第一篇：一般書信教案

一般書信教案

教學目標

1、懂得寫信的實用意義和一般知識。

2、學會給同輩（親友）寫信，格式正確，敘事清楚。懂得信和信封的格式。

二、教學重點與難點

教學重點：信的格式、把要告訴對方的事情寫得比較具體、清楚。教學難點 ：信封的格式。教學時間：1課時

教學過程 1．揭示課題。

（l）復習留言條的格式。

（2）出示課題。母親節快到了，請給你的母親寫一封信（習作訓練）2．初學范文。

（l）自由讀書上的例文。思考：書信的格式（2）交流。

（3）寫信有什么作用？（交流學習，互相鼓勁，互相幫助等）3．學習書信的格式。

（l）出示課文上的這封信，學生對照實例自學課文關于信的格式的內容，劃出重要的句子。（2）交流，學生每交流一部分。（3）練一練。

①寫信的內容在書寫練習格式。

②評議、改正。（重點指導祝愿語的兩種格式不要混淆。）4．學習信封的格式

（l）出示信封格式，解說信封的格式。

（2）對照學習課文關于信封格式部分，分別弄懂收信人、寄信人的姓名、地址、郵政編碼的書寫位置，特別強調收信人和寄信人的地址不要寫錯。

（3）練習。提供內容，當堂練習，評議。書信比留言條的內容更加具體，比一般的文章內容更廣，可以寫多件事，想告訴對方什么就寫什么。

（3）學習關于正文部分的課文強調：要緊的事情寫在前面，不必圍繞中心，敘述要清楚，句子要通順，一件一件分段寫。5．作業。

（l）在作業 本上按書信格式給自己的母親寫信。（2）寫好信封。

（3）交流歸納。

（4）把信謄抄在信紙上并寄出去。

第二篇：書信(教案)

課題： 書

信

課

時：2課時

教學目標：了解書信的含義與種類

掌握一般書信的格式與寫法

能夠正確書寫一般書信 教學重點：一般書信的格式與寫法 教學難點：書寫一般書信的要求 教學方法：實例練習法 教學過程：

導入：同學們都有自己的“QQ”吧，我們經常用QQ來交流思想、溝通感情、傳遞信息。對于內容較多的信息我們會采用發郵件即給對方寫一封電子信。其實在過去，沒有電腦的時代，當然就沒有電子信件，人們采用紙質的信件來傳遞信息，這種紙質的信件在網絡發達的時代也不會完全被淘汰，是電子信件的一種補充，這就是我們這節課要學習的課題，書信（引出課題）

書信（板書）

一、書信的含義與種類

1、書信的含義：是人們在相互交往的過程中，把要表達的內容寫成簡明的文字，通過郵寄、傳遞等方式傳達給對方的一種應用文。（出示一封書信實物）書信在網絡時代前，是人們相互間我聯系交往的常用的交際工具，2、書信的種類：

（1）按性質分，可以分為私人書信和公務書信。

（2）按用途分，可分為一般書信和專用書信（介紹信、證明信、表揚信、賀信、感謝信、慰問信、申請書、聘任書等）二、一般書信的格式與寫法

一般書信是親戚、朋友間進行感情溝通和事務往來的私人信件。一般書信由信封與信瓤兩部分組成。（出示信件實物）

（一）、信封

國內信件和國際信件信封的寫法是完全不同的。

1、國內信封的格式寫（以信封實物為例，配合PPT圖片）第一行寫收信人的郵政編碼。在信封的左上方共格處填寫。第二行寫收信人的地址。字跡要工整，地址要詳細具體。

第三行寫收信人姓名。用稍大的字寫在中間，空兩格再寫“收”。第四行寫寄信人地址和姓名。第五行寫寄信人的郵政編碼。例一：國內信封的寫法樣式

2、國際信封的寫法（配合PPT圖片）

國際信封的寫作順序與國內信封的寫作順序完全不一樣。在信封的左上角寫明寄信人的姓名和地址

在信封的右下角分四行寫明收信人的姓名和地址：

第一行：收信人姓名；第二行：寫收信人的門牌號和街道名稱；第三行寫收信人所在城市名稱；第四行寫收信人所在的國名。例二：國外信封的寫法樣式

思考：比較國內信封寫法和國外信封寫法的要求，分析他們的相同點和不同點。

（二）信瓤

信瓤是書信的內頁，一般由以下六部分組成。

1、稱謂（稱呼）。寫在第一行，頂格寫，后面加冒號。

2、問候語。寫在稱呼的下面，空兩格。多用“您好‘、你好等

3、正文。正文要另起一行，空兩格（寫在問候語的下面）。正文是一封信的主體，寫信要表達的內容都在正文中體現。敘事清晰、層次清楚，語言簡潔，語義明了。

4、結尾。在正文之后，空兩格寫上祝頌語。

5、署名。在正文的后的右下方寫上自己的姓名。

6、日期。在署名的下方寫上年月日。例三：毛澤東寫給郭沫若的信三、一般書信的寫作要求

（一）嚴格的依據格式去寫，不可隨意改變格式。

（二）寫信要看對象，給不同的對象寫信，措詞、語氣都應有不同。

（三）寫信要用藍、黑墨水筆書寫，不用鉛筆書寫。

（四）信件的書寫要做到字跡工整，不出現錯字、別字、漏字等。例四：陶行知寫給母親的信

四、課堂小結

五、布置作業

1、請你按照一般書信的格式要求，給你在外地的同學寫一封介紹自己所學專業情況的信。

2、通過網絡搜索，自學介紹信、證明信、表揚信、賀信、感謝信等的寫法要求，做好自學筆記。

六、課后記

毛澤東寫給郭沫若的信 沫若兄：

大示讀悉，獎飾過分，十分不敢當；但但努力學習，以副敵人期望。武昌分手后，成天在工作堆里，沒有讀書鉆研機會，故對于你的成就，覺得羨慕。你的《甲申三百年祭》，我們把它當作整風文件看待。小勝即驕傲，大勝更驕傲。一次又一次次虧，如何避免此種毛病，實在值得注意。倘能經過大手筆寫一篇太平軍經驗，會是很有益的；但不敢作正式提議，恐怕太累你。最近看了《反正前后》，和我那時在湖南的經歷，幾乎一模一樣，不成熟的資產階級革命，那樣的結局是不可避免的。此次抗日戰爭，應該是成熟了的罷，國際條件是很好的，國內靠我們努力。我雖然兢兢業業，生怕出岔子，但說不定岔子從什么地方跑出了；你看到什么錯誤缺點，希望隨時示知。恩來同志到后，此間近情當已獲悉，茲不一一。我們都想和你見面，不知有此機會？

謹祝健康、愉快與精神煥發！

毛澤東

上

1944年11月21日于延安

第三篇：書信教案

學寫書信

科目：八年級語文（下）主備人： 課型：新授課 時間：

一、學習目標：

1.學習掌握書信寫作的格式和禮儀規范。

2.根據自己與收信人之間的關系，選擇得體的措辭和語氣。3.在書信中敞開心扉，真誠地表達，溝通彼此的思想和感情。

二、寫作指導：

千百年來，書信作為一種與特定對象互傳消息、交流思想、溝通情感的應用文，在人類生活乃至文化發展史上都占有重要地位。互致書信的雙方大體分三類：個人之間、個人與組織團體之間、組織團體之間。從功用上看，書信分為一般書信和專用書信兩大類。一般書信又分為家書類書信，朋友、同事之間的問候類、請托類、規勸類、借貸類、慶賀類書信等。專用書信主要有求職信、感謝信，還有邀請信、較少新等各類公函。

在所有類型的書信當中，最貼近人們日常生活的莫過于親人或朋友之間的書信了。人們常在信里介紹近況，講述經歷，描述感受，訴說情感，交流看法，囑托叮嚀，商討問題等，內容寫法不一而足。

寫信人可根據內容需要，運用敘述、描寫、議論、抒情、說明等表達方式。專用書信的寫法類似于應用文，在內容和寫法上，要遵循常規要求。但無論寫給誰，都要根據寫信雙方的身份關系，選擇得體的措辭和語氣，或自然親切，推心置腹，或彬彬有禮，委婉含蓄，或嚴肅鄭重，簡潔平實。

本單元著重練習給親人、朋友、偶像寫信，在信中傾訴心曲，或真誠歉意，或遙致敬意。學習掌握書信寫作的格式和禮儀規范，學會根據寫信對象，以恰當的措辭和語氣，表述所見所聞，表達所思所感。

三、書信的格式：

尊敬的五柳先生：-----（稱呼：頂格寫）

您好！----------（問候：空兩格）

再次捧讀《五柳先生傳》，我有好多話相對你說。-----（正文：空兩格）

“采菊東籬下，悠然見南山。山氣日夕佳，飛鳥相與還??”這是我第一次讀你的詩。那時，我仿佛看到了一個高傲的背影，佇立在山水田園之間，一種無名的力量吸引著我，走進你的世界。

------------------此致

敬禮！----------------------------（祝頌語：此致空兩格 敬禮：頂格）X X X 年 月 日----------（署名和日期：另起一行后半行）

四、例文：

致五柳先生 尊敬的五柳先生：

您好！再次捧讀《五柳先生傳》，我有好多話相對你說。

“采菊東籬下，悠然見南山。山氣日夕佳，飛鳥相與還??”這是我第一次讀你的詩。那時，我仿佛看到了一個高傲的背影，佇立在山水田園之間，一種無名的力量吸引著我，走進你的世界。

你來往于山野田間，信手采擷美麗的詩句——“木欣欣以向榮，泉涓涓而始流”“云無心以出岫，鳥倦飛而知還”，那樣天然，那樣悠閑，讓我領會到你寄情田園的隨性和灑脫。而“種豆南山下，草盛豆苗稀。晨興理荒穢，帶月荷鋤歸”，卻又讓我看到了你躬耕的艱辛和生活的困頓。讀多了你的詩，我才發現田園中的你并不總是飄逸的，你也有常人的煩惱。

你不同于“竹林七賢”中的嵇康。打鐵，是他改善心情、表達生命態度的一種方式。他不在乎有沒有來買鐵器，因為他出身貴族，家境富足。而你不一樣，躬耕是為了生存，不是為了休閑，你不愿融入那濁流洶涌的官場，你甚至不愿提起你那個做過縣令的曾祖父陶侃。正因為這份高傲和自尊，你選擇了下田勞作，早出晚歸。從你用寫詩的手拿起農具的那一刻起，你注定成為一位卓爾不群的田園詩人。

不少向往田園的人，花費巨資，在山野間蓋起莊園別墅，然后住進去寫寫所謂淡薄隱逸的詩。只有你，肯貼近土地的肌膚，傾聽它的呼吸；只有你，肯真正與弄人為伴，以田園為家，身居陋室而筆耕不輟。你描繪的山水畫卷，欣賞起來很輕松，走進去才覺路途遙遠。

我想看清你的臉——啊，原來是一張黝黑而多皺的臉，但你笑得那么輕松，深邃的眼里透出柔和的光。從你的詩中，我看到的不是一個文弱書生，而是一個洞穿世事的老人，一個寄情山水田園的的智者。

非淡泊無以明志，非寧靜無以致遠。你一心一意第耕種，一心一意地寫詩。讀你的詩，靜看水流盡處的云緩緩升起，我明白了什么叫自由。你是一只倦飛的鳥，流云才是你真正的伙伴，青松才是你棲落的枝頭。你在孤松下盤桓的身影，采菊時無心的一瞥都成為永恒。

你將質樸的情感化作動人的文字，我喜歡聽你輕吟：“景翳翳以將入，撫孤松而盤桓。”“云無心以出岫，鳥倦飛而知還。”??

五柳先生，謝謝你，讓我懂得，一個人，無論在怎樣的狀況之下，都要保持內心的那份純凈和堅持。

此致 敬禮！

王曉玲 *年3*月2*日 點評：從文章中看出，作者不僅學過陶淵明的《飲酒》《歸園田居》《五柳先生傳》甚至還熟悉《歸去來兮辭》中的名句。不僅了解陶淵明的文學成就和人生經歷，還能從詩文中讀出詩人孤傲不羈的個性。更為難得的是，作者在詩人飄逸輕松的外表下，透過“晨興理荒穢，帶月荷鋤歸”，讀出來詩人躬耕的艱辛和生活的困頓。甚至從“撫孤松而盤桓”讀出詩人內心的孤獨和苦悶。作者將嵇康打鐵和陶淵明躬耕相對比，贊賞陶淵明的困頓艱辛的勞作中對精神自由和人格獨立的堅守。由此看出，作者不僅愛讀書而且勤奮思考，善于從古代文學作品中汲取語言和精神的養料。

第四篇：書信教案

給……的一封信

書信有固定的格式，一般包括稱呼、問候語、正文、結尾、署名和日期六個部分。

1、稱呼，寫在第一行，頂格寫，表示尊敬。稱呼要得體，后面用冒號。（什么時候用“尊敬的、親愛的……”應該區分開）

2、問候語，另起一行前面空兩格。一般由問候和問候語組成，需要注意的是什么時候用“您”和“你”要區分開。

3、正文，是書信的主體部分，自己或是請求對方幫助辦些什么事，或是從對方那里了解什么事情，或是有什么見解、想法要告訴對方，和…說說心里話，和…說一說當面不好意思說出口的話，和…說說你們之間的誤會，和…說說想念之情……都要在這部分寫清楚。需要注意的問題：1）、要寫清楚明白。2）、要用口語寫。3）、詳略要得當。重點的要詳寫，其他的略寫。4）、感情要真摯。5）、語言要得體。

4、結尾，寫些表示敬意、祝愿或勉勵的話，如“此致敬禮”、“祝您……”“此致”、“祝您”在正文的后面另起一行空兩格，“敬禮”“健康”等要另起一行頂格寫，表示尊重。（注意：“此致”前要空兩格，因為是結尾段；“此致”后沒有標點，因為“此致敬禮”是一句話；為什么“敬禮”又要頂格寫，為了表示尊重。）

5、署名，即寫上寫信人的名字，前面可以加上表示自己與對方關系的詞語，如“學生”、“表妹”等等。

6、日期，即寫信的時間。要寫上年、月、日，通常情況下寫在署名的下面。

7、關于書信的題目，真正的書信是沒有題目的，但是作文中的書信是有題目的，給誰寫信，題目就可以是“給……的一封信”。

第五篇：書信教案

．為激發學生的學習興趣，教師在導入環節可做精心的設計如：

①故事導入

用“鴻雁傳書”（或飛鴿傳書、青鳥傳書）的故事導入書信的寫作，引起學生的學習興趣

鴻雁是書信的代稱，有時亦代稱郵遞員為何以“鴻雁”代稱書信和郵遞員？溯其源，漢朝時，蘇武出使匈奴，被單于流放北海去放羊10年后，漢朝與匈奴和親，但單于仍不讓蘇武回漢與蘇武一起出使匈奴的常惠，把蘇武的情況密告漢使，并設計，讓漢使對單于講：漢朝皇帝打獵射得一雁，雁足上綁有書信，敘說蘇武在某個沼澤地帶牧羊單于聽后，只好讓蘇武歸漢后來，人們就用鴻雁比喻書信和傳遞書信的人

另一種更為人所知所喜歡的是民間流傳的故事：唐朝薛平貴遠征塞外，妻子王寶釧苦守寒窯十數年，矢志不移一日，王寶釧正挑野菜，忽聞空中鴻雁連聲呼喚，遂請求代為傳書于平貴夫郎，然一時難尋筆墨，情急之下，撕下羅裙，咬破指尖，寫下血淚書信，傾訴對愛情忠貞和盼望夫妻團圓的心情

前者是對國家的忠誠，后者是對感情的堅貞，這兩個故事的流傳，讓“鴻雁”成為古代通信的使者，也讓這兩個故事本身成為一段千古佳話 飛鴿傳書

2500年前，我們祖先就開始馴養信鴿在西夏與北宋的戰爭中，西夏軍隊利用信鴿做軍事通訊

南宋初，大將曲端的軍隊中也使用信鴿傳達消息召集軍隊古代稱信鴿為“飛奴”傳說漢高祖劉邦被楚霸王項羽所圍時，就是以信鴿傳書，引來援兵脫險的張騫、班超出使西域，也用鴿子來與皇家傳送信息清乾隆年間，我國廣東佛山地區每年5、6月份舉行放鴿會，每年都有幾千只參加，賽距約400華里當時在上海、北京等地，也有類似的賽鴿會國外利用信鴿傳遞消息的最早文字記載，見于公元前530年，當時利用信鴿傳送奧林匹克運動會的成績

鴻雁傳書

鴻雁是書信的代稱，有時亦代稱郵遞員何以“鴻雁”代稱書信和郵遞員？溯其源，漢朝時，蘇武出使匈奴，被單于流放北海去放羊10年后，漢朝與匈奴和親，但單于仍不讓蘇武回漢與蘇武一起出使匈奴的常惠，把蘇武的情況密告漢使，并設計，讓漢使對單于講：漢朝皇帝打獵射得一雁，雁足上綁有書信，敘說蘇武在某個沼澤地帶牧羊單于聽后，只有讓蘇武回漢后來，人們就用鴻雁比喻書信和傳遞書信的人

另一種更為人所知所喜歡的是民間流傳的故事：唐朝薛平貴遠征在外，王寶釧苦守寒窯十數年矢志不移一日，王寶釧正挑野菜，忽聞空中鴻雁連聲呼喚，遂請求代為傳書于平貴夫郎，然一時難尋筆墨，情急之下，撕下羅裙，咬破指尖，寫下血淚書信，傾訴對愛情忠貞和盼望夫妻團圓的心情前者是對國的忠心，后者是對感情的忠貞，這兩個故事的流傳，讓“鴻雁”成為古代通信的使者，也讓這兩個故事本身成為一段千古佳話 青鳥傳書

1998年10月9日，國家郵政局發行《第22屆萬國郵政聯盟大會·1999北京

（二）》紀念郵資片1套4枚，其中第三枚“情緣東方”，主圖和郵資圖內容一致，均為一只色彩斑斕的飛鳥，背景為驛站和長城，表現了我國古代青鳥傳書的傳說“青鳥傳書”究竟來自什么典故？追溯源頭，我們還需到先秦古籍《山海經》中去尋找答案

據《山海經》記載，青鳥共有三只，“三青鳥赤首黑目，一名大黧，一名少黧，一名青鳥居三危之山，為西王母取食”這三只赤首黑目，名字分別叫大黧、少黧、青鳥的神鳥，是西王母的隨從與使者，具三足，居住在三危山上，乃力大健飛之猛禽，它們不但為住在緊靠昆侖山的玉山上的西王母覓取食物，還能飛越千山萬水為西王母傳遞信息陶淵明《讀<山海經>其五》云：“翩翩三青鳥，毛色奇可憐朝為王母使，暮歸三危山我欲因此鳥，具向王母言：在世無所須，唯酒與長年”

傳說西王母駕臨之前，總有青鳥先來傳書報信據說，西王母前往漢宮時，青鳥前去傳書，青鳥一直飛到了承華殿前漢武帝看到這只美麗可愛的鳥兒，甚為驚奇，便問大臣東方朔這鳥叫什么名字？是從哪里飛來的？東方朔告訴他說這只鳥叫青鳥，是西王母的使者，現在是專門為報信而來的，西王母很快就要來了果然過了一會兒，西王母就由大黧、少黧兩只美麗的鳥兒左右扶持著，來到了殿前，漢武帝與群臣趕忙迎接西王母，熱情款待

在以后的神話中，青鳥又逐漸演變成了美麗無比的百鳥之王——鳳凰

確實，在古時候，人們要想與遠行的親人通信，真是萬難，普通百姓幾乎沒有專門的通信設備“九度附書向洛陽，十年骨肉無消息”、“烽火連三月，家書抵萬金”、“寄書常不達，況乃未休兵”??這些詩句，訴說著古人音信難通的惆悵與無奈，因此也只有將真情寄托給青鳥，讓青鳥幫自己傳遞吉祥、幸福、快樂的佳音，以此來抒發自己的思鄉和思親之情了

②問題導入

現代人的交流方式有哪些？

最方便的交流方式？

最快捷的交流方式？

最簡潔的交流方式？

最令人回味無窮的交流方式？——書信

③競賽導入

學生搶答：書信的別稱（雅稱）有哪些？關于書信的古典詩歌有哪些？看誰說得又快又好

書信的別稱（雅稱）：鴻雁、玉札、玉函、華翰、華簡、華札、手札、尺牘、尺素等 關于書信的古典詩歌：“烽火連三月，家書抵萬金”、“云中誰寄錦書來，雁字回時，月滿西樓”、“九度附書向洛陽，十年骨肉無消息”、“青鳥不傳云外信，白云空鎖嶺頭碑”、“青鳥不傳云外信，丁香空結雨中愁”、“蓬山此去無多路，青鳥殷勤為探看”、“鴻雁長飛光不度，魚龍潛躍水成文”、“客從遠方來，贈我雙鯉魚呼兒烹鯉魚，中有尺素書”等

④歌曲導入

播放李春波的歌曲《一封家書》，讓學生聽后用書信的格式把它記錄下來然后根據學生在書信格式上的問題，教師補充講解

“親愛的爸爸媽媽：（稱呼：第一行頂格寫）

你們好嗎？現在工作很忙吧？身體好嗎？

我現在挺好的，爸爸媽媽不要太牽掛，雖然我很少寫信，其實我很想家

爸爸媽媽多保重身體，不要讓兒子放心不下，今年春節我一定回家好了，先寫到這吧（正文：每段提行、空兩格寫）

此致

敬禮！（問候語）

李春波（署名）

一九九三年十月十八號（日期）

⑤經典書信導入

教師展示名人經典書信，引入書信寫作

3．一般書信的寫作（第一課時）

①書信的格式和信封的寫法比較簡單，教師可通過以下環節進行教學：

提供范例、明確要求——辨析糾錯、鞏固知識——自主寫作、形成能力

②書信寫作的難點在于內容的寫作教師要引導學生注意寫作時要根據與收信人的關系準確稱呼、恰當問候；內容條理要清楚，要符合事情本身的順序，符合收信者的閱讀心理；用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌；字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩

③教師可適當補充關于書信的典故、有關書信的詩詞、書信的雅稱等材料，引導學生體會書信這一傳統交流方式的別樣情懷和文化內涵，引導學生在普遍使用電話、電子郵件、手機短信之外，也能主動運用書信表情達意

相關資料

一、書信的相關知識

（一）書信分為一般書信和專用書信

（二）一般書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成寫作時條理要清楚，要符合事情本身的順序，符合收信者的閱讀心理，這樣才能表述得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，達到寫信的目的寫作時用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩信封寫作要規范，避免投遞困難

（三）專用書信是用于某種特定場合，針對某種特定事務或特殊需要的具體專門用途的書信專用書信有感謝信、慰問信、表揚信、申請書、倡議書等等

1．感謝信

正文務必寫清得到了哪些幫助，這些幫助又產生了哪些效果敘述事件時，要準確無誤地敘述時間、地點，發生事件的其它詳細情況感謝信以感謝為主，所以感謝應真誠、樸素，表達謝意時要符合實際，說到做到同時感謝時要照顧到感謝對象的一些諸如身份、年齡、性別、學歷修養等情況，以使自己的感謝可以恰到好處，切實可行語言要求精煉、簡潔，篇幅不可太長

2．慰問信

要向對方表示出無限親切、關懷的感情，使對方有一種溫暖如春的感覺要較全面地概括對方的可貴精神，并提出希望，勉勵他們繼續努力工作，刻苦奮斗，取得勝利行文要誠懇、真切，措詞要恰切，篇幅要短小

3．表揚信

敘事要實事求是評價要恰如其分，要用事實說理，要充分反映出對方的可貴品質寫動人事跡要做到見人、見事、見精神不要以空泛的說理代替了動人的事跡語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫除信中給予的表揚外，也可以建議有關部門給予表揚

4．申請書

按解決事項的內容分類，可分為入團、入黨、困難補助、調換工作等申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤；理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準；語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實 5．倡議書

內容要有新的時尚和精神，要切實可行，要不違背國家的方針政策背景目的要寫清楚，理由要充分措辭要恰切，情感要真摯，同時要富于鼓動性篇幅不宜太長

（四）一般書信與專用書信的的主要區別有以下三個方面

1.專用書信常有標明性質的標題，有的還在標題前加上標題內容的修飾語；一般書信沒有標題

2.專用書信的收信人的稱謂可寫在開頭第一行，也有的寫在正文之后另起一行頂格一般書信的收信人的稱謂均寫在開頭第一行

3.不少專用書信，為表示慎重，要在具名處加蓋公章其他書信如是單位寫的則為函，屬公文系列；如是個人寫的則不必使用公章