勤于學習
當今時代,是知識創新的時代,是終身學習的時代,這就要求我們從事公文寫作的同志具有一種學習緊迫感,“抓緊學習、刻苦學習、善于學習、善于重新學習”。要學習政治理論,學習法律法規,學習市場經濟知識,學習科學技術,學習公共管理和應急管理,學習文學作品,學習寫作技能,學習外語,學習一切對工作有用的東西。圍繞公文寫作,“古今中外”“語修邏文”都可以列入學習重點。“古今”是指古今名篇,“中外”是指中外經典。“語”是指語法,“修”是指修辭,“邏”是指邏輯,“文”是指文字。中華民族傳統文化博大精深,要不斷地學習,豐富自己的頭腦,提升自己的人文素養和寫作能力。要記住,公文寫作也是一個“瓷器活”。“沒有金剛鉆,不攬瓷器活。”
樂于思考
要學習雷鋒,“干一行,愛一行,鉆一行”,潛心公文寫作,積極開動腦筋。《禮記·中庸》里講到學習的方法,提出要“博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之”。就是說,要多學習,多請教,多思考,多比較,多實踐。其中,多思考、多比較顯得十分必要。在工作中,要經常思考如何體現公文的良好文風、發揮公文的效用;如何使公文達到“內容簡潔、主題突出、觀點鮮明、結構嚴謹、表述準確、文字精煉”的要求,做到“天衣無縫”、無懈可擊;如何使公文切合實際,通俗易懂,讓受文對象愛讀、易記。同時,可以留心別人起草的公文、上級部門下發的公文,看看這些公文有哪些優點值得自己學習,這樣提高得更快。實踐證明,經常思考者,公文寫作就會充滿熱情和激情。
善于記憶
常言道,記憶是成功的一半。經常記憶,加強記憶,有助于公文寫作。“刀不磨要生銹,腦不用要遲鈍。”多記點東西,也有利于保持思維敏捷、思路開闊。當然,對記憶的東西,要加以選擇,主要是記住對公文寫作有用的東西,如重要文件和領導講話精神、重點工作、統計數據、重大事項,等等。就像魯迅所說的那樣,“爛熟于心,成竹在胸”,到需要的時候,信手拈來,脫口而出。
記憶有多種方法,如排序法、對比法、口訣法、數字法、諧音法、聯想法,我們可以結合實際,“為我所用”。
勇于實踐
提高公文寫作水平,不是一朝一夕可以實現的,需要日積月累,循序漸進。特別是要想寫、愿寫、敢寫,有一種寫作的沖動,不要不想寫、不愿寫、不敢寫。曾經聽到有人說,“一提到寫公文,我就飯也吃不好,覺也睡不著”,這種心態不行。俗話說,“心態好,一切都好”。對待寫作,要有良好的心態,這也是搞好寫作的前提。如果每次接到寫作任務,都有一種“追逐美好的彩云,迎接燦爛的陽光”之感,那么,就能夠盡快地進入角色,很好地完成任務。
甘于奉獻
在機關、單位工作,做領導的參謀助手,要有一種奉獻意識。要“吃得起辛苦,挑得起重擔,經得起考驗,受得了委屈,耐得住寂寞,守得住清貧,管得住小節,擋得住誘惑”,甘當無名英雄、幕后英雄。通過平凡的工作,創造不平凡的業績,體現人生的價值,更好地報效祖國,奉獻社會。“名利淡如水,事業重如山。”作為工作人員,主要精力要放在鉆研業務上,放在搞好服務上,成為某個領域的行家里手,而不要更多地考慮個人進退和得失。為了寫好一份文件,不惜加班加點,犧牲個人時間,這就是一種奉獻。相信自己的努力,會得到領導和同事們的肯定,會取得社會的認可。馬克思說得好:“我們的事業并不顯赫一時,但將永遠存在。”