第一篇：檔案審核工作主要步驟及重點環節

檔案審核工作主要步驟及重點環節

一、“三齡一歷”情況的審核

1、準備好《干部檔案審核情況登記表》。填寫好檔案編號、姓名，現任職單位與職務。

2、找到檔案中最新的《干部任免表》和1999年版的《干部履歷表》。分別將其中記載的出生日期、參加工作時間、入黨時間填入相應欄目。

3、關于出生年月的確認：

從檔案材料中找出本人填寫的最早材料（自傳、入團志愿書等），將其所寫出生年月日填寫到“檔案最早或原始材料記載”欄，并注明材料名稱。如三項（新任免表、99年履歷表、最早或原始材料）一致（組織上也沒有批復變更），在“最后確認”欄填上出生年月日，即為確認；如前兩項有一項與“檔案最早或原始材料記載”欄不一致，或組織有批復變更的，要視不同情況，審核后再予認定：

一是沒有組織批復的，可將本人填寫的最早材料中的出生年月日填寫到“檔案最早或原始材料記載”欄，注明材料名稱，并在“最后確認”欄填上出生年月日，即為確認。

二是有組織批復的，首先要看批復材料是否齊全、是否符合政策規定，程序是否合法。批復材料齊全、有效的，可將批復的出生日期填寫在“檔案最早或原始材料記載”欄，注明材料名稱，并填寫在“最后確認”欄予以確認。批復材料缺少主要原始依據的，或批復不符合政策規定的，或程序不合法的，不予承認；可依據本人填寫的最早材料中的出生 年月日填寫到“檔案最早或原始材料記載”欄，注明材料名稱，并在“最后確認”欄填上出生年月，予以確認；同時，在“備注”欄注明什么原因原批復不予承認。對缺少材料的情況也要在“更改年齡材料”欄注明。之后，如補充收集到新的原始依據后再按規定程序報批。

注意事項：一是是否是本人填寫，不能靠推論。此類材料多在一、二、四、六類；二是注意對自傳、入團和入黨申請書的查看，容易忽視；三是對原始依據的理解；四是對涂改問題的處理。

4、關于參加工作時間和工齡的確認：

（1）工作時間認定。從檔案材料第九類中找出組織填寫的最早工資材料或參加工作的正式登記表格，將其所記載的參加工作時間填寫到“檔案最早或原始材料記載”欄，并注明材料名稱。如三項一致（組織也沒有批復變更），可在“最后確認”欄填上參加工作時間，即為確認；如前兩項有一項與“檔案最早或原始材料記載”欄不一致，或組織有批復變更的，要視不同情況，審核后再予認定。

一是沒有組織批復的，可將組織填寫的最早工資材料或參加工作的正式登記表格中記載的參加工作時間填寫到“檔案最早或原始材料記載”欄，注明材料名稱，并在“最后確認”欄填上參加工作時間，即為確認。

二是有組織批復的，首先要看批復材料是否齊全、符合政策規定，程序是否合法。批復材料齊全、有效的，可將批復的參加工作時間填寫在“檔案最早或原始材料記載”欄，注明材料名稱，并填寫在“最后確認”欄予以確認。批復材料缺少主要原始依據的，或批復不符合政策規定、程序不合 法的，不予承認；可依據組織填寫的最早工資材料或參加工作的正式登記表格中記載的參加工作時間，填寫到“檔案最早或原始材料記載”欄，注明材料名稱，并在“最后確認”欄填上參加工作時間，即為確認；同時，在“備注”欄注明什么原因原批復不予承認。對缺少材料的情況也要在“更改參加工作時間及工齡材料”欄注明。之后，如補充收集到新的原始依據后再按規定程序報批。

（2）工齡認定。在材料齊全、手續完備上，原則同參加工作時間認定。

（3）注意事項。對參加工作時間、工齡和組織批復是否正確的認定，十分復雜。這里，結合對工齡的認定問題，就主要的方面向大家作一介紹：

一是計劃內合同工、臨時工直接參加工作的。正式參加工作前，只能計算連續工齡。正式參加工作應以縣級以上組織、人事、勞動、計劃等部門的批準或入伍時間表格，或有關文件為有效。注意，必須是經批準的合同工、臨時工，不是自己“打工”。

二是鄉鎮半脫產干部、半脫產人員、農業學大寨和整黨工作隊隊員直接參加工作的。正式參加工作前，只能計算連續工齡。正式參加工作應以縣級以上組織、人事、勞動、計劃等部門的批準或入伍時間表格，或有關文件為有效。注意，村干部不行。

三是“三不脫離”干部。指1973年至1978魯組142號文件下發前，經縣以上黨委批準選拔到黨、政機關工作的“工分加補貼”的干部，從批準為“三不脫離”干部到工作崗位報到之月算起為參加工作時間，此前的工作可計算連續工 齡。檔案中應有“三不脫離”的記載或吸收為“三不脫離”干部的登記表。

四是民辦教師直接參加工作的。不是轉為公辦教師或沒有在教育行政部門工作的，此前民辦教師時間只能計算連續工齡；轉為公辦教師或在教育行政部門工作的，其參加工作時間從民辦教師時算起，同時一并計算連續工齡。

五是赤腳醫生直接參加工作的。按我省的規定，其參加工作時間從任赤腳醫生時間算起，同時一并計算連續工齡。

六是下鄉知識青年直接參加工作的。其參加工作時間從組織批準的下鄉時間算起；建設兵團、經組織批準在部隊農場、五七干校的同上。注意下鄉知青應當是非農業戶口，不要與原農業戶口的回鄉知青混淆。

七是軍人。原不是國家正式職工的，以入伍登記表批準的時間或入伍通知書的時間為參加工作時間并同時計算連續工齡；入伍前屬可計算連續工齡的，可合并計算連續工齡。復員后又重新參加工作的，且間斷時間不超過三年的，可從入伍時算參加工作時間，其參軍時的工齡與重新工作后的工齡合并計算連續工齡，并將中斷時間扣除；超過三年的，從重新參加工作起算參加工作時間，其參軍時的工齡與重新工作后的工齡合并計算連續工齡。

八是因“文革”延期分配的1966至1969屆大中專畢業生。秋季畢業的從當年的九月一日起計算參加工作時間和工齡，春季畢業的從當年二月一日起計算參加工作時間和工齡。

九是關于學習期間的工作時間和工齡的計算。第一，上述凡涉及是1970年至1978年考入高等或中等 學校學習的，入學前可認定為參加工作、或可認定為計算連續工齡的，在校學習期間可一并計算連續工齡。

第二，1970年前考入高等或中等學校學習，是國家正式職工并由組織調派學習、照發原工資的，學習期間與學習前后可合并計連續工齡；個人申請組織批準考入，學習期間由學校發給助學金的，在校學習的時間應從工齡中扣除。

第三，1979年以后考入高等或中等學校學習（不是在職學習），是國家正式職工的，其參加工作時間不變，在校學習的時間應從工齡中扣除。

第四，本科生直接考上研究生的，碩士生學習期間不能算參加工作和計算工齡，其參加工作時間，從實際參加工作之日起計算；博士生學習期間只計算工齡（本科生直接攻讀博士學位研究生的，從第三年開始計算工齡），其參加工作時間，從實際參加工作之日起計算。

第五，在職人員考取國內研究生，學習期間計算工齡；在職人員出國學習獲得碩士、博士學位回國工作后，在規定的學習年限內完成學業的也計算工齡。

注意，一是有最早的定級表的，參加工作時間首先應以工資起薪的日期為準。二是計算連續工齡的時間和應當扣除的時間核準后填寫在“計算連續工齡時間”欄。三是要特別注意參加工作時間和連續工齡的區別。

5、關于入黨時間的確認：

不同時期入黨的干部，計算入黨時間的規定不同。要熟練掌握《我黨歷年來黨齡計算的起始時間的規定》。如系民主黨派，如實填寫黨派名稱和加入時間。需注意的就是，批準正文中注明入黨日期的，要以注明的日期為準。1985年黨員登記表，當時是正式黨員的都應填寫；1990年黨員登記表，是省直、濟南、青島市直機關和駐地高校的的正式黨員都要填寫。預備黨員預備期滿的也要填寫。

6、關于學歷、學位的確認：

我省已開展了學歷、學位檢查清理工作，主要是原有的明確規定要落實好。特別是材料要齊全，拿不準的和按規定應當到教育部門認證的必須認證。要注意區分全日制和在職教育。

二、缺少材料情況的認定

不缺少材料和手續完備的打對號。1、1988年和1999年履歷表。看一類。主要審核是否缺少，有無本人簽字和單位審核公章，內容填錯或涂改是否有組織更正等，并在相應欄目中注明。

2、年度考核表。看三類。主要審核1994年以來是否缺少，手續是否完備；缺少的，還要在備注欄中對缺少材料階段的任職單位、職務予以注明，以便按單位補充收集。

3、培訓材料。看四類。主要審核1997年以來的培訓時間在三個月以上的材料是否齊全，手續是否完備。可依據1988年、1999年版《履歷表》和新《任免表》填寫的情況等進行審核。

4、職稱材料。看四類。干部檔案中評聘初級、中級和高級專業技術職務的材料都要齊全，且手續完備。可依據1988年、1999年版《履歷表》和新《任免表》填寫的情況進行審核。

5、獎勵或處分材料。獎勵看七類，處分看八類。主要是依據《履歷表》、《年度考核登記表》、《任免審批表》和干 部考察材料的相關記載進行審核，看有無記載；重點是干部獲得的縣級以上的科技和業務獎勵材料，立功、嘉獎等材料是否齊全。

處分材料主要是處分決定材料或解除處分決定的材料是否齊全。

6、審計結論報告。主要審核干部經濟責任審計結果報告材料是否齊全。審核范圍見《辦法》。有無審計，可與干部監督科（處）核實。

7、任免、考察材料。把握的主要環節是，任縣處級以上職務的任免表必須齊全，1996年以后任縣處級職務的考察材料要齊全；1996年以后任科級職務的任免表、考察材料要齊全。要重點審核1996年以后的任免表和考察材料的填寫手續是否完備，《干部任免表》要逐欄填寫，正反兩面都不能有空白項。由黨委（黨組）決定任免職務的，在“審批機關意見” 欄內應有填寫任免時間和文號并加蓋組織印章；由行政任免的，在“行政機關任免意見”欄內應有任免時間和文號并加蓋組織印章；由會議選舉、任免的，在“行政機關任免意見”欄填寫會議通過的屆次和時間。1996年以后的考察材料應有形成材料的單位（或考察人）和時間。8、1993后的工資材料。重點審核材料是否齊全，工資升級晉檔要有連續性。黨政機關的一般是要看級別、看工資檔次。

注意：一是職務提升后工資檔次要換算，如正科四檔提副處后就換算成了副處三檔，副處三檔提為正處后就換算成了正處二檔；再就是年度考核連續兩年稱職的，普遍晉升一個工資檔次。二是級別，一般連續考核五年稱職的晉升一級； 如干部提拔后達不到相應職務最低級別的，按最低級別算，如原是正科級干部十二級，提為副縣級后，達不到副縣級的最低十一級，應當按十一級定；還有就是連續三年考核優秀的可晉升一級（當年與五年的正常升級重合的不再另外升級），升級后進入下一個五年周期。事業單位的相對復雜一些，有全額、差額（兩年晉升一個工資檔次）、自收自支不同情況，有固定部分、活的部分等；企業的更為復雜，總體上把握一個原則，沒有中斷、能夠順延下來就行。

9、檔案整理情況。重點審核檔案目錄是否打印，材料分類裝訂是否合理，整理是否規范，并注明。

三、需注意的其他共性問題

1、審核時首先要看材料是否屬于干部本人，防止錯裝材料。

2、要把檔案材料前后看齊全，包括散材料，要逐項逐頁審核，要綜合的看，融會貫通的看，不能孤立看，否則容易出問題。

3、對審核中發現的重要問題，如檔案嚴重涂改、材料弄虛作假等情況；“三齡”更改嚴重不符合政策規定，本人檔案疑點較多的情況等，要在此欄重點說明。并將情況認真填寫到《審核情況登記表》，以備查。

4、注意及時上下溝通。

第二篇：檔案專項審核工作

專項審核工作主要是把握好以下三點：

1、把握審核重點。這次干部人事檔案審核重點內容是干部“三齡二歷一身份”。“三齡”就是干部的年齡、工齡、黨齡，“二歷”就是干部的學歷和工作經歷，“一身份”就是干部身份。要通過對反映這些信息的檔案材料進行認真對照鑒別、審核，看有無涂改偽造材料現象，有無前后記載不一致或矛盾的問題，有無審核認定不符合規定的情況，重要材料是否齊全完整、年齡的內在邏輯關系是否合理。審核重點環節，看干部在升學、招工、錄用、調動、提拔時，手續是否齊全、材料是否真實、相互之間是不是相對應，特別要對錄干、調動、提拔以及公務員、參公登記、事業單位聘用的情況進行認真核對。審核的重點對象，所有在職干部檔案進行審核的基礎上，把近年來新錄用的、部隊轉業的、交流調任、新提拔、即將退休的干部作為重點審核對象。

2、明確方法步驟。據研究同意，這次干部人事檔案專項審核工作從今天開始到8月底結束，采取“初審+復審”、“兩名初審+一名復審為一小組”的工作方式，初審工作，由各個單位抽調政工人事干部組成初審工作小組擔任，采用交叉審核的方式；復審工作，由組織部干部股的同志成立復審小組擔任。每卷檔案須審核兩邊，初審人、復審人分別在《干部任免審批表》對應的位置簽名并注明審核時間。工作小組成員要互相溝通、協調，檔案中每一個信息準確到位。

3、切實搞好整改。各單位在這次干部人事檔案專項審核工作中，要本著邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規范的指導思想，認真搞好問題整改。對身份認證、工作經歷材料缺少的，要及時聯系、抓緊收集歸檔；對學歷學位材料難以認定的，要聯系辦學單位進行核實，必要時要到教育部授權的教育行政部門進行認證；對年齡存在多重的，按照相關文件、年齡邏輯關系，戶籍管理部門查詢等方式及時進行認定。

第三篇：碩士論文寫作的基本步驟、以及重點環節

以下是碩士論文寫作的基本步驟、幾個重點環節，以及引證的規范問題。第一節 寫作八個步驟

嚴格地說，提筆寫（或在電腦上打字）之前的許多步驟都屬于論文寫作的必要環節，一定程度上比實際動手寫重要得多。許多過來的人都有體會，完成一篇較大的論文，準備過程時非常重要，一旦真正準備好了，動手寫作的時間不過數天到數周。第一步，確定論文的選題。

選題是否得當，對于論文的成功，影響很大，甚至可以說，一個好的選題等于成功了一半。雖然選任何本專業范圍內的題目都能夠寫出東西來，但是一定考慮是否可以做到有新觀點、新發現、新角度、新研究方法、新材料等。注意不要題目選的過大，無法在這個相對狹小的范圍內展開。根據許多碩士論文的選題經驗，這一級論文的選題可從以下幾方面考慮：本專業的研究空白、發生爭議的熱點話題（自己的觀點感到較為充分）、對比性的話題、從其他專業角度研究本專業的話題（這是一種選題的學科交叉或邊際效應）、有新的插入角度的老話題、剛剛冒出來的本專業的新問題等。

第二步，圍繞已經確定的論文選題，收集（或者叫“文獻檢索”）并細讀相關的研究資料與理論依據。這一步的工作是較為艱苦的，查找資料花費的時間和精力可能很大。這一步是非常必要的，如果沒有這一步，你的論文內容很可能完全或在很大程度上重復了別人已經做過的工作，等于白做；查找的過程，也是啟發思路、產生觀點火花的過程，不走這一步，等于掐掉了自己新觀點、新視角、新材料的來源。這也是為下一步做觀點、角度、材料上的準備。第三步，提出你自己關于選題的理論假設，或要研究的具體問題與核心問題。選題是指準備寫的論文的大體方向和范圍，真要動手寫作，就會遇到兩類具體的問題。第一類屬于觀點方面的：我的具體觀點是什么？你可以設想出一個或幾個觀點，但它們僅僅是一種假設，通過許多證據、材料，通過嚴密的論證和適當的論證框架結構，證明你的假設是成立的，這才能形成論文的主體。第二類屬于實用方面的：我要具體論證什么問題？你可以提出許多原因、各種環境條件的影響，它們是不是與所論證的問題相關，相關到什么程度，這需要通過科學的調查數據和（實證）分析。

不論哪一種情況，這涉及論文的中心思想或論證主題，一定要明確，并且貫穿論文的始終。由于碩士論文字數相對長，常見的問題之一，在于作者把握不住全文，寫著寫著，無形中脫離了自己原來確定的假設或具體問題，說了許多無關中心思想或論證主題的內容，最后得到“脫離主題”的結果。

第四步，決定采用哪些研究方法。人文－社會科學的研究方法，大體可以歸為兩大范疇，思辨研究和實證研究，后者又可分為定性研究、定量研究兩種具體的研究方法。人們為探究社會事實或社會現象，而采用不同的研究取向，不同的研究取向又有不同的研究方法，不同的研究假設、收集資料的方式和對結果的判斷標準。但是各種研究方法在現在的論文寫作中，已經越來越多地呈現相容和內在的連接。一般地說，根據自己的選題和討論的具體問題，可以以一種研究方法為主，輔以其他的方法。同時也需要一些歷史的、文化的、政治經濟學的思辨研究方法。

在文科碩士論文中，作者直接為論文進行的定量分析，規模一般較小，適應的范圍也是有限的，較多地采用別人而不是自己直接的調查結果。這是由于論文的研究經費有限、作者個人進行社會調查的能力有限等原因造成的。以邏輯分析為主的論文，適當采用一些定量分析的數據，有時會給文章增添一些分量。但是，一定要根據實際需要，而不要為了顯示研究方法的多樣而有意去做。例如一個很宏觀的話題本來適于思辨研究，硬要加進一項微觀的量化調查結果證明什么，詳情問問論文官方：www.tmdps.cn 論文李幫辦,在線投稿QQ：910293808,咨詢論文qq：2074064835.反而會弄巧成拙。這是現在寫好論文要把握的一個具體問題。第五步，設計論文的框架結構。一般文章的寫作也需要有這一步，但對碩士論文來說，更為必要，其要求也更細一些。一般情況下，一篇碩士論文要有緒章、入題的第一章、主體章節，以及結束語。章節的設置在寫前要有個大體的布局邏輯，使之結構合理；章和章之間有一種邏輯上銜接關系，防止盲目寫下去，淹沒主題，不知所云。這一步很少有一次完成的，往往會根據收集材料的情況、調查訪問中遇到的新情況，經常變動。但是就像建筑師在蓋房子前必須有圖紙一樣，到了寫碩士論文這個層次上，大體的文章框架不能僅僅存于腦子中，一般要形成文字，相對細致一些，具體到“節”更好（但“節”的層次開始時不要固定化），便于寫作時心中有數。

到了設計論文框架這一步，因為有了文字化的章節設計，除了請導師指導外，這是在正式動筆寫前較廣泛地征求其他專家意見的一個好機會。通過設計論文框架，可以大體看出文章的價值或存在的問題。

第六步，對已經取得的文獻資料、調查材料和各種論據進行分析、歸類，分別充實到各章節中，再進行解釋、論證。這實際就是論文寫作本身，所以這樣描述，意在讓作者理解論文寫作的過程。各種材料和論據，不是天生就可以證明論點或說明具體問題的，需要通過作者對材料的組織和論證（引用、修改、增減），才能使其變得富有生命力，極其自然、自成一體，有力地為自己所論的題目服務。

在這一步，有時需要溫習一下學過的基礎專業知識（例如社會調查統計的知識），用嚴謹的數據組織方式，緊緊圍繞已經確定的理論假設或具體問題，調動自己所學的各種知識，通過正論（這是主要的）、反論、設論、駁論、喻論等等手法，論證觀點或問題，得出結論，完成論文。

論證中肯定會出現種種材料使用或缺乏的問題、邏輯推理的問題、論據與論題不相配的問題等等，需要停下來再找資料或材料或拜訪專家，充實或削減原來論文框架中的內容，必要時對框架結構進行局部調整。這種情形是正常的、經常發生的。還對時間要作出安排，如果時間安排不當，就可能來不及調整論文結構與內容。第七步，必要時重新估量選題，修正論證對象的范圍。這是與第六步同時出現的另一種情形，即通過較為廣泛地征求意見和本人的思考，感到原來的選題對自己不適當，或難以完成，那么就要及時調整論文寫作的計劃，改變選題或調整選題。由于前面已經對本專業的學術研究有過較多的思考和文獻檢索，即使改變選題，花費的時間一般也不會很多。

選題不當、難以完成的另一種情況不在于選題本身，而在于選題論證的范圍過大。解決這個問題并不難，把論證對象的范圍縮小就是了，這時作者一定要舍得“割愛”，割舍那些用不上的材料。碩士論文寫作中，論證對象范圍過小的情況很少見，因為二三萬字的論文，但也要注意選題范圍太小的問題。

第八步，對論文從技術上進行規范化的檢查和調整。章節設計的技術問題（含目錄）、文中的引證標示、注釋及編號、文后的參考文獻編排，以及不屬于論文本身的內容提要（包括英文提要）、關鍵詞等等，都要按照規范化的要求進行檢查和調整。這些雖然屬于技術性問題，但也反映出作者的治學態度。特別是引證，凡是使用了別人觀點的地方，都必須注明材料來源，不能含糊不清，更不能將別人的研究成果變成自己的。標明的材料來源也要十分清楚，論著名稱、作者或編者、出版社或發表的刊物名稱、出版或發表時間等等，一應具全。有時，一篇較有水平的論文，答辯時提出批評的主要問題是引證的不規范，由于這個原因使論文的評價低一檔，這很不值得。如何寫好碩士畢業論文 如何寫好碩士畢業論文

一、關于選題

選題是撰寫學位論文的首要環節。從過去的實踐看，有些研究生在撰寫論文時，雖然費了很多的精力和時間，但是質量不高，其中重要原因是論文題目沒有選好。要選好題目，必須注意：一是選題要符合研究方向，不能超出本專業研究方向的范圍隨意去選，否則即使論文作得不錯，也不易被通過。二要注意選題的價值性。在理論上要有開拓價值。凡是難以提出自己見解的題目，最好不要去選。三是要有現實意義。有些學生往往熱衷于抽象的思辨，好像把問題說得越玄越好，別人越看不懂越好。這是不可取的。要堅持理論與實際相結合的原則。選題不但要考慮“熱點”問題，而且要善于發現具有發展潛力和前途的題目。要做到這一點很不容易，需要有較深的理論功底和敏銳的觀察力。但這必須作為一個努力方向。四要注意選題的可行性。有些選題看起來很有特色，也很重要，但是如果缺乏實現的必要條件，例如資料很少，無法下手，也是不可取的。如有的學生在選擇論文題目時，最容易犯的毛病就是追求大題，似乎題目越大越好，結果往往難以做好。我認為,在這個方面，要“ 小題大作，不要“大題小作”。這樣,論文就好拓寬加深，比較容易寫深寫透，避免面面俱到，蜻蜓點水。總之，要在研究方向的范圍內，根據所掌握的或可能掌握的資料，確定論文的題目。

二、關于開題

開題是介于選題和寫作之間的中間環節。在這個環節中,首先要查閱、消化和綜合文獻。題目確定后,要集中一段時間查閱文獻。科學研究必須吸收前人的研究成果,避免重復或走彎路，并力求有所前進。在這個問題上,導師要提供一些主要文獻并指出一個大的范圍，讓學生逐步擴大知識面。學生可以根據已經掌握的文獻，從這些文獻所引證的參考文獻目錄中進一步去查找其他文獻。這種“順藤摸瓜”的方法，是一個可以在較短的時間內收集到較多資料的捷徑。另外還要查閱與自己的研究工作有關的學術期刊，特別是一些重要期刊，要盡量精查精讀，讀一些重點文章。這里,起碼要看完所有目錄。這樣，就可以了解本學科專業在這個問題上研究的歷史和現狀,發現其中存在的問題和發展趨勢，以便從中找準自己的主攻方向。還要重視報刊文摘中的“二次文獻”。現在,要充分利用電腦，進行網上查找。在查閱了大量文獻的基礎上,進行綜合性研究。在研究文獻資料時，要注意三個問題：一是要弄清別人所得出的結論是否正確，有無創新，有無偏頗之處；二是要弄清這一結論是如何得出的，別人的研究方法是什么；三是要弄清別人的成功和不足之處，不要盲目追隨，要多問幾個為什么，要能夠舉一反

三、揚長避短。

在綜合研究的基礎上寫出開題報告。開題報告的內容是：本課題目前國內外研究的現狀，包括進展與問題；本課題研究的理論意義和現實意義；本課題研究的主要內容和基本思路；論文完成時間，等等。開題報告在導師規定時間寫好后，提交導師指導小組，討論通過后，方可進入寫作階段。有的導師提出，在寫開題報告之前，最好能寫出一個研究綜述來。這樣，開題報告就會寫得很實在、很具體，也為下一步擬訂大綱奠定扎實的基礎。

三、關于寫作

從大的方面說,學位論文寫作可以分為兩段：一是在開題報告的基礎上,進一步加工形成詳細的寫作提綱。提綱一定要經過導師的審閱和批準,方可開始寫作。對于提綱，首先是要推敲好題目。論文的題目是文章的點睛之筆，要使讀者一看就能抓住該文的主要特點。題目要具體不要空泛，要醒目不要流于一般，要簡練不要冗長，更要注意思想的確定性，不要給人以似是而非的印象。二是論文寫作。論文寫作忌匆忙從事，且不要無綱而作或草綱而作,以免走彎路,做無效勞動。

在寫作過程中,一定還會發現提綱中的問題,要注意及時加以修正。碩士學位論文一般控制在3~5萬字，不易過長或過短。正文寫好后，還要寫好：

(1)論文摘要。要以十分簡練的語言概括論文的精華,不要簡單濃縮全文，更不可三言兩語草草了事。摘要是論文的“窗口”，一定要認真對待，字斟句酌。摘要最好是在全文完成以后再寫，這樣可以概括得更準確一些。外文摘要現在大都搞得比較馬虎，這里有外文水平的問題，但主要是不認真。寫外文摘要時最好不由中文摘要直接翻譯，因為中、外文的寫作習慣是不同的，直譯往往效果較差。應當擺脫中文的束縛直接用外文寫作。篇幅還可以稍長一些。(2)關鍵詞。要精選能反映本文主要特點的單詞或詞組。詞組應簡明通用，約定欲成，不要生編亂造。詞組不宜過多，一般以3~4個為宜。

(3)引言。引言的內容是要提供該論文的研究背景，包括研究的意義、歷史和現狀，由此引出寫作論文的目的。一般在一千字左右。

(4)注釋。注釋要求準確、統一、標準化。引證一定要核對原文。特別是經典著作，有新版本的就不能引用老版本。格式要按照新聞出版署的規范要求進行統一。

(5)參考文獻。參考文獻目錄不規范也是個通病。要注意的是，只能列出自己讀過的文獻，不能列出自己沒有讀過的文獻；只能列出和本文有關的文獻，不能列出不相干的文獻；文獻目錄編排一定要分類，分類的參考系可以自己酌情而定。參考文獻目錄也是判斷一個學生論文質量的“窗口”。

(6)后記。這也是論文中必須有的內容。對自己論文的寫作過程作些說明是必要的，對曾經支持和幫助過自己寫作的人，特別是對自己的授課教師、論文的指導教師，表示感謝也是合乎情理的。但是一定要注意分寸，溢美之詞太多是不必要的，把一些不大相干、無關緊要的東西也寫了上去，是不合適的。

論文的寫作過程,一般要經過大綱、初稿、定稿幾個階段。即使是有寫作經驗的學生,往往也要精心修改, 數易其稿，才能寫出一篇質量較高的論文。論文一定要由導師審定后方可打印。寫作時要注意不能前松后緊，草率收兵。一篇合格的學位論文，一般地說，在內容上要具有三“感”,即理論感、現實感、歷史感。就是說，一定要有理論的深度，要有歷史的根底，要回答現實提出的問題。在邏輯上，要具有整體性、規范性、樸實性。就是說，體系要嚴密，表述要規范，包括印制成冊過程中的校對，都要一絲不茍；文章要樸素無華，不要嘩眾取寵，更不要弄些故意讓人讀不懂的東西。

四、關于答辯

答辯是研究生完成學位論文，爭取學位必須通過的環節，是本學科專業的專家學者以組織的形式對學位論文進行集體審查和評定。它不僅考查學位論文是否合格，而且考查學生在這個領域里所達到的理論水平。在答辯過程中，研究生要認真準備好發言提綱。要把論文的精華部分特別是具有創造性的部分的思路整理出來，要突出重點，不要什么都講。要記熟發言的內容，發言時不要念稿子。稿子只能作為發言時的“備忘錄”。對于老師們提出的問題,學生要認真做好記錄。需要回答的問題，一般是答辯委員會主席指定回答的幾個問題。有時候需要進行歸納概括,回答幾個主要問題。在答辯中回答問題，要掌握好時間，長話短說，少而精，要在規定的時間內完成發言，切忌長篇大論，虎頭蛇尾；不可偏離主題，答非所問；要謙虛，禁忌強不知以為知。撰寫學位論文要嚴肅認真。這里,除了必要的知識要求和技巧方面的要求外，還要有一個良好的學風。強調以下三點：

第一、學貴有恒。恒即恒心,是持志的一種表現。在為學的道路上，有中途而廢和功成業就兩種可能性。在這個問題上，我們應當記住孔子的一段話：“譬如為山，未成一簣，止，吾止也；譬如平地，雖覆一簣，進，吾往也。”就是說，功虧一簣和大功告成完全取決于學者有恒和無恒。我們應當發揚有恒的精神，鍥而不舍。

第二、學貴專一。所謂“專一”包含兩層意思，一是指學習必須專心致志，一是指治學必須注意專精。董仲舒曾經提出過一個著名的論斷：“目不能二視，耳不能二聽，一手不能二事。一手畫方，一手畫圓,莫成。”就是說，求學做事和須注意力集中。我們搞科學研究也應當這樣。

第三、學貴于勤。就是說，學習態度要端正，要勤奮。在這個問題上,我們應當記住韓愈的《進學解》中的話：“業精于勤，荒于嬉；行成于思，毀于隨。”就是說，作為一個學生，無論是進德還是修業，都要嚴格要求自己，勤勤懇懇，精益求精。這些思想，在今天看來，仍然是十分寶貴的。

總而言之，如果養成良好的習慣，樹立優良的學風，就一定能夠撰寫出質量上乘的學位論文。

碩士論文開題報告寫作

碩士論文開題報告主要是給指導委員會闡明你的碩士論文將要寫什么以及為什么要寫和如何寫的問題。這里有幾個方面：

第一，你要寫什么

這個重點要進行已有文獻綜述，把有關的題目方面的已經有的國內外研究認真介紹一下（先客觀介紹情況，要如實陳述別人的觀點），然后進行評述（后主觀議論，加以評估，說已有研究有什么不足），說現在有了這些研究，但還有很多問題值得研究。其中要包括你選題將要探討的問題。由于目前研究不足，所以你要研究。所以，你的碩士論文要寫什么是根據文獻綜述得出來的，而不是你想寫什么就寫什么。如果不做綜述，很可能你的選題早被別人做得很深了。

第二，為什么要寫這個

這個主要是說明你這個選題的意義。可以說在理論上，你發現別人有什么不足和研究空白，所以你去做，就有理論價值了。那么你要說清楚你從文獻綜述中選出來的這個題目在整個相關研究領域占什么地位。這就是理論價值。然后你還可以從實際價值去談。就是這個題目可能對現實有什么意義，可能在實際中派什么用場等等。

第三，如何寫

在開題報告里你還應當說清楚你選了這個題目之后如何去解決這個問題。就是有了問題，你準備怎么去找答案。要說一下你大致的思路，同時，重點闡述你要用什么方法去研究。如文獻分析法、訪談法、問卷法、定量研究、實驗研究、理論分析、模型檢驗等等。

在上述三個方面中間，文獻綜述是重點。沒有文獻綜述，你就無法找到自己的題目，也不知道這個題目別人已經做得怎么樣了，所以你要認真進行綜述。當然，綜述的目的還是引出你自己的話題，所以不能忘記評述喲。復式結構

實際上，我們在撰寫論文時，并不一定要拘泥于傘式結構一種模式。應根據論文內容的內在邏輯聯系，構思有關闡析、推理及反駁等論證的實質部分如何穿插安排、展開，才能全面、準確、簡明地說明問題，可以靈活運用“復合型結構”。其模式如圖2-

7、圖2-8和圖2-9所示。

學術論文正文的寫作，多采用傘式結構，以傘式結構作為論文的主框架，其具體形式常見為圖2-10所示。

學術論文常采用標題和序號，因為通過它們可以鮮明地突出論文的主要內容，使結構脈絡清晰，且富有一種整潔有序、循序漸進的節奏美感。標題和序號可分為若干個層次，編號系統常采用：

一、??（標題）

二、??（小標題）

1．??（次級小標題）

（1）??（闡述事實小項）畢業設計論文寫作方法

畢業設計論文是畢業設計工作的總結和提高，與從事科研開發工作一樣，必須有嚴謹求實的科學態度。畢業設計論文應有一定的學術價值和實用價值，能反映出作者所具有的專業基礎知識和分析解決問題的能力。

在畢業設計期間，盡可能多地閱讀文獻資料是十分重要的，這不僅能防止重復研究，而且可為畢業設計做好技術準備，還可以學習論文的寫作方法。一篇優秀的論文對啟發思維，掌握論文的寫作規范很有幫助。

論文的寫作方法多種多樣，并沒有一個固定的格式，下面僅對論文中幾個主要部分的寫作方法提出一點參考性意見。

一、前言部分

前言部分也常用“引論”、“概論”、“問題背景”等作為標題，主要介紹論文的選題。

首先闡明選題的背景和選題的意義。選題需強調實際背景，說明在計算機研究中或部門信息化建設、管理現代化等工作中引發該問題的原因，問題出現的環境和條件，解決該問題后能起什么作用等。結合問題背景的闡述，使讀者感受到此選題確有實用價值和學術價值，確有研究或開發的必要性。論文投稿郵箱：lwask8@126.com

前言部分常起畫龍點睛的作用。選題實際又有新意，意味著研究或開發的方向對頭，設計工作有價值。對一篇論文來說，前言寫好了，就會吸引讀者，使他們對你的選題感興趣，愿意進一步了解你的工作成果。

二、綜述部分

任何一個課題的研究或開發都是有學科基礎或技術基礎的。綜述部分主要闡述選題在相應學科領域中的發展進程和研究方向，特別是近年來的發展趨勢和最新成果。通過與中外研究成果的比較和評論，說明自己的選題是符合當前的研究方向并有所進展，或采用了當前的最新技術并有所改進，目的是使讀者進一步了解選題的意義。

綜述部分能反映出學生多方面的能力。首先，反映學生中外文獻的閱讀能力。通過查閱文獻資料，了解同行的研究水平，在工作中和論文中有效地運用文獻，這不僅能避免簡單的重復研究，而且也能使研究開發工作有一個高起點。

其次，還能反映出學生綜合分析的能力。從大量的文獻中找到可以借鑒和參考的內容，這不僅要有一定的專業知識水平，還要有一定的綜合能力。對同行研究成果是否能抓住要點，優缺點的評述是否符合實際、恰到好處，這與一個人的分析理解能力關系密切。

值得注意的是，要做好一篇畢業論文，必須閱讀一定量（2~3篇）的近期外文資料，這不僅反映自己的外文閱讀能力，而且有助于論文的先進性。

三、方案論證

在明確所要解決的問題并完成文獻綜述后，很自然地就要提出自己解決問題的思路和方案。在寫作方法上，一是要通過比較顯示自己方案的價值，二是讓讀者了解方案的創新之處或有新意的思路、算法和關鍵技術。

在與文獻資料中的方案進行比較時，首先要闡述自己的設計方案，說明為什么要選擇或設計這樣的方案，前面評述的優點在此方案中如何體現，不足之處又是如何得到克服，最后完成的工作能達到什么樣的性能和水平，有什么創新之處（或有新意）。如果自己的題目是總方案的一部分，要明確說明自己承擔的部分，及對整個任務的貢獻。

四、論文主體

前面三個部分的篇幅大約占論文的三分之一，主體部分要占三分之二左右。在這部分中，要將整個研究開發工作的內容，包括理論分析、總體設計、模塊劃分、實現方法等進行詳細論述。

主體部分的寫法，視選題的不同可以多樣化，研究型論文和技術開發型論文的寫法就有明顯的不同。開題報告的內容

1、課題來源及研究的目的和意義；

2、國內外在該方向的研究現狀及分析；

3、主要研究內容及創新點；

4、研究方案及進度安排，預期達到的目標；

5、為完成課題已具備和所需的條件和經費；

6、預計研究過程中可能遇到的困難和問題有及解決的措施；

7、主要參考文獻； 下面是詳細的看人家如何敘述什么是開題報告以及怎么寫：

1．什么是開題報告？ 開題報告是指開題者對科研課題的一種文字說明材料。這是一種新的應用文體，這種文字體裁是隨著現代科學研究活動計劃性的增強和科研選題程序化管理的需要應運而生的。開題報告一般為表格式，它把要報告的每一項內容轉換成相應的欄目，這樣做，既便于開題報告按目填寫，避免遺漏；又便于評審者一目了然，把握要點。

2．撰寫開題報告有什么意義？ 撰寫開題報告，作為多層次科研工作的第一個寫作環節，非常重要，這是因為：

通過它，開題者可以把自己對課題的認識理解程度和準備工作情況加以整理、概括，以便使具體的研究目標、步驟、方法、措施、進度、條件等得到更明確的表達；

通過它，開題者可以為評審者提供一種較為確定的開題依據。“言而無文，其行不遠”，以書面開題報告取代昔日廣為運用的口頭開題報告形式，無疑要切實可靠得多；

如果開題一旦被批準，課題得以正式確立，則還可以通過它，對立題后的研究工作發生直接的影響：或者作為課題研究工作展開時的一種暫時性指導；或者作為課題修正時的重要依據等。

總之，科研開題報告是選題階段的主要文字表現，它實際上成了連接選題過程中備題、開題、審題及立題這四大環節的強有力的紐帶。

在當今世界搞科學研究，必須重視開題報告的寫作。如果不重視開題報告的寫作，即使是有名望的研究者，也不免有科研課題告吹的命運。在美國有這樣一個實例：美國科學基金會曾同時收到關于同一科研課題的兩份開題報告，一份是獲得過諾貝爾獎金的西博格寫的；另一份是由名不見經傳的一位青年研究者寫的。經過專家們的認真評議，結果批準了那位無名小卒的申請，把這一課題的研究經費撥給了他。所以，在美國，許多科學家每年幾乎要用兩個多月的時間從事課題建議書（即開題報告）的起草工作。就我國情況看，關于科技工作者要寫“科研開題報告”，大學研究生、本科生申請學位要寫“學位論文開題報告”等規定，都已經處于實施之中。今后，隨著科研管理的加強，在開題報告寫作方面的要求也會越來越高。

3．開題報告的各個欄目怎樣填寫？

3.1開題報告封面各欄目的填寫方法

封頁各欄目由開題者（學生）填寫。

其中“

****年**月**日”欄目：在開題報告封面下方，應填寫開題報告實際完成的日期。實際完成日期一般應學校規定的時間段內完成此項工作。逾期即被視為未按時完成開題報告工作。

3.2“綜述本課題國內外研究動態，說明選題依據和意義”欄目的填寫方法

綜述（review）包括“綜”與“述”兩個方面。所謂綜，就是指作者對占有的大量素材進行歸納整理、綜合分析，使文獻資料更加精煉、更加明確、更加層次分明、更有邏輯性。所謂述，就是對各家學說、觀點進行評述，提出自己的見解和觀點。填寫本欄目實際上是要求開題者（學生）寫一篇短小的、有關本課題國內外研究動態的綜合評述，以說明本課題是依據什么提出來的，研究本課題有什么學術價值。

3.2.1 綜述的主體格式

綜述的主體一般有引言、正文、總結、參考文獻四部分。

3.2.1.1引言部分

引言用于概述主題的有關概念、定義，綜述的范圍、有關問題的現狀、爭論焦點等，使讀者對綜述內容有一個初步輪廓。這部分約200—300字。

3.2.1.2 正文部分

正文部分主要用于敘述各家學說、闡明所選課題的歷史背景、研究現狀和發展方向。其敘述方式靈活多樣，沒有必須遵循的固定模式，常由作者根據綜述的內容，自行設計創造。一般可將正文的內容分成幾個部分，每個部分標上簡短而醒目的小標題，部分的區分也多種多樣，有的按國內研究動態和國外研究動態，有的按年代，有的按問題，有的按不同觀點，有的按發展階段，然而不論采用何種方式，都應包括歷史背景、現狀評述和發展方向三方面的內容。

歷史背景方面的內容：按時間順序，簡述本課題的來龍去脈，著重說明本課題前人研究過沒有？研究成果如何？他們的結論是什么？通過歷史對比，說明各階段的研究水平。

現狀評述又分三層內容：第一，重點論述當前本課題國內外的研究現狀，著重評述本課題目前存在的爭論焦點，比較各種觀點的異同，亮出作者的觀點；第二，詳細介紹有創造性和發展前途的理論和假說，并引出論據（包括所引文章的題名、作者姓名及體現作者觀點的資料原文）。

發展方向方面的內容：通過縱（向）橫（向）對比，肯定本課題目前國內外已達到的研究水平，指出存在的問題，提出可能的發展趨勢，指明研究方向，提出可能解決的方法。

正文部分是綜述的核心，篇幅長約1000――1500字。

3.2.1.3 總結部分（不是必須的）

在總結部分要對正文部分的內容作扼要的概括，最好能提出作者自己的見解，表明自己贊成什么，反對什么。要特別交待清楚的是，已解決了什么？還存在什么問題有待進一步去探討、去解決？解決它有什么學術價值？從而突出和點明選題的依據和意義。這一部分的文字不多，與引言相當。短篇綜述也可不單獨列出總結，僅在正文各部分敘述完后，用幾句話對全文進行高度概括。

3.2.1.4 參考文獻

參考文獻是綜述的原始素材，也是綜述的基礎，置于開題報告最后面，此處從略。

3.2.2 綜述寫作步驟

3.2.2.1確立主題

在開題報告中，綜述主題就是所開課題名稱。

3.2.2.2搜集與閱讀整理文獻

題目確定后，需要查閱和積累有關文獻資料，這是寫好綜述的基礎。因而，要求搜集的文獻越多越全越好。常用的方法是通過文摘、索引期刊等檢索工具書查閱文獻，也可以采用微機聯網檢索等先進的查閱文獻方法。有的課題還需要進行科學實驗、觀察、調查，取得所需的資料。

閱讀整理文獻是寫好綜述的重要步驟。在閱讀文獻時，必須領會文獻的主要論點和論據，做好“讀書筆記”，并制作文獻摘錄卡片，用自己的語言寫下閱讀時所得到的啟示、體會和想法，摘錄文獻的精髓，為撰寫綜述積累最佳的原始素材。閱讀文獻、制作卡片的過程，實際上是消化和吸收文獻精髓的過程。制作卡片和筆記便于加工處理，可以按綜述的主題要求進行整理、分類編排，使之系列化和條理化。最終對分類整理好的資料進行科學分析，寫出體會，提出自己的觀點。

3.2.2.3撰寫成文

撰寫綜述之前，應先擬定寫作提綱，然后寫出初稿，待“創作熱”冷卻后進行修改成文，最后抄入開題報告表的“綜述本課題國內外動態，說明選題依據和意義”欄目內。

3.2.3 撰寫綜述的應注意事項

3.2.3.1撰寫綜述時，搜集的文獻資料盡可能齊全，切忌隨便收集一些文獻資料就動手撰寫，更忌諱閱讀了幾篇中文資料，便拼湊成一篇所謂的綜述。

3.2.3.2綜述的原始素材應體現一個“新”字，亦即必須有最近最新發表的文獻，一般不將教科書、專著列入參考文獻。

3.2.3.3 堅持材料與觀點的統一，避免介紹材料太多而議論太少，或者具體依據太少而議論太多，要有明顯的科學性。

3.2.3.4 綜述的素材來自前人的文章，必須忠于原文，不可斷章取義，不可閹割或歪曲前人的觀點。

3.3“研究的基本內容，擬解決的主要問題”欄目的填寫方法

本欄目由開題者（學生）填寫。“研究的基本內容”和“擬解決的主要問題”在內容上雖然緊密相關，但角度不同，在填寫時，可以分別表述。

3.3.1 “研究的基本內容”的填寫方法。

“研究的基本內容”就是論文（設計）正文部分的內容，是研究內容的核心。正文內容又分為若干部分和層級。填寫此欄目實際上是編寫論文基本內容的寫作提綱。

基本內容提綱的寫法有兩種：一種是標題法，即用一個小標題的形式把一個部分的內容概括出來。標題法的長處是：簡明、扼要、能一目了然。短處是：只能自己理解，別人看不明白，而且時間一長，自己也會模糊。另一種是句字法，即用一個能表達完整意思的句子形式，把一個部分的內容概括出來。句子法的長處是：具體、明確，無論放下多久，都不會忘記，別人看了也明白。短處是：寫作時不能一目了然，不便于思考，文字也多。上述兩種寫法，各有優缺點，用哪一種好，還是混合使用好，這由作者自己確定。

不管是文科論文，還是理工科論文寫作提綱，都沒有必須遵循的固定模式，一切視研究內容的需要而定。以下介紹兩個案例，供填寫“研究的基本內容”欄目時參考。

第四篇：檔案專項審核工作答疑

檔案專項審核工作操作說明

本次檔案專項審核工作共有四個流程：檔案差缺材料清理——檔案差缺材料收集——三齡兩歷的審核確認——規范存檔。目前已由教委專職檔案工作人員完成了檔案差缺材料的清理工作，各位教師的任務是接下來協助教委專職檔案工作人員完成后三個流程。其中檔案差缺材料收集工作由各位教師在本校自主展開，三齡兩歷的審核確認以及規范存檔工作將在收集工作結束后，由各位到教委檔案室協助完成。因審核工作稍微靠后并能在教委專職檔案工作人員的指導下工作，這里我們只就檔案差缺材料收集工作和干部任免表的填寫做一個簡單介紹及常見問題答疑。

一、檔案差缺材料收集

（一）干部人事檔案的分類

干部個人檔案共分為十大類。依次為：干部履歷材料；自傳；考核鑒定材料；學籍、職稱、培訓材料；政審證明材料；黨團材料；獎勵材料；處分材料；工資、職務變動材料；其他材料。我們根據檔案材料的必備性和重要性制成了《干部檔案材料清理及補充收集表》，作為與教師溝通的橋梁，將我們近半年來的清理工作如實告知教師本人，以備他對本人差缺檔案材料的準備。

（二）干部檔案差缺材料收集工作常見問題答疑 1.三齡兩歷指哪三齡兩歷？

答：“三齡”指出生時間、參工時間和入黨時間；“兩歷”指學歷和工作簡歷。

2．所有未打√的都需要補材料嗎？

答:不是。打√的僅表示檔案中有這份材料。至于是否差缺，需結合后面的備注以及自身情況來判斷。其中，一類履歷表、三類考核材料、五類政審民族證明、八類處分材料、九類工資、十類其他無論前面打√與否，只要后面無“差缺”字樣就不需補充。四類學籍職稱、六類黨組織材料、七類獎勵材料的差缺與否，若注明差缺，必須補充。若既無√又無差缺注明需教師本人判斷是否差缺，是否應該補充。

例:大學本科欄既無√又無差缺說明，只能證明檔案中無本科學籍材料。至于是因本未讀過本科還是讀過本科卻差材料，需要教師自己判斷。若本人是本科，則需補交本科學籍材料。若該本科學歷為在職學歷，還需補充確認。

3.99版《干部履歷表》怎樣填寫？

答：《干部履歷表》上所有信息必須與現有檔案信息一致。最后蓋章一欄由學校統一拿到教委辦公室蓋章。日期簽現在。

4.差缺考核表的該怎樣補充收集？

答：2009年及以前的，用附件中的考核總表補充；2010年及以后差缺的，雙面打印附件中的考核表補充。各學的考核結果需與當年考核結果一致，不得虛填。考核為優秀的，學校需為其提供佐證材料。

5.姓名是以身份證為準還是以原始的材料為準？

答:原則以檔案材料為準。很多教師檔案中姓名有多種版本，我們審核時會以他檔案材料中原始的，常見的，合理的來定。若我們所審定的姓名與教師現有名相沖突，教師本人又堅持以現有名為主，且多年來各種材料均以現有名為主，也可填現有名，在從今起的檔案材料中把我們所審定的的姓名作曾用名處理。

6.學籍材料的差缺怎么補充收集？

答：學籍材料是與教師手頭的畢業證相配套的學籍學歷依據。一般而言，學籍材料差缺者，都應在原就讀學校去找。在酉陽就讀電大函授教師的學籍材料在原酉師校綜合樓三樓成教中心或進修部取。

所有的在職學歷都需要確認。確認需教師本人填寫一張《學歷學位申報確認表》，由學校審查報送，由教育行政主管部門審查確認。學校審查報送需填寫“情況屬實，同意申報”字樣，并落上日期，加蓋學校公章；教育行政主管部門審查確認需填寫“經審查，確認某某某教師本科（或專科）學歷”字樣并落日期加蓋教委公章。并附相對應的畢業證復印件一份。

請注意學歷學位申報確認表下面的填表注意事項。

所有復印件都需簽上“與原件相符”字樣，并審查人姓名、日期，加蓋單位公章。

7.黨員差缺材料怎么收集？

答:黨員材料差缺的，先到相關支部找。若實在遺失找不到的，到原支部復印預備黨員批復文件，黨員轉正批復文件，并由原單位出具黨員證明材料(附件6)，到現支部填寫入黨志愿書。若原支部找不到批復文件，建議:2001年以前的到縣檔案館查閱并復印，2002年后的到組織部查閱并復印。

8.轉正定級表，工資表，O六套改表的差缺怎么補？

答:建議學校匯總情況，交會計根椐當年工資情況補做，聯系人事科田文標老師，拜托他聯系教委辦公室和人社局，完善蓋章事宜，此辦法日期落當年。亦可匯總全校教師此類材料差缺情況，在學校歷年文件中翻找當年轉正定級批復文件，復印簽字蓋章。若學校翻找不到，可去人事科田文標老師處查。我也正在和田老師聯系，看他處能找到多少。因田老師事多，各位注意一定不要讓老師們自己去找他，而是以學校為單位統一查找。最好是本校存有當年文件，然后群內各校相互聯系，互通有無，集各校之力，由本群人員會同學校會計集中解決，不給教師們和其他人員添麻煩。轉正定級文件出自人社局，最終可去人社局找到。不到萬不得已，咱們別去討沒趣(因為文件他們已下發至教委，至學校，我們自己保管不善，又去麻煩他們，總歸不好意思)若復印的是當年的轉正批復文件，日期可落現在。會計做工資都有文件依據，特別是轉正定級文件。所以，文件管理規范的學校，應能找到。具體的咨詢哈會計。

9.民師材料差缺怎么補？

答:需本人民師證復印件和縣檔案館查閱當年民師批復文件并復印。另兩年前給當年民師發補助時給各校復印有81年民師清理名冊，可復印作佐記材料。

10.哪些人員可不補材料？

答：快退休的教師（兩年內）和工勤人員可不補充收集材料。但考核表和干部任免表仍需填寫。

11.檔案中的出生時間和身份證上的時間不一樣，怎么辦？

答：我們所確認的出生時間是以所有檔案材料中最原始的一份來界定的。而所有的檔案材料都是由教師本人當年親筆填寫。因若干歷史原因，可能與教師現有身份證上的出生時間不同。一律以檔案材料記載為準。但不排除我們清理工作出現失誤。有對本人三齡提出異議的，可由學校匯總來我處查閱。

12.代課教師和民辦教師的參工時間怎么界定？會不會和工資掛鉤？

答：我們所有的參工時間都要在檔案中有依據。無依據，不認可。民辦教師的參工時間從任民辦教師開始，但必須提供相應的民辦教師材料（參照第九問）。代課教師的參工時間從代轉公之時算起。但不影響人社局對教師工齡的認定，所以，不會影響教師的工資。

13.為什么要強調雙面打印？

答：教師個人檔案由十大類別組成。其中，考核表和工資變動表年年都需要裝檔。檔案盒體積有限，隨著教師教齡的增長，檔案盒里的資料會越來越多。為了節省空間，有兩頁以上的裝檔材料必須雙面打印。這也是節約紙張和美觀的需要。

14.《考核表》可打印嗎？

答：可打印。但領導和教師個人簽字處必須手寫。

15.《干部任免表》可打印嗎？

答：《干部任免表》必須打印，不能有絲毫涂改。凡簽字處必須手寫。

第五篇：文書檔案整理一般步驟

歸檔文件整理的一般步驟

歸檔文件是立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢應作為文書檔案保存的紙質文件材料，歸檔的過程就是把歸檔文件以件為單位進行分類、排列、編號、編目、裝訂、裝盒，使之有序化的過程。

歸檔文件的整理原則：

遵循文件的形成規律、保持文件之間的有機聯系、區分不同價值、便于保管和利用 第一步：收集整理資料

（一）、收集

收集工作是將本單位職能活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文字材料收集集中起來的一個過程。凡機關工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團、及人事、保衛、財會等工作中形成的文件材料），均由文書處理部門和業務部門進行整理，定期向檔案部門歸檔。

歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時間、和歸檔要求三部分內容。

（1）歸檔范圍的劃分：

凡是記述和反映本機關、本單位職能活動和歷史

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面貌的文件材料，包括本機關、本單位收到上級、下級與本身工作活動有密切聯系的各種文件材料，都應列入歸檔范圍。

凡與本機關、本單位、本職能活動無關的和無保存價值的文件材料不列入歸檔范圍。

（2）歸檔時間

歸檔工作要求在次年的五月底之前完成（3）歸檔要求

a.歸檔文件材料應齊全完整、內容準確;b.收集工作應立足本單位;c.底稿隨印件一起收集;d.有重要領導批示的辦文單位應隨正文一起收集歸檔;e.附件隨正件一起收集歸檔;f.關于同一問題的請示和批復一起歸檔。

（二）、整理要求

歸檔整理時把文件以“件”為單位進行整理，一般以每份文件為一件，下列文件或文本或實體裝訂時，可作為一件：

（1）正本與定稿（包括法律法規等重要文件的歷次修改稿）作為一件；

（2）正件與附件為一件（如果附件內容比正件重

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要，件數較多，又是單件裝訂，如附件

1、附件

2、以此類推，在編制歸檔文件目錄時，附件的題名要依次列出，題名前加“附件X”，并填寫各附件的頁數）；

（3）收文處理單位與來文作為一件；（4）原件與復印件或手抄件為一件；

（5）轉發文件與被轉發文件為一件（被轉發的來文原件與轉發后的文本應分開保存）；

（6）報表、名冊、圖表類文字材料應按其原裝訂方式，一冊（本）作為一件；

（7）請示與批復、報告與批示、問函與復函等來往文書為一件；

（8）歸檔中的中文與外文為一件。第二步：分類

分類就是將歸檔文件按其來源、時間、內容、和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構成有體系的過程。

歸檔文件可以采用——機構（問題）——保管期限或保管期限————機構（問題）等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。

（一）按歸檔 應注意以下問題：（1）文件有多個時間特征

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一份文件往往有多個時間特征、包括成文日期、簽發日期、批準日期、會議通過日期、公布日期、發文和收文日期等等。分時，一般來說就以文件的簽發日期（或落款日期）為準，據以判定文件所屬。

（2）跨形成的文件

機關單位的某些具體職能活動，如召開會議、處理案件等等，跨形成的文件，統一在辦結歸檔，分類時也都歸入辦結。

（3）幾份文件作為一份時“件”的日期 正文與定稿、原件與復制件、來文與復文等作為一件，這時判定“件”的日期、應以裝訂時排在前面的文件的日期為準。

（4）無落款日期的文件要標注日期

此類情況見于內部文件（也叫白頭文件）需要分析文件內容、制成材料、模式、字體以及各種標識，通過對照等手段來考證和推斷文件的準確日期或近似日期，并據以按合理歸類。

（二）按保管期限歸檔

按保管期限分類，就是根據劃定的不同保管期限對歸檔文件進行分類。

文書檔案分為永久、長期和短期。

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（1）凡是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關和國家建設及歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

主要包括：a.本機關制定的屬于政策規定性的文件；處理重要問題形成的文件材料；重要的請示、報告、總結、綜合統計報表；機構設置、人員編制、干部任免和人事管理工作等文件材料。b.上級針對本機關所做的決定、批復、報告、機關領導人任免等文件材料。c.本機關批轉下級報送的重要的具有特殊意義的文件材料。

（2）凡是反映本機關一般工作活動，在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件，列為長期保管。

主要包括：a.直屬上級機關發來的屬本機關主管業務或非直屬上級機關頒發的針對本機關主管業務，并需要貫徹執行的一般性文件材料。b.下級機關報送的工作計劃、總結、報告和統計報表等文件材料。反映方針政策貫徹落實情況的文件。

（3）凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料列為短期保管。

主要包括：a.本機關一般事務性的文件材料b.上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但需要參

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照執行的文件材料。c.下級機關報送的一般性文件材料。

（三）按機構（問題）分類法

機構分類法，就是根據機關內設機構對歸檔文件進行分類。

問題分類法，就是按照文件內容對歸檔文件進行分類。按問題分類時，還要注意問題的密切聯系，根據文件的不同特點，妥善處理好不宜按問題分類的文件材料。

編文號的正式文件和未編號的文件材料，應按問題分類，不能分成“文件類”和“材料類”。

文件與電報應按問題合并歸檔，不能歸“電報類”。第三步：排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等方法確定文件的先后次序的過程。

會議文件、統計報表、刊物等成套性文件可集中排列；上級來文集中排列在本級歸檔文件之前，下級來文集中排在其后。

具體的排列方法：

（1）同一事由的歸檔文件排列，即一個作者，一

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個問題（即一個事由）的文件，按時間先后順序排列。（2）不同事由的歸檔文件排列：a.按不同事由形成時間的先后順序排列，所謂事由的形成時間即事由的辦結時間。b.按事由的重要程度排列，將主要職能或重要活動形成的文件排在前面，其他工作形成的文件材料排在后邊，或將綜合性工作排在前面，具體業務工作排在后面。c.按事由具有的共同屬性分別集中排列。

排列時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復印件在后；轉發文在前，被轉發文在后；回復性文件在前，批請性文件在后；結論性材料在前，依據性材料在后；漢文本在前，少數民族文字本在后；中文本在前，外文本在后；收文處理單放在來文前面。

對具有保存價值，沒有及時歸檔的零散文件，應排列在同一保管期限歸檔文件的最后或與相關的某份歸檔文件裝成一件，并在歸檔文件目錄備注欄中加上說明。

第四步：編號

歸檔文件編號，是指歸檔文件在全宗中的位置標識符號，并以歸檔章在歸檔文件上注明

（一）蓋章的要求

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歸檔章一般采用紅色印泥，蓋在文件首頁右上角空白的位置；如果領導批示或收文章等占用上述位置，可蓋在上端空白處。

（二）歸檔章具體項目的填寫

a.全宗號：是檔案館給立檔單位編制的代碼； b.：是指歸檔文件的形成，即形成和處理歸檔文件的；

c.保管期限：是指機關文書、業務部門、或檔案部門在整理歸檔文件時，給歸檔文件劃定的保管期限。一般分為永久、長期、短期三種；

d.件號：即歸檔文件的排列順序號； e.盒號：即檔案盒的排列順序號。第五步：編目

編目就是編制歸檔文件目錄。編目的項目包括：件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注。歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，只對復文進行編目。

件號：文件的排列順序號，即室編件號。責任者：制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。聯合發文責任者應填寫標注發文字號的機關。對于領導人講話或以領導人名義發布的文件，責任者可填寫領導人姓名。

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文號：文件制發機關的發文字號。

題名：文件標題，沒有標題或標題不規范，不能全面提示文件內容的，應根據文件內容重新擬寫，外加“[ ]”號。

日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數字標注年月日，如19990909 頁數：每件文件的頁數，文件中有圖文的頁面為一頁，空白頁不計數。

備注：用于填寫歸檔文件需要補充和說明的情況，如缺損、修改、移出、銷毀、插入文件等。第六步：裝訂

裝訂前，對破損的文件進行修復；對字跡模糊或易褪變的文件進行復制；對某些特殊超大的紙張按A4紙的尺寸折疊；去除易銹蝕的金屬物和易變脆的塑料物（精裝和平裝等書本式的檔案材料除外）。將“件”內的各頁按一定的方式對齊。

一般采用線繩裝訂，文件較薄（2-39頁）的用縫紉機裝訂；文件較厚的（40頁以上）采用三孔一線左側裝訂，采用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；采用左側裝訂的，應將左、下側對齊。裝訂要牢固，達到文件不損頁、不倒頁、不壓字。第七步：裝盒

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將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫備考表、檔案盒封面及盒脊項目。

檔案盒封面：應使用全稱或規范化簡稱標明全宗名稱（立檔單位名稱）。

盒脊的項目包括：全宗號、、保管期限、機構（問題）、起止件號、盒號。

備考表置于盒內文件之后，項目包括：盒內文件情況說明（填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況）、整理人、檢查人和日期（歸檔文件整理完畢的日期）。

裝盒時應注意以下問題：

（1）不同形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒內；

（2）不同保管期限的歸檔文不應放入同一檔案盒；（3）不同機構（問題）形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒內。第八步：檔案上架

（1）編制盒號：用鉛筆分保管期限的流水號。（2）上架方法：在同一保管期限中按順序從左到右，從上到下。

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