第一篇：工商檔案查詢方法及步驟

查詢工商檔案方法及步驟

工商檔案是企業在登記注冊及經營過程中在工商局所留存的信息、文件、檔案的總稱。工商檔案查詢是指通過一定的程序，查詢企業工商注冊登記、經營范圍、投資規模、經營狀況等綜合情況，從而了解企業基本信息或防范交易風險或投資風險，為經營者的決策提供參考等。目前我國工商行政管理機關一般不針對個人提供工商檔案查詢服務。如下單位可持相關證件對企業內檔進行查詢

1、各級公、檢、法機關，審計機關及其他黨政軍機關持介紹信（公函）及查詢人員工作證件；可查閱與調查、處理事項有關的企業登記檔案資料。

2、持企業介紹信、營業執照（副本原件）、本人身份證（工作證），可查閱本企業的企業登記檔案資料。

3、律師受當事人委托，持律師事務所介紹信和律師執業證，可查詢與代理事項有關的企業登記檔案資料。

4、其他企事業單位、個人因訴訟、仲裁等需要查閱企業登記檔案的，持單位介紹信、本人身份證（工作證）和法院或仲裁機構的相關證明，可查閱與之相關的企業登記檔案資料。

綜上所述，如果不是公檢法或涉訴案件查詢工商檔案，則需委托律師代為進行操作。丁律師檔案查詢網（）由專業律師創辦，提供全國范圍內（包含香港地區）工商檔案查詢服務。為企業信用調查、訴訟以及相關的市場分析提供客觀、全面的基礎信息，從而防范交易風險或投資風險，為經營者的決策提供參考。

第二篇：工商步驟

二、注冊公司的步驟：

1.核名：到工商局去領取一張“企業（字號）名稱預先核準申請表”，填寫你準備取的公司名稱，由工商局上網（工商局內部網）檢索是否有重名，如果沒有重名，就可以使用這個名稱，就會核發一張“企業（字號）名稱預先核準通知書”。這一步的手續費是80元。

（80元可以幫你檢索5個名字，很多名字重復，所以一般常見的名字就不用試了，免得花冤枉錢）

2.租房：

去專門的寫字樓租一間辦公室，如果你自己有廠房或者辦公室也可以，有的地方不允許在居民樓里辦公。

租房后要簽訂租房合同，并讓房東提供房產證的復印件。

簽訂好租房合同后，還要到稅務局去買印花稅，按年租金的千分之一的稅率購買，例如你的每年房租是1萬元，那就要買10元錢的印花稅，貼在房租合同的首頁，后面凡是需要用到房租合同的地方，都需要是貼了印花稅的合同復印件。

3.編寫“公司章程”：

可以在工商局網站下載“公司章程”的樣本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名。

4.刻私章：

去街上刻章的地方刻一個私章，給他們講刻法人私章（方形的）。費用大概30元左右。

5.到會計師事務所領取“銀行詢征函”：：

聯系一家會計師事務所，領取一張“銀行詢征函”（必須是原件，會計師事務所蓋鮮章）。如果你不清楚，可以看報紙上的分類廣告，有很多會計師事務所的廣告。

6.去銀行開立公司驗資戶：

所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行，帶上公司章程、工商局發的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗資的錢、空白詢征函表格，到銀行去開立公司帳戶，你要告訴銀行是開驗資戶。開立好公司帳戶后，各個股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應的錢。銀行會發給每個股東繳款單、并在詢征函上蓋銀行的章。

注意：公司法規定，注冊公司時，投資人（股東）必須繳納足額的資本，可以以貸幣形式（也就是人民幣）出資，也可以以實物（如汽車）、房產、知識產權等出資。到銀行辦的只是貨幣出資這一部分，如果你有實物、房產等作為出資的，需要到會計師事務所鑒定其價值后再以其實際價值出資，比較麻煩，因此建議你直接拿錢來出資，公司法不管你用什么手段拿的錢，自己的也好、借的也好，只要如數繳足出資款即可。

7.辦理驗資報告：

拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函，以及公司章程、核名通知、房租合同、房產證復印件，到會計師事務所辦理驗資報告。一般費用800元左右（50萬以下注冊資金）。

8.注冊公司：

到工商局領取公司設立登記的各種表格，包括設立登記申請表、股東（發起人）名單、董事經理監理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后，連同核名通知、公司章程、房租合同、房產證復印件、驗資報告一起交給工商局。大概3個工作日后可領取執照。

此項費用約500元左右。

9.憑營業執照，到公安局指定的刻章社，去刻公章、財務章。后面步驟中，均需要用到公章或財務章。

10.辦理企業組織機構代碼證：

憑營業執照到技術監督局辦理組織機構代碼證，費用是150元左右。辦這個證需要半個月，技術監督局會首先發一個預先受理代碼證明文件，憑這個文件就可以辦理后面的稅務登記證、銀行基本戶開戶手續了。

11.去銀行開基本戶：

憑營業執照、組織機構代碼證，去銀行開立基本帳號。最好是在原來辦理驗資時的那個銀行的同一網點去辦理，否則，會多收100元的驗資帳戶費用。

開基本戶需要填很多表，你最好把能帶齊的東西全部帶上，要不然要跑很多趟，包括營業執照正本原件、身份證、組織機構代碼證、公財章、法人章。

開基本戶時，開戶費用300元左右。今后你的公司開支票、劃款。

12.辦理稅務登記：

領取執照后，30日內到當地稅務局申請領取稅務登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務登記證，即國稅和地稅。費用是各400元左右。

辦理稅務登記證時，必須有一個會計，因為稅務局要求提交的資料其中有一項是會計資格證和身份證。你可先請一個兼職會計，小公司剛開始請的兼職會計一般300元左右工資就可以了。

13.申請領購發票：

如果你的公司是銷售商品的，應該到國稅去申請發票，如果是服務性質的公司，則到地稅申領發票。

最后就開始營業了。注意每個月按時向稅務申報稅哦，即使沒有開展業務不需要繳稅，也要進行零申報，否則會被罰款的。

有二點你可能比較關心：

1.公司必須建立健全的會計制度，你可能擔心自己不會，怎么辦？剛開始成立的公司，業務少，對會計的工作量也非常小，你可以請一個兼職會計，每個月到你的公司幫你建帳，二、三天時間就夠了，給他300-1000左右的工資即可。

2.公司的稅額：

營業稅：銷售商品的公司，按所開發票額的4%征收增值稅，企業所得稅代征稅率0.5%，個人所得稅0.1%：；提供服務的公司，按所開發票額的5%征收營業稅，企業所得稅代征稅率4%，個人所得稅0.8%。所得稅：對企業的純利潤征收18-33%的企業所得稅。小公司的利潤不多，一般是18%。對企業所得稅，做帳很關鍵，如果帳面上你的利潤很多，那稅率就高。所以，平常的購買設備都要開發票，你吃飯、坐車的票都留起來，可以做為你的企業運作成本。

二種稅的區別：營業稅是對營業額征稅，不管你賺沒有賺錢，只有發生了交易，開了發票，就要征稅；所得稅，是對利潤征稅，利潤就是營業額扣減各種成本后剩余的錢，只有賺了錢，才會征所得稅。

還有其它各種各樣很多種的稅，但沒有多少錢，主要是上面二種，特別是所得稅非常高。

第三篇：文書檔案整理一般步驟

歸檔文件整理的一般步驟

歸檔文件是立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢應作為文書檔案保存的紙質文件材料，歸檔的過程就是把歸檔文件以件為單位進行分類、排列、編號、編目、裝訂、裝盒，使之有序化的過程。

歸檔文件的整理原則：

遵循文件的形成規律、保持文件之間的有機聯系、區分不同價值、便于保管和利用 第一步：收集整理資料

（一）、收集

收集工作是將本單位職能活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文字材料收集集中起來的一個過程。凡機關工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團、及人事、保衛、財會等工作中形成的文件材料），均由文書處理部門和業務部門進行整理，定期向檔案部門歸檔。

歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時間、和歸檔要求三部分內容。

（1）歸檔范圍的劃分：

凡是記述和反映本機關、本單位職能活動和歷史

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面貌的文件材料，包括本機關、本單位收到上級、下級與本身工作活動有密切聯系的各種文件材料，都應列入歸檔范圍。

凡與本機關、本單位、本職能活動無關的和無保存價值的文件材料不列入歸檔范圍。

（2）歸檔時間

歸檔工作要求在次年的五月底之前完成（3）歸檔要求

a.歸檔文件材料應齊全完整、內容準確;b.收集工作應立足本單位;c.底稿隨印件一起收集;d.有重要領導批示的辦文單位應隨正文一起收集歸檔;e.附件隨正件一起收集歸檔;f.關于同一問題的請示和批復一起歸檔。

（二）、整理要求

歸檔整理時把文件以“件”為單位進行整理，一般以每份文件為一件，下列文件或文本或實體裝訂時，可作為一件：

（1）正本與定稿（包括法律法規等重要文件的歷次修改稿）作為一件；

（2）正件與附件為一件（如果附件內容比正件重

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要，件數較多，又是單件裝訂，如附件

1、附件

2、以此類推，在編制歸檔文件目錄時，附件的題名要依次列出，題名前加“附件X”，并填寫各附件的頁數）；

（3）收文處理單位與來文作為一件；（4）原件與復印件或手抄件為一件；

（5）轉發文件與被轉發文件為一件（被轉發的來文原件與轉發后的文本應分開保存）；

（6）報表、名冊、圖表類文字材料應按其原裝訂方式，一冊（本）作為一件；

（7）請示與批復、報告與批示、問函與復函等來往文書為一件；

（8）歸檔中的中文與外文為一件。第二步：分類

分類就是將歸檔文件按其來源、時間、內容、和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構成有體系的過程。

歸檔文件可以采用——機構（問題）——保管期限或保管期限————機構（問題）等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。

（一）按歸檔 應注意以下問題：（1）文件有多個時間特征

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一份文件往往有多個時間特征、包括成文日期、簽發日期、批準日期、會議通過日期、公布日期、發文和收文日期等等。分時，一般來說就以文件的簽發日期（或落款日期）為準，據以判定文件所屬。

（2）跨形成的文件

機關單位的某些具體職能活動，如召開會議、處理案件等等，跨形成的文件，統一在辦結歸檔，分類時也都歸入辦結。

（3）幾份文件作為一份時“件”的日期 正文與定稿、原件與復制件、來文與復文等作為一件，這時判定“件”的日期、應以裝訂時排在前面的文件的日期為準。

（4）無落款日期的文件要標注日期

此類情況見于內部文件（也叫白頭文件）需要分析文件內容、制成材料、模式、字體以及各種標識，通過對照等手段來考證和推斷文件的準確日期或近似日期，并據以按合理歸類。

（二）按保管期限歸檔

按保管期限分類，就是根據劃定的不同保管期限對歸檔文件進行分類。

文書檔案分為永久、長期和短期。

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（1）凡是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關和國家建設及歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

主要包括：a.本機關制定的屬于政策規定性的文件；處理重要問題形成的文件材料；重要的請示、報告、總結、綜合統計報表；機構設置、人員編制、干部任免和人事管理工作等文件材料。b.上級針對本機關所做的決定、批復、報告、機關領導人任免等文件材料。c.本機關批轉下級報送的重要的具有特殊意義的文件材料。

（2）凡是反映本機關一般工作活動，在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件，列為長期保管。

主要包括：a.直屬上級機關發來的屬本機關主管業務或非直屬上級機關頒發的針對本機關主管業務，并需要貫徹執行的一般性文件材料。b.下級機關報送的工作計劃、總結、報告和統計報表等文件材料。反映方針政策貫徹落實情況的文件。

（3）凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料列為短期保管。

主要包括：a.本機關一般事務性的文件材料b.上級機關和同級機關頒發的非本機關主管業務但需要參

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照執行的文件材料。c.下級機關報送的一般性文件材料。

（三）按機構（問題）分類法

機構分類法，就是根據機關內設機構對歸檔文件進行分類。

問題分類法，就是按照文件內容對歸檔文件進行分類。按問題分類時，還要注意問題的密切聯系，根據文件的不同特點，妥善處理好不宜按問題分類的文件材料。

編文號的正式文件和未編號的文件材料，應按問題分類，不能分成“文件類”和“材料類”。

文件與電報應按問題合并歸檔，不能歸“電報類”。第三步：排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等方法確定文件的先后次序的過程。

會議文件、統計報表、刊物等成套性文件可集中排列；上級來文集中排列在本級歸檔文件之前，下級來文集中排在其后。

具體的排列方法：

（1）同一事由的歸檔文件排列，即一個作者，一

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個問題（即一個事由）的文件，按時間先后順序排列。（2）不同事由的歸檔文件排列：a.按不同事由形成時間的先后順序排列，所謂事由的形成時間即事由的辦結時間。b.按事由的重要程度排列，將主要職能或重要活動形成的文件排在前面，其他工作形成的文件材料排在后邊，或將綜合性工作排在前面，具體業務工作排在后面。c.按事由具有的共同屬性分別集中排列。

排列時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復印件在后；轉發文在前，被轉發文在后；回復性文件在前，批請性文件在后；結論性材料在前，依據性材料在后；漢文本在前，少數民族文字本在后；中文本在前，外文本在后；收文處理單放在來文前面。

對具有保存價值，沒有及時歸檔的零散文件，應排列在同一保管期限歸檔文件的最后或與相關的某份歸檔文件裝成一件，并在歸檔文件目錄備注欄中加上說明。

第四步：編號

歸檔文件編號，是指歸檔文件在全宗中的位置標識符號，并以歸檔章在歸檔文件上注明

（一）蓋章的要求

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歸檔章一般采用紅色印泥，蓋在文件首頁右上角空白的位置；如果領導批示或收文章等占用上述位置，可蓋在上端空白處。

（二）歸檔章具體項目的填寫

a.全宗號：是檔案館給立檔單位編制的代碼； b.：是指歸檔文件的形成，即形成和處理歸檔文件的；

c.保管期限：是指機關文書、業務部門、或檔案部門在整理歸檔文件時，給歸檔文件劃定的保管期限。一般分為永久、長期、短期三種；

d.件號：即歸檔文件的排列順序號； e.盒號：即檔案盒的排列順序號。第五步：編目

編目就是編制歸檔文件目錄。編目的項目包括：件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注。歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，只對復文進行編目。

件號：文件的排列順序號，即室編件號。責任者：制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。聯合發文責任者應填寫標注發文字號的機關。對于領導人講話或以領導人名義發布的文件，責任者可填寫領導人姓名。

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文號：文件制發機關的發文字號。

題名：文件標題，沒有標題或標題不規范，不能全面提示文件內容的，應根據文件內容重新擬寫，外加“[ ]”號。

日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數字標注年月日，如19990909 頁數：每件文件的頁數，文件中有圖文的頁面為一頁，空白頁不計數。

備注：用于填寫歸檔文件需要補充和說明的情況，如缺損、修改、移出、銷毀、插入文件等。第六步：裝訂

裝訂前，對破損的文件進行修復；對字跡模糊或易褪變的文件進行復制；對某些特殊超大的紙張按A4紙的尺寸折疊；去除易銹蝕的金屬物和易變脆的塑料物（精裝和平裝等書本式的檔案材料除外）。將“件”內的各頁按一定的方式對齊。

一般采用線繩裝訂，文件較薄（2-39頁）的用縫紉機裝訂；文件較厚的（40頁以上）采用三孔一線左側裝訂，采用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；采用左側裝訂的，應將左、下側對齊。裝訂要牢固，達到文件不損頁、不倒頁、不壓字。第七步：裝盒

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將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫備考表、檔案盒封面及盒脊項目。

檔案盒封面：應使用全稱或規范化簡稱標明全宗名稱（立檔單位名稱）。

盒脊的項目包括：全宗號、、保管期限、機構（問題）、起止件號、盒號。

備考表置于盒內文件之后，項目包括：盒內文件情況說明（填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況）、整理人、檢查人和日期（歸檔文件整理完畢的日期）。

裝盒時應注意以下問題：

（1）不同形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒內；

（2）不同保管期限的歸檔文不應放入同一檔案盒；（3）不同機構（問題）形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒內。第八步：檔案上架

（1）編制盒號：用鉛筆分保管期限的流水號。（2）上架方法：在同一保管期限中按順序從左到右，從上到下。

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第四篇：檔案整理方法步驟

干部人事檔案整理的方法步驟

整理的第一個環節是鑒別，也是對準備歸檔的材料進行審查，甄別材料的真偽，判定材料的保存價值，確定其是否屬于歸檔范圍，是否符合歸檔要求。鑒別工作的內容包括歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備；對經過鑒別不符合歸檔要求的材料，要區別不同情況，采取轉出、退回、留存、銷毀等不同方式進行處理。除了鑒別以外，一般來講，整理工作包括分類、排序、編目、技術加工、裝訂五個步驟: 第一步。分類 按照《干部檔案工作條例》規定，干部人事檔案材料應根據其內容特征分為十大類。

第一類:履歷材料。包括以反映干部本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的材料。主要有：1988年、1999年兩版履歷表，參加工作后填寫，填寫1999版可以填當前時間，填寫要規范，前后一致，培訓兩個月以上的填寫，需在四類中有材料。還要有屬于履歷性質的登記表，中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷歸此類。

第二類:自傳材料。報告個人有關事項的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料。自傳材料的歸類，應該以內容和用途為依據，不能單純按名稱歸類。一些以自傳為主的履歷或簡歷表也應該歸在第二類。第二類中新增加了報告個人有關事項的材料。

第三類:考察、考核、鑒定材料；審計材料。包括干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進行調查、評價的材料。具體有：定期考核材料，考核登記表,每年需歸檔，援青、援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業、學校、黨校學習純屬鑒定不帶成績的各類鑒定（帶成績的歸在第4類中）；調任時審計材料（經濟責任審計結果報告）；后備干部登記表。

第四類:學歷學位材料。職業(任職)資格和評(聘)專業技術職務(職稱)材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料。包括記載和反映干部學習、技能、科研水平的各種材料。需要注意的是過去學生登記表歸第一類，學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸第三類，此次統一調整到第四類。其中：

1、學歷學位材料：高中畢業登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推薦免試登記表，專家推薦表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明。歸二級分類的1類中。

2、職業（任職）資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業（任職）資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。評（聘）專業技術職稱（職務）材料：專業技術職務任職資格評審表、申（呈）報表，聘任專業技術職務審批表等材料。歸二級分類2類中。

3、反映個人科研學術水平的材料：青海省存在此類情況的較少，主要是科研單位和院校，歸二級分類3類中。

4、培訓材料：為其兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結業登記表等材料（培訓學習時間明確為兩個月以上）歸二級分類4類中。

第五類：政審材料。更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。包括干部審查和干部基本情況更改形成的材料。注意，過去更改或認定姓名的材料是歸在第一類的，此次調整到第五類。檔案審核工作中形成的“三齡一歷”（年齡、黨齡、工齡和學歷學位）認定材料也歸在第五類。這里重點講一下關于確認出生日期和參加工作時間如何確認。檔案材料中出生日期更改的情況主要有：虛、實歲換算造成出生年份不一致；陰陽歷換算誤差造成出生月份或出生年份不一致；出生日期填寫中的筆誤；個人早期為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意將出生日期提前或拖后填寫。中組部、人事部、公安部關于干部出生日期問題的文件有兩個：一個是現行的文件，即《關于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（組通字［2006］41號）。文件規定，“從2006年10月起，不再辦理審批干部本人要求確定或更改出生日期的事項；對個別干部的出生日期，檔案記載與戶籍登記不一致的，應當以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據。”中組部2007年1月印發《關于做好公務員登記中干部檔案相關工作的通知》（組通字［2007］4號）規定，“對個別干部的出生日期、參加工作時間等信息，檔案記載前后不一致的，應當以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據。”干部檔案中，最先記載干部出生日期的材料一般為入團志愿書，或者高中畢業生登記表、入伍登記表、招工登記表等。第二個文件是1990年印發的《關于辦理干部退（離）休手續時認定出生日期問題的通知》（組通字［1990］24號）。在2006年10月以前，已經按照這個文件更改了出生日期的，檔案中必須有個人申請、所在單位黨委（黨組）或組織人事部門的調查報告、證明材料（原戶籍內冊、登記卡片、出生證等的復印件）、按照干部管理權限上級黨委（黨組）或組織人事部門的批復。干部檔案中記載干部參加工作時間的早期材料一般為：錄（聘）用審批（備案）表、應征入伍登記表、招工審批表、職工登記表、畢業生轉正定級審批表等，以及招生（入伍、招工）政審材料、知青上山下鄉登記表證明等。確認干部參加工作時間的政策性文件包括：《中共中央組織部、勞動人事部關于確定建國前干部參加革命工作時間的規定》（中組發［1982］11號）、《國家教委、人事部、勞動部關于博士生和在職人員考取碩士生學習期間工齡計算問題的通知》（教高［1990］001號）、《人事部關于“文革”前赴蘇聯、東歐留學的本科生學習期間工齡計算的問題的通知》（人薪發［1992］11號）、《人事部、勞動部關于一九六六至一九六九屆大中專畢業生參加工作時間和工齡計算問題的通知》（人薪發［1994］43號）、《勞動人事部關于解決原下鄉知識青年插隊期間工齡計算問題的通知》（勞人培［1985］23號）等等。

第六類:黨、團組織建設工作中形成的材料。包括干部參加黨、團組織的有關材料。

第七類:表彰獎勵材料。包括對干部給予獎勵或表彰的材料。注意，享受政府特殊津貼材料，此次統一規定作為獎勵材料，歸第七類。

第八類:涉法違紀材料。

第九類:招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。包括干部職務變化、工資待遇、出國(境)等材料，以及各種代表會議代表登記表等材料。注意，《公務員登記表》和《參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表》統一規定歸在第九類。本條增加了對外國永久居留證、港澳永久居民身份證復印件的歸檔要求，刪除了因公出國（境）人員備案表。這里的工資、待遇類材料應有：93年10月執行的工改表；95年10月正常晉檔工資審批表；97年7月調整工資標準審批表；97年10月工資正常晉檔審批表；98年元月正常晉級審批表（五年考核稱職）；99年7月調整工資標準審批表；99年10月正常晉檔審批表；2001年元月調整工資標準審批表；艱苦邊遠地區津貼審批表；2001年10月調標審批表和正常晉檔審批表；2003年元月正常晉級工資審批表（五年考核稱職）；2003年7月調標審批表和正常晉檔審批表；2004年10月學歷浮動工資審批表；2005年10月正常晉檔審批表；2006年7月工資改革審批表、工作津貼和生活補貼審批表、完善艱苦邊遠地區津貼審批表。2006年至今正常晉級和調整艱苦邊遠地區津貼審批表。職務變動調整工資，要在職務變動工資審批表標表明工資文號，屬于公務員的要有公務員定級表（97年或98年）；退休的要有退休住房補貼表、高原補貼表這兩張表。任免：要求有副科級以上任免表及形成的考察材料及現實表現；按規定逐項如實、準確填寫。要注明任免職務的批準機關、時間和文號，并加蓋組織印章。2008年3月以后從其他單位調入機關或參照公務員法管理機關的干部，須有《公務員調任審批（備案）表》。

第十類：健康檢查和處理工傷事故材料;治喪材料;干部人事檔案報送、審核工作材料;其他材料。

包括錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料;生平，非正常死亡調查報告等。省管干部檔案報送單，干部檔案有關情況說明等材料也歸入此類。

這里需要重點說明兩個問題：

一是第四類、第九類材料的二級分類問題。第四類、第九類材料需要采用二級分類法，按照內容的不同再分別分為四小類，具體來說: 根據中組部1991年印發的《干部檔案整理工作細則，第九類材料可以再分為:1.工資材料;2.任免材料;3.出國(境)材料;4.參加會議的代表登記表等其它材料。此外，第四類材料可以再分為: 1.學歷學位材料;2.職業（任職）資格和評（聘）轉業技術職務（職稱）材料；3.反映科研學術水平的材料；4.培訓材料等。第四類、第九類材料必須按新的分類標準進行二級分類。二是內容交叉材料的分類問題。部分檔案材料，特別是一些制式表格，存在內容交叉的情況，可以根據材料的主要內容或用途來確定類別：

1、以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；

2、學生登記表、學習（培訓）鑒定表、學習（培訓）考核表歸第四類；

3、享受政府特殊津貼材料歸第七類；

4、干部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料歸第九類；

5、中央和地方各級黨委委員簡歷，人大常委會委員、政協委員簡歷放一類。

第二步，排序 排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內容的內在聯系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。排序的具體方法有兩種: 1.按材料形成的時間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。注意，第四類、第九類材料排序時，是在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。

2.按材料的內容以及材料之間的內在聯系排序

適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為:上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁;有封面的材料從封面開始編寫;空白紙和托裱用的襯紙不計頁數；復印件和原件應視為一份材料，統一編寫頁數。

第三步，編目 修訂后的目錄與舊目錄的不同:一是把“類號”改成了“序號”；二是把“材料制成時間”改成了“材料形成時間”；三是刪除了“份數”欄。

編目的具體要求： 1.檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。2.每類目錄應首先注明材料類號和類別名稱。3.“類號”下再依次填寫排列序號。規范的序號欄填寫方法應該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級類號用

（一）至

（四），順序號用阿拉伯數字。4.“材料名稱”根據材料題目填寫。一般來說，沒有標題或標題不規范的，應另擬標題。材料的題目過長，可適當簡化。凡原材料題目不符合實際內容的，須另行擬定題目。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。5.“材料形成時間”填寫材料落款時間。有多個時間的材料，一般以最后的時間為準，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時間為準。時間填寫要盡量詳細、規范，有具體年月日的，必須填寫齊全，如1985年9月1日，不能填為85年9月，或者1985年等。6.“頁數”材料的頁數。按照編好的頁數如實填寫。7.“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因為內容相關合并為一份材料的，要在備注欄中進行簡要說明，如附有考察材料的干部任免審批表；復印件等情況也應注明。8.書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。特別是第三、四、九類等，由于后續的材料比較多，為了留出足夠的空格，不要在同一頁中再填寫其它類別材料的條目。

第四步，技術加工 1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制應保持材料原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內容進行修改。復制后的材料應清晰，所用材料要符合檔案保護要求，經久耐用。復制件應附在原件后，與原件作為一件。2.幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。3.幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。4.檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應當拆除。5.為方便檔案利用和后續材料補充，每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，禁止將多份材料以縫紉、被糊等形式粘連在一起。

第五步，裝訂。裝訂好的檔案，檔案目錄臵于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂，做到結實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。如果左側的空白不夠，要托裱出裝訂邊，不能壓字。注意，裝訂時只要求檔案材料左邊、下邊對齊，卷內有不同幅面的材料，右邊、上邊不能對齊是正常的，不需要刻意追求“四邊齊”。干部人事檔案如果太厚，應該分成兩卷裝訂；分卷裝訂時，必須保證同一類材料分放在同一卷中。干部檔案卷夾材質應符合檔案保護要求。卷夾背脊應附標簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不得使用同音字或不規范的簡化字。

第五篇：工商檔案介紹信

工商局查檔案介紹信

襄陽市工商局：.茲有 公司委派員工，身份證號：，到貴局查詢打印我公司歷次變更信息、工商檔案詳檔等手續，煩請貴局予以接待為謝！

特此證明。

公司

2015年11 月12 日