第一篇：怎樣提高公文寫作水平

怎樣提高公文寫作水平

學無止境，寫作也是如此。在這里，我想結合我個人從事寫作的一些體會和別人的一些經驗，就提高公文寫作水平問題談一些意見，與大家切磋和共勉。

一、文化知識的雄厚積累是寫好文章的基礎，因此要多讀書，讀好書，會讀書。

人們常說，書籍是精神食糧，要把讀書當做生活的一部分，求知上進，持之以恒，孜孜不倦，養成讀書的好習慣。書籍浩如煙海，而我們的時間和精力畢竟有限，要處理好泛與精、博與專的關系。胡繩同志在介紹他的讀書經驗時說，博和專要結合，在比較集中地攻一門知識的同時，應盡可能廣泛地把各種門類的書籍都讀一些。顧名思義，泛讀是指閱讀不同內容、不同體裁的書籍和文章，目的在于獲取廣泛的信息，擴大知識面。有的名家說，應該養成快讀的習慣，比如一小時讀兩萬字，大家不妨一試。有的書籍和文章即使瀏覽一下也是有好處的。世界在變化，國家在發展，知識在不斷更新，如果只是整天忙于應付具體事務，不注意學習和補充新知識，不接觸新事物，原有的知識不夠用，思想觀念就跟不上形勢，也就談不上開闊視野。我們全國人大機關，不論是搞法律的、搞經濟的，還是搞外事或其他方面工作的，都應大力提倡多讀書，真正成為學習型機關。如果不提高文化素質，孤陋寡聞，我們就很難有大的進步和作為。多讀書、勤學習，是提高文化知識水平最好的，也是唯一的辦法。各個領域的知識是相通的。搞外交的人讀一些經濟、歷史、哲學方面的書，可以從中得到啟迪，開闊視野，有助于更敏銳、更全面、更深刻地觀察形勢，分析形勢，高質量、高效率地開展對外工作。我自己就有這樣的體會，讀點歷史書和人物傳記有助于增強歷史感，從歷史演進和時代變遷的對比思考中認識今天，展望明天。大家一定會發現，領導人對外活動中精彩的談話和高質量的外交文件，都是各種知識的有機結合，無不閃耀著智慧的光芒。搞法律的同志讀一些有關哲學和邏輯學方面的書有助于端正思想方法，提高理性思維的能力，養成嚴謹的作風，提高起草法律文件的水平；我們雖不是搞文學創作的，但讀一些好的文學作品，如好的散文和報告文學以及詩詞等，不僅有助于豐富詞匯的積累，而且有益于升華形象思維，提高文字表達能力；我們雖不是從事經濟學研究的，但讀點經濟方面的書有助于了解我國和世界波瀾壯闊、紛繁復雜的經濟活動。泛讀是要花時間的，與日常工作可能會有矛盾，但這并不要緊，因為此種閱讀不是硬性任務，因人而異、視情而為就是了，當然，多讀一些必定是大有裨益的。每個人都有自己的閱讀習慣和閱讀重點。以我個人為例，過去讀過一些大部頭的書，現在讀大部頭的書沒有時間和精力，中短篇居多，人物傳記和回憶錄是閱讀重點之一。除外交業務方面的書籍和材料外，也看散文、評論之類。我有幾個常讀不厭的期刊和專欄，如《作家文摘》、《讀者》、《環球時報》、《中國新聞周刊》以及《人民日報》開辟的《思想縱橫》、《人民論壇》、《國際論壇》和《北京日報》的《理論周刊》等欄目。人民出版社和黨建讀物出版社共同編寫的《全國干部學習培訓教材》前后共出了十多種，內容非常豐富，全部讀完有困難，我是有選擇地閱讀，重點讀了《當代世界問題概論》等。中宣部理論局組織編寫的通俗理論讀物《理論熱點面對面》，我初讀之后，很受啟發。總之，凡有興趣的東西，我只要有時間就拿出來看看。2006年，我閱讀了張傳璽教授撰寫的《新史學家翦伯贊》。翦伯贊先生是馬克思主義史學五老;之一，其學術生涯和革命活動交織。閱讀此書，不僅可以了解一位史學大師令人震撼的一生，更難得的是通過對史學研究的了解，認識我國歷史演進中的重大事件和經驗。此書文筆流暢、生動，結構也很嚴謹，讀起來很舒服，對我的寫作有啟示和幫助。2007年9月17日《北京日報》的《理論周刊》的文章就很好，其中一篇是王夢奎同志寫的《實現持續發展的基本政策取向》，另一篇是俞可平同志寫的《思想解放與政治進步》，都值得一看。《人民日報》的《思想縱橫》等欄目多為議論性短文，充滿哲理，把一些我們習以為常的現象提高到理性認識的高度，能幫助我們點燃思維的火花。《思想縱橫》欄目刊載過一位作者叫鄧清柯的文章，題目是《思維關系成敗》。文章說：有時，我們需要直線思維的執著；有時，我們需要逆向思維的睿智；有時，我們需要系統思維的縝密。他用通俗、簡潔的語言闡釋了存在決定意識這個認識論方面的基本原理，對我思考問題、為人處世，乃至寫文章都有啟發作用。好的例子俯拾即是。例如，2007年7月1日的《人民日報》發表了香港特別行政區行政長官曾蔭權題為《回歸十周年獻辭》的文章。全文如下：2007年7月1日，標志著香港特別行政區成立10周年，是一個歷史的里程碑。這個歷史性的日子，對我們整個國家，特別是香港市民，都有特殊的紀念意義。香港特別行政區成立10周年，大家都期待借此大好時機，審視我們經歷過的挑戰和取得的成就，并展望更光輝、繁榮的未來。香港的慶祝活動自4月開始，持續至12月。特區政府在內地和海外的辦事處，也會借著這個重大日子，以不同的活動展示香港作為亞洲國際都會的各方面實力和優勢。所有慶祝活動的核心，是確認一國兩制的成就。回歸10年，一國兩制的理念，已從未經實踐的構思變為活生生的事實。港人治港、高度自治一一兌現了，中央政府對所作的承諾，沒有絲毫動搖。如基本法所規定，我們的自由與生活方式，我們的司法、社會與經濟制度，一如既往，是我們日常生活中重要而不可分割的部分。我們憑著眾所周知的奮發創新、自強不息精神，繼續興旺、繁榮。我們繼續與祖國拓展及加強聯系，同時保持著作為亞洲的國際金融、商貿、物流、旅游中心的地位。香港特別行政區成立10周年，是香港全城歡慶的大事，我們大家庭中的每一位成員都會參與。我們非常歡迎在內地、海外的親友及支持者與我們一起共同慶祝。這是一篇497字的短文，但做到了立意不凡、言簡意賅、用語貼切、邏輯嚴密。由此可見，短文亦可高深，短文亦可出彩。我為什么不惜篇幅全文引述這篇文章，原因是它一下吸引了我。再談談精讀。精讀主要是指在泛讀的基礎上重點閱讀一些與本職業務和當前主要工作有關，以及有重要參考價值的書籍和材料。比如，法工委的同志精讀法學和法律方面的書，財經委的同志攻讀經濟學和經濟政策方面的書，搞外事的同志著重閱讀有關國際形勢和外交政策方面的書，包括外交文電和調研材料。這都是分內之事，不閱讀業務范圍內的書，不掌握這方面的知識，就不可能勝任本職工作，遇事就會一籌莫展，無從下手。凡文章名家，無一例外地都是多聞博識的高人。他們知識豐富、思維敏捷、下筆自如，而且還能恰到好處地旁征博引，產生出妙筆生花的效果。文字上的功夫主要不是靠天資的。文字表達、遣詞造句、內容取舍、邏輯推理、段落組合等各項寫文章的要素，都是先從書中學來，然后親自動手、反復實踐、不斷提高的。寫作有遲速、文野之分，寫得既好又快都是長期潛心學習的結果，熟了才能生巧。文字功底的練就和夯實沒有速成和突擊的辦法，只能靠知識、技能和經驗的長期積累，非下苦工夫不可。不僅要多讀書，還得會讀書。王夢奎同志談到他讀書的體會時說，讀書不能只記結論，更重要的是掌握方法。要細心揣摩作者研究問題的方法和寫作技巧。如果把讀書僅僅看做消遣，那對自己擴充知識、搞好寫作是不會有幫助的。所以，讀書要用心，善于在閱讀中思考。應該承認有無悟性對寫作是有影響的。悟性是通過知識和經驗的積累而來的。會讀書的人都很注意在閱讀過程中揣摩和學習寫作技巧，勤記、勤查、勤寫。積累和學習的方法很多，沒有定式。最好能形成自己的資料檢索體系，便于查閱和使用。至于積累什么，要看你工作的需要。積累應結合專業和分工。比如，外事局、外事委的同志，應重點積累有關國際形勢、外交政策方面的材料，重要的情況和表態口徑要記在腦子里，至少有個小本子放在手頭，使用時就方便多了。手頭沒有的，也知道去哪里查找。凡具有綜合職能的部門，如研究室、秘書局、新聞局等，積累的范圍應更寬一些。研究室寫總結報告、調研文章和講話稿，新聞局寫新聞稿，外事委和外事局寫談話參考要點，內政外交都會涉及，臨時冥思苦想，不僅費力，可能還會誤事。沒有平時的積累，就寸步難行了。有了厚實的積累，就能做到一點就明，就能做到舉一反三，觸類旁通。一個文稿出手快不快、好不好，既要看有無內容，也要看寫作技巧是否熟練。寫作技巧的積累，方法之一是善于模仿，善于借鑒別人的經驗，細心揣摩別人是怎么寫的。外事新聞稿能否做到在篇幅、字數有限的情況下，以精煉的語言傳達最有意義的信息，一是看你能不能抓住領導人和外賓談話的重點，二是看你平時學習和積累的功夫，會不會選擇和組織材料。在見諸報端的重要新聞報道中，有一些是上品或精品，都是我們新聞稿和紀要寫作的教材。比如，每次中央政治局舉行會議或舉辦集體學習的報道，我很注意新聞稿的內容和結構，發現不同題材的新聞稿的寫作方法既有同也有異。細心揣摩其特點很有好處。比如，2007年7月26日，新華社報道中共中央政治局召開會議分析研究當前經濟形勢和經濟工作。這篇短文先以兩個自然段分別講成績和問題，第三段講做好工作的指導思想，第四段提出具體步驟和措施，最后一段提出要求。思路非常清晰，語言非常簡明。搞新聞或寫紀要的同志不妨每天花一點時間仔細研讀一下當天見諸報端的此類稿件，你可作些比較，進行評價。對好的作品要著重看人家的寫作技巧和方法。

二、把握好公文寫作的政治性和政策性。撰寫公文是一項體現綜合能力的工作。文章的好壞，政策把握至關重要。一定的文字基礎和寫作能力是必須具備的，但沒有清醒的政治頭腦，不熟悉黨和國家的方針政策和本部門工作的實際情況，也是萬萬不行的。公文的政治性、政策性幾乎體現在機關各類文件中。領導人的重要講話、中央的文件，政治性和政策性都很強，不能有半點含糊。就以我們人大機關而言，把握好文件的政治性和政策性是第一位的。在立法工作中，我們要始終堅持正確的政治方向，堅持以人為本，堅持從我國國情和實際出發，堅持走群眾路線。在改革發展的關鍵時期，我們的法制工作要反映和適應經濟體制的深刻變革、社會結構的深刻變動、利益格局的深刻調整、思想觀念的深刻變化。我們強調文件的政治性和政策性，就是說要很好地把握和體現上述精神。撰寫重要公文是要花一番心思和工夫的，關鍵是要把問題從理論和實踐的結合上說得明白，說得正確。此類范文很多。舉兩個例子，一是胡錦濤主席在慶祝香港回歸祖國10周年大會上的講話（2007年7月1日），二是吳邦國委員長在紀念香港特別行政區基本法實施10周年座談會上的講話（2007年6月6日）。胡主席在概括10年的基本經驗時講了四點：堅持全面準確地理解和貫徹執行一國兩制方針；堅持嚴格按照基本法辦事；堅持集中精力發展，改善民生；堅持維護社會和諧穩定。吳委員長在談到基本法的重大意義時強調：基本法是一國兩制方針的法律體現，基本法是依法治港的法律基石，基本法是香港繁榮穩定的法律保障。在談到基本法的精神實質時，吳委員長著重講了三點：維護國家主權，實行高度自治，保障繁榮穩定。在談到繼續把基本法實施好的要求時，吳委員長提出：一要牢固樹立基本法意識，二要嚴格按照基本法辦事，三要不斷豐富基本法實踐。兩位領導人把一國兩制港人治港和高度自治方針在香港的成功實踐從理論和實踐的結合上作了非常完整、準確、科學的概括，是把握政治性和政策性的杰出范例。再以外事工作為例。大家知道，中美關系是我國最重要的雙邊關系，其重要性已超越雙邊關系的范疇，事關重大，牽動全局。中美政府間關系、議會交往，乃至民間交往，都有很強的政治性和政策性。中美議會交往是兩國關系重要的組成部分，雙方在機制框架下開展定期政治對話，已成為我全國人大對外交往的一個重要形式。大凡對美工作的文件，無論是綜合的還是個案的，都應放在中美關系的大格局中思考，不能就事論事。外事接待不是簡單的迎來送往，而要講政治和政策。接待美國議員和政要來訪，要從政治高度確定我方的接待方針、草擬對敏感問題的對應方案。即使禮賓安排，也要考慮政治因素。起草這類文件不是個人創作，而是一項要求縝密的集體勞動。盡管此類請示性文件一般不進行理論上的全面演繹和闡述，但對所涉事項應有理論上的認識，對問題的分析應有理論上的高度。我們所呈請示，是直接為決策和指導工作服務的公文，一俟批準，就成為我們工作的政策依據。所以分析和建議必須是經過深思熟慮、經得起推敲的。2006年和2007年，全國人大均派代表團訪美。在確定出訪方案時，我們既把握當前中美關系總體穩定發展的基本面，又指出美國中期選舉后中美關系面臨的新形勢和可能遇到的挑戰和困難，對會談中可能涉及的重要和敏感問題認真研究，擬就了有理有據的對策。為起草好請示和準備相關資料，我們的工作班子查閱一切必要的資料，既有靜態的，也有動態的；既有整體性的，也有個案個例的。中央領導同志的有關批示也一并找出來，以便準確把握中央意圖。為準備出訪美國和接待重要的美國議員代表團來訪，盛華仁同志多次主持會議研究方案，并請外交部負責同志介紹情況，給予指導。重要事項直接請示胡錦濤總書記和吳邦國委員長，并向國務院主管外事的領導同志匯報。訪問歸來，及時向常委會領導和中央作出報告。我們的立法工作，從根本上講就是把黨的主張通過法定程序確定下來，成為國家的意志和公民行為的準則。因此，法律的起草和審定工作政治性和政策性是很強的。檢驗我們工作質量的標準，一要看是否體現了黨對立法工作的領導，二要看是否體現了科學發展觀，三要看是否處理好改革、發展和穩定的關系，四要看是否真正立足于我國的國情和實際，五要看是否做到從廣大人民群眾根本利益出發。可見立法方面的公文寫作要求是很高的。我們人大機關處理的文件種類很多。凡重要的文稿，作好寫作的前期準備十分必要。在掌握材料和信息的基礎上，要充分醞釀，認真研究，把好政治和政策關。要按照文件的主題和政策要求，并考慮文件呈送的對象和使用的場合，先把基本思路、主要內容和結構框架等確定下來，然后動手起草，切不可草率動筆，無功而返。俗話說，意在筆先，以文傳意，就是這個道理。

三、勤于修改，一絲不茍。文學家何其芳早年在談到修改文章時說，古今中外，凡是文章寫得好的人，大概都在修改上下過工夫。怎樣才算修改的工夫夠了呢？改的遍數多還不等于改得夠。衡量夠不夠的標準主要有兩個：一個內容正確，一個是讀者容易接受。馬克思寫《資本論》，從構思到寫出草稿經過了多年無數次的修改。不同語種的文本出版時他還要再作修改，為的是讓那些有不同語言習慣的人都能看懂。在我們國家，黨和國家領導人的重要講話和文件，從構思、寫作到定稿都要經過很長的時間，反復醞釀、討論，初稿形成后又廣泛征求意見，多次修改、加工。我們的黨代會和人代會的重要文件都是改了許多遍才上會的。這使我想起毛澤東同志在他的著名報告《反對黨八股》中說的，反復研究、反復修改、恰當反映客觀事物是做文章的起碼知識。研究和寫作，都應提倡一絲不茍的精神。往往有這樣的情況，一個文件的稿子，過目和畫圈的人不少，但錯誤依舊。問題主要出在缺乏責任心，當然與水平有限、看不出問題也不無關系。有的同志草擬文件，除了粗心大意外，還愛犯急性病，草稿一旦寫出，就匆匆交給領導，自己不愿意再多看幾遍，檢查有無重要的遺漏和錯誤，這是一種寫作的浮躁心理。修改過程中要有否定自己的勇氣，有的稿子明顯不合要求，就應立即去改，即使是全盤否定、作顛覆性改動也在所不惜。改稿不能怕麻煩，也不能護短。有的文稿問題出在內容上，而有的則出在體例不規范、錯別字多、亂用標點符號等技術性毛病上。人名、地名、數字、引文要準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。應使用國家法定計量單位。標點符號的使用一定要恰當，有人把標點形容為一個人的五官，不能因為五官不是心臟就認為不重要，也不能因為標點不是字就無足輕重。標點錯了，輕則行文混亂、顯得滑稽，重則意思改變、貽害不淺。這類問題不能忽視。老作家孫犁曾說過，真正讀書的人，最怕有錯字，一遇錯字就像遇到攔路虎，興趣索然。勤于學習、不恥下問、認真負責、一絲不茍，問題就能解決，錯誤就可避免。大凡從事文字工作的人，不犯點寫作錯誤的恐怕沒有，關鍵是能否及時加以糾正。有人說，好文章是改出來的，此話有道理。自己要勤于修改，同時要虛心請別人修改。文章寫好后多推敲、多琢磨是必要的。千錘百煉做不到，但像毛澤東同志說的，至少看它三遍。聽說有個部委的主要領導號召大家對部里的重要文稿挑毛病。我聽后大受啟發，因為通常寫東西征求別人意見并不難做到，而動員大家只挑毛病不講優點，倒是頗有獨到之處。經常接觸文字工作的人都有類似的經歷，寫了改、改了寫，直至基本滿意，不厭其煩。雖然辛苦，但也能嘗到日進有功的甜頭。我同外事局和外事委工作機構的同志座談時講過，要多練習寫東西，從寫小文章開始，多做電話記錄、便函寫好也是本事。經領導改過的舊稿子不要急于銷毀，應該回過頭來再看看，想想為什么這樣改，新稿比原稿好在什么地方。人的本事都是學來的，初學走路不要怕摔跤。記得1970年我在外交部美大司工作時寫了一篇調研文章，準備刊登在部內刊物《新情況》上。自己是盡了力的，感覺也不錯，但到了處長楊虎山手里被改了很多。最后印發時楊處長還鼓勵我，夸我寫得不錯，文字雖然散了一些，但思路還是比較清楚的，有些點子也有新意，要繼續努力。他還順便給我講了一些寫此類調研文章的套路和要領。當我看到正式鉛印的這期《新情況》時，既高興又感慨，高興是因自己畢竟努力了，大小也是件作品；感慨是因我在想文章里自己的東西究竟有多少。這是一段領導提攜后生的小插曲，至今難忘。我在全國人大機關講座時列了不少寫文章常見的缺點和毛病，并不是說我已經做得很好了，只是想說寫文章是一個堅持不懈、不斷進步的過程，必須從一點一滴做起。我搞了這么多年，才覺得對寫文章的基本知識有了些許領悟。活到老，學到老。我現在仍有一個習慣，案頭常備幾樣工具書，如《現代漢語詞典》、《英漢雙語詞典》、《成語詞典》、《標點符號用法》等。我與不少同志有同感，搞了多年的文字工作，仍有書到用時方恨少的感慨。放幾本工具書，遇到沒有把握的字和詞，隨時翻一翻、查一查，一則遣詞造句更準確一些，二則避免一些不該出現的差錯。

四、提高公文寫作水平重在嚴要求、抓落實。辦文、辦會、辦事是機關工作的三個方面。辦會、辦事都離不開辦文，所以辦文是一項最基礎的工作。要做好辦文工作，關鍵是三條：一是要有高度的政治責任感，二是要不斷提高業務素質，三是要完善辦文制度，建立激勵機制，培養一批寫手。全國人大機關是國家最高權力機關的工作群體，肩負著為常委會領導及時、準確、全面提供信息和服務的責任，發揮著參謀助手的作用，在日常工作中還有督促、檢查、協調運作的任務。工作的好壞直接關系著黨和國家方針政策的貫徹及常委會各項決定和常委會領導同志指示的落實。因此，增強政治意識和責任意識是做好辦文工作的關鍵；不斷提高自身業務素質和能力，是做好辦文工作的重要條件。我認為，在我們人大機關應大力提倡學習寫作的風氣。全才不多見，偏缺總是難免的，要提倡向實踐學習，向他人學習，取長補短。人大機關的學習材料和信息資源是很多的，信息中心、圖書館、資料室等，條件都是很好的，應充分有效利用。以外事委為例，可看的材料太多了。十屆以來，在領導同志親自關心下，外交部等部委給予大力支持，文電增加很多，信息量很大。就整個機關來說，現有的信息資源很豐富，應努力形成服務研究、服務決策的科學體系，讓分散的信息資源有效整合、有效利用，不要讓現成的資源白白浪費掉。如何才能做到有效檢索、資源共享，需要認真研究。關于制度保障和激勵機制，我想到以下三點：一是加強寫作隊伍的培養。目前，人大機關各部門情況不盡相同，一個單位內部發展也不甚平衡，原因是多方面的。據了解，中青年同志中有些人寫作基礎不錯，是有培養前途的，需要領導給予提攜和扶持，不妨選一些人進行定向強化培訓。還可搞一些專題案例的研討，選一些幾易其稿才定稿的精品進行比較，這樣做估計效果將會是明顯的。二是領導干部要帶頭。中層干部中有些同志文字基礎不錯，也有思想，寫出的東西質量較高。有的同志有寫作的才氣，欠缺的是不扎實，發揮不穩定。有的同志很努力，但因文化水平所限，寫作感到吃力，對他們也不能過分強求，提高要有個過程，要緊的是這些同志不能放棄努力。也有個別同志是思想認識問題，見了文字工作就躲，或有畏難情緒。對他們加些擔子，給點壓力，恐怕是必要的。三是要有一套有效的辦文制度。全國人大機關經過長期的工作實踐，在辦文方面已經有一些好的做法，積累了許多好的經驗，需要我們認真學習和繼承。同時，我們也應看到，隨著形勢的發展和任務的加重，辦文的方式、方法、要求也發生了很大變化，許多新情況、新問題需要我們去適應和面對，認真研究和總結出一些行之有效的辦文規律和做法。這里，我想應該特別強調嚴格制度、履行職責兩條。這就是說，從公文起草、校對、審批到公文處理、運轉，每個環節、每個層次都有人把關，把好政治關、政策關和文字關，還要加上落實關。要提倡兢兢業業、嚴謹細致、精益求精的工作作風。建立辦文的問責制看來是必要的，這樣可以最大限度地杜絕失職、堵塞漏洞、避免出錯。面對新形勢新任務，加強機關干部隊伍素質能力建設刻不容緩，工作需要一步一步、一項一項扎實推進，抓出成效。我相信，全國人大機關工作必將呈現出嶄新的面貌。

第二篇：怎樣快速提高公文寫作水平

怎樣快速提高公文寫作水平

公文寫作是指公務文書的撰寫。在一個單位的文書處理工作中，文稿起草是第一個工作環節，比較收發、登記、辦理、印制來說，往往需要更多的思考，花費較多的精力和時間，尤其是一些重要文件的起草，可以說是一項非常艱苦細致的創造性腦力勞動。無論是擔任領導職務，還是從事文秘工作，都免不了經常寫文章。文字表達水平也就成了業務能力的主要體現。提高公文寫作水平，要從提高起草者的思維能力、經驗水平和綜合素質下手，沒有什么“秘訣”可言，非得下苦功夫不可。而公文寫作又有其基本規律可循，只有把握這些規律，多學習、多思考、多練習，當“苦行僧”，做有心人，勤學多練、厚積善悟，才會熟能生巧，達到“下筆如有神”的境界。

一、勤學是提高公文寫作水平的前提

“言之無文，行而不遠。”一篇公文如果沒有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠，起草者的理論水平、思想修養和知識儲備起著至關重要的作用，而綜合素質的提高只能靠勤奮學習。

學習公文寫作要注意從以下幾個方面努力：

一是要學習公文寫作的基本知識。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴格的規定，這些規定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。

二是要學習范文。模仿是學習的重要形式，要根據自己所從事的行業，選擇中央文件、領導講話、行業文件、單位歷史文件，報刊上影響較大的、公認的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風格，細心體會其謀篇布局、形式特征。

三是觀察體會經驗豐富同志的寫作過程。學習寫作很重要的一條經驗，就是要認真體會領導同志、有經驗同志從立意構思到謀篇布局，從著手起草、反復修改到最終定稿的整個過程，領悟每一個細節。

二、多練是提高公文寫作水平的有效途徑

清代唐彪曾說過這樣一段話：“諺云：?讀十篇不如做一篇?。蓋常做則機關熟，題雖甚難，為之亦易；不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……”意思是說：常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易；不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會覺得很難。所以，有針對性地、循序漸進地進行公文寫作訓練對于提高公文寫作能力是十分必要的。我們在聽公文寫作的理論知識講座時，往往缺乏感覺，把握不住重點、要領，只有試著去寫了，對文體、思路、語言的感覺才會清晰起來，才能體會到結構、語言、形式等方面的寫作特點，慢慢地找到自己在寫作中的差距，明確學習和提高的目標。量變才能產生質變。提高公文寫作水平，離不開大量的練習，練習要從簡易的文體、文種開始。先從寫便條、信息條目、會議紀要等短小文稿開始，到新聞簡報、請示報告等中篇文稿，再到工作總結、本單位及上級領導講話，最后執筆或組織起草大型會議報告（如黨代會、職工代表大會、周年慶典）、中長期發展規劃等需要多位作者甚至單位全體同志參與意見的公文。多練筆的同時，還應該注意進行認真修改，這對寫作水平的提高也是很有幫助的。寫文章是一個相當復雜的過程，僅僅思考一次，疏忽和錯誤是在所難免的。只有反復思考、不斷修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。俗話說“好文章是改出來的”，這話一點都不假。

三、厚積是提高公文寫作水平的基礎

“巧婦難為無米之炊”。積累是公文寫作的基礎。學習靠積累，積累也是一種學習。公文寫作中的積累包括積累構思（文章結構）、公文語言、寫作信心和公文素材。構思最難積累，需要有人指點、引領，需要寫作者用心分析，需要大量的實踐鍛煉。把握公文語言是指依據不同的文種使用不同的語言，特別是講話稿，要根據不同的講話人和聽眾確定講稿的風格，寫作時間長了就會形成語感。積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務時的誠惶誠恐，逐漸轉變為坦然面對、從容不迫。

“手中有糧，心里不慌。”材料的積累在公文寫作中至關重要，要努力讓自己公文素材的“糧倉”豐盈。在這里介紹一下筆者關于公文素材的“四類”積累法。第一類：政治理論、黨和國家的方針政策及法規類材料，特別是與本行業密切相關的理論和政策法規；第二類：本單位現任主要領導及領導班子的工作思路、思想風格，單位的歷史傳統、文化和理念，特別注意掌握領導講話類材料等；第三類：本單位主要業務方面的材料、本行業基本材料和前沿情況；第四類：行內行外、國際國內與業務有關的學習型、啟發型材料。第一類材料能幫助作者把握公文是否符合黨和國家的方針政策與法規，能解決確定公文是否有硬傷的問題；第二類材料主要用來吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬里；第三類材料主要用來摸清下情，決定公文是否能聯系實際，避免出現空話、外行話；第四類材料決定公文能否創新，對于開展以文輔政、發揮好參謀助手作用很有幫助。

四、善悟是提高公文寫作水平的關鍵

“內容人人看得見，涵義只有有心人得之，形式對于大多數人是一秘密。”這是歌德對鑒賞藝術作品所講的一段話，其核心思想是：無論創作藝術還是欣賞藝術，都離不開“悟”。對于公文寫作來說，悟性也同樣重要。同樣的訓練、同樣的工作經歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術的境界。這里面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現在會不會“悟”上。悟性是每個人都具有的一種對事物的體會和認識能力，人與人悟性的差別主要體現在深淺上，公文寫作中悟性的深淺與每個人的“修煉”程度成正比。

在這里引用魯迅《不應該那么寫》一文中的一段話，來說明文章寫作中怎樣“修煉”悟性。魯迅先生是這么寫的：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部說明著?應該怎樣寫?。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。因為在學習者一方面，是必須知道了?不應該那么寫?，這才會明白原來?應該這么寫?的。這?不應該那么寫?，如何知道呢？惠列賽耶夫的《果戈里研究》第六章里，答復著這問題——?應該這么寫，必須從大作家們的完成了的作品去領會。那么，不應該那么寫這一面，恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學習了。?”這是魯迅先生對文學創作闡述的“不應該那么寫”的學習、領悟方法。對公文寫作來講，這也是極有益處的學習方法。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經領導和同志們反復修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。用心寫作是一方面，用心體會領導和同志們精心刪改之處，體會到了“不應該那么寫”，明白了“應該這么寫”的道理，便是“修煉”公文寫作的悟性。

公文寫作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫作能力需要一個過程，唯有艱苦付出、勤學多練、厚積善悟，才能訓練有素，達到文思似泉奔涌、文種運用自如、材料信手拈來、文字通順流暢的境界。提高公文寫作能力是一個永無止境的過程，這也許會讓一些初學者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅持。在這里摘錄某領導同志對筆者公文寫作的一段批示，點出了公文寫作的三重境界，作為結語，與同行共勉：

“藝無止境，文稿起草也大有學問。文字過關后，文稿取勝之道在觀點和思路，?櫝?要美觀，?珠?要璀璨。”

第三篇：如何提高公文寫作水平

前言：給想提高公文寫作水平同行的兩個建議：

1、多看多記。看報紙，掌握大政方針、輿論導向，豐富公文寫作詞匯量。看范文：選定一個文章全面、質量高、更新及時的公文網站如“大秘書網”，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結構、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結尾處的不同等。對于初寫公文者，最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。

2、多抄多寫。公文語言講求嚴謹、簡潔，多寫多練習會進步很快。

真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實不難，但是要會抄就不那么容易了。我的經驗是：先根據寫作主旨擬出一個公文提綱，再根據每部分的需要，抄一些內容來充實。借鑒與整合的過程就是很好的學習過程，相信你的寫作水平會快速提高！

正文：工作簡報怎么寫

簡報是各機關單位用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關事務文書。

簡報從篇幅上看雖小，但作用不可低估。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。同時它也是交流經驗的有效途徑。簡報體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。簡報本身還是一種信息載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經驗，學習先進，改進工作。

正因為簡報的作用不可低估，因此，根據我們的工作體會，在寫作中注意把握好以下幾點：

一、抓支點。即抓要害，抓主導，抓全局性、指導性的問題，抓問題的核心、關鍵。比如，今年上半年，黨政機關都在進行保持共產黨員先進性教育活動，簡報成為反映這次教育活動的主要陣地。要反映好這次活動，首先應把握好一個原則，即抓住這次教育活動的支點，那就是全局性、指導性的問題。因此，在簡報編寫之初，我們先將中央、市委以及市局關于第一批先進性教育的主要提法和重點要求加以輯錄，作為下一步編寫簡報的指導思想和理論支點，使整個先進性教育活動簡報內容始終圍繞中心，做到既有骨架，又血肉豐滿。

二、抓熱點。熱點問題不僅是群眾關心的問題，同時也是各級領導關心的問題。僅以這次先進性教育活動為例，在第一階段中各單位都開展了共產黨員先進性具體標準大討論，共產黨員先進性的具體標準究竟是什么，市局黨委提出要結合各自的工作崗位來談，要求人人都要談，將共產黨員先進性的標準具體化。為推動這次大討論順利進行，同時也為了展現大討論的具體成果，討論伊始，我們接連聽了幾個支部的討論情況，隨即以“一名黨員一盞燈，一名黨員一面旗——市局先進性教育活動大家談”為題連續編發兩期簡報，選取一些黨員的典型發言。結果證明，這兩期簡報對推動這次大討論起到了積極的推進作用，使每名黨員在討論前都進行認真思考，最終在黨員討論的基礎上形成了市局共產黨員先進性的具體標準，即當好五個排頭兵：堅定信念，做構建和諧社會的排頭兵；勤奮學習，做提高實踐本領的排頭兵；牢記宗旨，做優質高效服務的排頭兵；弘揚正氣，做文明公正執法的排頭兵；奮發有為，做爭創一流業績的排頭兵。

三、抓沸點。所謂沸點，就應比熱點問題更讓人關注，因而引起的反響會更大。在這次先進性教育活動中，我們推出了一個優秀的黨員律師×××，他是這次活動中出現頻率相當高的名字。整個活動中，以×××的先進事跡為專題的簡報我們共編發了9期，占到這次教育活動全部簡報的10%。首都八大新聞媒體也分別在“時代先鋒”欄目中推出×××的先進事跡，最后，×××先進事跡報告會將這次先進性教育活動推到了高潮，而我們的簡報及時跟蹤報道了這名優秀黨員律師的事跡及相關信息，對先進性教育起到了很好的促進作用。

四、抓亮點。亮點，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。這次活動中，我們捕捉了不少亮點，為這次先進性教育活動增色不少。例如，在這次活動中，市局的很多離退休的老黨員身上有許多感人的事跡，有的老黨員躺在病榻上堅持讓子女念文件，有的還撰文寄語機關年輕的共產黨員，有的在臨終前還囑咐子女不要忘了交先進性教育知識答卷等等，這些看似細小的事情恰恰是“于細微處見精神”，我們以老干部的一些感人事跡為例先后編發了“滿目青山夕陽紅”“從古到今話廉政——與市局機關的年輕共產黨員談談心”等簡報，受到了上級機關的好評并被轉發，而且在普通黨員干部中也贏得了一致好評。

總體來說，編寫簡報是一件看似簡單，實際卻包蘊許多細節的工作，在編寫過程中，抓住這“四點”是基礎，只有這樣，簡報才能呈現出旺盛的生命力，發揮應有的作用。

第四篇：怎樣提高小學生寫作水平

怎樣提高小學生的寫作水平

肇慶市睦崗鎮下瑤小學：陸燕梅

【內容摘要】本人根據作文教學難，教師怕教，學生怕寫的這一實際情況，結合自己的教學實踐，首先從導致的因素著手，再作文素材的積累；養成寫日記習慣；學會仿寫；學會評改；作文評估；擴大閱讀量等方面尋找對策，激發學生的寫作興趣，發掘學生的寫作潛能，教會學生寫作的方法，從而更好地提高學生的寫作水平。

【關鍵詞】作文教學提高訓練教會善于

一直以來，一聽到作文兩字，許多學生不是抓腦袋，就是咬筆頭，不知如何下筆，腦子里一片空白。甚至一到教作文，教師也都緊皺眉頭，不知如何教才能使學生領會怎樣寫、寫些什么？在作文教學中，有時教師講了一大堆，幾乎把文章都說了出來，以為學生這下子會寫了吧，但一經批改，學生的作文還是一塌糊涂。那么，是什么因素導致了這樣的教學效果呢？據筆者調查就有以下幾個因素：

一、教師作文意識淡薄

許多教師本身對教作文還存在“三怕”的心理。一怕麻煩，二怕學生不會寫，三怕批改，對作文不夠重視。本來是四個課時的作文課，只用兩個課時完成，甚至有些老師只布置課外寫，沒有在課堂上直接引導；就算有引導這個環節，也會忽略生生評改、師生評改這個環節。其實很多時候，教師缺的不是方法，而是恒心。

二、教師沒有根據學生的實際情況教學

許多老師只為教而教，沒有按學生的實際去引導學生怎樣寫，不管學生的生搬硬套，只要有作文交就行了，久而久之，學生就養成了一種抄作文的現象。

三、教師沒有要求學生從小養成寫的習慣

在山區低年級的教師認為學生只要會讀、會認、會寫字就行了，沒有要求學生寫話，所以學生的寫話往往只是在三年級開始。

四、學生的學習空間狹窄

對于小學生，課本是唯一的信息源，教師是唯一的信息傳遞者，教師是唯一的信息交流所以，導致了學生作文材料匱乏。

俗話說：“沒有不會學的學生，只有不會教的老師。”那么，怎樣才能提高小學生的寫作水平呢？針對以上幾個因素，下面就教學實踐談談提高小學生寫作水平的策略。

一、教師要訓練學生養成積累好詞好句的習慣

字、詞、句是寫作的建筑材料，而好詞、好句更是美化大廈的瓷片。因此，平時就要注意教學生懂得“好記性不如爛筆頭”的道理。無論是在課堂上還是在課余時間的閱讀上，都要求他們把學過的、讀過的優美的詞語和句子抄在一本筆記本上，匯成詞句集錦，并想辦法弄清其意義，弄懂用法，逐步掌握，學以致用。對這項工作要定期檢查、督促、指導。通過日積月累，學生們的字、句庫形成了，寫起作文來就得心應手了。

二、教師要訓練學生平時認真觀察，養成寫日記的習慣

生活是寫作的源泉。除了要求學生積累好詞好句外，還要注重在日常生活中引導學生注意和善于觀察，并每天把身邊看到的、聽到的、想到的寫下來成為日記。寫日記是一種激發學生寫作興趣的好辦法，對作文教學具有促進的作用。作為老師應該努力使學生知道寫日記的好處：

1、是為了提高自己的寫作水平；

2、是可以為自己的童年留下一份美好的回憶。如“今天我和XX同學吵架、、、、、、”“今天開學的第一天我們班來了一位年輕漂亮的女教師、、、、、、”以后回頭再看的時候就覺得非常的有趣。開始時不限制日記的內容，表達方式自由。可以抄幾則格言；記一段妙語；寫一件趣事；描一處事物；可以洋洋千行；也可以寥寥幾語。做到每天檢查，慢慢的改為每周檢查一次。在交來的日記中，會有不少佳句，但也有的像記流水帳，有的馬虎應付，但不管怎樣，只要動筆就給予鼓勵，勤寫就是一個進步。這樣學生們就由統一要求寫，逐漸養成了自覺寫的良好習慣。這樣就培養了學生的寫作興趣，消除了學生怕作文的心理。而通過多年的嘗試，就會發現學生的語言能力、觀察能力、思維能力和表達能力都在不斷增強，由此可見，寫日記在作文教學的作用不容忽視。

三、教師要教會學生仿寫的能力

閱讀和寫作是互相滲透的，閱讀課文大都是可供仿寫的范文，提供了寫作方面的很

多范例，而小學生的作文總是由模仿到創造的。讀是寫的基礎，寫是讀的延續、鞏固和發展。要提高學生的作文素質，光靠作文課是遠遠不夠的，應寓作文于閱讀教學中，所以，在每一篇課文教學中，教師要有計劃地加強對寫作的指導，引導學生從課文中學寫作文。如文章的開篇點題，首尾呼應，過渡自然，結構嚴謹，語言流暢、生動、準確、平實、連貫等方法；總分總，由外及里、由遠到近的寫作方法；比喻、擬人、排比等修辭手法。在教《我愛故鄉的楊梅》一課，先讓學生弄清楚作者的寫作方法：課文先交代了楊梅生長的地方，再寫楊梅的枝、葉、果實和味道。課后要求學生仿照這一課的寫法，寫一篇自己喜歡的植物。如：可以寫我愛故鄉的枇杷、柚子或黃皮等，這樣仿照寫出來的作文效果很好。以后對課文中寫人、記事、狀物或抒情的好片段都讓學生模仿。如《鳥的天堂》描寫“大榕樹”和“眾鳥齊飛”那兩個場面，就是很好的仿寫片段。這樣不但及時鞏固了閱讀教學，而且使學生掌握了一定的語言文字的組織、形成布局謀篇的作文寫法，為寫好作文打下了一定的基礎，逐漸地就會在模仿中不斷創新。

四、教師要教會學生在寫作時怎樣選材

無論是寫人.寫事.寫景物的作文，你所選的材料直接影響文章的表達效果。所以我們在選材的時侯，就要選擇鮮明的材料，重點選一兩件事例來寫，這樣才能做到重點突出，主次分明，內容直奔中心。可見，寫作的選材直接影響文章的效果。教師只要教學生學會了選材，就能按要求寫好作文。那么，寫作的材料來自哪里？它來源于我們的生活，生活中的平凡小事就是寫作的材料，老師只要教學生學會積累.留心觀察.提取材料，這樣才能寫出好作文。

五、教師要教會學生懂得評價自己的作文

有的老師可能會質疑：小學生連話都寫不上幾句，會評價、會修改自己的作文？簡

直是貽笑大方。但話可不能這樣說, 正所謂“文章不厭百回改”“好的文章是改出來的”。正因為是小學生，老師們更應該從小培養學生學會修改作文，評價作文的能力。在這個階段，學生首先要會寫，哪怕是幾句話也得寫出來，能寫出來就可以修改，能夠修改也就懂得了評價，這里是指能評價別人或自己的文章的優缺點，那么應該怎樣評價呢？對于小學生來說，一般教他們反思以下幾個問題：

1、內容是否符合要求，是否具體、完整？

2、語句是否連貫、通順？

3、中心是否明確？

4、字體是否端正、整潔，是否有錯別字？

5、用詞是否恰當，標點符號是否正確？

（一）采取的方法是先讓學生修改自己的作文，再分組合作輪流評論，被評者要虛心聽取別人對自己的評價，聆聽別人指出的缺點和改進的意見等等，最后由小組長組織審定。

五、教師要善于在學生的作文本上寫評語，耐心指導

教師對作文的評語要以鼓勵為主，特別是對小學高年級的學生，要肯定學生習作的優點，再委婉地評缺點，變說教為談心，拉近師生的距離，消除學生害怕作文的心理，盡可能讓每個學生都感受到自己作文的點滴進步或成功之處。讓學生感受到寫作的喜悅和樂趣，體驗成功。有必要的還可以進行面批面改，對學生進行個別的輔導。對優生的輔導重在寫作技巧，用詞的錘煉和選材的新穎；對中等生的輔導重在主題的明確，句子的優美，語段的具體；而對學困生的輔導，重在指導“內容”與“結構”，由淺入深逐步提出更高的要求。通過長期的指導，學生感受到老師對他的關愛，寫作的信心就會倍增，寫作的興趣就會越來越濃了。其實作文評語的好壞，將會直接影響到學生寫作的興趣，所以教師一定要好好把握評語的度。

六、教師要創設條件和語言環境，擴大學生的閱讀量

《語文課程標準》指出：小學生作文就是把自己看到的、聽到的、想到的內容或經歷的事情用恰當的語言文字表達出來。在城區的學生除了有先進的學習方法指導外，還有平時大量的閱讀，而條件比較差，資源比較缺乏的學校，學生除了課本還是課本。所以教師要想辦法改善學生的學習條件，如果學校沒有圖書室的，教師不妨在班上創設一個圖書角，號召學生每人每個學期捐贈一本課外讀物，放在圖書角，安排一節專門讀課外讀物的課，資源共享，互相交流，并安排專人負責管理，平時可以借出，但要記錄，到了學期末再領回去。這樣一來，不但培養了學生愛讀書的習慣，而且擴大學生的閱讀量，從閱讀中積累好詞好句，豐富學生的詞匯，進一步為寫好作文提供良好的環境，共同學習，共同進步。

但是，提高小學生的作文水平非一朝一夕可造就的，老師們也只有循序漸進，長期訓練，學生的作文水平才會不斷地提高。

第五篇：怎樣提高初中英語寫作水平

怎樣提高初中英語寫作水平

背英語作文是個好辦法,而且好的英語會對你的英語協作有很大影響,我推薦如果要背作文,新概念英語上的文章不錯,這也是我推薦的哦,一天背一篇,并且要消化,否則是沒用的哦

其實，講訣竅有4點，第一，樹立信心.第二，背課文.第三，聽英文歌.第四，看英文大片，要原聲的哦，建議先從動畫片看起!

下面我們詳細談談初中生如何提高英語作文水平

英語寫作是語言應用的一個重要方面，也是語言能力測定的重要手段，衡量寫作水平的標準便是看其是否能用學過的語言材料，語法知識等用文字的形式來表達描述。

書面語言表達一般分為三個過程：思維、組織、表達。先是思維，把要寫的東西在腦中思考，這往往是個別的，孤立的一些素材，很凌亂瑣碎;因此要對此進行組織，把這些思維作出整理，使其條理、系統化，但這還是較粗糙的，可能還有一些用詞不當或語言錯誤;最后才是表達，把組織過的材料仔細推敲，確無問題了再落筆成文。在撰寫時要注意主謂語一致，時態呼應，用詞貼切等，這就是寫作。上述的三個過程，最難的就是第三個過程，這需要我們有較好的語法知識，掌握一定數量的句型，習慣用語，熟練的寫作技巧，這樣才能寫出通順生動的文章來。

總之，要提高英語寫作水平，需要兩方面的訓練：一是語言基礎方面的訓練，要有扎實的造句、翻譯等基本功，即用詞法、句法等知識造出正確無誤的句子;二是寫作知識和能力方面的訓練以掌握寫作方面的基本方法和技巧。

那么，究竟怎樣才能寫好作文呢?

首先要搞好閱讀。閱讀是寫作的基礎，在閱讀方面下的功夫越深，駕馭語言的能力也就越強。所以要寫好英語先要讀好英語，在語言學習方面狠下苦功，教科書要讀透，因為教科書中的文章都是一些很好的范文，文筆流暢，語言規范，精彩的一些課文段落要背誦。再就是要進行大量課外閱讀，并記住一些好文章的篇章結構。

其次，要加強練詞造句的訓練。詞句對作文相當于造房的材料，無好材料就造不出好房子。平時在學習閱讀時要注意收集積累，把好的詞語、短語、句型做好筆記。平時在練習中的錯誤也要做好記錄，再對照正確句子，使地道的英語句子如同條件反射，落筆就對。

了解英語寫作格式還有，要了解英語寫作的不同體裁與格式。可以先看一本介紹英語寫作入門的書，對英語寫作有一個初步的概念，如怎么寫議論文，如何提出論據，如何展開，如何確定中心句;又如，英語信的格式，如何根據不同身份寫不同結束語等，然后根據不同的體裁進行寫作練習。

要養成記英語日記勤練筆的好習慣。經常用英語記日記，等于天天在練筆，這無疑是提高英語協作的行之有效的好辦法。在記日記時，不要總是用簡單句，要有意識地用一些好的詞組、句型、關聯詞和復合句等，使文句更優美生動。還有要按照題目或所給情景寫文章練筆。寫好后對照范文，找出差距，然后再練習，這對提高英語作文也很有幫助，在游泳中學會游泳，只有多練習才能練好。

總之，平時學習語言素材積累多了，體裁格式記住了又經常練習不斷提高，到作文下筆時就會得心應手，水到渠成。