第一篇:客房案例分析(答案)
客房案例分析(答案)
第三題:服務(wù)案例閱讀分析(20分)
1.叫醒服務(wù)程序(5分)
在某酒店1306房,住客與酒店發(fā)生了這樣一件事:2009年8月9日零晨2:16左右,客人致電房務(wù)中心,要設(shè)置叫醒服務(wù),客人說:“我要明天11:10的叫醒”,服務(wù)員一看退房日期是2009年8月10日,于是服務(wù)中心文員特別重復(fù)問了一句:“是明天嗎?”客人答復(fù)“是”。但8月9日14:30左右,客人到酒店前臺大鬧,稱他要的是11:10的叫醒,且他稱在講完后還補充了一句明天11:10的叫醒。現(xiàn)在趕不上飛機了,今天公司在上海召開一個重要會議,現(xiàn)在完了。一個看似他妻子的女人氣沖沖地說:“我們昨晚住在這里,我要到明天才退房去了,你們這樣子,還要不要我在這里住啊!”
根據(jù)以上案例,請分析房務(wù)中心文員在程序上出了哪些錯?
答:1.第一種情況:沒有核對具體日期:“今天是8月9日,您是需要在明天也就是8月10日11:10的叫醒嗎?”必須按日期報給客人核對。客人實際上需要的是8月10日11:10的叫醒。(3分)
2.第二種情況:就算設(shè)置了8月10日11:10的叫醒,如果客人沒醒,必須叫樓層起敲門叫醒。(2.分)
2.接聽電話及電話記錄分析(5分)
某個星期六的晚上,新來的值班文員非常郁悶,一連接了40多個電話,都是反映找不到咖啡糖包、針線包、鞋擦、沒有電源插控、不知道迷你吧價錢等問題,但這些客房里都有的呀,文員回答了幾十個電話后有些不耐煩了,突然,她想到問題是出在樓層服務(wù),于是,她查看了迷你吧銷售記錄,發(fā)現(xiàn)銷量還沒有她以前服務(wù)酒店的迷你吧銷量的三分之一,她很完整地電話記錄,然后呈報給上級,并分析了問題的存在,上司很快采納了她的意見。從此,反映類似的電話沒有了,一個月后,她發(fā)現(xiàn)迷你吧的酒水飲料銷量提升了一倍多。問題:合格房務(wù)中心文員,能從客人的電話反映情況中,找酒店服務(wù)存在的問題,并記錄上報改正。作為同等職位的你,請問,你發(fā)現(xiàn)了該酒店客房服務(wù)存在哪些什么不足的地方?
答:1.小件物品擺放不明顯(2分),2.電源插控被家私檔住了,改為明顯一點(1分)。
3.迷你吧食品飲料與價格擺放位置離得太遠(2分)。
3.應(yīng)急處理能力(5分)
凌晨1:20左右,接到客人來電,說他住的1688房隔壁和走廊門口總是有有閑雜人員逗留,多人很雜,是不是出了什么事?請問遇到這種情況你應(yīng)該采取什么程序?
答:1.無論是醉酒客人、還是閑雜人員逗留或房間內(nèi)有聚會,一律先通知樓層領(lǐng)班去看看(2分)
2.有情況制止不了馬上保安部。保安監(jiān)控也會注意走廊動向(3分)。
4、對房態(tài)的控制(5分)
深夜,上班文員小張接到1368房客人電話,要求馬上派人清掃房間,小張于是很快通知了樓層。但是奇怪的是,文員小張發(fā)現(xiàn)1368房是已報C/O房。請問如果是你當(dāng)班,你發(fā)現(xiàn)客人從VD、VC、OOO房打來電話,1.你會立即采取哪些措施給予跟進?2.如果確實有客人住,但前臺沒有辦理任何手續(xù),你認為問題出在哪里,你證實后你你的判斷后會采取那些措施?
答一:1.先重述一遍客人所講的房號,確認是否報錯房號(1分)
2.詢問前臺是否已經(jīng)是C/I房態(tài)還沒修改過來(1分);
3.通知樓層領(lǐng)班去房間確認(1分)
答二:1.如果有客人住,但前臺沒有辦理任何手續(xù),問題可能出在有樓層人員私開房(1分)
2.如果確實是樓層私自開房給客人住,應(yīng)記錄后報告總辦(1分)。
第四題:問答題(10分)
服務(wù)中心與總機合并后,哪些工作是你最主要的工作?(5分)
答:回答涉及以下以下關(guān)鍵字
1.與樓層部溝通:
2.與前廳部溝通:
3.與工程部溝通:
4.電話轉(zhuǎn)接
5.上級交代的其他公事
第二篇:客房案例分析
客房案例分析
客人離開酒店幾天后,發(fā)現(xiàn)身份證沒有了,并堅持聲稱總臺人員沒有將身份證還給他。而總臺并沒有找到他的身份證。如何處理?
[分析]:先要詢問當(dāng)日總臺為客人辦理C/I的員工,是否記得還給客人身份證;其次要看總臺有無監(jiān)控錄像,可以證明是否還給客人。通常第二種方法比較可行,至少我們酒店是這樣操作的。如果上述條件都無法證明,那也沒有辦法。
案例分析2
客人每周六都入住本店,上周六入住時已付了本周六的定金,門店按常規(guī)幫他保留了一間單人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此時門店已客滿,無法給他安排,介紹其到其他酒店,他不接受,于是投訴,如何解決較妥?
[分析]:那要看客人支付的定金,是一間房,還是二間?,如果一間房的定金,酒店只為客人保留一間,情有可原。出于協(xié)調(diào)解決的原則,酒店方面是否可以在一間客房內(nèi)安排加床,(加床費照收)這樣至少可以滿足客人的需求;并承諾次日在有房情況下,優(yōu)先考慮他的需求。
案例分析3
客人投訴:手機掉了,后在他遺忘物品中找到,但被其他人領(lǐng)走了。酒店解釋由于領(lǐng)手機的人報得出手機號碼及型號,所以就給他領(lǐng)走了。此事如何處理較妥,酒店方面是否有責(zé)任?
[分析]:手機屬于貴重物品。在領(lǐng)取失物的操作流程中,也應(yīng)該有明確規(guī)定,不是任何人都可以隨意領(lǐng)取。酒店應(yīng)該在核實失主身份的情況下,才交還手機。不是簡單的報出手機號、款式就行。應(yīng)該核對那里遺失的?等相關(guān)信息。關(guān)鍵領(lǐng)取時,還應(yīng)該復(fù)印客人證件,寫下收據(jù)證明(存檔)。如果酒店都沒做這些內(nèi)容,現(xiàn)在只有“賠”啦。
案例分析4
客人凌晨一點多入住,進房十分鐘后表示房間太小,床太小,不能上網(wǎng),要求取消入住,并退還所有費用。酒店表示,當(dāng)時客人是同意入住的,并且房內(nèi)所有的設(shè)施已經(jīng)動過,門店已客滿,無法為他換其它房型,已過凌晨,電腦已入帳,無法退錢,客人表示不能接受,于是投訴。如何解決較妥?
[分析]:10分鐘的時間較短,個人認為,只要房間設(shè)施沒有動過,或者動的不多,可以放客人走(最多象征性的收點手續(xù)費一百元以內(nèi)),并告知客人下次入住,酒店是不開“鐘點房”的,開房必須收費。
案例分析5
客人晚上入住,發(fā)現(xiàn)床上有一只臭蟲,要求1.道歉。2.換房。3.免房費。并稱如果不免房費就反映到報社。如何處理?
[分析]:有臭蟲在客房,是酒店客房部“殺蟲”工作沒有做好。客人要求道歉是應(yīng)該的,換房也是必須的,至于免房費,可以讓客人采用免費升級住房、送水果盆、免費送機、下次來房費給予相應(yīng)折扣等變相免費方法,來達到客人要求。
案例分析6
客人反映,在房內(nèi)待了一個小時,覺得設(shè)施差,且有一股煙味,要求退房,酒店收了一天房費,客人覺得不合理而投訴。如何處理較妥?
[分析]:操作與案例5類似,一小時就收半天吧。不過可以現(xiàn)采取補救措施,看酒店是否能再為客人準(zhǔn)備一間non-somking房,讓客人看一下(哪怕免費升級)。畢竟讓客人走,是最不理想的方式。
案例分析7
客人入住后覺得油漆味重,小孩頭暈,其中一位是過敏體質(zhì),也覺得不舒服,酒店安排客人到其它酒店去了,客人表示要在我們這里備案,萬一身體有問題,要我們負責(zé)。如何處理較妥?
[分析]:酒店難道沒有“無油漆味”的房間嗎?當(dāng)初就不應(yīng)該放此類房間讓客人入住。應(yīng)該由酒店派人陪同客人先去就近的醫(yī)院檢查,客人身體有無大礙,確實有的話,酒店應(yīng)支付醫(yī)藥費,那就不是備案的問題嘍。回來后再協(xié)商解決,不要把事情擴大,造成更大的負面影響。
案例分析8
客人在買會員卡時誤認為所有人通用,之后才發(fā)現(xiàn)是只限會員本人使用,很惱火,要求給說法。如何解決?
[分析]:向客人致歉,提出補救方案,比如:給予這次所有人都可以用,下次按個人卡的規(guī)定操作;或者給予客人幾次優(yōu)惠,下次帶人來時可以享用;或者退卡。
案例分析9
客人投訴:他原已訂本店的標(biāo)準(zhǔn)房,因本店客滿,介紹他到別的酒店,致使客人開會遲到,要求給說法。
[分析]:安排其他酒店,導(dǎo)致開會遲到?難道客人自己不知道開會的時間?酒店客滿,又不是“保證訂房”,酒店沒有義務(wù)給客人保留房間(按照酒店慣例,普通訂房只保留到當(dāng)天18:00)。建議客人下次選用“保證訂房”,特別是在高峰期間。
案例分析10
客人預(yù)訂了2間房,酒店誤安排給了之前來的另一位同姓名的客人了,此時房間已客滿,酒店安排其到另一家酒店,并付給客人打車費。客人仍不滿意,要求給說法。如何處理此事?
[分析]:同案例10操作,是“保證訂房”,酒店負責(zé)支付,客人入住其他酒店的費用,外加來回車費,并負責(zé)轉(zhuǎn)告(如果有客人朋友來電或來店查詢)。
第三篇:客房服務(wù)與管理練習(xí)冊案例分析答案
案例分析
一、客人患病了,`他要求作為服務(wù)員的你替他買一些治療用的藥品,你該怎么辦?
答案要點:1)首先婉言向客人說明不能代買藥品; 2)向客人推薦飯店的醫(yī)療室
3)如客人不想看病,堅持讓服務(wù)員為其代買藥品; 4)由大堂副理通知飯店醫(yī)生到客人房間; 5)再由醫(yī)生決定是否從醫(yī)療室拿藥給客人。
二、客人整天在房間內(nèi)且不愿意服務(wù)員整理客房,作為服務(wù)員的你應(yīng)該怎么辦
三、木質(zhì)地板的拼接處發(fā)出了聲響,應(yīng)該如何處理?
答:木質(zhì)地板拼接處發(fā)出聲響。可先用礦物油涂在有聲響的地板拼接處。若不奏效,普遍采用的辦法是用螺絲釘將上下層木板擰在一起,然后密封螺孔。
四、客人投訴房間燈光太暗,作為服務(wù)員的你應(yīng)該怎么辦? 1)首先查看房燈是否全部完好;
2)各房燈瓦數(shù)是否符合規(guī)定;
3)如不是以上兩個問題,則應(yīng)考慮給客人增加臺燈或落地?zé)簦豢墒褂贸^規(guī)定瓦數(shù)的燈泡,以避免造成燈罩燒壞。
五、客人要求增加枕頭和毛毯,作為服務(wù)員的你應(yīng)該怎么辦? 1)了解客人需要增加這些物品的原因;
2)如果客人是因為感覺室溫太低,除增加這些物品外,還要檢查客房空調(diào)是否調(diào)得太低;
3)如果發(fā)現(xiàn)是住客超過規(guī)定人數(shù),應(yīng)向客人說明不能增加物 品,同時還應(yīng)婉言說明房間不能多住人; 4)將此情況及時報給大堂副理
六、為了表示謝意,客人向你贈送禮品或付給小費時,怎么辦? 答:(1)服務(wù)員首先要婉言謝絕,語言要有禮貌,對客人的心意要表示感謝;
(2)如果客人堅持一定要送,實屬盛情難卻,為了避免失禮,引起
客人的誤會或者是不快,服務(wù)員應(yīng)暫時收下,并表示謝意,事后交領(lǐng)導(dǎo)處理,并說明情況。
七、當(dāng)一位客人在大堂、走廊不小心摔倒時,怎么辦?
答:(1)迅速上前扶起客人,詢問客人是否跌傷,是否需要請醫(yī)生;
(2)如是輕傷,應(yīng)找些藥物處理;如傷勢較重,應(yīng)迅速將客人送至
醫(yī)務(wù)室,并通知總經(jīng)理;
(3)如客人需外出治療,應(yīng)迅速安排好車輛和陪同人員;(4)查清摔倒的原因,如是地毯起皺或地面太滑,應(yīng)通知有關(guān)部門
及時采取措施。
八、客人稱鑰匙遺忘在房內(nèi),要求客房服務(wù)員為其開門,怎么辦?
答案要點:(1)請客人出示歡迎卡,核對日期、房號、姓名,無誤后,可以給客人開門并及時做好記錄;
(2)如客人無歡迎卡,則請總臺核對身份;(3)總臺核對身份無誤后,通知客房服務(wù)中心;
(4)客房服務(wù)中心通知服務(wù)員開門;(5)服務(wù)員給客人開門,并做好記錄;
(6)如是十分熟悉的客人,可以給其開門,但要做好記錄。
九、客人將房間鑰匙弄丟,但又有急事外出,來不及換房,怎么辦?
答案要點:(1)首先安慰客人;
(2)盡快通知大堂副理;
(3)由大堂副理當(dāng)著客人面將房門反鎖;
(4)客人回來后,再通知大堂副理開鎖;(5)事后將房鎖進行更換。
十、試比較客房服務(wù)中心與樓層服務(wù)臺兩種對客模式 答案要點:客房服務(wù)中心是不在客房樓層設(shè)服務(wù)臺和臺班崗位,而是根據(jù)每層樓的 m 房間數(shù)目分段設(shè)置工作間。客人通過內(nèi)線電話尋求服務(wù)。這種服務(wù)模式n 的好處是減少臺班的人員編制,節(jié)省人力,降低成本,使客房區(qū)域保持 n 安靜,有利于統(tǒng)一調(diào)度和控制,但是客房服務(wù)中心缺乏親切感,同時也m 增加安全管理難度;而樓層服務(wù)臺需要在每樓層設(shè)置服務(wù)臺和臺班服務(wù)n 員,統(tǒng)一保管和發(fā)放鑰匙,能夠和客人進行交流,提供面對面的親情服
務(wù),同時也增加了安全感,但是這種服務(wù)模式會影響樓層的安靜,使客 人
有受監(jiān)視的感覺,而且花費的人力較多,會增加人力開支。
十一、當(dāng)客人得病時,服務(wù)員該如何處理?
答案要點(1)發(fā)現(xiàn)客人生了病時要主動關(guān)心照料,要注意語言藝術(shù);
(2)同時,在生活上要關(guān)心照料有病的客人,主動征求客人是否需要n 送餐、想吃、想喝些什么等等,但不應(yīng)隨 藥給客人服用;(3)離開房間時表示祝客人早日恢復(fù)健康,同時,要告知服務(wù)電話;
(4)交接班時要告知下一班的員工,做好該房病客的服務(wù)工作
(5)如果客人患的是傳染病或重病時,要馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便做出恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
十二、遇有客人不愿見訪客時,怎么辦? 答案要點:(1)禮貌的向訪客說明客人需要休息或在辦事情,不便接待訪客;
(2)請訪客到大堂問訊處,為其提供留言服務(wù);(3)如訪客不愿離開或有騷擾住客的跡象,應(yīng)及時通知保安部解決;
(4)注意:不要對訪客直接說明住客不愿接見,同時不能讓
訪客在樓層停留或在樓層等待住客。
十三、發(fā)現(xiàn)房間地毯有客人丟的煙頭燙洞,怎么辦
答案要點:(1)保持該區(qū)域原狀;
(2)通知大堂副理到現(xiàn)場查看;
(3)由大堂副理與客人協(xié)商索賠事宜;
(4)索賠后由客房服務(wù)員馬上進行清理,由維修人員進行修補。
十四、整理房間時,發(fā)現(xiàn)房間物品失少,該怎么辦? 答案要點:(1)立即報告領(lǐng)班;
(2)檢查是否已按標(biāo)準(zhǔn)配備齊全;
(3)了解客人是否有同行住在飯店(因客人有可能將物品放在
其同行客人的房內(nèi))
(4)遇到客人的同行,應(yīng)禮貌的向其詢問;
(5)如確實是客人方面原因而造成失少,則應(yīng)報告大堂副理,由大堂副理出面向客人提出索賠;
(6)索賠后及時補充物品;
(7)做好記錄。
十五、當(dāng)自己在聽電話,而又有客人來到面前時,怎么辦?
答案要點:(1)當(dāng)自己在聽電話,而又有客人來到面前時,服務(wù)員要點頭
示意,以示與客人打招呼,讓客人稍等之意;
(2)同時要盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等,產(chǎn)生厭煩情緒;
(3)放下聽筒后,首先要向客人道歉:“對不起,讓您久等了”;
(4)不能因為自己正在聽電話,而客人來到面前也視而不見,毫無表示,冷落客人。
十六、客人要向服務(wù)員敬酒時,怎么辦?
答案要點:(1)應(yīng)向客人解釋工作期間不便飲酒,婉言謝絕客人的好意;
(2)若客人一再勸飲,盛情難卻,為了不影響工作,先把酒
接過來,告訴客人待會兒再飲;
(3)同時給客人另取一個杯子,斟尚酒遞給客人,并向客人
表示感謝。
十七、當(dāng)客人提出的問題,自己不清楚,難以回答時,怎么辦?
答案要點:(1)服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富
的業(yè)務(wù)知識之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會情況。
這樣就能避免出現(xiàn)客人提出問題時,我們不懂或不清楚,難以回答的現(xiàn)象;
(2)遇到自己不懂或不清楚,沒有把握回答的問題,要請客人
稍后,向有關(guān)部門請教或查詢后在回答,如果提出的問題
較復(fù)雜,一下子弄不清楚時,可請客人回房稍候,待弄清
處厚大副客人。經(jīng)努力仍無法解答時,應(yīng)給客人一個回音
,并要耐心解釋,表示歉意;
(3)客人提出的問題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我
想”、“可能”等詞語去答復(fù)的客人。
十八、客人提前離店,但客衣還未洗好,怎么辦? 答案要點:(1)不管是何原因都應(yīng)向客人道歉;
(2)然后將客衣清洗情況向客人說明;
(3)如來得及,應(yīng)馬上清洗好送到客人房間;
(4)如來不及,也應(yīng)包裝好送到客人房間,同時視情況給客
人減免洗衣費。
十九、客人反映房中保險柜打不開,怎么辦? 答案要點:(1)由客房部主管、大堂副理、保安員、工程部維修員到客人
房中;
(2)由大堂副理跟客人說明需要客人回避;
(3)在客房部主管、大堂副理、保安員監(jiān)督下,由工程部維修
員用專用鑰匙打開保險箱;
(4)若保險箱損壞,專用鑰匙無法打開,則由工程部維修員用
工具撬開;
(5)請客人清點保險箱內(nèi)物品是否齊全;
(6)由客房部主管安排人員重新更換保險箱。
二十、你認為“客房服務(wù)中心”是否需要24小時運行?為什么?
答案要點:不需要。因為客人的需要在不斷的變化,人的管理理念也在
不斷的升華,所以我們就要尋找一種更好的服務(wù)方式和模式。如客房服務(wù)
中心不在需要24小時運行,夜間客房服務(wù)中心的職能可由總臺或總機代理
。這樣客房服務(wù)中心不僅可以節(jié)省更多的人力物力,而且可以發(fā)揮更大的
職能,提供更全面的服務(wù)。
二十一、如何有效的進行人力調(diào)配?你如何理解“店內(nèi)打工”的?
答案要點:(1)實行合理的用工制度;(2)采用靈活的調(diào)配方法;
(3)實行有效的分配制度;
(4)合理排班;
(5)準(zhǔn)確預(yù)測預(yù)報客情;
(6)制定彈性工作計劃,控制員工出勤率。
所謂“內(nèi)部打工”就是員工可以在休息時間為本飯店做臨時工。內(nèi)部打工有
三大好處:第一,員工熟悉工作,可依保質(zhì)保量;第二,飯店只需按臨時
工的標(biāo)準(zhǔn)支付工資而不需要按加班支付工資;第三,員工本人可以增加收
入,增長才干,充實生活。二十二、一位自稱是客人朋友的人來領(lǐng)取客人的遺失在飯店的物品時,怎么辦?
答案要點(1)首先確認是否有客人委托書;
(2)如有,應(yīng)進行核對;
(3)確認委托書和來人對失物描述無誤后,請來者出示有效身份
證件;
(4)記錄來者的姓名、取走的時間、證件的名稱與號碼,留下委
托書。做好記錄后,請來者簽名;
(5)雙方當(dāng)面做好清點后,將失物交給來者;(6)如來者沒有客人委托書或?qū)κ锩枋霾蝗瑧?yīng)婉言拒絕;沒
有完整地證明,失物不能輕易交給來者。
二十三、深夜時客人來電話說隔壁客人很吵,無法入睡,怎么辦? 答案要點(1)向客人表示歉意;(2)問清客人房號;
(3)打電話或直接上房間,勸告吵鬧的客人;
(4)如客人仍吵鬧,將情況報告大堂副理。
第四篇:客房案例
客房服務(wù)的案例
我們的酒店住著一批香港的客人,是一個公司的。那天一位香港客人的一件名貴西裝弄臟了,需要清洗,當(dāng)見服務(wù)員Tina進房送開水時,便招呼他說:“小姐,我要洗這件西裝,請幫我填一張洗衣單。”Tina想客人也許是累了,就爽快地答應(yīng)了,隨即按她所領(lǐng)會的客人的意思幫客人在洗衣單濕洗一欄中填上,然后將西裝和單子送進洗衣房。接手的洗衣工恰恰是剛進洗衣房工作不久的新員工,她毫不猶豫地按單上的要求對這件名貴西裝進行了濕洗,不料結(jié)果在口袋蓋背面造成了一點破損。
香港客人收到西裝發(fā)現(xiàn)有破損,十分惱火,責(zé)備Tina說:“這件西裝價值4萬日元,理應(yīng)干洗,為何濕洗?”Tina連忙解釋說:“先生真對不起,不過,我是照您交代填寫濕洗的,沒想到會??”客人更加氣憤,打斷她的話說:“我明明告訴你要干洗,怎么硬說我要濕洗呢?”Tina感到很委屈,不由分辯說:“先生,實在抱歉,可我確實??”客人氣憤之極,搶過話頭,大聲嚷道:“這真不講理,我要向你上司投訴!”
大堂副理Leslie接到香港客人投訴——要求賠償西裝價格的一半2萬日元。他吃了一驚,立刻找Tina了解事情原委,但究竟是交代干洗還是濕洗,雙方各執(zhí)一詞,無法查證。Leslie十分為難,他感到問題的嚴重性,便向前廳部經(jīng)理李經(jīng)理作了匯報。李經(jīng)理也感到事情十分棘手,召集酒店領(lǐng)導(dǎo)作了反復(fù)研究。考慮到這家香港公司在酒店有一批長住客,盡管客人索取的賠款大大超出了酒店規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn),但為了徹底平息這場**,穩(wěn)住這批長住客,最后他們還是接受了客人過份的要求,賠償2萬日元,并留下了這套西裝。[評析]:
本案例中將名貴衣服干洗錯作濕洗處理引起的賠償糾紛,雖然起因于客房服務(wù)員代填洗衣單,造成責(zé)任糾纏不清,但主要責(zé)任仍在賓館方面。
第一,客房服務(wù)員不應(yīng)接受替客人代寫的要求,而應(yīng)婉轉(zhuǎn)地加以拒絕。
在為客人服務(wù)的過程中嚴格執(zhí)行酒店的規(guī)章制度和服務(wù)程序,這是對客人真正的負責(zé)。
第二,即使代客人填寫了洗衣單,也應(yīng)該請客人過目后予以確認,并親自簽名,以作依據(jù)。
第三,洗衣房的責(zé)任首先是洗衣單上沒有客人簽名不該貿(mào)然下水;其實,洗衣工對名貴西服要濕洗的不正常情況若能敏銳發(fā)現(xiàn)問題,重新向客人了解核實,則可避免差錯,彌補損失,這就要求洗衣工工作作風(fēng)細致周到,熟悉洗衣業(yè)務(wù)。
另外,就本案例的情況而言,酒店一般可按規(guī)定適當(dāng)賠償客人損失,同時盡可能將客人小損的衣服修補好,由于投訴客人是長包房客,為了穩(wěn)住這批長包房客源,這家酒店領(lǐng)導(dǎo)采取了同意客人巨額賠款要求的處理方法,這是完全可以理解的。況且,盡管客人的確也有責(zé)任,但酒店嚴格要求自己,本著“客人永遠是對的”原則,從中吸取教訓(xùn),加強服務(wù)程序和員工培訓(xùn),也是很有必要的。
第五篇:前廳客房案例分析
前廳與客房管理案例分析作業(yè)
例1凌晨兩點,一位女士來電要求轉(zhuǎn)接1216號房,話務(wù)員立即轉(zhuǎn)接。第二天上午9時許,大堂副理小王接到1216房周小姐的投訴電話,說昨晚的來電并不是找她的,她的正常休息被打擾,希望飯店對此做出解釋。經(jīng)查,電話是找前一位住客劉先生的,他在21時退房;周小姐是23時入住的。誰知10點左右,原住1216房的劉先生也打來投訴電話,說他太太昨晚打電話找他,服務(wù)員不分青紅皂白就把電話轉(zhuǎn)進1216房,接電話的是一位小姐,引起了他太太的誤會,導(dǎo)致他一回家太太就翻臉。劉先生說此事破壞了他們夫妻感情,如飯店不給一個圓滿的答復(fù),他會沒完。問:如果你就是大堂副理小王,如何圓滿解決周小姐、劉先生的投訴?
答:作為大堂副理,應(yīng)該認真傾聽客人的投訴,不能隨意打斷客人的講述或作胡亂解釋。此外,要注意做好記錄,包括投訴的內(nèi)容、客人姓名、房號、投訴時間等。在聽完客人的投訴之后,要對客人的遭遇表示抱歉,同時,對客人的不幸遭遇表示同情和理解。
此案例中,由一個失誤給已消費顧客和正在消費顧客帶來了麻煩,并引起投訴。首先,應(yīng)該向周小姐表示歉意,可以同時送小禮物去周小姐房間,向周小姐說明事情的原委,解釋誤會,表示會加強酒店員工技能以及素質(zhì)避免類似事情再次發(fā)生,取得周小姐的諒解。其次,向劉先生表示歉意,由于酒店工作的失誤造成了他與太太之間的誤會,愿意出面向劉太太道歉并解釋誤會,向劉先生和劉太太表示歉意,必要的時候,酒店可以請求周小姐出面,解釋這次誤會。
例2 西博會前,成都某五星級酒店預(yù)定處小李接到新加坡客人吳先生打來的電話,要求預(yù)定一間標(biāo)準(zhǔn)間(房價158美元),時間為一星期后。恰好一星期后酒店因要接待西博會重要客人,標(biāo)準(zhǔn)客房已全部訂滿了。但酒店還有更高級的套房,房價368美元。問:小李該怎么辦?
答:小李首先應(yīng)向客人道歉,解釋本酒店在那段時間標(biāo)準(zhǔn)間預(yù)定已滿。與此同時,小李還應(yīng)該向新加坡客人吳先生提出一些可供選擇的建議,比如重新選擇來店日期,建議客人更改房間類型等。在此案例中,由于本酒店還有更高標(biāo)準(zhǔn)的套房,小李就可以向新加坡客人建議,推薦本酒店更高級的套房,并說明套房與標(biāo)間的一些重大差別及優(yōu)勢。而且,在向上級征求同意后可以向其提供酒店免費接送機,享受VIP待遇等等,如果吳先生堅持需要同等級客房,可以幫助吳先生聯(lián)系其他同等級賓館。
例3午后12點多,客人許先生來到行李房寄存行李,當(dāng)班服務(wù)員小胡熱情招呼客人,收
下行李。許先生問:“是不是要辦個手續(xù)?”小胡爽快地表示:“不用了,咱們是老熟人了,下午直接找我取就行了。”下午4:30分,忙碌了一天的小胡把手里的工作交給接班的小童后下班回家。4:50多,許先生趕到行李房,不見小胡,便對小童說:“你好,我的一個行李交給小胡了,可他不在,請你給取出來。”小童說:“請您把行李牌出示。”許先生說:“小胡是我朋友,當(dāng)時他說不用辦手續(xù),所以...您看..”小童說:“對不起!小胡下班時沒交代過。他現(xiàn)在正在回家路上,無法聯(lián)系上。”許先生急了:“那咋辦?我還要趕6點多的飛機回家呀!” 問:(1)小胡有何不對之處?(2)如果你是小童,咋辦?
答:(1)小胡的做法違背了行李寄存管理制度。客人要求寄存行李時,首先,要確認客人的身份;其次,要檢查行李。行李員要檢查行李是否上鎖,并告訴客人不能放入貴重物品或易燃易爆物品等。在此案例中,小胡由于與客人很熟,而跳過了行李寄存的手續(xù)是不對的。而且,在交接班的過程中,也沒有向下一班的同事說明情況,因此給客人帶來了很大的麻煩。因此,行李員在位客人辦理行李寄存和提取業(yè)務(wù)時,一定要按規(guī)定的手續(xù)進行,絕不可因為與客人“熟”而省略必要的手續(xù)。
(2)如果我是小童,在找不到小胡核實的情況下,可以詢問許先生行李里面有沒有可是證實自己身份的物件,比如說身份證、工作證、護照等。如果沒有可以讓許先生說出寄存行李的顏色形狀,里面都有些什么物件,如果基本吻合,小童可以將行李拿給許先生,但必須要求許先生出示身份證件,登記證件號,并寫出行李領(lǐng)取證明。與此同時,要與小胡聯(lián)系,聯(lián)系到小胡立刻向其確認情況是否屬實。
例4王先生和兩個朋友談笑風(fēng)生步入一家五星級酒店。在辦入住手續(xù)收押金時,王先生說:“我來,我來!”朋友也沒推讓,王先生付了三間房的押金。次日上午王先生結(jié)賬時,他大為不滿:“為什么我朋友的賬都算在我頭上?我們可是各付各的。”收銀員告訴他,他的兩個朋友因有事先走了,也沒有主動到前臺結(jié)賬,因為王先生付的是三間的押金,所以按照慣例,所有消費都轉(zhuǎn)到了王先生的賬上。王先生告訴收銀員,他只是給朋友墊付押金,結(jié)賬時費用各自承擔(dān),并且要求將押金退還給他。問:
(1)如果你就是這位收銀員,如何處理這件事情呢?
(2)這件事有什么辦法可以預(yù)防嗎?
答:(1)如果我是這位收銀員,首先我要向許先生表示歉意,在入住時沒有向其介紹清楚;其次,我要向許先生解釋,按照酒店行業(yè)國際慣例,在這種情況下,王先生應(yīng)該幫兩位朋友支付賬款;最后,我會很委婉告訴王先生,酒店會通知他的兩位朋友,將他們自己消費的賬款還給王先生。
(2)預(yù)防措施:在王先生交付押金的時候,向王先生說明酒店的慣例,誰交押金并且沒有其他人支付賬款的情況下會被認為主動承擔(dān)消費賬款。
例5 S城H豪華五星酒店,上午9時:住在1506房的陳先生帶著他的隨身行李來到總臺結(jié)賬處。小孫立即通知客房中心查房,同時熟練地打出賬單給客人過目。這時,客房中心來電告知查房結(jié)果,發(fā)現(xiàn)印有本酒店品牌的一件價值400元的高級浴袍不見了。小孫該咋辦呢?答:小孫在接到查房結(jié)果,應(yīng)該主動詢問客人對酒店服務(wù)是否滿意;對酒店的設(shè)施、設(shè)備是否滿意;從而婉轉(zhuǎn)的提到睡袍,詢問其是否喜歡,如果喜歡,可以說,酒店可以按照進價或者較低的價格幫她購買一套。或者小孫應(yīng)該很委婉跟客人說明客房的浴袍不見了,詢問他有沒有把它放在其他地方,必要的時候請客人回房幫忙尋找,如果客人實在不配合并且確定客人拿走浴袍的情況下,只能打開客人的行里箱,但是要向客人表示深深的歉意。
例6 下午六時許,兩位外賓來到某大賓館的總臺前。接待員小吳是個新手,他查了查記錄,對外賓簡單地說:“你們預(yù)訂的是標(biāo)準(zhǔn)間608號房,只住一天就要離開,是吧?”客人聽后不高興地說:“接待單位為我們訂房時,我們講好是住三天,怎么變成了一天呢?”小吳說:“我們并沒有錯,你們有意見可以直接向接待單位提出。”客人一聽更加惱火了,高聲說到:“我們要解決的是住房問題,對追究責(zé)任不感興趣。”正當(dāng)小吳和客人形成僵局之際,前廳值班經(jīng)理秦小姐聞聲趕來,她該怎么辦呢?
答:1.首先為給客人帶來的不便向客人道歉;仔細確認記錄,檢查到底接待單位預(yù)定的是幾天;如果接待單位預(yù)定的的確是一天,就立馬打電話給接待單位向其說明現(xiàn)在的情況,如果征得接待單位許可,將其時間延長到三天,最后向接待單位結(jié)賬,如果接待單位只愿意承擔(dān)一天的費用,就讓接待單位與客人進行溝通交涉,如果客人愿意自己支付后兩天的費用,可以給予一定折扣;批評小吳的工作態(tài)度,并且給予一定懲罰,并且讓小吳向客人道歉。