第一篇:政務(wù)信息培訓(xùn)材料
政務(wù)信息培訓(xùn)材料
政務(wù)信息是決策的依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)的?耳目?,是溝通上下關(guān)系的橋梁和渠道,其作用、效果往往是大塊頭的報(bào)告所不能取代的。概括起來(lái)兩句話:?下情上達(dá),上情下達(dá)?。通過(guò)信息這一最便捷的載體,能使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)隨時(shí)掌握和了解基層發(fā)生的新情況和出現(xiàn)的新問(wèn)題。同樣,通過(guò)信息這一最快速的途徑,能把上級(jí)決策意圖及時(shí)傳達(dá)到基層群眾之中。正因?yàn)槿绱耍骷?jí)各部門對(duì)政務(wù)信息越來(lái)越重視。下面我就政務(wù)信息談?wù)劊裁阒?/p>
一、信息的作用和特點(diǎn)
當(dāng)今社會(huì)是信息社會(huì),我們時(shí)時(shí)刻刻都在與信息打交道。黨政機(jī)關(guān)開(kāi)展工作,很大程度上是對(duì)信息的加工、分析、整理、提煉,并轉(zhuǎn)化為具體工作措施的過(guò)程。
何為信息?簡(jiǎn)單地說(shuō),信息就是工作的重要?jiǎng)討B(tài)。是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作思考與決策的重要基礎(chǔ)和依據(jù),有如人的?眼睛?和?耳朵?一樣重要。一般來(lái)說(shuō),我們這里所講的信息,是指反映黨的工作情況的信息稿件,是伴隨領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的需要而產(chǎn)生的。
信息是一種特殊文體,它與機(jī)關(guān)公文、調(diào)研報(bào)告、總結(jié)材料、新聞稿件既有聯(lián)系又有著明顯的區(qū)別。
與機(jī)關(guān)公文相比,信息的政治性、政策性很強(qiáng),但其格式、要素、用途卻不一樣。
與調(diào)研報(bào)告相比,信息需要進(jìn)行大量的調(diào)查研究和收集整理,但在使用素材、分析問(wèn)題、對(duì)策建議等方面,比調(diào)研報(bào)告更加簡(jiǎn)練,觀點(diǎn)更加明確。
與總結(jié)材料相比,信息需要對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)、概括和提練,但工作總結(jié)往往要面面俱到,而信息則是側(cè)重于反映某一個(gè)或某一方面的問(wèn)題。
與新聞報(bào)道相比,信息也要有新聞敏感,反映工作中的新情況、新經(jīng)驗(yàn)和新問(wèn)題,但側(cè)重點(diǎn)和體裁又不盡相同:新聞主要是引起公眾的關(guān)注,反映社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),并且向社會(huì)公開(kāi);而信息主要是反映領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題,限于內(nèi)部掌握,但新聞的有些東西很值得學(xué)習(xí)借鑒,比如選題角度、新聞敏感、看問(wèn)題的視角等。例如,人咬狗是新聞,但不是信息。信息和新聞作品是?雙胞胎?。相比之下,信息比新聞中的消息在選材上要求更嚴(yán)肅、更典型、更重要:主題上更鮮明、更有指導(dǎo)性;表述上更準(zhǔn)確、更細(xì)致。與新聞體裁中的通訊、小故事類相比,其寫作手法基本一致。信息與領(lǐng)導(dǎo)講話和典型經(jīng)驗(yàn)材料相比,區(qū)別要大一些,主題更集中,側(cè)重在一個(gè)方面,不是大而全的面面俱到;使用敘述性文字表達(dá),一般不用夸張式的描寫形容。
概括起來(lái)說(shuō),信息主要有四個(gè)方面的作用 信息工作是?耳目?,信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù),具有重要的作用。主要表現(xiàn)在:
1、具有為領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。信息貫穿于領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程。
2、對(duì)政策落實(shí)和工作部署情況的監(jiān)測(cè)作用。信息是溝通各級(jí)各部門工作情況的重要載體,信息是領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、指導(dǎo)和控制工作的有效手段。
3、對(duì)社情民意的反饋?zhàn)饔谩P畔⒁殉蔀楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握下情和大局趨勢(shì)的?晴雨表?。
4、對(duì)傾向性和苗頭性問(wèn)題的超前預(yù)測(cè)作用。信息是領(lǐng)導(dǎo)處理問(wèn)題的?預(yù)警器?。
七個(gè)方面的特點(diǎn):
1、全局性。它涉及政治建設(shè)、思想建設(shè)、組織建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定的各個(gè)方面,必須從工作的全局、全方位進(jìn)行反饋,為中心工作服務(wù)。
2、服務(wù)性——通過(guò)下情上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志了解情況、進(jìn)行決策服務(wù)。
3、指導(dǎo)性——通過(guò)上情下達(dá)或交流工作經(jīng)驗(yàn),為下級(jí)機(jī)關(guān)的工 作提供指導(dǎo)。
4、典型性。抓典型是各級(jí)各單位一貫堅(jiān)持的行之有效的做法。正面典型和經(jīng)驗(yàn)可以指導(dǎo)、推動(dòng)工作深入開(kāi)展;反面典型和問(wèn)題可以幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)采取措施修正工作失誤和偏差。
5、針對(duì)性——撰寫或編發(fā)一條信息,一般都有明確的目的性和針對(duì)性,著眼于反映機(jī)關(guān)關(guān)注的某些情況或推動(dòng)某項(xiàng)工作的落實(shí)。
6、時(shí)效性(這是信息的生命)——信息工作是圍繞的中心任務(wù)和重點(diǎn)工作來(lái)開(kāi)展,由于各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)和重點(diǎn)工作不盡相同,而且同一項(xiàng)工作在不同的時(shí)期也有不同的情況和要求,因此它具有很強(qiáng)的時(shí)效性。
7、可讀性——搞信息的目的是要讓人看,如果沒(méi)有可讀性,如果你報(bào)送的信息別人不想看、不愿看,就達(dá)不到報(bào)送信息的目的。
(二)信息是怎樣定義的呢?是指有組織、有目的、有計(jì)劃地收集、整理和反饋工作的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的專門性活動(dòng)。從定義上,可以看出,信息的內(nèi)涵較其他信息的內(nèi)涵窄多了。只有在黨的工作領(lǐng)域產(chǎn)生的以及與工作有直接或間接關(guān)系的情況才能是信息。主要包括這么三個(gè)方面的內(nèi)容:一是工作各方面的情況。二是黨的建設(shè)中與工作有關(guān)的情況。三是與黨的建設(shè)、工作有關(guān)的重要社情民意和突發(fā)性事件等。
在對(duì)信息內(nèi)容的認(rèn)識(shí)和把握上,要注意防止兩種傾向:一種是信息反映的內(nèi)容過(guò)于?狹窄?。表現(xiàn)為局限于在黨委組織部系統(tǒng)甚至是具體業(yè)務(wù)范圍內(nèi)來(lái)收集和反映信息,致使一些與黨的建設(shè)、工作有關(guān)的重要情況得不到及時(shí)反映。另一種是信息反映的內(nèi)容過(guò)于?寬泛?。表現(xiàn)為把握不準(zhǔn)信息內(nèi)容的范圍,把一些與黨的建設(shè)、工作沒(méi)有多大關(guān)系的情況都作為信息的內(nèi)容加以收集、反映。有的甚至搜缺獵奇,把一些與工作毫無(wú)關(guān)系的社會(huì)新聞、奇聞怪事也當(dāng)作信息。以上兩種傾向是因?yàn)椴荒苷_界定和把握信息的內(nèi)容。
二、信息的地位和作用
從領(lǐng)導(dǎo)的角度看:信息是各級(jí)進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。黨政領(lǐng)導(dǎo)的很多決策是充分了解和掌握基層反映的信息作出的。中央組織部把信息功能概括為這樣四句話:領(lǐng)導(dǎo)決策的?情報(bào)部?;掌握 工作進(jìn)度的?顯示屏?;把握大局趨勢(shì)的?晴雨表?;發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題的?預(yù)警器?。
從講政治角度看:報(bào)送信息是下級(jí)向上級(jí)報(bào)告工作的基本要求,是講政治的具體體現(xiàn)。信息不是想不想報(bào)、要不要報(bào)的問(wèn)題,而是必須報(bào),是黨務(wù)工作者開(kāi)展工作的?規(guī)定動(dòng)作?。下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作方式是多種多樣的,而信息就是一種很重要的方式。在實(shí)際工作中,可能你給上級(jí)一大本材料,他不會(huì)看,而你給他一頁(yè)紙,他一定會(huì)看。可能口頭匯報(bào)中,說(shuō)了很多,領(lǐng)導(dǎo)同志不一定記注,但你給他一個(gè)有份量的信息,他一定記注。
從推動(dòng)工作的角度看:信息是加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)、推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流、促進(jìn)工作落實(shí)的重要手段。市委辦公廳以前是通過(guò)電話、會(huì)議等與鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門進(jìn)行聯(lián)系,現(xiàn)在是通過(guò)信息加強(qiáng)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各單位的經(jīng)驗(yàn)交流,從而推動(dòng)各項(xiàng)工作落實(shí)。歸根到底,撰寫信息的目的一是供領(lǐng)導(dǎo)決策,二是推動(dòng)工作落實(shí)。
從辦公室工作的角度看:信息是辦公室參與政務(wù)、發(fā)揮參謀助手作用的有效載體。辦公室的職能和作用就是通過(guò)兩個(gè)服務(wù)來(lái)體現(xiàn),一個(gè)是事務(wù)服務(wù),一個(gè)是政務(wù)服務(wù)。只要認(rèn)真,事務(wù)服務(wù)人人都會(huì)做,但政務(wù)服務(wù)不一定人人都會(huì)做。因此,辦公室要真正發(fā)揮作用,關(guān)鍵是要能加強(qiáng)政務(wù)參與,發(fā)揮參謀助手作用,為政務(wù)服務(wù)。而政務(wù)服務(wù)的一個(gè)重要載體就是辦好信息。
從社會(huì)功能的角度看:在媒體上報(bào)道非涉秘信息,是加強(qiáng)宣傳、擴(kuò)大工作社會(huì)影響的重要途徑。我們現(xiàn)在提黨務(wù)公開(kāi)。黨務(wù)公開(kāi)是個(gè)大題目,我們要處理好保密和對(duì)外公開(kāi)的關(guān)系。對(duì)不需要保密的,就要加強(qiáng)宣傳力度。如果說(shuō)工作不注意宣傳,就贏不得廣泛的社會(huì)支持,得不到社會(huì)的理解。同時(shí),政務(wù)辦公系統(tǒng)的宣傳工作,必須通過(guò)一些策劃,通過(guò)一些有效的組織來(lái)推進(jìn)。
由此可見(jiàn),信息工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的耳目、喉舌,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。地位重要,責(zé)任重大,任務(wù)光榮而艱巨。
三、信息的類型
實(shí)際工作中,較常用的有兩種方法:一種是按照信息的寫作方法和特點(diǎn),可分為專題性信息、綜述性信息、述評(píng)性信息3種;另處 一種是按照信息的內(nèi)容性質(zhì)及其功能,可分為動(dòng)態(tài)信息、經(jīng)驗(yàn)性信息、建議性信息、問(wèn)題性信息、建議性信息、跟蹤反饋性信息等等。當(dāng)然,還可以從信息的來(lái)源、發(fā)生的時(shí)間、傳遞范圍、質(zhì)量、產(chǎn)生的作用等方面來(lái)劃分。但從目前各級(jí)信息工作的實(shí)踐來(lái)看,大多數(shù)是采用上兩種分類的方式。
下面,從信息工作的實(shí)際需要出發(fā),對(duì)常見(jiàn)常用的專題性信息、綜述性信息、述評(píng)性信息、領(lǐng)導(dǎo)思路類信息、動(dòng)態(tài)性信息、經(jīng)驗(yàn)性信息、問(wèn)題性信息、建議性信息、跟蹤反饋性信息等9種主要類型的概念、特征、作用等,分別予以簡(jiǎn)要闡述。
1、專題性信息。主要體現(xiàn)在一個(gè)?專?字上,表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是對(duì)上級(jí)的會(huì)議、文件貫徹落實(shí)情況實(shí)行及時(shí)準(zhǔn)確地專題專報(bào),為把握整體情況提供依據(jù)。比如:貫徹落實(shí)全縣工作建設(shè)年會(huì)議情況等。二是對(duì)部署開(kāi)展的專項(xiàng)活動(dòng)實(shí)行專題專報(bào)。比如:全市政務(wù)辦公系統(tǒng)召開(kāi)?轉(zhuǎn)文風(fēng)、轉(zhuǎn)作風(fēng)?動(dòng)員大會(huì)等,從活動(dòng)的動(dòng)員部署,到各個(gè)階段進(jìn)展情況,從落實(shí)上級(jí)任務(wù)到選擇的有效載體或創(chuàng)造的有效形式,都需要及時(shí)編報(bào)相關(guān)信息。三是對(duì)活動(dòng)中創(chuàng)造的新型經(jīng)驗(yàn)、涌現(xiàn)的先進(jìn)典型、取得重要的工作成績(jī)專題專報(bào)。比如辦公廳到紅興村開(kāi)展?四訪四問(wèn)四幫?主題實(shí)踐活動(dòng)受黨員群眾歡迎等。
2、綜述性信息。綜述性信息主要是圍繞某一主題,用高度概括的語(yǔ)言,對(duì)某一地域范圍內(nèi)或某一方面工作在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的整體情況進(jìn)行綜合概述。一般適用于概述黨委關(guān)于工作的重要決策或重大工作部署的貫徹落實(shí)情況,某項(xiàng)工作的全貌或進(jìn)展情況。比較常用的有:區(qū)域性綜合、階段性綜述、專題性綜述。區(qū)域性綜合,主要反映某一方面工作的全貌或某方面情況,其內(nèi)容涉及的區(qū)域,既可以是一個(gè)縣、一個(gè)鄉(xiāng)、一個(gè)村,也可以是一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)部門,往往有較突出的地方特色,強(qiáng)調(diào)的是面上的情況,反映的面比較寬,層次也比較豐富。階段性綜述,主要反映特定的時(shí)間內(nèi)反映某一范圍內(nèi)某項(xiàng)較全面的工作狀況。比如反映某地區(qū)、某單位階段性工作的全面情況,在某一時(shí)間內(nèi)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)精神、工作部署的進(jìn)展情況等。它與區(qū)域性綜述的主要區(qū)別在于它更強(qiáng)調(diào)信息內(nèi)容的時(shí)間性、階段性。專題性綜述,主要是集中反映某一項(xiàng)工作或一項(xiàng)工 作的某一方面在面上開(kāi)展的情況。與區(qū)域性綜合、階段性綜述所反映的內(nèi)容相比,更集中,更具有針對(duì)性。比如,在村級(jí)組織活動(dòng)場(chǎng)所建設(shè)工作中,對(duì)全縣13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的建設(shè)情況進(jìn)行通報(bào),我們要根據(jù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報(bào)的信息,突出重點(diǎn),總結(jié)歸納,把各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的開(kāi)展情況逐個(gè)進(jìn)行介紹,形成一篇信息,這就是區(qū)域性綜述。把全縣場(chǎng)所建設(shè)落實(shí)選址階段的開(kāi)展情況進(jìn)行綜述,就是階段性綜述。把落實(shí)選址階段的采取的措施情況進(jìn)行綜述就是專題性綜述。
3、述評(píng)性信息。述評(píng)性信息是一種信息和評(píng)論兩種作用兼而有之的信息載體,是不同動(dòng)態(tài)性信息、經(jīng)驗(yàn)性信息等?純信息?的一種特殊信息形式。?純信息?的內(nèi)容以反映具體的客觀事實(shí)為主,一般多采用敘述性的語(yǔ)言,不直接表達(dá)采編者的意見(jiàn)。而述評(píng)性信息則采取對(duì)所反映的客觀事實(shí)進(jìn)行夾敘夾議、邊述邊評(píng)的辦法來(lái)反映情況。它既反映客觀事實(shí),同時(shí)又依據(jù)客觀事實(shí)進(jìn)行評(píng)論和評(píng)議,直接、明確地表達(dá)采編者的意見(jiàn)和觀點(diǎn)。
述評(píng)性信息與綜述性信息是兩種既有聯(lián)系又有明顯區(qū)別的信息載體。述評(píng)性信息往往采用綜合概述的方法,反映某類現(xiàn)象、問(wèn)題或某方面工作情況,在綜述的基層上進(jìn)行評(píng)論。綜述性信息也往往在綜述的同時(shí),反映出采編者的觀點(diǎn)和傾向。但是,兩者又有著明顯的不同。綜述性信息一般只是客觀地?cái)⑹鍪聦?shí),而作者本身傾向、觀點(diǎn)和意見(jiàn),則主要是通過(guò)對(duì)材料的取舍比較含蓄地表達(dá)出來(lái),是一種?暗評(píng)?。述評(píng)性信息則是明確闡述、直接表達(dá)采編者的觀點(diǎn)和意見(jiàn),因此是一種?明評(píng)?。
述評(píng)性信息雖然具備評(píng)論的作用,但是它與評(píng)論又有著質(zhì)的區(qū)別,主要表現(xiàn)為兩者所反映的內(nèi)容及其任務(wù)是根本不同的。述評(píng)性信息以敘述客觀事實(shí)為主要任務(wù),雖然有評(píng)有議,但其評(píng)、議都是緊緊圍繞敘述客觀事實(shí)本身進(jìn)行的,其觀點(diǎn)、看法是否正確,還有待于決策者的進(jìn)一步判斷。而評(píng)論的主要任務(wù)是為人們提供一種思想、觀點(diǎn)和意見(jiàn),為工作提供一種正確的導(dǎo)向,它有相對(duì)成熟和比較鮮明的論點(diǎn)和明確的結(jié)論,表現(xiàn)為一個(gè)明確的論證過(guò)程。
述評(píng)性信息的明顯特征:一是其主體結(jié)構(gòu)以敘述客觀事實(shí)為主;二是圍繞客觀事實(shí)進(jìn)行評(píng)、議,緣事而議,緣事而論,評(píng)、議是客 觀事實(shí)的延伸和附屬,如果把評(píng)、議部分全部抽出來(lái),剩余的敘述部分仍是一篇完整的信息;三是通過(guò)對(duì)客觀事實(shí)的夾敘夾議,能從更深的層次提示客觀事實(shí)的本質(zhì)。
述評(píng)性信息因其敘評(píng)結(jié)合的特點(diǎn),往往因幾句畫龍點(diǎn)睛、直截了當(dāng)、貼切得體的議論,使人們對(duì)信息反映的情況的重要程度了然于胸,更容易引起領(lǐng)導(dǎo)同志的重視,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的參考價(jià)值較大。
述評(píng)性信息按其所反映的內(nèi)容,大致可以分為五種形式:一是形勢(shì)述評(píng),即對(duì)關(guān)系全黨工作大局的重要形勢(shì)或黨的建設(shè)、工作在一定時(shí)期面臨的重要形勢(shì)的述評(píng);二是事態(tài)述評(píng),即對(duì)工作中的一些重大情況或重要的社情民意和突發(fā)性事件的述評(píng);三是工作述評(píng),即依據(jù)典型事例,論述某項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題,或提出新的意見(jiàn)和建議;四是思想述評(píng),即對(duì)廣大基層黨員干部群眾中具有一定傾向性和普遍意義的思想情況,進(jìn)行分析和論述;五是問(wèn)題述評(píng),即對(duì)存在的并亟待領(lǐng)導(dǎo)重視和解決的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)述。
4、領(lǐng)導(dǎo)思路類信息。領(lǐng)導(dǎo)思路類信息主要反映領(lǐng)導(dǎo)同志的工作思路及一些指導(dǎo)性強(qiáng)的思想、觀點(diǎn)和具體工作的要求等,大多來(lái)源于領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)和調(diào)研材料。在信息家族中,領(lǐng)導(dǎo)思路類信息是層次比較高的一種類型,具有較強(qiáng)的超前性、全局性和指導(dǎo)性。例如:全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出的總要求、主要目標(biāo)和主要任務(wù),全縣政務(wù)辦公系統(tǒng)?講黨性、重品行、作表率?活動(dòng)的總體要求等。
編報(bào)此類信息要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:第一,要注意正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。由領(lǐng)導(dǎo)思路信息自身的地位和特點(diǎn)所決定,編報(bào)此類信息的要求相對(duì)要高一些,尤其是對(duì)一些涉及宏觀、事關(guān)全局的重大信息,必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,嚴(yán)格掌握,決不能有絲毫的誤差和失誤。這就要求我們信息工作者要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。要通過(guò)參加有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)材料、隨同領(lǐng)導(dǎo)外出調(diào)查研究等途徑,正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,從而使信息的來(lái)源更加及時(shí),分析問(wèn)題更加透徹,考慮工作更加全面,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)思路類信息的準(zhǔn)確性。第二,要注意緊扣黨委和的工作中心。領(lǐng)導(dǎo)同志的工作都比較繁忙,講話、發(fā)言、材料都很多,如果不分主次,不講輕重,眉毛胡子一把抓,大事小事一起報(bào),那樣既多又雜,非但不能幫助領(lǐng)導(dǎo)決策,反而干 擾領(lǐng)導(dǎo)決策,沖擊領(lǐng)導(dǎo)正常的工作思路。所以信息工作者不僅要注意領(lǐng)導(dǎo)同志在思考什么,在研究什么,更要注意領(lǐng)導(dǎo)同志一個(gè)時(shí)期內(nèi)最關(guān)注、最重視的那些事關(guān)全局的重大問(wèn)題。第三,要注意及時(shí)收集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思路的反饋信息。從領(lǐng)導(dǎo)思路到領(lǐng)導(dǎo)決策,就是一個(gè)分析問(wèn)題、醞釀思路、制定方案、解決問(wèn)題的動(dòng)態(tài)過(guò)程。領(lǐng)導(dǎo)決策出臺(tái)后,信息工作者要及時(shí)了解掌握貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行檢查督辦,注意收集掌握好經(jīng)驗(yàn)、好典型、好成績(jī),特別是要將貫徹落實(shí)中遇到的新情況、新問(wèn)題,及時(shí)編報(bào)信息向領(lǐng)導(dǎo)反饋,從而進(jìn)一步豐富完善領(lǐng)導(dǎo)思路,為下一階段的領(lǐng)導(dǎo)決策提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
5、動(dòng)態(tài)性信息。動(dòng)態(tài)性信息是數(shù)量多、最常見(jiàn)的一種,是信息最基本的內(nèi)容,是其他類型信息的?原料?和素材,是高層次信息的基礎(chǔ),具有廣泛性、簡(jiǎn)明性、初級(jí)性的特點(diǎn)。動(dòng)態(tài)性信息主要反映客觀事物的發(fā)展?fàn)顟B(tài),反映黨的建設(shè)和工作的進(jìn)展情況,以及工作中或與工作有關(guān)的新事物新動(dòng)向,黨委和主要領(lǐng)導(dǎo)同志的重要活動(dòng)、重要講話、提出的新的工作思路,領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人在思想作風(fēng)方面的重要情況、基層黨員干部群眾的思想動(dòng)態(tài),以及一時(shí)一地與黨的建設(shè)、工作有關(guān)的重大社情民意和突發(fā)性事件等等,都是動(dòng)態(tài)性信息所反映的內(nèi)容。動(dòng)態(tài)性信息有多種形式。按信息發(fā)生的時(shí)間分,可以分為已經(jīng)發(fā)生的動(dòng)態(tài)信息和即將發(fā)生的動(dòng)態(tài)信息。按信息反映的內(nèi)容來(lái)劃分,大致可分為會(huì)議動(dòng)態(tài)信息、工作動(dòng)態(tài)信息、思想動(dòng)態(tài)信息、社會(huì)動(dòng)態(tài)信息等。按信息的內(nèi)容詳略和篇幅長(zhǎng)短來(lái)劃分,有篇幅較長(zhǎng)的、內(nèi)容較詳細(xì)的動(dòng)態(tài)信息,也有篇幅較短、內(nèi)容較簡(jiǎn)略的動(dòng)態(tài)信息(通常所說(shuō)的簡(jiǎn)訊或一句話信息)。動(dòng)態(tài)性信息是領(lǐng)導(dǎo)同志及時(shí)了解情況,把握局勢(shì)的主要依據(jù)。動(dòng)態(tài)性信息不是有什么事就報(bào)什么事,你想,你一個(gè)單位召開(kāi)一個(gè)什么會(huì)議也報(bào)上級(jí)黨委組織部,有什么意義。一般來(lái)講,往上級(jí)黨委組織部報(bào)送的動(dòng)態(tài)性信息主要有這么兩個(gè)特點(diǎn):
一是社情民意類的。中央、中組部做出一項(xiàng)大的工作部署時(shí),它想要聽(tīng)聽(tīng)基層是怎么看、怎么做的,這時(shí)我們就要迅速地收集社情民意,及時(shí)上報(bào)。
二是工作有比較大的突破和影響的。如《黔西南州加強(qiáng)流動(dòng)黨員的管理》。這是一則比較典型的動(dòng)態(tài)信息,雖然篇幅不是太長(zhǎng),但比較有沖擊力,特點(diǎn)比較鮮明。
6、經(jīng)驗(yàn)性信息。經(jīng)驗(yàn)性信息主要反映工作中新的或典型的經(jīng)驗(yàn)做法。及時(shí)反映這類信息,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志及時(shí)發(fā)現(xiàn)、總結(jié)來(lái)自基層的經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用典型經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)工作、推動(dòng)全局具有重要的積極作用。經(jīng)驗(yàn)性信息反映的內(nèi)容,可以是工作中的一項(xiàng),文字集中,篇幅短小;也可以是圍繞某項(xiàng)工作,反映一整套好做法、好經(jīng)驗(yàn),內(nèi)容比較全面完整,信息量大。經(jīng)驗(yàn)性信息最重要、最有價(jià)值的是反映具有突破性的典型,即在解決工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上取得突破性進(jìn)展的措施和做法。這樣的信息大家報(bào)送得最多,也是同志們寫作的重點(diǎn)之一。如:這類信息對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志啟發(fā)思路、進(jìn)行決策、指導(dǎo)工作有重要作用。
7、問(wèn)題性信息。問(wèn)題性信息在信息中占有十分重要的地位。反映問(wèn)題,暴露矛盾,是問(wèn)題性信息的顯著特征。問(wèn)題性信息主要反映工作中存在的問(wèn)題、失誤和不足,反映我們?cè)诠ぷ髦幸恍┍容^難以操作的事,或者說(shuō)在推進(jìn)某項(xiàng)工作時(shí),難度大。需要統(tǒng)一作出說(shuō)明的、需要統(tǒng)一規(guī)范的等等。如黨的建設(shè)、工作在新的形勢(shì)下所遇到的各種新情況、新問(wèn)題,干部群眾對(duì)形勢(shì)、對(duì)黨的方針政策、對(duì)黨的建設(shè)、工作的某項(xiàng)重大工作的模糊認(rèn)識(shí)和消極情緒,與黨的建設(shè)、工作有關(guān)的突發(fā)性事件和重要災(zāi)情、敵情等。這里有一條,寫出來(lái)的問(wèn)題信息一定要層層把關(guān),一級(jí)一級(jí)的修改完善,這樣做一方面是信息越改越好,另一方面,信息員的責(zé)任也會(huì)減少。問(wèn)題性信息在信息中占有十分重要的地位。從某種意義上講,反映問(wèn)題的信息對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)工作具有更重要的作用。它對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志全面了解情況,正確判斷形勢(shì),科學(xué)決策,及時(shí)糾正工作中的偏差,進(jìn)一步改進(jìn)工作,具有極其重要的作用。比如,反映農(nóng)村黨支部換屆選舉中出現(xiàn)的問(wèn)題,某市委辦公廳撰寫了《當(dāng)前農(nóng)村支部換屆選舉中的非正常現(xiàn)象應(yīng)引起重視》提出:一是大量退休、下崗、失業(yè)黨員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)向農(nóng)村;二是以農(nóng)村黨支部為單位的黨員群體?家族化?苗頭 9 明顯;三是外界裙帶關(guān)系糾織其中;四是離任干部潛藏不安定因素。這篇信息反映得很及時(shí),起到了很好的警示作用。
8、建議性信息。建議性信息。建議性信息主要反映下級(jí)或基層黨員干部群眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志或上級(jí)的工作意見(jiàn)和建議。建議性信息對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀、助手作用更直接、更明顯,故有人也稱之為參謀性信息。這類信息,也可以說(shuō)是述評(píng)類信息的一種,跟問(wèn)題類信息有相同之處。問(wèn)題信息可以只寫問(wèn)題,不寫建議,也可以既提出問(wèn)題,又提出好的思路措施建議等。而建議類的信息是先提出問(wèn)題,然后根據(jù)問(wèn)題提出相應(yīng)的解決辦法。建議性信息一般是反映下級(jí)或基層黨員干部群眾的建議。比如某市委辦公廳編發(fā)的《實(shí)行農(nóng)村無(wú)職黨員設(shè)崗定責(zé)應(yīng)抓好五個(gè)重點(diǎn)》提出:一是載體目標(biāo)要明確;二是崗位設(shè)臵要合理;三是職責(zé)界定要清晰;四是組織管理要民主;五是考核獎(jiǎng)懲要到位。在全縣開(kāi)展設(shè)崗定責(zé)活動(dòng)的起步階段,起到了很好的參考價(jià)值。
9、跟蹤反饋性信息。跟蹤反饋性信息,是指圍繞一條信息所反映的情況,在工作實(shí)踐中,密切關(guān)注事態(tài)發(fā)展,連續(xù)跟蹤所形成的一系列在邏輯上相互關(guān)聯(lián)的信息。這樣的信息很多,比如剛才提到的某縣開(kāi)展無(wú)職黨員設(shè)崗定則、分類管理工作后,就有很多反映這項(xiàng)工作進(jìn)展情況的信息,這些信息就是跟蹤反饋類信息。
信息可按不同角度劃分為多種類型,但這種分類是相對(duì)的。有的信息同時(shí)具有幾種類型信息的成分,即可以把它歸為這一類。有些既是經(jīng)驗(yàn)性信息,也可以說(shuō)是動(dòng)態(tài)性信息。有些既可以說(shuō)是述評(píng)性信息,也可說(shuō)是問(wèn)題性信息。對(duì)此,不能死板理解,生搬硬套,關(guān)鍵是要根據(jù)實(shí)際工作的需要,根據(jù)信息所要反映的內(nèi)容,來(lái)確定適當(dāng)?shù)姆从承问健?/p>
需要注意的是:
動(dòng)態(tài)性信息——關(guān)鍵是要“快”。上級(jí)部署工作、召開(kāi)會(huì)議、發(fā)出文件后,落實(shí)情況怎么樣,動(dòng)作要快,貫徹落實(shí)情況的反映速度也要快。
經(jīng)驗(yàn)性信息——關(guān)鍵是要“特”。就是要有特點(diǎn)、體現(xiàn)特色。如果是領(lǐng)導(dǎo)已知的、其他地方已經(jīng)搞了的,還作為信息報(bào),就是沒(méi)有 特點(diǎn)。
問(wèn)題性信息——關(guān)鍵是要“準(zhǔn)”。問(wèn)題性信息報(bào)送很講技巧。可從解決問(wèn)題的角度出發(fā)直陳,反映現(xiàn)實(shí)生活中的真實(shí)情況。上級(jí)需要的重大決策部署落實(shí)情況、重要干部的情況、重大社情民意,不是可報(bào)可不報(bào),必須要報(bào)。可負(fù)面信息正面報(bào)道,上報(bào)問(wèn)題的同時(shí)提出建議,或者從正視問(wèn)題、解決問(wèn)題的角度提出建議。可反映領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題的思考和采取的措施。
綜述性信息——關(guān)鍵在“綜合”(要善于運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析)。比如反映一個(gè)地方的先進(jìn)性教育、干部教育、干部人事制度改革等比較大的工作,涉及許多各種舉措和方方面面,每年都在改進(jìn)、發(fā)展,就要進(jìn)行全面的綜合、概括,提出亮點(diǎn)的東西。
述評(píng)性信息——關(guān)鍵在“評(píng)”,夾敘夾議。這類信息關(guān)鍵就在?評(píng)?,要有觀點(diǎn)、有看法。
建議性信息——關(guān)鍵是要有“可行性”。
信息撰寫中有幾個(gè)方面的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)引起重視;一是選題缺乏針對(duì)性,不能著眼于解決問(wèn)題;二是內(nèi)容缺乏特色,把匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)材料等簡(jiǎn)單作些修改,充作信息;三是時(shí)效性不強(qiáng),掌握不好火候;四是觀點(diǎn)與材料脫節(jié);五是篇幅太長(zhǎng),多是空話套話,沒(méi)有具體做法和事例;六是報(bào)喜不報(bào)憂,不敢報(bào)、不愿報(bào)、不會(huì)報(bào)。
四、信息的寫法
應(yīng)當(dāng)把握好四個(gè)重點(diǎn):
1、需求要點(diǎn);2,基本格式;
3、分類;
4、寫作方法。(簡(jiǎn)單講,就是要把握好寫什么,按什么格式寫,寫什么類型,如何寫四個(gè)環(huán)節(jié))。
1、信息的需求要點(diǎn)(寫什么內(nèi)容)
信息的內(nèi)容是由黨的工作的內(nèi)容所決定的。主要有三個(gè)大的方面:
一是工作各方面的情況。這是信息最基本、最主要的內(nèi)容,是信息反映的主體。主要包含黨的基層組織和黨員隊(duì)伍建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)、干部人事制度改革、干部教育培訓(xùn)、黨的知識(shí)分子工作、企業(yè)黨的建設(shè)、老干部工作、干部審查與監(jiān)督工作、自 身建設(shè)以及信息、信訪、督查工作的情況等。
二是黨的建設(shè)中與工作有關(guān)的情況。黨的政治建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)等,與黨的組織建設(shè)都是緊密聯(lián)系在一起的,是不可分割的有機(jī)整體。黨的工作絕不僅僅是單純的組織建設(shè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),而是在組織建設(shè)的過(guò)程中,包含和滲透著大量的黨的政治建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)等方面的內(nèi)容。這些方面的情況,也是信息包含的內(nèi)容。
三是與黨的建設(shè)、工作有關(guān)的重要社情民意和突發(fā)性事件等。比如,經(jīng)濟(jì)體制的改革、各種利益關(guān)系的調(diào)整、企業(yè)改制、多種經(jīng)濟(jì)成分的共同發(fā)展、社會(huì)價(jià)值觀念的變化、宗教勢(shì)力的發(fā)展、社會(huì)勞動(dòng)力的流動(dòng)等等,都會(huì)不同程度地影響到黨的建設(shè)和工作,給黨的建設(shè)、工作帶來(lái)許多新情況、新問(wèn)題。這些雖然不是工作的直接內(nèi)容,但了解這些情況及其對(duì)黨的建設(shè)、工作帶來(lái)的影響,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)把握全局,分析和認(rèn)清黨的建設(shè)、工作所面臨的形勢(shì)和任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)決策的系統(tǒng)性、全局性和工作指導(dǎo)的針對(duì)性、預(yù)見(jiàn)性,具有重要的對(duì)照意義。所以這些與工作有著直接或間接關(guān)系的情況,也是信息反映的內(nèi)容。
2,信息的基本格式
一篇信息主要包括五個(gè)部分:標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景。
標(biāo)題。信息的標(biāo)題就是信息的眼睛,是對(duì)信息內(nèi)容的高度概括和科學(xué)的評(píng)介。好的標(biāo)題三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):一是標(biāo)題能夠全面反映信息的內(nèi)容,讓人一看就能夠?qū)@篇信息反映的內(nèi)容有一個(gè)大概了解。二是標(biāo)題要有一定的深度,通過(guò)標(biāo)題,不僅可以看出信息所反映的事情,還可以看出這些事情的本質(zhì)。三是標(biāo)題應(yīng)該引人注目,有一定的視覺(jué)沖擊力,最好帶有一定的廣告色彩,能夠抓住讀者的心。這里舉幾個(gè)較好的信息題目《796名村干部為何落選――XX縣反映當(dāng)前一些村干部能力素質(zhì)存在四個(gè)不適應(yīng)》,《黨員上崗作表率,各族群眾笑開(kāi)顏》等比較好的標(biāo)題,達(dá)到畫龍點(diǎn)睛的效果。
信息的標(biāo)題可分為三種引題、正題和副題。信息的標(biāo)題的形式:標(biāo)題有三行標(biāo)題、雙行標(biāo)題和單行標(biāo)題三種形式。三行標(biāo)題即全標(biāo)題。第一行為引題,它有引出正題的作用,它的主要任務(wù)是介紹背 景、烘托氣氛或揭示事物的目的意義,與主題互為補(bǔ)充。因?yàn)樵谡龢?biāo)題之上,故又稱之為眉題、肩題。第二行是正題,居中、字號(hào)最大,是標(biāo)題的主體,它是信息主要內(nèi)容和意義的高度概括。第三行是副題。也叫輔題、或子題,它在標(biāo)題之下,字體小于引題,它往往是一則消息最重要的事實(shí)或結(jié)果的提要,補(bǔ)充正標(biāo)題的內(nèi)容。比如,《堅(jiān)持以需求為導(dǎo)向 著力提高領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì) ——三年來(lái),全縣培訓(xùn)干部達(dá)4100多人次》。雙行標(biāo)題有兩種組合形式。第一種是引、正式,就是引題與正題結(jié)合。例如:《賽場(chǎng)選馬一線練兵 某縣公開(kāi)選拔優(yōu)秀年輕干部到農(nóng)村任職》。第二種組合形式是正、副式,正題與副題組合。例如:《堅(jiān)持以創(chuàng)新統(tǒng)領(lǐng)工作全局 ——某縣?三創(chuàng)三強(qiáng)?活動(dòng)取得明顯成效》。單行標(biāo)題,是只有正題,直接寫出新聞事實(shí)。三行標(biāo)題中有虛題、實(shí)題之分。實(shí)題是對(duì)事實(shí)的概括、虛題是對(duì)事實(shí)意義的闡發(fā)或氣氛的烘托、渲染。雙行標(biāo)題中可一虛一實(shí),也可以雙行均為實(shí)題,但不能均是虛題。關(guān)于標(biāo)題的使用,正題能夠一語(yǔ)言中、完整表達(dá)意思的不使用引題,確實(shí)有些環(huán)節(jié)需要著重強(qiáng)調(diào)說(shuō)明的使用引題,一般不使用全標(biāo)題。
導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)就是信息開(kāi)頭的第一個(gè)自然段或每一段的第一句話。導(dǎo)語(yǔ)是信息的靈魂,是信息中最新鮮、最有價(jià)值、最精彩、最主要的事實(shí)的概括。現(xiàn)在有些同志習(xí)慣于寫一些大材料,把一些精彩的東西放在材料的各個(gè)部門去體現(xiàn),以作為材料的論據(jù)證明其觀點(diǎn)。但信息不是這樣,應(yīng)該把最精彩的東西放在導(dǎo)語(yǔ)里,讀者看完導(dǎo)語(yǔ)就可以了解信息的基本內(nèi)容。
主體。主體是信息的主要內(nèi)容,也是信息內(nèi)容的敘述和展開(kāi)。它承接導(dǎo)語(yǔ),解釋、闡述或是回答導(dǎo)語(yǔ)中提出方法、觀點(diǎn)或是問(wèn)題,表現(xiàn)并深化主題。主體通常采用以下幾種敘述方式。一是按事件發(fā)展的自然順序(時(shí)間順序、地點(diǎn)轉(zhuǎn)換)從頭至尾依次寫出。二是按事物發(fā)展的邏輯關(guān)系(即遞進(jìn)、并列、因果、主次關(guān)系)。三是時(shí)間順序和邏輯順序結(jié)合。對(duì)主體寫作上的要求是:層次分明,內(nèi)容充實(shí),語(yǔ)言簡(jiǎn)練、質(zhì)樸,易讀易懂。要運(yùn)用好語(yǔ)言。寫信息一方面要簡(jiǎn)短精煉,多采取寫實(shí)的手法,多用一些生動(dòng)、新鮮的語(yǔ)言,少用一些套話和空話,在說(shuō)準(zhǔn)確說(shuō)清楚的情況下,文字越短越好。另一 方面,要注意多運(yùn)用基層干部群眾創(chuàng)造的鮮活語(yǔ)言。
結(jié)尾。信息的結(jié)束語(yǔ),與一般文章一樣,有時(shí)用結(jié)束語(yǔ),有時(shí)不用結(jié)束語(yǔ)。大部分信息是采用?倒金字塔?的結(jié)構(gòu)方式,把最重要的事實(shí)和結(jié)果放在了導(dǎo)語(yǔ)中敘述,結(jié)尾沒(méi)有必要重復(fù)。背景。
背景是信息事實(shí)的歷史狀況和現(xiàn)實(shí)環(huán)境的交代、描寫或說(shuō)明解釋性的材料。背景材料可分為三種:第一種,對(duì)比性材料。歷史的縱比和現(xiàn)實(shí)的橫比。第二種,說(shuō)明性材料。政治背景、地理環(huán)境、物質(zhì)條件、思想狀況以及事件發(fā)生的原因等的說(shuō)明。第三種,解釋性材料。背景在信息中沒(méi)有固定的位臵,或在導(dǎo)語(yǔ)中,或在主體中,或在結(jié)尾處。使用背景材料要注意為主題服務(wù),簡(jiǎn)明扼要,靈活準(zhǔn)確。
3、信息的寫作
大體可以用五個(gè)步驟十個(gè)字來(lái)概括?立意、定題、選體、布局、煉句?。
第一步,立意。撰寫信息首先要立意。立意就是要確立信息的主題,明確所要表達(dá)的基本觀點(diǎn)或中心思想。立意要?準(zhǔn)?、?新?、?深??實(shí)?。要準(zhǔn),就是指一篇信息只有一個(gè)主題,必須主題突出,觀點(diǎn)鮮明。要新,就是要有新意、有特點(diǎn),素材要有新內(nèi)容、新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),編寫時(shí)出新思路、新觀點(diǎn)、新視野。要深,就是要挖掘特點(diǎn)和規(guī)律,要有時(shí)代感,體現(xiàn)政策性。要實(shí),就是要堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀反映事物本來(lái)面目。怎樣做到立意既準(zhǔn)又新又深又實(shí)呢?關(guān)鍵在于提煉一個(gè)好的主題。一是要掌握材料。所謂提煉主題,就是從大批原材料中經(jīng)過(guò)加工整理和概括,提取有用的、精華的東西。材料是形成主題的基礎(chǔ),也是表現(xiàn)主題的支柱。事實(shí)材料越充分有力,所表達(dá)的觀點(diǎn)就越令人信服。擁有的材料越多,提煉的主題就越深刻、越準(zhǔn)確。二是把握個(gè)性。通過(guò)個(gè)性,反映共性,是信息寫作的一個(gè)主要模式。提煉主題忽視個(gè)性,就沒(méi)有鮮明感受。把握個(gè)性較多運(yùn)用的是比較法。從一事與他事的對(duì)比中尋找出特殊性,從現(xiàn)狀與歷史對(duì)比中找出其新的特點(diǎn)等等。三是從領(lǐng)導(dǎo)的信息需求出發(fā)。為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),這是信息工作的宗旨。領(lǐng)導(dǎo)醞釀某項(xiàng)決策需要了解有關(guān)情況,領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)后需要了解貫徹落實(shí)情況,領(lǐng)導(dǎo)為了指導(dǎo)面上工作需要掌握基層工作動(dòng)態(tài),我們可以從這些需求中找到相應(yīng)的信息主題,然后有目的地采寫相關(guān)方面的信息,這樣的信息往往更有價(jià)值性,更能夠引起領(lǐng)導(dǎo)重視。第二步,定題。定題就是確定合適標(biāo)題。?無(wú)題不成文,題好文一半?。確定好信息標(biāo)題至關(guān)重要。好的標(biāo)題鮮明生動(dòng),給人印象深刻,有畫龍點(diǎn)睛的功效,能使人激發(fā)閱讀的欲望。信息稿的標(biāo)題要定得好,必須注意以下幾點(diǎn):一要貼切,標(biāo)題要與信息內(nèi)容相符合,避免標(biāo)題拔得太高,頭重腳輕,或者文不對(duì)題。二要概括,做到言簡(jiǎn)意賅。要避免長(zhǎng)標(biāo)題。確實(shí)需要用長(zhǎng)句,不妨用加副題的方法,使主標(biāo)題簡(jiǎn)潔、概括。三要樸素。信息不同于新聞報(bào)道,也不同于文學(xué)作品,一般情況下不要把題目定得新奇古怪或者充滿詩(shī)情畫意,要注意題目的嚴(yán)肅、樸實(shí)。作為信息的標(biāo)題還是直接明了,直陳其事為好。
第三步,選體。選體就是確定信息稿采用何種文體。信息稿的體裁不拘一格,靈活性很大,可以這樣表達(dá),也可以那樣表達(dá),因此就有一個(gè)選擇文體的問(wèn)題。選擇文體,可以從三個(gè)方面來(lái)考慮。一是從題材內(nèi)容來(lái)選擇文體,就是選擇我們剛才講的信息的哪種類型。比如,反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)面上情況的,一般采用綜合型信息的格式;反映上級(jí)精神在本地貫徹執(zhí)行情況的,可采用反饋型信息的格式。近年來(lái),組織部上報(bào)信息總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn),概括起來(lái)就是四句話:綜合反映類信息力求一個(gè)?快?字、領(lǐng)導(dǎo)思路類信息力求一個(gè)?新?字、經(jīng)驗(yàn)性信息力求一個(gè)?精?字、動(dòng)態(tài)性信息力求一個(gè)?活?字。大家可以認(rèn)真思考一下這四句話的意思。二是從篇幅大小來(lái)選擇文體。容量大、篇幅長(zhǎng)的可采用?匯報(bào)?、?通報(bào)?等格式;容量小、篇幅短的,可采用?快訊?、?簡(jiǎn)報(bào)?等格式。三是從服務(wù)對(duì)象來(lái)選擇文體。向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)的信息,因領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作繁忙,不少干部已深感?文山會(huì)海?之苦,因此要盡量采用篇幅小的文體;向下級(jí)機(jī)關(guān)傳遞的信息,為了便于基層多了解一些上級(jí)精神,不妨選用比較充裕、從容一點(diǎn)的文體。總之,信息稿文體的選擇要量體裁衣、看菜吃飯,達(dá)到內(nèi)容和形式統(tǒng)一。
第四步,布局。即謀篇布局,就是確定信息稿的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。有 了主題,選擇了文體,接下來(lái)就是考慮合適的結(jié)構(gòu),以便把觀點(diǎn)、材料編織起來(lái),使全文成為完整、有機(jī)的整體。這好比裁衣,有了針線布料,明確了制作什么樣式的衣服還不夠,還需劃線、裁剪和縫紉。信息稿的結(jié)構(gòu)要求做到:靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、自然。工作內(nèi)容豐富多彩,作為及時(shí)迅速反映工作面貌的信息,其結(jié)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)靈活多變。如果把某種結(jié)構(gòu)看成固定不變的模式而墨守陳規(guī),是不可取的。嚴(yán)謹(jǐn),就是要做到層次段落劃分合理精當(dāng),聯(lián)系緊湊,沒(méi)有?顛三倒四?的毛病。自然,就是要做到行止自如,順理成章,有行云流水之順暢,無(wú)牽強(qiáng)拼湊之感覺(jué)。
信息的謀篇布局,一般來(lái)講,主要運(yùn)用四種常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式。即縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)、點(diǎn)式結(jié)構(gòu)。下面我講一下這四種結(jié)構(gòu)的定義。
①縱式結(jié)構(gòu)。就是以時(shí)間順序或者以事件發(fā)展的階段為順序安排材料。②橫式結(jié)構(gòu)。以空間的變換為主要標(biāo)志來(lái)安排層次,將發(fā)生在不同?方位?的事情并列地聯(lián)系在一起,形成一篇文章。③遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)以遞進(jìn)的邏輯關(guān)系為順序,從提出問(wèn)題、分析問(wèn)題到解決問(wèn)題,步步深入,環(huán)環(huán)相扣形成上臺(tái)階式的結(jié)構(gòu)形式。④點(diǎn)式結(jié)構(gòu)。就是抓住事物發(fā)展變化過(guò)程中的某一點(diǎn)或一個(gè)片段,對(duì)所發(fā)生的問(wèn)題,集中筆墨,給于敘述,其他無(wú)關(guān)的一概省略。信息結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔。怎樣做到簡(jiǎn)潔呢?可以從三個(gè)方面著手:一是頭尾從簡(jiǎn)。起句簡(jiǎn)明扼要,開(kāi)門見(jiàn)山,凡是客套話都可以省去,結(jié)尾要靈活處臵,有時(shí)甚至不用。二是層次從簡(jiǎn),信息稿不一定要象其他文章那樣強(qiáng)調(diào)起、承、轉(zhuǎn)、合,能減少層次的盡量減少,可不分層次的盡量不分。哪個(gè)先寫,哪個(gè)后寫,安排妥當(dāng),一揮而就。三是過(guò)渡從簡(jiǎn),文章內(nèi)部的上下層次之間有時(shí)需要聯(lián)接和轉(zhuǎn)換,也就是過(guò)渡。信息稿應(yīng)盡量采用最簡(jiǎn)單的過(guò)渡方式,如句子過(guò)渡、詞語(yǔ)過(guò)渡,而少用段落過(guò)渡。如果上下層次有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系、因果關(guān)系等內(nèi)在聯(lián)系,那就不必拘泥一般文章的寫作規(guī)范,果斷地省略過(guò)渡。
第五步,煉句。煉句就是對(duì)詞義的表達(dá)和語(yǔ)句的錘練。煉句要精,要用詞恰當(dāng),推理邏輯,語(yǔ)言的分寸和分量要恰如其分、輕重 得當(dāng)?shù)乇磉_(dá)基本觀點(diǎn)和主題思想。模棱兩可、含糊其辭不用,大話、空話、套話不用。要用少量的詞句表達(dá)較豐富的內(nèi)容,言簡(jiǎn)意賅,刪去可有可無(wú)的字、句、詞、段。如?生產(chǎn)第一線發(fā)展黨員比較少的原因,歸納起來(lái)大致有如下四個(gè)方面?。這句中的?大致?、?如下?可以刪去,改為?歸納起來(lái)有四個(gè)方面?。刪去重復(fù)意義的詞語(yǔ),如?在整頓后進(jìn)村支部工作中,黨委書記親自動(dòng)手直接抓,采取了三項(xiàng)措施?,其中?親自動(dòng)手直接抓?是重復(fù)句,可改為?親自抓?。刪去無(wú)礙實(shí)際意義的修飾詞語(yǔ),如?市委辦公廳作為制度定下來(lái),每年與管理范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行一次認(rèn)真的推心臵腹的談心?。這句話中的?認(rèn)真的?、?推心臵腹?是對(duì)?談心?的修飾,去掉這兩個(gè)修飾詞,該句就顯得干凈利落。況且每個(gè)人談話的深度不可能相同,經(jīng)過(guò)刪節(jié)使詞義更符合實(shí)際。刪去用字較多的詞句,換上意思相同但用字較少的詞句。如?按照革命化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化方針,加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)?可改為?按照‘四化’方針,加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)?。如有的信息開(kāi)頭就是?在…指導(dǎo)下?、?為了增強(qiáng)…,提高…、落實(shí)…?寫了很多,無(wú)非是強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的重要性,實(shí)際上讀者能夠判斷是不是重要,不必自吹自擂。詞語(yǔ)刪節(jié)、簡(jiǎn)煉的過(guò)程,其實(shí)也是信息稿潤(rùn)色、定稿的過(guò)程,同志們一定要練好這個(gè)基本功。
五、目前我們?cè)趯懶畔⒅幸恍┢毡橛龅降膯?wèn)題
1、反應(yīng)跟不上,報(bào)送對(duì)象沒(méi)有選準(zhǔn),普遍一般化。如中央主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表重要言論、上級(jí)黨委召開(kāi)某項(xiàng)重要會(huì)議或重要措施出臺(tái)后,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要在第一時(shí)間了解各地的反應(yīng)和學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)情況,但我們的信息有時(shí)反映速度慢半拍,不能做到迅速上報(bào)。如胡錦濤同志在中央紀(jì)檢工作會(huì)議上提出了?八條作風(fēng)?,這是當(dāng)前的熱點(diǎn)問(wèn)題,中組部肯定關(guān)注,隨后便采用了將近有10條信息。而我們?cè)S多信息員報(bào)的都是一般化、常規(guī)性的東西比較多,造成大量人力、精力浪費(fèi)。比如,本地召開(kāi)了什么會(huì)、發(fā)了什么文件、領(lǐng)導(dǎo)作了什么講話、工作報(bào)告和總結(jié)等都報(bào)上來(lái)了。報(bào)送什么信息,要看是向誰(shuí)報(bào)送。各級(jí)機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的職責(zé)不同,關(guān)注的問(wèn)題也不一樣。屬于省區(qū)、市關(guān)注的工作和問(wèn)題,就要向省區(qū)、市報(bào)送,其中對(duì)全區(qū)乃至全國(guó)各地有借鑒作用和參考價(jià)值的重要情況再向自治區(qū)黨委 組織部和中組部報(bào)送。有些信息對(duì)基層,對(duì)省區(qū)市委組織部有參考價(jià)值,對(duì)中組部也有參考價(jià)值;而有些信息只對(duì)基層、對(duì)本地區(qū)有參考價(jià)值,所以對(duì)上報(bào)的每條信息要進(jìn)行分析,確定它的報(bào)送對(duì)象。
2、題材抓不住,信息重點(diǎn)不突出,缺乏必要的工作手段和技巧。2006年,的工作重點(diǎn)就是縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委班子換屆。一年來(lái),圍繞班子換屆工作各個(gè)階段的主要任務(wù),及時(shí)收集編發(fā)有關(guān)情況,進(jìn)行了全方位、多角度的信息反映。山東龍口市報(bào)送的《一名組工干部參加換屆考察的感受》,真實(shí)生動(dòng)地反映了基層運(yùn)用體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀要求的綜合考核評(píng)價(jià)辦法開(kāi)展換屆考察所取得的明顯成效,以及換屆中出現(xiàn)的用人導(dǎo)向正確、風(fēng)氣較好的可喜變化,編發(fā)后得到領(lǐng)導(dǎo)同志的高度重視,賀國(guó)強(qiáng)同志在全國(guó)市縣鄉(xiāng)換屆工作座談會(huì)上重點(diǎn)講了這個(gè)例子,新華社有關(guān)刊物和人民日?qǐng)?bào)據(jù)此作進(jìn)一步采訪后,刊發(fā)了以這篇信息內(nèi)容為主的報(bào)道,對(duì)于樹立換屆工作的正確輿論導(dǎo)向產(chǎn)生了積極作用。
3、手法不靈活,缺乏新意和沖擊力,很難引起注意。這一問(wèn)題比較普遍,也需要強(qiáng)調(diào)。一些同志在寫信息過(guò)程中,有一種傳統(tǒng)的觀念很難突破,一篇信息?大而全?,標(biāo)題大,內(nèi)容全。比如,有的信息員不時(shí)報(bào)送這樣的信息:《XX地方大力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)》、《XX縣基層黨建工作取得新進(jìn)展》、《XX縣地方人才工作取得明顯成效》等等,題目很大,也很平淡,難以寫出新意。要把這樣大的題目寫出來(lái),就可能要面面俱到,有的甚至寫成了一個(gè)全面的工作報(bào)告,看不出其中有什么亮點(diǎn)和特色,即使有亮點(diǎn)也往往被淹沒(méi)了。有的就是摘抄上級(jí)的部署的內(nèi)容,看不出本地結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)的具體措施和辦法,沒(méi)有本地特色。如果把報(bào)送單位的名稱去掉,這樣的信息放到哪個(gè)地方都適合。有的語(yǔ)言概念化,用一套固定的語(yǔ)言來(lái)表述內(nèi)容,填充材料;有的結(jié)構(gòu)公式化,先是一個(gè)導(dǎo)語(yǔ),然后是?第一、第二、第三?;有的是標(biāo)題雷同;有的選題不得當(dāng),文章結(jié)構(gòu)不合理;經(jīng)驗(yàn)、做法、成效交叉重疊;有的只有經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有具體做法,要么只有經(jīng)驗(yàn)做法,沒(méi)有工作成效;要深度沒(méi)有深度,要力度沒(méi)有力度,都是一些常規(guī)性做法,這類信息在報(bào)送的信息中占了很大比例。還有的甚至把中央、中組部的文件、會(huì)議上的 講話照搬照抄上來(lái)。大家想想,全國(guó)有多少個(gè)省區(qū)市、地級(jí)市、多少個(gè)縣市,就算一個(gè)地方一天報(bào)一條,就有將近3000條,而中組部具體從事信息工作的就兩個(gè)人,哪里能看過(guò)來(lái)。
六、一篇好信息的九個(gè)特點(diǎn)
一篇高質(zhì)量的信息稿件,除了政治性、政策性很強(qiáng)外,還應(yīng)具備以下九個(gè)方面的特點(diǎn):一是新。反映的是新情況、新問(wèn)題和與常規(guī)做法相比有新突破、新發(fā)展并行之有效的創(chuàng)新性做法,尤其是及時(shí)反映群眾的首創(chuàng)。當(dāng)然包括老問(wèn)題中的新做法。二是實(shí)。即事實(shí)真實(shí)和如實(shí)反映情況。以前有個(gè)地方報(bào)送了一篇《富者為官的現(xiàn)象應(yīng)引起高度重視》的信息,看到這個(gè)信息后,有些領(lǐng)導(dǎo)作了批示,要針對(duì)這種情況進(jìn)行深入調(diào)查,但調(diào)查之后,發(fā)現(xiàn)這篇信息是根據(jù)一些報(bào)刊上的觀點(diǎn)進(jìn)行摘編的,他這個(gè)地方并不存在這種情況,是信息員為了上信息而搞的這篇信息,結(jié)果給當(dāng)?shù)卦斐珊艽蟮谋粍?dòng),為此這個(gè)信息員也受到了當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)肅批評(píng)。再舉個(gè)例子,這是前些年經(jīng)常出現(xiàn)的,如十六屆六中全會(huì)開(kāi)幕的當(dāng)天,新聞媒體還沒(méi)有報(bào)道,就有個(gè)別縣報(bào)送了市委辦公廳全體黨員干部集中收看,縣委常委會(huì)進(jìn)行集中學(xué)習(xí)的信息,顯然是編造的。三是深。即要有深度,不僅有做法、措施、安排、部署,還要有效果、體會(huì)以及進(jìn)一步做好這項(xiàng)工作的意見(jiàn)建議。最起碼要反映效果。政務(wù)辦公系統(tǒng)的信息與縣委辦的信息有所不同,不僅要有具體做法,還要有效果、體會(huì)、思考,做好今后工作的措施、建議等,搞得越深越好。四是準(zhǔn)。就是選題的切入點(diǎn)要準(zhǔn),要有針對(duì)性。說(shuō)白了,就是為什么要寫這篇信息。針對(duì)性是決定信息價(jià)值高不高的一個(gè)關(guān)鍵性因素。缺乏針對(duì)性的信息全無(wú)價(jià)值可言。信息工作為中心工作服務(wù),必須著眼于領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要,著眼于對(duì)新情況的認(rèn)識(shí)和研究,著眼于解決實(shí)際問(wèn)題。五是講求時(shí)效。信息工作的時(shí)效性有兩個(gè)方面的要求,一是迅速,二是及時(shí)。關(guān)于?迅速?,中組部已在有關(guān)文件中作了明確規(guī)定,比如要求對(duì)工作中的一些重大事件要在6小時(shí)以內(nèi)上報(bào)。信息報(bào)送迅速不迅速,對(duì)于一些反映需要及時(shí)處臵的重要情況、緊急事態(tài)、突發(fā)事件,包括領(lǐng)導(dǎo)同志健康方面的情況都是非常重要的。現(xiàn)在,信息渠道很多,這個(gè)渠道不報(bào)上來(lái),其它渠道也能知道,但是我們自己渠道反映上來(lái)的,我們就主動(dòng),通過(guò)其它渠道反映上來(lái)我們這個(gè)部門存在的問(wèn)題,我們就被動(dòng)。很多事情我們都是從報(bào)紙上看到,或者聽(tīng)說(shuō)以后,才知道那里發(fā)生了這么個(gè)事,但實(shí)際上按信息工作要求來(lái)說(shuō),這些情況、案件、案例都是應(yīng)該通過(guò)信息的渠道來(lái)上報(bào)。所謂及時(shí),就是說(shuō)要把握好信息報(bào)送的?火候?,這就不只是一個(gè)快的問(wèn)題,而是要適時(shí)。這主要是指對(duì)報(bào)送反映的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)的信息。因?yàn)檫@類事物都有一個(gè)發(fā)展的過(guò)程,上面領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作也有一個(gè)工作節(jié)奏的問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題特別是緊急的突發(fā)性事件,就需要按迅速的要求馬上就報(bào)。但也有一些信息是有一個(gè)過(guò)程的,不一定要一發(fā)現(xiàn)就報(bào),需要進(jìn)一步觀察和認(rèn)識(shí)。同時(shí)上報(bào)的時(shí)候還要考慮是不是上級(jí)機(jī)關(guān)當(dāng)前的中心工作,與中心工作是不是對(duì)路。另外,就是注意把握領(lǐng)導(dǎo)工作的節(jié)奏,走在領(lǐng)導(dǎo)決策之前。要把握好這個(gè)?火候?,一要關(guān)注現(xiàn)實(shí),二要關(guān)注全局,特別是要把現(xiàn)實(shí)和全局結(jié)合起來(lái),考慮我們這個(gè)信息需不需要報(bào)。在信息編輯中經(jīng)常遇到這種情況,同樣的信息,某鎮(zhèn)報(bào)送的剛被采用,其他鄉(xiāng)又報(bào)來(lái)了,如果內(nèi)容近似,就不好采用。如果趕的巧,可能把兩家綜合一下;如果前一條已采用過(guò),后一條就不好采用,類似這種情況,我們信息人員就要早部署、早動(dòng)手,提前給各地打招呼,及時(shí)收集各地的反映,才能及時(shí)報(bào)上去。怎樣才能做到及時(shí),就是要做到電視新聞必看、廣播新聞必聽(tīng)、報(bào)紙新聞必讀、上級(jí)政策性文件必閱、中央和中組部、自治區(qū)黨委和區(qū)黨委組織部的重大決策、部署必知。六是有地方特色。報(bào)送的信息如果沒(méi)有一點(diǎn)特色,采用的概率相對(duì)就會(huì)小一些。特別是一些信息,你報(bào)送的信息內(nèi)容都是報(bào)紙、文件或者他人說(shuō)過(guò)的,采用的可能性就很小。現(xiàn)在經(jīng)常有人打電話問(wèn),說(shuō)我們這個(gè)內(nèi)容也報(bào)了為什么別的地方采用了,我們的沒(méi)有采用,就是這種情況。七是典型。即反映的問(wèn)題在同類中應(yīng)具有代表性,能夠給人以啟發(fā),可資借鑒。八是可讀性。比如,貴陽(yáng)市白云區(qū)采用的一條信息,主標(biāo)題是?農(nóng)村黨員的‘大學(xué)校’,富民惠民的‘金鑰匙’?,副標(biāo)題是貴陽(yáng)市白云區(qū)開(kāi)展農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育成效明顯。這條信息之所以好,主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):一是它抓住了人們關(guān)注的問(wèn)題,立足點(diǎn)比較高。遠(yuǎn)程教育投入很大,能不能取得很好的效果,真正使農(nóng)村黨員受教育,農(nóng)民得到實(shí)惠,這條信息回答了這個(gè)問(wèn)題。二是這條信息內(nèi)容詳實(shí),說(shuō)服力強(qiáng)。有情況,有數(shù)字,有遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通前后的對(duì)比說(shuō)明。三是寫法上也有創(chuàng)新。標(biāo)題醒目貼切,敘述詳略得當(dāng),注重運(yùn)用群眾的語(yǔ)言,生動(dòng)形象,引人入勝,可讀性強(qiáng)。所以有好多報(bào)刊轉(zhuǎn)載了這條信息。它打破常規(guī),使人耳目一新。而我們?cè)S多信息員一寫信息,滿篇都是第一、第二……,一是、二是……等等,結(jié)果形成了稿件固定的模式,讓人看了感到枯燥無(wú)味。這些稿件實(shí)際上是把黨的建設(shè)、工作中的一些豐富多彩的內(nèi)容抽象成一些條條框框,變成了一種新的八股形式。有很多稿件雖然反映的是新事物,也很有新意,有創(chuàng)造性,但是僵化的模式,把事情本來(lái)具有的一些新意抹掉了,這種稿件很難發(fā)揮它應(yīng)有的作用。增加信息的可讀性,應(yīng)是提高信息稿件質(zhì)量的一個(gè)很重要的因素。增加稿件的可讀性,可從這幾個(gè)方面入手:一要注意用實(shí)事說(shuō)話。要善于用具體的、活生生的事例,一些典型的數(shù)字來(lái)表達(dá)你的看法、你的認(rèn)識(shí)、你的思想。二要善于引用黨員干部、群眾的一些新的、通俗的語(yǔ)言,有時(shí)雖然簡(jiǎn)單的幾個(gè)字也非常傳神。三要注意突出所反映的內(nèi)容的特點(diǎn)。要用實(shí)事說(shuō)話,突出特色。如果只是依靠別人提供的一些材料,摘摘抄抄、剪剪貼貼形成的稿件,就不可能具有生動(dòng)性、可讀性。要做到上述要求就需要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),根據(jù)內(nèi)容的需要,走到基層、走到一線、走到群眾中去,做深入細(xì)致、具體的調(diào)查了解,掌握好事情的來(lái)龍去脈。把所涉及的一些典型細(xì)節(jié)搞清楚,并注意收集群眾的典型語(yǔ)言,這樣掌握的材料就會(huì)非常豐富。九是適用性。要緊緊圍繞黨建工作大局和工作中心任務(wù)來(lái)報(bào)送信息。就是報(bào)送的信息必須是與工作有關(guān)的,必須是與當(dāng)前工作緊密相連的,必須是上級(jí)所關(guān)心需要的。
下面舉一個(gè)江蘇鹽城市委組織部的一篇信息,題目叫《干部管理工作的一個(gè)新課題――鹽城市5位處級(jí)干部辭職從商情況的調(diào)查分析》,這篇信息不僅得到中組部領(lǐng)導(dǎo)的批示,而且中央領(lǐng)導(dǎo)也作了重要批示。分析起來(lái),它有以下幾個(gè)突出特點(diǎn)值得我們基層的同志學(xué)習(xí)和借鑒:從文章的結(jié)構(gòu)來(lái)看,全文四個(gè)部分,層層遞進(jìn)。(1)開(kāi)門建山,指出5位處級(jí)干部相繼辭職,擺出了問(wèn)題。(2)深度分析,辭職從商為哪般?全面剖析主要原因,重要原因,偶然因素,外部條件,政治條件。(3)眾說(shuō)紛紜。是人才流動(dòng),還是人才流失?將問(wèn)題提升到一定的高度進(jìn)行認(rèn)識(shí),啟發(fā)讀者進(jìn)行深入思考。(4)經(jīng)過(guò)深入的擺事實(shí),提出了建議。從選題的角度分析:一是找準(zhǔn)了問(wèn)題,選題抓得好。短短時(shí)間,一個(gè)地級(jí)市就有5位處級(jí)干部相繼在幾個(gè)月時(shí)間里辭職從商,確實(shí)令人關(guān)注;二是材料內(nèi)容充實(shí),有血有肉;三是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。信息開(kāi)篇只有兩句話,卻很好的統(tǒng)領(lǐng)了全文,把?東臺(tái)市市長(zhǎng)王小平主動(dòng)辭職從商?這個(gè)事實(shí)和引起的社會(huì)反響交待的非常清楚。
七、如何提高信息質(zhì)量
這是一個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題,也是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題,仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。信息有初級(jí)信息和高層次信息之分。從我們現(xiàn)在的情況來(lái)看,大多數(shù)信息屬于動(dòng)態(tài)信息,精品信息比較少。提高信息質(zhì)量功夫在?文?外。寫信息不僅是寫,關(guān)鍵是要把問(wèn)題搞透。問(wèn)題搞透了,信息就出來(lái)了,無(wú)非是如何表達(dá)出來(lái)的問(wèn)題。
要強(qiáng)化精品意識(shí),善于在初級(jí)信息的基礎(chǔ)上,撰寫高層次信息。就要加強(qiáng)上下溝通,準(zhǔn)確把握信息要求,在增強(qiáng)信息的針對(duì)性上下功夫。一方面要及時(shí)掌握上級(jí)發(fā)布的信息需求要點(diǎn);另一發(fā)面,要關(guān)注最新編發(fā)的信息。信息是工作的指揮棒,看信息就知道上級(jí)在關(guān)注什么,就知道工作該怎么干。通過(guò)上級(jí)下發(fā)的信息,就可看出上級(jí)的工作意圖和工作重點(diǎn)。
要寫好信息,除了掌握其基本樣式與寫法之外,更重要的是會(huì)抓問(wèn)題。所謂抓問(wèn)題就是選題目、定主題。一篇信息能不能被采用,關(guān)鍵是靠抓問(wèn)題,難也就難在抓問(wèn)題。這是見(jiàn)真功夫,非常重要。寫信息題目要自己出,主題要自己定,而且常變常新,檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)就是能采用,所以是個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題。抓問(wèn)題上我有些粗淺體會(huì),概括為四個(gè)盯住:一是盯住上面;二是盯住中心;三是盯住冷門(或稱特色); 四是盯住刊物。
一是盯住上面。簡(jiǎn)單地說(shuō)就是打引號(hào)的?看上?。只顧埋頭寫稿子,不抬頭抓問(wèn)題是做不好信息工作的。有一種普遍的現(xiàn)象要克服: 只看我們做了什么工作就寫什么信息,不看上面需要什么。不按?需?寫稿是通病,也是信息不能采用的癥結(jié)所在。
二是盯住中心。簡(jiǎn)稱?抓大事?。我們講寫信息選材不能眉毛胡子一把抓,撿些芝麻爛豆子。那么,具體辦法是:1胸有大局。時(shí)刻關(guān)心、留心、參與中心工作;2關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)或抓的工作。這通常就是大事;3善于鑒別。遇到具體事件有不有價(jià)值,就要拿它與中心工作參照,是否沾邊,有沒(méi)有反映中心、貼近中心。
三是盯住冷門或是特色。這里的冷門指的是熱門中的冷門,或者說(shuō)中心工作中的冷門。具體辦法:1人無(wú)我有。從特色做法或者說(shuō)反映特色的工作中抓問(wèn)題寫信息2人有我新。別人信息中寫過(guò)的東西,也可以再寫,但如果簡(jiǎn)單地模仿肯定是不行的,應(yīng)該做到另辟蹊徑,主題更新穎,內(nèi)容更深刻。這還要求不能閉門造車,要深入采訪,善于挖掘。尤其要做到逆向思維,不隨大流,人云亦云。
四是盯住刊物特點(diǎn)(風(fēng)格、要求)。寫信息要研究刊物的特點(diǎn)與要求,有的放矢,瞄準(zhǔn)靶子寫稿。是針對(duì)什么刊物,自己心中要有個(gè)定數(shù)。市委辦公廳采用的信息,多半是經(jīng)驗(yàn)、做法類型的信息。
總之,在撰寫信息時(shí),思想和思路不能禁錮,一定要解放思想,轉(zhuǎn)換角色,做到?非我?。最管用的辦法是:把自己假設(shè)為的領(lǐng)導(dǎo),這樣你所抓的問(wèn)題和寫出的東西,容易被采用。撰寫信息,首先要收集素材。信息素材來(lái)源主要有幾個(gè)渠道:網(wǎng)絡(luò)渠道;調(diào)研渠道;會(huì)議渠道;公文渠道;信訪渠道;新聞渠道。
其次要善于選題。選題要從領(lǐng)導(dǎo)的角度上來(lái)研究。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)主要包括調(diào)研、決策、控制、落實(shí)、反饋等過(guò)程。把握了領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的規(guī)律,就把握了信息工作的脈搏。要圍繞以下三個(gè)方面來(lái)選題。一是關(guān)注上級(jí)想知道而還不知道且應(yīng)該知道的題材,決策前提供參謀性、建議性信息;二是決策實(shí)施中及時(shí)反饋階段性的落實(shí)情況和干部群眾的反映,以便及時(shí)采取措施糾正偏差,保證決策的實(shí)施;三是工作完成后要認(rèn)真總結(jié)上報(bào)工作成效和工作經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)存在問(wèn)題提出進(jìn)一步做好這項(xiàng)工作的建議。信息題材有時(shí)需要?小題大作?、以小見(jiàn)大;有時(shí)需要?大題小作?,把題材放在全局的背景中來(lái)看這件事的意義或影響。選題中要善于比較分析。比較是研究問(wèn)題的基 本方法。在縱向、橫向的比較中找出其特點(diǎn),在比較中發(fā)現(xiàn)最有價(jià)值的信息點(diǎn)。
撰寫信息,主要是突出?新、高、明、特、準(zhǔn)、精、透、清?八個(gè)字。
標(biāo)題要?新?。人們常說(shuō),?無(wú)題不成文?,?題好一半文?,這都是說(shuō)明標(biāo)題的重要性。信息的標(biāo)題要體現(xiàn)高度概括性,體現(xiàn)?精華?、?亮點(diǎn)?;要表達(dá)主要事實(shí)或目的、意義。就是要?搶眼?,對(duì)比度要強(qiáng)烈。如果信息很多,而且一定程度上是信息污染,那么你報(bào)的東西就是要吸引領(lǐng)導(dǎo)的眼球,做到?萬(wàn)綠叢中一點(diǎn)紅?。
立意要?高?。就是要放在大的前景下來(lái)布局,小問(wèn)題放在大的角度來(lái)看,小中見(jiàn)大。要有政治意識(shí)和大局意識(shí)。要緊密結(jié)合形勢(shì)發(fā)展,在一個(gè)大的背景中來(lái)選擇角度、提煉主題。
主題要?明?。就是不能似是而非,要明明白白,否則會(huì)導(dǎo)致讀者產(chǎn)生錯(cuò)誤判斷。除綜述性信息外,信息應(yīng)當(dāng)一事一報(bào),列舉的事例不能說(shuō)明觀點(diǎn),與小標(biāo)題脫節(jié),不相融。要把復(fù)雜的問(wèn)題?簡(jiǎn)單化?。
內(nèi)容要?特?。就是少搞一些大路貨、常規(guī)性的東西,多搞一些土特產(chǎn)。要有?干貨?。即既有面上的事例(包括數(shù)據(jù)),又有點(diǎn)上的具體事例,使人看后心服口服。不是有肉沒(méi)骨,盡是抄錄或下載的空話套話。
事實(shí)要?準(zhǔn)?。就是要事實(shí)要真實(shí)、數(shù)字要準(zhǔn)確,不能似是而非,不能搞假,要準(zhǔn)確。要做到心中明白,能講明白,下筆才能寫明白,別人才能聽(tīng)明白。不要張冠李戴,偏題跑調(diào);不要羅列過(guò)多,畫蛇添足,喧賓奪主。
文字要?精?。就是要精練、精干、精致。有時(shí)把三千字濃縮成五百字可能就是精品,而把五百字放大到三千字可能就是廢品。(舉例:丘吉爾演講)
說(shuō)理要?透?。講道理要講得很清楚,讓人聽(tīng)得明白。把簡(jiǎn)單的問(wèn)題?復(fù)雜化?(說(shuō)透徹);要緊扣?是什么?、?為什么?、?怎么辦?來(lái)思考問(wèn)題,謀篇布局。
層次要?清?。敘述事例不要犯邏輯錯(cuò)誤。不能一個(gè)類型的事例 前后使用,或者層次不分明,自相矛盾。
概括起來(lái),就是三句話,即要力爭(zhēng)做到?人無(wú)我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我特?。不好用幾句話就能說(shuō)清楚。下面,我從以下幾個(gè)方面談一點(diǎn)體會(huì)。
1、要善于判斷。有不少情況如果孤立地看,或者在某一個(gè)地方、某一個(gè)階段來(lái)看,是一個(gè)好事。但從全局、發(fā)展的角度來(lái)看,可能它的價(jià)值并不很大。比如公開(kāi)選拔領(lǐng)導(dǎo)干部工作,剛開(kāi)始的時(shí)候我們反映這種信息是有價(jià)值的,因?yàn)樗蔷哂型黄菩缘淖龇ǎF(xiàn)在這種做法就很普遍了,目前各地各部門都在搞公開(kāi)選拔,已不是新事物了。類似這樣的信息,可能對(duì)某一個(gè)地方來(lái)說(shuō)是新鮮的,但是從全局來(lái)看并不新鮮。又比如,一些地方報(bào)送通過(guò)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督的信息,對(duì)于這項(xiàng)工作,各地和有關(guān)部門已聯(lián)合發(fā)過(guò)這方面的文件,要求各地都要這樣開(kāi)展,目前已成為一種很普遍的做法,從全局考慮,它也不是我們應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題。還有不少地方經(jīng)常報(bào)送關(guān)于做好流動(dòng)黨員管理的信息,當(dāng)然這種做法很好,但這種做法也是各地比較普遍的。如果在這些做法的基礎(chǔ)上沒(méi)有創(chuàng)新,這些信息的價(jià)值就不是很大。所以我們?cè)趯懶畔⑶埃欢ㄒ鲆粋€(gè)分析判斷,否則就會(huì)事倍功半。相反,有些局部的東西放到全局來(lái)看,可能具有一定的代表性,這樣的信息價(jià)值就比較大。比如,有個(gè)地方報(bào)送了一條《干部異地交流住宅花費(fèi)驚人》的信息,這個(gè)事看起來(lái)不大,但從一個(gè)側(cè)面抓住了一個(gè)點(diǎn),這條信息就引起中組部的重視,后來(lái)被中組部采用。交流干部住賓館應(yīng)該說(shuō)也是很普遍的情況,有些同志司空見(jiàn)慣了,但有些同志能夠抓住這里面的信息點(diǎn)和信息價(jià)值,這就看能否善于站在全局的高度來(lái)思考和認(rèn)識(shí)問(wèn)題。
2、要善于比較。比較有兩種方法。一種是橫向比較,就是把初步收集的信息素材與其他地方的同類的信息進(jìn)行比較。如果是本地的開(kāi)拓性工作,其他地方還沒(méi)有開(kāi)展起來(lái),就是有價(jià)值的信息。比如前幾年江蘇宿陽(yáng)縣實(shí)行干部任用公示制,在全國(guó)很有影響,因?yàn)楫?dāng)時(shí)全國(guó)都沒(méi)有這種做法,這就很有價(jià)值。有些信息對(duì)本地來(lái)說(shuō)可能是很好的經(jīng)驗(yàn),但是和其他地方一比,其實(shí)其他地方已經(jīng)反映過(guò)這類信息,如果再報(bào)可能價(jià)值就不大了。比如?支部+協(xié)會(huì)?。這 就要求大家隨時(shí)注意了解各地發(fā)布的信息,包括發(fā)下來(lái)的信息通報(bào)呀等,對(duì)照一下是否已經(jīng)反映過(guò)這類信息,尤其是否已經(jīng)多次反映過(guò)這類信息。第二種比較是縱向比較,就是同樣一項(xiàng)工作并不是只反映一次,就能再反映,應(yīng)該是根據(jù)某一項(xiàng)工作的不斷發(fā)展,工作的不斷深化和創(chuàng)新,繼續(xù)上報(bào)這方面的信息。就拿干部任用公示制來(lái)說(shuō),江蘇宿陽(yáng)縣開(kāi)了先河,但這項(xiàng)工作并沒(méi)有停止,后來(lái)一些地方實(shí)行了二次公示,把試用期的工作情況再一次進(jìn)行公示,這種做法就比原來(lái)的公示制向前推進(jìn)了一步。所以,同一項(xiàng)工作有了新進(jìn)展,新認(rèn)識(shí),就應(yīng)當(dāng)繼續(xù)反映。
八、調(diào)研課題
這里,我想重點(diǎn)從以下四個(gè)方面就課題調(diào)研這項(xiàng)工作與大家探討交流。
1、何認(rèn)識(shí)課題調(diào)研。我們所說(shuō)的課題調(diào)研是一個(gè)特定的概念,是一種研究形式,是對(duì)經(jīng)過(guò)一定程序確定的重點(diǎn)問(wèn)題,組織相應(yīng)的力量,通過(guò)一定的途徑和手段,進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查、分析和研討,探求解決問(wèn)題的思路、方法的一種研究形式。這個(gè)定義,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)理解和把握:第一,課題的提出不是隨意的,是經(jīng)過(guò)一定程序的。從中組部、區(qū)黨委組織部,以及包括我們地委組織部,下達(dá)的有關(guān)調(diào)研課題是經(jīng)過(guò)反復(fù)研究之后確定下來(lái)的。常常還有個(gè)認(rèn)領(lǐng)程序,經(jīng)過(guò)雙向選擇來(lái)確定課題承擔(dān)者,而不是隨意的。第二,要組織相應(yīng)的力量,運(yùn)用多種手段,形成一定的規(guī)模,而不是一兩個(gè)人在那里跑一跑、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),就可以完成的。第三,要有一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程,調(diào)查、分析和研究本身就是一個(gè)系統(tǒng)化的過(guò)程。第四,要探求并提出解決問(wèn)題的思路和方法。只有這樣,才稱得上是課題調(diào)研。
那么,各級(jí)重視并下功夫搞課題調(diào)研,究竟有什么作用?
我認(rèn)為,起碼有三點(diǎn):一是上級(jí)確定下達(dá)的課題,在一定程度上反映了上級(jí)組織及主要領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、思路和動(dòng)向,認(rèn)領(lǐng)和研究好這些課題,就可以占領(lǐng)一個(gè)時(shí)期工作的制高點(diǎn),掌握工作的主動(dòng)權(quán)。
二是課題調(diào)研是一種展示自己、鍛煉自己、充實(shí)自己的極好機(jī)遇。課題調(diào)研的確是一種挑戰(zhàn),有困難、有風(fēng)險(xiǎn),搞不好就不好交 待,同時(shí)又是一種機(jī)遇。抓住了機(jī)遇,就能充分實(shí)現(xiàn)我們的價(jià)值。一個(gè)課題的研究,是一個(gè)練兵的過(guò)程,也是一次培訓(xùn),通過(guò)課題調(diào)研,搞文件,搞講話稿,才能把我們的隊(duì)伍帶起來(lái)。課題調(diào)研也是充實(shí)自己的有效途徑。調(diào)研的過(guò)程是充電、輸入和積累的過(guò)程,通過(guò)課題調(diào)研,手中有東西,各種型號(hào)、各式各樣的東西都有,這樣才能做到?奇貨?可居,厚積薄發(fā)。
三是課題調(diào)研是對(duì)外宣傳我們工作和宣傳自己的一個(gè)途徑和載體。
2、課題調(diào)研的程序、步驟。開(kāi)展課題調(diào)研一般要依次經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)程序和步驟:課題選定(包括協(xié)調(diào))--制發(fā)方案--資料搜集--擬定提綱--全面調(diào)查--系統(tǒng)研究--補(bǔ)充調(diào)查--撰寫初稿--征求意見(jiàn)--完善報(bào)告--成果轉(zhuǎn)化。這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一下課題選定和調(diào)研方案形成兩個(gè)環(huán)節(jié)。
一是關(guān)于課題選定。課題調(diào)研往往屬于超前性調(diào)研,課題的選定必須圍繞今后一個(gè)時(shí)期黨的建設(shè)和工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行,為了使課題研究更具有針對(duì)性,除了上級(jí)指定的重點(diǎn)調(diào)研課題外,在確定具體課題時(shí)應(yīng)該主要依據(jù)本地重點(diǎn)工作即將面臨的一些問(wèn)題來(lái)選擇。一般來(lái)講,為了便于深入研究,加之縣級(jí)力量有限,課題的題目開(kāi)口不宜過(guò)大,開(kāi)口大了,就不易把握,需要調(diào)查的內(nèi)容太多,面太大,研究就不易深入。
二是關(guān)于調(diào)研方案。調(diào)研方案必須體現(xiàn)出本次調(diào)研的目的,調(diào)研方案的內(nèi)容一般包括導(dǎo)語(yǔ)、指導(dǎo)思想、調(diào)研目的、調(diào)研的方式方法、調(diào)研日程安排、課題組組成等幾個(gè)重要部分。無(wú)論是方案還是提綱都要提前發(fā)給被調(diào)查的單位和部門,以便于基層提前作出準(zhǔn)備。
3、課題調(diào)研報(bào)告的撰寫及相關(guān)問(wèn)題。課題調(diào)研往往是問(wèn)題調(diào)研,課題調(diào)研報(bào)告的撰寫從結(jié)構(gòu)上講,一般分為三個(gè)部分,內(nèi)容分別為導(dǎo)語(yǔ)(調(diào)研起因、重要性、主要調(diào)研方式和情況介紹)、主要情況或主要問(wèn)題及產(chǎn)生問(wèn)題的原因、對(duì)策(有時(shí)在對(duì)策前也談幾點(diǎn)啟示)。也有四個(gè)部分(意見(jiàn)建議部分)的,總之,文無(wú)定法,根據(jù)課題研究需要不同,有的還可省略情況和問(wèn)題,直接拿出對(duì)策及相關(guān)意見(jiàn)。具體的講,就是所寫的課題一定要把你要反映事情解釋清楚、把你 要表達(dá)的思想表達(dá)完全,要把你的觀點(diǎn)亮出來(lái)。需要特別注意的是,在問(wèn)題部分必須要抓住主要問(wèn)題,不能眉毛胡子一把抓,不分主次的全上來(lái)了,在對(duì)策部分要針對(duì)問(wèn)題提出可操作性的意見(jiàn),不能帶蓋兒搖。總的來(lái)講,內(nèi)容要實(shí),問(wèn)題要準(zhǔn)、挖掘要深、立意要高,文章的觀點(diǎn)不能帶有主觀框子。衡量一個(gè)成果的質(zhì)量高低,主要看這么幾個(gè)方面:看觀點(diǎn)是否正確,有沒(méi)有一定的理論深度,觀點(diǎn)正確是前提,你其它什么都好,這一條不行,就一票否決,因?yàn)榛镜挠^點(diǎn)有問(wèn)題;看內(nèi)容是否富有新意,能否勇于觸及工作的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,有創(chuàng)見(jiàn);看成果是否具有應(yīng)用價(jià)值,如方才所說(shuō)的,是否有較強(qiáng)的針對(duì)性,是否對(duì)解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題有指導(dǎo)作用,是否可以進(jìn)入決策,轉(zhuǎn)化為具體的制度或政策。當(dāng)然還要看結(jié)構(gòu)是否完整,看材料是否真實(shí),邏輯是否嚴(yán)密,語(yǔ)言是否準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng),等等。
搞課題報(bào)告確實(shí)有些難度,這里我想結(jié)合大家平時(shí)遇到的問(wèn)題,和大家一起進(jìn)行探討。平時(shí)遇到的問(wèn)題可以概括為?三個(gè)苦于?:
一是苦于在調(diào)查中找不到感覺(jué)。調(diào)查了不小的面、不少的人,就是找不到問(wèn)題的癥結(jié)或適當(dāng)?shù)那腥朦c(diǎn),用有的同志的話講:?一片空白?。產(chǎn)生這類問(wèn)題,原因是多方面的,而調(diào)查范圍有局限性是主要原因。從以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,調(diào)研中要注意請(qǐng)一些高層次的領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)當(dāng)家主事的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談。因?yàn)樗?dāng)家主事,角度不一樣,領(lǐng)導(dǎo)同志一般信息量比較大,思路更開(kāi)闊一些,主意也多一些。這種辦法,建議大家不妨試一試。另外,找不到感覺(jué)的時(shí)候,還應(yīng)考慮是否換一個(gè)角度,切入點(diǎn)調(diào)整一下,大家的角度都一樣,搞出的東西一般化,千人一面,索然無(wú)味,但換一個(gè)新的角度,感覺(jué)就變了。就像攝影,正面像,感覺(jué)很平常,特別是對(duì)于那些疤喇眼、歪歪臉的,你如果從側(cè)面選好角度,照出來(lái)的沒(méi)準(zhǔn)兒還是一個(gè)藝術(shù)品二是苦于無(wú)法突破。無(wú)法突破的原因主要是思想上有框子,擔(dān)心這,擔(dān)心那,被其他東西所束縛。首先要打破框子,掃除思想障礙。框子打破了就等于成功了一半。其次就是要吃透?三頭?:一是吃透?上頭?。磨刀不誤砍柴工。多學(xué)習(xí)多看看材料。看看江澤民同志怎樣講的,胡錦濤同志怎樣講的,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志怎樣講的,看看有關(guān)文件、材料,先把上頭的精神吃透,溫故知新。二是吃透?下頭?。翻一翻筆記本,看看調(diào)查中的原始記錄,把別人談的回回爐,必有啟發(fā)。開(kāi)始聽(tīng)的時(shí)候,還沒(méi)有感覺(jué),因?yàn)檎J(rèn)識(shí)未到這個(gè)深度,現(xiàn)在研討了,卡在這個(gè)地方了,再回過(guò)頭來(lái)看這些訪談?dòng)涗洠蜁?huì)找到靈感。三是吃透“前頭”。在前面我講過(guò),要看看前人對(duì)這個(gè)問(wèn)題是怎么研究的,其他人對(duì)這種研究有什么成果。要學(xué)會(huì)站在別人的肩膀之上,借別人的梯子上樓。別人己經(jīng)研究到第二個(gè)層次了,你就要借機(jī)研究第三個(gè)層次,不要從頭來(lái),從頭來(lái)就費(fèi)二遍事了,不劃算,也沒(méi)意義。還有一個(gè)辦法就是把大家組織起來(lái),進(jìn)行深入的研究,七嘴八舌,相互啟發(fā),采取多種途徑,想辦法突破。不突破不動(dòng)筆。要在過(guò)去研究的基礎(chǔ)上,在已有成果的基礎(chǔ)上,哪怕前進(jìn)一厘米,總得有點(diǎn)發(fā)展才行。
三是苦于找不到反映內(nèi)容的恰當(dāng)形式和載體。這個(gè)問(wèn)題怎么辦呢?我看首先應(yīng)該從總體上把握內(nèi)容,根據(jù)內(nèi)容的需要去考慮形式的問(wèn)題,千萬(wàn)不要去搞那些花里胡哨的套子。衣服要穿得得體,能把個(gè)性突出出來(lái),能夠體現(xiàn)個(gè)性美,揚(yáng)長(zhǎng)避短,這才是最佳水平。好的服裝設(shè)計(jì),總是突出主題,展示優(yōu)勢(shì),淡化不足。文字載體與此也是相通的。但是要注意不能老用一個(gè)套子,有的報(bào)告本來(lái)是很好的內(nèi)容,弄來(lái)弄去又弄到那種老套子上去了:?什么是什么的前提,什么是什么的途徑,什么是什么的關(guān)鍵,什么是什么的重要環(huán)節(jié)?,很膚淺,看了倒胃口。建議大家多看一些材料,看材料不光看它的內(nèi)容,還要看它的文字形式。將好的結(jié)構(gòu)形式都記在腦子里,搞材料的時(shí)候,就有很大的選擇余地。總之,哪種形式能最佳地反映這個(gè)內(nèi)容,最得體,最能展示它本質(zhì)的東西,展示它的創(chuàng)見(jiàn),就用哪種形式。你的突破在哪里,你的發(fā)明創(chuàng)造在哪里,你的新意在哪里,你的思想性在哪里,要充分展示出來(lái)。好東西千萬(wàn)不要藏在里面。在這個(gè)前提下,文字再搞得精練一點(diǎn),有點(diǎn)文采。
4、課題調(diào)研工作中所要注意的幾個(gè)問(wèn)題,即需要把握的幾個(gè)原則問(wèn)題。
關(guān)于課題調(diào)研,我總結(jié)了這么幾條可以算做原則和體會(huì)的東西,不一定準(zhǔn)確,僅供大家借鑒。
第一,課題的篇幅一定不能少。這一點(diǎn)必須明確。自治區(qū)課題 評(píng)審組在評(píng)選各地州的重點(diǎn)課題時(shí),第一條標(biāo)準(zhǔn)就是沒(méi)有20頁(yè)(1萬(wàn)字左右)首先就不考慮你評(píng)獎(jiǎng)的事。我們的信息一般也都要兩三頁(yè)紙的內(nèi)容,才能把一個(gè)事情簡(jiǎn)要的說(shuō)明白,作為一個(gè)課題的話,既要有基本情況、存在的問(wèn)題及原因、對(duì)策措施及意見(jiàn)建議幾個(gè)部分,沒(méi)有一定的篇幅怎么能把一個(gè)問(wèn)題解釋清楚。這一條是最基本的。
第二,在課題的調(diào)研這個(gè)環(huán)節(jié)上千萬(wàn)不能省。課題調(diào)研,最重要的一條是看信息調(diào)研人員是不是真正開(kāi)展調(diào)研了,還調(diào)研的過(guò)程,基本的形式主要包括個(gè)別談話、座談?dòng)懻摗?wèn)卷調(diào)查、走村入戶等幾個(gè)方面,如果調(diào)研開(kāi)展的比較好,比較實(shí),那么課題的內(nèi)容也就比較有份量,而且撰寫起來(lái),心里也比較有底氣。特別是通過(guò)調(diào)研,要注意搜集一些比較鮮活的、真實(shí)的素材,用事例來(lái)說(shuō)話,善于運(yùn)用群眾性的語(yǔ)言。
第三,一定不能一寫了事。調(diào)研課題,它不同于信息,它有一個(gè)不斷完善、不斷總結(jié)、歸納的過(guò)程。所以的課題時(shí)間比較充裕,一般在年初確定課題后,由各課題組自己來(lái)確定調(diào)研、撰寫等時(shí)間,11月份之前完成就可以了,如果細(xì)心認(rèn)真的人,就算一個(gè)星期改一段,再說(shuō)寬一點(diǎn),哪怕半個(gè)月、甚至一個(gè)月改一段,那么這個(gè)課題的質(zhì)量應(yīng)該也是不錯(cuò)的。但是目前,普遍存在的問(wèn)題是,大家總感到還有好長(zhǎng)時(shí)間,不到跟前不去寫,不去研究,等到要報(bào)課題了,網(wǎng)上隨便下載幾段,或者把總結(jié)材料改個(gè)標(biāo)題報(bào)一下,這種現(xiàn)象一定要克服。
第二篇:政務(wù)信息培訓(xùn)心得
人社系統(tǒng)政務(wù)信息培訓(xùn)體會(huì)
學(xué)習(xí)是一種精神追求,而培訓(xùn)就是滿足追求的重要形式,一直以來(lái),我都推崇“昨天的理論未必能解釋今天的現(xiàn)實(shí),今天的經(jīng)驗(yàn)也未必能解決明天的問(wèn)題,沒(méi)有一勞永逸的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。”面對(duì)知識(shí)爆炸、創(chuàng)新潮涌的新形勢(shì),如果我們不學(xué)習(xí),知識(shí)就會(huì)老化,思路就會(huì)僵化,能力就會(huì)退化,而今我有幸參加了市人社系統(tǒng)政務(wù)信息專題培訓(xùn)班,受益匪淺。
當(dāng)我看到政務(wù)信息專題培訓(xùn)班課程安排表的時(shí)候,不禁感嘆安排如此合理與周密,課程內(nèi)容很符合政務(wù)信息人員的知識(shí)架構(gòu),滿足了我們的學(xué)習(xí)需求,學(xué)習(xí)體會(huì)也隨著培訓(xùn)的進(jìn)行不斷深入。
一、牢固樹立團(tuán)隊(duì)理念。
戶外拓展是通過(guò)實(shí)際參與不斷去迎接挑戰(zhàn)、戰(zhàn)勝困難的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),盡管我之前參加過(guò)戶外拓展,但感受遠(yuǎn)沒(méi)有這次深刻。在隊(duì)列游戲、隊(duì)伍組成、解手鏈、背摔、空中抓杠、鱷魚潭、畢業(yè)墻等活動(dòng)中,無(wú)不體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。一個(gè)人的力量有限,如果充分利用每個(gè)人的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),那么團(tuán)隊(duì)力量就非常巨大,拓展之前,幾乎每個(gè)人都有團(tuán)隊(duì)意識(shí),并非通過(guò)這次活動(dòng)才產(chǎn)生,然而,在實(shí)踐中的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作更加深了我對(duì)團(tuán)隊(duì)理念的理解。在同一個(gè)系統(tǒng)、同一個(gè)單位、同一個(gè)科室,我們就身處每一個(gè)團(tuán)隊(duì)之中,成員之間應(yīng)建立在相互信任的基礎(chǔ)上開(kāi)展工作,提升自身實(shí)力是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的基礎(chǔ),真誠(chéng)交流、取長(zhǎng)補(bǔ)短、攜手共
進(jìn)是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的支撐,堅(jiān)定同一信念、胸懷大局意識(shí)、服從指揮、團(tuán)結(jié)協(xié)作是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)向心力的保證。作為公務(wù)人員,我們必須牢固樹立科學(xué)的團(tuán)隊(duì)理念,并付諸于學(xué)習(xí)和工作中,我想這是把拓展活動(dòng)安排在培訓(xùn)前期的意義所在。
二、著力提高政務(wù)信息寫作水平。
政務(wù)信息是為政府科學(xué)決策和決策實(shí)施提供依據(jù)的材料,編寫信息需準(zhǔn)確把握真實(shí)性、及時(shí)性和新穎性的要求,圍繞中心工作,正視問(wèn)題和困難,多渠道挖掘信息,做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰、語(yǔ)言精練。一是要多看多思。把握工作要點(diǎn),多看領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題,多看各種會(huì)議、文件、資料等,注重把握各個(gè)階段的中心和重點(diǎn)工作,分析滿足領(lǐng)導(dǎo)需求的信息,研究本單位和領(lǐng)導(dǎo)需求的結(jié)合點(diǎn),精密篩選實(shí)用信息。二是要保持敏感性。時(shí)刻保持靈敏的觸覺(jué),對(duì)一些大事、要事和突發(fā)性事件要反映靈敏,做到超前思考、超前準(zhǔn)備,及時(shí)報(bào)送。三是要掌握寫作要領(lǐng)。明晰信息寫作思路,立足本部門實(shí)際,做到文風(fēng)簡(jiǎn)潔、明了,結(jié)構(gòu)清晰、自然,內(nèi)容準(zhǔn)確、凝練。
三、切實(shí)提升自身綜合能力。
綜合能力就是運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力,當(dāng)前我們處于發(fā)展的機(jī)遇期、改革的關(guān)鍵期、矛盾的凸顯期,對(duì)公務(wù)員綜合能力的要求越來(lái)越高,此次培訓(xùn)內(nèi)容涉及的能力是當(dāng)前公務(wù)員所必需的,我們要切實(shí)提升自身綜合能力,增強(qiáng)為人民服務(wù)的本領(lǐng)。
(一)提升專業(yè)能力。
專業(yè)能力是勝任工作的前提,并非一蹴而就,作為政務(wù)信息
工作者,我們應(yīng)不斷加強(qiáng)辦文、辦事、辦會(huì)的能力,虛心向領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù)政策,吃透文件要求,領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖,強(qiáng)化公共管理知識(shí)的學(xué)習(xí),樹立良好的公共服務(wù)意識(shí),善于思考,在實(shí)際工作中不斷總結(jié)提高。
(二)提升與新聞媒體打交道的能力。
新媒體形勢(shì)下,我們遇到前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),善于與媒體打交道,充分發(fā)揮媒體的信息傳播功能,已成為公務(wù)員加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè)的重要內(nèi)容。一是要尊重媒體工作者,善于與媒體溝通交流。不僅要在態(tài)度上誠(chéng)懇與媒體合作,而且對(duì)媒體的報(bào)道給予尊重和理解,遇到不實(shí)報(bào)道通過(guò)合法途徑協(xié)商解決,加強(qiáng)交流,通過(guò)媒體向社會(huì)傳達(dá)國(guó)家信息和關(guān)注輿論形勢(shì),正確引導(dǎo)宣傳,推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)。二是要提高網(wǎng)絡(luò)交流能力。努力提高運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的能力和水平,借助網(wǎng)絡(luò)的力量了解社會(huì)、了解民情,與民眾進(jìn)行有效地溝通和交流。三是要培養(yǎng)良好的表達(dá)能力。注意說(shuō)話技巧,站在媒體和群眾的立場(chǎng)上思考問(wèn)題,多用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,不打官腔,講話內(nèi)容力求通俗易懂,追求良好的話語(yǔ)效果。
(三)提升應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和群體性事件的能力。
在“如何提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和群體性事件的能力”這門課中,主講教授采用分組討論、角色扮演的方法授課,令人印象深刻,對(duì)應(yīng)急能力的提升有更深的了解。一是加強(qiáng)鑒別能力。要善于捕捉那些初露端倪的表面現(xiàn)象,掌握真實(shí)的信息,在此基礎(chǔ)上作出準(zhǔn)確分析判斷,較好地把問(wèn)題化解在基層、化解在內(nèi)部、化解在萌芽狀態(tài),從而有效地防范和避免事態(tài)的擴(kuò)大。二是提高快速應(yīng)變的能力。迅速查清事由,對(duì)事件的起因、事態(tài)程度、發(fā)展趨勢(shì)、社會(huì)影響等情況進(jìn)行深入調(diào)查,為事件妥善處置做好保障工作,集思廣益,迅速作出科學(xué)決斷,采取有針對(duì)性的工作措施,時(shí)刻注意事件的動(dòng)向,不斷地應(yīng)對(duì)調(diào)整。三是塑造駕馭全局的能力。處理群體性突發(fā)事件時(shí),既要考慮事件造成的社會(huì)影響,又要考慮造成的經(jīng)濟(jì)損失,既要考慮國(guó)家政策法律的規(guī)定,又要考慮當(dāng)?shù)厝罕姷那猩砝妫纫紤]采取措施的力度,又要考慮社會(huì)的承受程度,既要考慮事件本身的處置效果,又要考慮其后續(xù)影響以及對(duì)周邊的廣延性,需綜觀全局,照顧周全。
培訓(xùn)最直接的目的就是學(xué)以致用,要知識(shí)就勤于學(xué),要能力就善于思,要效果就敏于行。最后,謝謝培訓(xùn)班的同學(xué)們,感謝市局的精心組織與安排。
第三篇:政務(wù)信息培訓(xùn)講稿
政務(wù)信息與新聞信息
一、政務(wù)
(一)概念
指政府的事務(wù)性工作;泛指行政事務(wù)。
(二)引證解釋
指行政事務(wù)。泛指國(guó)家的管理工作。
1、《后漢書·班固傳上》:“京兆督郵郭基,孝行著於州里,經(jīng)學(xué)稱於師門,政務(wù)之績(jī),有絕異之效。”
2、《陳書·江總傳》:“后主之世,總當(dāng)權(quán)宰,不持政務(wù)。”
3、明 馮夢(mèng)龍 《東周列國(guó)志》第五十二回:“為人輕佻惰慢,絕無(wú)威儀。且又耽于酒色,逐于游戲。國(guó)家政務(wù),全然不理。”
4、梁?jiǎn)⒊?《中國(guó)改革財(cái)政私案》十:“凡百政務(wù)皆然,而財(cái)政亦猶是也。”。
5、《東周列國(guó)志》第五回:“卻說(shuō)周平王因鄭莊公久不在位,偶因虢公忌父來(lái)朝,言語(yǔ)相投,遂謂虢公曰:'鄭侯父子秉政有年、今久不供職,朕欲卿權(quán)理政務(wù),卿不可辭。'”
6、明 張三光 《蔣石原先生傳》:“大抵其為政務(wù)峭刻,務(wù)以忠厚平簡(jiǎn)化流俗,而流俗亦蒸蒸化焉。”
二、政務(wù)信息
(一)概念
政務(wù)信息是信息的一個(gè)重要門類,是政務(wù)活動(dòng)中反映政務(wù)工作及其相關(guān)事物的情報(bào)、情況、資料、數(shù)據(jù)、圖表、文字材料和音像材料等的總稱。政務(wù)信息應(yīng)當(dāng)同時(shí)符合三個(gè)條件,一是由政府機(jī)關(guān)掌握的信息,是指政府機(jī)關(guān)合法產(chǎn)生、采集和整合的;二是與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)管理和公共服務(wù)相關(guān)的信息,三是由特定載體所反映的內(nèi)容。
(二)載體
信息是較為抽象的概念,需要一定的載體予以承載才易為人所掌握。政務(wù)信息也不例外,過(guò)去政府機(jī)關(guān)掌握的政務(wù)信息主要以紙質(zhì)載體信息為主,隨著現(xiàn)代電子信息技術(shù)在政府機(jī)關(guān)的大規(guī)模應(yīng)用,目前政府機(jī)關(guān)以膠卷、磁帶、磁盤及其他電子存儲(chǔ)材料等載體記錄的政務(wù)信息日益增加,因此,政務(wù)信息包括了這些形式載體所反映的內(nèi)容。
在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中,針對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況,各級(jí)政府需要大量的、真實(shí)的、具有前瞻性的信息,以了解情況、制定決策、指導(dǎo)工作。信息工作做得好不好,提供的信息及時(shí)不及時(shí)、準(zhǔn)確不準(zhǔn)確、全面不全面,將直接影響上級(jí)的決策以及對(duì)全局工作的領(lǐng)導(dǎo)。
(三)主要內(nèi)容
有十大類:一是中央、人大、國(guó)務(wù)院、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)到本地區(qū)的重要講話;二是各地貫徹中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府各項(xiàng)方針、政策的情況以及各單位執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)一個(gè)時(shí)期重要工作部署的情況;三是上級(jí)機(jī)關(guān)交辦有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)情況;四是下級(jí)單位重要工作決定、舉措及其自身建設(shè)方面需要上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)了解并掌握的情況;五是兩個(gè)文明建設(shè)和改革開(kāi)放重大成就;六是本地區(qū)、本部門、本單位推廣的重要經(jīng)驗(yàn);七是工作中的重大問(wèn)題、災(zāi)情、事故、社情以及其他突發(fā)事件等;八是一些反映傾向性、苗頭性、趨勢(shì)性的材料;九是社會(huì)各階層的思想動(dòng)態(tài)、群眾情緒、要求、意見(jiàn)建議以及國(guó)外友人的意見(jiàn)建議,與人民群眾生活密切相關(guān)的情況,重大的群訪事件;十是本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題以及相關(guān)的舉措、對(duì)策。
(四)寫作要求
可以用六個(gè)字來(lái)概括:新、實(shí)、準(zhǔn)、快、精、深。新,是指在時(shí)間上是最近發(fā)生的事情,要有新鮮感。實(shí),是指信息內(nèi)容要真實(shí);事件發(fā)生的程度,在語(yǔ)言表達(dá)上必須實(shí)事求是,不能有虛構(gòu)和夸大或縮小的情況發(fā)生。準(zhǔn),是指準(zhǔn)確無(wú)誤地收集、整理信息,不道聽(tīng)途說(shuō)、不捕風(fēng)捉影。
快,是指生成信息快、傳遞信息快。緊急信息隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)報(bào)送,確保信息的時(shí)效性。
精,是指文字簡(jiǎn)煉、文風(fēng)樸實(shí)、開(kāi)門見(jiàn)山,用最短的語(yǔ)言把事情說(shuō)清楚。
深,在內(nèi)容上要有一定深度,力求通過(guò)一個(gè)具體的事情反映某種現(xiàn)象,透過(guò)這種現(xiàn)象反映事物的本質(zhì)。
(五)寫作要領(lǐng)
1、準(zhǔn)確提煉主題,做到主題鮮明、凝練。信息的主題是信息的內(nèi)核和中心。主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。一條信息只體現(xiàn)一個(gè)主題,而主題通常在標(biāo)題上體現(xiàn);主題確定后,信息的內(nèi)容就要緊緊圍繞這個(gè)主題展開(kāi)。
2、精心制作標(biāo)題,做到標(biāo)題新穎、醒目。標(biāo)題能起到畫龍點(diǎn)睛的作用,表現(xiàn)出高度的概括性。要把握三點(diǎn)原則:題文一致,一語(yǔ)破的,準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔明快。一般來(lái)說(shuō)信息標(biāo)題的制作有四種類型:
(1)數(shù)字型。數(shù)字最具說(shuō)服力,在題目制作中找出全篇信息具有關(guān)鍵性、代表性的數(shù)字,來(lái)表明信息的主題或基本含義。如:《鎮(zhèn)原縣新農(nóng)村建設(shè)投資過(guò)2億》,這類標(biāo)題直觀明白,一目了然,不看信息內(nèi)容就知道信息的中心議題。此類信息標(biāo)題一般在反映工程進(jìn)度、工作成績(jī)等信息中比較常見(jiàn)。
(2)詞匯型。此種類型的信息標(biāo)題充分體現(xiàn)簡(jiǎn)明扼要的特點(diǎn),常用來(lái)說(shuō)明事情的發(fā)展過(guò)程。在制作此類標(biāo)題中忌憑空產(chǎn)生,要通過(guò)對(duì)信息材料的分析、整理,找出內(nèi)在規(guī)律,得出正確結(jié)論,用有代表性的詞匯來(lái)代替。如:《泉山區(qū)實(shí)施“三個(gè)引領(lǐng)”著力提高環(huán)境整治水平》,這些標(biāo)題可以直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)、中心內(nèi)容,通過(guò)對(duì)信息標(biāo)題的閱讀就可以知道所要說(shuō)明的目的。此類標(biāo)題一般在經(jīng)驗(yàn)介紹、工作措施等推介性類型的信息中較為常見(jiàn)。
(3)雜合型。此種類型的信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用,在表述上更全面準(zhǔn)確,通過(guò)標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過(guò)程和結(jié)果。如:《南京生源地信用助學(xué)貸款幫助2000多名家庭困難學(xué)生上大學(xué)》,這些標(biāo)題能夠充分反映出信息的概況,達(dá)到不留懸念的效果。此類信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動(dòng)態(tài)性信息中比較常見(jiàn)。
3、巧妙設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。信息結(jié)構(gòu)的基本要求:一是簡(jiǎn)短、靈活。二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。信息結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)就是政務(wù)信息素材的組合。常用的方法有:一是以時(shí)間先后為順序,這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件類信息。二是以邏輯為順序,按照大與小、重與輕、主與次等原則,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行布局。三是時(shí)間順序與邏輯順序交叉運(yùn)用。
4、寫好主體部分,做到文字簡(jiǎn)煉準(zhǔn)確,有閃光點(diǎn)。這是最重要的,要做到條理層次清晰。
5、反復(fù)推敲字句,做到語(yǔ)言凝練、莊重精確。推敲的同時(shí)還要把好文稿審核關(guān)。
信息寫作公式:標(biāo)題+做法+數(shù)字+(例子)=信息
(六)收集方法
1.綜合法。就是將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉,然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問(wèn)題的普遍性。采用這種方法編寫的信息,便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。
2.追蹤法。即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過(guò)程或工作落實(shí)的各個(gè)階段為線索,追蹤收集不同時(shí)期、不同階段的情況。如上級(jí)作出重大決策以后,及時(shí)收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實(shí)的措施,遇到的困難和問(wèn)題等,進(jìn)行連續(xù)反映。編報(bào)此類信息要注意通過(guò)客觀上報(bào)國(guó)家大政方針在基層貫徹落實(shí)中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,如實(shí)反映基層的新要求、新建議,為基層和群眾爭(zhēng)取政策調(diào)整,幫助領(lǐng)導(dǎo)完善決策,而不是反映本級(jí)政府工作不到位、造成的一些工作失誤。
3.調(diào)研法。這種收集材料的方法有較強(qiáng)的目的性,一是按照上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定專題開(kāi)展調(diào)查研究,目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)推動(dòng)工作。二是針對(duì)傾向性、苗頭性問(wèn)題開(kāi)展調(diào)查研究,目的在于找出問(wèn)題的根源和癥結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.逆向思維法。就是當(dāng)某項(xiàng)活動(dòng)處在高潮時(shí),或某個(gè)問(wèn)題被大多數(shù)人肯定或否定時(shí),如果一名信息工作人員能夠冷靜下來(lái),讓思維不受從眾效應(yīng)的影響,從問(wèn)題的另一方面進(jìn)行思考,分析一下有無(wú)偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問(wèn)題,往往會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。
5.會(huì)議收集法。每次會(huì)議都包含大量的信息,通過(guò)參加各種會(huì)議及閱讀會(huì)議文件材料,可以從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息線索。
三、新聞
新聞,是指通過(guò)報(bào)紙、電臺(tái)、廣播、電視臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)等媒體途徑所傳播的信息的一種稱謂。新聞概念有廣義與狹義之分。就其廣義而言,除了發(fā)表于報(bào)刊、廣播、互聯(lián)網(wǎng)、電視上的評(píng)論與專文外的常用文本都屬于新聞之列,包括消息、通訊、特寫、速寫(有的將速寫納入特寫之列)等等,狹義的新聞則專指消息,消息是用概括的敘述方式,比較簡(jiǎn)明扼要的文字,迅速及時(shí)地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的、有價(jià)值的事實(shí)。
1942年陸定一提出:“新聞的定義,就是新近發(fā)生事實(shí)的報(bào)道。”范長(zhǎng)江也對(duì)新聞下了一個(gè)定義:“新聞就是廣大群眾欲知應(yīng)知而未知的重要事實(shí)”。
(一)新聞定義
新聞是對(duì)新近發(fā)生事實(shí)的報(bào)道。這是目前最被認(rèn)可的一種新聞定義。從陸定一的定義中,我們可以看出以下幾點(diǎn):
1、新聞必須具有時(shí)間性。新聞所要報(bào)道的信息必須是新近發(fā)生的,沒(méi)有時(shí)間性的信息就仿佛是昨日黃花,沒(méi)有任何價(jià)值。
2、新聞是客觀事實(shí)的報(bào)道。事實(shí)是新聞之源,不是事實(shí)的新聞就不能被稱之為新聞,也不能將事件的真相呈現(xiàn)給受眾,毫無(wú)意義。
(二)新聞特點(diǎn)
從新聞學(xué)成立至今,對(duì)于新聞的定義層出不窮,新聞的分類也不勝枚舉,盡管新聞?lì)愋秃芏啵撬鼈儏s擁有共同的特點(diǎn):真實(shí)性、及時(shí)性、重要性、顯著性、接近性、廣泛性、開(kāi)放性、變動(dòng)性。
真實(shí)性 新聞的傳播必須符合客觀事實(shí),新聞中的人物,時(shí)間,地點(diǎn),事件都要經(jīng)得起核對(duì),真實(shí)是新聞的生命,如果歪曲新聞,那么這樣的新聞是沒(méi)有價(jià)值的,不能夠稱之為新聞。
及時(shí)性
對(duì)于新聞的發(fā)布時(shí)爭(zhēng)分奪秒,一條新聞如果不及時(shí)發(fā)布,就會(huì)成為明日黃花,無(wú)人問(wèn)津。
重要性
隨著信息的發(fā)展,每天發(fā)生在身邊的事情太多,而媒介資源是有限的,所以不能對(duì)事事都當(dāng)做新聞傳播,因此就要對(duì)其中重要的信息進(jìn)行傳播。
顯著性
新聞必須是社會(huì)、大眾所關(guān)心的顯著事實(shí),如果所播放的新聞不能消除受眾的不確定性,那么新聞就沒(méi)有價(jià)值。
接近性
新聞傳播如果貼近民生實(shí)事,就更容易被受眾所接受。開(kāi)放性
新聞的傳播是公開(kāi)的,是面向[1]社會(huì)大眾的,因此具有開(kāi)放性。
廣泛性 新聞的傳播沒(méi)有限定區(qū)域,著名新聞學(xué)者陸定一:新聞是對(duì)新近發(fā)生事實(shí)的傳播。所以新聞傳播的領(lǐng)域是廣泛的。
變動(dòng)性
新聞是以生活中發(fā)生有意義的信息的報(bào)道。而生活中的事實(shí)又是不斷變化的,新聞要反應(yīng)的正是客觀變動(dòng)的事實(shí)、(三)新聞分類
分為廣義和狹義。廣義的新聞包括消息、通訊、報(bào)告文學(xué)、社論、錄音新聞等;狹義的專指信息形式。
新聞的種類很多,這里只介紹使用頻率最高的消息和通訊。
新聞,也叫消息。新聞這一概念有狹義和廣義之分。狹義的單指消息;廣義的指消息、通訊、報(bào)告文學(xué)、特寫、評(píng)論等等。消息是用概括的敘述方式,比較簡(jiǎn)明扼要的文字,迅速及時(shí)地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的、有價(jià)值的、群眾最關(guān)心的事實(shí)。
通訊,是運(yùn)用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法,具體、生動(dòng)、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報(bào)道形式。它是記敘文的一種,是報(bào)紙、廣播電臺(tái)、通訊社常用的文體。
新聞也分公眾新聞和小道新聞等。
人們通過(guò)有型和無(wú)形的新聞的信息來(lái)獲得信息
(四)基本樣式 新聞的樣式很多,下面簡(jiǎn)單介紹一下簡(jiǎn)訊的格式:(1)標(biāo)題:概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。
(2)導(dǎo)語(yǔ):導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話(緊隨電頭),簡(jiǎn)明扼要地揭示新聞的核心內(nèi)容。
(3)主體:主體是簡(jiǎn)訊的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容詳實(shí),層次分明。
(4)背景:新聞發(fā)生的社會(huì)環(huán)境與自然環(huán)境。(有時(shí)可無(wú)。)(5)結(jié)語(yǔ):是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。背景,結(jié)語(yǔ)可以暗含在主題中。
(五)新聞結(jié)構(gòu)
每則新聞在結(jié)構(gòu)上,一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景和結(jié)語(yǔ)五部分。前三者是主要部分,后二者是輔助部分。標(biāo)題一般包括引標(biāo)題、正標(biāo)題和副標(biāo)題;導(dǎo)語(yǔ)是新聞開(kāi)頭的第一段或第一句話,它扼要地揭示新聞的核心內(nèi)容;主體是新聞的軀干,它用充足的事實(shí)表現(xiàn)主題,是對(duì)導(dǎo)語(yǔ)內(nèi)容的進(jìn)一步擴(kuò)展和闡釋;背景指的是新聞發(fā)生的社會(huì)環(huán)境和自然環(huán)境。背景和結(jié)語(yǔ)有時(shí)可以暗含在主體中。閱讀新聞,要注意它的六要素(也就是記敘六要素)人物、時(shí)間、地點(diǎn),事件發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果。
(六)基本寫法 主要是敘述,有時(shí)兼有議論、描寫。
要素五W和一H的漢語(yǔ)表達(dá)不夠準(zhǔn)確,不符合業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)可的說(shuō)法,應(yīng)為:新聞的六要素是五個(gè)“ W ”和一個(gè)“H” 即Who(何人),What(何事),When(何時(shí)),Where(何地),Why(何因);How(如何)。新聞六要素(也就是記敘要素):時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果。
新聞簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是:某人某時(shí)在某地做了某事出現(xiàn)了某種結(jié)果。一篇新聞報(bào)道,無(wú)論是消息,還是通訊、特寫,一般都包含這6個(gè)因素。“麻雀雖小,五臟俱全”,比如下面這條新聞,六要素交代得非常清楚:
美國(guó)總統(tǒng)里根和蘇聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)人戈?duì)柊蛦谭蚪裉煜挛?:02分在白宮東廳正式簽署了全部銷毀兩國(guó)中程和短程核導(dǎo)彈條約。
通過(guò)對(duì)這六要素的把握,我們面對(duì)一篇新聞,可以很迅速地把握其主要內(nèi)容。這對(duì)于每天接觸大量信息的現(xiàn)代人,快速篩選有用信息,提高閱讀效率,無(wú)疑是有幫助的。
(七)代表媒體
新聞公報(bào):政黨或國(guó)家機(jī)關(guān)直接或委托通訊社就某一重大事件發(fā)表的新聞性公告和聲明。
新華社:全稱新華通訊社(Xinhua Press),是中華人民共和國(guó)的國(guó)家通訊社。一個(gè)詞可以概括新聞的特點(diǎn),這個(gè)字就是News。為什么英文把新聞稱作News?有兩種解釋:一說(shuō)這是由北(North)、東(East)、西(West)、南(South)四個(gè)字的第一個(gè)字母拼起來(lái)的;一說(shuō)是由新(New)這個(gè)詞的意思引申出來(lái)的。綜合這兩種說(shuō)法,News就是新的、東南西北發(fā)生的事情,這就是新聞。
四、新聞信息
(一)定義
所謂新聞信息,指新近發(fā)生的為公眾所關(guān)注的具有新聞價(jià)值的社會(huì)信息。
(二)特點(diǎn)
新聞寫作的主要對(duì)象是“新近發(fā)生的事實(shí)”。怎樣通過(guò)語(yǔ)言文字來(lái)表現(xiàn)這些事實(shí)?常寫的表現(xiàn)方式有哪些?這些是記者必須知道的專業(yè)知識(shí)。
消息是新聞寫作中最常見(jiàn)的問(wèn)題。和通訊等其他新聞問(wèn)題比較,消息的時(shí)效性最強(qiáng)、發(fā)表量最大、讀者也最多。以報(bào)紙為例,現(xiàn)代報(bào)刊自十六世紀(jì)問(wèn)世以來(lái),主要任務(wù)一直是傳播新聞。第一家中文的近代報(bào)刊是1815年8月在馬來(lái)西亞的馬六甲創(chuàng)刊的《察世俗每月統(tǒng)紀(jì)傳》,在中國(guó)境內(nèi)出版的第一家中文近代報(bào)刊是1833年在廣州創(chuàng)辦的《東西洋每月統(tǒng)紀(jì)傳》。也都是以傳播新聞為主的。隨著人類進(jìn)入信息時(shí)代,報(bào)紙的新聞性越來(lái)越重要,發(fā)表的新聞?wù)既康谋壤苍絹?lái)越大。在這些新聞中,絕大多數(shù)是消息。新華社在八十年代初每天編發(fā)的“新聞稿”約六萬(wàn)字左右,其中消息占四萬(wàn)字以上。世界上最大的通訊社美國(guó)的美聯(lián)社和合眾國(guó)際社,在八十年代初,每天發(fā)稿量達(dá)300萬(wàn)字,其中三分之二是各類消息,英國(guó)路透社,法國(guó)法新社每日發(fā)稿量約70萬(wàn)字,消息所占的比例在60%以上。可以毫不夸張地說(shuō),沒(méi)有消息,就沒(méi)有新聞。
這里的消息,指狹義的新聞。廣義的新聞是指報(bào)刊的新聞欄里,廣播、電視的新聞時(shí)間里經(jīng)常使用的一大類文章體裁。所以,有人把消息也稱作新聞。
消息在它的地位、作用、讀者對(duì)象、報(bào)道要求和寫作手法等方面都有自己的文體特點(diǎn)。根據(jù)消息的文體特點(diǎn),可以給消息下這樣的定義:是用概括性的敘述方式,以簡(jiǎn)明扼要的文字,迅速及時(shí)地報(bào)道具有新聞價(jià)值的事實(shí)。
真實(shí)是新聞的生命,也是消息的最大特征。消息的真實(shí),主要是指構(gòu)成新聞五要素的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因必須真實(shí)。所用的材料,如史實(shí)、數(shù)字和資料必須準(zhǔn)確無(wú)誤。一切都要求用事實(shí)說(shuō)話。如胡喬木所言:“學(xué)些新聞還叫我們會(huì)用事實(shí)來(lái)發(fā)表意見(jiàn),要學(xué)會(huì)用事實(shí)說(shuō)話,最有力量的意見(jiàn)乃是無(wú)形的意見(jiàn)。”不發(fā)議論或下結(jié)論。記者在消息里通常不用“我”、“我們”、“我的”、“我們的”等第一人稱,只能以旁觀者身份作理智的敘述。簡(jiǎn)短是新聞文體形式上的最大特征,要用最少的語(yǔ)言將最生動(dòng)、最能說(shuō)明問(wèn)題的事實(shí)告訴給受眾,不許“有聞必錄”。也不能因?yàn)樽非蠛?jiǎn)短而略掉消息的基本要素。
在報(bào)道要求上,消息必須及時(shí)新選,“搶新聞”主要是“搶消息”。在所有的新聞文體中,消息的時(shí)效性最強(qiáng)。“陳年老酒”、“馬后炮”、“雨后傘”都與消息無(wú)緣。
(三)結(jié)構(gòu)
作為一種特殊的新聞文體,消息有特殊的文體結(jié)構(gòu)。消息的特點(diǎn)是以直截了當(dāng)?shù)墓适聛?lái)打動(dòng)讀者,消息報(bào)道講求短小、精粹、新鮮、迅速。長(zhǎng)期以來(lái),為了達(dá)到這一目的,新聞界做出了不懈的努力,逐漸完善了消息的文體結(jié)構(gòu)。早在十九世紀(jì)八十年代,美聯(lián)社就提出了消息寫作應(yīng)該遵循“新聞五要素”的原則,要求每則新聞?dòng)形鍌€(gè)W,英文單詞When(時(shí)間)、Where(地點(diǎn))、Who(人物)、What(事情)、Why(為什么)的第一個(gè)字母均是W,“新聞的五要素”即這五個(gè)基本內(nèi)容,習(xí)慣上簡(jiǎn)稱為“五個(gè)W”。新聞的五要素最早是由美聯(lián)社記者約翰·唐寧寫的一條有關(guān)南太平洋沿岸遭受風(fēng)暴襲擊的消息而得名的。有人認(rèn)為,還應(yīng)該在五要素上加上How(如何),成為六要素。
為了一目了然地在消息中將新聞的五要素完美地表現(xiàn)出來(lái)。迄今為止,人們發(fā)現(xiàn)消息的最佳結(jié)構(gòu)形式仍是“倒金字塔”式。它類似于記敘文體寫作中的倒敘法。這種“虎頭蛇尾”的結(jié)構(gòu),是將最重要、最精彩、最吸引人的新聞事實(shí)擺在最前面,按重要性依次遞減地安排段落。這種方法恰當(dāng)?shù)卣疹櫫巳藗兊拈喿x心理特征:閱讀興趣由于閱讀時(shí)間的延長(zhǎng)而減少,外在的刺激和內(nèi)在的興趣是引起人的注意的主要原因,最重視的是第一印象。在信息大爆炸、生活節(jié)奏加快的現(xiàn)代社會(huì),這種接受信息的心理特征更加明顯。另外,閱讀新聞的條件和要求都決定新聞受眾的接受心理求急求快。有人形象地將“倒金字塔”式稱為“吊胃口”式,利用讀者重視第一印象的心理制造強(qiáng)烈的外在刺激,迫使受眾“一見(jiàn)鐘情”,再利用讀者的好奇心理達(dá)到傳播新聞的目的:看了標(biāo)題即知道了新聞的大意,讀了導(dǎo)語(yǔ)便被吸引,愿意繼續(xù)看下去。
最常見(jiàn)的消息有動(dòng)態(tài)消息、綜合消息、經(jīng)驗(yàn)消息和述評(píng)消息。動(dòng)態(tài)消息是關(guān)于發(fā)生或正在發(fā)生的國(guó)內(nèi)外重大事件的報(bào)道;綜合消息是一種綜合反映國(guó)際國(guó)內(nèi)不同地區(qū),不同單位的同類或近似情況的新聞報(bào)道;經(jīng)驗(yàn)消息又稱典型報(bào)道,是對(duì)某地區(qū)、某部門或某單位在工作中取得新鮮經(jīng)驗(yàn)的報(bào)道,有別于“工作總結(jié)”和“工作簡(jiǎn)報(bào)”;述評(píng)消息是一種夾敘夾議,邊評(píng)邊議,兼有新聞和評(píng)論兩種作用的新聞體裁。最常見(jiàn)的消息是動(dòng)態(tài)消息。“倒金字塔”式的消息一般由新聞標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景材料和結(jié)尾等五個(gè)部分組成。每個(gè)部分都有自己的寫作特點(diǎn)和要求。標(biāo)題的任務(wù)是立刻抓住讀者,給讀者留下深刻的第一印象,是消息內(nèi)容的精華,要求鮮明、生動(dòng)、醒目地點(diǎn)明主題。新聞標(biāo)題與一般文章標(biāo)題的差異是,新聞標(biāo)題具有多行性、層次性和直觀性,不能像文學(xué)類文章采用意象性標(biāo)題。消息的標(biāo)題通常由正題、引題和輔題三項(xiàng)、正題與輔題、正題與引題組成,也可以只要正題。正題標(biāo)在中間,用來(lái)點(diǎn)明消息的主要事實(shí),不能省略。標(biāo)在“正題”之上的題目叫“引題”,也稱“眉題”、“肩題”,用來(lái)說(shuō)明新聞事實(shí)的意義,揭示消息的內(nèi)容要點(diǎn)、新聞來(lái)源、行為主體以及該條消息產(chǎn)生的條件、背景等,也可以用來(lái)烘托氣氛,起引出正題的作用。排印在“正題”之下的是“輔題”,也稱“副題”、“子題”,用來(lái)披露消息中的某些重要事實(shí)或具體細(xì)節(jié),對(duì)正題起補(bǔ)充作用。
導(dǎo)語(yǔ),是消息的開(kāi)頭。要求用極簡(jiǎn)要的文字介紹消息的主要內(nèi)容。主體位置在導(dǎo)語(yǔ)之后,要求以充足和典型的材料,對(duì)導(dǎo)語(yǔ)涉及的消息的內(nèi)容進(jìn)一步擴(kuò)充,作深入的闡述和說(shuō)明。背景材料是為了幫助讀者理解消息,對(duì)產(chǎn)生消息的特定的歷史背景和環(huán)境進(jìn)行必要而適當(dāng)?shù)慕淮H缧氯A總社早在1948年就在通報(bào)中指出:“新聞不注意說(shuō)明必要的背景,如它與周圍事物的聯(lián)系,它的特殊性與一般性,它在整體中的地位,其結(jié)果是故意不讓人看。”如毛澤東在《中原我軍占領(lǐng)南陽(yáng)》的消息中,以具體的史實(shí)和民間傳說(shuō)作背景,點(diǎn)明南陽(yáng)自古是兵家必爭(zhēng)之地,說(shuō)明了我軍占領(lǐng)南陽(yáng)的重大意義。結(jié)尾是消息的收尾部分,可有可無(wú)。常有概括性地小結(jié)消息內(nèi)容、寫出新聞事實(shí)的發(fā)展趨勢(shì)和號(hào)召及鼓勵(lì)等方法,對(duì)主題起升發(fā)作用,切忌畫蛇添足。文無(wú)定法,消息也無(wú)定式。隨著新聞業(yè)的迅猛發(fā)展,人們發(fā)現(xiàn)“倒金字塔”式并不是消息的唯一結(jié)構(gòu)模式。人們甚至發(fā)現(xiàn)了采用順敘的“反轉(zhuǎn)倒金字塔”結(jié)構(gòu)。國(guó)內(nèi)外的新聞都逐漸向散文化、特寫化發(fā)展,追求一氣呵成的自然效果,消息與通訊的界限不再如過(guò)去涇渭分明。
五、新聞與政務(wù)信息的區(qū)別和聯(lián)系
在工作實(shí)踐中,混同政務(wù)信息稿件和新聞宣傳稿件的現(xiàn)象大量存在。
基于此,本文嘗試從多角度對(duì)其進(jìn)行比較分析。新聞來(lái)自于信息,但是信息和新聞是有區(qū)別和聯(lián)系的,只有把握好二者之間的區(qū)別和聯(lián)系,才能將信息轉(zhuǎn)化為推動(dòng)新聞宣傳的原動(dòng)力。
首先,政務(wù)信息與新聞的服務(wù)對(duì)象不同。政務(wù)信息主要是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù),它是從最大的社會(huì)面上采集,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo) 者,通過(guò)轉(zhuǎn)化,又作用于人民大眾。而新聞的服務(wù)對(duì)象是社會(huì)公眾,是為滿足人民群眾和整個(gè)社 會(huì)的需求服務(wù)。
其次,政務(wù)信息與新聞的服務(wù)方式不同。政務(wù)信息由于服務(wù)對(duì)象和其運(yùn)動(dòng)特點(diǎn),使其具有很強(qiáng)的內(nèi)部性,許多內(nèi)容不宜公開(kāi)。而新 聞的服務(wù)對(duì)象是人民大眾,是面向整個(gè)社會(huì),服務(wù)方式是公開(kāi)的。第三,政務(wù)信息與新聞選擇材料的原則不同,側(cè)重點(diǎn)不同。政務(wù)信息是為決策服務(wù),需要選 擇對(duì)決策有直接作用和較高參考價(jià)值的材料,有些信息還要求帶全局性、綜合性,層次要高。新聞是為適合人民大眾政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生活的需求,在選材上側(cè)重于知識(shí)性、新鮮性、可 讀性,可以通過(guò)典型報(bào)道反映情況。
第四,政務(wù)信息與新聞文字處理的方式不同。政務(wù)信息要求文字準(zhǔn)確精煉,觀點(diǎn)鮮明,直接 敘述,擺出客觀事實(shí)。表明意見(jiàn)或建議,力求以最少的文字,傳遞最大的信息量,切忌描述、修 飾。新聞的文體多樣,可以運(yùn)用修辭手法,講究背景穿插,文字長(zhǎng)短均可。
第五,政務(wù)信息與新聞的表現(xiàn)形式不同。新聞表現(xiàn)形式靈活多樣,而政務(wù)信息的表現(xiàn)形式 則相對(duì)比較固定。新聞?wù)Z言要求生動(dòng)活潑,而政務(wù)信息語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、平實(shí)。新聞經(jīng)常使用一些修辭手法,包括比喻、擬人、反問(wèn)、借代、雙關(guān)、對(duì)偶、夸張等等,這些統(tǒng)屬于積極修辭。而政務(wù)信息則使用消極修辭,要求規(guī)范,避免任何歧義,在這方面它更近乎公文。新聞經(jīng)常使用 描寫、抒情等表現(xiàn)形式。政務(wù)信息一般不使用這些表現(xiàn)手法。新聞的篇幅長(zhǎng)短不一,比如通訊 注重細(xì)節(jié)。所以不能太短。而政務(wù)信息則是越短越好,只要能把問(wèn)題說(shuō)清楚就行。
新聞消息稿件多數(shù)采用倒金字塔結(jié)構(gòu),前面先是導(dǎo)語(yǔ),中間是主體,最后是結(jié)尾。與之相適應(yīng)的,新聞稿件的標(biāo)題非常講求文學(xué)性,交代文章主旨的任務(wù)由導(dǎo)語(yǔ)部分來(lái)承擔(dān),而標(biāo)題的作用則是吸引讀者。政務(wù)信息則很少采用這種方式,單體信息一般情況下沒(méi)有導(dǎo)語(yǔ),直接在標(biāo)題中揭示文章主旨, 同時(shí)盡可能標(biāo)出信息發(fā)生的地區(qū)、行業(yè)或領(lǐng)域,以便讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就可以看出這條信息寫的是哪 里發(fā)生的什么事。新聞的標(biāo)題有時(shí)有主題、有副題。有時(shí)甚至還有肩題、提要題,而政務(wù)信息 基本上只有一個(gè)標(biāo)題。政務(wù)信息與新聞宣傳的相同點(diǎn)從廣義上講,政務(wù)信息和新聞二者都屬于信息,政務(wù)信息和 新聞都是對(duì)客觀事物的反映,都具有客觀性、真實(shí)性、新鮮性、時(shí)效性,都能影響人們的認(rèn)識(shí) 和行動(dòng),在一定意義上講都具有指導(dǎo)性。政務(wù)信息追求信息價(jià)值,新聞追求新聞價(jià)值,有的時(shí)候 兩者是相通的。比如國(guó)家最新做出的一些需要全社會(huì)周知的重大的決定,政務(wù)信息和新聞就是 兩條重要的傳播渠道。通過(guò)新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情。而這些指導(dǎo)性的意見(jiàn)通過(guò)政 務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層。可以在最短的時(shí)間內(nèi)讓基層領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)并組織實(shí)施。
政務(wù)信息與新聞宣傳既有區(qū)別,又有聯(lián)系,二者各有各的規(guī)律。能夠在工作中很好的把握 和運(yùn)用這些規(guī)律,就能夠在兩類體裁的稿件的采、寫、編、報(bào)等各個(gè)環(huán)節(jié)互相配合。提高工作 效率。還必須明確服務(wù)的目的和要求。明確服務(wù)的目的和要求,是采寫政務(wù)信息或新聞宣傳稿 件的前提。要根據(jù)服務(wù)的目的和要求來(lái)選擇服務(wù)對(duì)象,選擇文章體裁,收集相關(guān)素材并決定取 舍,安排體例結(jié)構(gòu)。報(bào)送稿件應(yīng)注意變換角度。報(bào)送政務(wù)信息稿件,一定要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,緊緊圍繞某一時(shí) 期的中心工作,選擇那些領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。給新聞 媒體報(bào)送新聞宣傳稿件,則要站在讀者或聽(tīng)眾的角度,反映人民大眾普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題。即 便是準(zhǔn)備向多個(gè)媒體同時(shí)報(bào)送同一題材的稿件,也要注意變換角度和寫法,應(yīng)當(dāng)充分考慮到不 同類型的媒體以及不同層次的媒體之間在需求上的差異,切忌貪圖省事一稿多用。
目前,政府及政府職能部門的政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)大多比較健全,政務(wù)信息的責(zé)任剛性很強(qiáng),關(guān) 于政務(wù)信息工作規(guī)程及政務(wù)信息發(fā)布,都有十分嚴(yán)格而明確的規(guī)定。相比較而言,這些部門單 位在宣傳工作規(guī)程及宣傳紀(jì)律方面的規(guī)范性文件,基本上還屬于缺失狀態(tài)。因此,抓緊制定這 方面的規(guī)定,彌補(bǔ)缺失就顯得十分緊要。在現(xiàn)階段,無(wú)論是編報(bào)還是發(fā)布政務(wù)信息,以及對(duì)外進(jìn) 行宣傳。都必須嚴(yán)格遵守工作程序和工作紀(jì)律,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)稿件的審查把關(guān)。避免造成不良影 響或工作失誤。讓政務(wù)信息真正轉(zhuǎn)化為推動(dòng)新聞宣傳工作的原動(dòng)力。
第四篇:政務(wù)信息培訓(xùn)心得
政務(wù)信息培訓(xùn)心得體會(huì)
在縣政府辦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和指導(dǎo)下,通過(guò)一個(gè)月的跟班學(xué)習(xí),我對(duì)政務(wù)信息寫作的基本技巧及其收集、整理、刊發(fā)等方面得到了全面提高,對(duì)于如何寫好信息體會(huì)如下:
一是選題要有價(jià)值。政務(wù)信息編寫是政府和各部門的一項(xiàng)重要日常工作,反映政府各部門的工作動(dòng)態(tài)、工作成效以及社會(huì)發(fā)展中的各種熱點(diǎn)問(wèn)題,為政府把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施正確領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。因此,如何選好題材是上報(bào)一篇好信息的第一步。政務(wù)信息選題要充分反映整體工作狀況、重大工作進(jìn)展、上級(jí)政府的方針、政策及落實(shí)情況、社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題,在繁雜的信息中選取價(jià)值量最高的信息。
二是信息內(nèi)容真實(shí),用詞嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確。信息內(nèi)容必須符合事實(shí),應(yīng)遵循實(shí)事求是、真實(shí)客觀的原則,寫好每一篇信息。對(duì)涉及專業(yè)用詞和數(shù)字的信息要反復(fù)核實(shí),對(duì)敏感性問(wèn)題的用詞用句上要仔細(xì)斟酌,嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)慎,對(duì)于拿不準(zhǔn)在字句、數(shù)字要堅(jiān)持“尋根求源”,要做到對(duì)事件的時(shí)間、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
三是語(yǔ)言要短小精悍。一篇好的、政務(wù)信息在語(yǔ)言方面要精煉濃縮,用精辟簡(jiǎn)短的語(yǔ)言將最重要的信息反映出來(lái)。要抓準(zhǔn)縣級(jí)信息報(bào)送和市級(jí)信息報(bào)送的區(qū)別,選好標(biāo)題,抓住信息核心和本質(zhì),對(duì)內(nèi)容深入分析和提煉,在字斟句酌、刪繁就簡(jiǎn)上下功夫,做到語(yǔ)言凝煉、精準(zhǔn),主題鮮明、深刻。
四是報(bào)送要及時(shí)。政務(wù)信息時(shí)效性強(qiáng),要以最快的速度及時(shí)編報(bào)。做到早搜集、早上報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門第一時(shí)間掌握事件動(dòng)態(tài),科學(xué)決策,促進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
五是勤奮學(xué)習(xí),態(tài)端正度。學(xué)習(xí)是實(shí)踐的基礎(chǔ),是創(chuàng)新的源泉。作為信息工作者更要切實(shí)樹立起“學(xué)習(xí)為本、終身學(xué)習(xí)”的理念,求知于實(shí)踐,做到學(xué)以致用、以用促學(xué)、學(xué)用相長(zhǎng),努力拓展自己的知識(shí)面。要對(duì)每篇信息反復(fù)斟酌推敲,積極轉(zhuǎn)變自己的思維角度,提高自己的思想高度,增強(qiáng)自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)下信息工作的需要。
第五篇:政務(wù)信息寫作培訓(xùn)材料(2014.3.20)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
今天,很高興能有這樣的機(jī)會(huì),與大家在一起共同交流學(xué)習(xí)。在座的都是文字高手,尤其是我們綜合股的同志,不僅材料寫得好,詩(shī)也寫得妙!芝武主任的現(xiàn)代詩(shī),洪煇同志的古典格律,記錄著生活和工作的點(diǎn)滴,有深度、有情趣。受他們影響,我有時(shí)也捏上幾句,比如:
張洪輝寫的一篇日志:
《文秘人員之苦》
辦公室里事如麻,朝暮難離勝似家。會(huì)務(wù)沓來(lái)難勝舉,文牘紛至應(yīng)無(wú)暇。披星戴月心交瘁,早起晚眠身困乏。周末無(wú)休難有假,終年碌碌總無(wú)涯。
讀了之后很是感嘆!也回復(fù)了一首:
來(lái)時(shí)壘幾何,去日慨苦多。他年憶今事,說(shuō)與子孫蹉。
也就是說(shuō)辦公室的工作雖然繁雜,卻能使人獲得成長(zhǎng),在辦公室的時(shí)候可能覺(jué)得辛苦,那天出去了又很懷念,甚至到我們老的時(shí)候,與子孫說(shuō)起,也可能是一種驕傲!
因?yàn)榕挛蚁旅嬷v的內(nèi)容大家打瞌睡,所以說(shuō)了這點(diǎn)題外話,大家把它當(dāng)笑話,提個(gè)神、、、。
根據(jù)會(huì)議安排,現(xiàn)我就政務(wù)信息工作的寫作談幾點(diǎn)自己的看法。
政務(wù)信息寫作培訓(xùn)材料
(2014年3月20日)
一、認(rèn)識(shí)政務(wù)信息
(一)定義
政務(wù)信息是在政務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的官方的、正式渠道的信息,是指反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問(wèn)題及可能影響政務(wù)決策的信息,是領(lǐng)導(dǎo)管理、決策應(yīng)當(dāng)知道而又沒(méi)有知道的信息,是為科學(xué)決策服務(wù)的重要依據(jù)。
政務(wù)信息是一種新的、獨(dú)立的、特殊的問(wèn)題,它既不同于一般新聞消息,也不同于日常工作簡(jiǎn)報(bào),它反映的是政務(wù)工作及其相關(guān)事物的情報(bào)、情況、資料、數(shù)據(jù)、圖標(biāo)、文字材料等的總稱。政務(wù)信息既能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),也能把領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行傳播,實(shí)現(xiàn)上情下達(dá)、輔助決策、推動(dòng)工作、服務(wù)基層的目的。
(二)政務(wù)信息的特點(diǎn)。大致可歸納為四個(gè)“性”。一是指導(dǎo)性。政務(wù)信息反映的是領(lǐng)導(dǎo)意圖、社情民意。從某種意義上講,政務(wù)信息是正式公文的補(bǔ)充,其指導(dǎo)作用顯而易見(jiàn)。
二是真實(shí)性。真實(shí)是政務(wù)信息的生命。政府機(jī)關(guān)的信息來(lái)源較為正統(tǒng),而且在編發(fā)時(shí)一般要經(jīng)過(guò)三次審核,因而可信度是比較高的。三是保密性。大家知道,有些政務(wù)信息涉及到黨和國(guó)家的秘密,是不宜公開(kāi)的。因而政務(wù)信息的傳輸和運(yùn)作不是一個(gè)完全開(kāi)放的陣地。這也是政務(wù)信息網(wǎng)區(qū)別于其他信息網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)顯著特征。正因?yàn)槿绱耍谑占鬟f、處理政務(wù)信息時(shí)務(wù)必注意到內(nèi)外有別,增強(qiáng)保密意識(shí)。
四是時(shí)效性。及時(shí)、迅速是政務(wù)信息的又一鮮明特點(diǎn)。政務(wù)信息一般不登載時(shí)過(guò)境遷的內(nèi)容。
(三)政務(wù)信息的功能
概括起來(lái)是八個(gè)字:“下情上達(dá),上情下達(dá)”。通過(guò)信息這一最便捷的載體,能使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)隨時(shí)掌握和了解基層發(fā)生的新情況和出現(xiàn)的新問(wèn)題。同樣,通過(guò)信息這一最快速的途徑,能把上級(jí)決策意圖及時(shí)傳達(dá)到基層群眾之中。
(四)政務(wù)信息與新聞報(bào)道的區(qū)別
1、寫作要求不同。政務(wù)信息基本采取直敘的方法,干凈利落,莊重樸實(shí),力戒裝飾,要求事實(shí)準(zhǔn)確,分析中肯,建議合理。寫新聞報(bào)道則不同,例如寫通訊,對(duì)修辭的要求非常之高。包括比喻、擬人、反問(wèn)、借代、雙關(guān)、對(duì)偶、夸張等等。
2、結(jié)構(gòu)體式不同。政務(wù)信息提倡開(kāi)門見(jiàn)山,一般不要導(dǎo)語(yǔ)和結(jié)尾,一氣呵成,一段成篇。新聞稿則不同,通常有導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。在標(biāo)題制作上,新聞為了烘托氣氛,揭示內(nèi)容,可設(shè)肩題、主題和副題。信息一般不用兩欄標(biāo)題,提倡單句實(shí)體,講究簡(jiǎn)潔明快,一語(yǔ)道破。
3、反映內(nèi)容不同。信息側(cè)重反映實(shí)際工作情況,工作中存在的問(wèn)題,以及解決這些問(wèn)題的對(duì)策建議等,要求喜憂兼報(bào),不回避和隱瞞問(wèn)題。新聞主要是宣傳黨的路線方針政策,推廣先進(jìn)、典型經(jīng)驗(yàn),褒揚(yáng)好人好事。盡管對(duì)不良傾向也揭露和批評(píng),但必須堅(jiān)持正面宣傳為主,牢牢把握正確的輿論導(dǎo)向。
4、服務(wù)對(duì)象不同。新聞服務(wù)的對(duì)象是所有社會(huì)大眾,不分年齡、性別、職業(yè)和文化程度。而政務(wù)信息服務(wù)的對(duì)象范圍要窄得多,層次則要高得多。簡(jiǎn)言之,信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),新聞旨在教育群眾、宣傳群眾、激勵(lì)群眾。
5、實(shí)際功效不同。新聞可以不涉及具體工作,比如奇聞?shì)W事。而政務(wù)信息必須與工作緊密相關(guān),這是由它的本質(zhì)屬性決定的。即使同樣反映工作,兩者的作用力也不盡相同。新聞一般是通過(guò)宣傳造勢(shì)來(lái)作用于工作,具有間接性。而政務(wù)信息的作用在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,具有直接性。換言之,新聞偏重于宣傳效應(yīng),政務(wù)信息則偏重于參謀效應(yīng)。
(五)政務(wù)信息的內(nèi)容
從上報(bào)的角度看,報(bào)送信息可作如下分類:
一是反映取得的成績(jī)。如《施秉縣1-2月份招商引資到位資金 * 億》、《施秉縣主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)當(dāng)前運(yùn)行良好》。二是反映重要工作、專項(xiàng)工作進(jìn)度。如《施秉縣全方位立體式宣傳違法用地和違法建設(shè)清理工作》、《施秉縣工商局開(kāi)展春季農(nóng)資市場(chǎng)專項(xiàng)檢查成效顯著》。
三是反映工作中的新舉措。如《施秉縣“四抓手”扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)工作》、《施秉縣“五措施”全力抓好申遺工作》、《施秉縣五舉措全力打好新一輪扶貧攻堅(jiān)戰(zhàn)》。
四是介紹日常工作動(dòng)態(tài)。如《施秉縣成功舉辦首屆中小學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)》。
五是反映上級(jí)重要會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神、貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。如《施秉縣五舉措抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)》。
六是反映緊急突發(fā)性事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對(duì)事件的處理情況,如《我縣發(fā)生一起道路交通事故(續(xù)報(bào)3)》。
七是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。如《縣法律援助中心成功化解一起因拖欠農(nóng)民工工資引發(fā)的群體性上訪案件》。
八是調(diào)研性、建議性信息。如《當(dāng)前食品安全監(jiān)管存在的問(wèn)題和對(duì)策》。
二、怎樣找信息
結(jié)合省、州對(duì)于信息工作最新的工作要求,2014年上報(bào)的政務(wù)信息要求主要是:反映重大部署貫徹、重大工作推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題、建議等,不再采編一般動(dòng)態(tài)信息(例如一般的會(huì)議信息)。信息要在熟悉政策、了解本地情況、高站位的前提下,抓重點(diǎn)、抓特色。具體應(yīng)在六方面抓信息。
1.緊跟工作部署,反饋工作重點(diǎn)。認(rèn)真總結(jié)本縣圍繞我州“主基調(diào)”、“主戰(zhàn)略”,推進(jìn)“三化同步”(在工業(yè)化、城鎮(zhèn)化深入發(fā)展中同步推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化)所做的工作,認(rèn)真挖掘信息,總結(jié)工作推進(jìn)情況及取得的成功經(jīng)驗(yàn)、好做法。
2.認(rèn)真對(duì)待,善總結(jié)、精提煉。圍繞省“5個(gè)100工程”和州“6個(gè)20工程”和縣“五3一工程” 抓好項(xiàng)目建設(shè)及同步小康創(chuàng)建活動(dòng)。貫徹落實(shí)國(guó)發(fā)2號(hào)文件精神,上報(bào)實(shí)施項(xiàng)目和與國(guó)家有關(guān)部委、省、州對(duì)接情況;試驗(yàn)、試點(diǎn)、示范工作的啟動(dòng)和創(chuàng)建情況;推進(jìn)2014年工作取得的階段性成果。通過(guò)加強(qiáng)報(bào)送在項(xiàng)目建設(shè)建成投產(chǎn)、達(dá)產(chǎn)率;城鄉(xiāng)居民就業(yè)率、就業(yè)穩(wěn)定率;開(kāi)展跑步經(jīng)濟(jì),向中央、省爭(zhēng)取國(guó)家資金補(bǔ)貼項(xiàng)目;固定資產(chǎn)投資、財(cái)政收入、城鄉(xiāng)居民收入、社會(huì)消費(fèi)品零售總額等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況;招商引資完成情況;做大做強(qiáng)旅游、文化產(chǎn)業(yè)情況;工業(yè)園區(qū)建設(shè)情況;農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法及扶貧生態(tài)移民搬遷工程推進(jìn)情況;民生問(wèn)題等有效展示本縣在推進(jìn)各方面工作中取得的成績(jī)。
四是抓難點(diǎn)、熱點(diǎn)。多報(bào)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn),民政、衛(wèi)生、教育、人事和社會(huì)保障等部門的工作做法多反映;對(duì)外開(kāi)放如何深入、項(xiàng)目建設(shè)如何集中精力抓、社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)如何抓實(shí)等,都是長(zhǎng)期的反饋重點(diǎn),新做法,新成績(jī),新經(jīng)驗(yàn)都要及時(shí)采寫上報(bào)。
五是抓特色、亮點(diǎn)。挖掘本地特色,突出亮點(diǎn),報(bào)送“人無(wú)我有、人有我精、人精我特”的內(nèi)容。
六是順應(yīng)民意。關(guān)注老百姓關(guān)注的問(wèn)題,如對(duì)弱勢(shì)群體救助,社會(huì)保障體系建設(shè)是老百姓、全社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),也是信息上報(bào)的重點(diǎn)。
三、寫信息、報(bào)信息時(shí)注意的“九要”
一要及時(shí)。信息的采集和傳遞及時(shí)。重要?jiǎng)討B(tài)不過(guò)夜。重要項(xiàng)目簽約情況、開(kāi)工情況、竣工情況,各類商貿(mào)洽談會(huì)成果當(dāng)天上報(bào)。為保證信息的及時(shí)性,應(yīng)超前謀劃,快編寫,快傳遞。報(bào)信息時(shí)要把時(shí)間寫清楚,盡量不寫“近日”“目前”之類的模糊用語(yǔ)。時(shí)效性是信息非常關(guān)鍵的一個(gè)要素,信息不及時(shí),就會(huì)失去信息的原有價(jià)值。
二要準(zhǔn)確。就是要如實(shí)地反映事物及其變化,文字表達(dá)要準(zhǔn)確,恰當(dāng)?shù)嘏袛唷⒎治觯豢浯螅豢s小。
三要分清層次有針對(duì)性反饋。信息從縱向?qū)哟紊戏郑譃闉樯霞?jí)服務(wù)、為本級(jí)服務(wù)、為下級(jí)服務(wù)。針對(duì)不同級(jí)別報(bào)送的信息,要找準(zhǔn)站位。四是要擬好題目,選好角度。題目新穎,可以提高關(guān)注度。正所謂,“新聞時(shí)有發(fā)生,視角各有不同”,有的信息換一個(gè)題目,整個(gè)信息關(guān)注度就會(huì)大有提升。
五要抓好時(shí)機(jī)。即抓準(zhǔn)時(shí)節(jié)說(shuō)事,如節(jié)日期間送溫暖,春季耕種說(shuō)綠化,一季度說(shuō)開(kāi)門紅,第四季度講全年成績(jī),說(shuō)明年工作謀劃;另外,項(xiàng)目簽約、開(kāi)工、竣工要及時(shí)上報(bào)。
六要寫明白、寫實(shí)在、寫完整。以數(shù)據(jù)說(shuō)話,以數(shù)據(jù)支撐觀點(diǎn),項(xiàng)目要寫清投資額度,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行要注明同比情況,完成計(jì)劃情況,一項(xiàng)工作比較突出,寫清本部門完成數(shù)在全縣占的比重等,數(shù)字要寫清時(shí)間段,從年初到現(xiàn)在,還是有史以來(lái)的數(shù)據(jù),不能模糊。
七要簡(jiǎn)練,言簡(jiǎn)意賅,開(kāi)門見(jiàn)山,一語(yǔ)中的。幾項(xiàng)措施分條列出,簡(jiǎn)潔明了。
八要善于運(yùn)用一些背景材料。如首家,全省首個(gè),在全國(guó)、全省、全州領(lǐng)先的工作,最早的、最大的、最新的、第一次、得到領(lǐng)導(dǎo)簽字、關(guān)注的,都要注明,以提高關(guān)注度。如《全州首個(gè)縣級(jí)公立醫(yī)院綜合改革試點(diǎn)工作全面啟動(dòng)》。
九要側(cè)重經(jīng)濟(jì),側(cè)重政府工作。政務(wù)信息以經(jīng)濟(jì)工作為核心,以政府各項(xiàng)工作為核心,黨務(wù)信息、宣傳個(gè)人的信息不報(bào)送。
四、我縣信息工作中存在的問(wèn)題 我縣信息工作現(xiàn)在存在三個(gè)主要問(wèn)題:
(一)信息意識(shí)問(wèn)題。各部門各單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,上報(bào)信息數(shù)量少。
(二)信息質(zhì)量問(wèn)題。報(bào)送的信息質(zhì)量參差不齊,數(shù)據(jù)引用模糊,不準(zhǔn)確。
(三)信息深度問(wèn)題。動(dòng)態(tài)信息多,深層次信息較少。
搞政務(wù)信息工作是天天短平快,年年馬拉松,既清苦又辛苦。但苦中有樂(lè),能使人長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),增才干,雖累猶榮。因此,希望大家多寫、多練、多報(bào)。
因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系,今天就和大家先學(xué)習(xí)這些內(nèi)容,說(shuō)得不好不對(duì)的,請(qǐng)各位批評(píng)指正。
謝謝大家!