第一篇：檔案課程實習3

實習任務(wù)三（星期

六、日）

1、請進入網(wǎng)站，在其地址欄輸入：XX檔案館(或檔案信息網(wǎng))。在搜索到的各個數(shù)字檔案館中，逐一打開各個數(shù)字檔案館，其中必須進入的有中國第一檔案館、中國第二檔案館、北京數(shù)字檔案信息網(wǎng)、上海檔案信息網(wǎng)、天津檔案館、中國廣州檔案網(wǎng)、江蘇檔案信息網(wǎng)、臨沂市城市建設(shè)檔案館、南京大學檔案館、徐州市檔案館、徐州市城市建設(shè)檔案館、國家檔案局等網(wǎng)站。要求了解20個以上的數(shù)字檔案信息網(wǎng)全況。認真分析這些數(shù)字檔案館的網(wǎng)站布局、內(nèi)容建設(shè)、檔案信息資源特色、檔案提供利用的方式、內(nèi)容及搜索方式。

2、據(jù)此寫一篇調(diào)查報告，題目為：《××數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析》，包括什么是數(shù)字檔案館，在與其他數(shù)字檔案館比較的基礎(chǔ)上，調(diào)查××數(shù)字檔案館的網(wǎng)站內(nèi)容分類、構(gòu)成、利用方式、現(xiàn)狀及網(wǎng)站特色等內(nèi)容，并提出一些自己對該數(shù)字檔案館發(fā)展的初步看法。

要求：字數(shù)500-800左右，事實清楚、引用充分、問題總結(jié)全面，WORD形式完成，上交紙質(zhì)文件。

第二篇：《檔案管理學》課程實習大綱

《檔案管理學》課程實習大綱

一、實習目的和要求

通過實習，使學生基本了解并初步掌握檔案管理工作的一般過程和基本方式和方法。提高獨立工作的能力。樹立熱愛檔案管理工作的專業(yè)思想，全心全意服務(wù)于上海的檔案事業(yè)，增強為檔案事業(yè)服務(wù)的責任感。

專業(yè)實習的具體要求是：

1、增強學生的基本功訓練，特別是要突出學生操作技能和分析能力的培養(yǎng)。

2、學生從理論上加深對檔案學基礎(chǔ)知識的認識，在實踐上對檔案管理操作流程有感性的認識。

3、培養(yǎng)學生認真塌實、實事求是的態(tài)度與作風。

二、實習內(nèi)容和時間安排

1．專業(yè)實習內(nèi)容

1）熟悉檔案管理工作的業(yè)務(wù)。

2）掌握收集、整理和利用等各項檔案工作。

3）熟悉政務(wù)信息資源收集、整理和利用的業(yè)務(wù)。

4）熟練運用計算機技術(shù)對檔案管理、政務(wù)信息資源的管理。

2．專業(yè)實習時間安排

專業(yè)實習時間總共為二周，實習活動分為三個階段：

第一階段為學習動員階段。學習與檔案實習有關(guān)的基礎(chǔ)知識，加強實習紀律教育，做好實習前期的準備。

第二階段為實際操作階段。在實習基地老師的指導下，按見習、實習和獨立操作三步。

第三階段為總結(jié)交流階段。實習結(jié)束返回學校，首先進行小組交流，然后組織大會交流。

三、實習組織領(lǐng)導及指導形式

3．由系負責教育的主任、教研室負責人和教師組成實習領(lǐng)導小組。

4．將學生分成若干小組，每個組配備專門的指導教師。

5．由各檔案館、室負責實習的領(lǐng)導、專業(yè)指導教師與師大檔案系直接指導老師共同負責學生的思想工作與業(yè)務(wù)指導。

四、實習要求與評分

6．要求學生遵守所在檔案館、室各項規(guī)章制度，尊重實習指導老師與領(lǐng)導，按要求做好各項實習工作。

7．要求學生按時填寫實習手冊中規(guī)定的各項內(nèi)容，并寫好實習報告。

8．評分：先由實習單位的指導教師按實習情況評定表的要求進行打分，填寫實習意見。

第三篇：檔案實習參考

實驗一：文書立卷

實驗名稱：文書立卷與歸檔文件整理 總學時： 14 適用專業(yè)：檔案學專業(yè) 開課學期： 1

一、實驗?zāi)康?/p>

通過本實驗，使學生掌握文書立卷的一般程序、基本方法和要求，并在此基礎(chǔ)上理解文書立卷的意義、優(yōu)缺點以及進行文書立卷改革的必要性。

二、實驗原理

文件的整體功效大于單份文件的功效。文件整體是指由一個事件、一項工程、一個人、一個機關(guān)、一個國家形成的一組或一系列文件的集合體?！拔募w”縮小了檢案范圍，在手工條件下便于查找，并且滿足了人們了解事物原貌的要求。文書立卷就是將一組有聯(lián)系的文件組成案卷，形成文件系統(tǒng)中最基本的集合體，并將這些文件有序化、固定化，以便長久保存。為此，立卷時應(yīng)堅持如下原則：遵循文件材料形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

三、實驗儀器及材料

（一）實驗材料

若干的某高校的黨務(wù)、行政、教學類復制文件材料。

（二）實驗儀器

去釘機，號碼機，涂紙液，裝訂機，棉線，漿糊，白紙，卷皮（盒）。

四、實驗步驟

（一）編制分類方案

根據(jù)機關(guān)（實驗文件材料所屬機關(guān)）內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、職能分工、文件數(shù)量等情況編制分類方案。

如機關(guān)規(guī)模較大、文件數(shù)量較多、分工明確、內(nèi)設(shè)機構(gòu)穩(wěn)定，宜按機構(gòu)分類，即一個內(nèi)設(shè)機構(gòu)為一類；反之，宜按職能（問題）分類。

（二）分、分類

1、分

所屬不同的文件應(yīng)分別立卷，不同的文件不應(yīng)該放在一起立卷。

（1）計劃、預(yù)算、決算、總結(jié)、統(tǒng)計表等應(yīng)放在文件內(nèi)容針對的立卷。

（2）請示與批復，應(yīng)放在批復立卷。

（3）跨的會議文件放在會議開幕立卷。

2、分類

將同的文件按分類方案進行分類。

（三）劃分保管期限

按照國家檔案局制定的《文書檔案保管期限表》的規(guī)定，準確地判定每份文件或每組文件的價值，劃定保管期限為永久、長期、短期三種。、永久：即凡是反映組織主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的文件材料列入永久保管。、長期：即反映本機關(guān)一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本機關(guān)有查考利用價值的文件材料劃為長期保管，年限一般為 16 ～ 50 年左右。、短期：在較短時間內(nèi)對本機關(guān)有參考利用價值的文件材料列為短期保管，年限一般為 15 年以下。

（四）組卷

要按照保持文件之間的歷史聯(lián)系，反映出機關(guān)工作的歷史面貌，并便于保管和檢索利用的基本要求，在區(qū)分文件的保管期限和進行適當分級的基礎(chǔ)上，以問題特征為主，靈活地結(jié)合運用其他特征（即時間特征、名稱特征、作者特征、通訊者特征、地區(qū)特征）進行組卷。

1、把密切聯(lián)系的一個問題、一項工作、一次會議、一個案件的文件按重要程度、文件多少合理組卷；印本與定稿、正件與附件、請示與批復、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）件與被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）件應(yīng)放在一起組卷。

2、適當分級：將上級、本級、下級的文件適當分開，防止將上級、本級、下級文件一竿子到底的立卷方法。、一組具有密切聯(lián)系的文件，應(yīng)統(tǒng)一確定它們的保存價值。一般采取就高不就低，從長不從短的原則。

4、每個案卷的文件數(shù)量要適當，避免過厚或過薄。

（五）排列卷內(nèi)文件

卷內(nèi)的每份文件，應(yīng)按其相互之間的聯(lián)系，有條理地進行排列。、對只有一個作者，一個問題的案卷，應(yīng)按文件日期先后順序排列；對只有一個作者、幾個問題的案卷應(yīng)先排問題，后排時間；對只有一個問題、幾個作者的案卷，應(yīng)先排作者、后排時間；對只有一個作者、幾個問題的案卷應(yīng)先排問題、后排時間；對只有一個問題、幾個作者的案卷，應(yīng)先排作者、后排時間；對只有一個問題、一個作者、幾個地區(qū)的案卷，應(yīng)先排地區(qū)、后排時間。、印本在前，定稿在后；正件在前，附件在后；批復在前，請示在后；批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）件在前，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）件在后；會議文件按重要程度結(jié)合形成順序排列。

（六）編寫頁號，登記目錄，填備考表

案卷內(nèi)的文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)以案卷為單位，統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角或右下角，背面的左上角或左下角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號章，并逐件編件號。

案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，每一格只寫一行字，用鋼筆或毛筆正楷填寫。對文件的題名（標題）不要隨意刪改和簡化，沒有題名的應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名但無實質(zhì)內(nèi)容的亦應(yīng)重新擬寫；沒有責任者（文件作者）、年月日的文件要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；會議記錄應(yīng)填寫每次會議的時間和主要內(nèi)容。

案卷卷末應(yīng)放置備考表。有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)；若無情況說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和立卷時間填寫上以示負責。

（七）去除金屬，裱糊加邊，裝訂案卷

卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物。

對裝訂線外有字跡的要加邊，對破損或大小不一的文件，要加以修復、折疊；字跡已擴散的應(yīng)復制并與原件一并立卷。

裝訂案卷時右側(cè)裝訂的卷要左側(cè)、下沿取齊，文件要與卷皮下沿取齊，不得放倒、放反、放斜，不得釘住字，也不能漏訂。采用三孔一線的方法裝訂，孔距要適當，孔眼不宜太大，用線繩裝訂，要勒緊，結(jié)頭結(jié)在背面。不裝訂的案卷，卷中的文件應(yīng)逐件用細線裝訂。

（八）擬寫案卷標題

案卷標題是對卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容與成分的概括揭示。

應(yīng)全面、準確、簡明地對卷內(nèi)文件成分和內(nèi)容進行概括，一般應(yīng)標出卷內(nèi)文件的作者、問題、名稱三個基本部分，必要時還應(yīng)加上地區(qū)、時間或通訊者。內(nèi)容避免過于抽象、籠統(tǒng)，也不可具體羅列文件標題。一般在三、四十個字以內(nèi)標出為宜，最好不要超出五十個字。

（九）填寫封面

案卷封面要用毛筆或鋼筆正楷填寫清楚，字跡要工整、清晰。卷皮封面頂端一欄填寫機關(guān)全稱，第二欄填寫組織機構(gòu)或問題類別。標題的行距要安排適當。

（十）排列案卷，編制目錄

一個的案卷，應(yīng)先按永久、長期、短期三種不同保管期限分開，同一種保管期限的案卷，按組織機構(gòu)或問題，并依照案卷之間的有機聯(lián)系，結(jié)合重要程度排列順序，并編上案卷號。

案卷目錄按不同的保管期限編制，可根據(jù)案卷數(shù)量多少確定。

五、實驗結(jié)果及其要求

（一）實驗結(jié)果

將雜亂無序的文件有序組合并裝訂整理，形成若干案卷。編寫案卷目錄。

（二）實驗結(jié)果要求、準確劃分文件所屬、案卷的保管期限。、組卷合理，能反應(yīng)出機關(guān)工作的歷史面貌，便于保管和檢索利用。、卷內(nèi)文件排列有序，材料齊全（含卷內(nèi)文件目錄和備考表），卷內(nèi)文件目錄填寫規(guī)范。

4、裝訂整齊、結(jié)實、美觀。、案卷標題內(nèi)容準確，文字簡練、通順，合乎語法，標點正確。

6、案卷封面抄寫工整、清晰。

六、思考題、應(yīng)歸檔的文件材料有何特征（如何劃分文件材料歸檔和不歸檔范圍）？

2、組卷時應(yīng)如何保持文件之間的有機聯(lián)系？、通過本實驗操作，你對文書立卷這頂工作的感受是什么？

實驗二：歸檔文件整理

一、實驗?zāi)康?/p>

通過本實驗操作 , 掌握歸檔文件整理的方法和要求，深入理解文書立卷改革的重要意義。

二、實驗原理

計算機的應(yīng)用為簡化歸檔文件材料的整理方法提供了技術(shù)支持。歸檔文件整理是相對于傳統(tǒng)立卷方式而言的，是指在“簡化立卷，深化檢索”的思想指導下，破除卷的概念，直接以件為單位歸檔整理；并在計算機條件下，將文件級目錄錄入電腦，實現(xiàn)快速便捷的檢索查詢?？傊?，以文件為單位整理歸檔文件，既最大限度地保持了文件的歷史面貌，又便于計算機管理和應(yīng)用。

三、實驗儀器及材料

（一）實驗材料

本二級學院未歸檔的文件材料。

（二）實驗儀器

檔案盒，檔號章，去釘機，裝訂機，棉線，漿糊，白紙，號碼機，計算機，歸檔文件整理軟件（GD2000 軟件）。

四、實驗步驟

（一）劃分文件材料的歸檔與不歸檔范圍

區(qū)分歸檔與不歸檔的文件材料，將凡是具有查考保存價值的本機關(guān)的收發(fā)文件、電報、會議文件、機關(guān)內(nèi)部使用的文件、電話記錄、會議記錄等均需歸檔的文件材料留存整理。

（二）整理成件

將單份文件經(jīng)過初步整理裝訂以達到“件”的要求。、一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，附件為兩件以上并可單獨成文的可分別計算件數(shù)，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊(本)為一件，來文與復文可為一件，重要文件的草稿各為一件。、歸檔文件應(yīng)齊全完整。破損的文件應(yīng)予修整；字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復制，復制件附于原件后一并歸檔。、歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復文為一件時，復文在前，來文在后。．每一件歸檔文件應(yīng)有完整連貫的總頁號。對自身有頁號的文件不再編頁號；對自身無頁號的文件材料要補編頁號，文件中有圖文的頁面為一頁；如果一份文件材料的頁號由幾部分組成（如正文、附件各自編頁號），那么此類文件材料的頁號要重編。

（三）分類

1、分

按文件的形成時間區(qū)分文件的所屬。

2、劃分保管期限

按有關(guān)的保管期限表將文件劃分為永久，長期，短期三種。

3、分機構(gòu)（問題）

按《廣西區(qū)歸檔文件整理實施細則（試行）》的要求結(jié)合實驗文件材料所屬機關(guān)的具體情況分類。

（四）排列編號

在每個小類下面的所有文件按時間先后順序排列，給每小類排列好的文件編上件號，均各自從 1 開始編制到最后一份為止。

在文件上方空白處蓋上歸檔章。

（五）錄入，編寫書面文件目錄

將文件級條目錄入計算機。

編寫書面文件目錄。錄入后打印出一套目錄保存。目錄可一年裝訂一本也可一年內(nèi)按保管期限或類別分開裝訂成若干本，根據(jù)目錄量多少自己掌握。每一本目錄應(yīng)加一張封面，并在封面把相關(guān)內(nèi)容填寫好，保管期限、機構(gòu)（問題）可根據(jù)需要選擇填寫或不填寫。

（六）裝盒

把文件裝入檔案盒內(nèi)。裝盒時不同、不同期限、不同類別的文件不得裝在同一盒內(nèi)。裝好后在背脊上相關(guān)欄目填上相關(guān)內(nèi)容，盒號暫不填寫（待將來檔案館接收檔案進館時根據(jù)需要統(tǒng)一填寫）。盒內(nèi)放備考表，以說明盒內(nèi)文件情況；無情況說明的填上整理人、檢查人、整理時間，以示負責。

五、實驗結(jié)果及其要求

（一）實驗結(jié)果

將歸檔文件以“件”為單位分類整理，使之有序化。

（二）實驗結(jié)果要求、準確區(qū)分文件的歸檔范圍和判定文件的保管期限。

2、準確確定文件“件”的內(nèi)容及件內(nèi)文件的排列順序。

3、分類科學合理。

4、文件裝盒符合規(guī)范要求。

六、思考題、歸檔文件整理與文書立卷的步驟有何不同？相同環(huán)節(jié)的具體做法有什么差別？、歸檔文件整理方法較之文書立卷有何優(yōu)點？

第四篇：檔案課程作業(yè)答案匯總

檔案工作概論課程

一、單選題

1.《廣東省檔案條例》屬于（）

A、地方性法規(guī)

2.《中華人民共和國檔案法實施辦法》發(fā)布于（）D、1990

3.《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》的發(fā)布，標志著我國黨政檔案工作實行（）

C、統(tǒng)一管理 4.《檔案法》通過修改的時間是（）

C、1996年7月 5.《檔案法》第二十二條：“屬于國家所有的檔案，由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機關(guān)公布；未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機關(guān)同意，任何組織和個人無權(quán)公布?！币?guī)定了（）C、檔案的公布權(quán)

6.（）年國家檔案局創(chuàng)辦了世界上第一份檔案專業(yè)報紙—《中國檔案報》 C、1995 7.《中華人民共和國檔案法實施辦法》屬于（）

A、檔案行政法規(guī) 8.“檔案”一詞最早見于（）C、《清太宗皇帝實錄》

9.《中華人民共和國檔案法》于（）年通過，并于1996 年通過修改 B、1987 10.《檔案法》第十九條規(guī)定：“國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當自形成之日起滿（）年向社會開放 C、30 11.“檔案”在唐宋以前不稱“檔案”，在秦漢叫做（）

A、典籍

12.《檔案法》規(guī)定檔案工作人員應(yīng)當具備（）D、檔案專業(yè)知識

13.（）年在北京召開了第十三屆國際檔案大會 C、1996 14.（）是我國檔案行政事務(wù)的最高管理機關(guān) B、國家檔案局

15.（）明確了縣以上檔案行政管理部門為行政執(zhí)法主體B.1996年修改后的《檔案法》

二、多選題

1、檔案產(chǎn)生的基本前提是（）C、文字D、載體2、1996年修改的《檔案法》，其內(nèi)容涉及到以下哪幾個方面？（）

A、行政執(zhí)法主體的確立

B、國有企業(yè)事業(yè)單位變動時檔案的處置

C、集體和個人所有檔案的處置 D、對各類違法行為的懲處規(guī)定

3、檔案的憑證作用是由（）決定的 B、檔案的形成過程D、檔案的本質(zhì)屬性

4、檔案工作的性質(zhì)主要有（）

A、管理性 B、服務(wù)性D、政治性

5、檔案法律法規(guī)體系是以《檔案法》為核心，以（）組成的檔案法制管理體系

A、行政法規(guī) B、地方法規(guī)C、部門規(guī)章D、政府規(guī)章

6、檔案工作的機要性是由（）決定的 B、檔案本身的特點 C、國家利益

1、《檔案法》規(guī)定涉及（）的檔案向社會開放的期限可以多于三十年

B、國家安全 C、國家重大利益 D、其它到期不宜開放

7、檔案的作用有（）A、經(jīng)濟建設(shè)的重要依據(jù)B、科學研究的基礎(chǔ)材料

C、宣傳教育的生動教材D、政治斗爭的有力武器

8、按內(nèi)容性質(zhì)分，國家檔案全宗可分為（）A、科技檔案和各種專門檔案C、文書檔案

9、檔案法律法規(guī)適用的原則是（）

A、上位法優(yōu)于下位法B、同位階的法律法規(guī)具有同等的法律效力

C、特別規(guī)定優(yōu)于一般規(guī)定D、新規(guī)定優(yōu)于舊的規(guī)定

10、《檔案法》規(guī)定公民在檔案事務(wù)方面的義務(wù)有（）

A、保護檔案的義務(wù)C、接受檔案行政管理部門采取保護措施或征購的義務(wù)

11、從檔案的本質(zhì)來看，下列選項中屬于檔案的是（）

A、張積惠日記手本B、《廣州日報》某日定稿C、某教學樓底圖 12、1956年國務(wù)院常務(wù)會議通過了《關(guān)于加強國家檔案工作的決定》，規(guī)定了（）

A、縣以上人民政府設(shè)立檔案局，機關(guān)、企事業(yè)單位也要設(shè)立檔案室或配專人管理檔案工作

B、劃定了國家全部檔案的范圍D、確立了檔案工作的基本原則

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、檔案的真實性是指檔案的保存過程和形成過程是真實的和符合《檔案法》的要求的，真實的檔案也可能包含不真實的內(nèi)容

對

2、按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，廣州市林業(yè)局形成的檔案應(yīng)當自形成之日起，滿10年即向廣州市檔案館移交 錯3、1959年中共中央發(fā)布了《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》，從此黨的檔案和政府的檔案工作實行統(tǒng)一管理，檔案工作機構(gòu)受雙重領(lǐng)導，既是黨的機構(gòu)，同時又是政府的機構(gòu) 對4、1999年國務(wù)院批準修訂，國家檔案局重新發(fā)布了《中華人民共和國檔案法實施辦法》 對

5、檔案的內(nèi)容真實，檔案的形成過程就一定真實。反之，檔案的形成過程真實，檔案的內(nèi)容也一定真實 錯6、1955年國務(wù)院批準頒布的《國家檔案局組織簡則》，規(guī)定了國家檔案局的職責、權(quán)利和任務(wù) 對

7、《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日起施行 錯

8、檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性

對

1、檔案的憑證作用決定了檔案具有最權(quán)威的真實性，因此檔案中的記載都是真實的 錯

2、《中華人民共和國政府信息公開條例》規(guī)定了各級國家綜合檔案館作為各級政府政務(wù)公開的場所

對4、1955年國務(wù)院批準頒布的《國家檔案局組織簡則》，規(guī)定了國家檔案局是我國管理檔案行政事務(wù)的最高管理機關(guān)

對

6、檔案的基本作用是法律和憑證作用 錯

7、辦理完畢但沒有使用完畢的文件不能轉(zhuǎn)化為檔案 錯

1、參與歷史和地方史研究是檔案工作人員的任務(wù)之一 對

2、《機關(guān)檔案工作條例》是關(guān)于檔案館工作的規(guī)章

錯

文書檔案管理課程

一、單選題

1、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。B、30年和10年

2、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。C、件

3、本單位職工和黨員名冊、大事記、黨務(wù)或行政會議記錄，其保管期限為（）。A、永久

4、（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。C、承辦

5、承辦是公文處理過程中的（）。C、中心環(huán)節(jié)

6、對上文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的（）完成。

A、1～2月份或6月份 1、20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（）。

C.永久

2、不論收文還是發(fā)文，其處理過程的最后一個環(huán)節(jié)都是（）。

A、處置辦畢公文 3、2000年發(fā)布實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。B、13

6、（）是機關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。B、登記

2、（）可不用去除文件上的金屬釘。B、10年以下保存的文件

4、本單位領(lǐng)導人、決策機構(gòu)、綜合性辦公機構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機構(gòu)、人事機構(gòu)、外事機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值（）一般行政事務(wù)機構(gòu)、后勤機構(gòu)及輔助性機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值。B、大于

4、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為（）。C、永久、定期

6、（）是指需要辦理的重要來文，由機關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導人審批時參考。

D、擬辦

7.本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表，其保管期限為（）。正確答案:A.永久

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應(yīng)該列為永久保管。

A、主要職能活動 B、基本歷史面貌 C、在維護國家、單位和職工權(quán)益

2、公文構(gòu)成要素中的收文單位包括（）。

B、主送單位 C、抄送單位

3、公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括（）。A、公文的標題、正文C、成文日期D、公文制發(fā)責任者

4、歸檔的時間一般設(shè)定為（）。

A、1至2月份B、6月份

5、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標題B、正文C、成文日期 D、責任者

6、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久D、定期

7、歸檔時每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本B、主件與附件D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

8、歸檔文件的特點是（）。A、辦理完畢B、應(yīng)歸檔 C、系統(tǒng)整理

9、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢C、系統(tǒng)整理

4、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是（）。

A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實際

10、廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號表述正確的是（）。

B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號

11、對于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標準的。

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件

12、歸檔時每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本 B、主件與附件D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

13.公文標題由（）組成。:A.公文的責任者 B.公文的事由 C.公文的文種

4、凡反映本單位()有查考利用價值的材料，應(yīng)列為定期保管。B、一般工作活動D、在一定的時間內(nèi)

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、本單位形成的文件中大部分都要歸檔。

對

2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。

對

3、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。錯

4、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。對

5、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。

對

6、采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。

對

7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

錯

8、本單位應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

對

1、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。

對

2、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。錯

8、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.錯

2、“函”是上、下、平級機關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。對

5、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。

錯

2、草擬時如需引用公文,應(yīng)當先引文號,后引標題。

錯

8、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時，可照搬照抄《廣東省機關(guān)文件檔案保管期限表》。

錯

9.采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。:錯

3、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。對

科技檔案管理課程

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、案卷內(nèi)科技文件，以（）的頁面編寫頁號，一頁一號。B、有效內(nèi)容

2、案卷的脊背一般應(yīng)填寫保管期限、案卷題名以及（）。D、檔號

3、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》確立了建設(shè)項目檔案驗收的（）。C、一票否決制

4、（），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容。A、歸檔范圍

5、不同專業(yè)目錄式文件的編制有統(tǒng)一的規(guī)范。

A、對

6、不論科技檔案的分類層次設(shè)置幾個，其中必須有（）這一層次。C、項目

7、按相關(guān)規(guī)定，在項目正式通過竣工驗收后，（）向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。B、三個月內(nèi)

8、（）是鑒定科技檔案價值的主要方法。

A、直接鑒定法

9、（）的科研檔案管理，要求課題下達方與課題承擔方在簽訂的課題合同中，明確提出檔案管理的有關(guān)要求及課題檔案材料的歸屬和利用權(quán)限，同時，在課題驗收時對檔案材料進行檢查驗收，以保證課題檔案的完整、準確、真實。

A、課題制

10、編寫（）的目的，是為了鞏固卷內(nèi)科技文件排列順序，便于保管、利用和統(tǒng)計卷內(nèi)文件材料的數(shù)量。

A、卷內(nèi)科技文件頁號

4、產(chǎn)品檔案的動態(tài)性特點貫穿了產(chǎn)品研發(fā)的整個周期。（）

A、對

11、案卷封面主要是對案卷內(nèi)科技文件的基本情況進行揭示，一般應(yīng)填寫的項目有檔號、立卷單位、起止日期、保管期限、密級還有（）。C、案卷題名

12、“高齡原則”是科技檔案鑒定中要堅持的重要原則之一，這是因為（）也是科技檔案價值的影響因素之一。C.時間因素

13、（）是科技文件所獨有的特點。B.技術(shù)通用性

14、案卷內(nèi)科技文件，以（）的頁面編寫頁號，一頁一號。B.有效內(nèi)容

15、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》確立了建設(shè)項目檔案驗收的（）。C.一票否決制

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、機械產(chǎn)品設(shè)計階段的工作步驟（）。A、初步設(shè)計 B、技術(shù)設(shè)計 C、工作圖設(shè)計

2、房屋建筑圖的圖種主要有（）。B、平面圖 C、剖面圖

3、對于造船廠來說，其研制的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（），對于航運企業(yè)來說，其使用的船舶形成的檔案應(yīng)歸入（）。

B.產(chǎn)品類 D.設(shè)備類

4、從檔案材料的形式來說，科技檔案案卷有（）類型。

A、文字材料型 B、圖樣材料型 C、圖文混合型 D、聲像材料型

5、底圖、原圖是按（）劃分圖樣材料。B、使用目的C、繪制方法

6、編目是科技文件立卷工作的一道工序，其內(nèi)容包括（）。

A、編寫卷內(nèi)科技文件頁號B、編制卷內(nèi)目錄C、填寫卷內(nèi)備考表 D、編制案卷封面

7、監(jiān)理單位對項目施工文件的質(zhì)量進行審核把關(guān)，主要依靠（）。

A、設(shè)備材料報驗制度 B、工序交接驗收制度 C、信息管理同步進行制度

8、非工業(yè)企業(yè)，業(yè)務(wù)項目的歸檔范圍，主要側(cè)重于（）。

A、項目的籌備與形成文件材料 B、項目運行文件材料C、項目的保障與監(jiān)督文件材料等

9、（）是科技檔案鑒定工作的各組成環(huán)節(jié)，缺一不可。

A、鑒定B、到期鑒定 C、銷毀

D、善后

10、辦理項目檔案移交手續(xù)時，要明確檔案移交的下面那些要點（）。

A、移交的內(nèi)容 B、案卷數(shù)C、圖紙張數(shù)D、移交人簽名

11、按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（2008）的規(guī)定，案卷目錄應(yīng)登錄的項目包括以下（）。

A、序號 B、檔號C、案卷題名D、總頁數(shù)

12、機械產(chǎn)品設(shè)計階段的工作步驟（）。

A、初步設(shè)計 B、技術(shù)設(shè)計C、工作圖設(shè)計

13、（）屬于文字型科技文件。

A、可行性研究報告C、設(shè)計任務(wù)書

14、通過圖樣標題欄的內(nèi)容，可以了解到圖樣的（）B、編號 C、專業(yè)

15、（）屬于科技檔案的種類。B、科研課題類C、產(chǎn)品營銷類 D、測繪類

16、產(chǎn)品項目文件材料的歸檔范圍，主要包括;A.產(chǎn)品計劃準備文件 B.產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)文件 C.產(chǎn)品試制與鑒定文件和產(chǎn)品生產(chǎn)文件 D.產(chǎn)品銷售文件

17、.監(jiān)理單位對項目施工文件的質(zhì)量進行審核把關(guān)，主要依靠（）A.設(shè)備材料報驗制度 B.工序交接驗收制度 C.信息管理同步進行制度

18、.非工業(yè)企業(yè)，業(yè)務(wù)項目的歸檔范圍，主要側(cè)重于A.項目的籌備與形成文件材料 B.項目運行文件材料 C.項目的保障與監(jiān)督文件材料等

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、建設(shè)、科研、設(shè)備、產(chǎn)品等不同性質(zhì)科技項目，其科技文件歸檔范圍各不相同。對

2、將征地拆遷工作委托地方政府國土或拆遷管理部門實施的建設(shè)項目，應(yīng)按照誰投資、誰存檔的原則，及時接收該部分文件原件的歸檔。

對

3、歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應(yīng)有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應(yīng)先修復后歸檔。

對

4、建設(shè)項目檔案管理和文書檔案管理的歸檔原則一樣，誰形成誰歸檔，文件形成單位不需要向其他單位移交。

錯

5、對科技文件中圖樣文件的整理，對于有圖樣目錄的圖紙，可以直接按圖樣目錄的順序進行排列。

對

6、竣工圖不需要編制竣工說明。

錯

7、計算機軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項目檔案。錯

8、建設(shè)項目大型設(shè)備采購過程中形成的報價詢價等文件歸文書檔案。錯

9、對于卷內(nèi)已有頁號的文件，我們必須重新進行頁碼的統(tǒng)一編寫。

錯

10、歸檔的科技文件必須準確反映單位科技活動的真實內(nèi)容和過程。歸檔的文件材料應(yīng)真實可靠，除非經(jīng)過合法的手續(xù)，否則不能進行更改和抽換。

對

11、監(jiān)理文件不屬于建設(shè)項目文件歸檔范圍。錯

12、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。對

13、竣工圖的編制必須與工程進度同步。

對

14、計算機軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項目檔案。

錯

15、（）是鑒定科技檔案價值的主要方法。

16、科技檔案“綜合類”與“其他類”的設(shè)置與歸類大同小異。錯

17、建設(shè)項目文件主要由原材料供應(yīng)單位形成。錯

18、竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。

對

電子文件管理課程

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、《電子文件管理暫行辦法》第八條規(guī)定：“需要永久和長期保存的電子公文，應(yīng)在每一個存儲載體中同時存有相應(yīng)的符合規(guī)范要求的（）。” B、機讀目錄

2、（）是一個很好的文件格式轉(zhuǎn)換工具，可用于在不同應(yīng)用程序之間進行格式化文本文檔的傳送。D、RTF

3、（）是指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)。C、元數(shù)據(jù)

4、（）格式不支持在一個文件中存儲多幅圖像。D、JPEG

5、（）利用兼有文本和圖像文件的優(yōu)點，且文件中的文字信息可供檢索、利用。

A、版式文件

6、（）對實物檔案與大幅面檔案數(shù)字化具有明顯優(yōu)勢。D、數(shù)碼相機

7、（）是掃描儀最主要的技術(shù)指標。C、分辨率

8、《電子文件管理條例》歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門應(yīng)當對歸檔電子文件，集中拷貝至耐久性好的載體上，（）保存。B、一式三套

9、（）即可擴展標記語言.是當前處理結(jié)構(gòu)化文檔信息的有力工具。A、XML

10、（）指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。

A、邏輯歸檔

11、對磁性載體上的歸檔電子文件，應(yīng)每4 年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時保留時間不少于（）年。D、4

12、（）可以有效防止網(wǎng)絡(luò)入侵。B、物理隔離

13、（）是解決電子文件管理的重要工具。

A、元數(shù)據(jù)

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、常見的視頻文件格式有（）。

A、MOV

B、AVI

D、MPEG

2、電子文件利用效益分析應(yīng)走（）的道路。B、量化分析 C、科學分析

3、常見的檢索方式有（）。A、精確檢索B、模糊檢 C、多條件檢索

4、檔案管理軟件使用的突出特點是（）。B、使用人員變化快 C、軟件使用時間長

5、常見的操作系統(tǒng)有（）。A、Windows B、DOS C、Linux D、Unix

6、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定保存圖像型電子文件以（）為通用格式。A、JPEG B、TIFF

7、檔案管理軟件使用的突出特點是（）。B、使用人員變化快C、軟件使用時間長

9、電子文件利用效益分析應(yīng)走（）的道路。B、量化分析C、科學分析

10、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定保存文字型電子文件以（）為通用格式。A、XML

B、RTF

D、TXT

11、從管理的角度，可將元數(shù)據(jù)分為（）。

A、記錄型 B、管控型C、環(huán)境型

12、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定保存音頻電子文件以（）為通用格式。B、MP3

C、WAV

4、常見的音頻格式有（）。A、MP3

B、RA

D、WAV

5、電子文件的易操作性表現(xiàn)在（）。A、易復制C、易制作D、易修改

6、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中就保證電子文件有效性的規(guī)定有（）。B、遷移C、備份

6、電子文件是（）兩個概念的交集。C、文件 D、數(shù)字信息

2、電子文件的特性包括（）。A、信息的游動性和共享性B、易操作性D、非直讀性和依賴性

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、TIFF格式支持有損和無損壓縮。錯

2、從文件的價值看，電子文件與紙質(zhì)文件沒有本質(zhì)的區(qū)別，但其信息的記錄方式與紙質(zhì)文件發(fā)生了根本性的變化。

3、檔案管理軟件屬于應(yīng)用軟件范疇。

對

4、檔案部門應(yīng)當定期制作歸檔電子文件脫機備份。

對

5、電子文件管理應(yīng)盡可能降低電子文件遷移的頻率。對

6、電子公文參照國家有關(guān)紙質(zhì)文件的歸檔范圍進行歸檔并劃定保管期限。對

7、電子文件的有效性主要取決于存儲載體的壽命。錯

8、電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性，歸檔移交前由形成部門負責，歸檔移交后由檔案部門負責。

2、PPI值與圖像質(zhì)量成正比。對

3、電子文件管理其本質(zhì)是將傳統(tǒng)檔案的管理手段計算機化。錯

5、電子文件管理系統(tǒng)應(yīng)能夠保證電子文件的內(nèi)容和相關(guān)信息在系統(tǒng)進行維護、升級等操作前后的一致性。對

6、OCR識別一般不支持黑白二值圖像。錯

7、電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)投入的硬件設(shè)備配置越高越好，不應(yīng)過分看重其投入成本。錯

8、Windows中文版操作系統(tǒng)的內(nèi)核也是用中文的。錯

3、電子文件的元數(shù)據(jù)是動態(tài)描述電子文件各方面特征的數(shù)據(jù)。對

對 對

檔案利用與服務(wù)課程作業(yè)

（一）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、廣東省檔案館舉辦“公眾開放日”活動定于每月的第二個星期五,并使之(),這在國內(nèi)各級國家檔案館中尚屬首創(chuàng)。

A、機制化

2、服務(wù)滿意程度的評價，只能采用()評價。

A、定性

3、檔案文獻匯編的序言必須具有一定的思想性、知識性和（）。C、學術(shù)性

4、編輯檔案文獻匯編。這是按照一定的選題，在保持檔案()的前提下，將有關(guān)檔案材料選編成冊，轉(zhuǎn)換為文獻出版物的過程。C、原文原意

5、對檔案文獻原文進行刪節(jié)，要注意保持()的相對完整，不能把文獻原文搞得支離破碎，更不能借口刪節(jié)而拼湊字句，歪曲原意。C、A與B

6、根據(jù)提供利用范圍的不同；可以將檔案文獻匯編分為()兩種。A、公開出版和內(nèi)部使用

7、各級國家檔案館保管的檔案應(yīng)當按照()的有關(guān)規(guī)定，分期分批地向社會開放。C、《檔案館開放檔案暫行辦法》

8、國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當自形成之日起滿（）年向社會開放。

A、30

9、檔案館是集中管理特定范圍檔案的專門機構(gòu)，是()保存檔案的基地 B、永久

10、檔案利用與服務(wù)效益是社會對檔案工作的投入與社會對檔案部門提供的利用服務(wù)的有效滿足程度二者之間的（）。

C、比較關(guān)系

11、檔案利用與服務(wù)效益是一種間接性的收益，受益者的成分和收益地點也具有（）的特點。C、A和B

12、公布檔案是將檔案或檔案的特定內(nèi)容通過某種形式()公布于眾。A、首次

13、根據(jù)提供利用范圍的不同；可以將檔案文獻匯編分為()兩種。A、公開出版和內(nèi)部使用

14、國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當自（）滿30年向社會開放。B、形成之日起

15、廣義的檔案利用評價，是以檔案利用活動()為評價對象，不僅包括對檔案利用工作的評價，還包括對檔案利用者行為狀況的評價。B、全部領(lǐng)域

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、檔案利用效果典型事例的收集方法主要有（）。A、即時收集C、追蹤收集

2、所謂特色檔案信息，是指具有()時代特色以及民族特色等方面的檔案信息，這些都是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案機構(gòu)之間進行“競爭”的重要資源。A、地方特色 B、文化特色C、人物特色、3、檔案利用價評制度的核心，是建立（）評價指標體系。B、科學的C、全面的4、檔案利用，是利用者以（）等方式使用檔案的活動。A、閱覽 B、復制 C、摘錄

5、服務(wù)能力評價是指對檔案利用工作系統(tǒng)的功能進行評價，包括對（）的評價。

A、總體功能C、各要素功能

6、正文是檔案館指南的主體，它的內(nèi)容包括（）。A、檔案館概況 B、館藏檔案介紹 C、館藏資料介紹

7、檔案利用效果典型事例是指利用者利用檔案之后取得明顯的（）的突出例子。

A、社會效益 B、經(jīng)濟效益

8、對進行檔案利用中的檔案工作者行為狀況進行評價，要以（）地輸出檔案信息為基本依據(jù)。

A、方便B、準確 C、迅速

9、謂檔案信息編研，就是以檔案信息為主要對象，按照一定的題目，通過()等手段，以一定的成果形式提供給利用者的一項工作。

A、匯編 B、編述C、著作

10、公眾開放日是政府組織、機構(gòu)、企業(yè)事業(yè)單位面向社會大眾舉辦的活動，主辦方的目的是向大眾（）爭取民眾，以此塑造自身的形象，體現(xiàn)親民的理念。A、介紹職能 B、展示成果 C、普及知識

11、檔案館、室只向申請者敘述檔案記載，而不對檔案內(nèi)容作評論與解釋；與（）不準列入檔案證明中。

A、申請書無關(guān)的內(nèi)容 B、未被獲準證明的內(nèi)容

12、對進行檔案利用中的檔案工作者行為狀況進行評價，要以（）地輸出檔案信息為基本依據(jù)。

A、方便 B、準確 C、迅速

13、我國各級國家檔案館的檔案資源主要通過()三種方式獲得。A、依法接收 B、公開征集C、接受捐贈

14、臺、港、澳同胞和華僑查取本人及其親屬歷史證明，可持本人()等有效證件，直接到有關(guān)檔案館利用

B、身份證C、回鄉(xiāng)證

15、檔案館開展檔案利用與服務(wù)依據(jù)的國家有關(guān)法律是（）等。

A、《檔案法》 B、《機關(guān)檔案工作條例》 C、《檔案館工作通則》 D、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、檔案利用與服務(wù)評價有利于檔案利用與服務(wù)工作的改革和創(chuàng)新。對

2、國家檔案局于2005年8月30日出臺《國家檔案館愛國主義教育基地工作規(guī)范》是檔案部門開展愛國主義教育工作操作的依據(jù)。對

3、檔案利用與服務(wù)在檔案工作中處于主導和支配的突出地位。對

4、檔案檢索，就是利用檔案檢索工具，對所需的檔案進行查找的過程。對

5、檔案服務(wù)工作必須圍繞黨和國家的大政方針和中心工作來開展，大力推進與經(jīng)濟社會發(fā)展密切相關(guān)的檔案工作，更好地為黨和政府的工作大局服務(wù)。對

6、檔案利用與服務(wù)評價有利于檔案利用與服務(wù)工作管理科學化。對

7、檔案利用與服務(wù)評價有利于掌握開展檔案利用與服務(wù)工作的方向。對

8、檔案利用與服務(wù)評價有利于全面提高檔案利用與服務(wù)工作的質(zhì)量。對

9、服務(wù)滿意程度的評價，只能采用定量評價。

錯

10、檔案利用與服務(wù)效益是社會對檔案工作的投入與社會對檔案部門提供的利用服務(wù)的有效滿足程度二者之間的比較關(guān)系。

對

11、各級各類檔案館提供社會利用的檔案，應(yīng)當盡可能提供原件。錯

12、檔案利用是一種主動的服務(wù)，服務(wù)的對象一般是明確而具體的。錯

13、檔案利用與服務(wù)在檔案工作中處于主導和支配的突出地位。對

14、檔案室是國家機構(gòu)、企事業(yè)單位或其他社會組織臨時設(shè)置的集中管理本單位檔案的專門機構(gòu)。錯

15、檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。對

17、檔案館開展政府信息查閱服務(wù)的法規(guī)依據(jù)是國務(wù)院頒布《中華人民共和國政府信息公開條例》。對

18、檔案參考資料是以檔案內(nèi)容為依據(jù)，只是對檔案原文的轉(zhuǎn)錄。錯

檔案保護課程作業(yè)

（一）共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（）的色素成分是顏料。

A、藍黑墨水

2、檔案庫房的高度一般為（）左右。C、2.8米

3、（）耐久性好,并享有“紙壽千年”的美名。D、宣紙

4、不屬于物理滅菌法的是（）。C、熏蒸劑滅菌

5、不居于化學殺蟲法熏蒸劑范疇的是（）。C、鈷60-r射線

6、當相對濕度不變時，溫度升高，絕對濕度會（）。B、增大

1、飽和濕度在不同的溫度下有不同的數(shù)值，溫度越高，其值（）。B、越大

3、不屬于檔案害蟲的是（）。C、藥材乙

4、不屬于物理滅菌法的是（）。C、熏蒸劑滅菌

5、（）是紙張的主要化學成分。B、纖維素

6、當相對濕度不變時，溫度降低，絕對溫度將（）。C、減少

5、（）用于將檔案紙張與修裱用紙粘合在一起。D、粘合劑

2、按我國檔案部門有關(guān)規(guī)定，保存一般膠片的適宜溫濕度為（）。D、14～24℃，40%～60%

3、保存光盤一般適宜的環(huán)境溫濕度為（）。B、14～24℃，45%～60%

2、不居于化學殺蟲法熏蒸劑范疇的是（）。C、鈷60-r射線

5、（）是我國歷史檔案中的主要用紙。D、手工紙

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、檔案館建筑設(shè)計的原則是（）。A、適用 B、經(jīng)濟 C、美觀

2、檔案館的庫房按其保管內(nèi)容，一般劃分為（）三種。

A、綜合檔案庫B、專門檔案庫 C、資料庫

3、常見字跡材料的色素成分有（）三類。

A、碳黑C、顏料 D、染料

4、常用的檔案復制技術(shù)包括（）、計算機掃描和攝影技術(shù)等。

A、重氮型曬圖技術(shù) B、靜電復印技術(shù) C、縮微攝影技術(shù) D、錄音錄像磁帶復制技術(shù)

5、常見的對檔案有害的氣體是（）。A、二氧化硫B、二氧化氮 C、氯氣 D、光化學煙霧

6、檔案保護技術(shù)中常見的計算機打印字跡為（）。B、針式打印字跡 C、噴墨打印字跡 D、激光打印字跡

1、（）字跡的文件材料一般不用作歸檔。A、熱感記錄傳真件B、紅墨水 C、鉛筆

4、檔案保護的任務(wù)是（）。

A、維護檔案的完整的安全 B、最大限度地延檔案的壽命

5、檔案館災(zāi)害應(yīng)對體系主要包括（）。A、是綜合預(yù)防 B、防災(zāi)準備 C、應(yīng)急響應(yīng)D、災(zāi)后重建

6、檔案保護的內(nèi)容包括以下內(nèi)容（）。

A、建設(shè)合格的庫房 B、科學管理庫房C、研究檔案損壞原因D、研究檔案損壞防治辦法

4、檔案館建筑設(shè)計的原則是（）。

A、適用 B、經(jīng)濟 C、美觀

5、飽和濕度、相對濕度、絕對濕度、溫度之間關(guān)系的正確表述為（）。

A、溫度越高，飽和濕度越大B、溫度不變時，絕對濕度增大相對濕度增大 D、相對濕度不變時，溫度升高，絕對濕度減少

4、（）字跡的文件材料可以用作歸檔。B、碳素墨水D、藍黑墨水

6、常見的對檔案有害的氣體是（）。

A、二氧化硫 B、二氧化氮 C、氯氣 D、光化學煙霧

1、檔案部門所稱不適宜的溫濕度是指（）。

A、庫房內(nèi)高于30°C的溫度B、庫房內(nèi)0°C以下的溫度

C、庫房內(nèi)高于70％的相對濕度D、庫房內(nèi)低于35％的相對濕度

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、“以防為主，預(yù)防為先”是檔案保護工作的原則之一。對

2、檔案部門修裱用紙一般使用熟宣。錯

3、半纖維素比纖維素更難發(fā)生水解反應(yīng)。

錯

4、“通風”屬于檔案庫房溫濕度調(diào)節(jié)與控制措施中的“調(diào)節(jié)”措施之一。對

5、檔案館工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情時，應(yīng)及時報警。錯

6、“做好檔案保護工作，功在當代，利在千秋”是對檔案保護工作意義的描述。

對

7、檔案館館長是檔案館安全工作第一責任人。

對

8、檔案部門把庫房內(nèi)高于50℃的溫度稱為高溫。錯

1、半纖維素比纖維素更難發(fā)生水解反應(yīng)。

錯

2、檔案館層頂選擇外表顏色淺而光滑的構(gòu)件自防水結(jié)構(gòu)的坡式通風間層層頂為好。對

6、檔案部門修裱用紙應(yīng)使用生宣，而不宜使用熟宣。對

7、檔案庫房的安全保衛(wèi)設(shè)備可分為門禁、防盜報警、閉路電視監(jiān)控等幾項。對

8、檔案保護是否完整與安全，直接關(guān)系到黨和國家歷史面貌哦完整與安全。

對

1、半纖維素比纖維素更難發(fā)生水解反應(yīng)。

錯

2、“密閉”屬于檔案庫房溫濕調(diào)節(jié)與控制措施中的“調(diào)節(jié)”措施之一。

對

3、檔案部門把庫房內(nèi)高于50℃的溫度稱為高溫。錯

4、“空調(diào)降溫”措施是檔案庫房溫濕度調(diào)控措施中的“控制”措施之一。

對

5、安裝密集架檔案庫房的樓面均布活荷載不得少于5KN/㎡。錯

6、檔案館的庫房按其保管內(nèi)容，一般劃分為綜合檔案庫、專門檔案庫和圖書資料庫三種。

7、檔案庫房的安全保衛(wèi)設(shè)備可分為門禁、防盜報警、閉路電視監(jiān)控等幾項。對

1、檔案部門修裱用紙應(yīng)使用生宣，而不宜使用熟宣。

對

3、檔案保護是否完整與安全，直接關(guān)系到黨和國家歷史面貌哦完整與安全。對

4、檔案館工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情時，應(yīng)及時報警。錯

5、“以防為主，預(yù)防為先”是檔案保護工作的原則之一。對

6、檔案部門修裱用紙一般使用熟宣。錯

7、檔案部門把庫房內(nèi)高于50℃的溫度稱為高溫。

錯

8、“做好檔案保護工作，功在當代，利在千秋”是對檔案保護工作意義的描述。對

對

第五篇：檔案實習報告

黃河水利職業(yè)技術(shù)學院

檔案實習報告

實習名稱：檔 案 實習系

別： 管 理 系 專業(yè)班級：文秘0901班 姓

名： 孫 艷平學

號： 2009030804 指導老師：常 悅、徐館長等

實習時間：4月18日—4月22日

二〇一一年四月二十三日

關(guān)于在金明檔案館實習的報告

前 言：

實習是每個大學生都會擁有的一段經(jīng)歷，它將課堂理論知識與實踐相結(jié)合，使我們在實踐中了解社會，學到很多在課堂上學不到的知識，讓我們在實際中體會理論，運用理論，受益匪淺。同時，也開闊了我們的視野，使我們認識到將所學的知識具體運用到工作中去的重要性，通過對實習的專業(yè)知識的認識和運用，激發(fā)未來對所實習專業(yè)工作的熱情，為以后進一步的走入社會打下堅實的基礎(chǔ)。在實習前做好充足的準備，在實習期間以良好的心態(tài)用心實踐、學習和領(lǐng)悟，來了解、適應(yīng)當今社會，進而被社會接納，維持生存，更好的發(fā)展自己。

一、實習背景：

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學生通過實習將課堂上學到的檔案知識運用到實際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業(yè)實習還可以發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

此次實習是由黃河水利職業(yè)技術(shù)學院管理系文秘教研室和金明區(qū)檔案館共同安排的。

二、實習目的：

將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經(jīng)驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。即所謂的“理論來源于實踐，更好的指導實踐?！?/p>

通過實習，一方面，了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計的方法，提高動手操作，整理制作能力，提高理論與實際相結(jié)合的能力。在之中認識到自己知識上的不足，并及時補充、完善和鞏固知識，夯實基礎(chǔ)。另一方面，深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序，提高配合協(xié)作和組織工作的能力，培養(yǎng)獨立分析問題和解決問題的能力，積累社會經(jīng)驗，為以后更好地進入社會中工作，做出鋪墊。

三、實習時間：

2011年4月18日—2011年4月22日

四、實習地點：

開封市金明區(qū)

五、實習單位： 金明區(qū)檔案館

六、實習內(nèi)容：

此次檔案實習是一次很正規(guī)的實習，無論是學校和系里面的相關(guān)領(lǐng)導，還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習前常悅老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內(nèi)容、實習要求以及分組等。通過常老師的講解我們了解了實習任務(wù)的艱巨及在實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和必要的措施。

我們小組被分到金明區(qū)檔案館，本檔案館是新搬過來的，各項設(shè)施還不太齊全，存儲著金明區(qū)區(qū)委，人大，政府，政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實習的具體任務(wù)是：檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具，即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法，歸檔章的使用，日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細內(nèi)容如下：

1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即：保管檔案的庫房，檔案的管理制度，檔案裝具，包裝材料等。金明檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓，我們實習工作的地方位于一樓，環(huán)境安靜，空氣陰涼，初進入庫房，感覺涼意陣陣，看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子，檔案箱成四排放置，沒有檔案柜和其他保存檔案的物品，館長徐老師為我們介紹說，由于剛搬進來，一些檔案的整理和歸檔還不太到位，我們的工作即是把這些檔案按照保管期限，發(fā)文機關(guān)，年份做下簡單的整理。并且徐老師還告訴我們，檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門口的檔案的重要性，是為了防止意外發(fā)生時，能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領(lǐng)下，我們對檔案的管理制度和檔案的裝具，包裝材料有了簡單的了解。并積極認真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。2、1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區(qū)8鄉(xiāng)各村的永久性建房檔案的整理工作，任務(wù)量大，是在確定保管期限為永久的前提下，按照年份，和各鄉(xiāng)村的順序，重新進行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個人，席地而坐，分工配合，兩人一組，將各鄉(xiāng)的檔案分開來后，又進行了細分，即再把每一個鄉(xiāng)所涉及的村、莊進行了分類排列，具體到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下，按照鄉(xiāng)村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎(chǔ)之上，我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案

進行了編號，各鄉(xiāng)均初步整理出了檔案若干卷。緊接著，我們又為已整理出的各卷編寫了卷內(nèi)文件目錄，填寫了封面和備考表，并對其進行“三孔一線”的裝訂，歸檔。而后，我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此，8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄等，及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫方法。由于檔案館是新搬進來的緣故，一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此，我們對區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄，重新進行了整理和其保管期限的鑒定，及時的修復和補錄了損失的文件案卷目錄，并進行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗，永久、長期、短期案卷，內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）到檔案庫房進行了重新的檢查和核實，將缺損的部分及時的作出了修補，即手寫和打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上，編制了一份全引目錄，并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）分別進行了裝訂和歸檔。這項任務(wù)是整個檔案實習任務(wù)中最為辛苦和艱巨的，它的整理和編制不僅需要人力資源，還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞，分工協(xié)作，密切配合，團結(jié)一心，互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務(wù)中的收獲也頗豐，不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容，還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別，及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動，不怕臟苦，踏實肯干，團結(jié)一致的工作作風，并形成了在以后的學習工作中須具備的好習慣：耐心、細心和毅力，也增加了對本專業(yè)的熱情，清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法，幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容，參與編制1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中，將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法，檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法等知識做了認真細致的回顧，復習和鞏固，且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節(jié)性零碎的檔案知識，便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。

以上工作我們都在館長徐老師規(guī)定的時間內(nèi)圓滿的完成了，徐老師對我們的工作非

常滿意，還在我們臨走之前和我們實習生一起合影了留念，且留下了聯(lián)系方式，為以后的學習和工作作出支持和幫助。

七、實習體會：

此次檔案實習是成功的，也是快樂的，交到了朋友，也在實習中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學到的檔案知識，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時，也明白了很多道理，理清了許多人事關(guān)系，明白了自己關(guān)于學習、生活的思想誤區(qū)，認識到了自己的缺點和不足，知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，增加了社會經(jīng)驗，深入的了解了社會對本專業(yè)的需要，對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學習生活中應(yīng)有的態(tài)度和方式。

八：實習建議：

檔案實習是一項任務(wù)艱巨的工作，由于它的大部分工作都比較枯燥無味，需要工作人員的細心、耐心、一絲不茍的的對待，和具有對檔案管理工作的高度熱情，從而在實習中做好檔案的整理工作，及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決的建議。

（一）存在的問題：

雖然金明檔案館已經(jīng)是一個差不多的檔案部門，存儲了金明區(qū)各個部門和八鄉(xiāng)各村的檔案，并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作，但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進一步解決的問題。

1、檔案館工作量大：整理，裝訂、歸檔、編制目錄工作等，工作人員短缺。

2、檔案實習時間短，不利于把所學的檔案知識熟悉一遍并融會貫通，更別提那些課本上未涉及到的知識點，實習中學習到的也只是鳳毛麟角。

3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對缺乏，各項設(shè)施不太齊備。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人民生活水平的提高，會有更多的檔案形成，而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

4、檔案館已有的設(shè)施有待于更新，如：檔案整理工作的桌椅等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進行。

5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。

（二）解決的建議：

針對以上檔案實習過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題，及時的總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

1、增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。

2、學?？梢赃m當延長實習時間或增加實習次數(shù)，以加深同學們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認識，和細心體會那些課本上未涉及到的知識，從而提高檔案實習的質(zhì)量。

3、增加對檔案館的物質(zhì)條件的投入，保證檔案館的各項條件、設(shè)施符合國家規(guī)定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。

4、更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。

5、做好宣傳、溝通工作，使相關(guān)部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規(guī)定，保證各部門及時移交檔案及移交檔案的完整性。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關(guān)部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗，以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。

檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時還要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。

九：實習成果

（一）實習的總體收獲：

五天的檔案實習，共普查了館內(nèi)30個全宗，永久，長期，短期檔案。其中，永久3567卷，長期161 卷，短期1825 卷，整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務(wù)類永久檔案56卷，編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本，幫助查檔者查閱檔案78本，整理館存檔案資料110本（冊）。

（二）實習收獲小結(jié)：

1、專業(yè)知識得到鞏固，獲得技能，加強了基本技術(shù)的應(yīng)用。在檔案整理的各個環(huán)節(jié)中親身參與，整理編制文件案卷目錄，檢索工具等，掌握了檔案管理的基本方法，熟練的對檔案裝訂工具的使用，且小組成員之間的分工協(xié)作，密切配合，都促使檔案基本知識在實習中的成功運用和鞏固提高。

2、團隊合作精神的培養(yǎng)，互幫互助，在實習中增長見識。檔案的整理雜而亂，時間緊，任務(wù)重。幾個人不統(tǒng)一，各干各的，是很難完成任務(wù)的。這就要求我們互相合作，多溝通交流，提高工作效率。這種合作精神在實習過程中發(fā)揮了極大的作用，使任務(wù)得以順利完成。在實習單位工作時，執(zhí)行嚴格的規(guī)章制度和紀律，按時上下班的工作制度，管理靈活先進，對檔案館有了更加深刻的認識。

3、鍛煉自我。堅持館長老師的指導，虛心請教，每天寫實習日記，記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。按時上下班，不遲到，不早退，精力充沛，養(yǎng)成良好的習慣，為以后進入工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。在枯燥無味的檔案整理工作中，耐心，細心，不驕不躁，吃苦耐勞，甘于寂寞，工作到位，培養(yǎng)了自己的毅力和耐力。

4、提升認識。即對檔案和檔案工作者的認識和對檔案工作和檔案部門的認識，檔案是真實的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情，既使檔案的內(nèi)容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。檔案工作者可以直接接觸檔案的內(nèi)容，通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去，更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。

這次實習的圓滿落幕，我十分感謝我的學校，我的系領(lǐng)導和任課老師及金明檔案館的館長老師和與我一起并肩作戰(zhàn)的同學們，是你們的支持和幫助，才有了我今天的收獲和成果，和這樣一份美好的經(jīng)歷，謝謝你們！