第一篇:強化財務總監在實施中的作用
強化財務總監在實施中的作用
“>強化財務總監在實施中的作用2007-02-02 21:55:36
中國實施走過了一段探索的道路。前年中國應用的企業達多家,近億元的投入打了水漂“。自××年的春天以來,中國的市場又一次火了起來。在這種對新技術的燥熱中,許多人只講百強中采用的成功案例,不講大量失敗的教訓。只宣揚體現的先進管理理念,不介紹實施中的巨大風險。這種信息的不對稱誤導了很多企業家。他們懷著能夠進入仙境的真誠愿望,傾其所有,上馬其結果,多數成為了神壇上的祭品。慘痛的現實告訴我們:企業必須防止盲目上馬,誤入陷阱的風險。在這方面財務總監應該而且可以發揮重要的作用。
強化財務總監在實施中的作用
中國信息經濟學會電子商務專委會付主任王汝林
當前企業實施風險大,失敗率高已經是一個不爭的事實。在實施中,相當多的企業領導認為,項目是高新技術,企業不大懂,只需做好配合就行了。因此,管理權旁落,只去簽字掏錢者。以至“項目方案無審定,項目進度無要求,項目延期不過問,項目超支無考評”。使項目變成了“稀松工程”,“馬拉松工程”。這分析起來固然可能有多種原因,但其中一個非常重要的原因是:沒有注意強化財務總監的作用
我們常說:財務總監要“明確而有效地控制每一項資金的運用”。那么,怎樣在實施中充分發揮財務總監的作用并對“每一項資金的運用”都進行有效地控制呢?
一、抓好三項財務分析才能防止盲目上馬誤入陷阱
中國實施走過了一段探索的道路。前年中國應用的企業達多家,近億元的
投入打了水漂“。可惜,八十億元買來的教訓并沒有引起人們的深思和警覺。
自××年的春天以來,中國的市場又一次火了起來。
在這種對新技術的燥熱中,許多人只講百強中采用的成功案例,不講大量失敗的教訓。只宣揚體現的先進管理理念,不介紹實施中的巨大風險。這種信息的不對稱誤導了很多企業家。他們懷著能夠進入仙境的真誠愿望,傾其所有,上馬其結果,多數成為了神壇上的祭品。
慘痛的現實告訴我們:企業必須防止盲目上馬,誤入陷阱的風險。在這方面財務總監應該而且可以發揮重要的作用。
⒈抓住立項分析
項目立項是實施的基礎和前提。
是一項復雜的系統工程,實施周期長,投入資金大,因此,企業在立項分析時應對其進行“需求分析”。也就是說,要對企業提出的需求,進行衡量和確認。要論證“確有需求”,并“值得投資”。項目
才能立項。
當前,一些財務軟件和供銷存軟件,“一變臉”,就楞說是根本沒有對生產或管理流程進行“過程控制”和“過程管理”的邏輯設計。甚或有的的設計和編程人員還不懂得軟件工程學和的過程控制理論,在這種情況下,軟件商種種滿足企業需求的承諾,只能是虛假的大話。
因此,在確認“值得投資”時一定要防止這些變臉軟件冒充軟件的情況。免得誤入陷阱。
⒉抓住投資預算對比分析
投資預算對企業選購軟件是一種約束,也是與軟件商洽談價時的尺度更是決策的一個重要依據。
由于是高新技術,很多財務總監覺得不懂行,其實,并沒有那么神秘和高深。項目的預算,一般應包括如下內容:
企業選項考察費用;
系統購置費用;
項目實施費用;
流程變革費用;
培訓教育費用(外部和內部講課,添置培訓設施)
數據整理費用(企業數據整理和規范化的成本)
二次開發費用;
系統維護費用;
項目人員費用等。
確定了資金投入預算后,還應進行不同軟件商不同報價的對比分析。從分析中進行比較,幫助項目經理做好決策。
⒊抓好經濟效益分析
投資效益分析是對企業投入的資金所能產生的效益進行的一種預測和評估。
它包括:直接經濟效益評估、間接經濟效益和社會效益評估。前者是一種定量的分析;后兩種是一種定性的分析。
投資效益分析的關鍵是要看“有沒有實現預期的實施目標,取得預定的應用效果”。
這里反應有沒有實現預期的實施目標,取得預定的應用效果不能概念說
話。關鍵是要進行定量分析。
有的軟件商說這是高新技術不能進行定量分析。那是一種障眼法。其實,這種定量分析完全是一種常規管理下分析的量值。下面舉一些常用的指標為例,說明可從哪些方面取得數據來進行定量分析。比如:
庫存降低量。可用資金利息支出的減少來表示;
降低庫存盤點誤差率。可與歷史誤差率數據相比較;
降低超儲比。可用資金利息和歷史上因超儲增加的成本和造成的損失衡量;
提高資源利用率。可用增加銷售收入來表示;
提高合同履約率。可用減少違約賠償費表示;
降低采購成本。可用折扣優惠、減少采購中的差旅、運輸、保管費等表示;
減少財務差錯。用減少壞帳損失表示;
加速資金回收與周轉。用資金周轉次數表示;
成本控制與精確計算。用單位成本的降低等表示;
生產效率的提高。用單位時間產出量的提高表示;
質量管理和質量控制。用降低質量成本和廢品率、返修損失表示等;
間接經濟效益和社會效益體現在一個非常明顯的方面就是:加快了對市場的響應速度。這是一個企業提升競爭能力的最最重要的體現。從這些方面的分析中我們完全可以計算出他的價值量。可以看到實施以后明顯的效果。
二、把好五道關口,才能規避和減少實施風險
控制項目中的資金撥付是財務總監的一項重要職責。也是規避和減少項目風險的重要措施。根據經驗,主要應控制五個環節。
⒈預先撥付,要控制方案的完整性。
項目簽約以后,一般軟件商都要求要預付一定的項目資金。財務總監可以而且應該審查項目實施方案的完整性。把好這個第一道關口。
最近,組織專家對個信息化方案進行審查表明:當前%的方案不具備方案的要件。很多方案只是一個軟件說明書。方案中沒有實施計劃,驗收標準,培訓安排。沒有監理方對方案的審定意見書和方案商的修正補充意見。在沒有完整的項目要件的情況下,撥付資金勢必存在很大風險。
⒉中期撥款要控制進度的符合性;
就國內情況而言,一般有中期付款的約定。中期財務總監監控制的重點是:
項目進度和計劃的符合性;
相互關聯環節之間的符合性。
由于項目進度的伸縮性是很大的。相當一些財務總監實踐中往往感到不好辦。其實,這里只要抓住三個環節就行了:
第一:抓軟件商提交的進度報告;
第二:抓監理人員監控進度的驗證報告;
第三:抓本單位項目負責人的進度確認報告。
三個報告之間應該有一致性和關聯性。驗證情況和三個報告應該作為項目進度的重要見證和依據。并應按“受控”文件存檔備查。
⒊要控制成本的隱性擴張
相當多實施的企業,成本處于隱性擴張中,不斷遇到的問題和對軟件不斷的修改形成了一個怪圈。使項目成本形成一種無限膨脹的“無底洞”。拖得企業無法承受。
這除了軟件不成熟的無控因素外,所有的都是可控因素。之所以形成隱性變量成本,其中一個重要原因,是一些軟件商預留了“獲利的偷手”。項目進展到一半,上不去又下不來,要多少錢,企業就得給多少錢?!
其實,這是一個不攻自破的二難推理:要是具有控制成本的先進性,就應
該能對項目的成本進行控制;要是不能控制自己的實施成本,那就說明軟件不具有控制成本的功能。
因此,財務總監在項目實施中,要敢于用軟件本身的“事前計劃,事中控制,事后反饋”的原則進行控制和管理,就完全可以堵死上馬工程成本隱性增長的黑洞!
⒋后期撥款應控制項目的驗證性
項目完工,實施方應提交項目完工報告;監理方應提出完整的項目監理報告;監理報告中應就項目的功能、安全穩定情況提出驗證性情況的說明。本公司應提交項目試運行的穩定性運行報告。驗證不合格的、或是三方的報告沒有相關性的不能進行項目驗收。
⒌防止重復計費的可能性
重復計費是一些不講商譽的軟件商多收費的一種花花點子。也是造成費用高的一個重要原因。
重復性計費一般在以下五種情況下發生:
混淆定型模塊功能和新增開發功能的界限;
多報二次開發工作量;
延長調試周期;
模糊應該服務范圍和擴展服務范圍的界限;
變換名稱,增加培訓的工作量。
只要財務總監了解和把握了這些內涵,就能把住資金流向的又一道關口。
三、發揮財務總監的作用,才能以最佳方式配置核心技術
實踐告訴我們:企業上馬的過程是在配置核心技術的過程。這期間,必然會出現某些不適應性。只有調動各種管理要素,運用多種管理職能,不斷的調整這種不適應性,才能形成一種增量保障能力,保障的有效實施和企業戰略的落實。
上線以后,并不是項目風險的化解,而是項目風險的重點轉移和延續。無數鮮活的案例告訴我們:約一半左右的項目會在實施中流產或失敗。這其中
一個重要原因就是基礎數據出了問題。對于這些糾錯工作的查找,項目實施經理會很困難。但是,財務總監將很快能找出問題的癥結
再以實施中的項目監理為例。盡管我國已經建立并實施了信息化項目監理制。但從實踐看,效果并不理想。許多業主單位,對如何引進監理機制,怎樣發揮監理的協調和監督作用,也還很不明確。
某些監理公司,也還缺少可操作性的監控手段和監控能力。以至監而不理,應監而不監,應理而不理的情況大量存在,經常發生。
這一情況說明;在進行核心技術的配置的過程中,只加強過程控制而不進行財務監管是不行的。必須在進行過程控制的同時加強財務監管,形成一個多維管理要素的整合實施能力和整合管理能力,才能取得配置新技術的最佳效果,提升企業的競爭力。
總之,財務總監在實施中的作用是
非常重要的。只要我們不斷探索,就一定能為提升企業競爭能力發揮更大的作用。
第二篇:如何強化企業文化在人力資源管理中的作用
如何強化企業文化在人力資源管理中的作用
2016-06-28 10:20:56 來源: 作者:7天論文網 【大 中 小】 瀏覽:4次 評論:0條
“企業文化”這一概念最早是在1981年由美國管理學家威廉·大內在《z 理論———美國企業如何迎接日本的挑戰》一書當中提出的,但其最早產生并實踐是在日本。企業文化作為管理實踐的核心,推動著組織的發展,憑借著人本管理的理念成為企業致勝的法寶。美國著名管理學家沙因曾說“企業文化是推動企業前進的原動力,是核心競爭力”。20世紀80 年代之后,企業文化作為一種管理理論傳入中國,逐漸引起企業管理人員的重視。那么到底什么是企業文化呢? 企業文化有廣義和狹義之分,廣義的企業文化是指企業所創造的獨具特色的物質財富和精神財富的總和;狹義的企業文化是指企業所創造的具有本企業特色的精神財富,包括企業經營思想、企業道德、價值觀念、人際關系、傳統風俗、精神風貌等。“現代企業的競爭歸根結底是人才的競爭,從這個角度來說,人才就是企業之本”聯想集團柳傳志如是說。可見人力資源在企業中扮演著越來越重要的角色,而現代人力資源管理工作的內容主要涵蓋六大板塊,即:人力資源規劃、人員招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬管理以及勞動關系管理,總的來說,企業文化對人力資源管理的作用主要可以通過人員招聘、培訓以及績效考核來體現,那么到底怎么有效地將企業文化和人力資源管理工作融合起來呢?本文將從以下四個方面來詳細闡述。
一、詮釋企業價值,重視招聘工作
公司的企業文化決定了企業要什么樣的員工,不要什么樣的員工,而人力資源管理的相關計劃和政策又決定了企業要在當下招聘符合什么條件的員工,所以具體而言,在員工招聘過程中,面試官應該將企業文化和公司的用人標準有機結合,在詮釋企業價值的前提下對應聘者進行全方位的考核,以此選擇出最適合企業發展的人才。而且實踐證明只有認同企業核心價值觀的員工才能在公司內部得到長久的發展,如果員工的個人價值觀和企業的核心價值觀相悖,那么員工就會和人力資源部門開展的各項管理工作產生很多不必要的沖突,同時由于員工的價值觀和企業核心價值觀的不一致,會使得員工的工作積極性下降,產生消極怠工、擅自離崗,甚至離職等現象,進而影響組織效率; 而在這個過程中,因為企業文化的無所作為,又反過來使得企業的核心力量削弱,企業文化也成了一個假大空的東西。所以人力資源管理者在進行招聘時不能再僅僅以面試者的個人表現和資歷作為評判標準,一定要考察求職者的個人動機、人生觀和價值觀。在招聘過程中發揮企業文化的導向作用,從源頭把關,重視員工招聘。
正如寶潔公司的價值觀: “ 領導才能、主人翁精神、誠實正直、積極求勝、信任”,這構成了中國寶潔企業文化的核心部分,而在寶潔集團校招過程中企業文化的影響也體現得尤為明顯,先是公司在宣講會過程中進行的企業文化宣揚,其次是筆試階段對企業文化的考察,最后是面試流程中對面試者關于企業價值觀的提問,所有的這些招聘環節都保證了寶潔集團招到的人是認可并擁護寶潔文化的,這樣為今后更好的開展各項人力資源管理的工作就打下了堅實的基礎,也因此才有“我驕傲我是寶潔人”這樣的說法。
二、結合企業精神,穩抓培訓工作
企業文化對企業管理所具有的約束功能和人力資源管理體制中的約束機制不謀而合,而兩者能夠相互融合之處就是員工培訓。然而在人力資源管理過程中,員工培訓一直是一個讓人力資源管理者頭疼的問題,因為這項工作關系企業未來發展卻又很難開展。培訓的過程不僅是向員工展示企業特色文化、傳遞企業核心價值觀的過程,也是員工接受企業文化輸入,快速了解企業的有效途徑。于是很多管理者開始抱怨在員工培訓上確實也花費了不少精力和物力,但就是看不到效果,最后也只得慢慢流于形式了,這可能就是因為他們沒有將企業文化和培訓工作較好結合。員工培訓是指企業定期或不定期開展的,因為公司業務發展及培育人才的需要,采用的多種多樣的方式對員工進行的有目的、有計劃的管理活動。一般培訓內容涵蓋企業文化、員工基本素質、工作內容、業務技能以及其他各方面的教育,現在的培訓方式主要分為線上培訓和線下培訓,培訓內容的多元化和培訓方式的多樣化讓培訓工作變得復雜而難以控制,所以如果企業只是一味的對員工進行“ 洗腦教育” 肯定達不到預期的效果,培訓工作應該是使企業文化更深化的載體和落地的途徑,適當的將企業的核心價值觀融入到培訓工作中才能達成培訓的目的。比如在新員工的入職培訓中就說明公司到底是硬漢文化還是賭注型文化? 是強文化還是弱文化? 是過程型文化還是結果型文化? 這些文化的詮釋能夠幫助員工更好的認同和信任企業,從而產生強烈的使命感并提升對公司的忠誠度。松下電器就在進行人力資源開發的前提下,把企業文化的導入作為培訓的重點,1964 年松下在大阪建起了占地14.2 萬平方米的大型培訓基地,一年開支40 億日元(占總銷售額的0.1%),大規模的人員培訓在提升松下員工的整體素質和業務水平的基礎之上,又為松下集團的創新注入動力,使得企業的新產品源源不斷地涌向世界市場。松下幸之助對企業文化的詮釋是“松下電器公司是制造人才的地方,兼而制造電器產品”,即:員工至上。這樣完美的將企業文化融入到員工培訓中當然為松下電器的人才培訓和企業發展奠定了良好的文化基礎。
三、融入企業文化,完善績效管理
績效管理體系主要包括績效管理制度和績效管理程序,制度是程序的保障,程序是制度的落實,績效管理的目的是在符合企業價值觀和經營理念的前提下考核員工業績水平。企業常常將考核的結果與員工晉升、職位調動、薪資福利聯系起來,以此來激勵員工努力工作,在實現員工自身價值最大化的同時也達到組織預期的目標。麥格雷戈認為從管理的實踐來看至少反映出一種心照不宣的信念,即: 認為激勵人們去工作是一個“機械學的”問題,在相當的程度上,一個人被看作是一個處于靜止狀態的物體,必須有外力的作用才能讓他運動起來———激勵他去工作。所以企業應該制定科學、公平的績效考核標準來考核員工的業績,激勵他們更好的參與到日常工作中,因為績效管理的標準無形之中就在引導員工產生相應的行為,例如在硬漢型文化的公司中,員工內部可能更傾向于相互競爭來獲得自我認同; 而在賭注型文化的企業中,員工就需要具有很強的抗壓能力,因為一個簡單的決策,員工可能就需要等待若干年才能知道這一決策是否能取得預期的收益。
企業文化在績效考核方面主要是體現其引導和激勵功能上。企業文化的牽引導功能可以使企業形成一種“ 文化定勢”,能把全體員工引導到企業目標上來; 激勵功能主要是指通過建立一系列合理的激勵體制,使得員工產生一種奮發進取的精神。例如優秀的企業文化可以促進形成競爭意識,從而更好的調動員工的積極性、主動性和創造性,方便人力資源部門開展各項工作,也為企業帶來更大的效益。良好的績效標準是能將科學的激勵體系與以人為本的企業文化相結合的,而不是只一味強調工作效率而忽略了對員工的關愛,這樣只會造成更多“富士康式”的悲劇。
河南省著名民營企業———胖東來商貿集團,就是以“ 公平、自由、快樂、博愛” 的企業文化而舉國聞名的,其還被稱為“零售界的海底撈”。輕松、自在、快樂的工作氛圍讓每一位胖東來人都更好的享受工作的樂趣,也做到了為每一位顧客提供更優質的服務。當然因為零售行業的考核重點是在顧客滿意度上,所以企業也根據其實際情況在員工的績效考核方面嚴把關,如: 專門設立了“ 顧客投訴獎”,出臺了《星級評定考核標準》等一系列規章制度,將企業文化中的負強化和正強化都有效的融入到了人力資源管理的制度層面,讓企業的管理工作開展得更加順利,同時也使得企業達到了每年50 多個億的銷售額。四、滲透企業之魂,培養禮儀禮節
麥格雷戈在其著作《企業的人事(性)方面》曾說過“今日美國在管理人力資源產業上若干令我們最為撓頭的問題,可直接追溯到“權威是絕對必需的”這一設定,并追溯到從這一設定引申出來的控制人們行為的很不適合的企圖”。
這說明了絕對的權威和完全的制度化是人力資源管理過程中的大問題,通過企業文化對員工的教育才是更加有效而且人性化的手段。
關于文化禮儀在企業文化中的作用最初是由特倫斯·迪爾和艾倫·肯尼迪在他們的著作《企業文化———企業生活中的禮儀與儀式》當中提出來的,他們認為企業的日常慣例和常規活動可以向員工們表明企業所希望他們產生的行為模式。例如公司每年的年會、每月的部門匯報、每天的例行晨會、每次開展的員工素質拓展活動等等,都屬于企業的禮節和禮儀。坦德姆公司每周五下午人人都要參加“啤酒聯歡會”,這個儀式遠遠不止讓員工在一周緊張的工作后得到放松這樣簡單,而是一種重要的手段,讓工作群體之間進行非正式的溝通和聯絡,更好的詮釋企業“ 創造活動體會快樂”的理念。這種“寓教于樂”的方式才是更好的體現企業文化的價值,也是能夠更好強化文化在人力資源管理當中的凝聚功能。
五、結語 隨著社會的快速發展,企業的人才爭奪戰也變得愈加激烈,任何一家企業的長遠發展必須建立在尋才、識才、留才和育才之上,這就強調了人力資源管理的重要性,而人才為公司服務的前提是他們認同并支持企業的企業文化,而文化作為組織的無形資產和精神支柱,又對員工產生了潛移默化的作用。企業文化不是知識修養,而是人們對待知識的態度; 不是利潤,而是對待利潤的心理; 不是人際關系,而是人際關系所體現的人生處世哲學; 不是企業管理活動,而是造成這種管理方式的原因。有效的將企業的文化融入到人力資源管理的工作中必定會給組織帶來不可估量的經濟效益。參考文獻:
[1]特倫斯·迪爾,艾倫·肯尼迪.企業文化———企業生活中的禮儀與儀式[M].李原,等,譯.中人民大學出版社,2008.[2]段維龍.企業文化與人本管理[M].北京大學出版社,2009.[3]孫朝暉,趙凌宙.企業文化有效融入人力資源管理研究[J].中國高新技術企業,2015(22).
第三篇:淺談項目經理在項目實施中的地位和作用
淺談項目經理在項目實施中的地位、作用以及培養
中鐵電氣化局集團第二工程有限公司
廖黎明
【摘要】闡述了項目經理在項目實施中的地位和作用,分析了項目經理的管理素質、組織能力、知識結構、經驗水平、領導藝術等都對項目管理的成敗的影響,并對項目經理應具備的素質能力、項目經理的挑選與培養等方面進行建議
【關鍵詞】建設項目 結構模式 項目管理
組織形式
本世紀50年代末,隨著科學技術的發展,工業和國防建設及人民生活水平不斷提高,需要建設很多大型、巨型工程,這些工程技術復雜、規模大,對項目建設的組織與管理提出了更高的要求。例如,1938年美國所進行的北極星導彈潛艇工程,有8個總包公司、250個二包公司、9000個三包公司、有幾十億道工序,怎樣策劃、怎樣管理成為一門值得很好研究的科學。1961年至1970年的阿波羅登月計劃,花費300億美元,42萬人參加,涉及120所大學、2萬家工廠。再如中國的載人航天工程1992年開始研究,從1999年神州一號上天,到2005年神州六號順利返回,花費超過2000億元,三千多家單位和數十萬科技人員參與。象這樣浩大的工程,要協調好若干單位和部門間的關系,就必須采用項目管理法才能實現。
在我國歷史上,萬里長城、都江堰水利工程的建設都體現了現代項目管理的基本思想。改革開放以來,我國在工程建設項目管理方面取得了舉世矚目的成就。目前,我國在高速公路工程、鐵道工程、水利電力工程等建設領域中也成功地應用了項目管理。應用項目管理法施工的一個成功范例是魯布革電站建設工程。
為適應建設項目施工管理的需要,企業組織機構的設置應當有三個層次:一是經營決策層。它是企業的核心,其任務主要是開拓企業外部市場控制項目的總成本,承攬工程任務等。二是施工管理層。這是企業為推行項目法施工所建立的生產指揮中心,它應該掌握生產要素調配權、勞動分配權,同時擁有一批施工、生產管理和技術方面的復合型人才,包括各類專業技術人員、財會人員、合同管理人員和其它人員。三是勞動服務層。這是為工程項目的施工輸出勞務的一級組織,包括施工隊一級的管理人員和操作人員。
在項目管理組織中,形成了幾種項目組織的結構模式:職能化項目組織、項目化項目組織、矩陣化化項目組織和混合組織。選擇什么樣的項目管理組織形式,要根據企業和項目的具體條件因地制宜地選擇,一般說來,應考慮的因素有企業人員素質、管理基礎的情況以及項目本身的規模、技術復雜程序、專業多寡和項目經理的素質與能力。目前應用最廣泛的是混合式項目管理組織。這是完全按照對象原則組建的項目管理組織機構,適用于大型項目和工期要求緊迫的項目,或者要求多工種、多部門密切配合的項目。首先應聘任項目經理,從有關部門抽調管理人員組成項目班子,然后抽調隊伍歸其指揮,建立一個項目工程隊,組成新的項目管理經濟實體。項目管理班子是施工企業組織的一部分,其人員來自企業各業務部門和企業下屬單位。項目經理在企業內部采用招聘、自薦并通過公開考核答辯的方式產生,然后由項目經理組成項目管理班子并通過公司審批。項目管理班子的成員不受原來部門層次的限制,項目經理可能來自于較低層次的部門,這種方式重視的是個人能力,而不是等級。本文著重闡述項目經理在項目實施中的地位和作用。
項目經理是項目實施的最高領導者、組織者和責任者,在項目施工管理中起著決定性的作用。
一、項目經理的地位
1、項目經理是協調各方關系的橋梁和紐帶。項目經理在組織結構上處于各方的核心地位。對外,項目經理作為施工企業在項目上的全權代理人,他代表和維護著企業和項目的利益;對內,項目經理對項目行使管理權,對項目目標的實現承擔全部責任。在人事管理上,項目經理負責溝通、協調、解決各種矛盾、沖突和糾紛,所以項目經理是決定項目成敗的關鍵。
項目經理應定期向企業匯報工作,向項目的職工大會報告工作,聽取意見并接受監督。
2、項目經理是項目合法的最高當事人。項目經理受企業總經理的委托,在合同關系上負責處理與業主、監理等社會各方的關系,按合同履約是其一切行動的最高準則;拒絕承擔合同以外的其它各方強加的干預、指令、責任是他的基本權利;在合同與法律范圍內組織項目建設是他的基本義務。
3、項目經理是項目信息溝通的發源地和控制者。在項目實施過程中,來自項目外部業主、政府、監理、當地社會環境、國內外市場的有關重要信息、指令,要通過項目經理來匯總、溝通、交涉;對于項目內部,他需要及時掌握來自本項目各個方面的消息,便于他在項目管理過程中制定計劃、作出決策、組織實施和協調指揮。
二、項目經理的作用
1、領導作用。為實現項目的目標,項目經理的領導作用主要表現在四個方面:一是出主意;二是用人;三是培訓下屬;四是分層授權。如果沒有主意和辦法,又不會用人,就難以實現項目的領導作用。此外,項目經理還應該維護項目班子成員的正常利益,充分調動他們的積極性和創造性,激勵他們努力工作。
2、管理作用。為了實現對項目的領導、計劃、指揮和協調,項目經理要依靠行政手段、經濟手段、法律手段等對項目進行管理,如發布命令和指示、建立和健全經濟責任制、制定各種規章制度。此外,還應不斷提高項目經理自身的管理水平,改善管理作風,增加管理的藝術性。
3、協調作用。協調也就是將各種匯集到工程項目的指令、信息、計劃、辦法、方案、建議制度等,通過協商、調度、運籌使其配合得當,步調一致。此外,對各種資源通過進度計劃和活動明細單等形式進行協調。協調的基礎是計劃和良好的工作氣氛
4、專家作用。項目管理是一項綜合性很強的工作。項目經理管理著由企業內的專家、熟練專業工程師組成的一班人,因此,不但要有很深的專業技術造詣,還應具備相當高的管理水平、政策水平和組織能力。他必須根據項目特點和實施目的人員來確定工作標準和管理方法。在大型項目中,項目經理的主要任務是制定計劃和進行協調,其總體決策能力和組織能力顯得尤為重要;對于小型項目,項目經理則要親自過問技術問題和某些專業管理工作,其專業知識和工作經驗則顯得更重要。
5、決策作用。決策是以信息為基礎的,項目經理要根據信息來估計決策的最佳時機,并確保得到所需的最新信息,為穩妥地作出決策承擔責任。
6、激勵作用。項目經理應能夠在項目遇到困難時激發人們的工作熱情,調動人們的積極性。同下屬進行對話、交流和公開討論是激發工作熱情的一種良好方法。向項目班子成員甚至同職工講明項目的目標和當前的困境,同他們一起找原因、定措施,可以彌補項目經理在能力和經驗上的不足。討論要做到目標明確,這樣才能激發項目班子成員的興趣,堅定他們實現目標的信念。
7、社交作用。為協調和解決某些問題,項目經理需要經常與內部、外部人員協商和談判,以解決在項目實施過程中發生的各種問題。要取得好的談判效果,除要講究談判藝術外,還要對談判時間和談判事項等加以靈活掌握和控制。談判時要有書面記錄,并得到對方簽認,不能只憑記性。因此,項目經理必須是一個談判高手。
三、項目經理應具備的素質及培養
作為項目經理應當有較寬的知識面,有較強的組織管理能力。具體來說,項目經理應當具備三個方面的知識能力:專業及管理知識;領導藝術及協調管理能力;實踐經驗及技能訓練。同時,既要有專業技術知識的深度,又要有經濟管理等社會科學知識的廣度;必須既是精通本項目專業知識的內行專家,又必須在管理理論和管理技術上訓練有素。項目經理可以通過專業培訓并結合施工管理實際進行選拔。項目經理首先應具備大學本科或專科工程技術教育的知識水平,這一點只能在學校里通過正規教育完成。根據我國目前的實際情況,項目經理大多是受過工程技術類專業的學習,并經過多年的工程實踐成長起來的,有過硬的專業技術本領,但在管理理論方面缺少系統的學習,有一定的不足。
我們主張,作為項目經理,首先應經過工程技術專業的學習,因為建設項目的施工管理是一項技術性很強的工作。其次項目經理應具備一定的工作閱歷,經受一定的實踐訓練,以培養其組織管理能力、社會活動能力和廣泛的興趣而通過上述基本訓練以后,對較為理想和有培養前途的候選人,可委派項目經理助理、或擔任小型項目經理,一般情況下,擔任過三個以上小型項目的項目經理,其項目管理實施效果較好的人員,才能派任大中型項目擔任經理。此外,為了盡快培養項目經理人才,僅僅通過實踐鍛煉是不夠的,因為實踐鍛煉的周期較長,且在實踐中很難較快地拓寬知識面。為此,我們建議從既有工程技術知識又有一定工作經驗的管理人員選送尖子參加項目管理研修班、研究會,使其從管理理論如管理科學、行為科學、系統工程、價值工程、計算機及項目管理信息系統等上進行系統的學習。(有統計表明,項目經理通過以下幾種方式組合培訓:經驗學習、在職培訓50%;正規教育、開辟特別課程20%;專業性會議、研討會10%;自學20%)
項目經理在工程項目管理和實施中的地位是十分重要的,所起的作用是決定性的。因此,對項目經理就提出了一定的要求。項目經理應當具備的素質特征和性格特征。首先具有以下素質特征:有精明而實際的管理經驗,擁有成熟的個性與魅力,較強的技術背景,與高層領導關系良好,曾在不同崗位和部門工作過且人際關系良好,具有創造性思維,具有靈活性、同時又有組織和紀律性。其次應具有以下性格特征:誠實正直,預事冷靜果斷,善于溝通,自信、堅忍不拔、進取心強,多面手。同時,項目經理還應具有可信性、敏感性和領導能力。
【參考文獻】
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3、Step.p.robbins 和 Mary Coulter 《Management》 中國人民大學出版社
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《Managerial Economics》
機械工業出版社
【作者簡介】
廖黎明:男,工程師,35歲,畢業于西南交通大學電氣技術及自動化專業,本科學歷。中鐵電氣化局集團第二工程有限公司項目經理。從事工程投標、工程驗工計價及工程施工管理工作十余年。現正在攻讀天津大學研究生院項目管理專業的工程碩士學位。
第四篇:淺談在企業體制改革中如何強化紀檢監察的地位和作用
淺談在企業體制改革中如何強化紀檢監察的地位和作用
隨著企業體制改革的深化和社會主義市場經濟體制的建立,國有企業正逐步向現代企業體制轉化,成為“自主經營,自負盈虧,自我發展,自我約束”的經濟主體,企業活力不斷增強。但一些企業在體制改革過程中,由于缺乏監督或監督不力,有的人借改革之機,鉆體制不健全的空子,濫用權力,以權謀私,導致國有資產流失,國家和人民群眾的利益受到損害。如何在企業體制改革中強化監督機制,防止和遏制腐敗行為,是一個值得認真研討的問題。
一、當前企業體制改革中廉政方面存在的問題
1、監督機制不健全,監督工作較軟弱
在少數企業中,監督機制殘缺不全,監督部門處于可有可無的地位,工作難以正常開展,或流于形式,避實就虛,不能真正發揮監督職能作用。其原因,一是這些企業的黨政領導對監督工作不重視,“一手硬,一手軟”,使紀檢監察部門的工作孤立無援,硬不起來。二是有的領導干部自恃權力大,責任大,貢獻大,是“特殊公民”,不要監督;有的領導干部聽不得逆耳、刺耳之言,“聞過則怒,諱疾忌醫”,拒絕監督;有的領導干部本身就心術不正,行為不端,視監督為“芒刺在背”,必欲去之而后快,想方設法排斥監督。三是紀檢監察機構弱化,人員缺編,素質不高,難以發揮作用。有的則身兼數職,精力不濟。四是有的紀檢監察人員心存雜念,患得患失。監督領導怕受到打擊報復,監督其他人員怕得罪人,失“人緣”、丟選票,因而對違規違紀行為睜一眼閉一眼,不能履行監督職能。五是政策觀念上的模糊,一些似明非明的提法和“政策撞車”現象,使人產生困惑。如業務接待,我國已跨入市場經濟時代,企業建立良好的對外業務關系和社區關系是經營成功的必要條件,業務接待是必不可少的。但在接待的“度”上不太好掌握。況且,各地情況有所不同,西雙版納屬旅游熱點地區,接待量和接待費用自然要比其它地區多。又如通訊費用,市場千變萬化,商機稍縱即逝,企業領導和業務負責人使用現代通訊工具是掌握市場信息,捕捉商機開展經營業務的必要手段。通訊費用的報銷標準顯然不能簡單地用黨政機關的標準來套,但也不能漫無節制地實報實銷。究竟報銷多少合適,是個費斟酌的問題。政策觀念不明確,監督的信心自然不足。
2、腐敗的表現及其危害
在一些地方和企業,思想政治工作弱化,封建特權思想,資產階級的價值觀、道德觀和拜金主義、享樂主義、極端個人主義等腐朽思潮成為一種“時髦觀念”侵入一些意志薄弱者的頭腦,產生消極腐敗現象。并由于上述種種原因,腐敗現象未得到有效地遏制而逐步蔓延開,成為一種“社會毒瘤”。其主要表現是:
1、利用職權搞權錢交易,貪污受賄;
2、公款吃喝玩樂,奢侈浪費,腐化墮落。尤其是有些虧損企業困難重重,職工工資都沒有保障,企業領導依然手機隨身,小車出入,吃喝玩樂;
3、官僚主義,失職瀆職;
4、損公肥私,“富了方丈窮了廟”;
5、任人唯親,培植個人勢力和關系網;
6、吃拿卡要,亂收費,亂罰款,亂漲價,搞行業不正之風;
7、欺上瞞下,虛報浮夸,騙取成績和榮譽;
8、濫用權力,盲目決策,造成重大失誤等等。上述腐敗行為使國家和企業遭受嚴重損失,破壞經濟建設,損害干群關系,分化瓦解企業的凝聚力,敗壞社會風氣,甚至引發和加重社會犯罪。腐敗已成為一種逐步蔓延的社會公害,我們決不能等閑視之。加強紀檢監察工作,強化監督機制,是遏制和消除腐敗,保證企業健康發展的需要,它關系到我們黨和國家的前途命運和社會主義市場經濟的成敗。
二、在國企改革中如何強化紀檢監察的地位,發揮監督保障職能
在國企改革中要強化紀檢監察的地位,發揮監督保障職能,我認為要做好以下幾方面的工作:
1、加強思想教育,解決企業干部職工的思想認識問題,構筑抵御腐敗的思想道德防線政治思想教育是新時期黨的建設的基礎工程,是反對腐敗,加強黨風廉政建設的根本措施。
針對我州企業干部隊伍的思想實際,應從四個方面加強宣傳教育。一是抓好鄧小平理論和十五大精神的學習,堅定走建設有中國特色社會主義道路的信念,明確前進的方向,在政治上與黨中央保持一致;二是進行黨風黨紀教育,使廣大黨員干部樹立正確的人生觀、價值觀,堅定共產主義理想,堅持為人民服務的宗旨,反對拜金主義和極端個人主義,在市場經濟大潮中經受住“金錢、權力、美色”的考驗,自覺抵制以權謀私的不良風氣;三是抓好艱苦奮斗教育,發揚黨的優良傳統,樹立“勤儉興業”的觀念,反對享樂主義,抵制鋪張浪費、奢侈腐敗之風;四是抓好法紀教育,增強企業干部職工的法紀意識和自律自控能力,做到自律、自省、自警、自勵;五是通過宣傳教育樹立對監督工作的正確認識。監督工作既是抑制腐敗,維護國家、企業和職工群眾的合法權益不受侵害的必要手段,又是發現腐敗苗頭及時采取措施,防止犯錯誤的干部越走越遠,墜入犯罪深淵的預防性措施,因而它是關心愛護干部的一項重要措施。認識統一后,紀檢監察工作才會得到企業領導和廣大職工的支持,從事紀檢監察的同志也才能理直氣壯地大膽工作。
2、健全法規制度,促進廉政建設法制化
離開法制化、制度化管理,廉政監督將無以為據,處于“因人而治”的無序狀態,難以保證廉政監督的權威性、公正性和穩定性,因而法規制度建設是企業廉政建設的重要環節。在制度化建設中,著重應抓好以下幾項:
(1)黨的民主集中制。只有堅持民主集中制原則,企業重大問題的決策和處理通過集體討論決定,才能有效地實施對權力的監督制約,防止因個人專權,權力失去控制而必然導致的腐敗行為。
(2)黨員干部民主生活會制度。定期召開民主生活會,黨員領導干部經常開展批評與自我批評,接受黨內民主監督,洗去身上的“塵埃”,輕裝前進。如果領導干部虛懷若谷,廣開言路,善于聽取不同意見,擇善而從,將造就民主的氛圍,大家都敢于在會議上或當面發表不同意見,并進行爭論(而不是唯唯喏喏,隨大流,或心存意見埋在肚里形成積怨),一是對領導的正確抉擇會有很大幫助,二是有助于領導同志及早發覺自己有什么事做得不對,或自己身上存在什么缺點毛病(人非圣賢,孰能無過?),早作改進和糾正,避免犯錯誤。而表面上的隨聲附和,一團和氣,一派升平景象,往往危機就潛伏于其中。
(3)民主測評領導干部制度。民心是桿稱,也是一面鏡子。堅持民主測評制度,將領導干部置于群眾監督之下,使得有腐敗意識和行為的干部有所顧忌,及早收手。
(4)職工代表大會制度。職代會依照《企業法》和《職工代表大會條例》賦予的權力,對企業重大事務和決策進行審議,參與民主管理,實施民主監督,是社會主義國家勞動人民當家作主的最好體現。企業工會作為職代會的工作機構,應在民主管理、民主監督中多發揮作用。
(5)黨風廉政責任制。它是廉政反腐領導機制的重要組成部分,融“責任、目標、監督、考核、追究”為一體,對責任人有一定的激勵和約束作用,特別對企業黨政“一把手”抓好黨風廉政建設具有促進作用。
(6)領導干部任期交流和重要部門崗位輪換制度。這項制度既有利于干部經受鍛煉,增長才干,也是廉政建設的一項有效措施。
(7)健全企業財
務管理制度,清理“小金庫”。腐敗行為與企業財務管理的混亂密切相關,嚴格財務管理,按國家財務制度行事,清理取締“小金庫”,對廉政反腐具有十分重要的現實意義。此外,大額資金開支雙簽制度、領導干部個人收入、財產申報制度、收受禮品登記制度、接待費用公開制度、領導干部離任審計制度、干部廉政檔案制度等都是經過實踐證明行之有效的制度。除了上述制度外,企業還應根據自己的經營特點,針對管理上的薄弱環節,及時建章立制、堵塞漏洞,防患于未然。我們公司自成立以來,在卷煙采購、批供、作價調價、業務洽談、合同簽訂、資金開支審批、基建投資管理等重要環節均建章立制,并由公司領導帶頭,嚴格按制度辦事。另外,公司對印章證件進行嚴格管理,嚴禁對外提供“合同書、委托書、介紹信、準運證、帳戶帳號、印章”等營運性有效證件,防止冒名欺詐經濟案件的發生。由于我們建立了嚴格的管理制度,幾年來,公司干部職工中沒有發生貪污受賄經濟違法行為,經營上也未發生上當受騙經濟案件,保障了公司經營業務的順利進行。
3、拓寬監督渠道,完善監督機制
針對腐敗產生的原因,結合市場經濟條件下企業的實際,應從以下幾個方面加強監督:一是加強思想教育,提高認識;二是健全完善規章制度,并重在落實;三是抓好企業領導干部廉潔自律,使之自覺抵制腐敗風氣的侵蝕;四是認真查處各類違法違紀案件,按照“事實清楚、證據確鑿、定性準確、處理恰當、手續完備”
第五篇:如何強化黨務工作在企業人力資源管理中的實施
如何強化黨務工作在企業人力資源管理中的實施
企業人力資源管理中的黨務建設是基層的黨建工作的切入點與出發點。在企業中開展黨務工作要適應所在企業改革的不斷深化,一定要成立一支結構合理、綜合素質好,業務能力也比較強的工作組織。探討研究新的形勢下怎樣開展企業黨務工作發展新的想法和思路,增進企業中黨組織的凝聚力和創造力以及行動力,是我們面臨的一個非常重要的課題。本文將對企業人力資源管理過程中的黨務工作如何開展,做出一些有針對性的提議與想法。
一、加強黨務工作組織建設的急迫性和重要性
對企業制度的改革目標,是為了調整好所有者與管理者以及員工之間的關系,形成有效的激勵和約束制度,更好的促進企業的健康發展,就要制定出與外部狀況與內在環境相適應的現代管理體制與架構,這之中必然要包含企業的黨組織建設與黨務工作者履行職責的方式方法。現在有的企業管理者認為可以放棄或者減少黨的建設了,黨務工作其實就是用來應付上級部門的,黨務相關工作人員也只不過是一種形式上的工作人員,年齡大些或者素質低些是沒什么要緊的,通常一個很大型的企業只有幾個人在搞黨務工作。這種錯誤認識絕對要打住。事實表明,越是現在的市場經濟形式,我們越需要把黨的建設工作搞好,讓黨務工作者在企業中發揮更大更好的作用。
很多人對在新的形勢條件下怎樣貫徹執行黨的基本方針,為企業的經營生產做好服務,如何能讓黨員隊伍更好的發展,大都沒有明確清晰的認識與了解。如果這個問題沒有被弄清楚,會對企業,尤其是國有企業改制造成不必要的影響。所以,我們要認清事實,拋棄那些不正確的認識與看法,對黨務工作投入更大的精力與熱情,是黨務人員具有崇高的使命感與優越感。
二、更加促進黨務工作在企業日常工作中作用與地位
我們黨所具有的先進性,保證了黨務工作者是員工隊伍中帶頭人和先進分子,在企業的管理行為過程中,由于黨務人員的積極參與,起到了帶頭模范作用,引領廣大的黨員同志和企業員工,時刻都處在企業改革的前沿陣地。
以企業的生產經營作為核心,努力開展黨務工作,把經濟技術的考核方式納入到黨員同志的管理目標中,并且運用靈活的政治工作方法,適時對員工進行形勢和,轉自[星論文網]任務以及經營生產等各種教育,用寓教于樂的方式來組織文體活動,主動的去化解生產經營中的各種問題矛盾,最大程度的調動員工的責任心,保障企業的生產經營能夠順利發展進行。在對企業機構的改革中,要把黨務工作作為發展改革重點,把原來黨務工作隊伍中那些年齡偏大,素質不高,政治覺悟不夠的人員換下來。將一批有德有才的,年輕有為的優秀管理者推到黨務工作第一線,將他們的才學最大的發揮出來。在選拔這些人員的時候,一定要堅持正確的原則和理念,盡量選拔那些綜合性的人才,不僅要重視對政治素質的考察,還要具備相應的業務水平,決不能認為這樣會造成人才的資源浪費;還要把衡量的標準與政績的考核相掛鉤,絕對不可以缺掉任何一項,將之作為以后選拔任用的評測標準;第三,要注意這些人員的年齡和文化層次,伴隨著企業的發展,員工的年齡層次也會發生巨大的變化,如果把黨務部門的人員都定位成比較年老的人員,會造成很大認識誤差,也不適合在企業中開展黨務發展工作,這些黨務工作人員一定要適合黨務工作的需要。堅定的走群眾路線,依據這樣的光榮傳統來培養黨務工作人員,還要堅持民主選舉和組織的考察,通過黨委集體討論來決定,把一些真正優秀的人才放到黨務工作戰線上。
三、怎樣加強企業中黨務工作人員組織隊伍的建設
加強黨務工作組織的建設,是企業黨建工作里一項基礎性課題。跟著市場經濟與現代企業制度不斷發展的腳步,企業的黨組織會遇到各種不同的新課題。依據各個企業的發展階段
不同,也會對黨組織提出不同的發展要求,跟著時代的發展,時刻以飽滿的熱情來完成解決企業賦予的新課題與新任務內容,學習創新黨務工作發展的新方法途徑,這是一項崇高而艱巨的任務。
(一)要把黨務工作組織當做企業中重要的人才組織
各級的黨組織與黨政干部要意識到黨務工作人員也是人才資源,有意識的把黨務工作人員當作企業中重要的人才資源來培養,要把對他們的重視落實到具體的舉措中,建立一套完善的培訓,選拔任用,吸收儲備的良性培養發展模式。要把對黨務工作人才的栽培引入到整個企業的人才培訓體制中去,同時規劃設計并實施。要把黨務工作當作是對各種人才培養的試金石,保證從這個崗位走出來的一定是廉潔優秀的人才,從根源上排除影響企業黨務工作人員不好找與沒有發展前景的問題。
(二)落實提升黨務工作人員素質的任務
要把好入口關。遵循企業和黨組織同時建立的原則,加大力度建設黨組織,把那些素質高,能力強的人才配備到黨務工作第一線上;通過實踐來培訓,加強對黨務工作人員的鍛煉和培訓,讓他們逐漸成為綜合性人才;建立黨務工作人員檔案資料,實施靈活的管理,優中選優,保證黨務工作人員的先進性和純潔性。四是建立完善嚴格的監督機制,充分的引導調動企業黨務工作人員的工作熱情。
黨務工作具有很強的嚴肅性和原則性,而企業中的黨務工作更加是這樣,我們要正確認識并對待,企業要為黨務工作在企業中開展提供必要的實施條件。雖然經濟在不斷發展,企業也會面臨各種各樣的改革壓力,但是黨務工作這項工作內容,絕對不可以被拋棄,黨務工作人才也不可以被冷落輕視,它應當始終在企業人力資源管理中占有重要的位置,同時針對煤礦企業中女工這類特殊的群體,良好的工作氛圍,先進的思想熏陶都對企業的長久發展起著重要的作用。