第一篇：檔案實習參考

實驗一：文書立卷

實驗名稱：文書立卷與歸檔文件整理 總學時： 14 適用專業：檔案學專業 開課學期： 1

一、實驗目的

通過本實驗，使學生掌握文書立卷的一般程序、基本方法和要求，并在此基礎上理解文書立卷的意義、優缺點以及進行文書立卷改革的必要性。

二、實驗原理

文件的整體功效大于單份文件的功效。文件整體是指由一個事件、一項工程、一個人、一個機關、一個國家形成的一組或一系列文件的集合體?！拔募w”縮小了檢案范圍，在手工條件下便于查找，并且滿足了人們了解事物原貌的要求。文書立卷就是將一組有聯系的文件組成案卷，形成文件系統中最基本的集合體，并將這些文件有序化、固定化，以便長久保存。為此，立卷時應堅持如下原則：遵循文件材料形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

三、實驗儀器及材料

（一）實驗材料

若干年度的某高校的黨務、行政、教學類復制文件材料。

（二）實驗儀器

去釘機，號碼機，涂紙液，裝訂機，棉線，漿糊，白紙，卷皮（盒）。

四、實驗步驟

（一）編制分類方案

根據機關（實驗文件材料所屬機關）內部機構設置、職能分工、文件數量等情況編制分類方案。

如機關規模較大、文件數量較多、分工明確、內設機構穩定，宜按機構分類，即一個內設機構為一類；反之，宜按職能（問題）分類。

（二）分年度、分類

1、分年度

所屬不同年度的文件應分別立卷，不同年度的文件不應該放在一起立卷。

（1）計劃、預算、決算、總結、統計表等應放在文件內容針對的年度立卷。

（2）請示與批復，應放在批復年度立卷。

（3）跨年度的會議文件放在會議開幕年度立卷。

2、分類

將同年度的文件按分類方案進行分類。

（三）劃分保管期限

按照國家檔案局制定的《文書檔案保管期限表》的規定，準確地判定每份文件或每組文件的價值，劃定保管期限為永久、長期、短期三種。、永久：即凡是反映組織主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的文件材料列入永久保管。、長期：即反映本機關一般工作活動，在較長時間內對本機關有查考利用價值的文件材料劃為長期保管，年限一般為 16 ～ 50 年左右。、短期：在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料列為短期保管，年限一般為 15 年以下。

（四）組卷

要按照保持文件之間的歷史聯系，反映出機關工作的歷史面貌，并便于保管和檢索利用的基本要求，在區分文件的保管期限和進行適當分級的基礎上，以問題特征為主，靈活地結合運用其他特征（即時間特征、名稱特征、作者特征、通訊者特征、地區特征）進行組卷。

1、把密切聯系的一個問題、一項工作、一次會議、一個案件的文件按重要程度、文件多少合理組卷；印本與定稿、正件與附件、請示與批復、批轉（轉發）件與被批轉（轉發）件應放在一起組卷。

2、適當分級：將上級、本級、下級的文件適當分開，防止將上級、本級、下級文件一竿子到底的立卷方法。、一組具有密切聯系的文件，應統一確定它們的保存價值。一般采取就高不就低，從長不從短的原則。

4、每個案卷的文件數量要適當，避免過厚或過薄。

（五）排列卷內文件

卷內的每份文件，應按其相互之間的聯系，有條理地進行排列。、對只有一個作者，一個問題的案卷，應按文件日期先后順序排列；對只有一個作者、幾個問題的案卷應先排問題，后排時間；對只有一個問題、幾個作者的案卷，應先排作者、后排時間；對只有一個作者、幾個問題的案卷應先排問題、后排時間；對只有一個問題、幾個作者的案卷，應先排作者、后排時間；對只有一個問題、一個作者、幾個地區的案卷，應先排地區、后排時間。、印本在前，定稿在后；正件在前，附件在后；批復在前，請示在后；批轉（轉發）件在前，被批轉（轉發）件在后；會議文件按重要程度結合形成順序排列。

（六）編寫頁號，登記目錄，填備考表

案卷內的文件材料應按排列順序，依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應以案卷為單位，統一在有文字的每頁材料正面的右上角或右下角，背面的左上角或左下角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方加蓋檔號章，并逐件編件號。

案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，每一格只寫一行字，用鋼筆或毛筆正楷填寫。對文件的題名（標題）不要隨意刪改和簡化，沒有題名的應擬寫題名，有的雖有題名但無實質內容的亦應重新擬寫；沒有責任者（文件作者）、年月日的文件要考證清楚，填入有關項內；會議記錄應填寫每次會議的時間和主要內容。

案卷卷末應放置備考表。有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內；若無情況說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和立卷時間填寫上以示負責。

（七）去除金屬，裱糊加邊，裝訂案卷

卷內文件材料要去掉金屬物。

對裝訂線外有字跡的要加邊，對破損或大小不一的文件，要加以修復、折疊；字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。

裝訂案卷時右側裝訂的卷要左側、下沿取齊，文件要與卷皮下沿取齊，不得放倒、放反、放斜，不得釘住字，也不能漏訂。采用三孔一線的方法裝訂，孔距要適當，孔眼不宜太大，用線繩裝訂，要勒緊，結頭結在背面。不裝訂的案卷，卷中的文件應逐件用細線裝訂。

（八）擬寫案卷標題

案卷標題是對卷內文件的主要內容與成分的概括揭示。

應全面、準確、簡明地對卷內文件成分和內容進行概括，一般應標出卷內文件的作者、問題、名稱三個基本部分，必要時還應加上地區、時間或通訊者。內容避免過于抽象、籠統，也不可具體羅列文件標題。一般在三、四十個字以內標出為宜，最好不要超出五十個字。

（九）填寫封面

案卷封面要用毛筆或鋼筆正楷填寫清楚，字跡要工整、清晰。卷皮封面頂端一欄填寫機關全稱，第二欄填寫組織機構或問題類別。標題的行距要安排適當。

（十）排列案卷，編制目錄

一個年度的案卷，應先按永久、長期、短期三種不同保管期限分開，同一種保管期限的案卷，按組織機構或問題，并依照案卷之間的有機聯系，結合重要程度排列順序，并編上案卷號。

案卷目錄按不同的保管期限編制，可根據案卷數量多少確定。

五、實驗結果及其要求

（一）實驗結果

將雜亂無序的文件有序組合并裝訂整理，形成若干案卷。編寫案卷目錄。

（二）實驗結果要求、準確劃分文件所屬年度、案卷的保管期限。、組卷合理，能反應出機關工作的歷史面貌，便于保管和檢索利用。、卷內文件排列有序，材料齊全（含卷內文件目錄和備考表），卷內文件目錄填寫規范。

4、裝訂整齊、結實、美觀。、案卷標題內容準確，文字簡練、通順，合乎語法，標點正確。

6、案卷封面抄寫工整、清晰。

六、思考題、應歸檔的文件材料有何特征（如何劃分文件材料歸檔和不歸檔范圍）？

2、組卷時應如何保持文件之間的有機聯系？、通過本實驗操作，你對文書立卷這頂工作的感受是什么？

實驗二：歸檔文件整理

一、實驗目的

通過本實驗操作 , 掌握歸檔文件整理的方法和要求，深入理解文書立卷改革的重要意義。

二、實驗原理

計算機的應用為簡化歸檔文件材料的整理方法提供了技術支持。歸檔文件整理是相對于傳統立卷方式而言的，是指在“簡化立卷，深化檢索”的思想指導下，破除卷的概念，直接以件為單位歸檔整理；并在計算機條件下，將文件級目錄錄入電腦，實現快速便捷的檢索查詢。總之，以文件為單位整理歸檔文件，既最大限度地保持了文件的歷史面貌，又便于計算機管理和應用。

三、實驗儀器及材料

（一）實驗材料

本二級學院未歸檔的文件材料。

（二）實驗儀器

檔案盒，檔號章，去釘機，裝訂機，棉線，漿糊，白紙，號碼機，計算機，歸檔文件整理軟件（GD2000 軟件）。

四、實驗步驟

（一）劃分文件材料的歸檔與不歸檔范圍

區分歸檔與不歸檔的文件材料，將凡是具有查考保存價值的本機關的收發文件、電報、會議文件、機關內部使用的文件、電話記錄、會議記錄等均需歸檔的文件材料留存整理。

（二）整理成件

將單份文件經過初步整理裝訂以達到“件”的要求。、一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，附件為兩件以上并可單獨成文的可分別計算件數，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊(本)為一件，來文與復文可為一件，重要文件的草稿各為一件。、歸檔文件應齊全完整。破損的文件應予修整；字跡模糊或易褪變的文件應予復制，復制件附于原件后一并歸檔。、歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發文在前，被轉發文在后；來文與復文為一件時，復文在前，來文在后。．每一件歸檔文件應有完整連貫的總頁號。對自身有頁號的文件不再編頁號；對自身無頁號的文件材料要補編頁號，文件中有圖文的頁面為一頁；如果一份文件材料的頁號由幾部分組成（如正文、附件各自編頁號），那么此類文件材料的頁號要重編。

（三）分類

1、分年度

按文件的形成時間區分文件的所屬年度。

2、劃分保管期限

按有關的保管期限表將文件劃分為永久，長期，短期三種。

3、分機構（問題）

按《廣西區歸檔文件整理實施細則（試行）》的要求結合實驗文件材料所屬機關的具體情況分類。

（四）排列編號

在每個小類下面的所有文件按時間先后順序排列，給每小類排列好的文件編上件號，均各自從 1 開始編制到最后一份為止。

在文件上方空白處蓋上歸檔章。

（五）錄入，編寫書面文件目錄

將文件級條目錄入計算機。

編寫書面文件目錄。錄入后打印出一套目錄保存。目錄可一年裝訂一本也可一年內按保管期限或類別分開裝訂成若干本，根據目錄量多少自己掌握。每一本目錄應加一張封面，并在封面把相關內容填寫好，保管期限、機構（問題）可根據需要選擇填寫或不填寫。

（六）裝盒

把文件裝入檔案盒內。裝盒時不同年度、不同期限、不同類別的文件不得裝在同一盒內。裝好后在背脊上相關欄目填上相關內容，盒號暫不填寫（待將來檔案館接收檔案進館時根據需要統一填寫）。盒內放備考表，以說明盒內文件情況；無情況說明的填上整理人、檢查人、整理時間，以示負責。

五、實驗結果及其要求

（一）實驗結果

將歸檔文件以“件”為單位分類整理，使之有序化。

（二）實驗結果要求、準確區分文件的歸檔范圍和判定文件的保管期限。

2、準確確定文件“件”的內容及件內文件的排列順序。

3、分類科學合理。

4、文件裝盒符合規范要求。

六、思考題、歸檔文件整理與文書立卷的步驟有何不同？相同環節的具體做法有什么差別？、歸檔文件整理方法較之文書立卷有何優點？

第二篇：檔案實習報告

黃河水利職業技術學院

檔案實習報告

實習名稱：檔 案 實習系

別： 管 理 系 專業班級：文秘0901班 姓

名： 孫 艷平學

號： 2009030804 指導老師：常 悅、徐館長等

實習時間：4月18日—4月22日

二〇一一年四月二十三日

關于在金明檔案館實習的報告

前 言：

實習是每個大學生都會擁有的一段經歷，它將課堂理論知識與實踐相結合，使我們在實踐中了解社會，學到很多在課堂上學不到的知識，讓我們在實際中體會理論，運用理論，受益匪淺。同時，也開闊了我們的視野，使我們認識到將所學的知識具體運用到工作中去的重要性，通過對實習的專業知識的認識和運用，激發未來對所實習專業工作的熱情，為以后進一步的走入社會打下堅實的基礎。在實習前做好充足的準備，在實習期間以良好的心態用心實踐、學習和領悟，來了解、適應當今社會，進而被社會接納，維持生存，更好的發展自己。

一、實習背景：

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業的學生通過實習將課堂上學到的檔案知識運用到實際工作中，從中發現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業實習還可以發現問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

此次實習是由黃河水利職業技術學院管理系文秘教研室和金明區檔案館共同安排的。

二、實習目的：

將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。即所謂的“理論來源于實踐，更好的指導實踐?！?/p>

通過實習，一方面，了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計的方法，提高動手操作，整理制作能力，提高理論與實際相結合的能力。在之中認識到自己知識上的不足，并及時補充、完善和鞏固知識，夯實基礎。另一方面，深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序，提高配合協作和組織工作的能力，培養獨立分析問題和解決問題的能力，積累社會經驗，為以后更好地進入社會中工作，做出鋪墊。

三、實習時間：

2011年4月18日—2011年4月22日

四、實習地點：

開封市金明區

五、實習單位： 金明區檔案館

六、實習內容：

此次檔案實習是一次很正規的實習，無論是學校和系里面的相關領導，還是我們的專業老師都非常重視。實習前常悅老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、實習要求以及分組等。通過常老師的講解我們了解了實習任務的艱巨及在實習中可能發生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和必要的措施。

我們小組被分到金明區檔案館，本檔案館是新搬過來的，各項設施還不太齊全，存儲著金明區區委，人大，政府，政協及八鄉各村的各類檔案。我們實習的具體任務是：檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具，即：卷內文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法，歸檔章的使用，日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細內容如下：

1、參觀、熟悉檔案保管的物質條件。即：保管檔案的庫房，檔案的管理制度，檔案裝具，包裝材料等。金明檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓，我們實習工作的地方位于一樓，環境安靜，空氣陰涼，初進入庫房，感覺涼意陣陣，看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子，檔案箱成四排放置，沒有檔案柜和其他保存檔案的物品，館長徐老師為我們介紹說，由于剛搬進來，一些檔案的整理和歸檔還不太到位，我們的工作即是把這些檔案按照保管期限，發文機關，年份做下簡單的整理。并且徐老師還告訴我們，檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門口的檔案的重要性，是為了防止意外發生時，能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領下，我們對檔案的管理制度和檔案的裝具，包裝材料有了簡單的了解。并積極認真的完成了徐老師交付的任務。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。2、1988年金明區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區8鄉各村的永久性建房檔案的整理工作，任務量大，是在確定保管期限為永久的前提下，按照年份，和各鄉村的順序，重新進行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個人，席地而坐，分工配合，兩人一組，將各鄉的檔案分開來后，又進行了細分，即再把每一個鄉所涉及的村、莊進行了分類排列，具體到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下，按照鄉村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎之上，我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案

進行了編號，各鄉均初步整理出了檔案若干卷。緊接著，我們又為已整理出的各卷編寫了卷內文件目錄，填寫了封面和備考表，并對其進行“三孔一線”的裝訂，歸檔。而后，我們又將整理出的不屬于8鄉管轄的集體檔案進行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此，8鄉各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

3、整理和編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄等，及熟悉全總卷的內容與編寫方法。由于檔案館是新搬進來的緣故，一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現了損失現象。為此，我們對區政府、區政府辦的文件案卷和檢索目錄，重新進行了整理和其保管期限的鑒定，及時的修復和補錄了損失的文件案卷目錄，并進行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區政府、區政府辦的全宗，永久、長期、短期案卷，內的卷內文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）到檔案庫房進行了重新的檢查和核實，將缺損的部分及時的作出了修補，即手寫和打印。各一式三份。在此基礎上，編制了一份全引目錄，并將余下的兩份卷內文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）分別進行了裝訂和歸檔。這項任務是整個檔案實習任務中最為辛苦和艱巨的，它的整理和編制不僅需要人力資源，還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞，分工協作，密切配合，團結一心，互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實的工作態度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務中的收獲也頗豐，不僅了解、熟悉了全總卷的內容，還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區別，及檔案盒、案卷、文件的區別。還培養了積極主動，不怕臟苦，踏實肯干，團結一致的工作作風，并形成了在以后的學習工作中須具備的好習慣：耐心、細心和毅力，也增加了對本專業的熱情，清晰了自己的職業發展規劃。

4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法等，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法，幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內容，參與編制1988年金明區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中，將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法，檔案管理基本方法和檔案排列統計方法等知識做了認真細致的回顧，復習和鞏固，且還總結出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節性零碎的檔案知識，便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務的專業術語和不成文的規則。

以上工作我們都在館長徐老師規定的時間內圓滿的完成了，徐老師對我們的工作非

常滿意，還在我們臨走之前和我們實習生一起合影了留念，且留下了聯系方式，為以后的學習和工作作出支持和幫助。

七、實習體會：

此次檔案實習是成功的，也是快樂的，交到了朋友，也在實習中實現了理論和實踐的結合，穩固了學到的檔案知識，養成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時，也明白了很多道理，理清了許多人事關系，明白了自己關于學習、生活的思想誤區，認識到了自己的缺點和不足，知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質，增加了社會經驗，深入的了解了社會對本專業的需要，對自己的職業發展有了更好的規劃。以及自己在以后的學習生活中應有的態度和方式。

八：實習建議：

檔案實習是一項任務艱巨的工作，由于它的大部分工作都比較枯燥無味，需要工作人員的細心、耐心、一絲不茍的的對待，和具有對檔案管理工作的高度熱情，從而在實習中做好檔案的整理工作，及時的發現存在的問題并提出解決的建議。

（一）存在的問題：

雖然金明檔案館已經是一個差不多的檔案部門，存儲了金明區各個部門和八鄉各村的檔案，并且成功協助了各部門和鄉村人民的工作，但是其自身發展中難免會出現一些有待于進一步解決的問題。

1、檔案館工作量大：整理，裝訂、歸檔、編制目錄工作等，工作人員短缺。

2、檔案實習時間短，不利于把所學的檔案知識熟悉一遍并融會貫通，更別提那些課本上未涉及到的知識點，實習中學習到的也只是鳳毛麟角。

3、檔案館保管檔案的物質條件相對缺乏，各項設施不太齊備。隨著社會經濟的發展，人民生活水平的提高，會有更多的檔案形成，而檔案館保存檔案的物質條件不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

4、檔案館已有的設施有待于更新，如：檔案整理工作的桌椅等設施陳舊，不利于檔案工作的進行。

5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。

（二）解決的建議：

針對以上檔案實習過程中發現的主要問題，及時的總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

1、增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。

2、學校可以適當延長實習時間或增加實習次數，以加深同學們對各個環節檔案工作的認識，和細心體會那些課本上未涉及到的知識，從而提高檔案實習的質量。

3、增加對檔案館的物質條件的投入，保證檔案館的各項條件、設施符合國家規定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。

4、更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。

5、做好宣傳、溝通工作，使相關部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規定，保證各部門及時移交檔案及移交檔案的完整性。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合，共同努力，在穩固中求發展。檔案專業雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經驗，以及借鑒外國檔案工作的經驗來發展檔案專業并非難事。

檔案專業的發展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發展檔案專業的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣才能更好更快的發展檔案專業。同時還要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業健康發展。

九：實習成果

（一）實習的總體收獲：

五天的檔案實習，共普查了館內30個全宗，永久，長期，短期檔案。其中，永久3567卷，長期161 卷，短期1825 卷，整理裝訂區城建局業務類永久檔案56卷，編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本，幫助查檔者查閱檔案78本，整理館存檔案資料110本（冊）。

（二）實習收獲小結：

1、專業知識得到鞏固，獲得技能，加強了基本技術的應用。在檔案整理的各個環節中親身參與，整理編制文件案卷目錄，檢索工具等，掌握了檔案管理的基本方法，熟練的對檔案裝訂工具的使用，且小組成員之間的分工協作，密切配合，都促使檔案基本知識在實習中的成功運用和鞏固提高。

2、團隊合作精神的培養，互幫互助，在實習中增長見識。檔案的整理雜而亂，時間緊，任務重。幾個人不統一，各干各的，是很難完成任務的。這就要求我們互相合作，多溝通交流，提高工作效率。這種合作精神在實習過程中發揮了極大的作用，使任務得以順利完成。在實習單位工作時，執行嚴格的規章制度和紀律，按時上下班的工作制度，管理靈活先進，對檔案館有了更加深刻的認識。

3、鍛煉自我。堅持館長老師的指導，虛心請教，每天寫實習日記，記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。按時上下班，不遲到，不早退，精力充沛，養成良好的習慣，為以后進入工作崗位打下良好的基礎。在枯燥無味的檔案整理工作中，耐心，細心，不驕不躁，吃苦耐勞，甘于寂寞，工作到位，培養了自己的毅力和耐力。

4、提升認識。即對檔案和檔案工作者的認識和對檔案工作和檔案部門的認識，檔案是真實的歷史記錄，檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發生的事情，既使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。檔案工作者可以直接接觸檔案的內容，通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過檔案中的內容謀取私利。檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位，檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。

這次實習的圓滿落幕，我十分感謝我的學校，我的系領導和任課老師及金明檔案館的館長老師和與我一起并肩作戰的同學們，是你們的支持和幫助，才有了我今天的收獲和成果，和這樣一份美好的經歷，謝謝你們！

第三篇：檔案實習報告

現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。下面是關于檔案實習報告的內容，歡迎閱讀！

大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識，便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那八大環節。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。

二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業檔案館-----本鋼檔案館

企業檔案館是檔案館家族中的一員，是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。

現代計算機技術大發展，給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化，進而帶動了檔案信息社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑒定。

第四篇：檔案實習報告

關于在淮安市檔案局檔案學實習的報告

從2011年5月30日起，我在淮安市檔案館（業務指導處）開始了為期兩周的實習，一下是我關于這兩周實習工作所做的報告。

一、淮安市檔案館概況

淮安市檔案館系國家綜合檔案館，是中共淮安市委、淮安市政府直屬正處級事業單位，是全市永久保管檔案和進行愛國主義教育的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。其主要職責是負責接收、收集、整理、保管和提供利用其分管范圍內的檔案資料。

淮安市檔案館成立于1980年6月，其前身為淮陰地區檔案館、淮陰市檔案館。現坐落于市委、市政府院內。2001年擴建竣工的新館庫面積4200平方米，設有閱檔室、檢索工具室、陳列展覽室和微機室，已基本實現檔案管理現代化。淮安市檔案館收藏著能反映淮安歷史真實面貌的舊政權檔案、革命歷史檔案、建國后黨政機關文書檔案和一部分科技檔案、專門檔案、聲像檔案以及各種報刊、雜志、圖書等資料，起止年限為1865年～1990年。截止2005年底，館藏檔案資料70342 卷、冊。其中檔案266個全宗51125卷，上架排列總長度為1054.43m，資料19217 冊。

改革開放以來，在黨的基本路線和鄧小平偉大理論的指引下，淮安市檔案局、館各項工作有了長足的進步。檔案和檔案工作在淮安市“三個文明”建設中發揮了重要作用。2002年，淮安市檔案館評定為江蘇省二級檔案館。

根據《檔案法》規定，淮安市檔案館已將形成滿30年的檔案對外開放，我國公民可持工作證、身份證等合法證明來館自行查閱；利用其他檔案資料，必須持有單位介紹信。館內為利用者提供業務咨詢、電函代查、出具證明、查檔復制等多種服務。檔案資料陳列展覽室常年接待參觀。歡迎社會各界人士參觀指導、利用檔案。

館內內設機構有：辦公室、業務指導處、法規宣教處、征集編研處、檔案管理處、技術保護處。

二、淮安市檔案局(館)職能職責

根據《關于淮安市檔案局、淮安市檔案館主要職責內設機構和人員編制的批復》，淮安市檔案局為淮安市委、市政府直屬正處級事業單位，依法履行檔案行政管理職能，主要職責為：

（一）貫徹執行檔案管理工作有關法律、法規和規章，并結合本地區實際制訂具體執行意見。

（二）對全市檔案工作實行統籌規劃、宏觀管理。組織、指導、檢查、監督、協調市直各機關、團體、企事業單位以及所轄縣（區）檔案管理工作。

（三）負責全市專（兼）職檔案人員的業務培訓和初、中級檔案專業技術職務任職資格評審的有關工作。

（四）集中統一管理市委、市人大、市政府、市政協、市紀委及市級機關各部門的重要檔案和資料，同時征集、接收撤銷單位具有永久、長期保存價值的檔案以及散失在社會上的各種珍貴檔案、資料。

（五）對館藏檔案、資料進行管理、編目、保護、鑒定、統計，并實施現代化、科學化管理。

（六）依法接收市級機關、企事業單位到期檔案進館，開發利用檔案信息資源，按時向社會公布、開放歷史檔案。

（七）開展檔案史料的編纂、研究工作，有計劃地開展檔案學理論研究。

（八）完成市委、市政府及上級檔案部門交辦的有關事宜

三、館藏介紹

檔案是歷史的記憶，社會的財富。檔案館是保證檔案能夠得以安全保管和世代相傳的組織。檔案館不僅是收藏檔案的場所，而且是組織檔案信息交流的中心，是社會各方面獲取歷史和科學等知識信息的寶庫。

館內收藏的檔案分為舊政權時期檔案、革命歷史檔案和中華人民共和國成立后檔案三個部分。

館內收藏的資料主要有清河縣志、淮安府志、山陽縣志、宿遷縣志、盱眙縣志、泗虹合志、泗陽縣志和淮陰市的地方志、水利志、企業志、金融志、年鑒等各類史料書刊；有《民國日報》、《大公報》、《救國時報》等報刊；有韓信、吳承恩、周恩來、陳白塵等與淮安有關的知名人士生平資料、書籍等。

四、了解檔案整理工作的內容及原則

（一）檔案整理工作的內容

全面地說，檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統稱，是檔案管理的一頊重要內容。檔案內容整理，主要包括對檔案文件的內容真偽的鑒別，對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案的實體整理，它包括以下三方面的工作內容：

1、系統排列和編目

在正規的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內進一步系統地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。

2、局部調整

對于已經整理入館、入室保存的檔案，經過管理實踐的檢驗或專門質量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時間校長，其自身或檔案整理體系發生了變化，因此也必須對其進行整理。

3、全過程整理

檔案館、檔案室有時也接收和征集一些零散的文件，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區分全宗、全宗內檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統排放等。

（二）、檔案整理工作的原則

1、整理檔案必須保持文件之間有機的歷史聯系。

2、整理檔案應當充分利用原有的整理基礎。

3、整理后的檔案必須便于保管和利用。

五、實習結果

（一）、明確掌握檔案整理的方法

一是以“案卷”為單位整理。

按“卷”整理是一種傳統的方法，一般可分以下幾個步驟：

（1）分類。常用是分類法和問題分類法。

（2）組卷。它是檔案整理的最基本環節，其實質是將一組密切聯系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。

（3）卷內文件材料排列；

（4）根據排列結果，對卷內文件材料有圖文的頁面逐頁編號；

（5）編制卷內目錄和備考表；

（6）按卷內目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內；

（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。文字上要簡練通順，標題字數一般不超過50字為宜；

（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯系和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；

（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、、頁數、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

二是按“件”整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有：

（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；

（2）對歸檔文件以“件”為單位進行――保管期限分類；

（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；

（4）根據排列結果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”，并填寫有關欄目的內容；

（5）編制歸檔文件目錄；

（6）將歸檔文件按連續件號順序裝入檔案盒。

（二）、檔號的編制

1、全宗號的編制全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號。

2、目錄號編制。填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號。

（三）案卷號、頁號的編制

1、案卷號是目錄內案卷的順序編號，案卷號用三位阿拉伯數字標識。每一案卷目錄內的全部案卷只應編一個流水順序號。

2、件號即歸檔文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。

3、頁號是填寫卷內文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯數字標識。卷內文件各頁按排列次序流水編號，不應有空號。

六、實習總結

在這次實習中，我對檔案工作有了更深刻的理解，我們掌握檔案整理技能，完成高質量的檔案整理工作，成為檔案整理的行家里手，必須掌握幾項要訣：

一、學習理論

學習檔案管理基本理論，掌握和熟練運用檔案整理原則：遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。貫徹“強化收

集、簡化整理、細化檢索、深化利用”的指導思想。

二、掌握標準

掌握國家和地方檔案行政管理部門的標準、要求是檔案整理的必要前提。常用的標準有：《歸檔文件整理規則》及《江蘇省<歸檔文件整理規則>實施辦法》等。

三、了解歷史

必須對本單位的歷史演變、機構設置、工作職能、工作流程等盡可能多地了解，掌握文件材料的產生、運轉的流程和規律。

四、結合鑒定

整理時要結合檔案鑒定環節，準確界定文件材料的保管期限。

五、知曉邏輯

掌握一定的形式邏輯知識，有助于提高分類整理的科學規范性。特別是要準確運用形式邏輯的分類要求，達到分類的統一性、包容性、排斥性、發展性等要求。

六、分析利用

要分析檔案利用特點、規律，預測未來檔案利用趨勢，在整理檔案時充分考慮編史修志、辦理退休、工作查考等不同的利用需求。

七、洞察背景

要學會大尺度地考量、深刻認知和了解檔案與文件材料的本質和相互關系，熟悉本單位工作情況及社會背景。

八、嚴格操作

按照國家和地方檔案行政管理部門規定的檔案整理技術標準，按規程嚴格操作。

第五篇：檔案實習報告

檔案實習報告

5月7日，今天是新生活的開始。從今天起，我要進行三周的校外實習，之前對于這門課的認識都是從書上和老師講述得來，這次有機會可以真正實踐，不僅可以加深對課本內容的理解，還是一次很好的生活體驗。實習單位：蘇州市科學技術學會

科協簡介：蘇州市科學技術協會（簡稱蘇州市科協）是中共蘇州市委領導下的人民團體，蘇州科技工作者的群眾組織；是黨和政府聯系科技工作者的橋梁和紐帶，發展科學技術事業的重要社會力量；是蘇州市政協的組成單位。

蘇州市科協的宗旨是團結和組織全市廣大科技工作者，高舉鄧小平理論偉大旗幟，實踐“三個代表”重要思想，深入貫徹科學發展觀，圍繞黨和政府的中心工作，積極推動科教興市和可持續發展戰略的實施，建設創新型城市；促進科學技術的繁榮和發展，促進科學技術的普及和推廣，促進科學技術人才的成長和提高，促進科學技術與經濟的結合；代表和維護科技工作者的合法權益，為經濟社會發展服務，為提高全民科學素質服務，為科學技術工作者服務。

實習崗位：蘇州市科學技術協會6樓檔案室

實習內容：第一周主要任務將散亂文件按進行分類整理裝訂并放入盒中裝好。第一天制作2007年至2011年卷內文件的案卷目錄，并將文件分類為市政府、市委、科協、政協及其他五大類。第二天將分好的檔案進行裝箱，第三天打印完成的案卷目錄，并整理科協及相關科協文件。后兩天將整理好檔案按順序堆放并將90到2001文件進行裝柜。第二周任務是整理出1991年到2001的大事記。前三天幫助進行檔案室的裝修工作，后兩天對照檔案系統1991年到2001年文件目錄查閱相關文件完成1999年至2001年大事記。第三周主要任務處理一些文件后續工作。前兩天完成1996年至1998年大事記，后三天制作資質榮譽目錄，先進行分類，分為省級以上和省級以下，然后按省級以上和省級以下分別制作案卷目錄。接著將完成好的目錄信息再入庫到檔案系統中。

實習總結：三周的實習結束了，又要重歸緊張的學習當中，這次在蘇州市科學技術協會的實習，收獲挺大的。不僅僅是實習一方面，還有同學之間，可以想象得出以后畢業工作的生活狀態。

首先，這三周就感覺在過著公務員的生活，盡管是實習的，但是還是很有感觸。這三周調整了我對公務員的片面認識，以前總覺得公務員每天應該是很清閑的，但通過整理科協的大事記，我發現科協每年都要組織很多的大型活動，分配到每個月、每一天，也是有很多的事要做，并不是輕輕松松就能完成的，也難怪錄取公務員的門檻這么高。不僅僅是智力、心理、身體三方面，還要能夠靈活變通、隨機應變，對于事情的處理要考慮的合情合理適當。并不是想象當中很“輕松”的。有些事只有自己親身體驗過才會明白，別人說的也只是個人觀點，自己想要了解必須實踐。

其次，檔案室的生活。還記得第一天來的時候，茅主任帶我們到六樓的檔案室，先是帶我們總體看一遍檔案室，我們工作的檔案室不是很大，三個房間，第一個是辦公用的，有桌子、沙發、電腦，飲水機等等，設施和普通的辦公室差不多，沙發旁邊堆了好多的箱子，上面還有很多的文件，看起來是沒整理過的；中間一間放的是檔案柜，檔案柜底下堆了好一些文件，有整理好的，有沒整理過的，有裝過盒的，還有的用布袋裝的……第三間房間放的是科協曾經獲得過的榮譽及一些紀念品。剛開始做事的時候有點迷，雖然是學過的，但真正做起事來還是有點不適應，很生疏?？磥韺W過的知識不運用到實踐中，到最后也會遺忘，派不到用處。第一天的感覺就是很緊張，不知道怎么做，還好不是一個人，不會的地方還可以問。第一天，茅主任也只是布置了一些簡單的事讓我們先上手，等熟悉起來。對茅主任的第一印象挺好，第一次打電話的時候，可以聽得出來是個很容易親近的人。前幾天做事比較松，可以慢慢來，就感覺有點空。那時候每天上班我都選擇走一段路，呼吸早上新鮮的空氣，真的挺不錯。慢慢的進入狀態后，事情開始多了，尤其是中間檔案室的裝修，到處是灰，在的時候沒感覺多少，等到第二天來看，一層一層的，那幾天做事一點心情也沒有，就覺得很壓抑。還有檔案室柜子的換新，就感覺沒什么人，那么多的柜子，就我和一個科協的人員在那搬，要是多些人幫忙，效率應該很快。在整理檔案的時候，許多文件都是隨手堆放的，還有一些是以前很久的文件，我第一感覺是就是這里之前難道都不整理的？還是以前沒人管？文件好散，又很雜。看來懶是人的天性。公務員也避免不了。經過幾天的裝修和清掃，現在的檔案室變得很干凈、很整齊。心情也開朗了許多。好的環境能給人帶來好的心情，心情好了，工作就很專心，效率就提高了。

最后，這次實習，不僅加深了解了檔案管理的流程、主要內容、具體事情的做法，也明白了有些事雖然看起來很簡單，但是不花費時間和精力也是不可能完成很好的，再簡單也是要做才會。以前上課聽老師講的很容易，到了自己動手的時候才發現原來是這么不一樣。理論和現實是有差距的，只有不斷地實踐，才能更好地完善理論。理論與實踐相結合才能達到對好的學習效果。對我來說，這是一次很好的生活體驗，雖然是義務的，但是機會是難得的。