第一篇：提案管理

一、什么是改善提案制度？

改善提案管理理念是克虜伯先生1872年最早提出的。改善提案制度又稱為獎(jiǎng)勵(lì)建議制度，合理化建議制度，創(chuàng)造性思考制度。企業(yè)內(nèi)員工發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行辦事手續(xù)、工作方法、工具、設(shè)備等，有改善的地方而提出建設(shè)性的改善意見或構(gòu)思，稱為“提案”或“建議”。公司選擇優(yōu)良且有效的提案加以實(shí)施，給予提案者適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，這種有系統(tǒng)地處理員工提案的方法，就被稱為“改善提案制度”。

改善提案制度是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度，旨在鼓勵(lì)廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理，下情上達(dá)，讓員工能與企業(yè)的管理者保持經(jīng)常性的溝通。

改善提案制度是一項(xiàng)先進(jìn)的管理方法，古語說得好：三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮。一人智短，眾人智長，如果一個(gè)公司僅靠幾位領(lǐng)導(dǎo)是很難實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的，這就需要充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性，使員工以主人翁的心態(tài)全面參與到公司的管理中來，發(fā)揮集體智慧，為公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)。

總之，改善提案制度存在著明顯的優(yōu)越性，它是員工參與到公司管理中的一個(gè)重要途徑，是公司運(yùn)用集體智慧的一個(gè)重要手段，因此，在積極執(zhí)行該制度的同時(shí)，應(yīng)不斷將之推向完善，尤其在公司面臨銷價(jià)降低、成本升高、客戶要求更加嚴(yán)格、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)加大的今天，更應(yīng)該通過改善提案群策群力，集思廣益，使公司在激烈的競爭中立于不敗之地！

概括地說，改善提案制度具有如下特點(diǎn)： 1）廣泛性

公司的改善提案制度有著廣泛的群眾基礎(chǔ)。公司的每個(gè)成員都會(huì)積極熱情地參加改善活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)管理人員和小組負(fù)責(zé)人對(duì)自己的部下所發(fā)現(xiàn)的問題和改善設(shè)想都給予認(rèn)真的和及時(shí)的考慮。2）規(guī)律性

公司的各級(jí)改善提案審查委員會(huì)都定期（每月）審查來自基層的改善建議提案，并且迅速公布審查結(jié)果，迅速實(shí)施被采納的改善方案。3）相關(guān)性

在提案審查的過程中，使提案者與專業(yè)技術(shù)人員保持密切的聯(lián)系。例如，如果改善提案涉及變更設(shè)計(jì)的問題，有關(guān)的設(shè)計(jì)師就會(huì)很快與提案者進(jìn)行有關(guān)改善的共同研究。4）激勵(lì)性

積極倡導(dǎo)和鼓勵(lì)改善提案活動(dòng)，對(duì)那些在建議和改善活動(dòng)中取得成績和做出貢獻(xiàn)的人員和小組給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)人員的改善熱情，激發(fā)大家的聰明才智。5）持續(xù)性

改善提案活動(dòng)不是一朝一夕、一時(shí)一事的活動(dòng)，而是持久的、連續(xù)不斷的活動(dòng)。事物在發(fā)展，現(xiàn)有的東西總要被新的東西所取代。今天看來是合理的東西，也許過一段時(shí)間再看就是不合理的東西了，因此改善無止境，沒有“最好”，只有“更好”！

二、企業(yè)通過改善提案制度能夠得到什么？

改善提案制度的目的是征求大家的意見和改善建議，增強(qiáng)大家的參與意識(shí)。通過公司全體人員共同思考和共同參與的改善活動(dòng)及其直接效果，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，提高每個(gè)人自身的能力，創(chuàng)造出舒適的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境，追求生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的生機(jī)和活力，增強(qiáng)全體人員對(duì)公司的忠誠感和歸屬感，最終為公司的發(fā)展?fàn)畲笞龀鲐暙I(xiàn)。

企業(yè)改善管理的宗旨是使職工具有高度的責(zé)任心，激發(fā)職工的工作熱情、創(chuàng)造性和團(tuán)隊(duì)合作精神，提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，加快對(duì)產(chǎn)品的升級(jí)換代，從而提高企業(yè)的競爭力。尤其是現(xiàn)在企業(yè)競爭壓力增大，員工分工細(xì)致，并且工作壓力巨大，迫切需要開放一個(gè)適當(dāng)?shù)亩丝趤泶龠M(jìn)員工的精神壓力和提升參與意愿，是非常重要的。

但是存在一個(gè)非常顯著的現(xiàn)象，就是很多企業(yè)，剛開始都在作這項(xiàng)工作，但是時(shí)間一長出現(xiàn)了懈怠，員工也不再多提建議了，建議的質(zhì)量和數(shù)量大大下降。究其原因無外如下幾點(diǎn)：

1、合理化建議開始之初的期望太高，認(rèn)為開展這項(xiàng)活動(dòng)就會(huì)顯著提升企業(yè)的效益；

2、沒有合理的組織機(jī)構(gòu)，有些是工會(huì)組織，有些是人力資源部門組織，不一而足，缺乏常設(shè)性的組織；

3、合理化建議缺乏培訓(xùn)，甚至將合理化建議與工程設(shè)計(jì)和工藝研究合并考慮，使工藝人員和員工爭奪合理

化建議獎(jiǎng)勵(lì)的情況；

4、缺乏一個(gè)操作性強(qiáng)的評(píng)價(jià)機(jī)制，合理化建議評(píng)價(jià)機(jī)制上沒可操作性，人員不一，獎(jiǎng)罰不一。易出現(xiàn)不公

平的情況；

5、合理化建議的遞交方式存在問題，有些是設(shè)立提交箱，有些是設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)提交，或者部門匯總提交，等

等，好的機(jī)制需要好的提交方式，提交方式需要考慮提交人的面子以及周圍人對(duì)之的評(píng)價(jià)；

6、提交內(nèi)容缺乏統(tǒng)一，每個(gè)人寫的內(nèi)容都不太一樣，缺乏統(tǒng)一格式。

國人經(jīng)常有好的思路和好的方法，但是缺乏的是執(zhí)行的措施，另外不按程序進(jìn)行操作，如果沒有了程序和流程就不能保證一項(xiàng)好的制度的落實(shí)。甚至國家的法律也是如此，很多法律雖然定的很不錯(cuò)，但是缺乏啟動(dòng)機(jī)制，當(dāng)事情出現(xiàn)以后，不知道由誰來啟動(dòng)，啟動(dòng)的規(guī)則也不明確。所以程序和流程是極端重要的。

三、企業(yè)改善提案現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)

現(xiàn)場(chǎng)改善提案活動(dòng)是作業(yè)者以生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)為中心，以質(zhì)量改善、生產(chǎn)效率提高、成本降低、工裝夾具改良、作業(yè)方法改進(jìn)、現(xiàn)場(chǎng)管理改善等方面為內(nèi)容提建議活動(dòng)。

現(xiàn)場(chǎng)改善提案活動(dòng)要立足于本職工作，從完善本職工作做起，從改善小問題做起，對(duì)本工序、本班組不完善的項(xiàng)目提出改善建議，從作業(yè)動(dòng)作、作業(yè)場(chǎng)地、夾具、工具、搬運(yùn)、搬運(yùn)工具、機(jī)械設(shè)備、材料、工作環(huán)境等方面入手，開展全方位的改善活動(dòng)。題目大小、范圍不限，不僅僅是品質(zhì)方面，也不必有顯著的效果，只要是能夠比現(xiàn)況提高一步即可。哪怕是能節(jié)約一分錢，縮短一秒鐘的作業(yè)時(shí)間都是現(xiàn)場(chǎng)改善的目的。提高效率（少用人員和工時(shí)），保證和提高質(zhì)量（減少不良），改善工作環(huán)境（6S、安全），降低成本（減少場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)、節(jié)約能源、提高材料利用率）等多方面都是改善的內(nèi)容。設(shè)備怎樣布局才能減少搬運(yùn)量？該發(fā)明一種怎樣的夾具才能使地零部件更容易加工？工具怎樣擺放，以免需要多余的動(dòng)作去拿？不做好這點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事，就不會(huì)有快捷的生產(chǎn)速度，不會(huì)有對(duì)需求的迅速反應(yīng)。作業(yè)者根據(jù)自己工位的作業(yè)特點(diǎn)提出的改善是最容易實(shí)施的，也是最有效的。

現(xiàn)場(chǎng)改善提案活動(dòng)廣泛、持久地開展，可以提高現(xiàn)場(chǎng)的自我改善能力，養(yǎng)成改善習(xí)慣，培訓(xùn)員工的問題意識(shí)和改善提高意識(shí)，使改善自主化、全員化。現(xiàn)場(chǎng)人員在共同生產(chǎn)、共同參與改善的過程中會(huì)產(chǎn)生成就感，增強(qiáng)歸屬感及被尊重感，提高其改善、創(chuàng)新積極性，發(fā)揮個(gè)人的創(chuàng)造力。通過全員參與改善，達(dá)到提高質(zhì)量、降低成本、提高效率、提高作業(yè)者技能的目的。并以此提升現(xiàn)場(chǎng)管理的水平。

現(xiàn)場(chǎng)改善提案活動(dòng)范圍廣，解決問題的方法靈活，著重于本工位。班組長在現(xiàn)場(chǎng)改善提案活動(dòng)中要起帶頭作用，積極提出改善提案。做好改善提案活動(dòng)的宣傳、說明工作，激發(fā)現(xiàn)場(chǎng)人員的改善熱情，每月將最好的部分《改善提案書》貼出來，供大家學(xué)習(xí)。班組長接受提案時(shí)要注意：本應(yīng)是正常工作不能作為提案，題目太大、空洞無法解決的不能作為提案。

“改善”強(qiáng)調(diào)的是一種觀念：每一件工作，都有很大的改進(jìn)余地，改善是無止境的。自己主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題，找出原因并解決問題就叫改善；由其他部門檢查發(fā)現(xiàn)問題后再解決問題就叫整改。全體員工都應(yīng)全身心投入，發(fā)掘每一個(gè)不起眼的改進(jìn)機(jī)會(huì)，找出現(xiàn)場(chǎng)存在的問題并采取措施解決問題，通過“改進(jìn)——維持——進(jìn)一步改進(jìn)”的循環(huán)，把事情做得越來越好。

四、看名企改善提案活動(dòng)

1、在海爾：

海爾的員工從1997年以來提的改善提案是13．6萬條，被采納的是78000條。如果員工的小改革產(chǎn)生的效益不錯(cuò)，有推廣價(jià)值，會(huì)用他的名字來命名產(chǎn)品。在海爾，員工的改善提案活動(dòng)的開展非常普及，集團(tuán)工會(huì)成立了“員工創(chuàng)新成果經(jīng)營公司”，專門管理員工的改善提案活動(dòng)，還利用信息化建立了改善提案網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上確認(rèn)，讓員工提改善提案更加便捷，建議解決更加迅速，員工參與率達(dá)100%，并且改善提案采取提案書的制度，在一張?zhí)岚笗蠈?shí)現(xiàn)了建議提出、建議落實(shí)、建議跟蹤、建議閉環(huán)。

2、在奧克斯：

寧波奧克斯集團(tuán)經(jīng)歷了20余年的歷程，取得了跨越1000倍的發(fā)展，現(xiàn)擁有總資產(chǎn)80億元、員工3萬名，涉足電力、家電、能源、通訊四大制造業(yè)以及房產(chǎn)、醫(yī)療、物流三大投資項(xiàng)目，并已形成3平方公里的生產(chǎn)基地。2006年，實(shí)現(xiàn)銷售收入180億元、利潤8.6億元。

1997年奧克斯集團(tuán)開始實(shí)施改善提案獎(jiǎng)勵(lì)制度，到2003年，被采納實(shí)施的改善提案就有上萬條。六年中，個(gè)人因改善提案獎(jiǎng)得最高獎(jiǎng)金達(dá)23萬元。

為使改善提案產(chǎn)生更深遠(yuǎn)的影響，自2003年3月25日開始，奧克斯集團(tuán)決定每年拿出500萬元，設(shè)立改善提案專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金。直接經(jīng)辦這項(xiàng)活動(dòng)的集團(tuán)管理部門，被要求簽署責(zé)任狀，內(nèi)容是必須在一年內(nèi)把這500萬元花出去，不然罰款；如果使用不得當(dāng)或被發(fā)現(xiàn)濫用亂用，加倍罰款。奧克斯高層期望通過提高獎(jiǎng)?lì)~，出現(xiàn)更多登上“金點(diǎn)子”擂臺(tái)的“謀士”，用這500萬元為企業(yè)創(chuàng)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

注：部分資料引用奧克斯官方網(wǎng)站資料、奧克斯內(nèi)刊及奧克斯內(nèi)部管理規(guī)范等

3、在西門子：

在西門子，改善提案有一個(gè)特別的稱呼：“3i”。即：“建議（ideas）、激勵(lì)（impulses）、主動(dòng)性（initiatives）”。3i對(duì)合改善提案的幾個(gè)要素進(jìn)行了很好的概括。早在1890年，西門子便有系統(tǒng)地提出了改善提案管理體系，并且1997年明確成文提出3i項(xiàng)目，目的就是面向員工進(jìn)行改善提案的流程管理。針對(duì)西門子龐大的組織構(gòu)架，采用了多種方式保證員工改善提案的上傳下達(dá)，在基本層面分為直接建議和間接建議。

直接建議的模式為：每一個(gè)員工，不管職位如何，在工作周圍，如果發(fā)現(xiàn)一些可以改進(jìn)的地方，并且對(duì)這些地方有一定的思考，不管問題是否是自己的職權(quán)之內(nèi)，員工可以直接接觸相關(guān)主管，相關(guān)主管會(huì)盡快判斷并給出答復(fù)，如果不能采用，將詳細(xì)告知不可為的原因。而間接建議則是針對(duì)西門子龐大的組織機(jī)構(gòu)，許多員工的發(fā)現(xiàn)，可能不知道如何向上反映，無法找到直接負(fù)責(zé)人。那么員工在確認(rèn)事情確實(shí)需要解決并且可以解決的時(shí)候，可以提交于3i辦公室，然后由3i出面去找專門的管理者。

此外，當(dāng)員工的建議有向高層傳達(dá)愿望的時(shí)候也極為便利，西門子所有員工的聯(lián)系方式是公開的。內(nèi)部網(wǎng)上任何一位員工都可以查找到所有管理層人員的聯(lián)系方式，包括：主管部門、email、手機(jī)和辦公室電話。

在各種渠道都保持暢通的情況下，西門子的每一位員工，都可以確定自己的建議會(huì)被主管部門看到并接受到反饋，這就為合改善提案的管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

有報(bào)告顯示：盡管西門子為此付出了巨額的獎(jiǎng)金，但是公司卻因此每年削減了2.5億歐元的成本。

五、企業(yè)管理中心可為你做什么？

不論你是計(jì)劃推行部門改善提案或者在推行過程中，遇到疑惑問題，都可聯(lián)系企業(yè)管理中心為你分憂解難，企業(yè)管理中心可以為你提供以下的服務(wù)： 1）評(píng)估你的現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助你制定正確的部門持續(xù)改善實(shí)施方案和推行策略； 2）協(xié)助你規(guī)范和完善你們部門持續(xù)改善推行制度； 3）協(xié)助你解決在推行實(shí)施過程中的問題； 5）協(xié)助你建立完善的改善提案管理平臺(tái)。

提高企業(yè)每個(gè)人的問題意識(shí)及對(duì)問題的判斷力，發(fā)掘提案者自身的潛力，建立有利于工作的職場(chǎng)環(huán)境，推動(dòng)全員參與公司體質(zhì)改善和發(fā)展，激發(fā)員工的智慧和創(chuàng)造性的有益嘗試，努力使企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的最大化是我們共同的目標(biāo)。

第二篇：六、提案管理規(guī)定

六、提案管理規(guī)定

（一）總則

第一條 為了推動(dòng)我公司科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，鼓勵(lì)全體員工提出合理化建議和參與技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)活動(dòng)，加強(qiáng)科技成果的管理、推廣和應(yīng)用，不斷提高科技水平，根據(jù)上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際，制定本管理規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱合理化建議，主要是指有關(guān)改進(jìn)和完善生產(chǎn)和經(jīng)營管理等方面的辦法和措施；所稱技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)主要是指對(duì)科學(xué)技術(shù)、業(yè)務(wù)的開發(fā)和對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改造和挖潛。

第三條 本規(guī)定由總工室組織實(shí)施。

（二）項(xiàng)目的范圍與來源 第四條 項(xiàng)目的范圍

1．適用于市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)計(jì)。2．對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收、改造。3．開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。

4．計(jì)算機(jī)技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用。

5．發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營管理、人員培訓(xùn)等軟科學(xué)的研究。6．生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。第五條 項(xiàng)目的來源

1．由上級(jí)單位下達(dá)的項(xiàng)目。

2．由本公司有關(guān)部門下達(dá)的項(xiàng)目。

3．各部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項(xiàng)目。

（三）項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)來源

第六條 合理化建議由建議人填寫提案申報(bào)卡，交總工室。第七條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目由各部填寫項(xiàng)目申請(qǐng)書報(bào)總工室。若要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，需填報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表及可行性報(bào)告。

第八條 由總工室組織相關(guān)部門對(duì)所報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審篩選、匯總后報(bào)總工程師審批。

第九條 批準(zhǔn)立項(xiàng)后，由總工室向相關(guān)部門下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目承擔(dān)部門按計(jì)劃實(shí)施。

第十條 需要申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目，由總工室上報(bào)上級(jí)主管部門。第十一條 為了避免項(xiàng)目的低水平重復(fù)開發(fā)，任何項(xiàng)目必須經(jīng)部門同意后才能上報(bào)，經(jīng)公司立項(xiàng)后才能實(shí)施。

第十二條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)經(jīng)費(fèi)列入公司管理開支。財(cái)務(wù)部每年按自有收入1%的左右做出安排，由總工室掌握使用。

（四）成果的評(píng)審鑒定 第十三條 成果申報(bào)

項(xiàng)目完成后，承擔(dān)部門應(yīng)填寫《成果鑒定申請(qǐng)書》，并備齊下列技術(shù)資料報(bào)總工室。

1．研究報(bào)告。

2．測(cè)試和實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

3．技術(shù)設(shè)計(jì)方案、數(shù)據(jù)、圖表、照片。

4．質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)。

5．國內(nèi)外技術(shù)水平對(duì)比分析報(bào)告。6．技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和效益分析報(bào)告。7．標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告。

第十四條 成果的評(píng)審、鑒定

1．總工室在接到成果鑒定申請(qǐng)書后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行審查、提出意見報(bào)總工程師審閱、并答復(fù)申報(bào)部門是否同意評(píng)審鑒定。

2．在市局立項(xiàng)的項(xiàng)目成果，報(bào)市局科技處組織評(píng)審鑒定。其余項(xiàng)目成果由公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)審鑒定。

（五）成果的獎(jiǎng)勵(lì)

第十五條 成果評(píng)審鑒定后，選擇優(yōu)秀項(xiàng)目向上級(jí)主管部門申報(bào)申請(qǐng)專利獎(jiǎng)。

第十六條 對(duì)獲專利的項(xiàng)目將按專利管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條 未申報(bào)市專利或申報(bào)而未獲的項(xiàng)目，由公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)。

第十八條 公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)每年組織對(duì)成果集中評(píng)獎(jiǎng)一次，原則上按項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的大小予以獎(jiǎng)勵(lì)，也可根據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度和生產(chǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)大小給予客觀、公正的評(píng)獎(jiǎng)。評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六）附則

第十九條 任何單位及個(gè)人無正當(dāng)理由，不得阻止有關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)。

第二十條 對(duì)弄虛作假、騙取榮譽(yù)者，公司科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)有權(quán)撤銷其榮譽(yù)稱號(hào)，追回獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重者，追究其行政或刑事責(zé)任。

第二十一條 本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。

第三篇：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理提案

對(duì)提高煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目驗(yàn)收效率的建議

一、提案依據(jù)

煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目驗(yàn)收是真實(shí)反映工程數(shù)量是否真實(shí)，質(zhì)量是否合格的重要手段。但由于驗(yàn)收程序設(shè)計(jì)不科學(xué)，驗(yàn)收層級(jí)重復(fù)多次，檔案資料要求繁雜，驗(yàn)收表格填寫量多繁瑣，驗(yàn)收效率極其低下，將基層抓進(jìn)度促質(zhì)量方面的時(shí)間和精力大量浪費(fèi)在資料的收集整理和應(yīng)付上級(jí)抽查驗(yàn)收上，形成了“基層很忙，責(zé)任上劃”的不良格局。工程管理驗(yàn)收是必不可少的重要環(huán)節(jié)，但可以通過一些改進(jìn)和措施，屏棄原始的工作思路和方法，不斷提高驗(yàn)收的效率。

二、提案內(nèi)容

（一）主要目標(biāo)

通過提高煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目驗(yàn)收效率，解放基層繁重的勞動(dòng)力和減少辦公資源浪費(fèi)，將有限的人力物力和工作重心投入到抓規(guī)范、提質(zhì)量、促進(jìn)度、保安全方面，確保將工程管為優(yōu)質(zhì)工程。

（二）主要內(nèi)容

從界定終驗(yàn)層級(jí)、簡化程序檔案和驗(yàn)收表格、借助信息化管理手段三個(gè)方面提升項(xiàng)目驗(yàn)收效率，促進(jìn)煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理向更科學(xué)、更高效、更完備方向發(fā)展。

（三）預(yù)期成果

建立起一套終驗(yàn)層級(jí)清楚，各級(jí)責(zé)任明晰，各司其職，各盡其責(zé)的驗(yàn)收管理程序；完成一套簡單易行，便于填寫操作的驗(yàn)收表格；逐步淘汰全程依靠人力操作的管理方式，建立起高效快捷的信息化監(jiān)管模式。有效提升項(xiàng)目驗(yàn)收效率，降低基層繁重的勞動(dòng)力，推動(dòng)煙生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理高效運(yùn)行。

（四）主要問題

1．終驗(yàn)層級(jí)設(shè)計(jì)目標(biāo)太高，所有基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目終驗(yàn)層級(jí)都是國家煙葉總公司，導(dǎo)致驗(yàn)收重復(fù)次數(shù)太多，驗(yàn)收效率低下。如一口25m3的水窖投資0.5萬元，要通過縣級(jí)分公司、市公司、省公司、國家煙葉總公司四級(jí)驗(yàn)收才算完成，縣級(jí)基礎(chǔ)辦人員既要完成自己的驗(yàn)收，還要準(zhǔn)備三次程序檔案資料迎接上級(jí)驗(yàn)收，時(shí)間跨度達(dá)三年以上，檔案返復(fù)移交和取出，工作中常常出現(xiàn)既要抓當(dāng)年工程的進(jìn)度質(zhì)量和驗(yàn)收，還要準(zhǔn)備市級(jí)的驗(yàn)收+準(zhǔn)備上項(xiàng)目省級(jí)驗(yàn)收+準(zhǔn)備前項(xiàng)目總公司驗(yàn)收+實(shí)施下項(xiàng)目規(guī)劃五重奏，同時(shí)要面對(duì)被抽去參與上級(jí)交叉驗(yàn)收和接受各級(jí)審計(jì)檢查，形成“上面千根線，下面一根針”的局面，工作效率和質(zhì)量大打折扣。

2．驗(yàn)收表格設(shè)計(jì)不合理，有些內(nèi)容只是機(jī)械式的重復(fù)填、多次填，且字?jǐn)?shù)冗長，保守呆板，又不允許基層更改創(chuàng)新，全靠人工加班加點(diǎn)填寫完成，耗費(fèi)大量的筆墨紙張和人力。

3．管理手段落后，一直沿用原始傳統(tǒng)的人工管理模式，不能借助日新月異的高端科技和信息化管理，導(dǎo)致監(jiān)管能力弱，工作勞動(dòng)強(qiáng)度大，驗(yàn)收效率低。

（五）解決措施

1．科學(xué)劃分終驗(yàn)層級(jí)，發(fā)揮各級(jí)的主體責(zé)任作用。借鑒水務(wù)、交通、城建的驗(yàn)收模式，規(guī)定哪些項(xiàng)目類型、多少投資規(guī)模有哪級(jí)進(jìn)行終驗(yàn)，并承擔(dān)相應(yīng)的終驗(yàn)責(zé)任。如水窖和投資100萬元以下的項(xiàng)目區(qū)，有市級(jí)作為終驗(yàn)主體，承擔(dān)一切數(shù)量、質(zhì)量、審計(jì)等責(zé)任；投資100—500萬元的項(xiàng)目區(qū)，省級(jí)作為終驗(yàn)主體；投資500萬元以上的項(xiàng)目區(qū)，總公司作為終驗(yàn)主體。在所有建設(shè)管理過程中，總公司持有日常監(jiān)督檢查、組織專項(xiàng)審計(jì)、責(zé)任追究的權(quán)利。通過終驗(yàn)層級(jí)劃分，層層承擔(dān)責(zé)任，減少重復(fù)驗(yàn)收，提高工作效率。

2．科學(xué)設(shè)計(jì)驗(yàn)收表格，簡化表格填寫內(nèi)容。本著管用、實(shí)用、能真實(shí)反映項(xiàng)目狀況的原則，從簡單化、方便化、操作化出發(fā)設(shè)計(jì)好驗(yàn)收表格和填寫內(nèi)容，提升驗(yàn)收表格的填寫效率。如密集烤房的驗(yàn)收表格已在表頭填寫過建設(shè)地點(diǎn)、每座烤房的編號(hào)、GPS信息，續(xù)表一欄里就不應(yīng)該再設(shè)計(jì)和填寫相同內(nèi)容；如烤房、水窖設(shè)計(jì)已經(jīng)統(tǒng)一定型的項(xiàng)目，規(guī)格尺寸可以在表格里打好一欄，再設(shè)計(jì)“符合與不符合”兩欄，驗(yàn)收人員在相應(yīng)的欄里打勾就行，而不必要每欄里都填寫測(cè)量數(shù)據(jù)，將每個(gè)項(xiàng)目幾厘米幾毫米的誤差都反映出來；如工程質(zhì)量驗(yàn)收項(xiàng)，可以在表格里打好“合格、不合格、備注”三欄，驗(yàn)收人員在相應(yīng)的質(zhì)量評(píng)定欄里打勾，不合格的再在備注欄里填寫說明即可，不必每欄將合格或不合格填上去。通過科學(xué)設(shè)計(jì)驗(yàn)收表格，簡化填寫內(nèi)容，可以大幅度節(jié)約驗(yàn)收時(shí)間，提高驗(yàn)收效率。

3．加大科技投入，借助信息化管理手段，強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的遠(yuǎn)程監(jiān)管驗(yàn)收管理。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，應(yīng)該充分利用衛(wèi)星遙感圖像，衛(wèi)星高清定位技術(shù)等先進(jìn)信息化系統(tǒng)，對(duì)一些點(diǎn)多面廣、零星分散、交通條件落后的項(xiàng)目實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控，一次性驗(yàn)收管理的辦法，將基層第一次定位、拍照、帶尺測(cè)量的圖片適時(shí)傳到控制中心，總公司和省、市公司都可以適時(shí)監(jiān)管，抽查某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，只需點(diǎn)入其GPS信息，就可以在衛(wèi)星高清拍攝地圖中看到工程實(shí)景，這樣，不但對(duì)項(xiàng)目的真實(shí)性，定位的準(zhǔn)確性可以做到胸中有數(shù)，不必重復(fù)深入實(shí)地復(fù)測(cè)抽驗(yàn)，浪費(fèi)大量的人力物力，還可以定期不定期監(jiān)管基層工作動(dòng)向和驗(yàn)收真實(shí)情況，從而大幅度提高驗(yàn)收工作效率。

臨滄公司-李紹華

第四篇：員工提案管理及合理化建議

員工提案管理與獎(jiǎng)勵(lì)制度

為提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率，倡導(dǎo)員工參與企業(yè)管理，不斷提出有利于改善工作的方案，達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的，特制定此制度。

一、提案的項(xiàng)目內(nèi)容

1、凡是有利于企業(yè)內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)發(fā)展等的提案，均可提出。

2、提案的提出應(yīng)以書面形式，詳細(xì)的列出建議事由、原有缺失、改進(jìn)方案、預(yù)期效果等內(nèi)容。

3、公司不予受理的提案有：與企業(yè)建設(shè)發(fā)展無關(guān)的提案；曾經(jīng)提過的、內(nèi)容相同或相似的提案、無具體改進(jìn)或改革措施的提案。

4、公司不予受理的提案，由行政部發(fā)還給提案者。

5、提案建議書應(yīng)注明提案者姓名，所屬部門，以便公司進(jìn)行提案獎(jiǎng)勵(lì)或退回。

二、提案審核準(zhǔn)則與程序

1、公司設(shè)立專門的提案審查小組，專門負(fù)責(zé)推進(jìn)和處理與提案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。提案審查小組由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，因提案內(nèi)容涉及公司內(nèi)部管理、對(duì)外業(yè)務(wù)等方面專業(yè)領(lǐng)域，由各部門推選一名成員參加組成提案審查小組，公司行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

2、公司設(shè)立專門的提案郵箱，專門接收提案者的提案建議，由行政部門負(fù)責(zé)管理；

3、提案審查小組在收到提案者的提案建議書之后，應(yīng)在20天內(nèi)對(duì)建議書的內(nèi)容進(jìn)行核查、評(píng)定，并將評(píng)定結(jié)果核準(zhǔn)后公布。

4、提案審查小組根據(jù)提案所涉及的適用性、創(chuàng)造性、工作效率改善程度、管理成本節(jié)減程度原則，確定提案最終是否采納。

三、提案成果實(shí)施與檢查

1、提案經(jīng)提案審查小組審定采納后，應(yīng)在3日內(nèi)將提案的詳細(xì)資料及提案審查小組的核定表一同上報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理最終審定。

2、準(zhǔn)予實(shí)施的提案，各實(shí)施部門應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，定期的填寫提案改善成果報(bào)告表，上報(bào)給提案審查小組，提案審查小組會(huì)根據(jù)所提交的報(bào)告表進(jìn)行審查核定。

3、提案內(nèi)容如涉及到國家專利，專利獲得權(quán)益一概屬于企業(yè)所有。

四、提案的獎(jiǎng)勵(lì)

1、鼓勵(lì)獎(jiǎng)：凡提出改善方案者，無論審查后采用與否，均當(dāng)即由所屬主管人員發(fā)與鼓勵(lì)獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品由提案審查小組決定（建議可以是一些小禮物）。

2、成果獎(jiǎng)：提案采用實(shí)施后，依據(jù)提案審對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理上帶來的效益，獎(jiǎng)勵(lì)提案者100～1000元不等的現(xiàn)金，具體評(píng)定由提案審查小組討論并報(bào)總經(jīng)理審批決定。

3、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：提案實(shí)施后，經(jīng)過跟蹤調(diào)查，確實(shí)能夠直接給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的，年終時(shí)，企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)提案者10,00～100,000不等的現(xiàn)金。

五、其他方面

1、企業(yè)股東、外部關(guān)聯(lián)人員及客戶所提改善方案的審查，均適用本制度。

2、本制度經(jīng)董事長核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦與此相同。

第五篇：改善提案管理實(shí)施辦法

寧波恒隆車業(yè)有限公司

寧波恒隆車業(yè)有限公司

改善提案管理實(shí)施辦法

一、總則：

1.為充分調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性，創(chuàng)造性，鼓勵(lì)員工針對(duì)公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革方案，籍此改善公司經(jīng)營管理，節(jié)減成本，提高效率，增強(qiáng)企業(yè)活力，特制訂本管理辦法。

2.推進(jìn)部負(fù)責(zé)組織對(duì)改善提案的全程管理工作，包括：做好組織發(fā)動(dòng)工作，在公司內(nèi)廣泛地宣傳并營造出改善的良好氛圍，收集公司改善提案，整理，匯總改善提案中的信息，組織相關(guān)人員對(duì)改善提案進(jìn)行分析，評(píng)價(jià)，匯總改善措施，協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行有效地改進(jìn)；對(duì)重大改善提案的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤；改善提案的相關(guān)資料的歸檔，改善提案總結(jié)與獎(jiǎng)勵(lì)，責(zé)任部門負(fù)責(zé)改善提案的改進(jìn)措施的制定與具體實(shí)施。

二、提案內(nèi)容范圍：

1.能推動(dòng)公司合理化的提案。

1)成本合理化

a)材料的開發(fā)，材質(zhì)的最適化，下腳短材物料再使用的可能性；

b)加工過程的改善及合并，設(shè)計(jì)簡化或改善；

c)不良品的減少，過剩品質(zhì)消除；

d)共用化的追求，包裝的合理化；

e)機(jī)械設(shè)備稼動(dòng)率提高，f)直接間接材料、物料的節(jié)省，其他有關(guān)成本合理化改善。

2)作業(yè)合理化

a)自動(dòng)化的導(dǎo)入，現(xiàn)有設(shè)備的改善，治具的配合使用；

b)作業(yè)方法的改善或業(yè)務(wù)合理化，流程的改善或變更；

c)管理方法的改善；

3)品質(zhì)向上

a)不良率降低，不良的再發(fā)防止；

b)產(chǎn)品壽命的延長，有關(guān)品質(zhì)向上的改善。

4)安全性向上

a)從業(yè)員安全的增進(jìn)

b)產(chǎn)品的安全性改進(jìn)

c)設(shè)備的安全性及壽命改進(jìn)

d)有關(guān)安全性向上的改善

5)能源效率提高的促進(jìn)/

3a)有效利用能源及節(jié)約能源，能源的再利用；

b)有關(guān)能源效率提高的改善；

c)有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)5S提高的改善；

2.改善提案必須具備內(nèi)容提案的提出除以規(guī)定的改善提案單書寫外，必須具備

有以下內(nèi)容始為完整的提案：

a)目的做法的缺點(diǎn)分析

b)具體改善的方法，必要時(shí)附圖解說

c)改善后成果評(píng)估

d)所有執(zhí)行案件必須附上相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)書或流程圖

3.提案內(nèi)容如屬于下列各項(xiàng)范圍，不予受理：

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)無具體的改善方法，單純的希望者 職務(wù)上被指定改善或上級(jí)已指示他人進(jìn)行改善者 非建設(shè)性的批評(píng)或損及公司名譽(yù)或利益者 訴苦或攻擊性的提案 提案內(nèi)容涉及公司方針，組織行政，福利業(yè)務(wù)，人事業(yè)務(wù)，薪資管理 無實(shí)質(zhì)修改標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容者（如錯(cuò)字，組織變動(dòng)后的職稱改變方向）已實(shí)行超過三個(gè)月后再提出者 屬日常工作的維護(hù) 提案填寫不完整

j)專案改善案件不可與提案相沖突

三、提案申請(qǐng)，審核程序：

1.提案申請(qǐng)人填寫《改善提案申報(bào)單》，并附詳細(xì)實(shí)施方案，經(jīng)部門主管評(píng)

審后交推進(jìn)部，口頭申報(bào)無效。

2.部門主管在初評(píng)時(shí)，應(yīng)按提案內(nèi)容的可操作性及成功率，所需經(jīng)費(fèi)大小

與優(yōu)先順序等綜合因素進(jìn)行初步評(píng)定審核，確認(rèn)有無價(jià)值。

3.推進(jìn)部將《改善提案申報(bào)單》存檔，并上呈提案評(píng)審委員會(huì)（評(píng)審委員

會(huì)成員：╳╳╳注：根據(jù)提案內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng)，評(píng)審委員會(huì)成員可根據(jù)需要做相應(yīng)調(diào)整，最終由總經(jīng)理核定。）對(duì)提案進(jìn)行評(píng)審過程中由提案人其部門主管,負(fù)責(zé)報(bào)告改善措施及達(dá)成目標(biāo).4.究后決定；

四、提案獎(jiǎng)勵(lì)：

1.公司根據(jù)《改善提案申報(bào)單》，對(duì)提案申請(qǐng)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；

2.獎(jiǎng)勵(lì)辦法：

a)分類等級(jí)：A，B，C，D，E，F(xiàn)六個(gè)等級(jí)：

b)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：

備注：以上標(biāo)準(zhǔn)的判定以評(píng)審組最終討論意見為準(zhǔn)。

a)獎(jiǎng)勵(lì)：

A級(jí)為1000元，可直接核算節(jié)省金額：提案執(zhí)行1年后按實(shí)際節(jié)省金額減去投入費(fèi)用的凈節(jié)省金額的20%作為個(gè)人或團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金；

B級(jí)為300元；

C級(jí)為100元；

D級(jí)為50元；

E級(jí)為30元；

F級(jí)為不采用或暫保留的,以上三項(xiàng)為基準(zhǔn)20元.六、本辦法自核準(zhǔn)后公布的日起開始實(shí)施，修改亦同。

批準(zhǔn)：審核：編制：推進(jìn)部

2013.02.24