第一篇：淺談如何提升行政機(jī)關(guān)公文寫作水平

淺談如何提升行政機(jī)關(guān)公文寫作水平

公文，廣義來(lái)講，是指法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書面材料。狹義來(lái)講，就是行政機(jī)關(guān)在辦理公務(wù)時(shí)需要用到的文書。通常來(lái)講，包括常用的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等等。公文水平的高低，直接關(guān)系到公務(wù)的辦理質(zhì)量和個(gè)人、單位的能力、形象。那么，如何提升公文寫作水平呢？我認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面來(lái)下功夫。

一要勤學(xué)，提升素養(yǎng)。古語(yǔ)有云：玉不琢不成器，人不學(xué)不知義。要想寫好公文，首先要勤于學(xué)習(xí)。一方面，要加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前黨和國(guó)家重大方針政策、總書記系列重要講話精神的學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)提高自身理論素養(yǎng)。隨時(shí)保持對(duì)時(shí)政的靈敏性，這樣才能把握好政策和專業(yè)術(shù)語(yǔ)，寫出來(lái)的東西才會(huì)符合要求；另一方面，要學(xué)習(xí)各類黨報(bào)、黨刊刊載的文章，學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)理論、寫作方式、文章布局等，提升自身寫作素養(yǎng)。

二要好問(wèn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。好問(wèn)，就是要善于請(qǐng)教。人無(wú)完人，要虛心請(qǐng)教。自己寫的文章，要善于請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)豐富的同事幫助校核，不斷改進(jìn)文章的形式、格式、措辭等。只有不斷地請(qǐng)教，不斷地改進(jìn)，才能提升寫作水平。譬如，在寫匯報(bào)材料時(shí)，也許你的材料從內(nèi)容上講是完整的，但是可能沒(méi)有具備可讀性，也就是說(shuō)沒(méi)有具體數(shù)據(jù)，或者說(shuō)數(shù)據(jù)邏輯不符等，這樣的材料是不成功的。所以，提高公文寫作水平，除了勤學(xué)，還要好問(wèn)。

三要多寫，拓寬思路。心動(dòng)不如行動(dòng)，再好的思想、計(jì)劃，如果沒(méi)有行動(dòng)，就是“空中樓閣”。工作中，對(duì)于日常需要用到的報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料，尤其是匯報(bào)材料和領(lǐng)導(dǎo)講話，必須多動(dòng)手去寫，因?yàn)閰R報(bào)材料除了各式等常規(guī)要求外，還要講究可讀性，要有理論，更要有數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)講話除了內(nèi)容外，還要看對(duì)象看場(chǎng)合、講究措辭。所以，要勤動(dòng)手，不放過(guò)每一個(gè)公文寫作的機(jī)會(huì)，多寫多練，在學(xué)中寫，在寫中學(xué)，才能拓寬思路。

四要善悟，因文施策。悟性，是提高寫作水平的關(guān)鍵。不論你學(xué)習(xí)了多少理論知識(shí)，寫了多少文章，如果悟性不夠，那么文章的質(zhì)量還是難以提升的。善悟，就是要善于分析研究每一種公文的“和而不同”之處。譬如，請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話這四種都屬于日常公文，這就是它們“和”的地方。而請(qǐng)示需要批復(fù)、報(bào)告不需批復(fù)、匯報(bào)材料切記空洞、領(lǐng)導(dǎo)講話要看對(duì)象場(chǎng)合等，這就是它們的“不同”之處。所以，要認(rèn)真分析每一種公文的特點(diǎn)，準(zhǔn)確把握細(xì)微差別，這樣才能因文施策，公文質(zhì)量也才能提升。

誠(chéng)然，公文寫作是門技術(shù)活，只有做到勤學(xué)、好問(wèn)、多寫、善悟，才能不斷提升公文寫作水平，真正成為“筆桿子”。

第二篇：如何提升公務(wù)員申論考試公文寫作水平

如何提升公務(wù)員申論考試公文寫作水平

公文寫作能力的強(qiáng)弱，可以反映一個(gè)人的思想水平、業(yè)務(wù)水平的高低。提高公文寫作能力，是現(xiàn)今社會(huì)對(duì)人才綜合素質(zhì)的一個(gè)重要要求，對(duì)公務(wù)員來(lái)說(shuō)更是極為重要。作為一名公務(wù)員，不可避免的要接觸和使用公文，公文寫作是對(duì)公務(wù)員的一項(xiàng)基本要求。因此，公文寫作也越來(lái)越受到公務(wù)員考試申論出題者的青睞。2010年國(guó)家公務(wù)員考試申論及地方公務(wù)員考試申論試卷中都各考了一道公文題——公文式寫作已成為申論考試的一種趨勢(shì)。

公文題不同于傳統(tǒng)的申論的概括、對(duì)策題型，它有自身鮮明的特點(diǎn)，并且公文的種類繁多，而不同種類的公文，有不同的具體要求和寫作方法。目前大部分考生對(duì)于公文寫作都比較陌生，想要在有限的時(shí)間內(nèi)掌握眾多公文的寫作方法，難度無(wú)疑非常大，這就要求考生在備考過(guò)程中須加強(qiáng)對(duì)公文寫作的關(guān)注，了解和掌握所有公文的共通之處，對(duì)比各類公文之間的區(qū)別點(diǎn)和特色，這樣才能更好的對(duì)比提升和有效掌握其知識(shí)點(diǎn)。

綜合來(lái)說(shuō)，無(wú)論哪一種公文都具備兩個(gè)共同的特點(diǎn)：一是必須具有較強(qiáng)的政策理論依據(jù)，符合黨政方針、政策和法律法規(guī)，要求考生應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家基本政策理論，提高政策理論水平，要站對(duì)立場(chǎng)，才能保證分析問(wèn)題的方向和解決問(wèn)題的辦法是切實(shí)可行的；二是提出的解決辦法必須符合實(shí)際、符合黨政機(jī)關(guān)工作規(guī)律，以現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，就是要符合科學(xué)發(fā)展觀和和諧社會(huì)建設(shè)，要有針對(duì)性地在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上解決問(wèn)題，明確指導(dǎo)思想，實(shí)事求是踏踏實(shí)實(shí)；三是文章結(jié)構(gòu)必須規(guī)范，語(yǔ)言必須準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明、簡(jiǎn)練。文章應(yīng)開門見山、重點(diǎn)突出、條理清晰，文字要精煉、簡(jiǎn)明扼要，不能過(guò)度強(qiáng)調(diào)辭藻的華麗。

不同類型的公文自身大都有其獨(dú)特之處，足以與其他公文相區(qū)別開來(lái)。公文從使用范圍上可以分為法定公文和事務(wù)性公文。法定公文包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要共13種，事務(wù)性公文包括計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿、工作報(bào)告、開閉幕詞、演講稿、調(diào)查報(bào)告、典型材料、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、倡議書等。對(duì)比各種具體的公文寫作要求和申論考試要求可以發(fā)現(xiàn)，法定公文由于其本身適用主體的法定性且內(nèi)容較簡(jiǎn)短固定，語(yǔ)言要求更高，因此，可考度并不是很高，在歷年申論題目中也基本沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)。相對(duì)來(lái)說(shuō)，事務(wù)性公文宇一般公務(wù)員的工作接觸更廣，形式和內(nèi)容上也更易于作為申論題目的形式。在國(guó)家公務(wù)員考試中2003年考了演講稿，2004年考的是報(bào)告，2010年則考查了報(bào)告和宣傳綱要，其中宣傳綱要其實(shí)就是計(jì)劃。各省公務(wù)員考試還陸續(xù)考查了簡(jiǎn)報(bào)、答復(fù)、計(jì)劃、建議等公文形式。

綜上所述，廣大考生在備考2010年國(guó)家公務(wù)員考試的過(guò)程中，除了練習(xí)傳統(tǒng)的概括題、分析題、對(duì)策提和大作文，還應(yīng)著重注意公文寫作。考生應(yīng)從公文寫作的基本要求即公文的三個(gè)共同要求和特點(diǎn)出發(fā)，提高自身的基本能力，在此基礎(chǔ)上多關(guān)注和練習(xí)事務(wù)性公文，在完成歷年真題練習(xí)的基礎(chǔ)上，須對(duì)比分析2011年國(guó)家公務(wù)員考試可能會(huì)考查的公文形式，做好充足的準(zhǔn)備，才能以不變應(yīng)萬(wàn)變！具體來(lái)說(shuō)，可以從以下兩方面努力：

一、多閱讀政策理論較強(qiáng)的政府材料和工作報(bào)告，積累政策理論水平，為公文寫作的打好理論基礎(chǔ)。關(guān)注時(shí)事政治和新聞報(bào)道，2010年政府工作報(bào)告是必讀物，另外，政府新近出臺(tái)的關(guān)于社會(huì)民生問(wèn)題的各項(xiàng)政策、法律法規(guī)等也是重點(diǎn)理論。如樓市新政，關(guān)于鼓勵(lì)和引進(jìn)民間投資的“新36條”等。

二、考生須準(zhǔn)備一本公務(wù)寫作的書籍，對(duì)公文寫作做全面的了解。不需要把所有類型的公文都熟悉和掌握，根據(jù)前面分析的，考生的應(yīng)考重點(diǎn)應(yīng)是事務(wù)性公文，對(duì)法定公文只需大概了解即可。對(duì)于可考度較高的公文，考生應(yīng)該自己動(dòng)手練習(xí)，在參考例文的基礎(chǔ)上再修改，以此來(lái)掌握公文寫作技巧，會(huì)有事半功倍的效果。

運(yùn)用多學(xué)科之間的聯(lián)想是有針對(duì)性地復(fù)習(xí)2011國(guó)家公務(wù)員考試行政職業(yè)能力測(cè)驗(yàn)常識(shí)判斷的重要方法，華圖顧老師精選了近一年中發(fā)生的時(shí)事進(jìn)行了舉例說(shuō)明。

1、2010年1月1日，中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)正式啟動(dòng)。

基本知識(shí)：這是世界上人口最多的自由貿(mào)易區(qū)，是全球第三大自由貿(mào)易區(qū)，也是由發(fā)展中國(guó)家組成的最大自由貿(mào)易區(qū)。東盟共有10個(gè)國(guó)家，分別是馬來(lái)西亞、新加坡、越南、老撾、菲律賓、柬埔寨、文萊、印尼、泰國(guó)、緬甸。東盟的縮寫：ASEAN

聯(lián)想：

1）世界上主要區(qū)域組織：歐盟EU，北美自由貿(mào)易區(qū)NAFTA

2）東盟中的社會(huì)主義國(guó)家：越南、老撾

3）亞洲四小虎：馬來(lái)西亞、菲律賓、印尼、泰國(guó)2、2010年1月《國(guó)務(wù)院關(guān)于推進(jìn)海南國(guó)際旅游島建設(shè)發(fā)展的若干意見》日前發(fā)布，標(biāo)志著海南國(guó)際旅游島建設(shè)正式上升為國(guó)家戰(zhàn)略。

基本知識(shí)：海南島建省1988年，全省設(shè)為經(jīng)濟(jì)特區(qū)

聯(lián)想：

1）海南文昌市將建成中國(guó)第4個(gè)衛(wèi)星發(fā)射基地（其他3個(gè)為：甘肅酒泉、四川西昌、山西太原）

2）海南近日遭受強(qiáng)烈臺(tái)風(fēng)暴雨襲擊，有關(guān)臺(tái)風(fēng)的知識(shí)（熱帶氣旋，在西太平洋上生成的成為臺(tái)風(fēng)、大西洋上的叫做颶風(fēng)、印度洋上的叫做熱帶風(fēng)暴）

3、截至2009年底，我國(guó)鐵路營(yíng)業(yè)里程達(dá)到8.6萬(wàn)公里，躍居世界第二位。目前我國(guó)已經(jīng)建設(shè)客運(yùn)專線2319公里，這標(biāo)志著高速鐵路運(yùn)營(yíng)總里程已位居世界第一。2009年是我國(guó)鐵路歷史上投資規(guī)模最大、投產(chǎn)最多的一年。

基本知識(shí)：世界上里程最長(zhǎng)、時(shí)速350公里的武廣高速鐵路開通運(yùn)營(yíng)，成為中國(guó)高速鐵路的又一里程碑。4月8日，我國(guó)首輛高速磁浮國(guó)產(chǎn)化樣車在成都實(shí)現(xiàn)交付。5月12日，成都至都江堰的快速鐵路——成灌快鐵正式開通運(yùn)營(yíng)。這是汶川地震之后最早開工的災(zāi)后重建重大項(xiàng)目，也是全國(guó)首條市域城際鐵路。

聯(lián)想：

1）京張鐵路，詹天佑

2）世界上海拔最高的鐵路：青藏鐵路

3）禁止靠近鐵路線行走的原因：防止被卷入4、2010年1月11日，2009國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)在北京人民大會(huì)堂隆重舉行。中共中央總書記、國(guó)家主席、中央軍委主席胡錦濤向獲得2009國(guó)家最高科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)的中國(guó)科學(xué)院院士谷超豪、孫家棟頒獎(jiǎng)。

基本知識(shí)：中國(guó)航天工程的發(fā)展（兩彈一星、載人航天、嫦娥工程）

聯(lián)想：天文學(xué)的基本知識(shí)，如2009年是伽利略用望遠(yuǎn)鏡觀測(cè)太空400周年紀(jì)念

5、國(guó)務(wù)院總理溫家寶2010年1月13日主持召開國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議，決定加快推進(jìn)電信網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)融合。

基本知識(shí)：電話的發(fā)展歷程（貝爾）、無(wú)線通訊的原理

聯(lián)想：中國(guó)廣播電視村村通工程

6、沈浩先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)1月13日在北京人民大會(huì)堂舉行。

基本知識(shí)：沈浩，安徽鳳陽(yáng)縣小崗村書記 聯(lián)想： 1）1978年中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革從農(nóng)村開始，標(biāo)志為小崗村大包干 2）鳳陽(yáng)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)為花鼓戲，鳳陽(yáng)據(jù)傳是朱元璋的老家7、2010年1月12日，海地發(fā)生地震

基本知識(shí)：我國(guó)8名維和警察喪生：朱曉平、郭寶山、王樹林、李曉明、趙化宇、李欽、鐘薦勤、和志虹

聯(lián)想：

1）海地，中美洲國(guó)家，加勒比海地區(qū)

2）近年發(fā)生的主要地震：汶川、玉樹、海地、智利

3）全球主要地震帶：環(huán)太平洋火山地震帶、地中海-喜馬拉雅地震帶

4）1976年7月28日唐山大地震8、2009年，上海港貨物吞吐量達(dá)到5.9億噸，連續(xù)5年蟬聯(lián)世界第一；集裝箱吞吐量達(dá)到2500萬(wàn)標(biāo)準(zhǔn)箱，連續(xù)3年居世界第二位。2009年國(guó)務(wù)院正式印發(fā)“推進(jìn)上海建設(shè)國(guó)際金融中心和國(guó)際航運(yùn)中心的意見”。

基本知識(shí)：上海，洋山深水港

聯(lián)想：

1）世界主要港口：鹿特丹、開普敦

9、機(jī)構(gòu)改革：2010年1月成立食品安全委員會(huì)和國(guó)家能源委

基本知識(shí)：能源安全和《食品安全法》（2010年真題）

聯(lián)想： 1）我國(guó)的能源結(jié)構(gòu)：煤炭為主；我國(guó)的主要石油基地：大慶、塔里木 2）世界主要石油大國(guó)：沙特、俄羅斯、委內(nèi)瑞拉、科威特等 3）石油輸出國(guó)組織OPEC：1960年成立

4）清潔能源的發(fā)展：氫氣、太陽(yáng)能、沼氣10、2010年5月1日，上海世博會(huì)開幕。

基本知識(shí)：上海世博會(huì)是第一次在發(fā)展中國(guó)家舉辦的注冊(cè)類世界博覽會(huì)。本屆世博會(huì)的主題是“城市，讓生活更美好”，吉祥物：海寶。

聯(lián)想：

1）首屆世博會(huì)：1851年，英國(guó)倫敦

2）上海1990年建立浦東新區(qū)，經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展11、2010年1月11日，天津?yàn)I海新區(qū)政府正式掛牌

基本知識(shí)：天津，四大直轄市之一，濱海新區(qū)合并了原大港、塘沽、漢沽三個(gè)行政區(qū)聯(lián)想：

1）區(qū)域發(fā)展歷程：西部大開發(fā)、振興東北老工業(yè)基地、中部崛起

2）2010年4月，重慶兩江新區(qū)正式成立12、2010年3月，中國(guó)浙江吉利控股集團(tuán)有限公司在瑞典第二大城市哥德堡與美國(guó)福特汽車公司簽署最終股權(quán)收購(gòu)協(xié)議，獲得沃爾沃轎車公司１00％的股權(quán)及相關(guān)資產(chǎn)。基本知識(shí)：吉利汽車品牌

聯(lián)想：

1）汽車的發(fā)明；世界主要汽車品牌：豐田事件

2）中國(guó)汽車產(chǎn)量躍居世界第一

這里僅僅舉了幾個(gè)例子，希望能夠起到拋磚引玉的作用，華圖建議考生在復(fù)習(xí)時(shí)可以多與他人交流，拓寬思維，能夠起到事半功倍的復(fù)習(xí)效果。

第三篇：行政機(jī)關(guān)公文格式

北京市國(guó)家行政機(jī)關(guān)實(shí)施

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)（試行）

第一條 為規(guī)范本市國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式，保證國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定及國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB／T9704－1999），結(jié)合本市實(shí)際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

第二條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)。其他單位可參照?qǐng)?zhí)行。

第三條 本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家行政機(jī)關(guān)通用的公文用紙、公文各要素標(biāo)識(shí)、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。

第四條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210毫米×297毫米）。

（一）公文用紙技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復(fù)印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。

（二）公文版心規(guī)格：156毫米×225毫米（不含頁(yè)碼）。

（三）公文頁(yè)邊：公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。

第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。

第六條 公文眉首標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線等部分。

（一）公文份數(shù)序號(hào)：為公文印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

（二）秘密等級(jí)和保密期限：如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，使用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標(biāo)識(shí)保密期限，使用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。

（三）緊急程度：如需要標(biāo)識(shí)緊急程度，使用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字（紅色），字號(hào)按照醒目美觀原則確定，一般應(yīng)當(dāng)小于22毫米×15毫米。聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，如

加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

（五）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份和序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份使用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”擴(kuò)入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

（六）簽發(fā)人：上報(bào)的公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)；發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。

（七）紅色反線：發(fā)文字號(hào)之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。

第七條 公文主體標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文主體為公文首頁(yè)紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、附件序號(hào)及附件標(biāo)題、成文日期、機(jī)關(guān)印章、附注等部分。

（一）公文標(biāo)題：紅色反紅下空2行，使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中排布，寬度不超過(guò)版心（156毫米）；2行以上的標(biāo)題，回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

（二）主送機(jī)關(guān)名稱：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后1個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多，公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

（三）批（按）語(yǔ)：使用3號(hào)仿宋體字或者3號(hào)楷體字，寬度不超過(guò)24個(gè)字。

（四）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個(gè)字，回行頂格，使用3號(hào)仿宋體字；公文正文中小標(biāo)題使用3號(hào)黑體字。數(shù)字、年份不能回行。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，其后標(biāo)全角冒號(hào)和附件標(biāo)題，附件標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。附件應(yīng)當(dāng)與公文正文一起裝訂，并在左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”或者“附件”及序號(hào)；附件序號(hào)與附件標(biāo)題前后標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)“附件”或者“附件”及序號(hào)。

（六）成文日期和機(jī)關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。機(jī)關(guān)印章使用紅色。

1．單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期；成文日期右空4個(gè)字；加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。

2．聯(lián)合機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋2個(gè)印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)將日期拉開，左右各空7個(gè)字；主辦機(jī)關(guān)在前，2個(gè)印章均壓成文日期，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊；2個(gè)印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過(guò)3毫米。

3．聯(lián)合機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可使用規(guī)范簡(jiǎn)稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如排1個(gè)或者2個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2個(gè)字標(biāo)識(shí)成文日期。

4．特殊情況說(shuō)明：不得出現(xiàn)空白印章；當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁(yè)；不得標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。

（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號(hào)仿宋體字，左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。

第八條 公文版記標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號(hào)以下部分，置于公文最后一頁(yè)，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)和印發(fā)（翻印）日期、印數(shù)等部分。

（一）主題詞：“主題詞”使用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目使用3號(hào)小標(biāo)宋體字，接排于冒號(hào)之后；詞目之間空1個(gè)字，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。

（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個(gè)字，使用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，“抄送”后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)名稱排于冒號(hào)之后，抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或者逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后1個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

（四）印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)和印發(fā)（翻印）日期：印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)（翻印）日期平列于一行，使用4號(hào)仿宋體字，左右各空1個(gè)字，位于抄送機(jī)關(guān)之下；無(wú)抄送機(jī)關(guān)的，位于主題詞之下。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

（五）印數(shù)：版心右下端，右空2個(gè)字，使用小4號(hào)仿宋體字。

第九條 頁(yè)碼：均使用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長(zhǎng)寬比例與版心比例同，阿拉伯?dāng)?shù)字要對(duì)齊數(shù)位；橫排表格，應(yīng)當(dāng)將頁(yè)碼置于表格左側(cè)，單頁(yè)碼置于表格左下角，雙頁(yè)碼置于表格左上角；單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

第十一條 公文成品排版標(biāo)準(zhǔn)：公文中的橫向距離的長(zhǎng)度單位為“字”，指1個(gè)漢字所占空間；公文中的縱向距離的長(zhǎng)度單位為“行”，指以3號(hào)字為高度加3號(hào)字高度7／8倍的距離為一基準(zhǔn)行。一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。其它部分按本標(biāo)準(zhǔn)第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。

（一）文字準(zhǔn)確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，版心端正，誤差不超過(guò)1毫米。

（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。

（三）版心不斜不走，版面干凈，無(wú)底灰、無(wú)污點(diǎn)、無(wú)劃痕。

（四）制版樣張字跡清晰，筆劃實(shí)，無(wú)斷劃，清潔無(wú)臟，不歪不斜。

（五）頁(yè)碼順序拼制準(zhǔn)確，誤差不超過(guò)±1毫米。

第十二條 公文印刷標(biāo)準(zhǔn)：印刷字面清晰，無(wú)段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準(zhǔn)確、上下一致；白邊保留符合規(guī)定要求，無(wú)臟、無(wú)皺、無(wú)破、無(wú)白頁(yè)。

（一）套印準(zhǔn)確，白邊符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差均不超過(guò)±2毫米。

（二）字跡清楚、印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、前后一致。

（三）無(wú)掉字、無(wú)斷劃，無(wú)破頁(yè)、無(wú)白頁(yè)，不起皺，無(wú)倒印、錯(cuò)印。

（四）印刷份數(shù)準(zhǔn)確。

（五）雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)2毫米。

第十三條 公文裝訂標(biāo)準(zhǔn)：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁(yè)；切口光潔，符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確。

（一）無(wú)多頁(yè)、無(wú)缺頁(yè)，無(wú)顛倒、無(wú)混裝，無(wú)漏號(hào)、無(wú)重號(hào)。

（二）裁切規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差不超過(guò)±1毫米；不歪、不斜，四角成90°直角。

（三）清潔無(wú)臟，無(wú)折角、無(wú)刀花，無(wú)毛茬、無(wú)缺損。

（四）裝本平整，釘距適當(dāng)，無(wú)壞釘、無(wú)漏釘、無(wú)重釘，膠裝不掉頁(yè)、不粘面，膠口不超過(guò)5毫米。

（五）序號(hào)準(zhǔn)確，碼放整齊。

第十四條 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的具體問(wèn)題，由市政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本標(biāo)準(zhǔn)自2001年1月1日起施行。

附件：公文格式式樣（略）

第四篇：如何提高公文寫作水平

前言：給想提高公文寫作水平同行的兩個(gè)建議：

1、多看多記。看報(bào)紙，掌握大政方針、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫作詞匯量。看范文：選定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如“大秘書網(wǎng)”，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。對(duì)于初寫公文者，最簡(jiǎn)單的方式就是照著原來(lái)的文件來(lái)，他怎樣你就怎樣。

2、多抄多寫。公文語(yǔ)言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔，多寫多練習(xí)會(huì)進(jìn)步很快。

真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實(shí)不難，但是要會(huì)抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗(yàn)是：先根據(jù)寫作主旨擬出一個(gè)公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，抄一些內(nèi)容來(lái)充實(shí)。借鑒與整合的過(guò)程就是很好的學(xué)習(xí)過(guò)程，相信你的寫作水平會(huì)快速提高！

正文：工作簡(jiǎn)報(bào)怎么寫

簡(jiǎn)報(bào)是各機(jī)關(guān)單位用來(lái)下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)事務(wù)文書。

簡(jiǎn)報(bào)從篇幅上看雖小，但作用不可低估。通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)反映給各級(jí)決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。同時(shí)它也是交流經(jīng)驗(yàn)的有效途徑。簡(jiǎn)報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過(guò)組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，這樣對(duì)工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。簡(jiǎn)報(bào)本身還是一種信息載體，可以使各級(jí)機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)，改進(jìn)工作。

正因?yàn)楹?jiǎn)報(bào)的作用不可低估，因此，根據(jù)我們的工作體會(huì)，在寫作中注意把握好以下幾點(diǎn)：

一、抓支點(diǎn)。即抓要害，抓主導(dǎo)，抓全局性、指導(dǎo)性的問(wèn)題，抓問(wèn)題的核心、關(guān)鍵。比如，今年上半年，黨政機(jī)關(guān)都在進(jìn)行保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，簡(jiǎn)報(bào)成為反映這次教育活動(dòng)的主要陣地。要反映好這次活動(dòng)，首先應(yīng)把握好一個(gè)原則，即抓住這次教育活動(dòng)的支點(diǎn)，那就是全局性、指導(dǎo)性的問(wèn)題。因此，在簡(jiǎn)報(bào)編寫之初，我們先將中央、市委以及市局關(guān)于第一批先進(jìn)性教育的主要提法和重點(diǎn)要求加以輯錄，作為下一步編寫簡(jiǎn)報(bào)的指導(dǎo)思想和理論支點(diǎn)，使整個(gè)先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容始終圍繞中心，做到既有骨架，又血肉豐滿。

二、抓熱點(diǎn)。熱點(diǎn)問(wèn)題不僅是群眾關(guān)心的問(wèn)題，同時(shí)也是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題。僅以這次先進(jìn)性教育活動(dòng)為例，在第一階段中各單位都開展了共產(chǎn)黨員先進(jìn)性具體標(biāo)準(zhǔn)大討論，共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的具體標(biāo)準(zhǔn)究竟是什么，市局黨委提出要結(jié)合各自的工作崗位來(lái)談，要求人人都要談，將共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的標(biāo)準(zhǔn)具體化。為推動(dòng)這次大討論順利進(jìn)行，同時(shí)也為了展現(xiàn)大討論的具體成果，討論伊始，我們接連聽了幾個(gè)支部的討論情況，隨即以“一名黨員一盞燈，一名黨員一面旗——市局先進(jìn)性教育活動(dòng)大家談”為題連續(xù)編發(fā)兩期簡(jiǎn)報(bào)，選取一些黨員的典型發(fā)言。結(jié)果證明，這兩期簡(jiǎn)報(bào)對(duì)推動(dòng)這次大討論起到了積極的推進(jìn)作用，使每名黨員在討論前都進(jìn)行認(rèn)真思考，最終在黨員討論的基礎(chǔ)上形成了市局共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的具體標(biāo)準(zhǔn)，即當(dāng)好五個(gè)排頭兵：堅(jiān)定信念，做構(gòu)建和諧社會(huì)的排頭兵；勤奮學(xué)習(xí)，做提高實(shí)踐本領(lǐng)的排頭兵；牢記宗旨，做優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的排頭兵；弘揚(yáng)正氣，做文明公正執(zhí)法的排頭兵；奮發(fā)有為，做爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)的排頭兵。

三、抓沸點(diǎn)。所謂沸點(diǎn)，就應(yīng)比熱點(diǎn)問(wèn)題更讓人關(guān)注，因而引起的反響會(huì)更大。在這次先進(jìn)性教育活動(dòng)中，我們推出了一個(gè)優(yōu)秀的黨員律師×××，他是這次活動(dòng)中出現(xiàn)頻率相當(dāng)高的名字。整個(gè)活動(dòng)中，以×××的先進(jìn)事跡為專題的簡(jiǎn)報(bào)我們共編發(fā)了9期，占到這次教育活動(dòng)全部簡(jiǎn)報(bào)的10%。首都八大新聞媒體也分別在“時(shí)代先鋒”欄目中推出×××的先進(jìn)事跡，最后，×××先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)將這次先進(jìn)性教育活動(dòng)推到了高潮，而我們的簡(jiǎn)報(bào)及時(shí)跟蹤報(bào)道了這名優(yōu)秀黨員律師的事跡及相關(guān)信息，對(duì)先進(jìn)性教育起到了很好的促進(jìn)作用。

四、抓亮點(diǎn)。亮點(diǎn)，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。這次活動(dòng)中，我們捕捉了不少亮點(diǎn)，為這次先進(jìn)性教育活動(dòng)增色不少。例如，在這次活動(dòng)中，市局的很多離退休的老黨員身上有許多感人的事跡，有的老黨員躺在病榻上堅(jiān)持讓子女念文件，有的還撰文寄語(yǔ)機(jī)關(guān)年輕的共產(chǎn)黨員，有的在臨終前還囑咐子女不要忘了交先進(jìn)性教育知識(shí)答卷等等，這些看似細(xì)小的事情恰恰是“于細(xì)微處見精神”，我們以老干部的一些感人事跡為例先后編發(fā)了“滿目青山夕陽(yáng)紅”“從古到今話廉政——與市局機(jī)關(guān)的年輕共產(chǎn)黨員談?wù)勑摹钡群?jiǎn)報(bào)，受到了上級(jí)機(jī)關(guān)的好評(píng)并被轉(zhuǎn)發(fā)，而且在普通黨員干部中也贏得了一致好評(píng)。

總體來(lái)說(shuō)，編寫簡(jiǎn)報(bào)是一件看似簡(jiǎn)單，實(shí)際卻包蘊(yùn)許多細(xì)節(jié)的工作，在編寫過(guò)程中，抓住這“四點(diǎn)”是基礎(chǔ)，只有這樣，簡(jiǎn)報(bào)才能呈現(xiàn)出旺盛的生命力，發(fā)揮應(yīng)有的作用。

第五篇：行政機(jī)關(guān)公文寫作知識(shí)

公文，即公務(wù)文書，是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會(huì)團(tuán)體在處理公務(wù)過(guò)程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。行政機(jī)關(guān)公文（以下簡(jiǎn)稱公文）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時(shí)所講的文件，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具。

一、公文的種類與適用范圍公文的種類主要有13個(gè)文種，包括：命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況.議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。