第一篇：市民建檔案整理實習(xí)報告

02級檔案學(xué) 劉霜、倪騰 XX年7月14日——30日，我們有幸在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，對成都市民主建國會的檔案進行了制作全引目錄和編制大事記的工作。一．檔案的大致情況 通過對市民建檔案的整理，我們做了如下的統(tǒng)計：市民建檔案收集了1951年到XX年的檔案，其中缺少了1968——1982年期間的檔案（1966年5月至1976年10月的“文化大革命”使民建中央和各級地方組織被迫停止活動11年，這個時期沒有檔案。之后的1977——1982年由于支部工作沒有開展，因此也沒有檔案保存下來。），而且1966——1968每年均只有一卷的《預(yù)算、決算、月報表》。50年代除了永久保存的檔案還保留一部分長期，60年代也還有4卷長期檔案。考慮到時代背景，那個年代遺留的檔案較少，這些檔案很可能會永久保存。二．市民建歸檔文件中發(fā)現(xiàn)的問題：

一、歸檔范圍1． 歸檔的文件范圍不固定。一方面，市民建歸檔的文件有的只有草稿或定稿，有的又只有正本，一部分則兩者皆有。一些重要的文件只留有草稿，一些簡報倒是正本定稿均有，不能不說是很遺憾的事情。另一方面，不知是不是檔案散失的原因。如62年就只有組織處的11、12月份工作計劃，其他月份則沒有。其他各年度的工作計劃也少有收齊的，這種情況也主要存在于60年代。2.重份文件。不管是過去，還是現(xiàn)在，或多或少的存在這個問題。市民建檔案在XX年以后的保存中，將所接收到通知，大多保存了完全相同的兩份，這是完全沒有必要的。XX年第七卷里的第26件文件就保存了重份。3.插頁的情況。在市民建的檔案中，偶爾有一兩張空白頁插入其中，而有的是編了張?zhí)柕模械膭t沒有，也沒有做任何的注明，這樣會使檔案查閱者在查閱時不明所以，造成誤解。4.墊紙。在1985年以后，市民建的檔案中出現(xiàn)了“墊紙”。所謂墊紙，就是將一些無用的紙張同檔案放在一起，無形中增加了檔案的數(shù)量，但是卻給檔案的保管帶來了極大的不便，浪費了人力，物力。尤其是如果就此移交檔案館，會造成完全不必要的麻煩。通過觀察，我們發(fā)現(xiàn)有的案卷數(shù)量已經(jīng)足夠，但仍然有墊紙；有的數(shù)量極少，也有墊紙。但是，不管是出于什么目的，都不應(yīng)該有這種做法。

二、歸檔文件的按件裝訂。如一組文件是市民建上報新的組織機構(gòu)情況的，要求上級機關(guān)批準和備考。發(fā)了四份文件，省民建也回復(fù)了四份文件，中央民建又把送省民建的兩份文件抄送了市民建。如此多的文件既不是按時間先后排列，又沒有把請示和批復(fù)放在一起，顯得很混亂，不仔細分析，不知道里面包含幾件事情。

三、案卷內(nèi)頁號的編制首先，就空白頁而言，前面已經(jīng)提到了。其次，有的文件兩面都有文字，但是蓋張?zhí)枙r卻只作為了一張；有的文件一張是兩頁，保存時對折起來，仍然被作為了一張，這些都是不規(guī)范的。

四、全宗內(nèi)檔案的分類市民建的檔案立卷最大的問題就是立卷劃分混亂，卷內(nèi)文件缺少聯(lián)系，而且貫穿于整個50年的檔案立卷活動中，影響極大。市民建作為機關(guān)部門，有固定的內(nèi)部機構(gòu)，但因為在五、六十年代所產(chǎn)生的檔案相對較少，因此是以“年度——事由”來劃分的，而到了七、八十年代，機關(guān)活動較多，檔案數(shù)量也有相應(yīng)的增長，故是以“年度——機構(gòu)”來劃分。然而到了1998年及其以后，則是有的已年度——事由來劃分，有的以年度——機構(gòu)來劃分。這對于立卷來說，顯得混亂。一個案卷并不是以一個事由來立卷，而是幾個問題聯(lián)合立卷，有的問題又分散在好幾個案卷里面。如60年代，一年中各月的工作計劃安排常被分在若干個卷內(nèi)立卷。如61年卷2中有8、9月份的工作安排，而當(dāng)年四季度的工作安排又放到了61年的第3卷中，且與其他卷內(nèi)文件聯(lián)系不是很緊密。63年第七卷就包括了組織處工作計劃，各支部的活動情況、工作計劃，給省工委的復(fù)函，會員情況簡報等等。而案卷題名擬為了“本會與有關(guān)組織工作計劃、簡報、總結(jié)以及省工委組織通則。”這顯然不能揭示卷內(nèi)文件的共性。

五、劃定保管期限 六十年代，除65年各支部的上報材料作為長期保存外，其余年度均作為永久保存。而80年代以后，上述文件則全部歸為長期保存。根據(jù)慣例，下級機關(guān)的年度、季度計劃、總結(jié)、報告一般是應(yīng)該作長期保存的，雖然考慮到60年代重意識形態(tài)，強調(diào)工商業(yè)者的思想改造，這些材料在當(dāng)時顯然有比現(xiàn)代更重要的意義，但仍無法解釋60年代歸檔保管期限極不統(tǒng)一的現(xiàn)象。而對于本機關(guān)所編的工作簡報，一部分是以長期保存，一部分則以短期保存。1991年，宣教處的工作簡報，作為了短期保存，而其他的工作簡報又是長期保存。除此以外，1983年后出現(xiàn)了一個比較模糊的概念：定期保管。所謂的定期，到底是多久沒有明確規(guī)定。

六、卷內(nèi)文件數(shù)量 在整理的檔案案卷中，有的案卷數(shù)量太多，超過了檔案盒的容納極限，造成了檔案的保存不便，使檔案暴露在外，對檔案實體是一種傷害。特別是五、六十年代的文件紙張質(zhì)量不是很好，就更不應(yīng)如此立卷。在XX年第六卷，里面共保存信息專卷（1——100期），包括了定稿和草稿，共有五百多頁，顯得過于繁多，這樣做卷內(nèi)文件目錄太多，保存也極不方便。

七、案卷排列與編號 市民建以前整理檔案時，將一年的案卷在分為了永久，長期，短期三個部分，三個部分有的是大流水號，有的是小流水號。這樣一來，就給人以混亂的感覺，同時，它的排列順序也有不對，1996度的案卷，將短期排在了前面，長期排在了后面，輕重不分。

八、文書本身存在的不規(guī)范如存在有“請示報告”的說法，也有一個請示里面出現(xiàn)兩件事情的情況。有的文件中，提到的領(lǐng)導(dǎo)人，只寫了他的姓和職務(wù)，而無全名，檔案最為備查的文件，事過一般很久，對于這些不會明白，容易不知所云何人，都不利于檔案用戶的利用。對會議的記錄，有的是以速記的方式記下來的，事后也沒有進行重新抄錄的工作。潦草的文字、隨意的紙張，都增加了利用的難度。三．我們的初步處理意見和對以后文書檔案工作的一些建議：1．在立卷方面應(yīng)該按照國家頒發(fā)的《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和《文書檔案保管期限表》確定歸檔文件和保管期限。綜合運用立卷特征，靈活運用二至三個特征來組一個案卷。我們對卷內(nèi)文件組織得極不規(guī)范的一些案卷作了重組，但限于精力和時間有限，大部分案卷保持了原有的面貌。2．每個案卷中的檔案不應(yīng)太多，如一件事包括的檔案確實很多，可拆分為連續(xù)編號的幾個案卷。對于單個案卷中檔案過少的案卷，可以聯(lián)合組卷，或者在文件裝訂線處用紙加厚再裝訂，可以既美觀又牢固。3．對于50——60年代的檔案，我們認為這是很寶貴的歷史資料，應(yīng)妥善保管。但這部分檔案由于年代久遠，當(dāng)時的紙質(zhì)又不好，用筆不規(guī)范，到現(xiàn)在已出現(xiàn)紙張發(fā)黃、墨跡下滲、字跡模糊的現(xiàn)象。我們認為應(yīng)立即對這部分檔案進行全部或部分的復(fù)印工作，以挽救這部分史料。而且文書部門在整理立卷時，就應(yīng)該把字跡開始模糊，或者紙張極為不好的文件及時復(fù)印，一起保存，這樣既可以給用戶提供方便，又對檔案實體作了最大限度的保管，避免因翻閱而帶來的毀壞。此外，由于五十、六十年代的文件質(zhì)量不是很好，一個案卷數(shù)量不宜過多。4．我們將80年代以后確實完全一樣的重復(fù)文件進行了清理。對于墊紙這種現(xiàn)象，我們在重新整理時，將所有的墊紙都拆了下來，重新裝卷。保存檔案，是根據(jù)其使用利用價值來保存的，對于沒有利用價值的文件尚且不保存，又怎么能保存這些毫無用處的廢紙呢？5．對于定期文件的處理，我們通過參考案卷里面的文件材料，將一小部分定為了長期，大多數(shù)定為了短期。通過對案卷保管期限的再判斷，我們對所有案卷進行了重新的排列，一年編一個流水號，比如說：1986年，從永久第一卷起，排到了永久第五卷，再將長期第一卷改為了第六卷，依次往后推，并且將同一個保管期限的案卷，按照辦公室在前，組織處次之，宣教處再次之的方法，有主次、有順序的排列。并且將以前案卷上沒有注明的卷內(nèi)文件的件數(shù)，頁數(shù)，起止日期等的地方補充完整。做到使案卷準確，完整。6．對于空白插頁而又沒有編號的，我們在備考表里作了注明，并認為文書部門立卷時應(yīng)努力避免這種情況出現(xiàn)。7．我們認為會議記錄等應(yīng)盡可能在速記稿作好之后，應(yīng)轉(zhuǎn)化為正式文件或正楷抄錄件，便于以后查找利用。同時應(yīng)避免出現(xiàn)“李副市長”、“王處長”等字句，這會對以后的利用查找?guī)聿槐恪?.對于不同類型的檔案應(yīng)該分開保管。獎狀，照片都應(yīng)該單獨存在一個案卷里，而不應(yīng)該和紙質(zhì)材料檔案放在一起。照片應(yīng)該在其背面或者用單獨的一頁紙注明照片的時間、地點和事件，并注明其參照的紙質(zhì)材料保存的卷號，件號，使其成為檔案有機組成的一部分。四.結(jié)語綜上觀之，民間檔案工作與文書工作中出現(xiàn)的諸多問題大部分是很基本、很簡單的問題，但卻因之處理不當(dāng)，造成了文書不規(guī)范、立卷混亂和卷內(nèi)文件缺乏條理，以至利用困難。成都市民建的問題決不是一個偶然的現(xiàn)象，它反映了我國民主黨派歸檔制度上的漏洞。在當(dāng)前情況下，各民主黨派的檔案由誰保管由其自主決定。如，《廣東省檔案館收集檔案范圍實施細則》規(guī)定“經(jīng)協(xié)商同意,接收或代存省級各民主黨派機構(gòu)形成的檔案”；《蘇州市檔案館收集檔案范圍實施細則》規(guī)定“經(jīng)協(xié)商同意，收集或代存蘇州市各民主黨派機構(gòu)形成的檔案。”但大部分黨派的各個地方機構(gòu)均采取了由其自身保管，不向檔案館移交的方式，各民主黨派的地方機構(gòu)也不向上級機構(gòu)移交檔案。由于缺少指導(dǎo)，就使保存不當(dāng)?shù)那闆r普遍存在，且因檔案分散造成利用不便。歸檔過程不規(guī)范、保管不力、利用困難是其嚴重弊病。民主黨派在我國發(fā)揮著重要的參政議政作用，其形成的檔案記錄著國家各個方面的信息，是寶貴的史料，是我們檔案體系中重要的一環(huán)。所以解決民主黨派檔案工作規(guī)范化已刻不容緩。

第二篇：檔案實習(xí)報告

黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院

檔案實習(xí)報告

實習(xí)名稱：檔 案 實習(xí)系

別： 管 理 系 專業(yè)班級：文秘0901班 姓

名： 孫 艷平學(xué)

號： 2009030804 指導(dǎo)老師：常 悅、徐館長等

實習(xí)時間：4月18日—4月22日

二〇一一年四月二十三日

關(guān)于在金明檔案館實習(xí)的報告

前 言：

實習(xí)是每個大學(xué)生都會擁有的一段經(jīng)歷，它將課堂理論知識與實踐相結(jié)合，使我們在實踐中了解社會，學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識，讓我們在實際中體會理論，運用理論，受益匪淺。同時，也開闊了我們的視野，使我們認識到將所學(xué)的知識具體運用到工作中去的重要性，通過對實習(xí)的專業(yè)知識的認識和運用，激發(fā)未來對所實習(xí)專業(yè)工作的熱情，為以后進一步的走入社會打下堅實的基礎(chǔ)。在實習(xí)前做好充足的準備，在實習(xí)期間以良好的心態(tài)用心實踐、學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟，來了解、適應(yīng)當(dāng)今社會，進而被社會接納，維持生存，更好的發(fā)展自己。

一、實習(xí)背景：

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學(xué)生通過實習(xí)將課堂上學(xué)到的檔案知識運用到實際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業(yè)實習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

此次實習(xí)是由黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系文秘教研室和金明區(qū)檔案館共同安排的。

二、實習(xí)目的：

將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經(jīng)驗性的成果，用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。即所謂的“理論來源于實踐，更好的指導(dǎo)實踐。”

通過實習(xí)，一方面，了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計的方法，提高動手操作，整理制作能力，提高理論與實際相結(jié)合的能力。在之中認識到自己知識上的不足，并及時補充、完善和鞏固知識，夯實基礎(chǔ)。另一方面，深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序，提高配合協(xié)作和組織工作的能力，培養(yǎng)獨立分析問題和解決問題的能力，積累社會經(jīng)驗，為以后更好地進入社會中工作，做出鋪墊。

三、實習(xí)時間：

2011年4月18日—2011年4月22日

四、實習(xí)地點：

開封市金明區(qū)

五、實習(xí)單位： 金明區(qū)檔案館

六、實習(xí)內(nèi)容：

此次檔案實習(xí)是一次很正規(guī)的實習(xí)，無論是學(xué)校和系里面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習(xí)前常悅老師對我們進行了實習(xí)指導(dǎo)，實習(xí)指導(dǎo)包括實習(xí)的安排、注意事項、實習(xí)的內(nèi)容、實習(xí)要求以及分組等。通過常老師的講解我們了解了實習(xí)任務(wù)的艱巨及在實習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和必要的措施。

我們小組被分到金明區(qū)檔案館，本檔案館是新搬過來的，各項設(shè)施還不太齊全，存儲著金明區(qū)區(qū)委，人大，政府，政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實習(xí)的具體任務(wù)是：檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具，即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法，歸檔章的使用，日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細內(nèi)容如下：

1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即：保管檔案的庫房，檔案的管理制度，檔案裝具，包裝材料等。金明檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓，我們實習(xí)工作的地方位于一樓，環(huán)境安靜，空氣陰涼，初進入庫房，感覺涼意陣陣，看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子，檔案箱成四排放置，沒有檔案柜和其他保存檔案的物品，館長徐老師為我們介紹說，由于剛搬進來，一些檔案的整理和歸檔還不太到位，我們的工作即是把這些檔案按照保管期限，發(fā)文機關(guān)，年份做下簡單的整理。并且徐老師還告訴我們，檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門口的檔案的重要性，是為了防止意外發(fā)生時，能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領(lǐng)下，我們對檔案的管理制度和檔案的裝具，包裝材料有了簡單的了解。并積極認真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。2、1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區(qū)8鄉(xiāng)各村的永久性建房檔案的整理工作，任務(wù)量大，是在確定保管期限為永久的前提下，按照年份，和各鄉(xiāng)村的順序，重新進行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個人，席地而坐，分工配合，兩人一組，將各鄉(xiāng)的檔案分開來后，又進行了細分，即再把每一個鄉(xiāng)所涉及的村、莊進行了分類排列，具體到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下，按照鄉(xiāng)村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎(chǔ)之上，我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案

進行了編號，各鄉(xiāng)均初步整理出了檔案若干卷。緊接著，我們又為已整理出的各卷編寫了卷內(nèi)文件目錄，填寫了封面和備考表，并對其進行“三孔一線”的裝訂，歸檔。而后，我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此，8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄等，及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫方法。由于檔案館是新搬進來的緣故，一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此，我們對區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄，重新進行了整理和其保管期限的鑒定，及時的修復(fù)和補錄了損失的文件案卷目錄，并進行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗，永久、長期、短期案卷，內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）到檔案庫房進行了重新的檢查和核實，將缺損的部分及時的作出了修補，即手寫和打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上，編制了一份全引目錄，并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）分別進行了裝訂和歸檔。這項任務(wù)是整個檔案實習(xí)任務(wù)中最為辛苦和艱巨的，它的整理和編制不僅需要人力資源，還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞，分工協(xié)作，密切配合，團結(jié)一心，互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負責(zé)的責(zé)任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務(wù)中的收獲也頗豐，不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容，還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別，及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動，不怕臟苦，踏實肯干，團結(jié)一致的工作作風(fēng)，并形成了在以后的學(xué)習(xí)工作中須具備的好習(xí)慣：耐心、細心和毅力，也增加了對本專業(yè)的熱情，清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法，幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容，參與編制1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中，將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法，檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法等知識做了認真細致的回顧，復(fù)習(xí)和鞏固，且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節(jié)性零碎的檔案知識，便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。

以上工作我們都在館長徐老師規(guī)定的時間內(nèi)圓滿的完成了，徐老師對我們的工作非

常滿意，還在我們臨走之前和我們實習(xí)生一起合影了留念，且留下了聯(lián)系方式，為以后的學(xué)習(xí)和工作作出支持和幫助。

七、實習(xí)體會：

此次檔案實習(xí)是成功的，也是快樂的，交到了朋友，也在實習(xí)中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的檔案知識，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時，也明白了很多道理，理清了許多人事關(guān)系，明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū)，認識到了自己的缺點和不足，知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，增加了社會經(jīng)驗，深入的了解了社會對本專業(yè)的需要，對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學(xué)習(xí)生活中應(yīng)有的態(tài)度和方式。

八：實習(xí)建議：

檔案實習(xí)是一項任務(wù)艱巨的工作，由于它的大部分工作都比較枯燥無味，需要工作人員的細心、耐心、一絲不茍的的對待，和具有對檔案管理工作的高度熱情，從而在實習(xí)中做好檔案的整理工作，及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決的建議。

（一）存在的問題：

雖然金明檔案館已經(jīng)是一個差不多的檔案部門，存儲了金明區(qū)各個部門和八鄉(xiāng)各村的檔案，并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作，但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進一步解決的問題。

1、檔案館工作量大：整理，裝訂、歸檔、編制目錄工作等，工作人員短缺。

2、檔案實習(xí)時間短，不利于把所學(xué)的檔案知識熟悉一遍并融會貫通，更別提那些課本上未涉及到的知識點，實習(xí)中學(xué)習(xí)到的也只是鳳毛麟角。

3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對缺乏，各項設(shè)施不太齊備。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人民生活水平的提高，會有更多的檔案形成，而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

4、檔案館已有的設(shè)施有待于更新，如：檔案整理工作的桌椅等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進行。

5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。

（二）解決的建議：

針對以上檔案實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題，及時的總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

1、增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。

2、學(xué)校可以適當(dāng)延長實習(xí)時間或增加實習(xí)次數(shù)，以加深同學(xué)們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認識，和細心體會那些課本上未涉及到的知識，從而提高檔案實習(xí)的質(zhì)量。

3、增加對檔案館的物質(zhì)條件的投入，保證檔案館的各項條件、設(shè)施符合國家規(guī)定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。

4、更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。

5、做好宣傳、溝通工作，使相關(guān)部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規(guī)定，保證各部門及時移交檔案及移交檔案的完整性。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關(guān)部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗，以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。

檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時還要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。

九：實習(xí)成果

（一）實習(xí)的總體收獲：

五天的檔案實習(xí)，共普查了館內(nèi)30個全宗，永久，長期，短期檔案。其中，永久3567卷，長期161 卷，短期1825 卷，整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務(wù)類永久檔案56卷，編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本，幫助查檔者查閱檔案78本，整理館存檔案資料110本（冊）。

（二）實習(xí)收獲小結(jié)：

1、專業(yè)知識得到鞏固，獲得技能，加強了基本技術(shù)的應(yīng)用。在檔案整理的各個環(huán)節(jié)中親身參與，整理編制文件案卷目錄，檢索工具等，掌握了檔案管理的基本方法，熟練的對檔案裝訂工具的使用，且小組成員之間的分工協(xié)作，密切配合，都促使檔案基本知識在實習(xí)中的成功運用和鞏固提高。

2、團隊合作精神的培養(yǎng)，互幫互助，在實習(xí)中增長見識。檔案的整理雜而亂，時間緊，任務(wù)重。幾個人不統(tǒng)一，各干各的，是很難完成任務(wù)的。這就要求我們互相合作，多溝通交流，提高工作效率。這種合作精神在實習(xí)過程中發(fā)揮了極大的作用，使任務(wù)得以順利完成。在實習(xí)單位工作時，執(zhí)行嚴格的規(guī)章制度和紀律，按時上下班的工作制度，管理靈活先進，對檔案館有了更加深刻的認識。

3、鍛煉自我。堅持館長老師的指導(dǎo)，虛心請教，每天寫實習(xí)日記，記錄實習(xí)中的點點滴滴和自己的感受。按時上下班，不遲到，不早退，精力充沛，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，為以后進入工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。在枯燥無味的檔案整理工作中，耐心，細心，不驕不躁，吃苦耐勞，甘于寂寞，工作到位，培養(yǎng)了自己的毅力和耐力。

4、提升認識。即對檔案和檔案工作者的認識和對檔案工作和檔案部門的認識，檔案是真實的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情，既使檔案的內(nèi)容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。檔案工作者可以直接接觸檔案的內(nèi)容，通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去，更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。

這次實習(xí)的圓滿落幕，我十分感謝我的學(xué)校，我的系領(lǐng)導(dǎo)和任課老師及金明檔案館的館長老師和與我一起并肩作戰(zhàn)的同學(xué)們，是你們的支持和幫助，才有了我今天的收獲和成果，和這樣一份美好的經(jīng)歷，謝謝你們！

第三篇：檔案實習(xí)報告

現(xiàn)代計算機技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。下面是關(guān)于檔案實習(xí)報告的內(nèi)容，歡迎閱讀！

大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí)，也就是認識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認識，便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。

一、參觀我院檔案室的認識

認識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷，其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學(xué)習(xí)檔案都知道那八大環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案，他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館

企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，其下多個二級單位設(shè)歸檔點，負責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高，但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛提供依據(jù)。

現(xiàn)代計算機技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化，進而帶動了檔案信息社會化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館，數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標準和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學(xué)提問了館長個問題，就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員，但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

第四篇：檔案實習(xí)報告

關(guān)于在淮安市檔案局檔案學(xué)實習(xí)的報告

從2011年5月30日起，我在淮安市檔案館（業(yè)務(wù)指導(dǎo)處）開始了為期兩周的實習(xí)，一下是我關(guān)于這兩周實習(xí)工作所做的報告。

一、淮安市檔案館概況

淮安市檔案館系國家綜合檔案館，是中共淮安市委、淮安市政府直屬正處級事業(yè)單位，是全市永久保管檔案和進行愛國主義教育的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。其主要職責(zé)是負責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用其分管范圍內(nèi)的檔案資料。

淮安市檔案館成立于1980年6月，其前身為淮陰地區(qū)檔案館、淮陰市檔案館。現(xiàn)坐落于市委、市政府院內(nèi)。2001年擴建竣工的新館庫面積4200平方米，設(shè)有閱檔室、檢索工具室、陳列展覽室和微機室，已基本實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。淮安市檔案館收藏著能反映淮安歷史真實面貌的舊政權(quán)檔案、革命歷史檔案、建國后黨政機關(guān)文書檔案和一部分科技檔案、專門檔案、聲像檔案以及各種報刊、雜志、圖書等資料，起止年限為1865年～1990年。截止2005年底，館藏檔案資料70342 卷、冊。其中檔案266個全宗51125卷，上架排列總長度為1054.43m，資料19217 冊。

改革開放以來，在黨的基本路線和鄧小平偉大理論的指引下，淮安市檔案局、館各項工作有了長足的進步。檔案和檔案工作在淮安市“三個文明”建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。2002年，淮安市檔案館評定為江蘇省二級檔案館。

根據(jù)《檔案法》規(guī)定，淮安市檔案館已將形成滿30年的檔案對外開放，我國公民可持工作證、身份證等合法證明來館自行查閱；利用其他檔案資料，必須持有單位介紹信。館內(nèi)為利用者提供業(yè)務(wù)咨詢、電函代查、出具證明、查檔復(fù)制等多種服務(wù)。檔案資料陳列展覽室常年接待參觀。歡迎社會各界人士參觀指導(dǎo)、利用檔案。

館內(nèi)內(nèi)設(shè)機構(gòu)有：辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、法規(guī)宣教處、征集編研處、檔案管理處、技術(shù)保護處。

二、淮安市檔案局(館)職能職責(zé)

根據(jù)《關(guān)于淮安市檔案局、淮安市檔案館主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制的批復(fù)》，淮安市檔案局為淮安市委、市政府直屬正處級事業(yè)單位，依法履行檔案行政管理職能，主要職責(zé)為：

（一）貫徹執(zhí)行檔案管理工作有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，并結(jié)合本地區(qū)實際制訂具體執(zhí)行意見。

（二）對全市檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理。組織、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)市直各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位以及所轄縣（區(qū)）檔案管理工作。

（三）負責(zé)全市專（兼）職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和初、中級檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審的有關(guān)工作。

（四）集中統(tǒng)一管理市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀委及市級機關(guān)各部門的重要檔案和資料，同時征集、接收撤銷單位具有永久、長期保存價值的檔案以及散失在社會上的各種珍貴檔案、資料。

（五）對館藏檔案、資料進行管理、編目、保護、鑒定、統(tǒng)計，并實施現(xiàn)代化、科學(xué)化管理。

（六）依法接收市級機關(guān)、企事業(yè)單位到期檔案進館，開發(fā)利用檔案信息資源，按時向社會公布、開放歷史檔案。

（七）開展檔案史料的編纂、研究工作，有計劃地開展檔案學(xué)理論研究。

（八）完成市委、市政府及上級檔案部門交辦的有關(guān)事宜

三、館藏介紹

檔案是歷史的記憶，社會的財富。檔案館是保證檔案能夠得以安全保管和世代相傳的組織。檔案館不僅是收藏檔案的場所，而且是組織檔案信息交流的中心，是社會各方面獲取歷史和科學(xué)等知識信息的寶庫。

館內(nèi)收藏的檔案分為舊政權(quán)時期檔案、革命歷史檔案和中華人民共和國成立后檔案三個部分。

館內(nèi)收藏的資料主要有清河縣志、淮安府志、山陽縣志、宿遷縣志、盱眙縣志、泗虹合志、泗陽縣志和淮陰市的地方志、水利志、企業(yè)志、金融志、年鑒等各類史料書刊；有《民國日報》、《大公報》、《救國時報》等報刊；有韓信、吳承恩、周恩來、陳白塵等與淮安有關(guān)的知名人士生平資料、書籍等。

四、了解檔案整理工作的內(nèi)容及原則

（一）檔案整理工作的內(nèi)容

全面地說，檔案整理是檔案實體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案的實體整理，它包括以下三方面的工作內(nèi)容：

1、系統(tǒng)排列和編目

在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。

2、局部調(diào)整

對于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過管理實踐的檢驗或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質(zhì)量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時間校長，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對其進行整理。

3、全過程整理

檔案館、檔案室有時也接收和征集一些零散的文件，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。

（二）、檔案整理工作的原則

1、整理檔案必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系。

2、整理檔案應(yīng)當(dāng)充分利用原有的整理基礎(chǔ)。

3、整理后的檔案必須便于保管和利用。

五、實習(xí)結(jié)果

（一）、明確掌握檔案整理的方法

一是以“案卷”為單位整理。

按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個步驟：

（1）分類。常用是分類法和問題分類法。

（2）組卷。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。

（3）卷內(nèi)文件材料排列；

（4）根據(jù)排列結(jié)果，對卷內(nèi)文件材料有圖文的頁面逐頁編號；

（5）編制卷內(nèi)目錄和備考表；

（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；

（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。文字上要簡練通順，標題字數(shù)一般不超過50字為宜；

（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；

（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、、頁數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

二是按“件”整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有：

（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；

（2）對歸檔文件以“件”為單位進行――保管期限分類；

（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；

（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容；

（5）編制歸檔文件目錄；

（6）將歸檔文件按連續(xù)件號順序裝入檔案盒。

（二）、檔號的編制

1、全宗號的編制全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號。

2、目錄號編制。填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號。

（三）案卷號、頁號的編制

1、案卷號是目錄內(nèi)案卷的順序編號，案卷號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標識。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個流水順序號。

2、件號即歸檔文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。

3、頁號是填寫卷內(nèi)文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯?dāng)?shù)字標識。卷內(nèi)文件各頁按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。

六、實習(xí)總結(jié)

在這次實習(xí)中，我對檔案工作有了更深刻的理解，我們掌握檔案整理技能，完成高質(zhì)量的檔案整理工作，成為檔案整理的行家里手，必須掌握幾項要訣：

一、學(xué)習(xí)理論

學(xué)習(xí)檔案管理基本理論，掌握和熟練運用檔案整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。貫徹“強化收

集、簡化整理、細化檢索、深化利用”的指導(dǎo)思想。

二、掌握標準

掌握國家和地方檔案行政管理部門的標準、要求是檔案整理的必要前提。常用的標準有：《歸檔文件整理規(guī)則》及《江蘇省<歸檔文件整理規(guī)則>實施辦法》等。

三、了解歷史

必須對本單位的歷史演變、機構(gòu)設(shè)置、工作職能、工作流程等盡可能多地了解，掌握文件材料的產(chǎn)生、運轉(zhuǎn)的流程和規(guī)律。

四、結(jié)合鑒定

整理時要結(jié)合檔案鑒定環(huán)節(jié)，準確界定文件材料的保管期限。

五、知曉邏輯

掌握一定的形式邏輯知識，有助于提高分類整理的科學(xué)規(guī)范性。特別是要準確運用形式邏輯的分類要求，達到分類的統(tǒng)一性、包容性、排斥性、發(fā)展性等要求。

六、分析利用

要分析檔案利用特點、規(guī)律，預(yù)測未來檔案利用趨勢，在整理檔案時充分考慮編史修志、辦理退休、工作查考等不同的利用需求。

七、洞察背景

要學(xué)會大尺度地考量、深刻認知和了解檔案與文件材料的本質(zhì)和相互關(guān)系，熟悉本單位工作情況及社會背景。

八、嚴格操作

按照國家和地方檔案行政管理部門規(guī)定的檔案整理技術(shù)標準，按規(guī)程嚴格操作。

第五篇：檔案實習(xí)報告

檔案實習(xí)報告

5月7日，今天是新生活的開始。從今天起，我要進行三周的校外實習(xí)，之前對于這門課的認識都是從書上和老師講述得來，這次有機會可以真正實踐，不僅可以加深對課本內(nèi)容的理解，還是一次很好的生活體驗。實習(xí)單位：蘇州市科學(xué)技術(shù)學(xué)會

科協(xié)簡介：蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會（簡稱蘇州市科協(xié)）是中共蘇州市委領(lǐng)導(dǎo)下的人民團體，蘇州科技工作者的群眾組織；是黨和政府聯(lián)系科技工作者的橋梁和紐帶，發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)的重要社會力量；是蘇州市政協(xié)的組成單位。

蘇州市科協(xié)的宗旨是團結(jié)和組織全市廣大科技工作者，高舉鄧小平理論偉大旗幟，實踐“三個代表”重要思想，深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，圍繞黨和政府的中心工作，積極推動科教興市和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施，建設(shè)創(chuàng)新型城市；促進科學(xué)技術(shù)的繁榮和發(fā)展，促進科學(xué)技術(shù)的普及和推廣，促進科學(xué)技術(shù)人才的成長和提高，促進科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合；代表和維護科技工作者的合法權(quán)益，為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)，為提高全民科學(xué)素質(zhì)服務(wù)，為科學(xué)技術(shù)工作者服務(wù)。

實習(xí)崗位：蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會6樓檔案室

實習(xí)內(nèi)容：第一周主要任務(wù)將散亂文件按進行分類整理裝訂并放入盒中裝好。第一天制作2007年至2011年卷內(nèi)文件的案卷目錄，并將文件分類為市政府、市委、科協(xié)、政協(xié)及其他五大類。第二天將分好的檔案進行裝箱，第三天打印完成的案卷目錄，并整理科協(xié)及相關(guān)科協(xié)文件。后兩天將整理好檔案按順序堆放并將90到2001文件進行裝柜。第二周任務(wù)是整理出1991年到2001的大事記。前三天幫助進行檔案室的裝修工作，后兩天對照檔案系統(tǒng)1991年到2001年文件目錄查閱相關(guān)文件完成1999年至2001年大事記。第三周主要任務(wù)處理一些文件后續(xù)工作。前兩天完成1996年至1998年大事記，后三天制作資質(zhì)榮譽目錄，先進行分類，分為省級以上和省級以下，然后按省級以上和省級以下分別制作案卷目錄。接著將完成好的目錄信息再入庫到檔案系統(tǒng)中。

實習(xí)總結(jié)：三周的實習(xí)結(jié)束了，又要重歸緊張的學(xué)習(xí)當(dāng)中，這次在蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會的實習(xí)，收獲挺大的。不僅僅是實習(xí)一方面，還有同學(xué)之間，可以想象得出以后畢業(yè)工作的生活狀態(tài)。

首先，這三周就感覺在過著公務(wù)員的生活，盡管是實習(xí)的，但是還是很有感觸。這三周調(diào)整了我對公務(wù)員的片面認識，以前總覺得公務(wù)員每天應(yīng)該是很清閑的，但通過整理科協(xié)的大事記，我發(fā)現(xiàn)科協(xié)每年都要組織很多的大型活動，分配到每個月、每一天，也是有很多的事要做，并不是輕輕松松就能完成的，也難怪錄取公務(wù)員的門檻這么高。不僅僅是智力、心理、身體三方面，還要能夠靈活變通、隨機應(yīng)變，對于事情的處理要考慮的合情合理適當(dāng)。并不是想象當(dāng)中很“輕松”的。有些事只有自己親身體驗過才會明白，別人說的也只是個人觀點，自己想要了解必須實踐。

其次，檔案室的生活。還記得第一天來的時候，茅主任帶我們到六樓的檔案室，先是帶我們總體看一遍檔案室，我們工作的檔案室不是很大，三個房間，第一個是辦公用的，有桌子、沙發(fā)、電腦，飲水機等等，設(shè)施和普通的辦公室差不多，沙發(fā)旁邊堆了好多的箱子，上面還有很多的文件，看起來是沒整理過的；中間一間放的是檔案柜，檔案柜底下堆了好一些文件，有整理好的，有沒整理過的，有裝過盒的，還有的用布袋裝的……第三間房間放的是科協(xié)曾經(jīng)獲得過的榮譽及一些紀念品。剛開始做事的時候有點迷，雖然是學(xué)過的，但真正做起事來還是有點不適應(yīng)，很生疏。看來學(xué)過的知識不運用到實踐中，到最后也會遺忘，派不到用處。第一天的感覺就是很緊張，不知道怎么做，還好不是一個人，不會的地方還可以問。第一天，茅主任也只是布置了一些簡單的事讓我們先上手，等熟悉起來。對茅主任的第一印象挺好，第一次打電話的時候，可以聽得出來是個很容易親近的人。前幾天做事比較松，可以慢慢來，就感覺有點空。那時候每天上班我都選擇走一段路，呼吸早上新鮮的空氣，真的挺不錯。慢慢的進入狀態(tài)后，事情開始多了，尤其是中間檔案室的裝修，到處是灰，在的時候沒感覺多少，等到第二天來看，一層一層的，那幾天做事一點心情也沒有，就覺得很壓抑。還有檔案室柜子的換新，就感覺沒什么人，那么多的柜子，就我和一個科協(xié)的人員在那搬，要是多些人幫忙，效率應(yīng)該很快。在整理檔案的時候，許多文件都是隨手堆放的，還有一些是以前很久的文件，我第一感覺是就是這里之前難道都不整理的？還是以前沒人管？文件好散，又很雜。看來懶是人的天性。公務(wù)員也避免不了。經(jīng)過幾天的裝修和清掃，現(xiàn)在的檔案室變得很干凈、很整齊。心情也開朗了許多。好的環(huán)境能給人帶來好的心情，心情好了，工作就很專心，效率就提高了。

最后，這次實習(xí)，不僅加深了解了檔案管理的流程、主要內(nèi)容、具體事情的做法，也明白了有些事雖然看起來很簡單，但是不花費時間和精力也是不可能完成很好的，再簡單也是要做才會。以前上課聽老師講的很容易，到了自己動手的時候才發(fā)現(xiàn)原來是這么不一樣。理論和現(xiàn)實是有差距的，只有不斷地實踐，才能更好地完善理論。理論與實踐相結(jié)合才能達到對好的學(xué)習(xí)效果。對我來說，這是一次很好的生活體驗，雖然是義務(wù)的，但是機會是難得的。