第一篇:采購員工作職責(zé)
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采購員工作職責(zé)
篇一:采購員崗位職責(zé)范文
1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
篇二:采購員崗位職責(zé)
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,每個(gè)企業(yè)都需要采購一定的物資來維持生產(chǎn)或者企業(yè)的日常運(yùn)作。所以便設(shè)置了采購部門,部門的人員就是采購員。如果你對采購員崗位感興趣的話,韶關(guān)鵬程萬里認(rèn)為,首先你要先了解什么是崗位職責(zé)?采購員崗位職責(zé)又是什么?明確工作內(nèi)容和工作職責(zé),相信這樣對你工作的展開有一定的幫助。
方法/步驟負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作。
負(fù)責(zé)原材料的運(yùn)輸、包裝、存庫、管理。
負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時(shí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息。
負(fù)責(zé)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、資金情況、實(shí)際需要情況,編制采購計(jì)劃。
加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
負(fù)責(zé)對所購物品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),要求供貨商必須提供三證,采購禽類食品必須索取禽類衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證。
天虎社區(qū):http://bbs.tianhoo.net/ 注意事項(xiàng)以上是采購員崗位職責(zé),采購員崗位對于每一個(gè)企業(yè)都很重要,畢竟他關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和日常運(yùn)作,一旦出現(xiàn)資源短缺,生產(chǎn)和運(yùn)作都會(huì)出現(xiàn)問題。所以采購員要了解清楚自己的崗位職責(zé)。
篇三:工廠采購員崗位職責(zé)
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計(jì)劃。
2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計(jì)劃采購,認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計(jì)劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。
3、采購物品應(yīng)做到價(jià)廉物美、擇優(yōu)錄取。時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。
4、采購物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收,根據(jù)銷售動(dòng)向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則,保證貨源充足。
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法,嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù),必須上報(bào)經(jīng)理或主管級,研究后方可實(shí)施。
6、經(jīng)常到柜臺(tái)和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計(jì)劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
8、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬手續(xù)要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
篇四:采購員的工作職責(zé)
以下為采購員的基本素質(zhì)要求: a.較強(qiáng)的工作能力
采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。
a-1分析能力
天虎社區(qū):http://bbs.tianhoo.net/ 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識(shí),精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預(yù)測能力
在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大??傊少弳T必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。
a-3表達(dá)能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間?!皶灾岳恚瑒?dòng)之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
b.一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)
采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備??埔陨系膶W(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^正式??埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
b-1.產(chǎn)品知識(shí)
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會(huì)感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí),補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí),持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行
天虎社區(qū):http://bbs.tianhoo.net/ 服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因?yàn)?,采購員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)
第二篇:采購員工作職責(zé)
采購員工作職責(zé)
采購員崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
第三篇:采購員工作職責(zé)
采購員
采購員英文里mechandiser和buyer有很大的差別,中文概稱采購員、采辦員,或時(shí)尚買手等。時(shí)尚采購主要負(fù)責(zé)采買一個(gè)(或是多個(gè))時(shí)尚品牌的產(chǎn)品。時(shí)尚采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷,才有資格當(dāng)上采購員。一個(gè)優(yōu)秀采購員的性格特征:第一,善良性;首先要具備守信的態(tài)度及能力。第二,可激怒性;必須有點(diǎn)小性格。第三,寬容性。在對方首先違規(guī),但知道自己的選擇不多時(shí),懂得原諒對方。當(dāng)然,對那些供應(yīng)商很多的情況下,就堅(jiān)決使用第二種性格。
職業(yè)概要
采購員,除批發(fā)、零售農(nóng)產(chǎn)品:采購機(jī)器、設(shè)備、工具、零件和服務(wù),購買用于生產(chǎn)的原材料或半成品。多數(shù)企業(yè)管理部門和最高行政主管的職位由經(jīng)驗(yàn)豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補(bǔ),優(yōu)秀的采購員可以晉升為采購經(jīng)理,采購經(jīng)理可以平調(diào)至市場或營運(yùn)經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官。或者去其它的機(jī)構(gòu)尋求更有競爭力的職位。采購員要求的教育背景相差很大,多數(shù)沒有要求有專門的學(xué)位和學(xué)歷,但是需要對需要采購的產(chǎn)品非常熟悉,對這個(gè)行業(yè)來說,經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更加重要。機(jī)械、國際貿(mào)易、商業(yè)和數(shù)學(xué)等課程是對這一職位的很好的準(zhǔn)備。能熟練使用辦公軟件和英語很有用,出色的溝通能力和廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)對這一職位也相當(dāng)重要。如果要晉升為采購經(jīng)理或更高級的職位,獲得商業(yè)和經(jīng)濟(jì)相關(guān)的本科或?qū)I(yè)學(xué)位非常重要。[1]
工作任務(wù)
服務(wù)任務(wù)
以盡可能低的價(jià)格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。
準(zhǔn)備購貨訂單,征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。
根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來研究和評價(jià)供應(yīng)者。
分析報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價(jià)格。
監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。
監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá),萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。與員工、用戶和賣主進(jìn)行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動(dòng)。
評價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
安排交稅和運(yùn)費(fèi)。
Buyer的工作任務(wù)
Buyer在中文中稱為采購員,是對所有采購人員的總稱。一個(gè)采購人員無論級別多高,歸根到底都是采購員,一個(gè)Buyer。Buyer的工作任務(wù)有三個(gè)方面:物料供應(yīng)、庫存水平控制和成本控制。一個(gè)優(yōu)秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價(jià)格保質(zhì)保量并準(zhǔn)時(shí)的將物料交付到公司,主要考核的指標(biāo)就是交期leadtime、最小定量MOQ和價(jià)格price。這三個(gè)指標(biāo)的控制水平直接反映了一個(gè)Buyer的職業(yè)水平,一個(gè)采購員往往需要幾年或者更長的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購人員;其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機(jī)會(huì)得到提升,擔(dān)任采購經(jīng)理,甚至采購總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進(jìn)步和商業(yè)環(huán)境快速變化,企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整,傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變,采購人員被要求了解更多的技術(shù)信息和市場行情的變化,其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺(tái)灣的大部分企業(yè)中,采購人員被分為兩種:Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作,包括需求與訂單的處理、交貨期的控制,稱為purchasing;后者更多側(cè)重于市場上技術(shù)和成本的變化,負(fù)責(zé)供應(yīng)商控制、評估和開發(fā),稱為sourcing。在實(shí)際的工作當(dāng)中,Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來,部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類,把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來看,從事sourcing工作是每一個(gè)想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的;可以說,sourcing是采購的核心,是Buyer必須練就和提高的能力,也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對采購人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購人員必須要同時(shí)熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,是合格的工程師,更是優(yōu)秀的商人。從這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來看,目前很多采購人員都需要更多的提高。同時(shí),企業(yè)也需要花費(fèi)更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員,而不是把時(shí)間花在在人才市場上招募合適的人上。
崗位職責(zé)
1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4.有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
5.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
6.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào);
7.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管;
9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng);
10.負(fù)責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。
11.完成公司各項(xiàng)指標(biāo):營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。
12.負(fù)責(zé)對本大類商品的分類編碼。
13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計(jì)劃和商品價(jià)格,對商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。
14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來公司贏利的商品。
15.負(fù)責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。
16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動(dòng)。
17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。
素質(zhì)要求
1.具備三方面的知識(shí):管理科學(xué)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、商品基礎(chǔ)知識(shí)
2.社交能力
3.市場調(diào)研、分析能力
4.談判、應(yīng)變能力
5.營銷策劃能力
6.具有中專以上文化程度;
7.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
8.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞。
申報(bào)條件
具備以下條件之一者
(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上,經(jīng)采購員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)具有相關(guān)專業(yè)大專(或大專以上)學(xué)歷,經(jīng)采購員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
薪資行情
一般月薪范圍在1500-8000元左右,廣州、上海有4年以上工作經(jīng)驗(yàn)的,月收入最高可達(dá)8400元以上,如果缺乏工作經(jīng)驗(yàn),民企的入行月薪為2000元左右。
發(fā)展前景
采購員要求的教育背景相差很大,多數(shù)沒有要求有專門的學(xué)歷和學(xué)位,但是需要對需要采購的產(chǎn)品非常熟悉。對這個(gè)行業(yè)來說,經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更加重要,優(yōu)秀的采購員可以晉升為采購經(jīng)理,采購經(jīng)理可以平調(diào)至市場經(jīng)理或營運(yùn)經(jīng)理等,也可以晉升為采購總監(jiān),或者去其他的機(jī)構(gòu)尋求更有競爭力的職位。
策略戰(zhàn)術(shù)
一個(gè)合格的采購員除了不貪不取不抬高單價(jià)拿回扣外,更重要的是采購要懂得為企業(yè)節(jié)約成本,如何能夠花低價(jià)錢為企業(yè)買來稱心的材料,就得精通如下幾種策略和戰(zhàn)術(shù)。
第一步:價(jià)比三家,在比完單價(jià)之后,選擇最低價(jià)的那一家供應(yīng)商來進(jìn)行談價(jià),哪怕砍價(jià)的不多,也要砍下去,每一種材料都應(yīng)如此,積少成多的節(jié)約。
第二步:引誘,在你報(bào)出的價(jià)格過低時(shí),可能供應(yīng)商心里很不痛快,但又想成交合作,不防趁熱打鐵拋出一招:引誘,放出誘餌,盡可能的告訴他,公司還在擴(kuò)大,生意會(huì)更好,就是因?yàn)樗麄儍r(jià)格比較厚道,以后訂單會(huì)陸續(xù)轉(zhuǎn)給你,薄利多銷。
第三步:蒙術(shù),在某一種新材料面前,可能吃不準(zhǔn)行價(jià),可以先閉著眼睛殺一半的價(jià)錢,不行就一點(diǎn)點(diǎn)往上加。直加到與供應(yīng)商都能接收的地步。
第四步:騙術(shù),說了一個(gè)愿意成交的價(jià)格,但供應(yīng)商還想要加價(jià),就語氣堅(jiān)決地告訴他,前兩天,路過某某地,就是這價(jià),無論顏色與尺寸還是產(chǎn)地都是一模一樣,不信可以問問別人有沒有這價(jià),自己是比較后才這樣開價(jià)的。
第五步:輔料試用代用,在工作中,你可以采購進(jìn)口與國產(chǎn)的,試用過后,比比耐用性就知了,有些完全可以拿國產(chǎn)替代了進(jìn)口用,這樣省一下一筆不少的成本開支。
一個(gè)采購要懂得靈活性,對材料也要認(rèn)識(shí)一些,否則也會(huì)導(dǎo)致一些成本的過高。世上的事,千變?nèi)f化不離其宗,無論再怎樣變化,也不過是大同小異而已,愿大家在采購的過程中,巧妙的適用以上戰(zhàn)術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更低的成本。
問題解決
1、客戶對你漲價(jià)不滿或不同意怎么辦?
客戶跟抱怨產(chǎn)品漲價(jià),往往只是一種策略而已。重要的不是縱向,而是橫向比較,跟競爭對手對比。只要比大部分競爭對手在同質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)上優(yōu)勝就可以了。人不可能改變
整體市場上成本上漲的大勢,只能盡量的比對手更好地去控制成本。如果行業(yè)內(nèi)平均漲價(jià)達(dá)到60%以上,而你只需要漲40%,客戶還是要選擇你。
2、供應(yīng)商漲價(jià)怎么辦?
重點(diǎn)是確定漲價(jià)幅度是否合理。是根據(jù)哪種原材料的漲價(jià)而調(diào)整的,還有沒有其他替代物料。或者是否可能尋找其他采購渠道較好的供應(yīng)商(進(jìn)料價(jià)格較低的)。漲價(jià)是全球大勢所趨,個(gè)人是沒法完全解決和應(yīng)付的。只不過盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點(diǎn)而已了,另外可以通過簽訂協(xié)議和庫存管理等方法加以控制(規(guī)定一定時(shí)間內(nèi)的固定價(jià)格。預(yù)期漲得時(shí)候就多買一點(diǎn)材料庫存)
3、質(zhì)量和成本的關(guān)系
在行業(yè)內(nèi)平均生產(chǎn)條件和技術(shù)水平不變的情況下,質(zhì)量水平和成本水平是成反比的。你只能在兩難之間根據(jù)采購產(chǎn)品的性質(zhì)和特點(diǎn)選擇相對更重要的一邊。供應(yīng)商投入品質(zhì)保證和管理的成本必然會(huì)加進(jìn)最終產(chǎn)品成本內(nèi)。所以你所能做的只是在滿足基本品質(zhì)要求的前提下去盡量追求較低的成本。
對采購品成本構(gòu)成的認(rèn)知是采購人員最基本的素質(zhì)要求。<總成本=原材料成本+制造加工成本(設(shè)備成本(折舊)+輔助物料成本+直接人員工資)+管理成本(間接人員工資)+運(yùn)輸物料成本+合理利潤>
首先你要承認(rèn)必須允許供應(yīng)商有正常的利潤空間;其次你要通過合理科學(xué)的分析,盡量接近供應(yīng)商的合理成本的底線,從而為價(jià)格談判打下堅(jiān)實(shí)的質(zhì)量基礎(chǔ)。
4、成本和供貨穩(wěn)定性的關(guān)系
在選擇和評估供應(yīng)商時(shí),供貨穩(wěn)定性應(yīng)該被視為至關(guān)重要的因素。沒有了穩(wěn)定的交貨,勢必造成企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的混亂和停頓,進(jìn)而影響供應(yīng)鏈效率和對客戶的交貨承諾,甚至損害己方的商業(yè)信譽(yù)。采購品質(zhì)量的重要性在于它對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作和最終產(chǎn)品質(zhì)量的巨大影響,進(jìn)而決定了己方產(chǎn)品對客戶的質(zhì)量承諾和商業(yè)信譽(yù)。材料質(zhì)量問題可能會(huì)引起后續(xù)一連串嚴(yán)重的質(zhì)量問題例如大批組裝件不良,發(fā)到客戶處的產(chǎn)品需要處理并召回,甚至在消費(fèi)市場上發(fā)生與消費(fèi)者相關(guān)的嚴(yán)重質(zhì)量問題。
和以上這兩方面的重大影響相比,和企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)相比,相信絕大多數(shù)的采購品成本都只是九牛一毛了。
采購的四要素交貨、價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)其實(shí)是針對供應(yīng)商來說的,如果是針對采購對于本企業(yè)的意義來講,采購的四要素就應(yīng)該用庫存來取代服務(wù)。因?yàn)椴少徣藛T對公司負(fù)責(zé)的除了前面三樣以外還有庫存水平,而且這一指標(biāo)在當(dāng)今的商業(yè)社會(huì)里面越來越重要了。采購品庫存水平和流通速度直接影響企業(yè)資金的占用和周轉(zhuǎn)速度,對于材料成本占總成本較大的企業(yè)來說,可以說是企業(yè)在市場上競爭的生命線之一。除了物料交貨的跟催管理以外,最重要的任務(wù)就是控制庫存,在保證物料供應(yīng)的情況下盡量壓縮屬于企業(yè)自己的材料在庫。采購員必備能力要求
◆ 成本意識(shí)與價(jià)值分析能力
采購支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分,因此采購人員必須具有成本意識(shí),會(huì)精打細(xì)算,錙銖必較,不可大而化之;其次,必須具有“成本效益”的觀念,所謂“一分錢一分貨”,不可
花冤枉錢,買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品,并能隨時(shí)將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況——時(shí)效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。此外,對于報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等,逐項(xiàng)加以剖析評斷。
◆ 預(yù)測能力
在動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物品的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會(huì)調(diào)整變動(dòng),采購人員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,研判貨源是否充裕,再與供應(yīng)商接觸,并可從其“惜售”的態(tài)度,揣摩物品是否可能供應(yīng)日絀。從物品原料價(jià)格的漲跌,也能推斷采購成本將受影響的幅度有多大。總之,采購人員必須擴(kuò)充見聞,具備“察言觀色”的能力,才能對物品未來的供應(yīng)趨勢預(yù)謀對策。
◆表達(dá)能力
采購人員無論是用語言或文字與供應(yīng)商溝通,必須能正確、清晰表達(dá)所欲采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解,尤其是忙碌的采購工作,采購人員更須具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間,而以“說之以理,動(dòng)之以情”來獲取優(yōu)惠的采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
◆ 良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力
由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,欲使采購業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行,而獲得良好的工作績效,除了采購人員的努力外,尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。
◆ 一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)
采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備專科以上的學(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^正式??埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
◆ 產(chǎn)品知識(shí)
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從
事采購已多年,但他仍會(huì)感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí),補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí),持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等?!艨陀^理智
采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
◆專注投入
對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因?yàn)椋少弳T必須要利用更多的時(shí)間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在或每年開始時(shí)都會(huì)特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
采購員必須具備如下良好的品德:
◆廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已?!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。
◆虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
◆遵守紀(jì)律
采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。
第四篇:采購員工作職責(zé)
采購工作職責(zé)
1、新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
2、對舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)及交期的審核工作,以
確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力評審。
3、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)、交期、質(zhì)量確定等談判工作。
4、采購訂單的下達(dá)及交期的跟進(jìn)。
5、材料市場的行情調(diào)查、評審、備案。
6、協(xié)助相關(guān)部門解決進(jìn)料品質(zhì)異常等的反饋供應(yīng)商處理
工作。
7、物料交貨時(shí)間及異常情況上報(bào)工作。
8、依責(zé)權(quán)簽署相關(guān)文件。
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:采購員工作職責(zé)
(一)、采購員:
1、認(rèn)真制訂并貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,按時(shí)、按量、按質(zhì)完成采購計(jì)劃,協(xié)助上司積極開拓貨源市場,降低采購成本。
2、根據(jù)營銷部門的銷售計(jì)劃和市場預(yù)測數(shù)據(jù),結(jié)合實(shí)際庫存,以及廠家的排抄、門幅等,編制采購計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家(或經(jīng)銷商)簽訂采購合同,與物流公司簽訂運(yùn)輸合同,并跟進(jìn)合同的正常履行,對進(jìn)貨業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行貫穿始終的跟蹤管理,隨時(shí)掌握實(shí)際庫存和訂購物品的生產(chǎn)以及運(yùn)輸情況,保證所訂購物品如期交貨。同時(shí),對到期的應(yīng)付賬款,及時(shí)請款,并與財(cái)務(wù)部門溝通,跟進(jìn)付款情況,不斷增進(jìn)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,維護(hù)公司信譽(yù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與供應(yīng)商異議的處理,并整理相關(guān)信息;協(xié)助客訴專員跟進(jìn)與供應(yīng)商的索賠事宜。按照部門負(fù)責(zé)人的要求,參與采購合同的談判,并隨時(shí)匯報(bào)。
5、積極參與公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟練掌握合同談判技巧,不斷提高自身的溝通與協(xié)調(diào)能力;同時(shí),還要熟悉基本的市場營銷知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)。
6、建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。盡可能收集更多的生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的信息,包括:紙張的品種、質(zhì)量、生產(chǎn)周期、合作交易條款等,并作詳細(xì)分析,為公司的產(chǎn)品開發(fā)提供參考意見。
7、每月底對應(yīng)付賬款按單據(jù)進(jìn)行整理、匯總,結(jié)合歷史未付款以及本月付款情況,做好與供應(yīng)商的對賬工作,同時(shí)做好與物流公司的運(yùn)費(fèi)核對與結(jié)算,確保各項(xiàng)金額準(zhǔn)確無誤。同時(shí),按要求做好采購總結(jié),并對存在的問題進(jìn)行分析,提出解決建議。
8、按公司規(guī)定添加產(chǎn)品編碼,及時(shí)將采購訂單提供給倉儲(chǔ)審單員。對產(chǎn)品訂購單、入庫單等相關(guān)單據(jù)或票據(jù)必須隨時(shí)整理,月底裝訂成冊,并交部門負(fù)責(zé)人審核存檔。
9、遵守公司各項(xiàng)管理制度,恪守職業(yè)道德,做到以公司利益為重,不得索取回扣,客戶饋贈(zèng)錢物須上繳公司。違者由公司按規(guī)定處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。