第一篇:關(guān)于銀企對賬業(yè)務(wù)流程的分析及建議
關(guān)于銀企對賬業(yè)務(wù)流程的分析及建議
銀企對賬是保護(hù)客戶資金安全,防止舞弊案件發(fā)生的重要環(huán)節(jié)。黑龍江河松街支行的“高山案件”再次引起了各行對銀企對賬工作的重視,紛紛采取措施加大對賬工作力度。下面,筆者結(jié)合自己今年參加常規(guī)稽核的一些體會,對一些行在銀企對賬業(yè)務(wù)操作流程中存在的不足,談一些粗淺的認(rèn)識。
一、銀企對賬工作存在“三重三輕”現(xiàn)象
銀企對賬看似簡單,但由于涉及面廣,戶數(shù)多,工作量大,一些行在具體執(zhí)行中還存在一些問題,歸納起來有“三重三輕”。
1、重視對賬單的回收,輕視對賬結(jié)果的處理。稽核中發(fā)現(xiàn),一些行在對賬工作中只強(qiáng)調(diào)對賬單的回收率,卻忽略了對賬單回收后的處理、監(jiān)督環(huán)節(jié)。表現(xiàn)在:有的銀行賬與企業(yè)賬相差甚遠(yuǎn);有的對賬單所加蓋公章與單位名稱根本不一致;有的僅是個(gè)人簽名……,后雖經(jīng)查實(shí)系未達(dá)賬項(xiàng)或經(jīng)辦人員馬虎所致,但這也反映出一些行在對賬單回收后,沒有人來對對賬結(jié)果進(jìn)行核查、處理,如:銀企賬務(wù)是否相符,是否存在未達(dá)賬項(xiàng),未達(dá)賬面是否真實(shí)等等,從而使對賬的作用大打折扣。
2、重視對存款賬戶對賬,輕視其他賬戶對賬。一些行在對賬過程中,只重視那些存款大戶的對賬,而對保證金、臨時(shí)存款、三貸資金、同業(yè)拆借、資產(chǎn)互換、我行在同業(yè)的存款等賬戶容易遺漏和忽視。
3、重視專項(xiàng)行動,輕視制度建設(shè)。一些行在“高山案件”發(fā)生后,召開專門會議、下發(fā)紅頭文件、投入物力人力來組織對賬工作,但之后卻虎頭蛇尾,對賬單回收率明顯下降。究其原因:一是對賬工作十分瑣碎和繁雜,需投入相當(dāng)?shù)娜肆臀锪Χ壳盎鶎泳W(wǎng)點(diǎn)普遍存在人力不足的矛盾,因而對賬工作難以堅(jiān)持;二是一些行更多把銀企對賬當(dāng)成“高山案件”發(fā)生后的一種專項(xiàng)行動,而沒有舉一反三,從制度上進(jìn)行來梳理、規(guī)范。
二、關(guān)于銀企對賬業(yè)務(wù)流程的分析。
從目前一些行銀企對賬的操作流程上看,一般是先由銀行打印銀行賬余額,然后交由企業(yè)蓋章收回去即算完成。回收的對賬單上不反映企業(yè)賬余額、未達(dá)賬項(xiàng),也無企業(yè)簽署是否相符的意見。雖然從理論上講,我們可以從企業(yè)公章來認(rèn)定企業(yè)已認(rèn)可對賬單的金額,但從風(fēng)險(xiǎn)防范的角度來分析,還有待進(jìn)一步商榷。譬如,對賬人員和企業(yè)經(jīng)常接觸一般較為熟悉,假設(shè)某對賬人員為掩蓋一些舞弊行為,以未達(dá)賬項(xiàng)或記賬差錯(cuò)等借口來搪塞企業(yè),一些企業(yè)可能會信以為真而蓋章,而銀行管理人員從回收的對賬單上并不能看出銀企賬務(wù)是否一致及差額原因。所以說,對賬單上企業(yè)不簽署意見和企業(yè)賬戶金額,不便于銀行管理人員進(jìn)行監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)問題。
三、加強(qiáng)對賬工作的兩點(diǎn)建議
第一,完善對賬操作流程,加強(qiáng)對賬結(jié)果的監(jiān)督、管理。如前所述,從更有利于風(fēng)險(xiǎn)防范的角度講,回收的對賬單應(yīng)如實(shí)反映銀企雙方對賬結(jié)果。因此,建議在對賬流程操作中,當(dāng)企業(yè)收到對賬單核對后,應(yīng)加入“由應(yīng)簽署是否相符意見及差額原因”這一環(huán)節(jié)。另外,作為對賬工作的整個(gè)流程包括發(fā)送和收回對賬單、處理對賬結(jié)果、保管對賬單及客戶回執(zhí)等各個(gè)環(huán)節(jié),任何一個(gè)環(huán)節(jié)被忽略均可能前功盡棄,功虧一簣。因此,對賬單回收后,要有專人負(fù)責(zé)對賬結(jié)果的檢查、處理,不能一收回就束之高閣,萬事大吉。
第二、建立長效防范機(jī)制,加強(qiáng)對賬制度建設(shè)。從了解的情況看,目前對賬工作有據(jù)可依是總行制定的《××銀行國內(nèi)行與外部客戶對賬辦法》,該辦法由于面向全國,對一線營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在執(zhí)行中遇到的具體細(xì)節(jié)問題并沒有詳細(xì)要求,建議管理部門根據(jù)上級行的文件要求,結(jié)合對賬中發(fā)現(xiàn)的一些問題,因地制宜,制定切實(shí)可行的實(shí)施細(xì)則,從而建立起銀企對賬的長效防范機(jī)制,避免那種一抓就緊,一停就松的現(xiàn)象。
第二篇:銀企對賬工作總結(jié)
支行加強(qiáng)銀企對賬管理不斷提高工作質(zhì)量和效率
銀企對賬是銀行在日常會計(jì)核算工作中,完善內(nèi)控體系,防范金融風(fēng)險(xiǎn)的有效手段之一。為了切實(shí)做好銀企對賬工作,不斷提高對賬工作質(zhì)量和效率,保障客戶資金安全,我行從對賬的組織、人員配備入手,精心組織、扎扎實(shí)實(shí)地搞好對賬的各項(xiàng)工作,對賬質(zhì)量和效率明顯提高, 有效地防范了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。在2010年第四季度銀企對賬工作獲得第二名的好成績的基礎(chǔ)上,今年第一季度,我行又以對賬率99.42%(重點(diǎn)賬戶對賬率100%,非重點(diǎn)賬戶對賬率99.42.×%)、綜合考評×分的好成績獲得寧夏銀行銀企對賬綜合考評第二名。我行的主要做法是:
一、建立完善的對賬組織體系,本著一個(gè)“責(zé)”字。
為了保障銀企對賬工作的順利進(jìn)行,有效的保障客戶資金安全,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),我行成立了以主管行長任組長、各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為成員的對賬工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備一名工作責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任對賬人員,負(fù)責(zé)日常的對賬管理工作。通過完善領(lǐng)導(dǎo)小組崗位責(zé)任制,明確對賬人員崗位職責(zé),把銀企對賬工作作為一項(xiàng)長期的事務(wù)性工作,確保了對賬工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
二、完善銀企對賬臺賬的登記,突出一個(gè)“全”字
1、開戶單位基本信息全面。建立完善的單位基本情況臺賬,做到對賬人員心中有數(shù),提高了對賬工作的主動性。開戶單位基本信息主要包括單位地址,單位對賬人員姓名,單位對賬人員的電話及手機(jī)聯(lián)系方式等等。
2、全部簽訂了結(jié)算賬戶協(xié)議。為了建立銀企對賬工作的規(guī)范化,督促企業(yè)按時(shí)對賬,我行與企業(yè)簽訂《單位銀行結(jié)算賬戶管理辦法》,明確對賬方式。
3、對賬單簽章齊全。對賬時(shí),該行要求企業(yè)在銀企帳務(wù)核對相符的同時(shí),除加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或行政公章外,注明“核對相符”。
三、銀企對賬期間,體現(xiàn)一個(gè)“勤”字
銀企對賬是一項(xiàng)工作量大,比較繁瑣的日常性工作,為了扎實(shí)有效的做好銀企對賬工作,提到對賬收回率,我行領(lǐng)導(dǎo)小組要求對賬人員做到: 三勤。
1、勤和企業(yè)溝通、聯(lián)系,主動為企業(yè)宣傳銀企對賬的重要性,著重于宣講政策、增強(qiáng)宣傳的滲透力,使客戶對銀企對賬工作給予理解和支持,取得客戶的積極配合,變單方對賬為銀企雙方主動對賬,使銀企對賬工作順利開展。
2、勤于整理各項(xiàng)資料,注重單位信息和企業(yè)對賬人員的變更,及時(shí)修改單位信息資料,做到對賬期間,能夠及時(shí)與企業(yè)對賬人員取得聯(lián)系,保證對賬工作的順利進(jìn)行。
3、勤于總結(jié)對賬工作中存在的問題,每次對賬對存在未達(dá)賬項(xiàng)的賬戶,對賬人員及時(shí)與企業(yè)相互配合,查找原因,直至帳務(wù)核對相符。對賬結(jié)束后,認(rèn)真記載對賬工作記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
四、因地制宜,多策并舉,保證銀企對賬的質(zhì)量。
由于我行轄屬范圍太大,開戶企業(yè)地理位置分散,而且各企業(yè)經(jīng)營情況不一,給銀企對帳帶來非常大的難度,實(shí)際對賬工作中,我行主要采取5種對帳方式:
1、對日常業(yè)務(wù)比較頻繁,經(jīng)常來銀行的企業(yè)單位,實(shí)行在柜臺提前通知及詢問對帳情況。
2、對業(yè)務(wù)發(fā)生比較少,而且企業(yè)比較遠(yuǎn)的單位采取電話通知及咨詢對帳情況。
3、在無法及時(shí)與企業(yè)取得聯(lián)系,支行出車派專人到企業(yè)上門對帳。
4、對有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低、帳務(wù)記載混亂的情況,對帳人員采取主動提供滿頁賬,耐心細(xì)致協(xié)助企業(yè)做好銀企對帳工作的方法。
5、每月的重點(diǎn)客戶對賬,對賬人員集中時(shí)間,提前與企業(yè)預(yù)約,上門對賬。有效的提高了銀企對賬質(zhì)量和收回率
銀企對賬的主體是銀行和企業(yè),它既不是銀行為企業(yè)對賬,也不是企業(yè)為銀行對賬,而是銀行與企業(yè)之間相互對賬,銀企雙方都應(yīng)切
實(shí)把它當(dāng)作進(jìn)行會計(jì)核算的重要監(jiān)督、制約措施,使銀行和客戶之間共同構(gòu)筑的這面防火墻發(fā)揮應(yīng)有的功效。
第三篇:銀企對賬實(shí)施細(xì)則
銀企對賬工作實(shí)施細(xì)則
第一條 為規(guī)范我行與單位客戶(在本行開立各類存貸款賬戶的非自然人客戶)的對賬工作,根據(jù)《XX銀行賬務(wù)核對暫行管理辦法》、《XX銀行與單位客戶對賬工作實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合總行實(shí)際情況,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 對賬工作的組織管理與分工
一、總行會計(jì)結(jié)算部設(shè)立對賬管理崗,負(fù)責(zé)總行各營業(yè)機(jī)構(gòu)銀企對賬工作的組織、協(xié)調(diào)及相關(guān)事宜(工作流程詳見附件一)。
二、各機(jī)構(gòu)營業(yè)部設(shè)立對賬崗,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)銀企對賬的回收、統(tǒng)計(jì)、核對等工作。賬務(wù)經(jīng)辦人員不得辦理所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的賬務(wù)核對,客戶經(jīng)理不得辦理賬務(wù)核對。
第三條
對賬單的種類
一、單位客戶對賬單分為月結(jié)對賬單和余額對賬單。
二、月結(jié)對賬單按賬號生成,提供賬戶的交易明細(xì)和賬單期間每個(gè)交易日的余額,供客戶核對賬戶交易明細(xì)和賬單期間的每個(gè)交易日的余額,向本行查核未達(dá)款項(xiàng)和不符款項(xiàng)。
三、余額對賬單僅提供賬戶余額,供客戶核對賬戶余額并向本行查核和確認(rèn)。余額對賬單按賬號生成(一份對賬單上只體現(xiàn)一個(gè)賬戶的時(shí)點(diǎn)余額),包括客戶留存聯(lián)和回執(zhí)聯(lián)兩部分內(nèi)容(格式詳見附件二),其中紙質(zhì)回執(zhí)聯(lián)要求開戶單位加蓋預(yù)留簽章后返
—1— 還本行,網(wǎng)銀回執(zhí)要求客戶通過網(wǎng)銀發(fā)送。
第四條 單位對賬信息的維護(hù)
各機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真對開戶單位的對賬信息(地址、郵編、電話)進(jìn)行維護(hù):
1、對新開存貸款賬戶柜員應(yīng)于次日使用(7067-單位對賬客戶信息查詢)交易與客戶印鑒卡上注明的聯(lián)系方式進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)信息有誤的,應(yīng)立即使用(7068-單位對賬客戶信息修改)交易進(jìn)行修改。
2、收到單位地址變更通知后,柜員應(yīng)立即使用(7068-單位對賬客戶信息修改)交易進(jìn)行修改。
3、季末前二個(gè)工作日,應(yīng)對單位存貸款賬戶對賬信息進(jìn)行一次全面核對,確保對賬單能正確送達(dá)。
第五條 對賬單打印和發(fā)送的要求
一、月結(jié)對賬單由總行信息科技部統(tǒng)一打印,各機(jī)構(gòu)領(lǐng)回后發(fā)送。
二、余額對賬單由總行集中組織打印、統(tǒng)一發(fā)送。余額對賬單的打印發(fā)送工作采取外包方式,由總行選擇資質(zhì)好、內(nèi)部控制嚴(yán)格、處理能力強(qiáng)的郵政公司,簽訂委托協(xié)議和保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),由其完成對賬單的打印、封裝、掛號郵寄,并在數(shù)據(jù)傳送、打印、封裝時(shí)由總行對賬管理人員全程監(jiān)督,防止客戶信息泄露。
每年總行至少組織一次集中上門面對面對賬工作,由總行選 —2— 擇資質(zhì)好、內(nèi)部控制嚴(yán)格、處理能力強(qiáng)的遞送公司,簽訂委托代收協(xié)議,明確受托方的責(zé)任和義務(wù),由其指派專人將郵政公司打印封裝的余額對賬單和總行統(tǒng)一印制的告客戶書送至指定單位,告知客戶必須將回執(zhí)聯(lián)密封后交代收人員當(dāng)場收回,及時(shí)送交開戶機(jī)構(gòu)。
第六條 對賬單的發(fā)出時(shí)限
月結(jié)對賬單和余額對賬單應(yīng)在對賬時(shí)點(diǎn)后5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。
第七條 對賬單的發(fā)送頻率
一、活期存款(不含保證金)賬戶,每月必須發(fā)送月結(jié)對賬單(當(dāng)月未發(fā)生的除外)。
二、活期存款(含保證金)賬戶、定期(通知)存款賬戶和貸款(不含貼現(xiàn))賬戶每季至少發(fā)送一次余額對賬單。
第八條 重點(diǎn)客戶的認(rèn)定
對賬時(shí)點(diǎn)在單個(gè)營業(yè)機(jī)構(gòu)的存款總額或貸款總額達(dá)到50萬元等值人民幣的客戶必須列為重點(diǎn)客戶。
第九條 對賬單回收率的要求
一、余額對賬單發(fā)出當(dāng)月月末,重點(diǎn)客戶的對賬單回收率應(yīng)達(dá)到100%,一般客戶的對賬單回收率應(yīng)達(dá)到80%。
二、對賬單回收率=有效的對賬回執(zhí)(含網(wǎng)銀對賬回執(zhí))份數(shù)÷(客戶數(shù)或賬戶數(shù)-地址信息錯(cuò)誤仍未更新的客戶數(shù)或賬戶數(shù))×100%
—3—
三、每年2月、5月、8月、11月15日前,各機(jī)構(gòu)應(yīng)將12月、3月、6月、9月末的《銀企對賬情況統(tǒng)計(jì)分析表》(詳見附件三)報(bào)總行會計(jì)結(jié)算部。
第十條 余額對賬單回執(zhí)聯(lián)的回收及其有效性的審核
一、對賬回執(zhí)聯(lián)可以通過下列途徑收回:
1、客戶送達(dá)至開戶行;
2、客戶使用隨余額對賬單一并寄出的“收件人總付郵資”專用回函郵寄至開戶行;
3、客戶使用掛號信或平信郵寄至開戶行;
4、客戶使用企業(yè)網(wǎng)銀發(fā)送并由開戶行使用(1234-網(wǎng)上銀行企業(yè)對賬單回執(zhí)打印)交易打印;
5、總行組織集中上門面對面對賬的,通過指定速遞公司上門代收。
二、余額對賬單回執(zhí)聯(lián)的回收和審核工作由各機(jī)構(gòu)營業(yè)部負(fù)責(zé)。對賬人員應(yīng)核驗(yàn)回執(zhí)聯(lián)上加蓋的印章是否為單位預(yù)留簽章,并簽章確認(rèn)。
第十一條 不符款項(xiàng)的處理
賬戶不符款項(xiàng)的處理由機(jī)構(gòu)營業(yè)部對賬人員負(fù)責(zé)處理。對于單位客戶返回的對賬回執(zhí)聯(lián)上列明的不符款項(xiàng),對賬人員應(yīng)查明原因并將核實(shí)結(jié)果填寫在對賬回執(zhí)聯(lián)上,并將核實(shí)情況通知客戶。如發(fā)現(xiàn)異常款項(xiàng),應(yīng)報(bào)告會計(jì)主管并向總行會計(jì)結(jié)算部報(bào)告。
第十二條 對賬單無法投遞時(shí)應(yīng)采取的措施
—4— 對于客戶地址變更未及時(shí)通知本行更改,導(dǎo)致本行寄出的對賬單被退回,應(yīng)依次采取下列方式處理:
一、對賬人員電話通知客戶;
二、客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)通知客戶;
三、通過上述兩種方式均無法解決的,如屬久懸戶的應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)久懸不動戶處理,直至該客戶辦理賬戶信息變更或銷戶手續(xù)。
第十三條 對賬資料的保管
單位客戶對賬回執(zhí)視同會計(jì)檔案管理,保管期限為五年。因客戶遷址、地址有誤等原因被退回的對賬單無法聯(lián)系到客戶重新寄出對賬的,應(yīng)做好記錄,并妥善保管至少二年。二年后可予以銷毀。
第十四條 檢查、考核與獎(jiǎng)懲
一、與單位客戶對賬工作作為各機(jī)構(gòu)會計(jì)工作檢查與考核的重點(diǎn)。檢查與考核內(nèi)容包括賬務(wù)核對資料的發(fā)送與回收、對賬結(jié)果的處理、對賬資料的保管等。
二、對通過與單位客戶對賬發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)隱患或堵截案件、挽回或減少我行損失的有關(guān)機(jī)構(gòu)和有關(guān)人員,總行將給予通報(bào)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
三、對違反本實(shí)施細(xì)則,違規(guī)操作、弄虛作假,產(chǎn)生較大風(fēng)險(xiǎn)隱患的有關(guān)責(zé)任人員,應(yīng)嚴(yán)格按照《XX銀行會計(jì)責(zé)任追究制度》(興銀[2004]153號)及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第十五條 本實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。
—5— 附件一
XX銀行銀企余額對賬工作基本流程
一、對賬準(zhǔn)備
總行會計(jì)結(jié)算部對賬管理人員應(yīng)提前做好各項(xiàng)余額對賬準(zhǔn)備工作:
1、擬定委托協(xié)議和保密協(xié)議,經(jīng)總行法規(guī)部門審定后與郵局簽訂協(xié)議;
2、提前一個(gè)月與郵局商定信封、信紙印數(shù)(填制《收件人總付郵費(fèi)郵件登記表》);
3、提前五個(gè)工作日提醒各支行核對對賬信息;
4、提前三個(gè)工作日將提取對賬數(shù)據(jù)的聯(lián)系單書面交總行信息科技部。
二、數(shù)據(jù)核對
總行會計(jì)結(jié)算部對賬管理人員收到總行信息科技部提取的對賬數(shù)據(jù)EXCEL表后進(jìn)行數(shù)據(jù)檢核:
1、各應(yīng)對賬科目合計(jì)余額是否與統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)一致;
2、地址是否存在“空”、“1”、“.”、“上海”等明顯不符的情況;
3、單位戶名明顯有缺漏的及時(shí)予以修改(例如**公,實(shí)際應(yīng)為**公司);
4、增加特殊賬戶單位名稱欄,對保證金賬戶、證券資金賬戶、財(cái)政專戶等特殊賬戶的單位名稱進(jìn)行修改;
5、刪除無須發(fā)出余額對賬單的賬戶;
6、核對對賬標(biāo)志是否與支行的書面說明相符,并修改相應(yīng)地址、—6— 郵編;
7、增加總序號欄位;
8、統(tǒng)計(jì)應(yīng)發(fā)對賬單數(shù)量及各機(jī)構(gòu)應(yīng)發(fā)對賬單明細(xì)表,將對賬單明細(xì)分機(jī)構(gòu)另存為EXCEL文檔,通過NOTES系統(tǒng)單獨(dú)下發(fā)相應(yīng)機(jī)構(gòu)。
三、交付數(shù)據(jù)
1、總行會計(jì)結(jié)算部對賬管理人員寫明轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)及打印郵寄時(shí)的注意事項(xiàng),攜帶數(shù)據(jù)盤赴郵局,做好打印、封裝的監(jiān)督工作;
2、對賬管理人員應(yīng)及時(shí)將各機(jī)構(gòu)余額對賬明細(xì)交總行檢查輔導(dǎo)員,憑以現(xiàn)場檢查時(shí)統(tǒng)計(jì)實(shí)際回收情況。
四、費(fèi)用結(jié)算
每年2月、5月、8月、11月下旬,總行本幣結(jié)算中心根據(jù)郵局交來的發(fā)票統(tǒng)一扣收各機(jī)構(gòu)的郵費(fèi)劃至郵局指定賬戶,并將郵局返回的掛號清單通過NOTES系統(tǒng)分別下發(fā)各機(jī)構(gòu)。
五、檢查考評
總行會計(jì)檢查輔導(dǎo)員檢查對賬單回收情況時(shí),應(yīng)按總行發(fā)出對賬單明細(xì)作為檢查考評依據(jù),并對重點(diǎn)客戶的對賬單回收情況加強(qiáng)監(jiān)控。
六、上門對賬
1、總行會計(jì)結(jié)算部對賬管理人員提前二個(gè)月與遞送公司擬定委托協(xié)議,經(jīng)總行法規(guī)部門審定后正式簽訂協(xié)議;
2、郵局打印封裝好余額對賬單信封后連同統(tǒng)一印制的《告客戶書》直接交遞送公司,并做好交接工作(收件人地址非本市的余額對
—7— 賬單仍采用掛號信方式寄出)。
3、遞送公司收到客戶封好的對賬回執(zhí)后,及時(shí)送交開戶機(jī)構(gòu),并做好簽收。
4、各機(jī)構(gòu)根據(jù)遞送公司開具的發(fā)票核對量無誤后按時(shí)付款。
附:流程圖
10.分解清單,現(xiàn)場考核8.郵寄11.統(tǒng)計(jì)報(bào)送1.提醒清理數(shù)據(jù)2.提取數(shù)據(jù)5.交付數(shù)據(jù)4.補(bǔ)正地址3.數(shù)據(jù)檢核、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整、判斷、補(bǔ)充9.掛號清單網(wǎng)點(diǎn)分行會計(jì)結(jié)算部分行信息科技部郵局6.轉(zhuǎn)換格式,修改郵編,7-1.郵寄回函打印、分裝、掛號郵寄(平信或?qū)S眯欧?7-2.自送開戶行客戶
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第四篇:江蘇銀行銀企對賬基本規(guī)定及業(yè)務(wù)流程
測試成績:86.67分。恭喜您順利通過考試!單選題
1.銀企對賬周期依據(jù)賬戶的不同性質(zhì)、余額、活動頻率等制定。重點(diǎn)客戶(),非重點(diǎn)客戶()√
A B C D 每月/季發(fā)送余額證對單;每年發(fā)送余額證對單
每月/季發(fā)送余額證對單;每半年發(fā)送余額證對單
每季發(fā)送余額證對單;每季發(fā)送余額證對單
每月發(fā)送余額證對單;每月發(fā)送余額證對單
正確答案: B
2.全年日均存款余額在等值人民幣 以下(含)每年至少對賬一次 √
A B C D 1000元;全年零余額、零發(fā)生額的客戶 2000元(含);全年零余額 3000元;零發(fā)生額的客戶
5000元(含);全年零余額、零發(fā)生額的客戶
正確答案: D
3.對賬工作由專人負(fù)責(zé)處理:分行營運(yùn)部指定人員負(fù)責(zé)對賬工作,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn) 負(fù)責(zé)將客戶直接送達(dá)柜面的回單收集、整理、統(tǒng)計(jì)、上交 √
A B C D 會計(jì)主管
會計(jì)主管及任意柜面人員
會計(jì)主管及指定人員(非對公賬務(wù)處理柜員)
任意柜面人員
正確答案: C
4.銀企對賬采取()處理模式.各分行營運(yùn)部負(fù)責(zé)轄內(nèi)對賬工作的集中組織實(shí)施,南京地區(qū)的對賬工作由總行營運(yùn)部負(fù)責(zé)集中實(shí)施。× A B C 分散
總行
集中 D
分行
正確答案: C
5.《江蘇銀行單位銀行結(jié)算賬管理協(xié)議》中的“對賬服務(wù)”條款中的對賬周期有“按季、按月”兩個(gè)選項(xiàng)。與客戶簽訂協(xié)議時(shí),“按月”這一選項(xiàng)應(yīng)從嚴(yán)控制,避免今后調(diào)低對賬頻率(如調(diào)整為“按季”)時(shí)需重簽對賬服務(wù)協(xié)議。如客戶選擇“按月”對賬則網(wǎng)點(diǎn)需將()送達(dá)營運(yùn)部。√
A B C D 《江蘇銀行單位銀行結(jié)算賬管理協(xié)議》的復(fù)印件
《江蘇銀行單位銀行結(jié)算賬管理協(xié)議》的復(fù)印件(正反)
江蘇銀行單位銀行結(jié)算賬管理協(xié)議》的原件加蓋“業(yè)務(wù)專用章”
《江蘇銀行單位銀行結(jié)算賬管理協(xié)議》的復(fù)印件(正反)加蓋“業(yè)務(wù)專用章”
正確答案: D 多選題
6.銀企對賬原則為:()√
A B C D E 崗位分離、相互制約 各司其職、協(xié)助配合 重點(diǎn)突出、差別管理 網(wǎng)點(diǎn)對賬原則 分行對賬原則
正確答案: A B C
7.營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)以下工作:()√ A B C 負(fù)責(zé)組織開展轄內(nèi)銀企對賬工作考核與檢查
負(fù)責(zé)與客戶簽定對賬服務(wù)協(xié)議,做好客戶銀企對賬工作的宣傳和解釋工作
負(fù)責(zé)在核心系統(tǒng)中及時(shí)維護(hù)客戶、賬戶信息,確保客戶名稱、對賬方式、對賬單寄送地址、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等的完整性和正確性,確保對賬單能夠及時(shí)、正確地送達(dá)客戶 D E 受理客戶日常對賬查詢,發(fā)送明細(xì)賬單 積極做好客戶回單催收 正確答案: B C D E
8.營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)會計(jì)主管需每日登錄系統(tǒng)查看(),以備實(shí)時(shí)對不符款項(xiàng)、退信等情況進(jìn)行處理。√
A B C D E 查詢書 調(diào)整書 退信清單 催收清單 數(shù)據(jù)導(dǎo)入是否報(bào)錯(cuò)
正確答案: B C D
9.以下哪些不在《江蘇銀行銀企對賬辦法》范圍內(nèi):()× A B C D E 內(nèi)部賬務(wù)、內(nèi)部款項(xiàng)的核對 個(gè)人用戶 信用卡用戶 企業(yè)用戶 同業(yè)用戶
正確答案: A B C
10.余額證對單回單的回收方式有:()√ A B C D E 上門 郵寄
客戶返還柜面
客戶送達(dá)營運(yùn)管理部門 以上都不對
正確答案: A B C 判斷題
11.依據(jù)外部客戶賬戶的不同性質(zhì)、余額、活動頻率等細(xì)分客戶和賬戶,采取差別化對賬周期,提高對賬效率,體現(xiàn)的是銀企對賬重點(diǎn)突出、差別管理原則。√ 正確
錯(cuò)誤 正確答案: 正確
12.紙質(zhì)余額證對單對賬,是指我行通過郵寄、外包公司寄送或上門對賬等方式將紙質(zhì)余額證對單傳遞給客戶,由客戶確認(rèn)對賬結(jié)果并反饋紙質(zhì)回單的對賬形式.√
正確
錯(cuò)誤 正確答案: 正確
13.銀企對賬的范圍和對賬對象是指我行與企業(yè)客戶、同業(yè)客戶等外部客戶之間的賬務(wù)核對,包括單位活期存款、單位定期存款、保證金存款、貸款等賬戶,不含注冊驗(yàn)資戶及已轉(zhuǎn)入長期不動戶(久懸未取)的賬戶。√
正確
錯(cuò)誤 正確答案: 錯(cuò)誤
14.銀企對賬采取集中處理模式。各分行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)轄內(nèi)對賬工作的集中組織實(shí)施,南京地區(qū)的對賬工作由各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)實(shí)施。√
正確
錯(cuò)誤 正確答案: 錯(cuò)誤
15.我行銀企對賬工作中允許客戶經(jīng)理單獨(dú)上門與客戶進(jìn)行對賬工作。√
正確
錯(cuò)誤 正確答案: 錯(cuò)誤
第五篇:關(guān)于銀企對賬的思考和一些建議
關(guān)于銀企對賬的思考和一些建議
銀企對賬是指銀行和企業(yè)對當(dāng)期發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行核對,調(diào)平雙方賬戶。其作為銀行內(nèi)部控制的一個(gè)重要部分,已經(jīng)引起了銀行及社會各界的廣泛關(guān)注。尤其是在中行高山案件、山西“7·28”金融大案等一系列由于銀行內(nèi)控機(jī)制出現(xiàn)問題,即對賬工作實(shí)施不利造成的特大金融案件發(fā)生之后,各方對銀企對賬工作重要性的認(rèn)識也發(fā)生了一定程度的改變。銀企對賬是銀行和企業(yè)之間最直接和有效的溝通方式,它可以避免由于銀企賬目不一致所引起或隱藏的一系列問題,諸如各方對資金的非法挪用、資金的錯(cuò)誤收付等。因此,銀企對賬工作在一些觀念和技術(shù)問題上還有待于進(jìn)一步的改善與提高。
一、銀企對賬重要性的認(rèn)識
(一)企業(yè)對銀企對賬的認(rèn)識仍然存在很大的問題。從根本上來說,大部分企業(yè)缺乏基本的金融風(fēng)險(xiǎn)意識,認(rèn)為錢一旦存入銀行,不管是國有銀行還是股份制銀行,就是放進(jìn)了保險(xiǎn)箱,永遠(yuǎn)不會有風(fēng)險(xiǎn)。即使出現(xiàn)什么問題,國家也會替銀行去補(bǔ)窟窿。但不幸的是企業(yè)對銀行的認(rèn)識沒有能隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而與時(shí)俱進(jìn)。首先,存款只是一種投資,投資就會有風(fēng)險(xiǎn),只不過是風(fēng)險(xiǎn)大小而已。其次,隨著各個(gè)銀行的改制和上市,政府職能已經(jīng)漸漸從銀行中剝離出來,國家對銀行的政策與資金支持已經(jīng)不再是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)的水平了。以中國工商銀行為例,從最初的與政策性銀行的剝離到2005年股改更名為中國工商銀行股份有限公司,再到2006年與高盛集團(tuán)、安聯(lián)集團(tuán)、美國運(yùn)通3家境外戰(zhàn)略投資者合作,銀行對于中國企業(yè)的意義在不斷地發(fā)生著變化。除去對銀行的整體認(rèn)識,企業(yè)對銀企對賬工作的重視也不夠,大部分企業(yè)認(rèn)為銀企對賬只是銀行的事,與企業(yè)無關(guān)。孰不知銀企對賬對企業(yè)也有諸多益處,首先,銀企對賬可以保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,有利于企業(yè)的正常財(cái)務(wù)運(yùn)作。其次,它可以有力地防止貪污及挪用公款等犯罪行為的發(fā)生。因此,企業(yè)對銀企對賬重要性的認(rèn)識還有待于進(jìn)一步的深化。
(二)從表面上看,銀行對銀企對賬工作的重要性認(rèn)識要強(qiáng)于企業(yè),但從接二連三發(fā)生的金融案件來看,在頻繁的文件和口號背后,還存在很多問題。從銀行的中層主管來看,一部分行政官員對銀行及銀企對賬業(yè)務(wù)不是很熟悉,沒有認(rèn)識到銀企對賬工作的重要性。這就造成了上熱、中溫、下冷的尷尬局面,嚴(yán)重影響了對賬工作的開展。從基層來看,作為銀行一個(gè)新的業(yè)務(wù)部門,工作性質(zhì)又比較特殊,對賬部門的員工也很難正確地認(rèn)識對賬工作的重要性,在對賬工作中敷衍了事,盲目地追求對賬率以滿足上級的要求。銀行內(nèi)部人員對于銀企對賬工作的認(rèn)識不足,簡單來說就是對金融風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識不足,所以,銀行應(yīng)當(dāng)對其內(nèi)部人員進(jìn)行金融風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)化教育,定期地組織內(nèi)部人員學(xué)習(xí)國內(nèi)外發(fā)生的金融案件,加強(qiáng)各級部門的風(fēng)險(xiǎn)意識。與此同時(shí),強(qiáng)化各級人員對銀行自身性質(zhì)的認(rèn)識,擺脫銀行代表國家,永遠(yuǎn)不會有風(fēng)險(xiǎn)的傳統(tǒng)觀念,從根本上解決對銀企對賬工作的忽視問題。
二、銀企對賬中的技術(shù)問題
(一)從企業(yè)的方面來看,各企業(yè)由于沒有設(shè)置專門的對賬部門,而一般由財(cái)會部門兼任對賬工作,由此引發(fā)了一系列問題。首先,由財(cái)會部門進(jìn)行對賬,并沒有很好地避免企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。如果財(cái)會部門的人員進(jìn)行挪用公款等非法活動,很難通過對賬審查出來,而銀行出具的又是余額對賬單,只要最終的賬目相平,款項(xiàng)的去處是難以體現(xiàn)在對賬單上的,這就為財(cái)會部門的一部分不法分子留下了可乘之機(jī)。其次,財(cái)會部門出于其本身職能等各方面原因,對銀企對賬造成了一定的不利影響。第一,財(cái)會部門為了銀企賬目持平,簡單地對賬后,使其賬目余額與銀行賬目余額相符,達(dá)不到對賬的目的。第二,不及時(shí)記賬或者財(cái)會人員換崗造成大量未達(dá)賬項(xiàng),財(cái)務(wù)周期混亂或者和銀行財(cái)務(wù)周期嚴(yán)重不一致,同樣也給銀行對賬工作造成了很大的困難。第三,由于企業(yè)財(cái)會部門本身屬于業(yè)務(wù)比較繁忙的部門,所以很多時(shí)候都難以顧及到銀企對賬這項(xiàng)看起來“實(shí)際意義”不是很強(qiáng)的工作。因此,企業(yè)在銀企對賬中存在的一系列技術(shù)問題,從很大程度上影響了銀企對賬工作的正常開展。
(二)從銀行的角度上來看,銀企對賬的方法和程序上同樣存在著很大的問題。以國內(nèi)銀企對賬工作較為成熟的工商銀行為例:1,高一級對賬中心的人才短缺與各級銀行專門對賬人員的短缺,使銀行的本項(xiàng)工作很難開展。2,銀行內(nèi)部對賬系統(tǒng)的應(yīng)用存在一定的問題,在收到對賬單回執(zhí)后,進(jìn)行系統(tǒng)錄入核對時(shí)工作量巨大。3,銀行的對賬單委托中國郵政代為投遞,送達(dá)率很難得到保證。4,銀企對賬作為銀行的一個(gè)重要內(nèi)控措施,是完善其自身監(jiān)督體制的一部分。控制成本是改制后的中國工商銀行一個(gè)很重要的方面,但現(xiàn)在對賬單的印發(fā)、回收,包括一大部分企業(yè)的面對面對賬,對銀行的成本是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。
三、關(guān)于銀企對賬工作的一點(diǎn)建議
(一)從企業(yè)方面來講,必須由專人進(jìn)行對賬工作,這樣就把對賬工作從財(cái)會部門剝離了出來,大大降低了企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也能夠有大量的時(shí)間和精力進(jìn)行銀企對賬工作。對于一般企業(yè)來講,最重要的莫過于經(jīng)濟(jì)利益,對銀企對賬工作的配合,不僅僅是目前顯而易見的利益,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)資金鏈的控制將會越來越重要,企業(yè)可以通過與銀行對賬,時(shí)刻關(guān)注自己的資金動態(tài),為企業(yè)的發(fā)展決策提供可靠的依據(jù)。在委派專人進(jìn)行對賬的同時(shí),為保證對賬效果的及時(shí)有效,各企業(yè)還應(yīng)該對對賬的方法進(jìn)行改進(jìn),變被動對賬為主動對賬,綜合運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)對賬等新的對賬模式,全面提高對賬工作的效率,使可靠的數(shù)據(jù)及時(shí)地送達(dá)到?jīng)Q策層。
(二)作為銀行來講,對賬中心及相關(guān)對賬部門人員,應(yīng)當(dāng)逐漸由銀行的一個(gè)內(nèi)控部門向銀行的一個(gè)新的業(yè)務(wù)部門過渡。這也是本文對銀企對賬工作的最終建議。首先,銀行應(yīng)當(dāng)抽調(diào)專門人員進(jìn)行銀企對賬工作,開發(fā)一套完備的銀行對賬信息系統(tǒng)。此信息系統(tǒng)主要分為兩個(gè)部分,第一部分是銀行內(nèi)部的對賬信息系統(tǒng)各行軟件中心應(yīng)當(dāng)積極調(diào)研,充分聽取基層對賬員的建議,努力完善內(nèi)部系統(tǒng)。爭取更大范圍地將對賬工作電子化,節(jié)約成本。第二部分是銀行對外的信息系統(tǒng)平臺,對有能力進(jìn)行網(wǎng)上對賬的客戶,盡量鼓勵(lì)其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對賬,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)對賬的實(shí)效性及準(zhǔn)確性要遠(yuǎn)高于郵遞對賬,同樣也有利于節(jié)約雙方對賬成本。其次,在配合銀行的信息系統(tǒng)的同時(shí),各行應(yīng)該在對賬業(yè)務(wù)上尋求新的利潤增長點(diǎn)。以工商銀行為例,對大額儲戶,工行實(shí)行面對面對賬,高額的成本一直是工行的一
大問題。對于大額客戶,資金鏈的風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)信息是企業(yè)運(yùn)作中很關(guān)注的問題。工行可以運(yùn)用其強(qiáng)大的信息系統(tǒng)及專業(yè)的金融分析能力,將對賬工作的外延擴(kuò)展,使其變?yōu)橐环N有償?shù)慕鹑诜?wù),如果銀行的能力有限,可以在保密的前提下,提供賬戶數(shù)據(jù)給第三方咨詢公司,為企業(yè)經(jīng)營決策提供服務(wù),這樣不僅解決了銀行對賬的成本問題,而且找到了新的利潤增長點(diǎn)。可能這個(gè)方法的實(shí)施需要一定的時(shí)間,但是如果能夠成功實(shí)施,將會對銀企對賬工作有一個(gè)很大的推動作用。銀企對賬中最重要的其實(shí)還是人的因素,在各方對銀企對賬工作有了足夠的認(rèn)識之后,配合先進(jìn)的技術(shù)及管理方法,銀企對賬問題一定能夠得到很好的解決當(dāng)前,國內(nèi)外金融系統(tǒng)結(jié)算案件頻發(fā),不僅給企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,同樣也給銀行的信用造成極惡劣的影響。雖然作案人員手法越來越高超,但我們只要堅(jiān)持貫徹結(jié)算制度,絕大多數(shù)經(jīng)濟(jì)案件都是可以避免的,結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)也會因此得到有效的控制,其中,銀企對賬是一項(xiàng)重要的防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。目前造成銀企對
賬不落實(shí)的原因有以下三點(diǎn):
一、金融機(jī)構(gòu)思想認(rèn)識不夠,內(nèi)控制度欠缺。對內(nèi)控制度的實(shí)施,尤其是銀行內(nèi)外帳務(wù)核對工作只停留在“發(fā)出對帳單、收回對帳單”的層面上,而帳務(wù)是否核對相符,對帳單是否收回,未達(dá)帳是否查找等問題往往不屑一顧,敷衍塞責(zé)。甚至?xí)霈F(xiàn)對帳單數(shù)月未送達(dá)客戶,致使部分不應(yīng)發(fā)生或能及早解決的問題難以見“天日”。
二、銀企會計(jì)人員工作責(zé)任心不強(qiáng),致使未達(dá)帳款增多。會計(jì)前臺人員對外簽發(fā)的回單不按規(guī)定傳遞,任意補(bǔ)制回單、對賬單現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,致使企業(yè)未達(dá)賬項(xiàng)增多;有時(shí)主觀上對憑證審查不嚴(yán),造成錯(cuò)帳漏賬;柜組間結(jié)算交接手續(xù)不嚴(yán)密,遺失、誤傳時(shí)有發(fā)生。
三、部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂。個(gè)別私營企業(yè)圖省事方便,直接以銀行對帳單回單代替企業(yè)的“銀行存款”帳;存款單位并未核對帳務(wù),卻隨意在銀行對帳單上加蓋“核對相符”以應(yīng)付銀行的對帳工作。有的企業(yè)為了謀求經(jīng)濟(jì)上的不當(dāng)?shù)美锿y行制作假回單、假對賬單。
針對存在的問題,為避免因銀企對賬不到位給企業(yè)造成的損失,進(jìn)一步理順銀企之間的關(guān)系,作為銀行,應(yīng)當(dāng)切實(shí)落實(shí)內(nèi)控制度,對所有的開戶單位進(jìn)行一次全面清理工作,對資金往來頻繁的企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用走出去,請進(jìn)來的方式,采取面對面的逐筆校對,查找原因;對長期不周轉(zhuǎn)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)積極查明原因,對確無原因的要轉(zhuǎn)入久懸末取款科目核算;作為企業(yè),一方面當(dāng)發(fā)生“關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)”等重大經(jīng)營情況變更時(shí),要能主動聯(lián)系開戶銀行,做好賬務(wù)交接、核對工作,另一方面要定期或不定期地向銀行索要回單、對賬單,健全本單位的賬務(wù)組織,如果出現(xiàn)賬務(wù)不相符的情況,要及時(shí)向銀行查詢,以求甚解。