第一篇:關(guān)于內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難大全
關(guān)于內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難
內(nèi)部控制不僅是行政單位自我約束的有效手段,還是預(yù)防腐敗、提高公共服務(wù)效率效果的科學(xué)方式和重要內(nèi)容。筆者在近幾年的審計中發(fā)現(xiàn),由于行政單位內(nèi)部控制規(guī)范化建設(shè)起步較晚,長期以來沒有引起足夠的重視,存在著很多薄弱環(huán)節(jié),并引發(fā)了不少貪腐案件,需要加以重視。
一、行政單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)不重視制度建設(shè)。一是制度建設(shè)缺乏系統(tǒng)性。不少內(nèi)控制度僅包含了一般規(guī)章制度,如報銷審批控制,未全面系統(tǒng)地整理匯編,造成同類事項(xiàng)的評判缺乏制度基礎(chǔ)。二是制度缺乏后續(xù)優(yōu)化機(jī)制。不少內(nèi)控制度出臺后就“一勞永逸”,特別是發(fā)生違法違規(guī)違紀(jì)事件和監(jiān)管部門要求整改事項(xiàng),沒有從制度層面深思自查,僅就事論事,造成部分問題屢提屢犯。三是制度執(zhí)行不到位。不少制度是出于應(yīng)付目的,未考慮實(shí)際操作,制度遵照執(zhí)行起來有難度;有的領(lǐng)導(dǎo)意見凌駕于制度之上,往往形成有章不循、有制度不依的內(nèi)控弱化局面。
(二)沒有正確決策。一是決策范圍未明確。議事規(guī)則中列明的范圍較籠統(tǒng),實(shí)際把握上認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不一,部分重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)最終由分管領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。二是決策程序不到位。部分決策事項(xiàng)討論前未深入調(diào)查研究,導(dǎo)致決策過于草率,缺乏科學(xué)性。三是決策過程記錄不規(guī)范。部分重大事項(xiàng)決策過程未形成會議記錄,有些單位雖有記錄但內(nèi)容過于簡單,未能完整反映討論過程、表決情況,導(dǎo)致決策的責(zé)任人難以確定。
(三)沒有準(zhǔn)確劃分崗位職責(zé)。一是崗位職責(zé)不明確。部分單位沒有準(zhǔn)確定崗,部分事項(xiàng)存在遺漏、責(zé)任推諉現(xiàn)象,如歷史遺留事項(xiàng)的處理,審批后管理等。二是分工不合理。部分不相容業(yè)務(wù)由同一人處理,如資產(chǎn)管理員由財務(wù)人員兼任,房產(chǎn)的招租、出租管理及收租都由同一人經(jīng)辦,既加大了個人舞弊的風(fēng)險,也導(dǎo)致疏漏不能及時被發(fā)現(xiàn)。三是不注重崗位能力的配備。部分崗位人員素質(zhì)不高,如財務(wù)人員由沒有會計證的人員擔(dān)任,在執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)錯誤和偏差,直接影響內(nèi)部控制的有效性。
(四)內(nèi)部監(jiān)督不力。一是不重視跟蹤執(zhí)行。如對未能按合同辦理的事項(xiàng),沒有報告機(jī)制及懲罰措施;驗(yàn)收時敷衍了事,導(dǎo)致后續(xù)支出頻繁。二是不重視內(nèi)審工作。部分單位未設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),部分由財務(wù)人員擔(dān)任內(nèi)審人員,部分內(nèi)審組織在機(jī)構(gòu)中層次過低,削弱了監(jiān)督力度。三是不重視下屬單位監(jiān)管。對下屬單位的監(jiān)管不及時主動,聽之任之,部分已歇業(yè)多年的公司既不催收往來、清理賬戶,也未辦理工商、稅務(wù)注銷登記。
二、原因分析
(一)相對薄弱的內(nèi)控意識。部分人員不重視內(nèi)部控制,認(rèn)為執(zhí)行日常公務(wù)更重要,甚至覺得沒必要再去建立內(nèi)控體系;部分人員對控制范圍存在誤解,認(rèn)為內(nèi)部控制就是財會方面的工作,就是財務(wù)人員的事情。薄弱的內(nèi)控意識,影響了內(nèi)控作用的發(fā)揮,使得內(nèi)控制度形同虛設(shè)。
(二)財務(wù)信息沒有發(fā)揮作用。行政單位的資金基本來自財政撥款,因此較少考慮成本管理和資金使用效益,易忽視財務(wù)信息。財務(wù)工作更多地只是輔助性工作,只是個“提款機(jī)”和事后記賬員,財務(wù)人員通常也無法參與到單位的公務(wù)管理和重要決策中,財務(wù)信息難以發(fā)揮預(yù)警、引導(dǎo)和提示作用。
(三)追責(zé)機(jī)制的缺失。由于沒有建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制,責(zé)任難以真正落實(shí)。一方面造成責(zé)任意識淡薄,工作缺乏積極主動,遇到問題不解決,導(dǎo)致解決問題的困難越來越大;另一方面發(fā)現(xiàn)的問題沒有得到根治,影響了公共資金的使用效率和公共權(quán)力的合理使用。
(四)不完善的監(jiān)管體系。紀(jì)檢、財政、審計等外部監(jiān)督部門間的信息溝通不暢,容易造成監(jiān)管的盲區(qū);監(jiān)管部門與行政單位的同級別,難以真正發(fā)揮監(jiān)管作用。同時信息公開更多地是從形式而非實(shí)質(zhì)上進(jìn)行落實(shí),信息獲知和傳遞渠道有限,人人參與的全方位監(jiān)督機(jī)制尚未形成。
三、進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政單位內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議
(一)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識,營造良好控制環(huán)境
行政單位和個人不合理的公務(wù)行為,會影響到整個政府的公信力,因此要增強(qiáng)風(fēng)險防范意識,依靠內(nèi)部控制對權(quán)力進(jìn)行監(jiān)管。要對經(jīng)濟(jì)活動尤其是權(quán)力運(yùn)用、資金分配方面存在的風(fēng)險進(jìn)行分析評估,并建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的管理制度。進(jìn)一步建立健全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制并在年度考核、任期評價中有具體體現(xiàn),同時通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)和監(jiān)管系統(tǒng)的反饋,促使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識內(nèi)控重要性并以身作則。樹立全員參與的內(nèi)控意識,每個人要按照自己的職責(zé)權(quán)限、范圍和程序去工作,從而形成全過程的制約和監(jiān)督。
(二)規(guī)范內(nèi)控機(jī)制建設(shè),形成有效的自我約束
對單位履職過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,通過組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)流程圖來明確關(guān)鍵控制崗位,確保不相容崗位相互分離,并實(shí)現(xiàn)崗位之間的制約和監(jiān)督。要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制等后評價手段,通過定期地與公務(wù)信息的融合分析,反饋資金的使用效益,促使財務(wù)信息提高含金量,在決策中發(fā)揮作用。定期自查制度執(zhí)行情況,并保持風(fēng)險敏感度,針對新問題、新情況及外部監(jiān)管者的發(fā)現(xiàn),從制度上修正或完善,并關(guān)注修正完善后反饋信息。
(三)建立責(zé)任追究機(jī)制,形成“閉環(huán)”的責(zé)任體系
制定針對性的崗位說明書,明確每個人在內(nèi)控實(shí)施環(huán)節(jié)中的責(zé)任,并通過懲戒措施和考評機(jī)制促使他們擔(dān)負(fù)起各自的責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行有責(zé)必究的“買單制”,出了問題要追本溯源,如重大決策發(fā)生失誤,必須查看集體決策討論記錄,按照班子成員各自的表態(tài)發(fā)言確定各自的責(zé)任。同時探索建立政府部門績效評估指標(biāo)體系,量化行政效率和效果,并運(yùn)用電子監(jiān)察系統(tǒng)的實(shí)時監(jiān)控功能,客觀地對行政單位在履行法定職責(zé)、完成工作目標(biāo)、使用財政資金、依法行政以及工作效率等方面情況進(jìn)行綜合考評。
(四)整合監(jiān)管資源,建立全方位的監(jiān)管方式
設(shè)立相對獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督崗位,并直接向單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。加強(qiáng)對事前和事中的監(jiān)督和事后的總結(jié)評價,充分發(fā)揮自我監(jiān)督的及時性和有效性。加強(qiáng)與紀(jì)檢、財政、審計等外部監(jiān)管部門的網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),通過信息共享和動態(tài)監(jiān)管,提請監(jiān)督部門對行政單位內(nèi)部控制的建設(shè)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和監(jiān)督考評。推進(jìn)行政單位政務(wù)信息的公開化,真實(shí)、及時、完整地披露單位履行公共職責(zé)的情況,為公眾監(jiān)督提供暢通平臺。
第二篇:內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難
一、要建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),是提高財務(wù)管理水平,規(guī)范會計工作的重要基礎(chǔ),因此健全和完善學(xué)校的內(nèi)部控制制度。
二、明確會計崗位職責(zé),建立會計人員崗位責(zé)任制,明確各自職責(zé),確保會計崗位不相容職務(wù)的分離。
三、加強(qiáng)會計人員培訓(xùn),提高會計人員業(yè)務(wù)水平。
四、應(yīng)注重基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。
五、可以參照中小學(xué)財務(wù)制度和會計制度分兩類培訓(xùn)。基本建設(shè)財務(wù)制度,公用經(jīng)費(fèi)管理辦法,預(yù)算管理辦法,政府采購管理制度以及其他一些專項(xiàng)資金的管理使用辦法。會計制度培訓(xùn)應(yīng)首先培訓(xùn)中小學(xué)會計制度,統(tǒng)一報表格式,按科目逐條進(jìn)行講解,這樣效果更好。
第三篇:《關(guān)于內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難》
關(guān)于內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難
內(nèi)部控制不僅是行政單位自我約束的有效手段,還是預(yù)防腐敗、提高公共服務(wù)效率效果的科學(xué)方式和重要內(nèi)容。筆者在近幾年的審計中發(fā)現(xiàn),由于行政單位內(nèi)部控制規(guī)范化建設(shè)起步較晚,長期以來沒有引起足夠的重視,存在著很多薄弱環(huán)節(jié),并引發(fā)了不少貪腐案件,需要加以重視。
一、行政單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)不重視制度建設(shè)。
一是制度建設(shè)缺乏系統(tǒng)性。不少內(nèi)控制度僅包含了一般規(guī)章制度,如報銷審批控制,未全面系統(tǒng)地整理匯編,造成同類事項(xiàng)的評判缺乏制度基礎(chǔ)。二是制度缺乏后續(xù)優(yōu)化機(jī)制。不少內(nèi)控制度出臺后就“一勞永逸”,特別是發(fā)生違法違規(guī)違紀(jì)事件和監(jiān)管部門要求整改事項(xiàng),沒有從制度層面深思自查,僅就事論事,造成部分問題屢提屢犯。三是制度執(zhí)行不到位。不少制度是出于應(yīng)付目的,未考慮實(shí)際操作,制度遵照執(zhí)行起來有難度;有的領(lǐng)導(dǎo)意見凌駕于制度之上,往往形成有章不循、有制度不依的內(nèi)控弱化局面。(二)沒有正確決策。
一是決策范圍未明確。議事規(guī)則中列明的范圍較籠統(tǒng),實(shí)際把握上認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不一,部分重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)最終由分管領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。二是決策程序不到位。部分決策事項(xiàng)討論前未深入調(diào)查研究,導(dǎo)致決策過于草率,缺乏科學(xué)性。三是決策過程記錄不規(guī)范。部分重大事項(xiàng)決策過程未形成會議記錄,有些單位雖有記錄但內(nèi)容過于簡單,未能完整反映討論過程、表決情況,導(dǎo)致決策的責(zé)任人難以確定。(三)沒有準(zhǔn)確劃分崗位職責(zé)。
一是崗位職責(zé)不明確。部分單位沒有準(zhǔn)確定崗,部分事項(xiàng)存在遺漏、責(zé)任推諉現(xiàn)象,如歷史遺留事項(xiàng)的處理,審批后管理等。二是分工不合理。部分不相容業(yè)務(wù)由同一人處理,如資產(chǎn)管理員由財務(wù)人員兼任,房產(chǎn)的招租、出租管理及收租都由同一人經(jīng)辦,既加大了個人舞弊的風(fēng)險,也導(dǎo)致疏漏不能及時被發(fā)現(xiàn)。三是不注重崗位能力的配備。部分崗位人員素質(zhì)不高,如財務(wù)人員由沒有會計證的人員擔(dān)任,在執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)錯誤和偏差,直接影響內(nèi)部控制的有效性。(四)內(nèi)部監(jiān)督不力。
一是不重視跟蹤執(zhí)行。如對未能按合同辦理的事項(xiàng),沒有報告機(jī)制及懲罰措施;驗(yàn)收時敷衍了事,導(dǎo)致后續(xù)支出頻繁。二是不重視內(nèi)審工作。部分單位未設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),部分由財務(wù)人員擔(dān)任內(nèi)審人員,部分內(nèi)審組織在機(jī)構(gòu)中層次過低,削弱了監(jiān)督力度。三是不重視下屬單位監(jiān)管。對下屬單位的監(jiān)管不及時主動,聽之任之,部分已歇業(yè)多年的公司既不催收往來、清理賬戶,也未辦理工商、稅務(wù)注銷登記。二、原因分析
(一)相對薄弱的內(nèi)控意識。
部分人員不重視內(nèi)部控制,認(rèn)為執(zhí)行日常公務(wù)更重要,甚至覺得沒必要再去建立內(nèi)控體系;部分人員對控制范圍存在誤解,認(rèn)為內(nèi)部控制就是財會方面的工作,就是財務(wù)人員的事情。薄弱的內(nèi)控意識,影響了內(nèi)控作用的發(fā)揮,使得內(nèi)控制度形同虛設(shè)。(二)財務(wù)信息沒有發(fā)揮作用。
行政單位的資金基本來自財政撥款,因此較少考慮成本管理和資金使用效益,易忽視財務(wù)信息。財務(wù)工作更多地只是輔助性工作,只是個“提款機(jī)”和事后記賬員,財務(wù)人員通常也無法參與到單位的公務(wù)管理和重要決策中,財務(wù)信息難以發(fā)揮預(yù)警、引導(dǎo)和提示作用。(三)追責(zé)機(jī)制的缺失。
由于沒有建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制,責(zé)任難以真正落實(shí)。一方面造成責(zé)任意識淡薄,工作缺乏積極主動,遇到問題不解決,導(dǎo)致解決問題的困難越來越大;另一方面發(fā)現(xiàn)的問題沒有得到根治,影響了公共資金的使用效率和公共權(quán)力的合理使用。(四)不完善的監(jiān)管體系。
紀(jì)檢、財政、審計等外部監(jiān)督部門間的信息溝通不暢,容易造成監(jiān)管的盲區(qū);監(jiān)管部門與行政單位的同級別,難以真正發(fā)揮監(jiān)管作用。同時信息公開更多地是從形式而非實(shí)質(zhì)上進(jìn)行落實(shí),信息獲知和傳遞渠道有限,人人參與的全方位監(jiān)督機(jī)制尚未形成。三、進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政單位內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議
(一)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識,營造良好控制環(huán)境
行政單位和個人不合理的公務(wù)行為,會影響到整個政府的公信力,因此要增強(qiáng)風(fēng)險防范意識,依靠內(nèi)部控制對權(quán)力進(jìn)行監(jiān)管。要對經(jīng)濟(jì)活動尤其是權(quán)力運(yùn)用、資金分配方面存在的風(fēng)險進(jìn)行分析評估,并建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的管理制度。進(jìn)一步建立健全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制并在考核、任期評價中有具體體現(xiàn),同時通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)和監(jiān)管系統(tǒng)的反饋,促使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識內(nèi)控重要性并以身作則。樹立全員參與的內(nèi)控意識,每個人要按照自己的職責(zé)權(quán)限、范圍和程序去工作,從而形成全過程的制約和監(jiān)督。
(二)規(guī)范內(nèi)控機(jī)制建設(shè),形成有效的自我約束
對單位履職過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,通過組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)流程圖來明確關(guān)鍵控制崗位,確保不相容崗位相互分離,并實(shí)現(xiàn)崗位之間的制約和監(jiān)督。要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制等后評價手段,通過定期地與公務(wù)信息的融合分析,反饋資金的使用效益,促使財務(wù)信息提高含金量,在決策中發(fā)揮作用。定期自查制度執(zhí)行情況,并保持風(fēng)險敏感度,針對新問題、新情況及外部監(jiān)管者的發(fā)現(xiàn),從制度上修正或完善,并關(guān)注修正完善后反饋信息。
(三)建立責(zé)任追究機(jī)制,形成“閉環(huán)”的責(zé)任體系
制定針對性的崗位說明書,明確每個人在內(nèi)控實(shí)施環(huán)節(jié)中的責(zé)任,并通過懲戒措施和考評機(jī)制促使他們擔(dān)負(fù)起各自的責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行有責(zé)必究的“買單制“,出了問題要追本溯源,如重大決策發(fā)生失誤,必須查看集體決策討論記錄,按照班子成員各自的表態(tài)發(fā)言確定各自的責(zé)任。同時探索建立政府部門績效評估指標(biāo)體系,量化行政效率和效果,并運(yùn)用電子監(jiān)察系統(tǒng)的實(shí)時監(jiān)控功能,客觀地對行政單位在履行法定職責(zé)、完成工作目標(biāo)、使用財政資金、依法行政以及工作效率等方面情況進(jìn)行綜合考評。
(四)整合監(jiān)管資源,建立全方位的監(jiān)管方式
設(shè)立相對獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督崗位,并直接向單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。加強(qiáng)對事前和事中的監(jiān)督和事后的總結(jié)評價,充分發(fā)揮自我監(jiān)督的及時性和有效性。加強(qiáng)與紀(jì)檢、財政、審計等外部監(jiān)管部門的網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),通過信息共享和動態(tài)監(jiān)管,提請監(jiān)督部門對行政單位內(nèi)部控制的建設(shè)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和監(jiān)督考評。推進(jìn)行政單位政務(wù)信息的公開化,真實(shí)、及時、完整地披露單位履行公共職責(zé)的情況,為公眾監(jiān)督提供暢通平臺。
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END
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第四篇:企業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題及整改措施
企業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題及整改措施
一、鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
盡管近幾年國家政策的大力支持,鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)取得了較為良好的發(fā)展,但是通過大量的實(shí)踐發(fā)現(xiàn),有很多企業(yè)的運(yùn)營資金處于一種負(fù)值狀態(tài),究其原因主要為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作效率較差,最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在著較多的問題,這些問題主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
(一)管控制度與考核機(jī)制的缺陷
管控制度不夠健全、考核機(jī)制不夠嚴(yán)格、針對性不是很強(qiáng),即使制定了相關(guān)的規(guī)章制度,但是卻未將其真正的實(shí)踐。同時所制定規(guī)章制度不符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,在實(shí)際執(zhí)行過程中照搬,未深入進(jìn)行分析和研究,最終造成其達(dá)到的效果低下。
(二)內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控意識的缺陷
在制度的實(shí)施過程中缺乏一個有效環(huán)境來支撐,內(nèi)控的環(huán)境相對較差。同時在控制過程中,跟不上建筑市場發(fā)展的腳步,對于一些新產(chǎn)生的事項(xiàng)缺乏相配套的政策與制度,沒有結(jié)合管理體制發(fā)生的變化對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行相應(yīng)的修訂。
(三)企業(yè)管理跨度增加造成控制難度大
隨著企業(yè)管理跨度的增加,其控制難度也相應(yīng)地加大,在資源的共享上還相對較差,缺乏一個有效的信息數(shù)據(jù)共享平臺。在財務(wù)內(nèi)部
控制過程中,人作為實(shí)施該項(xiàng)活動的一個主體,其自身綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系著內(nèi)控質(zhì)量,但是就目前鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際情況來看,在財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)與教育上,過于形式化,其培訓(xùn)的成效較差,此外,企業(yè)文化的構(gòu)建力度與影響力度較低,缺乏屬于企業(yè)自身獨(dú)有的文化。
二、鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)措施
(一)建立并完善施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系,營造一個良好的控制環(huán)境
1.健全企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu),構(gòu)建一種多級控制體系,基于三級組織管理這一模式,構(gòu)建并完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度,合理進(jìn)行財務(wù)控制權(quán)的配置以及行使,加強(qiáng)各級責(zé)權(quán)利的監(jiān)督與評價,制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制,并對財務(wù)內(nèi)部控制流程進(jìn)行細(xì)分以及固化。
2.明確其控制目標(biāo)、控制范圍以及內(nèi)容等,對于職務(wù)不相容的可采取分離控制。因鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)易發(fā)生突發(fā)事件,具有施工多變與不均勻性等特征,因此為了防止出現(xiàn)越權(quán)現(xiàn)象,在該控制體系中還應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)機(jī)制,采取分級管理,進(jìn)行層層控制,對正常經(jīng)濟(jì)行為予以授權(quán)。
3.財務(wù)風(fēng)險與施工項(xiàng)目控制。在市場經(jīng)濟(jì)這個大環(huán)境中,施工企業(yè)避免不了會遇到各種風(fēng)險,由于財務(wù)風(fēng)險自身具有不確定性,因此,在控制中,應(yīng)該樹立一種正確的防風(fēng)險意識,根據(jù)財務(wù)風(fēng)險具體的控制點(diǎn),構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險管控系統(tǒng)。而在施工項(xiàng)目這一方面內(nèi)容的控制
上,則應(yīng)該采取全方位且全過程的管控,構(gòu)建并完善管理制度,加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本、進(jìn)度、安全以及質(zhì)量的控制,通過合理且科學(xué)的控制方式,提高其控制成效。
4.實(shí)物資產(chǎn)與內(nèi)部審計上的控制。為了確保企業(yè)各項(xiàng)財產(chǎn)的完整以及安全,避免出現(xiàn)各種舞弊行為,必須要加強(qiáng)企業(yè)中實(shí)物的保管,定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn),并構(gòu)建相應(yīng)資產(chǎn)檔案,及時且全面地記錄實(shí)物資產(chǎn)所發(fā)生的變化。在財務(wù)內(nèi)部控制中,內(nèi)部審計為外部審計的一個補(bǔ)充內(nèi)容,即對各種控制系統(tǒng)以及經(jīng)濟(jì)活動所開展的獨(dú)立性評價,其主要的任務(wù)就是明確既定程序、政策的落實(shí)情況、財務(wù)控制目標(biāo)落實(shí)情況等。
(二)施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制
1.貨幣資金。在控制過程中,可采取集中管理的方式,做好資金風(fēng)險的防范工作,提升資金使用率,對資金進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。
2.成本費(fèi)用。在該環(huán)節(jié)中,可采取責(zé)任成本管理機(jī)制來實(shí)施控制,并做好事前預(yù)測工作、事中控制工作以及事后分析工作,同時還要控制好材料成本,尤其是各種鋼材,制定相應(yīng)的進(jìn)料、提料、購料、以及領(lǐng)料計劃,避免材料的浪費(fèi)。
3.采取全面預(yù)算管控,健全鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)全面預(yù)算的內(nèi)容以及體系,明確其預(yù)算管控的框架體系,接著基于施工企業(yè)所實(shí)施的管理組織來對預(yù)算管控內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,并確定預(yù)算管控責(zé)任的主體,增強(qiáng)企業(yè)員工參與的主動性與積極性。
(三)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)與財務(wù)管控隊(duì)伍的建設(shè)
近年來,隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,不僅提高了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的效率,同時在一定程度上也降低了人為因素所造成的各種不利影響,基于這點(diǎn)內(nèi)容,在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)中,應(yīng)該對信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全、日常操作、文件的保管和存儲、數(shù)據(jù)輸入和輸出等進(jìn)行有效地控制。除此之外,還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制隊(duì)伍的建設(shè),切實(shí)提高企業(yè)財會工作人員的綜合素質(zhì),從而進(jìn)一步推動鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。
第五篇:事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題及整改措施
事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題及整改措施
新形式下,建立健全行政事業(yè)單位建立內(nèi)部控制,是順應(yīng)現(xiàn)代管理發(fā)展的需要,加強(qiáng)財務(wù)管理的重要措施,也是貫徹落實(shí)中央關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作新部署、新要求、扎緊制度籠子的需要,但是筆者在審計中發(fā)現(xiàn),部分行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作存在諸多問題,為此,本文試通過對相關(guān)問題進(jìn)行梳理,提出加強(qiáng)健全內(nèi)控防范機(jī)制的建議,為進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)提供參考。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的重要性
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是內(nèi)部管理制度的重要組成部分,是指單位為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高會計信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。
1.保障國家財政資金的安全和完整
由于行政事業(yè)單位的性質(zhì),資金多為財政撥款,如何管好用好財政資金,減少或防止個人貪污、非法侵占國有資產(chǎn),必須建立和有效實(shí)施內(nèi)部控制制度,使得行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動按照制度有章可循,規(guī)范各類收支行為,確保收入及時入賬,未設(shè)賬外賬,合理支出。避免財務(wù)工作的隨意性,造成國有資產(chǎn)不正當(dāng)流失,從源頭上保障財政資金的安全完整。
2.合理保證財務(wù)信息的真實(shí)可靠
真實(shí)可靠的財務(wù)信息是反映一個單位在一定時期的財務(wù)狀況,同時也是國家制訂各種財政政策的依據(jù)。有效的內(nèi)部控制制度,可以規(guī)范單位的工作流程,不相容崗位分離,相互牽制,杜絕單位內(nèi)部人員做假賬、弄虛作假,串通舞弊,進(jìn)而保證財務(wù)信息的真實(shí)可靠。
3.有效預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)效率
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,行政事業(yè)單位是社會公共服務(wù)的提供者和社會事務(wù)的監(jiān)管者,能否有效地履行職責(zé),關(guān)鍵在于是否具備較高的內(nèi)部管理水平。而加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),是提高內(nèi)部管理水平的重要保證。同時,科學(xué)的內(nèi)部控制體系,可以降低經(jīng)營活動風(fēng)險,有效防范腐敗現(xiàn)象的滋生和蔓延,從而提升公共服務(wù)的效能。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
1.對內(nèi)控制度缺乏正確的認(rèn)識
較好的內(nèi)控環(huán)境是內(nèi)部控制制度得以實(shí)現(xiàn)的重要保證,一些單位認(rèn)為已經(jīng)建立了各項(xiàng)規(guī)章制度,財政部門逐年推行一系列的財務(wù)制度改革,每年編制部門預(yù)算,實(shí)施國庫集中支付制度,根本不需要建立內(nèi)部控制制度。還有一些單位認(rèn)為建立內(nèi)部控制制度跟自己工作沒有任何關(guān)系,對于建立內(nèi)部控制意愿不強(qiáng),認(rèn)為這樣是把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里。
2.缺乏系統(tǒng)的內(nèi)控制度體系
很少有行政事業(yè)單位結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計一套系統(tǒng)、完整的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制體系不健全致使行政事業(yè)單位自身的內(nèi)部控制制度也失去了根本性指導(dǎo)。一些單位雖然能夠制定一些內(nèi)部控制制度,但內(nèi)控制度涉及的范圍缺乏全面性,未能包含所有人員和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),僅局限于財務(wù)管理制定、會計核算管理制定,對內(nèi)部控制的設(shè)計、運(yùn)行和監(jiān)督等問題缺乏全面性和深層次的思考,內(nèi)控發(fā)揮不出應(yīng)有效果;有的單位甚至沒有統(tǒng)一的財務(wù)管理內(nèi)控制度,認(rèn)為已設(shè)置的機(jī)構(gòu)職能和崗位職責(zé),便視為內(nèi)控制度;有的單位將其他部門的內(nèi)控制度照搬到本單位,存在與實(shí)際工作性質(zhì)、職能職責(zé)不相符;有的單位內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)未設(shè)置或形同虛設(shè),未能發(fā)揮其實(shí)效,設(shè)立的規(guī)章制度只為應(yīng)付相關(guān)部門檢查。
3.缺乏必要的內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制是內(nèi)部控制一個不可或缺的重要組成部分,也是關(guān)系到是否能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段。內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制包括內(nèi)部審
較好的內(nèi)控環(huán)境是內(nèi)部控制制度得以實(shí)現(xiàn)的重要保證,一些單位認(rèn)為已經(jīng)建立了各項(xiàng)規(guī)章制度,財政部門逐年推行一系列的財務(wù)制度改革,每年編制部門預(yù)算,實(shí)施國庫集中支付制度,根本不需要建立內(nèi)部控制制度。還有一些單位認(rèn)為建立內(nèi)部控制制度跟自己工作沒有任何關(guān)系,對于建立內(nèi)部控制意愿不強(qiáng),認(rèn)為這樣是把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里。
2.缺乏系統(tǒng)的內(nèi)控制度體系
很少有行政事業(yè)單位結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計一套系統(tǒng)、完整的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制體系不健全致使行政事業(yè)單位自身的內(nèi)部控制制度也失去了根本性指導(dǎo)。一些單位雖然能夠制定一些內(nèi)部控制制度,但內(nèi)控制度涉及的范圍缺乏全面性,未能包含所有人員和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),僅局限于財務(wù)管理制定、會計核算管理制定,對內(nèi)部控制的設(shè)計、運(yùn)行和監(jiān)督等問題缺乏全面性和深層次的思考,內(nèi)控發(fā)揮不出應(yīng)有效果;有的單位甚至沒有統(tǒng)一的財務(wù)管理內(nèi)控制度,認(rèn)為已設(shè)置的機(jī)構(gòu)職能和崗位職責(zé),便視為內(nèi)控制度;有的單位將其他部門的內(nèi)控制度照搬到本單位,存在與實(shí)際工作性質(zhì)、職能職責(zé)不相符;有的單位內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)未設(shè)置或形同虛設(shè),未能發(fā)揮其實(shí)效,設(shè)立的規(guī)章制度只為應(yīng)付相關(guān)部門檢查。
3.缺乏必要的內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制是內(nèi)部控制一個不可或缺的重要組成部分,也是關(guān)系到是否能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段。