第一篇：采購員工作內容

采購員工作內容

1、搜集信息

（1）充分了解請購材料的品名、規格。（2）調查市場行情。

（3）搜集有關供應商的資料。（4）搜集有關替代品的資料。

（5）搜集有關品質及其他方面的資料。（6）核定采購資金預算。

2、詢價

（1）選擇詢價對象。（2）詢問價格。（3）整理報價資料。（4）選擇議價對象。

3、比價、議價

（1）經成本分析后，擬定底價，設定議價目標。

（2）決定采購條件（向供應商詳細說明品名、規格、品質要求、數量、扣款規定、交貨期、地點、付款辦法等）。

（3）了解其他供應商價格是否較低。（4）考慮價格上漲下跌因素。（5）估算運費。（6）核對付款條件。（7）比較交貨期限。

4、評估

（1）同規格產品應找幾家供給商詢價、比價、議價。（2）供應商是否為信譽良好的生產廠家。（3）供應商是否有必要辦理售后服務。

（4）供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。（5）是否需要開發其他供應商或外購。

5、索樣

（1）索取樣品。

（2）整理檢驗結果并進行比較。

6、決定

（1）選擇適當的供應商。（2）簽訂采購合約。

7、請購

（1）按物料計劃計算請購物料數量與交期。

（2）請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。（3）分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。

8、訂購

（1）訂購單函寄或傳真至供應商。

（2）向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。

9、協調與溝通

（1）對能否達到交期，供給商要及時回復。

（2）不能達到者及時聯絡協調，以確定一個合適的交貨期。

10、催交

（1）無法于約定日期交貨時聯絡請購部門，并進行交易異常控制。（2）逾期未交貨者應加緊催交。（3）督促收料單。

（4）控制長期合同的交貨。

11、入貨驗收

（1）進貨的品質驗收。（2）進貨的數量驗收。

12、整理付款

（1）核對各種手續是否完備。（2）發票抬頭與內容是否相符。

（3）發票金額與請購單價是否相同。（4）是否有預付款或暫借款。（5）是否需要扣款。

采購部門權限

1、采購部門權限：

（1）審查請購單的內容，包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。

（2）與技術、品管等部門人員共同參與合格供應商的甄選。（3）執行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。（4）交貨的稽催與協調。（5）物料的退貨與索賠。

（6）物料來源的開發與價格調查。（7）采購計劃與預算的編制。

（8）國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。（9）供應商的管理。

（10）采購制度、流程、表單等的設計與改善。

采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：（1）評估現有的供應商。（2）選擇及開發新的供給商。（3）安排采購及交貨日期。（4）談判采購合約。

（5）從事價值分析的工作。

（6）自制或采購（外包）的決策。（7）指定運輸方式。

（8）控制交貨。（9）租賃或買斷的決策。

2、采購核準權限：

采購員的作業流程一般為請購、報請核準、實施采購作業。采購員采購的物品的核準權限如下：

（1）請購金額預估在五百元以下者，由部門負責人核準。（2）請購金額預估在五百元以上者，由總經理核準。

采購員權限

（1）經辦一般性物料采購。（2）查訪供應商。

（3）與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。（4）要求供應商執行價值工程的工作。（5）確認交貨日期。（6）一般索賠的處理。（7）處理退貨。

（8）收集價格信息及替代品資料。（9）請購單、驗收單的登記。（10）訂購單與合約的初步擬訂。（11）交貨商來訪的安排與接待。（12）供給商來訪的安排與接待。（13）采購費用的申請與報銷。（14）進出口文件及手續的申請。（15）電腦作業與檔案管理。（16）承辦貨物保險及公證事宜。

第二篇：采購員工作內容及崗位職責

采購員工作內容及崗位職責

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關部門的溝通協調工作，并對分管的工作承擔責任。單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。

一、工作概要：

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

7、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

8、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

9、跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、協助財務中心做好對帳工作。

11、定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、服從上級臨時安排的其它工作。

采購跟單員工作崗位職責

一、工作概要：

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

5、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

7、服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。

8、協助采購員做好對帳工作。

9、服從上級臨時安排的其它工作。

采購工程師工作崗位職責

一、工作概要：

負責本部門工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關部門的溝通協調工作，并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、統籌安排本部門的具體工作。

2、規劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規章制度，并督查其效果，確保部門工作的系統運作。

3、組織工程開發、品保人員對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核，并從中評定合格供應商。

4、掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場價格波動情況，降低采購成本。

5、通過不同管道，收集與本公司有關的采購信息。

6、管理和維護本公司與協力供應商友好合作關系。

7、妥善處理本部門與相關部門的溝通協調工作，使其部門之間的工作有序進行。

8、部門5S管理工作的PDCA循環運作。

9、定期向總監匯報工作情況和改善方案

采購文員工作崗位職責

一、工作概要：

單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。

二、主要職責：

1、《入庫單》的接收和簽回。

2、《采購訂單》的打印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。

3、供應商文件、資料的管理。

4、每月不良品處理情況的跟進。

5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復印分發。

6、模具的建檔和帳目的管理。

7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。

8、每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

9、資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果

采購部門管理職責

一、部門概要：

依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。

二、主要職責：

1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核;

2、負責供應商的評審、考核及管理;

3、負責生產所需的原材料的準時到貨，并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;

5、配合公司進行原材料的采購成本控制;

6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;

7、完成其它部門的臨時采購需求;

8、完成上級交待的臨時工作任務;

9、向上級匯報工作。

工作職責：

采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;

考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。

按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行;

負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息;

對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);

市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略;

依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益;

加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確;

做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神;1．了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。

2．了解和掌握商業行情、市場信息及營銷情況，掌握本企業的客情狀況，按商品銷售的特點和規律進行采購。

3．注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨，做到既不積壓，又不脫銷，供銷對路。

4．根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨，保證供銷。

5．要與供貨單位保持良好的貿易關系，講究職業道德，遵紀守法，不索賄受賄，不以次充好。

6．采購的形式有兩種：一是購銷，二是http://www.tmdps.cn/hetong/代銷，在采購業務活動中，能夠代銷的最好不要購銷。

7．采購的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購業務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

8．客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式，或要用外匯付款，要按購銷協議辦理有關手續。

9．在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議，并嚴格按協議執行，講究信譽。

10．進貨后，要按物品的毛利率，根據進價決定售價，但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。

第三篇：采購員的主要工作內容

采購員的主要工作內容

采購員的直屬上級是采購部主管，主要是落實安排公司的物品、食品、飲品、工程用品的采購工作。其采購員工作內容主要有：

1、按照采購單內容和數量，以最合理的價格購進質量達標的物品。

2、與供應商建立良好的業務往來關系，不謀取私利，完成本職工作。

3、經常了解市場信息，并加以比較分析，使賓館的采購工作更加完善。在預算內做到貨比三家，擇優采購。

4、遵守賓館的管理程序，并與本部各有關部門密切合作，積極提出改進工作的設想，協助采購部經理做好采購工作。

5、按時完成領導指派的工作。

第四篇：食堂采購員工作內容

食堂采購員工作內容

一、每日工作內容。

1、食堂采購員必須到持有衛生許可證的經營單位采購食品、購物要提供有關食品書面證明材料，不采購以下食品：

（1）腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、混油異物或者其他感官性狀異常，含有毒、有害物質或者有毒、有害物質污染，可能對人體健康有害的食品。

（2）未經衛生檢查或者檢驗不合格的肉類及其制品。

（3）其他不符合食品衛生標準和要求的食品。

2、采購員應對購進的食品、商品辦理過秤、質量檢驗、驗收手續，并在《食品采購驗收登記本》上簽名備查。

3、在正規廠家（商家）采購的主副食品，必須取得合規的原始票據；在農貿市場、個體商販采購的，必須有供貨商出具的原始憑證（含白條）。購物發票必須定期報銷，結算清楚，嚴禁在采購中拿回扣或貪污挪用。

4、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家，低價優質，降低成本，與供貨商簽訂供貨協議，供貨商提供商品質量合格證明后才能購買。

5、在采購中因工作失職造成的經擠損失和事故，采購人員必須負責。

6、應及時向食堂主管、辦公室主任介紹市場上各類主副食

品的價格、行情，為科學制定菜譜、節約成本提供依據。

7、需購進批量物資，提前三天報告辦公室，確保資金周轉到位。

8、協助食堂主管做好食堂管理工作，配合做好食堂常規日常工作，認真做好責任區的清潔衛生工作。

9、完成領導安排的其他工作。

二、每月工作內容。

1、票據每三天按獨立核算，食堂主管歸類結帳一次，合同賬目在次月5號之前結清。

第五篇：采購員的工作內容

為了工作而找工作，而不是為了跳槽而找工作。

采購員的工作內容

搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息。

編制輔料采購計劃并實施采購。

協助采購經理處理日常進出口業務，完成采購訂單制作，確認、安排發貨及跟蹤到貨日期。

做貨物入庫相關單據，積極配合庫房保質保量完成采購貨物的入庫，配合財務月底關帳工作。及時在ERP系統中完成采購的相關數據錄入。

積極開拓貨源市場，以達到貨（價）比三家的目的。

負責對采購材料質量、數量核對工作，定期編制輔料采購情況的分析總結報告。

協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題，并負責退貨、索賠等相關事務。

協助維保部門實施備品配件和維修急件的采購。

完成上級交辦的其他工作。

日常工作匯報至廠長，專項事務匯報至采購經理。

工作描述：

主要對新舊產品詢價（貨幣多家）、比價、議價、評估、索樣。根據公司計劃部制定到生產計劃下發采購訂單，貨物到跟催，收發快遞，月底對賬等。爭取為公司節省生產及運營成本！

男女采購的優勢：

1、男購員比較顧全大局，在價格上不會太多計較，注重品質的多，男的優勢在于，對于化工，建材，等大件物品上面比女采購更懂得物品的各方面問題，女的采購比較細膩，在價格上比男的更計較，在美容，服裝，人體外貌裝飾產品，以及家庭用品上，比較有眼觀。

男采購在選擇大件物品供應商方面比較能拿捏分寸，女采購對于供應商的服務方面比較計較。

不同產品的采購員男女的具體表現也不同，只能從大致上說。

2、從長遠看，男采購更能應變市場，掌控市場。因為，男性一般頭腦靈活，知識較廣，能將所需物品從感性認識轉變為理性分析，從而更有殺價力。大部分公司以女性做推銷或采購，某公司用男性來做相應工作，也有一種調劑作用。當然，男性必須改掉不良習慣，吸收女性一些優點，才能突現出男人的實力。

3、可能這樣可以更好的控制供應商，但是我覺得公司應該有合理的男女采購比例，這樣可以發揮互相的優勢，更好的控制局面。但最關鍵的還是要看個人的能力了

工作任務：

以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。

準備購貨訂單，征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。

根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

分析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

監控和遵循適用的法律法規。

協商，或者重新商議，并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

監控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。

評價并監控合同的執行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。

安排交稅和運費。

Buyer在中文中稱為采購員，是對所有采購人員的總稱。一個采購人員無論級別多高，歸根到底都是采購員，一個Buyer。Buyer的工作任務有三個方面：物料供應、庫存水平控制和成本控制。一個優秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價格保質保量并準時的將物料交付到公司，主要考核的指標就是交期leadtime、最小定量MOQ和價格price。這三個指標的控制水平直接反映了一個Buyer的職業水平，一個采購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員；其中比較優秀和全面的采購人員將有機會得到提升，擔任采購經理，甚至采購總監。隨著技術飛快進步和商業環境快速變化，企業和供應商的關系在不斷調整，傳統的供應關系迅速發生改變，采購人員被要求了解更多的技術信息和市場行情的變化，其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業中，采購人員被分為兩種：Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側重于市場上技術和成本的變化，負責供應商控制、評估和開發，稱為sourcing。在實際的工作當中，Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區分開來，部分中小規模的企業常常按照采購物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業發展的角度來看，從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經理的采購人員必須要做的；可以說，sourcing是采購的核心，是Buyer必須練就和提高的能力，也是商業和技術的發展對采購人員提出的要求和挑戰。優秀的采購人員必須要同時熟悉商業規則和工程技術的發展現狀，是合格的工程師，更是優秀的商人。從這個標準來看，目前很多采購人員都需要更多的提高。同時，企業也需要花費更多的精力培養合格和優秀的采購人員，而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。

PMC代表Product Material Control的縮寫形式，意思為生產及物料控制。通常它分為兩個部分----PC&MCPC：生產控制或生產管制（臺、日資公司俗稱生管）。主要職能是生產的計劃與生產的進度控制。MC：物料控制（俗稱物控），主要職能是物料計劃、請購、物料調度、物料的控制（壞料控制和正常進出用料控制）等。

所以對一個PMC的要求就是：該人協調能力如何及是否懂得合理有效利用—規劃時間...ECR：更改請求用來詳細描述解決產品問題或改善產品質量所需進行的更改及其影響，并進行更改授權。更改請求表明正式的更改進程已經開始。一個更改請求可以解決多個問題報告中描述的問題.ECN：在更改請求獲得批準后，更改請求的提交者或其他設計師將接到“創建ECN”的任務，根據此任務，設計師可以創建ECN，進行更改。

工程變更(Engineering Change)是企業活動重要的管制項目之一，依照實施的時間、目的不同，其管制細分如下： ECN(Engineering Change Notice)工程變更通知：通常使用於新產品開發過程中之工程變更，工程部門確認變更后發出，通知相關單位。ECO(Engineering Change Order)工程變更命令：通常使用於新產品開發完成后的工程變更，工程部門確認必要的變更后，發出文件交相關單位會簽，以確保庫存品、在制品被妥善處理，是立即變更、使用完畢后變更等，銷售單位、制造單位、物料單位都要同意且采取必要行動，通常ECO 牽涉范圍大，導入時程長，需要嚴謹之系統管理之。ECR(Engineering Change Request)工程變更申請：通常使用於新產品完成后，非工程單位就本身之需要發出工程變更申請，交工程單位研究，工程單位若同意則發出ECO，交各單位會簽，會簽同意后導入。ECA(Engineering Change Authority)工程變更授權：有些時候工程變更需要經過客戶的授權，此時則需要發出ECA要求客戶簽回，作為ECO的依據

SQE工作范疇

SQE供貨商管理工程師——（Supplier Quality Engineer）

1、必須要有供應商跟蹤的方式，質量問題獨立處理的方法；

2、高級職位必須要有成本控制、質量控制管理的清晰思路與意識、堅持的原則底線；

3、供應商的內部品質管理流程、以及可能出現的問題對應方式。

4、穩定性的保證手段。

補充：

1、SQE負責保障供應商所供原材料的質量，在進料檢驗、生產過程檢驗、客戶抱怨等，只要是由于供應商供貨物料質量缺陷引發的，都要及時反饋供應商要求其改善；

2、SQE負責追蹤確認供應商的改善報告（8D）及實施效果，必要時可進行現場審核檢查；

3、SQE負責制定進貨檢驗部門（IQC）的檢驗規范及檢驗計劃，并適時對檢驗員進行培訓指導；

4、SQE可以參與供應商初始樣品的評估放行工作；

5、SQE每個月或每個季度，對現有供應商的質量狀況進行統計評分，對評分較低的供應商提出限期改善要求；

6、SQE參與新供應商開發與審核，與采購、研發部門一起對新供應商進行考核打分，確定其是否可以成為合格供應商。