第一篇:ISO9000中對最高管理者如何進(jìn)行審核的探討
ISO9000中對最高管理者如何進(jìn)行審核
對最高管理者的審核至少應(yīng)審核4.1、5.1~5.6和6.1這些條款的內(nèi)容。一般采用與最高管理者交談,并收集證據(jù)的方法來確定最高管理者是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一、對4.1總要求的審核
? 要審核最高管理者對建立QMS目的是否清楚(實(shí)施的意義),是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求(因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)0.1總則中明確,采用質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性決策)
? 要審核最高管理者對本組織QMS范圍(包括體系覆蓋的產(chǎn)品、過程和領(lǐng)域)是否清楚 ? 有無刪減過程及其理由
? 有無外包過程及其對其控制的方法
? 要審核最高管理者對組織建立QMS進(jìn)行策劃的方法是否符合PDCA要求(可以結(jié)合5.4.2質(zhì)量管理體系策劃一并審核)
二、對第五章的審核
整個(gè)第五章均有最高管理者負(fù)責(zé),但審核時(shí)重點(diǎn)應(yīng)抓住對5.2“以顧客為關(guān)注焦 點(diǎn)”,5.3質(zhì)量方針,5.4.1質(zhì)量目標(biāo)、5.5 職責(zé)權(quán)限與溝通和5.6管理評審的審核。因?yàn)?.1管理承諾具體均反映在5.2~5.6要求之中,5.4.2條款可合并在4.1中進(jìn)行審核。
1.對5.2“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的審核,在對最高管理者進(jìn)行審核時(shí)應(yīng)通過交談要了解: ? 組織的主要顧客是誰?
? 組織通過什么方法來了解顧客當(dāng)前和未來的需求的。
? 組織是怎樣來滿足顧客要求的,又是怎樣來爭取超越顧客期望的。
? 最高管理者是如何確保整個(gè)組織、每個(gè)部門、每個(gè)員工都能關(guān)注顧客要求的,將滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性傳達(dá)給組織的成員
2.對5.3“質(zhì)量方針”的審核需要了解:
? 質(zhì)量方針是否是最高管理者親自制訂的。
? 質(zhì)量方針制訂的依據(jù)是什么,能否滿足標(biāo)準(zhǔn)中a)b)c)三條要求。
? 對“質(zhì)量方針”是如何進(jìn)行管理的。
? 對質(zhì)量方針在組織內(nèi)部是如何溝通的,如何使每個(gè)員工都能理解并認(rèn)真貫徹執(zhí)行的,對質(zhì)量方針的適宜性是如何進(jìn)行評審的(可以同管理評審審核結(jié)合進(jìn)行)。
3.對5.4.1“質(zhì)量目標(biāo)”的審核需要了解
? 質(zhì)量目標(biāo)制訂的依據(jù),是否與質(zhì)量方針保持一致。
? 質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容是否包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。
? 質(zhì)量目標(biāo)能否測量。
? 質(zhì)量目標(biāo)是否展開到相關(guān)職能部門和層次上,在有關(guān)職能部門和各層次是否均建立了可測量的質(zhì)量目標(biāo)。
? 質(zhì)量目標(biāo)的完成情況以及是否對質(zhì)量目標(biāo)的適宜性進(jìn)行了評審。
(可以同5.6管理評審審核結(jié)合進(jìn)行)。
4.對5.5“職責(zé)、權(quán)限和溝通”的審核要了解:
? 組織內(nèi)從領(lǐng)導(dǎo)到每個(gè)部門及每個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限是如何確定的,職責(zé)是否清楚,上下左右是否得到溝通。
? 最高管理者是否在管理層中指定一名任管理者代表,管理者代表的職責(zé)是否符合標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定要求,以及目前履行職責(zé)情況。
? 最高管理者在組織內(nèi)采用什么方法,對質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通的。
5.對5.6“管理評審”的審核需要了解:
? 最高管理者是否親自主持了管理評審,是否按規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行了管理評審。
? 最高管理者對管理評審目的是否明確,是否針對體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行了評審,是否評審了質(zhì)量方針、目標(biāo)的適宜性和有效性,是否評審了QMS持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。? 評審的內(nèi)容(輸入)是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。
? 評審的輸出是否涉及到體系、過程和產(chǎn)品的改進(jìn)是否涉及到方針目標(biāo)的調(diào)整或?yàn)榱藢?shí)現(xiàn)方針目標(biāo)規(guī)定的措施,是否涉及到資源的需求變化(可以同6.1的審核結(jié)合進(jìn)行)
三、對6.1“資源提供”的審核需要了解:
? 組織提供資源(含人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境)的目的是否清楚,是否能滿足標(biāo)準(zhǔn)中a)b)二條要求。
? 最高管理者確定和提供的資源是否充分,能否滿足標(biāo)準(zhǔn)中a)b)二條要求。
? 對資源提供的適宜性、充分性和有效性,有無進(jìn)行過評審(可以同5.6審核結(jié)合進(jìn)行)
8.1組織策劃并實(shí)施哪些方面的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程
8.5.1請您談?wù)剬Α俺掷m(xù)改進(jìn)”的認(rèn)識(shí)
8.5.1組織策劃和管理了那些持續(xù)改進(jìn)的過程
第二篇:加大對最高管理者和領(lǐng)導(dǎo)層的審核力度
加大對最高管理者和領(lǐng)導(dǎo)層的審核力度
最高管理者和領(lǐng)導(dǎo)層的作用是質(zhì)量體系有效運(yùn)行的關(guān)鍵因素之
一。可是,對領(lǐng)導(dǎo)層的審核往往力度不夠,或者輕描淡寫,或者心照不宣,給質(zhì)量體系的運(yùn)行帶來不利的影響,其表現(xiàn)形式有心下幾點(diǎn)。
一是審核方式單一——。
對領(lǐng)導(dǎo)層的審核一般采用座談方式。采用這種方式可能是出于對領(lǐng)導(dǎo)的尊重,但這種尊重有時(shí)卻成了一種放縱,使人覺得這不是審核,不能促使質(zhì)量體系運(yùn)行較差的企業(yè)獲得改進(jìn)和進(jìn)一步完美的機(jī)會(huì),也有失審核的嚴(yán)肅性和公正性。
二是審核內(nèi)容不充分。
對領(lǐng)導(dǎo)層的審核內(nèi)容簡單化,一般僅對質(zhì)量方針和目標(biāo)的制定及落實(shí)情況、質(zhì)量體系運(yùn)行中做了哪些工作、存在哪些問題及如何改進(jìn)等進(jìn)行履行情況、資源配置、管理評審等進(jìn)行審核。審核內(nèi)容的針對性不強(qiáng),不充分,不能全面反映標(biāo)準(zhǔn)對管理層的要求。有時(shí),甚至將準(zhǔn)備提出的問題提前通知領(lǐng)導(dǎo)層,似有刻意避免出現(xiàn)尷尬場面之嫌。
三是審核時(shí)間較短。
對領(lǐng)導(dǎo)層的審核時(shí)間一般安排1~1.5小時(shí),在這么短時(shí)間內(nèi),不可能對領(lǐng)導(dǎo)層每一位答非反問或多講兩句,加之審核組長不愿打斷領(lǐng)導(dǎo)講話,就可能使審核草草收場。
四是審核不作結(jié)論。
對領(lǐng)導(dǎo)層的審核往往是演講式的,演講者講完了,審核組記錄完了,審核即告結(jié)束。至于講的是否切題、做的是否符合要求,當(dāng)面不作判斷。這種做法,合不稱職者自我感覺良好,似乎所有問題都應(yīng)歸咎于執(zhí)行層,與領(lǐng)導(dǎo)層無關(guān)。
這種審核方法,起不到監(jiān)督和促進(jìn)作用,是制約審核有效性的因素之
一。ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)對量高管理
者提出了更多、更高的要求,必須改變這種審核方式,才能更好地適應(yīng)和滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求。為加大對領(lǐng)導(dǎo)層的審核力度,應(yīng)采取如下措施。
一、提高審核組長的綜合素質(zhì)。
論證機(jī)構(gòu)要加大對審核組長的培訓(xùn)力度,使其準(zhǔn)確把握標(biāo)準(zhǔn)對領(lǐng)導(dǎo)層的要求,掌握對領(lǐng)導(dǎo)層的審核技巧。同時(shí),審核組長應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),拓寬質(zhì)量管理的知識(shí)面,努力成為“專家型”的審核組長。
二、做好審核前的準(zhǔn)備和策劃。
首先,審核組長應(yīng)開好審核組內(nèi)部會(huì)議,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解現(xiàn)場審核情況,特別要了解屬于領(lǐng)導(dǎo)層職責(zé)范圍的工作。然后,精心策劃,所提問題應(yīng)避免套話,要有針對性,應(yīng)有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識(shí)、進(jìn)行自我改進(jìn)。
三、改變單一的審核方式。
根據(jù)企業(yè)的管理基礎(chǔ)、整體素質(zhì),以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員的素質(zhì),決定采用的審核方式。可采用座談、專題審核或辦公室審核與到其他部門取證相結(jié)合的審核方式等。
四、擴(kuò)大審核范圍。
質(zhì)量管理是全員性管理、領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員更要積極配合、支持和參與。因此,對每一冬天領(lǐng)導(dǎo)班子成員都要按其職責(zé)分工進(jìn)行審核,避免僅對最高管理者和管理工作者代表進(jìn)行審核,從而增加領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力和責(zé)任感。
五、增加審核時(shí)間。
結(jié)合ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)對最高管理者的要求,可安排2~4小時(shí)對領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審核。同時(shí),審核組長應(yīng)注意控制審核進(jìn)程和時(shí)間,確保按策劃完成審核。
六、作出審核結(jié)論。
對領(lǐng)導(dǎo)的審核,一定要作出審核結(jié)論,指出問題所在;同時(shí),向其指出改進(jìn)的方向,并提出改進(jìn)意見。這是對領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行有效審核的關(guān)鍵。
第三篇:1.2.3最高管理者承諾
1.2.3最高管理者承諾
吉林油田公司一貫認(rèn)為,世界上最重要的資源是人類自身和人類賴以生存的生態(tài)環(huán)境。關(guān)愛生命、保護(hù)環(huán)境是公司的核心工作之一,在追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí),絕不忽視社會(huì)責(zé)任。為了獲得和保持健康安全與環(huán)境最佳績效,根據(jù)中國石油天然氣集團(tuán)公司的健康安全與環(huán)境承諾,向員工、承包商和供應(yīng)商及其它合作者、社會(huì)鄭重聲明,為“奉獻(xiàn)能源、創(chuàng)造和諧”,我們將: ● 遵守國家和地方的法律法規(guī),尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣;
● 以人為本、預(yù)防為主,追求零傷害、零污染、零事故;
● 推行清潔生產(chǎn),節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境,致力于可持續(xù)發(fā)展;
● 優(yōu)化配置健康安全與環(huán)境資源,持續(xù)改進(jìn)健康安全與環(huán)境管理;
● 確立各級(jí)行政主要領(lǐng)導(dǎo)為健康安全與環(huán)境管理第一責(zé)任人,把健康安全與環(huán)境表現(xiàn)和績效作為獎(jiǎng)懲、聘用人員以及選擇合作方的重要依據(jù);
● 實(shí)施健康安全與環(huán)境培訓(xùn),建立和維護(hù)公司健康安全與環(huán)境文化;
● 向社會(huì)坦誠地公開我們的健康安全與環(huán)境表現(xiàn)和績效;
● 在任何一個(gè)地方和任何一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對健康安全與環(huán)境的態(tài)度始終如一。1
第四篇:如何對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核
如何對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核
(一)首先是對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的形式審查。進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審核第一步就是要對客戶提供的審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注、驗(yàn)資報(bào)告、有關(guān)資格證書等進(jìn)行審核。筆者認(rèn)為,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表形勢審核時(shí)主要審核的審計(jì)報(bào)告的格式,審核會(huì)計(jì)師事務(wù)所是否具有證券從業(yè)資格,是否進(jìn)行年檢登記,是否有不良記錄,審核報(bào)告的注冊會(huì)計(jì)師是否具備從業(yè)資格、是否年檢,特別關(guān)注的是審計(jì)報(bào)告意見段是否明確審計(jì)結(jié)論。
(二)針對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表間勾稽關(guān)系進(jìn)行初步審核。主要是對資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、利潤分配表四者之間科目對應(yīng)關(guān)系的審核。
如對“資產(chǎn)負(fù)債表”中“期末未分配利潤”和“利潤表”中的“凈利潤”勾稽關(guān)系進(jìn)行審核。
對“現(xiàn)金流量表”中“經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金凈流量”同“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤表”部分科目勾稽關(guān)系進(jìn)行審核。
我們在在進(jìn)行企業(yè)信用等級(jí)評定時(shí)發(fā)現(xiàn),通過 CM2006系統(tǒng)流程評級(jí)的商業(yè)性客戶現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)往往和其損益表對應(yīng)不上,且差額比較大。所以應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中現(xiàn)金流量表的審核。
(三)重點(diǎn)對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的重要會(huì)計(jì)科目進(jìn)行審核。重要會(huì)計(jì)科目是指對我行的信用等級(jí)評定或銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)有重大影響的科目,主要是對非無保留意見審計(jì)報(bào)告中涉及的科目、客戶財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表中異常變化的科目和在企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入、資產(chǎn)中占據(jù)份額較大或達(dá)到一定比例的科目。重要會(huì)計(jì)科目審核是指通過對會(huì)計(jì)報(bào)表重點(diǎn)科目的核實(shí)審核,判斷會(huì)計(jì)報(bào)表在重大方面所反映財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性,進(jìn)行審核。在審核過程中,先逐個(gè)對重點(diǎn)科目進(jìn)行審核,根據(jù)每個(gè)科目的審核要點(diǎn)進(jìn)行性質(zhì)和金額的說明,最后形成對整個(gè)報(bào)表的審核結(jié)論。重點(diǎn)科目可以通過審計(jì)報(bào)告的審計(jì)意見和科目金額的重要程度確定。
在審核企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的重要會(huì)計(jì)科目時(shí),首先要審核資產(chǎn)類科目應(yīng)審查其是否實(shí)際存在、所有權(quán)的歸屬以及計(jì)價(jià)是否合理;其次負(fù)債類科目應(yīng)審查其金額是否正確、負(fù)債到期日以及是否存在未入賬的負(fù)債事項(xiàng);再次權(quán)益類科目應(yīng)審查其來源的合理性、確認(rèn)的合法性、計(jì)價(jià)準(zhǔn)確性;最后審核收入、成本和費(fèi)用類科目應(yīng)審查其確認(rèn)的合法性、是否當(dāng)期發(fā)生以及收入成本費(fèi)用相互之間是否配比。
財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊常出現(xiàn)的幾個(gè)科目
企業(yè)提供經(jīng)過粉飾的財(cái)務(wù)報(bào)表給銀行,目的就是為了獲得銀行的信貸支持。下面是比較容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊的幾個(gè)科目。在進(jìn)行貸款審查時(shí),有必要對以下的幾個(gè)科目進(jìn)行重點(diǎn)審查。
(一)虛增利潤。我們可以通過對所得稅占利潤總額的比例的分析,揭示出許多潛在的問題。在應(yīng)付稅款法下,企業(yè)所得稅費(fèi)用是根據(jù)稅法計(jì)算而得,由于稅法與企業(yè)會(huì)計(jì)制度在收入與成本的計(jì)算口徑和確認(rèn)時(shí)間上存在差異,根據(jù)利潤表中附“利潤總額”寫“所得稅”計(jì)算的賬面稅率通常不等于法定稅率,如果賬面稅率顯著小于法定稅率,則說明企業(yè)的會(huì)計(jì)利潤質(zhì)量可能存在問題。
(二)虛增銷售收入。對公司銷售收入大幅度增加進(jìn)行分析。公司的銷售行為并非孤立事項(xiàng),銷售的實(shí)現(xiàn)會(huì)引起相關(guān)事項(xiàng)的變化,如銷售的增加會(huì)引起包裝
材料、水電費(fèi)的增加;由于銷售的發(fā)生而需要計(jì)繳一定數(shù)額的增值稅以及教育費(fèi)附加;在公司自己承擔(dān)運(yùn)費(fèi)的情況下,由于銷售產(chǎn)品增加,發(fā)生的運(yùn)費(fèi)也會(huì)相應(yīng)增加;在競爭激烈的市場形勢下,銷售的增加往往伴隨著營銷費(fèi)用的增加,包括營銷人員工資、市場開拓費(fèi)、差旅費(fèi)等。在報(bào)表審核時(shí)可以通過“包裝物”、“生產(chǎn)成本”、“應(yīng)交稅金”、“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”、“營業(yè)費(fèi)用”等項(xiàng)目獲取的審計(jì)證據(jù),進(jìn)一步佐證收入的合理性。以下列示幾種最常見的虛增銷售收入的舞弊手法。
1、提前確認(rèn)收入;
2、擴(kuò)大銷售核算范圍虛增收入。
3、通過三角交易虛增收入。
(三)多計(jì)應(yīng)收賬款。通常債權(quán)人比較關(guān)心企業(yè)的償債能力,企業(yè)能否按期還本付息直接決定著債權(quán)人的信貸決策。企業(yè)的償債能力并不是孤立的,它是和企業(yè)的營運(yùn)資金狀況、資本結(jié)構(gòu)狀況等密切相關(guān)的。多計(jì)應(yīng)收賬款和虛增銷售收入是緊密相連的,一般的情況就是在虛增銷售收入的同時(shí)多計(jì)應(yīng)收賬款。
(四)多計(jì)預(yù)付帳款。企業(yè)通過虛增預(yù)付帳款,改變其自有營運(yùn)資金狀況、資本結(jié)構(gòu)狀況。如果該科目占流動(dòng)資產(chǎn)比例較大,或數(shù)值變動(dòng)異常,應(yīng)重點(diǎn)審核。在進(jìn)行信貸事項(xiàng)審查時(shí),我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)往來帳款數(shù)額占流動(dòng)資產(chǎn)比率比較大。一方面,說明企業(yè)的資金使用效率較低,還有一種可能就是企業(yè)存在虛增預(yù)付帳款現(xiàn)象。所以在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審核時(shí),如果有預(yù)付帳款金額較大,或者是變動(dòng)幅度較大現(xiàn)象,應(yīng)加強(qiáng)審核。
(五)前面幾種舞弊手段都是涉及收入和費(fèi)用的利潤舞弊手段,任何一種舞弊行為都是牽一發(fā)而動(dòng)全身,虛增收入勢必要增加資產(chǎn),而虛增現(xiàn)金最為便利,因此越來越多的企業(yè)對現(xiàn)金舞弊造假手法最為普遍。現(xiàn)金流量指標(biāo)和利潤指標(biāo)在衡量企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力上處于同等重要的地位,利潤用于衡量一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值,現(xiàn)金流量用于衡量企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的真實(shí)程度。現(xiàn)金舞弊的手段主要有以下幾種:
1、高現(xiàn)金舞弊;
2、受限現(xiàn)金舞弊;
3、現(xiàn)金流水舞弊。
(六)通過不斷并購虛增資產(chǎn):收購兼并是滋生財(cái)務(wù)舞弊的溫床,往往導(dǎo)致公允價(jià)值被濫用,實(shí)際上,不斷并購是財(cái)務(wù)舞弊最強(qiáng)的征兆之一,不斷并購的背后是資金鏈緊張以及業(yè)績的實(shí)質(zhì)下滑,并購?fù)鳛椴饢|墻補(bǔ)西墻的手段。
查找企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中反映的異常情況,并進(jìn)行審核
指對財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)所反映的財(cái)務(wù)狀況超過了正常情況下的置信區(qū)間或者表明財(cái)務(wù)狀況惡化等的異常情況進(jìn)行的審核。財(cái)務(wù)狀況異常包括靜態(tài)、動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面。靜態(tài)財(cái)務(wù)狀況異常是指比率極端優(yōu)秀,動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)狀況異常包括比率突然好轉(zhuǎn)、利潤表變化異常、銷售購買循環(huán)異常。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)比率極端優(yōu)秀、比率突然好轉(zhuǎn)、利潤表變化異常時(shí),應(yīng)予以充分關(guān)注,并核實(shí)其真實(shí)性和可信性。當(dāng)企業(yè)發(fā)生銷售購買循環(huán)異常時(shí),應(yīng)重視企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變化情況。我行CM2006信貸管理系統(tǒng)的信用等級(jí)評定模塊中的報(bào)表審核中就有企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表異常情況分析。在進(jìn)行信貸事項(xiàng)審查時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)報(bào)表異常情況的審查。
(一)比率極端優(yōu)秀。當(dāng)企業(yè)某指標(biāo)優(yōu)于同行業(yè)該指標(biāo)的優(yōu)秀值時(shí),并且同時(shí)滿足|該指標(biāo)值÷該企業(yè)所處行業(yè)優(yōu)秀值-1|>40%,則認(rèn)為該企業(yè)該指標(biāo)異常。具體考察的指標(biāo)包括流動(dòng)比率、凈資產(chǎn)收益率、銷售利潤率、成本費(fèi)用利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、銷售增長率。一般來說,特別是行業(yè)競爭比較激烈,毛利率水平較低的糧棉油行業(yè),指標(biāo)比率極端優(yōu)秀就可能是粉飾了報(bào)表。特別是通過對比同地區(qū),同規(guī)模的企業(yè),可以發(fā)現(xiàn)指標(biāo)異常的真正原因。
(二)比率突然好轉(zhuǎn)。當(dāng)企業(yè)某指標(biāo)本期所在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值中的區(qū)間-指標(biāo)上期所在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值中的區(qū)間≥2,則認(rèn)為該指標(biāo)的變化異常。區(qū)間的確定原則為:低于極差值為區(qū)間1,較低值至極差值為區(qū)間2,較差值至平均值為區(qū)間3,平均值至良好值為區(qū)間4,良好值至優(yōu)秀值為區(qū)間5,高于優(yōu)秀值為區(qū)間6。具體考察的指標(biāo)包括:資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、凈資產(chǎn)收益率、銷售利潤率、成本費(fèi)用利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、銷售增長率。
(三)利潤表異常變化。
1、銷售收入與銷售成本的配比。當(dāng)企業(yè)當(dāng)年的銷售收入增長率與銷售成本增長率存在如下變化,則認(rèn)為異常:銷售收入呈正增長、銷售成本呈負(fù)增長;銷售收入、銷售成本同向負(fù)增長,且銷售收入增長率/銷售成本增長率<80%;銷售收入、銷售成本同向正增長,且銷售收入增長率/銷售成本增長率>120%。
2、銷售收入與營業(yè)費(fèi)用的配比。當(dāng)企業(yè)當(dāng)年的銷售收入增長率與營業(yè)費(fèi)用增長率存在如下變化,則認(rèn)為異常:銷售收入呈正增長、營業(yè)費(fèi)用呈負(fù)增長;銷售收入、營業(yè)費(fèi)用同向負(fù)增長,且銷售收入增長率/營業(yè)費(fèi)用增長率<80%;銷售收入、營業(yè)費(fèi)用同向正增長,且銷售收入增長率/營業(yè)費(fèi)用增長率>120%。
3、銷售收入與管理費(fèi)用的配比。當(dāng)企業(yè)當(dāng)年的銷售收入增長率與管理費(fèi)用增長率存在如下變化,則認(rèn)為異常:銷售收入呈正增長、管理費(fèi)用呈負(fù)增長;銷售收入、管理費(fèi)用同向負(fù)增長,且銷售收入增長率/管理費(fèi)用增長率<80%;銷售收入、管理費(fèi)用同向正增長,且銷售收入增長率/管理費(fèi)用增長率>120%。
4、銷售購買循環(huán)異常。
① 銷售收入和應(yīng)收賬款的配比。當(dāng)企業(yè)當(dāng)年銷售收入增長率與應(yīng)收賬款增長率存在如下變化時(shí),則認(rèn)為異常:銷售收入負(fù)增長、應(yīng)收賬款正增長,且銷售收入增長率<-3%、應(yīng)收賬款增長率>3%;銷售收入、應(yīng)收賬款同向正增長,且銷售收入增長率/應(yīng)收賬款增長率<80%;銷售收入、應(yīng)收賬款同向負(fù)增長,且銷售收入增長率/應(yīng)收賬款增長率>120%。
② 銷售成本和應(yīng)付賬款的配比。當(dāng)企業(yè)當(dāng)年銷售成本增長率與應(yīng)付賬款增長率存在如下變化時(shí),則認(rèn)為異常:銷售成本正增長、應(yīng)付賬款負(fù)增長,且銷售成本增長率>3%、應(yīng)付賬款增長率<-3%;銷售成本、應(yīng)付賬款同向負(fù)增長,且銷售成本增長率/應(yīng)付賬款增長率<80%;銷售成本、應(yīng)付賬款同向正增長,且銷售成本增長率/應(yīng)付賬款增長率>120%。
③ 銷售收入與存貨的配比。當(dāng)企業(yè)銷售收入與存貨存在如下變化時(shí),則認(rèn)為異常:銷售收入負(fù)增長、存貨正增長,且銷售收入增長率<-3%、存貨增長率>3%;銷售收入、存貨同向正增長,且銷售收入增長率/存貨增長率<80%;銷售收入、存貨同向負(fù)增長,且銷售收入增長率/存貨增長率>120%。
第五篇:管理者如何進(jìn)行溝通與
1、溝通本質(zhì):達(dá)成一致(不是完全一致)。
2、有效傾聽:理解想說、聽后再說(不要及時(shí)糾正)、贊許點(diǎn)頭。
3、管理激勵(lì):是科學(xué)、是藝術(shù)
4、Y理論,人性本善:胡蘿卜、引導(dǎo)。
5、激勵(lì)不包:能力和技能激勵(lì)。
6、溝通理念模糊屬:思想上的問題
7、溝通首先要解決:觀念。溝通不是心態(tài)問題。
8、有效傾聽技能:恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椤?/p>
9、馬斯洛需求分:五個(gè)層次。
10、激勵(lì)管理:動(dòng)態(tài)的過程。
11、管理組成:決策過程和實(shí)現(xiàn)過程。
12、價(jià)值觀與立場產(chǎn)生誤區(qū):思維不同,對問題看法處理不同
13、前后溝通:前工序崗位與后工序崗位溝通。
14、馬斯洛層次需求:安全、尊重、審美、自我實(shí)現(xiàn)(不是心理需要)
15、不屬保健:工作內(nèi)容。
16、管理者工作體現(xiàn):管理作為和關(guān)系作為。
17、溝通要:誠信和寬容。
18、攻擊溝通風(fēng)格:采取主動(dòng)和外顯型方式。
19、人才引進(jìn)和挽留是:激勵(lì)問題。
20、管理技能:溝通能力和激勵(lì)能力
21、生命品質(zhì)是:生活品質(zhì)(工作品質(zhì):完成任務(wù)品質(zhì))。
22、效價(jià): 從事的工作和所要達(dá)到的目標(biāo)的估價(jià)。
23、高職位管理者技能:分析決策能力
24、溝通平臺(tái)是: 信任。
25、溝通主要模式:溝通語言模式。
26、管理者技能: 專業(yè)、溝通、決策。(不是目標(biāo)掌控能力)。
27、溝通包括:上行、下行、平行。(不包交叉溝通)。
28、信念和文化激勵(lì)包括:人治、法治、文化治。(不包心治)。
29、溝通要達(dá)成一致:下屬升位思考、上司降位思考、平等換位思考(不包學(xué)習(xí)心態(tài)去思考)。
30、情境指的是:地點(diǎn)、氛圍、職務(wù)背景
二、判斷題
4、原則性問題:心智模式是不可替代的。
6、管理者從基層向高層發(fā)展:計(jì)劃、規(guī)劃、戰(zhàn)略
7、管理者的角色:領(lǐng)導(dǎo)作為、關(guān)系作為。
8、不論任何職位與層級(jí)的管理者,分析與決策能力都是最重要的。(×)
9、激勵(lì):完成工作后進(jìn)行的。(√)。
10、沒完成職責(zé):不應(yīng)采取激勵(lì)引導(dǎo)。
11、人際作為:體現(xiàn)管理作為的結(jié)果。(√)
12、方略制定:不同層級(jí)內(nèi)容不同。
13、溝通信息不對稱:導(dǎo)致信息傳遞和反饋不及時(shí),失真
15、溝通差異:不應(yīng)抹掉或替代。
16、傾聽不清楚的地方:不應(yīng)采取開放式提問方式。
17、溝通:體態(tài)語言能表達(dá)的和傳遞的信息甚至超過口頭語言。(√)
18、需求理論:第一個(gè)層級(jí)不是安全需要。
19、需求理論:需求層次與滿足不成正比。
20、X理論指出了人有成長和發(fā)展的可能。(×)
21、“人對于目標(biāo)的承諾,就是由于達(dá)成目標(biāo)后產(chǎn)生一定的報(bào)酬”是X理論的人性假設(shè)。(×)
22、要防止激勵(lì)因素向保健因素轉(zhuǎn)移。
23、動(dòng)力源于目標(biāo)、沒有目標(biāo)就沒有動(dòng)力。(√)
24、職務(wù)消費(fèi)不屬于收入激勵(lì)。(×)。
25、在公司剛起步的階段需要法制。(×)
26、難建立企業(yè)文化的原因是沒有形成一個(gè)秩序通道。(√)
27、企業(yè)縱向溝通是命令鏈,不會(huì)存在太大的溝通問題。(√)
28、溝通與激勵(lì)只是管理工作中的一個(gè)小問題,每個(gè)人的能力提高和發(fā)展都有一個(gè)漸進(jìn)的過程。(30、上行溝通原則是:同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格相匹配。
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