第一篇:鴻基焦化公司采購部輔助材料采購員工作標(biāo)準(zhǔn)
Q/XJBT-HJJH CGB 005—2011 鴻基焦化公司采購部輔助材料采購員崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了鴻基焦化公司采購部輔助材料采購員崗位的職責(zé)、工作內(nèi)容與要求、權(quán)限、上崗條件、崗位關(guān)系、檢查與考核。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于鴻基焦化公司采購部輔助材料采購員工作崗位。2 職責(zé)
2.1 工作職責(zé)
2.1.1 負(fù)責(zé)分管物資采購的計劃執(zhí)行和臨時物資采購計劃工作。2.1.2 負(fù)責(zé)分管采購物資的市場資源組織和供貨商網(wǎng)絡(luò)拓展工作。
2.1.3 參加有關(guān)專業(yè)會議,在報請公司主管副總經(jīng)理和采購部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)洽談、簽訂供貨合同,并保證所簽合同符合《合同法》的規(guī)定。
2.1.4 負(fù)責(zé)并協(xié)同公司有關(guān)部門,對分管的到庫物資進(jìn)行準(zhǔn)確全面的質(zhì)量和數(shù)量檢查和驗收,對采購物資協(xié)助有關(guān)人員辦理入庫手續(xù)。
2.1.5 負(fù)責(zé)辦理分管物資平庫、批料工作,在報請公司主管副總經(jīng)理和采購部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)辦理對外調(diào)撥、調(diào)劑串換等手續(xù)。
2.1.6 負(fù)責(zé)對所分管大類的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.2 體系建設(shè)和運(yùn)行職責(zé)
2.2.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)“5S”管理體系文件。
2.2.2 執(zhí)行“5S”管理體系對本崗位的工作要求。2.3 安全職責(zé)
2.3.1 貫徹執(zhí)行有關(guān)的安全生產(chǎn)指標(biāo),熟悉安全生產(chǎn)知識。2.3.2 對本職工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。3 工作內(nèi)容與要求
3.1 按鴻基焦化公司和采購部的有關(guān)規(guī)定和要求,根據(jù)計劃財務(wù)部下達(dá)的采購計劃,分別編制各類物資的采購合同或采購單,編制采購合同或采購單要有計劃依據(jù)。根據(jù)全年生產(chǎn)經(jīng)營計劃,基建投資項目計劃,按采購程序?qū)儆谡袠?biāo)和議標(biāo)的采購計劃編制相關(guān)文件。3.2 編制采購合同或采購單必須符合有關(guān)規(guī)定的要求,招標(biāo)和議標(biāo)文件的編報要及時準(zhǔn)確,依據(jù)可靠。編制好的招標(biāo)和議標(biāo)文件要經(jīng)采購部領(lǐng)導(dǎo)審核,公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.3 按《合同法》要求,在比質(zhì)比價的原則下,在報請公司主管副總經(jīng)理和采購部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,以企業(yè)法人代表授權(quán)代理人委托訂貨身份,對外洽談簽訂物資訂貨合同。
3.4 采購化工原料、化學(xué)試劑、安全、消防、勞保防護(hù)用品時,必須按國家、自治區(qū)和兵團(tuán)有關(guān)部門對安全、消防和危險化學(xué)品等相關(guān)采購、運(yùn)輸、倉儲和使用的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.5 堅持深入生產(chǎn)、基建一線,了解分管物資需求情況,掌握供應(yīng)狀況,牢固樹立為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)的思想。
3.6 掌握合同履行情況,按季分析合同兌現(xiàn)情況。牢固樹立質(zhì)量第一的觀念,對到貨出現(xiàn)的殘損、霉變、丟失、缺件、質(zhì)量不符,資料不全的物資,依據(jù)檢驗部門出具的證明向相關(guān)單位辦理補(bǔ)、換、退貨、索賠手續(xù)。市場采購物資發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,不得付款。
Q/XJBT-HJJH CGB 005—2011 3.7 熟練掌握計算機(jī)操作,執(zhí)行公司計算機(jī)管理標(biāo)準(zhǔn)和計算機(jī)操作規(guī)程。
3.8 建立健全業(yè)務(wù)臺帳,掌握庫存動態(tài),按照儲備定額,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),防止新積壓。3.9 掌握庫存積壓物資信息,主動與專業(yè)技術(shù)管理部門和使用部門聯(lián)系,采取修改、代用辦法加以利用。
3.10 對所分管物資大類的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),應(yīng)按公司規(guī)定,定期檢查分析,確保指標(biāo)的完成。3.11 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,各種文、電、函、資料歸檔整齊,便于查找。3.12 嚴(yán)格執(zhí)行法定計量單位。
3.13 對到貨物資,配合公司有關(guān)部門和使用單位如實檢驗,協(xié)助有關(guān)人員準(zhǔn)確入庫。4 權(quán)限
4.1 有權(quán)拒絕無公司主管副總經(jīng)理的批示和采購部領(lǐng)導(dǎo)的許可及非生產(chǎn)事故搶修等特殊情況的采購和批料。
4.2 有權(quán)對外進(jìn)行調(diào)劑串換等物資經(jīng)濟(jì)活動,但事前必須經(jīng)過公司主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)和采購部領(lǐng)導(dǎo)的許可,方能辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3 有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)、基建計劃,施工進(jìn)度的要求進(jìn)行批料。
4.4 有權(quán)向各用料單位了解材料在使用過程中的質(zhì)量,消耗定額情況。5 上崗條件
5.1 具有一定文化程度和本專業(yè)及相關(guān)知識。5.2 具有初級以上技術(shù)職務(wù)任職資格。5.3 經(jīng)“5S“管理體系知識考核合格。5.4 具有相應(yīng)的計算機(jī)知識和操作技能。5.5 具有一定的組織和協(xié)調(diào)能力。6 崗位關(guān)系
6.1 接受采購部部長和副部長的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。
6.2 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),可獨立處理本職工作范圍內(nèi)的事宜,并向上級匯報工作。7 檢查與考核
7.1 輔助物資采購員工作受采購部領(lǐng)導(dǎo)的不定期檢查與考核。
第二篇:鴻基焦化公司采購部計劃、合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)
Q/XJBT-HJJH CGB 004—2011 鴻基焦化公司采購部計劃、合同管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了鴻基焦化公司采購部計劃、合同管理員崗位的職責(zé)、工作內(nèi)容與要求、權(quán)限、上崗條件、崗位關(guān)系、檢查與考核。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于鴻基焦化公司采購部計劃、合同管理員工作崗位。職責(zé)
2.1 工作職責(zé)
2.1.1 在部長和副部長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)計劃、合同、庫房、招投標(biāo)程序、物資管理網(wǎng)絡(luò)(ERP)等項管理工作,工作向本部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
2.1.2 負(fù)責(zé)檢查各對口業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況、反饋并記錄完整,每周作出計劃執(zhí)行反饋周報表。
2.1.3 負(fù)責(zé)及時處理公司下達(dá)的各類物資采購計劃及計劃、合同等方面的日常事物。本崗位不能處理的問題,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,不準(zhǔn)推委扯皮。
2.1.4 負(fù)責(zé)依據(jù)計劃及合同,及時辦理入庫及付款業(yè)務(wù)。
2.1.5 負(fù)責(zé)對本崗位各類文、電、函、資料等進(jìn)行歸類,裝訂、保管、做到齊全、完整、查閱便捷。
2.1.6 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同各項管理規(guī)章制度。
2.1.7嚴(yán)格執(zhí)行法定計量單位。
2.2 體系建設(shè)和運(yùn)行職責(zé)
2.2.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)“5S”管理體系文本文件。
2.2.2 執(zhí)行“5S”管理體系對本崗位的工作要求。
2.3 安全職責(zé)
2.3.1 貫徹執(zhí)行有關(guān)的安全生產(chǎn)指標(biāo),熟悉安全生產(chǎn)知識。
2.3.2 對本職工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容與要求
3.1 對各業(yè)務(wù)人員簽訂的合同條款進(jìn)行審核。使簽訂的合同具有合法性。
3.2 根據(jù)合同和檢驗報告單,核實質(zhì)量、數(shù)量、名稱、型號、規(guī)格、辦理入庫和結(jié)算工作。
3.3 負(fù)責(zé)采購物資的稅率的審核,統(tǒng)計合同執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)。
3.4負(fù)責(zé)物資采購招投標(biāo)程序日常管理工作。
3.5負(fù)責(zé)庫房倉儲物資定期盤點核查管理工作,配合計劃財務(wù)部對倉儲物資進(jìn)行賬面調(diào)整并作出相關(guān)報表。
3.6嚴(yán)格執(zhí)行崗位的工作程序和要求,努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,熟練掌握并運(yùn)用基本技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
3.7當(dāng)發(fā)現(xiàn)到貨物資存在質(zhì)量問題或不合格供貨商時,不得付款或簽訂買賣合同,須接到公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的通知后再行處理。
3.8完成采購部下達(dá)的各項工作任務(wù)和指標(biāo),以及完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
Q/XJBT-HJJH CGB004—2011權(quán)限
4.1 對無計劃合同、敞口合同、口頭協(xié)議、標(biāo)的不清、條款不全、挖補(bǔ)涂改合同有權(quán)拒收,或責(zé)令整改。
4.2 對不符合規(guī)定的貨款結(jié)算有權(quán)拒絕辦理付款手續(xù)。上崗條件
5.1 具有大專以上文化程度和本專業(yè)及相關(guān)知識。
5.2 具有中級以上技術(shù)職務(wù)任職資格。
5.3 經(jīng)“5S“管理體系知識考核合格。
5.4 具有相應(yīng)的計算機(jī)知識和操作技能。
5.5 具有一定的組織和協(xié)調(diào)能力。崗位關(guān)系
6.1 接受采購部部長和副部長的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。
6.2 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),可獨立處理本職工作范圍內(nèi)的事宜,并向上級匯報工作。檢查與考核
7.1 由部門領(lǐng)導(dǎo)按公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核細(xì)則進(jìn)行檢查考核。
第三篇:采購員工作標(biāo)準(zhǔn)
采購崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)
(一)職責(zé)
在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)搞好餐料、備品、飲品等采購工作。
(二)工作標(biāo)準(zhǔn)
1、按計劃要求采購,及時購進(jìn)滿足經(jīng)營和接待工作的需求。
2、準(zhǔn)確掌控市場行情,要做好勤走、勤問、勤看,貨比三家,嚴(yán)把價格、質(zhì)量關(guān),購進(jìn)質(zhì)優(yōu)、價廉的物品。
3、酒店所需采購物品必須由采購員進(jìn)行購買。
4、收貨時要認(rèn)真清點,逐一核對餐料質(zhì)量、數(shù)量,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
5、采購熟食制品、豆制品時,容器要衛(wèi)生,運(yùn)輸時要有防塵設(shè)施。
6、購進(jìn)任何材料時都必須經(jīng)倉庫保管員當(dāng)面點清、驗質(zhì)、驗量,確認(rèn)和單據(jù)相符后,雙方簽字驗收,如驗收時發(fā)現(xiàn)問題由采購員負(fù)責(zé)追回?fù)p失。
7、遵守職業(yè)道德,忠誠老實,不索賄、受賄、不徇私情和購買人情料。
8、采購中不得為他人代購代銷商品,不準(zhǔn)購買與本店無關(guān)的貨品,注意維護(hù)本店榮譽(yù)。
9、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,及時報銷,防止票據(jù)丟失,備用金支出后要先報銷再掛支,如因個人責(zé)任造成資金丟失,按原數(shù)賠償。
10、報銷票據(jù)由保管員、采購員、總經(jīng)理、董事長簽字后方可報銷。
11、要經(jīng)常到庫房了解餐料和其他物品的使用情況,對易腐蝕、難保管的餐料,要適量購進(jìn),雖售隨進(jìn),嚴(yán)禁多進(jìn)積壓。
12、完成部門經(jīng)理交給的其他工作。
第四篇:采購員工作標(biāo)準(zhǔn)
ICS
Q/SYT
采購員工作標(biāo)準(zhǔn)
錦州中運(yùn)焊軌設(shè)備有限公司 發(fā)布
采購員工作標(biāo)準(zhǔn)范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了采購員的職責(zé)范圍、工作內(nèi)容及要求、責(zé)任與權(quán)限、檢查與考核等。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于采購員的工作活動。規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法
中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法
中華人民共和國合同法
Q/SYT16585 T01.01-2008(A.0)質(zhì)量手冊
Q/SYT16585 T01.02-2008(A.0)程序文件
Q/SYT16585 G—2008 管理標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)范圍
3.1 受供銷科長的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營、銷售本公司產(chǎn)品的管理、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)等工作。
3.2 負(fù)責(zé)依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理及供銷科長審批的材料采購計劃,及時采購生產(chǎn)用各種原材料、輔助材料、外協(xié)件、外購件及生產(chǎn)設(shè)備等。
3.3 協(xié)調(diào)及組織采購物資合同的評審工作及售后服務(wù)、服務(wù)承諾的履行、質(zhì)量信息的收集、反饋、咨詢的解答等工作負(fù)責(zé)。
3.4 做好對供方的提供的產(chǎn)品質(zhì)量情況確認(rèn)及對供方的質(zhì)量保證體系的審核。
3.5 做好采購物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量的審核工作。工作內(nèi)容及要求
4.1 根據(jù)物資管理的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)的法律、法規(guī),認(rèn)真做好物資的采購工作。
4.2 物資在采購前,認(rèn)真審核采購計劃,確認(rèn)好物資的品名、規(guī)格型號、使用性能、使用范圍、質(zhì)量要求及數(shù)量等。
4.3 認(rèn)真做好采購合同的評審工作,確認(rèn)無誤后,按照合同條款進(jìn)行采購、驗收。
4.4 采購物資進(jìn)廠前,與質(zhì)量技術(shù)科及管庫員共同進(jìn)行質(zhì)量驗證,確認(rèn)合格后,入庫。
4.5 在采購活動中,不得有違反物資紀(jì)律及財經(jīng)紀(jì)律的行為,不得搞“吃回扣”現(xiàn)象。
4.6 不得購入假冒偽劣產(chǎn)品及不合格產(chǎn)品。責(zé)任與權(quán)限
5.1 責(zé)任
5.1.1 對采購物資的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。
5.1.2 對采購的物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號負(fù)責(zé)。
5.1.3 對供方的質(zhì)量保證能力和條件的審核情況負(fù)責(zé)。
5.1.4 對采購物資的價格、使用性能及符合性負(fù)責(zé)。
5.2 權(quán)限
5.2.1 有權(quán)拒絕采購不合格的產(chǎn)品和假冒偽劣產(chǎn)品。
5.2.2 有權(quán)拒絕采購規(guī)格型號不明確,數(shù)量、質(zhì)量不明確的產(chǎn)品。
5.2.3 有權(quán)拒絕違反財經(jīng)紀(jì)律,損壞企業(yè)利益的違法行為和以“吃回扣”而采購不合格產(chǎn)品的現(xiàn)象。6 檢查與考核
6.1 由主管經(jīng)營副總經(jīng)理與供銷科長對其工作能力進(jìn)行審核與評價。
6.2 由供銷科長對采購的物資的質(zhì)量、守法情況進(jìn)行審核。
6.3 由供銷科長會同質(zhì)量技術(shù)科質(zhì)檢員對采購的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量驗收,并與管庫員對采購的產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格型號進(jìn)行驗收。
6.4 按《通用工作標(biāo)準(zhǔn)》的要求進(jìn)行審核。
第五篇:采購員工作標(biāo)準(zhǔn)
采購員工作標(biāo)準(zhǔn)
1主題內(nèi)容與適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了采購員的職責(zé)與權(quán)限、工作內(nèi)容與要求及對采購員工作的檢查與考核辦法。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于采購員。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
QB/LM·Z03.02—06 管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)。
3職責(zé)與權(quán)限
3.1職責(zé)
3.1.1執(zhí)行國家有關(guān)政策及集團(tuán)公司的有關(guān)制度、決定。
3.1.2在既定供應(yīng)點按計劃組織物資購進(jìn)。
3.1.3負(fù)責(zé)辦理物資中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。
3.1.4負(fù)責(zé)從主管部門辦理物資調(diào)撥手續(xù)。
3.1.5負(fù)責(zé)采購用款辦理。
3.1.6開展市場調(diào)查,廣泛收集信息,協(xié)助疏通物資供應(yīng)渠道。
3.2權(quán)限
3.2.1對違反國家物資政策及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定者有檢舉權(quán)。對集團(tuán)公司所屬單位采購業(yè)務(wù)有監(jiān)督權(quán)。
3.2.2對物資采購點的選擇有建議權(quán)。
3.2.3對物資中轉(zhuǎn)發(fā)生的糾紛有處理權(quán)。
4工作內(nèi)容與要求
4.1通用部分
執(zhí)行QB/LM·Z03.02標(biāo)準(zhǔn)
4.1專用部分
4.2.1在供應(yīng)科科長領(lǐng)導(dǎo)下,開展物資采購業(yè)務(wù)。
4.2.2采購物資必須帶有質(zhì)檢單、計量單,3天內(nèi)辦完物資入庫手續(xù)。
4.2.3開展市場調(diào)查分析業(yè)務(wù),每季度報市場調(diào)查分析報告一份。5檢查與考核
5.1本標(biāo)準(zhǔn)由供應(yīng)科科長負(fù)責(zé)檢查.5.2與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行考核與獎懲。
附加說明:
本標(biāo)準(zhǔn)由供銷處負(fù)責(zé)起草。