第一篇:如何建立品牌的客戶服務(wù)體系
品牌的客戶服務(wù)體系,其背后一定是包括有科技、規(guī)范和文化的內(nèi)涵,如何發(fā)現(xiàn)和利用這些內(nèi)涵呢?筆者結(jié)合指導(dǎo)北京貝爾通信設(shè)備制造有限公司建設(shè)品牌客戶服務(wù)體系的案例,認(rèn)為需要處理好以下幾個(gè)方面的關(guān)系,當(dāng)這些關(guān)系建立和處理好的時(shí)候,品牌客戶服務(wù)體系的建設(shè)就走入正軌了,否則就難以形成真正的品牌客戶服務(wù)體系。
一、品牌特性的客戶服務(wù)體系與企業(yè)文化建設(shè)具有不可分割的關(guān)系。
客戶服務(wù)是展示企業(yè)文化和企業(yè)形象的最直接的通道,客戶服務(wù)是企業(yè)文化的一個(gè)重要組成部分,建立品牌客戶服務(wù)體系需要用建設(shè)特色企業(yè)文化的導(dǎo)向思想來進(jìn)行。
企業(yè)文化不是給自己的員工欣賞的,更重要的是社會(huì)性傳播的過程,品牌的形成過程是特色企業(yè)文化的傳播、輻射、滲透等;品牌的背后是文化的內(nèi)涵積累,品牌的周圍是文化電波的輻射。
一個(gè)服務(wù)體系之所以能成為品牌,是文化的作用,文化是軟性的,服務(wù)也是軟性的,是與全體社會(huì)性員工的職業(yè)生涯發(fā)展緊密相關(guān)的。
企業(yè)與客戶之間交易的是產(chǎn)品,但享受的是服務(wù)。北京貝爾的交換機(jī)類產(chǎn)品是北京貝爾為客戶提供服務(wù)的“機(jī)器使者”,“機(jī)器使者”如果因?yàn)橘|(zhì)量問題沒有發(fā)揮好作用,就需要貝爾的另一種使者——維修工程師、維護(hù)工程師、遠(yuǎn)程支援工程師等去提供修復(fù)服務(wù),兩種使者與客戶之間溝通的是文化,機(jī)器、設(shè)備的外觀是美的享受,更重要的是機(jī)器、設(shè)備的功能能持續(xù)幫助客戶創(chuàng)造企業(yè)效益和社會(huì)價(jià)值,由此我們將引發(fā)和實(shí)現(xiàn)一種理念——我們是客戶創(chuàng)造效益和價(jià)值的友誼使者。
二、品牌客戶服務(wù)體系須是全方位、全程式的具有良好溝通關(guān)系的客戶服務(wù)。
我們與客戶的交易、交流,其背后都有文化的溝通,服務(wù)快車的顯著特點(diǎn)就是暢通;
售后服務(wù)只是客戶服務(wù)中的一個(gè)組成部分;
售后服務(wù)的主要特征是守侯式服務(wù),全程服務(wù)是售前、售中、售后的主動(dòng)服務(wù);
售后服務(wù)是營銷活動(dòng)完成、客戶購買產(chǎn)品后的服務(wù),全程服務(wù)具有營銷的功能;
售后服務(wù)的載體和前提是產(chǎn)品,全程服務(wù)的特性是文化的滲透和產(chǎn)品的服務(wù);
由此引發(fā)和需要實(shí)現(xiàn)一種理念——溝通零距離,服務(wù)無止境。
“溝通零距離,服務(wù)無止境”的內(nèi)涵及特點(diǎn):
1、“溝通”兩字與我們的產(chǎn)品——交換機(jī)的溝通功能相契合;
2、在服務(wù)快車的服務(wù)功能方面,“溝通”是服務(wù)的主要方式和前提,溝通的好壞直接影響著服務(wù)質(zhì)量,衡量“溝通”好壞的用詞采用“零距離”一詞,既有服務(wù)快車與朝著客戶開行的“距離”的意思,又有溝通本身的質(zhì)量意思,“零距離”既是一種尺度的衡量,更是一種質(zhì)量目標(biāo)的反映,表明了我們服務(wù)快車與客戶之間的全程、親密關(guān)系,當(dāng)溝通零距離的前提、目標(biāo)設(shè)定以后,服務(wù)自然就有永無止境的要求。
3、“溝通零距離”和“服務(wù)無止境”,還是我們服務(wù)快車服務(wù)客戶時(shí)方法的目標(biāo)、行為的目標(biāo)。
4、“零距離”和“無止境”兩詞正好形成強(qiáng)烈的對比,前者是往小的方向進(jìn)步,后者是往大的方向延伸,富有哲理,容易記,也容易傳播。
5、從關(guān)系上來講,有與客戶、潛在客戶、員工等三種主體的溝通:
(1)北京貝爾同現(xiàn)有客戶的溝通,零距離意味著與客戶打交道應(yīng)該是售前、售中、售后全過程,而且需要掌握客戶的全面需求;
(2)潛在客戶的溝通;媒體的宣傳和技術(shù)論文的交流都是與潛在客戶的交流與溝通,首先是貝爾單向與受眾的單向信息發(fā)布,潛在的直接或間接的客戶在有實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值支持性要求時(shí),就會(huì)產(chǎn)生反饋和溝通的意識(shí)和需求,溝通一定有先后之分,一定有一方先發(fā)布溝通的信號(hào)或信息。因此,潛在客戶的這種溝通企業(yè)不可忽視。口碑效應(yīng)也是現(xiàn)實(shí)客戶與潛在客戶之間的溝通,還會(huì)引發(fā)潛在客戶與潛在客戶之間的溝通。
(3)服務(wù)快車的領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通,除了工作的指令和任務(wù)完成的溝通外,還有經(jīng)驗(yàn)技術(shù)等的溝通。
溝通的內(nèi)容是多方面的,從大的方面來講
經(jīng)驗(yàn)技術(shù)性信息;
文化性意識(shí);
期望和承諾的溝通。
尤其要注重服務(wù)部門的部門文化理念的溝通,當(dāng)一個(gè)員工對企業(yè)自身的文化沒有實(shí)現(xiàn)溝通的情況下,企業(yè)與企業(yè)之間的溝通就會(huì)發(fā)生失真或信息流失等現(xiàn)象。
三、品牌與有效宣傳的關(guān)系,品牌離不開宣傳,宣傳不一定能成為品牌。
任何品牌都離不開宣傳,但宣傳是有效果、有技巧、有成本等問題的。
用最少的成本獲得最佳效果的宣傳、讓社會(huì)大眾感覺不到是作秀的、不動(dòng)聲色的宣傳、讓現(xiàn)實(shí)客戶感覺到是光榮的宣傳、讓潛在客戶感覺到不加入客戶的行列是一種遺憾的宣傳、讓已經(jīng)加入別人客戶行列的客戶感覺到后悔的宣傳,等等,是最有效的宣傳。但要達(dá)到這種境界是非常難的。在宣傳方面可以參考采取以下方法:
1、企業(yè)主動(dòng)報(bào)道:由企業(yè)的員工自己主動(dòng)寫稿,但要防止夸大,為此,我們擬編制鼓勵(lì)員工積極投稿的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,達(dá)到有效宣傳企業(yè)、提高知名度的目的的同時(shí),也增強(qiáng)員工的文化修養(yǎng)。企業(yè)文化靠員工的文化集合而成,企業(yè)文化靠員工的親歷行為來實(shí)現(xiàn)和保證,也就是說,我們要在每一個(gè)角落體現(xiàn)員工的社會(huì)價(jià)值和文化的價(jià)值。而我們的員工的很多就在全國各地的角落,為此我們還要引入理念——時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)規(guī)范性服務(wù)的文化價(jià)值。
2、媒體采訪報(bào)道:我們應(yīng)該把媒體采訪報(bào)道認(rèn)為是更好地取得社會(huì)監(jiān)督的心態(tài),和建立更廣泛的社會(huì)性交流渠道,因?yàn)槊襟w的報(bào)道宣傳能引起社會(huì)關(guān)注,起點(diǎn)更高。
3、管理、技術(shù)、經(jīng)營等經(jīng)驗(yàn)文章的交流傳播:是體現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)內(nèi)涵、技術(shù)先進(jìn)性的真實(shí)寫照,是體現(xiàn)管理、技術(shù)、經(jīng)營等能力的寫照和宣傳。
4、客戶的口碑效應(yīng):巧用客戶、旁觀者的角度來宣傳,是一種最好的推銷手段(因此我們應(yīng)該對于那些聯(lián)系在媒體報(bào)道的客戶給予獎(jiǎng)勵(lì))。
四、直接和客戶通過服務(wù)實(shí)現(xiàn)文化交流的現(xiàn)場工作人員是塑造企業(yè)品牌客戶服務(wù)體系的主力軍。一方面要穩(wěn)定這類員工隊(duì)伍,這類職員與客戶的關(guān)系對企業(yè)與客戶的影響非常大,職員的穩(wěn)定性與素質(zhì)進(jìn)步提高也須處理好,新增一個(gè)員工是對企業(yè)增加了一個(gè)和幾個(gè)讓社會(huì)和客戶了解企業(yè)的渠道。流失一個(gè)這樣的員工意味著流失一群客戶。
另一方面,每個(gè)到客戶現(xiàn)場提供服務(wù)的工作人員,其工作態(tài)度、工作技是體現(xiàn)貝爾的社會(huì)價(jià)值的,企業(yè)的使命需要靠這類人員平凡的工作來實(shí)現(xiàn),因此對于這類員工一定要激勵(lì)他們的社會(huì)責(zé)任感和敬業(yè)精神。在認(rèn)識(shí)這類員工時(shí),我們要樹立這樣的觀念——服務(wù)客戶的工程師是貝爾的人財(cái);要想感動(dòng)客戶,先要感動(dòng)員工;員工的技能體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。
同時(shí),品牌的建立需要社會(huì)性員工職業(yè)生涯規(guī)劃積累,先進(jìn)的功能是品牌基礎(chǔ),而每一個(gè)產(chǎn)品的新的適應(yīng)客戶需求的功能無一不凝結(jié)社會(huì)性員工的進(jìn)步、智慧和心血,所以我們在服務(wù)快車要實(shí)施社會(huì)性員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
五、品牌的背后不能沒有規(guī)范化管理。
企業(yè)生產(chǎn)過程與售后維護(hù)、維修等規(guī)范性的流程、工序之間都是客戶的關(guān)系,管理的規(guī)范性和服務(wù)客戶的規(guī)范性操作是品牌的基本要求,規(guī)范性的管理和操作是科技進(jìn)步在企業(yè)的表現(xiàn)。規(guī)范性的東西具備了社會(huì)競爭力以后,品牌才有可能實(shí)現(xiàn),
第二篇:煙草建立和完善客戶服務(wù)體系
[摘要] 客戶服務(wù)體系是以客戶為對象的整個(gè)服務(wù)過程的組織構(gòu)成和制度構(gòu)成。有效的客戶服務(wù)體系是保證客戶滿意的必要條件,它能夠增加客戶滿意度、培育客戶忠誠度,為企業(yè)贏得良好的口碑,有利于擴(kuò)大業(yè)務(wù)量,有利于樹立良好的企業(yè)形象。反之,差的客戶服務(wù)體系會(huì)降低客戶滿意度,使公司沒有“回頭客戶”,必然會(huì)極大影響公司的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 客戶服務(wù)體系;服務(wù);創(chuàng)新;企業(yè)管理;現(xiàn)代化 [參
考] 中國煙草
經(jīng)過幾百年的市場化運(yùn)作,西方國家的好多公司已經(jīng)樹立了“以客戶為中心”的服務(wù)理念,這種理念已經(jīng)深入人心,并在公司的制度中得到了很好地體現(xiàn),而國內(nèi),一般將客戶當(dāng)作服務(wù)對象,屬于兩個(gè)利益主體,追求短期利益,忽略了細(xì)致的服務(wù)。這必然會(huì)引起服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)內(nèi)容上的差異。
現(xiàn)在國內(nèi)煙草行業(yè)雖然在思想理念上對客戶引起了重視,但就整個(gè)客戶服務(wù)體系而言,目前還存在以下問題。
一、強(qiáng)調(diào)對客戶的前期和中期服務(wù),而忽視了對客戶的后期服務(wù)。
二、注重提供讓客戶滿意的銷售品牌,而忽視了服務(wù)的過程。
三、沒有建立完善的、詳細(xì)的、真實(shí)的客戶信息庫。
四、客戶服務(wù)的制度文件,對于如何防止服務(wù)過程中問題的再次發(fā)生,如何防患于未然規(guī)定不夠。
五、有的員工有“本位主義”思想,往往覺得客戶反映的問題 和自己無關(guān),對客戶的事情采取“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度,使客戶在接觸的過程中對行業(yè)造成不好的印象。
建立完善的客戶服務(wù)體系的目的是增加客戶的滿意度,對于目前情況,建立完善的客戶服務(wù)體系應(yīng)該從理念文化的樹立和具體規(guī)劃兩方面進(jìn)行。
首先,樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念和“消費(fèi)者利益至上”的企業(yè)文化。這會(huì)對員工產(chǎn)生潛移默化的影響,使員工從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,產(chǎn)生對自己工作負(fù)責(zé)的行為、為客戶負(fù)責(zé)的行為。這會(huì)對產(chǎn)品價(jià)值、服務(wù)價(jià)值、人員價(jià)值和形象價(jià)值都有極大的提升,同時(shí)也會(huì)減少客戶的時(shí)間成本、體力成本和精力成本,從而增加客戶的讓度價(jià)值。現(xiàn)在許多企業(yè)都在倡導(dǎo)“全員營銷”,在公司里形成“內(nèi)部市場”,就是強(qiáng)調(diào)對市場的重視、對客戶的重視。因?yàn)椤翱蛻魸M意是企業(yè)存在的理由”,這樣的轉(zhuǎn)變早進(jìn)行早受益。通過相關(guān)培訓(xùn)和討論,使全體員工認(rèn)識(shí)到在市場經(jīng)濟(jì)的競爭環(huán)境下,只有增加客戶滿意度,企業(yè)才能獲得更多的利益,從而使員工提高對客戶服務(wù)的重要性的認(rèn)識(shí),產(chǎn)生自覺而持久的行為。如果思想不轉(zhuǎn)變,客戶服務(wù)就會(huì)徒有其形而無其實(shí)。對客戶的服務(wù),不僅僅是轄區(qū)之間、部門之間的事情,也是其他員工和其他部門的事情。客戶服務(wù)是公司上下一致的文化問題,要強(qiáng)調(diào)個(gè)人對客戶服務(wù)負(fù)責(zé)。
其次,具體規(guī)劃包括明確客戶服務(wù)的內(nèi)容、流程,建立完善的客戶信息庫。分析如下:
1、明確客戶服務(wù)的內(nèi)容,注重細(xì)節(jié)服務(wù),建立平等互利的和 諧批零關(guān)系。作為煙草系統(tǒng)來講,商業(yè)企業(yè)與零售戶是卷煙供應(yīng)鏈上互為依托的兩個(gè)環(huán)節(jié),提高對零售客戶的服務(wù)就要在提高卷煙零售客戶的滿意度上下工夫,為零售客戶提供優(yōu)質(zhì)的、人性化的服務(wù),切實(shí)為他們解決實(shí)際問題。①首先注重政策宣傳引導(dǎo),通過宣傳煙草法律法規(guī)、卷煙營銷政策,引導(dǎo)客戶從長遠(yuǎn)利益進(jìn)行分析,讓他們自覺地遠(yuǎn)離違法經(jīng)營和假冒偽劣卷煙;②其次加大品牌培育力度,客戶經(jīng)理在日常走訪過程中加強(qiáng)拜訪的深度、溝通互動(dòng)的深度,達(dá)到全面入微地掌握零售客戶自身的經(jīng)營動(dòng)態(tài)情況及特點(diǎn)、客戶經(jīng)營環(huán)境特點(diǎn)、周邊消費(fèi)人群特點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,將合適的品牌,在合適的時(shí)間,以合適的數(shù)量投放給合適的零售客戶,并結(jié)合卷煙市場動(dòng)態(tài)信息、營銷政策調(diào)整信息、市場走勢分析等,通過品牌傳播、庫存建議、資金運(yùn)用、產(chǎn)品陳列、價(jià)格維護(hù)等工作,已此來提高零售客戶的盈利水平,提高客戶的進(jìn)貨欲望,尤其是要做好重點(diǎn)品牌的培育工作,刺激消費(fèi)者的購買行為;通過對零售客戶宣傳指導(dǎo)銷售,在區(qū)域市場內(nèi)引導(dǎo)社會(huì)消費(fèi),形成良好的銷售環(huán)境做好零售客戶終端維護(hù);市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理、電訪員等要當(dāng)好客戶的經(jīng)營參謀,指導(dǎo)和協(xié)助零售客戶解決經(jīng)營中存在的困難和問題,幫助他們贏利,發(fā)揮好橋梁和紐帶作用,以期實(shí)現(xiàn)雙贏;③還要虛心聽取客戶建議。通過召開零售客戶座談會(huì)、深入市場實(shí)地走訪和接聽投訴咨詢電話等,對客戶反饋的信息要加強(qiáng)分析研究,針對性地解決零售客戶的難點(diǎn)疑點(diǎn)。要按照“雙贏”的角度來制訂一些服務(wù)內(nèi)容,一方面要考慮行業(yè)的利益,另一方面要考慮客戶的利益。與客戶接觸過程中,在滿足大要求的前提下,應(yīng)該關(guān)注細(xì)節(jié)服務(wù),這會(huì)增加服務(wù)價(jià)值、人員價(jià)值、形象價(jià)值,減少客戶的貨幣成本、時(shí)間成本、精力成本,提升客戶滿意度,當(dāng)然會(huì)使行業(yè)得到更多的收益。
2、優(yōu)化客戶服務(wù)流程,重視服務(wù)過程。客戶在辦事時(shí)往往要自己去和不同的部門接觸,增加了辦事的難度,降低了效率,降低了滿意度。所以,應(yīng)該對與客戶有關(guān)系的服務(wù)進(jìn)行分析,盡可能的簡化服務(wù)環(huán)節(jié),能內(nèi)部協(xié)調(diào)的事情通過內(nèi)部處理,保證對客戶服務(wù)出口的統(tǒng)一。
在服務(wù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上,要重視服務(wù)過程。我們往往強(qiáng)調(diào)服務(wù)結(jié)果是為客戶提供滿意的品牌,其實(shí)只要對客戶服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的過程進(jìn)行充分的重視和控制,就能保證結(jié)果的滿意。第一對客戶的前期服務(wù)應(yīng)該注意以下三點(diǎn):一是走訪的及時(shí)性。接到客戶資料后,我們要馬上對客戶進(jìn)行走訪,哪怕他們不在走訪計(jì)劃之內(nèi),也要抽出時(shí)間走訪。二是預(yù)測的科學(xué)性。根據(jù)客戶店面的大小、地理位置、周圍消費(fèi)環(huán)境等,對他們的經(jīng)營能力進(jìn)行預(yù)測,給他們講清楚如何訂貨,如何晉升級(jí)別,然后根據(jù)實(shí)際情況對其進(jìn)行業(yè)態(tài)定位。三是反饋的快速性。將自己掌握的情況及時(shí)向公司反映,讓公司盡快對客戶實(shí)施培訓(xùn),如在拜訪過程中根據(jù)客戶不同的經(jīng)營情況、性格、習(xí)慣制定好不同的拜訪策略。第二要充分掌握了解公司近期的銷售方針、新產(chǎn)品的特點(diǎn),如果有什么新的品種的香煙,要第一時(shí)間告知客戶,這是跟客戶打開話題最好的方法,因?yàn)楫吘箍蛻糇铌P(guān)注對自己生意有利的事。要巧妙運(yùn)用肢體語言——微笑。微笑如同一劑良藥,能感染與之接觸的每一 個(gè)人。能以微笑見人,讓客戶也產(chǎn)生愉快情緒的客戶經(jīng)理,是最容易爭取客戶好感的。客戶經(jīng)理在進(jìn)入每家店時(shí)應(yīng)該帶著微笑去訪問,用微笑來增進(jìn)客戶對你的感情,密切彼此間的關(guān)系。要營造輕松和諧的開場氛圍。在客戶開口之前,客戶經(jīng)理要以親切的音調(diào)首先向客戶問候,可以親切的問一下,最近訂貨順利嗎,電話打進(jìn)來及時(shí)嗎,這樣有利于打開話題,讓客戶覺得你非常關(guān)心他們,如果客戶有不滿的話,你可以說些安慰他的話,做好解釋工作,這樣有利于提高客戶對你的信任,進(jìn)而提高對煙草公司的信任。要讓客戶感到有優(yōu)越感。每個(gè)人都喜歡別人的贊美,好聽的話誰都愛聽,客戶也不例外,大部分客戶都過著平凡的日子,而且平常還承受來自不同方面的壓力,他們都想嘗試一下優(yōu)越于別人的滋味。對那些銷量好的、能積極配合公司各項(xiàng)工作開展的客戶,客戶經(jīng)理應(yīng)學(xué)會(huì)肯定他們的工作,表揚(yáng)他們的業(yè)績,對于他們自傲的事情加以贊美。幾句贊揚(yáng)、恭維的話,會(huì)讓他們產(chǎn)生優(yōu)越感,從而使客戶不僅對服務(wù)的結(jié)果滿意,也對服務(wù)的過程滿意。
3、建立完善準(zhǔn)確的客戶信息庫。
國家局姜成康局長在網(wǎng)絡(luò)工作會(huì)議上說:服務(wù)是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的靈魂,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中堅(jiān)持“以人為本”順應(yīng)了煙草企業(yè)發(fā)展的要求。由于目前的CRM系統(tǒng)中的部分模塊沒有啟用,在一定程度上影響、制約了我們對客戶的服務(wù),如客戶的備用訂貨電話問題,在實(shí)際訪銷過程中,我們發(fā)現(xiàn)因種種原因造成訪銷電話無法接通,影響零售客戶正常訂貨,那么我們在此情況下啟用備用電話來解 決這一實(shí)際問題,保證零售戶能夠正常訂貨,以此來提高客戶的滿意度;再比如客戶信息中的客戶照片、店面形象等如果都能真實(shí)、準(zhǔn)確的在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來,將對于我們在瀏覽客戶信息時(shí),既能對客戶加深印象又能在拜訪時(shí)有針對性的實(shí)行差異化服務(wù);以此拉近煙草與客戶之間的距離,保證了零售戶對煙草行業(yè)的忠誠度,實(shí)現(xiàn)客戶與公司雙贏。
第三、創(chuàng)新服務(wù)形式、提升服務(wù)內(nèi)涵
要進(jìn)一步發(fā)揮商業(yè)企業(yè)營銷主體作用,為工業(yè)企業(yè)、零售戶更好地服務(wù),必須創(chuàng)新服務(wù)形式,提升服務(wù)內(nèi)涵。
1、服務(wù)理念創(chuàng)新。創(chuàng)新服務(wù)理念需要煙草服務(wù)人員樹立全新的營銷服務(wù)觀念和意識(shí),服務(wù)人員服務(wù)水平的高低,直接影響著客戶 是否滿意,因此要在員工中形成“與客戶和諧共嬴”的意識(shí),通過優(yōu)質(zhì)的、具有特色的服務(wù),來贏得我們的忠誠客戶,更重要的還要從理念上、觀念上、心態(tài)上、提高服務(wù)人員的素質(zhì),再讓客戶經(jīng)理等人員培育和創(chuàng)造企業(yè)的忠誠客戶。
2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)新就是要?jiǎng)?chuàng)建一套全新的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),最大程度地簡化服務(wù)的手續(xù)和層次,通過把服務(wù)權(quán)限下放給一線服務(wù)人員,以最快速度解決客戶提出的問題。
3、服務(wù)方式創(chuàng)新。服務(wù)方式的創(chuàng)新還體現(xiàn)在要不斷擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)服務(wù)的途徑,為客戶提供煙草職責(zé)以外的附加服務(wù),有些甚至是與煙草業(yè)務(wù)無關(guān)的服務(wù)。如:
一、幫助客戶分析本階段銷售情況,提供必要的經(jīng)營指導(dǎo),傳授卷煙存放方法及真假煙識(shí)別技巧;二,幫助客戶美化店面環(huán)境,在客戶許可的范圍內(nèi),幫其整理柜臺(tái),清潔貨架,保持良好的經(jīng)營環(huán)境;三,對客戶信息變更及時(shí)反饋和維護(hù),如更改電話、歇業(yè)等;四,幫助客戶處理具體問題,如客戶辦理電子結(jié)算卡,提醒客戶及時(shí)存款等;五,針對不同層次的客戶實(shí)行人性化服務(wù),如酒店、賓館等服務(wù)性場所,其營業(yè)時(shí)間多集中在中午、晚上,我們要打破常規(guī)工作時(shí)間,為其量身定制個(gè)性化服務(wù)流程,按照與客戶事先約定的時(shí)間拜訪;對于文化水平較低的客戶,應(yīng)側(cè)重語言溝通,進(jìn)行耐心講解和宣傳指導(dǎo);對與殘疾人、下崗職工等弱勢群體客戶根據(jù)需要提供更貼心、更周到的服務(wù),使?fàn)I銷服務(wù)的方式更具靈活性、創(chuàng)新性,以滿足不同層次、不同類型卷煙零售客戶的服務(wù)要求。
4、服務(wù)策略創(chuàng)新。服務(wù)策略的創(chuàng)新,就是營銷服務(wù)的競爭,在服務(wù)策略上,首先要超前,在煙草企業(yè)上下形成一個(gè)深入人心的服務(wù)鏈:“機(jī)關(guān)為基層服務(wù)、上級(jí)為下級(jí)服務(wù)、專賣為營銷服務(wù)、全員為客戶服務(wù)”,要從服務(wù)策略上確保與客戶共創(chuàng)雙贏,從文明、優(yōu)質(zhì)服務(wù)上滿足客戶的心理需求。
第四、建立完整的客戶投訴體系,積極主動(dòng)應(yīng)對客戶投訴、咨詢服務(wù),認(rèn)真分析、及時(shí)處理,解決實(shí)際問題。
隨著網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作的規(guī)范,以“客戶為中心”和“與客戶共創(chuàng)成功”服務(wù)經(jīng)營理念的確立,作為被服務(wù)者(零售客戶)對我們的服務(wù)質(zhì)量的要求隨著服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng)越來越高,一旦零售客戶感覺我們提供的服務(wù)不佳和不能達(dá)到其需求時(shí),表現(xiàn)在情緒上是典型的不滿意,落實(shí)在行動(dòng)上是進(jìn)行傾訴(投訴)。作為與零售客戶直接接觸的一線營銷人員,很自然成為訴說的對象,為此我們要樹立 正確的觀念,對零售客戶反映的問題,我們要本著“首問負(fù)責(zé)”的態(tài)度和精神,認(rèn)真傾聽,不回避,不推諉,不拖延,以換位思考的方式,文明禮貌的語言,熱情周到的態(tài)度,及時(shí)準(zhǔn)確的答復(fù),消除客戶的疑慮和不解,傳遞本行業(yè)信息,并盡可能的提供補(bǔ)償性服務(wù),恢復(fù)客戶的信任,讓客戶滿意。
溝通零距離,服務(wù)無止境,今天的時(shí)代是以客戶為主的時(shí)代,只有樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念,充分體現(xiàn)我們的“客戶第一、服務(wù)第一”服務(wù)意識(shí),制訂出完善而優(yōu)化的客戶服務(wù)體系,并通過嚴(yán)格的執(zhí)行來確保優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能增加客戶的滿意度,從而贏得客戶,贏得市場,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2010年8月10日
第三篇:客戶服務(wù)體系的建立和實(shí)施情況
客戶服務(wù)體系的建立和實(shí)施情況
1、明確客戶服務(wù)的內(nèi)容,注重細(xì)節(jié)服務(wù)
客戶服務(wù)內(nèi)容的明確可以增加服務(wù)價(jià)值、形象價(jià)值。從前期與客戶洽談項(xiàng)目到后期服務(wù)的各個(gè)方面都要詳細(xì)規(guī)定,具體包括項(xiàng)目洽談、可行性研究、項(xiàng)目建議書、方案設(shè)計(jì)、施工圖初步設(shè)計(jì),施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)交底、施工配合及竣工驗(yàn)收等方面,同時(shí)對各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容的崗位人員的責(zé)權(quán)利進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定。這些規(guī)定要按照“雙贏”的角度來制訂,一方面要考慮設(shè)計(jì)院的利益,另一方面要考慮客戶的利益。
與客戶接觸過程中,在滿足大要求的前提下,應(yīng)該關(guān)注細(xì)節(jié)服務(wù),這會(huì)增加服務(wù)價(jià)值、人員價(jià)值、形象價(jià)值,減少客戶的貨幣成本、時(shí)間成本、精力成本,提升客戶滿意度,當(dāng)然會(huì)使公司得到更多的收益。
2、優(yōu)化客戶服務(wù)流程,重視服務(wù)過程
優(yōu)化客戶服務(wù)流程可以減少客戶的時(shí)間成本、體力成本、精力成本,提升公司的服務(wù)價(jià)值和形象價(jià)值。同一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),一些公司會(huì)有多個(gè)部門與客戶發(fā)生關(guān)系,客戶在辦事時(shí)往往要自己去和不同的部門接觸,增加了辦事的難度,降低了效率,降低了滿意度。所以,應(yīng)該對與客戶有關(guān)系的服務(wù)進(jìn)行分析,盡可能的簡化服務(wù)環(huán)節(jié),能內(nèi)部協(xié)調(diào)的事情通過內(nèi)部處理,保證對客戶服務(wù)出口的統(tǒng)一。
在服務(wù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上,要重視服務(wù)過程。我們往往強(qiáng)調(diào)的結(jié)果是客戶對服務(wù)滿意,其實(shí)只要對客戶服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的過程進(jìn)行充分的重視和控制,就能保證輸出結(jié)果的滿意。使客戶不僅對服務(wù)的結(jié)果滿意,也對服務(wù)的過程滿意。
3、建立完善的客戶信息庫
這有助于提升公司的服務(wù)價(jià)值和形象價(jià)值。信息庫包括客戶信息和工程信息兩方面的內(nèi)容,對客戶的服務(wù)并不應(yīng)該隨著項(xiàng)目的終止而結(jié)束,一方面建立客戶信息庫,包括與客戶過去合作的狀況、關(guān)鍵聯(lián)系人的狀況、競爭者的狀況、當(dāng)前合作的狀況、預(yù)計(jì)今后的合作可能等項(xiàng)目。通過這個(gè)客戶信息庫,可以更好地服務(wù)于客戶;另一方面建立工程信息庫,對自己所參與的工程負(fù)責(zé)。通過對客戶的回訪了解工程實(shí)際存在的問題,改正工作中的錯(cuò)誤,采取有效的措施來防止同類錯(cuò)誤的發(fā)生。如何防患于未然要重要于對錯(cuò)誤的懲罰。
4、提供高效快速服務(wù)
我公司提供終身免費(fèi)上門維護(hù),包括設(shè)備軟件安裝、調(diào)試等維護(hù)服務(wù),不定期通過電話郵件詢問用戶的使用狀況,每季度主動(dòng)到用戶現(xiàn)場進(jìn)行系統(tǒng)巡檢,建立工程健康手冊,并解答用戶的疑問,現(xiàn)場為用戶排除故障,對于出現(xiàn)的所有服務(wù)提供快速響應(yīng):接到電話通知2小時(shí)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)到達(dá)用戶現(xiàn)場,48小時(shí)解決問題。在質(zhì)保期或保修期內(nèi),提供免費(fèi)維修及更換。
今天的時(shí)代是以客戶為主的時(shí)代,只有樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念,制訂出完善而優(yōu)化的客戶服務(wù)體系,并通過嚴(yán)格的執(zhí)行來確保優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能增加客戶的滿意度,從而贏得客戶,贏得市場,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
第四篇:建立和完善郵政金融客戶服務(wù)體系,
建立和完善郵政金融客戶服務(wù)體系,是郵政金融為適應(yīng)現(xiàn)代金融業(yè)競爭和發(fā)展的需要,整合現(xiàn)有資源、構(gòu)建與發(fā)展比較優(yōu)勢、提高核心競爭力的一項(xiàng)重要內(nèi)容。注重收集客戶信息,并進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)挖掘、分析和創(chuàng)新服務(wù),設(shè)計(jì)出個(gè)性化、高附加值、系統(tǒng)化的金融產(chǎn) 品,為客戶提供完善的金融服務(wù),已成為郵政金融服務(wù)的核心任務(wù)之一。通過深入分析和研究客戶關(guān)系管理(CRM)在郵政金融領(lǐng)域中的運(yùn)用,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的客戶服務(wù)體系,對于郵政金融的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。
一、現(xiàn)狀分析
郵政儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)自開辦以來,儲(chǔ)匯部門依托郵政點(diǎn)多面廣的優(yōu)勢,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,豐富產(chǎn)品功能,拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,開展卓有成效的營銷活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的全面快速發(fā)展。郵政儲(chǔ)蓄不僅成為面向社會(huì)公眾主要的個(gè)人金融服務(wù)產(chǎn)品和晶牌,對郵政各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā) 展起到了有力的支撐作用,而且也逐漸成為國內(nèi)金融業(yè)務(wù)發(fā)展中一支中堅(jiān)力量。但與此同時(shí),郵政金融中一些長期存在的深層次矛盾隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的逐步深入以及市場環(huán)境、競爭格局的變化而愈加突出和尖銳。這些問題主要表現(xiàn)在:
1.隨著市場競爭的加劇以及信息技術(shù)的加快更新和應(yīng)用,以儲(chǔ)蓄為產(chǎn)品的同質(zhì)化趨勢越來越明顯。除原有的國有商業(yè)銀行外,國內(nèi)新興股份制商業(yè)銀行紛紛崛起,業(yè)務(wù)功能相對較弱的郵政儲(chǔ)蓄、匯兌已受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn),市場發(fā)展空間緊縮,規(guī)模擴(kuò)張和業(yè)務(wù)發(fā)展速度明顯 減緩。特別是一些銀行網(wǎng)點(diǎn)的通兌聯(lián)網(wǎng)范圍不斷擴(kuò)大,而手續(xù)費(fèi)率更為優(yōu)惠,更直接造成了郵政儲(chǔ)蓄、匯兌客戶的流失。
2.郵政儲(chǔ)蓄卡發(fā)展緩慢,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)失衡的問題越來越突出,不僅影響到儲(chǔ)蓄卡的良性發(fā)展,而且直接影響到郵政金融基本客戶和存款資金來源的穩(wěn)定和收益結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步調(diào)整。郵政儲(chǔ)蓄卡雖然是國內(nèi)較早發(fā)行的卡種,但由于經(jīng)營機(jī)制尚未理順、系統(tǒng)建設(shè)嚴(yán)重滯后、人員配備明顯不足等問題,儲(chǔ)蓄卡發(fā)展并不如預(yù)期的那樣樂觀,特別是基層城鎮(zhèn)還有待開發(fā)。
3.對金融業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律缺乏準(zhǔn)確的了解和把握,營銷工作的針對性不強(qiáng),營銷手段和新產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)新不足,經(jīng)營方式較為粗放,影響了郵政金融業(yè)務(wù)的全面發(fā)展。仍以郵政儲(chǔ)蓄卡業(yè)務(wù)為例,多數(shù)發(fā)卡部門僅僅將卡作為攬存增存的手段,重發(fā)卡、輕使用,重存款、輕消費(fèi),對“整合營銷”這一先進(jìn)營銷理念的內(nèi)涵理解不足,營銷工作針對性不強(qiáng),與特約商戶等重點(diǎn)客戶的溝通、協(xié)作較少,得不到商戶的有力支持和配合,持卡人難以用于消費(fèi);營銷手段和新產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)新不足,不善于利用聯(lián)名卡、認(rèn)同卡等方式切割市場,更缺乏對新產(chǎn)品、新功能的深人研究和嘗試,不僅影響了郵政金融業(yè)務(wù)的全面發(fā)展,而且也制約了業(yè)務(wù)質(zhì)量的逐步提高。
此外,郵政金融業(yè)務(wù)經(jīng)營管理體制尚未理順,機(jī)構(gòu)不健全,職責(zé)不清晰,考核體系有待完善,郵政金融專業(yè)化管理薄弱;客戶服務(wù)體系嚴(yán)重缺乏,對客戶信息的發(fā)掘、利用程度較低,服務(wù)針對性不強(qiáng),服務(wù)品質(zhì)亟待提升;儲(chǔ)蓄卡專業(yè)人員缺乏,特別是精通業(yè)務(wù)運(yùn)作、了 解業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)架的管理和技術(shù)人才嚴(yán)重不足,也是困擾郵政金融業(yè)務(wù)發(fā)展的重要因素。
二、郵政金融客戶服務(wù)體系的建立和完善
1.客戶服務(wù)體系的基本內(nèi)涵
按照國際權(quán)威的一般定義,所謂“客戶關(guān)系管理”是指企業(yè)通過富有意義的交流溝通,理解并影響客戶行為,最終實(shí)現(xiàn)提高客戶獲得、客戶保留、客戶忠誠和客戶創(chuàng)利的目的。它至少包括三個(gè)層面的內(nèi)容:C——服務(wù)渠道管理,即進(jìn)行市場營銷的綜合性、互動(dòng)性的服務(wù) 渠道管理;R———關(guān)系營造,建立在優(yōu)質(zhì)、高效、便捷服務(wù)基礎(chǔ)上的真正的客戶關(guān)系;M——對企業(yè)的一體化管理,即前臺(tái)操作與后臺(tái)操作的一體化。
在Intemet和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)廣為應(yīng)用的今天,客戶關(guān)系管理被賦予了更科學(xué)、豐富的含義。客戶服務(wù)體系是建立在現(xiàn)代客戶關(guān)系管理基礎(chǔ)上的工作體系,是現(xiàn)代管理科學(xué)與先進(jìn)信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物; 是企業(yè)樹立“以客戶為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略并在此基礎(chǔ)上開展的包括判斷、選擇、爭取、發(fā)展和保持客戶的實(shí)施的全部商業(yè)過程;是企業(yè)以客戶為重心,通過再造企業(yè)組織體系和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,展開系統(tǒng)的客戶服務(wù),提高客戶滿意度和忠誠度,提高效率和利潤收益的工作實(shí) 踐;也是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化運(yùn)營目標(biāo),所創(chuàng)造和使用的軟硬件技術(shù)及集成的管理方法、解決方案的總和。事實(shí)上,客戶服務(wù)體系既體現(xiàn)了“以客戶為中心”的理念,更是一種基于數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng),實(shí)施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)和技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng) 域,目標(biāo)是一方面通過提供快速和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引和保持更多的客戶,另一方面通過對業(yè)務(wù)流程的全面管理降低營運(yùn)成本。
利用CRM系統(tǒng),搜集、追蹤和分析每一客戶的信息,從而能夠?qū)€(gè)別用戶的需求做出反應(yīng),最終在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、通過適當(dāng)?shù)那溃蛱囟ǖ挠脩籼峁﹤€(gè)性化的產(chǎn)品與服務(wù)。客戶服務(wù)體系的應(yīng)用要求郵政金融從“以產(chǎn)品為中心”的模式向“以客戶為中心”的模式轉(zhuǎn)移,即郵政儲(chǔ)蓄、匯兌關(guān)注的焦點(diǎn)從內(nèi)部運(yùn)作轉(zhuǎn)移到客戶關(guān)系上來。借助于CRM系統(tǒng),建立與客戶之間的“學(xué)習(xí)關(guān)系”,即從與客戶的接觸中了解他們的需求,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行“一對一”的個(gè)性化服務(wù)。
2.郵政金融客戶服務(wù)體系的組織構(gòu)建
郵政金融業(yè)務(wù)是現(xiàn)代郵政服務(wù)中一個(gè)獨(dú)特的領(lǐng)域,不同于傳統(tǒng)的郵政儲(chǔ)蓄和匯兌,日常工作涉及市場營銷、商戶合作、客戶服務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)管理等多項(xiàng)環(huán)節(jié),需要建立一套完全有別于郵政其他業(yè)務(wù)的獨(dú)立運(yùn)作體系,并配備專業(yè)化人員進(jìn)行服務(wù)和技術(shù)的支持、管理。
當(dāng)前,首先要加快組織機(jī)構(gòu)的改革,在省、市級(jí)郵政金融管理部門,針對金融業(yè)務(wù)的特點(diǎn),成立相應(yīng)的專業(yè)業(yè)務(wù)部門,集中精力加強(qiáng)金融業(yè)務(wù)的集約化管理和對基層局、所的專業(yè)指導(dǎo);同時(shí)在省、地市局設(shè)立營銷客戶中心、儲(chǔ)蓄卡管理、信息技術(shù)中心等專司金融業(yè)務(wù) 經(jīng)營管理的職能部門。
其次是進(jìn)一步整合內(nèi)部職能分工,根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),在基層部門內(nèi)分別指定人員負(fù)責(zé)新產(chǎn)品/項(xiàng)目開發(fā)、營銷客戶服務(wù)、技術(shù)支持和綜合統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作,提高專業(yè)化運(yùn)作水平。在一些人員素質(zhì)較高、管理規(guī)范的局所抽調(diào)專業(yè)和儲(chǔ)蓄外勤人員組成“個(gè)人理財(cái)中心”,開展 理財(cái)咨詢的個(gè)人服務(wù),同時(shí)承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)拓展和客戶服務(wù),使郵政金融的各項(xiàng)服務(wù)形成上下呼應(yīng)、各負(fù)其責(zé)、協(xié)同推進(jìn)的工作機(jī)制。
在此基礎(chǔ)上,完善業(yè)務(wù)的考核體系,改變目前僅考核存款余額的單一考核制度,將儲(chǔ)蓄存款、特約商戶開拓、客戶群體的挖掘、新產(chǎn)品/功能推廣以及儲(chǔ)蓄卡均存款、剔除空卡和睡眠儲(chǔ)蓄折后有效客戶量等指標(biāo)納入員工、局所考核范疇,實(shí)行績效掛鉤;推行專業(yè)客戶 經(jīng)理制,為從業(yè)人員提供各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位輪換機(jī)會(huì),以充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,形成有利于郵政金融業(yè)務(wù)整體發(fā)展的管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。
3.郵政金融客戶服務(wù)體系的功能挖掘
CRM系統(tǒng)提供了一個(gè)收集、分析和利用各種方式獲得客戶信息的途徑,也提供了一種全新的經(jīng)營戰(zhàn)略和方法。郵政金融客戶服務(wù)體系,是在CRM系統(tǒng)支持的條件下,由業(yè)務(wù)處理、客戶聯(lián)系和客戶關(guān)系分析中心三部分組成,以此形成完整的運(yùn)作體系。業(yè)務(wù)處理部分是郵政金融的綜合業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),包括柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)、儲(chǔ)蓄卡系統(tǒng)、POS機(jī)系統(tǒng)和ATM機(jī)系統(tǒng)等;客戶聯(lián)系部分由客戶營銷、呼叫中心和網(wǎng)上銀行組成;客戶關(guān)系分析中心則以CRM中心數(shù)據(jù)庫為核心,通過數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理、客戶營銷相連接,同時(shí)為郵政金融管理層和分析人員提供客戶分析數(shù)據(jù)。
客戶服務(wù)體系的有效運(yùn)作可以幫助郵政金融充分挖掘社會(huì)資源和利用客戶關(guān)系資源擴(kuò)展新的市場和業(yè)務(wù)渠道,提高客戶的滿意度和郵政金融的盈利能力,使郵政金融在空前激烈的競爭中立足和發(fā)展,為郵政金融未來業(yè)務(wù)的開展奠定基礎(chǔ)。它能夠很好地促進(jìn)郵政
金融與客戶之間的交流,協(xié)調(diào)客戶服務(wù)資源,為客戶做出最及時(shí)的反應(yīng)。在CRM系統(tǒng)的支持下,所有的客戶服務(wù)都將貫穿客戶的終生,通過對客戶關(guān)系的管理、服務(wù)和挖
掘,不僅有助于現(xiàn)有產(chǎn)品的銷售,而且還能夠根據(jù)客戶特定的需求為他們“量身定做”,真正做到“以客戶為中心”,從而贏得客戶的“忠誠”,有效地推進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)模的持續(xù) 擴(kuò)張。
構(gòu)建完善的郵政金融客戶服務(wù)體系,涉及郵政金融從產(chǎn)品、機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)處理流程到客戶分析和市場劃分以及服務(wù)渠道整合優(yōu)化的方方面面,需要較長的時(shí)間,如果僅僅著眼于眼前的業(yè)務(wù)項(xiàng)目、短期效果,采用不健全的體系結(jié)構(gòu),必將對業(yè)務(wù)的長期發(fā)展造成不利影響。因此,郵政金融應(yīng)該將實(shí)施客戶服務(wù)體系計(jì)劃納入3-5年的遠(yuǎn)景規(guī)劃中,并制定分階段實(shí)現(xiàn)目 標(biāo)。在制定宏觀發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),應(yīng)從一些迫切需要解決的客戶服務(wù)環(huán)節(jié)或領(lǐng)域人手,穩(wěn)步推進(jìn),有序搭建,最后實(shí)現(xiàn)全面整合。
第五篇:客服中心服務(wù)體系建立
建立客戶服務(wù)體系的目的建立客戶服務(wù)體系的目的有三:一是通過建立一套完整可行的制度來規(guī)范服務(wù)行為,使其量化、標(biāo)準(zhǔn)化,有助于保持服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性;二是通過服務(wù)體系的建立,使服務(wù)呈流水線式,各崗位之間可以達(dá)到互相監(jiān)督、互相制衡的目的;三是通過服務(wù)體系的建立,使?fàn)I業(yè)部各業(yè)務(wù)部門的結(jié)合更緊密,達(dá)到充分的資源共享。
現(xiàn)階段營業(yè)部服務(wù)屬于粗放型
首先,是基礎(chǔ)服務(wù)的粗放型。由于營業(yè)部客戶服務(wù)以被動(dòng)反應(yīng)式為主,公司在對員工的客戶主動(dòng)性服務(wù)上沒有規(guī)定,導(dǎo)致客戶服務(wù)出現(xiàn)很大的隨意性和不確定性。
其次,是咨詢服務(wù)的粗放型。雖然已有部分人員擁有證券投資咨詢資格,但期貨公司對咨詢?nèi)藛T的服務(wù)內(nèi)容并沒有具體指標(biāo)和要求。
再次,是服務(wù)內(nèi)容的粗放型。由于客戶的操作風(fēng)格不同、風(fēng)險(xiǎn)偏好也不同,其需求肯定具有個(gè)性化,但很多營業(yè)部在個(gè)性化服務(wù)上做得并不好。
最后,是員工培養(yǎng)的粗放型。員工素質(zhì)和技能的參差不齊制約了營業(yè)部的發(fā)展,在員工培養(yǎng)方面,很多期貨公司做得并不夠。
這些現(xiàn)象的存在使得當(dāng)前營業(yè)部的服務(wù)從整體上看層次還比較低,因此,建立期貨公司營業(yè)部的客戶服務(wù)體系,制定出為客戶服務(wù)的具體內(nèi)容,各類客服人員的具體工作內(nèi)容和職責(zé)以及相應(yīng)的考核方法和監(jiān)督機(jī)制是當(dāng)務(wù)之急。