高校各自團組織的具體實際和學生的具體實際出發,將共青團工作納入學校的整體工作之中,制定針對性較強的工作計劃,充分發揮共青團組織在人才培養中的積極作用,使工人選順利完成。這不僅有利于團組織和學校本身的發展,而且有利于學生個人的成長成才。
共青團瀘州醫學院中西醫結合學院分團委與學生會、研究生會的關系 高校共青團與學會生、研究生會的關系是指導幫助和被指導幫助的關系。確定他們之間關系的依據是:共青團幫助和指導學生會、研究生會,是黨組織交給學校共青團的一項任務,也是學校學生會工作的歷來傳統;中華全國學生聯合會章程明確規定:學生會、研究生會在黨組織的領導下和團組織的指導幫助下,依照國家、法令、學校規章制度和本組織章程,獨立自主地開展工作。而高校共青團在指導幫助學生會、研究生會的具體實踐中,主要做好在指導思想、工作原則上的指導,做好在組織建設上和重大決策上的指導。在加強指導幫助的同時,一定要明確指導幫助與兩會獨立自主開展工作的關系,共青團要支持兩會依據章程獨立自主地開展工作,發揮兩會在學生自我服務、自我管理、自我教育中的主導作用,調動學生干部的積極性,強化兩會的服務功能。
團的“三會二制一課”制
團的“三會二制一課”制度,即團支部要定期召開團支部團員大會,根據團支部工作需要,經常召開團支部委員會,并指導團小組開好團小組會;嚴格按照有關要求,每年定期實施團員教育評議、團籍注冊制度;定期組織團員上好團課。“三會二制一課”制度,是團的組織生活的基本制度。
共青團組織生活
共青團組織生活是團內政治生活的重要組成部分,是團組織對團員進行思想教育和團員進行自我教育的具體形式,是加強團的思想建設和組織建設的重要途徑。一般是指團的支部大會、團小組會以及團的基層組織面向團員開展的以思想教育為主要內容的各項活動。為保證針對團的工作和團員的思想實際,為提高團員的思想政治覺悟和基本素質服務,團組織生活的主要內容應包括:(1)對團員進行黨的路線、方針、政策教育。(2)對團員進行近、現代史和國情教育。(3)對團員進行團的知識和團的優良傳統教育。(4)對團員進行黨的基礎知識教育。
(5)討論團的工作,檢查團員完成團的工作任務情況。(6)在團內開展批評與自我批評。
共青團組織生活可以根據團工作的實際和團員的思想現狀不定期地進行調整與充實,尤其是要圍繞服務大局、服務社會、服務青年,富有成效地開展。
共青團組織生活的主要形式
組織生活的形式要根據青年的特點和組織生活的主題來確定,一般有以下幾種常見的形式:(1)團課。
(2)團的民主生活會。(3)學習討論。(4)主題演講或報告會。(5)“走出去”參觀訪問。(6)談心、結對互幫互教。
5、共青團組織生活制度
團的基層組織以制度的形式,對組織生活的內容、時間,以及團員參加組織生活的要求做出明確的規定,這就是共青團組織生活制度。共青團組織生活制度既可以是單項的制度,如團內學習制度、團課制度、民主生活會制度等,也可以是組織生活的綜合制度。
建立共青團組織生活制度必須堅持原則性與靈活性的統一,二者不可偏廢。要根據推動工作,便于組織,富于實效的原則,從本單位的業務工作和團員思想、學習、工作的實際出發,在執行中注意組織生活的內容和形式上的靈活性。
共青團組織生活制度建設的核心是健全落實“三會二制一課”制度。即團支部要定期召開支部團員大會,根據團支部工作需要,經常召開團支委會,并指導團小組開好團小組會,嚴格按照有關要求,每年定期實施團員教育評議制度、團員團籍注冊制度、定期組織團員上好團課。
召開支部團員大會
支部團員大會是全體團員共同討論決定重要問題的會議。召開支部團員大會必須認真做好每一項工作,以保證會議的成功。
(1)要確定支部團員大會的中心議題。其依據是領會基層黨組織和上級團組織的工作指示精神,了解本支部團員、青年的實際。每次支部團員大會的中心議題為1~2個。(2)要充分做好會前的準備工作。包括由支委會提前研究確定會議的開法,制訂出會議的程序,確定落實會議的工作人員,確定會議的時間與地點,正式向全體團員發出召開會議的通知。
(3)支部團員大會召開時,應充分發揚民主,讓全體團員暢所欲言。會議的主持人要引導大家圍繞中收議題,認真展開討論,并通告對各種不同意見的分析,歸納出完整的支部意見。
(4)要按照少數服從多數的原則做出支部團員大會的決議。其決議需在充分討論的基礎上,應有本支部參加會議的半數以上團員同意方為有效。支部團員經過討論一時不能統一意見的可待下次會議再議。
團支部工作制度
(1)支部團員大會制度,即團支部的一切重問題,都要經過支部團員大會共同討論的制度。
(2)支部委員會制度,即團支部的日常工作由支部委員會領導的制度。
(3)工作報告制度,即支部委員會定期向支部團員大會報告工作情況,并受支部團員大會委托向黨組織和上級團組織匯報請示工作的制度。
(4)組織生活制度,即支部定期進行團員思想教育、開展批評與自我批評家的民主生活制度。
(5)團費收繳與保管使用制度,即團支部按期收繳團費并保管和按規定使用團費的制度。(6)團員證制度,即支部以團員證為媒介進行團員管理的組織工作制度。
(7)團員教育評議制度,即團組織結合團籍注冊對團員進行思想教育的工作制度。
(8)民主選舉制度,即支部按照民主選舉支部委員會成員和出席上一級團代表大會代表的制度。
(9)發展新團員和超齡團員離開工作的制度。(10)向黨組織推薦優秀團員作黨的發展對象的制度。
(11)支部工作定期檢查、考核制度,即通過支部團員大會或其他形式,讓全體團員對團支部的工作進行自我評價或考核的制度。這項制度的建立有利于形成支部工作的自我監督機制。
(12)團支部工作目標管理制度,即支部根據工作用任務確立了工作目標,然后對工作逐項落實以完成工作任務的制度。這項制度的建立有利于支部工作科學化、程序化。
(13)支部系列活動制度,即支部按照工作的整體安排,有序地開展一系列活動的制度。這項制度的建立有利于支部活動正確化,避免隨意性。
接轉團組織關系?
(1)基層團委轉出團員組織關系介紹信,應當保留存根,以備查考。(2)團員組織關系介紹信如有遺失,應及時報告組織。轉出單位的團組織要通知有關團委,申明遺失的團員組織關系介紹信作廢,同時另行補發介紹信。對遺失組織關系介紹信的團員,根據情況進行批評教育。
(3)團員檔案材料應與團員組織關系同時轉出,遇到沒有檔案材料的,應在團員組織關系介紹信的“備考”欄中說明。
(4)接受團員組織關系時,對只有團員組織關系介紹信,沒有檔案材料,也沒有在“備考”欄內注明的,被介紹單位可先接轉其組織關系,然后由本人或團組織向原單位索要材料。如檔案材料遺失或原單位已撤消,材料無處可查,可由現在單位的團組織研究決定,補填“團員登記表”。
“黨建帶團建”的重要意義
“黨建帶團建”是新時期基層團的建設的重要途徑。黨的十四屆三中全會以來,各地黨組織在抓好基層黨建的同時,加強對基層團組織的領導,堅持黨、團建配套聯動,相互促進,共同發展,使基層團的建設隨著基層黨建的展而發展,進一步做好黨的青年工作,鞏固黨的青年群眾基礎。
基層“黨建帶團建”,根本在“建”,關鍵在“帶”。黨組織通過從思想上帶、組織上帶和作風上帶,改進基層團組織的工作內容和活動方式。“黨建帶團建”的目標要求是實現“五個有”,即有一個好班子尤其是好的帶頭人,有一支能夠發揮模范帶頭作用的團員隊伍,有適合團員、青年特點的活動,有一套行之有效的工作制度,有保證工作政黨開展的必要經費和活動陣地。加強基層團組織建設,要創建一大批班子建設好、主題活動好、支部建設好、陣地建設好的“五四紅旗團委”,使整個基層團建工作提高到一個新水平。
當前,推進“黨建帶團建”是貫徹江澤民同志“三個代表”思想的重要措施,是黨對共青團工作領導的一個重要方面,是新形勢下團的建設的關鍵。堅持“黨建帶團建”,就能夠使共青團組織的先進性在新的歷史條件下得到更充分的體現,使青年的作用在新的歷史時期得到更充分的發揮,更好地為黨的建設新的偉大工程服務,不斷鞏固黨的青年群眾基礎。
10、“黨建帶團建”的實施要點
堅持以鄧小平理論和黨的基本路線為指導,認真貫徹落實黨的十五大精神和江澤民同志“三個代表”的重要思想,緊緊圍繞改革,發展和穩定的大局,進一步加強和改善黨對共青團的領導,是“黨建帶團建”的關鍵。要通過強化基層黨建工作,帶動基層團的思想、組織、作風建設,提高黨、團組織的凝聚力、戰斗力,使青年一代緊密地團結在黨、團組織的周圍,增強黨、團組織的生機與活力,確保黨的事業后繼有人,興旺發達。緊密結合黨的基層組織建設加強團的基層組織建設,并以實際工作成效服務于黨的基層組織建設是“黨建帶團建”的落腳點。要通過“黨建帶團建”,不斷鞏固、調整、發展團的基層組織,使團的基層組織與我國經濟社會結構發展變化相適應,與青年群體的社會分布相適應,在服務大局和服務青年的有機結合中不斷增強內在活力。在基層,通過“黨建帶團建”,開展各項活動,進一步活躍基層團的工作,更好地發揮基層團組織的作用,從而實現黨賦予共青團的工作,更好地發揮基層團組織的作用,從而實現黨賦予共青團的黨的助手和后備軍、黨聯系青年的橋梁和紐帶、國家政權的重要社會支柱的光榮職責。
中西醫結合學院學生科 2002-3
第三篇:外聯部管理制度
外聯部管理制度
外聯部是公司的先驅力量,大力開展外聯工作,是保障公司利益的前提。本著“以人為本,多勞多得”的原則,使每位外聯人員能夠借助公司這一有力的平臺,盡情發揮自己之所長,為公司更為自己謀得更大的利益。現為了更好的開展落實外聯工作,特擬訂《外聯部管理制度》,以期各位外聯人員遵守。
一、日常規范
1、保持辦公室的衛生整潔,工作場所禁止吸煙,午餐時不準飲酒。
2、上班時間禁止做與工作無關的事,嚴禁串崗、離崗、扎堆聊天、大聲喧嘩,或打私人電話,工作期間不準吃東西。
3、禮貌待人,尊重領導,團結同事;業務中語言要專業、禮貌、清晰、流暢,樹立公司及個人形象。
4、勤儉節約愛護公物,業務部門辦公用品不得用于與本業務部門無關的事宜。
5、及時溝通相互學習,積極參加公司例會或培訓,做好記錄并遵守紀律。
6、接受管理、服從安排;逐級負責、逐級匯報、積極工作。特別情況或重大問題才可越級申訴或請決。
二、日常工作
1、考勤:外聯人員遵守公司統一作息時間.實行早晚打卡制度,有特殊情況不能及時打卡需要提前電話與部門經理或行政經理溝通。
2、工作任務:
?
通過電話、拜訪等多種渠道開發客戶資源,推進公司的各項產品和服務 ? 按計劃及要求拜訪客戶,并填報拜訪表;挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝 通, 建立客戶關系;對有意向客戶進行跟蹤,以便完成業務任務定額;并在合同執行過程中認真跟進,同相關部門進行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進度及效果,以求為客戶提供優質服務,并跟蹤合同完成后的回款 ?
收集行業信息,幫助企業分析競爭對手,為企業傳遞有益的信息 ?
完成上級領導交給的其他工作任務 ?
加強學習,不斷提高自身業務水平
3、工作要求:每天每人至少打40個客戶電話,并對客戶資料收集存檔,記錄溝通情況。或者每天至少約見4個客戶,并及時匯報溝通情況。
4、會議:每天例會(晨會),由業務主管主持。主要內容是互相匯報昨天工作情況,包括電話溝通以及見面情況,有哪些問題需要解決以及今天的工作安排。
5、培訓:外聯人員上崗后都要經過公司系統的培訓,使其熟知公司的經營理念,同時對公司的業務能夠做出準確的市場定位,以此為基礎更好的開展外聯工作。
三、業務制度
1、業務報表:外聯人員每日下班前填寫業務日報表、周六填寫業務周報,按規范詳細填寫按時上報部門經理并抄送行政部經理備案。
2、客戶追蹤:外聯人員每周將自己的新客戶資料整理建檔,注明具體資料,具體內容為:公司名稱、地址、聯系人、聯系方式等。每周六下班前上報部門經理并抄送行政部經理備案。
3、業績歸屬:外聯人員遇到有意向客戶的(很有合作意圖的),需要及時整理客戶資料提交到行政經理處做客戶保護(注明具體資料以及成交周期)。客戶保護期為10天到一個月(視客戶成交項目大小),如遇客觀因素導致成交周期延后,需要向行政經理提出延長保護期并說明理由。
4、獎勵:
? 對公司發展經營突出貢獻者,由總經理評定給予相應獎勵
? 連續一個月每日的工作都在進步的(從工作量化指標以及客戶成交量),由總經理評定給予相應獎勵
5、懲罰:
? 遲交或者沒交日報表、周報表一次罰款5元
? 沒有完成每日指標的按每差5條為一個檔,每檔罰款5元(即40—35罰5元、35-30罰10元,依此類推)。并于第二日補上當日所差指標。
? 同公司以外人員談話時,泄露公司內部情況,一經發現。視對公司影響程度,由公司領導決定處于罰款(200元以上)或者開除并追究其法律責任。
? 借工作之便,營私人業務或代理其它公司、個人從事業務活動,一經發現予以辭退處理,并扣發當月工資及提成。
四、組織結構
1.外聯部設外聯部經理(1名)——外聯部主管(2-3名)——外聯人員(若干)2.管理體系嚴格按照制度實施,上級有絕對的領導權利,上級對下級進行管理,全體進行監督。上級對下級進行培訓、檢查、督促、協助并幫助下級促成客戶;下級對上級進行工作匯報、總結。實行一對一模式,經理對屬下所有主管負責;主管對屬下負責。
總經理簽字: 2011.6.30
第四篇:外聯部管理制度
外聯部管理制度
一、工作準則
1、全心全意為同學服務,認真、負責地完成本職工作。
2、正確處理好學習和工作二者的關系,既要做優秀的學生干部干事,又要做學習上的標兵。在提高學習成績的同時也提高自身的素質和能力。積極參與部門內部的交流活動,互學經驗,共同進步,為學生會的發展共同努力。
4、嚴格遵守本部門的各項規章制度,認真執行各項決議。
5、工作中互相配合,團結協作.6、按時參加會議,會議中多提出問題和意見,共同討論并解決問題,按時完成任務。
二、工作要求
1、為了保證外聯部的相互溝通和信息交流,每周至少開例會一次,部長與干事要經常就平時的工作開展交流,更好的解決工作問題,平時通過電話,飛信短信等方式保持密切聯系。
2、努力尋求贊助資金,引入社會資源,為學生會的各項活動尋求資金支持。
3、加強與其他院校以及其他院系各組織的聯系,為合作活動堅定基礎,培養干事交往能力
4、保持與兄弟學生會的聯系,搭建校際交流平臺,發揮校際、各學生會間資源共享效應。
5、每學期的工作計劃和總結
三、賬目制度
1、本部門財務分為現金和帳目(小票)兩部分。
2、所有入帳經費必須注明其來源。
3、所有活動支出金額必須嚴格記錄在帳目上
4、本部門活動經費必須嚴格記錄,并由其負責人簽字。
5、每月進行一次帳目核對。
第五篇:外聯部管理制度
外聯部管理制度
一、工作準則
1、主動承擔,不得推辭。
2、全心全意為同學服務,服務態度要熱情周到,認真、負責地完成本職工作。
3、正確處理好學習和工作二者的關系,既要做優秀的學生干部干事,又要做學習上的標兵。在提高學習成績的同時也提高自身的素質和能力。
4、積極參與部門內部的交流活動,互學經驗,共同進步,為學生會的發展共同努力。
5、嚴格遵守本部門的各項規章制度,認真執行各項決議。
6、工作中互相配合,團結協作,多為他人著想多為學生會著想,不怕苦不怕累。
7、按時參加會議,會議中多提出問題和意見,共同討論并解決問題,按時完成任務。
8、想別人所不愿想,做別人所不敢做和不愿做,永不托人后退。
二、日常工作
1、外聯部需服從主席及主席團分管主席的安排,全面負責校學生會的各種活動贊助和策劃。
2、部長負責制定工作制度與組織工作,定時向學生會主管外聯策劃部主席匯報工作進程,在工作開展前分配人員任務,在工作開展之中督促各項工作的進程;副部長負責具體的工作分配,督促各項工作的順利完成,定時向部長匯報工作情況,并負責干事的管理工作;干事需不定期向部長匯報工作情況,在工作中積極參與、按時完成分配的任務.3、全部門人員每兩周至少開會一次,干部要經常就平時的工作開展交流,更好的解決工作問題,平時通過電話、郵件、短信等方式保持密切聯系。
4、部門各工作人員根據各自崗位的工作職責進行工作或做好準備工作。
5、外聯部長負責本部門各項工作的分配和開展工作。
三、重點工作
1、贊助資金尋求,外聯部每年的重點工作是引入社會資源,為學生會的各項活動尋求資金支持。
2、保持與兄弟學生會的聯系,搭建校際交流平臺,發揮校際、各學生會間資源共享效應。
3、培養干事外聯工作實踐能力,吃苦耐勞精神,為學生會培養優秀的干部人才。
四,工作制度
1,外聯部成員代表院系出去拉外聯,由學院報銷其往返路費,憑報銷憑證。外聯費用每次外出結束之后進行現場報銷。
2,外聯部成員代表學院辦理事情,憑報銷憑證由學院報銷往返費用,為學院購置物品時,不得弄虛作假,徇私舞弊。發現一例,除扣除兩分總評分外,還給予院系警告處分。情節嚴重者,撤銷其外聯職務,并追究相關責任。
五,會議制度:
1、周四18:30~18:30召開例會,每兩周召開一次,外聯策劃部全體成員必須出席。部長主持并總結活動以及講評,并對對外聯策劃部成員在[本文來自www.tmdps.cn]活動期間的表現情況給予小結,副部長做好會議記錄(出勤情況以及會議內容)。與會人員必須認真做好筆記,以便及時準確安排和布置工作,各成員應在會議上保持會場秩序,手機調為震動或靜音,聽取意見,認真總結,闡述觀點。
2、臨時會議及各種活動參與人員必須準時參加,不能遲到、早退和無故缺席。成員請假需在通知當天請假,不能托人帶請,轉天請假無效(除病假、突發事故、學業原因和其他特殊事件),請假需在部長同意后方有效。
3、遲到10分鐘(含10分鐘)以上視其曠會一次,遲到(10分鐘以內)早退累計三次視其自動退出,三次無故缺勤視其自動退出。三次請假視其曠會一次。
六、建檔制度
1、校內各學生組織的聯系人和聯系方式。
2、各公司單位或社會組織的聯系方式。
3、各高校社團學生會的聯系方式
4、每學期的工作計劃和總結
5、學生會活動的贊助合作方案,合作合同書,收據等。
6、本部門干部、干事的自薦書,工作業績證明等。
七、經費制度
1、本部門財務分為現金和帳目兩部分。
2、所有入帳經費必須注明其來源。
3、所有活動支出金額必須嚴格記錄在帳目上,并由團委老師或主席團簽字。
4、本部門活動經費必須嚴格記錄,并由其負責人簽字。
5、每月進行一次帳目核對。
八、獎懲機制
1、對于積極參與各項活動,沒有無故缺席現象的、工作能力突出干部干事給予表揚。
2、三次無故遲到記為一次缺席,三次無故缺席予以勸退。
3、本學年文化課考試科目兩科或兩科以上不合格者,一律予以勸退。
4、經學院通報批評者,取消其在外聯部的職務
5.在外聯部工作中表現積極者,給予口頭表揚以及相應的物質獎勵
6、提成制度:
為更好的開展學院的外聯工作,提高外聯成員工作的積極性,結合兄弟院系的外聯只得和本院系的規章制度特制訂外聯提成制度如下:
1、外聯部成員對其拉來的每筆外聯都有相應的提成。外聯提成分為現金獎勵和實物獎勵兩種形式。
2、外聯成員對其尋求的每筆外聯,無論是實物形式還是資金形式,都有百分之三十的提成。
3、若拉去贊助是現金形式,其成員自行提出自己的相應提成,其余必須在第一時間內上交給學生會或主管老師,若拉取贊助是實物形式;在其進行提成時,學院主要以物質獎勵為主,也可以其他形式給予相應的獎勵。
4、凡拉取贊助額達五百元以上者,學院給該成員追加兩分總評分,拉取贊助額達一千元以上者,加三分總評分。若拉取贊助是實物形式,可折合為資金形式進行計算。如外聯成員 5,若一個項目有多人共同負責,其相應提成由該項目成員協商后由外聯部長主持分配其獎勵,并由主管老師批準。
九、考核制度:
1、旅游學院外聯部按照“賢者為能,智者為上”的用人原則,從部長到各個干事,地位平等,各有分工,團結協作,無論走到哪里都能擰成一股繩子,都是一個拳頭出擊。
2、無論誰先找到項目,所有成員必須為找他的項目來走,齊心協力共同把它做好,業績按照先進者優先的原則,不爭業績,不分彼此。
3、每學期對各人工作進行總結,部門根據個人的平常表現和業績進行評比,評選出部門先進個人兩名,加總評分兩分。年終評選本部門先進個人一名,由院系頒發相關證書。
十、賬務管理制度:
每學期的財物由部長(包括提成)暫時管理。開支以賬目形式體現,做到收支兩條線。每學期將部門業績和開支以清單形式公布。
望外聯策劃全體成員認真履行此制度!
本制度解釋權歸河南財經政法大學旅游與會展學院學生會所有!