第一篇:物資采購部工作職責及工作標準
物資采購部工作職責及工作標準
部門職能
全面負責本項目施工機械、施工用電、工程物資管理工作。參與項目部重大機電、物資事故的調查、處理工作;參與項目部組織的機電、物資危險源的識別。
配合相關部門做好協作隊伍各期驗工扣款工作。協同相關部門做好經濟活動分析工作。
物資采購部下設機電設備組、物資組。
工作內容與要求
一、關于機電設備組運營——
(一)工作職責
1、貫徹執行國家和上級關于施工機械、機電設備管理的方針、政策和頒發的有關規定,并根據項目實際制定相關的實施細則,并負責組織落實;
2、負責施工設備及采購質量要素的歸口管理。負責制定項目年度機電設備購置計劃和階段性配件采購計劃,作好設備及配件的技術、質量鑒定、保養工作,搞好重要設備、配件的使用和保養的技術交底;
3、負責解決大型施工機械拆、裝和運行使用中的技術問題,組織大型設備的調試運行及交接驗收工作;
4、負責機電、金結制作安裝(預埋)、設備安裝的質量檢查、驗收簽證、質量等級評定和完工驗收工作;
5、負責編制項目設備大修計劃及費用安排,負責對報廢機械、設備的鑒定和處理,并做好殘值回收工作;
6、保管好各類機電設備,掌握各部門機電設備庫存情況,作好項目內機電設備的調劑工作;
7、參加各類機電設備事故的調查、鑒定和處理;
8、參加施工機械、設備的技術會審、技術交底工作,負責設備圖紙文件的審核和管理,建立設備技術檔案;
9、負責制定各類施工機械、機電設備的操作和使用規程,落實崗位職責,提出操作員培訓計劃;
10、受項目部委托,會同有關部門辦理項目部以外的機電設備的租賃事務。
11、負責場內加工的零配件、簡易機械設備的設計和檢驗工作。
12、負責場內供電管理、系統調控、線路布設及有關負荷分配,保證場內正常的生產、生活供電。
13、完成項目部領導交辦的其他工作。
(二)協作職責
二、關于物資組運營——
(一)工作職責
1、貫徹執行國家和上級關于物資管理的有關規定,根據項目實際制定相關實施細則,實行大宗物資集權制和公開招標制,建立操作有序、監控有力的管理機制。做到供應好、周轉快、費用省,效率高;
2、根據施工生產任務及進度、設計圖紙和技術要求,摸清資源、周轉、損耗、庫存,編制物資采購計劃;
3、根據生產任務情況,合理調整庫存結構。配合財務核定年度存貨減少占用資金;
4、負責組織有關部門和技術人員對報廢和降價物資進行鑒定和評估,并提出意見報設備物資購置與處理領導小組審批后,交采購管理中心處理;
5、廣泛收集信息,比質、比價、比服務、比優惠。堅持同樣產品比質量,同樣質量比價格,優化資源渠道;
6、按照項目質量體系文件《采購控制程序》的要求, 嚴格按計劃采購訂貨,嚴把質量關,且限制在合格的分承包方名單之內采購,盡量減少中間環節,力爭最大限度減低采購成本;
7、根據投標書、設計圖紙及項目部制定的主要材料消耗定額,嚴格建立《單項工程材料定額供應卡》,執行限額領料制度,采取定額控制方法;
8、對倉庫物資, 定期檢查和維護保養,并做到三清(數量、質量、價格)四相符(帳、卡、物、資),庫存物資的包裝應保管完好,標識清楚,箱內的清單、檢驗合格證、質保證書完整無缺;
9、按月報出《月庫存報表》,定期清倉查庫,編報《清倉查庫登記表》,對需要調整、盈虧、損壞的物資查明原因,分別填寫《調整單》、《盈虧單》和《報損單》報主管領導審批,財務處理;
10、組織周轉材料的修復,并修復后進行驗證入庫,分類存放;
11、對竣工后的剩余物資進行清理,并按名稱、規格、型號、數量、單價、復價編制明細表,報項目部進行內部調劑利用;
12、完成項目部領導交辦的其他工作。
(二)協作職責
責任與權限
一、責任
二、權限
崗位設置 崗位職責 崗位條件
一、崗位設置
1、部門編制:物資采購部共設編制8人。
2、崗位設置:物資采購部共設4類崗位,其中:部門經理崗位1人,部門主管崗位2人,技術員2人,機電設備、物資管理員(司磅員)3人。
二、崗位職責
1、部門經理崗位
(1)負責物資采購部全面工作,制訂部門工作計劃并組織實施。
(2)研究執行各級政府和行業主管部門有關項目機電設備、物資采購等方面的規章制度,組織制訂公司有關物資采購管理方面的各項制度,經總經理辦公會批準后貫徹執行。
(3)負責組織物資采購部工作人員完成所規定的工作,并對工作質量負責。(4)負責審核物資采購部各項費用支出。
(5)負責協調物資采購部與其他部門(子公司)的工作。(6)完成領導交辦的其他工作。
2、機電設備組主管:
(1)全面負責機電設備組的各項工作,對外負責與監理、設計、業主等單位的協調、機電預埋工作的管理、簽證和竣工資料的審核以及機電設備的大修和租賃;對內負責機電設備的管理、貫標工作、機電技術和各類合同的審批以及內部人員的工作安排和各項管理工作;
(2)認真貫徹項目公司有關機電設備管理的文件精神。制定落實有關機電設備的管理制度,結合實際情況健全機電設備管理的具體措施和辦法;
(3)審核機電配件采購計劃及設備維修計劃,按施工需要審核機關各部門、作業隊機電配件需用申請;
(4)建立健全機電設備運行、操作、維護、保養規章制度,檢查、落實各項制度的實施;
(5)組織對機電設備、配件合格供方的選擇、評定和質量跟蹤記錄;(6)審核加工制作零配件的圖紙;(7)完成領導交辦的其他工作;
3、物資組主管:
(1)負責物資管理的全面工作;
(2)認真貫徹項目公司有關物資管理的文件精神。制定落實項目公司有關物資管理制度,結合項目公司的實際情況健全物資管理的具體措施和辦法;
(3)審核物資材料采購計劃及采購合同;按施工需要審核機關各部門、作業隊材料需用申請;
(4)嚴格執行項目公司《采購控制程序》,《顧客提供產品控制程序》,制定相關實施細則;
(5)主管“物資采購”、“顧客提供產品的控制 ”、“搬運、儲存、包裝、防護和交付”要素;
(6)完成領導交辦的其他工作;
4、機械工程師及金結質檢員職責:
(1)負責本職范圍內的設計、安裝和技術服務等工作;(2)做好施工機械的安裝拆除方案、調試大綱和操作規程的編寫工作,及時處理設備故障;
(3)組織和實施技術改造,負責新技術、新材料、新設備和新工藝的推廣,繪制及組織機械零部件的加工;
(4)巡視施工現場,了解檢查施工項目,協調監理關系,作好埋件、設備安裝的質量復檢,并及時通知監理完成倉面質量終檢工作,保證優良率≥90%;(5)負責金結制作工程量計算和簽證以及竣工資料整編,按時上報各種質量月、季、年報表;
(6)完成部門領導交給的其他工作任務;
5、電氣工程師及電氣質檢員職責:
(1)負責本職范圍內的設計、安裝和技術服務等工作;
(2)做好施工設備電氣方面的安裝、調試和操作規程的編寫工作,及時處理設備故障;
(3)負責機電設備、電氣配件及在使用過程中發生質量問題的鑒定工作;(4)規劃用電方案,做好供電系統的停、送電聯系工作及異常停電記錄;負責電氣設備事故的調查、分析、處理等管理工作;(5)負責電氣埋件工程量計算和簽證以及竣工資料整編,按時上報各種質量月、季、年報表;
(6)完成部門領導交給的其他工作任務;
6、設備管理員職責:
(1)保管好機電設備文件、技術資料、技術檔案;
(2)負責設備的調撥,建立健全設備管理、保養和修理各項規章制度以及設備租賃和大修;
(3)檢查設備使用情況,參與設備事故分析,按時上報各類設備報表;
(4)整理部門資料,收發各類文件圖紙,并對其進行分類保管,負責各類文件在部門內部的傳閱;
(5)完成部門領導交給的其他工作任務;
7、倉庫保管員職責:
(1)嚴格機電物資驗收、發放程序,做好配件材料驗收、入庫、保管、發放工作,防止不合格產品入庫;
(2)建立物資材料、固定資產、設備配件帳卡;(3)做好配件材料入、出庫登記;
(4)保存整理每批次產品合格證、材質書、檢驗報告等;
(5)充分利用倉庫空間,做到倉庫干凈整潔,規范配件材料擺放,做到帳、卡、物相符;
(6)協助回收、清理廢舊配件材料及包裝容器;(7)完成部門領導交辦的其他工作;
8、司磅員職責:
(1)負責地磅日常工作;
(2)公平、公正地對出入工地的相關材料準確計量,填制過磅單據,編制地磅房日報表;
(3)完成部門領導交辦的其他工作;
勤勞的蜜蜂有糖吃
崗位要求與規范
部門間工作關系
第二篇:物資采購部工作職責
1.負責對全公司物資采購工作直接管理,分公司物資采購計劃必須上報,并對其進行審査、核實、監督、執行。
2.負責對公司生產所需大宗原輔材料、公司大宗工程技改物資計劃的編制、招投標及執行。
3.負責按公司質量體系要求,制定采購文件,并按采購文件協同生產管理部、質量部、計劃財務部對分承包方的質量保證能力進行評估和考核,最終評定合格的分承包方。
4.協同質量部對所采購回的物資及倉儲物資進行檢查、驗收,包括物資的搬運、儲存、包裝、維護等工作。
5.協助參與商務合同的簽訂并監督其執行。
6.負責采購的不合格產品的控制及處理。
7.收集各種商品物資信息,掌握物資供需動態,以及公司相關商務對象的資信、業績及經營狀況等資料,做好記錄。通過分析,隨時呈報公司主管領導,并與相關部門聯系。
8.負責對本部門員工及分公司物資采購員、倉庫員的培訓工作。
9.完成領導交辦的其他工作。
第三篇:采購部主要工作職責
采購部主要工作職責:
根據MC提供的物料需求計劃,編制物料采購計劃,并向供應商下達采購訂單。
1、負責采購計劃、采購訂單按配額進行分配與下達,確保物料準時交付。
2、掌握并跟蹤所負責的采購物料狀態及相關關鍵時間控制點。
3、協助《供應商輔導計劃》實施,解決關鍵、瓶頸物料的交期、品質等供應難題。
4、負責根據物料需求及時、準確下達采購訂單,并跟進交期是否滿足要求,確認采購訂單回傳歸檔保存工作。
5、負責來料品質異常跟進并及時處理,經評審不能上線使用的物料及時與供應商協調確認新的交付日期,并通知相關人員,直至滿足要求為止。
1、負責采購跟單組的管理與控制,不斷完善團隊工作并提出系統化、合理化建議;提高工作效率、執行力。
2、監督指導采購訂單的下達以及執行狀況,幫助處理緊急物料的跟催,避免漏單、漏物料等情況,確保物料按時、按質、按量、齊套交付。
3、與采購管理主管共同制定供應商輔導計劃并實施,解決關鍵、瓶頸物料的交期、品質等供應難道
4、協助跟單員對不良物料處理、跟蹤、調度,及時匯報難解決物料的狀態,并對不良物料處理結果作確認;
5、加強對下屬人員內部培訓,提升其采購專業水平,達到梯隊培養、人才儲備計劃目的。
6、以滿足生產需求為宗旨,負責與品管部、倉庫、PMC部的溝通、協調,及時向相關人員反饋交期、品質異常物料狀況,以便調整生產。
7、協助采購經理實施戰略采購、供應鏈的優化管理工作。
8、協助采購經理健全采購部工作規章制度及供應考評體制。
9、負責所采購物料按《物料供應信息表》中的配額分配比例進行采購作業。
1、負責供應配額制定并檢查其執行情況,確保按計劃實施。
2、掌握并跟蹤原材料市場價格行情、品質狀況信息,并加以分析,以期降低采購成本、提升產品品質。
3、與采購跟單主管共同制定供應商輔導計劃并實施,解決關鍵、瓶頸物料的交期、品質等供應難道。
4、引入供應競爭管理模式,建立供應商優勝劣汰機制。
5、加強對下屬人員內部培訓,提升其采購專業水平,達到梯隊培養、人才儲備計劃目的。
6、負責與供應商進行談判,并簽訂《采購合同》、《品質保證協議》。
7、協助采購經理實施戰略采購、供應鏈的優化管理工作。
8、協助采購經理健全采購部工作規章制度及供應考評體制。
9、制定供應商開發計劃,并安排相關人員作業確保有效實施。
1、負責收集所轄物料的市場供應、價格行情、品質狀況等信息。
2、負責新供應商開發、管理、考核、評級等工作,并及時更新合格供應商名單。
3、負責供應商輔導計劃實施,解決關鍵、瓶頸物料的交期、品質等供應難道。
4、負責及時向供應商反饋供應商考核結果,對于考核不達標項須出具相關糾正預防措施改善單,并跟進改善結果,形成書面報告。
5、合理規避采購風險,確保每種物料有2-3家合格供應資源,積極主動按流程開發新供應商。
6、協助采購管理主管進行供應資源整合、供應鏈優化工作。
第四篇:采購部工作職責
采購部工作職責
2010-06-19
總則
為明確規定公司的采購部、促銷部的工作職責程序,特制定本管理規定。
本管理手冊適用于公司采購部全體員工。
第一條會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購,并保證及時供應;
第二條根據生產計劃,制定物資供應計劃并組織實施。
第三條匯總各部門的采購申請單,編制采購作業計劃。
第四條選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。
第五條組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
第六條對供應廠商的價格、品質、品質、交期、交量等作出評估。
第七條掌握公司所采購產品的主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本降低采購費用,尋找核心配件的供應來源,對核心配件的供貨渠道加以調查和掌握。
第八條建立采購合同臺帳,并對合同執行情況進行監督。
第九條建立完成的采購合同,降低企業經營風險。
第十條做好采購訂單的制定、發放、跟進、保存,并且根據采購合同與采購訂單做好貨款的請款與付款工作。
第十一條廢料的預防與處理及采購物資的報驗和入庫工作。
第十二條做好發票的跟催、保管、核對和采購過程中的退、換貨工作
第十三條保持對行業的密切關注,尋找、開發更加優秀的供應商,建立供應商的資料與重點供應商建立戰略合作伙伴關系,培育重點供應商。
第十四條和銷售部及時溝通,推廣新產品。
第十五條招商與參展:參加專業展會,了解行業動態,推廣公司形象。
第十六條采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
第十七條建立健全 物品管理采買制度
第十八條做好保密工作。
資金管理科科長崗位職責
資金管理科科長崗位職責
資金管理科
資金管理科科長崗位責任制
1、在處長領導下,負責資金管理科的全面工作。
2、熟悉國家金融法規,嚴格執行國家金融政策,遵守結算紀律,保證資金的安全與各開戶單位的合法利益。
3、協助處長負責本部門各環節的復核和監督工作,及時與專業銀行進行業務聯系,準確及時傳遞銀行票據,交換時認真核對本部門范圍內的印鑒、支票是否符合規定要求,嚴防假票或錯票入賬。
4、負責編審資金管理科預算及各種會計報表,并及時上報資金的運行及結存情況。
5、做好學校的融資、投資的可行性論證工作,管好用好各項教育事業資金,利用金融工具,積極籌措資金,搞好資金營運,提高資金的使用效益,樹立風險防范意識。
6、認真貫徹執行金融工作的方針政策和各項規章制度及操作規程,做好銀行票據的簽發工作;嚴密手續,認真負責。
7、監督編審銀行存款余額調節表,定期與開戶單位對帳,防止串戶。
8、依據銀行的具體要求及學校的有關規定,為校內各單位辦理開立賬戶手續,辦理校內外借、貸、存業務。
9、嚴格分工管理資金管理科的各種印鑒,銀行的定期存單要指定專人保管,及時核對與結算。
10、搞好本科工作人員的業務學習,努力提高工作人員的業務水平,負責對本科工作人員進行德、能、勤、績考核。
11、負責協調資金管理科內外工作,實事求是,秉公辦事,認真審核建戶單位手續是否符合規定要求。
12、負責本部門的會計憑證、賬簿等會計檔案的裝訂和保管工作。
13、負責印鑒、密碼的保管工作,兼任復核崗位工作。
14、完成處長交辦的其他工作任務。
應該是創業
匿名 2009-01-17 13:10
在施工準備階段,主要是資金的籌集,1、公司本部直接撥給;
2、項目業主單位直接撥給;
3、銀行貸款;
多數中標工程起動資金都是由公司本部撥給
項目中的關鍵因素,當然一下這些需要公關經理的團隊合作,一是工程驗工計價后,及時要從甲方業主單位(集團公司指揮部)取得工程預付或結算款,不能因周轉資金不到位,向銀行貸款等造成項目成本增大。
二是每月由資金管理部門根據其它業務口的資金使用量報資金使用計劃,嚴格按計劃進行資金管理,但制定計劃時應考慮一些靈活因素在內。
三是工程材料根據工程量和進度有序購買,減少資金的積壓;
四是要保證職工工資的發放,提高職工生產積極性,才能提高勞動生產率;
五是加快施工進度,施工工程要保質保量,減少因施工返工等原因帶來的工程成本增大,造成額外的資金支出。
六是重點控制非生產性支出,確保生產資金需求;
七是正確處理好與地方稅務局等部門的關系,做到合理時間內繳稅,減少資金需求矛盾;
八是在委外施工分包隊伍的資金使用上,按其進度撥款,不能包而不管,而是要花時間精力對其資金使用項目做到心中有數,防止其資金轉移給項目經理部帶來資金壓力。
在工程收尾驗工交付階段,施工工程項目部份或全部驗收合格,這就要及時和業主單位辦理驗收交付手續,以便收回工程款,其實到了最后就是收款放款了!這些東西弄不好的話,你要問別人要錢,別人也要找你要錢的,煩都能煩死你。這個就看你對整個工程的認知程度。
施工工程項目資金管理也應同實行目標成本管理那樣嚴格控制,在大額資金的使用采取一些制約措施如上要向公司請示,下要項目經理部領導集體討論,嚴禁個人說了算,嚴肅財經、資金結算紀律。要嚴格執行公司財務管理各項規定,不得越權開支。只有做到這些才能保證資金良性循環,確保資金使用行為規范化、程序化、制度化。最終提高公司的效益,促進公司生產經營的發展。
當然這些也只是淺談!要慢慢積累經驗的!
Viosonぁ木木 回答采納率:30.8% 2009-01-19 16:0
2不好喲從
KaL→BiM 2009-01-21 19:
51施工項目資金管理的主要環節有:資金收入預測;資金支出預測;資金收支對比;資金籌措;資金使用管理等。面對建筑市場的競爭局面,資金短缺的現象日益突出,支大于出的現象將對施工企業造成很大的壓力。如何解決這一突出矛盾,只依靠客觀的調控是不現實的更是不可能的,這就要求施工項目在資金的支出預測、資金的使用管理上做出正確的安排,確保有限的資金真正用在刀刃上。
第五篇:采購部主要工作職責(范文)
采購部門主要工作職責
采購主管主要工作職責:
1.制定采購管理制度、采購作業流程
2.考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。
3.對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、日產能、最
低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
4.市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;
5.與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益
6.加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;
7.做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;
8.依業務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、倉儲的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。采購員主要工作職責:
1.認真貫徹執行公司的采購管理制度。
2.按時、按質、按量完成采購供應計劃,積極開拓貨源市場。
3.嚴把采購質量關。
4.完成采購主管安排的其他工作。