第一篇：采購員的工作描述

采購員的工作描述

嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定； 根據生產計劃和資金情況，編制采購計劃； 全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作；

掌握好實際庫存和在途物料情況；

合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進； 對主要原料供應商進行考查； 負責簽訂購貨合同；

嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度； 隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責； 下屬的管理工作。工作職責：

采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善；

考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行；3.負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息； 對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息（交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；

市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略；

依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；

做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；

第二篇：采購員工作標準

采購崗位職責及標準

（一）職責

在經理的領導下，負責搞好餐料、備品、飲品等采購工作。

（二）工作標準

1、按計劃要求采購，及時購進滿足經營和接待工作的需求。

2、準確掌控市場行情，要做好勤走、勤問、勤看，貨比三家，嚴把價格、質量關，購進質優、價廉的物品。

3、酒店所需采購物品必須由采購員進行購買。

4、收貨時要認真清點，逐一核對餐料質量、數量，發現差錯及時查清更正。

5、采購熟食制品、豆制品時，容器要衛生，運輸時要有防塵設施。

6、購進任何材料時都必須經倉庫保管員當面點清、驗質、驗量，確認和單據相符后，雙方簽字驗收，如驗收時發現問題由采購員負責追回損失。

7、遵守職業道德，忠誠老實，不索賄、受賄、不徇私情和購買人情料。

8、采購中不得為他人代購代銷商品，不準購買與本店無關的貨品，注意維護本店榮譽。

9、嚴格遵守財經紀律，及時報銷，防止票據丟失，備用金支出后要先報銷再掛支，如因個人責任造成資金丟失，按原數賠償。

10、報銷票據由保管員、采購員、總經理、董事長簽字后方可報銷。

11、要經常到庫房了解餐料和其他物品的使用情況，對易腐蝕、難保管的餐料，要適量購進，雖售隨進，嚴禁多進積壓。

12、完成部門經理交給的其他工作。

第三篇：采購員工作職責

采購員工作職責

采購員崗位職責：

1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

第四篇：采購員工作標準

ICS

Q/SYT

采購員工作標準

錦州中運焊軌設備有限公司 發布

采購員工作標準范圍

本標準規定了采購員的職責范圍、工作內容及要求、責任與權限、檢查與考核等。

本標準適用于采購員的工作活動。規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

中華人民共和國反不正當競爭法

中華人民共和國產品質量法

中華人民共和國合同法

Q/SYT16585 T01.01-2008(A.0)質量手冊

Q/SYT16585 T01.02-2008(A.0)程序文件

Q/SYT16585 G—2008 管理標準職責范圍

3.1 受供銷科長的領導，負責全公司經營、銷售本公司產品的管理、檢查、監督、指導等工作。

3.2 負責依據經總經理及供銷科長審批的材料采購計劃，及時采購生產用各種原材料、輔助材料、外協件、外購件及生產設備等。

3.3 協調及組織采購物資合同的評審工作及售后服務、服務承諾的履行、質量信息的收集、反饋、咨詢的解答等工作負責。

3.4 做好對供方的提供的產品質量情況確認及對供方的質量保證體系的審核。

3.5 做好采購物資的質量、規格、數量的審核工作。工作內容及要求

4.1 根據物資管理的有關規定及相關的法律、法規，認真做好物資的采購工作。

4.2 物資在采購前，認真審核采購計劃，確認好物資的品名、規格型號、使用性能、使用范圍、質量要求及數量等。

4.3 認真做好采購合同的評審工作，確認無誤后，按照合同條款進行采購、驗收。

4.4 采購物資進廠前，與質量技術科及管庫員共同進行質量驗證，確認合格后，入庫。

4.5 在采購活動中，不得有違反物資紀律及財經紀律的行為，不得搞“吃回扣”現象。

4.6 不得購入假冒偽劣產品及不合格產品。責任與權限

5.1 責任

5.1.1 對采購物資的工作質量負責。

5.1.2 對采購的物資的質量、數量、規格型號負責。

5.1.3 對供方的質量保證能力和條件的審核情況負責。

5.1.4 對采購物資的價格、使用性能及符合性負責。

5.2 權限

5.2.1 有權拒絕采購不合格的產品和假冒偽劣產品。

5.2.2 有權拒絕采購規格型號不明確，數量、質量不明確的產品。

5.2.3 有權拒絕違反財經紀律，損壞企業利益的違法行為和以“吃回扣”而采購不合格產品的現象。6 檢查與考核

6.1 由主管經營副總經理與供銷科長對其工作能力進行審核與評價。

6.2 由供銷科長對采購的物資的質量、守法情況進行審核。

6.3 由供銷科長會同質量技術科質檢員對采購的產品進行質量驗收，并與管庫員對采購的產品數量、規格型號進行驗收。

6.4 按《通用工作標準》的要求進行審核。

第五篇：采購員工作職責

采購員

采購員英文里mechandiser和buyer有很大的差別，中文概稱采購員、采辦員，或時尚買手等。時尚采購主要負責采買一個（或是多個）時尚品牌的產品。時尚采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷，才有資格當上采購員。一個優秀采購員的性格特征：第一，善良性；首先要具備守信的態度及能力。第二，可激怒性；必須有點小性格。第三，寬容性。在對方首先違規，但知道自己的選擇不多時，懂得原諒對方。當然，對那些供應商很多的情況下，就堅決使用第二種性格。

職業概要

采購員，除批發、零售農產品：采購機器、設備、工具、零件和服務，購買用于生產的原材料或半成品。多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補，優秀的采購員可以晉升為采購經理，采購經理可以平調至市場或營運經理等，也可以晉升為總經理，直至最高職位總裁或首席執行官。或者去其它的機構尋求更有競爭力的職位。采購員要求的教育背景相差很大，多數沒有要求有專門的學位和學歷，但是需要對需要采購的產品非常熟悉，對這個行業來說，經驗比學歷更加重要。機械、國際貿易、商業和數學等課程是對這一職位的很好的準備。能熟練使用辦公軟件和英語很有用，出色的溝通能力和廣泛的人際網絡對這一職位也相當重要。如果要晉升為采購經理或更高級的職位，獲得商業和經濟相關的本科或專業學位非常重要。[1]

工作任務

服務任務

以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。

準備購貨訂單，征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。

根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

分析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

監控和遵循適用的法律法規。

協商，或者重新商議，并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

監控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。

評價并監控合同的執行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。

安排交稅和運費。

Buyer的工作任務

Buyer在中文中稱為采購員，是對所有采購人員的總稱。一個采購人員無論級別多高，歸根到底都是采購員，一個Buyer。Buyer的工作任務有三個方面：物料供應、庫存水平控制和成本控制。一個優秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價格保質保量并準時的將物料交付到公司，主要考核的指標就是交期leadtime、最小定量MOQ和價格price。這三個指標的控制水平直接反映了一個Buyer的職業水平，一個采購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員；其中比較優秀和全面的采購人員將有機會得到提升，擔任采購經理，甚至采購總監。隨著技術飛快進步和商業環境快速變化，企業和供應商的關系在不斷調整，傳統的供應關系迅速發生改變，采購人員被要求了解更多的技術信息和市場行情的變化，其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業中，采購人員被分為兩種：Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側重于市場上技術和成本的變化，負責供應商控制、評估和開發，稱為sourcing。在實際的工作當中，Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區分開來，部分中小規模的企業常常按照采購物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業發展的角度來看，從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經理的采購人員必須要做的；可以說，sourcing是采購的核心，是Buyer必須練就和提高的能力，也是商業和技術的發展對采購人員提出的要求和挑戰。優秀的采購人員必須要同時熟悉商業規則和工程技術的發展現狀，是合格的工程師，更是優秀的商人。從這個標準來看，目前很多采購人員都需要更多的提高。同時，企業也需要花費更多的精力培養合格和優秀的采購人員，而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。

崗位職責

1．服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定；

2．負責公司的物資、設備的采購工作；

3．負責對所采購材料質量、數量核對工作；

4．有權拒絕未經領導同意批準的采購定單；

5．負責辦理交驗、報賬手續；

6．負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報；

7．對所承擔的工作全面負責；

8．對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管；

9．協助做好有關物資采購工作的事項；

10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。

11.完成公司各項指標：營業額、毛利、周轉率等。

12.負責對本大類商品的分類編碼。

13.負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統一管理。

14.負責供應商的開發和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。

16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

素質要求

1.具備三方面的知識：管理科學知識、專業知識、商品基礎知識

2.社交能力

3.市場調研、分析能力

4.談判、應變能力

5.營銷策劃能力

6．具有中專以上文化程度；

7．具有較強的工作責任感和事業心；

8．原則性強，工作細心，能吃苦耐勞。

申報條件

具備以下條件之一者

(1)連續從事本職業3年以上，經采購員正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

(2)具有相關專業大專(或大專以上)學歷，經采購員正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

薪資行情

一般月薪范圍在1500-8000元左右，廣州、上海有4年以上工作經驗的，月收入最高可達8400元以上，如果缺乏工作經驗，民企的入行月薪為2000元左右。

發展前景

采購員要求的教育背景相差很大，多數沒有要求有專門的學歷和學位，但是需要對需要采購的產品非常熟悉。對這個行業來說，經驗比學歷更加重要，優秀的采購員可以晉升為采購經理，采購經理可以平調至市場經理或營運經理等，也可以晉升為采購總監，或者去其他的機構尋求更有競爭力的職位。

策略戰術

一個合格的采購員除了不貪不取不抬高單價拿回扣外，更重要的是采購要懂得為企業節約成本，如何能夠花低價錢為企業買來稱心的材料，就得精通如下幾種策略和戰術。

第一步：價比三家，在比完單價之后，選擇最低價的那一家供應商來進行談價，哪怕砍價的不多，也要砍下去，每一種材料都應如此，積少成多的節約。

第二步：引誘，在你報出的價格過低時，可能供應商心里很不痛快，但又想成交合作，不防趁熱打鐵拋出一招：引誘，放出誘餌，盡可能的告訴他，公司還在擴大，生意會更好，就是因為他們價格比較厚道，以后訂單會陸續轉給你，薄利多銷。

第三步：蒙術，在某一種新材料面前，可能吃不準行價，可以先閉著眼睛殺一半的價錢，不行就一點點往上加。直加到與供應商都能接收的地步。

第四步：騙術，說了一個愿意成交的價格，但供應商還想要加價，就語氣堅決地告訴他，前兩天，路過某某地，就是這價，無論顏色與尺寸還是產地都是一模一樣，不信可以問問別人有沒有這價，自己是比較后才這樣開價的。

第五步：輔料試用代用，在工作中，你可以采購進口與國產的，試用過后，比比耐用性就知了，有些完全可以拿國產替代了進口用，這樣省一下一筆不少的成本開支。

一個采購要懂得靈活性，對材料也要認識一些，否則也會導致一些成本的過高。世上的事，千變萬化不離其宗，無論再怎樣變化，也不過是大同小異而已，愿大家在采購的過程中，巧妙的適用以上戰術，能夠為企業帶來更低的成本。

問題解決

1、客戶對你漲價不滿或不同意怎么辦？

客戶跟抱怨產品漲價，往往只是一種策略而已。重要的不是縱向，而是橫向比較，跟競爭對手對比。只要比大部分競爭對手在同質的產品和服務上優勝就可以了。人不可能改變

整體市場上成本上漲的大勢，只能盡量的比對手更好地去控制成本。如果行業內平均漲價達到60%以上，而你只需要漲40%，客戶還是要選擇你。

2、供應商漲價怎么辦？

重點是確定漲價幅度是否合理。是根據哪種原材料的漲價而調整的，還有沒有其他替代物料。或者是否可能尋找其他采購渠道較好的供應商（進料價格較低的）。漲價是全球大勢所趨，個人是沒法完全解決和應付的。只不過盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點而已了，另外可以通過簽訂協議和庫存管理等方法加以控制（規定一定時間內的固定價格。預期漲得時候就多買一點材料庫存）

3、質量和成本的關系

在行業內平均生產條件和技術水平不變的情況下，質量水平和成本水平是成反比的。你只能在兩難之間根據采購產品的性質和特點選擇相對更重要的一邊。供應商投入品質保證和管理的成本必然會加進最終產品成本內。所以你所能做的只是在滿足基本品質要求的前提下去盡量追求較低的成本。

對采購品成本構成的認知是采購人員最基本的素質要求。<總成本=原材料成本+制造加工成本（設備成本（折舊）+輔助物料成本+直接人員工資）+管理成本（間接人員工資）+運輸物料成本+合理利潤>

首先你要承認必須允許供應商有正常的利潤空間；其次你要通過合理科學的分析，盡量接近供應商的合理成本的底線，從而為價格談判打下堅實的質量基礎。

4、成本和供貨穩定性的關系

在選擇和評估供應商時，供貨穩定性應該被視為至關重要的因素。沒有了穩定的交貨，勢必造成企業內部供應鏈的混亂和停頓，進而影響供應鏈效率和對客戶的交貨承諾，甚至損害己方的商業信譽。采購品質量的重要性在于它對企業內部供應鏈運作和最終產品質量的巨大影響，進而決定了己方產品對客戶的質量承諾和商業信譽。材料質量問題可能會引起后續一連串嚴重的質量問題例如大批組裝件不良，發到客戶處的產品需要處理并召回，甚至在消費市場上發生與消費者相關的嚴重質量問題。

和以上這兩方面的重大影響相比，和企業的商業信譽相比，相信絕大多數的采購品成本都只是九牛一毛了。

采購的四要素交貨、價格、質量和服務其實是針對供應商來說的，如果是針對采購對于本企業的意義來講，采購的四要素就應該用庫存來取代服務。因為采購人員對公司負責的除了前面三樣以外還有庫存水平，而且這一指標在當今的商業社會里面越來越重要了。采購品庫存水平和流通速度直接影響企業資金的占用和周轉速度，對于材料成本占總成本較大的企業來說，可以說是企業在市場上競爭的生命線之一。除了物料交貨的跟催管理以外，最重要的任務就是控制庫存，在保證物料供應的情況下盡量壓縮屬于企業自己的材料在庫。采購員必備能力要求

◆ 成本意識與價值分析能力

采購支出是構成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細算，錙銖必較，不可大而化之；其次，必須具有“成本效益”的觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可

花冤枉錢，買了品質不好或不堪使用的物品，并能隨時將投入（成本）與產出（使用狀況——時效、損耗率、維修次數等）加以比較。此外，對于報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等，逐項加以剖析評斷。

◆ 預測能力

在動態經濟環境下，物品的采購價格與供應數量經常會調整變動，采購人員應能依據各種產銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應商接觸，并可從其“惜售”的態度，揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌，也能推斷采購成本將受影響的幅度有多大?？傊少徣藛T必須擴充見聞，具備“察言觀色”的能力，才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。

◆表達能力

采購人員無論是用語言或文字與供應商溝通，必須能正確、清晰表達所欲采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解，尤其是忙碌的采購工作，采購人員更須具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間，而以“說之以理，動之以情”來獲取優惠的采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

◆ 良好的人際溝通與協調能力

由于采購業務牽涉范圍廣，相關部門多，欲使采購業務能順利進行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，尚需企業內部各有關部門的密切配合。

◆ 一定的知識與經驗

采購員特別是管理人員至少應具備?？埔陨系膶W歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

◆ 產品知識

無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從

事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等?！艨陀^理智

采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

◆專注投入

對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

采購員必須具備如下良好的品德：

◆廉潔

采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已?！爸乩x”的人，是難以勝任采購工作的。

◆虛心與耐心

采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

◆遵守紀律

采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。