材料備件管理制度
材料備件管理制度1
1、目的
規(guī)范全廠各車(chē)間的材料備件計(jì)劃的申報(bào)程序和管理辦法,使其計(jì)劃申報(bào)流程清晰,相互之間責(zé)任明確,高效能滿足各車(chē)間的生產(chǎn)所需。
2、使用范圍
煉鐵廠各車(chē)間所申報(bào)的材料備件計(jì)劃。
3、材料備件計(jì)劃申報(bào)要求
3.1各車(chē)間在申報(bào)材料備件計(jì)劃時(shí),根據(jù)生產(chǎn)、計(jì)劃執(zhí)行與車(chē)間庫(kù)存的材料備件情況,要有依據(jù)、有核算進(jìn)行編制,力求準(zhǔn)確、全面。要本著實(shí)事求是、物盡其用的原則,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,減少庫(kù)存資金,并確保本單位材料與備品備件計(jì)劃符合工程和維修生產(chǎn)需要。
3.2在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫(xiě)物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。各車(chē)間所申報(bào)的材料計(jì)劃中,所申報(bào)的材料必須附準(zhǔn)確的計(jì)量單位,如:鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸,不得用根、捆、桶、卷等計(jì)量單位。
3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報(bào)計(jì)劃時(shí),必須注明上次更換的日期和下次使用的日期,以便設(shè)備科根據(jù)壽命管理原則合理利用資金申報(bào)材料備件計(jì)劃。
3.4各車(chē)間所申報(bào)的備件計(jì)劃,圖紙由設(shè)備科專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繪制和查找,并附到材料備件計(jì)劃中。
3.5根據(jù)公司新《招標(biāo)管理辦法》的要求,為了提高工作效率,確保備件及時(shí)供應(yīng),要求將通用備品備件(水泵、皮帶機(jī)、行車(chē)、電葫蘆等備件)計(jì)劃按季度上報(bào),因此,廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報(bào)二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計(jì)劃。
3.6根據(jù)煉鐵廠20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》規(guī)定,設(shè)備科每月20日前將材料備件計(jì)劃交總計(jì)劃員的要求,要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計(jì)劃交于設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員審核,各車(chē)間申報(bào)計(jì)劃一式兩份,由車(chē)間主任和設(shè)備主任簽字報(bào)設(shè)備科。月度計(jì)劃必須以文字版和電子版兩種格式申報(bào)。
3.7特殊急需的材料備件計(jì)劃執(zhí)行計(jì)劃執(zhí)行煉鐵廠20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關(guān)規(guī)定,也以文字版和電子版兩種格式申報(bào);
3.6材料備件計(jì)劃審核
3.6.1審核程序
區(qū)域組長(zhǎng)設(shè)備主任車(chē)間主任設(shè)備科專(zhuān)業(yè)技術(shù)員計(jì)劃員設(shè)備科長(zhǎng)設(shè)備廠長(zhǎng)總計(jì)劃員
3.6.2專(zhuān)業(yè)分為:機(jī)械類(lèi)、電器類(lèi)儀表類(lèi)、自控類(lèi)、液壓類(lèi)
3.6.3專(zhuān)業(yè)審核負(fù)責(zé)人及其責(zé)任
機(jī)械類(lèi)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的機(jī)械類(lèi)材料備件的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、數(shù)量,并負(fù)責(zé)所核定備件的配圖工作。
電器儀表類(lèi)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的電器類(lèi)儀表類(lèi)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。
自控類(lèi)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的自控類(lèi)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。
液壓類(lèi)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的液壓類(lèi)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。
3.6.4在審核計(jì)劃時(shí),計(jì)劃人員如發(fā)現(xiàn)某些計(jì)劃的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)不全、不清、不明時(shí),各車(chē)間設(shè)備主任應(yīng)積極、主動(dòng)在最短時(shí)間內(nèi)落實(shí)材料及設(shè)備、備件規(guī)格/型號(hào),并確保正確無(wú)誤,否則因型號(hào)、規(guī)格不全、不正確造成的損失由本車(chē)間自行負(fù)責(zé)承擔(dān)。如造成浪費(fèi)或影響生產(chǎn)處以?xún)r(jià)值的的20%罰款。
3.7材料備件計(jì)劃申報(bào)管理
3.7.1各車(chē)間如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃,如無(wú)特殊情況,考核責(zé)任車(chē)間500元(10分)。
3.7.2材料備件計(jì)劃不按規(guī)定要求申報(bào),影響整體計(jì)劃申報(bào),考核責(zé)任人50元(1分)/項(xiàng);
3.7.3各車(chē)間的材料備件計(jì)劃必須有車(chē)間主任和設(shè)備主任簽字審核,缺一方簽字考核責(zé)任車(chē)間200元(4分)。
3.7.4對(duì)未報(bào)備件和材料計(jì)劃而引起設(shè)備停產(chǎn)或檢修不能更換扣車(chē)間5000元(50分)。
4、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的版本作廢。希各單位嚴(yán)格按規(guī)定辦,如各個(gè)環(huán)節(jié)有誤扣個(gè)人或單位的工資。
材料備件管理制度2
為了加強(qiáng)備品配件的集中統(tǒng)一管理,做好備品配件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作、抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié),以保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行,特制定本制度。
1.基礎(chǔ)管理各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。
2.定額管理生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。設(shè)備動(dòng)力管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要和同行業(yè)先進(jìn)消耗水平,編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲(chǔ)備定額,并每2至3年修改補(bǔ)充一次。新增設(shè)備的備品配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去(儲(chǔ)備定額計(jì)算公式附后)。
3.計(jì)劃管理及加工訂貨生產(chǎn)車(chē)間按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額訂出年、季、月備品配件需要計(jì)劃(非定額備件需同時(shí)提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門(mén)負(fù)責(zé)審查匯總,經(jīng)平衡庫(kù)存后,分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國(guó)外進(jìn)口等不同渠道申請(qǐng)解決。備品配件的加工訂貨要嚴(yán)格按《經(jīng)濟(jì)合同法》執(zhí)行,同時(shí)又要保證生產(chǎn)需要,防止積壓。對(duì)已積壓過(guò)剩的備品配件,應(yīng)及時(shí)采取措施調(diào)劑處理。備品配件必須專(zhuān)用,不得組機(jī)。
凡使用期限在60個(gè)月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細(xì)表報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。按國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔1977〕51號(hào)文件規(guī)定,事故配件不包括在庫(kù)存周轉(zhuǎn)定額內(nèi)。儲(chǔ)備定額資金不應(yīng)超過(guò)本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的2~4%。
4.生產(chǎn)車(chē)間管理生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況在生產(chǎn)車(chē)間設(shè)立專(zhuān)職或兼職備件員,搞好備件管理和供應(yīng)工作。
5.備件圖紙管理圖紙是進(jìn)行設(shè)備維修、備件加工的技術(shù)依據(jù),是取基本的.基礎(chǔ)資料。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)備件圖紙的管理。設(shè)備動(dòng)力管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職測(cè)繪人員,負(fù)責(zé)備件圖紙的測(cè)繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。車(chē)間設(shè)備員要掌握設(shè)備零部件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況,并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力管理部門(mén)審批后修改底圖。設(shè)備停用或零件已做很大改動(dòng),要及時(shí)修改底圖和藍(lán)圖。
6.修舊利廢在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開(kāi)展修舊利廢、節(jié)約代用是一項(xiàng)十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法,切實(shí)抓好修復(fù)品的管理、使用,并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。
7.國(guó)外訂貨申請(qǐng)國(guó)外訂貨的配件、儀表、特殊材料應(yīng)由廠(礦)設(shè)備動(dòng)力科(或備件科)會(huì)同有關(guān)單位審查匯總,經(jīng)主管廠(礦)長(zhǎng)審批后上報(bào)。各企業(yè)要在消化吸收國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,逐步開(kāi)展備件的國(guó)產(chǎn)化工作,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
8.倉(cāng)庫(kù)管理備件倉(cāng)庫(kù)由廠(礦)一級(jí)統(tǒng)一管理,車(chē)間不設(shè)庫(kù)房。備件倉(cāng)庫(kù)要按照部頒一類(lèi)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)管理,倉(cāng)庫(kù)管理要科學(xué)化,備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對(duì)口。每月初統(tǒng)計(jì)出前一月備件儲(chǔ)備情況,由設(shè)備動(dòng)力管理部門(mén)匯總上報(bào)。自制或外訂備件均應(yīng)辦理檢驗(yàn)、放庫(kù)手續(xù),入庫(kù)備件要符合質(zhì)量要求,并有合格證。重要備件要加強(qiáng)重點(diǎn)管理,所有備件入庫(kù)后應(yīng)采取防銹、防腐措施,對(duì)存放年久、無(wú)合格證的備件,經(jīng)檢驗(yàn)、鑒定后方可發(fā)出。
9.各企業(yè)要結(jié)合工業(yè)普查和清倉(cāng)查庫(kù)工作認(rèn)真清理整頓倉(cāng)庫(kù)的備件,對(duì)已淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的配件應(yīng)認(rèn)真處理。需要處理或報(bào)廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定,報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)。削價(jià)備件應(yīng)按質(zhì)論價(jià),削價(jià)后損失按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。如一次報(bào)廢價(jià)值在10萬(wàn)元以上的配件要報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。
10.備件財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)備件的資金和財(cái)務(wù)管理,各企業(yè)要建立備件明細(xì)帳冊(cè)和嚴(yán)格備件訂貨合同及付款手續(xù),合理使用流動(dòng)資金,加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。
11.要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況逐步在備件管理中運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理,逐步推廣ABC分類(lèi)法、量本利分析以及備件的微機(jī)管理等。各企業(yè)還應(yīng)結(jié)合推廣設(shè)備綜合管理開(kāi)展備件管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,盡量采用應(yīng)用范圍廣的標(biāo)準(zhǔn),減少備件儲(chǔ)備品種,提高備件資金利用率。
附:儲(chǔ)備定額計(jì)算公式
N=AKaT/P
式中N――儲(chǔ)備定額(件);
A――同類(lèi)設(shè)備臺(tái)數(shù)(臺(tái));
K――每臺(tái)設(shè)備同種備件數(shù)(件);
a――不平均系數(shù),由A、K的乘積而定:
A.K 1 2 5 5 10 10 20 20 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6
T――備件制造或訂貨周期(月)(本廠加工為6個(gè)月,外購(gòu)為12個(gè)月;
P――備件使用期限(月)。
材料備件管理制度3
1、目的
為了加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,實(shí)現(xiàn)物質(zhì)“零浪費(fèi)”,特制定本制度。
2、使用范圍
2.1所有可回收的廢舊材料或備品備件。
2.2廢舊材料或備品備件是指維修、檢修或大中修更換下來(lái)而無(wú)法再利用或修復(fù)后也不能使用的材料或備品備件;同時(shí)也包括各項(xiàng)生產(chǎn)和工程所發(fā)生的拆舊材料備件、邊角余料及廢料等廢舊物質(zhì)。
3、職責(zé)
3.1設(shè)備科負(fù)責(zé)廢舊材料及備品備件的鑒定、回收管理。
3.2庫(kù)房負(fù)責(zé)廢舊材料及備品備件的回收實(shí)施,和公司相關(guān)處室的溝通協(xié)調(diào)。
3.3下屬各單位,負(fù)責(zé)廢舊物質(zhì)的回收、管理、保存、上交等各項(xiàng)工作。
4、內(nèi)容和要求
4.1廢舊材料或備品備件必須由原使用單位提出申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備科專(zhuān)業(yè)人員鑒定確認(rèn)后,作出或報(bào)廢、或可修復(fù)、可調(diào)配使用的鑒定;施工單位、生產(chǎn)單位不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。
4.2固定資產(chǎn)報(bào)廢由設(shè)備供應(yīng)科提出報(bào)告經(jīng)相關(guān)單位審核后,報(bào)裝備處、財(cái)務(wù)公司和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,通知設(shè)備科回收處理,在沒(méi)有回收處理的指令前,任何單位和個(gè)人均無(wú)權(quán)處置。
4.3對(duì)可修復(fù)再利用的材料或備品備件,由設(shè)備科負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員進(jìn)行修復(fù),修復(fù)后經(jīng)使用單位與設(shè)備科相關(guān)專(zhuān)業(yè)、維修人員三方確認(rèn)可再使用后,使用單位方可交付使用。缺少任何一方鑒定意見(jiàn),使用單位擅自使用,造成一切后果,使用單位承擔(dān)全部責(zé)任,設(shè)備科概不負(fù)責(zé);
4.4對(duì)可調(diào)配使用的部分材料或備品備件,須由設(shè)備科下發(fā)調(diào)配使用意見(jiàn),指定使用單位,新的使用單位應(yīng)無(wú)條件接受調(diào)配使用任務(wù),并負(fù)責(zé)接手該材料及備品、備件的存放管理,所發(fā)生的材料備件費(fèi)用由設(shè)備科負(fù)責(zé)給予剔除處理。
4.5廠所屬各單位所產(chǎn)生的廢皮帶、廢油桶屬于物資供應(yīng)公司管理,是長(zhǎng)鋼公司重要的可循環(huán)利用資源。凡檢修、修舊利廢、生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的廢皮帶、廢油桶,產(chǎn)權(quán)歸廠部所有,各單位必須認(rèn)真負(fù)責(zé)管好。加強(qiáng)回收利用,任何單位和個(gè)人都無(wú)權(quán)自行外銷(xiāo)和外運(yùn),任何單位和個(gè)人也無(wú)權(quán)自行外購(gòu)。任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)使用和處理也不得以抵扣預(yù)算、勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支付給集體單位和其它施工單位處理。
4.6對(duì)于檢修、定修工程中換下的廢舊皮帶、油桶等各類(lèi)廢舊物質(zhì),各車(chē)間及時(shí)聯(lián)系庫(kù)房清運(yùn),不得影響現(xiàn)場(chǎng)管理。
4.7各單位不得雇用長(zhǎng)鋼以外的車(chē)輛在廠區(qū)內(nèi)倒送廢料。
4.8各車(chē)間可隨時(shí)將生產(chǎn)、檢修過(guò)程中產(chǎn)生的廢料存放在指定的地點(diǎn),由庫(kù)房或生產(chǎn)科協(xié)調(diào)拉運(yùn),生產(chǎn)科負(fù)責(zé)結(jié)算并與我廠財(cái)務(wù)科核銷(xiāo)。
4.9回收方須持長(zhǎng)鋼物資供應(yīng)公司介紹信由煉鐵廠設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.10設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)派庫(kù)房材料主管和技術(shù)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)回收方到指定車(chē)間進(jìn)行回收,由庫(kù)房主管和車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物質(zhì)進(jìn)行鑒定并在回收單上簽字。
4.11廢舊物質(zhì)由長(zhǎng)鋼物資供應(yīng)公司回收、銷(xiāo)售并統(tǒng)一結(jié)算,除管理費(fèi)和稅金外其余資金全部用回收票返還我廠進(jìn)入成本。
4.12發(fā)現(xiàn)各單位私自處理廢料的提交廠務(wù)會(huì)研究處理,并追究當(dāng)事人及車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
4.13各車(chē)間有修舊利廢的義務(wù)和責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)能利用不利用,能修配不修配等現(xiàn)象,根據(jù)浪費(fèi)量的多少考核該單位500-5000元(10分-50分)。
4.14本辦法自發(fā)之日起執(zhí)行。
4.15凡與本辦法不一致的文件、辦法,按本辦法執(zhí)行。
4.16本辦法隨公司管理辦法的變更而變更。
備件管理制度
備件管理制度1
1.管理機(jī)構(gòu)設(shè)置:備件管理具體工作暫由運(yùn)輸安全部兼管,設(shè)兼職備件管理員1名,兼職管庫(kù)員1名,兼職采購(gòu)員1名,以后業(yè)務(wù)量增加后再作調(diào)整。
2.備件管理職責(zé)分工
2.1備件管理的范圍:按照公司的管理辦法和規(guī)章對(duì)生產(chǎn)備件的使用計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、管理,保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應(yīng)。
2.2備件主管人(兼職管理人)職責(zé)
2.2.1帶頭組織執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.2.2起草有關(guān)備件的管理辦法、規(guī)章、制度及管理程序文件,及時(shí)提出管理建議和計(jì)劃。
2.2.3負(fù)責(zé)本系統(tǒng)崗位分工計(jì)劃和臨時(shí)工作安排。
2.2.4主動(dòng)完成本職工作,檢查、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。
2.2.5根據(jù)生產(chǎn)需要組織提報(bào)備件、配件、工具備存計(jì)劃,組織做好其供應(yīng)工作。
2.2.6及時(shí)反映本系統(tǒng)存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),并及時(shí)處理。
2.2.7及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。
2.3采購(gòu)員(兼職采購(gòu)員)職責(zé)
2.3.1執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度,依照本辦法規(guī)定程序開(kāi)展工作。
2.3.2按照已審批的《備件采購(gòu)計(jì)劃》和《備件備存計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu)。
2.3.3收集相關(guān)備件供應(yīng)商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的使用反饋信息,參與對(duì)商品供應(yīng)商的等級(jí)評(píng)定工作。擬定合格供應(yīng)商目錄。
2.4管庫(kù)員(兼職管庫(kù)員)職責(zé)
2.4.1執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章、制度,依本辦法規(guī)定程序開(kāi)展工作。
2.4.2庫(kù)存?zhèn)浼牡怯洝⒔ㄙ~、分類(lèi)、保管工作。
2.4.3采購(gòu)備件及返庫(kù)備件的驗(yàn)收、登記工作。
2.4.4庫(kù)存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷(xiāo)賬工作。
2.4.5定期對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬。
2.4.6及時(shí)組織回收剩余備件和散亂備件入庫(kù)。
2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
2.4.8提報(bào)日常消耗品及易損件建議備存計(jì)劃,及時(shí)反映庫(kù)房管理存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議。
3.備件管理程序
3.1備件計(jì)劃
3.1.1備件計(jì)劃的提報(bào)、審批程序:《備件計(jì)劃》分為《備件備存計(jì)劃》、《備件申領(lǐng)計(jì)劃》和《備件采購(gòu)計(jì)劃》。《備件備存計(jì)劃》是增加庫(kù)存量的計(jì)劃,先由管庫(kù)員或技術(shù)管理人員提報(bào)建議計(jì)劃,主管人審定后提報(bào),并根據(jù)審批權(quán)限呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批,之后交與采購(gòu)員采購(gòu)。《備件申領(lǐng)計(jì)劃》是由維修人員、班組長(zhǎng),也可由技術(shù)管理人員直接提報(bào),是實(shí)際要使用的計(jì)劃,
經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權(quán)限報(bào)呈部門(mén)經(jīng)理和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交管庫(kù)員核發(fā)。如無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存量不夠,管庫(kù)員據(jù)此及時(shí)提報(bào)《備件采購(gòu)計(jì)劃》,報(bào)主管人審核后交采購(gòu)員采購(gòu)。如審批人不在,在緊急情況下可以經(jīng)電話請(qǐng)示同意后,現(xiàn)行購(gòu)買(mǎi)或發(fā)放,之后不起手續(xù)。
3.1.2計(jì)劃審批權(quán)限:價(jià)值5000元以下的《備件計(jì)劃》由部門(mén)經(jīng)理核定、主管副總經(jīng)理審批,5000元以上的須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。
3.2備件采購(gòu)采購(gòu)員根據(jù)已審批的《備件備存計(jì)劃》和《備件采購(gòu)計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查、了解的基礎(chǔ)上,以滿足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服務(wù)等要求為原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。采購(gòu)員應(yīng)主動(dòng)調(diào)查、搜集相關(guān)供應(yīng)商的信息,開(kāi)展合格供應(yīng)商評(píng)定工作,逐步走向制度化和規(guī)范化。
3.3備件驗(yàn)收采購(gòu)員將購(gòu)入的物品及時(shí)交給管庫(kù)員驗(yàn)收,入庫(kù)存放,管庫(kù)員驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)購(gòu)入物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)票相符,質(zhì)量是否存在缺陷,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)拒絕驗(yàn)收,提出退換要求。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),管庫(kù)員填寫(xiě)《驗(yàn)收記錄》,驗(yàn)收人簽字,自留一聯(lián)存根,另一聯(lián)交與采購(gòu)員作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
3.4庫(kù)存?zhèn)浼墓芾?/p>
3.4.1庫(kù)存?zhèn)浼芾響?yīng)嚴(yán)格遵守《庫(kù)房管理制度》和《燃油管理制度》的規(guī)定。
3.4.2管庫(kù)員應(yīng)對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行分類(lèi)妥善存放,明確標(biāo)識(shí),便于查索、檢查保養(yǎng)、搬運(yùn)和存取。
3.4.3做好庫(kù)存?zhèn)浼念A(yù)防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預(yù)防工作,配備相應(yīng)設(shè)施,定期對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行檢查、保養(yǎng)。
3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應(yīng)據(jù)情上架分層存放,并設(shè)防護(hù)措施,庫(kù)房保持良好通風(fēng),地面良好鋪墊,防止直接放置地板上,光敏物品應(yīng)有預(yù)防陽(yáng)光直接照射的措施。
3.4.5有時(shí)效的化學(xué)品應(yīng)有預(yù)防失效措施,保持適量?jī)?chǔ)存,先入先出的原則。
3.4.6危險(xiǎn)品、易燃、易爆物品應(yīng)按照相關(guān)公安、消防“安全監(jiān)察條例”、及行業(yè)規(guī)定,異地儲(chǔ)存。
3.5備件(出庫(kù))發(fā)放
生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領(lǐng)計(jì)劃》到庫(kù)房領(lǐng)取所需物品,管庫(kù)員憑單發(fā)放給持單人,同時(shí)填寫(xiě)《發(fā)料單》,領(lǐng)料人在《發(fā)料單》上簽字備查,一聯(lián)自存,另一聯(lián)可提供給財(cái)務(wù)等部門(mén)作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應(yīng)堅(jiān)持“交舊領(lǐng)新”的原則。
備件管理制度2
(一)管理制度
1、配件的計(jì)劃管理制度
○1各工段必須在當(dāng)月20-22日將次月配計(jì)劃報(bào)廠設(shè)備組;
○2工段的月計(jì)劃必須在準(zhǔn)確掌握設(shè)備狀況,配件消耗周期,已領(lǐng)未耗和充分挖掘修舊潛力的基礎(chǔ)上編制。
○3設(shè)備組要根據(jù)各工段的月計(jì)劃結(jié)合庫(kù)存做好平衡工作,準(zhǔn)確及時(shí)編制配件申請(qǐng)計(jì)劃交礦主管部門(mén)下達(dá)廠自制配件計(jì)劃。
2、配件的發(fā)放制度
○1堅(jiān)持限額領(lǐng)料制度,廠設(shè)備組根據(jù)歷年同月工段備件消耗費(fèi)用定額于本月26日交廠財(cái)務(wù)組,財(cái)務(wù)組根據(jù)設(shè)備的費(fèi)用定額開(kāi)出費(fèi)用卡。
○2各工段持配件費(fèi)用卡到設(shè)備組領(lǐng)取配件,超定額領(lǐng)用配件必須有書(shū)面的情況,交廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可領(lǐng)料。
○3下列配件實(shí)行以舊換新:有色金屬件,軸類(lèi)零件,需澆合金的配件。
○4工段月計(jì)劃中無(wú)計(jì)劃的配件和超計(jì)劃數(shù)量領(lǐng)取配件,要有書(shū)面的情況說(shuō)明。
3、備件的倉(cāng)庫(kù)及現(xiàn)場(chǎng)管理
○1庫(kù)存配件(含工段已領(lǐng)未耗)要做到堆放整齊,帳物相符,并做好反腐蝕、防銹工作。
○2堆放在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的配件,要做到新舊分開(kāi)堆放整齊,并做好有削表面配件的反腐、防銹工作。
○3凡有藥劑的廠房禁止堆放備件。
(二)考核辦法
1、工段沒(méi)有按時(shí)將配件月計(jì)劃報(bào)廠設(shè)備組扣款302元/次。
2、為確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性,工段月計(jì)劃中所編數(shù)量比實(shí)際消耗數(shù)量超出1倍以上扣款5元/品種,因缺工段無(wú)計(jì)劃的配件,而影響生產(chǎn)(事故件除外)扣款50元/次。
3、工段超定額使用配件經(jīng)分析,如屬工段管理上的責(zé)任,按超定額的10%扣款,并通報(bào)全廠。
4、違反備件的倉(cāng)庫(kù)及現(xiàn)場(chǎng)管理制度扣款10-50元/次。
備件管理制度3
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于**縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2 管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí),使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。
2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購(gòu),保證實(shí)物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補(bǔ),采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲(chǔ)備,對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時(shí)間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。
3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.3 各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長(zhǎng)簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn),電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設(shè)備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫(kù)出庫(kù)有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專(zhuān)項(xiàng)存儲(chǔ),任何人不得擅自開(kāi)倉(cāng)使用。
3.6 備品備件應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)用,只有在事故情況下才能開(kāi)倉(cāng)使用,平時(shí)(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開(kāi)出清單,補(bǔ)齊入庫(kù)。
4 檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由**縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《**縣供電公司績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。
備件管理制度4
臺(tái)資企業(yè)設(shè)備備件及工模具管理制度
1.目的作用
設(shè)備的備用零部件和隨機(jī)專(zhuān)用工具及工藝用模具的供應(yīng)狀況,直接影響到設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。企業(yè)必須做好該項(xiàng)管理工作,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備備件工模具的科學(xué)管理,特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1日常使用的隨機(jī)專(zhuān)用工具和工藝用模具,由各設(shè)備所在車(chē)間進(jìn)行保管使用。
2.2外購(gòu)設(shè)備零配件由廠倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)保管和領(lǐng)發(fā)使用。
2.3大宗配件及內(nèi)部生產(chǎn)自制的設(shè)備易耗零部件、配件等備用件由機(jī)修車(chē)間負(fù)責(zé)按計(jì)劃加工和保管備用。
2.4設(shè)備的備件、工模具不論由誰(shuí)保管,均要遵循“計(jì)劃管理、合理儲(chǔ)備、科學(xué)保管、統(tǒng)一調(diào)用”的原則,要服從公司設(shè)備動(dòng)力科的統(tǒng)一管理,以實(shí)現(xiàn)公司物資利用整合效用的最大化。
3.備件及工模具的計(jì)劃管理
3.1備件、工模具需用計(jì)劃,應(yīng)分類(lèi)編制,一般分下列六類(lèi):
3.1.1維護(hù)需用的備件,即易耗件、常換件。
3.1.2大、中修需用的備件,即非常換件。
3.1.3事故性需用的備件,即主要結(jié)構(gòu)件。
3.1.4進(jìn)口備件,即引進(jìn)設(shè)備專(zhuān)用備件。
3.1.5主要工模具。
3.1.6一般工模具。
3.2全年備件、工模具需用量,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和定額計(jì)算結(jié)果,經(jīng)四查(查廠庫(kù)存、車(chē)間庫(kù)存、廠外訂貨、機(jī)修加工計(jì)劃)以后確定的實(shí)際需用量進(jìn)行編制,四查由備件、工模具管理員負(fù)責(zé)。
3.3每年備件、工模具需用計(jì)劃編制時(shí)間應(yīng)由設(shè)備科在5月底布置下達(dá),各生產(chǎn)車(chē)間、部門(mén)應(yīng)在6月15日前上報(bào)設(shè)備科,在8月30日匯總審核上報(bào)分管副總經(jīng)理審批。
3.4備件、工模具,應(yīng)將名稱(chēng)、規(guī)格、圖號(hào)、材質(zhì)數(shù)量及重量等填定齊全、清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤,必須滿足訂貨要求。
3.5季度需用計(jì)劃必須根據(jù)計(jì)劃項(xiàng)目和數(shù)量制訂。必須提前45天,連同圖紙(廠內(nèi)生產(chǎn)一式三份,廠外一式八份)報(bào)設(shè)備科。
3.6屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨(dú)編制計(jì)劃,不能混淆。
3.7月度需用計(jì)劃,必須根據(jù)季度計(jì)劃以及規(guī)定的重點(diǎn)關(guān)鍵備件項(xiàng)目制訂,并要做到準(zhǔn)確,不漏提錯(cuò)提,影響生產(chǎn)。必須提前40天,連同圖紙報(bào)設(shè)備科。
3.8廠內(nèi)備件生產(chǎn)計(jì)劃,以季度為主,月度只安排補(bǔ)充急需的關(guān)鍵備件,實(shí)行定項(xiàng)、定數(shù)量、定時(shí)供應(yīng)。
3.9廠內(nèi)工模具生產(chǎn)計(jì)劃,以月度為主,保證供應(yīng)。
4.對(duì)外訂貨的管理程序
4.1對(duì)外訂貨的備件、工模具必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,確認(rèn)是廠內(nèi)機(jī)修不能生產(chǎn)的和設(shè)備能力不足無(wú)法保證供應(yīng),方允許對(duì)外訂貨。
4.2嚴(yán)格按需用和臨時(shí)急需的月計(jì)劃開(kāi)展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯(cuò)訂,使對(duì)外訂貨做到統(tǒng)一規(guī)劃,有序不亂。
4.3嚴(yán)格按照提供的圖紙、資料和需用時(shí)間,擇優(yōu)選廠,比價(jià)比質(zhì)訂貨。簽訂合同必須滿足圖紙要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要明確,交貨期要肯定,供需雙方責(zé)任與義務(wù)要清楚。
4.4根據(jù)各類(lèi)備件對(duì)口定點(diǎn)生產(chǎn)廠和主管經(jīng)理批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位的訂貨會(huì)議或上門(mén)訂貨。定點(diǎn)的原則:一次性的由主管科長(zhǎng)批準(zhǔn),長(zhǎng)期定點(diǎn)必須報(bào)主管經(jīng)理審批。
4.5訂貨合同規(guī)定的設(shè)備名稱(chēng)、零部件名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、圖號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.6備件、工模具到廠后經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,訂貨員必須負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟(jì)損失。
4.7備件工模具到廠人庫(kù)后應(yīng)做好信息傳遞工作,備件部分應(yīng)造出“新購(gòu)備件”清單通知設(shè)備動(dòng)力科與機(jī)修車(chē)間;工模具則應(yīng)直接轉(zhuǎn)至設(shè)備所在的車(chē)間,迅速用于生產(chǎn)之中。
5.備件、工模具的使用管理
5.1車(chē)間對(duì)備件、工模具的管理要求
5.1.1車(chē)間設(shè)備管理員應(yīng)建立各臺(tái)設(shè)備的備件、工模具賬簿,除了掌握數(shù)量,還應(yīng)對(duì)消耗換補(bǔ)周期進(jìn)行判斷,掌握工作主動(dòng)。
5.1.2常用的工模具應(yīng)擺放在設(shè)備旁指定位置,設(shè)備操作人員每次用后應(yīng)放回原位,不得亂擺,并應(yīng)做好規(guī)定的保養(yǎng)工作,車(chē)間設(shè)備主管應(yīng)做好檢查督促工作。
5.1.3不常用的工模具應(yīng)存放在車(chē)間庫(kù)內(nèi),包括設(shè)備的備件。在存放時(shí)應(yīng)做出標(biāo)記不得拆零混亂堆放,并應(yīng)做出防銹措施,貨架應(yīng)牢固可靠,對(duì)于有刃口的工模具應(yīng)做好防護(hù)隔離,不得相互撞擊。
5.2緊急情況下的備件供需管理
5.2.1 “緊急情況”一般是設(shè)備突發(fā)性故障或意外事故,打亂正常的設(shè)備易耗備件的供給計(jì)劃。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)一管理,實(shí)行特殊處理的解決辦法。
5.2.2車(chē)間發(fā)生緊急情況無(wú)現(xiàn)存?zhèn)浼鎿Q時(shí),應(yīng)速報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備動(dòng)力科,從其他車(chē)間調(diào)用,以解決急需,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。
5.2.3如各車(chē)間均無(wú)所需的備件,在本廠具有自制能力的情況下,設(shè)備動(dòng)力科應(yīng)安排機(jī)修車(chē)間組織搶制或修舊利廢
,及時(shí)解決。
5.2.4如急需的備件,本廠無(wú)能力自制,應(yīng)迅速安排專(zhuān)人專(zhuān)程聯(lián)系外部訂貨事宜,并督促盡快將備件購(gòu)回。
5.3備件的報(bào)廢管理
5.3.1因各種原因?qū)е聜浼膱?bào)廢,應(yīng)及時(shí)將其從合格備件中清理出來(lái)以防誤用,造成不良后果。
5.3.2對(duì)備件的報(bào)廢要慎重對(duì)待,關(guān)鍵、貴重的備件報(bào)廢要造冊(cè)上報(bào),由公司組織專(zhuān)門(mén)鑒定,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.3.3確認(rèn)報(bào)廢的備件應(yīng)移交廢品倉(cāng)庫(kù)按廢品處理。
5.3.4備件的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)如下: a.不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和廠圖紙要求而又不能利用的備件。 b.銹蝕嚴(yán)重或超過(guò)有效期限,又不能修復(fù)再生的備件。 c.耗能很高,且效率很低,技術(shù)狀況落后的備件。 d.國(guó)家規(guī)定報(bào)廢設(shè)備,且不能利用的備件。
5.4舊備件、模具的利用
5.4.1設(shè)備檢修更換下來(lái)的備件,尺寸不符合要求、機(jī)械性能并沒(méi)有變化的備件,應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)辦法,使其再生,這是節(jié)約備件、工模具資金,降低費(fèi)用的有效途徑。
5.4.2各車(chē)間都要將更換下來(lái)的備件、工模具進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)于具有修復(fù)再生利用價(jià)值的,要編制可修復(fù)的項(xiàng)目表。
5.4.3關(guān)鍵備件的修復(fù)再生,修復(fù)前需經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員和有豐富經(jīng)驗(yàn)的老工人共同檢查,確認(rèn)其性能或采用可靠技術(shù)手段檢查后,方允許修復(fù)。
5.4.4修復(fù)的工藝技術(shù)問(wèn)題,使用車(chē)間能修復(fù)的,由使用車(chē)間解決,自己不能修復(fù)的,以設(shè)備科和加工單位為主,使用車(chē)間協(xié)助處理。
5.4.5凡經(jīng)修復(fù)的備件、工模具經(jīng)檢驗(yàn)合格后,使用車(chē)間要單獨(dú)建賬,以實(shí)際修復(fù)費(fèi)用為備件、工模具的價(jià)格。
5.5備件強(qiáng)化改造
5.5.1備件的強(qiáng)化改造是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,必須堅(jiān)持不懈地利用新技術(shù)、新工藝、新材料,逐步提高備件的技術(shù)性能,延長(zhǎng)使用壽命、降低消耗,增加經(jīng)濟(jì)效益。
5.5.2設(shè)備上存在缺陷的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)件和使用次數(shù)多、磨損快、消耗高的備件,要分期逐臺(tái)、逐項(xiàng)有計(jì)劃的結(jié)合大中修進(jìn)行強(qiáng)化改造。
5.5.3重要、關(guān)鍵設(shè)備需要強(qiáng)化改造的備件,必須要有完整的強(qiáng)化改造方案、全面的技術(shù)鑒定意見(jiàn),并組織專(zhuān)業(yè)人員討論審定,方可進(jìn)行。
5.5.4經(jīng)過(guò)強(qiáng)化改造的備件,必須是提高設(shè)備的技術(shù)性能,延長(zhǎng)備件的使用壽命,具有較好的經(jīng)濟(jì)效益。
5.5.5備件強(qiáng)化改造的各種數(shù)據(jù)資料,必須詳細(xì)填寫(xiě)清楚、完整、準(zhǔn)確的記錄,并裝人該設(shè)備的檔案。
6.備件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化管理
6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內(nèi)容,有利于簡(jiǎn)化備件的品種、數(shù)量,減少備件的儲(chǔ)備,降低儲(chǔ)備資金,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
6.2備件的“三化”工作,必須從設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、制造到設(shè)備安裝、投人生產(chǎn)后的備件準(zhǔn)備一系列過(guò)程中,貫徹執(zhí)行。
6.3備件“三化”工作是:
6.3.1備件通用化就是根據(jù)備件的性能參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大使用范圍,能夠在不同型號(hào)的設(shè)備上互換通用。
6.3.2備件的標(biāo)準(zhǔn)化就是對(duì)品種較多,規(guī)格復(fù)雜的備件,有計(jì)劃、有針對(duì)性地選擇簡(jiǎn)化合并,從而相對(duì)減少儲(chǔ)備,加速備件周轉(zhuǎn),降低儲(chǔ)備資金。
6.3.3備件的系列化就是對(duì)眾多的備件,選擇幾種為基本類(lèi)型,把同類(lèi)備件,按主要尺寸、技術(shù)參數(shù)、型號(hào)、結(jié)構(gòu)、合理分檔,組成幾個(gè)備件系列,作為備件合理選型。
6.4品種多、規(guī)格復(fù)雜的備件在技術(shù)性能滿足設(shè)備使用的前提下,必須盡量減少品種規(guī)格,達(dá)到互換互用。
6.5對(duì)不同的備件生產(chǎn)廠家,若要品種、規(guī)格、性能相同,必須統(tǒng)一共同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并能互換互用。
6.6設(shè)備、備件的“三化”工作,應(yīng)由設(shè)備部門(mén)制訂具體的實(shí)施方案。要積極創(chuàng)造有利條件,有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃地逐步達(dá)到目標(biāo)要求。
7.附件
附件一-備件需求申報(bào)匯總表
附件二-設(shè)備備件庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表
附件三-重要設(shè)備備件強(qiáng)化改造審定表
附件四-工模具借用記錄
備件管理制度5
備品備件庫(kù)的整理工作,倉(cāng)庫(kù)在七月份已以開(kāi)始著手分步按計(jì)劃進(jìn)行整理,因?yàn)閭淦穫浼锪献陨淼奶攸c(diǎn)如物品種類(lèi)多,規(guī)格型號(hào)多;物品外形千姿百態(tài),所以當(dāng)時(shí)對(duì)于如何整理,整理成什么樣,還沒(méi)具體的標(biāo)準(zhǔn),于是提出了“邊整理,邊總結(jié),邊完善”的思路先著手干,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的工作,進(jìn)行了兩個(gè)階段的工作總結(jié),工作思路越來(lái)越清晰,工作目標(biāo)赿來(lái)赿明確。
一、庫(kù)房的整體規(guī)化
現(xiàn)在備品備件的存放實(shí)際情況根據(jù)所存?zhèn)淦穫浼姆N類(lèi)可簡(jiǎn)單化分為零材存放點(diǎn)、中小設(shè)備存放點(diǎn)、大型設(shè)備存放點(diǎn)、鋼材存放點(diǎn)、包裝物存放點(diǎn)。這里面只有零材存放和包裝物有專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房,其余均是戶(hù)外存放,根椐現(xiàn)在實(shí)際的物料情況與庫(kù)房情況對(duì)備品備件存放工作做如下規(guī)化:
1、將現(xiàn)用的備品備件庫(kù)設(shè)為備品備件1庫(kù)、將備品備1庫(kù)外的小院整修成為備品備件2庫(kù),將老鋼材庫(kù)設(shè)為備品備件3庫(kù),老編織袋庫(kù)設(shè)為備品備件4庫(kù)。
2、備品備件1庫(kù)以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主,方便生產(chǎn)領(lǐng)用和日常管理。
3、備品備件2庫(kù)以集中存中小型設(shè)備或車(chē)間報(bào)維修但暫時(shí)不用的設(shè)備。可以規(guī)范維修設(shè)備的管理。
4、備品備件3庫(kù)以集中存放長(zhǎng)期不用和閑置的備品備件為主,方便對(duì)此部分備品備件和管理統(tǒng)計(jì)與處理工作。
5、備品備件4庫(kù)以存放包裝物為主,倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)做好對(duì)庫(kù)房的整理工作。
6、對(duì)于鋼材因暫時(shí)沒(méi)有專(zhuān)用的庫(kù)房,只能暫時(shí)還露天存放,做到下枕上氈。
7、對(duì)于大型設(shè)備也只能暫時(shí)露天存放與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。
二、備品備件庫(kù)整理的整體工作思路
1、從零材的整理工作入手,先對(duì)備品備件進(jìn)行整理,在分類(lèi)存放的基礎(chǔ)上,再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類(lèi)方式進(jìn)行分類(lèi)存放,常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫(kù),將中小型設(shè)備和車(chē)間報(bào)維修的設(shè)備集中存放在備品備件2庫(kù)做好日常管理,將閑置、賬外的.備品備件集中分類(lèi)存放于備品備件3庫(kù)并登記造冊(cè)規(guī)范管理,并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過(guò)程和處理的過(guò)程,以便及進(jìn)處理,努力從倉(cāng)庫(kù)工作層面使同類(lèi)庫(kù)存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對(duì)物品的分類(lèi)存放已初步完成。
2、小零材的整理工作進(jìn)行的同時(shí)對(duì)戶(hù)外存放設(shè)備也進(jìn)行整理。因?yàn)閺S區(qū)內(nèi)無(wú)有大型設(shè)備存放庫(kù),所以倉(cāng)庫(kù)也只能從以下幾方面著手:
A、加強(qiáng)與設(shè)備科溝通合理安排設(shè)備的到廠時(shí)間,在不影響工作的情況下減少設(shè)備的庫(kù)存周期降低庫(kù)存成本,這一部分成本含人工成本如卸車(chē)吊裝、移庫(kù)吊裝,為維護(hù)好設(shè)備而投入的物品,同時(shí)也含露天存放對(duì)設(shè)備造成的損傷,一但設(shè)備進(jìn)廠未安裝閑置起來(lái)這些費(fèi)用都是要多氟多承擔(dān)的。
B、對(duì)于車(chē)間要用的協(xié)調(diào)車(chē)間及時(shí)領(lǐng)用。
C、對(duì)于短期內(nèi)不用的倉(cāng)庫(kù)只能做好露天存放的工作,集中存放,及時(shí)調(diào)叉車(chē)或吊車(chē)進(jìn)行整理,蓋好篷布并與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。
3、鋼材的整理工作,露天存放的鋼材,是備品備件庫(kù)整工作的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。因?yàn)楣ぷ髁?xí)慣可能在與保管。
與相關(guān)部門(mén)溝通,對(duì)于鋼材不是急用的要避免超前采購(gòu),減少鋼材的庫(kù)存周期,降低鋼材的庫(kù)存成本和管理難度。
以上是倉(cāng)庫(kù)7月8月備品備件庫(kù)房整理的思路和方向,前期工作的具體細(xì)節(jié)見(jiàn)附件兩個(gè)階段的工作小結(jié)。
備件管理制度6
一、計(jì)劃編制
1、檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃,網(wǎng)上查詢(xún)庫(kù)存物資,對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類(lèi)法。
2、檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專(zhuān)人編寫(xiě),內(nèi)容包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫(kù)存情況、采購(gòu)數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù),并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。
4、編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式,明確備件的名稱(chēng)、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應(yīng)部門(mén)計(jì)劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)檢修計(jì)劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購(gòu)等項(xiàng)目、資金,根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。
6、根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件,對(duì)于一些加工難、加工周期長(zhǎng)、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作計(jì)劃,一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。
二、修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理1、企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專(zhuān)用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量,并做到帳、卡、物相符。
3、企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額,并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂,不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存定額,減少資金占用。
5、對(duì)資金占用較大的事故備品,應(yīng)積極開(kāi)展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。
6、備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
三、備品備件的質(zhì)量保證1、抓住到貨、入庫(kù)和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度,并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。
2、備品備件入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單并做好記錄。
3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施,保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。
4、對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專(zhuān)人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。
5、備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家共同驗(yàn)收。
6、調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題,造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。
7、特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件,應(yīng)編制專(zhuān)門(mén)計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書(shū),并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
8、三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后,應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。
9、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行:特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專(zhuān)人編寫(xiě)計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執(zhí)行。
10、定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備件管理制度7
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責(zé)與權(quán)限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開(kāi)始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車(chē)間自行儲(chǔ)備。
4.2事故備品只能用于更換通過(guò)預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。
4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過(guò)審批、防止使用不當(dāng),動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到
及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí),需填寫(xiě)設(shè)備申請(qǐng)單,報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專(zhuān)責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。
4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工作,專(zhuān)責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測(cè)試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專(zhuān)用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書(shū)和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購(gòu)買(mǎi)者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。
4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購(gòu)方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門(mén)提出考核意見(jiàn)。
備件管理制度8
1.目的
為了保證機(jī)旁備件完好無(wú)損,使用時(shí)能及時(shí)安裝并保證備件在正常狀態(tài)下運(yùn)行,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于全廠范圍內(nèi)存放于各區(qū)域的各種機(jī)旁備件;
3.職責(zé)
3.1設(shè)備科、廠庫(kù)房是機(jī)旁備件的主要管理部門(mén);
3.2各車(chē)間設(shè)備主任、區(qū)域組長(zhǎng)是機(jī)旁備件的主要管理人員;
4.制度內(nèi)容
4.1設(shè)備科、庫(kù)房人員將各種備件交付于區(qū)域,由接收人員簽字后即進(jìn)入本制度管理范圍內(nèi);
4.2各區(qū)域組長(zhǎng)應(yīng)將機(jī)旁備件安排專(zhuān)人卸于現(xiàn)場(chǎng)定置圖指定區(qū)域內(nèi)并分類(lèi)擺放整齊,并按說(shuō)明書(shū)規(guī)定對(duì)備件進(jìn)行有效包裹及保溫防凍,以防雨淋、受潮、受凍等;
4.3卸于現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)旁備件,各設(shè)備主任和區(qū)域組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)臺(tái)賬,并在備件上掛卡片,標(biāo)明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及其它注意事項(xiàng)等內(nèi)容;
4.4對(duì)于本區(qū)域的機(jī)旁備件,各區(qū)域組長(zhǎng)應(yīng)按說(shuō)明書(shū)及設(shè)備科專(zhuān)業(yè)人員要求進(jìn)行定期檢查、潤(rùn)滑等工作,檢查完成后即時(shí)填寫(xiě)相關(guān)臺(tái)賬及記錄,做到賬、物、卡一致,記錄完整。
4.5對(duì)于有使用壽命及有特殊保存要求的機(jī)旁備件,各區(qū)域組長(zhǎng)應(yīng)按要求進(jìn)行存放保存,防止損壞、丟失,必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施;
4.6對(duì)未辦理出庫(kù)手續(xù)的機(jī)旁備件,在使用前應(yīng)先辦理出庫(kù)手續(xù);
4.7對(duì)于機(jī)旁備件,各車(chē)間和區(qū)域應(yīng)每月盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員;
4.8對(duì)于本區(qū)域內(nèi)機(jī)旁備件,各區(qū)域人員均無(wú)權(quán)外借,如需外借時(shí),需按煉鐵廠相關(guān)制度執(zhí)行;
5考核
本制度為煉鐵廠內(nèi)設(shè)備管理制度及現(xiàn)場(chǎng)管理制度的補(bǔ)充制度,各種考核均服從于其它各種相關(guān)制度考核內(nèi)容。
備件管理制度9
為了加強(qiáng)備品配件的集中統(tǒng)一管理,做好備品配件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作、抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié),以保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行,特制定本制度。
1.基礎(chǔ)管理各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。
2.定額管理生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。設(shè)備動(dòng)力管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要和同行業(yè)先進(jìn)消耗水平,編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲(chǔ)備定額,并每2至3年修改補(bǔ)充一次。新增設(shè)備的備品配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去(儲(chǔ)備定額計(jì)算公式附后)。
3.計(jì)劃管理及加工訂貨生產(chǎn)車(chē)間按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額訂出年、季、月備品配件需要計(jì)劃(非定額備件需同時(shí)提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門(mén)負(fù)責(zé)審查匯總,經(jīng)平衡庫(kù)存后,分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國(guó)外進(jìn)口等不同渠道申請(qǐng)解決。備品配件的加工訂貨要嚴(yán)格按《經(jīng)濟(jì)合同法》執(zhí)行,同時(shí)又要保證生產(chǎn)需要,防止積壓。對(duì)已積壓過(guò)剩的備品配件,應(yīng)及時(shí)采取措施調(diào)劑處理。備品配件必須專(zhuān)用,不得組機(jī)。
凡使用期限在60個(gè)月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細(xì)表報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。按國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔1977〕51號(hào)文件規(guī)定,事故配件不包括在庫(kù)存周轉(zhuǎn)定額內(nèi)。儲(chǔ)備定額資金不應(yīng)超過(guò)本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的2~4%。
4.生產(chǎn)車(chē)間管理生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況在生產(chǎn)車(chē)間設(shè)立專(zhuān)職或兼職備件員,搞好備件管理和供應(yīng)工作。
5.備件圖紙管理圖紙是進(jìn)行設(shè)備維修、備件加工的技術(shù)依據(jù),是取基本的基礎(chǔ)資料。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)備件圖紙的管理。設(shè)備動(dòng)力管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職測(cè)繪人員,負(fù)責(zé)備件圖紙的測(cè)繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。車(chē)間設(shè)備員要掌握設(shè)備零部件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況,并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力管理部門(mén)審批后修改底圖。設(shè)備停用或零件已做很大改動(dòng),要及時(shí)修改底圖和藍(lán)圖。
6.修舊利廢在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開(kāi)展修舊利廢、節(jié)約代用是一項(xiàng)十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法,切實(shí)抓好修復(fù)品的管理、使用,并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。
7.國(guó)外訂貨申請(qǐng)國(guó)外訂貨的配件、儀表、特殊材料應(yīng)由廠(礦)設(shè)備動(dòng)力科(或備件科)會(huì)同有關(guān)單位審查匯總,經(jīng)主管廠(礦)長(zhǎng)審批后上報(bào)。各企業(yè)要在消化吸收國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,逐步開(kāi)展備件的國(guó)產(chǎn)化工作,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
8.倉(cāng)庫(kù)管理備件倉(cāng)庫(kù)由廠(礦)一級(jí)統(tǒng)一管理,車(chē)間不設(shè)庫(kù)房。備件倉(cāng)庫(kù)要按照部頒一類(lèi)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)管理,倉(cāng)庫(kù)管理要科學(xué)化,備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對(duì)口。每月初統(tǒng)計(jì)出前一月備件儲(chǔ)備情況,由設(shè)備動(dòng)力管理部門(mén)匯總上報(bào)。自制或外訂備件均應(yīng)辦理檢驗(yàn)、放庫(kù)手續(xù),入庫(kù)備件要符合質(zhì)量要求,并有合格證。重要備件要加強(qiáng)重點(diǎn)管理,所有備件入庫(kù)后應(yīng)采取防銹、防腐措施,對(duì)存放年久、無(wú)合格證的備件,經(jīng)檢驗(yàn)、鑒定后方可發(fā)出。
9.各企業(yè)要結(jié)合工業(yè)普查和清倉(cāng)查庫(kù)工作認(rèn)真清理整頓倉(cāng)庫(kù)的備件,對(duì)已淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的配件應(yīng)認(rèn)真處理。需要處理或報(bào)廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定,報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)。削價(jià)備件應(yīng)按質(zhì)論價(jià),削價(jià)后損失按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。如一次報(bào)廢價(jià)值在10萬(wàn)元以上的配件要報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。
10.備件財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)備件的資金和財(cái)務(wù)管理,各企業(yè)要建立備件明細(xì)帳冊(cè)和嚴(yán)格備件訂貨合同及付款手續(xù),合理使用流動(dòng)資金,加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。
11.要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況逐步在備件管理中運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理,逐步推廣ABC分類(lèi)法、量本利分析以及備件的微機(jī)管理等。各企業(yè)還應(yīng)結(jié)合推廣設(shè)備綜合管理開(kāi)展備件管理標(biāo)準(zhǔn)化工作,盡量采用應(yīng)用范圍廣的標(biāo)準(zhǔn),減少備件儲(chǔ)備品種,提高備件資金利用率。
附:儲(chǔ)備定額計(jì)算公式
N=AKaT/P
式中N――儲(chǔ)備定額(件);
A――同類(lèi)設(shè)備臺(tái)數(shù)(臺(tái));
K――每臺(tái)設(shè)備同種備件數(shù)(件);
a――不平均系數(shù),由A、K的乘積而定:
A.K 1 2 5 5 10 10 20 20 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6
T――備件制造或訂貨周期(月)(本廠加工為6個(gè)月,外購(gòu)為12個(gè)月;
P――備件使用期限(月)。
備件管理制度10
為認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家消防法規(guī)的有關(guān)精神,預(yù)防和杜絕各類(lèi)火災(zāi)及安全事故的發(fā)生,特制定備件倉(cāng)庫(kù)安全防火管理規(guī)則。
總經(jīng)理為我公司的防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司的消防安全管理工作。
1) 辦公室內(nèi)一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品,如特殊需要存放,需經(jīng)管理部門(mén)同意并采取相應(yīng)的防范措施;機(jī)油、油漆等易燃物品要單獨(dú)存放;與備件無(wú)關(guān)的非備件物品,如:使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品,禁止存放在備件庫(kù)房?jī)?nèi);
2) 倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定;照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其下方與物品的間距不得小于0.5米;禁止在備件庫(kù)房?jī)?nèi)使用非法的電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)有電線破損、漏電現(xiàn)象、要及時(shí)通知公司的有關(guān)部門(mén)修理,以免漏電造成火災(zāi);
3)消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持完整好用,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法;消防栓、滅火器除救火和演習(xí)所用,任何人不得動(dòng)用、不得隨意挪動(dòng)消防器材的位置。
4)庫(kù)區(qū)的消防車(chē)道和倉(cāng)庫(kù)的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品;
備件經(jīng)理為倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作,并負(fù)有下列職責(zé):
1) 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作;
2) 組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度;如:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌;
3) 組織開(kāi)展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患;
4) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)新員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn);
公司的每位員工都應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī),具有安全防火的意識(shí)和素質(zhì):
1) 全體人員應(yīng)有高度的防火意識(shí),禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)動(dòng)用明火或吸煙,違者必罰;
2) 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類(lèi)、性質(zhì)及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉防火安全制度,掌握消防器材的使用,做好本崗位的防火工作;
3) 非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫(kù)時(shí)要經(jīng)本庫(kù)工作人員允許;庫(kù)房鑰匙只限庫(kù)內(nèi)專(zhuān)人保管,不得轉(zhuǎn)借他人;
4) 倉(cāng)庫(kù)工作人員每天下班前,對(duì)自己所管轄的倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無(wú)疑后,關(guān)好門(mén)窗,切斷一切電源及水源。
火警電話:119
20xx年12月31日制定
備件管理制度11
一、倉(cāng)管職責(zé)
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)。
二、收貨管理
貨物入庫(kù)時(shí),依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單,和購(gòu)物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量,及時(shí)通知采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無(wú)錯(cuò)誤后,進(jìn)行入庫(kù)擺放,開(kāi)入庫(kù)單據(jù),入庫(kù)單詳細(xì)填寫(xiě)物品名稱(chēng),型號(hào)產(chǎn)地,單價(jià),入庫(kù)時(shí)間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫(xiě)另料單,具體物品規(guī)格型號(hào),數(shù)量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。
備件管理制度12
第一條、目的
為了對(duì)設(shè)備備品配件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)備件)進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理,及時(shí)滿足維修需要,縮短設(shè)備維修停機(jī)時(shí)間,減輕企業(yè)庫(kù)存壓力,特制定本辦法。
第二條、適用范圍
本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過(guò)程。
第三條、術(shù)語(yǔ)
備件是指設(shè)備運(yùn)行中容易損壞的備用零部件。
舊件是指維修設(shè)備時(shí)更換下來(lái)的設(shè)備零部件。
第四條、職責(zé)
動(dòng)力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)備件采購(gòu)計(jì)劃的審批;備件、舊件修復(fù)、報(bào)廢的鑒定;備件的技術(shù)管理。
采購(gòu)中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)備件的采購(gòu),倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)備件的倉(cāng)庫(kù)管理。
財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)備件的資金審批;對(duì)各子公司領(lǐng)用備件進(jìn)行核算。
子公司負(fù)責(zé)備件需求計(jì)劃的申報(bào)、審核。
第五條、細(xì)則
1.備件的需求、請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、審批
1.1子公司設(shè)備維修工負(fù)責(zé)申報(bào)備件需求。
1.2子公司設(shè)備管理員負(fù)責(zé)申報(bào)備件計(jì)劃,生產(chǎn)部經(jīng)理審核。
1.3動(dòng)力設(shè)備部設(shè)備工程師負(fù)責(zé)申報(bào)通用設(shè)備、大(項(xiàng))修設(shè)備,改造設(shè)備、補(bǔ)充庫(kù)存的備件采購(gòu)計(jì)劃。
1.4動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批所有備件計(jì)劃。
2.備件采購(gòu)及評(píng)審
2.1備件由物資采購(gòu)中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
2.2采購(gòu)部應(yīng)按照備件采購(gòu)申請(qǐng)單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。
2.3采購(gòu)部在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)申請(qǐng)人聯(lián)系解決。
2.4每年由生產(chǎn)部門(mén)、設(shè)備部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,淘汰不合格的供應(yīng)商。
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由物資采購(gòu)中心負(fù)責(zé),子公司報(bào)出外協(xié)加工計(jì)劃,動(dòng)力設(shè)備部審批。
3.2自制備件由動(dòng)力設(shè)備部工程師出具方案,子公司負(fù)責(zé)制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié),首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。
4.備件倉(cāng)庫(kù)管理
4.1備件應(yīng)入專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管。
4.2倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人按備件ABC分類(lèi)法進(jìn)行管理。
4.3備件入庫(kù)前需檢驗(yàn),倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)數(shù)量,備件申請(qǐng)人或其指定的維修人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)質(zhì)量,合格后方能入庫(kù)。
4.4備件入庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按備件儲(chǔ)存要求進(jìn)行存放和保養(yǎng)。對(duì)于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進(jìn)行涂油防銹處理。
4.5備件入庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)保管員當(dāng)天應(yīng)辦好入庫(kù)、登帳、掛卡工作。
4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫(xiě)領(lǐng)料單,生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。
4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件,應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)。
4.8備件倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)每天核對(duì)每種備件庫(kù)存量和最低儲(chǔ)量,當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)將結(jié)果匯報(bào)給動(dòng)力設(shè)備部。
4.9每月5日前倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將上月備件出入庫(kù)動(dòng)態(tài)表、庫(kù)存數(shù)量、占用資金報(bào)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。
4.10動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。
5.舊件、備件的處理
5.1倉(cāng)庫(kù)備件處理
5.1.1設(shè)備調(diào)撥(處理)出中電電氣集團(tuán)股份有限公司時(shí),該設(shè)備專(zhuān)用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥(處理)。
5.1.2設(shè)備已報(bào)廢,集團(tuán)內(nèi)沒(méi)有同類(lèi)型設(shè)備;設(shè)備已改造,剩余備件無(wú)法利用;此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購(gòu)中心調(diào)劑,回收資金。
5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無(wú)法使用,且無(wú)修復(fù)價(jià)值(動(dòng)力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定),報(bào)動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn)后入廢品庫(kù)。但同時(shí)必須根據(jù)報(bào)廢原因分析制定相應(yīng)防范措施,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。
5.2舊件的處理
5.2.1更換下來(lái)的舊件要先入舊件庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)管理員做好記錄,登帳、掛標(biāo)識(shí)卡。
5.2.2動(dòng)力設(shè)備部每月對(duì)舊件進(jìn)行鑒定,有修復(fù)價(jià)值的由入庫(kù)單位進(jìn)行修復(fù),沒(méi)有修復(fù)價(jià)值的入廢品庫(kù)。
5.2.3對(duì)修復(fù)且使用后達(dá)到效果的,由車(chē)間填報(bào)評(píng)價(jià)表,報(bào)動(dòng)力設(shè)備部,根據(jù)使用效果,按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。
5.2.4對(duì)有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的,則對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。
6.備件的共享
6.1子公司和動(dòng)力設(shè)備部均可使用備件倉(cāng)庫(kù)里的所有備件,但應(yīng)慎用計(jì)劃修理備件。
6.2計(jì)劃修理備件為專(zhuān)用備件,當(dāng)重點(diǎn)設(shè)備搶修需用時(shí),應(yīng)填寫(xiě)工作聯(lián)系單,報(bào)動(dòng)力設(shè)備部批準(zhǔn),以便動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采購(gòu)周期及時(shí)調(diào)整修理計(jì)劃。
6.3重點(diǎn)設(shè)備搶修時(shí),當(dāng)本地倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有備件而異地倉(cāng)庫(kù)有備件可用時(shí),可由使用單位報(bào)物資采購(gòu)中心及時(shí)進(jìn)行調(diào)配。
6.4共享時(shí)的資金預(yù)算和結(jié)算
6.4.1備件資金預(yù)算由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。
6.4.2財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)優(yōu)先安排備件的采購(gòu)資金,以保證設(shè)備及時(shí)修復(fù),生產(chǎn)順利進(jìn)行。
6.4.3結(jié)算時(shí)由財(cái)務(wù)中心根據(jù)倉(cāng)庫(kù)保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。
7.備件的技術(shù)管理
7.1備件技術(shù)管理由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)。
7.1.1備件的測(cè)繪,圖紙的收集、整理、核對(duì)等工作。
7.1.2備件統(tǒng)計(jì)圖表、儲(chǔ)備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。
8.備件管理流程
8.1設(shè)備備件管理流程(附件1)
9.考核
9.1對(duì)違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時(shí)間提交相關(guān)報(bào)表的每次考核50元。
9.2違反制度造成經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)情況按損失額的一定比例進(jìn)行考核。
第六條、附則
1.本辦法由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2.本辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施,原備件管理流程和制度同時(shí)作廢。
備件管理制度13
備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),第1條為加強(qiáng)備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任,以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...
第1條 為加強(qiáng)備品備件管理,各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任,以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。
第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報(bào)本單位下的備品備件材料計(jì)劃,由公司生產(chǎn)運(yùn)行部審核后匯總并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)部門(mén)審批。
第3條 各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團(tuán)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的備品備件材料計(jì)劃,編制并上報(bào)每月備品備件材料計(jì)劃表,由生產(chǎn)運(yùn)行部審查后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第4條 經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表做為日常管理的主要依據(jù),如無(wú)特殊說(shuō)明,必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購(gòu)置的原則,如有變更,要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第5條 各基層單位凡轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報(bào)廢等情況,必須以書(shū)面形式提前報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部,由生產(chǎn)運(yùn)行部審查,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第6條 配件到貨后,由物資供應(yīng)部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)人員驗(yàn)收入庫(kù)。配件的庫(kù)房保管要做到:材質(zhì)明、圖號(hào)準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞,帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ),它包括消耗定額和儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制要以消耗定額為依據(jù),必須認(rèn)真做好,按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用,滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)運(yùn)行的實(shí)際需要,又不造成超儲(chǔ)和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。并每年修改補(bǔ)充一次,新增設(shè)備的配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。
第8條 備品備件庫(kù)存管理:備件庫(kù)的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù),入庫(kù)備件要有產(chǎn)品合格證,對(duì)材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗(yàn)分析單,庫(kù)存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。
第9條 對(duì)存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)又無(wú)合格證的備件,需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放,對(duì)淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件,應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。
第10條 在做好配件管理的同時(shí),要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過(guò)”的原則,查清原因,寫(xiě)出分析報(bào)告,妥善處理。
第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開(kāi)展配件的修復(fù)工作,配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算,質(zhì)量上有保證。
備件管理制度14
1.0目的:在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本辦法。
2.0適用范圍:備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員
3.0術(shù)語(yǔ):備品備件:為了縮短設(shè)備待修時(shí)間,在設(shè)備維修之前予以?xún)?chǔ)備的設(shè)備配件材料。
4.0職責(zé):倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理
5.1備品備件的申購(gòu)
5.1.1備品備件的購(gòu)買(mǎi)有設(shè)備部人員填寫(xiě)物料申購(gòu)單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。
5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有物料后物料不夠,并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要,防止積壓浪費(fèi),避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。
5.2備品備件的入庫(kù)管理流程
5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。
5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn):首先要核對(duì)實(shí)物名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致,避免采購(gòu)人員多買(mǎi)、少買(mǎi)或錯(cuò)買(mǎi),造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗(yàn)合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù),辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。
5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類(lèi)、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)
5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。
備件管理制度15
1、目的
規(guī)范全廠各車(chē)間的材料備件計(jì)劃的申報(bào)程序和管理辦法,使其計(jì)劃申報(bào)流程清晰,相互之間責(zé)任明確,高效能滿足各車(chē)間的生產(chǎn)所需。
2、使用范圍
煉鐵廠各車(chē)間所申報(bào)的材料備件計(jì)劃。
3、材料備件計(jì)劃申報(bào)要求
3.1各車(chē)間在申報(bào)材料備件計(jì)劃時(shí),根據(jù)生產(chǎn)、計(jì)劃執(zhí)行與車(chē)間庫(kù)存的材料備件情況,要有依據(jù)、有核算進(jìn)行編制,力求準(zhǔn)確、全面。要本著實(shí)事求是、物盡其用的原則,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,減少庫(kù)存資金,并確保本單位材料與備品備件計(jì)劃符合工程和維修生產(chǎn)需要。
3.2在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫(xiě)物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。各車(chē)間所申報(bào)的材料計(jì)劃中,所申報(bào)的材料必須附準(zhǔn)確的計(jì)量單位,如:鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸,不得用根、捆、桶、卷等計(jì)量單位。
3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報(bào)計(jì)劃時(shí),必須注明上次更換的日期和下次使用的日期,以便設(shè)備科根據(jù)壽命管理原則合理利用資金申報(bào)材料備件計(jì)劃。
3.4各車(chē)間所申報(bào)的備件計(jì)劃,圖紙由設(shè)備科專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繪制和查找,并附到材料備件計(jì)劃中。
3.5根據(jù)公司新《招標(biāo)管理辦法》的要求,為了提高工作效率,確保備件及時(shí)供應(yīng),要求將通用備品備件(水泵、皮帶機(jī)、行車(chē)、電葫蘆等備件)計(jì)劃按季度上報(bào),因此,廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報(bào)二季度、三季度、四季度和下一季度的通用備品備件計(jì)劃。
3.6根據(jù)煉鐵廠20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》規(guī)定,設(shè)備科每月20日前將材料備件計(jì)劃交總計(jì)劃員的要求,要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計(jì)劃交于設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員審核,各車(chē)間申報(bào)計(jì)劃一式兩份,由車(chē)間主任和設(shè)備主任簽字報(bào)設(shè)備科。月度計(jì)劃必須以文字版和電子版兩種格式申報(bào)。
3.7特殊急需的材料備件計(jì)劃執(zhí)行計(jì)劃執(zhí)行煉鐵廠20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關(guān)規(guī)定,也以文字版和電子版兩種格式申報(bào);
3.6材料備件計(jì)劃審核
3.6.1審核程序
區(qū)域組長(zhǎng)設(shè)備主任車(chē)間主任設(shè)備科專(zhuān)業(yè)技術(shù)員計(jì)劃員設(shè)備科長(zhǎng)設(shè)備廠長(zhǎng)總計(jì)劃員
3.6.2專(zhuān)業(yè)分為:機(jī)械類(lèi)、電器類(lèi)儀表類(lèi)、自控類(lèi)、液壓類(lèi)
3.6.3專(zhuān)業(yè)審核負(fù)責(zé)人及其責(zé)任
機(jī)械類(lèi)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的機(jī)械類(lèi)材料備件的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、數(shù)量,并負(fù)責(zé)所核定備件的配圖工作。
電器儀表類(lèi)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的電器類(lèi)儀表類(lèi)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。
自控類(lèi)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的自控類(lèi)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。
液壓類(lèi)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的液壓類(lèi)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。
3.6.4在審核計(jì)劃時(shí),計(jì)劃人員如發(fā)現(xiàn)某些計(jì)劃的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)不全、不清、不明時(shí),各車(chē)間設(shè)備主任應(yīng)積極、主動(dòng)在最短時(shí)間內(nèi)落實(shí)材料及設(shè)備、備件規(guī)格/型號(hào),并確保正確無(wú)誤,否則因型號(hào)、規(guī)格不全、不正確造成的損失由本車(chē)間自行負(fù)責(zé)承擔(dān)。如造成浪費(fèi)或影響生產(chǎn)處以?xún)r(jià)值的的20%罰款。
3.7材料備件計(jì)劃申報(bào)管理
3.7.1各車(chē)間如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃,如無(wú)特殊情況,考核責(zé)任車(chē)間500元(10分)。
3.7.2材料備件計(jì)劃不按規(guī)定要求申報(bào),影響整體計(jì)劃申報(bào),考核責(zé)任人50元(1分)/項(xiàng);
3.7.3各車(chē)間的材料備件計(jì)劃必須有車(chē)間主任和設(shè)備主任簽字審核,缺一方簽字考核責(zé)任車(chē)間200元(4分)。
3.7.4對(duì)未報(bào)備件和材料計(jì)劃而引起設(shè)備停產(chǎn)或檢修不能更換扣車(chē)間5000元(50分)。