第一篇:業(yè)務(wù)招待規(guī)定
XX有限公司業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定
1、總則
1.1制定目的
為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理,有效控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出總額,切實(shí)厲行勤儉節(jié)約,提高費(fèi)用使用效益,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
1.2制定依據(jù)
及公司相關(guān)規(guī)定;
? 《國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》? 現(xiàn)行《企業(yè)所得稅法》規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)在總額不超過年收入的5‰范圍內(nèi)只能按60%在稅前扣除(超過5‰部分全額繳納企業(yè)所得稅),即部分業(yè)務(wù)招待費(fèi)將不能抵減應(yīng)納稅所得額。
1.3術(shù)語定義
業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要指為了公司經(jīng)營需要,各級人員對外招待應(yīng)酬、公關(guān)等業(yè)務(wù)往來活動發(fā)生的餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、參觀游覽費(fèi)、禮品費(fèi)等費(fèi)用支出。
1.4適用范圍
本制度適用于公司員工為了開拓市場、維護(hù)客戶關(guān)系、打通項(xiàng)目渠道等相關(guān)的主管單位、客戶以及其他外部關(guān)系單位所發(fā)生的應(yīng)酬、招待。
2管理職責(zé)
2.1總經(jīng)理辦公會
負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。
2.2行政部
行政部是業(yè)務(wù)招待的綜合管理部門,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算的編制、報(bào)批、核算、內(nèi)部審計(jì)的程序,并對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算和執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。
2.3分管副總裁
負(fù)責(zé)總監(jiān)及以下員工業(yè)務(wù)招待活動的批準(zhǔn)。
3管理規(guī)范-3.1原則
? 以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為總原則; ? 管理規(guī)范-原則 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡”的原則;
? 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn),分檔次接待原則,堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待;
? 原則上業(yè)務(wù)招待必須在各業(yè)務(wù)部門有經(jīng)濟(jì)成果的前提下,(比如已同客戶簽訂合同)或者在接待對公司某項(xiàng)業(yè)務(wù)有較大促進(jìn)的人員、能為公司帶來較大利益的人員以及必須處理的重要社會關(guān)系時(shí)發(fā)生,避免無實(shí)質(zhì)意義的宴請招待。
3.2預(yù)算控制
? 業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行按年預(yù)算、季度控制的管理模式,年度招待費(fèi)用總額原則上不得突破全年總收入的5‰;對口接待,專款專用,全程監(jiān)督;
? 各業(yè)務(wù)部門都需制定本部門的年度業(yè)務(wù)招待預(yù)算,并且實(shí)施嚴(yán)格費(fèi)用控制。其中市場部全年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超過其部門年度預(yù)算的5%;運(yùn)營、銷售人員售前累計(jì)費(fèi)用不得超過合同額的5%。
3.3招待場所
采用就近、實(shí)惠的原則。從合規(guī)要求出發(fā),不允許將接待場所安排在違反法律法規(guī)的場所,不得使用私人會所、高消費(fèi)餐飲場所;嚴(yán)禁安排賭博、色情、涉毒項(xiàng)目,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,發(fā)生的違法后果由接待人員自行負(fù)責(zé)。
3.4招待用車
如遇需要使用公車的業(yè)務(wù)招待活動,請參照《車輛管理制度》申請公務(wù)用車,行政部負(fù)責(zé)根據(jù)公里數(shù)計(jì)算費(fèi)用并將其計(jì)入該部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)中。
3.5招待陪同人數(shù)
嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。宴請對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
3.6招待標(biāo)準(zhǔn)
? 本著節(jié)儉、合理、必需的原則,用于業(yè)務(wù)招待的茶葉、酒水、飲料等統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)購買;宴請應(yīng)以家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和野生保護(hù)動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水;
? 對于能為公司帶來重大利益或者屬于公司極為重要社會關(guān)系資源的高級人員,宴請按照200元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
? 對于能為公司帶來一般利益或?qū)儆诠疽话闵鐣P(guān)系資源的人員,宴請按照100元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
? 如遇特殊情況,需要臨時(shí)提高用餐標(biāo)準(zhǔn)的,總監(jiān)及以下人員可向分管副總裁申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,可適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn);
? 其它一般性業(yè)務(wù)接待安排員工工作餐,工作餐按照每人每餐30元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
? 凡違反上述標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)接待的,超出部分費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)費(fèi)用 ? 管理規(guī)范-費(fèi)用報(bào)銷 報(bào)銷人→業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字→ 分管副總裁簽字→財(cái)務(wù)部審核 → 分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核 → 總經(jīng)理審批→ 財(cái)務(wù)部出納處付款。
3.7監(jiān)督控制
? 行政部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生是否真實(shí),票據(jù)是否合法,單據(jù)是否齊全,審批是否完整;
? 行政部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷;
? 行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本年度各業(yè)務(wù)部門的招待費(fèi)用,當(dāng)已發(fā)生的招待費(fèi)用將到達(dá)該部門本年度招待費(fèi)預(yù)算時(shí),通知業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人控制招待費(fèi)用支出。
本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后,自發(fā)布之日起生效。
本辦法由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施與解釋。
第二篇:業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定
河 口 采 油 廠
賓館(食堂)業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范采油廠賓館(食堂)業(yè)務(wù)招待管理流程,提高管理水平,特制定本規(guī)定。
第一條賓館(食堂)業(yè)務(wù)招待原則
一、必須符合財(cái)政法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及油田黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。
二、必須對促進(jìn)采油廠生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理、精神文明建設(shè)起到積極的作用。
三、要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),嚴(yán)格控制招待規(guī)模和費(fèi)用總額。
第二條賓館(食堂)業(yè)務(wù)招待范圍
一、用于上級有關(guān)部門到我廠檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的必要接待。
二、用于外單位來我廠聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
三、用于上級有關(guān)部門委托我廠承辦的各種會議、活動所發(fā)生的必要招待。
四、用于采油廠內(nèi)部舉辦會議、活動所發(fā)生的招待。
第三條賓館(食堂)業(yè)務(wù)招待審批程序
一、上級部門及兄弟單位來人到采油廠檢查指導(dǎo)、考察
工作的或外單位來我廠聯(lián)系工作需要招待的,由接待單位報(bào)廠辦公室審核,并填寫“河口采油廠對外招待通知單”,“河口采油廠對外招待通知單(憑證)”上要把接待對象、人數(shù)、職務(wù)及陪同人員和就餐標(biāo)準(zhǔn)一一標(biāo)明。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可進(jìn)行。接待單位確因情況緊急不能及時(shí)辦理業(yè)務(wù)招待手續(xù)的,應(yīng)向廠辦公室申請先行安排接待,接待完畢2個(gè)工作日內(nèi)由接待單位補(bǔ)全手續(xù)。接待人數(shù)超過3桌的,需報(bào)廠主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、上級委托我廠承辦的各種會議、活動需安排招待的,由廠公室根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。
三、采油廠內(nèi)部舉辦各種會議、活動需要安排招待的,由籌辦部門報(bào)廠主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,廠辦公室根據(jù)會議規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn),安排實(shí)施。
第四條賓館(食堂)業(yè)務(wù)招待執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
公務(wù)招待嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,一般采用50元/人的標(biāo)準(zhǔn),若有特殊情況由廠辦公室負(fù)責(zé)調(diào)整安排。
第五條賓館(食堂)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用核銷
在采油廠賓館、職工食堂發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用結(jié)算,由廠辦審核,財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心核銷。
每月10號之前,賓館(食堂)將上月的《河口采油廠對外招待通知單》和《業(yè)務(wù)招待消費(fèi)清單》統(tǒng)計(jì)歸攏完畢,報(bào)廠辦公室審核、廠主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,到財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心核銷。
財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心按照實(shí)際費(fèi)用支出進(jìn)行核銷。
第六條其它有關(guān)規(guī)定
一、各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。
二、未履行接待就餐手續(xù)的,一律不予安排。
三、招待來客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。
四、采油廠將不定期對各科室、部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待情況進(jìn)行公布。
第七條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。
二〇一一年一月五日
第三篇:業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定
附件二
湖北新神韻漢江旅游有限公司 業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定(草案)
一、目的:
為消除浪費(fèi)、厲行節(jié)約、降低經(jīng)營成本,本著熱情接待、合理安排、對口陪同、文明迎送的原則,制定本規(guī)定。
二、管理范圍:全公司
三、執(zhí)行主體:財(cái)務(wù)部
四、管理內(nèi)容:
1.實(shí)施業(yè)務(wù)招待者應(yīng)本著少花錢、多辦事的原則,減少不必要的浪費(fèi),應(yīng)分人分事考慮合適招待方式和招待地點(diǎn)。2.招待范圍:
地方各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。國外、省內(nèi)外來公司洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。
3.招待審批程序: 外單位來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員,需要公司提供就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐。由對口接待部門負(fù)責(zé)人書面或口頭提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,報(bào)總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后根據(jù)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)知會行政人事部,由行政人事部安排就餐。若需在食堂以外就餐的,原則上在公司定點(diǎn)餐廳就餐,特殊情況須先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。4.接待標(biāo)準(zhǔn): 在公司食堂就餐的,按人均10~20元(不含酒水)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體檔次由對口接待部門報(bào)總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政人事部負(fù)責(zé)落實(shí)。在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
4.2.1由總經(jīng)理主持的宴請按人均150元的標(biāo)準(zhǔn)(不含酒水); 4.2.2由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持的宴請按人均60元的標(biāo)準(zhǔn)(不含酒水);(原則上在簽約酒店安排)
4.2.3由中層干部主持的宴請按人均40元的標(biāo)準(zhǔn)(不含酒水);(原則上在公司食堂宴請)
4.2.4中層干部以下人員原則上不安排主持宴請;
4.2.5特殊情況需要超出宴請標(biāo)準(zhǔn)的須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),否則超支部分公司不予報(bào)銷。
4.3外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)的人員,需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請,按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)安排就餐或其他活動(白酒50元/瓶以下,啤酒5元/瓶以下)。
4.4在公司簽約酒店住宿的客人,由公司行政人事部請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后確定工作餐標(biāo)準(zhǔn)。
4.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別指示的各級宴請一律飲用公司自備酒水。4.6各級宴請?jiān)瓌t上不配香煙,如確需每桌不得超過2盒,價(jià)格控制在30元/盒以內(nèi)。
4.7陪餐人員的數(shù)量視來客人數(shù)而定,外來人員在6人以上的公司內(nèi)部配餐人員不超過3人;外來人員在10人以上的公司內(nèi)部陪餐人員不超過5人;特殊情況由主持宴請的領(lǐng)導(dǎo)確定陪餐人員。
4.8若因工作需要需贈送禮品的,須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),并另備簿本登記。5.費(fèi)用報(bào)銷
5.1以現(xiàn)金支付餐費(fèi)的實(shí)行餐后結(jié)算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單及簽字后的發(fā)票按付款審批程序辦理。超過5日未辦理報(bào)銷手續(xù)的視為費(fèi)用自理。
5.2在定點(diǎn)餐廳就餐的實(shí)行簽單結(jié)算,由接待負(fù)責(zé)人填制報(bào)銷憑證按付款審批程序辦理。
5.3在公司食堂就餐的,由接待部門負(fù)責(zé)人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財(cái)務(wù)部門結(jié)算。
5.4 超出批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自負(fù),特殊情況另行處理。
5.5分管營銷工作的公司領(lǐng)導(dǎo)及公司專職銷售人員的業(yè)務(wù)招待費(fèi)參照本制度執(zhí)行,在銷售費(fèi)用中列支,按營運(yùn)部有關(guān)管理辦法執(zhí)行。
五、若本規(guī)定同其他規(guī)章有所抵觸之處,則依本規(guī)定為準(zhǔn)。
六、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
七、本制度于總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起實(shí)行。
第四篇:業(yè)務(wù)招待管理辦法
中建七局山東公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為有效壓縮非生產(chǎn)性開支,遏制歷年業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支隨意、總額較大的局面,本著厲行節(jié)約,花多少錢辦多少事的原則,嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)費(fèi)用支出預(yù)算管理制度,促進(jìn)費(fèi)用開支公開透明,降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出,厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費(fèi),特制訂本辦法。
第二條 管理原則
(一)、堅(jiān)持費(fèi)用開支預(yù)算控制的原則
(二)、事先申請,分級審批原則
(三)、厲行節(jié)約,花多少錢辦多少事的原則
第二章 分工及權(quán)限
第三條 公司經(jīng)理、書記 分別負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)其他公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待活動及費(fèi)用核銷的審批工作;另外,公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審批機(jī)關(guān)各部門發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,公司書記復(fù)核。
第四條 公司副職(含財(cái)務(wù)勞資部經(jīng)理)負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)職能部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支審核工作。
第五條 部門經(jīng)理 負(fù)責(zé)本部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待活動的申請、組織、審核工作。
第六條 綜合辦公室 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待申請單(派飯單)簽發(fā)、備案、審核工作;負(fù)責(zé)提供青島市內(nèi)飯店清單(包括酒店名稱、檔次、價(jià)位及具體位置、聯(lián)系方式),并負(fù)責(zé)招待用酒水的集中采購供應(yīng)和業(yè)務(wù)招待活動預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用報(bào)銷的審核工作。
第七條 財(cái)務(wù)勞資部 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支的預(yù)算控制、借支與報(bào)銷審核、業(yè)務(wù)分析及報(bào)告工作。
第三章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)
第八條
(一)中建系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支控制標(biāo)準(zhǔn):
1、局總部人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn):
局領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)工作時(shí),每頓正餐(午餐和晚餐,以下同)開支標(biāo)準(zhǔn)為800元(不含酒水,以下同)以下;部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)每頓正餐開支標(biāo)準(zhǔn)為500元/頓以下;其他業(yè)務(wù)人員每頓正餐開支標(biāo)準(zhǔn)為300元以下。內(nèi)部審計(jì),包括每年例行的財(cái)務(wù)決算報(bào)表審計(jì)暫執(zhí)行500元/頓以下標(biāo)準(zhǔn)。
2、局系統(tǒng)內(nèi)部平級單位人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn):
單位領(lǐng)導(dǎo)每頓正餐開支標(biāo)準(zhǔn)在400元以下;其他工作人員每頓正餐開支標(biāo)準(zhǔn)在200元以下。
(二)行業(yè)主管部門外部人員業(yè)務(wù)招待活動控制標(biāo)準(zhǔn)
在滿足業(yè)務(wù)要求的前提下,本著厲行節(jié)約的原則控制開支。建設(shè)單位業(yè)務(wù)招待活動開支原則上計(jì)入對應(yīng)項(xiàng)目的費(fèi)用,不列入機(jī)關(guān)預(yù)算開支。
1、財(cái)務(wù)勞資部業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn):招待國稅、地稅局800元/頓,工商局、銀行500元/頓,招待其他外部人員300元/頓。
2、經(jīng)營部門、工程部門、辦公室招待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn):建委、招標(biāo)辦、質(zhì)檢、安檢站800元/頓,招待其他外部人員300元/頓。
第四章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審批核銷管理工作流程
第九條 業(yè)務(wù)招待活動申請審批管理工作流程:
一、部門經(jīng)理提出活動建議,安排部門工作人員填寫招待活動費(fèi)用申請審批單;公司領(lǐng)導(dǎo)安排的業(yè)務(wù)招待活動由參與部門填寫招待費(fèi)用申請審批單。
二、財(cái)務(wù)部門結(jié)合各部門預(yù)算費(fèi)用控制情況,對各部門業(yè)務(wù)招待活動進(jìn)行審核并簽字;
三、綜合辦公室根據(jù)招待對象審核費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)并簽字;
四、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
五、職能部門履行借款手續(xù),按借款流程進(jìn)行;
六、財(cái)務(wù)勞資部負(fù)責(zé)費(fèi)用審核和資金安排;
七、綜合辦公室負(fù)責(zé)提供飯店清單供主辦部門選擇,并提供招待用酒水,做好登記;
八、各職能部門組織安排招待活動。第十條 業(yè)務(wù)招待活動費(fèi)用核銷管理工作流程
一、業(yè)務(wù)招待活動結(jié)束后,主辦部門持派飯單及發(fā)票,辦理招待費(fèi)用核銷手續(xù);
二、財(cái)務(wù)勞資部審核;
三、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;
四、公司經(jīng)理、公司書記簽字;
五、財(cái)務(wù)勞資部核銷費(fèi)用,列入各部門預(yù)算費(fèi)用開支。
第五章 相關(guān)規(guī)定
第十一條
公司領(lǐng)導(dǎo)與部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的相關(guān)規(guī)定:
一、由公司領(lǐng)導(dǎo)招待上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、行業(yè)協(xié)會、建設(shè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)的,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,不論幾位領(lǐng)導(dǎo)參加,列入公共經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。
二、公司領(lǐng)導(dǎo)招待除上述情況之外的客人,按照誰主張、誰承擔(dān)的原則,列入主張領(lǐng)導(dǎo)包干預(yù)算。
三、由公司各部門牽頭招待,請公司領(lǐng)導(dǎo)出面參加的,不管有幾位領(lǐng)導(dǎo)參加,都列入牽頭部門預(yù)算。
四、業(yè)務(wù)招待事先須填寫經(jīng)由綜合辦公室蓋章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理審批的業(yè)務(wù)招待申請單(派飯單),嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦。
五、業(yè)務(wù)招待開支以后每月公布一次,公布內(nèi)容包括招待時(shí)間、招待部門、招待對象、招待標(biāo)準(zhǔn)等,以便接受職工監(jiān)督。
第六章 附則
第十二條 本辦法適用于公司機(jī)關(guān)支出預(yù)算內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)招待活動。
第十三條 本辦法從2006年3月份開始實(shí)施,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)勞資部、綜合辦公室,原有規(guī)定與本辦法有沖突者,一律按本辦法執(zhí)行。
第五篇:業(yè)務(wù)招待管理制度
武漢*******股份有限公司
公司辦字[2011]010號★
武漢********有限公司業(yè)務(wù)招待管理暫行制度
武漢華中數(shù)控股份有限公司業(yè)務(wù)招待工作由公司辦公室歸口管理。公司業(yè)務(wù)招待內(nèi)容包括餐飲、旅游、禮品等。為規(guī)范業(yè)務(wù)招待審批流程及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),控制管理成本,杜絕鋪張浪費(fèi),特制定如下制度:
一、餐飲招待標(biāo)準(zhǔn)(含酒水)
1、一類招待:餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原則為1000元/人/次以內(nèi),禮品800元/人/次以內(nèi)。
2、二類招待:餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原則為200元/人/次以內(nèi),禮品200元/人/次以內(nèi)。
3、三類接待:餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為150元/人/次以內(nèi),禮品100元/人/次以內(nèi)。
4、四類招待:客餐標(biāo)準(zhǔn)為30元/人/次.。
5、五類招待:工作餐標(biāo)準(zhǔn)為10元/人/次。
(注:北京、上海、深圳可上浮20%)
二、類別界定及審批流程
1、一類招待:
董事長(或委托副董事長、總經(jīng)理)出面招待,且主要來賓為副廳級以上領(lǐng)導(dǎo),地方政府一把手、院士專家、重大合作項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人等。該類招待由董事長審批,公司辦公室負(fù)責(zé)編制招待計(jì)劃、填寫宴請申請單、禮品申請單(如需要)、用車申請單(如需要)安排就餐地點(diǎn)、酒水、交通等。
2、二類招待:
董事長、副董事長、總經(jīng)理出面招待,且主要來賓為客戶企業(yè)的董事長、總經(jīng)理,地方政府重要的正處、副縣級領(lǐng)導(dǎo)干部,重要合作單位或合作項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人等,該類招待由副董事長或總經(jīng)理審批,公司辦公室或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制招待計(jì)劃、填寫宴請申請單、禮品申請單(如需要)、用車申請單(如需要),安排就餐地點(diǎn)、酒水等。
3、三類招待:
總經(jīng)理、副總經(jīng)理(或委托總經(jīng)理助理、副總工程師)出面招待,且主要來賓為客戶企業(yè)或合作單位的副總經(jīng)理及主要技術(shù)負(fù)責(zé)人,地方相關(guān)部門正處、副縣級干部,稅務(wù)、金融、財(cái)政、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)或重要投資機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人等。該類招待由分管副總審批,相關(guān)部門在公司辦公室填寫宴請申請單、禮品
申請單(如需要)、用車申請單(如需要),公司辦公室可協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門安排就餐地點(diǎn)、酒水等。
4、四類招待由公司各部門正部長出面招待,且主要來賓為前來洽談重要合作業(yè)務(wù)的單位中層干部或技術(shù)負(fù)責(zé)人。該類接待由由相關(guān)部門在公司辦公室填寫工作餐(客餐)申請單,由分管副總簽字確認(rèn),由辦公室統(tǒng)一安排客餐。
5、五類招待由公司各部門正、副部長出面招待,且主要來賓為協(xié)助公司或部門工作的特邀人員。該類接待由相關(guān)部門在公司辦公室填寫工作餐申請單,由分管副總簽字確認(rèn),由辦公室統(tǒng)一安排工作餐。
6、上述各類招待,經(jīng)辦人辦理業(yè)務(wù)招待申請手續(xù)必須注明招待對象、人數(shù),三、費(fèi)用支出控制
1、市場部、機(jī)械部、紅外事業(yè)部、伺服事業(yè)部、裝備部(以下簡稱“銷售部門”)的招待費(fèi)、禮品費(fèi)支出按部門月度回款總額的千分之五控制。經(jīng)辦人辦理宴請申請單和禮品申請單時(shí)須注明招待對象、人數(shù),經(jīng)分管副總簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,持正規(guī)發(fā)票到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷。超額部分由董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),同時(shí)超額部分由銷售部門承擔(dān)企業(yè)所得稅15%,在部門年終獎金中扣除。上述部門銷售人員的招待費(fèi)、禮品費(fèi)一律納入其銷售包干費(fèi)用。
2、屬于公司項(xiàng)目的招待費(fèi)、禮品費(fèi),經(jīng)辦人辦理宴請申請單和禮品申請單時(shí)須注明招待對象、人數(shù),經(jīng)分管副總簽字確認(rèn)。
3、經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)的或公司領(lǐng)導(dǎo)出面的與公司(或部門)市場營銷推介活動相關(guān)的招待,其招待費(fèi)用由銷售部門下屬各片區(qū)共同分擔(dān)招待總費(fèi)用的50%。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)參加的與銷售部門下屬各銷售片區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)招待,其費(fèi)用一概由由各銷售片區(qū)及承擔(dān)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)參加或?qū)徟恼写M(fèi)用,由公司辦公室會同財(cái)務(wù)部每季度累進(jìn)統(tǒng)計(jì)一次,包括相關(guān)人員招待費(fèi)用的額度控制及超標(biāo)情況,提交總經(jīng)理辦公會議審核。
四、本暫行制度從公布之日期起執(zhí)行,未盡事宜由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
武漢*****有限公司
2011年11月7日
主題詞 :業(yè)務(wù)招待暫行制度
發(fā)送:公司各部門
2011年11月7日 印發(fā)