第一篇:備件采購員工作標準
備件采購員工作標準
一、本標準規定了備件采購員的工作內容與要求,責任與權限。本標準適用于備件采購員工作。
二、工作內容與要求
1、采購員根據計劃員下達的計劃,經核實技術數據,供貨要求后,按照備件管理制度及采購管理規定 立即向市場訂貨或采購。
2、掌握所負責的需采購的備配件,材料物資的性能,特點,生產廠家,市場價格等情況和信息。
3、負責備件供應市場信息、營業執照、稅務登記、企業概況、質量認證資料、信譽的收集、整理、組卷和反饋,協助領導進行科學合理的決策。
4、負責備件供應合同的簽定,全面貫徹執行合同管理規定。
5、區別情況選擇合理的付款方式。
6、負責辦理物資到貨后的看貨和運輸托運手續,及時提出用車計劃,并通知倉庫進庫時間,貨物外形,噸位等,以便做好接貨的準備工作。
7、按制度規定正確行使資金使用權,合同簽定權,廠家選擇權。
8、負責訂購的備件產品質量檢驗合格證,說明書、質量標準等的索?。ɑ驎簳r保管)工作。
9、負責貨物貸款承付及質量權益交涉。
10、負責合同異議的商談處理。
11、參與備件儲備庫存的定期盤點。
12、遵守財務的有關制度,及時清結合同和帳款。并做好暫估入庫工作
13、負責所進備件的開箱驗收。并協助庫管人員按倉庫要求進行擺放
14、采購員選購供方廠家的產品應考慮優質、價謙、就近就地、比價采購、招標采購,降低采購成本,取得最佳經濟效益。
15、完成科長交辦的其他工作任務。
三、責任與權限
1、責任
(1)對采購計劃執行的及時及時性、準確性完成負責
(2)對所簽訂的訂貨合同的可靠性、合法性負責
(3)對采購質量負責
(4)對采購備件的價格負責
(5)對入庫單所填各項內容的準確性負責
(6)對各種報表數據準確性負責
2、權限
(1)有權拒絕無計劃采購
(2)對不符合合同要求的備件,有權拒絕辦理入庫手續
(3)有權選擇質優價廉、資信可靠的供貨商參加竟標供貨
(4)對采購資金有申請權
四、檢查與考核如下:
1、無計劃采購按違規處理,扣罰100%獎金,并追究行政責任
2、未按合同期到貨,也未向科領導匯報,每項扣5元;因此影響生產視情節扣除當月綜合獎金20-50%
3、因備件質量問題影響生產,視責任程度,承擔廠內考核扣款的50%-100%
4、未按規定及時填寫入庫單,影響相關工作每項扣5元
5、未按時上交科內規定統計報表,每拖延一天扣10元
6、備件采購管理與貫標要求不符,每項扣10元。
第二篇:采購員工作標準
采購崗位職責及標準
(一)職責
在經理的領導下,負責搞好餐料、備品、飲品等采購工作。
(二)工作標準
1、按計劃要求采購,及時購進滿足經營和接待工作的需求。
2、準確掌控市場行情,要做好勤走、勤問、勤看,貨比三家,嚴把價格、質量關,購進質優、價廉的物品。
3、酒店所需采購物品必須由采購員進行購買。
4、收貨時要認真清點,逐一核對餐料質量、數量,發現差錯及時查清更正。
5、采購熟食制品、豆制品時,容器要衛生,運輸時要有防塵設施。
6、購進任何材料時都必須經倉庫保管員當面點清、驗質、驗量,確認和單據相符后,雙方簽字驗收,如驗收時發現問題由采購員負責追回損失。
7、遵守職業道德,忠誠老實,不索賄、受賄、不徇私情和購買人情料。
8、采購中不得為他人代購代銷商品,不準購買與本店無關的貨品,注意維護本店榮譽。
9、嚴格遵守財經紀律,及時報銷,防止票據丟失,備用金支出后要先報銷再掛支,如因個人責任造成資金丟失,按原數賠償。
10、報銷票據由保管員、采購員、總經理、董事長簽字后方可報銷。
11、要經常到庫房了解餐料和其他物品的使用情況,對易腐蝕、難保管的餐料,要適量購進,雖售隨進,嚴禁多進積壓。
12、完成部門經理交給的其他工作。
第三篇:采購員工作標準
ICS
Q/SYT
采購員工作標準
錦州中運焊軌設備有限公司 發布
采購員工作標準范圍
本標準規定了采購員的職責范圍、工作內容及要求、責任與權限、檢查與考核等。
本標準適用于采購員的工作活動。規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
中華人民共和國反不正當競爭法
中華人民共和國產品質量法
中華人民共和國合同法
Q/SYT16585 T01.01-2008(A.0)質量手冊
Q/SYT16585 T01.02-2008(A.0)程序文件
Q/SYT16585 G—2008 管理標準職責范圍
3.1 受供銷科長的領導,負責全公司經營、銷售本公司產品的管理、檢查、監督、指導等工作。
3.2 負責依據經總經理及供銷科長審批的材料采購計劃,及時采購生產用各種原材料、輔助材料、外協件、外購件及生產設備等。
3.3 協調及組織采購物資合同的評審工作及售后服務、服務承諾的履行、質量信息的收集、反饋、咨詢的解答等工作負責。
3.4 做好對供方的提供的產品質量情況確認及對供方的質量保證體系的審核。
3.5 做好采購物資的質量、規格、數量的審核工作。工作內容及要求
4.1 根據物資管理的有關規定及相關的法律、法規,認真做好物資的采購工作。
4.2 物資在采購前,認真審核采購計劃,確認好物資的品名、規格型號、使用性能、使用范圍、質量要求及數量等。
4.3 認真做好采購合同的評審工作,確認無誤后,按照合同條款進行采購、驗收。
4.4 采購物資進廠前,與質量技術科及管庫員共同進行質量驗證,確認合格后,入庫。
4.5 在采購活動中,不得有違反物資紀律及財經紀律的行為,不得搞“吃回扣”現象。
4.6 不得購入假冒偽劣產品及不合格產品。責任與權限
5.1 責任
5.1.1 對采購物資的工作質量負責。
5.1.2 對采購的物資的質量、數量、規格型號負責。
5.1.3 對供方的質量保證能力和條件的審核情況負責。
5.1.4 對采購物資的價格、使用性能及符合性負責。
5.2 權限
5.2.1 有權拒絕采購不合格的產品和假冒偽劣產品。
5.2.2 有權拒絕采購規格型號不明確,數量、質量不明確的產品。
5.2.3 有權拒絕違反財經紀律,損壞企業利益的違法行為和以“吃回扣”而采購不合格產品的現象。6 檢查與考核
6.1 由主管經營副總經理與供銷科長對其工作能力進行審核與評價。
6.2 由供銷科長對采購的物資的質量、守法情況進行審核。
6.3 由供銷科長會同質量技術科質檢員對采購的產品進行質量驗收,并與管庫員對采購的產品數量、規格型號進行驗收。
6.4 按《通用工作標準》的要求進行審核。
第四篇:采購員工作標準
采購員工作標準
1主題內容與適用范圍
本標準規定了采購員的職責與權限、工作內容與要求及對采購員工作的檢查與考核辦法。
本標準適用于采購員。
2引用標準
QB/LM·Z03.02—06 管理人員通用工作標準。
3職責與權限
3.1職責
3.1.1執行國家有關政策及集團公司的有關制度、決定。
3.1.2在既定供應點按計劃組織物資購進。
3.1.3負責辦理物資中轉業務。
3.1.4負責從主管部門辦理物資調撥手續。
3.1.5負責采購用款辦理。
3.1.6開展市場調查,廣泛收集信息,協助疏通物資供應渠道。
3.2權限
3.2.1對違反國家物資政策及集團公司有關規定者有檢舉權。對集團公司所屬單位采購業務有監督權。
3.2.2對物資采購點的選擇有建議權。
3.2.3對物資中轉發生的糾紛有處理權。
4工作內容與要求
4.1通用部分
執行QB/LM·Z03.02標準
4.1專用部分
4.2.1在供應科科長領導下,開展物資采購業務。
4.2.2采購物資必須帶有質檢單、計量單,3天內辦完物資入庫手續。
4.2.3開展市場調查分析業務,每季度報市場調查分析報告一份。5檢查與考核
5.1本標準由供應科科長負責檢查.5.2與經濟責任制掛鉤,根據本標準內容進行考核與獎懲。
附加說明:
本標準由供銷處負責起草。
第五篇:2012.7采購員工作標準
物資供應部采購員工作標準范圍
本標準規定了物資供應部采購員的工作職責與權限、崗位任職要求、檢查與考核。本標準適用于物資供應部采購員崗位。崗位含義
為保證公司安全生產、生產物資的及時供應,在遵守國家法律、法規、政策的前提下,根據采購申請,選擇供應商,簽訂合同,及時供應生產所需各項物資。職責與權限
3.1 職責
3.1.1 按照國家和上級主管部門的規定,嚴格執行有關方針、政策,認真做好公司各項物資采購工作。不虛報、不瞞報、不漏報,實事求是,準確完整。
3.1.2 根據公司和上級主管部門相關采購管理制度,認真編寫采購工作計劃書,報上級領導批準后實施采購工作;
3.1.3 負責提請召集開標、評標,匯總起草評標意見,及時報請招標領導小組審批;
3.1.4 負責合同的起草、談判,經公司領導審批后簽訂合同;
3.1.5 負責積極配合倉管員保質保量完成采購貨物的入庫,并按規定做好入庫手續;
3.1.6 根據供應商的付款申請,及時申請付款;
3.1.7 負責對簽訂合同的歸檔管理、執行,安排進貨及跟蹤到貨日期;
3.1.8 負責搜集、分析及考察評估供應商信息和物資市場信息,定期向上級提交有關物資采購的市場現狀和有關數據信息。
3.1.9 完成領導交辦的其他事情。
3.2 權限
3.2.1 有權對各專業不合理庫存結構提出意見。
3.2.2 有權拒絕做各類虛假報告。
3.2.3 根據工作職責,維護公司利益,對供應商的選擇有建議權。崗位任職要求
4.1 大專以上文化程度或具有初級以上專業職稱任職資格。
4.2 有一定的物資工作經驗和獨立工作能力。
4.3 有一定的專業基礎,了解采購產品特性,熟悉和了解《經濟法》、《合同法》、《招標投標法》等相關知識。
4.4 初級以上計算機程度,熟練操作計算機。檢查與考核
本標準由本部門領導結合經濟責任制進行檢查考核。