第一篇:論國際貿易中單據繕制應注意的問題
論國際貿易中單據繕制應注意的問題
摘 要
本文通過對國際貿易中單證繕制應注意的問題,從中特別強調了商業匯票應具備的幾個要素,反復強調制作時注意的事項出口貿易中通常使用的跟單匯票,所謂信用證下結算要求的“單證一致”,就包括信用證和其它有關單據同匯票一致。綜合討論了鑒別匯票的真偽的方法如:觀看其紙張顏色、印章顏色和形狀是否有異,觀看匯票的紋印是否清晰等幾項的觀察與辨別。另外并通過對外貿一整個環節的流程與各種單證的式樣,并對單證的內容和繕制做了部分的說明,具有很強的操作性。
【關鍵詞】商務單證、國際貿易、制作事項
目
錄
前言.................................................1 主要概述
一
單證的定義.....................................2二
單證工作在外貿工作中的地位和作用...............2 三
單證制作的基本要求.............................3.四
單證的種類.......................................3 五
商業匯票應具備以下幾點要素.........................3六
制作匯票應注意的事項.............................4 七
商業匯票真偽的鑒別方法............................5 八
舉例說明.........................................5 結論
..............................................6
參考文獻............................................7
致謝................................................8
前言
外貿單證工作是外貿業務工作中重要的一環,隨著外貿業務的發展,外貿單證工作也在發生變化,如單證的定義、單證在外貿工作中的地位和作用、單證制作的基本要求、單證的種類、商業匯票的要求、注意事項與鑒別方法以及案例分析。通過對外貿一整個環節的流程與各種單證的式樣,并對單證的內容和繕制做了部分的說明,具有很強的操作性。了解我國對外貿易的最新政策,尤其是涉及到單證工作的外貿政策變化,從而使我們保持較強的新穎性。
國際貿易就是單據貿易,幾乎所有貿易環節的具體操作都與單據的交換密切相關,即使是在計算機高度發展的今天,單據也在扮演著相當重要的角色(EDI無紙貿易和電子單據的運用)。不了解和不熟悉單證知識就意味著不懂貿易,無法與業務部門的相關人員進行正確溝通和交流,就意味著所進行的交易。
一、單證的定義
單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。
狹義:單據和信用證
廣義:各種文件和憑證。
二、單證在外貿工作中的地位和作用
就出口貿易而言,出口單證是 出口貨物推定交付的證明,是結匯工具。單證作為一種貿易文件,它的流轉環節構成了貿易程序。單證工作貫穿于企業的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程,工作量大,時間性強,涉及面廣,除了外貿企業內部各部門之間的協調外,還必須和銀行、海關、交通運輸部門、保險公司、商檢機構、有關行政管理機關發生多方面的聯系。環環相扣,相互影響,互為條件。單證(DOCUMENT)是指在國際結算中應用的單據、文件與證書的統稱,憑借它來處理國際買賣貨物的交付、運輸、保險、商檢、報關、結匯等。狹義的單證指單據和信用證;廣義的單證則指各種文件和憑證。就國際貿易而言,單證是出口貨物推定交付的證明,是結算的工具。單證作為一種貿易文件,它的流轉環節構成了貿易程序。單據是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據。
三、單證制作基本要求
單證制作中的基本要求就是“五要求”,說起來共十個字.1.正確/準確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求,第三單據還應與所代表的貨物無出入。2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解:第一、內容完整;第二、份數上完整;第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容,所有這些都必須得到滿足 3.及時(INTIME;PUNCTUALITY)指單據制作不遲延。具體可以這樣理解:及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據是個復雜的,多數單據由出口方完成,有些需要相關部門配合完成;審核應齊抓共管,這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交,及時交單肯定意味著能及時收匯,及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。4.簡明(CONCISENESS)指所制作的單據簡單、明了。UCP500規定,“為了防止混淆和誤解,銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節內容”,有關專家也指出,單據中不應出現與單據本身無關的內容。
5.整潔(TIDINESS)指單據應清楚、干凈、美觀、大方,單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重 點內容醒目突出。不應出現涂抹現象,應盡量避免或減少加簽修改。
四、單證的種類:
國際貿易中的交易主要通過單證的出立和交換來完成的。無論采用何種支付方式,賣方都必須按合同貨信用證的規定提供買方或銀行所需要的單證。國際貿易中涉及的單證很多,而且每一筆交易所需要的單證也不盡相同,但總的來說,可以劃分為以下四大類: 第一類:資金單據:主要用于貸款的收取,具有貨幣的屬性(包括匯票,支票,本票
第二類:商業單據:商業發票、重量單/磅碼單、裝箱單、保險單、運輸單據 第三類:官方單據:指政府機關、社會團體簽發的各種證書:商檢證書、產地證、普惠制產地、海關發票、領事發票、領事產地證 第四類:其它證明:受益人證明、電抄、船籍證明、運費收據
五、商業匯票應具備以下幾點要素:
(一)、是表明“商業承兌匯票”或“銀行承兌匯票”字樣。
(二)、是無條件支付的委托。
(三)、是確定的金額。票據金額以中文大寫和數碼同時記載,二者必須一致,不一致的票據無效。
(四)、是付款人名稱。
(五)、是收款人名稱;收款人名稱與付款人名稱不能相同,其開戶銀行可以相同也可以不同。
(六)、是日期。包括出票日期、到期日期、承兌日期,其中商業匯票的出票日期必須是中文大寫,且到期日與出票日間隔最長不超過6個月
(七)、是出票簽章。出票簽章是非常重要的簽章,出票人簽章不符合規定則簽章無效;單位在票據上的簽章,應為該單位的財務專用章或者公章,加其法定代表人或其授權代理人的簽名或者蓋章。
(八)、是承兌人簽章。商業承兌匯票的承兌人在票據上的簽章應為其預留銀行的簽章;銀行承兌匯票的承兌人簽章,應為經中國人民銀行批準使用的該銀行匯票專用章,加其法定代表人或授權經辦人的簽名或蓋章。銀行用公章進行承兌的,亦應承擔票據責任。承兌人簽章不符合有關規定,其簽章無效,但不影響 其他符合規定簽章的效力。
(九)、是票面更改事項。票據上的記載事項應當真實,不得偽造、變造;票據上有偽造、變造簽章的,不影響票據上其他真實簽章的效力;票據上其他記載事項被變造的,在變造之前簽章的人,對原記載事項負責;在變造之后簽章的人,對變造之后的記載事項負責;不能分清的,視同在變造之前簽章。票據金額、日期、收款人名稱不得更改,更改的票據無效。對于其他記載事項,原記載人可以更改,更改時應由原記載人簽章證明。銀行承兌匯票的原記載人為出票企業,銀行不得更改銀行承兌匯票。
(十)、是商業匯票的流通應當在規定的區域內進行,限定流通區域的票據,只能在限定的區域內流通,注明“不得轉讓”字樣的票據,不得背書轉讓,只能持票到期收款。
六
制作匯票應注意的事項:
出口貿易中通常使用的跟單匯票,所謂信用證下結算要求的“單,證一致”,就包括信用證和其它有關單據同匯票一致。制作匯票的要求:必須申明出票依據;在信用證方式下出具匯票,要標明開證行,信用證號碼及開證日期。在托受方式下則要標明所依據的銷售合同號碼。出票依據是出票打主要項目,不可遺漏。
(一)必須標明匯票的付款日期;是即票,還是遠期必須標明。
(二)必須正確填寫付款人;在信用證方式下,要按照信用證要求填寫,即信用證中指定的DRAWEE子欄目,如果未直接標明,則填寫開證行為付款人。托收方式下,付款人一般為進口客戶。
(三)受款人一般要填寫銀行;L/C中的出票受款人通常為議付行,托收項下為托收行。
(四)匯票必須一式兩份;兩份性質相同,只是出于防止遺失,一份流轉后,另一份自動失效。
七
商業匯票的真偽鑒別方法:
(1)、是觀看其紙張顏色、印章顏色和形狀是否有異,觀看匯票的紋印是否清晰,觀看號碼、金額部位是否有涂改跡象。(2)、是摸匯票的紙張是否有輕薄的感覺,手感是否有異;摸號碼區域是否有毛糙感覺,是否有明顯凹凸感.(3)、是在白光和紫光下照射、觀看號碼區、金額書寫部位,觀看二維標識碼及背書印刷字體顏色,是一樣還是有異。
八、舉例說明
案例:2010年4月8日,華信公司收到JBS公司通過加拿大皇家銀行開來的編號為98/0501 – FTC的信用證信開本,該公司按照信用證的規定提交“SIGNED COMMERCIAL INVOICE?”備齊了全套議付單據于4月27日向議付銀行----------上海愛建金融公司交單議付 1.匯票的日期是華信公司向議付行交單的日期。因此,此日期不能晚于信用證的到期日5月15日。另外,根據《UCP600》有關條款的規定:如信用證無其他的規定,則信用 證項下的單據的交單日期不得遲于運輸單據出單后的21天。由于提單是4月22日簽發的,因此,匯票日期也不能遲于5月13日(4月22日后的第21天)。2.由于信用證規定提交”SIGNED COMMERCIAL INVOICE...” 因此華信公司的商業發票必須簽署.3.注意根據信用證的要求,在裝箱單上面列明每一個貨號的重量和尺碼。4.受益人證明的日期要在運輸單據(即提單)簽發日后(最早是在運輸單據 7 的出單日)。否則,如果受益人證明的日期在提單簽發日前的話,則無法證明所有運輸單據的副本已經傳真給了開證申請人。
結 論
所謂的進出口人按信用證、合同和其它有關的要求,并根據貨物的實際交易數量及運輸情況,繕制各種單據的工作過程.外貿單證工作的總的要求是做到“四個一致”,即“單單一致、單證一致、單貨一致、單同一致”.“單單一致、單證一致”是信用證業務最基本、最重要的要求,是賣方安全收匯的保障,但在實際業務中賣方還必須做到單據與所交的貨物一致以及單據與貨物買賣合同一致。制單人員充分、真正理解制單工作的重要意義并制作出符合合同、信用證和法律規定的單據;少走彎路,縮短花錢買經驗的時間,減少不必要的重復失誤以往之所以出現部分企業單據制作水平低下,原因之一是缺乏單證知識的系統學習,這樣就造成了從業人員接觸相關工作時難以得心應手,所以說制單時要注意做到標準,這樣可以省去很多不必要的麻煩。
參 考 文 獻
1.張曉明.《國際貿易實務》,中國財經經濟出版社
2.張榮生.《國際商務單證理論與實務》,2010中國財經出版社
3.肖玲風.《國際結算》,中國財政經濟出版社,2005.7
4.李大誠.《外貿英語》,牛津出版社
5.孟祥年.《外貿單證實務》,中國財政經濟出版社2009.5
6.劉建明.《國際貿易》,中國財經經濟出版社
7.呂紅軍.《國際貿易法律實務》,中國財經出版社 2009.8
8.葉楠.《國際營銷實務》,北京大學出版社
9.石會敏.《國際經濟合作實務》,北京大學出版社
10.蔡湘京.《對外貿易概論》,清華大學出版社
致 謝
時光飛逝,三年的學習生涯即將結束。同時,經過兩個多月的努力,我的畢業論文也隨之完成。本次論文的撰寫,對我而言是一種鍛煉機會,不僅進一步加深了我對禮儀在商務談判中的作用這一門課程的理解,同時也大大提高了我系統地運用所學知識和解決實際問題地能力。
最后,感謝敬愛的領導和老師能在百忙之中抽出時間來審閱我的論文。在此,我要衷心地感謝我的導師李炫錦老師,此論文是在她的悉心指導下完成的。她嚴肅的科學態度,嚴謹的治學精神,精益求精的工作作風深深激勵著我,在此,謹向老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。
在此,我還要感謝我的母校職業技術學院和各位老師、同學,在你們的幫助下我度過了快樂的大學,最后,我還要感謝含辛茹苦把我養大的父母,謝謝你們!
第二篇:繕制普惠制產地證書格式A應注意哪些問題
繕制普惠制產地證書格式A應注意哪些問題?
1.第一欄(出口商的名稱、地址和國別)。此欄是帶有強制性的。應填明中國出口單位的名稱地址和國別等。不能出現香港、臺灣、澳門及其他國家的名稱和地址。
2.第二欄(進口商的名稱、地址和國別)。一般應填寫給惠國最終收貨人的名稱、地址和國別(即提單通知人或信用證上特別聲明的收貨人),如最終收貨人不明確,可填發票抬頭人。但不要填中間商的名稱。在特殊情況下,歐盟的進口商要求此欄留空時,可打上“TO ORDER”。
3.第三欄(運輸方式及路線)。一般應填裝貨、到貨地點(始發港、目的港)及運輸方式(如海運、陸運、空運、陸空聯運等),如系轉運商品應加上轉運港(如“FROM SHANGHAI TO HAMBURG BY SEA VIA HONGKONG”),如系聯運商品應加上具體運輸方式(如“FROM SHANGHAI TO HAMBURG BY SEA THEN TRANSSHIP TO BERLIN BY TRUCK”)。
4.第四欄(供官方使用)。申請單位不填。
5.第五欄(項目號)。一般應填“1”。在發貨人,運輸條件相同的情況下,如同批出口貨物有不同品種則可按不同品種,發票號等分別“1”、“2”、“3”......。單項商品,此欄可不填。
6.第六欄(嘜頭及包裝號)。照實繕制,如果貨物無嘜頭,則應填:“無嘜頭”(即,“N/M”)。如果嘜頭過多此欄繕制不下,可另加附頁,在證書上打上SEE ATTACHMENT,將附頁附在證書背面,由簽證機構加蓋騎縫章。
7.第七欄(包件數量及種類;商品說明)。此欄內填上包件種類及數量,并在包件數量的阿拉伯數字后用括號加上大寫的英文數字。商品名稱應具體填明,不能籠統填“MACHINE”,“METER”,“GARMENT”等。一般情況下,商品的商標、牌名、貨號可不填,例如2(TWO)CTNS OF DVD。包裝不要打”PACKAGE”或“PALLET”,要求打具體的包裝,如”CTN”,”WOODEN CASE”,”DRUM”,”BUNDLE”,”BALE”等。商品名稱等項列完后,應在末行或次行加上表示結束的符號,以防止添加偽造內容。國外信用證有時要求填具合同號、信用證號碼等,可加在結束符合下方此欄的空白處。
8.第八欄(原產地標準)。此欄用字最少,但確是給惠國海關審證的核心項目。對含有進口成份的商品,因情況復雜,國外要求嚴格,極易弄錯而造成退證。具體填法如下:
(1)完全是中國原產的商品,不論出口至哪個給惠國,均填“P”;
(2)含有進口成分的商品,出口至歐盟、瑞士、挪威和日本的,符合上述有關給惠國的加工標準的,填“W”,并在“W”的下方加注該商品的前四位數字的HS稅目號。例如:“W”62.03;
(3)含有進口成份的商品,出口至加拿大的,進口成份的價值不超過該商品出廠價的40%的,填“F”;
(4)出口至澳大利亞、新西蘭的商品,此欄可留空。
(5)出口至俄羅斯、白俄羅斯、哈薩克斯坦、烏克蘭,進口成份的價值不超過商品離岸價50%的,填“Y”,并在“Y”下方加注該商品進口成份的價值占商品離岸價的百分比。
9.第九欄(毛重或其他數量)。一般按其計量單位填,如“只”、“件”、“臺”、“匹”、“打”等,或打毛重,必須打凈重的,請打上“N.W.”
10.第十欄(發票號及日期)。不得留空。月份一律用英文縮寫(如JAN.)表示,年份打滿4位。
11.第十一欄(簽證當局的證明)。由簽證機構的簽證人員手簽并加蓋公章,但只簽發一份正本。
12.第十二欄(出口商的申明)。在特殊情況下,出口至歐盟,進口國別不明確時可填“EC”或“EU”。申請單位必須在此欄加蓋公司印章,并由經簽證機構培訓、審核、認可的手簽人員手簽。公司印章應為中英文對照,蓋章時不要覆蓋進口國名稱和手簽人姓名。
注意:1.第2欄收貨人所在國家,第3欄目的地和第12欄進口國必須一致(歐盟范圍除外)。
2.證書一般需在貨物出運前來申請,第10欄發票日期必須早于等于第12欄申請日期,第12欄申請日期必須早于等于第11欄簽證日期,第11欄簽證日期必須早于等于提單出貨日期。(無特殊情況,一般不簽發后發證書)。
3.非本公司生產的產品申請普惠制證書原則上需提供生產廠家所在地檢驗檢疫局簽發的普惠制產地證調查結果單,非本公司生產的產品且在外地口岸出口申請普惠制證書,必須提供生產廠家所在地檢驗檢疫局簽發的普惠制產地證調查結果單。
4.證書和發票必須一一對應,不得重復申請;電子數據和書面單證必須一致,如有弄虛作假,騙取證書的行為,一經查實,立即停止簽證。
第三篇:國際貿易單證繕制中存在的主要問題及成因分析
國際貿易單證繕制中存在的主要問題及成因分析
摘 要:國際貿易單證是國際貿易中使用的各種單據、文件和證書的統稱。通常憑借國際貿易單證,來處理進出口貨物的交付、運輸、保險、檢驗檢疫、報關、結匯等。文章通過對國際貿易單證的作用,單證繕制存在的問題,這些問題產生的原因闡述來說明國際貿易單證的正確填制和真實性對一個企業的重要意義。關鍵詞:貿易單證;國際貿易;單證繕制 1 國際貿易單證作用概述
根據國際貿易單證的性質可以將貿易單證分為兩類,主要有金融單據和商業單據,其中金融單據主要包括匯票、本票、支票和一些用于取得付款資金的憑證,這些憑證都具有貨幣的屬性;商業單據主要包括商業發票、保險單、海關發票等,這些發票具有商品屬性。根據單證形式可以將國際貿易單證分為兩類,即紙面單證和電子單證。在貿易業務中,紙面單據和電子單據有著同樣的效果。1.1 國際貿易單證是買賣合同履行的必要手段
國際貿易是跨越國境的商品買賣,由于這種交易的特殊性,及買賣雙方分處不同國家、地區,相隔遙遠,在大多數情況下,貨物與貨款不能直接交換,而只能以單證作為交換的媒介工具。單證和貨款交換的規則已成為國際貿易中商品買賣的一般原則。單據代表著貨物,有了單據就等于擁有了貨物。通過單據轉移達到貨物轉移的目的,并使貨物達到合法轉移。1.2 國際貿易單證是國際貿易經營管理的重要依據
國際貿易單證,是由進行國際貿易的進出口企業和相關管理機構簽發的,從進出口企業角度看,貿易單證的特點和重要作用決定了國際貿易單證工作是進出口業務的一個重要環節。實際業務中,無論是合同內容、信用證條款,還是落實貨源、控制交貨品質、數量,以及運輸、保險、檢驗檢疫、報關、結匯等諸多業務經營管理環節,最終都會在單證工作上反映出來,也是合同履行后期處理糾紛的重要的依據。
1.3 國際貿易單證是進出口企業提高經濟效益的重要保障
國際貿易單證管理工作的效率和單證質量的提高,不僅可以有效地防止差錯事故的發生,彌補管理上的不足,還可以加速資金回籠,提高資金使用效率,節約利息開支,節省各種費用,無形中提高出口企業經濟效益。反之,則會導致買方拒付貨款、延遲付款,進而給企業乃至國家帶來巨大的風險和損失,是企業的經濟利益無法得到保障。
1.4 國際貿易單證為企業塑造良好的形象,有利于業務的發展
國際貿易單證不僅是一種商務和法律文件,而且還能起到塑造和完善進出口企業形象、擴大宣傳的作用,單證的質量直接反映了外貿業務水平的高低,單證工作在外貿業務中起到關鍵的作用。整潔、清楚、完整的單證,表明進出口企業高水平的業務素質,高質量的工作成果,一流水準的管理規范,從而為企業塑造良好的形象,有利于業務的發展。
1.5 國際貿易單證是海關、商檢查驗貨物的重要依據
當貨物到達目的口岸時,海關要對貨物的基本情況進行查驗,看所報貨物是否與實際進口的貨物一致,是否有溢短裝,是否有走私等其他行為。當貨物運到目的地,商檢對貨物進行品質檢驗的時候,所提供紙質單據上面的數據便成為查驗貨物是否符合國家規定,是否與合同所述一致的關鍵資料。歸檔后也為日后檢查做準備。
有60多萬家進出口企業對國際貿易程序簡化和標準化缺乏全面、系統的了解,由此導致我國國際貿易單證成本遠高于發達國家平均水平,一定程度上降低了我國外貿出口競爭力。此外,相當數量外貿進出口企業填寫的金融保險等服務相關的單證,企業在填寫和申報的單證、標簽等不符合國際標準。
②單證實施差錯率高,損失大。目前,我國外貿單證的差錯率是5%,發達國家外貿單證的差錯率是0.25%,我國外貿單證差錯率為發達國家差錯率的20倍,主要反映在細節問題方面。例如,在報關報檢時,隨意更改法定計量單位,導致無法通關。
③專業人才匱乏。我國現有60萬家企業從事國際貿易,很多外貿企業負責人不懂國際貿易規則和國家進出口管理制度的要求,又無力聘請專職單證員,不少中小型企業將通關手續委托給報關或國際物流企業去做,而這些企業由于承擔的業務太多,對貨物的細節無法確定,做單據的時候難免會出現錯誤,導致信息錯誤,從而引來一系列的麻煩。
3.2 我國依然沿用傳統的貿易程序,使得貿易發展滯后,影響效率
傳統的貿易程序十分復雜,單據不僅多,而且比較分散。由于航運、保險、海關、商檢機構是分離的,而他們卻都需要單據來核實貨物,這樣就容易造成單據層層復核,費時費力,極大的影響了貨物的流通,給商家帶來一些不必要的損失。
3.3 對各國對外貿易管制不了解
大多數企業犯的錯誤都是因不了解外貿管制條例,缺乏與國際外貿機構的溝通,只是從自己的角度出發想問題,造成了與國際貿易接軌的斷層,從而帶給自己巨大損失。
3.4 我國在單證繕制這方面法律法規的不完善和監管力度不足
在單證繕制方面,我國一直遵循國際統一的《跟單信用證統一慣例》、《托收統一規則》、《國際貿易解釋通則》以及國際慣例。但是由于各國國情不同,這些全球通用的國際準則也不能面面俱到。同時,由于相關法律法規不確定性,所以在監管方面就難以控制,一些不法分子就鉆法律的空子,對我國外貿產生危害。4結束語
為了確保單證繕制的質量,在制作過程中需要根據貿易中貨物的實際交易數量和貨物的運輸情況進行制作,要確保各種單證和實際貨物的一致,此外,制單人員還應該按照相關法律規范對單據進行填寫,在工作中對制單的真正意義進行分析、理解,積累制單經驗,從而更好地提高外貿企業的服務質量和管理水平。參考文獻:
[1] 張榮生.國際商務單證理論與實務[M].北京:中國商務出版社,2010.[2] Skidmore,Thmas E & Smith,Peter H.Modern Latin America[M].USA:Oxford University Press,2011.[3] Smith,Neil,Toward development:shaking loose the Clonies[M].London:Basil Blackwell,2012.[4]涂慧琴.淺談國際貿易實務中單證繕制應注意的問題[J].今日湖北(下旬刊),2013(10).[5]姚孟良.淺議國際貿易中單證欺詐及其預防[J].經濟研究導刊,2012(22).[6]姚大偉.關注電子制單在國際貿易實務中的應用[J].對外經貿實務,2010(8).[7]胡涵景,齊璇.國際貿易單證標準化方法研究[J].標準科學,2010(11)
第四篇:國際貿易單證繕制實訓報告
國際貿易單證繕制實訓報告
一、實訓內容及過程
本學期的期末,我們進行了為期三周的國際貿易單證繕制的實訓。對商務英語專業的學生來說,單證是國際貿易學習中極其重要的一個內容。而單證的制作與審核也是對外貿易實踐中一個極其重要的環節。單證的制作與審核,是一次國際貿易活動順利進行的關鍵。
此次,我們實訓的內容主要有以下幾點:
(一)商務單證的種類和作用:如商業發票、包裝單據、出口收匯使用的匯票、裝運 通知、出口商的證明、海關發票、以及客戶檢驗證明。
(二)國際貨物運輸與保險單證:出口貨物托運單證--裝箱單據的種類、繕制、審核、更改、使用和管理,具體包括:各類提單、海運單等。
(三)根據合同審核信用證、進出口通關和報關單證:進出口貨物報關單的構成、各欄目指標含義以及相關欄目間邏輯關系、填制進出口貨物報關單的方法、根據原始單據查找進出口貨物報關單填制錯誤的方法、實訓開始的第一周老師采取紙質的單據填寫與審核,讓我們對各種單據有了基本的認識與了解。第二周又通過采取在網上操作單據流程,讓我們對國際貿易的單證繕制有了更進一步的學習,將在課堂上學到的知識充分應用到實踐當中,強化知識,提高實踐能力,為以后工作打下了良好基礎。
二、實訓體會
(一)對商務單證繕制和本次實訓課的認識
隨著國際貿易的發展,國際貿易越趨貨物單 據 化,傳 統 的“ 錢 貨 兩訖” 的 貿 易 方 式 逐 漸 被 “ 象 征 性 交 貨” 代 替,商 品 買 賣 以單據買賣的形式來實現買賣雙方的貨款結算是以單據而非貨物為依據,商品的買賣往往表現為單據的買賣,單證制作的好壞直接關系到企業外貿業務的完成和經濟效益的實現。一套正確、完整、及時、清晰的單證是能否順利結匯的關鍵,需要相關工作人員認真負責、細心耐心地完成。
(二)業務能力要求
國際貿易單證的繕制是一個復雜的過程。涉及的部門多、環節多、范圍廣、手續繁瑣,它要求我們不僅要熟練地掌握國家對外貿易政策和外貿專業知識,還應加強對外貿單證的了解和實際動手能力,對各種單據的性質、作用、具體內容、繕制注意事項、各有關法律以及國際貿易慣例等都應該有所了解,才能確保在制作單證的時候能順利結匯。同時,我們還要具備基本的英語水平,熟知并且熟練應用與商務相關的英語詞匯。另外,對于電腦辦公軟件,我們也要做到使用自如。只有這樣,才能更好地完成一張張單證的制作和填寫。
(三)實訓感受
通過這次實訓,我全面地、綜合地對前面所學到的專業知識進行了復習和梳理,學到信用證在交易過程中起到的重大作用、各種商業發票的正確填寫與格式還有進出口各個環節的單據的制作。對原來模棱兩可的知識,了解的更加透徹和清晰。例如,通過填寫各種提單、發票和保 險 單等單據使我真正認識到了其中信用證和發票在全部單據中的核心地位。我堅信熟能生巧,針對從實際操作中發現的不足之處加以訓練,爭取利用假期和日后的學習來彌補,真正地做到鍛煉自己、提高自己。從這次的實訓中我發現了自身的不足和缺點:第一,基礎知識不牢固,在制作單據的時候總會出現一些細小的問題。對于所學專業知識運用不夠靈活,能說不 能 寫。第 二,英 語 水平有 待 提 高。由 于 英 語 水平的 局 限,在 一 些 細 節 問 題 和 關鍵詞匯上拿捏不準,這導致對整個單據的理解出現了一定的偏頗,因此單據的填寫 難免 會 受 到 一些 影 響。第 三,做 事 不 夠 細 心,馬 虎 大 意,導 致 不 能 認真仔細的審題。
根 據 在 實 訓 中 發 現 自 己 的 不 足 與 缺 點,我 也 針 對 性 地 思 索 了 一 些 解 決 方 法。第 一,加 強 對 基 礎 知 識 的 掌 握。利 用 各 種 專 業
叢 書,一 方 面 可 以 拓 寬 自 己 的 知識面,另一方面也可以經常鞏固專業知識。第二,穩步地提高自己的英語水平。英語是我們的一門重要課程,學好英語也是對我們專業的要求。在各類單據的制作中,大部分英語詞匯還是比較集中的,所以我們在單據的填寫過程中,遇到了不 會 的 生 詞
就 應 當 盡 快記 住,多 點 積 累,并 在平時 多 加 以 利 用。第 三,通 過 多 做練習,在實踐中檢驗自己的所學,靈活運用自己的專業知識來解決遇到的困難。第 四,努 力 使 自 己 養 成 細 心 謹 慎、冷 靜 沉 著 的品 質。制 作 單 證 時,細 心 沉 著 是 一項基本素質。只有細心耐心地處理單據中的每一個細節,才能力保單據之間一致。
通過這次實訓,讓我發覺了自身存在的不足和缺點,這于我來說無疑是受益匪淺的。這使我以后會更加的注重加強專業知識的學習和鞏固,我相信,這次實訓讓我獲得的經驗、心得會促進我在下學期的學習甚至未來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
第五篇:抹灰中應注意問題
抹灰中應注意問題
1.所有線管處加網格布,每邊寬出5cm。
2.主體需剔鑿處應將抹灰接茬留方正。
3.鋼絲網卡應與鋼絲網尺寸相符,邊緣處加設網卡。
4.窗洞口邊緣留有不低于5cm邊緣,并加壓10cm網格布。
5.注意房間抹灰后尺寸一致,保證房間的開間、進深及陰陽角方正。
6.開關插座盒、電箱在每戶抹灰完工后及時清理干凈。
7.施工洞口抹灰槎留方正且加壓網格布,寬出抹灰邊緣10cm。
8.加強成品保護。
9.加強成品養護,每天澆水不低于兩次,上午一次、下午一次,且連續澆水養護不 7天。
10.落地砂漿及時清理利用,每戶完工后,地面必須清理干凈,包括鋼絲網及網格布。
11.個別陰角不方正不垂直。
12.MPC保溫砂漿墻面粗糙不合格,加強保溫砂漿墻面的觀感質量。