第一篇：采購員日常工作職責和工作內(nèi)容文檔

采購員日常工作職責

作為一名采購人員，在崗位上究竟該做些什么呢？通常來說，采購員的日常工作職責有以下內(nèi)容： 1.采購計劃與需求確認：（1）采購計劃：a計算生機采購數(shù)量；b決定最適當?shù)牟少彅?shù)量；c編制訂購數(shù)量；（2）編制采購金額預算：a計算采購預算金額；b設計采購金額；（3）確認請購需求：a了解請購提出人員或部門；b審核請購單內(nèi)容；c決定訂購方法；（運用資料或表單：生產(chǎn)計劃用量清單、存量管制卡、用料計劃表、采購數(shù)量計劃表、采購現(xiàn)金預算表、請購單）

2.供應商選擇與管理：（1）供應商尋找；（2）供應商調(diào)查；（3）供應商評選；（4）供應商評價、考核；（5）供應商獎懲；（運用資料或表單：供應商調(diào)查表、供應商評估表、供應商考核表）

3.4.采購數(shù)量控制：（1）計算適當?shù)牟少彅?shù)量；（2）尋找適當?shù)挠嗀浄椒ǎ唬?）靈活運用數(shù)量策略；（4）采購數(shù)量計算公式運用；

采購品質(zhì)控制：（1）事前規(guī)劃：a決定品質(zhì)標準并開到公平的規(guī)格；b買賣雙方確認規(guī)格及圖面；c了解供應商承制能力；d買賣雙方確認驗收標準；e要求供應商實施品管制度；f準備及校正檢驗工具或儀器；（2）事中執(zhí)行：a檢視供應商是否按照規(guī)范施工；b提供試制品以供品質(zhì)檢測；c派駐檢驗員抽查在制品品質(zhì)；d品管措施是否落實；（3）事后考核:a嚴格執(zhí)行驗收標準；b解決買賣雙方有關品質(zhì)歧視；c提供品質(zhì)異常報告；d要求賣方承擔保證或保固責任；e淘汰不合格供應商；（運用資料或表單：供應商品質(zhì)來料驗收記錄、不合格處理記錄、來料檢驗報告、供應商品質(zhì)統(tǒng)計表）

5.采購價格控制：（1）采購價格調(diào)查；（2）采購價格分析與確定；（3）詢價；（4）報價單審核與分析；（5）議價；（運用資料或表單：采購訂單、報價單）

6.交貨期控制：（1）事前規(guī)劃：a確定交貨日期和數(shù)量：b了解供應商生產(chǎn)設備利用率；c賣方提供生產(chǎn)計劃表或交貨日程表d給予供應商物管及生管能力e準備替代來源；（2）事中執(zhí)行：a了解供應商生產(chǎn)效率；b買方提供心要的材料，模具或技術支援；c買方加強交貨前的稽催工作；d交貨期及數(shù)量變更的通知；e買方盡量減少規(guī)格變更；（3）事后考核：a對交期延遲的原因分析及對策；b檢討是否轉移訂單（更換供應商）c執(zhí)行供應商的獎懲方法；d完成交易后剩料、模具、圖面等的回收；（運用資料或表單：采購追蹤記錄表）

7.采購成本控制：（1）事前規(guī)劃；a建立合格廠商評選制度；b查詢以往的采購記錄或當前市場行情；c了解買賣雙方的優(yōu)劣勢；d掌握影響成本漲跌的特定因素或事件；e制定適當?shù)囊?guī)格，避免發(fā)生綁標或指定廠商采購；（2）事中執(zhí)行：a尋找3家以上合格廠商報價；b進行報價分析或成本分析；c運用議價技巧；d協(xié)助供應商推行價值工程；e提供價格變動報告表；（3）事后考核：a選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約；b約定價格調(diào)整的特定因素（工資、電匯費率、材料成本等）；c長期合約應定有計價公式；d利用數(shù)量折扣或現(xiàn)金折扣；e查核發(fā)票價格與訂購價格是否符合；f制作價格差異分析；g建立價格資料檔案；（運用資料或表單：供應商評鑒辦法、評鑒表、采購記錄表、報價單、成本分析表）

8.采購合同管理：（1）合同擬定；（2）合同簽訂、修改；（3）合同歸檔保管；（4）合同執(zhí)行查核；（運用資料或表單：采購協(xié)議、品質(zhì)協(xié)議等）

9.采購記錄管理：（1）采購記錄設計；（2）采購記錄填寫；（3）采購記錄歸檔保管；（運用資料或表單：各類表單）

采購員日常工作內(nèi)容

采購工作內(nèi)容也就是采購工作的主要流程。但往往有許多新上崗的采購員因為對采購流程不熟悉，對采購工作無從下手，或進行采購活動時錯漏百出，甚至給企業(yè)帶來無法挽回的損失。所以，采購員在進行采購活動之前，熟悉和了解采購流程是十分必要的。一般而言，采購流程包含以下幾個步驟：

1.信息收：（1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。

（2）調(diào)查市場行情。

（3）收集有關生產(chǎn)廠家資料。

（4）收集有關替代品的資料。

（5）收集有關品質(zhì)及其他方面的資料。

（6）核定資金預算。

2.詢價：（1）選擇詢價對象，詢問價格。

（2）整理報價資料，選擇議價對象。3.比價、議價：（1）經(jīng)成本分析后，研擬底價，設定議價目標。

（2）決定采購條件（向廠商詳細說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等）。

（3）其他廠商價格是否較低。

（4）考慮價格上漲下跌因素。

（5）估算運費、保險費及關稅。

（6）核對付款條件。

（7）比較交貨期限。

4.評估：

（1）同規(guī)格產(chǎn)品宜有幾家供應商詢價、比價、議價。

（2）是否為信譽良好的生產(chǎn)廠家。

（3）是否有必要辦理售后服務。

（4）廠商的供應能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。

（5）是否有必要開發(fā)其他廠商或外購。5.索樣：（1）索取樣品。

（2）整理檢驗結果并進行比較。6.決定：（1）選擇適當?shù)墓獭?/p>

（2）簽訂采購合約。

7.請購：（1）按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。

（2）請購單上應詳細注明與供應商議定的買價條件。

（3）分批交貨者應在請購單上注明分批交貨時間表。8.訂購：

（1）把采購訂單傳真或掃描至供應商。

（2）再次向供應商確定價格、品質(zhì)、交貨期等。9.協(xié)調(diào)：

（1）對能否達到交貨期，供應商要及時回復。

（2）不能達到者及時協(xié)調(diào)聯(lián)絡，以確定一個合適的交貨期。10.催交：（1）無法在約定日期交貨時聯(lián)絡請購部門（物料控制部）并進行交期異常控制。

（2）已逾期交貨者應加緊催交。

（3）督促收料部門簽交收料單。

（4）控制長期合同的交貨。11.進貨驗收：（1）進貨的品質(zhì)驗收，進貨的數(shù)量驗收。12.清理付款：（1）核對各種手續(xù)是否完備。

（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。

（3）發(fā)票金額與請購單價是否相同。

（4）是否有預付款或暫借款。

（5）是否需要扣款。

第二篇：外貿(mào)采購員工作職責內(nèi)容

外貿(mào)采購員工作職責內(nèi)容

1.負責維護供應商的關系，包括:新品上新及產(chǎn)品下架;

___組織完成本部門商品的市場調(diào)查，并通過供應商及各類展會資源獲得本部門商品市場競爭息，完成相關商品品類分析，以此改善及豐富商品品類;

3、了解商品成本構成及行業(yè)發(fā)展趨勢，并制定部門發(fā)展策略;通過內(nèi)部系統(tǒng)記錄好訂單出貨數(shù)量、付款數(shù)量、開票、據(jù)數(shù)量并每周更新給上級主管;

4、給予采購和銷售必要的支持,協(xié)助產(chǎn)品開發(fā)和新訂單確認

外貿(mào)采購員工作職責21、根據(jù)公司的產(chǎn)品需求，對亞馬遜、速賣通等跨境電商平臺進行市場分析和調(diào)查;

2、能夠積極發(fā)掘國內(nèi)優(yōu)質(zhì)供應商，進行詢價詢盤，審核產(chǎn)品外觀、功能、質(zhì)量、價格定位等

3、運用各類工具分析外貿(mào)平臺上的熱賣產(chǎn)品，有潛力產(chǎn)品，開發(fā)熱賣產(chǎn)品和新款產(chǎn)品，并對產(chǎn)品的風險進行控制;

4、定期對銷售數(shù)據(jù)進行分析，調(diào)整產(chǎn)品開發(fā)策略，提高產(chǎn)品銷量;

5、掌握市場行情(價格，趨勢，競品)能根據(jù)產(chǎn)品實際情況給予運營部門相關建議;

6、完成公司制定的產(chǎn)品開發(fā)目標。

外貿(mào)采購員工作職責3

1.負責收發(fā)供應商郵件，談折扣，2.負責訂單的采購，及跟國外是供應商溝通，必要時打電話溝通。

3.英語或者德語表達必須流利，4.負責訂單下單，采購，報關，物流運輸?shù)?/p>

外貿(mào)采購員工作職責41、負責采購合同的跟單，及時將采購訂單下達給各供應商，分配各訂單所需要的標牌、彩貼等工作。做好標牌及彩貼等物料的出入賬。

2、根據(jù)客戶要求及質(zhì)量檢驗報告予以制定具體的產(chǎn)品要求;對采購訂單的交期進行掌控，確保工廠能夠及時順利交貨;

3、協(xié)助質(zhì)檢部門提前安排質(zhì)檢計劃，及時與供應商協(xié)商;協(xié)助單證部門提前安排訂艙等。

4、做好產(chǎn)品出入賬的記錄，定期和倉庫及財務部門進行對賬盤點;

5、協(xié)助采購經(jīng)理的其它工作;

外貿(mào)采購員工作職責5

1.善于為各種外貿(mào)產(chǎn)品

例如家居禮品、圣誕產(chǎn)品尋找合適的工廠，比較并選擇有競爭力的供應商，提供成本效益、質(zhì)量和交貨條件;

2.擅長與供應商談判，有較好的談判技巧;

___處理各個產(chǎn)品的價格談判，及時更新信息和成本改善;

4.負責各個供應商的管理;

5.協(xié)助主管處理各個產(chǎn)品項目，包括新產(chǎn)品開發(fā);

6.安排采購部門與供應商的會議;

7.在任何需要幫助時給予部門主管工作協(xié)助;

外貿(mào)采購員工作職責61、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃;

2、分析市場和貨運配送系統(tǒng)，確定短期和長期的供應商和供應渠道;

3、負責應付款的審查工作與對應采購的回收;

4、組織對物資市場信息的收集和分析;

5、維持與供應商的關系，協(xié)商競爭價格和勞務合同。

外貿(mào)采購員工作職責71、負責公司業(yè)務所需商品的采購，要求能做到詢價快速、工作高效、價格有競爭力。

2、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將最合適的價格和交易條件反饋給業(yè)務部。

3、對原材料的價格行情信息掌握及時，限度進行成本控制，報價與核價符合定單要求。

4、負責與供應商協(xié)商交易條件，如付款方式，交貨期等。控制生產(chǎn)進度，確保訂單按質(zhì)按量安成。

5、定期篩選、評定合作的供應商能力，做到性價比，不斷協(xié)商改善交易條件，如付款方式，交貨期。

6、負責將商品信息錄入系統(tǒng)，并對各項參數(shù)進行詳細記錄、修改，并積極分享商品知識。

7、穩(wěn)定老供應商的同時，積極開發(fā)新的供應商，建立暢通的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，

第三篇：采購員工作內(nèi)容

采購員工作內(nèi)容

1、搜集信息

（1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。（2）調(diào)查市場行情。

（3）搜集有關供應商的資料。（4）搜集有關替代品的資料。

（5）搜集有關品質(zhì)及其他方面的資料。（6）核定采購資金預算。

2、詢價

（1）選擇詢價對象。（2）詢問價格。（3）整理報價資料。（4）選擇議價對象。

3、比價、議價

（1）經(jīng)成本分析后，擬定底價，設定議價目標。

（2）決定采購條件（向供應商詳細說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等）。

（3）了解其他供應商價格是否較低。（4）考慮價格上漲下跌因素。（5）估算運費。（6）核對付款條件。（7）比較交貨期限。

4、評估

（1）同規(guī)格產(chǎn)品應找?guī)准夜┙o商詢價、比價、議價。（2）供應商是否為信譽良好的生產(chǎn)廠家。（3）供應商是否有必要辦理售后服務。

（4）供應商的供應能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。（5）是否需要開發(fā)其他供應商或外購。

5、索樣

（1）索取樣品。

（2）整理檢驗結果并進行比較。

6、決定

（1）選擇適當?shù)墓獭＃?）簽訂采購合約。

7、請購

（1）按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。

（2）請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。（3）分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。

8、訂購

（1）訂購單函寄或傳真至供應商。

（2）向供應商確定價格、品質(zhì)要求、交貨期等。

9、協(xié)調(diào)與溝通

（1）對能否達到交期，供給商要及時回復。

（2）不能達到者及時聯(lián)絡協(xié)調(diào)，以確定一個合適的交貨期。

10、催交

（1）無法于約定日期交貨時聯(lián)絡請購部門，并進行交易異常控制。（2）逾期未交貨者應加緊催交。（3）督促收料單。

（4）控制長期合同的交貨。

11、入貨驗收

（1）進貨的品質(zhì)驗收。（2）進貨的數(shù)量驗收。

12、整理付款

（1）核對各種手續(xù)是否完備。（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。

（3）發(fā)票金額與請購單價是否相同。（4）是否有預付款或暫借款。（5）是否需要扣款。

采購部門權限

1、采購部門權限：

（1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。

（2）與技術、品管等部門人員共同參與合格供應商的甄選。（3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。（5）物料的退貨與索賠。

（6）物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。（7）采購計劃與預算的編制。

（8）國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。（9）供應商的管理。

（10）采購制度、流程、表單等的設計與改善。

采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：（1）評估現(xiàn)有的供應商。（2）選擇及開發(fā)新的供給商。（3）安排采購及交貨日期。（4）談判采購合約。

（5）從事價值分析的工作。

（6）自制或采購（外包）的決策。（7）指定運輸方式。

（8）控制交貨。（9）租賃或買斷的決策。

2、采購核準權限：

采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品的核準權限如下：

（1）請購金額預估在五百元以下者，由部門負責人核準。（2）請購金額預估在五百元以上者，由總經(jīng)理核準。

采購員權限

（1）經(jīng)辦一般性物料采購。（2）查訪供應商。

（3）與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。（4）要求供應商執(zhí)行價值工程的工作。（5）確認交貨日期。（6）一般索賠的處理。（7）處理退貨。

（8）收集價格信息及替代品資料。（9）請購單、驗收單的登記。（10）訂購單與合約的初步擬訂。（11）交貨商來訪的安排與接待。（12）供給商來訪的安排與接待。（13）采購費用的申請與報銷。（14）進出口文件及手續(xù)的申請。（15）電腦作業(yè)與檔案管理。（16）承辦貨物保險及公證事宜。

第四篇：采購員工作職責

采購員工作職責

采購員崗位職責：

1、認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3、嚴把采購質(zhì)量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

第五篇：采購員工作職責

采購員

采購員英文里mechandiser和buyer有很大的差別，中文概稱采購員、采辦員，或時尚買手等。時尚采購主要負責采買一個（或是多個）時尚品牌的產(chǎn)品。時尚采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷，才有資格當上采購員。一個優(yōu)秀采購員的性格特征：第一，善良性；首先要具備守信的態(tài)度及能力。第二，可激怒性；必須有點小性格。第三，寬容性。在對方首先違規(guī)，但知道自己的選擇不多時，懂得原諒對方。當然，對那些供應商很多的情況下，就堅決使用第二種性格。

職業(yè)概要

采購員，除批發(fā)、零售農(nóng)產(chǎn)品：采購機器、設備、工具、零件和服務，購買用于生產(chǎn)的原材料或半成品。多數(shù)企業(yè)管理部門和最高行政主管的職位由經(jīng)驗豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補，優(yōu)秀的采購員可以晉升為采購經(jīng)理，采購經(jīng)理可以平調(diào)至市場或營運經(jīng)理等，也可以晉升為總經(jīng)理，直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官。或者去其它的機構尋求更有競爭力的職位。采購員要求的教育背景相差很大，多數(shù)沒有要求有專門的學位和學歷，但是需要對需要采購的產(chǎn)品非常熟悉，對這個行業(yè)來說，經(jīng)驗比學歷更加重要。機械、國際貿(mào)易、商業(yè)和數(shù)學等課程是對這一職位的很好的準備。能熟練使用辦公軟件和英語很有用，出色的溝通能力和廣泛的人際網(wǎng)絡對這一職位也相當重要。如果要晉升為采購經(jīng)理或更高級的職位，獲得商業(yè)和經(jīng)濟相關的本科或專業(yè)學位非常重要。[1]

工作任務

服務任務

以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。

準備購貨訂單，征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。

根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

分析報價，財務報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價格。

監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。

協(xié)商，或者重新商議，并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。

評價并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。

安排交稅和運費。

Buyer的工作任務

Buyer在中文中稱為采購員，是對所有采購人員的總稱。一個采購人員無論級別多高，歸根到底都是采購員，一個Buyer。Buyer的工作任務有三個方面：物料供應、庫存水平控制和成本控制。一個優(yōu)秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價格保質(zhì)保量并準時的將物料交付到公司，主要考核的指標就是交期leadtime、最小定量MOQ和價格price。這三個指標的控制水平直接反映了一個Buyer的職業(yè)水平，一個采購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員；其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機會得到提升，擔任采購經(jīng)理，甚至采購總監(jiān)。隨著技術飛快進步和商業(yè)環(huán)境快速變化，企業(yè)和供應商的關系在不斷調(diào)整，傳統(tǒng)的供應關系迅速發(fā)生改變，采購人員被要求了解更多的技術信息和市場行情的變化，其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業(yè)中，采購人員被分為兩種：Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側重于市場上技術和成本的變化，負責供應商控制、評估和開發(fā)，稱為sourcing。在實際的工作當中，Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來，部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來看，從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的；可以說，sourcing是采購的核心，是Buyer必須練就和提高的能力，也是商業(yè)和技術的發(fā)展對采購人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購人員必須要同時熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術的發(fā)展現(xiàn)狀，是合格的工程師，更是優(yōu)秀的商人。從這個標準來看，目前很多采購人員都需要更多的提高。同時，企業(yè)也需要花費更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員，而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。

崗位職責

1．服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定；

2．負責公司的物資、設備的采購工作；

3．負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作；

4．有權拒絕未經(jīng)領導同意批準的采購定單；

5．負責辦理交驗、報賬手續(xù)；

6．負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；

7．對所承擔的工作全面負責；

8．對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管；

9．協(xié)助做好有關物資采購工作的事項；

10.負責賣場本大類商品結構的制定與調(diào)整。

11.完成公司各項指標：營業(yè)額、毛利、周轉率等。

12.負責對本大類商品的分類編碼。

13.負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統(tǒng)一管理。

14.負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

15.負責對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。

16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。

素質(zhì)要求

1.具備三方面的知識：管理科學知識、專業(yè)知識、商品基礎知識

2.社交能力

3.市場調(diào)研、分析能力

4.談判、應變能力

5.營銷策劃能力

6．具有中專以上文化程度；

7．具有較強的工作責任感和事業(yè)心；

8．原則性強，工作細心，能吃苦耐勞。

申報條件

具備以下條件之一者

(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上，經(jīng)采購員正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。

(2)具有相關專業(yè)大專(或大專以上)學歷，經(jīng)采購員正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。

薪資行情

一般月薪范圍在1500-8000元左右，廣州、上海有4年以上工作經(jīng)驗的，月收入最高可達8400元以上，如果缺乏工作經(jīng)驗，民企的入行月薪為2000元左右。

發(fā)展前景

采購員要求的教育背景相差很大，多數(shù)沒有要求有專門的學歷和學位，但是需要對需要采購的產(chǎn)品非常熟悉。對這個行業(yè)來說，經(jīng)驗比學歷更加重要，優(yōu)秀的采購員可以晉升為采購經(jīng)理，采購經(jīng)理可以平調(diào)至市場經(jīng)理或營運經(jīng)理等，也可以晉升為采購總監(jiān)，或者去其他的機構尋求更有競爭力的職位。

策略戰(zhàn)術

一個合格的采購員除了不貪不取不抬高單價拿回扣外，更重要的是采購要懂得為企業(yè)節(jié)約成本，如何能夠花低價錢為企業(yè)買來稱心的材料，就得精通如下幾種策略和戰(zhàn)術。

第一步：價比三家，在比完單價之后，選擇最低價的那一家供應商來進行談價，哪怕砍價的不多，也要砍下去，每一種材料都應如此，積少成多的節(jié)約。

第二步：引誘，在你報出的價格過低時，可能供應商心里很不痛快，但又想成交合作，不防趁熱打鐵拋出一招：引誘，放出誘餌，盡可能的告訴他，公司還在擴大，生意會更好，就是因為他們價格比較厚道，以后訂單會陸續(xù)轉給你，薄利多銷。

第三步：蒙術，在某一種新材料面前，可能吃不準行價，可以先閉著眼睛殺一半的價錢，不行就一點點往上加。直加到與供應商都能接收的地步。

第四步：騙術，說了一個愿意成交的價格，但供應商還想要加價，就語氣堅決地告訴他，前兩天，路過某某地，就是這價，無論顏色與尺寸還是產(chǎn)地都是一模一樣，不信可以問問別人有沒有這價，自己是比較后才這樣開價的。

第五步：輔料試用代用，在工作中，你可以采購進口與國產(chǎn)的，試用過后，比比耐用性就知了，有些完全可以拿國產(chǎn)替代了進口用，這樣省一下一筆不少的成本開支。

一個采購要懂得靈活性，對材料也要認識一些，否則也會導致一些成本的過高。世上的事，千變?nèi)f化不離其宗，無論再怎樣變化，也不過是大同小異而已，愿大家在采購的過程中，巧妙的適用以上戰(zhàn)術，能夠為企業(yè)帶來更低的成本。

問題解決

1、客戶對你漲價不滿或不同意怎么辦？

客戶跟抱怨產(chǎn)品漲價，往往只是一種策略而已。重要的不是縱向，而是橫向比較，跟競爭對手對比。只要比大部分競爭對手在同質(zhì)的產(chǎn)品和服務上優(yōu)勝就可以了。人不可能改變

整體市場上成本上漲的大勢，只能盡量的比對手更好地去控制成本。如果行業(yè)內(nèi)平均漲價達到60%以上，而你只需要漲40%，客戶還是要選擇你。

2、供應商漲價怎么辦？

重點是確定漲價幅度是否合理。是根據(jù)哪種原材料的漲價而調(diào)整的，還有沒有其他替代物料。或者是否可能尋找其他采購渠道較好的供應商（進料價格較低的）。漲價是全球大勢所趨，個人是沒法完全解決和應付的。只不過盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點而已了，另外可以通過簽訂協(xié)議和庫存管理等方法加以控制（規(guī)定一定時間內(nèi)的固定價格。預期漲得時候就多買一點材料庫存）

3、質(zhì)量和成本的關系

在行業(yè)內(nèi)平均生產(chǎn)條件和技術水平不變的情況下，質(zhì)量水平和成本水平是成反比的。你只能在兩難之間根據(jù)采購產(chǎn)品的性質(zhì)和特點選擇相對更重要的一邊。供應商投入品質(zhì)保證和管理的成本必然會加進最終產(chǎn)品成本內(nèi)。所以你所能做的只是在滿足基本品質(zhì)要求的前提下去盡量追求較低的成本。

對采購品成本構成的認知是采購人員最基本的素質(zhì)要求。<總成本=原材料成本+制造加工成本（設備成本（折舊）+輔助物料成本+直接人員工資）+管理成本（間接人員工資）+運輸物料成本+合理利潤>

首先你要承認必須允許供應商有正常的利潤空間；其次你要通過合理科學的分析，盡量接近供應商的合理成本的底線，從而為價格談判打下堅實的質(zhì)量基礎。

4、成本和供貨穩(wěn)定性的關系

在選擇和評估供應商時，供貨穩(wěn)定性應該被視為至關重要的因素。沒有了穩(wěn)定的交貨，勢必造成企業(yè)內(nèi)部供應鏈的混亂和停頓，進而影響供應鏈效率和對客戶的交貨承諾，甚至損害己方的商業(yè)信譽。采購品質(zhì)量的重要性在于它對企業(yè)內(nèi)部供應鏈運作和最終產(chǎn)品質(zhì)量的巨大影響，進而決定了己方產(chǎn)品對客戶的質(zhì)量承諾和商業(yè)信譽。材料質(zhì)量問題可能會引起后續(xù)一連串嚴重的質(zhì)量問題例如大批組裝件不良，發(fā)到客戶處的產(chǎn)品需要處理并召回，甚至在消費市場上發(fā)生與消費者相關的嚴重質(zhì)量問題。

和以上這兩方面的重大影響相比，和企業(yè)的商業(yè)信譽相比，相信絕大多數(shù)的采購品成本都只是九牛一毛了。

采購的四要素交貨、價格、質(zhì)量和服務其實是針對供應商來說的，如果是針對采購對于本企業(yè)的意義來講，采購的四要素就應該用庫存來取代服務。因為采購人員對公司負責的除了前面三樣以外還有庫存水平，而且這一指標在當今的商業(yè)社會里面越來越重要了。采購品庫存水平和流通速度直接影響企業(yè)資金的占用和周轉速度，對于材料成本占總成本較大的企業(yè)來說，可以說是企業(yè)在市場上競爭的生命線之一。除了物料交貨的跟催管理以外，最重要的任務就是控制庫存，在保證物料供應的情況下盡量壓縮屬于企業(yè)自己的材料在庫。采購員必備能力要求

◆ 成本意識與價值分析能力

采購支出是構成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細算，錙銖必較，不可大而化之；其次，必須具有“成本效益”的觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可

花冤枉錢，買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品，并能隨時將投入（成本）與產(chǎn)出（使用狀況——時效、損耗率、維修次數(shù)等）加以比較。此外，對于報價單的內(nèi)容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等，逐項加以剖析評斷。

◆ 預測能力

在動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物品的采購價格與供應數(shù)量經(jīng)常會調(diào)整變動，采購人員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應商接觸，并可從其“惜售”的態(tài)度，揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌，也能推斷采購成本將受影響的幅度有多大。總之，采購人員必須擴充見聞，具備“察言觀色”的能力，才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。

◆表達能力

采購人員無論是用語言或文字與供應商溝通，必須能正確、清晰表達所欲采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解，尤其是忙碌的采購工作，采購人員更須具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間，而以“說之以理，動之以情”來獲取優(yōu)惠的采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

◆ 良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力

由于采購業(yè)務牽涉范圍廣，相關部門多，欲使采購業(yè)務能順利進行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，尚需企業(yè)內(nèi)部各有關部門的密切配合。

◆ 一定的知識與經(jīng)驗

采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。

◆ 產(chǎn)品知識

無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從

事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業(yè)培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學技術發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。◆客觀理智

采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

◆專注投入

對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

采購員必須具備如下良好的品德：

◆廉潔

采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

◆虛心與耐心

采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

◆遵守紀律

采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執(zhí)行。