第一篇：文書(shū)檔案實(shí)習(xí)報(bào)告

文書(shū)檔案實(shí)習(xí)報(bào)告

任曉燕文秘09125號(hào)

一、實(shí)習(xí)目的：

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步提高文書(shū)檔案實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間：

2011年5月3日至2011年5月31日。

三、實(shí)習(xí)單位：

麗水市公安局

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容：

按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文書(shū)檔案理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。在這段時(shí)間我收到了較好的效果。

現(xiàn)就主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下：實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，受益匪淺，也打開(kāi)了視野，增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這次實(shí)習(xí)，根據(jù)各單位對(duì)檔案管理需求的實(shí)際情況，老師幫忙聯(lián)系了麗水市公安局，于是，我很榮幸地在那里開(kāi)始我的工作。在實(shí)習(xí)期間，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是麗水市公安局干部處辦公室文秘。在辦公室的這段時(shí)間，由于處在干部處

這個(gè)重要的樞紐地位，既聯(lián)系著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，又管理下級(jí)公務(wù)員，因此我們的工作很繁忙又緊張。我不僅要負(fù)責(zé)檔案工作，更是一個(gè)萬(wàn)事都要幫忙的文秘工作者。

我的實(shí)習(xí)工作主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

第一、利用辦公自動(dòng)軟件基礎(chǔ)知識(shí)負(fù)責(zé)公務(wù)員考試成績(jī)的統(tǒng) 計(jì)。我們花了一星期時(shí)間來(lái)核實(shí)、排序成績(jī)，然后根據(jù)體檢報(bào)告，把合格者返回生源地，同時(shí)把他們的資料郵寄回去。

第二、全國(guó)公務(wù)員體檢資料錄入。這是一個(gè)相當(dāng)繁瑣的過(guò)程，每一項(xiàng)目都是密密麻麻的數(shù)字，每一個(gè)檢查都包含很多選項(xiàng)，一不小心就會(huì)犯錯(cuò)。整整花了一個(gè)多星期，馬不停蹄，才把一大疊數(shù)字輸進(jìn)去。

第三、檔案資料的整理。第三周開(kāi)始，在我們的建議下老師 開(kāi)始讓我們整理檔案。做檔案是一個(gè)細(xì)小而又龐大的工程，因?yàn)樗婕昂芏喾矫妗Ｃ恳粋€(gè)在公安局任職的公務(wù)員都有自己的檔案袋，有些過(guò)于陳舊，磨碎了邊沿的，都經(jīng)過(guò)我們新的裝拆。檔案資料不完整的，依次放入相應(yīng)的案盒。同時(shí)，我還給老師提建議，采取按 姓氏A、B、C、D順序的排列方法，這樣尋找起來(lái)有規(guī)律又便捷。我們還在外面設(shè)一個(gè)登記本，每一個(gè)人一個(gè)數(shù)字代號(hào)，既簡(jiǎn)潔又明了。最后，領(lǐng)導(dǎo)們采納我們的建議，利用這種方法，檔案排列有序，有章可循。

第四、進(jìn)入檔案系統(tǒng)軟件查找檔案。第四周是見(jiàn)習(xí)的最后一周了，我們開(kāi)始新的任務(wù)查找2009年重要機(jī)密文件。利用辦公自動(dòng)化軟件查找起來(lái)很便捷，有些涉及機(jī)密，我們也遵守保密原則，以身作則。

五、實(shí)習(xí)建議點(diǎn) ：

此次實(shí)習(xí)中，和同學(xué)聊天發(fā)現(xiàn)部分同學(xué)的實(shí)習(xí)并不是很充實(shí)，只是單純的文字錄入。可能是單位本身不相信我們的實(shí)力，不放心把檔案交給我們處理。所以，我建議我們應(yīng)該和實(shí)習(xí)單位溝通完善，互相了解，明確我們實(shí)習(xí)的目的，充分發(fā)揮我們實(shí)習(xí)生的價(jià)值。尊重學(xué)生、相信學(xué)生。當(dāng)然，我們也要加強(qiáng)與單位領(lǐng)導(dǎo)的交流溝通，不斷進(jìn)步，不斷學(xué)習(xí)。

同時(shí)，希望實(shí)習(xí)的時(shí)段可以改善，建議先提前完成期末重要考試。由于一個(gè)月的中途離開(kāi)，長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)書(shū)本，回來(lái)直接有英語(yǔ)等級(jí)考、期末考，這不利于我們的學(xué)業(yè)。可以盡量安排在6月份實(shí)習(xí)，現(xiàn)在一般單位都有空調(diào)，中暑問(wèn)題也不嚴(yán)重。

五、實(shí)習(xí)感想：這真的是一次很寶貴的機(jī)會(huì)，做了很多，看了很多，心里是滿滿的感觸，也提前了解了以后的工作，提前進(jìn)入了社會(huì)的大家庭中。作為還在學(xué)習(xí)的我們必須得把握好現(xiàn)在，扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識(shí)，繼續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升理論素養(yǎng)。同時(shí)，也相信辦公室文秘的前景將越來(lái)越廣闊。它是一個(gè)綜合處理機(jī)構(gòu)，它是一個(gè)樞紐地位，是一個(gè)社會(huì)的需要。

第二篇：文書(shū)、檔案自檢報(bào)告

溫宿匝道收費(fèi)站文書(shū)、檔案工作自檢報(bào)告

溫宿匝道收費(fèi)站為進(jìn)一步提升文書(shū)、檔案工作水平和能力，圓滿完成全年工作任務(wù)，把文書(shū)、檔案工作引入深入，始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐社會(huì)主義榮辱觀，堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)，現(xiàn)自檢如下：

一、文書(shū)工作（3分）

1、機(jī)構(gòu)職責(zé)、人員及分工明確；規(guī)章制度適用，執(zhí)行落實(shí)有效。

滿分：2分自檢得分：2分

2、收文、發(fā)文管理規(guī)范，辦理流程符合相關(guān)要求；公文種類、格式運(yùn)用規(guī)范，文稿質(zhì)量高。

滿分： 3分自檢得分：3分

3、建立印章使用登記審核制度，印章使用管理規(guī)范，用印登記記錄完備。

滿分：3分自檢得分：3分

4、建立機(jī)要保密工作制度，涉密載體管理嚴(yán)格，清退及時(shí)，保管安全。

滿分：2分自檢得分：2分

（文書(shū)工作滿分：10分自檢得分：10分）

二、檔案工作（7分）

1、檔案人員落實(shí)，職責(zé)明確。設(shè)有檔案室及專用檔案庫(kù)

房，檔案安全可靠，基本設(shè)施設(shè)備齊備。

滿分：2分自檢得分：2分

2、建立檔案工作管理制度，定期歸檔。檔案整理、編目符合相關(guān)規(guī)定，管理規(guī)范。

滿分：2分自檢得分：2分

3、實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)檢索，并建立電子文檔。電子類材料集中管理。檔案利用好。

滿分：2分自檢得分：2分

4、制定歸檔整理、保管、利用、保密、鑒定銷毀、檔案人員崗位責(zé)任制，并嚴(yán)格落實(shí)。

滿分：2分自檢得分：2分

（檔案工作滿分：6分自檢得分：6分）文書(shū)、檔案工作滿分：16分自檢得分：16分 以上是2013年溫宿匝道收費(fèi)站文書(shū)、檔案工作的自檢情況，請(qǐng)予以驗(yàn)收。

二〇一三年九月

第三篇：文書(shū)檔案

淺析高校文書(shū)檔案管理

大學(xué)四年在協(xié)助老師工作的過(guò)程中，我深切地體會(huì)到學(xué)校文書(shū)檔案管理的重要性，同時(shí)也看到了學(xué)校文書(shū)檔案管理中存在著一系列的缺陷和不足，下面就來(lái)談?wù)勎业目捶ā?/p>

文書(shū)檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，通常是由辦理完畢的有保存價(jià)值的文書(shū)轉(zhuǎn)化而成，也是由通用文書(shū)轉(zhuǎn)化部分檔案的習(xí)慣稱謂。文書(shū)工作是對(duì)文件的全部生命周期進(jìn)行處理的一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過(guò)程，是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案是文件材料的歸宿，是文書(shū)工作的延續(xù)和發(fā)展。文書(shū)檔案既是一個(gè)單位過(guò)去發(fā)展歷程的縮影，又是現(xiàn)在文書(shū)檔案管理建設(shè)狀況的記錄，因此在整個(gè)行政工作中發(fā)揮著極為重要的作用。

高校體系機(jī)構(gòu)龐雜，隨著學(xué)校辦學(xué)年限延長(zhǎng)，學(xué)校文書(shū)檔案的數(shù)量也會(huì)越來(lái)越多，內(nèi)容也會(huì)越來(lái)越復(fù)雜。做好學(xué)校文書(shū)檔案管理也越發(fā)顯得至關(guān)重要。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的，文書(shū)工作是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案工作是文書(shū)工作的延伸和發(fā)展。文書(shū)檔案是現(xiàn)代化信息高速發(fā)展中不可缺少的信息資源，只有規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，才能保證文件材料的齊全、完整，更好地發(fā)揮檔案的重要作用，為學(xué)校的各項(xiàng)工作及師生員工服務(wù).在日常工作中，雖然文書(shū)處理工作與檔案工作具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書(shū)是檔案的前身和源泉，檔案是文書(shū)的歸宿，兩者密不可分.文書(shū)工作不僅直接影響公文的質(zhì)量，也直接關(guān)系到文書(shū)檔案的質(zhì)量，做好文書(shū)工作是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ).高校文書(shū)檔案管理，是整個(gè)檔案管理工作的重要組成部分，它不僅直接影響到學(xué)校整體檔案管理的質(zhì)量，也體現(xiàn)了學(xué)校檔案管理的水平。

一、高校文書(shū)檔案工作存在的問(wèn)題

（一）文書(shū)檔案立卷質(zhì)量不高。高校檔案整理的目的就是為了保存學(xué)校在各種工作與活動(dòng)中所形成的有保存價(jià)值文件材料中的原始記錄，可以為后人提供借鑒的經(jīng)驗(yàn)、查考憑證，也為編寫(xiě)校志等提供寶貴資料，所以全宗檔案的真實(shí)、齊全、完整極為重要。檔案收集得齊全，就能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映出學(xué)校工作的歷史原貌；反之，檔案殘缺不齊，就不能很好地反映一所學(xué)校的工作原貌，如嚴(yán)重不齊全的，反映的將是支離破碎的情況，直接影響將來(lái)的編史修志等工作。高校文書(shū)檔案原始資料的質(zhì)量缺陷大致為：文書(shū)檔案歸檔時(shí)常常出現(xiàn)公文制發(fā)不規(guī)范、齊全、格式不完整、原稿不齊全（公文修改稿特別是領(lǐng)導(dǎo)批示的原稿更具存檔價(jià)值，但歸檔時(shí)，常常只有定稿，缺原稿或修改稿）、缺附件和附件不規(guī)范、正文和附件的名稱不一致、缺批復(fù)、缺日期、少作者；在修改文件或批注時(shí)，將字寫(xiě)在左邊，不留裝訂線；修改用圓珠筆、鉛筆；文件字跡褪色、模糊（有些歸檔材料是傳真件，接收時(shí)字跡就模糊不清，很難看清內(nèi)容）、擴(kuò)散，紙張規(guī)格大小不一等現(xiàn)象。出現(xiàn)這些問(wèn)題的主要原因是：大多數(shù)從事文書(shū)工作人員檔案意識(shí)也比較淡薄且缺乏文書(shū)檔案管理方面知識(shí)，不夠重視對(duì)文書(shū)檔案管理方面的知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解。

（二）檔案材料歸檔措施不到位。近年來(lái)，隨著科技進(jìn)步的加快，高校辦公自動(dòng)化程度不斷提高。電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀等科技產(chǎn)品迅速普及，極大地提高了文書(shū)檔案材料的收集與處理效率。但利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備形成的一些文書(shū)檔案資料，則與傳統(tǒng)的檔案立卷方式產(chǎn)生了沖突。目前，高校文書(shū)檔案資料歸檔存在著兩種傾向：一種是只存于軟盤、硬盤和光盤之中，不打印文字資料進(jìn)行留底保存，很難達(dá)到長(zhǎng)久保存的目的；另一種是只存文字性資料而不存軟盤、硬盤等電子版材料，也不利于重要文件檔案的保存。

（三）管理工作人員積極性不高。有些高校檔案管理工作人員由于缺乏檔案意識(shí)和責(zé)任心，或者缺乏文書(shū)檔案管理方面的知識(shí)，致使文書(shū)在立卷過(guò)程中不符合原則、要求和方法，出現(xiàn)案卷保管期限劃分混亂或者造成全宗檔案收集不齊全等。例如有些管理工作人員認(rèn)為一件工作做完了就算過(guò)去了，而工作中的資料在工作完成后便隨手一扔，認(rèn)為沒(méi)有保存的必要，認(rèn)為檔案收集工作是檔案室工作人員的事情，與自己無(wú)關(guān)。目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。

（四）檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。在目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。高校雖然多數(shù)購(gòu)買了網(wǎng)絡(luò)化檔案管理軟件，但由于辦公一體化、管理人員不足等原因，檔案管理軟件有些還未做到在各部門普及使用。

（五）人員配備不夠合理。高校從事檔案管理工作人員多數(shù)不是檔案專業(yè)畢業(yè)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平也有限，也有的將年齡偏大人員安置在檔案室，即便有些年輕的 檔案專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，由于檔案管理工作效益滯后、默默無(wú)聞容易被忽視，數(shù)年很難在考核、評(píng)優(yōu)等方面得不到惠顧，很難安心本職工作，找機(jī)會(huì)調(diào)離的不在少數(shù)。因此多數(shù)高校檔案室目前長(zhǎng)期處于缺人或人員配備不夠合理狀態(tài)。

二、提高檔案管理效率的對(duì)策

(一)提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)

提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先要把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)。當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時(shí)期，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，提高自身素質(zhì)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)單一型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。扎實(shí)有效地推行專業(yè)繼續(xù)教育。

（二）調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作積極性

檔案界長(zhǎng)期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動(dòng)、超前服務(wù)于市場(chǎng)，服務(wù)于社會(huì)和企業(yè)，而服務(wù)的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和市場(chǎng)。因此，應(yīng)努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后收集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新的檔案工作理念。

增強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制。檔案工作應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，改變?cè)跈n案部門實(shí)際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，積極推行全員聘任合同制，對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績(jī)與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使檔案工作出現(xiàn)充滿競(jìng)爭(zhēng)活力、開(kāi)拓創(chuàng)新的新局面。

（三）加強(qiáng)高校文書(shū)工作與檔案管理工作規(guī)范的銜接

文件是檔案的前身，文件質(zhì)量的好與壞直接影響到檔案的質(zhì)量，沒(méi)有高質(zhì)量的文件就沒(méi)有高質(zhì)量的檔案，高水平的檔案管理是建立在高校文書(shū)部門規(guī)范處理文件的基礎(chǔ)之上的。文書(shū)人員要有非常強(qiáng)的檔案意識(shí)，做好文書(shū)資料的立卷歸檔。在文件處理中，要時(shí)刻想到檔案工作，實(shí)現(xiàn)文書(shū)、檔案工作一體化。這就要求文書(shū)人員要把好文件資料的質(zhì)量關(guān)。比如紙張大小、文體格式要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，不能五花八門；嚴(yán)禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙等起草、修改、批閱文件資料等等。此外，強(qiáng)化“文書(shū)部門立卷”工作也是文書(shū)檔案管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，“文書(shū)部門立卷”是《中華人民共和國(guó)檔案法》中早有明確的一項(xiàng)基本制度，它不僅是文書(shū)工作的最后環(huán)節(jié)，也是檔案工作的開(kāi)始環(huán)節(jié)，并成為真正意義上的銜接點(diǎn)。因此公文辦理完畢之后，文書(shū)部門或業(yè)務(wù)部門必須及時(shí)整理立卷及歸檔。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高校文書(shū)工作與檔案管理的最佳銜接。

（四）做好高校文書(shū)檔案現(xiàn)代化歸檔工作，杜絕錯(cuò)誤傾向 辦公現(xiàn)代化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工作中的 普遍應(yīng)用以及推廣，公文中不可避免地將出現(xiàn)大量的電子文件，這些新型文件要?dú)w檔，就必須借助現(xiàn)代化的管理平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)全新的電子文件管理系統(tǒng)，同時(shí)讓這個(gè)系統(tǒng)能夠與其他信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的優(yōu)化配置與共享，使得高校的文書(shū)、檔案管理工作納入到整個(gè)信息管理工作中。當(dāng)現(xiàn)代化的辦公設(shè)施與傳統(tǒng)的檔案管理模式發(fā)生沖突、出現(xiàn)碰撞的時(shí)候，文書(shū)工作人員或檔案員必須要努力提高自身的認(rèn)識(shí)，更新陳舊的觀念，不斷研究和探索在新形勢(shì)新條件下文書(shū)檔案管理的新路子、新模式，使得文書(shū)檔案管理工作不斷地向縱深領(lǐng)域發(fā)展，不僅要繼承傳統(tǒng)的優(yōu)秀做法，而且做到開(kāi)拓進(jìn)取，與時(shí)俱進(jìn)。

總之，文書(shū)檔案管理工作是高等學(xué)校管理工作的重要組成部分，它既是提高管理工作效率和質(zhì)量的必要條件，也是維護(hù)高校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，作為擔(dān)負(fù)著承上啟下職責(zé)的學(xué)校各職能部門，尤其要處理好文書(shū)和檔案的關(guān)系。

第四篇：文書(shū)檔案

一、文書(shū)檔案 1）上級(jí)來(lái)文。凡上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位發(fā)出的文件，并屬于本單位主要只能活動(dòng)的，都應(yīng)歸檔。

（2）本機(jī)關(guān)文件。凡本機(jī)關(guān)形成的，反映本機(jī)關(guān)工作職能活動(dòng)和基本情況，并且在今后工作中還需要查考的文件，均應(yīng)歸檔。

（3）下級(jí)來(lái)文。凡下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送來(lái)的有關(guān)方針政策性的、請(qǐng)示性的或反映重要活動(dòng)、全面工作的文件，應(yīng)當(dāng)歸檔。如有關(guān)重要問(wèn)題的請(qǐng)示、備案材料，重要的或以上的工作報(bào)告、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

（4）平級(jí)或非隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文。平級(jí)機(jī)關(guān)或沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)來(lái)文，凡有重要參考價(jià)值的也需歸檔。

（5）關(guān)于各種稿本的歸檔范圍。在擬制文件過(guò)程中形成的各種文件稿本，應(yīng)視其具體情況而定。對(duì)于人代會(huì)、黨代會(huì)歷次修改稿件，應(yīng)歸檔。

2、不歸檔的范圍

（1）重份文件；（2）無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)件、臨時(shí)性文件；（3）未經(jīng)簽發(fā)的文件、電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿（定稿除外），鉛印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；（4）無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢問(wèn)一般性問(wèn)題、提出一般建議或意見(jiàn)的人民來(lái)信；（5）單位內(nèi)部互相抄送的文件材料；

（6）本單位負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的文件材料；（7）為參考目的從各方面搜集的文件材料；（8）參加非主管部門召開(kāi)的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料:（9）下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文字材料；(10)上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料；(11)越級(jí)和非隸屬機(jī)關(guān)抄送的一般的、不需辦理的文件材料；

(12)外機(jī)關(guān)送來(lái)的征求意見(jiàn)的文件未定稿。

第五篇：文書(shū)檔案實(shí)訓(xùn)報(bào)告

《文書(shū)工作與檔案管理》實(shí)訓(xùn)報(bào)告

根據(jù)《文書(shū)工作與檔案管理》課程實(shí)踐要求，本門課程需要完成14課時(shí)的實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)。為了較好達(dá)到實(shí)訓(xùn)目的，使學(xué)生們能夠?qū)⒐ぷ髂繕?biāo)和學(xué)習(xí)系統(tǒng)相結(jié)合，圍繞任務(wù)合理安排各類教學(xué)資源，我采用校外實(shí)訓(xùn)和校內(nèi)實(shí)訓(xùn)結(jié)合的方法，帶領(lǐng)學(xué)生從校園走出去，再回到校園，在文書(shū)與檔案管理實(shí)際工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中加深學(xué)生對(duì)該門課程從理性到感性的認(rèn)識(shí)。

實(shí)訓(xùn)時(shí)間：2012年12月27日全天，2013年1月4日全天和1月5日上午，合計(jì)兩天半，14個(gè)課時(shí)。

實(shí)訓(xùn)對(duì)象：商務(wù)文秘1101班全體學(xué)員27人

帶隊(duì)教師：教研組組長(zhǎng)許麗娜老師和任課教師何斕

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

（一）、校外實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)：福建省檔案館和福建省博物館

1、坐落于閩侯上街的福建省檔案館享有“全國(guó)最美檔案館”之稱，其建筑集古典美與現(xiàn)代氣息于一體，外觀上融合福建土樓和中國(guó)四合院的風(fēng)格。

首先，我們?cè)陴^內(nèi)工作人員的帶領(lǐng)下了解了省檔案館的豐富館藏。由于我省特殊的政治、經(jīng)濟(jì)和地理位置決定了其館藏檔案具有鮮明的地方特色。按照歷史發(fā)展線索，省檔案館館藏檔案有四部分的內(nèi)容：第一部分是明清檔案；第二部分是民國(guó)檔案，反映了1912-1949年北洋政府、中華共和國(guó)人民革命政府即福建人民革命政府、南京政府統(tǒng)治福建時(shí)期的情況；第三部分是革命歷史檔案；第四部分是1949年中華人民共和國(guó)成立后的檔案。

其次，我們參觀了作為檔案管理中重要環(huán)節(jié)——檔案的利用，即對(duì)省檔案館舉辦的四大檔案展廳進(jìn)行觀摩，了解新形勢(shì)下的檔案利用與服務(wù)。

第一展廳：“潮涌海西”-----福建現(xiàn)代化歷史進(jìn)程展。

第二展廳：中國(guó)檔案珍品展

第三展廳：“似水流年”-----外國(guó)攝影家眼中的閩江和福州

第四展廳：百年跨國(guó)兩地書(shū)-----福建僑批檔案展

通過(guò)對(duì)四大展廳的觀摩與學(xué)習(xí)，同學(xué)們認(rèn)識(shí)了形式豐富多樣的文書(shū)與檔案展品，如：照片、公文、圣旨、契約、圖表、書(shū)刊等，通過(guò)各類文書(shū)檔案來(lái)了解福

建歷史的真實(shí)概貌乃至全中國(guó)歷史，更加體會(huì)到現(xiàn)代文書(shū)檔案管理的重要意義。

2、福建省博物館是集文物保護(hù)、文物考古、歷史、自然標(biāo)本、藝術(shù)研究為一體的省級(jí)綜合性博物館，是我們校外實(shí)訓(xùn)的第二站。學(xué)生們對(duì)其館藏文物和自然標(biāo)本進(jìn)行了參觀，文物以更真實(shí)更直觀的形象出現(xiàn)在我們的面前。共參觀六處展廳：福建古代文明之光、福建古代外銷瓷、工藝藏珍、恐龍世界、海洋動(dòng)物、動(dòng)物萬(wàn)象。該館館藏文物標(biāo)本共5萬(wàn)多件，其中一級(jí)品360件，以傳世藝術(shù)品、考古發(fā)掘品和革命文物資料為主。

（二）、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：校內(nèi)圖書(shū)館各部門。詳細(xì)介紹我院圖書(shū)館的結(jié)構(gòu)功能與劃分，并帶領(lǐng)學(xué)生觀摩書(shū)籍的裝訂、上架、排架等，以及檢索工作。之后，安排學(xué)生輪流進(jìn)行書(shū)籍的裝訂工作。

三、實(shí)訓(xùn)體會(huì)：

（一）、此次通過(guò)實(shí)地觀察文書(shū)檔案管理的工作環(huán)境和生動(dòng)形象的檔案展品，可以激發(fā)學(xué)生對(duì)檔案的好奇心，從而引發(fā)對(duì)學(xué)習(xí)該門課程的興趣。

（二）此次接觸大量豐富的檔案展品，可以及時(shí)與課堂所學(xué)的檔案知識(shí)相結(jié)合：如文書(shū)檔案的起源、分類著錄、檔案利用與價(jià)值鑒定等。其中學(xué)生反映突出在于以下三點(diǎn)：第一，了解信息化社會(huì)的新形勢(shì)下檔案的開(kāi)發(fā)利用的特征。檔案一改原來(lái)枯燥無(wú)味的形象，從陳舊泛黃的檔案室走出來(lái)，映入人們眼簾的是嶄新活潑的檔案形象，讓人們主動(dòng)利用檔案，使檔案更好地為人們所服務(wù)。第二，對(duì)文書(shū)檔案的價(jià)值有了更深刻的體會(huì)，尤其是文書(shū)檔案的歷史價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于現(xiàn)實(shí)價(jià)值。第三，更加理解公文處理工作的基本原則和要求，需要及時(shí)、準(zhǔn)確和保密。

（三）通過(guò)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)，學(xué)生參與實(shí)踐操作，增強(qiáng)實(shí)際動(dòng)手能力，根據(jù)實(shí)際職業(yè)崗位設(shè)計(jì)檔案管理實(shí)訓(xùn)任務(wù)場(chǎng)景，讓學(xué)生通實(shí)踐發(fā)展檔案管理的技能，能夠?qū)⒃瓌t性和靈活性更好地結(jié)合起來(lái)，努力去提高工作效率和服務(wù)水平，