文稿寫作是機關單位的日常事務性工作，也是機關干部必備的基本技能。然而，很多新近入職的機關干部對于文稿寫作一臉茫然、不知所措，甚至在接到文稿寫作任務后，不是馬上思考怎么寫，而是立刻冒出一頭冷汗。究其原因，主要是不知謀篇布局、不會提煉總結、不得行文要領，還沒有摸清門道。要破解這一難題，筆者認為可以分“五步走”。

第一步，熟悉業務工作。對自己的工作了然于胸、掌控全局，思路就有了源頭。這就需要歸納整理提煉自己的業務工作，大體上是“分—總—分—總”的思考模式。先分，逐條列出自己的業務工作，就像買菜回來，把土豆、辣椒、白菜、西紅柿等都擺出來；后總，看看家人想吃啥，要做什么菜、做幾道菜，誰與誰組合在一起；再分，一道菜一道菜地做，做好一道往桌上端一道；再總，所有菜品端上桌后，還得有一個擺盤的過程，葷素要搭配好，顏色要調整好，沒有問題后，就可以叫家人吃飯了。整體上是這樣把握，具體到某一部分，比如單做一道菜，也可以用“分—總—分—總”的思考模式來推進。寫材料就是這樣一個由小到大、精雕細琢的過程，只要熟悉業務工作，就有了形成思路框架的堅實基礎。

第二步，收集參考材料。參考材料涉及很多方面，主要是上級工作文件，本級或下級落實措施、執行情況等材料，每一篇文稿都是薈萃參考材料的精華而成。一位領導曾分享其到高層調訓的經驗，令他記憶深刻的是，工作人員接到文稿任務后，首先做的就是找參考材料。凡是涉及到的、沾上邊的，全都找來訂在一起，集中學、劃重點，邊思考邊搭框架。對于機關新人來說，在平時的工作中就要注意養成收集工作材料的好習慣，就像老一輩的文字工作者樂于“剪報紙”一樣，每個人都得有點“壓箱底”的存貨，閑時養志，忙時應急。找材料是一門硬功夫，也是一個發散思維的過程，有時是為了思路框架找材料，有時是找到了材料從而形成思路框架，總之“不管黑貓白貓，捉到老鼠就是好貓”。

第三步，形成文稿思維。坊間經常流傳高考狀元的學習筆記、思維導圖、勵志故事，看后讓人打心眼里佩服，有時也會讓人暗下決心“從現在開始，我也這么做”。但實踐證明，這些東西看了也不一定會，照著做了也不一定適合自己。因為這是別人的思維，是別人在實踐中升華而來的東西。這也就是為什么看了好多高質量的文稿后，依然不能馬上提高文稿寫作水平的原因。歸根結底，進行文稿寫作，需要從戰勝自己開始，在實踐中摸索形成屬于自己的思維導圖。

第四步，學會畫龍點睛。標題是文稿的眼睛，小標題亦是如此。起標題最根本的就是要做到題包文、文對題。簡單的理解就是題為橫梁，文為立柱，梁要架在柱上，柱要頂起橫梁。一方面要因文取題，達到看完標題即知全段內容的目的，這就要求高度提煉全段的核心內容。練習的方法諸多，如拿來一段話，縮寫、縮寫、再縮寫，最后縮成一句話，標題就在其中了。再如把全段內容分塊，先為每個分塊起標題，再把各分塊標題列在一起，找出關鍵語句，形成全段的標題。另一方面要整體把握，注意上下標題的連貫性和遞進關系，能對仗最好，不能對仗也要讀來順口，這需要詞匯的大量掌握和靈活運用。平時就要注重記憶一些簡單明了、層次遞進、普遍適用的標題類短語，就像英語老師讓學生反復記憶固定搭配一樣，記得多了，就會用了，時間長了，就能創新創造了。

第五步，建立寫作信心。很多機關新人抱著“天賦說”，見了文稿任務就繞道走。老話講“龍生九子，各有不同”，每個人都有適合自己做的工作，不過老話還講“三分天注定，七分靠打拼”，天賦并不能鎖定每一個人。天賦異稟的仲永也會自廢武功，頭腦不怎么靈光的牛頓也能成為學界傳奇，可見成事與否，關鍵在修行。寫作需要一些天賦、一點文采，但是文稿寫作不囿于天賦、不限于文采。公考過來的人都有這樣的經驗，文筆好的考生申論不一定拿高分，拿高分的都是能夠解決問題的。文稿語言平鋪直敘、嚴絲合縫、直搗黃龍，不需要華麗詞藻的堆砌和渲染，但要有明確的工作指向。向上級行文，須讓上級了解情況，便于參考決策；向下級行文，須讓下級能切實操作，便于執行落實，做到有一說一，務實精準。文稿寫作是抽象行為，不好講清、不易學懂，沒有捷徑、沒有坦途，唯有多看、多寫、多總結，才能有“驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”的境界提升。毛澤東曾說，“在一個長過程中，在進入最后的質變以前，一定經過不斷的量變和許多的部分質變。這里有個主觀能動性的問題。如果我們在工作中，不促進大量的量變，不促進許多的部分質變，最后的質變就不能來到。”寫不了大的，可以先寫小的；寫不了長的，可以先寫短的；寫不了成段的，可以先羅列語句……只要動筆，堅持下去，就一定會有所收獲。

因此，想要盡快入門、提升文稿寫作水平，就要用心、用情、用力。用心，就是要上心，處處留意，心中有譜，下筆有文；用情，就是要熱愛，時時牽掛，情到深處，下筆有神；用力，就是要堅持，步步為營，力之彌恒，下筆有成。