第一篇：檔案實習個人工作小結

在一個月的實習過程中，經過領導的關心指導，同事的熱心幫助，老師的悉心解答和自己的認真思考，我得到了以下幾點收獲：

一、做到了理論聯系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中，又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是，在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同，經過同事和老師的解答，學習到了很多書本上沒有的知識。

二、接觸到了正真的實際工作，了解到了實際工作需要怎樣的素質，為自己以后的發展指出了道路。

三、學到了社會生活中待人接物的方式，擴大了社交范圍。

四、提高了適應艱苦環境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦，來了之后發現比想象的還艱苦，但我都能克服困難，樂觀對待。

五、增加了對防城港市的了解，認識到了xx市的巨大發展潛力，而且每天在海邊，心胸更開闊了。

當然，經過一個月的實習，我也認識到自己存在者很多的不足，主要表現在以下幾個方面：

一、理論知識不扎實。在實際工作中，還有很多的問題無法用所學的知識解決。

二、社交能力有待加強。在這一個月里，雖與同事相處融洽，但未能做到積極主動，與同事多交流。

三、工作經驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程，對工作的估計不足，使得后期工作開展得有些被動。

以上就是我對這一個月以來工作的小結，我會吸收經驗，反省教訓，在以后的工作中發揚優點，補齊不足，爭取做個有為青年。

通過這個月的實習，我得到以下啟示：

一、發現新問題之時就是我們增長新知識之時。發現問題，就是因為之前沒涉足過，當我們不斷地發現、解決問題，那我們沒涉足過的領域就會越少，以后遇到的問題就越少，本事就這當中增長。

二、在大學里學什么專業并非非常重要，重要的是你在大學里學到什么本事，所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人，他們以前并沒學過什么辦公室工作，但依然能在辦公室干得很好。

三、對未知、未涉及過的問題、工作，要多方征詢建議，做充分的思想準備，寧可準備得過一些，也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作，之前有沒整過，準備又不充分，造成后階段的工作很被動。

四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后，才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象，但在這生活了一個月之后，對防城港的印象發生了很多的變化，才真的算是了解了防城港。

第二篇：檔案工作小結

檔案工作小結

根據檔案局對我所檔案整理工作的指導，在整理工作結束之際，我特將工作簡單的做個總結，匯報如下：

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對應歸檔的紙質文件以“件”為單位進行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。

（一）為了確保歸檔檔案的質量，規范我所歸檔文件的整理方法，現確定我所全部檔案均為以“件”為單位進行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個事由(問題)或一個項目的材料可視為一件。

（二）根據我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

（一）分類

我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個下按類目(即類別或項目)分類,再在類別或項目下面按保管期限分類。

（二）裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物，如訂書釘,曲別針等。從材質的安全和經濟角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對較厚的文檔可采用線裝法。

（三）排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內,根據一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時所確定的類目體系中設在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級類目。

（四）編號

歸檔文件編號,是指將歸檔文件在全宗中的位置標識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號是編目工作的起點和基礎,其目的是反映分類,排列這些系統化工作的成果.通過編號,使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續的編目工作以及將來查找利用時實體存取提供了條件.（五）編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內容之一,也是其他各種編目工作的起點和基礎.編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統計和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入

按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統進行數據輸入。這項環節是非常重要的一環，必須準確無誤地輸入相關數據和內容。數據輸入分為兩個流程：輸入流程和提交流程。在輸入時應注意要嚴格按照系統程序的規定來操作。

（七）裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項目等工作內容.歸檔文件應嚴格按照件號的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應地找到文件實體.檔案利用完畢后歸檔時,同樣要注意將其按件號順序裝入相應檔案盒中.三、檔案整理工作總結

完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結束。在這其中，領導高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。

（一）領導重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關鍵。領導十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經過努力，切實改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個新水平。在對檔案工作提出要求的同時，領導還在各方面重視、關心和支持檔案工作，為檔案工作創造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作，分配好各個人員的工作。2.資金投入和硬件建設上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，“硬件”是基礎，必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，李所長多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動作為一項重要工作來抓，務必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領導也經常關心過問檔案達標工作，聽取檔案工作進展情況，及時解決工作中遇到的困難。領導對檔案工作的重視、關心和支持，硬件建設的到位，不僅為開展檔案工作創造了良好的外部條件，而且給了壓力和動力，使我們感到有責任、有義務認真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平。現在回頭看，領導的重視和關心，確實是此次檔案工作順利開展的前提和基礎。

（二）存在的問題和改進的措施

在完成工作的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題，打算，一是進一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業務培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務領域。

我所檔案管理工作在局領導與檔案部門的關心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學化邁進。請檢查驗收。

第三篇：檔案整理工作小結

檔案整理工作小結

承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：

一、學籍檔案管理：完成了2011年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

完成了2010年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了2010年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三、財務檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業務，不斷反省自新自己的業務能力，力求檔案管理完美無瑕。

五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨。

自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開通，我才進入小學管理系統，也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個學生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯網的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

第四篇：檔案工作小結

檔案工作小結

根據檔案局對我所檔案整理工作的指導，在整理工作結束之際，我特將工作簡單的做個總結，匯報如下：

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對應歸檔的紙質文件以“件”為單位進行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。

（一）為了確保歸檔檔案的質量，規范我所歸檔文件的整理方法，現確定我所全部檔案均為以“件”為單位進行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個事由(問題)或一個項目的材料可視為一件。

（二）根據我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

（一）分類

我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個下按類目(即類別或項目)分類,再在類別或項目下面按保管期限分類。

（二）裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物，如訂書釘,曲別針等。從材質的安全和經濟角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對較厚的文檔可采用線裝法。

（三）排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內,根據一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時所確定的類目體系中設在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級類目。

（四）編號

歸檔文件編號,是指將歸檔文件在全宗中的位置標識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號是編目工作的起點和基礎,其目的是反映分類,排列這些系統化工作的成果.通過編號,使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續的編目工作以及將來查找利用時實體存取提供了條件.（五）編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內容之一,也是其他各種編目工作的起點和基礎.編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統計和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入

按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統進行數據輸入。這項環節是非常重要的一環，必須準確無誤地輸入相關數據和內容。數據輸入分為兩個流程：輸入流程和提交流程。在輸入時應注意要嚴格按照系統程序的規定來操作。

（七）裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項目等工作內容.歸檔文件應嚴格按照件號的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應地找到文件實體.檔案利用完畢后歸檔時,同樣要注意將其按件號順序裝入相應檔案盒中.三、檔案整理工作總結

完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結束。在這其中，領導高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。

（一）領導重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關鍵。領導十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經過努力，切實改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個新水平。在對檔案工作提出要求的同時，領導還在各方面重視、關心和支持檔案工作，為檔案工作創造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作，分配好各個人員的工作。

2.資金投入和硬件建設上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，“硬件”是基礎，必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，李所長多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動作為一項重要工作來抓，務必切實貫徹落實檔案管

理工作的各項制度。局領導也經常關心過問檔案達標工作，聽取檔案工作進展情況，及時解決工作中遇到的困難。領導對檔案工作的重視、關心和支持，硬件建設的到位，不僅為開展檔案工作創造了良好的外部條件，而且給了壓力和動力，使我們感到有責任、有義務認真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平。現在回頭看，領導的重視和關心，確實是此次檔案工作順利開展的前提和基礎。

（二）存在的問題和改進的措施

在完成工作的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題，打算，一是進一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業務培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務領域。

我所檔案管理工作在局領導與檔案部門的關心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學化邁進。請檢查驗收。

第五篇：檔案整理工作小結

檔案整理工作小結

溫嶺市慈善總會檔案室庫藏的檔案，是街道工作業績的反映和歷史的真實記錄。今年的整理工作已基本完畢，所有門類的檔案都是根據《檔案立卷歸檔制度》及有關規定整理歸檔，今年共整理文書檔案1006件；救助類檔案229卷；會計憑證184卷；會計賬冊68卷；會計報表29卷；基建檔案21卷；照片檔案1卷；實物檔案22件。現將有關立卷情況說明如下：

一、立卷門類

采取各部門自行立卷的辦法。文書檔案以結合保管期限分類法,以件為單位整理歸檔，由黨政辦整理；綜治調、組織管理、社會保障、紀律檢查檔案由各科室自行立卷；會計檔案由財政辦立卷；特種載體檔案由黨政辦接收立卷。檔案員負責對各科室檔案立卷工作進行指導、監督、檢查，保證立卷工作按時保質完成。

二、立卷原則

檔案立卷按照規范化、標準化要求，文書檔案按照浙江省實施《歸檔文件整理規則》辦法和有關文件的要求整理；會計檔案按照財政部、國家檔案局頒發的《會計檔案管理辦法》立卷；科技設備檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》有關規定立卷；照片檔案按照浙江省檔案局的《照片檔案管理暫行辦法》立卷。

三、立卷步驟和方法

（一）收集

對本各種文件材料進行收集，剔除不歸檔文件材料，力求各門類、載體的歸檔齊全完整。

（二）分類

按照街道制定的《檔案分類方案》對所有文件材料進行分門別類。

（三）立卷

1、文書檔案。根據結合保管期限進行分類.按件整理，一般以自然件為一件，一年同一個保管期限編一個流水號,將歸檔文件按次序分別裝入相應的檔案盒。

2、綜治調解檔案、組織管理檔案、黨支部管理檔案、社會保障、紀律檢查等檔案參照文書檔案整理規則整理。每一類目分別結合進行編目，保管期限劃分詳見保管期限表。

3、會計檔案。根據街道實際情況，會計檔案分為報表、賬冊、憑證三類，參照《會計檔案管理辦法》整理立卷。

4、特種載體檔案。照片是分各類會議活動、榮譽照片等，各類照片跨大流水編序號；磁介質是指數據備份、各類宣傳光盤等，各卷中歸檔按時間先后為序編號；實物以件整理，按產生或收集時間為序跨編號。

溫嶺市太平街道辦事處綜合檔案室

二O一O年十月