第一篇：辦公室人員如何提高公文寫作水平？

黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及社會團(tuán)體在從事公務(wù)活動過程中使用的各種文書均屬于公文的范疇，而鑒于公務(wù)文書還是黨政機(jī)關(guān)履行職能、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)以及處理公務(wù)所依循的一項(xiàng)具有法律效力的文件，故公文還同時(shí)具有領(lǐng)導(dǎo)、宣傳、聯(lián)系等諸多作用。作為機(jī)關(guān)公務(wù)人員，會寫公文當(dāng)屬其必須具備的基本素養(yǎng)，倘若機(jī)關(guān)公務(wù)員不會寫公文，便好比農(nóng)民不懂該如何種田，戰(zhàn)士不知該如何裝填炮彈。至于公文的制發(fā)，一切均需基于《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中的相關(guān)規(guī)定，以此方能做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化制發(fā)，繼而維護(hù)公文的嚴(yán)肅與權(quán)威。

一、分清公文的種類和特點(diǎn)

因區(qū)域和單位的不同，加之在應(yīng)用范圍上的差別，使得公文的文種亦呈現(xiàn)出明顯的多樣化特征。對此，針對公文的具體寫作，需明確的第一要務(wù)是要選擇適宜的公文文種。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文種類為13種，均有較為明確的使用范圍，倘若文種選擇不當(dāng)，則容易導(dǎo)致公文主旨表達(dá)不清，繼而對公文的質(zhì)量和效力產(chǎn)生較大影響。因此，辦公室人員在公文寫作中，需首先精準(zhǔn)明確公文文種，當(dāng)前，最常見的公文文種有諸如通知、請示、會議紀(jì)要及報(bào)告等。當(dāng)然，不同的公文文種有其相應(yīng)的要求與功用，唯有明確不同文種公文的語言風(fēng)格及用詞等特點(diǎn)，方能做到準(zhǔn)確運(yùn)用寫作語言，并確保文種選擇的準(zhǔn)確性。

二、明確寫作的要求和主旨

鑒于公文寫作的核心目標(biāo)是為了解決機(jī)關(guān)某一項(xiàng)具體的事件或問題，故也決定了公文寫作通常具有較強(qiáng)的目的性。諸如報(bào)告一類的公文，“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。該如何準(zhǔn)確掌握并保證寫作的意圖得到充分、有效的表達(dá)，這便需要辦公室人員站在維護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)、踐行黨的政策方針的高度，基于地方實(shí)際去表明思想和觀點(diǎn)，而不是將個人看法加諸在內(nèi)，以此方能確保文稿的立場不偏并保證內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確。針對剛從業(yè)的辦公室人員，各方面經(jīng)驗(yàn)也有一定的欠缺，故為避免公文寫作出現(xiàn)詞不達(dá)意等狀況，辦公室人員需加強(qiáng)與職能部門、領(lǐng)導(dǎo)和同事的溝通交流，盡快熟悉并掌握核心重點(diǎn)工作，如實(shí)把握領(lǐng)導(dǎo)思路和工作要求，進(jìn)而確保公文主旨表達(dá)的準(zhǔn)確、有效。

唯有觀點(diǎn)正確且論據(jù)充分的公文，方能在說明問題同時(shí)為后續(xù)的解決問題提供思路及依據(jù)。倘若辦公室人員一味追求華麗的辭藻并過于注重公文的形式，反而導(dǎo)致觀點(diǎn)無法得到準(zhǔn)確呈現(xiàn)。因此，寫好公文的關(guān)鍵，一是要確保材料真實(shí)，二是要保證對各種材料的恰當(dāng)使用，三是要始終秉持實(shí)事求是的觀念。以此方能讓材料與觀點(diǎn)前后呼應(yīng)，繼而為后續(xù)的分析提供理論方面的支撐。

三、注重材料的收集和分析

辦公室公文的寫作需與實(shí)踐相結(jié)合，方能撰寫出高質(zhì)量的公文。當(dāng)然這與辦事人員平日里的資料搜集亦有著極為密切的關(guān)系。正所謂“工作做前頭，功夫下平時(shí)”，因公文寫作的時(shí)間通常較為緊迫，辦公室人員唯有依靠平日里一點(diǎn)一滴的積累，著眼于本單位、本系統(tǒng)的職能，重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)基礎(chǔ)信息和材料的搜集，到了具體的寫作過程方有“資源”可調(diào)用，從而可最大限度避免言之無物的情況發(fā)生。至于辦公室人員平時(shí)材料積累，主要的范圍應(yīng)當(dāng)集中在時(shí)事政治、各級領(lǐng)導(dǎo)講話、上級工作部署以及機(jī)關(guān)單位當(dāng)前存在的主要問題之上，以上范圍的資料方能對公文的實(shí)際寫作過程提供有價(jià)值的參考，繼而確保在時(shí)間較為緊張的前提下亦能寫出高質(zhì)量的公文。除此之外，還需加強(qiáng)對上級及同級之間來文的學(xué)習(xí)，熟悉公文的格式和行文規(guī)則，了解工作的最新部署和要求，特別是上級的規(guī)范性文件，要仔細(xì)研讀，認(rèn)真落實(shí)到日常的公文文稿起草中。

四、理清寫作的思路和脈絡(luò)

工作的思路和脈絡(luò)決定了工作寫作的質(zhì)量，在具體的行文過程中，以下三方關(guān)系的處理必須引起辦公室人員的足夠重視：一是內(nèi)容與形式之間的管理。好的公文需具備好的內(nèi)容，但形式也是不容忽視的重點(diǎn)。若能有好的表現(xiàn)形式，則公文內(nèi)容亦能更好呈現(xiàn)，否則將導(dǎo)致公文整體顯得較為片面。二是深入與淺出的關(guān)系。文章有四大境界，分別為深入淺出，深入深出，淺入淺出，淺入深出。當(dāng)然，最高境界當(dāng)屬深入淺出，且該境界也是最難達(dá)到的。因此，公文若能達(dá)到此境界，必定能更好地說明問題。三是主動與被動之間的關(guān)系。公文的寫作既有“出招者”，便必然有“接招者”存在。而鑒于出招者與接招者各自有著不一樣的想法，故唯有加強(qiáng)兩者之間的溝通來促進(jìn)彼此思想統(tǒng)一，方能寫出一篇令兩者皆滿意的公文。

五、學(xué)會使用公文慣用語句

辦公室人員的公文撰寫過程，為保證理想的公文質(zhì)量便必然會涉及到大量公文慣用語的使用。這對辦公室人員的綜合素質(zhì)而言無疑是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，而要切實(shí)達(dá)到以上要求，不僅要具備良好的語言表達(dá)能力，更需能準(zhǔn)確揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖。這亦是對辦公室人員的語言表達(dá)能力所提出的新要求，也需辦公室人員本身對公文的慣用語十分熟練，以此方能做到準(zhǔn)確無誤的表達(dá)。至于所謂的公文慣用語，其是由眾多公文寫作 中總結(jié)積累的“萬能用語”，甚至受到公文種類、公文主旨等方面的影響較小，因此可以降低辦公室人員的公文寫作難度，也能更為簡明地表達(dá)。諸如“敬請批復(fù)”“來函收悉”“特此函復(fù)”一類的公文慣用語，此類語言通常能較為準(zhǔn)確、規(guī)范地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)想法，且具體的表述過程也不會顯得冗雜，這也是公文慣用語最大的應(yīng)用優(yōu)勢。

六、注重公文寫作練習(xí)

公文寫作練習(xí)是辦公室人員提升公文寫作水平最有效的途徑。尤其是對于剛剛接觸公文寫作的辦公室人員而言，可首先由請示、批復(fù)、會議紀(jì)要等一類小材料入手。基于此類公文通常有固定的格式，故具體的寫作過程僅需將基本事實(shí)表達(dá)清晰即可。主動加強(qiáng)寫作實(shí)踐，日常多寫“千字文”；做好“單項(xiàng)練習(xí)”，針對每一個公文文種，嘗試寫作并摸清特點(diǎn)；加強(qiáng)溝通交流，多請教寫作的“老師傅”“老法師”；注意推敲和琢磨，對自己起草的公文，特別是領(lǐng)導(dǎo)修改后的，要仔細(xì)琢磨，反復(fù)推敲，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)方能快速提升。

總之，辦公室人員針對自身公文寫作能力的強(qiáng)化不可能一帆風(fēng)順，且過程也不能一蹴而就，而是需要不斷學(xué)習(xí)與積累，方能逐步豐富自身經(jīng)驗(yàn)。因此，想要積極加強(qiáng)辦公室人員在公文寫作方面的能力，唯有進(jìn)行“厚積薄發(fā)、筆耕不輟”的努力，沒有捷徑可走。

第二篇：淺談辦公室人員提高寫作水平

淺談辦公室人員提高寫作能力的途徑和方法

辦公室作為秘書工作機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著助手、參謀、協(xié)調(diào)和公關(guān)等職能。辦文是辦公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務(wù)服務(wù)等職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保機(jī)關(guān)的政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室寫作人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作水平呢？我認(rèn)為要做到以下“五要”，提出以供大家參考。一是要敏學(xué)。圣人曰：敏而好學(xué)，不恥下問。學(xué)習(xí)是我們?nèi)粘Ｉ钪械拇笫隆Ｒ话銇碚f，大多數(shù)從辦公室出來的文字材料都是起點(diǎn)較高、政策性較強(qiáng)，具有相當(dāng)?shù)膹V度和深度；加上有的材料還是臨時(shí)交辦，要求幾天甚至幾小時(shí)就得交稿。這時(shí)，如果辦公室寫作人員沒有一定的筆才、滿腹的肚才和練達(dá)的素材，將難以滿足工作需要。古人云“不學(xué)無以廣才，不學(xué)無以成才”。學(xué)習(xí)是辦公室寫作人員提高工作水平的基礎(chǔ)和保障。因此，辦公室寫作人員要十分注重敏學(xué)。首先，要勇于發(fā)揚(yáng)“釘子”精神，善于擠時(shí)間學(xué)習(xí)。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實(shí)際，保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習(xí)掛在心上，擠時(shí)間看書看報(bào)、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習(xí)中干好工作。其次，要拓寬學(xué)習(xí)知識面，不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。“書到用時(shí)方恨少”。對于辦公室寫作人員來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就虛，講究學(xué)習(xí)方法。每個人的時(shí)間和精力都是有限的。盡管文字工作要求我們成為一個博學(xué)多才的“雜家”，但是要想什么都會、什么都精，顯然是不可能的，這就有個學(xué)習(xí)的方法問題。結(jié)合辦公室工作實(shí)踐，我認(rèn)為可采用以下三種方法：一是通讀，但觀大略。如對歷史、文學(xué)類的知識，只要了解掌握其精要內(nèi)容即可；二是摘讀，以求所知。如報(bào)刊雜志、名言妙語、時(shí)令短信等；三是精讀，精益求精。如行業(yè)法律知識、公文寫作和處理知識等。通過通讀、摘讀、精讀相結(jié)合，博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識，做到知人之先、曉人之全、見人之深，從而不斷增強(qiáng)寫作的預(yù)見性和創(chuàng)造性。

二是要博采。也就是說辦公室文字人員平時(shí)要十分注重廣泛收集，點(diǎn)滴積累寫作素材。厚積才能薄發(fā)。戰(zhàn)國時(shí)期的大教育家荀子也在《勸學(xué)》中提到：不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海。辦公室文字工作人員只有平時(shí)大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。當(dāng)然，學(xué)習(xí)也是一種收集、積累，但光靠學(xué)習(xí)來積累還不夠；我們還要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一樣，點(diǎn)滴收集，廣采博取。第一，要有層面性。重點(diǎn)做好黨的路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報(bào)黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等，掌握政策依據(jù)，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現(xiàn)寫材料憑感覺、講錯話的現(xiàn)象。第二，要有靈活性。收集素材是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必須靈活運(yùn)用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報(bào)刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點(diǎn)，可以復(fù)印或剪貼下來，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考；對經(jīng)常用到的地方情況、產(chǎn)值收入及本單位、本行業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、增長數(shù)據(jù)，可以用圖表或表格的方法進(jìn)行記載，確保使用時(shí)一目了然；對網(wǎng)上出現(xiàn)的信息資料、短信語言，必要時(shí)可以復(fù)印或下載，豐富資料庫。第三，要注重針對性。尤其要細(xì)心留意，仔細(xì)觀察本行業(yè)、本單位的發(fā)展情況、重大決策和重大事項(xiàng)的信息動態(tài)，從而把握事件的前因后果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機(jī)會、各種場合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示、發(fā)言，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語風(fēng)格，從而總結(jié)提煉出對全局工作有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)和看法。

三是要善思。“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。思考的過程本身就是學(xué)習(xí)過程的繼續(xù)和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時(shí)所聽、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識和能力，促進(jìn)文字功底的升華。第一，要學(xué)會換位思考，提高思維層次。善于對接領(lǐng)導(dǎo)思路，站在領(lǐng)導(dǎo)的高度看全局、想問題、謀發(fā)展，吃透上情，掌握下情，想領(lǐng)導(dǎo)之所思，謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮，有的放矢，融會貫通，把握方向；善于逆向思維、多向思維，對眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規(guī)律。只有站的角度高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨(dú)到、思維縝密。第二，要學(xué)會比較借鑒。有比較才有差距，有借鑒才有進(jìn)步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結(jié)，善于和自己比較。要經(jīng)常對自己寫作的過程進(jìn)行分析評價(jià)，經(jīng)常對文稿起草工作認(rèn)真回顧、分析和總結(jié)，尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿件，從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和和語言風(fēng)格。只有通過橫向和縱向?qū)Ρ龋拍馨l(fā)現(xiàn)問題，找出差距，悟出道理。要敢于學(xué)習(xí)借鑒他人的好經(jīng)驗(yàn)，好筆法，這也可以說是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細(xì)揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。

四是要勤踐。辦公室工作是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，文字工作也一樣。面對不斷出現(xiàn)的新情況、新問題、新矛盾，文字人員光靠翻資料、閉門思考是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。古人說得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實(shí)踐，調(diào)查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點(diǎn)，要結(jié)合本系統(tǒng)、本單位、本階段的工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)、盲點(diǎn)、亮點(diǎn)問題有的放矢進(jìn)行調(diào)研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾、不同階層的經(jīng)營戶和消費(fèi)者多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價(jià)值的東西，汲取營養(yǎng)，豐富自己。第三，要實(shí)事求是。辦公室文字人員搞調(diào)研的目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，這就要求調(diào)研的結(jié)果必須準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。在調(diào)研過程中，我們決不能以主觀想象為準(zhǔn)，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細(xì)致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實(shí)為根據(jù)，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質(zhì)，把握事物的內(nèi)在聯(lián)系。

五是要深耕。“常看胸中有本，常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什么捷徑可走，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，不斷地積累寫作經(jīng)驗(yàn)，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發(fā)、倚馬可待。首先要用心。思想是行動的先導(dǎo)，文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對于各種寫作任務(wù)，無論是草擬公文、講話報(bào)告、匯報(bào)材料，還是通訊報(bào)道、信息稿件，都要把它當(dāng)成一次練筆的良機(jī)，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價(jià)值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、立意新穎、文字簡練的要求，謀篇布局，精心組織，字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇布局，分清重點(diǎn)。古人常說：意猶帥也。主題明確了，文章材料就等于寫好了一半。要注意講究結(jié)構(gòu)，做到層次分明。好的結(jié)構(gòu)對突出文章的主題內(nèi)容起著關(guān)鍵的作用。“文似看山不喜平”。寫文章有如園林布局，同樣的山石花林，如果安排精巧，就容易給人以曲徑通幽、清新雅致的享受；如果安排得不好，就會使人索然無味，不愿多讀。闡明道理時(shí)，一是一，二是二，先重后輕；例證事實(shí)時(shí)，前后有序，詳略分明，首尾相顧，為主題服務(wù)。要注意惜墨如金，盡可能避免贅句和用詞不當(dāng)。寫完材料后，要盡可能地反復(fù)讀幾篇，看是否文通字順，是否重復(fù)累贅；對拿捏不準(zhǔn)的詞語，要反復(fù)推敲，看是否有更好的詞語可以替代。千萬不可小看每一個詞語的作用，有時(shí)一個詞、一個字用得好，不但可以生動文筆，給文章增色不少，有時(shí)還可以起到畫龍點(diǎn)睛、推波助瀾的作用。最后還要做到細(xì)心。一方面留意各種材料的文種、結(jié)構(gòu)和格式，既領(lǐng)會其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對寫完的公文、材料進(jìn)行細(xì)心的校對，找出筆誤或紕漏。辦公室無小事，有時(shí)哪怕是一個字的筆誤或紕漏，不但會鬧笑話、出洋相，還有可能給我們帶來不可估量的影響和損失；而且長此以往下去，最終必將影響到我們文字人員寫作水平的進(jìn)一步提高，給工作帶來不利影響。

第三篇：如何提高公文寫作水平

前言：給想提高公文寫作水平同行的兩個建議：

1、多看多記。看報(bào)紙，掌握大政方針、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫作詞匯量。看范文：選定一個文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如“大秘書網(wǎng)”，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。對于初寫公文者，最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。

2、多抄多寫。公文語言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔，多寫多練習(xí)會進(jìn)步很快。

真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實(shí)不難，但是要會抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗(yàn)是：先根據(jù)寫作主旨擬出一個公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，抄一些內(nèi)容來充實(shí)。借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程，相信你的寫作水平會快速提高！

正文：工作簡報(bào)怎么寫

簡報(bào)是各機(jī)關(guān)單位用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)事務(wù)文書。

簡報(bào)從篇幅上看雖小，但作用不可低估。通過簡報(bào)，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)反映給各級決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。同時(shí)它也是交流經(jīng)驗(yàn)的有效途徑。簡報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，這樣對工作有指導(dǎo)和推動作用。簡報(bào)本身還是一種信息載體，可以使各級機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)，改進(jìn)工作。

正因?yàn)楹唸?bào)的作用不可低估，因此，根據(jù)我們的工作體會，在寫作中注意把握好以下幾點(diǎn)：

一、抓支點(diǎn)。即抓要害，抓主導(dǎo)，抓全局性、指導(dǎo)性的問題，抓問題的核心、關(guān)鍵。比如，今年上半年，黨政機(jī)關(guān)都在進(jìn)行保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動，簡報(bào)成為反映這次教育活動的主要陣地。要反映好這次活動，首先應(yīng)把握好一個原則，即抓住這次教育活動的支點(diǎn)，那就是全局性、指導(dǎo)性的問題。因此，在簡報(bào)編寫之初，我們先將中央、市委以及市局關(guān)于第一批先進(jìn)性教育的主要提法和重點(diǎn)要求加以輯錄，作為下一步編寫簡報(bào)的指導(dǎo)思想和理論支點(diǎn)，使整個先進(jìn)性教育活動簡報(bào)內(nèi)容始終圍繞中心，做到既有骨架，又血肉豐滿。

二、抓熱點(diǎn)。熱點(diǎn)問題不僅是群眾關(guān)心的問題，同時(shí)也是各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題。僅以這次先進(jìn)性教育活動為例，在第一階段中各單位都開展了共產(chǎn)黨員先進(jìn)性具體標(biāo)準(zhǔn)大討論，共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的具體標(biāo)準(zhǔn)究竟是什么，市局黨委提出要結(jié)合各自的工作崗位來談，要求人人都要談，將共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的標(biāo)準(zhǔn)具體化。為推動這次大討論順利進(jìn)行，同時(shí)也為了展現(xiàn)大討論的具體成果，討論伊始，我們接連聽了幾個支部的討論情況，隨即以“一名黨員一盞燈，一名黨員一面旗——市局先進(jìn)性教育活動大家談”為題連續(xù)編發(fā)兩期簡報(bào)，選取一些黨員的典型發(fā)言。結(jié)果證明，這兩期簡報(bào)對推動這次大討論起到了積極的推進(jìn)作用，使每名黨員在討論前都進(jìn)行認(rèn)真思考，最終在黨員討論的基礎(chǔ)上形成了市局共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的具體標(biāo)準(zhǔn)，即當(dāng)好五個排頭兵：堅(jiān)定信念，做構(gòu)建和諧社會的排頭兵；勤奮學(xué)習(xí)，做提高實(shí)踐本領(lǐng)的排頭兵；牢記宗旨，做優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的排頭兵；弘揚(yáng)正氣，做文明公正執(zhí)法的排頭兵；奮發(fā)有為，做爭創(chuàng)一流業(yè)績的排頭兵。

三、抓沸點(diǎn)。所謂沸點(diǎn)，就應(yīng)比熱點(diǎn)問題更讓人關(guān)注，因而引起的反響會更大。在這次先進(jìn)性教育活動中，我們推出了一個優(yōu)秀的黨員律師×××，他是這次活動中出現(xiàn)頻率相當(dāng)高的名字。整個活動中，以×××的先進(jìn)事跡為專題的簡報(bào)我們共編發(fā)了9期，占到這次教育活動全部簡報(bào)的10%。首都八大新聞媒體也分別在“時(shí)代先鋒”欄目中推出×××的先進(jìn)事跡，最后，×××先進(jìn)事跡報(bào)告會將這次先進(jìn)性教育活動推到了高潮，而我們的簡報(bào)及時(shí)跟蹤報(bào)道了這名優(yōu)秀黨員律師的事跡及相關(guān)信息，對先進(jìn)性教育起到了很好的促進(jìn)作用。

四、抓亮點(diǎn)。亮點(diǎn)，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。這次活動中，我們捕捉了不少亮點(diǎn)，為這次先進(jìn)性教育活動增色不少。例如，在這次活動中，市局的很多離退休的老黨員身上有許多感人的事跡，有的老黨員躺在病榻上堅(jiān)持讓子女念文件，有的還撰文寄語機(jī)關(guān)年輕的共產(chǎn)黨員，有的在臨終前還囑咐子女不要忘了交先進(jìn)性教育知識答卷等等，這些看似細(xì)小的事情恰恰是“于細(xì)微處見精神”，我們以老干部的一些感人事跡為例先后編發(fā)了“滿目青山夕陽紅”“從古到今話廉政——與市局機(jī)關(guān)的年輕共產(chǎn)黨員談?wù)勑摹钡群唸?bào)，受到了上級機(jī)關(guān)的好評并被轉(zhuǎn)發(fā)，而且在普通黨員干部中也贏得了一致好評。

總體來說，編寫簡報(bào)是一件看似簡單，實(shí)際卻包蘊(yùn)許多細(xì)節(jié)的工作，在編寫過程中，抓住這“四點(diǎn)”是基礎(chǔ)，只有這樣，簡報(bào)才能呈現(xiàn)出旺盛的生命力，發(fā)揮應(yīng)有的作用。

第四篇：怎樣提高公文寫作水平

怎樣提高公文寫作水平

學(xué)無止境，寫作也是如此。在這里，我想結(jié)合我個人從事寫作的一些體會和別人的一些經(jīng)驗(yàn)，就提高公文寫作水平問題談一些意見，與大家切磋和共勉。

一、文化知識的雄厚積累是寫好文章的基礎(chǔ)，因此要多讀書，讀好書，會讀書。

人們常說，書籍是精神食糧，要把讀書當(dāng)做生活的一部分，求知上進(jìn)，持之以恒，孜孜不倦，養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣。書籍浩如煙海，而我們的時(shí)間和精力畢竟有限，要處理好泛與精、博與專的關(guān)系。胡繩同志在介紹他的讀書經(jīng)驗(yàn)時(shí)說，博和專要結(jié)合，在比較集中地攻一門知識的同時(shí)，應(yīng)盡可能廣泛地把各種門類的書籍都讀一些。顧名思義，泛讀是指閱讀不同內(nèi)容、不同體裁的書籍和文章，目的在于獲取廣泛的信息，擴(kuò)大知識面。有的名家說，應(yīng)該養(yǎng)成快讀的習(xí)慣，比如一小時(shí)讀兩萬字，大家不妨一試。有的書籍和文章即使瀏覽一下也是有好處的。世界在變化，國家在發(fā)展，知識在不斷更新，如果只是整天忙于應(yīng)付具體事務(wù)，不注意學(xué)習(xí)和補(bǔ)充新知識，不接觸新事物，原有的知識不夠用，思想觀念就跟不上形勢，也就談不上開闊視野。我們?nèi)珖舜髾C(jī)關(guān)，不論是搞法律的、搞經(jīng)濟(jì)的，還是搞外事或其他方面工作的，都應(yīng)大力提倡多讀書，真正成為學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)。如果不提高文化素質(zhì)，孤陋寡聞，我們就很難有大的進(jìn)步和作為。多讀書、勤學(xué)習(xí)，是提高文化知識水平最好的，也是唯一的辦法。各個領(lǐng)域的知識是相通的。搞外交的人讀一些經(jīng)濟(jì)、歷史、哲學(xué)方面的書，可以從中得到啟迪，開闊視野，有助于更敏銳、更全面、更深刻地觀察形勢，分析形勢，高質(zhì)量、高效率地開展對外工作。我自己就有這樣的體會，讀點(diǎn)歷史書和人物傳記有助于增強(qiáng)歷史感，從歷史演進(jìn)和時(shí)代變遷的對比思考中認(rèn)識今天，展望明天。大家一定會發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)人對外活動中精彩的談話和高質(zhì)量的外交文件，都是各種知識的有機(jī)結(jié)合，無不閃耀著智慧的光芒。搞法律的同志讀一些有關(guān)哲學(xué)和邏輯學(xué)方面的書有助于端正思想方法，提高理性思維的能力，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，提高起草法律文件的水平；我們雖不是搞文學(xué)創(chuàng)作的，但讀一些好的文學(xué)作品，如好的散文和報(bào)告文學(xué)以及詩詞等，不僅有助于豐富詞匯的積累，而且有益于升華形象思維，提高文字表達(dá)能力；我們雖不是從事經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的，但讀點(diǎn)經(jīng)濟(jì)方面的書有助于了解我國和世界波瀾壯闊、紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動。泛讀是要花時(shí)間的，與日常工作可能會有矛盾，但這并不要緊，因?yàn)榇朔N閱讀不是硬性任務(wù)，因人而異、視情而為就是了，當(dāng)然，多讀一些必定是大有裨益的。每個人都有自己的閱讀習(xí)慣和閱讀重點(diǎn)。以我個人為例，過去讀過一些大部頭的書，現(xiàn)在讀大部頭的書沒有時(shí)間和精力，中短篇居多，人物傳記和回憶錄是閱讀重點(diǎn)之一。除外交業(yè)務(wù)方面的書籍和材料外，也看散文、評論之類。我有幾個常讀不厭的期刊和專欄，如《作家文摘》、《讀者》、《環(huán)球時(shí)報(bào)》、《中國新聞周刊》以及《人民日報(bào)》開辟的《思想縱橫》、《人民論壇》、《國際論壇》和《北京日報(bào)》的《理論周刊》等欄目。人民出版社和黨建讀物出版社共同編寫的《全國干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材》前后共出了十多種，內(nèi)容非常豐富，全部讀完有困難，我是有選擇地閱讀，重點(diǎn)讀了《當(dāng)代世界問題概論》等。中宣部理論局組織編寫的通俗理論讀物《理論熱點(diǎn)面對面》，我初讀之后，很受啟發(fā)。總之，凡有興趣的東西，我只要有時(shí)間就拿出來看看。2006年，我閱讀了張傳璽教授撰寫的《新史學(xué)家翦伯贊》。翦伯贊先生是馬克思主義史學(xué)五老;之一，其學(xué)術(shù)生涯和革命活動交織。閱讀此書，不僅可以了解一位史學(xué)大師令人震撼的一生，更難得的是通過對史學(xué)研究的了解，認(rèn)識我國歷史演進(jìn)中的重大事件和經(jīng)驗(yàn)。此書文筆流暢、生動，結(jié)構(gòu)也很嚴(yán)謹(jǐn)，讀起來很舒服，對我的寫作有啟示和幫助。2007年9月17日《北京日報(bào)》的《理論周刊》的文章就很好，其中一篇是王夢奎同志寫的《實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的基本政策取向》，另一篇是俞可平同志寫的《思想解放與政治進(jìn)步》，都值得一看。《人民日報(bào)》的《思想縱橫》等欄目多為議論性短文，充滿哲理，把一些我們習(xí)以為常的現(xiàn)象提高到理性認(rèn)識的高度，能幫助我們點(diǎn)燃思維的火花。《思想縱橫》欄目刊載過一位作者叫鄧清柯的文章，題目是《思維關(guān)系成敗》。文章說：有時(shí)，我們需要直線思維的執(zhí)著；有時(shí)，我們需要逆向思維的睿智；有時(shí)，我們需要系統(tǒng)思維的縝密。他用通俗、簡潔的語言闡釋了存在決定意識這個認(rèn)識論方面的基本原理，對我思考問題、為人處世，乃至寫文章都有啟發(fā)作用。好的例子俯拾即是。例如，2007年7月1日的《人民日報(bào)》發(fā)表了香港特別行政區(qū)行政長官曾蔭權(quán)題為《回歸十周年獻(xiàn)辭》的文章。全文如下：2007年7月1日，標(biāo)志著香港特別行政區(qū)成立10周年，是一個歷史的里程碑。這個歷史性的日子，對我們整個國家，特別是香港市民，都有特殊的紀(jì)念意義。香港特別行政區(qū)成立10周年，大家都期待借此大好時(shí)機(jī)，審視我們經(jīng)歷過的挑戰(zhàn)和取得的成就，并展望更光輝、繁榮的未來。香港的慶祝活動自4月開始，持續(xù)至12月。特區(qū)政府在內(nèi)地和海外的辦事處，也會借著這個重大日子，以不同的活動展示香港作為亞洲國際都會的各方面實(shí)力和優(yōu)勢。所有慶祝活動的核心，是確認(rèn)一國兩制的成就。回歸10年，一國兩制的理念，已從未經(jīng)實(shí)踐的構(gòu)思變?yōu)榛钌氖聦?shí)。港人治港、高度自治一一兌現(xiàn)了，中央政府對所作的承諾，沒有絲毫動搖。如基本法所規(guī)定，我們的自由與生活方式，我們的司法、社會與經(jīng)濟(jì)制度，一如既往，是我們?nèi)粘Ｉ钪兄匾豢煞指畹牟糠帧Ｎ覀儜{著眾所周知的奮發(fā)創(chuàng)新、自強(qiáng)不息精神，繼續(xù)興旺、繁榮。我們繼續(xù)與祖國拓展及加強(qiáng)聯(lián)系，同時(shí)保持著作為亞洲的國際金融、商貿(mào)、物流、旅游中心的地位。香港特別行政區(qū)成立10周年，是香港全城歡慶的大事，我們大家庭中的每一位成員都會參與。我們非常歡迎在內(nèi)地、海外的親友及支持者與我們一起共同慶祝。這是一篇497字的短文，但做到了立意不凡、言簡意賅、用語貼切、邏輯嚴(yán)密。由此可見，短文亦可高深，短文亦可出彩。我為什么不惜篇幅全文引述這篇文章，原因是它一下吸引了我。再談?wù)劸x。精讀主要是指在泛讀的基礎(chǔ)上重點(diǎn)閱讀一些與本職業(yè)務(wù)和當(dāng)前主要工作有關(guān)，以及有重要參考價(jià)值的書籍和材料。比如，法工委的同志精讀法學(xué)和法律方面的書，財(cái)經(jīng)委的同志攻讀經(jīng)濟(jì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)政策方面的書，搞外事的同志著重閱讀有關(guān)國際形勢和外交政策方面的書，包括外交文電和調(diào)研材料。這都是分內(nèi)之事，不閱讀業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的書，不掌握這方面的知識，就不可能勝任本職工作，遇事就會一籌莫展，無從下手。凡文章名家，無一例外地都是多聞博識的高人。他們知識豐富、思維敏捷、下筆自如，而且還能恰到好處地旁征博引，產(chǎn)生出妙筆生花的效果。文字上的功夫主要不是靠天資的。文字表達(dá)、遣詞造句、內(nèi)容取舍、邏輯推理、段落組合等各項(xiàng)寫文章的要素，都是先從書中學(xué)來，然后親自動手、反復(fù)實(shí)踐、不斷提高的。寫作有遲速、文野之分，寫得既好又快都是長期潛心學(xué)習(xí)的結(jié)果，熟了才能生巧。文字功底的練就和夯實(shí)沒有速成和突擊的辦法，只能靠知識、技能和經(jīng)驗(yàn)的長期積累，非下苦工夫不可。不僅要多讀書，還得會讀書。王夢奎同志談到他讀書的體會時(shí)說，讀書不能只記結(jié)論，更重要的是掌握方法。要細(xì)心揣摩作者研究問題的方法和寫作技巧。如果把讀書僅僅看做消遣，那對自己擴(kuò)充知識、搞好寫作是不會有幫助的。所以，讀書要用心，善于在閱讀中思考。應(yīng)該承認(rèn)有無悟性對寫作是有影響的。悟性是通過知識和經(jīng)驗(yàn)的積累而來的。會讀書的人都很注意在閱讀過程中揣摩和學(xué)習(xí)寫作技巧，勤記、勤查、勤寫。積累和學(xué)習(xí)的方法很多，沒有定式。最好能形成自己的資料檢索體系，便于查閱和使用。至于積累什么，要看你工作的需要。積累應(yīng)結(jié)合專業(yè)和分工。比如，外事局、外事委的同志，應(yīng)重點(diǎn)積累有關(guān)國際形勢、外交政策方面的材料，重要的情況和表態(tài)口徑要記在腦子里，至少有個小本子放在手頭，使用時(shí)就方便多了。手頭沒有的，也知道去哪里查找。凡具有綜合職能的部門，如研究室、秘書局、新聞局等，積累的范圍應(yīng)更寬一些。研究室寫總結(jié)報(bào)告、調(diào)研文章和講話稿，新聞局寫新聞稿，外事委和外事局寫談話參考要點(diǎn)，內(nèi)政外交都會涉及，臨時(shí)冥思苦想，不僅費(fèi)力，可能還會誤事。沒有平時(shí)的積累，就寸步難行了。有了厚實(shí)的積累，就能做到一點(diǎn)就明，就能做到舉一反三，觸類旁通。一個文稿出手快不快、好不好，既要看有無內(nèi)容，也要看寫作技巧是否熟練。寫作技巧的積累，方法之一是善于模仿，善于借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)，細(xì)心揣摩別人是怎么寫的。外事新聞稿能否做到在篇幅、字?jǐn)?shù)有限的情況下，以精煉的語言傳達(dá)最有意義的信息，一是看你能不能抓住領(lǐng)導(dǎo)人和外賓談話的重點(diǎn)，二是看你平時(shí)學(xué)習(xí)和積累的功夫，會不會選擇和組織材料。在見諸報(bào)端的重要新聞報(bào)道中，有一些是上品或精品，都是我們新聞稿和紀(jì)要寫作的教材。比如，每次中央政治局舉行會議或舉辦集體學(xué)習(xí)的報(bào)道，我很注意新聞稿的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)不同題材的新聞稿的寫作方法既有同也有異。細(xì)心揣摩其特點(diǎn)很有好處。比如，2007年7月26日，新華社報(bào)道中共中央政治局召開會議分析研究當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢和經(jīng)濟(jì)工作。這篇短文先以兩個自然段分別講成績和問題，第三段講做好工作的指導(dǎo)思想，第四段提出具體步驟和措施，最后一段提出要求。思路非常清晰，語言非常簡明。搞新聞或?qū)懠o(jì)要的同志不妨每天花一點(diǎn)時(shí)間仔細(xì)研讀一下當(dāng)天見諸報(bào)端的此類稿件，你可作些比較，進(jìn)行評價(jià)。對好的作品要著重看人家的寫作技巧和方法。

二、把握好公文寫作的政治性和政策性。撰寫公文是一項(xiàng)體現(xiàn)綜合能力的工作。文章的好壞，政策把握至關(guān)重要。一定的文字基礎(chǔ)和寫作能力是必須具備的，但沒有清醒的政治頭腦，不熟悉黨和國家的方針政策和本部門工作的實(shí)際情況，也是萬萬不行的。公文的政治性、政策性幾乎體現(xiàn)在機(jī)關(guān)各類文件中。領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話、中央的文件，政治性和政策性都很強(qiáng)，不能有半點(diǎn)含糊。就以我們?nèi)舜髾C(jī)關(guān)而言，把握好文件的政治性和政策性是第一位的。在立法工作中，我們要始終堅(jiān)持正確的政治方向，堅(jiān)持以人為本，堅(jiān)持從我國國情和實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持走群眾路線。在改革發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，我們的法制工作要反映和適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制的深刻變革、社會結(jié)構(gòu)的深刻變動、利益格局的深刻調(diào)整、思想觀念的深刻變化。我們強(qiáng)調(diào)文件的政治性和政策性，就是說要很好地把握和體現(xiàn)上述精神。撰寫重要公文是要花一番心思和工夫的，關(guān)鍵是要把問題從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說得明白，說得正確。此類范文很多。舉兩個例子，一是胡錦濤主席在慶祝香港回歸祖國10周年大會上的講話（2007年7月1日），二是吳邦國委員長在紀(jì)念香港特別行政區(qū)基本法實(shí)施10周年座談會上的講話（2007年6月6日）。胡主席在概括10年的基本經(jīng)驗(yàn)時(shí)講了四點(diǎn)：堅(jiān)持全面準(zhǔn)確地理解和貫徹執(zhí)行一國兩制方針；堅(jiān)持嚴(yán)格按照基本法辦事；堅(jiān)持集中精力發(fā)展，改善民生；堅(jiān)持維護(hù)社會和諧穩(wěn)定。吳委員長在談到基本法的重大意義時(shí)強(qiáng)調(diào)：基本法是一國兩制方針的法律體現(xiàn)，基本法是依法治港的法律基石，基本法是香港繁榮穩(wěn)定的法律保障。在談到基本法的精神實(shí)質(zhì)時(shí)，吳委員長著重講了三點(diǎn)：維護(hù)國家主權(quán)，實(shí)行高度自治，保障繁榮穩(wěn)定。在談到繼續(xù)把基本法實(shí)施好的要求時(shí)，吳委員長提出：一要牢固樹立基本法意識，二要嚴(yán)格按照基本法辦事，三要不斷豐富基本法實(shí)踐。兩位領(lǐng)導(dǎo)人把一國兩制港人治港和高度自治方針在香港的成功實(shí)踐從理論和實(shí)踐的結(jié)合上作了非常完整、準(zhǔn)確、科學(xué)的概括，是把握政治性和政策性的杰出范例。再以外事工作為例。大家知道，中美關(guān)系是我國最重要的雙邊關(guān)系，其重要性已超越雙邊關(guān)系的范疇，事關(guān)重大，牽動全局。中美政府間關(guān)系、議會交往，乃至民間交往，都有很強(qiáng)的政治性和政策性。中美議會交往是兩國關(guān)系重要的組成部分，雙方在機(jī)制框架下開展定期政治對話，已成為我全國人大對外交往的一個重要形式。大凡對美工作的文件，無論是綜合的還是個案的，都應(yīng)放在中美關(guān)系的大格局中思考，不能就事論事。外事接待不是簡單的迎來送往，而要講政治和政策。接待美國議員和政要來訪，要從政治高度確定我方的接待方針、草擬對敏感問題的對應(yīng)方案。即使禮賓安排，也要考慮政治因素。起草這類文件不是個人創(chuàng)作，而是一項(xiàng)要求縝密的集體勞動。盡管此類請示性文件一般不進(jìn)行理論上的全面演繹和闡述，但對所涉事項(xiàng)應(yīng)有理論上的認(rèn)識，對問題的分析應(yīng)有理論上的高度。我們所呈請示，是直接為決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的公文，一俟批準(zhǔn)，就成為我們工作的政策依據(jù)。所以分析和建議必須是經(jīng)過深思熟慮、經(jīng)得起推敲的。2006年和2007年，全國人大均派代表團(tuán)訪美。在確定出訪方案時(shí)，我們既把握當(dāng)前中美關(guān)系總體穩(wěn)定發(fā)展的基本面，又指出美國中期選舉后中美關(guān)系面臨的新形勢和可能遇到的挑戰(zhàn)和困難，對會談中可能涉及的重要和敏感問題認(rèn)真研究，擬就了有理有據(jù)的對策。為起草好請示和準(zhǔn)備相關(guān)資料，我們的工作班子查閱一切必要的資料，既有靜態(tài)的，也有動態(tài)的；既有整體性的，也有個案個例的。中央領(lǐng)導(dǎo)同志的有關(guān)批示也一并找出來，以便準(zhǔn)確把握中央意圖。為準(zhǔn)備出訪美國和接待重要的美國議員代表團(tuán)來訪，盛華仁同志多次主持會議研究方案，并請外交部負(fù)責(zé)同志介紹情況，給予指導(dǎo)。重要事項(xiàng)直接請示胡錦濤總書記和吳邦國委員長，并向國務(wù)院主管外事的領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)。訪問歸來，及時(shí)向常委會領(lǐng)導(dǎo)和中央作出報(bào)告。我們的立法工作，從根本上講就是把黨的主張通過法定程序確定下來，成為國家的意志和公民行為的準(zhǔn)則。因此，法律的起草和審定工作政治性和政策性是很強(qiáng)的。檢驗(yàn)我們工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，一要看是否體現(xiàn)了黨對立法工作的領(lǐng)導(dǎo)，二要看是否體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀，三要看是否處理好改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系，四要看是否真正立足于我國的國情和實(shí)際，五要看是否做到從廣大人民群眾根本利益出發(fā)。可見立法方面的公文寫作要求是很高的。我們?nèi)舜髾C(jī)關(guān)處理的文件種類很多。凡重要的文稿，作好寫作的前期準(zhǔn)備十分必要。在掌握材料和信息的基礎(chǔ)上，要充分醞釀，認(rèn)真研究，把好政治和政策關(guān)。要按照文件的主題和政策要求，并考慮文件呈送的對象和使用的場合，先把基本思路、主要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)框架等確定下來，然后動手起草，切不可草率動筆，無功而返。俗話說，意在筆先，以文傳意，就是這個道理。

三、勤于修改，一絲不茍。文學(xué)家何其芳早年在談到修改文章時(shí)說，古今中外，凡是文章寫得好的人，大概都在修改上下過工夫。怎樣才算修改的工夫夠了呢？改的遍數(shù)多還不等于改得夠。衡量夠不夠的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個：一個內(nèi)容正確，一個是讀者容易接受。馬克思寫《資本論》，從構(gòu)思到寫出草稿經(jīng)過了多年無數(shù)次的修改。不同語種的文本出版時(shí)他還要再作修改，為的是讓那些有不同語言習(xí)慣的人都能看懂。在我們國家，黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和文件，從構(gòu)思、寫作到定稿都要經(jīng)過很長的時(shí)間，反復(fù)醞釀、討論，初稿形成后又廣泛征求意見，多次修改、加工。我們的黨代會和人代會的重要文件都是改了許多遍才上會的。這使我想起毛澤東同志在他的著名報(bào)告《反對黨八股》中說的，反復(fù)研究、反復(fù)修改、恰當(dāng)反映客觀事物是做文章的起碼知識。研究和寫作，都應(yīng)提倡一絲不茍的精神。往往有這樣的情況，一個文件的稿子，過目和畫圈的人不少，但錯誤依舊。問題主要出在缺乏責(zé)任心，當(dāng)然與水平有限、看不出問題也不無關(guān)系。有的同志草擬文件，除了粗心大意外，還愛犯急性病，草稿一旦寫出，就匆匆交給領(lǐng)導(dǎo)，自己不愿意再多看幾遍，檢查有無重要的遺漏和錯誤，這是一種寫作的浮躁心理。修改過程中要有否定自己的勇氣，有的稿子明顯不合要求，就應(yīng)立即去改，即使是全盤否定、作顛覆性改動也在所不惜。改稿不能怕麻煩，也不能護(hù)短。有的文稿問題出在內(nèi)容上，而有的則出在體例不規(guī)范、錯別字多、亂用標(biāo)點(diǎn)符號等技術(shù)性毛病上。人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位。標(biāo)點(diǎn)符號的使用一定要恰當(dāng)，有人把標(biāo)點(diǎn)形容為一個人的五官，不能因?yàn)槲骞俨皇切呐K就認(rèn)為不重要，也不能因?yàn)闃?biāo)點(diǎn)不是字就無足輕重。標(biāo)點(diǎn)錯了，輕則行文混亂、顯得滑稽，重則意思改變、貽害不淺。這類問題不能忽視。老作家孫犁曾說過，真正讀書的人，最怕有錯字，一遇錯字就像遇到攔路虎，興趣索然。勤于學(xué)習(xí)、不恥下問、認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍，問題就能解決，錯誤就可避免。大凡從事文字工作的人，不犯點(diǎn)寫作錯誤的恐怕沒有，關(guān)鍵是能否及時(shí)加以糾正。有人說，好文章是改出來的，此話有道理。自己要勤于修改，同時(shí)要虛心請別人修改。文章寫好后多推敲、多琢磨是必要的。千錘百煉做不到，但像毛澤東同志說的，至少看它三遍。聽說有個部委的主要領(lǐng)導(dǎo)號召大家對部里的重要文稿挑毛病。我聽后大受啟發(fā)，因?yàn)橥ǔ憱|西征求別人意見并不難做到，而動員大家只挑毛病不講優(yōu)點(diǎn)，倒是頗有獨(dú)到之處。經(jīng)常接觸文字工作的人都有類似的經(jīng)歷，寫了改、改了寫，直至基本滿意，不厭其煩。雖然辛苦，但也能嘗到日進(jìn)有功的甜頭。我同外事局和外事委工作機(jī)構(gòu)的同志座談時(shí)講過，要多練習(xí)寫東西，從寫小文章開始，多做電話記錄、便函寫好也是本事。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)改過的舊稿子不要急于銷毀，應(yīng)該回過頭來再看看，想想為什么這樣改，新稿比原稿好在什么地方。人的本事都是學(xué)來的，初學(xué)走路不要怕摔跤。記得1970年我在外交部美大司工作時(shí)寫了一篇調(diào)研文章，準(zhǔn)備刊登在部內(nèi)刊物《新情況》上。自己是盡了力的，感覺也不錯，但到了處長楊虎山手里被改了很多。最后印發(fā)時(shí)楊處長還鼓勵我，夸我寫得不錯，文字雖然散了一些，但思路還是比較清楚的，有些點(diǎn)子也有新意，要繼續(xù)努力。他還順便給我講了一些寫此類調(diào)研文章的套路和要領(lǐng)。當(dāng)我看到正式鉛印的這期《新情況》時(shí)，既高興又感慨，高興是因自己畢竟努力了，大小也是件作品；感慨是因我在想文章里自己的東西究竟有多少。這是一段領(lǐng)導(dǎo)提攜后生的小插曲，至今難忘。我在全國人大機(jī)關(guān)講座時(shí)列了不少寫文章常見的缺點(diǎn)和毛病，并不是說我已經(jīng)做得很好了，只是想說寫文章是一個堅(jiān)持不懈、不斷進(jìn)步的過程，必須從一點(diǎn)一滴做起。我搞了這么多年，才覺得對寫文章的基本知識有了些許領(lǐng)悟。活到老，學(xué)到老。我現(xiàn)在仍有一個習(xí)慣，案頭常備幾樣工具書，如《現(xiàn)代漢語詞典》、《英漢雙語詞典》、《成語詞典》、《標(biāo)點(diǎn)符號用法》等。我與不少同志有同感，搞了多年的文字工作，仍有書到用時(shí)方恨少的感慨。放幾本工具書，遇到?jīng)]有把握的字和詞，隨時(shí)翻一翻、查一查，一則遣詞造句更準(zhǔn)確一些，二則避免一些不該出現(xiàn)的差錯。

四、提高公文寫作水平重在嚴(yán)要求、抓落實(shí)。辦文、辦會、辦事是機(jī)關(guān)工作的三個方面。辦會、辦事都離不開辦文，所以辦文是一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作。要做好辦文工作，關(guān)鍵是三條：一是要有高度的政治責(zé)任感，二是要不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，三是要完善辦文制度，建立激勵機(jī)制，培養(yǎng)一批寫手。全國人大機(jī)關(guān)是國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)的工作群體，肩負(fù)著為常委會領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面提供信息和服務(wù)的責(zé)任，發(fā)揮著參謀助手的作用，在日常工作中還有督促、檢查、協(xié)調(diào)運(yùn)作的任務(wù)。工作的好壞直接關(guān)系著黨和國家方針政策的貫徹及常委會各項(xiàng)決定和常委會領(lǐng)導(dǎo)同志指示的落實(shí)。因此，增強(qiáng)政治意識和責(zé)任意識是做好辦文工作的關(guān)鍵；不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，是做好辦文工作的重要條件。我認(rèn)為，在我們?nèi)舜髾C(jī)關(guān)應(yīng)大力提倡學(xué)習(xí)寫作的風(fēng)氣。全才不多見，偏缺總是難免的，要提倡向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向他人學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短。人大機(jī)關(guān)的學(xué)習(xí)材料和信息資源是很多的，信息中心、圖書館、資料室等，條件都是很好的，應(yīng)充分有效利用。以外事委為例，可看的材料太多了。十屆以來，在領(lǐng)導(dǎo)同志親自關(guān)心下，外交部等部委給予大力支持，文電增加很多，信息量很大。就整個機(jī)關(guān)來說，現(xiàn)有的信息資源很豐富，應(yīng)努力形成服務(wù)研究、服務(wù)決策的科學(xué)體系，讓分散的信息資源有效整合、有效利用，不要讓現(xiàn)成的資源白白浪費(fèi)掉。如何才能做到有效檢索、資源共享，需要認(rèn)真研究。關(guān)于制度保障和激勵機(jī)制，我想到以下三點(diǎn)：一是加強(qiáng)寫作隊(duì)伍的培養(yǎng)。目前，人大機(jī)關(guān)各部門情況不盡相同，一個單位內(nèi)部發(fā)展也不甚平衡，原因是多方面的。據(jù)了解，中青年同志中有些人寫作基礎(chǔ)不錯，是有培養(yǎng)前途的，需要領(lǐng)導(dǎo)給予提攜和扶持，不妨選一些人進(jìn)行定向強(qiáng)化培訓(xùn)。還可搞一些專題案例的研討，選一些幾易其稿才定稿的精品進(jìn)行比較，這樣做估計(jì)效果將會是明顯的。二是領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭。中層干部中有些同志文字基礎(chǔ)不錯，也有思想，寫出的東西質(zhì)量較高。有的同志有寫作的才氣，欠缺的是不扎實(shí)，發(fā)揮不穩(wěn)定。有的同志很努力，但因文化水平所限，寫作感到吃力，對他們也不能過分強(qiáng)求，提高要有個過程，要緊的是這些同志不能放棄努力。也有個別同志是思想認(rèn)識問題，見了文字工作就躲，或有畏難情緒。對他們加些擔(dān)子，給點(diǎn)壓力，恐怕是必要的。三是要有一套有效的辦文制度。全國人大機(jī)關(guān)經(jīng)過長期的工作實(shí)踐，在辦文方面已經(jīng)有一些好的做法，積累了許多好的經(jīng)驗(yàn)，需要我們認(rèn)真學(xué)習(xí)和繼承。同時(shí)，我們也應(yīng)看到，隨著形勢的發(fā)展和任務(wù)的加重，辦文的方式、方法、要求也發(fā)生了很大變化，許多新情況、新問題需要我們?nèi)ミm應(yīng)和面對，認(rèn)真研究和總結(jié)出一些行之有效的辦文規(guī)律和做法。這里，我想應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格制度、履行職責(zé)兩條。這就是說，從公文起草、校對、審批到公文處理、運(yùn)轉(zhuǎn)，每個環(huán)節(jié)、每個層次都有人把關(guān)，把好政治關(guān)、政策關(guān)和文字關(guān)，還要加上落實(shí)關(guān)。要提倡兢兢業(yè)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的工作作風(fēng)。建立辦文的問責(zé)制看來是必要的，這樣可以最大限度地杜絕失職、堵塞漏洞、避免出錯。面對新形勢新任務(wù)，加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍素質(zhì)能力建設(shè)刻不容緩，工作需要一步一步、一項(xiàng)一項(xiàng)扎實(shí)推進(jìn)，抓出成效。我相信，全國人大機(jī)關(guān)工作必將呈現(xiàn)出嶄新的面貌。

第五篇：怎樣快速提高公文寫作水平

怎樣快速提高公文寫作水平

公文寫作是指公務(wù)文書的撰寫。在一個單位的文書處理工作中，文稿起草是第一個工作環(huán)節(jié)，比較收發(fā)、登記、辦理、印制來說，往往需要更多的思考，花費(fèi)較多的精力和時(shí)間，尤其是一些重要文件的起草，可以說是一項(xiàng)非常艱苦細(xì)致的創(chuàng)造性腦力勞動。無論是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，還是從事文秘工作，都免不了經(jīng)常寫文章。文字表達(dá)水平也就成了業(yè)務(wù)能力的主要體現(xiàn)。提高公文寫作水平，要從提高起草者的思維能力、經(jīng)驗(yàn)水平和綜合素質(zhì)下手，沒有什么“秘訣”可言，非得下苦功夫不可。而公文寫作又有其基本規(guī)律可循，只有把握這些規(guī)律，多學(xué)習(xí)、多思考、多練習(xí)，當(dāng)“苦行僧”，做有心人，勤學(xué)多練、厚積善悟，才會熟能生巧，達(dá)到“下筆如有神”的境界。

一、勤學(xué)是提高公文寫作水平的前提

“言之無文，行而不遠(yuǎn)。”一篇公文如果沒有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠(yuǎn)，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識儲備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學(xué)習(xí)。

學(xué)習(xí)公文寫作要注意從以下幾個方面努力：

一是要學(xué)習(xí)公文寫作的基本知識。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴(yán)格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。

二是要學(xué)習(xí)范文。模仿是學(xué)習(xí)的重要形式，要根據(jù)自己所從事的行業(yè)，選擇中央文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報(bào)刊上影響較大的、公認(rèn)的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風(fēng)格，細(xì)心體會其謀篇布局、形式特征。

三是觀察體會經(jīng)驗(yàn)豐富同志的寫作過程。學(xué)習(xí)寫作很重要的一條經(jīng)驗(yàn)，就是要認(rèn)真體會領(lǐng)導(dǎo)同志、有經(jīng)驗(yàn)同志從立意構(gòu)思到謀篇布局，從著手起草、反復(fù)修改到最終定稿的整個過程，領(lǐng)悟每一個細(xì)節(jié)。

二、多練是提高公文寫作水平的有效途徑

清代唐彪曾說過這樣一段話：“諺云：?讀十篇不如做一篇?。蓋常做則機(jī)關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易；不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……”意思是說：常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易；不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會覺得很難。所以，有針對性地、循序漸進(jìn)地進(jìn)行公文寫作訓(xùn)練對于提高公文寫作能力是十分必要的。我們在聽公文寫作的理論知識講座時(shí)，往往缺乏感覺，把握不住重點(diǎn)、要領(lǐng)，只有試著去寫了，對文體、思路、語言的感覺才會清晰起來，才能體會到結(jié)構(gòu)、語言、形式等方面的寫作特點(diǎn)，慢慢地找到自己在寫作中的差距，明確學(xué)習(xí)和提高的目標(biāo)。量變才能產(chǎn)生質(zhì)變。提高公文寫作水平，離不開大量的練習(xí)，練習(xí)要從簡易的文體、文種開始。先從寫便條、信息條目、會議紀(jì)要等短小文稿開始，到新聞簡報(bào)、請示報(bào)告等中篇文稿，再到工作總結(jié)、本單位及上級領(lǐng)導(dǎo)講話，最后執(zhí)筆或組織起草大型會議報(bào)告（如黨代會、職工代表大會、周年慶典）、中長期發(fā)展規(guī)劃等需要多位作者甚至單位全體同志參與意見的公文。多練筆的同時(shí)，還應(yīng)該注意進(jìn)行認(rèn)真修改，這對寫作水平的提高也是很有幫助的。寫文章是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程，僅僅思考一次，疏忽和錯誤是在所難免的。只有反復(fù)思考、不斷修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。俗話說“好文章是改出來的”，這話一點(diǎn)都不假。

三、厚積是提高公文寫作水平的基礎(chǔ)

“巧婦難為無米之炊”。積累是公文寫作的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)靠積累，積累也是一種學(xué)習(xí)。公文寫作中的積累包括積累構(gòu)思（文章結(jié)構(gòu)）、公文語言、寫作信心和公文素材。構(gòu)思最難積累，需要有人指點(diǎn)、引領(lǐng)，需要寫作者用心分析，需要大量的實(shí)踐鍛煉。把握公文語言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽眾確定講稿的風(fēng)格，寫作時(shí)間長了就會形成語感。積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務(wù)時(shí)的誠惶誠恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸Α娜莶黄取?/p>

“手中有糧，心里不慌。”材料的積累在公文寫作中至關(guān)重要，要努力讓自己公文素材的“糧倉”豐盈。在這里介紹一下筆者關(guān)于公文素材的“四類”積累法。第一類：政治理論、黨和國家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī)；第二類：本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料等；第三類：本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況；第四類：行內(nèi)行外、國際國內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。第一類材料能幫助作者把握公文是否符合黨和國家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問題；第二類材料主要用來吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬里；第三類材料主要用來摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話、外行話；第四類材料決定公文能否創(chuàng)新，對于開展以文輔政、發(fā)揮好參謀助手作用很有幫助。

四、善悟是提高公文寫作水平的關(guān)鍵

“內(nèi)容人人看得見，涵義只有有心人得之，形式對于大多數(shù)人是一秘密。”這是歌德對鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是：無論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開“悟”。對于公文寫作來說，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術(shù)的境界。這里面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現(xiàn)在會不會“悟”上。悟性是每個人都具有的一種對事物的體會和認(rèn)識能力，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫作中悟性的深淺與每個人的“修煉”程度成正比。

在這里引用魯迅《不應(yīng)該那么寫》一文中的一段話，來說明文章寫作中怎樣“修煉”悟性。魯迅先生是這么寫的：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部說明著?應(yīng)該怎樣寫?。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了?不應(yīng)該那么寫?，這才會明白原來?應(yīng)該這么寫?的。這?不應(yīng)該那么寫?，如何知道呢？惠列賽耶夫的《果戈里研究》第六章里，答復(fù)著這問題——?應(yīng)該這么寫，必須從大作家們的完成了的作品去領(lǐng)會。那么，不應(yīng)該那么寫這一面，恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學(xué)習(xí)了。?”這是魯迅先生對文學(xué)創(chuàng)作闡述的“不應(yīng)該那么寫”的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟方法。對公文寫作來講，這也是極有益處的學(xué)習(xí)方法。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們反復(fù)修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。用心寫作是一方面，用心體會領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處，體會到了“不應(yīng)該那么寫”，明白了“應(yīng)該這么寫”的道理，便是“修煉”公文寫作的悟性。

公文寫作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫作能力需要一個過程，唯有艱苦付出、勤學(xué)多練、厚積善悟，才能訓(xùn)練有素，達(dá)到文思似泉奔涌、文種運(yùn)用自如、材料信手拈來、文字通順流暢的境界。提高公文寫作能力是一個永無止境的過程，這也許會讓一些初學(xué)者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅(jiān)持。在這里摘錄某領(lǐng)導(dǎo)同志對筆者公文寫作的一段批示，點(diǎn)出了公文寫作的三重境界，作為結(jié)語，與同行共勉：

“藝無止境，文稿起草也大有學(xué)問。文字過關(guān)后，文稿取勝之道在觀點(diǎn)和思路，?櫝?要美觀，?珠?要璀璨。”