第一篇：檔案實習(xí)日記

遼寧科技學(xué)院管理系

實習(xí)日 記

專

業(yè) 姓

名 實習(xí)名稱 實習(xí)單位 實習(xí)時間 檔案學(xué) 唐雪松 畢業(yè)實習(xí)

班

級 學(xué)

號 指導(dǎo)教師

檔案BG111 6111111120 王戈

遼寧省盤錦公路路政管理局大洼分局

2015.3.2——2015.4.3

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日期： 2015 年

3月 2 日

內(nèi)容：

今天是畢業(yè)實習(xí)的第一天，我這次畢業(yè)實習(xí)的地點是遼寧省盤錦公路路政管理局大洼分局，今天主要是對單位的文書檔案的工作進(jìn)行簡單的了解，實習(xí)單位還并沒有完全實現(xiàn)文檔管理的電子化，仍舊是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件居多，有一些電子化的管理軟件，上學(xué)期學(xué)過檔案實用軟件管理，所以比較容易的就掌握了一些基本的操作，今天的主要任務(wù)是對一些文件進(jìn)行標(biāo)注小號，便于歸檔，這次實習(xí)希望能從短短的一個月時間內(nèi)學(xué)到更多的東西，盡量協(xié)助他們工作。

日期：2015年3月3日

內(nèi)容：今天是實習(xí)的第二天，今天剛開始做的工作與昨天大致相同，將文件標(biāo)注小號，以便歸后期檔整理，之后實習(xí)的負(fù)責(zé)人簡單的跟我介紹了一下如何記錄會議記錄，如何歸檔，當(dāng)然記錄的這項工作并不是由我來完成的，我對一些會議記錄進(jìn)行簡單的整理，打印，存檔保管。在完成以上工作之后，對文書檔案管理軟件進(jìn)行進(jìn)一步的熟悉與基本操作。日期：2015年3月4日

內(nèi)容：今天主要是對實習(xí)單位檔案內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的了解，公路路政檔案是路政管理機(jī)構(gòu)在行政執(zhí)法過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料，內(nèi)容主要包括：路產(chǎn)、處罰、復(fù)議、超限運輸、違

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章建筑、事故處理、機(jī)構(gòu)管理文件等等，涉及到的范圍比較廣泛，需要多方面的知識才能更好的對檔案進(jìn)行管理運用，總的來說也是非常有收獲的一天。

日期：2015年3月5日

內(nèi)容：因為我是實習(xí)生，所以并沒有對過多太過專業(yè)的檔案進(jìn)行深入的研究，在這幾天，主要對一些基本上是協(xié)助工作，做一些檔案文秘人員的輔助工作，幫助他們完成一些相對簡單的日常工作，我認(rèn)為檔案實現(xiàn)電子化管理是十分重要的，盡管我所實習(xí)的單位并沒有完全實現(xiàn)電子化，但從與帶我實習(xí)的老師交流中，他們也希望能盡早完全實現(xiàn)電子化，這樣在管理上也更加方便。

日期：2015年3月6日

內(nèi)容：今天是畢業(yè)實習(xí)第一周的周五，也是本周工作的最后一天，早上來到辦公地點先對衛(wèi)生進(jìn)行了簡單的打掃，然后我對這周我所接觸到的工作進(jìn)行一個回顧，雖然并沒有接觸到什么過于復(fù)雜的檔案管理，但也對我非常有幫助，在即將踏入社會，能有這樣的實習(xí)機(jī)會是非常難得的，還有四周的時間，我想我在這四周當(dāng)中一定能夠?qū)W到更多的知識。

日期：2015年3月9日

內(nèi)容：今天是實習(xí)第二周的第一天，今天的主要工作是對一

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些檔案進(jìn)行標(biāo)號，為了方便日后的歸檔整理，大洼分局還對人事檔案，監(jiān)察檔案進(jìn)行收集整理，但是我對這倆方面的檔案并沒有接觸太多，在跟帶我的老師溝通交流中了解到了日常工作中應(yīng)該注意的事項，其中一個主要做文秘的老師，告訴我說做好上傳下達(dá)工作是十分重要的，由于并沒有完全實現(xiàn)電子化，所以一些上級發(fā)下來的指令是需要再打印并下發(fā)的，今天我也做了一部分復(fù)印和打印的工作。

日期：2015年3月10日

內(nèi)容：路政的工作部門在日常工作中開展路政案件處理、路政統(tǒng)計，路產(chǎn)管理工作中形成的各種文字、圖表、聲像、電子文件等材料均屬于路政檔案的收錄范圍，今天看到了一些圖表類的檔案，對路政日常的行政職能有了進(jìn)一步的了解，在行政過程中所形成的檔案對日后的工作也是非常重要的，所以路政局，也就是我所在的實習(xí)單位也是十分重視這些檔案的收集管理。

日期：2015年3月11日

內(nèi)容：路政檔案應(yīng)該也算是專門的檔案的一種吧，雖然在專門檔案管理這門課程的學(xué)習(xí)中并沒有接觸到這類檔案，可能是由于這類檔案的內(nèi)容所涉及到的一些知識是相對而言過于專業(yè)，在今天的實習(xí)過程中了解到了路政檔案的一些基本分類，包括路政案件、路政查詢、路政統(tǒng)計、路產(chǎn)管理等等。

日期：2015年3月12日

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內(nèi)容：今天的主要內(nèi)容上周也做過一部分，就是對文件進(jìn)行編號，便于歸檔，之后做了一部分等級工作，以便于能夠方便的查找到相關(guān)的材料，我主要是給路政統(tǒng)計文件編號，上周做的也是這部分的文件，因為日常形成的文件較多，所以這部分工作需要更多的時間來完成。

日期：2015年3月13日

內(nèi)容：路政檔案的歸檔材料必修用A4紙規(guī)格紙張，使用電腦打印或者用碳素筆書寫、簽發(fā)。禁止用鉛筆，圓珠筆、復(fù)寫紙等不耐久材料，這個在檔案物理保護(hù)的這門課程中有所接觸，主要是為了檔案能夠更規(guī)范，更長久的保存，在規(guī)范性上，路政局做的還是非常好的，盡管并沒完全電子化，但規(guī)范性十足。

日期：2015年3月16日

內(nèi)容：今天是實習(xí)第三周的第一天，我所在的實習(xí)單位對檔案管理實行的是“誰辦理,誰立卷，誰歸檔”的原則，路政檔案材料由承辦人員負(fù)責(zé)收集，由檔案管理人員負(fù)責(zé)整理、歸檔。我覺得這樣明確責(zé)任和分工對工作的順利開展是非常有幫助的，在已經(jīng)實習(xí)的十一天中，確實學(xué)到了許多東西。日期：2015年3月17日

內(nèi)容：今天所做的工作是對案卷進(jìn)行裝訂，裝訂的順序是

（一）案卷封面

（二）卷內(nèi)文件目錄

（三）歸檔文件材料

（四）封底（備考表），在裝訂時原來的檔案上有些容易生銹的金

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屬物，需要拿掉，這項工作需要比較細(xì)心，在順序上一定不要出現(xiàn)差錯，總的來說今天的工作我完成比較順利。日期：2015年3月18日

內(nèi)容：今天來的主要任務(wù)仍舊是對案卷進(jìn)行裝訂，經(jīng)過一天的工作之后，今天在速度上有所提升，完成的質(zhì)量上順利過關(guān)，在完成這部分工作之后，打印了一些材料，然后送到辦公室，今天的任務(wù)量并不是特別大，在完成今天的工作之后與帶我實習(xí)老師進(jìn)行了簡單的交流，聽帶我實習(xí)的老師講了一些日常管理工作上的經(jīng)驗。日期：2015年3月19日

內(nèi)容：路政處罰、路政許可、人員檔案、文書資料、公路路產(chǎn)、路政訴訟、路政裝備以及公路街道化治理等內(nèi)容都屬于公路路政檔案管理工作的范疇，這在前兩周的實習(xí)中已經(jīng)接觸到了一些，但是人員檔案，路政處罰檔案等并沒有實際接觸，在短時間內(nèi)，我對路政局的檔案管理工作算是有了大體上的了解，從中能夠?qū)W到許多在課堂上學(xué)不到的知識。日期：2015年3月20日

內(nèi)容：畢業(yè)實習(xí)已經(jīng)過去了一半，今天是實習(xí)周第三周的最后一天，今天的主要工作是整理會議記錄，按照老師的要求將會議記錄打印出來，并送到辦公室，為了準(zhǔn)確無誤，在每次打印完成之后需要對內(nèi)容進(jìn)行校對，看是否與原件有差別。

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日期：2015年3月23日

內(nèi)容：今天的主要任務(wù)是給文件標(biāo)注小號，這項工作需要認(rèn)真仔細(xì)，因為這關(guān)系到日后歸檔工作能否順利的進(jìn)行，因為這是一個我在本次實習(xí)過程中接觸到較多的工作，所以工作效率可觀，很好的完成了今天的任務(wù)，之后又對會議記錄進(jìn)行整理，一天的工作主要就是這兩個內(nèi)容。日期：2015年3月24日

內(nèi)容：路政處罰檔案卷宗保存期為3年，主要涉及到路政執(zhí)法部門與當(dāng)事人之間對于路政處罰結(jié)果不服而進(jìn)行的行政復(fù)議、行政訴訟等相關(guān)工作，無論是行政復(fù)議還是行政訴訟，此時檔案卷宗中的一些原始材料就是最好的法律憑證。比如現(xiàn)場筆錄、詢問筆錄、勘驗筆錄、調(diào)查報告、證據(jù)保存清單及相關(guān)影音圖像資料，這些都是案件勝訴的有力保障。今天簡單的接觸到了一些路政處罰檔案，對其有了進(jìn)一步的認(rèn)識和了解。

日期：2015年3月25日

內(nèi)容：從帶我實習(xí)老師口中得知，路政檔案具有專業(yè)性強(qiáng)、獨立性強(qiáng)、保存性強(qiáng)、規(guī)范性強(qiáng)的特點，是一項系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，從事路政檔案管理的人員必須具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心，不僅要熟悉路政業(yè)務(wù)還要集文字、管理等綜合能力于一體，除了要熟悉各種檔案、臺賬、工作報表之外，還要做好各種文字材料的撰寫工作，協(xié)調(diào)路政與各方面的關(guān)系等

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等，其中很多能力是我所欠缺的，需要在日后的學(xué)習(xí)生活中加以改進(jìn)，除了了解這些之外，今天打印整理一些文件材料，主要是市局的一些新的精神。日期：2015年3月26日

內(nèi)容：路政管理檔案的存檔要求：統(tǒng)一裝訂份數(shù)、統(tǒng)一裝訂格式統(tǒng)一按順序裝訂，即：按時間順序、按辦案程序、按審批程序、按處理程序。證據(jù)材料要齊全，法律手續(xù)應(yīng)完備 整潔規(guī)范。今天實習(xí)老師帶我對路政檔案的存檔要求進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。

日期：2015年3月27日

內(nèi)容：今天的最開始做的工作是對這周前幾天的辦公室形成的文件進(jìn)行分類整理，在整理后交給了帶我實習(xí)的老師，時間過的很快，轉(zhuǎn)眼間就只剩下一周的實習(xí)時間了，每一天都能學(xué)到新的東西，在整理完文件之后，整理了部分會議記錄，今天的主要工作就是這兩個方面。日期：2015年3月30日

內(nèi)容：今天是畢業(yè)實習(xí)最后一周的周一，還有一周的時間就結(jié)束這次的實習(xí)，這周的五天里我想我仍舊能夠?qū)W到許多新的東西，對路政檔案有了初步的大致了解，但我覺得完全實現(xiàn)電子化才能更好的管理，從帶我的實習(xí)老師口中得知，電子化還是需要一些時間才能夠?qū)崿F(xiàn)的，今天主要是做了一些文件的上傳下達(dá)的工作。

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日期：2015年3月31日

內(nèi)容：在實習(xí)的這四周多的時間里，我主要接觸的大部分是路政文書檔案，主要包括路政機(jī)構(gòu)收到、發(fā)出的全部文件、文書，按國家公文處理辦法建檔，具體由辦公室負(fù)責(zé)。因為帶我的實習(xí)老師主要負(fù)責(zé)文書檔案方面的工作，今天主要任務(wù)是對文件標(biāo)注小號，方便日后的歸檔，之后做了一部分文件的裝訂工作，對破損的文件紙張進(jìn)行簡單的修補(bǔ)工作。日期：2015年4月1日

內(nèi)容：實習(xí)即將結(jié)束，今天我把學(xué)校需要的實習(xí)單位鑒定書交給了我的實習(xí)老師，之后我負(fù)責(zé)打印一些新的文件材料，主要是新的工作任務(wù)，在這一個月的實習(xí)中，我覺得做檔案管理工作一定要認(rèn)真仔細(xì)，不管是做文書檔案管理工作，還是其他檔案管理的工作，因為你的一點懈怠就可能會造成他人工作上的麻煩。日期：2015年4月2日

內(nèi)容：今天實習(xí)操作了一下檔案文件的電子管理軟件，在實習(xí)開始的時候接觸過，但是并沒有進(jìn)行實際操作，今天帶我的實習(xí)老師工作任務(wù)不是太大，所以帶我進(jìn)行了一下實際操作，與上學(xué)期檔案實用軟件課程中所接觸到的軟件大同小異，很感謝實習(xí)老師在這一個多月時間對我的指導(dǎo)，真的學(xué)到了許多。

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日期：2015年4月3日

內(nèi)容：今天是畢業(yè)實習(xí)的最后一天，今天實習(xí)老師并沒有給我安排工作，我對自己在這五周的實習(xí)進(jìn)行了一個簡單的總結(jié)，可以說還是有很多的地方需要虛心學(xué)習(xí)，努力改進(jìn)，也很高興能有這次實習(xí)，五周的時間不短，真的讓我受益匪淺，希望我日后能夠更加努力。

第二篇：檔案實習(xí)參考

實驗一：文書立卷

實驗名稱：文書立卷與歸檔文件整理 總學(xué)時： 14 適用專業(yè)：檔案學(xué)專業(yè) 開課學(xué)期： 1

一、實驗?zāi)康?/p>

通過本實驗，使學(xué)生掌握文書立卷的一般程序、基本方法和要求，并在此基礎(chǔ)上理解文書立卷的意義、優(yōu)缺點以及進(jìn)行文書立卷改革的必要性。

二、實驗原理

文件的整體功效大于單份文件的功效。文件整體是指由一個事件、一項工程、一個人、一個機(jī)關(guān)、一個國家形成的一組或一系列文件的集合體。“文件整體”縮小了檢案范圍，在手工條件下便于查找，并且滿足了人們了解事物原貌的要求。文書立卷就是將一組有聯(lián)系的文件組成案卷，形成文件系統(tǒng)中最基本的集合體，并將這些文件有序化、固定化，以便長久保存。為此，立卷時應(yīng)堅持如下原則：遵循文件材料形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

三、實驗儀器及材料

（一）實驗材料

若干的某高校的黨務(wù)、行政、教學(xué)類復(fù)制文件材料。

（二）實驗儀器

去釘機(jī)，號碼機(jī)，涂紙液，裝訂機(jī)，棉線，漿糊，白紙，卷皮（盒）。

四、實驗步驟

（一）編制分類方案

根據(jù)機(jī)關(guān)（實驗文件材料所屬機(jī)關(guān)）內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分工、文件數(shù)量等情況編制分類方案。

如機(jī)關(guān)規(guī)模較大、文件數(shù)量較多、分工明確、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)穩(wěn)定，宜按機(jī)構(gòu)分類，即一個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)為一類；反之，宜按職能（問題）分類。

（二）分、分類

1、分

所屬不同的文件應(yīng)分別立卷，不同的文件不應(yīng)該放在一起立卷。

（1）計劃、預(yù)算、決算、總結(jié)、統(tǒng)計表等應(yīng)放在文件內(nèi)容針對的立卷。

（2）請示與批復(fù)，應(yīng)放在批復(fù)立卷。

（3）跨的會議文件放在會議開幕立卷。

2、分類

將同的文件按分類方案進(jìn)行分類。

（三）劃分保管期限

按照國家檔案局制定的《文書檔案保管期限表》的規(guī)定，準(zhǔn)確地判定每份文件或每組文件的價值，劃定保管期限為永久、長期、短期三種。、永久：即凡是反映組織主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的文件材料列入永久保管。、長期：即反映本機(jī)關(guān)一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本機(jī)關(guān)有查考利用價值的文件材料劃為長期保管，年限一般為 16 ～ 50 年左右。、短期：在較短時間內(nèi)對本機(jī)關(guān)有參考利用價值的文件材料列為短期保管，年限一般為 15 年以下。

（四）組卷

要按照保持文件之間的歷史聯(lián)系，反映出機(jī)關(guān)工作的歷史面貌，并便于保管和檢索利用的基本要求，在區(qū)分文件的保管期限和進(jìn)行適當(dāng)分級的基礎(chǔ)上，以問題特征為主，靈活地結(jié)合運用其他特征（即時間特征、名稱特征、作者特征、通訊者特征、地區(qū)特征）進(jìn)行組卷。

1、把密切聯(lián)系的一個問題、一項工作、一次會議、一個案件的文件按重要程度、文件多少合理組卷；印本與定稿、正件與附件、請示與批復(fù)、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）件與被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）件應(yīng)放在一起組卷。

2、適當(dāng)分級：將上級、本級、下級的文件適當(dāng)分開，防止將上級、本級、下級文件一竿子到底的立卷方法。、一組具有密切聯(lián)系的文件，應(yīng)統(tǒng)一確定它們的保存價值。一般采取就高不就低，從長不從短的原則。

4、每個案卷的文件數(shù)量要適當(dāng)，避免過厚或過薄。

（五）排列卷內(nèi)文件

卷內(nèi)的每份文件，應(yīng)按其相互之間的聯(lián)系，有條理地進(jìn)行排列。、對只有一個作者，一個問題的案卷，應(yīng)按文件日期先后順序排列；對只有一個作者、幾個問題的案卷應(yīng)先排問題，后排時間；對只有一個問題、幾個作者的案卷，應(yīng)先排作者、后排時間；對只有一個作者、幾個問題的案卷應(yīng)先排問題、后排時間；對只有一個問題、幾個作者的案卷，應(yīng)先排作者、后排時間；對只有一個問題、一個作者、幾個地區(qū)的案卷，應(yīng)先排地區(qū)、后排時間。、印本在前，定稿在后；正件在前，附件在后；批復(fù)在前，請示在后；批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）件在前，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）件在后；會議文件按重要程度結(jié)合形成順序排列。

（六）編寫頁號，登記目錄，填備考表

案卷內(nèi)的文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)以案卷為單位，統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角或右下角，背面的左上角或左下角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號章，并逐件編件號。

案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，每一格只寫一行字，用鋼筆或毛筆正楷填寫。對文件的題名（標(biāo)題）不要隨意刪改和簡化，沒有題名的應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名但無實質(zhì)內(nèi)容的亦應(yīng)重新擬寫；沒有責(zé)任者（文件作者）、年月日的文件要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；會議記錄應(yīng)填寫每次會議的時間和主要內(nèi)容。

案卷卷末應(yīng)放置備考表。有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)；若無情況說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和立卷時間填寫上以示負(fù)責(zé)。

（七）去除金屬，裱糊加邊，裝訂案卷

卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物。

對裝訂線外有字跡的要加邊，對破損或大小不一的文件，要加以修復(fù)、折疊；字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。

裝訂案卷時右側(cè)裝訂的卷要左側(cè)、下沿取齊，文件要與卷皮下沿取齊，不得放倒、放反、放斜，不得釘住字，也不能漏訂。采用三孔一線的方法裝訂，孔距要適當(dāng)，孔眼不宜太大，用線繩裝訂，要勒緊，結(jié)頭結(jié)在背面。不裝訂的案卷，卷中的文件應(yīng)逐件用細(xì)線裝訂。

（八）擬寫案卷標(biāo)題

案卷標(biāo)題是對卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容與成分的概括揭示。

應(yīng)全面、準(zhǔn)確、簡明地對卷內(nèi)文件成分和內(nèi)容進(jìn)行概括，一般應(yīng)標(biāo)出卷內(nèi)文件的作者、問題、名稱三個基本部分，必要時還應(yīng)加上地區(qū)、時間或通訊者。內(nèi)容避免過于抽象、籠統(tǒng)，也不可具體羅列文件標(biāo)題。一般在三、四十個字以內(nèi)標(biāo)出為宜，最好不要超出五十個字。

（九）填寫封面

案卷封面要用毛筆或鋼筆正楷填寫清楚，字跡要工整、清晰。卷皮封面頂端一欄填寫機(jī)關(guān)全稱，第二欄填寫組織機(jī)構(gòu)或問題類別。標(biāo)題的行距要安排適當(dāng)。

（十）排列案卷，編制目錄

一個的案卷，應(yīng)先按永久、長期、短期三種不同保管期限分開，同一種保管期限的案卷，按組織機(jī)構(gòu)或問題，并依照案卷之間的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合重要程度排列順序，并編上案卷號。

案卷目錄按不同的保管期限編制，可根據(jù)案卷數(shù)量多少確定。

五、實驗結(jié)果及其要求

（一）實驗結(jié)果

將雜亂無序的文件有序組合并裝訂整理，形成若干案卷。編寫案卷目錄。

（二）實驗結(jié)果要求、準(zhǔn)確劃分文件所屬、案卷的保管期限。、組卷合理，能反應(yīng)出機(jī)關(guān)工作的歷史面貌，便于保管和檢索利用。、卷內(nèi)文件排列有序，材料齊全（含卷內(nèi)文件目錄和備考表），卷內(nèi)文件目錄填寫規(guī)范。

4、裝訂整齊、結(jié)實、美觀。、案卷標(biāo)題內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練、通順，合乎語法，標(biāo)點正確。

6、案卷封面抄寫工整、清晰。

六、思考題、應(yīng)歸檔的文件材料有何特征（如何劃分文件材料歸檔和不歸檔范圍）？

2、組卷時應(yīng)如何保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系？、通過本實驗操作，你對文書立卷這頂工作的感受是什么？

實驗二：歸檔文件整理

一、實驗?zāi)康?/p>

通過本實驗操作 , 掌握歸檔文件整理的方法和要求，深入理解文書立卷改革的重要意義。

二、實驗原理

計算機(jī)的應(yīng)用為簡化歸檔文件材料的整理方法提供了技術(shù)支持。歸檔文件整理是相對于傳統(tǒng)立卷方式而言的，是指在“簡化立卷，深化檢索”的思想指導(dǎo)下，破除卷的概念，直接以件為單位歸檔整理；并在計算機(jī)條件下，將文件級目錄錄入電腦，實現(xiàn)快速便捷的檢索查詢。總之，以文件為單位整理歸檔文件，既最大限度地保持了文件的歷史面貌，又便于計算機(jī)管理和應(yīng)用。

三、實驗儀器及材料

（一）實驗材料

本二級學(xué)院未歸檔的文件材料。

（二）實驗儀器

檔案盒，檔號章，去釘機(jī)，裝訂機(jī)，棉線，漿糊，白紙，號碼機(jī)，計算機(jī)，歸檔文件整理軟件（GD2000 軟件）。

四、實驗步驟

（一）劃分文件材料的歸檔與不歸檔范圍

區(qū)分歸檔與不歸檔的文件材料，將凡是具有查考保存價值的本機(jī)關(guān)的收發(fā)文件、電報、會議文件、機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件、電話記錄、會議記錄等均需歸檔的文件材料留存整理。

（二）整理成件

將單份文件經(jīng)過初步整理裝訂以達(dá)到“件”的要求。、一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，附件為兩件以上并可單獨成文的可分別計算件數(shù)，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊(本)為一件，來文與復(fù)文可為一件，重要文件的草稿各為一件。、歸檔文件應(yīng)齊全完整。破損的文件應(yīng)予修整；字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制，復(fù)制件附于原件后一并歸檔。、歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文為一件時，復(fù)文在前，來文在后。．每一件歸檔文件應(yīng)有完整連貫的總頁號。對自身有頁號的文件不再編頁號；對自身無頁號的文件材料要補(bǔ)編頁號，文件中有圖文的頁面為一頁；如果一份文件材料的頁號由幾部分組成（如正文、附件各自編頁號），那么此類文件材料的頁號要重編。

（三）分類

1、分

按文件的形成時間區(qū)分文件的所屬。

2、劃分保管期限

按有關(guān)的保管期限表將文件劃分為永久，長期，短期三種。

3、分機(jī)構(gòu)（問題）

按《廣西區(qū)歸檔文件整理實施細(xì)則（試行）》的要求結(jié)合實驗文件材料所屬機(jī)關(guān)的具體情況分類。

（四）排列編號

在每個小類下面的所有文件按時間先后順序排列，給每小類排列好的文件編上件號，均各自從 1 開始編制到最后一份為止。

在文件上方空白處蓋上歸檔章。

（五）錄入，編寫書面文件目錄

將文件級條目錄入計算機(jī)。

編寫書面文件目錄。錄入后打印出一套目錄保存。目錄可一年裝訂一本也可一年內(nèi)按保管期限或類別分開裝訂成若干本，根據(jù)目錄量多少自己掌握。每一本目錄應(yīng)加一張封面，并在封面把相關(guān)內(nèi)容填寫好，保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）可根據(jù)需要選擇填寫或不填寫。

（六）裝盒

把文件裝入檔案盒內(nèi)。裝盒時不同、不同期限、不同類別的文件不得裝在同一盒內(nèi)。裝好后在背脊上相關(guān)欄目填上相關(guān)內(nèi)容，盒號暫不填寫（待將來檔案館接收檔案進(jìn)館時根據(jù)需要統(tǒng)一填寫）。盒內(nèi)放備考表，以說明盒內(nèi)文件情況；無情況說明的填上整理人、檢查人、整理時間，以示負(fù)責(zé)。

五、實驗結(jié)果及其要求

（一）實驗結(jié)果

將歸檔文件以“件”為單位分類整理，使之有序化。

（二）實驗結(jié)果要求、準(zhǔn)確區(qū)分文件的歸檔范圍和判定文件的保管期限。

2、準(zhǔn)確確定文件“件”的內(nèi)容及件內(nèi)文件的排列順序。

3、分類科學(xué)合理。

4、文件裝盒符合規(guī)范要求。

六、思考題、歸檔文件整理與文書立卷的步驟有何不同？相同環(huán)節(jié)的具體做法有什么差別？、歸檔文件整理方法較之文書立卷有何優(yōu)點？

第三篇：檔案實習(xí)報告

黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院

檔案實習(xí)報告

實習(xí)名稱：檔 案 實習(xí)系

別： 管 理 系 專業(yè)班級：文秘0901班 姓

名： 孫 艷平學(xué)

號： 2009030804 指導(dǎo)老師：常 悅、徐館長等

實習(xí)時間：4月18日—4月22日

二〇一一年四月二十三日

關(guān)于在金明檔案館實習(xí)的報告

前 言：

實習(xí)是每個大學(xué)生都會擁有的一段經(jīng)歷，它將課堂理論知識與實踐相結(jié)合，使我們在實踐中了解社會，學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識，讓我們在實際中體會理論，運用理論，受益匪淺。同時，也開闊了我們的視野，使我們認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體運用到工作中去的重要性，通過對實習(xí)的專業(yè)知識的認(rèn)識和運用，激發(fā)未來對所實習(xí)專業(yè)工作的熱情，為以后進(jìn)一步的走入社會打下堅實的基礎(chǔ)。在實習(xí)前做好充足的準(zhǔn)備，在實習(xí)期間以良好的心態(tài)用心實踐、學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟，來了解、適應(yīng)當(dāng)今社會，進(jìn)而被社會接納，維持生存，更好的發(fā)展自己。

一、實習(xí)背景：

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學(xué)生通過實習(xí)將課堂上學(xué)到的檔案知識運用到實際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業(yè)實習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

此次實習(xí)是由黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系文秘教研室和金明區(qū)檔案館共同安排的。

二、實習(xí)目的：

將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經(jīng)驗性的成果，用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。即所謂的“理論來源于實踐，更好的指導(dǎo)實踐。”

通過實習(xí)，一方面，了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計的方法，提高動手操作，整理制作能力，提高理論與實際相結(jié)合的能力。在之中認(rèn)識到自己知識上的不足，并及時補(bǔ)充、完善和鞏固知識，夯實基礎(chǔ)。另一方面，深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序，提高配合協(xié)作和組織工作的能力，培養(yǎng)獨立分析問題和解決問題的能力，積累社會經(jīng)驗，為以后更好地進(jìn)入社會中工作，做出鋪墊。

三、實習(xí)時間：

2011年4月18日—2011年4月22日

四、實習(xí)地點：

開封市金明區(qū)

五、實習(xí)單位： 金明區(qū)檔案館

六、實習(xí)內(nèi)容：

此次檔案實習(xí)是一次很正規(guī)的實習(xí)，無論是學(xué)校和系里面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習(xí)前常悅老師對我們進(jìn)行了實習(xí)指導(dǎo)，實習(xí)指導(dǎo)包括實習(xí)的安排、注意事項、實習(xí)的內(nèi)容、實習(xí)要求以及分組等。通過常老師的講解我們了解了實習(xí)任務(wù)的艱巨及在實習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準(zhǔn)備和必要的措施。

我們小組被分到金明區(qū)檔案館，本檔案館是新搬過來的，各項設(shè)施還不太齊全，存儲著金明區(qū)區(qū)委，人大，政府，政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實習(xí)的具體任務(wù)是：檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具，即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法，歸檔章的使用，日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細(xì)內(nèi)容如下：

1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即：保管檔案的庫房，檔案的管理制度，檔案裝具，包裝材料等。金明檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓，我們實習(xí)工作的地方位于一樓，環(huán)境安靜，空氣陰涼，初進(jìn)入庫房，感覺涼意陣陣，看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子，檔案箱成四排放置，沒有檔案柜和其他保存檔案的物品，館長徐老師為我們介紹說，由于剛搬進(jìn)來，一些檔案的整理和歸檔還不太到位，我們的工作即是把這些檔案按照保管期限，發(fā)文機(jī)關(guān)，年份做下簡單的整理。并且徐老師還告訴我們，檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門口的檔案的重要性，是為了防止意外發(fā)生時，能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領(lǐng)下，我們對檔案的管理制度和檔案的裝具，包裝材料有了簡單的了解。并積極認(rèn)真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認(rèn)識。2、1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區(qū)8鄉(xiāng)各村的永久性建房檔案的整理工作，任務(wù)量大，是在確定保管期限為永久的前提下，按照年份，和各鄉(xiāng)村的順序，重新進(jìn)行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個人，席地而坐，分工配合，兩人一組，將各鄉(xiāng)的檔案分開來后，又進(jìn)行了細(xì)分，即再把每一個鄉(xiāng)所涉及的村、莊進(jìn)行了分類排列，具體到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下，按照鄉(xiāng)村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎(chǔ)之上，我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案

進(jìn)行了編號，各鄉(xiāng)均初步整理出了檔案若干卷。緊接著，我們又為已整理出的各卷編寫了卷內(nèi)文件目錄，填寫了封面和備考表，并對其進(jìn)行“三孔一線”的裝訂，歸檔。而后，我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進(jìn)行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此，8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄等，及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫方法。由于檔案館是新搬進(jìn)來的緣故，一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此，我們對區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄，重新進(jìn)行了整理和其保管期限的鑒定，及時的修復(fù)和補(bǔ)錄了損失的文件案卷目錄，并進(jìn)行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗，永久、長期、短期案卷，內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）到檔案庫房進(jìn)行了重新的檢查和核實，將缺損的部分及時的作出了修補(bǔ)，即手寫和打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上，編制了一份全引目錄，并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）分別進(jìn)行了裝訂和歸檔。這項任務(wù)是整個檔案實習(xí)任務(wù)中最為辛苦和艱巨的，它的整理和編制不僅需要人力資源，還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞，分工協(xié)作，密切配合，團(tuán)結(jié)一心，互幫互助。最重要的是要有認(rèn)真、細(xì)心、踏實的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務(wù)中的收獲也頗豐，不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容，還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別，及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動，不怕臟苦，踏實肯干，團(tuán)結(jié)一致的工作作風(fēng)，并形成了在以后的學(xué)習(xí)工作中須具備的好習(xí)慣：耐心、細(xì)心和毅力，也增加了對本專業(yè)的熱情，清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法，幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容，參與編制1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中，將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法，檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法等知識做了認(rèn)真細(xì)致的回顧，復(fù)習(xí)和鞏固，且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細(xì)節(jié)性零碎的檔案知識，便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。

以上工作我們都在館長徐老師規(guī)定的時間內(nèi)圓滿的完成了，徐老師對我們的工作非

常滿意，還在我們臨走之前和我們實習(xí)生一起合影了留念，且留下了聯(lián)系方式，為以后的學(xué)習(xí)和工作作出支持和幫助。

七、實習(xí)體會：

此次檔案實習(xí)是成功的，也是快樂的，交到了朋友，也在實習(xí)中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的檔案知識，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時，也明白了很多道理，理清了許多人事關(guān)系，明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū)，認(rèn)識到了自己的缺點和不足，知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，增加了社會經(jīng)驗，深入的了解了社會對本專業(yè)的需要，對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學(xué)習(xí)生活中應(yīng)有的態(tài)度和方式。

八：實習(xí)建議：

檔案實習(xí)是一項任務(wù)艱巨的工作，由于它的大部分工作都比較枯燥無味，需要工作人員的細(xì)心、耐心、一絲不茍的的對待，和具有對檔案管理工作的高度熱情，從而在實習(xí)中做好檔案的整理工作，及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決的建議。

（一）存在的問題：

雖然金明檔案館已經(jīng)是一個差不多的檔案部門，存儲了金明區(qū)各個部門和八鄉(xiāng)各村的檔案，并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作，但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問題。

1、檔案館工作量大：整理，裝訂、歸檔、編制目錄工作等，工作人員短缺。

2、檔案實習(xí)時間短，不利于把所學(xué)的檔案知識熟悉一遍并融會貫通，更別提那些課本上未涉及到的知識點，實習(xí)中學(xué)習(xí)到的也只是鳳毛麟角。

3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對缺乏，各項設(shè)施不太齊備。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人民生活水平的提高，會有更多的檔案形成，而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

4、檔案館已有的設(shè)施有待于更新，如：檔案整理工作的桌椅等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。

5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。

（二）解決的建議：

針對以上檔案實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題，及時的總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。

1、增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準(zhǔn)備工作。

2、學(xué)校可以適當(dāng)延長實習(xí)時間或增加實習(xí)次數(shù)，以加深同學(xué)們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認(rèn)識，和細(xì)心體會那些課本上未涉及到的知識，從而提高檔案實習(xí)的質(zhì)量。

3、增加對檔案館的物質(zhì)條件的投入，保證檔案館的各項條件、設(shè)施符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。

4、更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。

5、做好宣傳、溝通工作，使相關(guān)部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定，保證各部門及時移交檔案及移交檔案的完整性。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進(jìn)行需要各個有關(guān)部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗，以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。

檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進(jìn)步又要看到不足，只有這樣才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時還要堅持實事求是，與時俱進(jìn)的原則，以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。

九：實習(xí)成果

（一）實習(xí)的總體收獲：

五天的檔案實習(xí)，共普查了館內(nèi)30個全宗，永久，長期，短期檔案。其中，永久3567卷，長期161 卷，短期1825 卷，整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務(wù)類永久檔案56卷，編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本，幫助查檔者查閱檔案78本，整理館存檔案資料110本（冊）。

（二）實習(xí)收獲小結(jié)：

1、專業(yè)知識得到鞏固，獲得技能，加強(qiáng)了基本技術(shù)的應(yīng)用。在檔案整理的各個環(huán)節(jié)中親身參與，整理編制文件案卷目錄，檢索工具等，掌握了檔案管理的基本方法，熟練的對檔案裝訂工具的使用，且小組成員之間的分工協(xié)作，密切配合，都促使檔案基本知識在實習(xí)中的成功運用和鞏固提高。

2、團(tuán)隊合作精神的培養(yǎng)，互幫互助，在實習(xí)中增長見識。檔案的整理雜而亂，時間緊，任務(wù)重。幾個人不統(tǒng)一，各干各的，是很難完成任務(wù)的。這就要求我們互相合作，多溝通交流，提高工作效率。這種合作精神在實習(xí)過程中發(fā)揮了極大的作用，使任務(wù)得以順利完成。在實習(xí)單位工作時，執(zhí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度和紀(jì)律，按時上下班的工作制度，管理靈活先進(jìn)，對檔案館有了更加深刻的認(rèn)識。

3、鍛煉自我。堅持館長老師的指導(dǎo)，虛心請教，每天寫實習(xí)日記，記錄實習(xí)中的點點滴滴和自己的感受。按時上下班，不遲到，不早退，精力充沛，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，為以后進(jìn)入工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。在枯燥無味的檔案整理工作中，耐心，細(xì)心，不驕不躁，吃苦耐勞，甘于寂寞，工作到位，培養(yǎng)了自己的毅力和耐力。

4、提升認(rèn)識。即對檔案和檔案工作者的認(rèn)識和對檔案工作和檔案部門的認(rèn)識，檔案是真實的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情，既使檔案的內(nèi)容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進(jìn)行改動。檔案工作者可以直接接觸檔案的內(nèi)容，通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密，絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去，更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個單位的各項實力。檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無論是決策的進(jìn)行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。

這次實習(xí)的圓滿落幕，我十分感謝我的學(xué)校，我的系領(lǐng)導(dǎo)和任課老師及金明檔案館的館長老師和與我一起并肩作戰(zhàn)的同學(xué)們，是你們的支持和幫助，才有了我今天的收獲和成果，和這樣一份美好的經(jīng)歷，謝謝你們！

第四篇：檔案實習(xí)報告

現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。下面是關(guān)于檔案實習(xí)報告的內(nèi)容，歡迎閱讀！

大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí)，也就是認(rèn)識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識，便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。

一、參觀我院檔案室的認(rèn)識

認(rèn)識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷，其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進(jìn)庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學(xué)習(xí)檔案都知道那八大環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

快要進(jìn)入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案，他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。

三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館

企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，其下多個二級單位設(shè)歸檔點，負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高，但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛提供依據(jù)。

現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化，進(jìn)而帶動了檔案信息社會化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館，數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學(xué)提問了館長個問題，就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員，但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

第五篇：檔案實習(xí)報告

關(guān)于在淮安市檔案局檔案學(xué)實習(xí)的報告

從2011年5月30日起，我在淮安市檔案館（業(yè)務(wù)指導(dǎo)處）開始了為期兩周的實習(xí)，一下是我關(guān)于這兩周實習(xí)工作所做的報告。

一、淮安市檔案館概況

淮安市檔案館系國家綜合檔案館，是中共淮安市委、淮安市政府直屬正處級事業(yè)單位，是全市永久保管檔案和進(jìn)行愛國主義教育的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用其分管范圍內(nèi)的檔案資料。

淮安市檔案館成立于1980年6月，其前身為淮陰地區(qū)檔案館、淮陰市檔案館。現(xiàn)坐落于市委、市政府院內(nèi)。2001年擴(kuò)建竣工的新館庫面積4200平方米，設(shè)有閱檔室、檢索工具室、陳列展覽室和微機(jī)室，已基本實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。淮安市檔案館收藏著能反映淮安歷史真實面貌的舊政權(quán)檔案、革命歷史檔案、建國后黨政機(jī)關(guān)文書檔案和一部分科技檔案、專門檔案、聲像檔案以及各種報刊、雜志、圖書等資料，起止年限為1865年～1990年。截止2005年底，館藏檔案資料70342 卷、冊。其中檔案266個全宗51125卷，上架排列總長度為1054.43m，資料19217 冊。

改革開放以來，在黨的基本路線和鄧小平偉大理論的指引下，淮安市檔案局、館各項工作有了長足的進(jìn)步。檔案和檔案工作在淮安市“三個文明”建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。2002年，淮安市檔案館評定為江蘇省二級檔案館。

根據(jù)《檔案法》規(guī)定，淮安市檔案館已將形成滿30年的檔案對外開放，我國公民可持工作證、身份證等合法證明來館自行查閱；利用其他檔案資料，必須持有單位介紹信。館內(nèi)為利用者提供業(yè)務(wù)咨詢、電函代查、出具證明、查檔復(fù)制等多種服務(wù)。檔案資料陳列展覽室常年接待參觀。歡迎社會各界人士參觀指導(dǎo)、利用檔案。

館內(nèi)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)有：辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、法規(guī)宣教處、征集編研處、檔案管理處、技術(shù)保護(hù)處。

二、淮安市檔案局(館)職能職責(zé)

根據(jù)《關(guān)于淮安市檔案局、淮安市檔案館主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的批復(fù)》，淮安市檔案局為淮安市委、市政府直屬正處級事業(yè)單位，依法履行檔案行政管理職能，主要職責(zé)為：

（一）貫徹執(zhí)行檔案管理工作有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，并結(jié)合本地區(qū)實際制訂具體執(zhí)行意見。

（二）對全市檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理。組織、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)市直各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及所轄縣（區(qū)）檔案管理工作。

（三）負(fù)責(zé)全市專（兼）職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和初、中級檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審的有關(guān)工作。

（四）集中統(tǒng)一管理市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委及市級機(jī)關(guān)各部門的重要檔案和資料，同時征集、接收撤銷單位具有永久、長期保存價值的檔案以及散失在社會上的各種珍貴檔案、資料。

（五）對館藏檔案、資料進(jìn)行管理、編目、保護(hù)、鑒定、統(tǒng)計，并實施現(xiàn)代化、科學(xué)化管理。

（六）依法接收市級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位到期檔案進(jìn)館，開發(fā)利用檔案信息資源，按時向社會公布、開放歷史檔案。

（七）開展檔案史料的編纂、研究工作，有計劃地開展檔案學(xué)理論研究。

（八）完成市委、市政府及上級檔案部門交辦的有關(guān)事宜

三、館藏介紹

檔案是歷史的記憶，社會的財富。檔案館是保證檔案能夠得以安全保管和世代相傳的組織。檔案館不僅是收藏檔案的場所，而且是組織檔案信息交流的中心，是社會各方面獲取歷史和科學(xué)等知識信息的寶庫。

館內(nèi)收藏的檔案分為舊政權(quán)時期檔案、革命歷史檔案和中華人民共和國成立后檔案三個部分。

館內(nèi)收藏的資料主要有清河縣志、淮安府志、山陽縣志、宿遷縣志、盱眙縣志、泗虹合志、泗陽縣志和淮陰市的地方志、水利志、企業(yè)志、金融志、年鑒等各類史料書刊；有《民國日報》、《大公報》、《救國時報》等報刊；有韓信、吳承恩、周恩來、陳白塵等與淮安有關(guān)的知名人士生平資料、書籍等。

四、了解檔案整理工作的內(nèi)容及原則

（一）檔案整理工作的內(nèi)容

全面地說，檔案整理是檔案實體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案的實體整理，它包括以下三方面的工作內(nèi)容：

1、系統(tǒng)排列和編目

在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。

2、局部調(diào)整

對于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過管理實踐的檢驗或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時間校長，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對其進(jìn)行整理。

3、全過程整理

檔案館、檔案室有時也接收和征集一些零散的文件，這就必須對檔案進(jìn)行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。

（二）、檔案整理工作的原則

1、整理檔案必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系。

2、整理檔案應(yīng)當(dāng)充分利用原有的整理基礎(chǔ)。

3、整理后的檔案必須便于保管和利用。

五、實習(xí)結(jié)果

（一）、明確掌握檔案整理的方法

一是以“案卷”為單位整理。

按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個步驟：

（1）分類。常用是分類法和問題分類法。

（2）組卷。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。

（3）卷內(nèi)文件材料排列；

（4）根據(jù)排列結(jié)果，對卷內(nèi)文件材料有圖文的頁面逐頁編號；

（5）編制卷內(nèi)目錄和備考表；

（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；

（7）擬寫案卷標(biāo)題，填寫案卷封面。文字上要簡練通順，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過50字為宜；

（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進(jìn)行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；

（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、、頁數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

二是按“件”整理要以計算機(jī)管理為前提條件，主要步驟有：

（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；

（2）對歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行――保管期限分類；

（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；

（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容；

（5）編制歸檔文件目錄；

（6）將歸檔文件按連續(xù)件號順序裝入檔案盒。

（二）、檔號的編制

1、全宗號的編制全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號。

2、目錄號編制。填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號。

（三）案卷號、頁號的編制

1、案卷號是目錄內(nèi)案卷的順序編號，案卷號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個流水順序號。

2、件號即歸檔文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識。

3、頁號是填寫卷內(nèi)文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。卷內(nèi)文件各頁按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。

六、實習(xí)總結(jié)

在這次實習(xí)中，我對檔案工作有了更深刻的理解，我們掌握檔案整理技能，完成高質(zhì)量的檔案整理工作，成為檔案整理的行家里手，必須掌握幾項要訣：

一、學(xué)習(xí)理論

學(xué)習(xí)檔案管理基本理論，掌握和熟練運用檔案整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。貫徹“強(qiáng)化收

集、簡化整理、細(xì)化檢索、深化利用”的指導(dǎo)思想。

二、掌握標(biāo)準(zhǔn)

掌握國家和地方檔案行政管理部門的標(biāo)準(zhǔn)、要求是檔案整理的必要前提。常用的標(biāo)準(zhǔn)有：《歸檔文件整理規(guī)則》及《江蘇省<歸檔文件整理規(guī)則>實施辦法》等。

三、了解歷史

必須對本單位的歷史演變、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作職能、工作流程等盡可能多地了解，掌握文件材料的產(chǎn)生、運轉(zhuǎn)的流程和規(guī)律。

四、結(jié)合鑒定

整理時要結(jié)合檔案鑒定環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確界定文件材料的保管期限。

五、知曉邏輯

掌握一定的形式邏輯知識，有助于提高分類整理的科學(xué)規(guī)范性。特別是要準(zhǔn)確運用形式邏輯的分類要求，達(dá)到分類的統(tǒng)一性、包容性、排斥性、發(fā)展性等要求。

六、分析利用

要分析檔案利用特點、規(guī)律，預(yù)測未來檔案利用趨勢，在整理檔案時充分考慮編史修志、辦理退休、工作查考等不同的利用需求。

七、洞察背景

要學(xué)會大尺度地考量、深刻認(rèn)知和了解檔案與文件材料的本質(zhì)和相互關(guān)系，熟悉本單位工作情況及社會背景。

八、嚴(yán)格操作

按照國家和地方檔案行政管理部門規(guī)定的檔案整理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，按規(guī)程嚴(yán)格操作。