文稿校對方法培訓稿

一、誦讀校對法。

即在大致了解文稿內容的基礎上，從頭至尾朗讀。誦讀校對能有效避免校對不深、不細的問題，適用于講話、發言、匯報等類型的文稿。

看語境，不誤用。現在，各級機關起草文稿多用電腦，用哪種輸入法都有可能出現意想不到的錯字或錯詞。比如，用五筆輸入法輸入“濃厚”時，會出現“深厚”和“渾厚”；用拼音輸入法輸入“年中”時，很可能會出現“年終”。這些錯誤很多可以通過誦讀來發現。

看習慣，不拗口。要符合領導的語言習慣，特別是要剔除拗口的詞語。比如，“與其與去年全年主要經濟指標比較，不如與去年同期比”，“與其與”讀起來比較拗口，可以改成“與其和”，后面的“不如與”可相應改為“不如和”。一些詞語組合起來雖字面意思正確，讀起來卻不順口，這樣的問題一讀就能發現。

看句子，避繁冗。誦讀便于校對出文稿繁冗拖沓、句子過長等問題，可以采取添加標點或是把長句變成短句的方法來解決，避免讓人讀起來“上氣不接下氣”。

二、重點校對法。

即重點校對標題、邏輯關系、固定用語等關鍵內容。這些地方一旦出錯，將會成為文稿“臉”上的疤。重點校對適合已校對多次或時限要求緊急的文稿。

看標題，統全篇。拿到一篇文稿，先不要急于一頭扎下去、一字一句從頭校到尾，而要先看大標題，再看小標題，大致了解文稿內容后再通篇校對。這樣不僅可以較好地排除標題中的錯別字、序號錯亂等低級錯誤，而且有利于從整體上把握文稿內容。

看稱謂，須規范。看文稿中使用的固定用語是否規范正確，多次使用時前后是否一致。比如，黨政機關的稱謂，雖然全稱、簡稱都能用，但一定要規范，不能模棱兩可，更不能自創。像“中國共產黨X市委員會”簡稱“中共X市委”，如果寫成“中共X市委員會”就是錯誤的。

看數字，知內涵。文稿中的數字一般都有豐富的內涵。校對時，要弄清楚每個數字代表的意義，才能確保準確性。比如，在一份簡介中，講“X縣總面積X多平方米”，很明顯把“平方千米”的“千”弄丟了，一個縣的面積變成了一棟小樓的面積。

看詞意，不混淆。比如，“權利”與“權力”，“截至”與“截止”，“起用”與“啟用”，“制定”與“制訂”，等等。這些詞語很容易混淆，校對時一定要分清該用哪一個，決不能含糊。

三、“身份”校對法。

時刻牢記文稿的“身份”，到文中去印證。看文種，對風格。如果是動員部署類講話，就應該講道理、提要求；如果是調研報告，就應該據事實、提建議；如果是工作總結，就應該講做法、談成效；等等。

看詞句，應時代。文稿用詞用句應該與時俱進，已經不符合時代發展的詞句要換成當下體現新理念的提法。比如，過去用“京津冀一體化”，現在用“京津冀協同發展”，等等。

看對象，定語言。文稿服務對象的身份決定文稿的語言和站位。我們不能把省領導的講話照搬照抄給市、縣領導，因為身份不同、職責權限不同，所講的內容和強調的重點等都會不同。所以，文稿的語言要符合服務對象的身份，做到不越權、不失位。

四、沉淀校對法。

即把校對過的文稿放上一段時間后重新校對，適合時限要求不緊的文稿。對沉淀后的文稿，應該突出校對以下幾個方面。

看脈絡，要暢通。文稿各部分之間的邏輯關系是沉淀后校對的重點。比如，一篇講項目建設的文稿，主要內容依次為項目意識、破解難題、推進方法和招商引資，但根據人們了解事物的習慣，可以將順序調整為項目意識、招商引資、推進方法、破解難題。

看文字，要精練。文字精練是文稿的基本要求。有時我們校對文稿，特別是自己起草的文稿，不忍裁剪、不想較真。經過一段時間的沉淀后再審視它，能更好地圍繞主題進行校對，剔除冗余的文字。

看題文，要一致。就是看小標題是否能說明大標題，各部分內容是否能說明小標題。