第一篇:外聯部部門管理制度
外聯部部門管理制度
部門定位: 1)發揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好學生會工作,保持良好的溝通與交流。內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。
2)對外聯系擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
3)對外聯系學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。
4)努力加強學生會與外界的聯系,樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。并為院學生會的發展提供資料、經驗及方案。
使命感:成為學生會中最優秀的部門;為各項活動提供充足的資金。口號:團結奮進卓越 價值觀:積極主動找事做 工作準則
1)不輕易對個人手中的任務說“不”
2)認真第一,聰明第二,認真負責完成工作
3)決心第一,成敗第二,對外聯工作不氣餒,不放棄
制度: 1)作。2)區別考評制度:表現優秀者可成為部長助理。正部長助理一名,聯系班長制度:正副部長將不定期聯系各班班長協調學生會工副部長副助理兩名,每月換一次。注:助理權利:參與部長例會 參與學生會評優
協調外聯部工作聯系大一各班班干等 正部長助理將輔助部長直接管理外聯部 3)訓。
培訓內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。4)每周工作制度:每周周末簡略寫下一周工作計劃,并總結這周每兩周例會制度:每兩周一次例會,例會內容有工作匯報和培工作。
工作任務:
1、大規模的打電話,找出幾家有意向的商家,再約見面,通常聯系總經理和廣告主管。
2、帶上計劃書等材料和他們見面,用語禮貌,策劃書內容計量詳細,包括投資所需要的經費,所能提供的宣傳方式(也可以由贊助商決定)
3、用各種方式與廣告公司搞好關系,便于外聯工作。
4、于贊助方交談時,重點放在贊助商的利益上,并強調解釋活動會辦的有聲有色,不會搞砸他們的牌子
5、外聯工作通常在活動前大約一個月。
6、涉及到大規模的活動,院會與贊助商簽訂合同,以保證活動順利進行。
第二篇:外聯部部門理念
13年外聯部部門理念
工作理念:開拓創新,嚴謹務實,團結合作,積極進取 部門精神——讓溝通為永恒 理念闡述:
一:開拓創新:該理念的亮點主要從對內和對外的工作來敘述。
在對內建設中,首先堅持“TILT”的思想。其旨在于讓每個外聯成員都有機會得到鍛煉,在每項工作中自己就是它的核心,具有絕對的領導權,也包括責任和義務。使得成員在付出時亦有所獲。其二,堅持明確分工合作的思想。在外聯部中,所有成員分為兩組,對內建設小組和對外建設小組,分別負責各自工作。明確自己的工作工作屬性和范圍,從而有利于提高其工作效率。
對外建設中,我們部門成功組織了一次校級規模的外聯部工作經念交流會。通過本次會議和會后成立的聯絡組,學校各院的外聯部有了一個溝通交流的平臺,為更好的做好外聯工作奠定了基礎。
二:嚴謹務實:外聯部是一個對外的窗口,通過它可以清楚的看到我們信工`昌航的面貌,并且外聯的工作參差復雜。作為外聯的成員就應本著嚴謹的工作態度,務實的工作精神對待外聯的工作。更何況作任何工作都離不開嚴謹務實的心態。唯此,社會才敢予我們以信任,我們才能理清做好外聯的工作。
三:團結合作:“外聯部之家”,自從它的誕生,我們外聯的人便多了一個歸屬。它有兩個生日,6月6號,12月12號,它有一種精神叫做團結。在外聯,它從一種工作理念升華為一種生活理念。因為它,我們心甘情愿為外聯工作。因為它,我們盡可能把工作做到完美。
四:積極進取:做好外聯工作的一個基本條件就是要具備一份積極進取的心態,為外部社會所接受。更重要的是,它保證了外聯工作的效率和效果。有積極進取的心態,我們才能做到讓外聯走在其他部門的前面,這也是外聯部所應做到的,如此,外聯的工作才可能做好。
部門精神——讓溝通為永恒。
在我們部門內部,有一個城墻模式下延伸出來的“筑墻理念”。
“筑墻理念”其關鍵在于,部門工作是筑墻而非壘墻。筑墻之所以為筑墻,在于其間有一層黏合劑。而在這個社會或學校的各個組織就像是一塊一塊的墻磚,需要外聯這黏合劑去把各塊墻磚黏和起來,成為一個統一的整體。對于社會或者學校,它們的發展必須是各個機構或各個學院的一體化發展。其一體化的成立須由外聯來實現其彼此的溝通。所以,溝通是我們部門永恒的追求與信念,“讓溝通為永恒”是我們部門的精神追求。
第三篇:外聯部部門工作規劃
外聯部部門工作規劃
一.工作背景
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有 積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二:主要工作內容
外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助
3、我部門盡一切努力將畢業生晚會,院運動會辦好。畢業生晚會的贊助已經搞定,現在正在努力解決院運動會的贊助。
4、以后學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解決經費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯部要進行改革,將部門的的作用發揮到最大。通過將部門劃分職責,不同的人分管不同的方面,一個副部分管部門內務,一個副部負責帶領新人,部長統籌大局,共同努力拉贊助。
三:關于部內的自身建設
1.部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。策劃組:就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組:主要負責聯系與外部聯誼活動和贊助。
2.外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4.集中力量搞好每學期活動,迎新晚會、元旦節目等等!力爭把人文學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5.跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四:總結
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各院聯系的紐帶。
如果說,學生會是全院學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各院進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩.
第四篇:外聯部部門認知
部門認知
很榮幸的我當了外聯部的部長。開始的時候我很懷疑自己有沒有能挑起外聯部這個重擔的能力,最后我還是選擇了努力。有人問過我想不想當部長,其實說不想是假的,我不愿意離開這么一個可以和形形色色的人打交道的平臺。所以我留下了。
我認為的外聯部就是一個發展自我與超越自我的平臺。首先在外聯部可以學到許多東西,比如說跟商家的交談,與其他部門與外校的聯系方法。還要掛橫幅等的申請流程等等。從許多小事來完善自己,發展自我。同時也在許多忙的半死的時候,即很好的工作又兼顧自己的學業把事情做完。在失敗的時候一次又一次的站起來。
外聯部的簡介。
學生會外聯部在學生會的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度。為學生會、各項活動籌集資金,外聯部的宗旨是“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”。外聯部全面負責學校學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。
外聯部的工作內容?
A、配合與協助其他部門 活動
B、拉贊助,提供活動獎品與資金 C、與各大院校保持及時的交流與溝通 D、與有合作關系的商家長期保持聯系
E、牽頭組織舉辦有意義的講座及其他有趣的活動 F、聯誼專家,培養廣泛人際關系
G、人才培訓基地,為拉贊助有興趣的同學提供出去鍛煉的機會。
外聯部與各部門的工作聯系?
與宣傳部 結合學校的本身特點,為有意合作的商家做出宣傳海報
與文藝部 為十佳歌手紅五月等活動提供獎品,資金,提供發型。同時協助我們與商家合作
與學習部 提供活動所需獎品,資金及共同舉辦活動。同時幫助通知活動與監督活動考勤。
與體育部 提供活動物資與資金,陪練運動員
與辦公室 打印資料或者需要采購物品都需要經過辦公室的允許
與記者團 協助活動,并宣傳報道
與女生部
女生街招商
與青協
雙方互相協助,積極開拓校外活動,聯系社區與企業
第五篇:外聯部部門計劃
外聯部下半學期計劃
1、干事的招新
部門打算招進新的干事,竭盡所能做到分工明確,各司其職!按照招的人數分配組數,以3人為一組為宜,并且盡量在前幾周讓干事熟悉工作的流程,同時干事不僅要有工作能力,而且對學習和工作能分主次,能明確進學生會的目的性。
2、整頓內部秩序
上學期部門的做事效率不高,同樣我們開會不固定,無法和干事及時的溝通,例會每個干事都有參與,但是會議的效率和效果都不高,為提高效率,可以采取開完一次例會,抽取兩名或以上干事寫一份例會感想,并且讓大家總結一下在前段時間拉贊助時遇到的難題以及提些好的建議,以此來提高例會的目的性和團隊的溝通。開會時間地點以短信的形式發給干事,不能到場的要跟上級請假。要嚴格要求干事多做批評與自我批評。及時了解和發現干事的情況,對工作消極的,沒有做好本職工作的對其進行交流。
3、強化服務意識
外聯部成員要發揚吃苦的精神,做各部門活動開展的主力軍,為系活動及部門活動的開展提供強有力的經濟基礎。
4、各部門增強交流與合作
我覺得多組織幾次學生會全體成員的活動,來增強學生會成員 之間的認識和了解。根據我們外聯部工作的性質,在平時我們部門 就經常在外面,和大家的交流也就顯得比較少,所以建議可以開展活動讓大家有更多交流的平臺。
5、增強部門內部的團隊合作以及交流
我覺得適時地開展部門干事一起活動(如出游、聚餐等等),這樣既可以增加部門的凝聚力,同樣可以讓大家更加了解彼此,做事更加有默契。
6、對其他部門的建議
1.各部門在需要多少贊助時,最好提早半個月的時間告知; 2.在安排活動時,各部門之間可以相互溝通一下,然后來安排活動的時間,從而也可以緩解青協及外聯部的壓力;
3.紀檢部的活動建議可以延長活動的時間,同樣可以跨學期,這樣也可以助于下半學期干事能力的培養(通常到了下半學期,外聯部就屬于空置的狀況,如果可以延長,就可以增加經費的積累)。
7、部門做得不足的地方 1.上學期的贊助沒有拉到位;
2.副部與干事及干事與干事之間溝通的次數不多; 3.干事參加的活動比較多,小組無法統一一起去; 4.給干事規定的任務太重。
8、改進措施 1.督促干事的進度; 2.增加溝通的次數;
3.干事之間的時間無法統一的話,就讓有時間的干事在他們有空的時間段去拉贊助,同樣的給他們規定每半個月的任務,不要太多。適應角色轉變,扎實開展團的工作
———共青團鐵東區委書記的述職報告
2011年是適應角色轉變、思想進一步成熟的一年。這一年,自己能夠堅持正確的政治方向,緊緊圍繞黨的中心,立足本職崗位,較好地完成本線的工作任務。自己政治覺悟、理論水平、思想素質、工作作風等各方面有了明顯的進步和提高。總的來說,收獲很大,感觸頗深。
一、以德為先,進一步提升個人思想素質
過去的一年,我以一個共產黨員的標準,以一個團干部的標準嚴格要求自己,在個人的道德修養、黨性鍛煉、思想素質上有了很大的進步。一是道德修養進一步提高。作為一個團干部,我的一言一行、我的自身形象將直接影響到團委各成員,甚至更廣大的青少年。因此,在日常的工作和生活中,我每時每刻提醒自己,從小事做起,注重細節問題,做到干凈做人、公正做事,以平常心看待自己的工作,要求自己在工作中誠實、守信、廉潔、自律,起好表率作用。二是黨性鍛煉得到不斷加強。不斷加強自己的黨性鍛煉,我嚴格按照《黨章》和《中國共產黨黨員紀律處分條例》來要求和約束自己的行為,牢記黨的宗旨,在團的工作中,以廣大青少年的權益為出發點,務求時效。三是政治思想素質不斷提高。一年來,我繼續加強學習,積極參加理論中心組學習,經常自發利用休息時間學習,積極參加團省委組織赴井岡山革命傳統與理想信念教育專題培訓班、區委區政府組織赴清華大學縣域經濟培訓班,通過“看、聽、學、思”,進一步加深了對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想的理解,進一步系統掌握了黨在農村的路線、方針、政策以及對共青團工作的要求。特別是黨的十七屆六中全會以來,我通過學習原文、聽專家講課等,開拓了思想新境界,政治思想素質有了新的飛躍。
二、以能為先,進一步加強組織工作能力
在上級領導的信任和支持下,我本人也自加壓力,抓住一切機會學習,注重與同事、與兄弟單位團委書記的交流,虛心請教,不恥下問,使各項工作都有序地開展。一是工作的統籌安排能力不斷加強。我盡量做到工作提前一步,有計劃、有安排、有預見性,保持思路清晰和決策的科學,力求操作有序,順利開展。二是工作的協調能力不斷加強。在工作中,我注重與上級的及時銜接、匯報,同時也注重與基層的交流溝通,聽取多方意見和建議,從大局出發,對上做好配合,對下做好團結。三是有創新地開展工作。在工作中,我注重不斷創新,使工作保持生機,使管理不斷趨向人性化、合理化。
三、以勤為先,進一步提高團的業務水平
擔任團委書記以來,認真了解情況、掌握知識,積極向團委領導、向前任書記學習、請教,了解團情、團史,努力掌握團的基本運作方式程序,便于更好地開展工作。加強溝通了解,增加感情,深入基層,了解基層團組織和團員青年的有關情況,以“活動”來強化自己的知識和水平。一年來,我立足以活動來促使自己盡快適應角色,迎接挑戰。今年五四,團區委以全區人居環境整治為依托,以“五四火炬傳承九十二載生生不息,鐵東青年投入人居環境立志強區”為引領,積極開展了“共青團路,紅領巾街”,“鐵東青年林”等一系列活動。在活動中,增長了知識,深化了理解,使自己對團務工作有了全面的、系統的提高,為今后更好地提高團的業務水平打下了堅實的基礎。
四、以績為先,進一步完善團的組織建設
把《關于進一步深化“黨建帶團建”工作的實施意見》落到實處,把黨的要求貫徹落實到團的建設中去,使團的建設納入黨的建設的總體規劃。依托黨建,從政策層面來解決和落實基層團組織存在的問題和困難。一是基層團干部的待遇問題。積極爭取黨組織在團干部配備上的重視和支持,基層團干“轉業”得到了很好的安排(葉赫的榮威,住建局遇良,衛生局王國宴等);二是解決好基層團組織活動的經費問題。積極爭取專項,今年為每個鄉鎮街道從團省委爭取經費三千元,共計三萬六千元;三是團的基層組織格局創新工作。按照“1+4+N”模式,通過換屆調整選配了大批鄉鎮(街道)團干部,變原有的“團干部兼職”模式為現在的“兼職團干部”模式,提升了基層團組織的凝聚力和戰斗力。此次工作得到了團市委的充分認可,2011年四平市組織部班工作會議在我區召開。
以服務青年需求為目的,從單一組織青年開展活動轉到生產環節,開展就業培訓、創業交流、貧富結對;以服務黨政中心為目的,發揮團組織自身優勢,引導青年樹立市場意識和投資意識,強化科技意識和參與意識,投身知識化、信息化和現代化、文明創建、環境整治、植綠護綠、社會治安等活動,把黨政思路實踐好。突出做好當前新興的農村、社區和非公經濟組織建團工作,延長團的工作手臂,豐富團的組織形式。先后與農聯社、吉林銀行等多家金融機構積極協調,為青年創業就業提供幫扶支持。特別是吉林銀行的“吉青時代”小額貸款項目更得到團省委的無償貼息。
五、以廉為先,進一步保持清正廉明形象
作為新任職的年輕干部、黨員干部,我既感受到了組織的信任與關懷,同時也感受到了責任重大。我區在黨委和政府的帶領下,勵精圖治、奮發圖強,取得了輝煌的成績。越是這種時候,就越需要我們這些干部保持清醒的頭腦,保持共產黨員的先進本色。深知,作為一級干部,應該努力做到“清正廉潔”。古人說“物必自腐而蟲生”,腐敗現象表現上看來是經濟問題、道德問題,但深層次的原因卻是理想信念出了問題。要不斷加強實踐鍛煉,要結合黨的歷史經驗、改革開放和社會主義建設的實踐以及自己的工作和思想實際,來刻苦磨煉自己。勇于剖析自己,積極開展自我批評,凈化自己的靈魂。不斷增強拒腐防變意識。在思想上、在行動上、生活中爭作表率。在團區委開展“爭做勤廉表率,竭誠服務青年”主題教育,召開機關黨風廉政建設宣傳教育活動動員會,全面啟動黨風廉政建設宣教活動。按照學習貫徹區委、區紀委關于黨風廉政建設和反腐敗工作的部署和要求,學習黨的十七屆六中精神,強化組織領導,制定工作計劃。我們根據2011年黨風廉政建設責任制考評要求,為了做好黨風廉政建設和反腐敗工作,成立了團區委黨風廉政建設領導小組,并由我任組長。按照“一崗雙責”的責任要求,明確了單位正職領導作為第一責任人,每年約談團干部一次,就有關廉潔從政個人“不準”和“禁止”行為適時對所管的團干部進行廉政談話。
在2012年即將到來之際,共青團區委迎來組織部考核組,對共青團區委一年來的工作進的實地測評,感謝組織的幫助與關懷,今后我們更要自覺地接受組織的監督與考核。鐵東區的發展已經取得了令人矚目的成就,而今又開始了新的征途。廣大青年有幸成為親歷者,成為追隨者,同時我們也是共享發展成果的受益者。我們應該心懷感恩,心存畏懼,“做一個組織和群眾信賴的人,做一個同事和朋友敬重的人,做一個親屬子女可以引以為榮的人,做一個回顧人生能夠問心無愧的人”。我們要牢記黨的宗旨,全面貫徹黨的方針路線,高舉中國特色社會主義偉大旗幟,弘揚“攻堅克難、求富圖強”的四平精神,堅定不移的實施 “五區”戰略的發展規劃,為建設富裕和諧新鐵東的偉大目標而不懈奮斗。