第一篇:牢固樹立四種意識 提高公文寫作水平
牢固樹立四種意識提高公文寫作水平
口甘正氣
公文寫作能力是機關工作人員必備的重要能力之一。古人欽慕“上馬擊狂胡,下馬草軍書”之人,今人也常要求公務員“筆桿子會搖、嘴皮子會翻”,或者“提筆能寫、張口能說、遇事能辦”。根據多年工作的經驗和教訓,筆者認為要提高公文寫作能力,應牢固樹立四種意識。
一是要牢固樹立“研究者”意識。從某種意義上說,公務員比研究員更需要搞研究,因為這是正確決策的需要,公務員如果對問題沒有深入研究而草率決策造成的破壞性后果比研究員要嚴重得多。在起草公文前,起草者一定要對有關問題進行深入研究。如果只是起草通知、函、會議紀要,研究單項的、具體的問題就夠了;如果起草大型的報告、領導講話和綜合性工作匯報,則要對全盤工作作深入、細致、全面的研究。
1.要研究本部門本單位的職能、職權、職責,將應該做什么工作,可以做哪些工作研究透。2.要研究本單位的歷史,至少是最近五年的歷史,深入了解已經做了哪些工作,有什么問題和不足,有什么需要改進的地方,有什么固定的工作模式和行之有效的工作,還要了解哪些是經常性、常規性、持續性工作,哪些是臨時性、緊急性工作。這些可借助《年鑒》、本單位本部門的各種資料匯編以及機關歷年的內部刊物獲得。3.要研究本單位本部門的工作規劃、工作安排、工作要點。4.要研究本單位本部門的運作機制,掌握本單位是怎么開展工作的,如本單位的內部機構、二級單位、指導單位的運作情況,以及單位的工作制度,如辦公會議、黨組會議、主委會、常委會、全會、代表大會召開的頻率和主要議程,以便提前收集相關資料和素材。5.要研究上級機關對本單位工作的要求、指示、批示,弄清上級機關希望本單位本部門怎么開展工作。這可以借助于上級單位下發的文件以及主辦的網站和刊物了解,也可以通過上級單位領導人的講話了解。6.要研究外地兄弟單位兄弟部門的工作情況,看看別人是怎么做的,了解外地工作進展情況,看看外地工作是否有所創新,是否有可以借鑒的先進經驗。進行這些研究之后,撰寫公文就有了基礎,寫起來就會駕輕就熟,且立意會比較高。
二是要牢固樹立“領導者”意識。要時刻牢記公文寫作是代領導立言,公文以單位、部門名義上報或者下發體現的是領導者的思路,所以公文起草者必須杜絕“起草者自己的話越多,越體現起草者水平”的思想,牢記公文是對領導者思想的記錄和整理,而不是起草者自己獨出機杼。起草者的工作是將領導者的思想、思路表達準確、完整、曉暢,而不是將領導者的思想任意解釋或者隨意增刪、修改。
鄧小平同志曾經稱贊一位秘書工作者為他起草的報告寫得好:“這篇文章寫得好,因為文章里的很多話都是我的原話。”可見,公文起草者在受領任務的時候,一定要將領導的指示聽清楚、問明白、記準確、錄全面,對這些問題了如指掌:1.公文什么時候交初稿?以此安排自己的工作進度,該加班加點的要加班加點。2.公文將用于什么場合?公文的上報或印發、宣讀對象是誰?是什么范圍?公文什么時候送交印刷?以此確定寫作的語氣、內容取舍及最后定稿的時間。3.領導者想表達什么?一定要準確、全面地記錄領導者的意圖,可以使用錄音筆,對于不清楚的問題,可以請領導再說一遍,確保理解領導意圖沒有偏差和遺漏。這是起草好公文的重要前提。如果時間允許,起草者在受領任務時,可以將自己的記錄當著領導者的面復述一遍,確保沒有出入和遺漏。根據領導者的意圖起草好公文初稿后,再把受領任務時的記錄拿出來一條條、一句句對照,確保沒有偏差和遺漏,然后將公文初稿交領導者審閱,再根據領導者的意見建議修改完善。
三是要牢固樹立“接受者”意識。任何公文都有其“接受者”或者說“受眾”。會議講話的“受眾”是全體與會者,匯報的受眾是上級單位領導,情況介紹的受眾是兄弟單位的同志。公文起草者在起草公文時一定要心里時刻裝著“受眾”,揣摩受眾的心理,根據受眾的接受能力和不同身份撰寫公文。如果受眾是基層群眾和全體干部職工,公文用語就要盡可能生動、形象,通俗易懂,講道理要深入淺出,多舉例子、多擺事實,盡量少用枯燥的數字或者深奧的理論;如果受眾是兄弟單位同仁或者上級單位領導,對于本部門本單位的特色提法、工作要予以一定解釋,否則受眾會一頭霧水;如果受眾是學者專家,則要把相關問題的復雜性、艱巨性闡述清楚,(范文網 www.tmdps.cn)不妨使用專業術語,這樣有利于受眾思考,提出好的意見建議。總之,在起草公文時,公文起草者一定要站到受眾的角度想問題,確保每句話受眾都能接受、都能理解。
四是要牢固樹立“編校者”意識。公文的嚴肅性、權威性,決定了起草者一定要有“編校者”意識,確保公文零差錯。雖然正式文件下發時都有校核程序,但是公文起草者這關最重要,首先自己要審校好。1.公文中絕對不能有錯別字,要反復校對,對沒有把握的字詞,要查閱字典、詞典,秘書工作者的案頭應該有一本字典。不要生造誰也不懂的形容詞、動詞,也不要因文害意、以文害意。2.公文中絕對不能有錯誤的話。引用上級領導講話、上級文件以及本單位本部門文件精神,一定要核對原文,確保準確無誤,對于上級領導指示和上級文件中的原話禁止斷章取義或者任意增刪。3.防止出現錯誤的數據。數據一定要反復核對,拿不準的數據要向統計局核實。4.公文中要杜絕病句,不能因為病句損害公文的嚴肅性和權威性。5.文風要保持一致。公文語言講究簡潔,不需要廢話;公文文風講究莊重,不需要狂熱;公文表達講究理性,不應摻雜個人情緒。因此在公文中盡量少用詩意的語句或者個性化特征非常明顯的語句,也不要使用非常學術化的詞語。對于剛從事公文起草工作的同志而言,公文初稿完成后,反復校對7遍以上很有必要;即使從事公文起草工作多年的同志,也要校對3~4遍。另外,公文在送交領導審閱前一定要按照規定處理好文字格式、排好版面,打印并裝訂。
(作者單位:民進湖南省委辦公室)
第二篇:牢固樹立“四種意識
牢固樹立“四種意識” 爭做合格共產黨員
當前,全黨正在深入推進“兩學一做”學習教育常態化制度化,這是中央推進全面從嚴治黨作出的重大決策部署。黨中央明確提出,開展“兩學一做”學習教育,必須以政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識這“四種意識”為標尺,時刻對照和檢驗學習教育成效。這為每一名黨員的思想和行為指明了努力方向。在此,圍繞樹立“四種意識”、爭做合格黨員,我談一下自己的學習心得體會,請同志們批評指正。
牢固樹立政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識,是黨員行為規范的基本要求。“四種意識”并不是割立獨處的,而是一個辯證統一的整體,其中政治意識是根本,沒有政治意識就談不上大局意識,也談不上核心意識和看齊意識;大局意識、核心意識、看齊意識是政治意識的具體體現,四種意識相輔相成、相互補充,缺一不可。當前,作為一名黨員,在講政治的基礎上尤其要增強核心意識和看齊意識。
一是在強化政治意識中堅定忠誠使命。
堅持以政治意識強化黨性覺悟,始終牢記自己的第一身份是共產黨員,第一職責是為黨工作,任何時候、任何情況
下,都必須把對黨忠誠作為上的“定海神針”,堅定政治方向,站穩政治立場,切實增強政治堅定性、敏感性和鑒別力,以“三個決不允許”為標準,對社會上流傳的一些似是而非的政治謠言,挺身而出,堅決進行制止糾正,從心底牢記黨員義務,時時刻刻堅守紀律底線,時時處處發揮模范帶頭作用。
二是在強化大局意識中提升服務質效。
堅持以大局意識強化擔當作為,“兩學一做”關鍵在做,關鍵在服務大局、擔當作為、履職盡責。自覺正確處理好大局和局部、整體和部分的關系,嚴格按照“零差錯”要求,“用心”工作、“細心”服務、“耐心”值守,在處理任何事情上,做到態度端正、處事果斷、無縫銜接,不斷增強工作的主動性和時效性,謀在前、干在前,堅持分秒必爭節奏快,說辦就辦、急事急辦、特事特辦,決不推諉扯皮、拖拖拉拉,確保工作高標準、高質量。
三是在強化核心意識中嚴守組織紀律。
堅持以核心意識強化政治規矩。一個國家、一個政黨,領導核心至關重要,擁有堅強有力的領導核心是中國特色社會主義制度的優勢所在。作為一名黨員,尊崇黨章、自覺維護以習近平同志為核心的黨中央權威是其基本要求。從宏觀層面看,強化核心意識,就是要把堅持黨的集中統一領導作為根本政治紀律和政治規矩,自覺維護總書記這個核
心,深入學習中央的精神,全面貫徹中央的要求,堅決執行中央的決定,使黨的領導更加堅強、更加有力。從微觀層面看,就是突出并注重發揮黨組織和領導班子的核心地位與作用,堅決做到“四個服從”,在思想上、行動上與組織保持高度一致,從而凝聚起全黨上下團結奮進的強大力量,推動各項事業發展走向新的臺階。
四是在強化看齊意識中找準努力方向。
堅持以看齊意識著力躬身踐行。“人心齊、泰山移”。齊則有序,齊則有力,齊則有效。增強看齊意識,要向黨中央看齊,從思想到行動、從理論到實踐,真正地向黨中央看齊;要響應中央號召,以先進典型為榜樣,以革命前輩和英模人物為榜樣,以看齊意識為標尺,見賢思齊,不斷增強保持干事創業、開拓進取的精氣神。增強看齊意識,要充分認識到看齊更是一種實踐要求,遵照實際情況、符合客觀規律,腳踏實地,真抓實干,不唱高調,不搞花架子,真正做到躬身踐行,以“知”促“行”,以“行”促“知”,知行合一,始終堅持干在實處、走在前列。
第三篇:牢固樹立四種意識切實提高黨員干部執行力
牢固樹立四種意識 切實提高黨員干部執行力
王希明
黨的十七大報告明確提出了加強黨的執政能力建設問題,同時,提高執行力是踐行“三個代表”重要思想,全心全意為人民服務的必然要求,也是我們轉變工作作風,提高工作效率的必然要求,也是如何提高貫徹執行黨的路線、方針、政策能力即執行力的必然要求。本人通過參加市委組織部和黨校組織的提高干部執行力培訓班的學習,在短短的十天里,與其他學員聆聽了市委組織部王部長在開學典禮上關于如何保持黨員純潔性的講話,一起參觀了市烈士陵園、市看守所,認真系統地學習了一系列理論課程,使自己在理論水平上有了進一步提高,心靈上得到了洗禮和凈化,工作能力得到進一步提升,切實實現了參加培訓的目標。作為一名新提拔任職的黨員干部,認識到了提高執行力的重要性,增強了做好本職工作的緊迫感和責任感。我心得體會如下:
一、牢固樹立全心全意為人民服務的意識
通過學習,我從思想認識上較以前有了很大的提高,也充分意識到做好本職工作,必須以全心全意為人民服務為任何事情的出發點和落腳點。通過到市烈士陵園、沂蒙老區參 1 觀緬懷革命先烈的英雄事跡,重溫了我們年輕一代沒有經歷過的抗日戰爭、解放戰爭那段血與火的歲月,使自己在心靈上得到凈化和洗禮,張玉山、邱則敏等革命烈士形象,明德英、王換于、沂蒙六姐妹的感人事跡使自己時時刻刻縈繞在自己的腦海中,深刻感受到革命先烈用生命和鮮血換來的和平來之不易,幸福來之不易,更堅定了自己在日常工作中干好本職工作的信念。通過聆聽王部長關于保持黨員純潔性的講話,深深體會到了提高黨員干部反腐防變能力的重要性,通過到市看守所參觀和觀看《彌水蕩滌》警示教育影片,看到身陷囹圄的服刑人員失去自由和給家庭社會帶來的痛苦,心靈上受到了強烈震撼,王部長語重心長的講話和服刑人員深深的懺悔,使我深刻體會到了自由的珍貴。通過學習和參觀,今后在具體工作中,我一定要繼承和發揚革命先輩的優良傳統和作風,牢固樹立為人民服務的意識,統籌協調處理好辦公室、市直部門和單位、鄉鎮基層的層層關系,切實做好本職工作,尤其是要立足群眾,把群眾的需求作為本工作的出發點和落腳點,想群眾所想,急群眾所急,熱情做好政策解釋,認真提高辦事效率,讓群眾高興而來,滿意而歸,切實在本職工作中提高自己的執行力。
二、牢固樹立努力學習知識,不斷提高工作水平的意識 我們在參加培訓班之前的時候,盡管自己也多次參加了單位組織的理論知識學習,但以前自已無論是在學習態度上,還是學習重要性的認識上,都或多或少地存在主觀認識 不到位,認為是搞形式,存在應付走過場思想,再加上日常工作中存在求穩怕亂、安于現狀思想,導致工作中缺乏開拓創新意識,沒有起到學習提高的應有效果。但是通過系統認真聽取了黨校各位老師、專家關于《加強和創新社會管理構建和諧社會》、《重新認識和正確處理新時期人民內部矛盾》、《加強黨性修養,純潔黨員隊伍,永葆黨的先進性》、《提升執行力,再創新業績》等理論課程,楊茂森等領導前輩關于《領導藝術經驗介紹》等生動的講述,深刻體會到了學習的重要性。今后,我作為一名黨員干部,一定不能按一般群眾要求自已,以后我要端正學習態度,努力學習理論知識和專業技能,真正做到從實踐中學習、從書本中學習、從周圍的同事身上學習,在學習中提高自己的工作水平。通過學習更要樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,把思想統一到“為政之要、貴在落實;落實之要、貴在執行”的理念中來,以自已的實際行動踐行“提高執行力”的要求。
三、牢固樹立創優意識,不斷提高執行力的動力 通過這次培訓,本人深刻認識到,動力是提高工作中執行力不竭的源泉。今后在具體工作中,要針對以前自己在工作中動力乏力的狀況,通過強化創先爭優意識,充分發揮主觀能動性,在工作中樹立奮發向上、爭創一流工作業績的理念,從外部工作環境上促己警醒,從內部思想認識上迫使自己努力迎頭趕超,切實增強自己的爭先創優意識和效率意識,在工作崗位上要更加努力干實事、求實效,要敢于以新 辦法、新舉措破解工作中遇到的難題,要勇于攻堅克難,在創新突破上狠下功夫,不斷提高業務技能和工作能力,真正做到緊咬目標不放松,開拓進取不畏難,面對困難不退縮,面對挑戰不言敗,事事爭第一,項項創一流。在今后工作中,真正將這次培訓活動作為提高自己作為一名黨員干部執行力的“發動機”。
四、強化自律意識,為提高執行力提供堅強的保障 通過這次培訓學習,深刻認識到提高自己在工作中的執行力還需要徹底強化廉潔自律意識,自律意識能從制度上保證執行力沿著正確的軌道有效提升。今后在具體工作和生活中,本人一定要對自己嚴格要求,這既是樹立和維護干部良好形象的必然要求,也是新形勢下干好具體工作的根本保證。今后,本人一是將嚴格堅持“以制度管人,按制度辦事”,增強自己執行制度的自覺性。二是帶頭對制度執行情況進行監督檢查,確保各項制度落到實處。三是不斷改進和加強自己工作作風建設,經常參加優化發展環境、作風建設推進、民主評議政風作風等活動,經常組織黨員干部觀看警示教育電教片,針對自己在思想、工作、生活上存在的各種問題,進行認真查找,并逐條逐人地落實整改措施,筑牢反腐倡廉防線,保障執行力的全面提升。
第四篇:如何提高公文寫作水平
前言:給想提高公文寫作水平同行的兩個建議:
1、多看多記。看報紙,掌握大政方針、輿論導向,豐富公文寫作詞匯量。看范文:選定一個文章全面、質量高、更新及時的公文網站如“大秘書網”,按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨,記住各類公文結構、措辭等,尤其是一些套話,掌握各種文體開頭與結尾處的不同等。對于初寫公文者,最簡單的方式就是照著原來的文件來,他怎樣你就怎樣。
2、多抄多寫。公文語言講求嚴謹、簡潔,多寫多練習會進步很快。
真正的寫作天才并不多見,所謂天下文章一大抄!抄其實不難,但是要會抄就不那么容易了。我的經驗是:先根據寫作主旨擬出一個公文提綱,再根據每部分的需要,抄一些內容來充實。借鑒與整合的過程就是很好的學習過程,相信你的寫作水平會快速提高!
正文:工作簡報怎么寫
簡報是各機關單位用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關事務文書。
簡報從篇幅上看雖小,但作用不可低估。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。同時它也是交流經驗的有效途徑。簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。簡報本身還是一種信息載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經驗,學習先進,改進工作。
正因為簡報的作用不可低估,因此,根據我們的工作體會,在寫作中注意把握好以下幾點:
一、抓支點。即抓要害,抓主導,抓全局性、指導性的問題,抓問題的核心、關鍵。比如,今年上半年,黨政機關都在進行保持共產黨員先進性教育活動,簡報成為反映這次教育活動的主要陣地。要反映好這次活動,首先應把握好一個原則,即抓住這次教育活動的支點,那就是全局性、指導性的問題。因此,在簡報編寫之初,我們先將中央、市委以及市局關于第一批先進性教育的主要提法和重點要求加以輯錄,作為下一步編寫簡報的指導思想和理論支點,使整個先進性教育活動簡報內容始終圍繞中心,做到既有骨架,又血肉豐滿。
二、抓熱點。熱點問題不僅是群眾關心的問題,同時也是各級領導關心的問題。僅以這次先進性教育活動為例,在第一階段中各單位都開展了共產黨員先進性具體標準大討論,共產黨員先進性的具體標準究竟是什么,市局黨委提出要結合各自的工作崗位來談,要求人人都要談,將共產黨員先進性的標準具體化。為推動這次大討論順利進行,同時也為了展現大討論的具體成果,討論伊始,我們接連聽了幾個支部的討論情況,隨即以“一名黨員一盞燈,一名黨員一面旗——市局先進性教育活動大家談”為題連續編發兩期簡報,選取一些黨員的典型發言。結果證明,這兩期簡報對推動這次大討論起到了積極的推進作用,使每名黨員在討論前都進行認真思考,最終在黨員討論的基礎上形成了市局共產黨員先進性的具體標準,即當好五個排頭兵:堅定信念,做構建和諧社會的排頭兵;勤奮學習,做提高實踐本領的排頭兵;牢記宗旨,做優質高效服務的排頭兵;弘揚正氣,做文明公正執法的排頭兵;奮發有為,做爭創一流業績的排頭兵。
三、抓沸點。所謂沸點,就應比熱點問題更讓人關注,因而引起的反響會更大。在這次先進性教育活動中,我們推出了一個優秀的黨員律師×××,他是這次活動中出現頻率相當高的名字。整個活動中,以×××的先進事跡為專題的簡報我們共編發了9期,占到這次教育活動全部簡報的10%。首都八大新聞媒體也分別在“時代先鋒”欄目中推出×××的先進事跡,最后,×××先進事跡報告會將這次先進性教育活動推到了高潮,而我們的簡報及時跟蹤報道了這名優秀黨員律師的事跡及相關信息,對先進性教育起到了很好的促進作用。
四、抓亮點。亮點,必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。這次活動中,我們捕捉了不少亮點,為這次先進性教育活動增色不少。例如,在這次活動中,市局的很多離退休的老黨員身上有許多感人的事跡,有的老黨員躺在病榻上堅持讓子女念文件,有的還撰文寄語機關年輕的共產黨員,有的在臨終前還囑咐子女不要忘了交先進性教育知識答卷等等,這些看似細小的事情恰恰是“于細微處見精神”,我們以老干部的一些感人事跡為例先后編發了“滿目青山夕陽紅”“從古到今話廉政——與市局機關的年輕共產黨員談談心”等簡報,受到了上級機關的好評并被轉發,而且在普通黨員干部中也贏得了一致好評。
總體來說,編寫簡報是一件看似簡單,實際卻包蘊許多細節的工作,在編寫過程中,抓住這“四點”是基礎,只有這樣,簡報才能呈現出旺盛的生命力,發揮應有的作用。
第五篇:黨員領導干部要牢固樹立的四種意識
2008年是全面貫徹黨的十七大精神的第一年,是黨和國家歷史上非同尋常的一年。做好2008年的各項工作,意義重大而深遠。作為黨員領導干部,務必牢固樹立四種意識,以改革創新精神切實抓好各項工作,力求取得新的成效。
一要牢固樹立責任意識。責任意識是做好工作的前提條件,是衡量黨員領導干部事業心強弱的重要標準。黨和人民賦予我們權力,是對我們的高度信任,我們應該倍加珍惜,絲毫不敢懈怠。對我們來講,權力就是責任。黨員領導干部在其位就要謀其政,在其崗就要盡其責,要干一行愛一行,努力培養抓好本職工作的濃厚興趣,始終保持昂揚向上的“新兵狀態”,對黨的事業心存敬畏,如臨深淵,如履薄冰,兢兢業業,一絲不茍,正確行使手中的權力,全心全意為人民群眾辦好事、辦實事。
二要牢固樹立創新意識。創新是發展的動力和源泉,是與時俱進的具體體現。沒有創新,黨的事業就會停滯不前,就會失去生機和活力。在工作中開拓創新,就要轉變思想觀念,鍛煉思維方法,把政策性與靈活性結合起來,把一般性與特殊性結合起來,把現實性和前瞻性結合起來,研究新情況,解決新問題,從實際出發貫徹上級精神,使各項工作富于創造性,體現時代性。學習是創新的基礎。黨員領導干部都要把學習做為一種政治責任和精神追求,刻苦練就抓好本職工作的本領,本著缺什么補什么的原則,深入學習黨的路線方針政策和做好工作需要的各種知識,堅持向書本學習,向實踐學習,向群眾學習,不斷完善知識結構,提高理論素養,積累工作經驗。要樹立科學的學習觀,注重在工作實踐中學習,把學習的成果轉化為謀劃工作的思路、促進工作的措施和開展工作的能力,通過學習推動工作開展。三要牢固樹立效率意識。高效廉潔是黨對領導干部的一貫要求,也是人民群眾的期望所在。提高工作效率,就要抓緊時間,真抓實干。要科學駕馭工作時間,對各項工作統籌安排,周密謀劃,制定切實可行的實施方案,對重點工作全力去抓,緊急工作優先去抓,難點工作配合去抓,同類工作合并去抓,做到有條不紊,忙而不亂。
四要牢固樹立爭先意識。要胸懷“跳起來摘桃子”的勇氣和膽略,樹立攻堅克難、頑強拼搏的意志和毅力,拿出敢闖敢干、敢為人先的沖勁和干勁,強力推進各項工作深入開展。要舍得在謀劃工作上花時間,在落實工作上花氣力,在推動工作上下功夫,在全面推進各項工作的同時,力爭在某一項工作、某一個方面、某一個領域干出成效,干出特色,從而推動整體工作上臺階、上水平。