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如何建立品牌管理體系

時(shí)間:2019-05-15 00:02:29下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:如何建立品牌管理體系

金晶品牌管理手冊

運(yùn)用品牌優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略已成為多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理者的共識(shí)。

一、品牌資源構(gòu)成

● 資源1:企業(yè)名稱(字號(hào))

這是企業(yè)無形資產(chǎn)中商譽(yù)的主要載體。金晶的企業(yè)名稱與商標(biāo)名稱一致。● 資源2:企業(yè)CIS系統(tǒng)

導(dǎo)入企業(yè)的所謂“企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)”,主要通過企業(yè)圖案標(biāo)識(shí)體現(xiàn),一般一個(gè)企業(yè)只有一套CIS。隨著金晶發(fā)展,成立合資公司,會(huì)不斷出現(xiàn)新的產(chǎn)品商標(biāo)。

● 資源3:商標(biāo)

經(jīng)注冊或未注冊的在商品上的標(biāo)識(shí),企業(yè)可能有多個(gè)注冊商標(biāo)。截止目前已擁有: 玻璃及純堿商標(biāo):

在線鍍膜玻璃商標(biāo):

汽車節(jié)能玻璃商標(biāo):

防火玻璃商標(biāo):

● 資源4:商品名稱

企業(yè)對商標(biāo)的稱呼,可與商標(biāo)一致或不一致。● 資源5:名人 企業(yè)家或職工杰出代表在社會(huì)知名度極大,也可作為企業(yè)的一種品牌資源。

二、品牌資源管理策略

平臺(tái)方案1:品牌資源同一化策略

將以上幾種品牌資源同一化,即統(tǒng)一企業(yè)名稱、商標(biāo)名稱、商品名稱、CIS,有的甚至用企業(yè)家(老板)命名企業(yè)、商標(biāo)、產(chǎn)品。發(fā)美國通用電氣公司(GE)采作統(tǒng)一商標(biāo)。

——優(yōu)點(diǎn):

l 有利于消費(fèi)者、公眾很快識(shí)別企業(yè)— l 資源同一化,減少內(nèi)部混亂 l 創(chuàng)造名牌的成本較低

l 能夠最快、最集中地創(chuàng)造出知名品牌 l 減少企業(yè)運(yùn)作中的品牌印刷、制作費(fèi)用 l 有利于無形資產(chǎn)載體聚集 l 有利于新產(chǎn)品銷售 ——缺點(diǎn):

l 使用風(fēng)險(xiǎn)大,任何一個(gè)惡性、不利事件都集中到品牌上,容易受到傷害

l 不利于商品多元化。不同質(zhì)商品(如餐巾紙和衛(wèi)生紙)都用一個(gè)品牌,混淆品牌定位,引起混亂,甚至啼笑皆非

l 形成后有不合理處難以修正平臺(tái)方案2:品牌資源差異化策略

以上幾種品牌資源差異化,即不統(tǒng)一名稱、標(biāo)識(shí),有的可能是絕對差異化,五種資源各不相同;有的相對差異化,如企業(yè)名稱、CIS統(tǒng)一,商標(biāo)和商品名稱統(tǒng)一。值得注意的是商標(biāo)數(shù)量問題,是不是每種商品有一個(gè)商標(biāo),還是每大類共用一個(gè)商標(biāo),可由企業(yè)探索。

美國通用汽車公司采用專用著名汽車商標(biāo)有Chevrolet(雪佛萊)、Buick(別克)、Cadillac凱迪拉克、Pontiac、Oldsmobile等。

——優(yōu)點(diǎn):

●分散風(fēng)險(xiǎn),對每一種資源的破壞,不一定殃及整個(gè)名牌體系,減輕損失

●對每一個(gè)或每一類商品選用符合其特性的名稱和商標(biāo),有利于消費(fèi)者和公眾識(shí)別,有助促銷

●可以不斷提高優(yōu)化名牌結(jié)構(gòu) ——缺點(diǎn):

●各類名牌資源太多時(shí),在消費(fèi)者中引起混亂,難以很快識(shí)別 ● 內(nèi)部管理工作量和成本上升 ● 培植每一個(gè)品牌成為名牌較為困難

以上同一化和差異化策略各有特點(diǎn),適用不同企業(yè)選用。一般而言,企業(yè)剛組建時(shí),實(shí)施同一化策略,能集中力量、迅速地創(chuàng)出一個(gè)名牌。發(fā)展到相當(dāng)規(guī)模多元化時(shí),再進(jìn)行差異化。

三、品牌體系

公司所有的各類品牌,不是雜亂地堆砌,而是構(gòu)成相關(guān)聯(lián)的整體,包括: ● 主導(dǎo)品牌

一般為全國或國際性的品牌,市場覆蓋范圍廣、品牌投資大,是企業(yè)戰(zhàn)略性利潤來源,且品牌較為長久。

● 輔助品牌 一般為區(qū)域性的品牌,并形成對主導(dǎo)品牌的支持。● 細(xì)分市場品牌

針對特殊消費(fèi)群體的品牌,數(shù)量眾多,市場規(guī)模較小。品牌可能不太長久。三類品牌應(yīng)形成金字塔結(jié)構(gòu),造成眾星捧月的局面。

四、品牌命名

品牌命名不能過于隨意性,應(yīng)遵遁科學(xué)的原則:

1、公司要有字號(hào)

目前,各地有許多政府直屬的獨(dú)資公司和國有企業(yè),竟以當(dāng)?shù)匦姓^(qū)劃名稱為企業(yè)字號(hào),這非常不利于自身品牌的形成。

2、要取悅目標(biāo)消費(fèi)者

品牌名稱要符合目標(biāo)消費(fèi)群體的地位、身份、愛好、習(xí)慣,成為反映目標(biāo)消費(fèi)群體消費(fèi)的標(biāo)志和象征。

3、含義抽象,涵蓋面廣

按國際品牌發(fā)展趨勢,品牌名稱大都屬中性,無特殊含義,高度抽象,且為品牌個(gè)性塑造留下廣闊的想象空間。

1)品牌名稱不要有較窄的地域性,以使人們認(rèn)為只是個(gè)地方品牌,以致不利于全國市場的開拓。

2)品牌名稱不要過于流行、趕時(shí)髦,以免三五年后遭淘汰。3)品牌名稱含義不宜過于具體、無想象余地。

4、要有一定的民族性

成功進(jìn)入中國的國際品牌,很多都采用既雅致又達(dá)意的中文名稱,在中國廣為傳頌,如“可口可樂”、“百事可樂”、“萬寶路”、“松下”、“潘婷”、“麥當(dāng)勞”、“耐克”、“三星”、“惠而浦”等。

反觀,許多國內(nèi)品牌,卻追求洋名稱,取的關(guān)名不倫不類,拗口、生硬、難記,形成國內(nèi)品牌名稱的一大污染現(xiàn)象,成功者極少。

5、要有現(xiàn)代感

品牌名稱反映現(xiàn)代生活氣息,不宜過于怪僻、陳舊、古板。

6、要符合韻律學(xué)

一個(gè)字、二個(gè)字、三個(gè)字、四個(gè)字、的品牌名稱要講究押韻、平仄對應(yīng),以便于記憶,朗朗上口。

7、品牌命名要優(yōu)中優(yōu)選

國外的許多品牌名稱通常要在幾百、幾千乃上萬個(gè)候選字中精心選擇,要做心理學(xué)試驗(yàn)和應(yīng)用小試,花費(fèi)甚巨。國內(nèi)品牌命名,既可以機(jī)靈一動(dòng)拍腦袋想出來;也可經(jīng)嚴(yán)謹(jǐn)論證,從多方案選擇,一般視具體情況而定。

8、處理好品牌命名歷史遺留問題

1)對原來政治色彩濃厚的企業(yè)字號(hào)、商標(biāo),要及時(shí)地調(diào)整; 2)原有以漢語拼音為主的商標(biāo),改為以英文為主的商標(biāo)。

五、名牌管理制度要點(diǎn)

● 在企業(yè)章程中,應(yīng)有相關(guān)的條款,規(guī)定下屬或成員企業(yè)共享名牌資源。● 企業(yè)建立各項(xiàng)名牌管理規(guī)章制度,并匯編成冊,下發(fā)執(zhí)行。

● 企業(yè)建立正常的品牌生成、使用、轉(zhuǎn)讓、退出機(jī)制。尤其將商標(biāo)申請、注冊、轉(zhuǎn)讓、特許、使用、變更續(xù)展、印刷、廣告、使用、糾紛等有關(guān)工作納入規(guī)范化、程序化管理。● 企業(yè)要有副總經(jīng)理分管品牌管理,企業(yè)總部設(shè)有專門部門或?qū)iT職位負(fù)責(zé)品牌管理。

● 企業(yè)建立統(tǒng)一或分散管理體制。

1)統(tǒng)一體制。所有品牌集中總部管理,資源知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸核心企業(yè)。2)分散體制。按原有知識(shí)產(chǎn)權(quán)分級管理。

● 借簽國際先進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理體制,可以設(shè)想成立品牌部,設(shè)立品牌經(jīng)理,由其負(fù)責(zé)按品牌龍頭,組織生產(chǎn)、制造、營銷、廣告等。

六、名牌管理運(yùn)作 ● 名牌創(chuàng)造

1)創(chuàng)建名牌非一日之功,企業(yè)創(chuàng)建名牌要進(jìn)行系統(tǒng)策劃,聘請專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)為企業(yè)策劃有針對性的名牌創(chuàng)建方案。

2)企業(yè)創(chuàng)建名牌耗時(shí)長、投資大,應(yīng)制定名牌創(chuàng)建財(cái)務(wù)預(yù)算方案,確保資金來源,并及時(shí)劃撥經(jīng)費(fèi)。

3)目前,企業(yè)創(chuàng)建名牌很多是硬性廣告的高強(qiáng)度投入,成本過大。從長遠(yuǎn)看,應(yīng)走低成本道路,實(shí)行軟硬廣告方式的結(jié)合,并與公共關(guān)系、促銷、公益募捐活動(dòng)掛鉤。

4)創(chuàng)建名牌不能只取秦池、轟動(dòng)效應(yīng);更應(yīng)有美譽(yù)度、好感度。尤其防止名牌速成過程中知名度的負(fù)面效應(yīng),就吸取秦池爭奪標(biāo)王的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

5)積極培植顧客對品牌的忠誠度:

——保持對品牌的熟悉度。持續(xù)地開展公關(guān)、廣告活動(dòng),使消費(fèi)者感覺到品牌每日陪伴、融入生活,要克服國內(nèi)創(chuàng)名牌虎頭蛇尾的通病。

——保持品牌的新鮮度。品牌要根據(jù)消費(fèi)環(huán)境、季節(jié)、潮流等變化推出有新意的廣告方案,圍繞品牌理念主題演繹出精彩紛呈的廣告連續(xù)劇。● 名牌整理優(yōu)化

1)以一種名牌資源為突破口,帶動(dòng)其他品牌資源的豐富和發(fā)展,例如,可以名人效應(yīng)組建企業(yè),圍繞老字號(hào)形成企業(yè),以知名品牌組建企業(yè),等等。

2)為控制名牌管理幅度,減少品牌數(shù)量,一個(gè)企業(yè)中知名品牌控制在2~3個(gè)以內(nèi),并以產(chǎn)品型為主。

3)目前,有的企業(yè)(集團(tuán))內(nèi)有好幾個(gè)知名品牌或老字號(hào),并且這些品牌、字號(hào)包含的產(chǎn)品、服務(wù)是相同的,實(shí)質(zhì)上又造成小而全的重復(fù)。企業(yè)有限財(cái)力分散在幾個(gè)舍不得的品牌上,實(shí)際都難經(jīng)成長為更知名品牌,成為世界名牌由此成為空話。因此,建議丟卒保車,突出重點(diǎn)名牌建設(shè)。

4)根據(jù)品牌現(xiàn)有和未來的市場占有率、盈利能力指標(biāo)對品牌分類管理; ——市場占有率、盈利能力均較低的品牌,應(yīng)退出或轉(zhuǎn)讓掉;

——市場占率、盈利能力均較高的品牌,應(yīng)加大投資力度、市場滲透; ——市場占有率高、盈利能力低的品牌,屬老化,應(yīng)調(diào)整、改換包裝; ——市場占有率低、盈利能力高的品牌,有潛力,應(yīng)加大投資和市場推廣。● 品牌共用和許可

1)對企業(yè)群體成員實(shí)行差別化的品牌共享策略:

——核心企業(yè)享有無條件使用公司商標(biāo)、名稱、標(biāo)識(shí)的權(quán)利; ——控股子公司較大程度上可以享有母公司品牌權(quán)利; ——參股子公司可以有條件地享有母公司品牌權(quán)利; ——協(xié)作層經(jīng)協(xié)商訂立合同可以享有母公司品牌權(quán)利。2)對成員企業(yè)使用品牌情況,經(jīng)常性檢

如何建立品牌管理體系

一、品牌管理的基礎(chǔ)

1、思想基礎(chǔ):即一個(gè)企業(yè)應(yīng)該具備的品牌理念和意識(shí),這是實(shí)行品牌管理的根本。品牌管理既是一種理論,也是一種方法體系,但更重要的,它是一種思想體系,如果不具備這種思想,就絕不可能建立真正優(yōu)秀的品牌;它關(guān)系著品牌管理能否到位,并引導(dǎo)著企業(yè)的全員品牌意識(shí),對整個(gè)企業(yè)的行為起著關(guān)鍵的影響,只有將品牌思想深入貫徹到整個(gè)企業(yè),才能從根本上帶動(dòng)品牌的良性發(fā)展。

2、管理基礎(chǔ):管理是優(yōu)秀品牌得以建立的保證,它為品牌的建立搭筑了實(shí)施的架構(gòu)。品牌包含 的內(nèi)容非常豐富,涉及到各種資源的有效利用,因此要充分對品牌戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)行良好的規(guī)劃,并且在組織形式和執(zhí)行方法上提供一種規(guī)范,使企業(yè)的品牌策略能夠正確地執(zhí)行,從而保證品牌價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

3、產(chǎn)品基礎(chǔ):產(chǎn)品是品牌的載體,它是品牌生存的基礎(chǔ);而品牌是產(chǎn)品的核心價(jià)值,它代表著 產(chǎn)品的高級形式。優(yōu)秀的品牌一定要依靠優(yōu)秀的產(chǎn)品來維護(hù)其價(jià)值,因?yàn)楫a(chǎn)品代表的是消費(fèi)者的需求,只有產(chǎn)品被消費(fèi)者接受,才會(huì)在消費(fèi)者心目中積累起品牌的價(jià)值,否則失去了這個(gè)載體,品牌將無法生存。在產(chǎn)品充分滿足消費(fèi)者需求的情況下,品牌才能發(fā)揮出強(qiáng)大、持久的力量。

二、品牌管理的組織形式

1、職能性組織形式:這是一種適合單一品牌的組織形式,其核心是將同一個(gè)品牌拓展到不同的 市場,著眼點(diǎn)在于發(fā)揮各種營銷職能的專業(yè)優(yōu)勢,這種形式很普遍,通常包括市場部和銷售部兩種職能,分別承擔(dān)起對品牌的推廣、傳播以及維護(hù)工作,其優(yōu)點(diǎn)在于專業(yè)化,但是對市場的適應(yīng)性不夠。

2、以市場為標(biāo)準(zhǔn)的組織形式:這是一種多品牌的組織形式,其重點(diǎn)在于為不同的市場提供相應(yīng) 的產(chǎn)品和品牌,使品牌能充分滿足不同市場的需求,這種組織形式是一種矩陣式的結(jié)構(gòu),品牌管理和市場管理互相交叉,比較復(fù)雜。其優(yōu)點(diǎn)在于能夠兼顧產(chǎn)品和市場,但是組織的效率不高,需要進(jìn)行充分的溝通。

3、以產(chǎn)品為標(biāo)準(zhǔn)的組織形式:通常表現(xiàn)為營銷部門下的品牌經(jīng)理管理體制,是由世界著名的消 費(fèi)品企業(yè)寶潔公司所創(chuàng),其側(cè)重點(diǎn)在于有效利用企業(yè)資源為特定的產(chǎn)品/品牌服務(wù),保證多種品牌都能得到足夠的重視,同時(shí)該形式又能充分引發(fā)各品牌之間的內(nèi)部競爭,利于促進(jìn)品牌的整體發(fā)展。此種形式的優(yōu)點(diǎn)在于充分考慮了產(chǎn)品/品牌的需要,但弱點(diǎn)在于需要與企業(yè)各部門進(jìn)行太多的溝通和協(xié)調(diào),效率較低,而且容易發(fā)生各個(gè)品牌為搶奪資源而產(chǎn)生矛盾。采取這種組織形式的國內(nèi)企業(yè)有上海家化集團(tuán),其品牌包括“美加凈”和“六神”等。

第二篇:建立系統(tǒng)化管理體系

學(xué)習(xí)心得------建立系統(tǒng)化管理體系

1. 系統(tǒng)化部門建設(shè)。

2. 分層管理

3. 分層勾通

4. 細(xì)心,耐心,關(guān)心

5. 堅(jiān)持,恒心,忠心

6. 培養(yǎng)積極正面氛圍

7. 制度化,人性化,感性化

8. 建立正確理念,為先

9. 工作細(xì)化,責(zé)任到人

10,不斷修正,長期跟蹤

11.認(rèn)真,學(xué)習(xí),思路清晰

12.平衡成長,全面提升。

奔騰部:黃斌2002 年6月

一.系統(tǒng)化部門建設(shè)

1.人力資源系統(tǒng)。

2.培訓(xùn)系統(tǒng)。

3.業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

4.行政系統(tǒng)。

5.激勵(lì)系統(tǒng)。

6.業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)。

1..人力資源系統(tǒng)的功能及運(yùn)行模式:

人力資源系統(tǒng)是組織的核心動(dòng)力,是最有生產(chǎn)力。發(fā)現(xiàn)人才,篩選人才,引進(jìn)人才是長期有效的工作。是組織的生命線。

增才渠道:???

選才標(biāo)準(zhǔn):???

面試流程:???

共事結(jié)盟:???

協(xié)作引導(dǎo):???

細(xì)心關(guān)心:???

人力資源部:經(jīng)理------成員------

負(fù)責(zé)制定人力發(fā)展計(jì)劃,組織研究 方案實(shí)施 及時(shí)跟蹤反饋 提升團(tuán)隊(duì)人力發(fā)展水平提升組織人才的綜合素質(zhì)???

第三篇:ISO9001質(zhì)量管理體系建立

ISO9001質(zhì)量管理體系建立

1、企業(yè)為達(dá)到認(rèn)證條件找誰咨詢?

企業(yè)為達(dá)到取得質(zhì)量認(rèn)證資格必須具備的條件,常常需要請專家進(jìn)行咨詢,特別是如何按GB/T 19000一I SO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系,如何編制質(zhì)量手冊,如何評價(jià)質(zhì)量體系的有效性,需要專家進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,以免走彎路。

為了確保咨詢的效果,國家技術(shù)監(jiān)督局對從事認(rèn)證的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)管理。咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)是具有法人地位的實(shí)體,其任務(wù)主要是為企業(yè)建立質(zhì)量體系、編制質(zhì)量手冊、內(nèi)部質(zhì)量審核等提供正確、有效的咨詢服務(wù);應(yīng)有固定的場地和設(shè)施;配備具有國家注冊審核員資格的專家;并建立嚴(yán)格的管理制度。山東瑞泉管理咨詢有限公司是經(jīng)中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)備案的、隸屬齊魯瑞華集團(tuán)、專業(yè)從事管理咨詢、質(zhì)量認(rèn)證咨詢的大型咨詢公司(備案證書號(hào)為:CNCA-Z-16Q-2002-007)。企業(yè)需要咨詢時(shí),應(yīng)選擇有實(shí)力,經(jīng)驗(yàn)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。山東瑞泉管理咨詢公司現(xiàn)擁有客戶800余家,有著象萊鋼股份、力諾集團(tuán),棗礦集團(tuán)、山東省新華書店等一千多家大型的客戶群。行業(yè)覆蓋:黨政機(jī)

關(guān)、醫(yī)療服務(wù)、科研院所、賓館酒店、學(xué)校、銀行、設(shè)計(jì)院、物業(yè)管理、建筑業(yè)、軟件設(shè)計(jì)及其他各種類型的企業(yè)等。公司匯聚了一大批國內(nèi)知名管理專家、學(xué)者組成的專家顧問團(tuán)隊(duì),為管理咨詢項(xiàng)目提供指導(dǎo),同時(shí)要求咨詢?nèi)藛T創(chuàng)新、求實(shí),不滿足于高質(zhì)量的咨詢方案,更期望為客戶帶來明顯的實(shí)施成效。

2、企業(yè)申請和取得認(rèn)證資格的主要程序

申請和取得產(chǎn)品認(rèn)證資格的主要程序如下: ①提出申請意向。企業(yè)向有關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申請認(rèn)證意向,詢問需要了解的事項(xiàng),并索取有關(guān)資料。②咨詢,如果企業(yè)有需要,可向咨詢機(jī)構(gòu)提出咨詢請求,咨詢機(jī)構(gòu)派專家指導(dǎo)企業(yè)建立質(zhì)量體系,編制質(zhì)量手冊,進(jìn)行質(zhì)量體系審核(預(yù)檢查)。③提出正式申請。企業(yè)填寫認(rèn)證申請書。附上質(zhì)量手冊,寄交(或送交)有關(guān)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。④認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)審查申請書,同意后向企業(yè)發(fā)出接受申請通知書,告知應(yīng)繳納的費(fèi)用。⑤企業(yè)按通知書的要求繳納費(fèi)用。⑥認(rèn)證機(jī)構(gòu)任命一個(gè)檢查組,負(fù)責(zé)對申請企業(yè)的質(zhì)量體系進(jìn)行檢查,將檢查組名單通知申請企業(yè)。

⑦檢查組審查企業(yè)提交的質(zhì)量手冊是否滿足GB/T 19001-ISO 9001的要求;如不滿足,向申請企業(yè)提出,請其修改或提供補(bǔ)充材料,直到基本滿足為止。⑧檢查組長制訂檢查計(jì)劃并發(fā)給申請企業(yè)一份,計(jì)劃內(nèi)容包括:被檢查方的名稱和地址,檢查組成員,檢查的目的,范圍和依據(jù),檢查日期,檢查活動(dòng)安排以及保密聲明。⑨各檢查員對自己所承擔(dān)的檢查部門編制檢查表。

⑩檢查組去現(xiàn)場檢查,依據(jù)是GB/T 19001-ISO 9001和企業(yè)的質(zhì)量手冊,檢查和評定申請企業(yè)質(zhì)量體系的實(shí)際運(yùn)行情況,質(zhì)量手冊的貫徹執(zhí)行情況;檢查結(jié)束前;由檢查組長向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告檢查評定的初步結(jié)果,告知“推薦”、“推遲推薦”或“下推薦”的結(jié)論。

檢查組離廠前抽取樣品并封樣,由企業(yè)(或檢查組)遞交指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),并寄交檢驗(yàn)費(fèi)。

如果是“推遲推薦”、企業(yè)應(yīng)制定糾正措施,在檢查組指定的期限內(nèi)完成,達(dá)到滿意的效果,并將糾正措施及其實(shí)施情況書面報(bào)告檢查組長。

檢查組長審查企業(yè)提交的糾正措施報(bào)告,必要時(shí)去現(xiàn)場復(fù)查,達(dá)到要求時(shí)即可推薦。

檢查組編寫并向認(rèn)證委員會(huì)提交質(zhì)量體系檢查報(bào)告。

檢查機(jī)構(gòu)根據(jù)認(rèn)證委員會(huì)的要求檢驗(yàn)產(chǎn)品樣品,向委員會(huì)提出校驗(yàn)報(bào)告,并由委員會(huì)寄送申請企業(yè)一份。

認(rèn)證委員會(huì)審查質(zhì)量體系檢查報(bào)告和產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,符合認(rèn)證條例和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定要求時(shí),向企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書,許可在今后出廠的申請產(chǎn)品上使用認(rèn)證標(biāo)志;如果經(jīng)審查不符合要求時(shí),應(yīng)向申請企業(yè)發(fā)出書面通知,告知不推薦的原因。

企業(yè)堅(jiān)持并不斷改進(jìn)質(zhì)量體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量,接受認(rèn)證委員會(huì)的定期監(jiān)督復(fù)查,包括質(zhì)量體系維持情況的監(jiān)督檢查和認(rèn)證產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢驗(yàn)。

3、企業(yè)取得認(rèn)證資格有什么好處?

質(zhì)量認(rèn)證資格是企業(yè)質(zhì)量體系符合國際標(biāo)準(zhǔn)的證明,是產(chǎn)品質(zhì)量信得過的證明,是產(chǎn)品進(jìn)入國際市場的通行證。取得質(zhì)量認(rèn)證的資格,對企業(yè)至少有以下好處:(1)提高企業(yè)質(zhì)量管理水平取得質(zhì)量認(rèn)證資格必須具備的一個(gè)基本條件是,企業(yè)必須按照GB/T 19000-ISO 9000 質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系。ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)是在總結(jié)各工業(yè)發(fā)達(dá)國家質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,是寶貴的財(cái)富。建立質(zhì)量體系是企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量好、成本低的目標(biāo)的必由之路,可使企業(yè)具有減少、消除、特別是預(yù)防質(zhì)量缺陷的機(jī)制。企業(yè)在申請認(rèn)證的過程中,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將通過各種方式指導(dǎo)企業(yè)建立質(zhì)量體系,達(dá)到GB/T l9000-ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)的要求。(2)擴(kuò)大銷售并獲得更大利潤 認(rèn)證標(biāo)志是產(chǎn)品質(zhì)量信得過的證明,帶有認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品在市場上具有明顯的競爭力,受到廣大顧客的信任,銷的多,銷的快。國內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn)征明,在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,取得認(rèn)證資格是企業(yè)在競爭中取勝、提高利潤的有利手段。(3)擴(kuò)大出口 實(shí)行質(zhì)量認(rèn)證制度是當(dāng)今世界各國特別是工業(yè)發(fā)達(dá)國家的普遍做法,許多從事國際貿(mào)易的采購商愿意或者指定購買經(jīng)過認(rèn)證的產(chǎn)品,有些采購商在訂貨時(shí)要求生產(chǎn)廠家提供按 ISO 9000(即GB/T 19000)通過質(zhì) 量體系認(rèn)證的證明。例如,丹東罐頭廠生產(chǎn)的紅梅牌滑子蘑罐頭主要銷往日本,認(rèn)證前每年生產(chǎn)量最多1200噸,取得認(rèn)證資格(使用有圓標(biāo)志)后,在日本“糧油新聞”上刊登了該廠滑子蘑罐頭通過中國國家認(rèn)證的消息,日本川鐵株式會(huì)社隨即提出全部包銷該廠生產(chǎn)的帶有方圓認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品,年需要量4000噸,大大超過該廠的生產(chǎn)能力。事實(shí)說明,企業(yè)取得質(zhì)量認(rèn)證的資格,是使產(chǎn)品進(jìn)入國際市場和擴(kuò)大出口的需要。

(4)保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益

我國的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證管理?xiàng)l例規(guī)定:“產(chǎn)品未經(jīng)認(rèn)證或者認(rèn)證不合格而使用認(rèn)證標(biāo)志出廠銷售的,由標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門責(zé)令停止銷售,處以違法所得三倍以下的罰款,并可對該違法單位負(fù)責(zé)人處以5000元以下的罰款。”如果你廠的產(chǎn)品獲得了認(rèn)證資格,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有其他廠家生產(chǎn)的同類產(chǎn)品冒用認(rèn)證標(biāo)志時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)將依法處理,從而保護(hù)認(rèn)證廠家的合法權(quán)益。(5)免于其他監(jiān)督抽查 我國的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證管理?xiàng)l例規(guī)定:“獲準(zhǔn)認(rèn)證的產(chǎn)品,除接受國家法律和行政法規(guī)規(guī)定的檢查外,免于其他檢查”。這一條是針對當(dāng)前來自各方面對企業(yè)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查特別頻繁而規(guī)定的,企業(yè)產(chǎn)品獲得認(rèn)證資格后、可以減少各種監(jiān)督抽查所帶來的過重負(fù)擔(dān),對企業(yè)具有現(xiàn)實(shí)意義。

4、質(zhì)量體系建立的步驟

建立、完善質(zhì)量體系一般要經(jīng)歷質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計(jì),質(zhì)量體系文件的編制、質(zhì)量體系的試運(yùn)行,質(zhì)量體系審核和評審四個(gè)階段,每個(gè)階段又可分為若干具體步驟。

一、質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計(jì) 該階段主要是做好各種準(zhǔn)備工作,包括教育培訓(xùn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),組織落實(shí),擬定計(jì)劃;確定質(zhì)量方針,制訂質(zhì)量目標(biāo);現(xiàn)狀調(diào)查和分析;調(diào)整組織結(jié)構(gòu),配備資源等方面。

(一)教育培訓(xùn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)

質(zhì)量體系建立和完善的過程,是始于教育,終于教育的過程,也是提高認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的過程,教育培訓(xùn)要分層次,循序漸進(jìn)地進(jìn)行。

第一層次為決策層,包括黨、政、技(術(shù))領(lǐng)導(dǎo)。主要培訓(xùn):

1.通過介紹質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的發(fā)展和本單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),說明建立、完善質(zhì)量體系的迫切性和重要性; 2.通過ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的總體介紹,提高按國家(國際)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系的認(rèn)識(shí)。

3.通過質(zhì)量體系要素講解(重點(diǎn)應(yīng)講解“管理職責(zé)”等總體要素),明確決策層領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系建設(shè)中的關(guān)鍵地位和主導(dǎo)作用。第二層次為管理層,重點(diǎn)是管理、技術(shù)和生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人,以及與建立質(zhì)量體系有關(guān)的工作人員。

這二層次的人員是建設(shè)、完善質(zhì)量體系的骨干力量,起著承上啟下的作用,要使他們?nèi)娼邮躀SO9000族標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),在方法上可采取講解與研討結(jié)合。

第三層次為執(zhí)行層,即與產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程有關(guān)的作業(yè)人員。對這一層次人員主要培訓(xùn)與本崗位質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的內(nèi)容,包括在質(zhì)量活動(dòng)中應(yīng)承擔(dān)的任務(wù),完成任務(wù)應(yīng)賦予的權(quán)限,以及造成質(zhì)量過失應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。

(二)組織落實(shí),擬定計(jì)劃

盡管質(zhì)量體系建設(shè)涉及到一個(gè)組織的所有部門和全體職工,但對多數(shù)單位來說,成立一個(gè)精干的工作班子可能是需要的,根據(jù)一些單位的做法,這個(gè)班子也可分三個(gè)層次。

第一層次:成立以最高管理者(廠長、總經(jīng)理等)為組長,質(zhì)量主管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的質(zhì)量本系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會(huì))。其主要任務(wù)包括:

1.體系建設(shè)的總體規(guī)劃; 2.制訂質(zhì)量方針和目標(biāo); 3.按職能部門進(jìn)行質(zhì)量職能的分解。第二層次,成立由各職能部門領(lǐng)導(dǎo)(或代表)參加的工作班子。這個(gè)工作班子一般由質(zhì)量部門和計(jì)劃部門的領(lǐng)導(dǎo)共同牽頭,其主要任務(wù)是按照體系建設(shè)的總體規(guī)劃具體組織實(shí)施。

第三層次:成立要素工作小組。根據(jù)各職能部門的分工明確質(zhì)量體系要素的責(zé)任單位,例如,“設(shè)計(jì)控制”一般應(yīng)由設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé),“采購”要素由物資采購部門負(fù)責(zé)。

組織和責(zé)任落實(shí)后,按不同層次分別制定工作計(jì)劃,在制定工作計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:

1.目標(biāo)要明確。要完成什么任務(wù),要解決哪些主要問題,要達(dá)到什么目的? 2.要控制進(jìn)程。建立質(zhì)量體系的主要階段要規(guī)定完成任務(wù)的時(shí)間表、主要負(fù)責(zé)人和參與人員、以及他們的職責(zé)分工及相互協(xié)作關(guān)系。

3.要突出重點(diǎn)。重點(diǎn)主要是體系中的薄弱環(huán)節(jié)及關(guān)鍵的少數(shù)。這少數(shù)可能是某個(gè)或某幾個(gè)要素,也可能是要素中的一些活動(dòng)。

(三)確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標(biāo)

質(zhì)量方針體現(xiàn)了一個(gè)組織對質(zhì)量的追求,對顧客的承諾,是職工質(zhì)量行為的準(zhǔn)則和質(zhì)量工作的方向。

制定質(zhì)量方針的要求是: 1.與總方針相協(xié)調(diào); 2.應(yīng)包含質(zhì)量目標(biāo); 3.結(jié)合組織的特點(diǎn); 4.確保各級人員都能理解和堅(jiān)持執(zhí)行。

(四)現(xiàn)狀調(diào)查和分析

現(xiàn)狀調(diào)查和分析的目的是為了合理地選擇體系要素,內(nèi)容包括:

1.體系情況分析。即分析本組織的質(zhì)量體系情況,以便根據(jù)所處的質(zhì)量體系情況選擇質(zhì)量體系要素的要求。

2.產(chǎn)品特點(diǎn)分析。即分析產(chǎn)品的技術(shù)密集程度、使用對象、產(chǎn)品安全特性等,以確定要素的采用程度。

3.組織結(jié)構(gòu)分析。組織的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置是否適應(yīng)質(zhì)量體系的需要。應(yīng)建立與質(zhì)量體系相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)并確立各機(jī)構(gòu)間隸屬關(guān)系、聯(lián)系方法。

4.生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備能否適應(yīng)質(zhì)量體系的有關(guān)要求。

5.技術(shù)、管理和操作人員的組成、結(jié)構(gòu)及水平狀況的分析。

6.管理基礎(chǔ)工作情況分析。即標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、質(zhì)量責(zé)任制、質(zhì)量教育和質(zhì)量信息等工作的分析。

對以上內(nèi)容可采取與標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素要求進(jìn)行對比性分析。

(五)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),配備資源

因?yàn)樵谝粋€(gè)組織中除質(zhì)量管理外,還有其他各種管理。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置由于歷史沿革多數(shù)并不是按質(zhì)量形成客觀規(guī)律來設(shè)置相應(yīng)的職能部門的,所以在完成落實(shí)質(zhì)量體系要素并展開成對應(yīng)的質(zhì)量活動(dòng)以后,必須將活動(dòng)中相應(yīng)的工作職責(zé)和權(quán)限分配到各職能部門。一方面是客觀展開的質(zhì)量活動(dòng),一方面是人為的現(xiàn)有的職能部門,兩者之間的關(guān)系處理,一般地講,一個(gè)質(zhì)量職能部門可以負(fù)責(zé)或參與多個(gè)質(zhì)量活動(dòng),但不要讓一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)由多個(gè)職能部門來負(fù)責(zé)。

目前我國企業(yè)現(xiàn)有職能部門對質(zhì)量管理活動(dòng)所承擔(dān)的職責(zé)、所起的作用普遍不夠理想總的來說應(yīng)該加強(qiáng)。

在活動(dòng)展開的過程中,必須涉及相應(yīng)的硬件、軟件和人員配備,根據(jù)需要應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)配和充實(shí)。

二、質(zhì)量體系文件的編制

質(zhì)量體系文件的編制內(nèi)容和要求,從質(zhì)量體系的建設(shè)角度講,應(yīng)強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問題:

1.體系文件一般應(yīng)在第一階段工作完成后才正式制訂,必要時(shí)也可交叉進(jìn)行。如果前期工作不做,直接編制體系文件就容易產(chǎn)生系統(tǒng)性、整體性不強(qiáng),以及脫離實(shí)際等弊病。

2.除質(zhì)量手冊需統(tǒng)一組織制訂外,其它體系文件應(yīng)按分工由歸口職能部門分別制訂,先提出草案,再組織審核,這樣做有利于今后文件的執(zhí)行。

3.質(zhì)量體系文件的編制應(yīng)結(jié)合本單位的質(zhì)量職能分配進(jìn)行。按所選擇的質(zhì)量體系要求,逐個(gè)展開為各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)(包括直接質(zhì)量活動(dòng)和間接質(zhì)量活動(dòng)),將質(zhì)量職能分配落實(shí)到各職能部門。質(zhì)量活動(dòng)項(xiàng)目和分配可采用矩陣圖的形式表述,質(zhì)量職能矩陣圖也可作為附件附于質(zhì)量手冊之后。

4.為了使所編制的質(zhì)量體系文件做到協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,在編制前應(yīng)制訂“質(zhì)量體系文件明細(xì)表”,將現(xiàn)行的質(zhì)量手冊(如果已編制)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、管理辦法以及記錄表式收集在一起,與質(zhì)量體系要素進(jìn)行比較,從而確定新編、增編或修訂質(zhì)量體系文件項(xiàng)目。

5.為了提高質(zhì)量體系文件的編制效率,減少返工,在文件編制過程中要加強(qiáng)文件的層次間、文件與文件間的協(xié)調(diào)。盡管如此,一套質(zhì)量好的質(zhì)量體系文件也要經(jīng)過自上而下和自下而上的多次反復(fù)。

6.編制質(zhì)量體系文件的關(guān)鍵是講求實(shí)效,不走形式。既要從總體上和原則上滿足 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),又要在方法上和具體做法上符合本單位的實(shí)際。

三、質(zhì)量體系的試運(yùn)行 質(zhì)量體系文件編制完成后,質(zhì)量體系將進(jìn)入試運(yùn)行階段。其目的,是通過試運(yùn)行,考驗(yàn)質(zhì)量體系文件的有效性和協(xié)調(diào)性,并對暴露出的問題,采取改進(jìn)措施和糾正措施,以達(dá)到進(jìn)一步完善質(zhì)量體系文件的目的。

在質(zhì)量體系試運(yùn)行過程中,要重點(diǎn)抓好以下工作:

1.有針對性地宣貫質(zhì)量體系文件。使全體職工認(rèn)識(shí)到新建立或完善的質(zhì)量體系是對過去質(zhì)量體系的變革,是為了向國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,要適應(yīng)這種變革就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹質(zhì)量體系文件。

2.實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。體系文件通過試運(yùn)行必然會(huì)出現(xiàn)一些問題,全體職工立將從實(shí)踐中出現(xiàn)的問題和改進(jìn)意見如實(shí)反映給有關(guān)部門,以便采取糾正措施。

3.將體系試運(yùn)行中暴露出的問題,如體系設(shè)計(jì)不周、項(xiàng)目不全等進(jìn)行協(xié)調(diào)、改進(jìn)。

4.加強(qiáng)信息管理,不僅是體系試運(yùn)行本身的需要,也是保證試運(yùn)行成功的關(guān)鍵。所有與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的人員都應(yīng)按體系文件要求,做好質(zhì)量信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。

四、質(zhì)量體系的審核與評審 質(zhì)量體系審核在體系建立的初始階段往往更加重要。在這一階段,質(zhì)量體系審核的重點(diǎn),主要是驗(yàn)證和確認(rèn)體系文件的適用性和有效性。

1.審核與評審的主要內(nèi)容一般包括:(1)規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是否可行;(2)體系文件是否覆蓋了所有主要質(zhì)量活動(dòng),各文件之間的接口是否清楚;(3)組織結(jié)構(gòu)能否滿足質(zhì)量體系運(yùn)行的需要,各部門、各崗位的質(zhì)量職責(zé)是否明確;(4)質(zhì)量體系要素的選擇是否合理;(5)規(guī)定的質(zhì)量記錄是否能起到見證作用

(6)所有職工是否養(yǎng)成了按體系文件操作或工作的習(xí)慣,執(zhí)行情況如何。2.該階段體系審核的特點(diǎn)是:

(1)體系正常運(yùn)行時(shí)的體系審核,重點(diǎn)在符合性,在試運(yùn)行階段,通常是將符合性與適用性結(jié)合起來進(jìn)行;

(2)為使問題盡可能地在試運(yùn)行階段暴露無遺,除組織審核組進(jìn)行正式審核外,還應(yīng)有廣大職工的參與,鼓勵(lì)他們通過試運(yùn)行的實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)和提出問題;

(3)在試運(yùn)行的每一階段結(jié)束后,一般應(yīng)正式安排一次審核,以便及時(shí)對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正,對一些重大問題也可根據(jù)需要,適時(shí)地組織審核;

(4)在試運(yùn)行中要對所有要素審核覆蓋一遍;

(5)充分考慮對產(chǎn)品的保證作用;(6)在內(nèi)部審核的基礎(chǔ)上,由最高管理者組織一次體系評審。

應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào),質(zhì)量體系是在不斷改進(jìn)中行以完善的,質(zhì)量體系進(jìn)入正常運(yùn)行后,仍然要采取內(nèi)部審核,管理評審等各種手段以使質(zhì)量體系能夠保持和不斷完善。

5、質(zhì)量手冊的功能 質(zhì)量手冊一般有以下功能或目的:(1)宣貫組織的質(zhì)量方針、程序和要求;

(2)描述和實(shí)施有效的質(zhì)量體系;(3)提供更好的控制方法,促進(jìn)質(zhì)量保證活動(dòng);

(4)提供質(zhì)量體系審核的文件依據(jù);

(5)情況改變時(shí),保證質(zhì)量體系及其要求的連續(xù)性;(6)按質(zhì)量體系要求和相應(yīng)的方法培訓(xùn)人員;

(7)對外介紹本組織的質(zhì)量體系;(8)在合同環(huán)境下,證明質(zhì)量體系符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。分析上述八項(xiàng)功能可看出,前面六項(xiàng)屬于本組織質(zhì)量管理活動(dòng)的需要,其中最主要的是第1、2兩項(xiàng),即通過宣傳、貫徹本組織的質(zhì)量方針、程序和要求來實(shí)施有效的質(zhì)量體系。其中第5項(xiàng)“情況變化”是指該組織的主要領(lǐng)導(dǎo)者或質(zhì)量系統(tǒng)負(fù)責(zé)人變動(dòng)時(shí),組織的質(zhì)量體系仍將按質(zhì)量手冊的規(guī)定運(yùn)行。特別是那些獲準(zhǔn)質(zhì)量體系認(rèn)證的組織,他們的質(zhì)量手冊是在認(rèn)證機(jī)構(gòu)備案受控的,重要的變化必須取得質(zhì)量體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。從而保證了質(zhì)量體系運(yùn)行的連續(xù)性。改變了過去那種質(zhì)量體系常因管理人員的變動(dòng)而變動(dòng)的“人治”狀況,逐步走向 “法治”。

6、質(zhì)量手冊的特性 對于一本內(nèi)外兼用完整的質(zhì)量手冊來說應(yīng)具備以下特性:

(1)指令性;(2)系統(tǒng)性;

(3)協(xié)調(diào)性;不僅是手冊本身各部分部分協(xié)調(diào)而且手冊與有關(guān)質(zhì)量體系程序、作業(yè)文件、表格均應(yīng)做到協(xié)調(diào);

(4)科學(xué)性:主要表現(xiàn)在遵循質(zhì)量環(huán)的原理,符合GB/T 19000-ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的要素;(5)可行性:指在符合相應(yīng)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下,結(jié)合本組織的具體情況,使手冊作出的規(guī)定逐條落實(shí),貫徹執(zhí)行,有的組織強(qiáng)調(diào)本組織基礎(chǔ)差、條件不具備,在手冊中把某采用的體系標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的要求進(jìn)行刪減或降低要求則是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>

(6)規(guī)范性:即將質(zhì)量手冊(包括程序文件)納入本組織的標(biāo)準(zhǔn)化管理,而不作為一般行文件管理,這有利于手冊的保管、查詢、更改、換版等方面的管理與控制。

7、質(zhì)量手冊的編寫方法

質(zhì)量手冊的編寫可按以下程序進(jìn)行:

(1)成立組織

一旦本組織的決策者作出編寫質(zhì)量手冊的決定后,一般應(yīng)成立以下組織: ①質(zhì)量手冊編寫領(lǐng)導(dǎo)小組 由本組織的最高管理者(總經(jīng)理、廠長或所長)的代表、各有關(guān)業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、手冊編寫辦公室負(fù)責(zé)人參加。負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊編寫的指導(dǎo)思想,質(zhì)量方針、目標(biāo),手冊的整體框架的編寫進(jìn)度計(jì)劃,手冊編寫中重大事項(xiàng)的確定和協(xié)調(diào)。

②質(zhì)量手冊編寫辦公室 一般由質(zhì)量管理部門為基礎(chǔ),吸收各有關(guān)職能部門的適當(dāng)人員組成。負(fù)責(zé)手冊的具體編寫工作。(2)明確或制定質(zhì)量方針 質(zhì)量手冊的一個(gè)基本任務(wù)就是闡述質(zhì)量方針及其貫徹。所以編制質(zhì)量手冊的前提即是明確(對于已有質(zhì)量方針且經(jīng)質(zhì)量手冊編寫領(lǐng)導(dǎo)小組審議認(rèn)為適合明確寫入手冊的組織)或制定(原來沒有質(zhì)量方針或雖有質(zhì)量方針經(jīng)審議需重新制定的組織)本組織的質(zhì)量方針。

(3)學(xué)習(xí)GB/Tl9000-ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)

首先是組織的管理者、質(zhì)量手冊編寫領(lǐng)導(dǎo)小組、質(zhì)量手冊編寫辦公室的人員要深入學(xué)習(xí),較系統(tǒng)、全面地掌握上述標(biāo)準(zhǔn)。

(4)總結(jié)本組織前一段開展質(zhì)量管理的經(jīng)驗(yàn)。明確有哪些經(jīng)驗(yàn)與成效,有哪些教訓(xùn)與差距。

(5)對比分析

將GB/T19000-ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的要求與本組織質(zhì)量管理的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)相對照,把符合標(biāo)準(zhǔn)或基本符合標(biāo)準(zhǔn)的做法及其規(guī)章、制度、經(jīng)過必要的修改、補(bǔ)充,納入到編制的質(zhì)量手冊或程序文件中去。(6)落實(shí)質(zhì)量職能

把采用的質(zhì)量體系模式標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職能,具體落實(shí)到各職能部門。有些要素涉及到多個(gè)部門,應(yīng)確定哪個(gè)部門是主辦單位,哪個(gè)部門是配合單位。在落實(shí)職能過程中必須明確建立符合國際標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量體系是全公司(廠)各個(gè)部門、單位的共同職責(zé),不應(yīng)看成是質(zhì)量部門一家的事,從而把很多應(yīng)當(dāng)由其它職能部門承擔(dān)的要素或分要素都推到質(zhì)量部門來負(fù)責(zé)。這是當(dāng)前編寫手冊落實(shí)質(zhì)量職能時(shí)一個(gè)值得重視的偏向。(7)編寫質(zhì)量手冊草案

實(shí)際工作中首先由手冊編寫辦公室提出一份手冊編寫的框架(包括頒發(fā)令、前言、目次、手冊正文、手冊管理使用規(guī)定、支持性文件目錄的具體編寫提綱、分工、進(jìn)度等)經(jīng)手冊編寫領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,分工編制,辦公室組織集體討論、協(xié)調(diào),經(jīng)過幾次討論修改,形成草案。在草案編寫過程中,遇到難以解決的問題,如請示主管領(lǐng)導(dǎo)能較快解決的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)解決;有些重大的涉及面較廣的復(fù)雜問題,也可集中在一起,提請手冊領(lǐng)導(dǎo)小組審查手冊草案時(shí)解決。

(8)質(zhì)量手冊的審定、批準(zhǔn)和頒發(fā)

①質(zhì)量手冊的審定

質(zhì)量手冊全部內(nèi)容編寫完成后,應(yīng)經(jīng)編寫辦公室人員內(nèi)部校對并簽字后提交本組織質(zhì)量手冊編寫領(lǐng)導(dǎo)小組審定,最后由本組織最高管理者批準(zhǔn)。

在質(zhì)量手冊的審定和批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)著重考慮以下內(nèi)容: a.質(zhì)量手冊對采用的國家標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)國際標(biāo)準(zhǔn)的符合程度; b.質(zhì)量手冊對有關(guān)政策法令的符合程度; c.質(zhì)量手冊對實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和顧客的質(zhì)量要求的保證水平; d.質(zhì)量手冊的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、可行性及規(guī)范性。

②質(zhì)量手冊的發(fā)布 質(zhì)量手冊的發(fā)布通常是采用由組織的最高管理者簽署發(fā)布令的方式來實(shí)施。

組織的最高管理者簽署質(zhì)量手冊的發(fā)布令,表示手冊是全組織的法規(guī)性重要文件,全體人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行;另一方面也表明了組織的最高管理者對質(zhì)量責(zé)任的承諾。

8、編寫質(zhì)量手冊應(yīng)注意的幾個(gè)問題 為了確保質(zhì)量手冊的有效實(shí)施,使企業(yè)取得良好的效益,在編制質(zhì)量手冊的過程中,應(yīng)注意以下問題:

(一)要注重從企業(yè)自身需要出發(fā)編制字冊,防止走形式

企業(yè)的產(chǎn)品要打入國際市場,需要提供產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)的證據(jù)。一般來說,提供產(chǎn)品質(zhì)量可靠的證據(jù)包括兩個(gè)方面,即產(chǎn)品的檢驗(yàn)、試驗(yàn)結(jié)果和企業(yè)的質(zhì)量保證能力,有了這種證據(jù),用戶才能相信你有能力提供滿足質(zhì)量要求的產(chǎn)品,用戶才能與你簽訂合同,許多國家用戶在訂合同的時(shí)候,不僅對產(chǎn)品質(zhì)量提出要求,而且對生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量體系提出要求,即對質(zhì)量保證能力提出要求。自從ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)頒布以后,很多國家都把它作為評價(jià)生產(chǎn)廠商質(zhì)量體系的準(zhǔn)則。我國的企業(yè)要想把產(chǎn)品打入國際市場,在競爭中取勝,除了產(chǎn)品質(zhì)量要符合國外用戶要求以外,企業(yè)的質(zhì)量體系也要符合國際上通行的這套標(biāo)準(zhǔn)的要求,否則,不能取得用戶的信任。質(zhì)量手冊全面系統(tǒng)地反映一個(gè)組織的質(zhì)量體系,是質(zhì)量體系運(yùn)行的規(guī)范性依據(jù),因此,如何編制質(zhì)量手冊直接關(guān)系到企業(yè)質(zhì)量體系是否能有效運(yùn)行。事實(shí)上,各企業(yè)由于產(chǎn)品類型、設(shè)備狀況、企業(yè)規(guī)范、生產(chǎn)特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理方式、用戶要求和企業(yè)文化等的不同,其質(zhì)量體系彼此問都存在著比較大的差別,因此,描述質(zhì)量體系的質(zhì)量手冊也應(yīng)有較大的差別。質(zhì)量手冊應(yīng)當(dāng)確實(shí)反映本企業(yè)的特點(diǎn),對影響質(zhì)量的各種因素應(yīng)明確說明,并明確控制的重點(diǎn)所在。這樣的質(zhì)量手冊,才是真正有用的手冊。對內(nèi),它可以起到加強(qiáng)質(zhì)量管理的作用;對外,可以讓顧客對企業(yè)的管理產(chǎn)生信任感。以前我國企業(yè)在開展質(zhì)量管理活動(dòng)時(shí)也編制質(zhì)量文件,但是由于在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,市場競爭機(jī)制沒有確立,市場對企業(yè)的壓力沒有形成,企業(yè)編制的質(zhì)量文件僅僅是為了應(yīng)付上級檢查,沒有真正成為企業(yè)開展質(zhì)量管理活動(dòng)的規(guī)范。現(xiàn)在企業(yè)如果仍然以過去的觀念貫徹GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn),其結(jié)果只能是形式主義,無益于企業(yè)質(zhì)量管理的改善。為了使質(zhì)量體系有效運(yùn)行,“按照預(yù)定要達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確定質(zhì)量體系和質(zhì)量手冊的內(nèi)容和要求是重要的。”質(zhì)量手冊的主要目的是實(shí)施有效的質(zhì)量管理以保證質(zhì)量體系的正常運(yùn)行。編制質(zhì)量手冊絕不是為了應(yīng)付上級和外部的檢查,而是為了提高企業(yè)質(zhì)量管理水平,加強(qiáng)競爭能力,并在最適宜成本基礎(chǔ)上生產(chǎn)出滿足用戶需要的產(chǎn)品

(二)注意總結(jié)本企業(yè)質(zhì)量管理的經(jīng)驗(yàn)

既然編制手冊的目的在于提高質(zhì)量管理水平,那么,在編制質(zhì)量手冊過程中,就應(yīng)對以往質(zhì)量管理工作加以總結(jié),把貫徹GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)與推廣以往先進(jìn)的、成功的經(jīng)驗(yàn)有機(jī)地結(jié)合起來。

自1979年以來,我國廣大企業(yè)大力推行全面質(zhì)量管理:TQC知識(shí)已在廣大職工中傳播、普及、職工質(zhì)量意識(shí)不斷提高,企業(yè)中也普遍建立起質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),初步形成一支質(zhì)量管理隊(duì)伍,并積累了一定的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。

認(rèn)真貫徹執(zhí)行GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)要處理好貫標(biāo)和過去推行TQC之間的關(guān)系。現(xiàn)將 TQC與GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體比較: ①理論基礎(chǔ)一致 兩者都認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量有一個(gè)產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的過程,必須重視和控制過程中的質(zhì)量。建立和實(shí)施質(zhì)量體系是保證產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求的重要管理手段,質(zhì)量體系貫穿于產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的全過程。完善的質(zhì)量體系是在考慮利益、成本和風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上使質(zhì)量最佳化,并對所有影響產(chǎn)品質(zhì)量的環(huán)節(jié)和因素進(jìn)行有效控制。②目的基本一致

據(jù)ISO 8402定義,全面質(zhì)量管理是使組織“通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長期成功。”GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)明確指出:一個(gè)組織為競爭和保持良好的經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)通過實(shí)施質(zhì)量體系從而進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)并不斷提高顧客和其他受益者(員工、所有者、分供方、社會(huì))的滿意程度。由此可見,兩者目的是基本一致的,都是要使顧客和其他受益者滿意,并使組織獲得成功。

③全面性要求一致

TQC基本要求是“三全一多樣”,即“全面質(zhì)量管理要求全員參加的質(zhì)量管理,范圍是產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的全過程,全企業(yè)的質(zhì)量管理,管理方法應(yīng)是多種多樣(如用數(shù)據(jù)說話、PDCA循環(huán)、計(jì)算機(jī)管理等)”。

B/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)像TQC一樣具有全面性的要求,體現(xiàn)在:對產(chǎn)品質(zhì)量形成的整個(gè)過程,從營銷和市場調(diào)研直到產(chǎn)品壽命周期結(jié)束后的處置進(jìn)行全過程的質(zhì)量控制;對影響質(zhì)量的全部要素,包括技術(shù)、管理和人,實(shí)行全方位的質(zhì)量控制,既控制硬件又控制軟件,即控制物質(zhì)資源又控制人力資源,既控制產(chǎn)品質(zhì)量又控制工作質(zhì)量;要求全體人員承擔(dān)義務(wù)并參與質(zhì)量管理。④預(yù)防為主的思想一致 TQC講:“全面質(zhì)量管理的基本特點(diǎn)是從過去的事后檢驗(yàn)和把關(guān)為主轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)防和改進(jìn)為主…”。GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:質(zhì)量體系重點(diǎn)在于預(yù)防問題的發(fā)生,而不是依靠事后的檢查。⑤強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵 TQC認(rèn)為:推行全面質(zhì)量管理,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,即所謂“頭QC”,GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)首先規(guī)定了組織管理者的職責(zé),并明確指出管理者對質(zhì)量方針的制定與質(zhì)量體系的策劃、開發(fā)、實(shí)施和保持的決策負(fù)最終責(zé)任。

⑥注重質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性

開展質(zhì)量成本的測定、報(bào)告、分析、研究從而促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的提高是TQC 的一個(gè)重要組成部分。我國提出“走質(zhì)量效益型道路”、“降低不良品率”、“提高關(guān)鍵工序一次合格率”等都是在推行TQC過程中講求經(jīng)濟(jì)性的很好的方式。GB”49oo0族標(biāo)準(zhǔn)則將“質(zhì)巨體系的財(cái)務(wù)考慮”單獨(dú)作為質(zhì)量體系的7個(gè)要累,側(cè)重指出財(cái)務(wù)收益報(bào)告是度量質(zhì)量體系害效性的重要方面;并用大量篇幅描述了組織開展質(zhì)量成本分析的方法。

⑦重視統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用

TQC系統(tǒng)而深入他講述統(tǒng)計(jì)方法在質(zhì)量管理中的應(yīng)用,如分層法(調(diào)查表法、排列圖乙日果圖法、直方圖法、控制圖法、散布圖法等。GB/Tn0()0族標(biāo)準(zhǔn)將“統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用” 剛為質(zhì)量體系一個(gè)要素,并指出在組織生產(chǎn)經(jīng)營的所有階段都可應(yīng)用、還列舉了通常使用的亢汁方法,包括:實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和析因分析、方差分析和回歸分析、顯著性檢驗(yàn)、質(zhì)量控制圖和累只技術(shù)、統(tǒng)計(jì)抽樣等。⑧強(qiáng)調(diào)質(zhì)量改進(jìn)

兩者都認(rèn)為組織應(yīng)進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。=通過質(zhì)量改進(jìn)提高組織各項(xiàng)工作和各個(gè)過程囪效率,從而使組織獲得長期的質(zhì)量效益,使顧客不斷地獲得由于組織持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)所帶耘的價(jià)值增值。

GB/T 19000族與TQC之間盡管有許多相同點(diǎn),但也存在不同之處。例如:TQC是以人為中心的質(zhì)量管理,更重視人的質(zhì)量意識(shí)。通過對經(jīng)營者、現(xiàn)場人員進(jìn)行教育,使他們認(rèn)識(shí)到九品質(zhì)量不僅對顧客非常重要;對本企業(yè)包括本人自己的進(jìn)去也都極其真實(shí),以此來保證產(chǎn)鉆質(zhì)量。GB/T 19000族則是通過制定標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理工作的制度化,要求職工遵守,以夜得預(yù)期的質(zhì)量的一種管理,這樣使職工容易產(chǎn)生按標(biāo)準(zhǔn)做規(guī)定內(nèi)的工作的想法,其主觀能動(dòng)性得不到很好發(fā)揮。下如:TQC是產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)以及與其相關(guān)因素運(yùn)勾規(guī)律“ 約在論體系,為企業(yè)*展質(zhì)量管理提供了完整有效的方法,包括質(zhì)量管理理論、質(zhì)量設(shè)計(jì)、質(zhì)量控制、保證和檢驗(yàn)以及質(zhì)量經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量法制、可靠性等內(nèi)容。而標(biāo)準(zhǔn)是對質(zhì)量活動(dòng)中的管理工作和活動(dòng)做出統(tǒng)一規(guī)定,只強(qiáng)調(diào)“做什么、一般不提供“如何做”的方法。企業(yè)在實(shí)施GB/ T 19000族標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可采用TQC中提供的質(zhì)量管理方法,使管理工作更加有效進(jìn)行。

以上討論說明,TQC與GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn)并不互相矛盾,而且可以互相補(bǔ)充。可以說,過去十凡年推行TQc的工作為今天實(shí)施柵/T19000族標(biāo)準(zhǔn),無論是在企業(yè)的管理水平方面,還是在人們的認(rèn)識(shí)方面,都奠定了一寇的基礎(chǔ)。貫標(biāo)并不是意味著否定“過去”,而是要繼承和發(fā)展,要在過去推行TQC成績和經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步按標(biāo)準(zhǔn)的要求去補(bǔ)充和完善。

(三)充分利用現(xiàn)有管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)

質(zhì)量手冊應(yīng)包括或涉及書面的質(zhì)量體系程序,其目的是對組織內(nèi)部影響質(zhì)量的活動(dòng)進(jìn)行全商的策劃和管理。還規(guī)定:根據(jù)ISO 900O族標(biāo)準(zhǔn),這些文件化的程序應(yīng)包含該質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)中所有適用的要素,應(yīng)闡明(詳細(xì)程度應(yīng)滿足對有關(guān)活動(dòng)進(jìn)行充分控制的需要)影響質(zhì)量的那些管理人員、執(zhí)行人員、驗(yàn)證或評審人員的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系;說明實(shí)施各種不同活動(dòng)的方式、將采用的文件及將采用的控制方法。

管理標(biāo)準(zhǔn)是管理機(jī)構(gòu)為行使其管理職能而制定的具有特定管理功能的標(biāo)準(zhǔn)。它規(guī)定和衡量管理對象或程序的有序性,對管理活動(dòng)的內(nèi)容、程序、方式、方法和應(yīng)該達(dá)到的要求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。管理標(biāo)準(zhǔn)除質(zhì)量管理外,一般還包括經(jīng)營計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、物資管理、能源管理、財(cái)務(wù)審計(jì)管理、勞動(dòng)人事管理、行政管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)。如技術(shù)研究和開發(fā)、技術(shù)文件和檔案、情報(bào)資料等內(nèi)容屬技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn);生產(chǎn)周期和間隔期、工作定額、生產(chǎn)組織、半成品和庫存管理等內(nèi)容屬生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)。工作標(biāo)準(zhǔn)是為實(shí)現(xiàn)整個(gè)工作過程的協(xié)調(diào),提高工作質(zhì)量和工作效率,對各個(gè)崗位的工作制定的標(biāo)準(zhǔn),工作標(biāo)準(zhǔn)一般包括基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作程序標(biāo)準(zhǔn)和工作方法標(biāo)準(zhǔn)。如有關(guān)各類人員工作中通用的、具有指導(dǎo)性的大綱或規(guī)范屬于基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類人員在各種工作崗位上的工作范圍、內(nèi)容、要求、職責(zé)、權(quán)限、考核、獎(jiǎng)懲等方面的標(biāo)準(zhǔn)屬于工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類人員工作過程的安排和程序要求、協(xié)調(diào)要求等方面的

標(biāo)準(zhǔn)屬于工作程序標(biāo)準(zhǔn);有關(guān)各類人員在完成各項(xiàng)工作中所運(yùn)用的方法、手段等方面的標(biāo)準(zhǔn)屬于工作方法標(biāo)準(zhǔn)。管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的涉及面是比較廣的。

質(zhì)量手冊的編制是以程序文件為基礎(chǔ)的,但手冊不可能包羅一切,手冊常常是將所有方面都涉及到,具體細(xì)節(jié)另加文件規(guī)定。諸如,企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和從事各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)人員的責(zé)任、和權(quán)限,各項(xiàng)活動(dòng)之間的接口和協(xié)調(diào)措施,對各類人員工作能力等方要求,以及各項(xiàng)工作的程序和方法等,都應(yīng)制訂相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),通過實(shí)施這些標(biāo)準(zhǔn),才能確保質(zhì)量手冊的落實(shí),并使質(zhì)量體系有效運(yùn)行。企業(yè)在這些方面應(yīng)該制訂的標(biāo)準(zhǔn)是大量的,其中包括管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)直接影響到質(zhì)量體系能否有效運(yùn)行。

前些年,我國許多企業(yè)下了很大功夫進(jìn)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè),制訂了相當(dāng)數(shù)量的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在企業(yè)推行GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn),需編寫質(zhì)量體系文件,那么對以住的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)怎么處理呢?應(yīng)該把企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與質(zhì)量體系的建立密切結(jié)合起來。在采用GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系的過程中,如能充分利用已形成的一整套標(biāo)準(zhǔn),對照 GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)的要求予以適當(dāng)選擇。對原有的能發(fā)揮很好作用的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)直接在質(zhì)量體系程序文件中引用,這樣不僅可以避免大量重復(fù)勞動(dòng),節(jié)省人力、物力和時(shí)間,而且更能保證兩個(gè)體系之間的協(xié)調(diào)性、一致性,收到事半而功倍的效果。

(四)要注意讓職工積極參與 目前,有些企業(yè)在貫徹GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)、編制手冊時(shí),常常請國內(nèi)外的質(zhì)量管理專家,或企業(yè)內(nèi)部少數(shù)幾個(gè)質(zhì)量管理人員組成編制質(zhì)量手冊的小組,專門負(fù)責(zé)手冊的編制工作,而不注重讓企業(yè)內(nèi)部的職工積極參與,這樣不利于質(zhì)量手冊的編制和編制后的貫徹實(shí)施。

我們知道,編制手冊最重要的事是要能夠?qū)嵤謨缘膶?shí)施是企業(yè)內(nèi)部職工的事情,所以在質(zhì)量手冊的編制過程中,應(yīng)傾聽企業(yè)內(nèi)部全體職工的意見、,充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。其實(shí),我們過去有些很好的管理方法,值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。比如“兩參一改三結(jié)合”即是一例。所謂“兩參一改三結(jié)合堤指干部參加勞動(dòng)、工人參加管理,改革不合理的規(guī)章制度;技術(shù)人員、工人、干部“三結(jié)合”的簡稱。在企業(yè)編制質(zhì)量手冊時(shí),應(yīng)當(dāng)發(fā)揚(yáng)職工參與管理和“三結(jié)合”的優(yōu)良做法,讓職工參與意見;以充分吸收廣大職工在長期實(shí)踐活動(dòng)中所形成的寶貴經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐知識(shí),這樣可以保證所編制的質(zhì)量手冊具有很強(qiáng)的操作性。領(lǐng)導(dǎo)、專家、職工三結(jié)合編制質(zhì)量手冊,可以保證手冊的科學(xué)性、操作性和有效性。同時(shí),編制手冊的過程也是上下溝通、形成共識(shí),建立共同奮斗目標(biāo)的過程。這對企業(yè)形成內(nèi)部的凝聚力,增強(qiáng)競爭力是大有好處的。

(五)注意使用符合本國文化傳統(tǒng)的語言

質(zhì)量手冊應(yīng)包括企業(yè)所選取的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)中適用的要素,由于GB/T 19000族標(biāo)準(zhǔn)是等同采用ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn),因此,編制質(zhì)量手冊時(shí),要注意避免使用標(biāo)準(zhǔn)中一些生硬的翻譯語言,以免使企業(yè)職工看不懂,實(shí)施時(shí)造成誤解,使質(zhì)量手冊起不到應(yīng)有的作用。編制手冊,應(yīng)在深刻理解標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,使用符合本國文化傳統(tǒng)的語言,這樣做可以有利于質(zhì)量手冊的貫徹實(shí)施。您的成功,是我們的職責(zé)”。歡迎您進(jìn)入瑞泉管理咨詢公司,享受高質(zhì)量的 認(rèn)證咨詢、管理咨詢和培訓(xùn)服務(wù),我們將真誠面對每一個(gè)客戶。

第四篇:首先要建立企業(yè)管理體系

首先要建立企業(yè)管理體系,如:組織結(jié)構(gòu),部門設(shè)置、部門職責(zé),崗位設(shè)置、崗位職責(zé),工作流程(應(yīng)當(dāng)涵蓋多個(gè)分項(xiàng)管理體系(如:質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)管理體系、人力資源管理體系、薪酬管理體系、物資管理體系、營銷管理體系等)。然后,根據(jù)管理體系編制相應(yīng)的程序文件和部門管理制度,當(dāng)然企業(yè)小可以簡化,如:部門集中、流程簡化等。

最起碼的:組織結(jié)構(gòu)(管理層),部門設(shè)置(幾個(gè)部門)、部門職責(zé)(部門都是干什么的?如:辦公室等),崗位設(shè)置(每個(gè)部門設(shè)幾個(gè)崗,如:辦公室等)、崗位職責(zé)(每個(gè)崗位都干什么),再簡單也應(yīng)當(dāng)有,具體到工作流程,車間生產(chǎn)流程:訂單——安排生產(chǎn)計(jì)劃——生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)(圖紙、協(xié)議等)——安排生產(chǎn)時(shí)間(開工時(shí)間、完工時(shí)間)——核實(shí)生產(chǎn)人員和設(shè)備——準(zhǔn)備生產(chǎn)材料(報(bào)采購計(jì)劃)——施工(材料驗(yàn)收、生產(chǎn)規(guī)程等)——成品檢驗(yàn)——合格品入庫——發(fā)貨等過程,過程中都應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的規(guī)章制度,如:訂單——安排生產(chǎn)計(jì)劃——生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)(圖紙、協(xié)議等)——安排生產(chǎn)時(shí)間(開工時(shí)間、完工時(shí)間)——核實(shí)生產(chǎn)人員和設(shè)備,這一階段可能是工廠常規(guī)性工作,制度可以簡化或口頭上布置即可。但,采購制度、操作規(guī)程、驗(yàn)收方法、發(fā)貨制度等,都應(yīng)當(dāng)有較詳細(xì)規(guī)定。當(dāng)然向用人制度、財(cái)務(wù)制度、工作定額、考核規(guī)定都等都應(yīng)當(dāng)有具體的規(guī)定。也可以規(guī)定哪些內(nèi)容由老板直接表態(tài)和決定。

第五篇:質(zhì)量管理體系建立制度

質(zhì)量管理體系建立制度

1、公司根據(jù)施工項(xiàng)目的規(guī)模,和不同的施工階段組織配備一定數(shù)量及相應(yīng)專業(yè)的專職質(zhì)量檢查員。

5000m2 以下的項(xiàng)目至少應(yīng)配備1 名專職質(zhì)量檢查員;

5000m2~10000 m2的項(xiàng)目配備的專職質(zhì)量檢查員不應(yīng)少于2 人;

10000m2 以上的項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置質(zhì)量檢查組并應(yīng)專業(yè)配套;

2、督促并明確各級質(zhì)量管理人員的任職資格,定期對專職質(zhì)量管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育和考核,提高工程質(zhì)量管理人員素質(zhì)。

3、主要專業(yè)管理人員必須持證上崗,并認(rèn)真抓好項(xiàng)目操作人員的素質(zhì)教育,提高操作者的生產(chǎn)技能,嚴(yán)格控制操作者的技術(shù)資質(zhì)、資格與條件。

4、下列主要崗位人員應(yīng)取得相應(yīng)資格,持證上崗:

1)項(xiàng)目經(jīng)理:從事工程項(xiàng)目施工管理的項(xiàng)目經(jīng)理,必須經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)行政主管部門或國務(wù)院各有關(guān)部門組織培訓(xùn)、考核和注冊,具有國家授予的項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì),其承擔(dān)工程規(guī)模應(yīng)符合相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)等級,獲得《全國建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)合格證》和《建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書》,并按時(shí)參加年審復(fù)查,確保證書有效性。

2)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的資格應(yīng)與所承包的工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)特征、規(guī)模大小和技術(shù)要求相適應(yīng)。

3)專業(yè)管理人員和專業(yè)工長應(yīng)由經(jīng)培訓(xùn)、考核合格,具有崗位證書的人員擔(dān)任。

4)施工試驗(yàn),測量放線、資料管理人員應(yīng)由經(jīng)培訓(xùn)、考核合格,具有崗位證書的人員擔(dān)任。

2.1.4 特殊專業(yè)工種(如電氣焊、電工、電梯安裝、防水工程等)操作人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)具有相應(yīng)的資格證書。其他專業(yè)的操作工人應(yīng)按其專業(yè)技術(shù)技能劃分為高、中、初級工,限定各級技術(shù)工人的操作范圍。

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