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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題與對(duì)策(大全)

時(shí)間:2019-05-13 06:19:14下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題與對(duì)策(大全)

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題與對(duì)策

摘要:行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制效果能夠在公共服務(wù)中得到具體表現(xiàn),因此,在新的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)推動(dòng)政府轉(zhuǎn)型,提高公共服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。但是從目前我國(guó)行政事業(yè)單位的管理情況來看,其中在內(nèi)部控制中存在的思想觀念、體制構(gòu)建、監(jiān)督管理、隊(duì)伍建設(shè)等方面的問題依然比較突出,基于此,本文從行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的意義出發(fā),結(jié)合其中存在的問題,探究相應(yīng)的內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)策。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;存在問題;對(duì)策

行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是內(nèi)部管理制度的重要組成部分,其主要是指單位內(nèi)部各部門為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的運(yùn)行管理目標(biāo),所制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展背景下,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè),首先有利于提高財(cái)政管理效果,保證財(cái)政運(yùn)行的安全有效;其次有利于完善內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),提高行政事業(yè)單位的運(yùn)行效果;最后能夠有效避免貪污腐敗、懶政庸政等行為,改善公共服務(wù)質(zhì)量。但是理論與實(shí)踐之間總是存在一定差距,目前我國(guó)行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)中依然存在著諸多問題。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題

1.內(nèi)部控制意識(shí)有待提高

認(rèn)識(shí)是行動(dòng)的指導(dǎo),無論是個(gè)體還是集體要想在行為上做出調(diào)整,首先要在思想意識(shí)層面進(jìn)行轉(zhuǎn)變。但是從目前行政事業(yè)單位的實(shí)際內(nèi)部管理情況來看,內(nèi)控思想的陳舊與缺失已經(jīng)成為限制其發(fā)展的重要因素。在行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理氛圍中,無論是領(lǐng)導(dǎo)者還是基層的管理人員對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的理解都局限在制度、規(guī)范的制定上,而對(duì)制度的執(zhí)行效果,以及由此形成的管理氛圍卻常常忽視。

2.內(nèi)部控制制度建設(shè)缺乏體系

行政事?I單位內(nèi)部控制建設(shè)依賴于完善的管理體制,但是由于內(nèi)控建設(shè)在我國(guó)的起步較晚,行政事業(yè)單位在內(nèi)控體制建設(shè)中還缺乏經(jīng)驗(yàn),難以根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展變化建立并完善相關(guān)制度規(guī)范,如財(cái)務(wù)制度是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心,但是在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,許多行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算管理中依然延續(xù)傳統(tǒng),缺乏合理應(yīng)對(duì),從而影響了控制效果。

3.內(nèi)部控制缺乏內(nèi)外監(jiān)督

監(jiān)督是對(duì)制度運(yùn)行效果的系統(tǒng)評(píng)價(jià),在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)中,要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理,必然離不開有效的監(jiān)督。但是從目前行政事業(yè)單位的內(nèi)外監(jiān)督基本上都處于形式化的狀態(tài),很難產(chǎn)生實(shí)際效果,監(jiān)督制度的不健全,監(jiān)督項(xiàng)目的不合理,監(jiān)督人員素質(zhì)不高等問題都成為制約行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的重要因素。

4.內(nèi)部控制人員素質(zhì)有待提高

人員是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的主要因素,尤其是在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,人員的綜合素質(zhì)在一定程度上已經(jīng)成為內(nèi)部控制建設(shè)效果的決定性因素。我國(guó)行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)中依然采取著傳統(tǒng)的人力資源管理理念,將控制人、約束人作為內(nèi)部控制的第一要義,這樣不僅限制了內(nèi)部控制人員參與管理的積極性,也為他們的綜合素質(zhì)培養(yǎng)制造了障礙。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,社會(huì)發(fā)展對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)提出了更高的要求,而要想從根本上改善內(nèi)部控制建設(shè)效果,相關(guān)部門必須要重視思想意識(shí)上的創(chuàng)新與發(fā)展。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者首先要以身作則,根據(jù)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)單位內(nèi)部的控制建設(shè)提出要求;然后,將內(nèi)部控制納入到管理文化中來,營(yíng)造一種和諧統(tǒng)一的內(nèi)部控制氛圍,讓各部門、各層次的管理人員能夠潛移默化地接受新的內(nèi)部控制理念,從而自覺參與到內(nèi)部控制中來。

2.完善制度,細(xì)化內(nèi)部控制的相關(guān)措施

行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)中,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)的重要作用,并根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)公共服務(wù)提出的新要求而不斷調(diào)整制度規(guī)范,例如在財(cái)務(wù)制度建設(shè)中,行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn),不斷完善審批制度,明確財(cái)會(huì)人員的職權(quán),加強(qiáng)全過程的全面預(yù)算管理體制,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程,這樣才能合理應(yīng)對(duì)新時(shí)期的內(nèi)部控制要求,保證公共服務(wù)質(zhì)量。

3.加強(qiáng)監(jiān)督,提高內(nèi)部控制建設(shè)效果

行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)中應(yīng)該將有效監(jiān)督作為提高內(nèi)部運(yùn)行管理效果的重要手段。具體來講,行政事業(yè)單位首先應(yīng)該打破形式化的監(jiān)督氛圍,將監(jiān)督真正落到實(shí)處;其次,應(yīng)該利用制度建設(shè)提高監(jiān)督效果,根據(jù)行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)類型確定監(jiān)督內(nèi)容與監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),從而提高監(jiān)督的可行性;最后,提高監(jiān)督者的素質(zhì),利用內(nèi)外監(jiān)督相結(jié)合的方式確保內(nèi)部控制建設(shè)的有效推進(jìn)。

4.隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)部控制的規(guī)范性

行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)中,應(yīng)該樹立現(xiàn)代化的人力資源管理理念,一方面從思想情感上進(jìn)行培養(yǎng),利用薪酬機(jī)制,建立個(gè)體與集體的聯(lián)系,提高個(gè)體參與內(nèi)部控制的主動(dòng)性;另一方面還應(yīng)該注重對(duì)內(nèi)部人員的行為規(guī)范,明確各部門、各層次管理人員的職責(zé),通過適度獎(jiǎng)懲制度,提高其責(zé)任感,將人員納入到內(nèi)部控制建設(shè)中來,并提高起實(shí)際效果。

結(jié)束語

總之,在行政事業(yè)單位管理運(yùn)行中,內(nèi)部控制建設(shè)是重要組成部分,相關(guān)部門通過制定一系列的制度規(guī)范,不僅能夠加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)合作,還能夠加強(qiáng)與外界的溝通聯(lián)系,從而對(duì)公共服務(wù)質(zhì)量做出相應(yīng)的改進(jìn),以提高行政事業(yè)單位的公共服務(wù)效率。

參考文獻(xiàn):

[1]李揚(yáng).淺析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2016(19):134-135.[2]姬圣慧.基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題與對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(21):240+242.

第二篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策

內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分。由于行政事業(yè)單位的特殊性、內(nèi)部控制的復(fù)雜性以及理論和實(shí)踐上對(duì)內(nèi)部控制重要性認(rèn)識(shí)的不足,目前我國(guó)行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)普遍相對(duì)滯后,存在諸多問題。這些問題的存在嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位的工作效率和效果,影響了行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。因此,我國(guó)迫切需要重視和強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的調(diào)查研究工作,并在此基礎(chǔ)上制定適合行政事業(yè)單位特點(diǎn)和管理模式的內(nèi)部控制制度,完善相關(guān)法律法規(guī)。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在主要問題

(一)單位負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足。有的事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)重事業(yè)發(fā)展、輕內(nèi)部管理,對(duì)內(nèi)部控制重要性和現(xiàn)實(shí)意識(shí)認(rèn)識(shí)不到位,整個(gè)單位尚未建立起健全有效的內(nèi)控制度。更有的領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為內(nèi)部控制是對(duì)自己的控制,有了內(nèi)部控制

(二)預(yù)算管理比較薄弱。

(三)財(cái)務(wù)管理不嚴(yán),多列、亂列現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

(四)部分行政事業(yè)單位內(nèi)控管理制度與國(guó)家有關(guān)管理制度脫節(jié)。

(五)部分行政事業(yè)單位內(nèi)控管理崗位與具體工作實(shí)際不符。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在主要問題的原因

(一)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制重視不夠,意識(shí)淡薄。

(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不規(guī)范,目標(biāo)責(zé)任制不明確。

(三)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高。

(四)缺乏必要的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制

三、強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的對(duì)策

一、必須樹立“四種意識(shí)”

(一)必須樹立改革創(chuàng)新的意識(shí)。今年財(cái)務(wù)工作面臨著部門預(yù)算改革、國(guó)庫集中支付改革、收支兩條線改革等各項(xiàng)改革任務(wù)。如果沒有改革創(chuàng)新意識(shí),不及時(shí)改變觀念,工作因循守舊,按部就班,將使財(cái)務(wù)工作陷入被動(dòng),無法適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)工作提出的要求,錯(cuò)過改革發(fā)展的大好時(shí)機(jī)。

(二)必須樹立艱苦奮斗的意識(shí)。全區(qū)國(guó)稅系統(tǒng)目前的經(jīng)費(fèi)還相當(dāng)緊缺,需要用錢的地方很多,資金供求矛盾仍十分突出,我們必須牢固樹立艱苦奮斗意識(shí),自覺做到精打細(xì)算,厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),把有限的資金用到刀刃上,確保必要的、正常的經(jīng)費(fèi)支出需要。

(三)必須樹立資金效益的意識(shí)。資金效益體現(xiàn)在如何降低管理成本、如何降低行政資源耗費(fèi)上。就目前各級(jí)國(guó)稅機(jī)關(guān)資金總量變化不大的情況下,要保障稅收工作的需要,必須樹立資金效益意識(shí),努力降低管理成本,努力降低行政資源耗費(fèi)。而實(shí)現(xiàn)資金效益的最有效的途徑就是要加強(qiáng)管理,向管理要效益。因此,要切實(shí)轉(zhuǎn)變管理思想,創(chuàng)新管理理念,努力克服過去預(yù)算資金的使用“重分配,輕管理”和“重花錢,輕效益”的傾向,做好重大資金使用項(xiàng)目的跟蹤管理,保證國(guó)家預(yù)算資金的安排和使用做到合理、科學(xué)、有效。

(四)必須樹立服務(wù)的意識(shí)。稅收工作的基礎(chǔ)是征管,重心在基層。我們必須牢固樹立為征管和基層服務(wù)意識(shí),在資金的安排和物資的分配上進(jìn)一步向基層單位、向困難單位傾斜,改善基層單位的辦公條件,配好征管設(shè)備,為基層解決后顧之憂。

二、切實(shí)做到“五個(gè)加強(qiáng)”

(一)加強(qiáng)預(yù)算管理,提高資金使用效率。首先要規(guī)范預(yù)算編制,嚴(yán)格按照部門預(yù)算改革的要求和國(guó)家稅務(wù)總局、區(qū)局的統(tǒng)一部署,各預(yù)算單位嚴(yán)格按“兩上兩下”的預(yù)算編制程序完成預(yù)算的編制和上報(bào)工作,杜絕上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)代下級(jí)機(jī)關(guān)編制預(yù)算的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)逐級(jí)編制綜合預(yù)算的目標(biāo)。其次是要嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,堅(jiān)持沒有預(yù)算就不能支出的原則,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遏止隨意花錢,鋪張浪費(fèi)的問題。第三是要認(rèn)真落實(shí)基本支出經(jīng)費(fèi)最低保障線制度,合理確定全市國(guó)稅系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)最低保障線,認(rèn)真落實(shí)經(jīng)費(fèi)最低保障線制度,確保單位基本經(jīng)費(fèi)支出的需要。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。一是認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)行政單位財(cái)務(wù)管理辦法》和《國(guó)稅局系統(tǒng)其他收入管理辦法》等財(cái)務(wù)制度,進(jìn)一步規(guī)范賬戶管理、財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批管理、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用管理制度。做好日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,做到收入有來源,支出有計(jì)劃,有領(lǐng)導(dǎo)審批,有合法憑據(jù),做到賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)相符,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。二是抓好會(huì)計(jì)決算工作。財(cái)務(wù)管理部門認(rèn)真督促、指導(dǎo)下級(jí)單位編制經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)決算報(bào)表、基建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算報(bào)表、全國(guó)政府采購信息統(tǒng)計(jì)年報(bào)。做好財(cái)務(wù)狀況分析工作。及時(shí)解決基層單位在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)遇到的疑難問題,保障會(huì)計(jì)決算報(bào)表編制工作的順利開展。第三是加強(qiáng)資產(chǎn)管理,進(jìn)一步完善單位資產(chǎn)管理,按照規(guī)定程序購置、分配、使用和處置固定資產(chǎn)。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,積極發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。一是認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施意見》,按照建立現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)制度的要求,不斷加強(qiáng)和完善“四個(gè)體系”(即組織、制度、業(yè)務(wù)、信息管理體系)建設(shè);二是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)出的問題提出審計(jì)建議和意見。三是開展專項(xiàng)審計(jì)工作,今年工作的重點(diǎn)是對(duì)20xx年預(yù)算安排和執(zhí)行、基建項(xiàng)目管理、專項(xiàng)資金使用和財(cái)務(wù)核算等情況進(jìn)行審計(jì),并對(duì)專項(xiàng)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行通報(bào),提高內(nèi)審工作透明度和審計(jì)工作質(zhì)量。

(四)加強(qiáng)政府采購工作。要堅(jiān)持依法采購,不斷提高工作效率。要正確處理依法采購與提高效率的關(guān)系,嚴(yán)格按照《政府采購法》的要求,堅(jiān)持依法采購原則、“公平、公開、公正”原則、按預(yù)算計(jì)劃采購原則、服務(wù)稅收中心工作原則,力求簡(jiǎn)化工作程序,提高政府采購的工作效率。同時(shí)要抓好政府采購計(jì)劃及預(yù)算的編制,并嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃和預(yù)算,發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì),節(jié)約采購成本,促使政府采購工作再上新臺(tái)階。

(五)加強(qiáng)基建管理,嚴(yán)格執(zhí)行制度。一是要認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)基本建設(shè)項(xiàng)目審批管理辦法》,堅(jiān)持“先審批,后立項(xiàng),再建設(shè)”管理原則,加大基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批管理的執(zhí)行力度,嚴(yán)格控制基本建設(shè)規(guī)模。二是要認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)家

(一)必須樹立“四種意識(shí)” 稅務(wù)局系統(tǒng)基本建設(shè)管理責(zé)任狀》,加強(qiáng)對(duì)已審批立項(xiàng)項(xiàng)目的跟蹤管理,落實(shí)基建項(xiàng)目管理責(zé)任制。三是要嚴(yán)格執(zhí)行基建項(xiàng)目招投標(biāo)各項(xiàng)法律法規(guī)和政府采購制度。四是要加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理,規(guī)范基建財(cái)務(wù)核算,強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目預(yù)算資金使用情況的監(jiān)督工作。

三、抓好財(cái)務(wù)工作措施的落實(shí)

一是建立和完善財(cái)務(wù)工作目標(biāo)責(zé)任制。針對(duì)目前財(cái)務(wù)管理工作中存在財(cái)務(wù)制度落實(shí)不到位、重花錢輕管理、預(yù)算執(zhí)行意識(shí)淡薄、基本建設(shè)管理薄弱、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為時(shí)有發(fā)生等問題,要逐步建立和完善財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)責(zé)任制,重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)落實(shí)情況、預(yù)算編制和執(zhí)行、專項(xiàng)資金使用效益、固定資產(chǎn)管理、基建項(xiàng)目審批和管理、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、內(nèi)部審計(jì)工作等方面進(jìn)行跟蹤檢查,以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、程序化、精細(xì)化管理,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作水平。同時(shí),要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院頒布的《財(cái)政違法行為處罰處分條例》,采取積極措施,逐步探索建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作責(zé)任制及責(zé)任追究制度的長(zhǎng)效管理機(jī)制,從源頭上防止財(cái)政違法行為的發(fā)生。

二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)干部隊(duì)伍,是做好財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)。為此,要抓好財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任心和使命感。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,如通過舉辦財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班等,抓好對(duì)部門預(yù)算改革、國(guó)庫集中支付改革、收支兩條線改革、經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)、基建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、政府采購、計(jì)算機(jī)、政策法規(guī)等方面的學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和水平,落實(shí)好、執(zhí)行好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,更好地適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求。

三是轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入調(diào)查研究。財(cái)務(wù)管理人員要深入基層,了解情況,解決在實(shí)際工作中存在的問題,特別注重對(duì)資金分配和使用情況的跟蹤,確保征管工作和基層單位的基本資金需要,提高資金使用效益;改進(jìn)工作方法,提高工作效率,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,提高工作的預(yù)見性,減少工作的盲目性,不斷創(chuàng)新和改進(jìn)工作方法。正確處理好財(cái)務(wù)工作合法、規(guī)范和效率之間的關(guān)系,在堅(jiān)持合法、規(guī)范的前提下,千方百計(jì)提高工作效率。

第三篇:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策分析

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策分析

內(nèi)容提要:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)的重要物質(zhì)條件,在各單位的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有很大的比重,其管理狀況如何,對(duì)行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展、經(jīng)濟(jì)效益的提高以及資產(chǎn)的保值增值等均具有十分重要的影響。本文分析了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及造成固定資產(chǎn)管理不規(guī)范的原因,并進(jìn)一步提出了幾點(diǎn)完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)的重要物質(zhì)條件,在各單位的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有很大的比重,其管理狀況如何,對(duì)行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展、經(jīng)濟(jì)效益的提高以及資產(chǎn)的保值增值等均具有十分重要的影響。但從目前實(shí)際情況來看,行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上普遍存在制度不健全、職責(zé)不明確、忽視管理、轉(zhuǎn)移情況嚴(yán)重、處置不合規(guī)定、使用效率低以及監(jiān)督力度不夠等問題,急需采取有效措施,加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制的內(nèi)涵及固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的必要性

1.1內(nèi)部控制的內(nèi)涵

內(nèi)部控制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,其內(nèi)容是隨著公司對(duì)內(nèi)強(qiáng)化管理,對(duì)外滿足社會(huì)需要而不斷豐富和發(fā)展的。著名學(xué)者塞繆爾·約翰遜將其定義為“由另一個(gè)職員保管的登記薄或賬冊(cè),可由他人逐項(xiàng)檢查”。i

所謂內(nèi)部控制,是在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,由企業(yè)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中創(chuàng)造、并經(jīng)審計(jì)人員理論總結(jié)而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調(diào)整體系。COSO報(bào)告中把內(nèi)部控制定義為:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、管理當(dāng)局和其他員工實(shí)施的,為保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)的效率效果以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過程。其構(gòu)成要素來源于管理層經(jīng)營(yíng)企業(yè)的方式,并與管理的過程相結(jié)合。其整體架構(gòu)主要由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督等五項(xiàng)要素構(gòu)成。與其相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制可以分為經(jīng)營(yíng)控制、財(cái)務(wù)報(bào)告控制和遵循控制。1.2 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的必要性

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要用于科研、行政管理,其價(jià)值大到幾萬元、上百萬元的儀器、設(shè)備設(shè)施,小到幾百元的辦公用品等。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,且在各單位資產(chǎn)中占絕大比重,是行使行政事業(yè)單位各項(xiàng)職能,維持行政事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著行政事業(yè)單位體制改革的深入,對(duì)行政事業(yè)單位管理機(jī)制提出了新的要求。而行政事業(yè)單位現(xiàn)行的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算仍然沿用的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期財(cái)政統(tǒng)收統(tǒng)支管理下的會(huì)計(jì)核算模式。在現(xiàn)階段,這種核算模式的弊端越來越顯現(xiàn)出來。1.2.1主要表現(xiàn)在:

1.固定資產(chǎn)購建時(shí)采用的收付實(shí)現(xiàn)制核算方法,很難使行政事業(yè)單位的實(shí)際支出與政府總預(yù)算支出保持一致,已不適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的要求。從理論上來講,收入和支出反映的是不同會(huì)計(jì)主體間以貨幣為媒介的交換結(jié)果,但現(xiàn)行行政事業(yè)單位按照收付實(shí)現(xiàn)制原則,容易混淆收入與支出概念的不同內(nèi)涵,并且對(duì)收益性支出和資本性支出也不能嚴(yán)格的區(qū)分。從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息不能反映其真實(shí)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況,使得許多單位的盈余不均衡,亂開支現(xiàn)象嚴(yán)重,形成大量的賬外資產(chǎn),大大降低了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

2.固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。這就使得行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)資源價(jià)值的變化情況無法得到真實(shí)的反映。現(xiàn)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定,行政事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時(shí),將全部支出列入當(dāng)期支出,同時(shí)反映其原始價(jià)值,不計(jì)提折舊。這種規(guī)定,就使得財(cái)務(wù)人員及固定資產(chǎn)使用單位對(duì)固定資產(chǎn)的增減核算把關(guān)不嚴(yán),對(duì)每年的固定資產(chǎn)報(bào)表敷衍了事,致使固定資產(chǎn)利用率相對(duì)不高,資產(chǎn)閑置和流失比較嚴(yán)重。

基于上述問題的存在,筆者認(rèn)為如何適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展需要,進(jìn)一步強(qiáng)化和完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的配置和管理,使其既能夠滿足社會(huì)公共需要,又不造成資源浪費(fèi),是目前迫切需要解決的問題。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

近年來,國(guó)家、省、市非常重視行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,陸續(xù)出臺(tái)了一系列規(guī)章制度,對(duì)提高固定資產(chǎn)管理水平起到了一定作用。但是,由于種種原因使得目前行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中仍不同程度地存在固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,賬實(shí)不符、家底不清、產(chǎn)權(quán)不明、處置隨意性大、固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)流失嚴(yán)重等等問題。

2.1制度不健全,職責(zé)不明確

不少單位沒有健全的固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,在管理上無章可循,基礎(chǔ)管理工作薄弱,導(dǎo)致賬實(shí)不符,“家底不清”。

2.1.1資產(chǎn)管理不到位。有的單位基建工程早已驗(yàn)收交付使用但未記入固定資產(chǎn)導(dǎo)致基建工程與財(cái)務(wù)決算脫鉤;有的單位購建固定資產(chǎn),接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等不入賬,領(lǐng)用、繳銷無手續(xù)造成固定資產(chǎn)不真實(shí)、長(zhǎng)期流于賬外;有的單位擅自報(bào)廢、處置固定資產(chǎn),不經(jīng)財(cái)政國(guó)有資產(chǎn)管理部門審批、不到財(cái)務(wù)部門銷賬,其收益不按規(guī)定上級(jí)財(cái)政部門,直接記入本單位其他收入或在往來款掛賬造成固定資產(chǎn)流失;有的單位對(duì)固定資產(chǎn)崗位管理人員配備要求不嚴(yán),造成臺(tái)賬資料登記混亂;有的單位固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)不明確,對(duì)固定資產(chǎn)流失的相關(guān)責(zé)任追究等沒有約束機(jī)制。如固定資產(chǎn)管理人員變動(dòng)時(shí)沒能辦理交接手續(xù),物隨人走或卡片不隨物走等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;有的單位對(duì)將閑置的房屋等固定資產(chǎn)進(jìn)行租賃、承包經(jīng)營(yíng)而取得的收入不入賬或賬外賬,用于抵招待費(fèi)、發(fā)獎(jiǎng)金、福利費(fèi)支出等或依托自身的行政職能,辦起了各種經(jīng)濟(jì)實(shí)體,將固定資產(chǎn)長(zhǎng)期無償供經(jīng)濟(jì)實(shí)體使用,不計(jì)提折舊,使得實(shí)體成本費(fèi)用核算不實(shí),造成國(guó)有資產(chǎn)收益的流失;許多單位沒有定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),固定資產(chǎn)保管、使用是否正常一無所知,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。

2.1.2 會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。有的單位對(duì)固定資產(chǎn)核算管理工作不重視,不按財(cái)務(wù)制度辦事,只設(shè)總賬沒能建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)賬面只反映固定資產(chǎn)總值,沒有記載明細(xì)資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量及其金額,財(cái)務(wù)部門無法確認(rèn)固定資產(chǎn)數(shù)量的多少,賬面資產(chǎn)總值失去了對(duì)實(shí)物的控制,無法真實(shí)反映和有效控制固定的增減變化;有的單位總賬與明細(xì)不符或賬實(shí)不符、賬卡不符;有的單位由單位專項(xiàng)資金申請(qǐng)購置固定資產(chǎn)只在經(jīng)費(fèi)中支出,未在“固定資產(chǎn)”科目中反映;固定資產(chǎn)購建時(shí)采用的收付實(shí)現(xiàn)制核算方法,很難使行政事業(yè)單位的實(shí)際支出與政府總預(yù)算支出保持一致,從理論上來講,收入和支出反映的是不同會(huì)計(jì)主體間以貨幣為媒介的交換結(jié)果:收入是某一會(huì)計(jì)主體提供產(chǎn)品或服務(wù)后,等價(jià)交換原則下以貨幣為媒介的價(jià)值流入,而支出則是某一會(huì)計(jì)主體獲取產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)對(duì)等的貨幣價(jià)值的流出;同時(shí),在某一會(huì)計(jì)期間可與收入配比的支出(即收益性支出)與一般支出(包括收益性支出和資本性支出)概念是有區(qū)別的。現(xiàn)行行政事業(yè)單位只是按收付實(shí)現(xiàn)制原則,將一切非明確由投資或負(fù)債導(dǎo)致的貨幣流入或貨幣流出均計(jì)作收入或支出,同時(shí)又將按此辦法核算的支出簡(jiǎn)單地與當(dāng)期收入配比,使得許多單位的盈余不均衡,大大降低了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

2.2 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移情況嚴(yán)重

2.2.1其主要表現(xiàn)是:

1.有少數(shù)上級(jí)單位由于某種原因,利用管理控制資金的分配權(quán)利利用下級(jí)單位的名義購買固定資產(chǎn),且記入下級(jí)單位固定資產(chǎn)賬戶而下級(jí)單位從未使用過,甚至未見過該固定資產(chǎn),下級(jí)單位往往考慮到自己所處的位置,而不予管,久而久之也就不了了之。

2.上級(jí)單位個(gè)別工作人員以工作名義長(zhǎng)期借用下級(jí)單位的車輛、電腦等固定資產(chǎn),下級(jí)部門由于受制于上級(jí)單位個(gè)別人的權(quán)利往往有苦難言。

3.有些單位工作人員調(diào)動(dòng),辦理手續(xù)時(shí)不經(jīng)財(cái)物管理部門簽字,領(lǐng)導(dǎo)就同意人事部門給予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),等財(cái)物管理部門要求其退還所使用的固定資產(chǎn)時(shí),其一直推拖,至到人走了物品還不歸還,引起的固定資產(chǎn)流失;有些領(lǐng)導(dǎo)調(diào)到另一個(gè)單位任職,或者升遷到更高一級(jí)單位任職,將原來乘座的小轎車和手提電腦也帶走,財(cái)物管理部門或單位領(lǐng)導(dǎo)礙于面子也不追要,造成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

4.部分單位將不用或過時(shí)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移給其他單位時(shí)不及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。由于過時(shí)或不用的固定資產(chǎn)對(duì)于該單位而言已沒有使用價(jià)值,因而不被重視,領(lǐng)導(dǎo)的一句話往往就會(huì)處理掉部分價(jià)值不菲的資產(chǎn)。

2.3 固定資產(chǎn)處置不合規(guī)定

一些行政事業(yè)單位處置固定資產(chǎn)隨意性較大,未主動(dòng)向主管部門提出申請(qǐng)?zhí)幹霉潭ㄙY產(chǎn)的報(bào)告,也不經(jīng)財(cái)政部門審批,報(bào)廢、處置固定資產(chǎn)不及時(shí)記賬。有的單位報(bào)廢收人不入賬或少入賬,私設(shè)“小金庫”,造成資金“體外循環(huán)”,賬、實(shí)嚴(yán)重不符,助長(zhǎng)了腐敗行為的發(fā)生;有的單位未經(jīng)評(píng)估、審批,在不公開的情況下就將固定資產(chǎn)自行出售;有的單位自行將非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),游離于財(cái)務(wù)監(jiān)管之外;有的單位固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損管理不規(guī)范,不該報(bào)廢的任意報(bào)廢,而該報(bào)廢的卻長(zhǎng)期不報(bào)廢。

2.4 資產(chǎn)收益流失

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)來源大多為無償劃撥和財(cái)政撥款積累形成,固定資產(chǎn)按其性質(zhì)和用途劃分屬非經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn),主要為從事公務(wù)活動(dòng)之用,不是為了轉(zhuǎn)售,但有閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理利用是可以的,將閑置的車輛、房屋等固定資產(chǎn)出租創(chuàng)收,這本應(yīng)是增收節(jié)支的好事,而有些單位將取得的收益不入賬或設(shè)立賬外賬,直接用于發(fā)放各種名目的獎(jiǎng)金、福利,造成部門單位之間因占有國(guó)有資產(chǎn)的資源不同,而使職工的工資外的福利待遇相差收入懸殊的不公開現(xiàn)象,有的雖將收入入賬核算,卻未向稅務(wù)部門申報(bào)納稅,造成國(guó)家稅款流失。

2.5固定資產(chǎn)使用效率低

有些單位盲目、重復(fù)購置固定資產(chǎn),大量資產(chǎn)利用率不高。現(xiàn)在電腦使用已經(jīng)很普遍,但幾千元的電腦也要做到購買就應(yīng)物盡其用,有時(shí)沒必要人人一臺(tái),有的部門甚至1人兩臺(tái),電腦在行政機(jī)關(guān)大部分人使用也是作為文字處理使用,沒必要都買當(dāng)前配置最好的,有些人只用來打打字,確要用配置最高、功能最全,結(jié)果造成大部分功能用不上,造成浪費(fèi)。

近年來隨著機(jī)構(gòu)改革的深入,部分行政事業(yè)單位之間的撤并、人員的減少和辦公設(shè)施的更新,造成閑置固定資產(chǎn)的問題比較突出。

2.6有關(guān)部門監(jiān)督力度不夠

省級(jí)財(cái)政部門及國(guó)有資產(chǎn)管理部門這幾年對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)保值增值抓的比較多、可對(duì)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,每年只是走形式的對(duì)產(chǎn)權(quán)登記證進(jìn)行審核,有時(shí)由于行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的原因,連產(chǎn)權(quán)登記證都很少審核。

省級(jí)有關(guān)部門只重視資金的分配,而對(duì)于分配下去的資金購置的資產(chǎn)使用情況,很少監(jiān)督檢查。這幾年,政府集中采購管的比較嚴(yán),金額較大的購置物品,統(tǒng)一由采購中心集中采購,可對(duì)各單位購置的資產(chǎn)是否合理、使用情況卻無人過問。

3.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制不規(guī)范的原因

3.1對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)不足

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)主要是由國(guó)家財(cái)政撥款或單位專項(xiàng)資金申請(qǐng)購置的,經(jīng)費(fèi)來源大多一次投入,且在使用過程中不計(jì)折舊,不計(jì)使用成本,其占有其有無償性。目前行政事業(yè)單位普遍存在“重購置,輕管理;重錢輕物”現(xiàn)象。ii購置時(shí)存在隨意性乃至盲目性,超前消費(fèi)、追求“高精尖”、提前更新等等,沒有嚴(yán)格的約束制度,使得行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)增長(zhǎng)幅度過快,而使用效益、使用成本無人問律,造成管錢管物脫節(jié)、購用脫節(jié)、固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、流失較為嚴(yán)重。

3.2核算制度、內(nèi)控制度不健全

大多數(shù)單位核算制度、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度不健全且執(zhí)行的有效性較差,職責(zé)不明,大多數(shù)單位沒有建立必要的固定資產(chǎn)管理使用責(zé)任制、資產(chǎn)清理盤點(diǎn)制度等,保管、使用責(zé)任不清。

3.3管理人員業(yè)務(wù)不熟

部分單位財(cái)會(huì)人員和固定資產(chǎn)管理人員對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,工作責(zé)任心不強(qiáng),該建賬的沒建,該登記賬卡的沒登,該按規(guī)定上報(bào)核銷的不報(bào)。

3.4利益驅(qū)動(dòng),故意放松管理

有句話“渾水摸魚”使得該管的不管,能管好的也不愿管好,有些單位固定資產(chǎn)管理人員考慮要管好就會(huì)得罪一些人,甚至得罪領(lǐng)導(dǎo)。管好了也沒獎(jiǎng)勵(lì)。不管或管不好也沒有人要求自己去負(fù)責(zé),所以許多管理人員不愿去管。資產(chǎn)使用、管理的好壞與單位和個(gè)人的利益不直接掛鉤,因而能多占用就多占用,造成固定資產(chǎn)的大量閑置、浪費(fèi)。

上述這些問題造成資產(chǎn)的浪費(fèi),影響政府的辦事效率,影響政府的形象,并將直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,造成政府在決策時(shí)的失誤。因此,各單位應(yīng)高度重視固定資產(chǎn)的管理。加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的對(duì)策

如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,使參與固定資產(chǎn)管理的各相關(guān)部門及人員各負(fù)其責(zé)且相互牽制,使固定資產(chǎn)從購置、驗(yàn)收入庫、入賬、使用、保養(yǎng)維護(hù)到處置銷賬全過程各環(huán)節(jié)受到應(yīng)有的監(jiān)控,從根本上加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,切實(shí)做到固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,以賬控物,確保固定資產(chǎn)安全,實(shí)現(xiàn)合理配置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效益的管理目標(biāo),是行政事業(yè)單位面臨的不容回避的問題。可從如下方面進(jìn)行考慮:

4.1建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度 建立固定資產(chǎn)評(píng)審制度。對(duì)超過一定金額的大額資產(chǎn)的購置、建造進(jìn)行決策前評(píng)審,即由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門會(huì)同計(jì)劃、財(cái)政、規(guī)劃、國(guó)土等部門,以及有關(guān)專家對(duì)資產(chǎn)購置、建造的必要性、可行性進(jìn)行論證,為資產(chǎn)形成決策提供依據(jù),防止資產(chǎn)形成的隨意性。制定固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的配置與實(shí)際工作相掛鉤,既要統(tǒng)一政策,做到相同職務(wù)、相同崗位工作人員的辦公用房分配、辦公用房裝修、辦公設(shè)備配備等資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)一致,又要區(qū)分不同崗位、工種需要進(jìn)行分層次配置,不搞一刀切,不片面追求固定資產(chǎn)的“高精全”而造成資源的無端浪費(fèi)。建立健全固定資產(chǎn)處置辦法。根據(jù)不同的工作需要,制訂固定資產(chǎn)淘汰標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一資產(chǎn)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)及辦理程序。使用部門在淘汰不能適應(yīng)日常工作需要的固定資產(chǎn)或報(bào)廢不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門和財(cái)政部門同意,接受其監(jiān)管。建立閑置固定資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制。機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門在對(duì)全區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)集中信息化管理基礎(chǔ)上,將各單位不需用的固定資產(chǎn),及時(shí)研究處理,通過統(tǒng)一調(diào)配,不斷盤活存量資產(chǎn),使閑置資產(chǎn)得到合理配置和有效使用,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的最大化。建立資產(chǎn)使用管理責(zé)任人制度和資產(chǎn)管理人員持證上崗制度。建立資產(chǎn)管理成效與個(gè)人業(yè)績(jī)考核相結(jié)合的二級(jí)考核制度,即領(lǐng)導(dǎo)的年終考核成績(jī)與資產(chǎn)管理成效相結(jié)合,督促其進(jìn)一步重視資產(chǎn)管理工作;單位內(nèi)部人員的年終考核與其負(fù)責(zé)的資產(chǎn)管理工作相結(jié)合,獎(jiǎng)懲分明,責(zé)任明確,從而將固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處。

4.2 完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算方法

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)相關(guān)會(huì)計(jì)核算應(yīng)由收付實(shí)現(xiàn)制改為權(quán)責(zé)發(fā)生制,建立行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊制度。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,行政事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)只是價(jià)值形態(tài)的變化,不作為與收入相配比的支出處理;對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,通過折舊反映單位“特殊產(chǎn)品”及“生產(chǎn)”過程中的相應(yīng)成本;其他一般支出也采取權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,不論款項(xiàng)支付與否。針對(duì)現(xiàn)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中固定資產(chǎn)賬面不能反映資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值的問題,建議借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)制度關(guān)于固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定,結(jié)合行政事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)時(shí)一次性列支的實(shí)際,應(yīng)增設(shè)“累計(jì)折舊”會(huì)計(jì)科目列于資產(chǎn)負(fù)債表“固定資產(chǎn)”科目下方,作為固定資產(chǎn)的備抵調(diào)整科目,同時(shí)增設(shè)專欄反映固定資產(chǎn)凈值。考慮到現(xiàn)今行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置不完全是國(guó)家撥款,有的是自籌資金或創(chuàng)收收入,還有捐贈(zèng)轉(zhuǎn)入等其他方式,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)按資金性質(zhì)、分期、分批計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,也可采用簡(jiǎn)易的直線法計(jì)提折舊,對(duì)提前報(bào)廢的資產(chǎn)不再補(bǔ)提折舊,對(duì)超期使用的資產(chǎn)不再續(xù)提折舊,并根據(jù)固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的明細(xì)核算。這樣,才能夠及時(shí)準(zhǔn)確地反映行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值,為政府宏觀調(diào)控與單位管理決策提供依據(jù)。

4.3建立健全固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、處置等項(xiàng)工作程序

對(duì)購置的固定資產(chǎn)建立出入庫制度,在實(shí)際支出發(fā)生后應(yīng)作相應(yīng)的入庫手續(xù),根據(jù)原始發(fā)票內(nèi)容填制入庫單,由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)人和倉庫管理員在入庫單上簽字。使用部門實(shí)際領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),由使用部門資產(chǎn)管理人員在出庫單上簽字辦理出庫手續(xù),同時(shí)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片一式三份,原則上一卡一物,但同批購入同一部門使用的同品種實(shí)物可多物一卡。卡片上應(yīng)列明資產(chǎn)名稱、購入時(shí)間、使用時(shí)間、單價(jià)、數(shù)量、金額、雜費(fèi)等項(xiàng)目?jī)?nèi)容,卡片應(yīng)由使用部門有關(guān)人員簽字確認(rèn)。建造的固定資產(chǎn)應(yīng)在工程驗(yàn)收后確定固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,各部門需要增加的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)向?qū)嵨锕芾聿块T提交固定資產(chǎn)調(diào)入申請(qǐng)書或購置報(bào)告書,得到單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可采購或調(diào)劑。調(diào)出的固定資產(chǎn)應(yīng)填列固定資產(chǎn)調(diào)出申請(qǐng)書,得到實(shí)物管理部門及相關(guān)部門批準(zhǔn)后,方可調(diào)出。原使用部門的資產(chǎn)卡片應(yīng)跟隨固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出,轉(zhuǎn)到新的使用部門。實(shí)物管理部門將資產(chǎn)使用部門變更情況在卡片上或明細(xì)賬上作相應(yīng)記載,并定期將變更情況書面通知固定資產(chǎn)賬務(wù)管理部門。

4.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢處理的管理

由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)書送交實(shí)物管理部門,由其簽署意見后提交內(nèi)部審計(jì)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)交固定資產(chǎn)賬務(wù)管理部門,進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,并通知實(shí)物管理部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,屬于國(guó)有資產(chǎn)的需要到財(cái)政部門履行報(bào)批手續(xù)。毀損或不需用固定資產(chǎn)的變賣處置也應(yīng)遵循一定的程序進(jìn)行處理,內(nèi)部審計(jì)部門要參與監(jiān)督。

4.5建立和完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度

每年至少要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)由內(nèi)部審計(jì)及財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行監(jiān)督控制,實(shí)物管理部門具體執(zhí)行,各資產(chǎn)使用部門密切配合,實(shí)物管理部門人員根據(jù)資產(chǎn)卡片及資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行賬、卡、物的核對(duì)。出現(xiàn)盤虧、毀損的應(yīng)查明原因,提交有關(guān)部門處理,并將盤點(diǎn)結(jié)果通知使用部門的資產(chǎn)管理人員、內(nèi)部審計(jì)部門、固定資產(chǎn)賬務(wù)管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)。固定資產(chǎn)賬務(wù)管理部門根據(jù)實(shí)物管理部門提交的盤點(diǎn)報(bào)告,進(jìn)行固定資產(chǎn)的賬務(wù)調(diào)整。無論是使用部門自行上報(bào)還是盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損、丟失、盤虧等情況,實(shí)物管理部門均應(yīng)配合單位內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門查明原因,個(gè)人因素造成的追究其責(zé)任,因不可抗因素造成的,要寫出書面報(bào)告并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報(bào)有關(guān)部門作調(diào)賬處理。

4.6國(guó)有資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督

對(duì)于采購固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購的有關(guān)制度,實(shí)行公開招標(biāo),公平競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)固定資產(chǎn)的管理不能只停在對(duì)數(shù)字的監(jiān)督,要深入到各單位、各部門,同時(shí)對(duì)于金額比較大的固定資產(chǎn)要定期檢查其是否流失,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損的管理,對(duì)于確實(shí)已損壞或無法維修的固定資產(chǎn)予以核銷,但是對(duì)于可以追回的固定資產(chǎn)要責(zé)令追回。

員進(jìn)行監(jiān)督控制,實(shí)物管理部門具體執(zhí)行,各資產(chǎn)使用部門密切配合,實(shí)物管理部門人員根據(jù)資產(chǎn)卡片及資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行賬、卡、物的核對(duì)。出現(xiàn)盤虧、毀損的應(yīng)查明原因,提交有關(guān)部門處理,并將盤點(diǎn)結(jié)果通知使用部門的資產(chǎn)管理人員、內(nèi)部審計(jì)部門、固定資產(chǎn)賬務(wù)管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)。

參考文獻(xiàn):

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第四篇:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及完善對(duì)策

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及完善對(duì)策

摘要:世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,我國(guó)行政事業(yè)單位面對(duì)更加復(fù)雜的外部環(huán)境,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致行政事務(wù)單位傳統(tǒng)運(yùn)行模式下的缺陷逐漸暴露出來,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的不足是限制行政事業(yè)單位全面發(fā)展的關(guān)鍵因素之一,在這種情況下,行政事業(yè)單位必須從自身發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),有針對(duì)性的措施,才能夠不斷推動(dòng)自身的持續(xù)發(fā)展。本文探討了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要問題,最后有針對(duì)性的提出了解決措施,以供參考。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;問題;措施

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要組成部分,對(duì)財(cái)務(wù)管理水平具有直接影響。《新預(yù)算法》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等法律法規(guī),促使行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)提到日常工作上來,要求各行政事業(yè)單位必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè),嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部控制制度,提高認(rèn)識(shí),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,增強(qiáng)政治敏感覺悟,遏制違規(guī)違紀(jì)的發(fā)生。

一、當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控面臨的主要問題

(一)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度不足

從目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的情況看,很多單位對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性缺乏重視,有些單位更多的在強(qiáng)調(diào)提高工作質(zhì)量和社會(huì)服務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)工作的投入和重視不足。首先,管理理念不清。對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理認(rèn)識(shí)不明確,有些單位的領(lǐng)導(dǎo)也不夠重視,造成了上行下效影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量的提升。其次,操作不規(guī)范。很多財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度不夠,造成了不積極履行財(cái)務(wù)內(nèi)控職責(zé)的情況,各項(xiàng)行為操作缺乏一定的規(guī)范性。

(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全

首先,我國(guó)行政事業(yè)單位缺乏規(guī)范化、科學(xué)化的內(nèi)控管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理作用很難凸顯,財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用根本就體現(xiàn)不出,造成了財(cái)務(wù)內(nèi)控的形同虛設(shè),往往會(huì)為貪污腐敗埋下禍根。其次,事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)部門員工的責(zé)任界定不清晰,造成了工作中的相互推諉,職責(zé)不明確。一日遇到責(zé)任問題,有些財(cái)務(wù)人員缺乏積極的態(tài)度,影響了財(cái)務(wù)工作的順利開展。再次,財(cái)務(wù)內(nèi)控決策制度缺失。缺乏決策機(jī)制,就容易造成單位財(cái)務(wù)權(quán)力的一言堂,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)在事業(yè)單位發(fā)展中的決策作用。

(三)財(cái)務(wù)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,預(yù)算是一個(gè)核心的方面。從當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算編制的情況看,仍然缺乏一定的科學(xué)性。首先,編制的依據(jù)缺乏。很多事業(yè)單位的編制預(yù)算知識(shí)參考之前某一時(shí)間段的預(yù)算情況,有些預(yù)算款項(xiàng)在實(shí)際中是可以不計(jì)的、有些預(yù)算款項(xiàng)的設(shè)置缺乏一定的真實(shí)性。其次,財(cái)務(wù)預(yù)算編制使用缺乏文件支撐,這樣以來很難做到預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)性和透明性,影響了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。再次,預(yù)算編制中工作人員的積極性不足,影響了預(yù)算管理工作的進(jìn)度,阻礙了事業(yè)單位內(nèi)控管理水平的提升。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略

(一)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度

首先,提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該以身作則,積極執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,明確自身在財(cái)務(wù)內(nèi)控中的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)不同部門之間的協(xié)調(diào),提高全員參?c財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的主動(dòng)性和積極性,做好模范帶頭作用,為其他員工起到表率作用。其次,提供事業(yè)單位員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度。一方面,要提高財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)和道德素養(yǎng),保持良好的價(jià)值觀和人生觀,始終保持清醒的頭腦,守好財(cái)經(jīng)紀(jì)律,另一方面,引導(dǎo)財(cái)務(wù)員工了解財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重要性,規(guī)范自身的行為,認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)的條例。通過以上措施,使單位上下增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重視程度。

(二)健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度作為一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的工程,一定要從本單位的實(shí)際情況出發(fā),明確各環(huán)節(jié)的相關(guān)業(yè)務(wù),全面梳理業(yè)務(wù)流程,制定行之有效的制度。首先,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況,制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略,遏制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,根據(jù)不相容崗位相互分離的原則,加強(qiáng)預(yù)算控制、歸口管理和會(huì)計(jì)控制,強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)層面、單位層面的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有序開展。再次,健全財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度。要按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度有效貫徹和落實(shí),要對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策,把問題遏制在搖籃里。

(三)完善預(yù)算編制的流程

新《預(yù)算法》明確規(guī)定,各個(gè)預(yù)算單位在預(yù)算開始后而預(yù)算末正是下達(dá)之前,可以根據(jù)上一年第一季度的情況,必須安排支付的。從這一規(guī)定中可以看出,在里面強(qiáng)調(diào)了必須一詞,主要就是說明在參照上預(yù)算支出數(shù)額之前,要對(duì)上同期預(yù)算支出的合理性做一個(gè)有效的評(píng)估,而不是簡(jiǎn)單的參照。新《預(yù)算法》要求編制中長(zhǎng)期規(guī)劃,一般是三年,實(shí)行中期財(cái)政規(guī)劃管理。行政事業(yè)單位應(yīng)該從自身的發(fā)展實(shí)際出發(fā),在每一預(yù)算預(yù)算未被批準(zhǔn)前安排支付的,還可以參照單位的中期財(cái)政規(guī)劃。

三、結(jié)束語

綜上所述,行政事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行,就必須保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和資金安全性,要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就必須對(duì)又財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性產(chǎn)生深刻的認(rèn)知。同時(shí),應(yīng)從自身發(fā)展實(shí)際入手,通過增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重視程度、健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和完善預(yù)算編制的流程等措施,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的功能充分發(fā)揮出來,推動(dòng)行政事業(yè)單位的全面健康運(yùn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]熊妍芯淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問題及對(duì)策分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2014(04).[2]余雙行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題以及對(duì)策分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2012(04).(作者單位:濟(jì)源市房地產(chǎn)管理局)

第五篇:內(nèi)部控制存在的問題與對(duì)策

內(nèi)部控制存在的問題與對(duì)策

瞬息萬變的市場(chǎng)加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),高科技的廣泛應(yīng)用帶來了新的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),要想生存和發(fā)展,就必須加強(qiáng)管理,提高效益,充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性。許多單位已把建設(shè)并完善內(nèi)部控制制度作為一項(xiàng)重要任務(wù)常抓不懈。但由于種種原因,我國(guó)還有很多企業(yè)沒有內(nèi)部控制制度,造成了會(huì)計(jì)信息失真,、財(cái)務(wù)收支管理混亂。目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制方面還存在著如下一些問題:

1.管理觀念不到位,缺乏緊迫感。

長(zhǎng)期以來,由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響,我國(guó)部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作不夠重視,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度執(zhí)行不到位,單位負(fù)責(zé)人行政干預(yù)會(huì)計(jì)工作,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式。大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)內(nèi)部控制的理論學(xué)習(xí)不夠,知識(shí)掌握不多,認(rèn)識(shí)上還存在差距。另外,不少企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施重視不足,即使制訂了一些相關(guān)制度,但基本上為會(huì)計(jì)管理或財(cái)務(wù)管理的部門性制度,甚至和業(yè)務(wù)脫離,和具體實(shí)施差距較大。

2.法人治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范。

內(nèi)部控制制度的建立及有效運(yùn)行,有賴于內(nèi)部良好的法人治理結(jié)構(gòu)。現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,使管理范圍增大,管理層次增多,管理職能分解,客觀上需要一個(gè)規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制,以保障所有者、債權(quán)人等的合法權(quán)益。但是,近年來,國(guó)有企業(yè)改制以后,雖然形式上也建立了法人治理結(jié)構(gòu),但遠(yuǎn)未達(dá)到內(nèi)部權(quán)利制衡的效果。很多公司內(nèi)部董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由一人擔(dān)任;有的國(guó)有企業(yè)的董事會(huì)成員由經(jīng)理擔(dān)任,董事會(huì)難以發(fā)揮監(jiān)督經(jīng)理人員的作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作受企業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)監(jiān)督被架空。相互制衡的法人治理結(jié)構(gòu)無法建立,內(nèi)部控制制度不能有效運(yùn)行,于是“官出數(shù)字,數(shù)字出官”的現(xiàn)象不可避免。會(huì)計(jì)信息失真、專權(quán)獨(dú)斷、貪污腐敗等現(xiàn)象產(chǎn)生,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,影響了經(jīng)濟(jì)秩序,是假數(shù)字、假報(bào)表出籠的重要原因之一。

3.外部監(jiān)督環(huán)境不到位。

內(nèi)部控制重在執(zhí)行,有的單位雖然內(nèi)部控制制度建立得較為完善,但由于外部監(jiān)督環(huán)境不到位,內(nèi)部控制沒有得到很好的執(zhí)行,以至于很多企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)造假行為。如有的單位內(nèi)部各職能部門都開設(shè)銀行賬戶和私設(shè)小金庫,資金管理嚴(yán)重失控;有的單位甚至發(fā)生負(fù)責(zé)人卷巨額公款外逃的現(xiàn)象。失去了外部監(jiān)督的權(quán)利成了滋生腐敗的溫床,行政機(jī)關(guān)、金融系統(tǒng)等等,幾乎年年都有蛀蟲發(fā)生,造成了國(guó)有資產(chǎn)大量流失,國(guó)家、人民的利益得不到保障。

1.確立“以人為本”的思想,不斷推進(jìn)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新。

我國(guó)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的定位,原來一直是站在基礎(chǔ)審計(jì)的角度上,如果站在完善公司治理、改善國(guó)有企業(yè)現(xiàn)狀的角度上,對(duì)內(nèi)部控制就有必要從新定位,不能夠僅在某些方面進(jìn)行修補(bǔ),任何一項(xiàng)規(guī)范的制度既要考慮現(xiàn)行條件的限制,同時(shí)又要具有一些發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,將內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范的制定作為完善公司治理及國(guó)有企業(yè)改善的重大舉措,把對(duì)內(nèi)部控制的定位確定在原有的內(nèi)部控制定義的基礎(chǔ)上并按照目前的條件進(jìn)行修訂,在符合我國(guó)國(guó)情的基礎(chǔ)上迎合國(guó)際規(guī)范的要求。

2.規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。

企業(yè)要從所有者的立場(chǎng)出發(fā),不但要把企業(yè)最高管理者行使權(quán)利的過程納入內(nèi)部控制的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制的重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象。要明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé),使決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)各司其職,各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),有效制衡。完善企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)調(diào)監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)、經(jīng)理層和公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、運(yùn)行和管理更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)有助于克服經(jīng)營(yíng)管理層的機(jī)會(huì)主義等行為,為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督提供一個(gè)較好的外部控制環(huán)境。

3.強(qiáng)化外部監(jiān)督力度。

當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)造假屢禁不止,歸根到底是因?yàn)闀?huì)計(jì)造假存在巨大的需求。雖然造假有風(fēng)險(xiǎn),但會(huì)計(jì)造假帶來的收益可能是幾何級(jí)數(shù)放大,與造假被查后的違法違規(guī)成本相比,前者依然誘惑難擋。在“機(jī)會(huì)收益”與“敗漏成本”間比較,是造假者決定冒險(xiǎn)與否的關(guān)鍵,就實(shí)際情況而言,“壓縮”財(cái)務(wù)造假的“機(jī)會(huì)收益”極具難度,而增加“敗漏成本,是非常現(xiàn)實(shí)的遏止手段。要想扭轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)外部監(jiān)督,加大司法介入和懲治的力度,迫使相關(guān)人員增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),對(duì)企業(yè)施加壓力,并將這種壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力,促使企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制。

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