第一篇:采購(gòu)員的工作內(nèi)容
為了工作而找工作,而不是為了跳槽而找工作。
采購(gòu)員的工作內(nèi)容
搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息。
編制輔料采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施采購(gòu)。
協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理日常進(jìn)出口業(yè)務(wù),完成采購(gòu)訂單制作,確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。
做貨物入庫(kù)相關(guān)單據(jù),積極配合庫(kù)房保質(zhì)保量完成采購(gòu)貨物的入庫(kù),配合財(cái)務(wù)月底關(guān)帳工作。及時(shí)在ERP系統(tǒng)中完成采購(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入。
積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),以達(dá)到貨(價(jià))比三家的目的。
負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作,定期編制輔料采購(gòu)情況的分析總結(jié)報(bào)告。
協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并負(fù)責(zé)退貨、索賠等相關(guān)事務(wù)。
協(xié)助維保部門(mén)實(shí)施備品配件和維修急件的采購(gòu)。
完成上級(jí)交辦的其他工作。
日常工作匯報(bào)至廠(chǎng)長(zhǎng),專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)匯報(bào)至采購(gòu)經(jīng)理。
工作描述:
主要對(duì)新舊產(chǎn)品詢(xún)價(jià)(貨幣多家)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣。根據(jù)公司計(jì)劃部制定到生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)采購(gòu)訂單,貨物到跟催,收發(fā)快遞,月底對(duì)賬等。爭(zhēng)取為公司節(jié)省生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)成本!
男女采購(gòu)的優(yōu)勢(shì):
1、男購(gòu)員比較顧全大局,在價(jià)格上不會(huì)太多計(jì)較,注重品質(zhì)的多,男的優(yōu)勢(shì)在于,對(duì)于化工,建材,等大件物品上面比女采購(gòu)更懂得物品的各方面問(wèn)題,女的采購(gòu)比較細(xì)膩,在價(jià)格上比男的更計(jì)較,在美容,服裝,人體外貌裝飾產(chǎn)品,以及家庭用品上,比較有眼觀。
男采購(gòu)在選擇大件物品供應(yīng)商方面比較能拿捏分寸,女采購(gòu)對(duì)于供應(yīng)商的服務(wù)方面比較計(jì)較。
不同產(chǎn)品的采購(gòu)員男女的具體表現(xiàn)也不同,只能從大致上說(shuō)。
2、從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,男采購(gòu)更能應(yīng)變市場(chǎng),掌控市場(chǎng)。因?yàn)椋行砸话泐^腦靈活,知識(shí)較廣,能將所需物品從感性認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)槔硇苑治觯瑥亩袣r(jià)力。大部分公司以女性做推銷(xiāo)或采購(gòu),某公司用男性來(lái)做相應(yīng)工作,也有一種調(diào)劑作用。當(dāng)然,男性必須改掉不良習(xí)慣,吸收女性一些優(yōu)點(diǎn),才能突現(xiàn)出男人的實(shí)力。
3、可能這樣可以更好的控制供應(yīng)商,但是我覺(jué)得公司應(yīng)該有合理的男女采購(gòu)比例,這樣可以發(fā)揮互相的優(yōu)勢(shì),更好的控制局面。但最關(guān)鍵的還是要看個(gè)人的能力了
工作任務(wù):
以盡可能低的價(jià)格和合適的量來(lái)購(gòu)買(mǎi)最高質(zhì)量的商品。
準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單,征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。
根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。
分析報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格。
監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣(mài)主和其他代表的合同。
監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá),萬(wàn)一裝載貨物出現(xiàn)問(wèn)題要追蹤未送到的貨物。
與員工、用戶(hù)和賣(mài)主進(jìn)行商談來(lái)討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動(dòng)。
評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
安排交稅和運(yùn)費(fèi)。
Buyer在中文中稱(chēng)為采購(gòu)員,是對(duì)所有采購(gòu)人員的總稱(chēng)。一個(gè)采購(gòu)人員無(wú)論級(jí)別多高,歸根到底都是采購(gòu)員,一個(gè)Buyer。Buyer的工作任務(wù)有三個(gè)方面:物料供應(yīng)、庫(kù)存水平控制和成本控制。一個(gè)優(yōu)秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價(jià)格保質(zhì)保量并準(zhǔn)時(shí)的將物料交付到公司,主要考核的指標(biāo)就是交期leadtime、最小定量MOQ和價(jià)格price。這三個(gè)指標(biāo)的控制水平直接反映了一個(gè)Buyer的職業(yè)水平,一個(gè)采購(gòu)員往往需要幾年或者更長(zhǎng)的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購(gòu)人員;其中比較優(yōu)秀和全面的采購(gòu)人員將有機(jī)會(huì)得到提升,擔(dān)任采購(gòu)經(jīng)理,甚至采購(gòu)總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進(jìn)步和商業(yè)環(huán)境快速變化,企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整,傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變,采購(gòu)人員被要求了解更多的技術(shù)信息和市場(chǎng)行情的變化,其對(duì)公司的影響也越來(lái)越大。在歐美和臺(tái)灣的大部分企業(yè)中,采購(gòu)人員被分為兩種:Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作,包括需求與訂單的處理、交貨期的控制,稱(chēng)為purchasing;后者更多側(cè)重于市場(chǎng)上技術(shù)和成本的變化,負(fù)責(zé)供應(yīng)商控制、評(píng)估和開(kāi)發(fā),稱(chēng)為sourcing。在實(shí)際的工作當(dāng)中,Buyer和Sourcer的工作常常無(wú)法完全區(qū)分開(kāi)來(lái),部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購(gòu)物料的種類(lèi),把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看,從事sourcing工作是每一個(gè)想晉升為采購(gòu)經(jīng)理的采購(gòu)人員必須要做的;可以說(shuō),sourcing是采購(gòu)的核心,是Buyer必須練就和提高的能力,也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對(duì)采購(gòu)人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員必須要同時(shí)熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,是合格的工程師,更是優(yōu)秀的商人。從這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,目前很多采購(gòu)人員都需要更多的提高。同時(shí),企業(yè)也需要花費(fèi)更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購(gòu)人員,而不是把時(shí)間花在在人才市場(chǎng)上招募合適的人上。
PMC代表Product Material Control的縮寫(xiě)形式,意思為生產(chǎn)及物料控制。通常它分為兩個(gè)部分----PC&MCPC:生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制(臺(tái)、日資公司俗稱(chēng)生管)。主要職能是生產(chǎn)的計(jì)劃與生產(chǎn)的進(jìn)度控制。MC:物料控制(俗稱(chēng)物控),主要職能是物料計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、物料調(diào)度、物料的控制(壞料控制和正常進(jìn)出用料控制)等。
所以對(duì)一個(gè)PMC的要求就是:該人協(xié)調(diào)能力如何及是否懂得合理有效利用—規(guī)劃時(shí)間...ECR:更改請(qǐng)求用來(lái)詳細(xì)描述解決產(chǎn)品問(wèn)題或改善產(chǎn)品質(zhì)量所需進(jìn)行的更改及其影響,并進(jìn)行更改授權(quán)。更改請(qǐng)求表明正式的更改進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始。一個(gè)更改請(qǐng)求可以解決多個(gè)問(wèn)題報(bào)告中描述的問(wèn)題.ECN:在更改請(qǐng)求獲得批準(zhǔn)后,更改請(qǐng)求的提交者或其他設(shè)計(jì)師將接到“創(chuàng)建ECN”的任務(wù),根據(jù)此任務(wù),設(shè)計(jì)師可以創(chuàng)建ECN,進(jìn)行更改。
工程變更(Engineering Change)是企業(yè)活動(dòng)重要的管制項(xiàng)目之一,依照實(shí)施的時(shí)間、目的不同,其管制細(xì)分如下: ECN(Engineering Change Notice)工程變更通知:通常使用於新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中之工程變更,工程部門(mén)確認(rèn)變更后發(fā)出,通知相關(guān)單位。ECO(Engineering Change Order)工程變更命令:通常使用於新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)完成后的工程變更,工程部門(mén)確認(rèn)必要的變更后,發(fā)出文件交相關(guān)單位會(huì)簽,以確保庫(kù)存品、在制品被妥善處理,是立即變更、使用完畢后變更等,銷(xiāo)售單位、制造單位、物料單位都要同意且采取必要行動(dòng),通常ECO 牽涉范圍大,導(dǎo)入時(shí)程長(zhǎng),需要嚴(yán)謹(jǐn)之系統(tǒng)管理之。ECR(Engineering Change Request)工程變更申請(qǐng):通常使用於新產(chǎn)品完成后,非工程單位就本身之需要發(fā)出工程變更申請(qǐng),交工程單位研究,工程單位若同意則發(fā)出ECO,交各單位會(huì)簽,會(huì)簽同意后導(dǎo)入。ECA(Engineering Change Authority)工程變更授權(quán):有些時(shí)候工程變更需要經(jīng)過(guò)客戶(hù)的授權(quán),此時(shí)則需要發(fā)出ECA要求客戶(hù)簽回,作為ECO的依據(jù)
SQE工作范疇
SQE供貨商管理工程師——(Supplier Quality Engineer)
1、必須要有供應(yīng)商跟蹤的方式,質(zhì)量問(wèn)題獨(dú)立處理的方法;
2、高級(jí)職位必須要有成本控制、質(zhì)量控制管理的清晰思路與意識(shí)、堅(jiān)持的原則底線(xiàn);
3、供應(yīng)商的內(nèi)部品質(zhì)管理流程、以及可能出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)應(yīng)方式。
4、穩(wěn)定性的保證手段。
補(bǔ)充:
1、SQE負(fù)責(zé)保障供應(yīng)商所供原材料的質(zhì)量,在進(jìn)料檢驗(yàn)、生產(chǎn)過(guò)程檢驗(yàn)、客戶(hù)抱怨等,只要是由于供應(yīng)商供貨物料質(zhì)量缺陷引發(fā)的,都要及時(shí)反饋供應(yīng)商要求其改善;
2、SQE負(fù)責(zé)追蹤確認(rèn)供應(yīng)商的改善報(bào)告(8D)及實(shí)施效果,必要時(shí)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核檢查;
3、SQE負(fù)責(zé)制定進(jìn)貨檢驗(yàn)部門(mén)(IQC)的檢驗(yàn)規(guī)范及檢驗(yàn)計(jì)劃,并適時(shí)對(duì)檢驗(yàn)員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);
4、SQE可以參與供應(yīng)商初始樣品的評(píng)估放行工作;
5、SQE每個(gè)月或每個(gè)季度,對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的質(zhì)量狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)分,對(duì)評(píng)分較低的供應(yīng)商提出限期改善要求;
6、SQE參與新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與審核,與采購(gòu)、研發(fā)部門(mén)一起對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行考核打分,確定其是否可以成為合格供應(yīng)商。
第二篇:采購(gòu)員工作內(nèi)容
采購(gòu)員工作內(nèi)容
1、搜集信息
(1)充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。(2)調(diào)查市場(chǎng)行情。
(3)搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。(4)搜集有關(guān)替代品的資料。
(5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。(6)核定采購(gòu)資金預(yù)算。
2、詢(xún)價(jià)
(1)選擇詢(xún)價(jià)對(duì)象。(2)詢(xún)問(wèn)價(jià)格。(3)整理報(bào)價(jià)資料。(4)選擇議價(jià)對(duì)象。
3、比價(jià)、議價(jià)
(1)經(jīng)成本分析后,擬定底價(jià),設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
(2)決定采購(gòu)條件(向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。
(3)了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。(4)考慮價(jià)格上漲下跌因素。(5)估算運(yùn)費(fèi)。(6)核對(duì)付款條件。(7)比較交貨期限。
4、評(píng)估
(1)同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜┙o商詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。(2)供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠(chǎng)家。(3)供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
(4)供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。(5)是否需要開(kāi)發(fā)其他供應(yīng)商或外購(gòu)。
5、索樣
(1)索取樣品。
(2)整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。
6、決定
(1)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。(2)簽訂采購(gòu)合約。
7、請(qǐng)購(gòu)
(1)按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。
(2)請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明與供應(yīng)商議定的買(mǎi)價(jià)條件。(3)分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨的時(shí)間表。
8、訂購(gòu)
(1)訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商。
(2)向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。
9、協(xié)調(diào)與溝通
(1)對(duì)能否達(dá)到交期,供給商要及時(shí)回復(fù)。
(2)不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),以確定一個(gè)合適的交貨期。
10、催交
(1)無(wú)法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén),并進(jìn)行交易異??刂?。(2)逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。(3)督促收料單。
(4)控制長(zhǎng)期合同的交貨。
11、入貨驗(yàn)收
(1)進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。(2)進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。
12、整理付款
(1)核對(duì)各種手續(xù)是否完備。(2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
(3)發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。(4)是否有預(yù)付款或暫借款。(5)是否需要扣款。
采購(gòu)部門(mén)權(quán)限
1、采購(gòu)部門(mén)權(quán)限:
(1)審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容,包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(2)與技術(shù)、品管等部門(mén)人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。(3)執(zhí)行采購(gòu)功能,包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查。(7)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。
(8)國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。(9)供應(yīng)商的管理。
(10)采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)按其重要性來(lái)排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:(1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。(2)選擇及開(kāi)發(fā)新的供給商。(3)安排采購(gòu)及交貨日期。(4)談判采購(gòu)合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
(6)自制或采購(gòu)(外包)的決策。(7)指定運(yùn)輸方式。
(8)控制交貨。(9)租賃或買(mǎi)斷的決策。
2、采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限:
采購(gòu)員的作業(yè)流程一般為請(qǐng)購(gòu)、報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)、實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。采購(gòu)員采購(gòu)的物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五百元以下者,由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五百元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
采購(gòu)員權(quán)限
(1)經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。(2)查訪(fǎng)供應(yīng)商。
(3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。(4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。(5)確認(rèn)交貨日期。(6)一般索賠的處理。(7)處理退貨。
(8)收集價(jià)格信息及替代品資料。(9)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記。(10)訂購(gòu)單與合約的初步擬訂。(11)交貨商來(lái)訪(fǎng)的安排與接待。(12)供給商來(lái)訪(fǎng)的安排與接待。(13)采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)。(14)進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。(15)電腦作業(yè)與檔案管理。(16)承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。
第三篇:采購(gòu)員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)
采購(gòu)員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)
供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門(mén)工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門(mén)的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向廠(chǎng)部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。
一、工作概要:
供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購(gòu)成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
5、對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
6、追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
7、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。
8、跟催相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
9、跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。
11、定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。
12、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
采購(gòu)跟單員工作崗位職責(zé)
一、工作概要:
每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3、配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
4、追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
5、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。
6、跟催相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、服從采購(gòu)員的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、協(xié)助采購(gòu)員做好對(duì)帳工作。
9、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
采購(gòu)工程師工作崗位職責(zé)
一、工作概要:
負(fù)責(zé)本部門(mén)工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、統(tǒng)籌安排本部門(mén)的具體工作。
2、規(guī)劃本部門(mén)人員工作職責(zé)、擬定部門(mén)工作流程和規(guī)章制度,并督查其效果,確保部門(mén)工作的系統(tǒng)運(yùn)作。
3、組織工程開(kāi)發(fā)、品保人員對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度進(jìn)行評(píng)審和考核,并從中評(píng)定合格供應(yīng)商。
4、掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,降低采購(gòu)成本。
5、通過(guò)不同管道,收集與本公司有關(guān)的采購(gòu)信息。
6、管理和維護(hù)本公司與協(xié)力供應(yīng)商友好合作關(guān)系。
7、妥善處理本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,使其部門(mén)之間的工作有序進(jìn)行。
8、部門(mén)5S管理工作的PDCA循環(huán)運(yùn)作。
9、定期向總監(jiān)匯報(bào)工作情況和改善方案
采購(gòu)文員工作崗位職責(zé)
一、工作概要:
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé):
1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。
2、《采購(gòu)訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠(chǎng)商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、模具的建檔和帳目的管理。
7、文件、資料的接收及分類(lèi)歸類(lèi)和本部門(mén)5S監(jiān)督與維護(hù)。
8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、資料打印、各部門(mén)聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
采購(gòu)部門(mén)管理職責(zé)
一、部門(mén)概要:
依相關(guān)部門(mén)的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向廠(chǎng)部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。
二、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)審及考核;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)審、考核及管理;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4、負(fù)責(zé)來(lái)料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購(gòu)成本控制;
6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門(mén)的臨時(shí)采購(gòu)需求;
8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作任務(wù);
9、向上級(jí)匯報(bào)工作。
工作職責(zé):
采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪(fǎng)、調(diào)查,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估、審查。
按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息;
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)銷(xiāo)售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿(mǎn)足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;1.了解和掌握新采購(gòu)的商品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷(xiāo)售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)信息及營(yíng)銷(xiāo)情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷(xiāo)售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購(gòu)。
3.注意采購(gòu)高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷(xiāo),供銷(xiāo)對(duì)路。
4.根據(jù)門(mén)市的營(yíng)銷(xiāo)情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)和進(jìn)貨,保證供銷(xiāo)。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購(gòu)的形式有兩種:一是購(gòu)銷(xiāo),二是http://www.tmdps.cn/hetong/代銷(xiāo),在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠代銷(xiāo)的最好不要購(gòu)銷(xiāo)。
7.采購(gòu)的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶(hù)要求對(duì)暢銷(xiāo)的商品以購(gòu)銷(xiāo)的形式,或要用外匯付款,要按購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9.在進(jìn)行大宗商品訂購(gòu)時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià),但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷(xiāo)售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
第四篇:采購(gòu)員的主要工作內(nèi)容
采購(gòu)員的主要工作內(nèi)容
采購(gòu)員的直屬上級(jí)是采購(gòu)部主管,主要是落實(shí)安排公司的物品、食品、飲品、工程用品的采購(gòu)工作。其采購(gòu)員工作內(nèi)容主要有:
1、按照采購(gòu)單內(nèi)容和數(shù)量,以最合理的價(jià)格購(gòu)進(jìn)質(zhì)量達(dá)標(biāo)的物品。
2、與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,不謀取私利,完成本職工作。
3、經(jīng)常了解市場(chǎng)信息,并加以比較分析,使賓館的采購(gòu)工作更加完善。在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。
4、遵守賓館的管理程序,并與本部各有關(guān)部門(mén)密切合作,積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理做好采購(gòu)工作。
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作。
第五篇:食堂采購(gòu)員工作內(nèi)容
食堂采購(gòu)員工作內(nèi)容
一、每日工作內(nèi)容。
1、食堂采購(gòu)員必須到持有衛(wèi)生許可證的經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu)食品、購(gòu)物要提供有關(guān)食品書(shū)面證明材料,不采購(gòu)以下食品:
(1)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、混油異物或者其他感官性狀異常,含有毒、有害物質(zhì)或者有毒、有害物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的食品。
(2)未經(jīng)衛(wèi)生檢查或者檢驗(yàn)不合格的肉類(lèi)及其制品。
(3)其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
2、采購(gòu)員應(yīng)對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品、商品辦理過(guò)秤、質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收手續(xù),并在《食品采購(gòu)驗(yàn)收登記本》上簽名備查。
3、在正規(guī)廠(chǎng)家(商家)采購(gòu)的主副食品,必須取得合規(guī)的原始票據(jù);在農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、個(gè)體商販采購(gòu)的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。購(gòu)物發(fā)票必須定期報(bào)銷(xiāo),結(jié)算清楚,嚴(yán)禁在采購(gòu)中拿回扣或貪污挪用。
4、大宗物品實(shí)行“集體采購(gòu)”。采購(gòu)過(guò)程中貨比三家,低價(jià)優(yōu)質(zhì),降低成本,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,供貨商提供商品質(zhì)量合格證明后才能購(gòu)買(mǎi)。
5、在采購(gòu)中因工作失職造成的經(jīng)擠損失和事故,采購(gòu)人員必須負(fù)責(zé)。
6、應(yīng)及時(shí)向食堂主管、辦公室主任介紹市場(chǎng)上各類(lèi)主副食
品的價(jià)格、行情,為科學(xué)制定菜譜、節(jié)約成本提供依據(jù)。
7、需購(gòu)進(jìn)批量物資,提前三天報(bào)告辦公室,確保資金周轉(zhuǎn)到位。
8、協(xié)助食堂主管做好食堂管理工作,配合做好食堂常規(guī)日常工作,認(rèn)真做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、每月工作內(nèi)容。
1、票據(jù)每三天按獨(dú)立核算,食堂主管歸類(lèi)結(jié)帳一次,合同賬目在次月5號(hào)之前結(jié)清。