第一篇：外聯部管理制度

外聯部管理制度

一、工作準則

1、主動承擔，不得推辭。

2、全心全意為同學服務，服務態度要熱情周到，認真、負責地完成本職工作。

3、正確處理好學習和工作二者的關系，既要做優秀的學生干部干事，又要做學習上的標兵。在提高學習成績的同時也提高自身的素質和能力。

4、積極參與部門內部的交流活動，互學經驗，共同進步，為學生會的發展共同努力。

5、嚴格遵守本部門的各項規章制度，認真執行各項決議。

6、工作中互相配合，團結協作，多為他人著想多為學生會著想，不怕苦不怕累。

7、按時參加會議，會議中多提出問題和意見，共同討論并解決問題，按時完成任務。

8、想別人所不愿想，做別人所不敢做和不愿做，永不托人后退。

二、日常工作

1、外聯部需服從主席及主席團分管主席的安排，全面負責校學生會的各種活動贊助和策劃。

2、部長負責制定工作制度與組織工作，定時向學生會主管外聯策劃部主席匯報工作進程，在工作開展前分配人員任務，在工作開展之中督促各項工作的進程；副部長負責具體的工作分配，督促各項工作的順利完成，定時向部長匯報工作情況，并負責干事的管理工作；干事需不定期向部長匯報工作情況，在工作中積極參與、按時完成分配的任務.3、全部門人員每兩周至少開會一次，干部要經常就平時的工作開展交流，更好的解決工作問題，平時通過電話、郵件、短信等方式保持密切聯系。

4、部門各工作人員根據各自崗位的工作職責進行工作或做好準備工作。

5、外聯部長負責本部門各項工作的分配和開展工作。

三、重點工作

1、贊助資金尋求，外聯部每年的重點工作是引入社會資源，為學生會的各項活動尋求資金支持。

2、保持與兄弟學生會的聯系，搭建校際交流平臺，發揮校際、各學生會間資源共享效應。

3、培養干事外聯工作實踐能力，吃苦耐勞精神，為學生會培養優秀的干部人才。

四，工作制度

1，外聯部成員代表院系出去拉外聯，由學院報銷其往返路費，憑報銷憑證。外聯費用每次外出結束之后進行現場報銷。

2，外聯部成員代表學院辦理事情，憑報銷憑證由學院報銷往返費用，為學院購置物品時，不得弄虛作假，徇私舞弊。發現一例，除扣除兩分總評分外，還給予院系警告處分。情節嚴重者，撤銷其外聯職務，并追究相關責任。

五，會議制度：

1、周四18：30~18：30召開例會，每兩周召開一次，外聯策劃部全體成員必須出席。部長主持并總結活動以及講評，并對對外聯策劃部成員在[本文來自www.tmdps.cn]活動期間的表現情況給予小結，副部長做好會議記錄（出勤情況以及會議內容）。與會人員必須認真做好筆記，以便及時準確安排和布置工作，各成員應在會議上保持會場秩序，手機調為震動或靜音，聽取意見，認真總結，闡述觀點。

2、臨時會議及各種活動參與人員必須準時參加，不能遲到、早退和無故缺席。成員請假需在通知當天請假，不能托人帶請，轉天請假無效（除病假、突發事故、學業原因和其他特殊事件），請假需在部長同意后方有效。

3、遲到10分鐘（含10分鐘）以上視其曠會一次，遲到（10分鐘以內）早退累計三次視其自動退出，三次無故缺勤視其自動退出。三次請假視其曠會一次。

六、建檔制度

1、校內各學生組織的聯系人和聯系方式。

2、各公司單位或社會組織的聯系方式。

3、各高校社團學生會的聯系方式

4、每學期的工作計劃和總結

5、學生會活動的贊助合作方案，合作合同書，收據等。

6、本部門干部、干事的自薦書，工作業績證明等。

七、經費制度

1、本部門財務分為現金和帳目兩部分。

2、所有入帳經費必須注明其來源。

3、所有活動支出金額必須嚴格記錄在帳目上，并由團委老師或主席團簽字。

4、本部門活動經費必須嚴格記錄，并由其負責人簽字。

5、每月進行一次帳目核對。

八、獎懲機制

1、對于積極參與各項活動，沒有無故缺席現象的、工作能力突出干部干事給予表揚。

2、三次無故遲到記為一次缺席，三次無故缺席予以勸退。

3、本學年文化課考試科目兩科或兩科以上不合格者，一律予以勸退。

4、經學院通報批評者，取消其在外聯部的職務

5．在外聯部工作中表現積極者，給予口頭表揚以及相應的物質獎勵

6、提成制度：

為更好的開展學院的外聯工作，提高外聯成員工作的積極性，結合兄弟院系的外聯只得和本院系的規章制度特制訂外聯提成制度如下：

1、外聯部成員對其拉來的每筆外聯都有相應的提成。外聯提成分為現金獎勵和實物獎勵兩種形式。

2、外聯成員對其尋求的每筆外聯，無論是實物形式還是資金形式，都有百分之三十的提成。

3、若拉去贊助是現金形式，其成員自行提出自己的相應提成，其余必須在第一時間內上交給學生會或主管老師，若拉取贊助是實物形式；在其進行提成時，學院主要以物質獎勵為主，也可以其他形式給予相應的獎勵。

4、凡拉取贊助額達五百元以上者，學院給該成員追加兩分總評分，拉取贊助額達一千元以上者，加三分總評分。若拉取贊助是實物形式，可折合為資金形式進行計算。如外聯成員 5，若一個項目有多人共同負責，其相應提成由該項目成員協商后由外聯部長主持分配其獎勵，并由主管老師批準。

九、考核制度：

1、旅游學院外聯部按照“賢者為能，智者為上”的用人原則，從部長到各個干事，地位平等，各有分工，團結協作，無論走到哪里都能擰成一股繩子，都是一個拳頭出擊。

2、無論誰先找到項目，所有成員必須為找他的項目來走，齊心協力共同把它做好，業績按照先進者優先的原則，不爭業績，不分彼此。

3、每學期對各人工作進行總結，部門根據個人的平常表現和業績進行評比，評選出部門先進個人兩名，加總評分兩分。年終評選本年度部門先進個人一名，由院系頒發相關證書。

十、賬務管理制度：

每學期的財物由部長（包括提成）暫時管理。開支以賬目形式體現，做到收支兩條線。每學期將部門業績和開支以清單形式公布。

望外聯策劃全體成員認真履行此制度！

本制度解釋權歸河南財經政法大學旅游與會展學院學生會所有！

第二篇：外聯部管理制度

外聯部管理制度

外聯部是公司的先驅力量，大力開展外聯工作，是保障公司利益的前提。本著“以人為本，多勞多得”的原則，使每位外聯人員能夠借助公司這一有力的平臺，盡情發揮自己之所長，為公司更為自己謀得更大的利益。現為了更好的開展落實外聯工作，特擬訂《外聯部管理制度》，以期各位外聯人員遵守。

一、日常規范

1、保持辦公室的衛生整潔，工作場所禁止吸煙，午餐時不準飲酒。

2、上班時間禁止做與工作無關的事，嚴禁串崗、離崗、扎堆聊天、大聲喧嘩，或打私人電話，工作期間不準吃東西。

3、禮貌待人，尊重領導，團結同事；業務中語言要專業、禮貌、清晰、流暢，樹立公司及個人形象。

4、勤儉節約愛護公物，業務部門辦公用品不得用于與本業務部門無關的事宜。

5、及時溝通相互學習，積極參加公司例會或培訓，做好記錄并遵守紀律。

6、接受管理、服從安排；逐級負責、逐級匯報、積極工作。特別情況或重大問題才可越級申訴或請決。

二、日常工作

1、考勤：外聯人員遵守公司統一作息時間.實行早晚打卡制度，有特殊情況不能及時打卡需要提前電話與部門經理或行政經理溝通。

2、工作任務：

?

通過電話、拜訪等多種渠道開發客戶資源，推進公司的各項產品和服務 ? 按計劃及要求拜訪客戶,并填報拜訪表;挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝 通, 建立客戶關系;對有意向客戶進行跟蹤,以便完成業務任務定額;并在合同執行過程中認真跟進,同相關部門進行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進度及效果,以求為客戶提供優質服務,并跟蹤合同完成后的回款 ?

收集行業信息，幫助企業分析競爭對手，為企業傳遞有益的信息 ?

完成上級領導交給的其他工作任務 ?

加強學習，不斷提高自身業務水平

3、工作要求：每天每人至少打40個客戶電話，并對客戶資料收集存檔，記錄溝通情況。或者每天至少約見4個客戶，并及時匯報溝通情況。

4、會議：每天例會（晨會），由業務主管主持。主要內容是互相匯報昨天工作情況，包括電話溝通以及見面情況，有哪些問題需要解決以及今天的工作安排。

5、培訓：外聯人員上崗后都要經過公司系統的培訓，使其熟知公司的經營理念，同時對公司的業務能夠做出準確的市場定位，以此為基礎更好的開展外聯工作。

三、業務制度

1、業務報表：外聯人員每日下班前填寫業務日報表、周六填寫業務周報，按規范詳細填寫按時上報部門經理并抄送行政部經理備案。

2、客戶追蹤：外聯人員每周將自己的新客戶資料整理建檔，注明具體資料，具體內容為：公司名稱、地址、聯系人、聯系方式等。每周六下班前上報部門經理并抄送行政部經理備案。

3、業績歸屬：外聯人員遇到有意向客戶的（很有合作意圖的），需要及時整理客戶資料提交到行政經理處做客戶保護（注明具體資料以及成交周期）。客戶保護期為10天到一個月（視客戶成交項目大小），如遇客觀因素導致成交周期延后，需要向行政經理提出延長保護期并說明理由。

4、獎勵：

? 對公司發展經營突出貢獻者，由總經理評定給予相應獎勵

? 連續一個月每日的工作都在進步的（從工作量化指標以及客戶成交量），由總經理評定給予相應獎勵

5、懲罰：

? 遲交或者沒交日報表、周報表一次罰款5元

? 沒有完成每日指標的按每差5條為一個檔，每檔罰款5元（即40—35罰5元、35-30罰10元，依此類推）。并于第二日補上當日所差指標。

? 同公司以外人員談話時，泄露公司內部情況，一經發現。視對公司影響程度，由公司領導決定處于罰款（200元以上）或者開除并追究其法律責任。

? 借工作之便，營私人業務或代理其它公司、個人從事業務活動，一經發現予以辭退處理，并扣發當月工資及提成。

四、組織結構

1．外聯部設外聯部經理（1名）——外聯部主管（2-3名）——外聯人員（若干）2．管理體系嚴格按照制度實施，上級有絕對的領導權利，上級對下級進行管理，全體進行監督。上級對下級進行培訓、檢查、督促、協助并幫助下級促成客戶；下級對上級進行工作匯報、總結。實行一對一模式，經理對屬下所有主管負責；主管對屬下負責。

總經理簽字： 2011.6.30

第三篇：外聯部管理制度

外聯部管理制度

一、工作準則

1、全心全意為同學服務，認真、負責地完成本職工作。

2、正確處理好學習和工作二者的關系，既要做優秀的學生干部干事，又要做學習上的標兵。在提高學習成績的同時也提高自身的素質和能力。積極參與部門內部的交流活動，互學經驗，共同進步，為學生會的發展共同努力。

4、嚴格遵守本部門的各項規章制度，認真執行各項決議。

5、工作中互相配合，團結協作.6、按時參加會議，會議中多提出問題和意見，共同討論并解決問題，按時完成任務。

二、工作要求

1、為了保證外聯部的相互溝通和信息交流，每周至少開例會一次，部長與干事要經常就平時的工作開展交流，更好的解決工作問題，平時通過電話,飛信短信等方式保持密切聯系。

2、努力尋求贊助資金，引入社會資源，為學生會的各項活動尋求資金支持。

3、加強與其他院校以及其他院系各組織的聯系,為合作活動堅定基礎,培養干事交往能力

4、保持與兄弟學生會的聯系，搭建校際交流平臺，發揮校際、各學生會間資源共享效應。

5、每學期的工作計劃和總結

三、賬目制度

1、本部門財務分為現金和帳目(小票)兩部分。

2、所有入帳經費必須注明其來源。

3、所有活動支出金額必須嚴格記錄在帳目上

4、本部門活動經費必須嚴格記錄，并由其負責人簽字。

5、每月進行一次帳目核對。

第四篇：外聯部管理制度

外聯部管理制度

一、工作準則

1、主動承擔，不得推辭。

2、全心全意為同學服務，服務態度要熱情周到，認真、負責地完成本職工作。

3、正確處理好學習和工作二者的關系，既要做優秀的學生干部干事，又要做學習上的標兵。在提高學習成績的同時也提高自身的素質和能力。

4、嚴格遵守本部門的各項規章制度，認真執行各項決議。

5、按時參加會議，會議中多提出問題和意見，共同討論并解決問題，按時完成任務。

二、日常工作

1、外聯部需服從主席及主席團分管主席的安排，全面負責校學生會的各種活動贊助和策劃。

2、全部門人員每月至少開會一次，干部要經常就平時的工作開展交流，更好的解決工作問題，平時通過電話、郵件、短信等方式保持密切聯系。

3、部門各工作人員根據各自崗位的工作職責進行工作或做好準備工作。

4、外聯部長負責本部門各項工作的分配和開展工作。

5、部長、副部要定期寫工作總結以備后用。

三、重點工作

1、贊助資金尋求，外聯部每年的重點工作是引入社會資源，為學生會的各項活動尋求資金支持。

2、與校外知名商家建立長期的合作關系，不定期邀請成功人士為學生開展講座。

3、培養干事外聯工作實踐能力，吃苦耐勞精神，為學生會培養優秀的干部人才。

四、獎懲機制

1、對于積極參與各項活動，沒有無故缺席現象的、工作能力突出干部干事給予表揚。

2、三次無故遲到記為一次缺席，三次無故缺席予以勸退。

3、本學年文化課考試科目兩科或兩科以上不合格者，一律予以勸退。

4、經學院通報批評者，取消其在外聯部的職務

5．在外聯部工作中表現積極者，給予口頭表揚以及相應的物質獎勵

五、提成制度：

為更好的開展學院的外聯工作，提高外聯成員工作的積極性，結合兄弟院系的外聯只得和本院系的規章制度特制訂外聯提成制度如下：

1、外聯部成員對其拉來的每筆外聯都有相應的提成。外聯提成分為現金獎勵和實物獎勵兩種形式。

2、外聯成員對其尋求的每筆外聯，無論是實物形式還是資金形式，都有百分之二十的提成。

3、若拉去贊助是現金形式，其成員自行提出自己的相應提成，其余必須在第一時間內上交給學生會或主管老師，若拉取贊助是實物形式；在其進行提成時，學院主要以物質獎勵為主，也可以其他形式給予相應的獎勵。

4、凡拉取贊助額達五百元以上者，學院給該成員追加兩分總評分，拉取贊助額達一千元以上者，加三分總評分。若拉取贊助是實物形式，可折合為資金形式進行計算。如外聯成員

5，若一個項目有多人共同負責，其相應提成由該項目成員協商后由外聯部長主持分配其獎勵，并由主管老師批準。

七、賬務管理制度：

每學期的財物由部長（包括提成）暫時管理。開支以賬目形式體現，做到收支兩條線。每學期將部門業績和開支以清單形式公布。

望外聯策劃全體成員認真履行此制度！

本制度解釋權歸貴州民族大學人文科技學院學生聯合會會所有！

第五篇：外聯部管理制度

“夢之翼”科學技術普及協會

外聯部管理制度

第一條

總則

1．外聯部是協會下屬部門。本著 “管理協會、服務協會”的精神，一切工作必須服從協會的安排，保障協會基本利益。

2．外聯部堅持“引進來”與“走出去”相結合的原則，充分利用學校和社會兩個資源，以各種比賽為契機，加強與外界聯系，爭取引進有利資源，為協會活動順利開展奠定物質基礎；加強與其他協會的交流，共同探討協會發展新模式，新理念，揚長避短，借鑒經驗，拓寬思路，加快我校協會發展步伐。

3．外聯部主要負責協會對外活動，接待來賓；與社會友好單位等的聯系；與企事業單位洽談活動贊助事項。

4．外聯部各人員必須嚴格遵守章程及部門工作制度。第二條

組織機構

1．外聯部設部長一名，副部長兩名，會員若干名。2．部長的權利和義務

（1）．對會長負責，在副部長以及會員的幫助下積極做好每一件會長交代的事情；

（2）．負責統籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工，在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養開拓進取的創新意識；

（3）．本部門每周一次例會，會議主要是傳達會長下達的新任務，部門內部即將開展或進行中的活動的具體安排，進行人員調整，并對一周內的工作做一次小結；

（4）．在工作中有建議或問題要及時上報，要積極主動地發現問題、解決問題，發揮自身能動性；

（5）．對部門發展作出總體規劃，對本部門一切重大事件負最終領導責任；

（6）．本部門積極為協會提供支持與服務，并對協會活動進行活動策劃指導聯系贊助商提供贊助活動費用等；

（7）．在副部長以及會員的配合下，積極完成本部任務，幫助需要幫助的部門。第三條

會員的權利和義務

1．會員有參加相關會議，參加外聯部各項活動及提議工作方案，討論工作計劃的權利；

2．會員應遵循協會章程，遵守協會相關管理制度； 3．會員應全心全意為同學服務；

4．會員應不斷提高自己學習、工作、生活等各方面的綜合素質。第三條

工作細則

1．敬業愛校，遵守校紀校規，遵守協會內部的管理制度；

2．會員要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識；

3．對于部門和協會內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，必將嚴厲懲處；

4．外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況；

5．協議書根據具體情況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂，任何人無權利同商家簽訂或口頭商定任何協議；

6．每次外出，原則上不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行；

7．與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事；

8．外聯部的一切贊助物品及資金歸協會所有，任何人不得擅自動用；

9．部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門；

10．嚴格按照有關規定開展外聯工作，不得借用外聯部的名義謀求個人私利，不得做有損社聯聲譽的事。若查實，直接取消其職位；

11．本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。

12．協會各職能部門成員之間不準談戀愛。第四條

日常工作

1．組織與外聯工作相關的學習與實踐活動，并且定期交學習筆記與實踐報告；

2．建立完善客戶資料，以備后期長遠規劃使用； 3．長期建立與客戶的交流往來，定期上交發展狀況； 第五條

例會制度 1．每周部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自覺將手機關機或關至靜音，不得影響正常會議；

2．每次例會必須考勤簽到，若有不到者處理辦法參考協會會員管理制度；

3．會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署；

4．在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決；

5．若有緊急情況，可由部長或副部長臨時召開。第六條

請假制度

1．如遇有急事無法參加每周例會或活動的，須提前向部長提出，在批準后方可請假；

2．每次活動及例會實行嚴格考勤制度，每位干部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理，無故缺席三次者將取消其學期末協會的評比資格。第七條 附則

1．夢之翼科普協會外聯部對此制度有最終解釋權。2．本制度自公布之日起施行。

3．制度中條款若需改動的，需經部門內部商討修改。