第一篇：檔案實習報告

黃河水利職業技術學院

檔案實習報告

實習名稱：檔 案 實習系

別： 管 理 系 專業班級：文秘0901班 姓

名： 孫 艷平學

號： 2009030804 指導老師：常 悅、徐館長等

實習時間：4月18日—4月22日

二〇一一年四月二十三日

關于在金明檔案館實習的報告

前 言：

實習是每個大學生都會擁有的一段經歷，它將課堂理論知識與實踐相結合，使我們在實踐中了解社會，學到很多在課堂上學不到的知識，讓我們在實際中體會理論，運用理論，受益匪淺。同時，也開闊了我們的視野，使我們認識到將所學的知識具體運用到工作中去的重要性，通過對實習的專業知識的認識和運用，激發未來對所實習專業工作的熱情，為以后進一步的走入社會打下堅實的基礎。在實習前做好充足的準備，在實習期間以良好的心態用心實踐、學習和領悟，來了解、適應當今社會，進而被社會接納，維持生存，更好的發展自己。

一、實習背景：

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業的學生通過實習將課堂上學到的檔案知識運用到實際工作中，從中發現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業實習還可以發現問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

此次實習是由黃河水利職業技術學院管理系文秘教研室和金明區檔案館共同安排的。

二、實習目的：

將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。即所謂的“理論來源于實踐，更好的指導實踐?！?/p>

通過實習，一方面，了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計的方法，提高動手操作，整理制作能力，提高理論與實際相結合的能力。在之中認識到自己知識上的不足，并及時補充、完善和鞏固知識，夯實基礎。另一方面，深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序，提高配合協作和組織工作的能力，培養獨立分析問題和解決問題的能力，積累社會經驗，為以后更好地進入社會中工作，做出鋪墊。

三、實習時間：

2011年4月18日—2011年4月22日

四、實習地點：

開封市金明區

五、實習單位： 金明區檔案館

六、實習內容：

此次檔案實習是一次很正規的實習，無論是學校和系里面的相關領導，還是我們的專業老師都非常重視。實習前常悅老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、實習要求以及分組等。通過常老師的講解我們了解了實習任務的艱巨及在實習中可能發生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和必要的措施。

我們小組被分到金明區檔案館，本檔案館是新搬過來的，各項設施還不太齊全，存儲著金明區區委，人大，政府，政協及八鄉各村的各類檔案。我們實習的具體任務是：檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具，即：卷內文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法，歸檔章的使用，日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細內容如下：

1、參觀、熟悉檔案保管的物質條件。即：保管檔案的庫房，檔案的管理制度，檔案裝具，包裝材料等。金明檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓，我們實習工作的地方位于一樓，環境安靜，空氣陰涼，初進入庫房，感覺涼意陣陣，看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子，檔案箱成四排放置，沒有檔案柜和其他保存檔案的物品，館長徐老師為我們介紹說，由于剛搬進來，一些檔案的整理和歸檔還不太到位，我們的工作即是把這些檔案按照保管期限，發文機關，年份做下簡單的整理。并且徐老師還告訴我們，檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門口的檔案的重要性，是為了防止意外發生時，能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領下，我們對檔案的管理制度和檔案的裝具，包裝材料有了簡單的了解。并積極認真的完成了徐老師交付的任務。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。2、1988年金明區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區8鄉各村的永久性建房檔案的整理工作，任務量大，是在確定保管期限為永久的前提下，按照年份，和各鄉村的順序，重新進行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個人，席地而坐，分工配合，兩人一組，將各鄉的檔案分開來后，又進行了細分，即再把每一個鄉所涉及的村、莊進行了分類排列，具體到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下，按照鄉村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎之上，我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案

進行了編號，各鄉均初步整理出了檔案若干卷。緊接著，我們又為已整理出的各卷編寫了卷內文件目錄，填寫了封面和備考表，并對其進行“三孔一線”的裝訂，歸檔。而后，我們又將整理出的不屬于8鄉管轄的集體檔案進行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此，8鄉各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

3、整理和編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄等，及熟悉全總卷的內容與編寫方法。由于檔案館是新搬進來的緣故，一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現了損失現象。為此，我們對區政府、區政府辦的文件案卷和檢索目錄，重新進行了整理和其保管期限的鑒定，及時的修復和補錄了損失的文件案卷目錄，并進行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區政府、區政府辦的全宗，永久、長期、短期案卷，內的卷內文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）到檔案庫房進行了重新的檢查和核實，將缺損的部分及時的作出了修補，即手寫和打印。各一式三份。在此基礎上，編制了一份全引目錄，并將余下的兩份卷內文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）分別進行了裝訂和歸檔。這項任務是整個檔案實習任務中最為辛苦和艱巨的，它的整理和編制不僅需要人力資源，還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞，分工協作，密切配合，團結一心，互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實的工作態度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務中的收獲也頗豐，不僅了解、熟悉了全總卷的內容，還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區別，及檔案盒、案卷、文件的區別。還培養了積極主動，不怕臟苦，踏實肯干，團結一致的工作作風，并形成了在以后的學習工作中須具備的好習慣：耐心、細心和毅力，也增加了對本專業的熱情，清晰了自己的職業發展規劃。

4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法等，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法，幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內容，參與編制1988年金明區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中，將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法，檔案管理基本方法和檔案排列統計方法等知識做了認真細致的回顧，復習和鞏固，且還總結出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節性零碎的檔案知識，便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務的專業術語和不成文的規則。

以上工作我們都在館長徐老師規定的時間內圓滿的完成了，徐老師對我們的工作非

常滿意，還在我們臨走之前和我們實習生一起合影了留念，且留下了聯系方式，為以后的學習和工作作出支持和幫助。

七、實習體會：

此次檔案實習是成功的，也是快樂的，交到了朋友，也在實習中實現了理論和實踐的結合，穩固了學到的檔案知識，養成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時，也明白了很多道理，理清了許多人事關系，明白了自己關于學習、生活的思想誤區，認識到了自己的缺點和不足，知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質，增加了社會經驗，深入的了解了社會對本專業的需要，對自己的職業發展有了更好的規劃。以及自己在以后的學習生活中應有的態度和方式。

八：實習建議：

檔案實習是一項任務艱巨的工作，由于它的大部分工作都比較枯燥無味，需要工作人員的細心、耐心、一絲不茍的的對待，和具有對檔案管理工作的高度熱情，從而在實習中做好檔案的整理工作，及時的發現存在的問題并提出解決的建議。

（一）存在的問題：

雖然金明檔案館已經是一個差不多的檔案部門，存儲了金明區各個部門和八鄉各村的檔案，并且成功協助了各部門和鄉村人民的工作，但是其自身發展中難免會出現一些有待于進一步解決的問題。

1、檔案館工作量大：整理，裝訂、歸檔、編制目錄工作等，工作人員短缺。

2、檔案實習時間短，不利于把所學的檔案知識熟悉一遍并融會貫通，更別提那些課本上未涉及到的知識點，實習中學習到的也只是鳳毛麟角。

3、檔案館保管檔案的物質條件相對缺乏，各項設施不太齊備。隨著社會經濟的發展，人民生活水平的提高，會有更多的檔案形成，而檔案館保存檔案的物質條件不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

4、檔案館已有的設施有待于更新，如：檔案整理工作的桌椅等設施陳舊，不利于檔案工作的進行。

5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。

（二）解決的建議：

針對以上檔案實習過程中發現的主要問題，及時的總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

1、增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。

2、學?？梢赃m當延長實習時間或增加實習次數，以加深同學們對各個環節檔案工作的認識，和細心體會那些課本上未涉及到的知識，從而提高檔案實習的質量。

3、增加對檔案館的物質條件的投入，保證檔案館的各項條件、設施符合國家規定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。

4、更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。

5、做好宣傳、溝通工作，使相關部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規定，保證各部門及時移交檔案及移交檔案的完整性。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合，共同努力，在穩固中求發展。檔案專業雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經驗，以及借鑒外國檔案工作的經驗來發展檔案專業并非難事。

檔案專業的發展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發展檔案專業的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣才能更好更快的發展檔案專業。同時還要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業健康發展。

九：實習成果

（一）實習的總體收獲：

五天的檔案實習，共普查了館內30個全宗，永久，長期，短期檔案。其中，永久3567卷，長期161 卷，短期1825 卷，整理裝訂區城建局業務類永久檔案56卷，編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本，幫助查檔者查閱檔案78本，整理館存檔案資料110本（冊）。

（二）實習收獲小結：

1、專業知識得到鞏固，獲得技能，加強了基本技術的應用。在檔案整理的各個環節中親身參與，整理編制文件案卷目錄，檢索工具等，掌握了檔案管理的基本方法，熟練的對檔案裝訂工具的使用，且小組成員之間的分工協作，密切配合，都促使檔案基本知識在實習中的成功運用和鞏固提高。

2、團隊合作精神的培養，互幫互助，在實習中增長見識。檔案的整理雜而亂，時間緊，任務重。幾個人不統一，各干各的，是很難完成任務的。這就要求我們互相合作，多溝通交流，提高工作效率。這種合作精神在實習過程中發揮了極大的作用，使任務得以順利完成。在實習單位工作時，執行嚴格的規章制度和紀律，按時上下班的工作制度，管理靈活先進，對檔案館有了更加深刻的認識。

3、鍛煉自我。堅持館長老師的指導，虛心請教，每天寫實習日記，記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。按時上下班，不遲到，不早退，精力充沛，養成良好的習慣，為以后進入工作崗位打下良好的基礎。在枯燥無味的檔案整理工作中，耐心，細心，不驕不躁，吃苦耐勞，甘于寂寞，工作到位，培養了自己的毅力和耐力。

4、提升認識。即對檔案和檔案工作者的認識和對檔案工作和檔案部門的認識，檔案是真實的歷史記錄，檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發生的事情，既使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。檔案工作者可以直接接觸檔案的內容，通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過檔案中的內容謀取私利。檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位，檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。

這次實習的圓滿落幕，我十分感謝我的學校，我的系領導和任課老師及金明檔案館的館長老師和與我一起并肩作戰的同學們，是你們的支持和幫助，才有了我今天的收獲和成果，和這樣一份美好的經歷，謝謝你們！

第二篇：檔案實習報告

現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。下面是關于檔案實習報告的內容，歡迎閱讀！

大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識，便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統一管理全校的所有檔案?，F室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那八大環節。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。

二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業檔案館-----本鋼檔案館

企業檔案館是檔案館家族中的一員，是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。

現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化，進而帶動了檔案信息社會化的道路?，F在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑒定。

第三篇：檔案實習報告

關于在淮安市檔案局檔案學實習的報告

從2011年5月30日起，我在淮安市檔案館（業務指導處）開始了為期兩周的實習，一下是我關于這兩周實習工作所做的報告。

一、淮安市檔案館概況

淮安市檔案館系國家綜合檔案館，是中共淮安市委、淮安市政府直屬正處級事業單位，是全市永久保管檔案和進行愛國主義教育的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。其主要職責是負責接收、收集、整理、保管和提供利用其分管范圍內的檔案資料。

淮安市檔案館成立于1980年6月，其前身為淮陰地區檔案館、淮陰市檔案館?，F坐落于市委、市政府院內。2001年擴建竣工的新館庫面積4200平方米，設有閱檔室、檢索工具室、陳列展覽室和微機室，已基本實現檔案管理現代化?；窗彩袡n案館收藏著能反映淮安歷史真實面貌的舊政權檔案、革命歷史檔案、建國后黨政機關文書檔案和一部分科技檔案、專門檔案、聲像檔案以及各種報刊、雜志、圖書等資料，起止年限為1865年～1990年。截止2005年底，館藏檔案資料70342 卷、冊。其中檔案266個全宗51125卷，上架排列總長度為1054.43m，資料19217 冊。

改革開放以來，在黨的基本路線和鄧小平偉大理論的指引下，淮安市檔案局、館各項工作有了長足的進步。檔案和檔案工作在淮安市“三個文明”建設中發揮了重要作用。2002年，淮安市檔案館評定為江蘇省二級檔案館。

根據《檔案法》規定，淮安市檔案館已將形成滿30年的檔案對外開放，我國公民可持工作證、身份證等合法證明來館自行查閱；利用其他檔案資料，必須持有單位介紹信。館內為利用者提供業務咨詢、電函代查、出具證明、查檔復制等多種服務。檔案資料陳列展覽室常年接待參觀。歡迎社會各界人士參觀指導、利用檔案。

館內內設機構有：辦公室、業務指導處、法規宣教處、征集編研處、檔案管理處、技術保護處。

二、淮安市檔案局(館)職能職責

根據《關于淮安市檔案局、淮安市檔案館主要職責內設機構和人員編制的批復》，淮安市檔案局為淮安市委、市政府直屬正處級事業單位，依法履行檔案行政管理職能，主要職責為：

（一）貫徹執行檔案管理工作有關法律、法規和規章，并結合本地區實際制訂具體執行意見。

（二）對全市檔案工作實行統籌規劃、宏觀管理。組織、指導、檢查、監督、協調市直各機關、團體、企事業單位以及所轄縣（區）檔案管理工作。

（三）負責全市專（兼）職檔案人員的業務培訓和初、中級檔案專業技術職務任職資格評審的有關工作。

（四）集中統一管理市委、市人大、市政府、市政協、市紀委及市級機關各部門的重要檔案和資料，同時征集、接收撤銷單位具有永久、長期保存價值的檔案以及散失在社會上的各種珍貴檔案、資料。

（五）對館藏檔案、資料進行管理、編目、保護、鑒定、統計，并實施現代化、科學化管理。

（六）依法接收市級機關、企事業單位到期檔案進館，開發利用檔案信息資源，按時向社會公布、開放歷史檔案。

（七）開展檔案史料的編纂、研究工作，有計劃地開展檔案學理論研究。

（八）完成市委、市政府及上級檔案部門交辦的有關事宜

三、館藏介紹

檔案是歷史的記憶，社會的財富。檔案館是保證檔案能夠得以安全保管和世代相傳的組織。檔案館不僅是收藏檔案的場所，而且是組織檔案信息交流的中心，是社會各方面獲取歷史和科學等知識信息的寶庫。

館內收藏的檔案分為舊政權時期檔案、革命歷史檔案和中華人民共和國成立后檔案三個部分。

館內收藏的資料主要有清河縣志、淮安府志、山陽縣志、宿遷縣志、盱眙縣志、泗虹合志、泗陽縣志和淮陰市的地方志、水利志、企業志、金融志、年鑒等各類史料書刊；有《民國日報》、《大公報》、《救國時報》等報刊；有韓信、吳承恩、周恩來、陳白塵等與淮安有關的知名人士生平資料、書籍等。

四、了解檔案整理工作的內容及原則

（一）檔案整理工作的內容

全面地說，檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統稱，是檔案管理的一頊重要內容。檔案內容整理，主要包括對檔案文件的內容真偽的鑒別，對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案的實體整理，它包括以下三方面的工作內容：

1、系統排列和編目

在正規的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內進一步系統地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。

2、局部調整

對于已經整理入館、入室保存的檔案，經過管理實踐的檢驗或專門質量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時間校長，其自身或檔案整理體系發生了變化，因此也必須對其進行整理。

3、全過程整理

檔案館、檔案室有時也接收和征集一些零散的文件，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區分全宗、全宗內檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統排放等。

（二）、檔案整理工作的原則

1、整理檔案必須保持文件之間有機的歷史聯系。

2、整理檔案應當充分利用原有的整理基礎。

3、整理后的檔案必須便于保管和利用。

五、實習結果

（一）、明確掌握檔案整理的方法

一是以“案卷”為單位整理。

按“卷”整理是一種傳統的方法，一般可分以下幾個步驟：

（1）分類。常用是分類法和問題分類法。

（2）組卷。它是檔案整理的最基本環節，其實質是將一組密切聯系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。

（3）卷內文件材料排列；

（4）根據排列結果，對卷內文件材料有圖文的頁面逐頁編號；

（5）編制卷內目錄和備考表；

（6）按卷內目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內；

（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。文字上要簡練通順，標題字數一般不超過50字為宜；

（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯系和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；

（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、、頁數、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

二是按“件”整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有：

（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；

（2）對歸檔文件以“件”為單位進行――保管期限分類；

（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；

（4）根據排列結果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”，并填寫有關欄目的內容；

（5）編制歸檔文件目錄；

（6）將歸檔文件按連續件號順序裝入檔案盒。

（二）、檔號的編制

1、全宗號的編制全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號。

2、目錄號編制。填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號。

（三）案卷號、頁號的編制

1、案卷號是目錄內案卷的順序編號，案卷號用三位阿拉伯數字標識。每一案卷目錄內的全部案卷只應編一個流水順序號。

2、件號即歸檔文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。

3、頁號是填寫卷內文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯數字標識。卷內文件各頁按排列次序流水編號，不應有空號。

六、實習總結

在這次實習中，我對檔案工作有了更深刻的理解，我們掌握檔案整理技能，完成高質量的檔案整理工作，成為檔案整理的行家里手，必須掌握幾項要訣：

一、學習理論

學習檔案管理基本理論，掌握和熟練運用檔案整理原則：遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。貫徹“強化收

集、簡化整理、細化檢索、深化利用”的指導思想。

二、掌握標準

掌握國家和地方檔案行政管理部門的標準、要求是檔案整理的必要前提。常用的標準有：《歸檔文件整理規則》及《江蘇省<歸檔文件整理規則>實施辦法》等。

三、了解歷史

必須對本單位的歷史演變、機構設置、工作職能、工作流程等盡可能多地了解，掌握文件材料的產生、運轉的流程和規律。

四、結合鑒定

整理時要結合檔案鑒定環節，準確界定文件材料的保管期限。

五、知曉邏輯

掌握一定的形式邏輯知識，有助于提高分類整理的科學規范性。特別是要準確運用形式邏輯的分類要求，達到分類的統一性、包容性、排斥性、發展性等要求。

六、分析利用

要分析檔案利用特點、規律，預測未來檔案利用趨勢，在整理檔案時充分考慮編史修志、辦理退休、工作查考等不同的利用需求。

七、洞察背景

要學會大尺度地考量、深刻認知和了解檔案與文件材料的本質和相互關系，熟悉本單位工作情況及社會背景。

八、嚴格操作

按照國家和地方檔案行政管理部門規定的檔案整理技術標準，按規程嚴格操作。

第四篇：檔案實習報告

檔案實習報告

5月7日，今天是新生活的開始。從今天起，我要進行三周的校外實習，之前對于這門課的認識都是從書上和老師講述得來，這次有機會可以真正實踐，不僅可以加深對課本內容的理解，還是一次很好的生活體驗。實習單位：蘇州市科學技術學會

科協簡介：蘇州市科學技術協會（簡稱蘇州市科協）是中共蘇州市委領導下的人民團體，蘇州科技工作者的群眾組織；是黨和政府聯系科技工作者的橋梁和紐帶，發展科學技術事業的重要社會力量；是蘇州市政協的組成單位。

蘇州市科協的宗旨是團結和組織全市廣大科技工作者，高舉鄧小平理論偉大旗幟，實踐“三個代表”重要思想，深入貫徹科學發展觀，圍繞黨和政府的中心工作，積極推動科教興市和可持續發展戰略的實施，建設創新型城市；促進科學技術的繁榮和發展，促進科學技術的普及和推廣，促進科學技術人才的成長和提高，促進科學技術與經濟的結合；代表和維護科技工作者的合法權益，為經濟社會發展服務，為提高全民科學素質服務，為科學技術工作者服務。

實習崗位：蘇州市科學技術協會6樓檔案室

實習內容：第一周主要任務將散亂文件按進行分類整理裝訂并放入盒中裝好。第一天制作2007年至2011年卷內文件的案卷目錄，并將文件分類為市政府、市委、科協、政協及其他五大類。第二天將分好的檔案進行裝箱，第三天打印完成的案卷目錄，并整理科協及相關科協文件。后兩天將整理好檔案按順序堆放并將90到2001文件進行裝柜。第二周任務是整理出1991年到2001的大事記。前三天幫助進行檔案室的裝修工作，后兩天對照檔案系統1991年到2001年文件目錄查閱相關文件完成1999年至2001年大事記。第三周主要任務處理一些文件后續工作。前兩天完成1996年至1998年大事記，后三天制作資質榮譽目錄，先進行分類，分為省級以上和省級以下，然后按省級以上和省級以下分別制作案卷目錄。接著將完成好的目錄信息再入庫到檔案系統中。

實習總結：三周的實習結束了，又要重歸緊張的學習當中，這次在蘇州市科學技術協會的實習，收獲挺大的。不僅僅是實習一方面，還有同學之間，可以想象得出以后畢業工作的生活狀態。

首先，這三周就感覺在過著公務員的生活，盡管是實習的，但是還是很有感觸。這三周調整了我對公務員的片面認識，以前總覺得公務員每天應該是很清閑的，但通過整理科協的大事記，我發現科協每年都要組織很多的大型活動，分配到每個月、每一天，也是有很多的事要做，并不是輕輕松松就能完成的，也難怪錄取公務員的門檻這么高。不僅僅是智力、心理、身體三方面，還要能夠靈活變通、隨機應變，對于事情的處理要考慮的合情合理適當。并不是想象當中很“輕松”的。有些事只有自己親身體驗過才會明白，別人說的也只是個人觀點，自己想要了解必須實踐。

其次，檔案室的生活。還記得第一天來的時候，茅主任帶我們到六樓的檔案室，先是帶我們總體看一遍檔案室，我們工作的檔案室不是很大，三個房間，第一個是辦公用的，有桌子、沙發、電腦，飲水機等等，設施和普通的辦公室差不多，沙發旁邊堆了好多的箱子，上面還有很多的文件，看起來是沒整理過的；中間一間放的是檔案柜，檔案柜底下堆了好一些文件，有整理好的，有沒整理過的，有裝過盒的，還有的用布袋裝的……第三間房間放的是科協曾經獲得過的榮譽及一些紀念品。剛開始做事的時候有點迷，雖然是學過的，但真正做起事來還是有點不適應，很生疏。看來學過的知識不運用到實踐中，到最后也會遺忘，派不到用處。第一天的感覺就是很緊張，不知道怎么做，還好不是一個人，不會的地方還可以問。第一天，茅主任也只是布置了一些簡單的事讓我們先上手，等熟悉起來。對茅主任的第一印象挺好，第一次打電話的時候，可以聽得出來是個很容易親近的人。前幾天做事比較松，可以慢慢來，就感覺有點空。那時候每天上班我都選擇走一段路，呼吸早上新鮮的空氣，真的挺不錯。慢慢的進入狀態后，事情開始多了，尤其是中間檔案室的裝修，到處是灰，在的時候沒感覺多少，等到第二天來看，一層一層的，那幾天做事一點心情也沒有，就覺得很壓抑。還有檔案室柜子的換新，就感覺沒什么人，那么多的柜子，就我和一個科協的人員在那搬，要是多些人幫忙，效率應該很快。在整理檔案的時候，許多文件都是隨手堆放的，還有一些是以前很久的文件，我第一感覺是就是這里之前難道都不整理的？還是以前沒人管？文件好散，又很雜。看來懶是人的天性。公務員也避免不了。經過幾天的裝修和清掃，現在的檔案室變得很干凈、很整齊。心情也開朗了許多。好的環境能給人帶來好的心情，心情好了，工作就很專心，效率就提高了。

最后，這次實習，不僅加深了解了檔案管理的流程、主要內容、具體事情的做法，也明白了有些事雖然看起來很簡單，但是不花費時間和精力也是不可能完成很好的，再簡單也是要做才會。以前上課聽老師講的很容易，到了自己動手的時候才發現原來是這么不一樣。理論和現實是有差距的，只有不斷地實踐，才能更好地完善理論。理論與實踐相結合才能達到對好的學習效果。對我來說，這是一次很好的生活體驗，雖然是義務的，但是機會是難得的。

第五篇：檔案實習報告

檔案實習報告

檔案實習報告1

我是一位大一的學生，在學校響應號召參加了這個為期一個月的社會實踐，在這當中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。

我知道在這社會上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存，雖然我還是一個大一的學生，但想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會，在實踐中增長見識，鍛煉自己的才干，培養自己的韌性，想通過社會實踐，找出自己的不足和差距所在。

我是和3個隊友在一起工作的，我們都相處得很融洽，我們的工作效率都很高，在工作的時候互相幫助，討論自己不是很懂的要整理問題，而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況，大學生的生活及工作環境，等等問題。這真的讓我知道，成長很多 我所在的部門現在還不完善，并不是在政府樓所在地，而是在外經部門的大樓里。但是它是被評為“市一級檔案室”的，這是因為它達到了市里所要求的，整理方法及干凈程度，保存的有效性都很高。它的環境卻不錯，有空調，有抽氣扇，有風扇，有電腦，這些對于保存資料很有幫助。但是這個檔案室的面積確實很小，只有20多平方米，我們4個人就擠在那里工作，我們身體瘦小，還可以較為容易活動。雖然負責我們的人一開始是叫我們把資料搬到會議室去做的，但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室，這確實不容易啊，在檔案室的文件有很多箱，一箱都有一百多斤吧，小的還可以，大的就不行了，要兩個人來一起搬，但是那些紙箱不是很硬，堅固，抬起來好像要爛開似的，而且這樣抬來抬去真的很浪費時間，降低我們的效率，所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的.，首先將文件分為關于謝崗的紅頭文件和白頭文件，所謂紅頭文件是政府直接拿文號出臺的文件，否則是白頭文件，分開紅頭及白頭。然后按年份分開。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個箱子都作了標志，寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了，做的昏混的時候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性，這真的需要工作人員的工作操守及自身素質。

我覺得這部門存在的問題有這些：檔案室的面積小，沒有值班的人員，電腦太老化了，跟不上速度，功能單一。文件沒有及時處理。資料沒有及時送來和收集。

我的上班時間跟政府人員一樣，讓我體驗到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員，跟他們打招呼。在政府里工作，人與人之間溝通相處真的很重要?，F在已沒有像從前的那么害怕，會不卑不吭地相處了。

這次暑期社會實踐真的學了不少，認真地工作，認真地學習，沒有白費努力，總結自己，提升自己。大學生就應該多動手多努力!

檔案實習報告2

xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。

一、xx市檔案館概況

xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。

xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。

接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持?？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至底，該館館藏檔案有x百多個全宗，x十多萬卷(冊)，排架長度x千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案x萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的`檔案x十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料x萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。

該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～19間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

由于庫房面積有限，年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。

二、檔案管理的基本流程

實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的了解。

(一)檔案接收上架

1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。

2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。

(二)檔案封存

已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。

利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。

(四)檔案排架

1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。

2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

(五)檔案保管

1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。

(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。

2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。

(1)清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。

(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。

檔案實習報告3

一，實習時間：xxxx.6.17——xxxx.8.31

二，實習地點：xx市檔案館

三，實習內容

1，項目介紹

我們參與的項目是xx市“xxx”期間國家重點檔案搶救和保護的工作，檔案館實習報告。從XX年10月開始立項規劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發和利用；另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫；其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案（到暑假結束，我們實際完成了20萬條）。

2，工作內容

我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的.要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成，實習報告《檔案館實習報告》。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四，心得體會

我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。

1，通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養著，總是覺得自己很無恥。以前我們被認為是“抱大的一代”，現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開始。

2，通過對民國時期的xx市檔案的錄入，讓我更好的認識到了現代中國的歷史，極大地促進了我的專業學習。

我的專業是中國近現代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開始工作，我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號，這次實踐工作，就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試，但是通過對民國時期xx檔案的錄入，我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻，保存完好，生動展現了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面，對于有志于研究社會生活史的研究者來說，是大有可為的，當你一旦進去時，你會發現仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。

檔案實習報告4

前言

本學期期末我們檔案專業進行了為期20天的專業實習，20天的專業實習很快就圓滿的結束了，老師對我們的實習很是滿意，我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中，從中發現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業實習還可以發現問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據自己所取得的經驗來更好的改進。

本次實習我們取得了很大的收獲，學到了很多專業性的知識，本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

本次實習具有明確的目的，實習中我們要根據實習目的進行自己的工作，聽從指揮，統一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義，無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐，更好的指導實踐?！睂嵙曇部梢赃M一步鞏固自己的專業知識，通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業做好準備。

本次實習我們充分將理論與實踐相聯系，運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作，同時也通過實習檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業知識，積累了工作經驗，為將來的學習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。

一、實習內容

本次實習是一次很正規的實習，無論是學校和系里的領導還是我們的專業老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。

（一）總體安排

本次實習時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日，共20天時間。，任何人不得在實習期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的，其余同學的實習單位由老師予以聯系并安排，至于實習的具體內容由實習單位安排，實習期間，所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度，不得遲到、早退、違規違紀。

（二）具體內容

我們被分配在遼寧科技學院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓，原為本溪冶金專科學校檔案室，學校合并后為遼寧科技學院檔案室，現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員（還將增添人員），以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理，建立數字檔案館。

我們的具體任務就是實行檔案著錄，將現有庫存檔案通過計算機系統著錄進檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。”

檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程；后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

檔案著錄要求符合“準確性和規范化的標準”，即“著錄結果全面、客觀、準確的`揭示檔案的內容特征和形式特征；推行標準化著錄，按照統一規定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄?！?/p>

我們著錄的主要內容有如下：

1．題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。

2．稿本、文種。

3．密級、保管期限。

4．時間。

5．類型、數量及單位、規格。

6．附注、提要。

7．分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

前三周我們的主要任務是進行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規定的時間完成了老師安排的任務，老師對我們的工作非常滿意，并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

二、實習結果

我們在實習中實現了理論和實踐的結合，穩固了學到的知識，養成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質，同時我們也發現了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。

（一）存在問題

雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，并且成功協助了各部門的工作，但是其自身發展中難免會出現一些有待于進一步解決的問題。

1．檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經面臨退休。

2.檔案館的面積不夠，隨著學校的發展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

3．檔案設施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利于檔案工作的進行。

4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。

（二）解決措施

針對以上檔案實習過程中發現的主要問題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。

2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。

3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。

4.做好宣傳工作，使相關部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規定，保證各部門及時移交檔案。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合，共同努力，在穩固中求發展。

三.實習總結

（一）實習的總體收獲

本次實習對于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對檔案專業和檔案工作有了進一步的了解，同時我們還將理論與實踐充分結合，進一步鞏固了自己所學到的專業知識。了解了檔案工作者應該具有的職業道德和專業素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。

（二）實習中的認識

1.對檔案和檔案工作者的認識

檔案是真實的歷史記錄，檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發生的事情，即使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則，我們發現立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明，沒有進行任何改動。

檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容，通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。

2.對檔案工作和檔案部門的認識

本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位，檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。

檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。

檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

3.對著錄工作的認識

檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提，只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統，進一步建立數字檔案館。著錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行，甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行，不能自作主張，隨便改動著錄的項目和內容。

（三）發展前景

我國檔案的歷史悠久，根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經驗，以及借鑒外國檔案工作的經驗來發展檔案專業并非難事。

檔案專業發展的過程在中要積極借鑒情報專業、圖書專業等相關專業的發展經驗，不可以獨立發展，將自己孤立在相關專業之外，成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合，共同發展。

檔案專業的發展還要借助于現代的先進技術，將現代的辦公技術，計算機技術應用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發展潮流。同時還要積極借鑒國外的發展經驗，以補充自身發展之不足。

總之，檔案專業的發展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發展檔案專業的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發展檔案專業。同時我們要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業健康發展。

檔案實習報告5

當我走出學校大門步入社會的那一刻起，我的生活發生了翻天覆地的變化，我知道從現在開始，我進入了獨立自主，追求夢想的時候了，我面前的路很長，我知道從踏上這條路開始，我奮斗的人生也正式拉開了序幕，前面的路有許多我不知道的情況，激動、求知、恐懼、迷茫，這些心情占距著我的心，但是我堅信自己會走好這條路的，哪怕前期會摔倒，我也會毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心的檔案管理室。

一、單位介紹

湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心是湖南省教育廳直屬事業單位，是全省畢業生就業專職服務部門。目前主要承擔就業政策宣傳、舉辦畢業生就業市場活動、辦理畢業生檔案戶籍托管（黨組織關系掛靠）、《報到證》簽發、代辦人事代理、學歷認證、就業指導培訓、就業率統計監測等工作。

二、具體工作情況

我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心綜合服務部實習，主要負責本中心業務電話咨詢、整理檔案托管資料、協助辦理檔案轉入及轉出手續等工作。

三、工作中出現的問題

剛來到中心，我被分配到綜合服務部的檔案室。第一周我相當覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短兩個月的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由于我被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和李老師抱著一大堆文件上三樓復印室復印，有幾頁復印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，李老師還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服李老師那種認真敬業的精神。所以在那一次之后，就算沒李老師的交代，每次復印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態度的問題。

在中心檔案室的工作主要是整理檔案，而我所作的工作主要是整理畢業生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學生檔案20余萬分，文書檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊。由于在實習期間，正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案，所以我就協助我的指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內容，有的照片已經很早的了，指導老師都說不出來主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對于我的邊做邊想邊思考問題的做法很贊賞，這讓我也感到很欣慰。覺得學有所用，很有成就感。首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的，因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節省了很多時間。

在檔案室里面工作，最重要的就是要細心。每個月要寄兩次檔案，還要經常整理從外面寄送進來的學生檔案。寄檔案的時候，一定要把相對應的收件人的郵編地址寫正確，不要張冠李戴，絕對不能把這個人的檔案塞到另一人的信封里去，更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節，一個不小心，不僅是對我們，對那些正需要檔案的人來說，可能會造成嚴重的影響！收檔案的時候，也不能忽視，如果把別人的信息輸錯，那么對大家以后的工作也會造成很多不便。所以，我們一定要對他人負責，對自己負責！

四、工作心得

眨眼間，已經在中心兩個月了，站在時間的.這一端倒回去看，兩個月的實習經歷教會我許許多多的東西，無論是對我以后的職業生涯還是對于我的人生來說，都是有益的。感觸挺深的，總結起來，那就是要認認真真做事，對他人負責，也對自己負責。

除了整理檔案，讓我學會更多的是怎樣去接電話。這是對一個人綜合素質的一個考驗。一方面，要對中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢者的提問，另一方面，還要學會靈活的應對，碰到不會回答的問題或者是不能解決的問題，要學會去巧妙的轉換，不能直接對咨詢者說不。在這一方面，在卜老師和李老師的細心指導下，我已經基本上能夠靈活地應對，不過還是有一些需要改善的地方，以后出去了，我相信會做得更好。

其次，在檔案室不是很忙的時候，我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍，把那些標簽老化易掉的檔案重新把柜號寫了上去。這是一項多么浩大的工程啊，能把它完成心里覺得挺自豪的，

也算是為檔案室做的一點小小的貢獻吧。

這兩個月里，我慢慢地養成了一種做事細心的良好習慣，這對我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師，以及中心的所有工作人員，大家都教會了我很多很多，讓我受益匪淺！

檔案實習報告6

20xx-第一學期

行政081班行政管理 實習報告

關于在濟南市長清區檔案局的實習報告

社會實踐的過程是將所學理論應用于實踐的過程，它對大學生來說是非常重要的，只有通過實踐，我們才能將專業知識用到社會與生活中，參加社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，鍛煉我們的實際動手能力和操作能力，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增強我們社會實踐能力。

目前我們已經進入了大三階段，社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合，而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內?！袄碚搹膶嵺`中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

本學期第十一周是我們行政管理專業的實習周，這周的實習讓我感觸很深，我們學到了很多書本上學不到的東西，現在對本周的實習做一下簡單的介紹與總結：

一、單位介紹

濟南市長清檔案局位于區政府西一百米，建館較早。內設一室三科，即辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責主要有：負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務；負責庫房管理及庫房儀器設備的使用；負責檔案資料的開發利用和檔案目錄的交流工作；負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負責對館藏檔案的鑒定、銷毀工作；負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料，出版檔案史料，進行歷史研究，參加有關史志的編修工作；發布開放檔案信息。

檔案局雖然地處偏僻，但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案，并對檔案進行整理、鑒定、保管、統計，并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個單位的工作、生產和科研服務；為國家積累檔案財富，把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對單位各種類型的檔案進行集中統一管理，確保檔案材料的安全。

二、實習過程

在周一早上，我們早早出門去找實習單位，首先我們是到了濟南市長清區人民法院，到那我們找到負責人后介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專業的學生，說專業不對口，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長清區檔案局，檔案局終于答應我們可以在那實習，這樣實習單位總算定下來了，感覺挺不容易的，我們應該好好珍惜這一周的實習機會，多鍛煉鍛煉。

我們前后一共9個人到了檔案局實習，當天早上主任接待了我們，并開始搬電腦到會議室，為了電子檔案信息的錄入，接著主任便把我們分成了4個小組，每兩人一組開始往電腦里錄入信息，早上我們沒干多少事，下午我們才算真正的開始干工作。

我們的主要任務是往電腦里錄入檔案信息，剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關于長清區區民以前的結婚登記，所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時候老師就叫我們多練習一下打字，提高打字速度，現在到用的時候，可是我們不會，只有嘆息，別的啥已不能做，看來我們得好好吸取教訓，要不每次都得吃大虧，以前在學習的時候感覺啥都沒用，可是等用到的時候我們啥都不會，現在想起來感覺好悲哀，看來等回學校后我們還是得好好學習，改變以前我們那種不成熟的'想法。

我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單，可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧，在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號，案卷里不同的信息又得分不同的號，我們一直編了200多條信息編號，可是當我們自動排序、錄完信息后發現我們編的號多了，并且編的號不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來又回到最開始編輯的狀態下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費時間，影響了工作的進度，我們感到很是羞愧??！此后我們必須得吸取教訓，首先看清楚了信息的條數，再去編號，這樣就不浪費時間了，其實，做什么事都得先統籌全局，然后再去開展，要不真的會吃大虧。

我們在編制案卷目錄過程中，也遇到了不少問題，很多的問題我們都得慢慢的摸索，然后才得以解決。如案卷目錄的項目，案卷順序號、案卷標題、卷內文件起止日期，卷內文件數量、保管期限、備注等，這些條目我們剛開始不是很適應，都得慢慢的詢問，學習檔案局里邊的工作人員，才能順利的開展工作。在實習中，我們還了解到了許多辦公方面的軟件，我們實習的檔案局就用了飛揚辦公軟件，來實現電子辦公。

三、實習心得體會

通過這次實習，使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環節。檔案局主要也是圍繞著這幾項工作。長清區檔案局主要設置了辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科等幾個部門。其中機關文書指導科主要負責檔案的收集、整理、編研，檔案管理科主要負責檔案的提供利用，辦公

室負責日常的工作，這樣就構成一個完整的系統。

檔案工作是一項社會服務性的工作，所以利用服務在檔案工作中占有很大的比重，因此服務的內容和態度是非常重要的。所以在檔案工作中，我們要時刻牢記檔案工作的性質，樹立檔案工作“服務至上”的意識，這樣才能真正的把檔案工作做好。

在短暫的實習過程中，檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導我們，我們學到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作，真正從課本中走到了現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細致地了解了現實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。

同時這次實踐工作使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是實習生，在工作和其他方面經驗不足，我們能夠做到虛心向他們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置，嚴格遵守職責，只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

這次社會實踐給我的啟發實在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少，而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會，這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。

在今后的學習生活中，我會朝著自己的目標和夢想，努力學習奮斗，積極發現自身存在的不足并改正，不斷完善和提高自己，多積累一些社會實踐經驗，做一個對社會有用的人。

檔案實習報告7

一、實習簡介

鄭州航院xx級檔案專業共76人，加上xx級的專升本23人，總共79人參加本次認識實習，在教研室老師的精心策劃之下，我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實習單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業檔案館，都是同學們夢寐以求的實習單位。

本次實習也受到了學院和鄭州市檔案部門有關領導的大力支持，并在鄭州市檔案館掛牌成立了實習基地，不僅為我校的名牌專業之一的檔案專業增加了籌碼，也為將來的檔案專業教學實習奠定了基礎。

二、實習目標、思想定位

本次實習是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰性實習，所以在實習動員大會上，負責組織實習的郝老師和李老師向大家講解了有關實習要注意的事項。

1、實習目標

因為我們現在大部分畢業后面臨走向企業，所以學習科技檔案的管理成了我們本次實習的重中之重，具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。

2、思想定位

雖然我們接觸專業課有兩年多了，也學習了不少的理論知識，但我們沒有實踐經驗，所以郝老師告戒大家一定要遵守實習單位的規則，聽從指導教師的指揮，無論他們的文憑、學歷以及職稱怎么，我們都要尊重他們，以學生的身份自居，以學到知識、獲得經驗為我們的`最終目的，每一個人都要珍惜這來之不易的實習機會。

三、實習成果

1、增長見識

由于本人的實習單位是鄭州市政工程總公司，是國家市政公用工程總承包一級單位，河南省市政協會理事長單位，目前屬事業單位，所以執行嚴格的上下班制度，綜合檔案室也具現代化標準，設備齊全，管理先進，通過本次實習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。

2、獲得技能

實習15人分三個小組進行，其中四人負責科技檔案編研和著錄，兩人負責文書檔案匯編，其余九人負責人事檔案整理，本人有幸分到文書組，基本上負責了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理，而且也按時按計劃完成，質量較高，受到了指導教師的好評。

實習雖然分組進行，但每一類檔案的整理核心講解都在一起，所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握，并動手做了幾份效果還挺不錯。

3、鍛煉自我

由于執行上下班制度，所以本人每天按時到，沒有出現遲到早退現象，可以說為將來的工作打下了基礎，有時候特殊情況還會相應的加班，工作到位，感覺良好。

堅持老師的指導，每天寫實習日記，記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學，解決實習中的疑難問題，鍛煉了本人解決實際問題的能力。認真、如實的填寫實驗報告，以期待一份滿意的答卷。檔案專業實習總結范文

四、存在不足

在實習過程中也存在一些問題，如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊，要勞駕方老師（指導教師）剪掉重裝。

另外一個主要問題是由于沒有工程文件，所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾！

五、今后打算

總評本次認識實習，本人感受頗深，對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識，激發了對未來所要從事檔案工作的熱情。

在今后的學習中要戒驕戒躁，努力學習專業知識，針對本次實習的不足，期待著在下次的畢業實習中予以彌補！

實習一個月，日子過得緊緊慢慢。學生們活潑可愛，似乎，他們說得最多的一句話就是“老師，你好漂亮啊！”聽到很開心，學生的作文改得也不亦樂呼。期間，學到很多，每一次見習都會有所收獲，更不用說親自磨刀上陣......

轉眼間都大四了，根據學校的相關規定和自己的努力我找了一個汽車銷售公司進行了為期一個多月的實習工作。時間從xx年3月1日到xx年3月31日，該公司的地點在廣東省xx市錦綸汽車有限公司。

感謝公司給我的這次實習機會，感謝部門的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導。這段時間的實習，我感受頗多。有句話說得好，紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行，書本學來的東西，終究是要經過實踐的，實踐才是檢驗真理的唯一標準。

檔案實習報告8

社會實踐是大學生課外教育的一個重要方面，也是大學生自我能力培養的一個重要方式，因此對于我們在校大學生來說，能在寒假有充足的時間進行實踐活動，給了我們一個認識社會、了解社會，提高自我能力的重要的機會。當然畢竟也在大學學習了一年，社會實踐也不能停留在大一時期的那種毫無目的的迷茫狀態，社會實踐應結合我們實際情況，能真正從中得到收益，而不是為了實踐而實踐，為了完成任務而實踐。我覺得我們在進行社會實踐之前應該有一個明確的目標，為自己制定一個切實可行的計劃。應注重實踐的過程，從過程中鍛煉自己、提高能力。

因此，為了更好的了解社會，鍛煉自己，感受社會工作的氛圍，也體驗一下工作的樂趣，我就在假期到了我區人壽保險好好學習了一把。時值人壽保險正在招暑期工，因此我也就對檔案及檔案的分類管理有了更深的了解。

檔案整理，顧名思義就是按照一定的原則和方法，對零散和需要進一步調理化的檔案進行分類、組合、排列、編目，使檔案系統化的工作。主要是檔案由零散到系統、由無序到有序的問題。檔案整理內容包括區分全宗、全宗內檔案的分類、立卷（件、盒）案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內容并非任何情況下全部進行，而是由檔案的具體狀況來決定整理內容的范圍。

我們檔案整理工作的內容主要是在正規的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。同時對整理不善的檔案進行局部調整。他也有自己的工作原則：如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯系；歷史聯系主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等幾個方面;檔案的整理應該充分利用原有基礎；原有基礎指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎，以確定檔案整理的任務和要求，來要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便于保管和利用。

而關于保險檔案的工作對我來說就是十分陌生的了。“保險”二字，向來是受人關注的，尤其是近幾年，政府把保險問題上升到個新的高度后，保險就成了老百姓津津樂道的話題。而對于“保險檔案”的理解，關鍵也就在“保險”二字。

而從這個角度來理解保險檔案，那就是服務保險的，最貼近老百姓的，最實實在在的檔案。既然保險是老百姓關注的問題，所以保險檔案的價值就顯而易見了。如果保險檔案得到很好的利用并普及開來的話，那將會給老百姓帶來巨大的方便?？墒俏覀冊趯嵺`中所看到的`是，人們對保險檔案的利用不但沒有得到普及，而且在對保險檔案利用意識也停留在一個很低的水平。

同時，既然檔案部門一直倡導著要普及保險檔案在群眾中的利用，而民眾的檔案意識又不高，那么檔案工作這是不是應該采取主動的檔案服務，這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區，與區委會或城市管理機構做好溝通，開辦一些大型的宣講會，主動提供檔案服務，可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法，我們準備在社區內做個宣講會，當然我們也明白，要深入社區，也絕不可能是盲目的，而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式，不管是現場訪問也好，民意調查也好，總之要先把握民眾的思想動向，才能把力氣花在刀刃上。

另外，光就檔案的普及與宣傳方面，我想是不是可以不限于紙質，如宣傳單、宣傳冊之類，而推廣到廣播、電視、網絡方面。而當前，也有許多很好的例子，像《國寶檔案》，它就是一個很好的宣傳欄目，也備受關注，但是轉而言之，國寶離普通群眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢？至于網絡，是不是可以建立專門的大型檔案網站，而不限于各個檔案館的官方網站通過鏈接等服務為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些，都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的，至少在保險檔案的宣傳利用方面上是必須的。

這個實踐之后，我發現目前檔案工作還是任重而道遠，但隨著人們素質的普遍提高以及政府對保險檔案工作的支持力度的增加，我們也有理由相信，在不久，保險檔案的作用絕對會得到最大化的利用，真正實現群眾化、普遍化。

總的來說，在這里的工作是絕對有收獲的。我進入了社會，提前了解了社會中的工作生活，對未來有了提前的認識，我想以后在社會上能少走點彎路。和以往的實踐不一樣，這次的我真的看到了自己的不足和優勢，當我認真工作起來就會很投入，但是當我遇到挫折的時候我就會手足無措，可能是學校里養著的學生，做起事情來一點也不老道，這是父母給我的評價，我自己也是這么認為的，社會實踐的還有的作用就是提前了解自己的缺點，讓我們在一次一次鍛煉中學會客觀

地看自己，不要把自己看得比天還要高，以免以后畢業了擇業眼高手低，到頭來一事無成。但是這一切首先，是要擁有知識、能力還要有持之以恒的決心。沒有足夠的知識、能力是根本無法在社會上立足的。而沒有決心，你的一切都是徒勞，都只是紙上談兵。因此，我要更加努力，爭取成為社會的棟梁。

檔案實習報告9

一、實習單位簡介

我實習的單位是西安市長安區檔案館(局)，它是集中管理全區檔案的文化事業機構，負責接收、保管和提供利用進館檔案，并對全區檔案工作進行監督和指導。館(局)內設辦公室、監督指導科、保管利用科、區志辦、執法科，隸屬區委領導，業務上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關、社會團體、企事業單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里，按全宗號排列，一個全宗內先按保管期限排列再按時間先后排列。

長安區檔案局的查檔程序是：填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應的案卷、復印、蓋章、收費、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

1.負責接收、征集全區黨政機關、群眾團體及有關組織和企事業單位的重要檔案資料;

2.負責館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;

3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;

5.負責全區檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;

7.負責館藏檔案資料的技術保護和搶救工作。

我們兩個實習生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復印的服務。另外就是協助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作。總的來說大部分時間還是和人打交道。

三、實習過程中接觸到的專業知識

1，歸檔的過程

按年份分開 剔除沒有保存價值的文件 分成永久、長期、短期(30年，)三個保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的.前面，同一是由批復在前、申請在后) 蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號，起止件號，保存期限) 上架

2，掛靠檔案：因為某次重大活動或某事件臨時成立的機構或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個全宗而掛靠到與之有關的某一全宗上稱為掛靠檔案。

3，長安區檔案館從開始實行新標準，即開始以件為保管單位進行檔案管理。

4，本單位在保存檔案的時候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件，普發性的只需各單位知曉的文件則由發文機關保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復保存，可節約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。

5，在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來查，他人代查則必須持經過公證處公證的委托書方可。另外，打印出錯、重復的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來避免他們個人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經過工作人員同意。當然，更不允許利用者改動檔案，破壞其原始性。

6，長安區檔案局在革委會期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分，全部收到革委會全宗里面。

檔案實習報告10

實習地點：

山東省檔案館

實習時間：

xx個月

指導老師：

實踐目的：

目前我們已經進入了大三階段，社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合，而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內?！袄碚搹膶嵺`中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。這次實習就是緊緊抓住了教學實踐中最薄弱的環節，由此我們可以更好的加強我們對所學理論知識的理解、領悟以及能力的提升。

實習內容

（1）了解檔案情況，搜集檔案資料是我實習工作的第一階段。

我們檔案班的實習安排在大三上學期。十月九號，我們開始到省檔案館實習。同我一起實習的共有九個同學，四個男生，五個女生。其中三個同學被安排到了借閱部，我和另外一個同學去了征集處，其他的去了教育處、保存處、辦公室等。

征集處主要負責征集社會各方面的有關的資料。比如說：書畫、各個歷史時期的珍品、精品、民間藝術、個人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房，這里保存著各個時期的歷史資料，不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料，還有國務院辦公廳的歷史資料，在這里我親自驗證了在應用寫作課上所學的知識。這些珍貴的歷史資料，不僅是對歷史的銘記，更是對在這段歷史中出現的生命個體的鐫刻。后來我陸續幫助老師做不同的工作，如幫助老師登陸網絡系統輸入檔案，幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時，我們也到庫房幫助老師整理和調閱檔案。但是遺憾的是，我在庫房呆的時間并不是很多，所以我對庫房并不是特別的了解，以后如果有機會的話，我一定會加強自己對檔案保管工作的認識。但是在征集處我對整個檔案館的工作流程有了很好的了解，而且這里會接觸到比較多的檔案利用者，所以我在這也選到了很多東西。

（2）布置展廳是我實習的第二階段。

截止到十月十八號，我們一直呆在省委附近的老檔案館，而在這里所辦運動做的`一切工作都是為十月二十號的正式開展服務。我們需要把準備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館，布展說起來挺輕松，然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話：“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因為當時新館內的布置還沒有正式結束，所以我們在十月十八號就去了新館，在那里我們負責幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內，然而有機玻璃還沒有完全安裝好，為了以防萬一，我們只好等這一階段完工以后再開始布展，這樣我們的進度就慢了一些。在第二天布展的時候因為布展空間很狹小，在有機玻璃后面，我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內的工作并非都是總是輕松的?。?/p>

（3）負責講解是我實習的第三階段。

布置完展廳使我們順利的進入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負責解說。我負責的是山東省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和后記以外，總共分為五大部分：山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權。情系山東。“山水圣人”主要講解的泰山、黃河、孔子，這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭，不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河，從西滾滾東去，哺育了生活在她兩岸的兒女?？鬃?，一代圣人；一部《論語》，影響千年?！巴醭f事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如：明代敕命、誥命，清代金榜等?！懊駠磬笔菍φ鄷r期關于山東的歷史記載。比如：私立齊魯大學，山東大學，濟南慘案的歷史記載?！凹t色政權”講述的是在抗日戰爭時期和解放戰爭時期在山東境內發生的英勇事跡和著名戰役，山東人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立?！扒橄瞪綎|”講述的老一代無產階級革命家在抗日戰爭時期和解放戰爭時期對山東的關懷以及工作考察情況。在講解的過程中，我開始的時候確實有些緊張，但講述的次數多了，自己的自信心也慢慢的提上去了。我領悟到：講解其實不僅是對知識內容的熟練掌握的考察，也是對心理素質和現場反應能力的極大要求。其實講解是一個教學相長的一個過程：一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀者，另一方面自己還可以從年長者身上學到很多的歷史，聽到很多感人的經歷，由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。

檔案實習報告11

終于在暑假的時候，就想參加社會實踐了可是一直沒有機會。通過朋友的幫助找到一家單位參加社會實踐，與我同行的還有 和 兩位同學，三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

并不是走走過場，參加社會實踐對我來說。而是讓我更好的參與到社會實踐中來，讓我及時的認識當前的社會形勢，增加我社會實踐能力！

市檔案局進行了兩周的專業實習工作。其中， 年 月中旬。 被分到機關檔案室， 和 被分到會計室，都是隸屬于辦公室的這兩周的實習期間，學到很多書本上學不到東西，現對我這兩周實習工作進行一下總結。

檔案館老師的帶領下我參觀了 市檔案館， 月 日。隨后，跟隨老師來到實習地點： 市檔案局。老師講我三人分到辦公室，分別見到自己的指導老師，老師給我分配了工作并很認真地教我而 所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案5卷冊，機關檔案室的工作主要是整理檔案。共400余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協助我指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，要進行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。整理照片檔案的時候遇到問題就是指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內容，有的照片已經很早的指導老師都說不出來主要內容了這就給歸檔工作造成了很多麻煩，認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

防止裝訂過程中壓到字，首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的因為裝訂的時候要在左邊裝訂。然后把左邊距特別小的文件拿出來，左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進去，就大功告成了這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。認為應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節省了很多時間。

會形成大量的會計檔案，機關、團體、企業事業單位的日常工作中。作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的.過程和結果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數字都要一一核對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他工作還有，整理醫療報銷清單，工作為核對醫療報銷清單中的每一項數據，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項工作與我所學專業是緊密相連的根據會計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進行修改。

整理會計賬簿、會計報表，還有。將 年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到就是整理裝訂檔案，要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的裝訂繩不要系得太松，太松了會使賬頁上下左右晃動，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務專用章。蓋章要清楚，端正。

市檔案局的老師們耐心的指導我學到許多知識。此外，短暫的實習過程中。接觸到真正的檔案專業方面的工作，真正從課本中走到現實中，從抽象的理論回到多彩的實際生活，細致地了解了現實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長，但受益匪淺，深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。

而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向，這次社會實踐給我啟發實在太多了知道了自己要做的事情了知道自己應該快速的認識到當前的形勢了不是說在實踐中學習的知識和能力有多少。將來邁入社會中能夠盡快的適應社會，這次社會實踐是人生道路上的一次寶貴財富！

檔案實習報告12

1.一要，創新檔案管理工作的思路。

2.二要，創新檔案的管理模式。

3.三要，創新檔案的管理機制。

4.另外，我此次是實習還有一個意外的收獲。

5.eme文件檔案管理信息系統特點

原文：為期一個月的實習結束了，我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺?，F在我就對這一個月的實習做一個工作小結。

實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷，他使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野，領略到不同企業的風格和模式，實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐，讓理論知識更好的與實踐相結合，在這結合的時候就是我們學以致用的時候，并且是我們擴展自己充實自己的時候。

首先我要說明一下，因為在此之前我曾經在海運電腦大世界里的多個部門擔任不同的職務，其中一度擔任永峰科技公司的技術部門經理和銷售部門經理，此后又被網吧聘為網絡管理員。由于學業尚未完成，這些實踐都沒有持續多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司，我的主要目的是在于考察現代市場經濟條件下，高效率、快節奏的工作環境中，企業文化與風格，發現它的優點與缺點。置身社會實踐，探索社會要求，開拓就業視野！

關鍵詞：實習報告社會實踐實踐小結市場調查

根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局<關于開展檔案安全檢查的通知>的通知》（州檔發[XX]12號）的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：

一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理，規范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案治理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套，落實專人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全治理制度，確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并治理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案治理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案治理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的'監督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中治理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：

（1）進一步組織學習檔案治理基本知識，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

（2）檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化治理。

（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，非凡是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

（4）繼續建立健全檔案治理工作制度，并嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案實習報告13

大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識，便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開（即閱檔室、庫房、辦公室），集中統一管理全校的所有檔案?，F室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。

二、走訪專業檔案館————本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等；是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業檔案館—————本鋼檔案館

企業檔案館是檔案館家族中的一員，是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的'技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。

現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化，進而帶動了檔案信息社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑒定。

檔案實習報告14

我早就想參加社會實踐了，可是一直沒有機會。終于，在暑假的時候，我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學，我們三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

參加社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增加我們社會實踐能力！

20xx年7月中旬，我們在xx市檔案局進行了兩周的專業實習工作。其中，xxx被分到了機關檔案室，xxx和xxx被分到了會計室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習期間，我們學到了很多書本上學不到的東西，現對我們的這兩周實習工作進行一下總結。

7月10日，在檔案館老師的帶領下我們參觀了xx市檔案館，隨后，我們跟隨老師來到了我們的實習地點：xx市檔案局。老師將我們三人分到了辦公室，我們分別見到了自己的指導老師，老師給我們分配了工作并很認真地教我們。

在機關檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協助我的指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的'主要內容，有的照片已經很早的了，指導老師都說不出來主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先，察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的。因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節省了很多時間。

機關、團體、企業事業單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案，它們作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數字都要一一核對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有，整理醫療報銷清單，我們的工作為核對醫療報銷清單中的每一項數據，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項工作與我們所學專業是緊密相連的，我們根據會計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進行修改。

還有，整理會計賬簿、會計報表，將20xx年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會使賬頁上下左右晃動，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務專用章。蓋章要清楚，端正。

在短暫的實習過程中，xx市檔案局的老師們耐心的指導我們，讓我學到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專業方面的工作，真正從課本中走到了現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細致地了解了現實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。

這次社會實踐給我的啟發實在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少，而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會，這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富！

檔案實習報告15

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習參加xx市檔案局的實習，把自己專業課知識學以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現存問題。

（一） .xx市檔案局館概況

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區的地級市綜合檔案館。經XX年市級黨政機關機構改革，xx市檔案局與xx市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監督指導科（法制科）、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現館建于****年9月，為五層骨架型結構，建筑面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房（存放特種載體檔案）1個，并根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，占館藏量的56.4%；寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案；建國后的.文書檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。XX年底建立檔案局現行文件服務中心，XX年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規資料匯編140多冊，成為透明信息服務窗口。

（二） .xx市檔案館的工作成績

1. 館藏豐富，省內靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設，優化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，XX年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷毀檔案，直至XX年2月份，市檔案館對原各區公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在xx日報刊登公告，續編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創建省級社會主義新農村建設檔案工作示范縣（市）。成立創建領導小組，多次召開創建省級檔案工作示范縣責任人會議，匯報階段性創建工作完成情況，并建立檔案網絡體系，加強了業務指導與培訓。

（三） .檔案工作中出現的問題

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實習期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案，由于xx市城區改建的原因，一部分地區的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。