重積累，不斷提高寫作水平

正所謂“巧婦難為無米之炊”。寫公文材料，除了需要具備一定的寫作功底和語言駕馭能力之外，還要注重材料的積累。只有積累了豐富的材料，才能做到“有米下鍋”。下面我重點從材料的積累方面作以交流。

一、積累哪些資料

起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學習與積累。平時學習得多、積累得好，起草公文材料就省時省力。要充發揮獲取材料方便等優勢，不斷豐富自己的“資料庫”，充實自己的“圖書館”，在積累中擴充內涵，增強底蘊。重點做好素材、思想等方面的積累：

（一）素材積累。積累公文寫作素材，要時刻關注國內外形勢的發展變化，關注全縣的中心工作，關注領導的重要活動，關注群眾的心聲等方面，從報刊雜志、領導講話稿、工作總結、信息簡報、文秘經驗等方面，并分門別類地進行收集。久而久之，就會裝滿素材倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”。重點要建好四個素材庫：

1.建立上級精神素材庫。一方面要了解上級各種最新精神，明確上級精神總體上講什么，重點是什么，當前做什么等，做到貫徹上級精神全面不變形，體現上級政策規定具體不走樣；另一方面要儲備觀點，積累一些當前各方面戰略性的思想、觀點、固定的表達、精華表述，做到有備無患，需則用之。

2.建立本縣情況素材庫。一般來說，領導都比較重視思考研究如何把上級精神與本縣本部門本單位實際結合起來，提出創造性的工作思路、措施辦法，體現本地特色。領導講話稿只有注重反映基層的問題、關注的熱點，聽者才能感興趣。這就要求起草人員全面掌握本縣情況：一方面要掌握領導關注的熱點、難點及思考的重大問題等。另一方面要掌握基層的熱點信息，不能打電話找基層要數據和材料，而是沉下去摸實情，對報上來的材料――核實，特別是對重要事實和數字，要做到準確無誤；要有意識多收集基層報送的或本縣各類最新計劃、總結、工作報告等材料，包括一些綜合情況、重要數據、生動事例及重要思想觀點；要將所有與工作有關的文件、信息、簡報等材料，分門別類收集下來、積累起來。

3.建立外地工作經驗素材庫。從大的方面來說，全國各地開展的工作都是按黨中央、國務院的部署進行的，都有固定的模式，可以說，工作方法、工作經驗“大同小異”。因此，要充分利用報刊、互聯網，從政治、經濟、社會、黨建等方面收集與本縣縣情相似地方的一般做法、特色做法，從而拓展寫作思路。

4.建立機關寫作素材庫。多從網上下載、積累與寫作有關的法律法規、名家名言、典型例子、數據數字、古今中外精辟議論、思想觀點。一些詞語成語要常讀、常看，特別是對一些重要文件、講話的關鍵段落要能夠背誦，作為形成文稿觀點和綜合分析的依據，或直接引證所用。

（二）思想積累。思想是公文的主旨、靈魂。搞好文字工作要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道，及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草領導人講話稿時，就可以從中總結領導人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。

二、如何積累資料

（一）筆記式積累。寫讀書筆記是克服遺忘、積累資料的好辦法。讀書筆記大體有這樣幾種形式：一是摘錄式。把閱讀時發現的重要資料，如基本觀點、主要論據、精彩片斷、名言警句等一字不易地抄錄下來；二是提要式。把閱讀時公文、資料中的要點概括出來；三是心得式。讀后把心得、體會、疑問、意見、評論等記錄下來。

（二）剪輯式積累。就是把學習過程中一些覺得重要的內容進行剪輯，并按照同一專題的材料分類剪貼在一起。為便于裝訂，剪貼用紙選擇質地較好、規格統一的白紙。對于被剪的材料，要隨手在空白處標明出處（報刊名稱及年月日）。裝訂時要加封面，按標題擬定總目。

（三）電子式積累。即充分利用電腦收集積累素材資料。可以針對不同信息類型的公文，如文字、圖像、錄音、視頻等類型的素材，進行分類整理積累。分類可以按照會議精神、講話等文體類型分類，也可以按照行業部門分類。對于文字型的資料可以按照一篇

保存一個文檔，并命名好文檔的標題進行儲存；也可以把相似類型，如所有總書記的講話和會議精神，所有評論員文章等放在一個word文檔中整理積累，方便使用時輸入關鍵詞直接進行查找。

三、如何使用積累的資料

（一）認真研究領悟，取“精米”

搜集積累而來的材料，不能整理完就堆在桌子上、存在電腦上，而是要及時去學習，不斷地分類整理，分析研究，爬梳剔抉，進行篩選。堅持每天都能去讀整理的內容，認真學習黨的路線方針政策、法律法規及報刊重要言論，加強理論修養，提高政策水平；學習優秀作品，有意識地選讀一些范文，閱讀上級的重要文件、領導講話稿及內部資料，了解公文的基本格式、構成要素、語言特點、版式字體等基本知識；學習行業部門工作，了解業務知識，汲取營養；多學習哲學，運用發展的、聯系的、全面的、系統的觀點和方法分析思考問題。

（二）嚴格篩選使用，用好“米”

寫材料時，要注重從已經積累的材料中去篩選資料。篩選資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關性，要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學習相關的中央文件，進一步領會精神實質，然后查閱上級領導機關所頒布的相關政策、規定。同時應注意查閱、收集圍繞本該項工作的各項統計數字以及信息、簡報、總結、報告、會議紀要等相關資料，做到：上下通達，全局了然于胸，命筆瞻前顧后。

（三）注重總結積累，巧用“米”

在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現編現寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，對于表述那些“年年歲歲花相似”反復講的有關抓落實、提效能、加強作風建設、工作創新等話題，可以參照有關積累下的論述表述，并結合新的形勢、新的任務和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。